Báo cáo thực tập tại Công ty vật tư hàng hoá và vận tải - VINATACO

PhÇn I Tãm l­îc vÒ c«ng ty vËt t­ hµng ho¸ vµ vËn t¶i (VINATACO) I. LÞch sö h×nh thµnh, tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 09/NN-TCCB/QT ngµy 16/11/1993 cña Bé N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm (nay lµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n). · C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i: Sè 06 phè NguyÔn C«ng Trø, Hµ Néi. · C¸c chi nh¸nh sau: + Thµnh phè Hå ChÝ Minh: sè 17 ®­êng X« ViÕt NghÖ TÜnh - QuËn 4 + H¶i Phßng: sè 4B ®­êng TrÇn Phóc - QuËn Lª Ch©n. Lµ mét doanh nghiÖp cßn non trÎ, ®­îc h×nh thµnh do nhu cÇu thÞ tr­êng do vËy trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®· tù m×nh ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kh¸ æn ®Þnh víi ngµnh nghÒ kinh doanh kh¸ míi mÎ ®ã lµ cung cÊp c¸c mÆt hµng phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp nh­ ph©n bãn c¸c lo¹i (§¹m, Urª, DAB, Kali, NPK) vµ cho thuª vËn t¶i. Vµ sau nµy c«ng ty cßn më réng thªm mét sè mÆt hµng tung ra ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ còng lµ ®Ó t¨ng ph¹m vi ho¹t ®éng, më réng ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ bao b× PP... Cuèi n¨m 1997 theo QuyÕt ®Þnh sè 79 HQQT/QT cña Tæng c«ng ty VËt t­ n«ng nghiÖp, Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cho phÐp ®Çu t­ x©y dùng d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× PP ®Ó më réng thÞ tr­êng vµ ®¸p øng mét phÇn nhu cÇu cña ngµnh. II. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®­îc tæ chøc theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, thùc hiÖn chÕ ®é thñ tr­ëng qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn lùc cao nhÊt trong c«ng ty vµ còng lµ ng­êi chÞu mäi tr¸ch nhiÖm víi Nhµ n­íc. S¬ ®å bé m¸y qu¶n trÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh XNK Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Ban ®¹i lý vËn t¶i Chi nh¸nh TP. H¶i Phßng Chi nh¸nh TP. Hå ChÝ Minh X­ëng s¶n xuÊt bao b× Ban Gi¸m ®èc · Ban gi¸m ®èc bao gåm: Gi¸m ®èc vµ 01 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã cßn cã 01 trî lÝ kÕ ho¹ch vµ 01 kÕ to¸n tr­ëng hç trî. · Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tr­ëng phßng hµnh chÝnh trùc tiÕp chÞu sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c mÆt: + Tæ chøc nh©n sù + Tæ chøc vÒ ®µo t¹o nh©n sù + Lµm thñ tôc xin giÊy phÐp nhËp khÈu + Lµm thñ tôc xin giÊy phÐp h¶i quan + Lµm thñ tôc nhËn hµng nhËp khÈu. · Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c sè liÖu theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. LËp ho¸ ®¬n chøng tõ b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî. · Phßng kÕ ho¹ch, kinh doanh XNK: Thùc hiÖn lËp c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh ng¾n h¹n, c¸c kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh dµi h¹n vµ tæ chøc giao tiÕp, quan hÖ víi kh¸ch hµng vµ cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o th«ng tin vÒ kinh tÕ, kü thuËt, chÊt l­îng cho c¸c phßng ban cã liªn quan. Vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc ho¹t ®éng XNK. Tr­ëng phßng kÕ ho¹ch, kinh doanh XNK chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kinh doanh. · Ban ®¹i lý vËn t¶i: Cã nhiÖm vô vµ chøc n¨ng lµ tæ chøc ho¹t ®éng cho thuª vËn t¶i trong quyÒn h¹n vµ nghÜa vô do c«ng ty qui ®Þnh. Tr­ëng ®¹i lý chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña l·nh ®¹o c«ng ty. · Chi nh¸nh thµnh phè H¶i Phßng: Lµ c¬ së cã m« h×nh thu nhá cña c«ng ty, chi nh¸nh nµy cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ XNK hµng ho¸ theo sù chØ ®¹o cña c«ng ty. Ngoµi ra cßn thùc hiÖn ph©n phèi c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty. · Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh: Chi nh¸nh cã nhiÖm vô lµ mét kªnh ph©n phèi hµng ho¸, vËn t¶i vµ phèi hîp cïng c«ng ty tæ chøc c¸c ho¹t ®éng XNK, s¶n xuÊt vµ kinh doanh. · X­ëng s¶n xuÊt bao b× PP: X­ëng nµy cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt bao b× PP theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nguyªn vËt liÖu lµ h¹t nhùa ®­îc nhËp vÒ tõ Hµn Quèc ®­a vµo s¶n xuÊt theo mÉu bao b× thiÕt kÕ nhÊt ®Þnh. III. Chøc n¨ng, ngµnh nghÒ ho¹t ®éng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty 1. Chøc n¨ng: C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®éc lËp, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp vµ cã con dÊu riªng theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. C«ng ty thµnh lËp nh»m ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu ph¸t sinh cña s¶n xuÊt n«ng nghiÖp trong sù bïng næ cña kinh tÕ thÞ tr­êng. Do vËy, c«ng ty mang mét chøc n¨ng chñ yÕu ®ã lµ tæ chøc kinh doanh hµng ho¸ phôc vô n«ng nghiÖp nh­ c¸c lo¹i ph©n bãn Urª, Kali, L©n, NPK, DAB,... vµ s¶n xuÊt bao b× PP phôc vô cho ngµnh n«ng nghiÖp. 2. Ngµnh nghÒ ho¹t ®éng: C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i lµ doanh nghiÖp trùc thuéc Tæng c«ng ty VËt t­ n«ng nghiÖp vµ Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cã ngµnh nghÒ kinh doanh lµ: - S¶n xuÊt vµ cung øng bao b× PP cho ngµnh n«ng nghiÖp nh­: bao b× ®ùng thøc ¨n cho gia sóc, bao b× ®ùng s¶n phÈm n«ng nghiÖp nh­ thãc, g¹o, ng«,... - XuÊt khÈu mét sè s¶n phÈm n«ng nghiÖp vµ nhËp khÈu c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc nh­: ®¹m (tõ Liªn X« cò), Urª, NPK, DAB,... - Cho thuª mét sè lo¹i ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho nhu cÇu n«ng nghiÖp vµ mét sè nhu cÇu kh¸c. 3. NhiÖm vô: C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®­îc thµnh lËp víi nhiÖm vô hµng ®Çu lµ ®¸p øng