I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
1. Lịch sử hình thành của công ty:
Tên doanh nghiệp: Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị
Tên giao dịch quốc tế: HAPULICO
Ngày thành lập: 26 - 03 - 1982
Cơ quan chủ quản: Sở giao thông công chính Hà Nội
Trụ sở chính: Số 30 - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Điện thoại - Fax : 84 - 4262772
Giám đốc công ty: KS. Nguyễn Viết Tuyển
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng công thương Hoàn Kiếm - Hà Nội
Công ty chiếu sáng và thiết bị đô thị là doanh nghiệp công ích, hạch toán độc lập có tài khoản tại Ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ), có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước.
Năm 1954, sau khi tiếp quản thủ đô, Hồ Chủ Tịch đã ký sắc lệnh thành lập "Nhà đèn" thuộc Sở điện lực Hà Nội với hai nhiệm vụ:
- Phát điện chiếu sáng dân dụng
Phát điện chiếu sáng đường phố công cộng
21 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1639 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Tổng hợp tại Công ty Chiếu sáng và Thiết bị đô thị, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
phÇn I:
B¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh kinh doanh vµ qu¶n lý cña c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ
§Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty
LÞch sö h×nh thµnh cña c«ng ty:
Tªn doanh nghiÖp: C«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ
Tªn giao dÞch quèc tÕ: HAPULICO
Ngµy thµnh lËp: 26 - 03 - 1982
C¬ quan chñ qu¶n: Së giao th«ng c«ng chÝnh Hµ Néi
Trô së chÝnh: Sè 30 - Hai Bµ Trng - Hµ Néi
§iÖn tho¹i - Fax : 84 - 4262772
Gi¸m ®èc c«ng ty: KS. NguyÔn ViÕt TuyÓn
Ng©n hµng giao dÞch: Ng©n hµng c«ng th¬ng Hoµn KiÕm - Hµ Néi
C«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ lµ doanh nghiÖp c«ng Ých, h¹ch to¸n ®éc lËp cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng (kÓ c¶ tµi kho¶n ngo¹i tÖ), cã t c¸ch ph¸p nh©n, ®îc sö dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.
N¨m 1954, sau khi tiÕp qu¶n thñ ®«, Hå Chñ TÞch ®· ký s¾c lÖnh thµnh lËp "Nhµ ®Ìn" thuéc Së ®iÖn lùc Hµ Néi víi hai nhiÖm vô:
Ph¸t ®iÖn chiÕu s¸ng d©n dông
Ph¸t ®iÖn chiÕu s¸ng ®êng phè c«ng céng
N¨m 1982, do nhiÒu lý do kh¸c nhau, trong ®ã lý do chÝnh lµ chiÕu s¸ng ®êng phè c«ng céng trë thµnh nhu cÇu thiÕt yÕu trong ®êi sèng cña ngêi d©n thñ ®«. H¬n n÷a, chiÕu s¸ng ®êng phè cßn thÓ hiÖn nÐt ®Ñp v¨n ho¸, phong c¸ch lèi sèng hiÖn ®¹i, tr×nh ®é d©n trÝ còng nh thÓ hiÖn bé mÆt cña thñ ®« HN ban ®ªm. ChÝnh v× vËy, bé phËn chiÕu s¸ng ®êng phè c«ng céng ®îc t¸ch ra khái Së ®iÖn lùc.
Vµo ngµy 26/3/1982 XÝ nghiÖp qu¶n lý ®Ìn c«ng céng ®îc thµnh lËp trùc thuéc Së qu¶n lý c«ng tr×nh ®« thÞ Hµ Néi, cã trô së chÝnh t¹i 30 Hai Bµ Trng Hµ Néi. Tuy buæi ®Çu míi thµnh lËp, xÝ nghiÖp chØ cã 23 c«ng nh©n lµm nhiÖm vô vËn hµnh 40 km ®Ìn ®êng chiÕu s¸ng sîi ®èt vµ thiÕt bÞ duy nhÊt ®îc trang bÞ lµ mét xe thang M22, nhng víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, ®oµn kÕt g¾n bã cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, xÝ nghiÖp ®· hoµn thµnh rÊt xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao.
N¨m 1986 xÝ nghiÖp ®· qu¶n lý vËn hµnh mét hÖ thèng ®Ìn chiÕu s¸ng ®êng phè dµi 80 km vµ ®· ®îc trang bÞ thªm 2 xe thang, 1 m¸y hµn, 1 m¸y khoan.
N¨m 1987, xÝ nghiÖp nhËn ®îc sù viÖn trî cña Liªn X«, chuyªn gia trùc tiÕp gióp ®ì c¸c mÆt nh: ®µo t¹o c¸n bé vµ c«ng nh©n kü thuËt vËn hµnh hÖ thèng
chiÕu s¸ng, ®µo t¹o vÒ s¶n xuÊt thiÕt bÞ vµ thi c«ng hÖ thèng chiÕu s¸ng, ®Çu t thay thÕ ®Ìn cña mét sè tuyÕn chÝnh tõ ®Ìn sîi ®èt b»ng ®Ìn cao ¸p.
Cuèi n¨m 1990, C«ng ty ®îc Nhµ níc cÊp cho 9000 mª ®Êt thuéc x· Nh©n ChÝnh - Tõ Liªm - Hµ Néi ®Ó lµm kho vµ xëng söa ch÷a. Tõ khu ®Êt nµy, c«ng ty ®· nhanh chãng chuyÓn thµnh Nhµ m¸y s¶n xuÊt cÊu kiÖn vµ thiÕt bÞ chiÕu s¸ng ngo¹i, néi thÊt nh hiÖn nay.
Ngµy 28/04/1995, UBNDTP - Hµ Néi ®· ký quyÕt ®Þnh sè 1033/ Q§ - UB vÒ viÖc hîp nhÊt hai ®¬n vÞ: C«ng ty chiÕu s¸ng c«ng céng & XN söa ch÷a « t« HN thµnh c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ trùc thuéc Së giao th«ng c«ng chÝnh HN víi nhiÖm vô:
Qu¶n lý duy tr× söa ch÷a, khai th¸c toµn bé hÖ thèng hÖ thèng chiÕu s¸ng c«ng céng thµnh phè Hµ Néi.
X©y dùng, c¶i t¹o hÖ thèng chiÕu s¸ng chiÕu s¸ng c«ng céng
S¶n xuÊt, cung øng phô tïng, phô kiÖn « t«, c¸c thiÕt bÞ chiÕu s¸ng ngo¹i thÊt, néi thÊt vµ tÝn hiÖu giao th«ng.
S¶n xuÊt, l¾p r¸p c¸c lo¹i xe chuyªn dông phôc vô ®« thÞ
S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm trang bÞ kü thuËt ®« thÞ cho c¸c nghµnh cÊp tho¸t níc, vÖ sinh m«i trêng, c«ng viªn, cÇu ®êng ®« thÞ...
Hîp t¸c liªn doanh víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong ngoµi níc ®Ó s¶n xuÊt, lµm t vÊn dÞch vô kü thuËt theo c¸c nhiÖm vô kÓ trªn.
XuÊt nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ chiÕu s¸ng néi ngo¹i thÊt, tÝn hiÖu giao th«ng, xe chuyªn dïng vµ trang thiÕt bÞ kü thuËt ®« thÞ.
Cung cÊp dÞch vô x¨ng dÇu, kiÓm ®Þnh « t«.
Cung cÊp dÞch vô vËn t¶i vµ xe chuyªn dïng ®« thÞ.
§¹i tu söa ch÷a c¸c lo¹i xe « t« chuyªn dïng ®« thÞ.
