Biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng (constrexim)

có kim ngạch nhập khẩu cao nhất trong ba năm. Năm 1999 và 2000 kim ngạch nhập khẩu giảm xuống. Nguyên nhân cũng nằm trong tình hình chung. Tổng kim ngạch nhập khẩu năm 1999 của nước ta là 11,2 tỷ USD trong đó khu vực kinh tế trong nước là 7,5 tỷ USD ( thấp hơn năm 1998) và khu vực có vốn FDI khoảng 3,5 tỷ tăng 25,9% so với 1998. Mà CONSTREXIM là một doanh nghiệp Nhà nước. Mặt khác cơ chế xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi, nhiều doanh nghiệp được phép nhập khẩu trực tiếp nên cạnh tranh ngày càng gay gắt. Hiện nay riêng Bộ Xây dựng đã có nhiều doanh nghiệp có chức năng nhập khẩu những mặt hàng tương tự như CONSTREXIM Mặt hàng nhập khẩu của công ty thường có nhiều mặt hàng thuộc danh mục phải xin giấy phép trong khi dó thủ tục xin giấy phép vẫn còn rườm rà. Để có được giấy phép này, đòi hỏi phải có sự xác nhận của Bộ khoa học công nghệ và môi trường cho luận chứng kinh tế kỹ thuật của máy móc thiết bị cần nhập. Điều này càng trở nên phức tạp hơn đối với những dây chuyền sản xuất vì nó liên quan đến sự ô nhiễm môi trường, đặc điểm kỹ thuật của công nghệ Hiện nay mức thuế suất tối đa cho hàng nhập đã giảm xuống. Tuy nhiên thuế nhập khẩu vẫn còn nhiều nhược điểm như: Còn sử dụng quá nhiều mức thuế, thuế suất thường xuyên thay đổi gây khó khăn cho việc áp thuế,... từ đó ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu Quan điểm của Nhà nước là khuyến khích cho mọi hoạt động xuất khẩu để phát huy vai trò của hàng hoá Việt Nam trên thị trường Quốc tế, đồng thời chỉ nhập những mặt hàng có tính chất thiết yếu đối với nền kinh tế trong nước. Và khi đã khuyến khích xuất khẩu có nghĩa là một mặt nào đó đã hạn chế nhập khẩu ( trừ nhập khẩu để phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu ) CHƯƠNG III BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CONSTREXIM XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA VIỆT NAM TRONG THƠÌ GIAN TỚI 1.Những vấn đề đặt ra cho hoạt động nhập khẩu mặt hàng máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng ở các doanh nghiệp nhập khẩu . Trong thời gian qua, đặc biệt là những năm gần đây, kinh doanh trong cơ chế thị trường làm cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng gặp không Ýt khó khăn, cạnh tranh trên thị trường gay gắt không chỉ giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng này mà còn giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu với các doanh nghiệp sản xuất cùng loại mặt hàng ở trong nước . Thực tế cho thấy , cạnh việc nhiều công ty nước ngoài có đại diện tại Việt Nam, nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn ra đời ( có một số lượng xuất nhập khẩu trực tiếp) số đơn vị được cấp giấy phép xuất hập khẩu tăng nhiều,... còn là sự phát triển mạnh của các doanh nghiệp sản xuất trong nước . Theo đà phát triển của khoa học kỹ thuật , sản xuất trong nước đã tạo ra được một số loại nguyên vật liệu mới có chất lượng cao phục vụ cho ngành xây dựng như gạch ốp lát, sứ vệ sinh,... đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Tuy nhiên , thị trường nội địa tất yếu vẫn phải sử dụng nguyên vật liệu và nhất là máy móc thiết bị ngoại nhập nhằm đáp ứng xu thế hiện đại của các kiến trúc công trình và vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng vật liệu và kỹ thuật xây dựng sẽ phải xúc tiến đổi mới quy cách, chất lượng hàng nhập sao cho phù hợp với sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng trên thị trường. Chẳng hạn như trước đây, gạch ốp lát của Trung Quốc được nhập về một cách ồ ạt nhằm đáp ứng thị trường nước ta thì hiện nay sản xuất trong nước đã đáp ứng được phần lớn nhu cầu . Một thực tế nữa là hầu hết các đơn vị của ngành xây dựng hiện nay đều khó khăn về vốn, nhiều đơn vị thi công còn nợ chậm thanh toán nên khả năng tiêu thụ ở các đơn vị có chậm lại , không chủ động để có kế hoạch đặt hàng được. Những khó khăn này của các đơn vị tiêu thụ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu vật liêụ và kỹ thuật xây dựng . Ngoài ra, quản lý của nhà nước về tiêu chuẩn mặt hàng nhập khẩu chặt chẽ hơn, thuế phụ thu tăng lên cũng gây thêm khó khăn cho các đơn vị. Bên cạnh đó, cũng có nhiều thuận lợi khi nước ta đang trong quá trình đổi mới và xây dựng đất nước, rất nhiều công trình và hạng mục công trình công nghiệp cũng như dân dụng đang được xây dựng. Song song với việc xây dựng ngày càng phát triển làm cho nhu cầu về vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất không ngừng tăng lên và ngày càng trở thành một vấn đề cấp bách đối với toàn xã hội. Cùng với sự phát triển công nghiệp hoá, hiện đại hoá là sự xuất hiện các khu chế xuất, khu công nghiệp tập trung, Việt nam trở thành nơi thu hút vốn đầu tư nước ngoài ngày càng lớn, đây là lý do giải thích cho việc ngành xây dựng ngày càng có nhiều hạng mục công trình được ký kết. Cùng với sự đổi mới trong nước, tình hình quốc tế trong những năm qua cũng rất thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu của các đơn vị trong nước nói chung và các đơn vị kinh doanh nhập khẩu mặt hàng vật liệu và kỹ thuật xây dựng nói riêng. Đầu tiên là việc Mỹ bỏ cấm vận đối với Việt nam, tiếp đó là việc Việt nam trở thành thành viên chính thức của ASEAN. Do vậy thị trường nhập khẩu được mở rộng rất nhiÒu, chính điều đó giúp cho các doanh nghiệp nhập khẩu có khả năng mở rộng các mối quan hệ buôn bán, lựa chọ bạn hàng chính xác phù hợp với công ty, làm tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu Trên đây là một số thuận lợi và khó khăn đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong lĩnh vực xây dựng ở nước ta trong thời gian qua. Trước các diễn biến phức tạp của tình hình kinh tế xã hội, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong lĩnh vực xây dựng cần chủ động đưa ra các biện pháp nhằm phát huy mọi nguồn lực, tháo gỡ khó khăn vướng mắc tạo thêm thuận lợi để phát triển doanh nghiệp đồng thời phát triển nền kinh tế nước nhà. 2-Xu hướng phát triển của thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dùng trong thời gian tới: Trong mấy tháng đầu năm 2001, thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng cũng có một số dao động đáng chú ý. Nhu cầu máy móc thiết bị có xu hướng Ýt hơn, trong hai tháng đầu năm 2000 nhập khẩu máy móc thiết bị là 452 triệu USD trong tổng giá trị nhập khẩu là 2123 triệu USD thì 2 tháng đầu năm 2001 nhập khẩu là 368 triệu USD trong tổng giá trị nhập khẩu là 2202 