Căn cứ xác định phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo luật doanh nghiệp năm 2014

Về mặt lý thuyết và thực tế, biên bản góp vốn là văn bản do các thành viên lập ra và có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật của công ty. Như vậy sự kiện góp vốn của các thành viên được chứng kiến bởi các thành viên còn lại và người đại diện theo pháp luật của công ty. Trong khi đó, các giấy tờ khác chỉ do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và đóng dấu. Hơn nữa, việc xác định số vốn đã góp dựa trên biên bản góp vốn là phương án tốt nhất để hài hòa lợi ích của tất cả các thành viên và công ty. Vì vậy, số liệu ghi trong biên bản góp vốn cần được ưu tiên áp dụng cao nhất. Tiếp đến, phiếu thu (hoặc tương đương) là tài liệu ghi nhận thành viên đã thực tế góp vốn vào công ty, số vốn đã thực tế góp vào công ty. Một liên của phiếu thu được giao cho thành viên đã góp vốn, một liên lưu trữ tại công ty. Phiếu thu (hoặc tương đương) được lập ngay tại thời điểm người góp vốn chuyển giao tài sản góp vốn cho công ty. Vì vậy, số liệu phản ánh trong phiếu thu có độ tin cậy cao và cần được ưu tiên thứ hai. Sau đó là giấy chứng nhận góp vốn là một văn bản được công ty phát hành cho thành viên công ty ghi nhận phần vốn mà thành viên đã góp vào công ty. Đây là văn bản mà thành viên sử dụng để chứng minh phần vốn đã góp vào công ty. Giấy chứng nhận góp vốn có thể được phát hành cho thành viên sau thời điểm người này chuyển giao tài sản góp vốn cho công ty. Do đó, về mặt lý thuyết độ tin cậy của thông tin trong giấy chứng nhận góp vốn sẽ thấp hơn phiếu thu (hoặc tương đương). Nên số liệu ghi trong văn bản này được ưu tiên thứ ba. Mặc dù không được cấp cho thành viên, nhưng sổ đăng ký thành viên do công ty lập ra để xác nhận tư cách thành viên của các thành viên trong công ty, ghi nhận phần vốn mà từng thành viên đã góp. Do đó, số liệu ghi trong sổ đăng ký cổ đông được ưu tiên thứ tư. Cuối cùng là sổ sách kế toán.

pdf5 trang | Chia sẻ: hachi492 | Ngày: 22/01/2022 | Lượt xem: 184 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Căn cứ xác định phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo luật doanh nghiệp năm 2014, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
HOÏC VIEÄN TÖ PHAÙP 24 CĂN CỨ XÁC ĐỊNH PHẦN VỐN GÓP CỦA THÀNH VIÊN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP NĂM 2014 Nguyễn Hợp Toàn1 Tóm tắt: Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã phân định rõ vốn cam kết góp và vốn đã góp của các thành viên công ty sáng lập trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên. Các văn bản ghi nhận vốn cam kết góp là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty. Trong khi đó các văn bản xác nhận vốn đã góp bao gồm biên bản góp vốn, giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên, phiếu thu, sổ sách kế toán. Trường hợp lý tưởng nhất là có đầy đủ các văn bản trên. Tuy nhiên, trên thực tiễn không phải trường hợp nào cũng có đầy đủ các giấy tờ trên. Vì vậy, văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần xây dựng những quy tắc theo hướng không bắt buộc phải có đủ các giấy tờ trên để chứng minh phần vốn đã góp. Từ khóa: Vốn cam kết góp; vốn đã góp; thành viên; công ty TNHH. Ngày nhận bài: 15/3/2017; Ngày hoàn thành biên tập: 10/5/2017; Ngày duyệt đăng: 1/6/2017. Abstract: The enterprise Law 2014 has defined clearly pledged capital and contributed capital of founding members of the limited company from 2 members. It is realized in the documents that pledged capital is Certificate of enterprise register, Company charter while contributed capital includes minutes of contributing capital, book of member register, payslip, accounting book. It is ideal to have all above mentioned documents However, in reality, not all