Sau khi s¸t nhËp lµm mét, c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ l¹i ®øng tríc mét sè khã kh¨n míi. §ã lµ kho¶ng thêi gian n¨m 1995, XN söa ch÷a « t« gÆp nhiÒu khã kh¨n trong s¶n xuÊt vµ tiªu thô l¹i kÕt hîp víi c¬ së vËt chÊt chiÕu s¸ng c«ng céng cßn rÊt nhiÒu nghÌo nµn vµ l¹c hËu dÉn tíi c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng cã viÖc lµm, thu nhËp kÐm. Trong lóc ®ã, c«ng ty chiÕu s¸ng c«ng céng trong viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®· ®¹t ®îc mét sè kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh nh: x©y dùng c¬ së vËt chÊt t¬ng ®èi æn ®Þnh, t¹o lËp nhiÒu viÖc lµm cho c«ng nh©n viªn, t¨ng thªm thu nhËp. Nhng tríc sù c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t trªn thÞ trêng l¹i g¸nh v¸c thªm nh÷ng khã kh¨n cña XN söa ch÷a « t« HN, c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ l¹i ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu th¸ch thøc to lín. Nhng ®Ó thùc hiÖn môc tiªu kinh doanh lµ tån t¹i vµ ph¸t triÓn, §¶ng uû, ban l·nh ®¹o c«ng ty víi mét quyÕt t©m cao vµ tinh thÇn ®oµn kÕt g¾n bã ®· quyÕt ®Þnh ®Çu t chiÒu s©u, thùc hiÖn ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt nh»m t¹o ra s¶n phÈm míi, cã chÊt lîng ngµy cµng cao.
Vµi nÐt vÒ quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ
C«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ lµ DNNN, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty dùa vµo nguån vèn do NN cÊp, nguån vèn tù bæ sung b»ng phÇn lîi nhuËn sau thuÕ (®îc tÝnh bæ sung theo quy ®Þnh hiÖn hµnh) song thùc tÕ kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu sö dông trong n¨m.
Víi mong muèn ph¸t triÓn s¶n xuÊt, c«ng ty ®· huy ®éng b»ng nhiÒu nguån kh¸c nh: vay c¸c tæ chøc tÝn dông, vay c¸c nguån tµi trî l·i suÊt thÊp, vay ®Çu t dµi h¹n cña NH hay xin NN cÊp ph¸t theo yªu cÇu vµ nhiÖm vô ®îc giao, kªu gäi c¸c ®èi t¸c liªn doanh, liªn kÕt gãp vèn ®Çu t, ph¸t hµnh tr¸i phiÕu, kªu gäi vèn cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Ó ®Çu t s¶n xuÊt.
C«ng ty cßn m¹nh d¹n xin ®Çu t thªm vµ huy ®éng nhiÒu nguån kh¸c ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt nh: Vay NH ®Çu t, huy ®éng quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt, quü phóc lîi, vay cña UBKH m«i trêng, vay cña c¸c nguån tµi trî ODA - Ph¸p.
Nhê kh¶ n¨ng khai th¸c vµ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, c¬ cÊu vèn cña DN ®· ®îc c¶i thiÖn (tæng sè vèn sö dông cña c«ng ty hiÖn lµ 26 tû trong ®ã: vèn ng©n s¸ch 7.7 tû, vèn tù cã 2.2 tû, vèn vay 16.1 tû). H¬n n÷a, cïng víi sù quan t©m cña c¸c cÊp l·nh ®¹o thµnh phè, Së chñ qu¶n - Së giao th«ng c«ng chÝnh Hµ Néi vµ sù nç lùc phÊn ®Êu cña tËp thÓ CBCNV c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ ®· ®a c«ng ty trë thµnh mét ®¬n vÞ dÉn ®Çu trong toµn quèc vÒ lÜnh vùc chiÕu s¸ng c«ng céng, ngang tÇm víi c¸c níc trong khu vùc §«ng Nam ¸ vÒ lÜnh vùc chiÕu s¸ng cung cÊp s¶n phÈm cho mét sè quèc gia kh¸c.
TÝnh ®Õn nay, s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã mÆt trong toµn bé c¸c tØnh thµnh phè trong c¶ níc: 90% thiÕt bÞ chiÕu s¸ng cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p ®îc sö dông trªn ph¹m vi toµn miÒn B¾c, ë miÒn Trung tû lÖ ®¹t tõ 40% - 50%, ë miÒn Nam tû lÖ nµy lµ 10% - 15%.
HiÖn nay, c«ng ty vÉn ®ang tõng bíc n©ng cao chÊt lîng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ®ång thêi h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®Æt ra ®Ó chiÕm thÞ trêng lín trong ph¹m vi c¶ níc. HiÖn t¹i vµ t¬ng lai c«ng ty ®· chñ tr¬ng më réng thÞ trêng cña m×nh sang c¸c níc trong khu vùc: Lµo, Campuchia...
§Æc ®iÓm ho¹t ®éng qu¶n lý ë c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ
§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty.
C«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn. C¸c phßng ban kh«ng trùc tiÕp ra lÖnh cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, mµ c¸c bé phËn nµy chØ chuÈn bÞ th«ng tin th«ng qua mét ngêi ®Ó ®a quyÕt ®Þnh xuèng ®¬n vÞ s¶n xuÊt, ®ång thêi lµm nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc c¸c vÊn ®Ò liªn quan tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty.
§øng ®Çu lµ ban gi¸m ®èc c«ng ty ®îc ph©n c«ng phô tr¸ch theo dâi c¸c khèi c«ng viÖc, c¸c ®¬n vÞ chuyªn ngµnh gåm 4 ngêi: Gi¸m ®èc c«ng ty vµ 3 phã gi¸m ®èc.
Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi phô tr¸ch chung, lµ ®¹i diÖn cho c«ng ty tríc ph¸p luËt vµ cÊp trªn vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh trong viÖc tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng chung cña c«ng ty nh»m thùc hiÖn c¸c chØ tiªu nhiÖm vô ®îc giao, ®ång thêi trùc tiÕp qu¶n lý XN xuÊt nhËp khÈu, c¸c phßng ban ®éi x©y dùng. Gi¸m ®èc c«ng ty v¹ch ra c¸c ph¬ng híng môc tiªu dµi h¹n, ng¾n h¹n cho c¶ c«ng ty, kiÓm tra gi¸m s¸t, ®«n ®èc chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trëng vµ c¸c c¸n bé trùc thuéc kÞp thêi kh¾c phôc nh÷ng sai sãt ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao. G§ c«ng ty do cÊp trªn bæ nhiÖm.
C¸c phã gi¸m ®èc c«ng ty (do Gi¸m ®èc c«ng ty ®Ò nghÞ ®îc cÊp trªn bæ nhiÖm) lµ ngêi gióp G§ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô do G§ ph©n c«ng, lµm PG§ ®iÒu hµnh c¸c khèi s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty:
1 Phã Gi¸m §èc c«ng ty phô tr¸ch nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ chiÕu s¸ng vµ XN qu¶n lý ®iÖn chiÕu s¸ng.
1 Phã Gi¸m §èc phô tr¸ch XN x©y l¾p vµ khèi kü thuËt.
1 Phã Gi¸m §èc phô tr¸ch khèi ®¨ng kiÓm vµ dÞch vô xe
C¸c phßng ban chøc n¨ng:
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù, tham mu cho G§ vÒ c«ng t¸c nh©n sù, tuyÓn lao ®éng, ®µo t¹o kû luËt lao ®éng, gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch chÕ ®é tiÒn l¬ng, thëng ph¹t ®èi víi CBCNV trong c«ng ty ®¶m b¶o c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, tiÕp kh¸ch, phôc vô ¨n uèng vµ kh¸m ch÷a bÖnh cña Cty.
Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t ph¸t triÓn: trùc tiÕp lËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, trung h¹n vµ dµi h¹n vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ tr×nh G§ phª duyÖt, theo dâi kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã. Tæ chøc phèi hîp, ®iÒu hµnh chung vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch trong c«ng ty, lµ ®Çu mèi liªn hÖ víi c¸c b¹n hµng cña c«ng ty. Tham mu cho PG§ vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ truyÒn ®¹t th«ng tin cña G§ tíi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Híng dÉn lµm thñ tôc më tµi kho¶n chuyªn chi cho c¸c ®¬n vÞ, kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch ®Çu t vµ ph¸t triÓn ®Ó thanh to¸n cho c¸c ®¬n vÞ theo hîp ®ång néi bé. Ph©n c«ng ph©n cÊp qu¶n lý ®Õn tõng bé phËn kÕ to¸n ®Ó theo dâi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. Cung cÊp th«ng tin tµi chÝnh, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh gióp G§ ®a ra quyÕt ®Þnh vÒ c«ng viÖc kinh doanh, ngoµi ra cßn cung cÊp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c tµi liÖu vÒ cung øng, dù tr÷, sö dông vËt t m¸y mãc ®Ó qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông nã tèt.
Phßng kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm KCS: cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t chÊt lîng s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh trong tõng kh©u s¶n xuÊt, kiÓm tra chÊt lîng cña vËt t, hµng ho¸ nhËp xuÊt, chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thi c«ng.
XÝ nghiÖp xuÊt nhËp khÈu (phßng thÞ trêng): cã nhiÖm vô nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ, mua b¸n c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ trong níc phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ trêng. Ngoµi ra cßn nhËn nhiÖm vô tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty Cæ phÇn ®iÖn chiÕu s¸ng, trong ®ã XN ®îc tæ chøc c¸c ®¹i lý b¸n hµng theo quy ®Þnh cña NN.
Phßng qu¶n lý vËt t thiÕt bÞ: cã nhiÖm vô nhËp xuÊt toµn bé vËt t thiÕt bÞ nhËp vµo kho c«ng ty, qu¶n lý b¶o qu¶n vËt t thiÕt bÞ ®îc ph©n c«ng.
Phßng b¶o vÖ: cã nhiÖm vô ®¶m b¶o c«ng t¸c an ninh, an toµn, ®«n ®èc gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn néi quy cña c«ng ty, ph¸p lÖnh cña NN, trong lÜnh vùc c«ng ty qu¶n lý, tr«ng coi gi÷ g×n tµi s¶n cña c«ng ty.
Ngoµi ra cßn cã nh÷ng bé phËn sau trùc tiÕp chÞu sù qu¶n lý cña G§ Cty.
C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty: cã nhiÖm vô lµm Marketing giíi thiÖu s¶n phÈm, n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty, tõng bíc më réng kinh doanh, tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt, khai th¸c, tham gia ®Êu thÇu, tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh chiÕu s¸ng, tæ chøc l¾p r¸p hoµn thiÖn s¶n phÈm t¹i chç mét sè chñng lo¹i s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ®¶m b¶o ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Thêng xuyªn thØnh thÞ b¸o c¸o thùc tÕ víi G§ c«ng ty ®Ó ®Ò xuÊt biÖn ph¸p ph¸t triÓn.
§éi x©y dùng: cã nhiÖm vô thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, söa ch÷a lín trong toµn vµ ngoµi c«ng ty. Cung cÊp bª t«ng, c¸t, ®¸ cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty.
Trªn ®©y lµ vµi nÐt vÒ ®Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô chÝnh cña c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ. Ngoµi c¸c nhiÖm vô nãi trªn, c¸c ®¬n vÞ ®Òu ph¶i cã tr¸ch nhiÖm phèi hîp víi nhau ®Ó cïng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu qu¶n lý cña c¬ quan qu¶n lý chuyªn ngµnh cÊp trªn, lµm tham mu trî gióp ®¾c lùc cho G§ c«ng ty.
Díi ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña c«ng ty:
§Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt vÞ ®« thÞ.
Tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh.
C«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng c«ng Ých, v× vËy c«ng ty võa ph¶i thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, võa ph¶i thùc hiÖn c¸c môc tiªu nhiÖm vô do NN giao. HiÖn nay c«ng ty ®ang:
Qu¶n lý vµ duy tr× líi ®Ìn c«ng céng thµnh phè Hµ Néi (gi¸ trÞ s¶n lîng ®¹t 7.1 tû ®ång, chiÒu dµi 3094 km).
X©y dùng vµ c¶i t¹o hÖ thèng chiÕu s¸ng (gi¸ trÞ s¶n lîng ®¹t 2.4 tû ®ång, chiÒu dµi tuyÕn ®iÖn c¶i t¹o vµ x©y dùng míi lµ 90km).
S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nh ®Ìn chiÕu s¸ng, xe chuyªn dông (gi¸ trÞ s¶n lîng ®¹t 16.5 tû ®ång)
V× ®Æc ®iÓm cña mçi lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc lµ kh¸c nhau, nªn ®ßi hái mçi bé phËn s¶n xuÊt còng ph¶i cã nh÷ng ®Æc thï riªng. Do ®ã c«ng ty ®· chia thµnh c¸c khèi s¶n xuÊt; ®øng ®Çu mçi khèi lµ mét PG§ c«ng ty trùc tiÕp l·nh ®¹o.
Khèi kü thuËt vµ XN x©y l¾p ®iÖn chiÕu s¸ng.
Bao gåm:
XN t vÊn thiÕt kÕ
XN dông cô c¬ ®iÖn
XN x©y l¾p ®iÖn
NhiÖm vô:
ThiÕt kÕ, kh¶o s¸t c¸c c«ng tr×nh chiÕu s¸ng c«ng céng, chiÕu s¸ng néi ngo¹i thÊt, lËp dù to¸n vµ tiªn lîng vËt t chuyÓn phßng kÕ ho¹ch ®Çu t vµ ph¸t triÓn thÈm ®Þnh, lËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu (kÓ c¶ c¸c c«ng tr×nh), lµm t vÊn theo yªu cÇu kh¸ch hµng.
Qu¶n lý, söa ch÷a ®¹i tu c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc, gia c«ng chÕ t¹o khu«n mÉu
L¾p ®Æt hÖ thèng ®Ìn chiÕu s¸ng c«ng céng, ®Ìn tÝn hiÖu giao th«ng trªn toµn quèc vµ thùc hiÖn trang trÝ trong nh÷ng ngµy lÔ tÕt.
Khèi dÞch vô ®¨ng kiÓm
Bao gåm
XN qu¶n lý ®éi xe
Tr¹m kiÓm ®Þnh ph¬ng tiÖn c¬ giíi ®êng bé
Cöa hµng x¨ng dÇu
NhiÖm vô:
Thùc hiÖn dÞch vô kiÓm ®Þnh c¸c ph¬ng tiÖn c¬ giíi ®êng bé
Cung cÊp c¸c dÞch vô vËn t¶i, xe ca cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong c«ng ty
Cung cÊp x¨ng dÇu phôc vô trong vµ ngoµi c«ng ty
Nhµ m¸y s¶n xuÊt thiÕt bÞ chiÕu s¸ng vµ XN qu¶n lý ®iÖn chiÕu s¸ng.
Bao gåm:
XN qu¶n lý ®iÖn chiÕu s¸ng
Nhµ m¸y s¶n xuÊt thiÕt bÞ chiÕu s¸ng.
