Báo cáo Thực tập tổng hợp tại xí nghiệp Giày Phú Hà

Lêi nãi ®Çu Thùc tËp -c«ng viÖc b¾t buéc mçi sinh viªn n¨m cuèi ®Òu ph¶i lµm.§ã võa lµ ®iÒu b¾t buéc võa lµ ®iÒu bæ Ých cho sinh viªn n¨m cuèi v× ®ã lµ ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó tiÕp cËn thùc tÕ,vËn dông kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ trong nhµ tr­êngvµo thùc tiÔn.Trªn c¬ së ®ã cñng cè nh÷ngkiÕn thøc ®· häc ®Ýs©u t×m hiÓu vµ n¾m b¾t c¸ch thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong tõng lo¹i doanh nghiÖp cô thÓ. Nh­ng tr­íc hÕt muèn hiÓu ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n trong mét doanh nghiÖp cô thÓ cÇn ph¶i ®i s©uvµo t×m hiÓu®Æc ®iÓmt×nh h×nh s¶n xuÊt,®Æc ®iÓm c«ng t¸c qu¶n lý trong xÝ nghiÖp tõ ®ã ¶nh h­ëng®Õn kÕt qu¶ kinh doanhvµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nh­ thÕ nµo. V× vËy thùc tËp tæng hîp gióp ta hiÎu vÒ hÇu hÕt c¸c mÆt trong métdoanh nghiÖpcô thÓ nh­: -§Æc ®iÓm cña sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn -§Æc ®iÓm cña qui tr×nh c«ng nghÖ -§Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý -T×nh h×nh ph¸t triÓn kinh doanh - §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp ®i thùc tÕ. I.§iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp giµy phó hµ 1.Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp Trong gÇn mét thËp kû trë l¹i ®©y nghµnh giµy ViÖt Nam cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ t¹o ra kim ngh¹ch xuÊt khÈu lín thø hai trong lÜnh vùc c«ng nghiÖp. Víi nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi vµ chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ph¸t triÓn cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ViÖt Nam ®· trë thµnh n­íc s¶n xuÊt giµy lín thø hai trong khu vùc, chÊt l­îng vµ mÉu m· giµy xuÊt khÈu d­îc ®¸nh gi¸ cao vµ ®­îc tiªu thô réng kh¾p thÞ tr­êng thÕ giíi.Trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, nghµnh giµy ®­îc ®¸nh gi¸ lµ nghµnh kinh tÕ mòi nhän cã kim ngh¹ch xuÊt khÈu cao vµ mang l¹i nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng ®Æc biÖt lµ lao ®éng phæ th«ng nªn ®­îc nhµ n­íc khuyÕn khÝch ph¸t triÓn. Cïng víi chñ ch­¬ng cña Bé C«ng NghiÖp khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp phÝa Nam lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ®Çu t­ ra B¾c.C«ng ty giµy Phó L©m (thuéc Tæng C«ng Ty Da Giµy ViÖt Nam)-lµ doanh nghiÖp lín cña bé c«ng nghiÖp ®· cïng víi c«ng tyThiÕt BÞ-mét c«ng ty lín thuéc bé Th­¬ng M¹i ®· chän mÆt b»ng t¹i x· Phó L·m-Thanh Oai-Hµ T©y ®Ó thµnh lËp xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ s¶n xuÊt giµy xuÊt khÈu. XÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 213Q§/TCTB ngµy 01/08/1996 cña Bé C«ng NghiÖp .§­îc uû ban nh©n d©n tØnh Hµ T©y cho phÐp ®©t trô së t¹i x· Phó L·m Thanh Oai -Hµ T©y (QuyÕt ®Þnh 474 Q§/UB ngµy 22/7/1996 . th¸ng 10/1996 XÝ nghiªp hîp t¸c víi c«ng ty Vò ChÝnh víi mét d©y truyÒn s¶n xuÊt giµy thÓ thao xuÊt khÈu víi 400 lao ®éng, song trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång phÝa ®èi t¸c kh«ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt ®· ghi trong hîp ®ång :nh­ kh«ng thanh to¸n tiÒn phÝ gia c«ng ®Çy ®ñ, kh«ng t«n träng bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp ......ViÖc tiÕp tôc hîp t¸c víi C«ng ty Vò ChÝnh sÏ kh«ng cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn vµ kh«ng cã hiÖu qu¶ .Do vËy xÝ nghiÖp ®· b¸o c¸o víi Héi ®ång Qu¶n tri c«ng ty Giµy Phó L©m vµ ®­îc chÊp nhËn cho chÊm døt hîp t¸c vµ lµm thñ tôc thanh lý hîp ®ångvíi c«ng ty Vò ChÝnh vµo th¸ng 6/1998. §­îc sù gií thiÖu vµ chØ ®¹o cña c«ng ty Giµy Phó L©m.XÝ nhiÖp ®· ®µm ph¸n víi c«ng tyTMC(Taiwan Merchandise corropation) ngµy 08/07/1998 hîp ®ång gia c«ng giµy n÷ xuÊt khÈu víi qui m« ban ®Çu hai d©y truyÒn c«ng suÊt 60000 ®«i/th¸ng /d©y ®· ®­îc l·nh ®¹o hai c«ng ty ký kÕt.trong vßng 45 ngµy xÝ nghiÖp ®· hoµn tÊt viÖc c¶i t¹o nhµ x­ëng vµ c«ng tr×nh phô trî l¾p ®Æt bæ sung thiÕt bÞ ®¸p øng c«ng nghÖ s¶n xuÊt giµy n÷, th¸ng 10/1998xÝ nghiÖp chÝnh thøc b­íc vµo ho¹t ®«ng víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt giµy n÷ xuÊt khÈu .Th¸ng 4/1999 l¾p ®Ët d©y truyÒn thø 3 vµ th¸ng 10/1999 chÝnh thøc ®ñ 4 d©y truyÒn hoµn chØnh ho¹t ®éng ®Çy ®ñ (3 d©y truyÒn ban ngµy mét d©y truyÒn ban ®ªm.) 2 . §Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt giµy n÷ ë xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ. S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp chñ yÕu lµ giµy n÷. XÝ nghiÖp nhËn nguyªn liÖu chÝnh cña phÝa ®èi t¸c gia c«ng ,sau ®ã gia c«ng vµ xuÊt khÈu. Bëi vËy xÝ nghiÖp kh«ng ph¶i mua nguyªn liÖu chÝnh cho s¶n xuÊt s¶n phÈm.Qui tr×nh c«ng nghÖ cã thÓ ®­îc chia lµm 4 giai ®o¹n : giai ®o¹n chÆt chi tiÕt mò giµy vµ ®Õ giµy ;giai ®o¹n may mò giµy ; giai ®o¹n lµm ®Õ giµy; giai ®o¹n hoµn chØnh giµy -Giai ®o¹n chÆt chi tiÕt mò giµy ,®Õ giµy ®Ó phôc vô c¸c giai ®o¹n sau _Giai ®o¹n may mò giµy: gåm hai c«ng ®o¹n c«ng ®o¹n phô vµ c«ng ®o¹n chÝnh .C«ng ®o¹n phô bao gåm v¹ch vÏ d¸n lãt , d¸n d©y t¨ng c­êng.C«ng ®o¹n chÝnh may mò giµy sau khi may xong mò giµy ®­îc chuyÓn tíi kho b¸n thµnh phÈm ®Ó phôc vô cho giai ®o¹n hoµn chØnh. -Giai do¹n ghÐp ®Õ: giai ®o¹n nµy tiÕp nhËn c¸c chi tiÕt ®Õ tõ giai ®o¹n chÆt tiÕp tôc mµi viÒn ,phun s¬n,n¹o, d¸n mòi ,d¸n viÒn gãt.KÕt qu¶ cña giai ®o¹n nµy còng ®­îc chuyÓn tíi kho b¸n thµnh phÈm ®Ó chuÈn bÞ cho giai ®o¹n hoµn chØnh. -Giai ®o¹n hoµn chØnh: gåm 3 c«ng ®o¹n gß , hoµn chØnh, ®ãng gãi.C«ng ®o¹n gß mò giµy mò giµy nhËn tõ kho b¸n thµnh phÈm ®­îc xö lý qua chÊt ho¸ häc sau ®ã ®­îc l¾p vµo khu«n sau ®ã ®­äc gß cho vu«ng mòi sau ®ã ®­îc th¸o khái khu«n. Sau ®ã sang giai do¹n hoµn chØnh ®Õ ®­îc ghÐp víi mò giµy ®Ó thµnh mét ®«i hoµn chØnh bëi mét lãp keo. Sau ®ã giµy ®­îc qua thïng nhiÖt sÊy.§Õn c«ng ®o¹n cuèi cïng lµ KCS(kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm nÕu ®¹t yªu c©u` s¶n phÈm ®­îc d¸n tem råi l¹i ®em sÊy sau ®ã ®­îc ®ãng gãi vµ ®ãng thïng. Nguyªn vËt liÖu ChÆt chi tiÕt Chi tiÕt mòi giµy ChÆt chi tiÕt mòi giµy Chi tiÕt ®Õ giµy Chi tiÕt ®Õ giµy May mò giµy C«ng ®o¹n thñ c«ng Gia c«ng ®Õ giµy Ho¸ chÊt BTP mò giµy BTP ®Õ giµy Ho¸ chÊt §ãng thïng Gãi KCS Hoµn chØnh Gß r¸p KhoBTP Cã thÓ kh¸i qu¸t qui tr×nh c«ng nghÖ nh­ sau: 3.§Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý ë xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ: Víi diÖn tÝch 28000m2xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ gåm 3 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh vµ c¸c phßng ban nh­ sau: 3.1c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh -Ph©n x­ëng chÆt : ph©n x­ëng nh¹n nguyen liÖu tõ kho chÆt thµnh c¸c chi tiÕt ®Õ giµy vµ mò giµy. -Ph©n x­ëng may:cã nhiÖm vô may c¸c mò giµy -Ph©n x­ëng hoµn chØnh :cã nhiÖm vô ghÐp ®Õ giµy vµ mò giµy ®Ó t¹o thµnh phÈm hoµn chØnh,kiÓm tra chÊt l­îng giµy , ®ãng gãi ,®ãng thïng . 