triệu USD. Nhập khẩu thép tăng 28 % trong khi giá thép xây dựng trên thị trường có xu hướng giảm xuống do nguyên nhân chính là lượng thép xây dựng tồn kho cuối năm 2000 vào khoảng 250000 tấn trong đó 150000 tấn tồn trong lưu thông. Tuy vậy giá thép xây dựng sẽ tăng lên trong thời gian tới bởi thuế nhập khẩu phôi thép dùng cho sản xuất thép xây dùng trong nước từ 3% được đề nghị tăng lên 5% hoặc 10%. Mặt khác, mức thuế nhập khẩu đối với một số chủng loại thép xây dựng nhập ngoại cũng sẽ tăng. Mặc dù đang mùa xây dựng, giá hầu hết các loại vật liệu xây dựng đều tăng so với cùng kỳ năm trước như xi măng tăng từ 10-20 đồng/Kg, ... thì giá gạch lát nền lại giảm mạnh làm cho nhập khẩu mặt hàng này có xu hướng chững lại. Theo các chuyên gia, mức độ giảm giá từ 15- 18% tuỳ theo loại gạch và thị trường mà nguyên nhân là cung lớn hơn cầu. Đối với mặt hàng Clanke, năm 2000 các doanh nghiệp cả nước nhập khẩu trên 214500 tấn vơí kim ngạch 3,2 triệu USD trong đó nhiều nhất là từ Thái Lan với khối lượng 54000 tấn trị giá 818000 USD và trong 5 tháng đầu năm 2001, mặt hàng Clanke có xu hướng nhập khẩu nhiều hơn. Ngoài ra còn có các mặt hàng nhập khẩu khác cũng có chiều hướng tăng như nhập khẩu hoá chất 5 tháng đầu năm 2001 tăng 23%, ... Tuy nhiên, nhu cầu xây dựng ở nước ta trong thời gian tới là rất lớn. Một mặt là do cơ sở hạ tầng đã bị xuống cấp trầm trọng đang cần được nâng cấp cải tạo và xây dựng mới để thích hợp với nhiệm vụ đề ra trong tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá. Mặt khác, đời sống của nhân dân đang dần được cải thiện, các khu vui chơi giải trí, các nhà máy được dự kiến xây dựng ở cả ba vùng của đất nước. Để đáp ứng nhu cầu này, ngành xây dựng cần phải được trang bị một số lượng lớn các máy móc thiết bị xây dựng và các loại nguyên vật liệu cao cấp. Trong khi đó công nghiệp sản xuất máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dùng trong nước còn quá yếu kém và lạc hậu, chưa có khả năng và chưa thể cung cấp được các loại máy móc và nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu của ngành xây dựng. Nhu cầu về máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng lớn hơn rất nhiều so với cung trong nước. Nhu cầu về máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng nhập khẩu phát sinh là một tất yếu khách quan đối với Việt Nam trong thời gian tới Tuy nhiên, để nhập khẩu vừa đảm bảo với lợi Ých xã hội vừa tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp, chung và riêng phải hài hoà với nhau, nước ta đã đưa ra chính sách nhập khẩu cho nhứng năm tới là: -Tập trung nhập khẩu kỹ thuật công nghệ vật tư phục vụ cho sản xuất hàng tiêu dùng và hàng xuất khẩu ( xăng dầu, phân bón, sắt thép, bông, dụng cụ phụ tùng, thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại, đổi mới công nghệ phục vụ sản xuất nông ngư nghiệp, công nghiệp). - Nhập khẩu hàng tiêu dùng thiết yếu mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đủ đáp ứng nhu cầu - Không được nhập khẩu hàng tiêu dùng xa xỉ, vật tư hàng hoá trong nước đã sản xuất được Đặc biệt trong những năm tới, Nhà nước sẽ xoá bỏ hạn chế định lượng một số mặt hàng nhập khẩu trong ngành xây dựng. Theo Bộ Thương mại, hiện Chính phủ đang xem xét phê duyệt cơ cấu điều hành xuất khẩu , nhập khẩu thời kỳ 2001 - 2005, trong đó dự kiến có một số thay đổi với các quy định về quản lý hàng nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại ( một trong những biện pháp được coi là hạn chế định lượng trong thương mại quốc tế ) và thay vào đó là việc điều tiết bằng thuế quan. Về thời hạn xoá bỏ hạn chế định lượng ( giấy phép xuất nhập khẩu) sẽ được thực hiện từ đầu năm 2003 đối với xi măng, gạch ốp lát Ceramic và Granit, kính xây dựng, một số chủng loại thép. Riêng Clanke sẽ bỏ giấy phép nhập khẩu từ sau ngày 31/12/2001. Như vậy đây sẽ là một thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu mặt hàng nguyên vật liệu xây dựng. Nó giúp các doanh nghiệp có thể tăng kim ngạch nhập khẩu theo khả năng của mình, tiến trình nhập khẩu mặt hàng này sẽ được đẩy nhanh hơn nhằm đáp ứng được đầy đủ và kịp thời nhu cầu trong nước Từ các chính sách được mở rộng, trong tương lai gần thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng nhất định sẽ sôi động hơn rất nhiều II- PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Căn cứ vào nhu cầu cấp thiết của việc nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên vật liệu , căn cứ vào chính sách của Nhà nước, Công ty xây lắp, xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng - CONSTREXIM đã đưa ra phương hướng và mục tiêu về mọi mặt trong đó có hoạt động nhập khẩu với phương châm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và thực hiện triệt để chính sách Nhà nước đề ra. 1- Phương hướng và mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CONSTREXIM Trong bối cảnh kinh tế chung của các nước trong khu vực Châu á nói chung và nước ta nói riêng là tốc độ phát triển kinh tế bị chững lại do bị ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính, các hoạt động kinh doanh của công ty đều bị thu hẹp lại về quy mô, thậm chí đã có nơi phải đóng cửa giải thể doanh nghiệp. Là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng, đã nhiều năm liền đạt danh hiệu cao quý của Nhà nước ban tặng “doanh nghiệp giỏi”, thì đây chính là quãng thời gian để doanh nghiệp chứng tỏ được khả năng, sự đoàn kết nhất trí vượt qua khó khăn giành thắng lợi ở công ty. ý chí và nghị lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty được khẳng định rõ trong kế hoạch phát triển của công ty. * Về lĩnh vực xây lắp: Phương châm của công ty là tiếp tục khẳng định được uy tín và vị trí của mình trong lĩnh vực xây lắp bằng trí tuệ, năng lực, chất lượng và hiệu quả, tạo dựng mối quan hệ hợp tác với các công ty trong và ngoài ngành cũng như trong và ngoài nước để tăng sức mạnh cạnh tranh và tiến tới có khả năng tổng thầu công trình có khả năng tầm cỡ vừa và trên vừa ( có giá trị 20.000.000 USD trở xuống). Đầu tư và xây dựng chiều sâu, sử dụng dây chuyền công nghệ hiện đại cho lĩnh vực cơ điện và điện lạnh để tăng sức cạnh tranh trên thị trường. * Về công tác xuất nhập khẩu: Đi đôi với tăng cường và đẩy mạnh công tác xây lắp, công ty luôn coi trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Mấy năm qua, hoạt động xuất nhập khẩu trong cả nước lâm vào tình trạng suy giảm nghiêm trọng nên các mặt hàng xuất nhập khẩu của công ty bị thu hẹp song công ty vẫn bám sát diễn biến của thị