cases have full documents. Therefore, document guiding the implementation of the Enterprise Law 2014 needs to develop regulations under the way of not being compulsory to have all documents to prove the contributed capital. Keywords: Pledged capital; contributed capital; members; limited company. Date of receipt: 15/3/2017; Date of revision: 10/5/2017; Date of approval: 1/6/2017 1. Vốn điều lệ của công ty Theo khoản 29 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2014: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh ” Vốn là tài sản của doanh nghiệp2. Khi tham gia các giao dịch với công ty, các đối tác luôn mong muốn rằng công ty có đầy đủ năng lực tài chính để thực hiện hợp đồng hoặc trả nợ trong trường hợp rủi ro. Về nguyên tắc chung, rong thời gian hoạt động, thành viên công ty không phải chịu trách nhiệm trực tiếp cho các khoản nợ của công ty. Do vậy, chủ nợ không thể buộc thành viên công ty thanh toán cho chủ nợ các khoản nợ của công ty trừ những trường hợp đặc thù do pháp luật quy định. Tuy nhiên, nếu pháp luật không có các quy định chặt chẽ thì thành viên công ty sẽ có xu hướng không góp vốn, góp vốn không đủ vào công ty hoặc sau khi góp vốn xong thì rút toàn bộ hoặc một phần vốn góp. Điều này có thể gây bất lợi cho chủ nợ. Vì lẽ đó, pháp luật cần có những quy định chặt chẽ về góp vốn và bảo toàn vốn. Chẳng hạn, thành viên công ty phải góp đủ vốn đã cam kết góp đúng hạn, thành viên công ty không được rút vốn. Nghĩa vụ căn bản của thành viên công ty được pháp luật ấn định là nghĩa vụ góp vốn3. Như vậy, trong quan hệ góp vốn giữa công ty với thành viên công ty, công ty là chủ nợ và thành viên công ty là con nợ. Khi thành lập công ty hoặc khi đăng ký góp thêm vốn, nghĩa vụ góp vốn của thành viên công ty được xác định trong cam kết góp vốn. “Nội dung của các cam kết này về cơ bản được ghi nhận trong nhiều văn bản liên quan, ví dụ trong điều lệ công ty, trong danh sách thành viên công ty, và trong giấy 1 Tiến sỹ, Khoa Luật, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân. 2 Trương Thanh Đức (2016), Luận giải về Luật Doanh nghiệp năm 2014 (36 kế sách pháp lý của doanh nghiệp), NXB Chính trị Quốc gia, tr. 216 3 PGS.TS. Ngô Huy Cương, Giáo trình Luật thương mại – Phần chung và phần thương nhân, NXB Đại học Quốc gia, tr.176 Soá 3/2017 - Naêm thöù Möôøi Hai 25 4 PGS.TS. Phạm Duy Nghĩa (2009), Luật Doanh nghiệp – Tình huống – Phân tích – Bình luận, NXB Đại học Quốc gia, tr.77 đề nghị đăng ký kinh doanh do các thành viên hoặc đại diện của họ ký.”4 Các bên có thể thỏa thuận việc góp vốn bằng đồng Việt Nam hoặc bằng tài sản khác. Khoản 1 Điều 35 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định: “Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.” Thời hạn góp vốn do các bên thỏa thuận nhưng không được quá thời hạn pháp luật quy định. Khi thành viên công ty góp tài sản vào công ty thì công ty trở thành chủ sở hữu của tài sản đó. Nếu tài sản góp vốn có đăng ký quyền sở hữu hoặc là giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 2. Phần vốn góp được ghi trong Điều lệ Công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Trong nhiều trường hợp, tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, các thành viên chưa góp vốn vào công ty mà chỉ ghi trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và bản dự thảo Điều lệ công ty số vốn họ sẽ góp vào công ty. Do vậy, phần vốn góp của mỗi thành viên được ghi trong bản Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là phần vốn cam kết góp. Quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty được xác định trên cơ sở số vốn góp được ghi trong Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này, quyền và nghĩa vụ của thành viên được xác định trên cơ sở phần vốn đã góp vào công ty. Như vậy, sau thời