Báo cáo Thực tập tổng hợp tại xí nghiệp Giày Phú Hà
LỜI NÓI ĐẦU
Thực tập -công việc bắt buộc mỗi sinh viên năm cuối đều phải làm.Đó vừa là điều bắt buộc vừa là điều bổ ích cho sinh viên năm cuối vì đó là điều kiện tốt nhất để tiếp cận thực tế,vận dụng kiến thức đã được trang bị trong nhà trường vào thực tiễn.Trên cơ sở đó củng cố những kiến thức đã học đí sâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong từng loại doanh nghiệp cụ thể.
Nhưng trước hết muốn hiểu được công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể cần phải đi sâu vào tìm hiểu đặc điểm tình hình sản xuất,đặc điểm công tác quản lý trong xí nghiệp từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và tổ chức công tác kế toán như thế nào. Vì vậy thực tập tổng hợp giúp ta hiểu về hầu hết các mặt trong một doanh nghiệp cụ thể như:
- Đặc điểm của sự hình thành và phát triển
- Đặc điểm của quy trình công nghệ
- Đặc điểm tổ chức quản lý
- Tình hình phát triển kinh doanh
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp đi thực tế.
20 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1622 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Báo cáo Thực tập tổng hợp tại xí nghiệp Giày Phú Hà, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Thùc tËp -c«ng viÖc b¾t buéc mçi sinh viªn n¨m cuèi ®Òu ph¶i lµm.§ã võa lµ ®iÒu b¾t buéc võa lµ ®iÒu bæ Ých cho sinh viªn n¨m cuèi v× ®ã lµ ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó tiÕp cËn thùc tÕ,vËn dông kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ trong nhµ trêngvµo thùc tiÔn.Trªn c¬ së ®ã cñng cè nh÷ngkiÕn thøc ®· häc ®Ýs©u t×m hiÓu vµ n¾m b¾t c¸ch thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong tõng lo¹i doanh nghiÖp cô thÓ.
Nhng tríc hÕt muèn hiÓu ®îc c«ng t¸c kÕ to¸n trong mét doanh nghiÖp cô thÓ cÇn ph¶i ®i s©uvµo t×m hiÓu®Æc ®iÓmt×nh h×nh s¶n xuÊt,®Æc ®iÓm c«ng t¸c qu¶n lý trong xÝ nghiÖp tõ ®ã ¶nh hëng®Õn kÕt qu¶ kinh doanhvµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nh thÕ nµo. V× vËy thùc tËp tæng hîp gióp ta hiÎu vÒ hÇu hÕt c¸c mÆt trong métdoanh nghiÖpcô thÓ nh:
-§Æc ®iÓm cña sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
-§Æc ®iÓm cña qui tr×nh c«ng nghÖ
-§Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý
-T×nh h×nh ph¸t triÓn kinh doanh
- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp ®i thùc tÕ.
I.§iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp giµy phó hµ
1.Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp
Trong gÇn mét thËp kû trë l¹i ®©y nghµnh giµy ViÖt Nam cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ t¹o ra kim ngh¹ch xuÊt khÈu lín thø hai trong lÜnh vùc c«ng nghiÖp. Víi nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi vµ chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch ph¸t triÓn cña §¶ng vµ Nhµ níc ViÖt Nam ®· trë thµnh níc s¶n xuÊt giµy lín thø hai trong khu vùc, chÊt lîng vµ mÉu m· giµy xuÊt khÈu dîc ®¸nh gi¸ cao vµ ®îc tiªu thô réng kh¾p thÞ trêng thÕ giíi.Trong chiÕn lîc ph¸t triÓn kinh tÕ cña §¶ng vµ Nhµ níc, nghµnh giµy ®îc ®¸nh gi¸ lµ nghµnh kinh tÕ mòi nhän cã kim ngh¹ch xuÊt khÈu cao vµ mang l¹i nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng ®Æc biÖt lµ lao ®éng phæ th«ng nªn ®îc nhµ níc khuyÕn khÝch ph¸t triÓn.
Cïng víi chñ ch¬ng cña Bé C«ng NghiÖp khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp phÝa Nam lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ®Çu t ra B¾c.C«ng ty giµy Phó L©m (thuéc Tæng C«ng Ty Da Giµy ViÖt Nam)-lµ doanh nghiÖp lín cña bé c«ng nghiÖp ®· cïng víi c«ng tyThiÕt BÞ-mét c«ng ty lín thuéc bé Th¬ng M¹i ®· chän mÆt b»ng t¹i x· Phó L·m-Thanh Oai-Hµ T©y ®Ó thµnh lËp xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ s¶n xuÊt giµy xuÊt khÈu.
XÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 213Q§/TCTB ngµy 01/08/1996 cña Bé C«ng NghiÖp .§îc uû ban nh©n d©n tØnh Hµ T©y cho phÐp ®©t trô së t¹i x· Phó L·m Thanh Oai -Hµ T©y (QuyÕt ®Þnh 474 Q§/UB ngµy 22/7/1996 . th¸ng 10/1996 XÝ nghiªp hîp t¸c víi c«ng ty Vò ChÝnh víi mét d©y truyÒn s¶n xuÊt giµy thÓ thao xuÊt khÈu víi 400 lao ®éng, song trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång phÝa ®èi t¸c kh«ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c cam kÕt ®· ghi trong hîp ®ång :nh kh«ng thanh to¸n tiÒn phÝ gia c«ng ®Çy ®ñ, kh«ng t«n träng bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp ......ViÖc tiÕp tôc hîp t¸c víi C«ng ty Vò ChÝnh sÏ kh«ng cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn vµ kh«ng cã hiÖu qu¶ .Do vËy xÝ nghiÖp ®· b¸o c¸o víi Héi ®ång Qu¶n tri c«ng ty Giµy Phó L©m vµ ®îc chÊp nhËn cho chÊm døt hîp t¸c vµ lµm thñ tôc thanh lý hîp ®ångvíi c«ng ty Vò ChÝnh vµo th¸ng 6/1998.
§îc sù gií thiÖu vµ chØ ®¹o cña c«ng ty Giµy Phó L©m.XÝ nhiÖp ®· ®µm ph¸n víi c«ng tyTMC(Taiwan Merchandise corropation) ngµy 08/07/1998 hîp ®ång gia c«ng giµy n÷ xuÊt khÈu víi qui m« ban ®Çu hai d©y truyÒn c«ng suÊt 60000 ®«i/th¸ng /d©y ®· ®îc l·nh ®¹o hai c«ng ty ký kÕt.trong vßng 45 ngµy xÝ nghiÖp ®· hoµn tÊt viÖc c¶i t¹o nhµ xëng vµ c«ng tr×nh phô trî l¾p ®Æt bæ sung thiÕt bÞ ®¸p øng c«ng nghÖ s¶n xuÊt giµy n÷, th¸ng 10/1998xÝ nghiÖp chÝnh thøc bíc vµo ho¹t ®«ng víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt giµy n÷ xuÊt khÈu .Th¸ng 4/1999 l¾p ®Ët d©y truyÒn thø 3 vµ th¸ng 10/1999 chÝnh thøc ®ñ 4 d©y truyÒn hoµn chØnh ho¹t ®éng ®Çy ®ñ (3 d©y truyÒn ban ngµy mét d©y truyÒn ban ®ªm.)
2 . §Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt giµy n÷ ë xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ.
S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp chñ yÕu lµ giµy n÷. XÝ nghiÖp nhËn nguyªn liÖu chÝnh cña phÝa ®èi t¸c gia c«ng ,sau ®ã gia c«ng vµ xuÊt khÈu. Bëi vËy xÝ nghiÖp kh«ng ph¶i mua nguyªn liÖu chÝnh cho s¶n xuÊt s¶n phÈm.Qui tr×nh c«ng nghÖ cã thÓ ®îc chia lµm 4 giai ®o¹n : giai ®o¹n chÆt chi tiÕt mò giµy vµ ®Õ giµy ;giai ®o¹n may mò giµy ; giai ®o¹n lµm ®Õ giµy; giai ®o¹n hoµn chØnh giµy
-Giai ®o¹n chÆt chi tiÕt mò giµy ,®Õ giµy ®Ó phôc vô c¸c giai ®o¹n sau
_Giai ®o¹n may mò giµy: gåm hai c«ng ®o¹n c«ng ®o¹n phô vµ c«ng ®o¹n chÝnh .C«ng ®o¹n phô bao gåm v¹ch vÏ d¸n lãt , d¸n d©y t¨ng cêng.C«ng ®o¹n chÝnh may mò giµy sau khi may xong mò giµy ®îc chuyÓn tíi kho b¸n thµnh phÈm ®Ó phôc vô cho giai ®o¹n hoµn chØnh.
-Giai do¹n ghÐp ®Õ: giai ®o¹n nµy tiÕp nhËn c¸c chi tiÕt ®Õ tõ giai ®o¹n chÆt tiÕp tôc mµi viÒn ,phun s¬n,n¹o, d¸n mòi ,d¸n viÒn gãt.KÕt qu¶ cña giai ®o¹n nµy còng ®îc chuyÓn tíi kho b¸n thµnh phÈm ®Ó chuÈn bÞ cho giai ®o¹n hoµn chØnh.