trường , phát huy các kinh nghiệm đã tích luỹ được trong quá trình phát triển. Phương hướng của công ty trong những năm tiếp theo là tăng nhập khẩu những mặt hàng phục vụ cho sản xuất và những mặt hàng trong nước chưa sản xuất được, giảm số lượng những mặt hàng mà trong nước đã đáp ứng đủ nhu cầu, không kinh doanh nhập khẩu những mặt hàng mà Nhà nước cấm nhập, thay thế những mặt hàng mà Nhà nước hạn chế nhập bằng những mặt hàng mới có khả năng thu lợi nhuận cao hơn. Tiếp tục duy trì và phát triẻn mối quan hệ tốt đẹp với các nước xuất khẩu, các nước trong cùng châu lục như Nhật bản, Đài Loan cũng như các nước khác như Pháp, Đức, Italia,.. . Đồng thời tìm kiếm các đối tác uy tín sản xuất được mặt hàng có lợi thế cạnh tranh hơn so với các nước khác. * Về hình thức giao dịch : Tiến tới giao dịch trực tiếp nhiều hơn với các hãng xuất khẩu, nâng cao hơn nữa hiệu quả nhập khẩu tăng cường mối quan hệ gắn bó giữa công ty với các hãng sản xuất để trao đổi mua bán thuận lợi. Công ty cố gắng thoả mãn nhu cầu đa dạng của các đối tượng khách hàng khác nhau. Tuy nhiên, vẫn chú trọng tìm kiếm thị trường mục tiêu, tìm kiếm khách hàng tiềm năng cùng với duy trì khách hàng truyền thống, kinh doanh những mặt hàng có chất lượng bảo đảm, giá cả phù hợp để thu hút khách hàng. Vấn đề quan trọng của mục tiêu trước mắt là thiết lập được một hệ thống phân phối khoa học và hiệu quả Hiện nay công ty đã sử dụng biện pháp khoán kinh doanh cho các đơn vị bộ phận, hạch toán từng hợp đồng để kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả cao. Tìm những phương thức kinh doanh mới thích ứng với từng đối tượng khách hàng, bạn hàng, khai thác lợi thế sẵn có của công ty,.. . Để kim ngạch xuất nhập khẩu nói chung và kim ngạch nhập khẩu nói riêng không ngừng tăng lên đáp ứng nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu trong nước, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Đặc biệt, trong tương lai sẽ tập trung phát triển hoạt động kinh doanh nhằm nâng phòng kinh doanh nhập khẩu và xuất khẩu lên thành một công ty con trực thuộc công ty CONSTREXIM . Cụ thể hoá các mục tiêu bằng con số, nghĩa là công ty phải đạt được mức tăng trưởng bình quân hàng năm trong thời gian tới như sau: Bảng 11: Chỉ tiêu phát triển của CONSTREXIM từ 2001 đến 2010 STT Các chỉ tiêu Đơn vị Bình quân 2001 - 2010 1 Tổng doanh thu Tỷ VNĐ 450 2 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu + Nhập khẩu + Xuất khẩu Triệu USD 14 11 3 3 Vốn kinh doanh Tỷ VNĐ 200 4 Nộp ngân sách Nhà nước Tỷ VNĐ 50 5 Lợi nhuận thực hiện Tỷ VNĐ 9 6 Lao động bình quân Người 1200 7 Thu nhập bình quân Đảm bảo chế độ chính sách hàng năm tăng từ 1,5 - 2% 2- Phương hướng và mục tiêu của công ty trong hoạt động nhập khẩu Trong hoạt động nhập khẩu thì mục tiêu trong những năm tới là tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, công ty cố gắng phát huy vai trò như chiếc cầu nối quan trọng trong quá trình phát triển cơ sở hạ tầng ở nước ta thực hiện sự công nghiệp hoá , hiện đại hoá. Dự kiến tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty trong năm 2001 là 7.000.000 USD * Về thị trường: Trong tình hình giá cả của một số mặt hàng xây dựng xuống thấp trên thị trường khu vực do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính chưa chấm dứt. Công ty nhanh chóng chuyển sang thị trường Á châu đặc biệt là các nước trong khu vực Đông Nam á, để hoàn thành được kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên vật liệu, hoàn thành các công trình xây dựng mà công ty đảm nhiệm tiến hành cũng như đảm bảo việc kinh doanh có lãi khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác cho các công ty trong nước, tăng tổng doanh thu và thu nhập cho công ty, đảm bảo tiết kiệm nguồn ngoại tệ quý báu cho nước ta và nhân dân. Về cơ cấu mặt hàng trong năm tới sẽ như sau: * Máy móc thiết bị xây dựng: Tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàng này là 6.000.000USD. Thị trường chủ yếu là các nước công nghiệp hiện đại, máy móc thiết bị tiến như Đức, Nam Triều Tiên, Pháp,.. . Các sản phẩm chủ lực nhập từ những thị trường này là khuôn Ðp gạch, băng chuyền, máy phát điện, máy trộn bê tông, máy đầm, máy khoan đất,.. . * Vật liệu xây dựng có kim ngạch 1.100.000 USD. Đối với thị trường nhập khẩu vật liệu xây dựng thì công ty tập trung vào thị trường khu vực Châu á để tranh thủ giá vật liệu xây dựng xuống thấp, cụ thể như: Thái Lan: Clanker, vải địa kỹ thuật, .. Đài Loan: Thép tấm, thép góc,.. .. Trung Quốc: Kính xây dựng, nhựa đường,. . . Malaysia: Vật liệu chống thấm, cọc, bấc thấm,. ... * Vật liệu trang trí nội thất 900.000 USD Nội thất văn phòng chủ yếu nhập từ các nước ASEAN. Hàng tiêu dùng và hoá chất được nhập khẩu ở các thị trường: + Italia: ChÊt xúc tác, polfos, bình nước nóng, thiết bị vệ sinh,vv,. . + Anh: Men màu, hoá chất, sơn chống thấm,. . . Tiếp tục thực hiện những hợp đồng đã có từ năm 2000 chuyển sang, với những thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường sang các nước Châu Âu và Mỹ. Cùng với những đầu mối ổn định truyền thống chúng ta có cơ sở tin rằng kế hoạch nhập khẩu của công ty sẽ đạt được. Và đây sẽ là cơ sở để công ty tiếp tục phấn đấu tăng giá trị kim ngạch nhập khẩu lên sau một thời gian giảm xuống. Qua phương hướng và mục tiêu phát triển chung của công ty cũng như phương hướng và mục tiêu nhập khẩu trong thời gian tới có thể thấy mục tiêu của Cng ty xây lắp, xuất nhập khẩu và kỹ thuật xây dựng có cơ sở khoa học kinh tế và có sự khả thi trong bối cảnh nền kinh tế nước ta và khu vực Nền kinh tế thế giới hiện nay nói chung và cụ thể là nền kinh tế châu á còn nhiều biến đổi tạo ra thách thức cho tất cả các doanh nghiệp trên chặng đường phấn đấu duy trì tốc độ phát triển. Điều này đòi hỏi công ty phải thực sự năng động trong kinh doanh nhập khẩu, nhanh chóng thiết lập và duy trì một mạng lưới khách hàng quốc tế, tạo niềm tin để hợp tác ký kết các hợp đồng mới và thực hiện các hợp đồng đã được ký kết. Đây là nhiệm vụ to lớn mà công ty - cụ thể là lĩnh vực nhập khẩu phải đảm nhiệm trong thời gian tới. Để thực hiện nhiệm vụ này, cần phải đưa ra được những biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty CONSTREXIM và dưới đây là một số biện pháp cơ bản được đưa ra dựa trên việc nghiên cứu và phân tích tình hình thực tế của công ty. III.BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CONSTREXIM. Kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động phổ biến của mọi nền kinh tế. Đối với Việt Nam hoạt