Báo cáo Tổng hợp tại công ty giấy Bãi Bằng

PhÇn I: Tæng quan vÒ c«ng ty giÊy b·i b»ng Tªn c«ng ty: c«ng ty GiÊy B·i B»ng §¬n vÞ s¸ng lËp: Bé c«ng nghiÖp nhÑ Gi¸m ®èc: Vâ Sü Dëng §Þa chØ trô së chÝnh: Phong Ch©u- Phï Ninh- Phó Thä §iÖn tho¹i: 0210829755 Fax: 0210829177 Email: BAPACOPN@HN.VNN.VN Trô së t¹i thµnh phè Hµ Néi Trô së t¹i thµnh phè §µ N½ng Trô së t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh PhÇn II: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh: C«ng ty giÊy b·i b»ng lµ c«ng tr×nh hîp t¸c h÷u nghÞ ViÖt Nam-Thôy §iÓn ®­îc h×nh thµnh tõ mét hiÖp ®Þnh “ Tháa thuËn ph¸t triÓn hîp t¸c vÒ c«ng tr×nh nhµ m¸y giÊy b·i b»ng ” do thø tr­ëng ngo¹i giao n­íc ViÖt Nam d©n chñ céng hßa( NguyÔn C¬ Th¹ch ) vµ ( «ng Lenacokembec) thø tr­ëng ngo¹i giao v­¬ng quècThôy §iÓn ®¹i diÖn cho hai bªn chÝnh phñ kÝ kÕt ngµy 20/8/1974 t¹i Hµ Néi. §©y lµ c«ng tr×nh h÷u nghÞ ®­îc x©y dùng b»ng tiÒn viÖn trî kh«ng hoµn l¹i do chÝnh phñ vµ nh©n d©n Thôy §iÓn gióp ®ì. Víi tæng sè vèn la 2,5 tû SEK ( t­¬ng ®­¬ng víi 415 triÖu USD ). Nhµ m¸y giÊy B·i B»ng ®­îc x©y dùng víi quy m« lín vµ hiÖn ®¹i, cã trô së t¹i thÞ trÊn Phong Ch©u-HuyÖn Phï Ninh-TØnh Phó Thä, víi c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ 55.000 tÊn/n¨m. Trong ®ã 50.000 tÊn lµ giÊy viÕt vµ giÊy in tÈy tr¾ng, 5000 tÊn lµ giÊy bao gãi tù dïng. C«ng tr×nh chÝnh thøc khëi c«ng vµo mïa kh« n¨m 1975 vµ ngµy 26 /11 /1982 c«ng ty ®­îc kh¸nh thµnh ®i vµo s¶n xuÊt. Khi míi thµnh lËp c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Tr­íc tiªn ph¶i nãi ®Õn tr×nh ®é qu¶n lÝ, ®iÒu hµnh vµ tay nghÒ cña c¸n bé, c«ng nh©n míi ®i vµo lµm chñ mét nhµ m¸y lín víi thiÕt bÞ hiÖn ®¹i lµ ch­a ngang tÇm. C«ng t¸c ®µo t¹o, thùc tËp trong n­íc vµ ë n­íc ngoµi cßn bÞ h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian, cho nªn c¸n bé c«ng nh©n nhµ m¸y ch­a ®ñ kh¶ n¨ng ph¸t huy ngay nh÷ng hiÓu biÕt cña m×nh. Thªm vµo ®ã, trong giai ®o¹n nµy ®Êt n­íc ta ®ang gÆp khã kh¨n lín vÒ kinh tÕ x· héi, ®ång tiÒn mÊt gi¸, gi¸ c¶ hµng hãa t¨ng vät, nh÷ng tiªu cùc x· héi ngµy mét gia t¨ng ®· cã t¸c ®éng xÊu ®Õn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n míi ®­îc h×nh thµnh. Khã kh¨n næi cém nhÊt trong nh÷ng n¨m ®Çu cña thêi kú nµy lµ c¬ chÕ tËp chung quan liªu bao cÊp trong guång m¸y qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý nhµ n­íc cña ta ®· g©y ra nh÷ng trë ng¹i kh«ng nhá ®Õn viÖc chuyÓn giao vµ tiÕp thu kiÕn thøc B¾c ¢u vµo viÖc ®iÒu hµnh nhµ m¸y. TÊt c¶ nh÷ng khã kh¨n ®ã ®· ¶nh h­ëng ®Õn nhÞp ®é ph¸t triÓn cña nhµ m¸y. MÆc dï vËy, nhê nh÷ng cè g¾ng lín cïng víi tinh thÇn l¹c quan, ý trÝ quÕt t©m cña toµn thÓ CBCNV, sù ñng hé cña c¸c cÊp ngµnh tõ trung ­¬ng ®Õn ®Þa ph­¬ng, sù gióp ®ì cña nh©n d©n Thôy §iÓn vµ ®Æc biÖt trong c«ng cuéc ®æi míi do ®¶ng ta khëi x­íng vµ l·nh ®¹o, B·i B»ng ®· ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ tõng b­íc hoµn thiÖn m« h×nh qu¶n lÝ tiªn tiÕn, ®· tá ra søc