-Giai ®o¹n hoµn chØnh: gåm 3 c«ng ®o¹n gß , hoµn chØnh, ®ãng gãi.C«ng ®o¹n gß mò giµy mò giµy nhËn tõ kho b¸n thµnh phÈm ®îc xö lý qua chÊt ho¸ häc sau ®ã ®îc l¾p vµo khu«n sau ®ã ®äc gß cho vu«ng mòi sau ®ã ®îc th¸o khái khu«n. Sau ®ã sang giai do¹n hoµn chØnh ®Õ ®îc ghÐp víi mò giµy ®Ó thµnh mét ®«i hoµn chØnh bëi mét lãp keo. Sau ®ã giµy ®îc qua thïng nhiÖt sÊy.§Õn c«ng ®o¹n cuèi cïng lµ KCS(kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm nÕu ®¹t yªu c©u` s¶n phÈm ®îc d¸n tem råi l¹i ®em sÊy sau ®ã ®îc ®ãng gãi vµ ®ãng thïng.
Nguyªn vËt liÖu
ChÆt chi tiÕt
Chi
tiÕt
mòi
giµy
ChÆt
chi
tiÕt
mòi
giµy
Chi
tiÕt
®Õ
giµy
Chi
tiÕt
®Õ
giµy
May mò giµy
C«ng ®o¹n thñ c«ng
Gia c«ng ®Õ giµy
Ho¸ chÊt
BTP mò giµy
BTP ®Õ giµy
Ho¸ chÊt
§ãng thïng
Gãi
KCS
Hoµn chØnh
Gß r¸p
KhoBTP
Cã thÓ kh¸i qu¸t qui tr×nh c«ng nghÖ nh sau:
3.§Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý ë xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ:
Víi diÖn tÝch 28000m2xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ gåm 3 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh vµ c¸c phßng ban nh sau:
3.1c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh
-Ph©n xëng chÆt : ph©n xëng nh¹n nguyen liÖu tõ kho chÆt thµnh c¸c chi tiÕt ®Õ giµy vµ mò giµy.
-Ph©n xëng may:cã nhiÖm vô may c¸c mò giµy
-Ph©n xëng hoµn chØnh :cã nhiÖm vô ghÐp ®Õ giµy vµ mò giµy ®Ó t¹o thµnh phÈm hoµn chØnh,kiÓm tra chÊt lîng giµy , ®ãng gãi ,®ãng thïng .
3.2 C¸c phßng ban nghiÖp vô:Gåm 4 phßng.
3.2.1Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng:Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau:
-Tæ chøc tuyÓn dông ®µo t¹o qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng.
-Tæ chøc kiÖn toµn bé m¸y.
-Tæ chøc kÕ ho¹ch c«ng t¸c-b¸o c¸o thêng kú hoÆc b¸o c¸o tæng hîp
-TiÕp kh¸ch phôc vô héi nghÞ cuéc häp .
-Qu¶n lý con dÊu hå s¬ c«ng v¨n ,mua s¾m v¨n phßng phÈm c«ng cô dông cô.
-Qu¶n lý c«ng t¸c b¶o vÖ, vÖ sinh c«ng nghiÖp, häc nghÒ, y tÕ
-Tham mu khen thëng, xö lý kû luËt kû luËt.
3.2.2 Phßng xuÊt nhËp khÈu:Cã nhiÖm vô xuÊt nhËp vËt t, hµng ho¸ m¸y mãc nguyªn vËt liÖu,kiÓm hµng giao nhËn hµng
-LËp c¸c hîp ®ång gia c«ng ,hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu
-Theo dâi thùc hiÖn vµ lµm thñ tôc thanh lý ,thanh kho¶n.
3.2.3Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n-tµi vô:Cã chøc n¨ng tham mu gióp viÖc gi¸m ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp,nh»m sö dông vèn vµo ®óng môc ®Ých ®óng chÕ ®é. §ång thêi cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra chÕ ®é kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp,gióp ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ vµ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi cã hiÖu qu¶ nhÊt.
Ngoµi ra c«ng t¸c kÕ to¸n cßn cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau:
-Ghi chÐp ph¶n ¸nh , ph©n tÝch lao ®éng ®Ò ra biÖn ph¸p
-B¶o qu¶n lu tr÷ sæ s¸ch tµi liÖu kÕ to¸n,b¸o c¸o ®Þnh kú vµ thêng kú-Phæ biÕn thi hµnh c¸c thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n kiÓm tra viÑc ch¸p hµnh trong doanh nghiÖp
-KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xu¸t kinh doanh vÒ tµi chÝnh ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n ®Þnh møc tiÒn , tÝn dông vµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ
-KiÓm kª ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n trong c¸c thêng hîp ®Æc biÖt
-Qu¶n lý thu chi qu¶n lý quü tiÒn mÆt
3.2.4 Phßng kü thuËt x©y dùng c¬ b¶n
-KiÓm tra söa ch÷a trang thiÐt bÞ m¸y mãc
-ThiÕt kÕ ban hµnh c¸c qui tr×nh qui ph¹m , gi¸m s¸t thùc hiÖn ®æi míi c¶i tiÕn qui tr×nh c«ng nghÖ
-X©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt , ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu
-Xö lý tranh chÊp vÒ kü thuËt,x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm qu¶n lý l¾p ®Æt vµ tæ chøc söa ch÷a trang thiÕt bÞ
-Phèi hîp ®µo t¹o n©ng bËc kiÓm tra tay nghÒ
-Qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm
3.3.S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ
§Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc qu¶n trÞ t¹i xÝ nghiÖp:C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn- chøc n¨ng-Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh chung tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp th«ng qua phßng ban vµ c¸c ph©n xëng.