động này chỉ thực sự khởi sắc từ khi chuyển đổi nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đã đem lại những lợi Ých to lớn cho nền kinh tế. Họ là những người trung gian, là cầu nối giữa thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. Nhưng trong bối cảnh môi trường kinh tế chính trị hiện nay đang có biến động theo chiều hướng xấu, cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế ngày càng trở nên khốc liệt. Trước tình hình đó, Công ty Constrexim đã ý thức được những khó khăn và thách thức đặt ra đối với Công ty trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Đặc biệt là hoạt động nhập khẩu luôn có áp lực của các đối thủ cạnh tranh. Để khắc phục được khó khăn, giải quyết được những tồn tại, thực hiện tốt mọi nhiệm vụ và mục tiêu đề ra trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng, đòi hỏi Công ty phải có sự hoàn thiện và phối hợp giữa các chính sách khác nhau, chấp nhận được sự cạnh tranh để tồn tại và phát triển. 1.Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường trong hoặt động nhập khẩu . 1.1.Hoàn thiện nghiên cứu nhu cầu hàng nhập khẩu. Tiêu thụ hàng nhập khẩu là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu . Hoạt động nhập khẩu có hiệu quả hay không , tốc độ thu hồi vốn nhanh hay chậm hoàn toàn phụ thuộc vào quá trình tiêu thụ hàng hoá nhập khâủ ở công ty , để có thể bán hết hàng hoá nhập khẩu theo đúng kế hoạch dự kiến nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh , công ty cần phải có những biện pháp thích hợp trong việc nghiên cứu thị thường nội địa - thị trường tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của công ty . Nghiêm túc mà nói, hiện nay hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước ở Constrexim còn chưa theo một trình tự bài bản và thực sự chủ động . Trong quá trình nhập khẩu, công ty thường căn cứ vào đơn đặt hàng của các đơn vị trong nước , những đơn vị hàng uỷ thác của khách hàng rồi mới tìm hiểu các đơn vị tương tự có nhu cầu hay không , nếu có khả năng tiêu thụ thì công ty mới nhập về . Đây cũng là một điều dễ hiểu bởi xuất phát từ đặc điểm của mặt hàng nguyên vật liệu và kĩ thuật xây dựng là loại hàng hoá chỉ phục vụ cho riêng cho ngành xây dựng và đòi hỏi một lượng vốn bỏ ra khá lớn . Bên cạnh đó cần phải kể đến một thời gian họat động trong cơ chế kế hoạch hoá , tuy thời gian đó chưa dài , song cũng đã tạo nên một phong cách làm việc riêng , chưa thể thay đổi nhanh chóng biến thành một đơn vị có tác phong kinh doanh hoàn hảo trong cơ chế thị trường . Tuy nhiên phải công nhận rằng việc xác định mặt hàng kinh doanh như công ty cũng có lợi Ých nhất dịnh , đó là sự an toàn ở một chừng mực nào đó nhưng trong tình hình nền kinh tế đang có nhu cầu nhập khẩu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị lớn như hiện nay thì thị phần mà công ty nắm giữ chưa phải là cao . Muốn mở rộng thị phần của công ty , tức là tăng doanh số bán cũng như tăng mức lợi nhuận của hàng nhập khẩu công ty phảI xác định rõ hơn nữa phương hướng nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước . Cụ thể công ty cần tiến hành : -Ngoài việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị ngoại nhập ở các đơn vị xây lắp trực thuộc công ty , công ty phảI chủ động thâm nhập vào thực tế các đơn vị xây lắp khác thông qua việc củng cố các mối quan hệ mà công ty thiết lập được , tìm hiểu kế hoạch xây lắp của họ để từ đó xác định khả năng tiêu thụ ở các đơn vị này . -Tìm hiÓu các kế hoạch đầu tư của nhà nước để có thể tính toán rõ khả năng tiêu thụ ở từng vùng , từng miền . Đồng thời , tìm hiểu những thay đổi về thị hiếu , kiến trúc ở mỗi nơi trong thời gian tới . Qua đó công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn nhằm đón đầu đáp ứng nhu cầu mới . -Qua các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu xây dùng trong nước xác định mức độ cung ứng của họ để chọn những mặt hàng trong nước chưa có hoạc đáp ứng chưa đủ, loại bỏ và nhập khẩu những mặt hàng mà hiện nay sản xuất trong nước đã đủ sức cạnh tranh với các hàng ngoại như gạch ốp lát tráng men , gạch granit nhân tạo , sứ vệ sinh , đá ốp lát ,.. . - Như đã biết công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh để có thể xây dựng được chiến lược cạnh tranh có hiệu quả , Xác định nhu cầu xác thực hơn , công ty cần tìm hiểu tình hình hoạt động của các đối thủ . Qua nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh giúp công ty đánh giá được tình hình cung cầu mặt hàng nguyên vật liệu và máy móc thiết bị xây dựng trên thị trường nội địa , tìm hiểu được điÓm mạnh , điểm yếu của họ là gì. Có thể đưa ra những phương thức quảng cáo độc đáo và hiệu quả cho mình . -Giá cả của mặt hàng nhập khẩu cũng là một yếu tố quan trọng để xác định nhu cầu nhập khẩu .Từ khi đưa ra quyết định nhập khẩu , công ty cần xác định, với mức giá nhập khẩu đó có thể đem bán trên thị trường nội địa được không và mức lợi nhuận công ty thu về sau khi đã trừ đi mọi khoản chi phí có thể chấp nhận được hay không . Để có thể bán hết mọi hàng hoá nhập khẩu công ty cần có thêm các chính sách ưu đãi khách hàng lâu năm không nên thụ động chờ khách hàng tìm đến mà phải chủ động tiếp cận trực tiếp với khách hàng , mở rộng hệ thống các văn phòng đại diện sang các tỉnh , thành phố có khả năng tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu mà công ty kinh doanh trong những năm tới đây . 1.2.Hoàn thiện nghiên cứu thị trường nhập khẩu . Trên đây chúng ta chỉ bàn đến nghiên cứu thị trường khía cạnh trong nước -Thị trường đầu ra của hàng hoá nhập khẩu , một mảng nữa cũng rất quan trọng mà công ty muốn kinh doanh thành công thì không thể coi nhẹ đó là thị trường cung cấp nguyên vật liệu và máy móc thiết bị - thị trường đầu vào của hàng nhập khẩu Sau khi đã nắm bắt được nhu cầu thì công ty sẽ phảI tìm đối tác nước ngoài có thể xuất nhập khẩu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị nguyên vật liệu và máy móc thiết bị xây dựng để tiến hành hoạt động mua bán ,công ty nên chú ý tới các hãng sản xuất hạn chế giao dịch qua trung gian để hạ giá thành hàng nhập . Nghiên cứu thị trường mua đòi hỏi phải nghiên cứu tỷ mỷ , chính xác và nhạy bén , nắm vững được các đặc điểm về tiềm lực tài chính , về uy tín của bạn hàng để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh . Khi nhập khẩu một mặt hàng công ty cần thăm dò xem xét kỹ các thông tin từ các nguồn khác nhau về bạn hàng , nên thu nhập nhiều hơn các đơn vị chào hàng từ các hãng sản xuất các công ty