hạn nói trên, nếu thành viên công ty không góp vốn thì người này sẽ không còn tư cách thành viên. Nếu sau thời hạn nói trên, thành viên công ty mới góp một phần vốn cam kết góp thì quyền và nghĩa vụ của người này được xác định trên cơ sở số vốn thực góp. Vấn đề đặt ra là những tài liệu nào có thể được sử dụng để chứng minh thành viên đã góp vốn. 3. Căn cứ xác định phần vốn đã góp 3.1. Các giấy tờ xác định phần vốn đã góp Theo Khoản 5 Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì tại thời điểm góp đủ phần vốn góp, công ty phải cấp giấy chứng nhận cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn đã góp (sau đây gọi là “giấy chứng nhận góp vốn”). Theo tinh thần của điều luật này thì giấy chứng nhận góp vốn là một tài liệu có giá trị chứng minh về việc thành viên đã góp vốn vào công ty. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào quy định này khó có thể khẳng định rằng một người chỉ cần xuất trình giấy chứng nhận góp vốn hợp lệ thì anh ta có tư cách thành viên công ty. Hơn nữa, quy định này không làm rõ giá trị hiệu lực của giấy chứng nhận góp vốn trong mối quan hệ với các tài liệu khác như sổ đăng ký thành viên, biên bản góp vốn. Ngoài ra, khoản 1 Điều 49 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên cũng ghi nhận phần góp của thành viên tương ứng với phần vốn đã góp. Như vậy, theo tinh thần của điều luật này thì sổ đăng ký thành viên cũng là tài liệu chứng minh về việc thành viên góp vốn. Tuy nhiên, điều luật này không xác định rõ giá trị hiệu lực của sổ đăng ký thành viên trong mối quan hệ với các tài liệu khác như sổ đăng ký thành viên, biên bản góp vốn,Điều này sẽ dẫn đến những vướng mắc mà chúng tôi sẽ phân tích ở phần tiếp theo. Bên cạnh đó theo nghiệp vụ kế toán thì khi thành viên góp vốn vào công ty thì công ty sẽ cấp phiếu thu (hoặc tương đương). (Xem Khoản 1 Điều 18 Luật Kế toán). Trong một bản án giải quyết tranh chấp giữa các thành viên công ty, Tòa Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao tại thành phố Hồ Chí Minh nhận định: “Xét về căn cứ pháp lý của việc góp vốn vào công ty cần phải hội đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật đó là: Phải có phiếu thu góp vốn. Phải được thể hiện trên sổ sách kế toán của công ty về phần vốn góp của thành viên. HOÏC VIEÄN TÖ PHAÙP 26 Phải có giấy chứng nhận góp vốn của công ty.”5 Nếu như không có tất cả các văn bản (giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên, phiếu thu ghi nhận việc thành viên góp vốn vào công ty và biên bản góp vốn) thì có đủ căn cứ để xác định một người có phần vốn đã góp trong công ty không. Cũng trong vụ việc vừa nêu, Tòa án Phúc thẩm Tòa án nhân dân tối cao tại thành phố Hồ Chí Minh đã nhận định: “Xét bản án sơ thẩm, một mặt vừa không nêu được các chứng cứ do ông Thịnh chứng minh rằng ông đã góp vốn và mua phần vốn chuyển nhượng của công ty,nhưng lại xử bác toàn bộ yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn, công nhận ông Thịnh có phần vốn góp là thiếu căn cứ”6 Như vậy, trong trường hợp, nếu chỉ có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty thì không đủ căn cứ để xác định phần vốn đã góp của thành viên. Trên thực tế, các văn bản ghi nhận phần vốn đã góp của thành viên bao gồm biên bản góp vốn hoặc văn bản có giá trị tương đương (gọi chung là biên bản góp vốn), phiếu thu (hoặc tương đương), giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên và trong sổ sách kế toán của công ty có ghi nhận phần vốn đã góp của thành viên. Tuy nhiên, vẫn có nhiều công ty không thực hiện đầy đủ những quy định này vì nhiều lý do khác nhau. Vấn đề đặt ra là trong những trường hợp thiếu một hoặc một số trong những văn bản trên cần xử lý như thế nào. 3.2. Giá trị chứng minh của các tài liệu Các văn bản, giấy tờ chỉ có giá trị chứng minh phần