Gi¸m ®èc
PhßngkÕ to¸n
Phßng tæ chøc
Phßngkü thuËt XDCB
Phßng xuÊt nhËp khÈu
Häc nghÒ
VÖ
sinh
c«ng nghiÖp
B¶o
vÖ
Y
tÕ
PX chÆt
PX®Õ
FX may
FX hoµn chØnh
FX c¬ khÝ
4.NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh- vèn -nh©n lùc
XÝ nghiÖp nhËn nguyªn liÖu cña kh¸ch hµng gia c«ng thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh sau ®ã xuÊt khÈu giao cho kh¸ch hµng.HÇu hÕt c¸c s¶n phÈm ®Òu ®îc ®Æt tríc theo c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt.Bªn gia c«ng ph¶i trë nguyªn liÖu chÝnh, phô sang xÝ nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu tõ c¶ng vµ gia c«ng theo mÉu nhÊt ®Þnh . HiÖn t¹i xÝ nghiÖp chØ gia c«ng 1 lo¹i s¶n phÈm ®ã lµ n÷ .
Nguån vèn cña xÝ nghiÖp do c«ng ty Giµy Phó L©m , C«ng ty ThiÕt BÞ cÊp vµ c«ng ty TMC cho vay u ®·i díi d¹ng b¸n tµi s¶n trõ dÇn vµo tiÒn c«ng phÝ hµng n¨m theo sù tho¶ thuËn cña hai bªn theo mét tû lÖ nµo ®ã .§Õn nay tæng nguån vèn cña xÝ nghiÖp lµ 27538000000® trong ®ã gi¸ trÞ tµi s¶n lµ 22000000000® cßn l¹i lµ vèn huy ®éng .
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp ®Õn nay lµ 1000 ngêi trong ®ã c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 965 ngêi cßn l¹i lµ nh©n viªn gi¸n tiÕp bao gåm nh©n viªn qu¶n lý ,vÖ sinh c«ng nghiÖp ,b¶o vÖ ,®µo t¹o ,y tÕ.§éi ngò lao ®éng ®îc tuyÓn chän trªn ®Þa bµn ®Þa ph¬ng ,®a sè xuÊt th©n tõ n«ng nghiÖpcña vïng ph¸o tríc kia vµ chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng .Do ®ã khi bíc vµo m«i trêng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp víi m¸y mãc hiÖn ®¹i theo d©y truyÒn, phong c¸ch lµm viÖc chÆt chÏ khao häc....nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ban ®Çu.Nhng víi b¶n chÊt cÇn cï chÞu khã ,th«ng minh ham häc hái do ®ã cho ®Õn nay ®¹i bé phËn c«ng nh©n cña xÝ nghiÖp ®· ngµy mét trëng thµnh ,cã ý thøc kû luËt cao vµ tinh hÇn ®oµn kÕt gióp ®ì lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn ®· t¹o nªn mét søc m¹nh tæng hîp ®¹t ®îc nh÷ng kÐt qu¶ ®¸ng mõng.
5.T×nh h×nh ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp tõ khi thµnh lËp ®Õn nay.