thương mại khác nhau nhằm so sánh nguồn hàng có ưu thế nhất để đưa ra quyết định . Thông qua các thông tin thu được từ hoạt động tiếp cận thị trường , công ty CONSTREXIM phải xác định được thị trường trọng điểm cho hoạt động nhập khẩu của mình . Vì thị trường trọng điểm có ưu thế là có thể nhập khẩu số lượng hàng hoá lớn , thường xuyên với giá cả ổn định , độ tin cậy cao thanh toán thuận lợi . Đối với những thị trường quan trọng, công ty cần duy trì và tăng cường hoạt động của hệ thống văn phòng đại diện để thường xuyên nhận được các thông tin về biến động trên các thị trường đó . -Yêu cầu quan trọng là phải luôn tạo được sự phối hợp chặt chẽ giữa các văn phòng đại diện với hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở công ty , xác lập được kênh trao đổi thông tin giữa công ty với các công ty nước ngoài có mối quan hệ làm ăn buôn bán. . Thực hiện yêu cầu xử lý thông tin nhanh nhạy sẽ giúp cho công ty không những lập được các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn , dài hạn mà còn có thể dự đoán được những biến đổi đột xuất của thị trường tránh những tổn thất không đáng có. -Hoạt động nghiên cứu nhu cầu trong nước và nguồn cung cấp ở nước ngoài phải đưa đến một kết luận chắc chắn là nên nhập khẩu mặt hàng nào , loại bỏ mặt hàng nào nếu nhập khẩu thì sẽ nhập ở thị trường nào là có ưu thế nhất ( về giá cả , chất lượng mặt hàng , dịch vụ kèm theo ..). Trong từng thời điểm nhất định số lượng hàng hoá nhập khẩu sẽ được xác định hợp lý để đáp ứng vừa đủ nhu cầu nội địa , không gây thừa đọng hàng tồn kho . 2. Hoàn thiện công tác giao dịch , đàm phán, kí kết hợp đồng . Đây là một khâu rất quan trọng nếu không muốn nói là quan trọng nhất của thương vụ . Đàm phán giúp các bên tìm hiểu , thảo luận thấu đáo vấn đề nhằm đưa đến ký kết hợp đồng , tuy nhiên hình thức giao dịch này thường chiếm nhiều thời gian, chi phí tổ chức hội họp cao do nguồn hàng cung cấp từ nước ngoài với giá trị lớn nên nâng cao hiệu quả giao dịch đàm phán là cần thiết nhằm đẩy mạnh tiến trình hoạt động của công ty . Trước khi hai bên bước vào đàm phán chính thức cán bộ kinh doanh cần phải chuẩn bị thật kỹ nội dung các cuộc nói chuyện qua điện thoại , các nội dung qua fax,..nhằm thương lượng giá cả và các điều khoản khác một cách chi tiết chặt chẽ tránh gây hiểu nhầm . Mục đích là giảm số cuộc gọi, số lần giao dịch bằng tài liệu nhằm tiết kiệm chi phí mà vẫn nhanh chóng tìm ra đối tác thích hợp cho giai đoạn đàm phán tiếp theo. Đàm phán là phương thức các bên trực tiếp gặp nhau thảo luận về các điều khoản của hợp đồng , nó thường có tính chất quyết định đến việc chính thức lập hợp đồng do vậy thận trọng và khôn khéo là điều tối cần thiết . Trong đàm phán sách lược chung là phải dấu kỹ bối cảnh của đối tác càng tốt . Thời gian đàm phán cũng cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng tuỳ theo từng cuộc đàm phán , cần quan sát thái độ thăm dò điểm chết của đối phương để ra quyết định , có như vậy công ty mới chiếm được ưu thế trước đối phương hay Ýt nhất cũng không để bị thua thiệt , không bị áp đặt những điều khoản bất lợi . Để có thể đem lại hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu công ty có thể tham khảo một số sách lược. -Tạo ra sự cạnh tranh : Cần phải cho bạn hàng biết rằng họ không phải là khách hàng duy nhất . -Từng bước tiến tới : Cần chia nhỏ mục tiêu của mình, nắm được tâm lý đối phương từng bước thực hiện mục tiêu nhỏ cho đến khi đạt được toàn bộ mục tiêu . -Gây áp lực -Nêu ra mục tiêu cao : Nêu ra yêu cầu đối với đối phương đối với mục đích cần đạt được để hai bên thoả hiệp . -Không béc lộ suy nghĩ của mình và cần quan sát diễn biến tâm lý của đối phương để tranh thủ quyền chủ động -Tuỳ cơ ứng biến -Tránh việc thoả thuận nhanh chóng: Việc thoả thuận đạt được quá sớm sẽ không đủ thời gian để nắm bắt vấn đề .Tuy nhiên trong trường hợp nhận thấy đối phương không có sự chuẩn bị thì việc thoả thuận nhanh chóng sẽ mang lại thành công cho ta . -Phải làm cho đối phương nhượng bộ từng bước mà vẫn đảm bảo được thể diện của họ Sau khi thoả thuận công ty nên lập bảng ghi nhớ lại những điểm quan trọng mà hai bên đã đạt đựoc để tiếp tục bàn sâu hơn cho đến khi ký kết hợp đồng . Đàm phán không chỉ được áp dụng với đối tác nước ngoài mà còn cần với cả các đơn vị trong nước nhằm giành được những đơn hàng có lợi cho công ty. Khi đàm phán thành công là có thể xem như hợp đồng đã được ký kết , nó mang tính hiệu lực và có thể mang lại hiệu quả kinh doanh cao . 3- Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu hàng hoá. Để đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu và máy móc thiết bị xây dựng phục vụ cho các đơn vị trực thuộc và toàn bộ nhu cầu trong lĩnh vực xây dựng nói chung . Công ty cần phảI nên kế hoạch mua hàng trước mỗi quý , mỗi năm, việc làm này hết sức cần thiết để tiến hành có hiệu quả các bước nghiệp vụ . Công ty CONSTACXIM cần phảI quyết định về việc nhập khẩu trong kế hoạch và phảI trả lời những nội dung chủ yếu sau : *Mua cái gì ? Là người mua hàng công ty mong muốn mua được những hàng hoá có chất lượng tốt và có khả năng tiêu thụ ddược trên thị trường nội địa . Do đó công ty cần phải nghiên cứu kỹ nhu cầu trong nước , xác định được thị trường trong nước đang cần và sẽ làm gì để có định hướng về mặt kinh doanh . *Mua bao nhiêu ? Khi trả lời câu hỏi mua bao nhiêu công ty cần phải dựa trên những cơ sở sau: Các đơn đặt hàng , chỉ tiêu mà bộ giao , dự tính số lượng tiêu thụ trong thời gian tới, tỷ phần của công ty trên thị trường .. .từ đó xác định đúng đắn số lượng nguyên vật liệu máy móc thiết bị xây dựng từng chủng loại cần nhập .. *Mua khi nào ? Chóng ta đều biết trong hoạt động kinh doanh tính thời điểm là hết sức quan trọng. Để không bỏ lỡ thời cơ kinh doanh , cần phải biết lựa chọn thời điểm thích hợp có lợi để tham gia thị trường . Đối với công ty CONSTREXIM , để tận dụng các cơ hội trên thị trường , cần phải nắm vững thời điểm kinh doanh .Công ty cần phải tìm hiểu hoạt động kinh doanh của những công ty khác tránh tình trạng nhiều doanh nghiệp cùng tham gia nhập khẩu một mặt hàng đẩy giá nhập khẩu lên cao, giá bán trong nước hạ . Đồng thời xem xét mặt hàng mình kinh doanh đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống. Điều cần quan tâm nữa là tỷ giá của đồng Việt Nam so với đồng ngoại tệ , tỷ xuất ngoại tệ của các mặt hàng trong thời điểm nhập . * Mua giá nào ? Trên thị trường quốc tế không có giá chuẩn hay giá ổn định với nhiều mặt hàng . Quyết định