vốn đã góp của thành viên chứ bản thân các văn bản, giấy tờ không phải là phần vốn đã góp của thành viên. Vì vậy, việc thiếu một hoặc một số giấy tờ nhất định không ảnh hưởng đến tư cách thành viên của một người nếu như người này đã thực tế góp vốn. Do đó, nếu đương sự xuất trình một giấy tờ hợp pháp có ghi nhận việc anh ta đã góp một số vốn nhất định thì tòa án cần thừa nhận tư cách thành viên của người này và số vốn đã góp của anh ta. Nếu có người phản đối thì người phản đối phải chứng minh được giấy tờ này không hợp pháp hoặc không trung thực. Giá trị chứng minh của giấy chứng nhận góp vốn: Nếu một người chỉ xuất trình được giấy chứng nhận góp vốn mà không xuất trình được thêm các tài liệu khác thì có đủ căn cứ chứng minh phần vốn đã góp không. Như phần trên đã phân tích, với quy định hiện hành, rất khó có thể khẳng định giấy chứng nhận góp vốn đủ để chứng minh phần vốn đã góp mà không cần các tài liệu khác. Nếu cổ đông được cấp cổ phiếu trong công ty cổ phần, thành viên công ty TNHH được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp, xác nhận tỉ lệ phần trăm (%) số vốn mà người đó có trong công ty.7 Như vậy, sẽ không hợp lý khi đòi hỏi một người phải xuất trình thêm các tài liệu khác ngoài giấy chứng nhận góp vốn để chứng minh tư cách thành viên của mình. Để tránh những tranh chấp đáng tiếc có thể xảy ra, chúng tôi cho rằng văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần khẳng định rõ giấy chứng nhận góp vốn có giá trị chứng minh một người đã góp vốn vào công ty và có tư cách thành viên công ty. Người có tên trong giấy chứng nhận góp vốn với số vốn xác định trong giấy chứng nhận góp vốn không phải xuất trình thêm bất kỳ một văn bản nào khác để chứng minh số vốn đã góp. Giá trị chứng minh của các giấy tờ khác: Một người không có giấy chứng nhận góp vốn nhưng có giấy tờ khác để chứng minh số vốn đã góp thì có đủ căn cứ để chứng minh người này đã góp vốn không. Giấy tờ khác có thể bao gồm: sổ đăng ký thành viên; biên bản góp vốn; phiếu thu ghi nhận việc thành viên đã góp vốn vào công ty; và sổ sách kế toán. Như phần trên đã phân tích, Luật Doanh nghiệp năm 2014 không đề cập đến hậu 5 Bản án số 18/KTPT ngày 09/03/2005, Tòa Phúc thẩm TANDTC tại thành phố Hồ Chí Minh (trích dẫn lại từ Nguyễn Ngọc Bích & Nguyễn Đình Cung (2009), Công ty – Vốn, quản lý & tranh chấp theo luật doanh nghiệp 2005, NXB Tri thức, tr.539) 6 Bản án số 18/KTPT ngày 09/03/2005, Tòa Phúc thẩm TANDTC tại thành phố Hồ Chí Minh (trích dẫn lại từ Nguyễn Ngọc Bích & Nguyễn Đình Cung (2009), Công ty – Vốn, quản lý & tranh chấp theo luật doanh nghiệp 2005, NXB tri thức, tr.545 7 PGS.TS. Phạm Duy Nghĩa (2009), Luật Doanh nghiệp – Tình huống – Phân tích – Bình luận, NXB Đại học Quốc gia, tr.79-80 Soá 3/2017 - Naêm thöù Möôøi Hai 27 quả pháp lý trong trường hợp không có giấy chứng nhận góp vốn nhưng lại có tài liệu khác chứng minh số vốn đã góp. Như vậy, Luật Doanh nghiệp năm 2014 chưa có quy định thì chắc chắn rằng trong trường hợp này những giấy tờ nào có giá trị chứng minh thay thế cho giấy chứng nhận góp vốn. Biên bản góp vốn là tài liệu phản ánh lại sự kiện các thành viên đã góp vốn vào công ty. Biên bản góp vốn được lập bởi các thành viên công ty và người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu không có việc góp vốn thì các thành viên và người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ không lập biên bản góp vốn. Vì vậy, văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cũng cần thừa nhận một người chỉ cần xuất trình biên bản góp vốn trong đó có ghi nhận rõ ràng người này đã góp vốn bằng tiền hoặc tài sản khác vào công ty (có ghi rõ giá trị tài sản góp vốn) thì tư cách thành viên và số vốn đã góp của người này được thừa nhận. Phiếu thu là tài liệu ghi nhận giao dịch kế toán xảy ra trong