sèng trong thù tiÔn s¶n xuÊt kinh doanh. §Õn nay, B·i B»ng ®· trë thµnh tæ hîp c«ng nghiÖp giÊy lín nhÊt ViÖt Nam, lu«n ®i ®Çu ngµnh c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng, cã vÞ trÝ quan träng trong sù nghiÖp ph¸t triÓn v¨n hãa - gi¸o dôc -kinh tÕ ®Êt n­íc. S¶n phÈm s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty lµ giÊy in vµ giÊy viÕt cã chÊt l­îng cao, víi ®Þnh l­îng tõ 50-120g/m2, bao gåm c¸c lo¹i giÊy cuén, giÊy ram tõ khæ A0-A4, giÊy photo, giÊy tËp vë häc sinh, giÊy vi tÝnh vµ giÊy telex,… ®é tr¾ng cña giÊy(ISO) tõ 90 ®Õn 950 ®é ISO. S¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc ng­êi tiªu dïng trong vµ ngoµi n­íc ­a chuéng. §­îc ph©n phèi kh¾p trªn toµn l·nh thæ ViÖt Nam, tËp chung chñ yÕu ë c¸c tØnh thµnh phè nh­: Hµ Néi, H¶i Phßng, Qu¶ng Ninh, TP Hå ChÝ Minh vµ xuÊt khÈu xang c¸c n­íc nh­: Singapore, Malaysia, Th¸i Lan, Mianma, Lµo, Hång C«ng… C«ng t y cã mèi quan hÖ réng r·i víi ngµnh giÊy cña nhiÒu n­íc: Thôy §iÓn, Thai Lan, Singapore. Do ®ã cã ®iÒu kiÖn tiÕp thu, lùa chän c«ng nghÖ, kü thuËt hiÖn ®¹i ®Ó më réng s¶n xuÊt, ngµy mét n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®a d¹ng hãa chñng lo¹i s¶n phÈm tháa m·n nhu cÇu kh¸ch hµng. §ång thêi viÖc s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn trªn d©y truyÒn hiÖn ®¹i ®· gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ gi¶m thiÓu « nhiÔm m«i tr­êng. 2. C¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña c«ng ty: Giai ®o¹n 1: Tõ n¨m 1982 ®Õn n¨m 1990 C«ng ty tiÕp nhËn tr­¬ng tr×nh chuyÓn giao tõ phÝa Thôy §iÓn, vËn dông ph­¬ng thøc qu¶n lý B¾c ¢u vµo viÖc ®iÒu hµnh nhµ m¸y. Do ®ã trong nh÷ng n¨m ®Çu gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n v× ph­¬ng thøc nµy ®· vÊp ph¶i nh÷ng thñ tôc r­êm rµ, nh÷ng qui ®Þnh cøng nh¾c cña hÖ thèng qu¶n lý c«ng nghiÖp ch­a ®­îc ®æi míi trong thêi gian ®ã. Ngoµi ra cßn trong nh÷ng n¨m ®Çu cßn vÊp ph¶i vÊn ®Ò thay ®æi c¸n bé ë mét sè vÞ trÝ quan träng, dÉn ®Õn chi phÝ tèn kÐm. §Ó chñ ®éng vÒ nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt, nhµ m¸y ®· cö c¸n bé ®Õn trùc tiÕp lµm viÖc víi c¸c nhµ cung cÊp nh»m ®¶m b¶o sè l­îng, chÊt l­îng vµ tiÕn ®é cung øng vËt liÖu. Trong thêi k× vµi n¨m sau kh¸nh thµnh th× nhµ m¸y giÊy B·i B»ng ®· cã sù thay ®æi kh¸ c¬ b¶n vÒ c¬ chÕ qu¶n lý ®iÒu hµnh. Tuy nhiªn s¶n l­îng cña nhµ m¸y vÉn ch­a ®¹t hiÖu qu¶ nh­ c¸c chuyªn gia, cè vÊn Thôy §iÓn vµ nh÷ng ng­êi céng sù mong muèn. Vµo nh÷ng n¨m cao nhÊt s¶n l­îng trªn 30.000 tÊn giÊy/ n¨m th× còng ch­a v­ît qu¸ 55% c«ng suÊt thiÕt kÕ. b) Giai ®o¹n 2: Tõ n¨m 1991 ®Õn n¨m 2000: 20/4/1993 theo ®Ò nghÞ cña bé c«ng nghiÖp nhÑ( trªn c¬ së xin thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp cña XNLH giÊy VÜnh Phó), Thñ T­íng ChÝnh Phñ ®· ra quÕt ®Þnh sè 176/TTg, thµnh lËp c«ng ty giÊy B·i B»ng thuéc bé c«ng nhÑ trªn c¬ së XNLH giÊy VÜnh Phó, cã vèn ng©n s¸ch cÊp vµ tù bæ xung ®¨ng kÝ trong ®¬n xin thµnh lËp lai