NhiÖm vô:
Qu¶n lý duy tr× hÖ thèng chiÕu s¸ng c«ng céng, tÝn hiÖu giao th«ng trong toµn thµnh phè HN, thùc hiÖn c«ng tr×nh chiÕu s¸ng lÔ héi theo kÕ ho¹ch.
Nhµ m¸y s¶n xuÊt thiÕt bÞ chiÕu s¸ng lµ n¬i tËp trung s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty. Hµng n¨m nhµ m¸y ®· s¶n xuÊt ra mét sè lîng s¶n phÈm lín víi gi¸ trÞ s¶n lîng trung b×nh chiÕm 36% so víi tæng s¶n lîng toµn c«ng ty. Bao gåm:
XN s¶n xuÊt thiÕt bÞ chiÕu s¸ng: s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i ®Ìn, phô kiÖn phôc vô cho c«ng t¸c chiÕu s¸ng c«ng céng, chiÕu s¸ng c«ng nghiÖp, chiÕu s¸ng néi, ngo¹i thÊt
XN « t«: s¶n xuÊt, ®ãng míi c¸c lo¹i xe chuyªn dïng phôc vô cho ®« thÞ nh xe Ðp r¸c, xe hót bïn, xe röa ®êng... ®¹i tu söa ch÷a c¸c lo¹i xe kh¸c.
Ph©n xëng ®óc: ®óc nh÷ng s¶n phÈm gang, nh«m, lµm chi tiÕt cho c¸c lo¹i ®Ìn chiÕu s¸ng, ®óc cét ®Ìn dïng ®Ó chiÕu s¸ng vên hoa, c«ng viªn.
XN gia c«ng nãng: s¶n xuÊt c¸c lo¹i cét thÐp, cÇu xµ, chôp khung nãng.
§øng ®Çu mçi XN lµ mét G§XN vµ mét PG§ phô tr¸ch khèi vÒ mäi ho¹t ®éng cña XN nh: t×nh h×nh sö dông vËt t, lao ®éng, m¸y mãc thiÕt bÞ, kÕt qu¶ s¶n xuÊt còng nh tiÕn ®é s¶n xuÊt cña XN m×nh phô tr¸ch. Ngoµi ra, c¸c XN l¹i chia thµnh c¸c xëng, tæ s¶n xuÊt theo tõng c«ng ®o¹n c«ng nghÖ chÕ t¹o ra s¶n phÈm
nh ph©n xëng c¬ khÝ, ph©n xëng rÌn nhiÖt, ph©n xëng s¬n m¹, ph©n xëng chuÈn bÞ, tæ dËp, ph©n xëng l¾p r¸p mçi ph©n xëng do mét ngêi lµm tæ trëng cã nhiÖm vô gióp G§XN theo dâi gi¸m s¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tæ chøc ph©n c«ng c«ng viÖc cho phï hîp ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Kh¶ n¨ng c«ng nghÖ hiÖn nay cña c«ng ty.
C¸c c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn thiÕt bÞ chiÕu s¸ng
Tr×nh ®é c«ng nghÖ tõ thiÕt kÕ, trang bÞ kü thuËt s¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn thiÕt bÞ chiÕu s¸ng cña c«ng ty HAPULICO ®îc ®¸nh gi¸ ngang tÇm víi c¸c níc trong khu vùc.
C«ng nghÖ dËp
C«ng nghÖ xö lý bÒ mÆt
C«ng nghÖ chÊt dÎo
C«ng nghÖ l¾p r¸p vµ kiÓm tra.
C«ng nghÖ thiÕt kÕ
C«ng nghÖ gia c«ng c¬ khÝ.
Víi ®éi ngò kü s, c«ng nh©n lµnh nghÒ, cïng víi m¸y mãc, thiÕt bÞ xëng hiÖn ®¹i. C«ng ty ®ñ kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng nghÖ c¬ b¶n sau:
C«ng nghÖ gia c«ng c¬ khÝ
C«ng nghÖ dËp.
C«ng nghÖ uèn t«n
S¶n xuÊt c¸c lo¹i nhÝp « t«, c¸c lo¹i thÐp h×nh.
C«ng nghÖ hµn ghÐp.
ViÖc øng dông c¸c thµnh tùu c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt ®· ®em l¹i cho c«ng ty nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng tèt, gi¸ thµnh h¹ ®¸p øng ®îc nhu cÇu kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc.
Quy tr×nh s¶n xuÊt hai s¶n phÈm chÝnh
Quy tr×nh vÒ s¶n xuÊt ®Ìn chiÕu s¸ng c«ng céng
C¸c lo¹i
ph«i tõ
PX ®óc
VËt t cÊp tõ
kho kim khÝ
C¸c chi tiÕt phô
kiÖn cÊp tõ kho
Gia c«ng
c¬ khÝ
mµi, taro
Xö lý bÒ
mÆt s¬n
Xö lý bÒ mÆt
s¬n m¹
L¾p r¸p thµnh
s¶n phÈm
hËt ký - Chøng tõ
bæ
Chøng tõ gèc
B¶ng h©n NhËt ký - Chøng tõ
bæ
Chøng tõ
hËt ký - Chøng tõ
bæ
Chøng tõ gèc
B¶ng h©n NhËt ký - Chøng tõ
bæ
KiÓm tra
§ãng gãi
nhËp kho
Gia c«ng c¬ khÝ
dËp, taro
Quy tr×nh s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p c¸c lo¹i ®Ìn néi thÊt
SX b¸n TP
trong níc
TËp kÕt b¸n TP
nhËp ngo¹i
L¾p r¸p
th©n ®Ìn
L¾p r¸p
côm ®iÖn
NhËp kho
xuÊt b¸n
Tæng hîp
KiÓm tra
Chøng tõ gèc
B¶ng h©n bæ
Chøng tõ gèc
B¶ng h©n bæ
KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¹t ®îc qua nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
Nhê kÕt qu¶ thùc hiÖn ®Çu t, ®ång thêi l¹i ®îc sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c cÊp c¸c ngµnh trong vµ ngoµi thµnh phè, nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· ®¹t ®îc bíc t¨ng trëng vît bËc, thÓ hiÖn qua c¸c mÆt:
C«ng ty lu«n b¸m s¸t nhiÖm vô chÝnh trÞ thµnh phè giao, tËp trung duy tr× hÖ thèng chiÕu s¸ng c«ng céng thµnh phè, ph¸t huy cã hiÖu qu¶ líi ®Ìn, tiÕt kiÖm chi phÝ ®Çu t söa ch÷a, h¹n chÕ ®iÖn n¨ng sö dông, t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý. HiÖn any, c«ng ty ®ang qu¶n lý 786 km ®Ìn, 454 tr¹m ®iÖn víi c«ng suÊt lµ 4600 kw.
§i ®«i víi c«ng t¸c b¶o tr×, c«ng ty cßn thùc hiÖn trang trÝ ®Ìn mµu thêng xuyªn phôc vô c¸c ngµy lÔ héi víi nhiÒu mÉu m·, kiÓu d¸ng míi lµm t¨ng thªm vÎ ®Ñp thñ ®«, gãp phÇn t¹o kh«ng khÝ vui t¬i trong ngµy lÔ. Tæng gi¸ trÞ trang trÝ ®Ìn thµnh phè ®¹t 2 tû ®ång.