3.2 C¸c phßng ban nghiÖp vô:Gåm 4 phßng. 3.2.1Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng:Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: -Tæ chøc tuyÓn dông ®µo t¹o qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng. -Tæ chøc kiÖn toµn bé m¸y. -Tæ chøc kÕ ho¹ch c«ng t¸c-b¸o c¸o th­êng kú hoÆc b¸o c¸o tæng hîp -TiÕp kh¸ch phôc vô héi nghÞ cuéc häp . -Qu¶n lý con dÊu hå s¬ c«ng v¨n ,mua s¾m v¨n phßng phÈm c«ng cô dông cô. -Qu¶n lý c«ng t¸c b¶o vÖ, vÖ sinh c«ng nghiÖp, häc nghÒ, y tÕ -Tham m­u khen th­ëng, xö lý kû luËt kû luËt. 3.2.2 Phßng xuÊt nhËp khÈu:Cã nhiÖm vô xuÊt nhËp vËt t­, hµng ho¸ m¸y mãc nguyªn vËt liÖu,kiÓm hµng giao nhËn hµng -LËp c¸c hîp ®ång gia c«ng ,hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu -Theo dâi thùc hiÖn vµ lµm thñ tôc thanh lý ,thanh kho¶n. 3.2.3Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n-tµi vô:Cã chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp,nh»m sö dông vèn vµo ®óng môc ®Ých ®óng chÕ ®é. §ång thêi cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra chÕ ®é kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp,gióp ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ vµ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi cã hiÖu qu¶ nhÊt. Ngoµi ra c«ng t¸c kÕ to¸n cßn cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: -Ghi chÐp ph¶n ¸nh , ph©n tÝch lao ®éng ®Ò ra biÖn ph¸p -B¶o qu¶n l­u tr÷ sæ s¸ch tµi liÖu kÕ to¸n,b¸o c¸o ®Þnh kú vµ th­êng kú-Phæ biÕn thi hµnh c¸c thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n kiÓm tra viÑc ch¸p hµnh trong doanh nghiÖp -KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xu¸t kinh doanh vÒ tµi chÝnh ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ®Þnh møc tiÒn , tÝn dông vµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ -KiÓm kª ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n trong c¸c th­êng hîp ®Æc biÖt -Qu¶n lý thu chi qu¶n lý quü tiÒn mÆt 3.2.4 Phßng kü thuËt x©y dùng c¬ b¶n -KiÓm tra söa ch÷a trang thiÐt bÞ m¸y mãc -ThiÕt kÕ ban hµnh c¸c qui tr×nh qui ph¹m , gi¸m s¸t thùc hiÖn ®æi míi c¶i tiÕn qui tr×nh c«ng nghÖ -X©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt , ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu -Xö lý tranh chÊp vÒ kü thuËt,x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm qu¶n lý l¾p ®Æt vµ tæ chøc söa ch÷a trang thiÕt bÞ -Phèi hîp ®µo t¹o n©ng bËc kiÓm tra tay nghÒ -Qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm 3.3.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc qu¶n trÞ t¹i xÝ nghiÖp:C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn- chøc n¨ng-Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh chung tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp th«ng qua phßng ban vµ c¸c ph©n x­ëng. Gi¸m ®èc PhßngkÕ to¸n Phßng tæ chøc Phßngkü thuËt XDCB Phßng xuÊt nhËp khÈu Häc nghÒ VÖ sinh c«ng nghiÖp B¶o vÖ Y tÕ PX chÆt PX®Õ FX may FX hoµn chØnh FX c¬ khÝ 4.NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh- vèn -nh©n lùc XÝ nghiÖp nhËn nguyªn liÖu cña kh¸ch hµng gia c«ng thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh sau ®ã xuÊt khÈu giao cho kh¸ch hµng.HÇu hÕt c¸c s¶n phÈm ®Òu ®­îc ®Æt tr­íc theo c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt.Bªn gia c«ng ph¶i trë nguyªn liÖu chÝnh, phô sang xÝ nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng vµ gia c«ng theo mÉu nhÊt ®Þnh . HiÖn t¹i xÝ nghiÖp chØ gia c«ng 1 lo¹i s¶n phÈm ®ã lµ n÷ . Nguån vèn cña xÝ nghiÖp do c«ng ty Giµy Phó L©m , C«ng ty ThiÕt BÞ cÊp vµ c«ng ty TMC cho vay ­u ®·i d­íi d¹ng b¸n tµi s¶n trõ dÇn vµo tiÒn c«ng phÝ hµng n¨m theo sù tho¶ thuËn cña hai bªn theo mét tû lÖ nµo ®ã .§Õn nay tæng nguån vèn cña xÝ nghiÖp lµ 27538000000® trong ®ã gi¸ trÞ tµi s¶n lµ 22000000000® cßn l¹i lµ vèn huy ®éng . Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp ®Õn nay lµ 1000 ng­êi trong ®ã c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 965 ng­êi cßn l¹i lµ nh©n viªn gi¸n tiÕp bao gåm nh©n viªn qu¶n lý ,vÖ sinh c«ng nghiÖp ,b¶o vÖ ,®µo t¹o ,y tÕ.§éi ngò lao ®éng ®­îc tuyÓn chän trªn ®Þa bµn ®Þa ph­¬ng ,®a sè xuÊt th©n tõ n«ng nghiÖpcña vïng ph¸o tr­íc kia vµ chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng .Do ®ã khi b­íc vµo m«i tr­êng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp víi m¸y mãc hiÖn ®¹i theo d©y truyÒn, phong c¸ch lµm viÖc chÆt chÏ khao häc....nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ban ®Çu.Nh­ng víi b¶n chÊt cÇn cï chÞu khã ,th«ng minh ham häc hái do ®ã cho ®Õn nay ®¹i bé phËn c«ng nh©n cña xÝ nghiÖp ®· ngµy mét tr­ëng thµnh ,cã ý thøc kû luËt cao vµ tinh hÇn ®oµn kÕt gióp ®ì lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn ®· t¹o nªn mét søc m¹nh tæng hîp ®¹t ®­îc nh÷ng kÐt qu¶ ®¸ng mõng. 5.T×nh h×nh ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp tõ khi thµnh lËp ®Õn nay. Th¸ng 10/1996 xÝ nghiÖp chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng .Víi 3 th¸ng võa ®µo t¹o c«ng nh©n võa s¶n xuÊt thö trªn d©y truyÒn nh­ng ®· cã s¶n phÈm xuÊt khÈu. Vêi s¶n l­îng 18654 ®«i ®¹t 8150,46 USD qui ®æi ra tiÒn ViÖt Nam lµ 90506743®. Tõ n¨m 1997 viÖc n¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ ®· æn ®Þnh tay nghÒ c«ng nh©n ®· ®­îc n©ng cao vµ ®· ®¹t ®­îc mét sè chØ tiªu nh­ sau STT chØ tiªu n¨m1997 N¨m1998 N¨m 1999 1 Tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng 4687552156® 2648250170® 19428402587® 2 Doanh thu gia c«ng 4464335387® 2534210689® 17662184162® 3 Lîi nhuËn - - 95678000® 4 Nép ng©n s¸ch 25000000® 15000000® 40000000® 5 Thu nhËp b×nh qu©n 400000®/th¸ng 420000®/th¸ng 552000®/th¸ng 6 Sè lao ®éng 400 lao ®éng 400 lao ®éng 1000 lao ®éng 7 Gi¸ trÞ TSC§ 18456000000® 20342578000® 22328432130® 8 Tæng nguån vèn 22456000000® 24342578000® 26328432130® Tõ th¸ng 10/1996 ®Õn th¸ng 6/1998 xÝ nghiÖp chØ ho¹t ®éng víi mét d©y truyÒn giµy thÓ thao tuy ch­a t¹o ra lîi nhuËn nh­ng xÝ nghiÖp ®· gãp phÇn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. MÆt kh¸c do chØ ho¹t ®éng víi mét d©y truyÒn nªn ch­a thÓ cã l·i ®­îc. Tõ th¸ng 6/1998 ®Õn th¸ng 9/1998 xÝ nghiÖp ®· dõng ho¹t ®éng vµ c«ng nh©n còng bÞ nghØ viÖc do trôc chÆc ë phÝa ®èi t¸c hîp t¸c Nh­ng chØ víi thêi gian ng¾n xÝ nghiÖp ®· t×m ®­îc ®èi t¸c míi -tËp ®oµn TMC vµ b¾t ®Çu hîp t¸c víi ®èi t¸c míi tõ th¸ng 10/1998 cho ®Õn nay xÝ nghiÖp ®· b¾t ®Çu lµm ¨n cã l·i. 6.Xu h­íng ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp trong n¨m tíi XÝ nghiÖp sÏ l¾p ®Æt thªm mét d©y truyÒn hoµn chØnh ®Ó ho¹t ®éng víi 4 d©y truyÒn s¶n xuÊt giµy n÷ xuÊt khÈu víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp lµ 1000 ng­êi hiÖn cã , ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn cã kÕ ho¹ch ®µu t­ më réng t¹i ®Þa ®iÓm ngoµi xÝ nghiÖp víi qui m« 3 d©y truyÒn thu hót 1000 lao ®éng. B¸m s¸t sù chØ ®¹o cña c«ng ty Giµy Phó L©m ,tranh thñ sù gióp ®ì cña bé C«ng NghiÖp vµ Tæng c«ng ty Da-Giµy ViÖt Nam hîp t¸c chÆt chÏ cã hiÖu qu¶ víi c«ng ty TMC phÊn ®Êu ®¹t doanh thu gia c«ng1500000 USD.Lµm tèt c«ng qu¶n lý lao ®éng ,®iÒu ®é s¶n xuÊt ,kü thuËt x©y dùng c¬ b¶n , xuÊt nhËp khÈu , kÕ to¸n tµi vô, y tÕ vµ c¸c mÆt qu¶n lý phôc vô ®¶m b¶o xÝ nghiÖp an toµn xanh s¹ch ®Ñp gãp phÇn æn ®Þnh ph¸t triÓn vµ s¶n xuÊt. II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp giµy Phó Hµ 1.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n . Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp cã chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc , gi¸m ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp , nh»m sö dông tiÒn vèn vµo ®óng môc ®Ých,®óng chÕ ®ä ,chÝnh s¸ch ,hiÖu qu¶.§ång thêi cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra chÕ ®é kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp ,gióp ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin kinh tÐ vµ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi ,cã hiÖu qu¶. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt gia c«ng mét lo¹i s¶n phÈm ,tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n cao h¬n n÷a xÝ nghiÖp ¸p dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n nªn bé maý kÐ to¸n ®­îc tæ chøc ®¬n gi¶n theo kiÓu tËp trung tæng hîp c¸c c«ng viÖc kÕ vµo mét nh©n viªn kÐ to¸n. Sè nh©n viªn kÕ to¸n bé m¸y kÕ to¸n lµ hai ng­êi . Mét kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp ,kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n . Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t ,phô tr¸ch chung c¸c ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, chØ ®¹o ph­¬ng thøc h¹ch to¸n phï hîp víi chÕ ®é. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp . Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng cßn phô tr¸ch c«ng viÖc cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp lµm c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n . Mét nh©n viªn kÕ to¸n lµm tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trong kú bao gåm c¶ h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp ®ång thêi kiªm c¶ thñ quÜ. 2.§Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Sæ NhËt ký- Chøng tõ.Ph­¬ng thøc kh¸u hao theo ®­êng th¼ng. TÝnh gi¸ xuÊt vËt liÖu theo xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn .Ph­¬ngph¸p h¹ch to¸n hµnh tån kho, h¹ch to¸n chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. HÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt t¹i xÝ nghiÖp:nh©t ký quÜ, nhËt ký tiÒn göi ,chi tiÕt vËt t­, sæ chi tiÕt tµi s¶n, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, b¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô.PhÇn h¹ch to¸n tæng hîp ®­îc lµm trªn m¸y-xÝ nghiÖp ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n GAM8 . M¸y tÝnh tù ®éng t¹o chi tiÕt tÝnh sæ d­ tù ®éng lªn c©n ®èi tù ®éng.Do ®Æc ®iÓm lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc nªn xÝ nghiÖp kh«ng theo dâi sæ c¸i tµi kho¶n, cuèi kú kÕ to¸n in ra nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n. Dùa vµo nhËt ký chi tiÕt ®ã cuèi kú lµm c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nh­:b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh , thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Do m« h×nh kÕ to¸n tËp trung nªn khã cã thÓ t¸ch riªng tõng phÇn hµnh kÕ to¸n cô nh­ng nh×n chung cã thÓ kh¸i qu¸t mét sè phÇn hµnh nh­ sau: Qui tr×nh h¹ch to¸n tiÒn mÆt t¹i kÐt vµ tiÒn göi ng©n hµng Chøng tõ:GiÊy b¸o Nî,Cã -PhiÕu thu, phiÕu chi -Khëi ®éng m¸y -Chän m· nh©n viªn lµm viÖc -N¹p ngµy th¸ng lµm viÖc -NhËp d÷ liÖu vµo m¸y -Chän môc t¹o chi tiÕt -Chän môc t¹o sè d­ Cuèi kú:- Chän môclªn c©n ®èi KÕt qu¶:-M¸y t¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n -T¹o b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh -T¹o c©n ®èi kÕ to¸n -Vµo sæ quÜ tiÒn mÆt -Vµo sæ tiÒn göi KÕ to¸n tay KÕ to¸n m¸y §èi chiÕu Trong phÇn hµnh nµy sö dông c¸c tµi kho¶n sau: -TK 111PH:TiÒn mÆt -TK 1121: TiÒn göi ng©n hµng -TK1121: Ngo¹i tÖ -TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng -TK1331:ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸,dÞch vô -TK 152: Nguyªn liÖu,vËt liÖu -TK153: C«ng cô, dông cô -TK 2112:Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc -TK2113:M¸y mãc, thiÕt bÞ -TK 2114: Ph­¬ng tiÖn v¹n t¶i truyÒn dÉn -TK 2115:ThiÕt bÞ,dông cô qu¶n lý -TK 331: Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n -TK3333:ThuÕ xuÊt,nhËp khÈu -TK 3337: ThuÕ nhµ ®Êt -TK3338: ThuÕ kh¸c -TK334: Ph¶i tr¶ nh©n viªn -TK 336:Ph¶i tr¶ néi bé -TK411:Nguån vèn kinh doanh -TK 6277: ChiphÝ gia c«ng thuª ngoµi -TK 627701:Chi phÝ tiÒn ®iÖn -TK627702: Chi phÝ cho ph©n x­ëng -TK 627703: Chi phÝ vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu -TK 6278:C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn -TK 6417: Chi phÝ xuÊt khÈu thuª ngoµi -TK 6418: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn -TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi -TK 642801:Chi phÝ b¶o vÖ xÝ nghiÖp -TK 642802: Chi phÝ tiÕp kh¸ch -TK 642803: Chi phÝ thuèc cho c«ng nh©n -TK 642804: Chi phÝ chuyÓn tiÒn -TK642805: Chi phÝ kh¸c S¬ ®å h¹ch to¸n nh­ sau: TK 111PH,112 TK141,331,334,336, TK152,153, TK627,641,642 TK336 TK411 Quan hÖ vay,tr¶ hé néi bé Quan hÖ thanh to¸n trong xÝ nghiÖp Mua hµng nhËp kho Mua hµng sö dông ngay Quan hÖ cÊp vèn i tr×nh h¹ch to¸n nhËp,xuÊt vËtt­,s¶n phÈm -Vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu c«ng cô,dông cô -B¸o c¸o s¶n l­îng Chøng tõ:phiÕu nhËp,PhiÕu xuÊt Kho -NhËp d÷ liÖu vµo m¸y -Chän môc t¹o chi tiÕt Cuèi kú:-Chän môc c©n ®åi KÕt qu¶:-T¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n -T¹o b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh -T¹o c©n ®èi kÕ to¸n -T¹o b¸o c¸o kÕt qu¶kinh doanh KÕ to¸n tay -LËp b¶ng ph©n bævËt liÖu, c«ng cô, dông cô -Khëi ®éng m¸y -Chän m· nh©n viªn -N¹p ngµy lµm viÖc Lµm trªn m¸y KÕ to¸n m¸y §èi chiÕu Trong phÇn hµnh kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¸n sau: -TK152: VËt liÖu -TK 153: C«ng cô, dông cô -TK 155:thµnh phÈm -TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu -TK 6273: Chi phÝ dông cô