doanh nghiÖp lµ: 557.873 triÖu ®ång. Ban l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®¹o c¸c kh©u träng yÕu trong d©y truyÒn s¶n xuÊt, ®­a ra nh÷ng quÕt s¸ch nh»m n©ng cao c«ng suÊt cña nhµ m¸y. Qua nhiÒu n¨m s¶n xuÊt nh×n chung m¸y mãc thiÕt bÞ cña nhµ m¸y ®· xuèng cÊp h­ háng, yªu cÇu b¶o d­ìng, söa ch÷a, thay thÕ. V× ®iÒu kiÖn thiÕu thèn, vµ khã t×m do vËy c«ng ty ph¶i chuyÓn h­íng thay thÕ phô tïng nhËp ngo¹i b»ng c¸c phô tïng s¶n xuÊt trong n­íc. §¶ng ñy vµ ban gi¸m ®èc c«ng ty ®· cã nhiÒu chñ tr­¬ng khuyÕn khÝch ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶I tiÕn kÜ thuËt cña c¸n bé c«ng nh©n nhµ m¸y. Vµ ®· cã rÊt nhiÒu s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kÜ thuËt ®· ®­îc ¸p dông trong thêi gian nµy. §Æc biÖt ph¶I kÓ ®Õn lµ nh÷ng s¸ng kiÕn mang tÝnh ®ét ph¸ ®Ó khai th¸c tiÒm n¨ng thiÕt bÞ m¸y mãc mµ tr­íc ®ã v©n ngñ yªn. §ã lµ nh÷ng s¸ng kiÕn ®Ó ®­a n¨ng suÊt nÊu bét tõ 14 lªn 19 nåi trªn ngµy.; n©ng cao tèc ®é cña m¸y xeo v­ît qua møc 380m/phót Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ë thêi gian nµy th× t×nh tr¹ng tån ®«ng nguyªn liÖu giÊy ®· xuÊt hiÖn tõ cu«i n¨m 1995. C«ng ty ®· cã nhiÒu ph­¬ng ¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt qua ®ã t¨ng c­êng viÖc thu mua nguyªn liÖu d­ thõa trong nh©n d©n… Ngay tõ sau khi ®¶m nhiÖm chøc vô tæng gi¸m ®èc (1995) ®ång chÝ TrÇn Ngäc QuÕ ®· trùc tiÕp ®I kiÓm tra kh¶o s¸t thùc tÕ nguån nguyªn liÖu vµ lµm viÖc víi l·nh ®¹o c¸c së n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n cña b¶y tØnh miÒn nói phÝa B¾c trong vïng nguyªn liÖu cña c«ng ti giÊy B·i B»ng. Qua kh¶o s¸t ®oµn ®· nhËn ®Þnh kh¶ n¨ng cung cÊp nguyªn liÖu sÏ d­ thõa; tiÒm n¨ng nguyªn liÖu thùc tÕ cã thÓ ®ñ cung cÊp cho mét nhµ m¸y c«ng suÊt gÇn 200.000 tÊn/n¨m vµo n¨m 2001. Do ®ã c«ng ty ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt cña nhµ m¸y bét vµ giÊy, mét mÆt gi¶I quyÕt t×nh tr¹ng d­ thõa nguyªn liÖu cho c¸c c¬ së trång rõng nguyªn liÖu giÊy. - Giai ®oan 1: N©ng cÊp vµ më réng d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn cã tõ 48000 tÊn / n¨m lªn 61000 tÊn bét giÊy/ n¨m vµ s¶n l­îng giÊy tõ 55000tÊn /n¨m lªn 100000 tÊn / n¨m - Giai ®o¹n 2 : X©y dùng mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt míi víi c«ng suÊt 140000tÊn bét /n¨m vµ 100000tÊn giÊy/ n¨m b¾t ®Çu tõ n¨m 1999 sau khi kÕt thóc giai ®o¹n 2 c«ng ti sÏ cã c«ng suÊt nÊu bét lµ 200000 tÊn / n¨m… C) Giai ®o¹n 3 : Tõ n¨m 2001 ®Õn nay: B­íc sang thêi k× nµy ban l·nh ®¹o c«ng ty cã nhiÒu thay ®æi. Vµo thêi ®iÓm 5/2001 tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty cã 3.152 ng­êi, trong ®ã lao ®éng n÷ cã 1.210 ng­êi( 38,4%). Vµ cã 786 ng­êi lµ ®¶ng viªn(25%); 135 ng­êi tèt nghiÖp ®¹i häc(4,3%); 412 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp; 113 ng­êi lµ c¸n bé qu¶n lý(3,6%); 450 ng­êi cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ tiÕng Anh; 254 ng­êi cã tr×nh ®é tin häc; 186 