C«ng t¸c x©y l¾p c«ng tr×nh chiÕu s¸ng n¨m 2001 ®¹t kÕt qu¶ h¬n n¨m tríc (GTSL t¨ng h¬n 20%). S¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ dÞch vô t¨ng trëng nhanh. Ngoµi mÆt hµng truyÒn thèng vÒ s¶n phÈm chiÕu s¸ng vÉn ®îc duy tr×, c«ng ty ®· ®Èy m¹nh mÆt hµng chÕ t¹o, ®ãng xe chuyªn dïng ®« thÞ (GTSL s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lªn tíi 40.5 tû ®ång, t¨ng 39% so víi n¨m 2000 vµ b»ng 160% n¨m 1999)
C«ng ty ®· hoµn thµnh vît møc toµn diÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®îc giao vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn víi møc t¨ng trëng 25% so víi c¸c n¨m tríc:
ChØ tiªu gi¸ trÞ s¶n lîng c«ng ty n¨m 2001:
So víi n¨m 1999 t¨ng 26 tû ®ång, ®¹t 168%
So víi n¨m 2000 t¨ng 23.5 tû ®ång, ®¹t 134%
Trong ®ã gi¸ trÞ s¶n lîng c«ng nghiÖp do Nhµ m¸y s¶n xuÊt theo gi¸ thµnh c«ng xëng n¨m 2001:
So víi n¨m 1999 t¨ng 17.3 tû ®ång, ®¹t 175%
So víi n¨m 2000 t¨ng 11.5 tû ®ång, ®¹t 140%
ChØ tiªu doanh thu n¨m 2001
So víi n¨m 1999 t¨ng 41.7 tû ®ång, ®¹t 186%
So víi n¨m 2000 t¨ng 27.2 tû ®ång, ®¹t 143%
C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch n¨m 2001:
So víi n¨m 1999 t¨ng 0.9 tû ®ång, ®¹t 134%
So víi n¨m 2000 t¨ng 0.8 tû ®ång, ®¹t 129%
Lîi nhuËn n¨m 2001:
So víi n¨m 1999 t¨ng 2.4 tû ®ång, ®¹t 185%
So víi n¨m 2000 t¨ng 1.5 tû ®ång, ®¹t 140%
KÕt qu¶ c«ng ty ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m qua thËt ®¸ng tù hµo vµ khÝch lÖ. Theo dù ¸n ®Çu t chiÒu s©u dù kiÕn ®Õn n¨m 2003; gi¸ trÞ s¶n lîng c«ng ty ®¹t 90 tû. C«ng ty sÏ cè g¾ng phÊn ®Êu n¨m 2003 ®¹t GTSL 100 tû. §Ó thùc hiÖn ®îc môc tiªu cã ý nghÜa lÞch sö 100 tû, c«ng ty ®Ò ra chØ tiªu phÊn ®Êu n¨m 2002 nh sau (so víi thùc hiÖn n¨m 2001):
GTSL ®¹t 95 tû, b»ng 104.4%, trong ®ã cña nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ chiÕu s¸ng vµ ®« thÞ ®¹t 42 tû, b»ng103.7%.
Doanh thu ®¹t 90 tû, b»ng 100%
C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch ®¹t 3.6 tû ®ång, b»ng102.8%
N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n ®¹t 170 triÖu ®ång, b»ng 112.6%
Thu nhËp b×nh qu©n ®¹t 1.6 triÖu ®ång, b»ng 106.7%
HiÖu qu¶ sö dông vèn NN cÊp:
1 ®ång vèn lµm ra GTSL : 10.6 ®ång, b»ng 105%
1 ®ång vèn lµm ra doanh thu: 10.4 ®ång, b»ng 104%
1 ®ång vèn lµm ra lîi nhuËn: 0.58 ®ång, b»ng 100%
phÇn II:
B¸o c¸o tæng hîp t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña
C«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ
§Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· chia thµnh c¸c khèi vµ XN s¶n xuÊt riªng biÖt, kh«ng tËp trung t¹i mét ®iÓm chÝnh. V× vËy bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc ph©n t¸n; mçi khèi, mçi XN ®Òu cã kÕ to¸n, h¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ m×nh, lËp b¸o c¸o göi lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty (c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n riªng). Phßng kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh tËp hîp c¸c b¸o c¸o tµi liÖu cña ®¬n vÞ thµnh mét b¶n b¸o c¸o cña Cty
Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông lµ mét n¨m, b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn hÕt ngµy 31/12.
Cô thÓ vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty nh sau:
Phßng kÕ to¸n gåm 9 ngêi.
KÕ to¸n trëng - kiªm trëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc, ®iÒu hµnh toµn bé hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty, tham mu cho Gi¸m §èc vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh, thu chi tiÒn mÆt, kÕ ho¹ch t×m nguån vèn vay vµ tµi trî... cho C«ng ty. Nghiªn cøu, vËn dông chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n cña NN víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty, ®ång thêi tham mu cho G§ bè trÝ, s¾p xÕp nh©n sù phßng TCKT.
Phã phßng kÕ to¸n: lµ ngêi gióp viÖc cho KÕ to¸n trëng, 1 kÕ to¸n TSC§ theo dâi khèi kü thuËt, dông cô c¬ ®iÖn, hµng n¨m lËp kÕ ho¹ch khÊu hao, ®ång thêi gi¸m s¸t vµ kiÓm kª TSC§ cã hiÖu qu¶, xö lý nh÷ng trêng hîp g©y thiÖt h¹i cho C«ng ty vµ 1 kÕ to¸n tiÒn l¬ng thanh to¸n vµ quyÕt to¸n l¬ng.
KÕ to¸n tæng hîp: lµm nhiÖm vô ghi sæ NKCT, B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, sæ chi tiÕt, sæ c¸i, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, theo dâi h¹ch to¸n toµn bé ho¹t ®éng cña c¸c xÝ nghiÖp, c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, thanh to¸n néi bé, tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh, tiªu thô s¶n phÈm, tæng hîp sè liÖu lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp cïng víi kÕ to¸n trëng ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty tõ ®ã cã ý kiÕn ®Ò xuÊt vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn.
KÕ to¸n vËt t: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp vËt t, gi¸m s¸t t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu, dông cô trong kú, theo dâi thanh to¸n c«ng nî víi ngêi b¸n . Cuèi th¸ng tËp hîp chøng tõ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu ®Ó ghi sæ kÕ to¸n ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu sæ s¸ch vµ thùc tÕ, ph¸t hiÖn sai lÖch ®Ó ghi sæ kÞp thêi.
KÕ to¸n tiÒn mÆt: cã nhiÖm vô theo dâi x¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, c¸c kho¶n t¹m øng x¶y ra hµng ngµy,theo dâi khèi s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, kiÓm tra viÖc
thanh to¸n l¬ng, cã nhiÖm vô tæ chøc sæ s¸ch theo dâi, ph©n lo¹i c¸c nguån thu vµ chi phôc vô yªu cÇu tæng hîp b¸o c¸o c¸c bé phËn cã liªn quan.
KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: theo dâi c¸c kho¶n thu, chi TGNH, lµm thñ tôc vay vèn vµ b¶o l·nh víi NH, thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn vay, c«ng nî víi NH vµ NS. LËp kÕ ho¹ch vay vèn vµ tr¶ nî vay hµng n¨m. Theo dâi khèi ®¨ng kiÓm vµ dÞch vô xe ®« thÞ.
KÕ to¸n thanh to¸n : cã nhiÖm vô kiÓm tra theo dâi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, viÖc thanh to¸n NS víi cÊp trªn, víi kh¸ch hµng, theo dâi tiÒn vÒ thu nî cña kh¸ch hµng, theo dâi khèi vËn hµnh x©y l¾p.
Thñ quü: cã nhiÖm vô qu¶n lý vµ thu chi tiÒn mÆt.