c¸c nhu cÇu míi ph¸t sinh hay ngµnh n«ng nghiÖp vµ lÊy kho¶ng trèng trong c¸c nhu cÇu cò nh­ cung øng bao b× cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, cung øng c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp,... Víi nhiÖm vô t­ëng chõng ®¬n gi¶n nh­ng l¹i cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh n«ng nghiÖp do vËy toµn bé l·nh ®¹o vµ nh©n viªn trong c«ng ty ngµy ngµy ®· vµ ®ang hÕt søc nç lùc ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. PhÇn II M«i tr­êng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i Mçi doanh nghiÖp ë bÊt cø giai ®o¹n ph¸t triÓn nµo (®Æc biÖt lµ ë giai ®o¹n míi thµnh lËp doanh nghiÖp hoÆc më thªm ngµnh nghÒ kinh doanh) ®Òu ph¶i lµm mäi viÖc cÇn thiÕt vµ cã thÓ ®Ó ®­îc m«i tr­êng chÊp nhËn m×nh lµ mét thµnh viªn tù nhiªn, hîp lý chø kh«ng ph¶i ®Ó ®­îc ®ãn nhËn nh­ mét "vËt l¹" kh«ng thÓ chÊp nhËn vµ bÞ ®µo th¶i. Tõ giai ®o¹n khëi sù ®Õn b©y giê vµ h­íng tíi mét t­¬ng lai c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®· vµ ®ang ®­a ra nh÷ng ho¹ch ®Þnh t­¬ng ®èi hîp lý nh»m thÝch øng ®­îc víi m«i tr­êng. Ban ®Çu chØ ®¬n thuÇn kinh doanh c¸c mÆt hµng phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp nh­ c¸c lo¹i ph©n bãn, sau thiÕt lËp thªm d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× n«ng nghiÖp vµ c¶ kinh doanh thªm cho thuª vËn t¶i,... I. M«i tr­êng bªn ngoµi M«i tr­êng bªn ngoµi lµ toµn bé c¸c t¸c nh©n bªn ngoµi doanh nghiÖp cã liªn quan vµ cã ¶nh h­ëng tíi qu¸ tr×nh tån t¹i, vËn hµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. 1. M«i tr­êng ®Æc tr­ng. - Trong lÜnh vùc kinh doanh ph©n bãn ho¸ häc c¸c nhµ cung øng chñ yÕu cña doanh nghiÖp lµ Nhµ m¸y ph©n l©n V¨n §iÓn, Nhµ m¸y s¶n xuÊt ph©n bãn L©m Thao, Mü, Indonexia, Liªn X« (cò), A rËp,... - Trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh bao b× n«ng nghiÖp c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i th­êng xuyªn nhËp h¹t nhùa (®Ó s¶n xuÊt bao b×) tõ c«ng ty Hyundai Petrochemical thuéc Hyundai Corporation, Hµn Quèc. Bao b× s¶n xuÊt xong ®­îc cung øng cho c¸c ®¹i lý, cöa hµng t¹i Hµ Néi, TP. Hå ChÝ Minh, H¶i Phßng,... - Bé chñ qu¶n (Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n) vµ Tæng c«ng ty VËt t­ n«ng nghiÖp ®Òu hÕt søc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nh»m gióp c«ng ty æn ®Þnh vµ c¶i thiÖn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 2. M«i tr­êng ®Æc ch­ng: Tõ khi c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i thµnh lËp (n¨m 1993) kinh tÕ n­íc ta ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn hÕt søc æn ®Þnh vµ nhÊt lµ trong lÜnh vùc n«ng nghiÖp ®· cã b­íc ph¸t triÓn rÊt tèt. Bªn c¹nh ®ã th× ®iÒu kiÖn chÝnh trÞ trong n­íc còng t­¬ng ®èi æn ®Þnh. ChÝnh phñ còng ®· ban hµnh mét sè quyÕt ®Þnh lín hç trî vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp c¶i thiÖn vµ cã nhiÒu c¬ héi trong s¶n xuÊt kinh doanh nh­ LuËt doanh nghiÖp, LuËt thuÕ VAT,... Sù ph¸t triÓn cña khoa häc vµ c«ng nghÖ trªn thÕ giíi vµ trong n­íc ®ang ë møc ®é rÊt cao, tÝnh øng dông thùc tiÔn rÊt nhanh lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn hÕt søc thuËn lîi ®Ó doanh nghiÖp n¾m lÊy thêi c¬ s¶n xuÊt kinh doanh. §iÓn h×nh lµ c«ng ty ®· ®Çu t­ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× n«ng nghiÖp t­¬ng ®èi hiÖn ®¹i. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã do h¹n chÕ vÒ ®iÒu kiÖn tµi chÝnh, nh©n lùc (trÝ lùc) còng ®· lµm c«ng ty mÊt ®i nhiÒu c¬ héi kinh doanh. Trong nh÷ng n¨m võa qua ®iÒu kiÖn tù nhiªn c¬ b¶n lµ khÝ hËu cã nhiÒu thay ®æi bÊt th­êng trªn diÖn réng ®· g©y t¸c ®éng xÊu ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt n«ng nghiÖp nh­ mét sè n¬i bÞ lò lôt nh­ HuÕ, §µ N½ng,... g©y mÊt mïa. Do vËy còng ®· ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp tuy nhiªn cÇn ë møc ®é kh«ng cao l¾m. II. M«i tr­êng bªn trong cña doanh nghiÖp 1. §iÒu kiÖn tµi chÝnh C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®­îc quyÒn tù c©n ®èi thu chi vµ s¾p xÕp ho¹t ®éng tµi chÝnh. C«ng ty cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng C«ng th­¬ng ViÖt Nam ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Vµ trong nh÷ng n¨m qua th× t×nh h×nh vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty ®Òu kh¸ æn ®Þnh, vèn lu«n ®­îc quay vßng. 2. Qu©n hÖ nh©n sù C«ng ty ra ®êi trong giai ®o¹n quan hÖ kinh tÕ thÞ tr­êng ®ang bïng næ ë n­íc ta cho nªn víi yªu cÇu cña t¸c phong lµm viÖc c«ng nghiÖp c«ng ty ®· kü l­ìng tuyÓn mé ®­îc mét lùc l­îng nh©n sù cã chÊt l­îng vµ cã ®é tuæi kh¸ trÎ (trung b×nh lµ kho¶ng 29 tuæi). C¸c phong c¸ch sinh ho¹t lµm viÖc còng nh­ quan hÖ gi÷a c¸n bé c«ng nh©n viªn t­¬ng ®èi æn ®Þnh. Nh©n viªn cÊp d­íi lu«n ®­îc khÝch lÖ vµ t¹o c¬ héi thÓ hiÖn kh¶ n¨ng. Tuy nhiªn do sù h¹n chÕ vÒ qui m«, lÜnh vùc ho¹t ®éng, thiÕt bÞ kü thuËt,... vµ mét sè c¸ nh©n thiÕu tr¸ch nhiÖm cho nªn trong nhiÒu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× doanh nghiÖp ch­a tèi ­u ho¸ ®­îc hiÖu qu¶. Theo c¸ nh©n em nghÜ th× ®ã còng lµ mét thùc tr¹ng chung cña rÊt nhiÒu doanh nghiÖp Nhµ n­íc. §iÒu nµy ®· kh«ng ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc cña con ng­êi vµ l·ng phÝ mét "gi¸ trÞ v« h×nh" rÊt lín trong c«ng cuéc ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i em ®· thÊy ®­îc kinh nghiÖm qu¶n trÞ nh©n sù ë ®©y kh¸ tèt thÓ hiÖn qua quan hÖ tho¶i m¸i nh­ng rÊt râ rµng gi÷a c¸n bé c«ng nh©n viªn cã lÏ lµ l·nh ®¹o c«ng ty ®· t¹o quan niÖm ®­îc r»ng doanh nghiÖp kh«ng ®¬n thuÇn chØ lµ mét hÖ thèng kü thuËt mµ cßn lµ mét hÖ thèng x· héi. Trong c«ng ty tuy mçi phßng ban, c¬ së ®¹i lý, x­ëng s¶n xuÊt ®Òu ®­îc chia ra