ng­êi cã tr×nh ®é lý luËn chÝnh trÞ trung, cao cÊp; 193 ng­êi tr×nh ®é bËc thî 6/7; 11 ng­êi cã tr×nh ®é bËc thî 7/7. PhÇn III: LÜnh vùc kinh doanh, m«i tr­êng s¶n phÈm kinh doanh C«ng ty kinh doanh nh÷ng s¶n phÈm giÊy( giÊy in, giÊy viÕt c¸c lo¹i, giÊy tissue, gç d¸n…), s¶n phÈm cña c«ng ty chiÕm lÜnh hÇu hÕt thÞ tr­êng giÊy ViÖt Nam. Víi chÊt l­îng giÊy rÊt tèt cña c«ng ty th× kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i cña c¸c c«ng ty trong vµ ngoµi n­íc lµ rÊt lín. Qua ®ã c«ng ty ®· tÝch cùc më réng m¹ng l­íi ph©n phèi cña m×nh ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi nh»m t¨ng doanh thu tiªu thô s¶n phÈm. Cïng víi qu¸ tr×nh ®ã c«ng ty cßn t¨ng c­êng hîp t¸c víi nhiÒu ®èi t¸c nh»m häc hái kinh nghiÖm trong kinh doanh. PhÇn IV: C¬ cÊu tæ chøc * S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lÝ c«ng ty giÊy b·i b»ng Phßng thiÕt bÞ phô tïng Phßng vËt t­ Phßng nguyªn liÖu Phßng qu¶n trÞ Phßng y tÕ Kh¸ch s¹n Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Kho thµnh phÈm Nhµ v¨n hãa Tr­êng mÇm non Phã gi¸m ®èc kinh doanh Gi¸m §èc KÕ to¸n tr­ëng Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phßng baá vÖ Phßng kt an toµn Phßng khcn vµ mt Phßng ®iÒu ®é Phßng kcs Kho vËt t­ phô tïng XÝ nghiÖp b¶o d­ìng XÝ nghiÖp ®iÖn Nhµ m¸y hãa chÊt Nhµ m¸y giÊy Phßng tchc Phßng thÞ tr­êng Gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®¹i diÖn hîp ph¸p duy nhÊt cña c«ng ty, chØ ®¹o chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, trùc tiÕp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c phßng tham m­u. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty víi tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam vµ tËp thÓ lao ®éng. Mäi qui ®Þnh cña c«ng ty, c¸c ch­¬ng tr×nh ®Çu t­ ph¶i ®­¬c gi¸m ®èc th«ng qua. KÕ to¸n tr­ëng: gióp gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª, b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ. §ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc khi cã sai sãt vÒ kÕ to¸n. Phã gi¸m ®èc kü thuËt s¶n xuÊt: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh­ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt mÆt hµng s¶n phÈm, chÊt l­îng s¶n phÈm, tiªu hao vËt t­, nguyªn liÖu theo ®Þnh møc vµ toµn bé c¸c vÊn ®Ò vÒ thiÕt bÞ m¸y mãc. Ngoµi ra cßn chÞu tr¸ch nhiÖm x©y dùng qui tr×nh qui ph¹m vËn hµnh thiÕt bÞ, néi qui an toµn lao ®éng trªn c¬ së c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn cña nhµ n­íc theo qui ®Þnh . Phã gi¸m ®èc kinh doanh: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ vèn, cung cÊp nguyªn liÖu ®Çu vµo phôc vô s¶n xuÊt, mua s¾m thiÕt bÞ vËt t­, phô tïng. Bªn c¹nh ®ã cßn phô tr¸ch mét sè c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c nhu cÇu n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, v¨n hãa, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Gióp ®ì gi¸m ®èc qu¶n lÝ nh©n sù trong toµn c«ng ty. Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ ®Ò b¹t, miÔn nhiÖm… Phßng thÞ tr­êng: Kh¶o s¸t vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng tiªu thô, t×m kh¸ch hµng ®Ó tiªu thô nh÷ng s¶n phÈm do c«ng ty lµm ra. Tõ ®ã tr×nh lªn gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, c¸c chiÕn l­îc marketing ®Ó tõ ®ã c«ng ty ®­a ra môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ m¸y giÊy: Gåm 4 ph©n x­ëng( ph©n x­ëng bét, ph©n x­ëng s¶n xuÊt giÊy, ph©n x­ëng nguyªn liÖu, ph©n x­ëng gia c«ng ). S¶n xuÊt giÊy trùc tiÕp tõ nguyªn liÖu. Nhµ m¸y hãa chÊt: cã chøc n¨ng nghiªn cøu, thö nghiÖm c¸c lo¹i hãa chÊt dïng trong s¶n xuÊt giÊy. Thùc hiÖn s¶n xuÊt c¸c lo¹i hãa chÊt cÇn thiÕt ®Ó ®¸p øng cho c¸c nhµ m¸y kh¸c trong c«ng ty. Nhµ m¸y ®iÖn: nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt ®iÖn cung cÊp cho toµn c«ng ty vµ c¸c hé d©n sèng quanh khu v­c nhµ m¸y. tiÕn hanh söa ch÷a c¸c sù cè vÒ ®iÖn trong khu vùc mµ nhµ m¸y chÞu tr¸ch nhiÖm. XÝ nghiÖp b¶o d­ìng: b¶o d­ìng c¸c m¸y mãc trong c«ng ty theo qui ®Þnh nh»m gi¶m thiÓu c¸c sù cè háng hãc khi ®ang ch¹y m¸y. Kho vËt t­ phô tïng: lµ n¬i chøa vËt t­, trang thiÕt bÞ dïng cho c«ng t¸c thay thÕ söa ch÷a khi cã háng hãc m¸y mãc. Phßng khoa häc c«ng nghÖ vµ m«i tr­êng: TiÕn hµnh nghiªn cøu c¸c lo¹i c«ng nghÖ thiÕt bÞ, t×m h­íng c¶i tiÕn nh»m m¸y mãc s¶n xuÊt ®¹t n¨ng suÊt cao h¬n. §ång thêi cã thÓ cã nhiÖm vô t×m hiÓu c¸c lo¹i m¸y mãc ngoµi thÞ tr­êng( ë trong n­íc còng nh­ ë n­íc ngoµi n­íc ) ®Ó cã h­íng thay thÕ ®æi míi m¸y mãc trong c«ng ty khi cÇn thiÕt. Ngoµi ra nã cßn cã nhiÖm vô nh»m gi¶m th¶i sù « nhiÔm tõ chÊt th¶i cña c«ng ty ®Ó tr¸nh lµm ¶nh h­ëng ®Õn kh«ng khÝ xung quanh khu vùc c«ng ty. Phßng qu¶n trÞ: ®­a ra c¸c quÕt ®Þnh ®Ó æn ®Þnh t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Cïng víi c¸c phßng ban kh¸c ®Ó lËp nªn c¸c kÕ ho¹ch mang tÝnh chiÕn l­îc l©u dµi. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ bé phËn tham m­u gióp gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c thùc hiÖn c«ng viÖc tµi chÝnh kÕ to¸n. qu¶n lÝ chÆt chÏ c¸c nguån vèn, thèng kª, l­u tr÷ c¸c hãa ®¬n chøng tõ cña toµn bé mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Gióp gi¸m ®èc so¹n th¶o vµ qu¶n lÝ c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó b¸o c¸o víi c¬ quan chøc n¨ng khi cã yªu cÇu. Th­êng xuyªn ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh, ®¸nh gi¸ kh¸i kho¸t t×nh h×nh tµi chÝnh, ph©n tÝch t×nh h×nh ®¶m b¶o nguån vèn lao ®éng, ph©n tÝch t×nh h×nh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n trªn c¬ së ®ã ®Ò xuÊt c¸c biÖ ph¸p h÷u hiÖu ®Ó n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. Nhµ v¨n hãa: Phôc vô nhu cÇu vui ch¬i gi¶i trÝ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng ty vµ nh©n d©n khu v­c quanh c«ng ty. Tr­êng mÇm non: tr«ng gi÷ trÎ cho con em c¸n bé c«ng nh©n trong c«ng ty vµ nh©n d©n khu vùc xung quanh c«ng ty. *mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty. C¸c phßng ban trong c«ng ty cã mèi quan hÖ chØ ®¹o víi nhau cã ngÜa lµ c¸c phßng ban trong c«ng ty cã thÓ phèi hîp chung víi nhau ®Ó cung hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao.Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc c¸c phßng ban hç trî cho nhau c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh tõng c«ng viÖc do phßng m×nh phô tr¸ch, cã thÓ yªu cÇu gióp ®ì cung cÊp tµi liÖu ®Ó hoµn thµnh c¸c c«ng viÖc cã tÝnh chÊt chøc n¨ng cña tõng phßng PhÇn V: Kh¸i qu¸t kÕt qu¶ kinh doanh trong ba n¨m 2003; 2004; 2005 Stt chØ tiªu ®vt 2003 2004 2005 1 S¶n l­îng giÊy s¶n xuÊt TÊn 75.289 48.078 85.437 2 S¶n l­îng giÊy tiªu thô TÊn 72.720,40 52.162,90 71.203,98 3 Doanh thu Tr.® 819.518 645.650 774.984,47 4 Lîi nhuËn Tr.® 56.211 12.515 4.626,581 5 Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc Tr.® 71.911 52.713 58.981,573 6 Thu nhËp b×nh qu©n Tr.®/ng/th¸ng 1.875.941 1.788.529 1.513.591 (nguån: c«ng ty GiÊy B·i B»ng) NhËn xÐt: Trong nh÷ng n¨m võa qua, víi ý trÝ quÕt t©m cña toµn thÓ CBCNV, sù ñng hé cña c¸c cÊp c¸c ngµnh tõ trung ­¬ng ®Õn ®Þa ph­¬ng, céng víi sù gióp ®ì cña chÝnh phñ vµ nh©n d©n Thôy§iÓn, vµ ®Æc biÖt trong c«ng cuéc ®æi míi do ®¶ng ta khëi x­íng vµ l·nh ®¹o. C«ng ty giÊy B·i B»ng ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Qua b¶ng kÕt qu¶ kh¸i qu¸t c¸c chØ sè ®· ®¹t ®­îc trong ba n¨m gÇn ®©y th× c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶. N¨m 2003: s¶n l­îng giÊy s¶n xuÊt trong k× ®¹t 75.289 tÊn = 100,39% kÕ ho¹ch n¨m vµ cao h¬n cïng k× n¨m tr­íc lµ 2%. Tiªu thô ®¹t 72.720 tÊn b»ng 100% kÕ ho¹ch n¨m vµ cao h¬n 2% cïng k×. Lîi nhuËn thÊp h¬n cïng k× 13%. Tån kho giÊy cuèi n¨m cao h¬n cïng k× 6.347 tÊn N¨m 2004: S¶n l­îng giÊy s¶n xuÊt ®¹t 52.613 tÊn b»ng 116% kÕ ho¹ch n¨m. Trong n¨m chØ s¶n xuÊt 6 th¸ng ®Çu n¨m nªn chi phÝ cao, lîi nhuËn thÊp, tiÒn l­¬ng, thu nhËp vµ ®ãng gãp ng©n s¸ch nhµ n­íc ®Òu thÊp h¬n n¨m 2003 N¨m 2005: S¶n l­îng giÊy ®¹t 85.326 tÊn b»ng 100.38% kÕ ho¹ch n¨m vµ b»ng 190,98% so víi cïng k×. Tiªu thô ®¹t 71.204 tÊn, b»ng 95% kÕ ho¹ch n¨m. Tån kho giÊy 14.762 tÊn. Sau khi n©ng cÊp th× s¶n xuÊt giÊy ®· æn ®Þnh vÒ thiÕt bÞ vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt t­, kinh doanh cã l·i, cã ®iÒu kiÖn nép ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ duy tr× thu nhËp c«ng nh©n viªn. - Kh©u l©m nghiÖp: Trång rõng trong n¨m 4529,2 ha ®¹t 99,3% kÕ ho¹ch vµ b»ng 113,4% so víi cïng k× - Ch¨m sãc rõng trong n¨m: 12083,5 ha ®¹t 98,86% kÕ ho¹ch vµ b¨ng 107,4% so víi cïng k×. PhÇn VI: §¸nh gi¸ 1. §¸nh gi¸ nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n: + ThuËn lîi: Víi lîi thÕ vÒ quy m« cña mét c«ng ty lín cã vèn quèc doanh th× c«ng ty cã ®­îc nh÷ng rÊt nhiÒu nh÷ng thuËn lîi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh víi nh÷ng thuËn lîi tõ c¬ së vËt chÊt m¸y mãc kü thuËt tiªn tiÕn tõ nh÷ng nhµ cung cÊp cã uy tÝn trªn thÕ giíi nªn cã