Bªn c¹nh ®ã cßn cã bé phËn kÕ to¸n trëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty do gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm theo ph©n cÊp qu¶n lý c¸n bé cña cÊp trªn cã tr¸ch nhiÖm cô thÓ sau:
Lµm tham mu cho ®¬n vÞ trëng vÒ mÆt qu¶n lý tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ, theo dâi qu¶n lý tµi s¶n cña ®¬n vÞ vµ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ cã tiÕt kiÖm.
Tæ chøc viÖc më sæ kÕ to¸n ghi chÐp, thèng kª theo dâi, ®Þnh kú tæng hîp lËp b¸o c¸o theo quy ®Þnh sau khi ®· ®èi chiÕu cã x¸c nhËn cña ®¬n vÞ liªn quan phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña ®¬n vÞ, cña c«ng ty.
Tæ chøc lu gi÷ toµn bé chøng tõ sæ s¸ch, b¸o biÓu kÕ to¸n, b¸o c¸o theo quy ®Þnh.
Tæ chøc h×nh thøc sæ kÕ to¸n cña c«ng ty.
Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu.
Mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc lËp chøng tõ kÞp thêi vµ theo ®óng quy ®Þnh vÒ néi dung, ph¬ng ph¸p lËp. C«ng ty ®· c¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ thèng nhÊt b¾t buéc vµ nh÷ng chøng tõ mang tÝnh híng dÉn ban hµnh theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh 1141 TC/Q§ - C§KT ngµy 1/11/1995 ®Ó x©y dùng mét hÖ thèng chøng tõ. ViÖc tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ ®Õn c¸c bé phËn ®¬n vÞ cã liªn quan do kÕ to¸n trëng c«ng ty x©y dùng. Chøng tõ sau khi sö dông ®îc b¶o qu¶n, lu tr÷ theo ®óng quy ®Þnh lu tr÷ cña NN.
Tæ chøc thùc hiÖn, vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ë c«ng ty
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®îc ¸p dông thèng nhÊt trong toµn c«ng ty lµ hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§ - C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng bé tµi chÝnh.
Ngoµi ra c«ng ty quy ®Þnh më chi tiÕt mét sè tµi kho¶n ®Ó theo dâi h¹ch to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ phô thuéc trùc tiÕp s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô.
TK 1367.1 XN qu¶n lý ®éi chiÕu s¸ng TK 136 .3 XN dông cô c¬ ®iÖn
TK 1367.2 XN x©y l¾p TK 136 .4 XN dÞch vô ®¨ng kiÓm
TK 136 .1 Khèi SXCN TK 136 .5 XN XNK
TK 136 .2 XN t vÊn kü thuËt TK 136 .6 Chi nh¸nh
§èi víi c«ng t¸c theo dâi h¹ch to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ toµn bé ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc, c«ng ty quy ®Þnh më c¸c tµi kho¶n sau:
TK 111 : TiÒn mÆt TK 154 CFSX (më chi tiÕt tõng ho¹t ®éng SP chÝnh)
TK 112 TGNH (®îc më TK chuyªn chi) TK 155 TP (®¬n vÞ cã tæ chøc kho tp)
TK 141 T¹m øng TK 211 TSC§HH
TK 142 Chi phÝ tr¶ tríc TK 241 XDCBDD
TK 152 NVL TK 214 HMTSC§
TK 153 CCDC TK 331 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
TK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ TK421 L·i cha ph©n phèi
TK 336 Ph¶i tr¶ c«ng ty TK431 Quü khen thëng, phóc lîi
TK414 Quü ph¸t triÓn kinh doanh TK621 Chi phÝ NVLTT
TK 622 Chi phÝ NCTT TK627 Chi phÝ SXC
TK 641 Chi phÝ b¸n hµng (XN XNK sö dông TK nµy, kh«ng dïng TK 627).
ChÕ ®é sæ s¸ch theo dâi h¹ch to¸n.
C«ng ty tæ chøc ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ, bao gåm:
NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 9, 10
B¶ng kª sè 1, 2, 3, 4, 5, 6
C¸c sæ chi tiÕt
Sæ kÕ to¸n tæng hîp : Sæ c¸i, B¶ng ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng ty nh sau:
Chøng tõ gèc b¶ng ph©n bæ
NhËt ký
chøng tõ
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng kª
BCTC
Sæ C¸i
B¶ng tæng hîp ®èi chiÕu chi tiÕt
Chó thÝch:
Ghi hµng ngµy
KiÓm tra ®èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
T¹i c¸c ®¬n vÞ phô thuéc, c¨n cø vµo t×nh h×nh ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý, c«ng ty quy ®Þnh më sæ s¸ch theo dâi theo h×nh thøc NhËt ký - Sæ c¸i nh»m qu¶n lý cã hiÖu qu¶ vµ tæng hîp b¸o c¸o kÞp thêi chÝnh x¸c, tr¸nh t×nh tr¹ng chi tiªu l·ng phÝ, sai chÕ ®é, tæn thÊt tµi s¶n cña c«ng ty.
Ngoµi ra tïy tõng ®¬n vÞ cã thÓ lùa chän hÖ thèng sæ s¸ch chi tiÕt sau:
Sæ quü tiÒn mÆt (do thñ quü ghi) Sæ quü tiÒn mÆt (do kÕ to¸n ghi)
Sæ tiÒn göi ng©n hµng Sæ theo dâi hµng NX (sæ b¸n hµng)
ThÎ kho theo dâi tõng lo¹i vËt t, hµng hãa Sæ theo dâi hµng göi
Sæ theo dâi t¹m øng Sæ theo dâi chi phÝ chung (CPBH)
Sæ theo dâi chi tiÕt chi phÝ c«ng tr×nh Sæ theo dâi chi tiÕt c«ng nî...
HÖ thèng b¸o c¸o ¸p dông trong c«ng ty
C¨n cø vµo sù cÇn thiÕt, ph¬ng ph¸p lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®Æc ®iÓm h¹ch to¸n c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ ®· sö dông hÖ thèng b¸o c¸o theo
chÕ ®é quy ®Þnh gåm c¸c b¸o c¸o b¾t buéc ®îc lËp theo quý, n¨m vµ c¸c b¸o c¸o lËp theo th¸ng - b¸o c¸o néi bé.
C¸c b¸o c¸o mang tÝnh chÊt b¾t buéc lËp theo quý, n¨m bao gåm:
B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (mÉu sè B01):
B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh (mÉu sè B02).
B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ (mÉu sè B03) .
ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (mÉu sè B04)
Ngoµi ra cßn cã mét sè b¸o c¸o kh«ng mang tÝnh b¾t buéc hµng th¸ng c¸c ®¬n vÞ lËp vµ göi b¸o c¸o vÒ c«ng ty ®Ó phôc vô yªu cÇu qu¶n lý.
Biªn b¶n kiÓm kª tiÒn mÆt tån quü ngµy 25 hµng th¸ng.
B¸o c¸o thu chi tµi chÝnh (TM, TGNH).
B¸o c¸o quü tiÒn mÆt.
B¶n kª ph©n lo¹i chi tiÕt; CFC, CFBH, c¸c kho¶n thanh to¸n chi hé c«ng ty
B¶n kª b¸n hµng.
B¶n theo dâi thanh to¸n víi ngêi mua hµng (b¸o c¸o c«ng nî).
B¶ng tæng hîp NXT vËt t, hµng ho¸.
B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
B¶n x¸c minh quan hÖ thanh to¸n víi c«ng ty.
B¶n kª thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.
B¸o c¸o ho¸ ®¬n ®· sö dông.
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña Cty ®îc lËp vµ göi vµo cuèi mçi quý cho c¸c n¬i
Së giao th«ng c«ng chÝnh Hµ Néi. + Côc thèng kª.