công ty. Việc góp vốn đã được phản ánh trong chứng từ kế toán này nên cần được thừa nhận. Nếu người nào nghi ngờ tính trung thực của phiếu thu thì cần phải chứng minh. Vì vậy, văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 và án lệ cần thừa nhận một người chỉ cần xuất trình phiếu thu hợp pháp hoặc tương đương trong đó có ghi nhận sự kiện người này đã nộp tiền, chuyển tiền hoặc chuyển tài sản (có ghi rõ giá trị tài sản góp vốn) cho công ty để góp vốn thì tư cách thành viên và số vốn đã góp của người này được thừa nhận. Như phần trên đã phân tích, sổ đăng ký thành viên là một văn bản có ghi nhận các thông tin nhân thân của thành viên góp vốn và số vốn đã góp. Như vậy, sẽ không hợp lý nếu từ chối giá trị chứng minh của tài liệu này. Vì lẽ đó, văn bản hướng dẫn Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần khẳng định chắc chắn rằng sổ đăng ký thành viên có giá trị chứng minh số vốn đã góp của thành viên. Nếu như một người không có giấy chứng nhận góp vốn nhưng có tên trong sổ đăng ký thành viên và trong sổ đăng ký thành viên có xác nhận số vốn đã góp của người này thì sổ đăng ký thành viên là tài liệu chứng minh tư cách thành viên và số vốn đã góp mà không cần thêm bất kỳ tài liệu nào khác. Nếu không có tất cả các giấy tờ vừa nêu trên xác nhận một người đã góp một số vốn nhất định nhưng trong sổ sách kế toán lại ghi nhận người này có phần vốn góp thì liệu có đủ căn cứ để xác định số vốn đã góp của người này không. Trong trường hợp này, tính trung thực của sổ sách kế toán cần được xem xét lại. Nếu không có thêm bất kỳ chứng cứ nào chứng minh số vốn mà người này đã góp vào công ty thì tòa án không nên công nhận phần vốn ghi trong sổ sách kế toán. Bởi lẽ, sổ sách kế toán chỉ ghi chép lại các giao dịch kế toán, hoạt động thu, chi của công ty, dòng tiền ra vào trên cơ sở các chứng từ kế toán hoặc tài liệu hợp lệ tương đương. Như vậy, việc sổ sách kế toán có ghi nhận một người có phần vốn góp trong công ty mà không dựa trên các chứng từ kế toán hoặc tài liệu hợp lệ tương đương thì thông tin này không có độ tin cậy. Vì vậy, văn bản hướng dẫn thi thành Luật Doanh nghiệp năm 2014 không nên công nhận giá trị chứng minh của sổ sách kế toán nếu như không có một trong các tài liệu như đã phân tích ở phần trên kèm theo. 3.3. Nguyên tắc giải quyết xung đột giữa các giấy tờ Trong thực tiễn có thể xảy ra tình huống số liệu về phần vốn đã góp của thành viên được phản ánh trong các tài liệu là khác nhau. Vậy số liệu trong tài liệu nào sẽ được ưu tiên áp dụng. Điều đáng tiếc là Luật Doanh nghiệp năm 2014 chưa có quy định về vấn đề này. Vì vậy nếu điều này xảy ra trong thực tiễn, các cơ quan hữu quan sẽ lúng túng trong việc đưa ra phương án giải quyết. Chẳng hạn như một người xuất trình giấy chứng nhận góp vốn có ghi nhận anh ta đã góp vốn 1 tỷ đồng tương đương 20% vốn điều lệ của công ty. Nếu như không có biên bản góp vốn, phiếu thu ghi nhận số liệu khác thì đương nhiên người này được thừa nhận là thành viên có số vốn góp là 1 tỷ đồng tương đương 20% vốn điều lệ của công ty. Tuy nhiên, công ty có biên bản góp vốn xác định rằng anh ta mới chỉ góp được 500 triệu đồng tương đương 10% vốn điều lệ của công ty. Biên bản có chữ ký của tất cả các thành viên và người 28 đại diện theo pháp luật của công ty. Vậy trong trường hợp này số vốn đã góp của người này là bao nhiêu? Với quy định như hiện nay, rất khó có câu trả lời thuyết phục. Về mặt lý thuyết và thực tế, biên bản góp vốn là văn bản do các thành viên lập ra và có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật của công ty. Như vậy sự kiện góp vốn của các thành viên được chứng kiến bởi các thành viên còn lại và người đại diện theo pháp luật của công ty. Trong khi đó, các giấy tờ khác chỉ do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và