mua không chỉ ở giá thấp nhất mà còn phải xem xét đến nhiều yếu tố khác nhau như chất lượng hàng hoá, phương thức thanh toán , độ tin cậy của bạn hàng .. Do vậy công ty cần sử dụng các nguồn thông tin và các phương pháp khác nhau để xác định giá cả trong mối liên hệ đó .Có thể tìm hiểu qua đại diện thương mại của các nước tại Việt Nam , qua đại diện của công ty ở nước ngoài , qua hội chợ triển lãm hoạc những bảng giá công bố trong từng thời điểm . *Mua ở đâu ? Những thống kê về sản xuất tiêu thụ có thể cung cấp những con số tổng quát về khả năng của một thị trường , về mạt hàng đáng quan tâm tuy nhiên còn rất nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến tiềm năng cung ứng của một thị trường như quan hệ thương mại giữa hai nước , điều kiện vận tải, cước phí vận chuyển ….Nghiên cứu vấn đề này sẽ có lợi cho công ty ra quyết định mua ở đâu nếu thiếu hiểu biết về những yếu toó trên sẽ có thể gây ra những lãng phí rất lớn về chi phí mà không đạt được mục đích kinh doanh . Do vậy khi lập kế hoạch mua hàng cần phải xác định được nước nào sẽ xuất khẩu cho mình . *Mua của ai ? Khi đã chọn được bạn hàng công ty cần phải xem trong nước đó hãng nào có khả năng đáp ứng nhu cầu tốt nhất của công ty, Công ty cần chọn mua hàng ở những nhà cung cấp có nề nếp kinh doanh tốt . Cố gắng tìm hiểu trong quá khứ nhà cung cấp đã thực hiện những hợp đồng tương tự với những bạn hàng trong nước và ngoài nước ra sao . Công ty có thể dự đoán được những rủi ro có thể sảy ra. 4.Hoàn thiện nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, Công ty cần phải hoàn thiện các hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu của mình. Muốn vậy, Công ty cần nâng cao hiệu quả của tất cả các hoạt động nghiệp vụ trong quá trình kinh doanh nhập khẩu. Cụ thể như sau: *Tính toán giá: Giá cả là một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sức mạnh cạnh tranh cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty. Mức giá đưa ra đòi hỏi phải đủ cao để thu hồi vốn và có lãi song lại phải đủ thấp để được thị trường chấp nhận. Để đưa ra một chính sách giá hợp lý, Công ty cần phải nghiên cứu tình hình thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Việc xây dựng chính sách giá phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ nhất định. Nếu Công ty định giá quá cao có thể sẽ làm mất đi những khách hàng truyền thống, không thu hút được những khách hàng tiềm Èn. Ngược lại, nếu giá đưa ra quá thấp thì không đảm bảo được mục tiêu lợi nhuận, thậm chí không bù đắp được những chi phí bỏ ra. Như vậy, với từng loại mặt hàng, với từng đối tượng khách hàng khác nhau, tuỳ từng giai đoạn kinh doanh khác nhau, Công ty cần hết sức linh hoạt để đưa ra được những chính sách giá phù hợp. Trong giai đoạn hiện nay, Công ty Constrexim nên xây dựng chính sách giá hướng vào chiếm lĩnh thị trường, hướng vào thị trường mở, thu hút khách hàng bằng cách cung cấp hàng hoá dịch vụ với giá cả phải chăng không cao miễn là không quá thấp, mang lại lợi Ých tối đa cho khách hàng, nhằm duy trì được mối quan hệ với những bạn hàng truyền thống đồng thời thu hút nhiều hơn các khách hàng của các đối thủ cạnh tranh. *Ký kết hợp đồng: Trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá nói chung và nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng nói riêng, người tham gia kinh doanh phải là người có kiến thức tổng hợp về các lĩnh vực như kiến thức nghiệp vụ ngoại thương, kiến thức về kỹ thuật và cả kiến thức về văn hoá xã hội,. . Trong đó nhà kinh doanh bắt buộc phải được trang bị kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương, phải có văn bằng chứng chỉ của trường lớp đào tạo nghiệp vụ ngoại thương. Không chỉ cần có kiến thức, người kinh doanh còn cần phải có kinh nghiệm và nghệ thuật trong giao tiếp. Trong giao tiếp, nếu không có kinh nghiệm sẽ không đánh giá đúng về đối tác có thể dẫn đến việc ra những quyết định sai lầm nghiêm trọng, gây ra tổn thất rất lớn. Vì lý do trên đòi hỏi các cán bộ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Constrexim phải không ngừng trau dồi bản thân thông qua việc rút kinh nghiệm từ các hoạt động đã thực hiện trước đó và từ các sai lầm cũng như các thành công của các đối thủ cạnh tranh. Nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng là việc Công ty mua mặt hàng này từ các đối tác nước ngoài. Do đó, việc đàm phán ký kết hợp đồng cần hết sức được chú trọng. Thận trọng và khôn khéo trong thương lượng là chìa khoá bảo đảm an toàn và thành công trong đàm phán. Thông thường, trên thực tiễn đều có sự giảm giá tuỳ thuộc vào tài thương lượng. Khi ký kết hợp đồng cần phải cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng và các điều khoản để tránh rắc rối về sau. * Tiếp nhận: Tiếp nhận hàng hoá là một trong những khâu tương đối quan trọng của hoạt động nhập khẩu. Nếu thực hiện khâu này không tốt có thể gây lãng phí rất lớn về chi phí vận chuyển xếp dỡ, chi phí lưu kho lưu bãi, chi phí về hư hỏng hàng hoá. Để tổ chức nghiệp vụ tiếp nhận được tốt, Công ty nên thực hiện theo tiến trình sau: -Trước khi tàu đến, đại lý tàu biển hoặc hãng tàu sẽ gửi “giấy báo tàu đến” cho Công ty để Công ty biết và tới nhận “lệnh giao hàng” (D/O) tại đại lý tàu. Khi tới nhận D/O cần mang theo Original B/L và giấy giới thiệu của đơn vị. Đại lý vận chuyển giữ lại B/L gốc và trao lại D/O cho chủ hàng. -Có D/O Công ty cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận lô hàng của mình. Bởi nếu chậm trễ sẽ bị phạt chi phí lưu kho, lưu bãi và chịu tổn thất về những rủi ro phát sinh. -Khi nhận được chứng từ nhận hàng cần đối chiếu với chứng từ mua hàng để kiểm tra chi tiết. Trong quá trình nhận hàng, nhân viên giao nhận phải thường xuyên bám sát hiện trường, kịp thời phát hiện những sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp. Công ty phải đề nghị với cơ quan quản lý giám định hàng lấy mẫu phân tích kết quả số lượng, chất lượng hàng hoá có phù hợp với hợp đồng không. Nếu không cần lập biên bản xác nhận có chữ ký của các bên. Cuối cùng khi nhận hàng xong cần ký “Biên bản tổng kết giao nhận hàng hoá”. *Thanh toán ngoại thương. Hiện nay phương thức thanh toán chủ yếu của Công ty là mở thư tín dụng không huỷ ngang hay điện chuyển tiền nhằm đảm bảo an toàn với các đối tác lần đầu quan hệ buôn bán với Công ty. Tuy nhiên với uy tín lớn của Công ty trên thị trường trong và ngoài nước, bên cạnh hình thức L/C, Công ty cần linh hoạt áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau để qua đó