thµnh mçi "nhãm" cã chøc n¨ng riªng (x­ëng chØ lµm ho¹t ®éng s¶n xuÊt bao b×,...). Tuy nhiªn l·nh ®¹o c«ng ty ®· hç trî c¸c "nhãm" ®¹t ®­îc môc tiªu riªng vµ dung hoµ môc tiªu chung. VÝ dô nh­ phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®· phèi hîp víi x­ëng trong tuyÓn mé nh©n sù vµ tæ chøc qu¶n lý x­ëng,... §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn râ nhÊt ë hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty mµ em sÏ tr×nh bµy ë phÇn sau. 3. Lîi thÕ kinh doanh Lîi thÕ kinh doanh cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®­îc thÓ hiÖn râ nhÊt ë chuyªn doanh s¶n phÈm bao b× n«ng nghiÖp vµ sù tËp trung vµo chuyªn m«n s¶n xuÊt bao b× phôc vô cho ngµnh n«ng nghiÖp ®· t¹o cho c«ng ty cã mét "s©n ch¬i riªng" vµ cã nhiÒu c¬ héi ®Ó n©ng cao chÊt l­îng, c¶i thiÖn gi¸ c¶, hoµn thiÖn c¸c ®iÒu kiÖn vÒ giao hµng, thiÕt kÕ mÉu vµ thanh to¸n chi phÝ. Ngoµi ra th× c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ph©n bãn ho¸ häc vµ cho thuª vËn t¶i n«ng nghiÖp còng ®· ®em l¹i cho c«ng ty mét sè lîi thÕ c¹nh tranh riªng nh­ cung øng ®­îc hµng cã chÊt l­îng, nhu cÇu vÒ c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc ë n­íc ta lµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh vµ ngµy mét t¨ng lªn. PhÇn III Ngµnh nghÒ kinh doanh t¹i c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i §èi víi mét doanh nghiÖp th× ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét yÕu tè c¬ b¶n hµng ®Çu ®Ó ph¸t huy c¸c kh¶ n¨ng, n¨ng lùc kh¸c, nh­ qu¶n trÞ s¶n xuÊt kinh doanh, sö dông vèn,... Cho nªn lùa chän ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh còng lµ yÕu tè tiªn quyÕt cho sù tån t¹i, ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. * MÆt hµng vµ ngµnh hµng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®­îc thµnh lËp n¨m 1993 theo QuyÕt ®Þnh cña Bé N«ng nghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm víi ngµnh nghÒ kinh doanh lµ: kinh doanh c¸c s¶n phÈm phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp nh­ c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc,... vµ tæ chøc cho thuª vËn t¶i. Cuèi n¨m 1997 theo QuyÕt ®Þnh sè 79 HQQT/QT cña Tæng c«ng ty VËt t­ n«ng nghiÖp, Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cho phÐp c«ng ty ®Çu t­ x©y dùng d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× PP. Cho nªn c«ng ty cã thªm ngµnh nghÒ míi lµ s¶n xuÊt bao b× PP phôc vô cho ngµnh n«ng nghiÖp vµ mÆt hµng kinh doanh míi lµ bao b× PP. Bªn c¹nh ®ã th× c«ng ty cßn kinh doanh mét sè mÆt hµng kh¸c lµ s¶n phÈm cña ngµnh n«ng nghiÖp nh­ thãc g¹o, ®Ëu nµnh,... * Nguån cung øng §Ó s¶n xuÊt bao b× PP c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ph¶i th­êng xuyªn nhËp h¹t nhùa tõ Hµn Quèc t¹i c«ng ty Huyndai Petrochemical thuéc Huyndai Corporation qua c¶ng Susan