Th¸ng 10/1996 xÝ nghiÖp chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng .Víi 3 th¸ng võa ®µo t¹o c«ng nh©n võa s¶n xuÊt thö trªn d©y truyÒn nhng ®· cã s¶n phÈm xuÊt khÈu. Vêi s¶n lîng 18654 ®«i ®¹t 8150,46 USD qui ®æi ra tiÒn ViÖt Nam lµ 90506743®. Tõ n¨m 1997 viÖc n¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ ®· æn ®Þnh tay nghÒ c«ng nh©n ®· ®îc n©ng cao vµ ®· ®¹t ®îc mét sè chØ tiªu nh sau
STT
chØ tiªu
n¨m1997
N¨m1998
N¨m 1999
1
Tæng gi¸ trÞ s¶n lîng
4687552156®
2648250170®
19428402587®
2
Doanh thu gia c«ng
4464335387®
2534210689®
17662184162®
3
Lîi nhuËn
-
-
95678000®
4
Nép ng©n s¸ch
25000000®
15000000®
40000000®
5
Thu nhËp b×nh qu©n
400000®/th¸ng
420000®/th¸ng
552000®/th¸ng
6
Sè lao ®éng
400 lao ®éng
400 lao ®éng
1000 lao ®éng
7
Gi¸ trÞ TSC§
18456000000®
20342578000®
22328432130®
8
Tæng nguån vèn
22456000000®
24342578000®
26328432130®
Tõ th¸ng 10/1996 ®Õn th¸ng 6/1998 xÝ nghiÖp chØ ho¹t ®éng víi mét d©y truyÒn giµy thÓ thao tuy cha t¹o ra lîi nhuËn nhng xÝ nghiÖp ®· gãp phÇn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng. MÆt kh¸c do chØ ho¹t ®éng víi mét d©y truyÒn nªn cha thÓ cã l·i ®îc. Tõ th¸ng 6/1998 ®Õn th¸ng 9/1998 xÝ nghiÖp ®· dõng ho¹t ®éng vµ c«ng nh©n còng bÞ nghØ viÖc do trôc chÆc ë phÝa ®èi t¸c hîp t¸c Nhng chØ víi thêi gian ng¾n xÝ nghiÖp ®· t×m ®îc ®èi t¸c míi -tËp ®oµn TMC vµ b¾t ®Çu hîp t¸c víi ®èi t¸c míi tõ th¸ng 10/1998 cho ®Õn nay xÝ nghiÖp ®· b¾t ®Çu lµm ¨n cã l·i.
6.Xu híng ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp trong n¨m tíi
XÝ nghiÖp sÏ l¾p ®Æt thªm mét d©y truyÒn hoµn chØnh ®Ó ho¹t ®éng víi 4 d©y truyÒn s¶n xuÊt giµy n÷ xuÊt khÈu víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp lµ 1000 ngêi hiÖn cã , ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn cã kÕ ho¹ch ®µu t më réng t¹i ®Þa ®iÓm ngoµi xÝ nghiÖp víi qui m« 3 d©y truyÒn thu hót 1000 lao ®éng. B¸m s¸t sù chØ ®¹o cña c«ng ty Giµy Phó L©m ,tranh thñ sù gióp ®ì cña bé C«ng NghiÖp vµ Tæng c«ng ty Da-Giµy ViÖt Nam hîp t¸c chÆt chÏ cã hiÖu qu¶ víi c«ng ty TMC phÊn ®Êu ®¹t doanh thu gia c«ng1500000 USD.Lµm tèt c«ng qu¶n lý lao ®éng ,®iÒu ®é s¶n xuÊt ,kü thuËt x©y dùng c¬ b¶n , xuÊt nhËp khÈu , kÕ to¸n tµi vô, y tÕ vµ c¸c mÆt qu¶n lý phôc vô ®¶m b¶o xÝ nghiÖp an toµn xanh s¹ch ®Ñp gãp phÇn æn ®Þnh ph¸t triÓn vµ s¶n xuÊt.
II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp giµy Phó Hµ
1.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n .
Bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp cã chøc n¨ng tham mu gióp viÖc , gi¸m ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp , nh»m sö dông tiÒn vèn vµo ®óng môc ®Ých,®óng chÕ ®ä ,chÝnh s¸ch ,hiÖu qu¶.§ång thêi cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra chÕ ®é kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp ,gióp ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin kinh tÐ vµ tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi ,cã hiÖu qu¶.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt gia c«ng mét lo¹i s¶n phÈm ,tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n cao h¬n n÷a xÝ nghiÖp ¸p dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n nªn bé maý kÐ to¸n ®îc tæ chøc ®¬n gi¶n theo kiÓu tËp trung tæng hîp c¸c c«ng viÖc kÕ vµo mét nh©n viªn kÐ to¸n.
Sè nh©n viªn kÕ to¸n bé m¸y kÕ to¸n lµ hai ngêi . Mét kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp ,kiªm trëng phßng kÕ to¸n . Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t ,phô tr¸ch chung c¸c ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, chØ ®¹o ph¬ng thøc h¹ch to¸n phï hîp víi chÕ ®é. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp . Ngoµi ra kÕ to¸n trëng cßn phô tr¸ch c«ng viÖc cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp lµm c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n .
Mét nh©n viªn kÕ to¸n lµm tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trong kú bao gåm c¶ h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp ®ång thêi kiªm c¶ thñ quÜ.