tÝnh ®ång cao trong d©y truyÒn s¶n xuÊt. §ång thêi ®Þa ®iÓm cña c«ng ty còng n»m gÇn vïng cung cÊp nguyªn liÖu nh­ Tuyªn Quang, Hµ Giang, Yªn B¸i… n»m gi÷a hai con s«ng Hång, s«ng L«, gÇn ®­êng quèc lé sè 2. Do ®ã viÖc vËn chuyÓn nguyªn liÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm kh¸ dÔ dµng . §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ cã tr×nh ®é ®· tiÕp nh©n m¸y mãc vËn hµnh hîp lý cã hiÖu qu¶. §ång thêi cßn cã nhiÒu s¸ng kiÕn trong s¶n xuÊt kinh doanh lµm lîi cho c«ng ty nhiÒu tû ®ång. S¶n phÈm cña c«ng ty (sè l­îng vµ chÊt l­îng) lu«n ®øng ®Çu ngµnh, nªn cã søc c¹nh tranh rÊt lín trªn thÞ tr­êng trong n­íc. T¹o ®­îc nhiÒu mèi quan hÖ tèt víi ®èi t¸c vµ kh¸ch hµng. §ång thêi cßn cã nhiÒu chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµ tØnh còng khuyÕn khÝch sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. + Khã kh¨n: Cïng víi thêi gian s¶n xuÊt th× nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ®· xuèng cÊp l¹c hËu, cÇn ®­îc thay thÕ söa ch÷a. Do ®ã ®· ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh: lµm gi¶m s¶n l­îng s¶n xuÊt , gi¶m thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn( trong thêi gian ®ãng m¸y söa ch÷a) . GÆp sù c¹nh tranh quÕt liÖt cña giÊy ngo¹i nhËp nªn thÞ phÇn cña c«ng ty ®· gi¶m xuèng so víi tr­íc ®©y. NhiÒu khi nguyªn liÖu nh©p vµo c«ng ty kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu chÊt l­îng ®Ó s¶n xuÊt do ®ã g©y khã kh¨n cho qu© tr×nh s¶n xuÊt… 2. §¸nh gi¸ nh÷ng thµnh tùu vµ tån t¹i: + Thµnh tùu: C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu to lín. Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc hµng n¨m nhiÒu tû ®ång. C«ng ty ®· s¶n xuÊt v­ît c«ng suÊt thiÕt kÕ nhiÒu n¨m liÒn. Lu«n ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n trong biªn chÕ cña c«ng ty. Ngoµi ra , c«ng ty cßn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm víi thu nhËp æn ®Þnh cho hµng tr¨m lao ®éng hîp ®ång. §Ó æn ®Þnh cuéc sèng cho c«ng nh©n c¸n bé th× ngay sau khi kh¸nh thµnh. C«ng ty ®· tiÕn hµnh x©y dùng c¸c c¨n hé tËp thÓ vµ giao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §ång thêi cßn tiÕn hµnh x©y dùng tr­êng mÉu gi¸o tr­êng tiÓu häc vµ trung häc ®Ó phôc vô cho con em c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ nh©n d©n ®Þa ph­¬ng… C«ng ty ®· ®Çu t­ quü phóc lîi hµng chôc tû ®ång x©y dùng thªm nhiÒu c«ng tr×nh thÓ thao- v¨n hãa míi phôc vô ho¹t ®éng v¨n hãa- thÓ thao cña c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty vµ nh©n d©n ®Þa ph­¬ng.