đạt được kết quả cao hơn trong khâu thanh toán. Đặc biệt là hình thức thanh toán trả chậm cần được Công ty áp dụng, với uy tín và quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng, Công ty sẽ được nhiều bạn hàng chấp nhận hình thức trả chậm này, nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh. Với 100% cán bộ phòng nhập khẩu đều có trình độ từ đại học trở nên, Công ty Constrexim có điều kiện để đứng vững trên thị trường song việc vận dụng những kiến thức nghiệp vụ ngoại thương vào thực tế hoạt động kinh doanh nhập khẩu mới là điều quan trọng quyết định sự phát triển hoạt động này. Ngoài ra, việc làm thủ tục nhập khẩu là một việc thường xuyên lặp đi lặp lại nên Công ty cần phân công cho một bộ phận chuyên về việc lo thủ tục giấy tờ, như thế họ có điều kiện để quen với công việc, với cơ quan chức năng và sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Bộ phận này sẽ phải thường xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại thương, kịp thời nắm bắt những văn bản chính sách mới của chính phủ có liên quan đến hoạt động nhập khẩu. 5-Nâng cao nhận thức và khả năng vận dụng Marketing thương mại quốc tế vào hoạt động nhập khẩu . Sự vận động của cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp tham gia phải có sự nhanh nhạy trong mọi hoạt động kinh doanh của mình. Công ty Constrexim thiếu hẳn một bộ phận chức năng chuyên phụ trách về Marketing. Những vấn đề về thị trường đều do phòng kinh doanh nhập khẩu đảm nhiệm. Điều này tỏ ra không phù hợp vì các chuyên viên vừa phải thực hiện hoạt động kinh doanh vừa phải nghiên cứu thị trường. Trước những diễn biến thị trường ngày càng phức tạp như hiện nay đòi hỏi Công ty phải có một bộ phận chuyên trách về thị trường để tổ chức và quản lý các hoạt động Marketing. Chức năng chính của phòng Marketing sẽ là tổng hợp và xử lý các nguồn thông tin liên quan đến thị trường kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Để hoạt động của phòng Marketing đạt hiệu quả cao cần có sự phối hợp thu thập thông tin từ các văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài. Sau khi thành lập phòng Marketing cần phải nâng cao hiệu quả thu thập và xử lý thông tin: -Thông tin từ nội bộ ngành. Đây là kênh thông tin rất quan trọng và hữu hiệu bởi nhu cầu về máy móc nguyên vật liệu xây dựng phần lớn nảy sinh từ các Công ty trực thuộc Bộ Xây dựng. Mặt khác chủ trương kế hoạch hàng năm của Bộ xây dựng là những thông tin giúp cho Công ty trong việc định hướng kinh doanh. Vì vậy, cần có bộ phận chuyên trách thu thập thông tin từ nội bộ ngành nhằm phát hiện và nắm bắt được các nhu cầu này. Thêm vào đó là các thông tin từ chính Công ty thông qua các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của các chi nhánh, các thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình trong hiện tại và tương lai, từ đó điều chỉnh và đề ra những biện pháp kinh doanh phù hợp. -Thông tin từ khách hàng. Trong hoạt động kinh doanh, độ thoả mãn của khách hàng về các hàng hoá, dịch vụ là thước đo chính xác nhất phản ánh đầy đủ kết quả kinh doanh, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Do vậy, Công ty Constrexim nên sớm xây dựng và hoàn chỉnh thông tin này. Để làm được điều đó, Công ty có thể thường xuyên liên lạc với các khách hàng mục tiêu cũng như khách hàng truyền thống nhằm thu hút sự chú ý từ phía họ và đặc biệt là thu thập những ý kiến phản hồi của khách hàng về giá cả, chất lượng và các dịch vụ khác. -Các phương tiện thông tin đại chúng. Đây cũng là một trong những nguồn tập trung khá nhiều thông tin cần thiết. Công ty Constrexim nên thường xuyên theo dõi các tạp chí chuyên ngành, từ các phương tiện phát thanh truyền hình và từ Bộ Thương mại, ngân hàng, tổng cục thống kê cung cấp. Kênh thông tin này tuy không cung cấp một cách chính xác về nhu cầu nhưng lại giúp cho Công ty có thể đánh giá tổng quát về tình hình thị trường. -Thông tin từ các trung tâm tư vấn. Trong nhiều trường hợp để có được thông tin Công ty Constrexim có thể mua từ các trung tâm tư vấn. Mua thông tin từ nguồn này tuy phải mất chi phí cao nhưng ưu điểm rất lớn của nó là cung cấp các thông tin chính xác, đáng tin cậy và kịp thời. 6. Đa dạng hoá phương thức nhập khẩu . Phương thức nhập khẩu ở Công ty chưa đa dạng, chủ yếu là nhập khẩu tự doanh và uỷ thác. Để tăng kim ngạch nhập khẩu Công ty nên kết hợp nhiều phương thức khác nhau, đặc biệt là phương thức nhập khẩu liên doanh nhằm tận dụng vốn góp của các bên liên doanh để không bỏ lỡ cơ hội nhất là các hợp đồng lớn trong điều kiện Công ty đang thiếu vốn lưu động. Hoặc sử dụng phương thức hàng đổi hàng để vừa xuất được hàng trong nước ra nước ngoài vừa nhập được hàng mình cần để thu lãi kép. Kim ngạch cả xuất khẩu và nhập khẩu đều tăng lên. Việc đẩy mạnh các phương thức nhập khẩu sẽ tạo cho Công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo ra sự liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước với Công ty ngày càng được củng cố và phát triển vững mạnh. 7- Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ. Trong cơ chế chuyển đổi, các cơ quan quản lý Nhà nước thường xuyên có những thay đổi trong chính sách, luật pháp, nghị định, nghị quyết ra đời để quản lý và hướng dẫn các hoạt động ở doanh nghiệp. Các thông tư hướng dẫn nhiều khi cũng thường xuyên thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế. Tình trạng này không những làm cho Công ty Constrexim mà còn làm cho các doanh nghiệp khác khó khăn vì không theo kịp sự thay đổi đó. Vì vậy để phụcc vụ cho hoạt động kinh doanh, các cán bộ của Công ty phải tự nghiên cứu trong quá trình công tác để am hiểu và phân tích đúng đắn các vấn đề về luật pháp trong kinh doanh. Công ty nên cho các cán bộ của phòng kinh doanh tham gia các lớp học ngắn hạn về các vấn đề mới như thương mại điện tử, thị trường chứng khoán,.. và các vấn đề về luật pháp trong nước cũng như quốc tế do các cơ quan quản lý Nhà nước, các tổ chức kinh tế lớn hay các trường đại học giảng dạy. Việc tổ chức cho cán bộ đi học có thể tốn kém chi phí nhưng sẽ mang lại hiệu quả lâu dài, không chỉ tăng khả năng hiểu biết về kinh tế xã hội nói chung và hiểu biết về nghiệp vụ nói riêng mà còn tạo ra tâm lý tốt trong công tác của cán bộ. Ngoài ra muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu và hoàn thiện hoạt động nhập khẩu, tiến tới Công ty phải nhập hàng theo giá FOB để giành được quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Chính vì vậy, cán bộ của phòng kinh doanh nhập khẩu cần được đào tạo để hiểu biết thêm về tàu, về bảo hiểm và nghiệp vụ thuê tàu, nghiệp vụ mua bảo hiểm. IV-MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VÀ BỘ XÂY DỰNG Để có thể thực hiện công tác nhập khẩu có hiệu quả, ngoài sự lỗ lực của Công ty, Nhà nước cũng cần phải có cơ chế và một số biện pháp thích hợp hỗ trợ cần thiết. Dựa trên quan điểm chung hiện nay là kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà nước, để tạo điều kiện cho Công ty phát huy hết khả năng của mình trong hoạt động nhập khẩu, Nhà nước cần có một số sửa đổi trong chính sách cụ thể như sau. 1- Đầu tư để phát triển nghành vận tải( Đặc biệt là vận tải biển). Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu nhập khẩu bằng giá CIF, nhường quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho bên bán. Việc mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu không còn khó khăn vì bây giờ ngoài các Công ty bảo hiểm trong nước đã có các Công ty bảo hiểm của nước ngoài hoạt động ở Việt Nam như Prudential, Chifon, Aia,..Doanh nghiệp sẽ tiến dần đến nhập khẩu theo giá CFR, rồi đến FOB để được quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Vấn đề ở chỗ Nhà nước cần đầu tư cho đội tàu phát triển sản xuất ra các con tàu có tải trọng lớn đủ sức đi đường dài và vận chuyển hàng hoá nhập khẩu bằng đường biển. Làm được như vậy không chỉ có Công ty Constrexim mà các doanh nghiệp khác cũng sẽ thu được hiệu quả kinh doanh cao hơn rất nhiều đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế xã hội cho đất nước. 2- Hỗ trợ về thông tin. Nhà nước nên công bố những định hướng trong ngắn hạn cũng như dài hạn về một số lĩnh vực như đầu tư cho cơ sở hạ tầng, các định hướng trong hoạt động nhập khẩu nhằm phục vụ cho hoạt động đầu tư,. . Như thế các doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc thay đổi các chiến lược kinh doanh cho phù hợp với các chủ trương chính sách của Nhà nước. 3- Đào tạo cán bộ kỹ thuật chuyên gia công nghệ. Việc nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng của Công ty là mặt hàng quan trọng, phục vụ đắc lực cho công cuộc phát triển của đất nước. Do vậy nên có chính sách ưu tiên hơn nữa trong việc nhập khẩu mặt hàng này. Vì mặt hàng này thường sử dụng vốn lớn, hay xảy ra rủi ro về kỹ thuật. Bên cạnh đó việc nhập khẩu máy móc và đánh giá chất lượng cũng như sự phù hợp công nghệ đối với nước ta cần phải có đội ngũ chuyên gia giỏi. Nhà nước nên có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ chuyên gia, tạo môi trường thuận lợi cho họ để thông qua đó tạo nên đội ngũ chuyên gia có trính độ khoa học kỹ thuất cao. Đó là đội ngũ cán bộ đắc lực giúp ta đánh giá được tình trạng máy móc thiết bị, từ đó tăng cường hiệu quả nhập khẩu phục vụ cho sự phát triển kinh tế xã hội. 4. Hoàn thiện cơ chế quản lý xuất nhập khẩu. Cho đến nay, mặc dù đã cố gắng nhiều để dần dần hoàn thiện cơ chế quản lý xuất nhập khẩu nhưng vẫn còn nhiều tồn tại do nguyên nhân khách quan và chủ quan. Các điều chỉnh về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu nói chung và quản lý nhập khẩu nói riêng tỏ ra thiếu chiến lược lâu dài, hầu hết các mặt hàng quản lý đều có hạn chế -Về thủ tục hành chính: Thủ tục hành chính đôi khi còn rất rườm rà, cứ phải chạy hết cơ quan này đến cơ quan khác. Đặc biệt là thủ tục kiểm tra hồ sơ của hải quan đã làm mất đi tính chủ động trong kinh doanh nhập khẩu của Công ty, thường bị sai phạm với khách hàng về thời gian giao nhận hàng làm ảnh hưởng đến uy tín của Công ty đối với khách hàng, hơn nữa mất đi cơ hội kinh doanh nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay. Cần phải giản tiện thủ tục hành chính để rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng, từ đó tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng hiệu quả hoạt động nhập khẩu. -Về thuế nhập khẩu: điều chỉnh lại thuế nhập khẩu như giảm dần thuế xuất và giảm bớt mức thuế. Nhất là đối với các thiết bị thi công công trình, hoàn thiện biểu thuế cụ thể, chính xác cho từng loại mặt hàng nhập khẩu để Công ty có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh của mình một cách chủ động, không bị động bởi thuế nhập khẩu luôn biến đổi.Đặc biệt, Việt Nam cần nhanh chóng đưa vào sử dụng mã thuế mà Quốc tế quy định cho từng loại mặt hàng để công ty có thể thuận tiện trong việc phân loại mã hàng với hải quan . Hơn nữa các mặt hàng máy móc thiết bị mà Công ty đang nhập là các mặt hàng trong nước chưa sản xuất được do vậy cần có chính sách ưu đãi nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu này, góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất, xây lắp trong nước trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Kết luận Trong công cuộc xây dựng đổi mới đất nước , nhận thức được rõ ngành công nghiệp xây dựng phải đi trước một bước trong khi thực tế nền công nghiệp xây dựng nước ta chưa đủ sức đáp ứng nhu cầu trong nước , do đó phải thông qua hoạt động nhập khẩu để bổ sung . Nắm bắt được cơ hội lớn của thời cuộc , Công ty xây lắp ,xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật xây dựng (CONSTREXIM) đã sớm tỏ ra thích ứng, coi hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị xây dựng là hướng kinh doanh chủ đạo .Những kết quả mà công ty đạt được thời gian qua đã góp phần không nhỏ vào thành tựu phát triển kinh tế của đất nước . Tuy nhiên, cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt luôn là khó khăn lớn nhất mà công ty phải đối mặt. Để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu , thời gian tới công ty phải kịp thời đưa ra các biện pháp, sách lược kinh doanh cụ thể phù hợp với tình hình biến động của thị trường . Tin tưởng rằng , với nỗ lực đổi mới không ngừng trong kinh doanh, CONSTREXIM sẽ đạt được mục tiêu của mình giúp đẩy nhanh, đẩy mạnh công cuộc đổi mới kinh tế của nước nhà . TàI liệu tham khảo 1. Giáo trình thương mại quốc tế - PGS.TS Nguyễn Duy Bột, ĐHKTQD 2. Giáo trình quản trị kinh doanh thương mại quốc tế - PGS.TS Trần Chí Thành, ĐHKTQD 3. Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Vũ Hữu Dòng, NXB Giáo dục 4. Tạp chí kinh tế phát triển - Số 1+2/2000 5. Tạp chí xây dựng - Số 5/2000 và số 3/2001 6. Báo thương mại - số tháng 3+4/2001 7. Các thông tư nghị định 57CP/1998, quyết định số 242/1999/QĐ - TTg 8. Báo cáo tổng kết cuối năm 1998, 1999, 2000 của công ty CONSTREXIM 9. Tài liệu giới thiệu công ty CONSTREXIM 10. Các số liệu của phòng tổ chức, phòng kế hoạch. 11. Tạp chí thị trường giá cả - các số đầu năm 2001