2.§Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ
XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc Sæ NhËt ký- Chøng tõ.Ph¬ng thøc kh¸u hao theo ®êng th¼ng. TÝnh gi¸ xuÊt vËt liÖu theo xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn .Ph¬ngph¸p h¹ch to¸n hµnh tån kho, h¹ch to¸n chi phÝ theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
HÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt t¹i xÝ nghiÖp:nh©t ký quÜ, nhËt ký tiÒn göi ,chi tiÕt vËt t, sæ chi tiÕt tµi s¶n, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, b¶ng ph©n bæ c«ng cô dông cô.PhÇn h¹ch to¸n tæng hîp ®îc lµm trªn m¸y-xÝ nghiÖp ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n GAM8 . M¸y tÝnh tù ®éng t¹o chi tiÕt tÝnh sæ d tù ®éng lªn c©n ®èi tù ®éng.Do ®Æc ®iÓm lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc nªn xÝ nghiÖp kh«ng theo dâi sæ c¸i tµi kho¶n, cuèi kú kÕ to¸n in ra nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n. Dùa vµo nhËt ký chi tiÕt ®ã cuèi kú lµm c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nh:b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh , thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
Do m« h×nh kÕ to¸n tËp trung nªn khã cã thÓ t¸ch riªng tõng phÇn hµnh kÕ to¸n cô nhng nh×n chung cã thÓ kh¸i qu¸t mét sè phÇn hµnh nh sau:
Qui tr×nh h¹ch to¸n tiÒn mÆt t¹i kÐt vµ tiÒn göi ng©n hµng
Chøng tõ:GiÊy b¸o Nî,Cã
-PhiÕu thu, phiÕu chi
-Khëi ®éng m¸y
-Chän m· nh©n viªn lµm viÖc
-N¹p ngµy th¸ng lµm viÖc
-NhËp d÷ liÖu vµo m¸y
-Chän môc t¹o chi tiÕt
-Chän môc t¹o sè d
Cuèi kú:- Chän môclªn c©n ®èi
KÕt qu¶:-M¸y t¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n
-T¹o b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
-T¹o c©n ®èi kÕ to¸n
-Vµo sæ quÜ tiÒn mÆt
-Vµo sæ tiÒn göi
KÕ to¸n tay
KÕ
to¸n
m¸y
§èi chiÕu
Trong phÇn hµnh nµy sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
-TK 111PH:TiÒn mÆt
-TK 1121: TiÒn göi ng©n hµng
-TK1121: Ngo¹i tÖ
-TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
-TK1331:ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hµng ho¸,dÞch vô
-TK 152: Nguyªn liÖu,vËt liÖu
-TK153: C«ng cô, dông cô
-TK 2112:Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc
-TK2113:M¸y mãc, thiÕt bÞ
-TK 2114: Ph¬ng tiÖn v¹n t¶i truyÒn dÉn
-TK 2115:ThiÕt bÞ,dông cô qu¶n lý
-TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
-TK3333:ThuÕ xuÊt,nhËp khÈu
-TK 3337: ThuÕ nhµ ®Êt
-TK3338: ThuÕ kh¸c
-TK334: Ph¶i tr¶ nh©n viªn
-TK 336:Ph¶i tr¶ néi bé
-TK411:Nguån vèn kinh doanh
-TK 6277: ChiphÝ gia c«ng thuª ngoµi
-TK 627701:Chi phÝ tiÒn ®iÖn
-TK627702: Chi phÝ cho ph©n xëng
-TK 627703: Chi phÝ vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu
-TK 6278:C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
-TK 6417: Chi phÝ xuÊt khÈu thuª ngoµi
-TK 6418: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
-TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
-TK 642801:Chi phÝ b¶o vÖ xÝ nghiÖp
-TK 642802: Chi phÝ tiÕp kh¸ch
-TK 642803: Chi phÝ thuèc cho c«ng nh©n
-TK 642804: Chi phÝ chuyÓn tiÒn
-TK642805: Chi phÝ kh¸c
S¬ ®å h¹ch to¸n nh sau:
TK 111PH,112
TK141,331,334,336,
TK152,153,
TK627,641,642
TK336
TK411
Quan hÖ vay,tr¶ hé néi bé
Quan hÖ thanh to¸n trong xÝ nghiÖp
Mua hµng nhËp kho
Mua hµng sö dông ngay
Quan hÖ cÊp vèn
i tr×nh h¹ch to¸n nhËp,xuÊt vËtt,s¶n phÈm
-Vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu c«ng cô,dông cô
-B¸o c¸o s¶n lîng
Chøng tõ:phiÕu nhËp,PhiÕu xuÊt Kho
-NhËp d÷ liÖu vµo m¸y
-Chän môc t¹o chi tiÕt
Cuèi kú:-Chän môc c©n ®åi
KÕt qu¶:-T¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n
-T¹o b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
-T¹o c©n ®èi kÕ to¸n
-T¹o b¸o c¸o kÕt qu¶kinh doanh
KÕ to¸n tay
-LËp b¶ng ph©n bævËt liÖu, c«ng cô, dông cô
-Khëi ®éng m¸y
-Chän m· nh©n viªn
-N¹p ngµy lµm viÖc
Lµm
trªn
m¸y
KÕ to¸n
m¸y
§èi chiÕu
Trong phÇn hµnh kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¸n sau:
-TK152: VËt liÖu
-TK 153: C«ng cô, dông cô
-TK 155:thµnh phÈm
-TK 6272: Chi phÝ vËt liÖu
-TK 6273: Chi phÝ dông cô c«ng cô
-TK632:Gi¸ vèn hµng b¸n
-TK 6413: Chi phÝ dôngcô qu¶nlý
Trong phÇn hµnh nµy kÕ to¸n võa h¹ch to¸n trªn m¸y, võa lµm b»ng tay trªn c¸c b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt vËt t, b¸o c¸o s¶n lîng.cuèi kú kÕ to¸n ®èi chiÕu gi÷a kÕt qu¶ cña m¸y tÝnh vµ kÕt qu¶ tæng hîp b»ng tay.