c«ng cô -TK632:Gi¸ vèn hµng b¸n -TK 6413: Chi phÝ dôngcô qu¶nlý Trong phÇn hµnh nµy kÕ to¸n võa h¹ch to¸n trªn m¸y, võa lµm b»ng tay trªn c¸c b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt vËt t­, b¸o c¸o s¶n l­îng.cuèi kú kÕ to¸n ®èi chiÕu gi÷a kÕt qu¶ cña m¸y tÝnh vµ kÕt qu¶ tæng hîp b»ng tay. Qui tr×nh h¹ch to¸nTSC§ vµ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh Chøng tõ:-Biªn b¶n giao nhËn -Biªn b¶n giao nhËn -Biªn b¶n gßp vèn -Hîp ®ång mua b¸n -ThÎ tµi s¶n -Sæ chi tiÕt tµi s¶n -NhËp d÷ liÖu -Chän môc t¹o chi tiÕt LËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao Cuèi kú:-T¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n -Lªn c©n ®èi ph¸t sinh -B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n KÕ to¸n tay §èi chiÕu KÕ to¸n m¸y Lµm trªn m¸y Trong phÇn hµnh nµy kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: -tk 2113: M¸y mãc thiÕt bÞ -tk2115:ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý -tk411:Vèn kinh doanh -tk 336: Vèn vay c«ng ty TMC ë phÇn hµnh nµy c¸c tµi s¶n t¨ng do mua s¾m ®­îc h¹ch to¸n ë phÇn tiÒn mÆt.C¸c tµi s¶n t¨ng do gãp vèn, t¨ng do ®i vay n­íc ngoµi míi ®­îc h¹ch to¸n ë ®©y Qui tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng: ë phÇn nµy kÕ to¸n sö dông b¶ng chÊm c«ng sau ®ã tÝnh l­¬ng , tÝnh BHYT,BHXH,KPC§ cßn ghi sæ kÕ to¸nth× ®­îc h¹ch to¸n ë phÇn tiÒn mÆt vµ chi phÝ Chøng tõ: B¶ng chÊm c«ng B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ tiÒn l­¬ng b¶o hiÓm x· héi Lµm trªn m¸y Qui tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ : ë phÇn nµy sau khi cã c¸c b¶ng ph©n bæ cña c¸c phÇn hµnh tr­íc kÕ to¸n trän môc phiÕu kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu cuèi kú kÕt chuyÕn sang tµi kho¶n chi phÝ ,s¶n xuÊt kinh doanh dëdang.KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: -tk 622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp -tk6272: Chi phÝ vËt liÖu -tk6273: Chi phÝ c«ng cô ph©n x­ëng -tk6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ -tk6277: Chi phÝ gia c«ng thuª ngoµi -tk627801: Chi phÝ tiÒn ®iÖn -tk627802: Chi phÝ b»ng tiÒn cho ph©n x­ëng -tk627803: Chi phÝ vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu -...... -tk154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Qui tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ: Chøng tõ:-B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô -B¶ng tÝnh ph©n bæ l­¬ng,BHXH -B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao Chän môc:-PhiÕu kÕ to¸n -nhËp d÷ liÖu -Chän môc t¹o chi tiÕt -Chän t¹o chi tiÕt KÕ to¸n m¸y KÕt qu¶: M¸y t¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n -C©n ®èi ph¸t sinh - Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu vµ thanh to¸n: Tµi kho¶n sö dông -tk 5112:Doanh thu b¸n thµnh phÈm -tk3333:: ThuÕ xuÊt khÈu -tk131: Ph¶i thu kh¸ch hµng HÇu hÕt doah nghiÖp xuÊt hµng b¸n sau mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh kh¸ch hµng míi thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn göi ng©n hµng.