đóng dấu. Hơn nữa, việc xác định số vốn đã góp dựa trên biên bản góp vốn là phương án tốt nhất để hài hòa lợi ích của tất cả các thành viên và công ty. Vì vậy, số liệu ghi trong biên bản góp vốn cần được ưu tiên áp dụng cao nhất. Tiếp đến, phiếu thu (hoặc tương đương) là tài liệu ghi nhận thành viên đã thực tế góp vốn vào công ty, số vốn đã thực tế góp vào công ty. Một liên của phiếu thu được giao cho thành viên đã góp vốn, một liên lưu trữ tại công ty. Phiếu thu (hoặc tương đương) được lập ngay tại thời điểm người góp vốn chuyển giao tài sản góp vốn cho công ty. Vì vậy, số liệu phản ánh trong phiếu thu có độ tin cậy cao và cần được ưu tiên thứ hai. Sau đó là giấy chứng nhận góp vốn là một văn bản được công ty phát hành cho thành viên công ty ghi nhận phần vốn mà thành viên đã góp vào công ty. Đây là văn bản mà thành viên sử dụng để chứng minh phần vốn đã góp vào công ty. Giấy chứng nhận góp vốn có thể được phát hành cho thành viên sau thời điểm người này chuyển giao tài sản góp vốn cho công ty. Do đó, về mặt lý thuyết độ tin cậy của thông tin trong giấy chứng nhận góp vốn sẽ thấp hơn phiếu thu (hoặc tương đương). Nên số liệu ghi trong văn bản này được ưu tiên thứ ba. Mặc dù không được cấp cho thành viên, nhưng sổ đăng ký thành viên do công ty lập ra để xác nhận tư cách thành viên của các thành viên trong công ty, ghi nhận phần vốn mà từng thành viên đã góp. Do đó, số liệu ghi trong sổ đăng ký cổ đông được ưu tiên thứ tư. Cuối cùng là sổ sách kế toán... Như vậy, văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần xác định nguyên tắc ưu tiên áp dụng trong trường hợp có mâu thuẫn giữa các văn bản chứng minh vốn đã góp như sau: (1) Biên bản góp vốn; (2) phiếu thu hoặc tương đương; (3) giấy chứng nhận góp vốn; (4) sổ đăng ký cổ đông; và sổ sách kế toán. Nếu như có quy tắc này thì tòa án sẽ dễ dàng giải quyết được tình huống giả định vừa nêu trên. Tóm lại, Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã phân định rất rõ ràng giữa phần vốn cam kết góp và phần vốn đã góp. Vì vậy, để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công ty và các thành viên, quy trình và thủ tục góp vốn phải được thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trong thực tiễn không phải lúc nào các bên liên quan cũng thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật. Theo nguyên tắc, phần vốn đã góp là phần vốn mà thành viên đã thực tế góp vào công ty. Vì vậy, văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 cần có những quy định để Tòa án có căn cứ đánh giá tài liệu, chứng cứ để xác định xem liệu thành viên đã thực sự góp vốn vào công ty hay chưa, số vốn đã góp thực tế là bao nhiêu. Theo đó, không nhất thiết phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ, tài liệu mà chỉ cần xuất trình một hoặc một số tài liệu hợp pháp (như đã phân tích ở phần 3 của bài viết này). Ngoài ra, cũng cần xây dựng nguyên tắc giải quyết xung đột giữa các giấy tờ chứng minh phần vốn đã góp./. Tài liệu tham khảo: 1. Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 2. Nguyễn Ngọc Bích & Nguyễn Đình Cung (2009), Công ty – Vốn, quản lý & tranh chấp theo luật doanh nghiệp 2005, Nhà xuất bản tri thức 3. PGS.TS. Phạm Duy Nghĩa (2009), Luật Doanh nghiệp – Tình huống – Phân tích – Bình luận, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia 4. PGS.TS. Ngô Huy Cương, Giáo trình Luật thương mại – Phần chung và phần thương nhân, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia 5. Trương Thanh Đức (2016), Luận giải về Luật Doanh nghiệp năm 2014 (36 kế sách pháp lý của doanh nghiệp), Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia HOÏC VIEÄN TÖ PHAÙP

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • pdfcan_cu_xac_dinh_phan_von_gop_cua_thanh_vien_cong_ty_trach_nh.pdf
Tài liệu liên quan