vÒ c¶ng H¶i Phßng. C¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc ®­îc nhËp tõ mét sè nhµ m¸y trong n­íc nh­ Nhµ m¸y ph©n l©n V¨n ®iÓn, Nhµ m¸y ph©n bãn ho¸ häc L©m Thao vµ mét sè ®­îc nhËp ngo¹i tõ mét sè nhµ m¸y s¶n xuÊt ph©n bãn ho¸ häc t¹i Liªn X« cò, A rËp, Trung Quèc, Mü,... * ThÞ tr­êng tiªu thô C¸c s¶n phÈm ph©n bãn ho¸ häc cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®­îc ph©n phèi qua c¸c chi nh¸nh cña c«ng ty t¹i Hµ Néi, H¶i Phßng vµ TP. Hå ChÝ Minh sau ®ã ®­îc chuyÓn tíi c¸c cöa hµng, trung t©m ®¹i lý ë c¸c ®Þa ph­¬ng. Tuy nhiªn s¶n phÈm ph©n bãn ho¸ häc cña c«ng ty th­êng ®­îc tiªu thô chñ yÕu t¹i khu vùc miÒn B¾c. S¶n phÈm bao b× n«ng nghiÖp PP cña c«ng ty th­êng ®­îc s¶n xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c c«ng ty s¶n xuÊt thøc ¨n gia sóc nh­ c«ng ty thøc ¨n gia sóc Con Cß, C«ng ty Americal feed, c«ng ty Virasipi Th¸i Lan, Nhµ m¸y ®­êng,,... kho thu mua, kinh doanh ng«, khoai, thãc, g¹o,... Trong t­¬ng lai c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i dù ®Þnh sÏ c¶i tiÕn n©ng cao d©y chuyÓn s¶n xuÊt vµ mÉu m· bao b× ®Ó cã thÓ xuÊt khÈu s¶n phÈm bao b× PP th«ng qua mét sè hîp ®ång ®Æt hµng cña c«ng ty n­íc ngoµi. * Ph­¬ng thøc tiªu thô Ph­¬ng thøc tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i chñ yÕu lµ th«ng qua c¸c cöa hµng, ®¹i lý ph©n bãn ho¸ häc d­íi d¹ng bao tiªu mét møc cè ®Þnh sè l­îng s¶n phÈm. Cßn bao b× nhùa PP th× th­êng lµ nhËn s¶n xuÊt (cã thÓ kÌm theo thiÕt kÕ mÉu) theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. C«ng ty cã tæ chøc b¸n lÎ s¶n phÈm t¹i cöa hµng riªng cña m×nh. Ngoµi ra c«ng ty cßn qu¶ng c¸o b¸n hµng trùc tiÕp. Kªnh ph©n phèi tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i §¬n ®Æt hµng Héi chî th­¬ng m¹i... Cöa hµng ®¹i lýb¸n bu«n C¸c cöa hµng ®¹i lý cña c«ng ty Ng­êi tiªu dïng Ng­êi b¸n lÎ Ng­êi b¸n lÎ Kh¸ch hµng trong n­íc Kh¸ch hµng n­íc ngoµi * §¬n ®Æt hµng: C«ng ty s¶n xuÊt bao b× PP theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c nhµ s¶n xuÊt s¶n phÈm kh¸c dïng s¶n phÈm cña c«ng ty lµm bao b×. PhÇn IV Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh I. Ph©n tÝch kÕt qu¶ b¸n hµng C«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i kinh doanh c¸c mÆt hµng chñ yÕu sau: bao b× PP, c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc vµ cho thuª vËn t¶i. N¨m 2000 riªng vÒ ph©n bãn c¸c lo¹i c«ng ty ®· nhËp vÒ lµ 180,7 ngh×n tÊn, doanh thu b¸n hµng ph©n bãn lµ 28,68 tû ®ång, vÒ bao b× PP ®· s¶n xuÊt vµ b¸n theo hîp ®ång cã doanh thu lµ 3,562 tû ®ång, vÒ cho thuª vËn t¶i cã doanh thu lµ 652 triÖu ®ång. N¨m 1999 c«ng ty còng ®· nhËp vÒ 150,2 ngh×n tÊn ph©n bãn c¸c lo¹i doanh thu b¸n hµng ph©n bãn lµ 23,57 tû ®ång, bao b× PP cã doanh thu lµ 2,96 tû ®ång, cho thuª vËn t¶i ®¹t 1,2 tû ®ång. Nh­ vËy trong n¨m 2000 th× doanh