Qui tr×nh h¹ch to¸nTSC§ vµ hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh
Chøng tõ:-Biªn b¶n giao nhËn
-Biªn b¶n giao nhËn
-Biªn b¶n gßp vèn
-Hîp ®ång mua b¸n
-ThÎ tµi s¶n
-Sæ chi tiÕt tµi s¶n
-NhËp d÷ liÖu
-Chän môc t¹o chi tiÕt
LËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao
Cuèi kú:-T¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n
-Lªn c©n ®èi ph¸t sinh
-B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
KÕ to¸n tay
§èi chiÕu
KÕ
to¸n
m¸y
Lµm trªn m¸y
Trong phÇn hµnh nµy kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
-tk 2113: M¸y mãc thiÕt bÞ
-tk2115:ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý
-tk411:Vèn kinh doanh
-tk 336: Vèn vay c«ng ty TMC
ë phÇn hµnh nµy c¸c tµi s¶n t¨ng do mua s¾m ®îc h¹ch to¸n ë phÇn tiÒn mÆt.C¸c tµi s¶n t¨ng do gãp vèn, t¨ng do ®i vay níc ngoµi míi ®îc h¹ch to¸n ë ®©y
Qui tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng:
ë phÇn nµy kÕ to¸n sö dông b¶ng chÊm c«ng sau ®ã tÝnh l¬ng , tÝnh BHYT,BHXH,KPC§ cßn ghi sæ kÕ to¸nth× ®îc h¹ch to¸n ë phÇn tiÒn mÆt vµ chi phÝ
Chøng tõ: B¶ng chÊm c«ng
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng b¶o hiÓm x· héi
Lµm trªn
m¸y
Qui tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ :
ë phÇn nµy sau khi cã c¸c b¶ng ph©n bæ cña c¸c phÇn hµnh tríc kÕ to¸n trän môc phiÕu kÕ to¸n nhËp d÷ liÖu cuèi kú kÕt chuyÕn sang tµi kho¶n chi phÝ ,s¶n xuÊt kinh doanh dëdang.KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
-tk 622:Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
-tk6272: Chi phÝ vËt liÖu
-tk6273: Chi phÝ c«ng cô ph©n xëng
-tk6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
-tk6277: Chi phÝ gia c«ng thuª ngoµi
-tk627801: Chi phÝ tiÒn ®iÖn
-tk627802: Chi phÝ b»ng tiÒn cho ph©n xëng
-tk627803: Chi phÝ vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu
-......