( Nhµ thi ®Êu quy m« hiÖn ®¹i víi gÇn 2000 chç ngåi, cã thÓ thi ®Êu bãng chuyÒn, cÇu l«ng …; 3 s©n tennis tÇm cì quèc gia; 2 s©n bãng ®¸ tÇm trung b×nh…) C«ng ty tham ra nhiÒu ho¹t ®éng x· héi tõ thiÖn: nhËn phông d­ìng cho ®Õn khi qua ®êi thªm 5 bµ mÑ ViÖt Nam anh hïng víi møc tiÒn mçi mÑ 200.000 ®ång / thµng; Tham gia c¸c quü x· héi tõ thiÖn lín nh­ ñng hé ®ång bµo lò lôt, thiªn tai. ñng hé héi ch÷ thËp ®á, quü b¶o trî trÎ em… 3/2000 c«ng ty ®· nhËn danh hiÖu “ Anh hïng lao ®éng trong thêi kú ®æi míi” do §¶ng vµ Nhµ N­íc trao tÆng. 9/2001 c«ng ty ®· ®­îc tæ chøc gi¸m s¸t s¸ng kiÕn doanh nghiÖp Quèc TÕ(BID) trô së t¹i Madrit T©y Ban Nha tÆng th­ëng” ng«i sao vµng quèc tÕ vÒ chÊt lùong”. ViÖc c«ng ty s¶n xuÊt tiªu thô nguyªn liÖu giÊy ®· t¸c ®éng m¹nh mÏ tíi sù ph¸t triÓn nghÒ rõng. §­a nghÒ trång rõng g¾n liÒn víi cuéc sèng cña ng­êi d©n miÒn nói, gãp phÇn æn ®Þnh cuéc sèng, h¹n chÕ ®­îc n¹n ph¸ rõng bõa b·i, b¶o vÖ m«i tr­êng tù nhiªn. + Tån t¹i: NhiÒu lóc c«ng ty vÉn cßn ®Ó diÔn ra t×nh tr¹ng d­ thõa nguyªn liÖu giÊy lµm cho vïng nguyªn liÖu t¹i nhiÒu tØnh gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Dã ®ã c¸c hé trång rõng gÆp ph¶i t×nh tr¹ng Ðp gi¸ khi b¸n nguyªn liÖu. Mét sè chØ tiªu ®Æt ra kh«ng ®¹t ®­îc, lµm gi¶m qu¸ tr×nh ph©n ®Êu ph¸t triÓn cña c«ng ty. 3. Gi¶i ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty: + Gi¶i ph¸p vÒ nh©n l­c: §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng thiÕu c¸n bé qu¶n lý ®iÒu hµnh còng nh­ thiÕu ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ khi lµm viÖc trong mét tæ hîp giÊy ®­îc trang bÞ m¸y mãc kü thuËt hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ tiªn tiÕn. Th× c«ng ty ®· cã nh÷ng gi¶i ph¸p tÝch cùc vµ ®óng ®¾n nh­: Phèi hîp chÆt chÏ víi ®éi ngò chuyªn gia c¸n bé Thôy §iÓn thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh chuyÓn giao kiÕn thøc vÒ qu¶n lý, ®iÒu hµnh sö dông m¸y mãc c«ng nghÖ. Chó träng ®µo t¹o l¹i nh©n lùc l­îng lao ®éng. Ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn + Gi¶i ph¸p vÒ tæ chøc bé m¸y: C«ng ty ®· tËp chung gi¶i quÕt c¸c kh©u bÊt hîp lý trong s¶n xuÊt kinh doanh, c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý, s¾p xÕp l¹i lùc l­îng lao ®éng, bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc. C«ng ty ®· ban hµnh c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng ®¬n vÞ bé phËn. 4. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng trong thêi gian tíi: Mét sè chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m 2005: doanh thu tiªu thô : 1.310.693.374.000 ®ång nép ng©n s¸ch: 40.558.196.000 ®ång s¶n l­îng giÊy sx: 100.000 tÊn gi¸ trÞ sx c«ng nghiÖp: 1.128.065.120.000 ®ång trång rõng: 5000 ha ch¨m sãc rõng: 12820ha b¶o vÖ rõng: 19.615 ha Mục lục Phần I: Tổng quan về công ty giấy Bãi Bằng PhầnII: Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1. Lịch sử hình thành 2. Các giai đọan phát triển của công ty. Phần III: Lĩnh vực kinh doanh, môi trường sản phẩm kinh doanh Phần IV: Cơ cấu tổ chức của công ty. Phần V: Khái quát kết quả kinh doanh trong 3 năm ( 2003, 2004, 2005) Phần VI: Đánh giá. 1. Đánh giá những thuận lợi, khó khăn của công ty. 2. Đánh giá những thành tựu và tồn tại của công ty. 3. Giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty. 4. Phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.