thu vÒ cho thuª vËn t¶i cña c«ng ty ®· bÞ gi¶m ®¸ng kÓ bªn c¹nh ®ã th× doanh thu tõ ph©n bãn, bao b× PP vÉn t¨ng ®Òu ®Æn. XÐt cho tõng lo¹i s¶n phÈm ta cã: * MÆt hµng ph©n bãn ho¸ häc: c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i kinh doanh chñ yÕu c¸c lo¹i ph©n bãn ho¸ häc sau: §¹m, Urª, NPK, DAB, L©n. Th«ng th­êng hµng n¨m ph©n §¹m cã sè l­îng tiªu thô lín nhÊt vµ doanh thu hµng n¨m vÉn t¨ng ®Òu ®Æn tuy nhiªn møc t¨ng mçi n¨m mét thÊp do bÞ c¹nh tranh chia thÞ phÇn cïng s¶n phÈm nhËp lËu vµ s¶n phÈm thay thÕ. Trong n¨m võa qua th× DAB cã doanh thu gi¶m so víi n¨m 1999 do bÞ c¸c lo¹i s¶n phÈm ph©n bãn thay thÕ kh¸c ®­îc nhËp vÒ vµ bÞ tån kho víi sè l­îng t­¬ng ®èi lín (4,2 ngh×n tÊn). Cßn l¹i nãi chung th× c¸c mÆt hµng kh¸c doanh thu vÉn t¨ng ®Òu vµ rÊt æn ®Þnh. C¸c tØnh phÝa Nam (CÇn Th¬,...) th­êng tiªu thô sè l­îng ph©n bãn lín, sau ®ã ®Õn khu vùc phÝa B¾c vµ miÒn Trung. KÕt qu¶ vÒ ho¹t ®éng b¸n hµng cña mÆt hµng ph©n bãn ®­îc tæng kÕt qua b¶ng sau: N¨m C¸c lo¹i 1999 2000 NhËp(ngh×n tÊn) Tån kho(ngh×n tÊn) Doanh thu (tû ®ång) NhËp(ngh×n tÊn) Tån kho(ngh×n tÊn) Doanh thu (tû ®ång) §¹m 62,5 2,1 9,32 7,5 1,5 11,94 Urª 35 1,7 4,56 41,6 1,2 5,73 NPK 26,7 0,5 5,21 33,1 0,5 6,55 L©n 11 1 1,51 15,5 0,7 2,36 DAB 15 3 2,97 15,5 4,2 2,6 Tæng 150,2 8,3 23,57 180,7 8,1 28,68 Qua b¶ng trªn cã thÓ kÕt luËn vÒ t×nh h×nh b¸n hµng ph©n bãn ho¸ häc cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i nh­ sau: - §¹m: N¨m 2000 nhËp vÒ t¨ng 12,5 ngh×n tÊn trong khi ®ã tån kho gi¶m 0,6 ngh×n tÊn cïng víi gi¸ nhËp gi¶m ®­îc 0,30 ®ång/kg cho nªn doanh thu ®¹t 11,94 tû ®ång t¨ng 2,62 tû ®ång so víi n¨m 1999. - Urª: Trong n¨m võa qua th× l­îng ph©n Urª nhËp vÒ còng ®· t¨ng 7,6 ngh×n tÊn, tån kho còng gi¶m so víi n¨m tr­íc lµ 0,3 ngh×n tÊn. Tuy nhiªn do gi¸ trong n­íc bÞ t¨ng 50 ®ång/kg cho nªn doanh thu chØ t¨ng ®­îc 0,77 tû ®ång so víi n¨m 1999. - NPK: Tån kho n¨m 1999 b»ng møc n¨m 2000 (0,3 ngh×n tÊn) sè l­îng nhËp khÈu t¨ng 6,4 ngh×n tÊn, doanh thu t¨ng 1,34 tû ®ång, gi¸ n¨m 1999 vµ 2000 æn ®Þnh. - L©n: Sè l­îng ph©n l©n nhËp vµo n¨m 2000 lµ 15,5 ngh×n tÊn t¨ng so víi n¨m tr­íc lµ 4,5 ngh×n tÊn, sè l­îng tån kho còng gi¶m xuèng cßn 0,7 ngh×n tÊn (gi¶m 0,3 ngh×n tÊn). Doanh thu n¨m 2000 lµ 2,36 tû ®ång t¨ng ®­îc 0,85 tû ®ång. - DAB: DAB cã nhiÒu s¶n phÈm thay thÕ cho nªn n¨m 2000 tån kho ®· t¨ng lªn 4,2 ngh×n tÊn so víi n¨m 1999 lµ 3 ngh×n tÊn. §©y lµ l­îng tån kho t­¬ng ®èi lín g©y ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty do ph¶i chi tr¶ chi phÝ b¶o qu¶n, nhµ kho, hao mßn,... Vµ còng do tån kho t¨ng cho nªn doanh thu trong n¨m 2000 còng ®· gi¶m xuèng cßn 26 tû ®ång so víi n¨m 1999 lµ 2,97 tû ®ång mÆc dï nhËp vÒ t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 0,5 ngh×n tÊn. Nh­ vËy xÐt mét c¸ch toµn diÖn th× trong n¨m võa qua t×nh h×nh