-tk154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Qui tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ:
Chøng tõ:-B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô
-B¶ng tÝnh ph©n bæ l¬ng,BHXH
-B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao
Chän môc:-PhiÕu kÕ to¸n
-nhËp d÷ liÖu
-Chän môc t¹o chi tiÕt
-Chän t¹o chi tiÕt
KÕ
to¸n
m¸y
KÕt qu¶: M¸y t¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n
-C©n ®èi ph¸t sinh
-
Qui tr×nh h¹ch to¸n doanh thu vµ thanh to¸n:
Tµi kho¶n sö dông
-tk 5112:Doanh thu b¸n thµnh phÈm
-tk3333:: ThuÕ xuÊt khÈu
-tk131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
HÇu hÕt doah nghiÖp xuÊt hµng b¸n sau mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh kh¸ch hµng míi thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn göi ng©n hµng.ë phÇn nµy kh«ng h¹ch kho¶n kh¸ch hµng tr¶ tiÒn.ChØ h¹ch to¸n doanh thu vµ theo dâi c«ng nî
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng
Chøng tõ:Ho¸ ®¬n b¸n hµng
-chän môc chøng tõ
-NhËp d÷ liÖu
LËp b¶ng tæng hîp doanh thu
Cuèi kú:-T¹o nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n
-lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
-B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
-T¹o chi tiÕt
-Lªn c©n ®èi
KÕ to¸n
m¸y
Lµm
trªn m¸y
KÕ to¸n tay
§èi chiÕu
Qui tr×nh h¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh:
Trong phÇn nµy kÕ to¸n viªn chØ viÖc kÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n phÝ vµ doanh thu sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.Vµ tµi kho¶n lîi nhuËn cha ph©n phèi.C¸c tµi kho¶n sö dông :
-tk 421: L·i cha ph©n phèi
-tk 5112: Doanh th b¸n thµnh phÈm
-tk 632:Gi¸ vèn hµng b¸n
-tk 6417:Chi phÝ xuÊt khÈu thuª ngoµi
-tk 6418: Chi phÝ kh¸c cho xuÊt khÈu
-tk 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
-tk 6423: chi phÝdông cô qu¶n lý
-tk 6424:Chi phÝ khÊu haoTSC§
-tk 6427:chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
-tk642801:Chi phÝ b¶o vÖ xÝ nghiÖp
-tk 642802: Chi phÝ tiÕp kh¸ch
-tk 642803: Chi phÝ mua thuèc cho c«ng nh©n
-tk 642804: Chi phÝ chuyÓn tiÒn
-tk 911:Tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
KÕt luËn
Sau mét th¸ng thùc tËp tæng hîp t¹i xÝ nghiÖp Giµy Phó Hµ em cã mét vµi nhËn xÐt sau
VÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt:xÝ nghiÖp chØ gia c«ng mét mÆt hµng duy nhÊt ®ã lµ giµy n÷.Do míi thµnh lËp nªn xÝ nghiÖp cßn gÆp nhiÒu khã kh¼ntong viÖc t×m kiÕm b¹n hµng, ®èi t¸c s¶n xuÊt.Ba n¨m ®Çu khi míi thµnh lËp do chØ ho¹t ®éng víi mét d©y truyÒn s¶n xuÊt lµ giµy thÓ thao nªn chua cã l·i.Bíc sng n¨m 1999xÝ nghiÖp t×m ®îc ®èi t¸c míi ho¹t ®éng víi 3 d©y truyÒn hoµn chØnh, viÖc s¶n xuÊt ®· cã l·i vµ tä nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng.
VÒ c«ng t¸c qu¶n lý xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp cã 1000 lao ®éng nhng trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý vµ lao ®éng gi¸n tiÕp Ýt chØ chiÕm 3,5% tøc 35 ngêi chøng tá c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý rÊt cao, chÆt chÏ, tr×nh ®ä nh©n viªn qu¶n lý cao.
VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n:VÒ nh©n sù- lao ®éng kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao am hiÓu mäi chÝnh s¸ch kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ níc, sö dông thµnh th¹o m¸y tÝnh trong lÜnh vùc kÕ to¸n. Do ¸p dông m¸y tÝnh nªn lao ®éng kÕ to¸n rÊt Ýt chØ 2 ngêi nhng lu«n hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh
XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tæ chøc sæ NhËt ký-Chøng tõ. Nhng do viÖc ¸p dông m¸y tÝnh nªn xÝ nghiÖp ®· thay ®æi mét sè sæ ¸p dông ®Ó phï hîp víi phÇn mÒm kÕ to¸n ®ang ¸p dông cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu so víi c¸c sæ cña h×nh thøc NhËt ký -Chøng tõ. Do xÝ nghiÖp lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc nªn xÝ nghiÖp kh«ng theo dâic¸c sæ C¸i tµi kho¶n thay vµo ®ãi nghiÖp theo dâi nhËt ký chi tiÕt tµi kho¶n.ViÖc ¸p dông m¸y tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gi¶m viÖc ghi chÐp c¸c bót to¸n trïng l¾p gi÷a c¸c phÇn hµnh nh trong h×nh thøc sæ NhËt ký-Chøng tõ.
Bé m¸y kÕ to¸n rÊt gän nhÑ, c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng chuyªn m«n ho¸ theo tõng phÇn hµnh mµ lµm kÕt hîp tæng hîp- mét ngêi lµm tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n. §iÒu ®ã cã u ®iÓm lµ gi¶m gän lao ®éng kÕ to¸n tr×nh ®é kÕ to¸n ph¶i cao nhng cã nhîc ®iÓm lµ mang tÝnh ®éc ®o¸n trong c«ng viÖc, h¬n n÷a kh«ng cã tÝnh kiÓm tra chÐo nªn khã ph¸t hiÖn sai sãt khi x¶y ra.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 35398.DOC