Côc thuÕ Hµ Néi. + Chi côc qu¶n lý vèn cña c¸c doanh nghiÖp.
§èi víi b¸o c¸o néi bé, kÕ to¸n c¸c ®¬nvÞ chÞu tr¸ch nhiÖm lËp vµ göi b¸o c¸o tíi c¸c ®¬n vÞ chËm nhÊt ngµy 28 hµng th¸ng cïng víi kÕ ho¹ch th¸ng sau cho phßng kÕ ho¹ch ®Çu t vµ ph¸t triÓn, qu¶n lý lu gi÷ toµn bé chøng tõ, sæ s¸ch, biÓu mÉu b¸o c¸o cña c¸c ®¬n vÞ. Khi cã lÖnh chuyÓn giao vµo kho lu gi÷ ph¶i lËp biªn b¶n bµn giao.
C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n theo mét sè phÇn hµnh cô thÓ ë c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ.
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
Sè tiÒn thêng xuyªn cã mÆt t¹i quü ®îc Ên ®Þnh tuú thuéc vµo quy m«, tÝnh chÊt ho¹t ®éng tõng thêi kú cña tõng ®¬n vÞ.
Mäi nghiÖp vô ph¸t sinh cã ®Çy ®ñ chøng tõ gèc hîp lÖ: PhiÕu thu, phiÕu chi, biªn lai thu tiÒn, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, b¶ng sao kª ng©n hµng... ®Òu ®îc kÕ to¸n ph©n lo¹i theo néi dung vµ ®Þnh kho¶n theo quy ®Þnh ghi vµo sæ quü, b¶ng kª.
§èi víi kho¶n nî gèc ngo¹i tÖ, kÕ to¸n theo dâi theo c¶ nguyªn tÖ. Cuèi niªn ®é kÕ to¸n tÝnh sè d c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ ngo¹i tÖ cÇn ®îc ®¸nh gi¸ theo tû gi¸ thùc tÕ (theo c«ng bè cña ng©n hµng NN).
KÕ to¸n t¹m øng vµ thanh to¸n t¹m øng thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh, ®¶m b¸o chøng tõ hîp lÖ. Riªng ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp ®îc phÐp më tµi kho¶n chuyªn chi, kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ lËp biªn b¶n ®èi chiÕu x¸c ®Þnh sè d nî ®èi víi c«ng ty.
C¸c chøng tõ hîp lÖ ®îc tæng hîp ph©n lo¹i ghi sæ NKCT ®¶m b¶o nguyªn t¾c ®Çy ®ñ, kÞp thêi. Cuèi kú tËp hîp sè liÖu ghi sæ c¸i tµi kho¶n 111, 112 ,141..
Chøng tõ gèc
B¶ng kª sè 1, 2
NhËt ký chøng tõ sè 1, 2
B¸o c¸o thu chi TM, TGNH
Sæ quü tiÒn mÆt, TGNH
Sæ c¸i
TK 111, 112
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Chó thÝch:
Ghi hµng ngµy
KiÓm tra ®èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu.
C«ng ty hiÖn nay cã kho¶ng 2000 chñng lo¹i vËt t vµ b¸n thµnh phÈm: Kim lo¹i ®en (thÐp h×nh c¸c lo¹i), kim lo¹i mÇu (®iÖn ph©n), thÐp tÊm, c¸c lo¹i bãng ®Ìn chiÕu s¸ng, ®Ìn d©n dông, Balast tô nèi c¸c lo¹i, linh kiÖn chi tiÕt l¾p r¸p c¸c lo¹i
s¶n phÈm chiÕu s¸ng, c¸c lo¹i phô tïng « t«, phô kiÖn ®Ó l¾p ®Æt c¸c tuyÕn ®êng chiÕu s¸ng (d©y, c¸p, ®iÖn c¸c lo¹i...). Mét sè c¸c vËt t phôc vô s¶n xuÊt kh¸c.
Tuy nhiªn do s¶n lîng NVL ë c«ng ty thêng xuyªn biÕn ®éng, ho¹t ®éng nhËp xuÊt NVL diÔn ra liªn tôc, do ®ã ®Ó h¹ch to¸n trÞ gi¸ NVL xuÊt kho, c«ng ty ®· sö dông gi¸ h¹ch to¸n vµ cuèi kú kÕ to¸n NVL sÏ tÝnh ra trÞ gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp.
C¸c chøng tõ gèc lµ c¨n cø ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n: phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, chøng tõ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng...
§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt NVL ë c«ng ty ®îc tæ chøc theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n ®ång thêi c«ng ty còng ¸p dông ph¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt.
§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp NVL: XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý, sö dông NVL vµ tr×nh ®é kÕ to¸n NVL c«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p kÕ khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n NVL. Nªn c¸c tµi kho¶n ®îc sö dông chñ yÕu lµ:
TK 152, TK 151, TK 331. Ngoµi ra cã TK 111, 112, 141, 621,627, 641, 642, 133, 632, 138, 136 (chi tiÕt).
Do c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NKCT nªn c¸c chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n lo¹i vµ ghi sæ chi tiÕt, b¶ng kª, sæ NKCT. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu tõ sæ NKCT ®Ó ghi sæ c¸i TK 152, TK 331, TK 133...
Chøng tõ gèc
SCT thanh to¸n víi NB,
NhËt ký chøng tõ 1,2,5,10
Sæ chi tiÕt NVL
B¶ng tæng hîp NVL
ThÎ kho
Sæ c¸i TK 152, 331,133 ...
B¶ng kª
sè 3
B¶ng ph©n bæ sè 2
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Chó thÝch:
Ghi hµng ngµy
KiÓm tra ®èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh.
Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty gåm: nhµ cöa 33 danh môc, m¸y mãc thiÕt bÞ 19 danh môc, dông cô xö lý 31 danh môc, vËt kiÕn tróc 11 danh môc, m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c 161 danh môc, ph¬ng tiÖn vËn t¶i 19 danh môc. Toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty ®îc qu¶n lý chÆt chÏ c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt, gi¸ trÞ vµ t×nh h×nh hao mßn ®Ó cã ph¬ng ¸n ®Çu t, sö dông thu håi vèn.
Mäi trêng hîp t¨ng gi¶m TSC§ cña c«ng ty ®Òu ph¶i lËp chøng tõ kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø ph¸p lý cho viÖc ghi chÐp vµ kiÓm tra: Biªn b¶n thanh lý TSC§, Biªn b¶n giao nhËn TSC§...
§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt TSC§:
Nh»m tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ sè lîng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m di chuyÓn TSC§ trong néi bé c«ng ty, kÕ to¸n sö dông thÎ TSC§ lËp cho tõng ®èi tîng, theo nguån vèn ®Çu t h×nh thµnh TSC§, theo tõng ®¬n vÞ sö dông, theo tÝnh n¨ng sö dông TSC§.
§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp TSC§:
C«ng ty sö dông mét sè tµi kho¶n sau: TK 211, TK 214, TK 133, TK 241... ngoµi ra cßn nhiÒu tµi kho¶n liªn quan kh¸c.
Chøng tõ gèc
NhËt kú chøng tõ sè 9
B¶n kª hãa ®¬n nhËp TSC®
ThÎ TSC®
Sæ chi tiÕt TSC®
Sæ c¸i
TK 211, 214...
B¸o c¸o
tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp TSC®
B¶ng tÝnh ph©n bæ KH
Chó thÝch:
Ghi hµng ngµy
KiÓm tra ®èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
Theo quy ®Þnh cña G§ c«ng ty, c¸c chøng tõ liªn quan tíi ghi nhËn thanh lý, nhîng b¸n cña c«ng ty ®Òu ®îc ph©n lo¹i, ghi sæ chi tiÕt, sæ NKCT. Cuèi th¸ng tËp hîp sè liÖu ghi sæ c¸i TK 211, TK 214...