ë phÇn nµy kh«ng h¹ch kho¶n kh¸ch hµng tr¶ tiÒn.ChØ h¹ch to¸n doanh thu vµ theo dâi c«ng nî Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng Chøng tõ:Ho¸ ®¬n b¸n hµng -chän môc chøng tõ -NhËp d÷ liÖu LËp b¶ng tæng hîp doanh thu Cuèi kú:-T¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n -lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh -B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n -T¹o chi tiÕt -Lªn c©n ®èi KÕ to¸n m¸y Lµm trªn m¸y KÕ to¸n tay §èi chiÕu Qui tr×nh h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh: Trong phÇn nµy kÕ to¸n viªn chØ viÖc kÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n phÝ vµ doanh thu sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.Vµ tµi kho¶n lîi nhuËn ch­a ph©n phèi.C¸c tµi kho¶n sö dông : -tk 421: L·i ch­a ph©n phèi -tk 5112: Doanh th b¸n thµnh phÈm -tk 632:Gi¸ vèn hµng b¸n -tk 6417:Chi phÝ xuÊt khÈu thuª ngoµi -tk 6418: Chi phÝ kh¸c cho xuÊt khÈu -tk 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý -tk 6423: chi phÝdông cô qu¶n lý -tk 6424:Chi phÝ khÊu haoTSC§ -tk 6427:chi phÝ dÞch vô mua ngoµi -tk642801:Chi phÝ b¶o vÖ xÝ nghiÖp -tk 642802: Chi phÝ tiÕp kh¸ch -tk 642803: Chi phÝ mua thuèc cho c«ng nh©n -tk 642804: Chi phÝ chuyÓn tiÒn -tk 911:Tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh KÕt luËn Sau mét th¸ng thùc tËp tæng hîp t¹i xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ em cã mét vµi nhËn xÐt sau VÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt:xÝ nghiÖp chØ gia c«ng mét mÆt hµng duy nhÊt ®ã lµ giµy n÷.Do míi thµnh lËp nªn xÝ nghiÖp cßn gÆp nhiÒu khã kh¼ntong viÖc t×m kiÕm b¹n hµng, ®èi t¸c s¶n xuÊt.Ba n¨m ®Çu khi míi thµnh lËp do chØ ho¹t ®éng víi mét d©y truyÒn s¶n xuÊt lµ giµy thÓ thao nªn chu­a cã l·i.B­íc sng n¨m 1999xÝ nghiÖp t×m ®­îc ®èi t¸c míi ho¹t ®éng víi 3 d©y truyÒn hoµn chØnh, viÖc s¶n xuÊt ®· cã l·i vµ tä nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp cã 1000 lao ®éng nh­ng trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp Ýt chØ chiÕm 3,5% tøc 35 ng­êi chøng tá c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý rÊt cao, chÆt chÏ, tr×nh ®ä nh©n viªn qu¶n lý cao. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n:VÒ nh©n sù- lao ®éng kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao am hiÓu mäi chÝnh s¸ch kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ n­íc, sö dông thµnh th¹o m¸y tÝnh trong lÜnh vùc kÕ to¸n. Do ¸p dông m¸y tÝnh nªn lao ®éng kÕ to¸n rÊt Ýt chØ 2 ng­êi nh­ng lu«n hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tæ chøc sæ NhËt ký-Chøng tõ. Nh­ng do viÖc ¸p dông m¸y tÝnh nªn xÝ nghiÖp ®· thay ®æi mét sè sæ ¸p dông ®Ó phï hîp víi phÇn mÒm kÕ to¸n ®ang ¸p dông cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu so víi c¸c sæ cña h×nh thøc NhËt ký -Chøng tõ. Do xÝ nghiÖp lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc nªn xÝ nghiÖp kh«ng theo dâic¸c sæ C¸i tµi kho¶n thay vµo ®ãi nghiÖp theo dâi nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n.ViÖc ¸p dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gi¶m viÖc ghi chÐp c¸c bót to¸n trïng l¾p gi÷a c¸c phÇn hµnh nh­ trong h×nh thøc sæ NhËt ký-Chøng tõ. Bé m¸y kÕ to¸n rÊt gän nhÑ, c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng chuyªn m«n ho¸ theo tõng phÇn hµnh mµ lµm kÕt hîp tæng hîp- mét ng­êi lµm tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n. §iÒu ®ã cã ­u ®iÓm lµ gi¶m gän lao ®éng kÕ to¸n tr×nh ®é kÕ to¸n ph¶i cao nh­ng cã nh­îc ®iÓm lµ mang tÝnh ®éc ®o¸n trong c«ng viÖc, h¬n n÷a kh«ng cã tÝnh kiÓm tra chÐo nªn khã ph¸t hiÖn sai sãt khi x¶y ra.