kinh doanh mÆt hµng ph©n bãn ho¸ häc cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i ®¹t møc trung b×nh kh¸. Tuy r»ng mÆt hµng ph©n bãn DAB (nhËp tõ Mü) bÞ thua lç nh­ng lîi nhuËn tõ c¸c mÆt hµng kh¸c vÉn bï ®¾p ®­îc vµ vÉn cã t¨ng tr­ëng. * MÆt hµng bao b× PP: Hµng n¨m Nhµ m¸y s¶n xuÊt bao b× PP vÉn nhËn ®­îc hîp ®ång ®Æt hµng ®Òu ®Æn tõ mét sè b¹n hµng l©u dµi nh­: C«ng ty thøc ¨n gia sóc Con Cß, c¸c Nhµ m¸y ®­êng phÝa B¾c, Vinasipi Th¸i Lan, c¸c c«ng ty nhËp khÈu vµ b¸n lÎ ph©n rêi vµ trong 2 n¨m qua cã thªm b¹n hµng míi lµ C«ng ty ViÖt Ph¸p, c«ng ty American feed. Tæng doanh thu tõ bao b× PP n¨m 2000 lµ 3,562 tû ®ång t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 0,632 tû ®ång (n¨m 1999 ®¹t 2,930 tû ®ång). Do ®Æc ®iÓm riªng theo yªu cÇu ®Æt hµng cña tõng ®èi t¸c nªn xÐt toµn diÖn th× mÆt hµng bao b× cña c«ng ty rÊt phong phó tõ bao nilon máng dïng ®ãng ®­êng ®Õn tói ®ùng thøc ¨n gia sóc c¸c lo¹i 15 kg, 20 kg... ®Õn bao b× to dïng ®ùng ph©n bãn vµ s¶n phÈm n«ng nghiÖp cã träng t¶i 50 kg, 100 kg. Nh­ vËy ®Ó ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh b¸n hµng cña c«ng ty ta nªn tæng kÕt ra b¶ng sau: N¨m 1999 2000 Hîp ®ång ®Æt hµng 15 hîp ®ång 19 hîp ®ång Sè l­îng bao b× c¸c lo¹i 1,467 tû c¸i 1,781 tû c¸i Doanh thu 2,930 tû ®ång 3,562 tû ®ång Sè l­îng s¶n xuÊt n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 0,316 tû chiÕc do t¨ng thªm 4 hîp ®ång tõ American feed vµ ViÖt Ph¸p cïng víi sè l­îng ®Æt hµng cña c¸c b¹n hµng cò còng ®· t¨ng thªm kÕt qu¶ lµ doanh thu t¨ng ®­îc 0,632 tû ®ång. Nãi chung th× t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh bao b× cña c«ng ty VËt t­ hµng ho¸ vµ VËn t¶i lµ rÊt kh¶ quan vµ cã tiÒm n¨ng ph¸t triÓn v× ng­êi d©n ®· h×nh thµnh thãi quen dïng tói nilon cho nhiÒu môc ®Ých nh­ ®ùng r¸c, thùc phÈm,... vµ nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c. * VÒ kinh doanh vËn t¶i vµ cho thuª vËn t¶i: N¨m 1999 c«ng ty cã 16 chiÕc « t« c¸c lo¹i ®Ó phôc vô kinh doanh vËn t¶i vµ cho thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. §Õn n¨m 2000 c«ng ty ®· b¸n 9 chiÕc « t« v× c¸c lý do sau: - Thu håi vèn phôc vô cho kinh doanh c¸c mÆt hµng kh¸c nh­ bao b× PP, nhËp khÈu ph©n bãn ho¸ häc, ®µo t¹o nh©n viªn, ®Çu t­ thiÕt bÞ,... - ThÞ phÇn kinh doanh vËn t¶i cã nhiÒu ®èi thñ míi dÉn ®Õn gi¸ cho thuª bÞ gi¶m mµ gi¸ x¨ng dÇu l¹i t¨ng rÊt nhanh (x¨ng Moga 83 t¨ng tõ 4.100®/lÝt lªn 4.800®/lÝt; X¨ng Moga 93 t¨ng tõ 4.300®/lÝt lªn 5.100®/lÝt; DÇu Diezen t¨ng 3.800®/lÝt lªn 4.100®/lÝt) lµm t×nh h×nh kinh doanh kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao. Do vËy n¨m 1999 doanh thu cho thuª vËn t¶i cña c«ng ty ®¹t 1,2 tû ®ång th× n¨m 2000 chØ cßn 0,652 tû ®ång, lîi nhuËn ®¹t ë møc trung b×nh kh¸ (lý do lµ phÇn tr¨m khÊu hao tµi s¶n ®· gÇn ®ñ cho nªn tÝnh ra vÉn cã l·i). môc lôc