4. KÕ to¸n tiÒn l¬ng.
C«ng ty hiÖn cã 520 ngêi trong ®ã khèi v¨n phßng cã 95 ngêi, khèi xÝ nghiÖp s¶n xuÊt cã 425 ngêi.
HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm cuèi cïng ®èi víi bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt. §èi víi c¸c c¸n bé qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt, c«ng ty chän c¸ch x¸c ®Þnh quü l¬ng cña tõng ®¬n vÞ nµy theo hÖ sè so víi trung b×nh møc b×nh qu©n gia quyÒn thùc tÕ ®îc chi ë c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt trong toµn c«ng ty. §ång thêi c¨n cø vµo kÕt qña thùc tÕ cña toµn c«ng ty còng nh cña c¸c ®¬n vÞ hµng th¸ng G§ c«ng ty sÏ xem xÐt quyÕt ®Þnh hÖ sè tr¸ch nhiÖm vµ hÖ sè g¾n bã víi s¶n xuÊt .
Bªn c¹nh ®ã cßn cã bé phËn BHYT, BHXH, KPC§ trÝch theo tû lÖ thÝch hîp do NN quy ®Þnh.
C«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt quü l¬ng dùa trªn sæ danh s¸ch lao ®éng theo sè lao ®éng hiÖn cã, sù biÕn ®éng lao ®éng trong tõng ®¬n vÞ, bé phËn:
B¶ng chÊm c«ng
PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh
Ngoµi ra cßn nh÷ng chøng tõ lµm c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng cho tõng ®¬n vÞ, bé phËn vµ toµn c«ng ty phôc vô viÖc tÝnh to¸n n¨ng suÊt lao ®éng, tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm cña ngêi lao ®éng.
Chøng tõ gèc
C«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp quü l¬ng ®îc ph¶n ¸nh qua hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n TK 334, 338, 141, 111, 622, 641, 642... Cuèi kú, kÕ to¸n tæng hîp chøng tõ, ph©n lo¹i, ghi sæ kÕ to¸n, sæ NKCT vµ sæ c¸i TK 334, 338, 141...
Sæ c¸i TK 334, 338...
B¸o c¸o
tæng hîp
cña ®¬n vÞ
B¸o c¸o tµi chÝnh
NhËt ký chøng tõ sè 1, 10
B¶ng ph©n bæ
sè 1
Trªn ®©y chØ lµ nh÷ng nÐt chÝnh vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè phÇn hµnh cô thÓ cña c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c th«ng tin tµi chÝnh phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý vµ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Mét sè nhËn xÐt s¬ bé vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty chiÕu s¸ng vµ thiÕt bÞ ®« thÞ.
NhËn xÐt chung
Nh×n chung, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty (HAPULICO) ®îc thùc hiÖn kh¸ hiÖu qu¶. ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n toµn c«ng ty ph¸t triÓn toµn ®iÖn, tinh th«ng nghiÖp vô, cã ý thøc tr¸ch nhiÖm cao, trung thùc g¾n bã víi c«ng ty b¶o ®¶m theo dâi vµ cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, kÞp thêi phôc vô cho cÊp l·nh ®¹o ra quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ hiÖu qu¶ kinh doanh toµn c«ng ty.
Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò tån t¹i cÇn kh¾c phôc, hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty. Cô thÓ:
VÒ vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.
C«ng ty hiÖn vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141/ TC - Q®/ C§KT ngµy 01/11/1995 cña bé tµi chÝnh. MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng nhng do ®Æc thï qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh doanh nªn viÖc ¸p dông kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khuyÕt ®iÓm. VÝ nh TK 152 chØ më chi tiÕt cho NVL chÝnh (152.1) vµ NVL phô (152.2) trong khi thùc tÕ NVL cña c«ng ty vÉn ®îc ph©n lo¹i thµnh NVL chÝnh, NVL phô, phÕ liÖu thu håi...
VÒ viÖc më sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
KÕ to¸n c«ng ty ®· më nhiÒu sæ chi tiÕt phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng song thùc tÕ vÉn cha b¸m s¸t ®îc nhu cÇu. VÝ nh kÕ to¸n kh«ng më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi nhµ cung cÊp mµ chi më b¶ng kª ho¸ ®¬n do nhµ cung cÊp cÊp trªn c¬ së ®ã vµo nhËt ký sè 5 ®iÒu nµy g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu...
VÒ viÖc më sæ kÕ to¸n tæng hîp:
®Æc thï ph©n cÊp qu¶n lý cña c«ng ty chia thµnh ®¬n vÞ trùc thuéc - h¹ch to¸n phô thuéc vµ ®¬n vÞ trùc thuéc - h¹ch to¸n b¸o sæ. Hµng n¨m c¨n cø vµo nhiÖm vô, chØ tiªu c«ng ty giao cho c¸c ®¬n vÞ cã quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, tù trang tr¶i chi phÝ, ®¶m b¶o nghÜa vô ®ãng gãp víi nhµ níc, víi c«ng ty vµ phÊn ®Êu cã tiÕt kiÖm. ®iÒu nµy g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty trong viÖc tËp hîp chÝnh x¸c chi phÝ ph¸t sinh cña toµn c«ng ty. HiÖn nay, c«ng ty kh«ng më sæ nhËt ký chøng tõ sè 7, 8 mµ chØ c¨n cø vµo tµi liÖu cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cung cÊp (®· qua c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu trong néi bé c«ng ty), cïng b¶n kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ h¹ch to¸n trùc tiÕp ®ång thêi ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. ®©y sÏ lµ khã kh¨n rÊt lín cho c«ng t¸c kiÓm to¸n néi bé còng nh c«ng t¸c thanh tra kiÓm tra cña c¸c cÊp qu¶n lý cao h¬n.
VÒ viÖc sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.
Trªn ®µ ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ th«ng tin, c«ng ty ®· trang bÞ ®îc mét sè m¸y tÝnh ®Ó sö dông trong nghiÖp vô kÕ to¸n, nhng l¹i cha ph¸t huy hÕt tÝnh n¨ng kü thuËt cña chóng trong c«ng viÖc qu¶n lý nãi chung.
KiÕn nghÞ:
Mét lµ: C«ng ty nªn më tµi kho¶n chi tiÕt theo dâi NVL:
152.1 NVL chÝnh 152.4 phô tïng thay thÕ.
152.2 NVL phô 152.5 NVL vµ thiÕt bÞ
152.3 Nhiªn liÖu 152.8 NVL kh¸c.
Cã nh vËy, viÖc ph©n chia thµnh c¸c nhãm vËt liÖu míi cã t¸c dông, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc theo dâi chi tiÕt tõng nhãm vËt liÖu ®îc tèt h¬n, chÝnh x¸c h¬n trong tÝnh to¸n.
Hai lµ: KÕ to¸n c«ng ty nªn më sæ chi tiÕt theo dâi víi nhµ cung cÊp (theo dâi c¶ phÇn nguyªn tÖ ®èi NCC thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ).
Ba lµ : KÕ to¸n nªn më nhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó theo dâi chi phÝ kinh doanh toµn c«ng ty, nhËt ký chøng tõ sè 8 theo dâi doanh thu kÕt qu¶, thanh to¸n víi kh¸ch hµng.
Bèn lµ: c«ng ty nªn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y.
Trªn ®©y lµ chØ mét vµi ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 35829.DOC