Chi phí kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại Công ty Công nghệ Thanh Hải

b¶n, c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó h×nh thµnh tµi s¶n l­u ®éng cÇn thiÕt ban ®Çu, chi phÝ mua s¾m tµi s¶n TSC§, bæ xung TSC§ CÇn thiÕt, chi phÝ ®µo t¹o dµi h¹n cho c¸n bé qu¶n lý kü thuËt, nh©n c«ng chi phÝ nghiªn cøu khoa häc...Nhãm chi phÝ nµy ®­îc bï ®¾p tõ nguån vèn ®Çu t­ dµi h¹n cña doanh nghiÖp, v× vËy chóng kh«ng thuéc chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong kú. Thø hai lµ: C¸c kho¶n chi phÝ vÒ phóc lîi x· héi cña doanh nghiÖp bao gåm chi phÝ vÒ häc tËp, v¨n ho¸, thÓ thao, y tÕ, vÖ sinh chi tham quan nghØ m¸t, chhi cho nhµ ¨n, nhµ trÎ, tiÒn th­ëng, trî cÊp...C¸c kho¶n nµy còng kh«ng ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh bëi v× nguån bï ®¾p chñ yÕu lÊy tõ c¸c quü chuyªn dïng cña doanh nghiÖp vµ sù ®ãng gãp cña c¸c tæ chøc, quÇn chóng x· héi. Thø ba lµ : C¸c kho¶n thua lç, thiÖt h¹i do chñ quan cña doanh nghiÖp g©y ra hoÆc kh¸ch quan ®­a l¹i ®· ®­îc nhµ n­íc vµ c¬ quan b¶o hiÓm thanh to¸n båi d­ìng, c¸c kho¶n chi phÝ trong kú do nguån kinh phÝ kh¸c tµi trî. C¸c kho¶n tiÒn nép kh¸c vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ hoÆc luËt hµnh chÝnh. Nh­ng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc, nhµ n­íc kh«ng khèng chÕ ®Þnh møc chi phÝ ®èi víi mét sè lo¹i chi phÝ nh­ chi phÝ tiÕp t©n, giao dÞch ®èi ngo¹i ... chi phÝ giao dÞch do héi ®ång qu¶n trÞ quyÕt ®Þnh møc chi cô thÓ. §èi v¬Ý c¸c doanh nghiÖp ®éc lËp gi¸m ®èc doanh nghiÖp ph¶i tho¶ thuËn víi c¬ quan qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n b»ng v¨n b¶n tr­íc khi ban hµnh quy chÕ vµ ®Þnh møc chi tiªu. C¸c kho¶n chi nµy cÇn cã chøng tõ hîp lÖ g¾n víi kÕt qu¶ kinh doanh vµ kh«ng ®­îc v­ît qu¸ møc khèng chÕ tèi ®a quy ®Þnh d­íi ®©y: Doanh thu ®Õn 5tû ®ång møc chi thùc tÕ kh«ng qu¸ 5% sè doanh thu phÇn doanh thu trªn 5 - 10 tû ®ång th× ®­îc cho thªm kh«ng qu¸ 2%trªn sè doanh thu t¨ng thªm. PhÇn doanh thu tõ 10 - 50 tû ®ång th× ®­îc chi thªm kh«ng qu¸ 1% trªn sè doanh thu t¨ng thªm. PhÇn doanh thu tõ 50 -100 tû ®ång th× ®­îc chi thªm kh«ng qu¸ 0,5% trªn sè doanh thu t¨ng thªm. PhÇn doanh thu 100 - 500 tû ®ång th× ®­îc chi thªm kh«ng qu¸ 0,1% trªn sè doanh thu t¨ng thªm. §èi víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i, møc khèng chÕ nªu trªn ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së chªnh lÖch gi÷a doanh thu vµ gi¸ vèn hµng ho¸ b¸n ra. C¸c kho¶n chi sai hoÆc kh«ng cã tªn, ®Þa chØ ch÷ ký cña ng­êi nhËn tiÒn ht× ph¶i thu håi vµ nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. Tuú møc ®é sai ph¹m ng­êi duyÖt chi ph¶i båi th­êng, chÞu tr¸nh nhiÖm hµnh chÝnh hoÆc bÞ truy cøu tr¸ch nhiÖm h×nh sù 4.2. Vai trß Chi phÝ kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh tíi sù tån t¹i cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng. §ay lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i mua ®Õn n¬i b¸n. Thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh th­¬ng m¹i lµ c¬ së dÞch vô cho doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸. Trong ®ã kÕ ho¹nh chi phÝ kinh doanh th­¬ng m¹i ®­îc lËp trªn c¬ së kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ cã tèt hay kh«ng phô thuéc vµo viÖc tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh. Trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¶nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §©y lµ mét trong nh÷ng c¨n cø c¬ b¶n nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng gi÷a c¸c kú víi nhau hoÆc víi c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh kh¸c, biÓu hiÖn cña tr×nh ®é qu¶n lý chi phÝ kinh doanh lµ c¸c khai th¸c biÓu hiÖn dâ nÐt cña viÖc khai th¸c tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý kinh doanh, sù ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt nh­ ¸p dông ph­¬ng tiÖn vµ c¸c h×nh thøc vËn chuyÓn tiÕn bé, chÕ ®é ho¹ch to¸n...h­íng ®Õn môc tiªu tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh mµ vÉn ®¹t ®­îc kÕt qu¶ mong muèn. Nh­ vËy, chi phÝ kinh doanh cã vai trß quan träng vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh thùc sù lµ mét m«n khoa häc, chi phÝ kinh doanh lµ ®ßn bÈy lµ ®éng lùc kinh tÕ quan träng. II. C¸c chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n cña chi phÝ kinh doanh. Trong ho¹t ®éng kinh doanh ng­êi ta th­êng sö dông c¸c chØ tiªu chi phÝ ®Ó ®¸nh gi¸ viÖc sö dông qu¶n lý c¸c chi phÝ còng nh­ ho¹ch to¸n chi phÝ cho lîi nhuËn. §Ó x¸c ®Þnh hÖ thèng chØ tiªu chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt kinh doanh, chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh cña nhµ n­íc, ngµnh hoÆc cña chÝnh doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong tõng thêi kú cô thÓ. Tuú thuéc vµo môc tiªu qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh qu¶n lý chi phÝ cña doanh nghiÖp, hÖ thèng chØ tiªu kÕ ho¹ch chi phÝ cña doanh nghiÖp cã thÓ réng hÑp kh¸c nhau nh­ng nh×n chung gåm 6 chØ tiªu sau. 1. Tæng møc chi phÝ kinh doanh. Tæng møc chi phÝ kinh doanh lµ chØ tiªu tuyÖt ®èi ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ kinh doanh ph©n bè cho khèi l­îng hµng ho¸ vµ dÞch vô sÏ ®­îc thùc hiÖn trong kú kÕ ho¹ch tíi cña doanh nghiÖp. ChØ tiªu nµy cã thÓ ®­îc tÝnh b»ng mét sè ph­¬ng ph¸p sau - Dù tÝnh theo tûlÖ ( % )trªn tæng sè thu nhËp cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong kú kÕ ho¹ch, tõ ®ã tÝnh ra tæng møc chi phÝ kinh doanh. - Do nhu cÇu vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng, qu¶ng c¸o vµ c¸c chi phÝ hç trî marketing vµ ph¸t triÓn hoÆc do nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau cña tõng lo¹i chi phÝ kinh doanh trong thêi kú kÕ ho¹ch, doanh nghiÖp cã thÓ lËp hoÆc cÇn thiÕt lËp kÕ ho¹ch chi tiÕt cho tõng bé phËn chñ yÕu cña chi phÝ kinh doanh trong kú kÕ ho¹ch, sau ®ã tæng hîp l¹i sÏ cã chØ tiªu tæng møc chi phÝ kinh doanh cña kú kÕ ho¹ch. §Ó x¸c ®Þnh c¸cchØ tiªu chi phÝ theo tõng kho¶n môc cô thÓ doanh nghiÖp cã thÓ sö dông nh÷ng ph­¬ng ph¸p thÝch hîp nh­ th«ng quy kinh nghiÖp tû lÖ % trªn doanh thu. ChØ tiªu tæng møc chi phÝ kinh doanh míi chØ ph¶n ¸nh quy m« tiªu dïng vËt chÊt trªn vèn vµ søc lao ®éng ®Ó phôc vô qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, nh­ng kh«ng ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông c¸c lo¹i chi phÝ kinh doanh vµ còng kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc chÊt l­îng cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh trong kú nªn cÇn ph¶i sö dông chØ tiªu tû suÊt chi phÝ. 2. Tû suÊt chi phÝ kinh doanh. ChØ tiªu nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng tû lÖ % gi÷a chi phÝ kinh doanh víi doanh thu kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú. Gäi F´lµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh, F lµ tæng møc chi phÝ kinh doanh, M lµ tæng doanh thu cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ta cã. F´ = F M C«ng thøc trªn ph¶n ¸nh cø mét ®ång l­u chuyÓn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp ®¹t ®­îc trong kú th× sÏ mÊt bao nhiªu ®ång chi phÝ. V× vËy cã thÓ sö dông nã ®Ó ph©n tÝch so s¸nh tr×nh ®é qu¶n lý chi phÝ kinh doanh gi÷a c¸c kúcña doanh nghiÖp hoÆc gi÷a c¸c doanh nghiÖp cïng lo¹i rtoing cïng thêi kú. 3. Møc ®é h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh Møc ®é h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ chØ tiªu t­¬ng ®èi ph¶n ¸nh t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú. NÕu ta cã ∆F´lµ møc ®é h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh, F´1 lµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú so s¸nh, F´0 lµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú gèc ∆F´ = F´1 - F´0 Tuú theo môc ®Ých nghiªn cøu mµ chän kú so s¸nh vµ kú gèc cho phï hîp. 4. Tèc ®é gi¶m chi phÝ kinh doanh. ChØ tiªu nµy ph¶n ¶nh tèc ®é gi¶m chi phÝ kinh doanh nhanh hay chËm gi÷a hai doanh nghiÖp cïng lo¹i trong mét thêi kú hay gi÷a hai kú trong mét doanh nghiÖp. Tèc ®é gi¶m chi phÝ kinh doanh lµ tû lÖ % cña møc ®é gi¶m tû suÊt chi phÝ kinh doanh víi tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú gèc. Gäi T F´Lµ tèc ®é gi¶m chi phÝ kinh doanh ta cã; ∆F´ T F´ = ------ (∆F´vµ F´0 ®· biÕt ) F´0 C«ng thøc nµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh kÕt qu¶ phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ kinh doanh. Bëi v× trong mét sè tr­êng hîp gi÷a hai thêi kú cña doanh nghiÖp hoÆc hai doanh nghiÖp cã thÓ so s¸nh ®­îc víi nhau. 5. Sè tiÒn tiÕt kiÖm chi phÝ do h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh. KÕt qu¶ cña viÖc h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ lµm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. ChØ tiªu nµy ®­îc x¸c ®Þnh râ do h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh th× xÏ tiÕt kiÖm ®­îc bao nhiªu chi phÝ tÝnh theo sè tuyÖt ®èi. Khi STK lµ sè tiÕt kiÖm do h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh, M1 lµ tæng møc doanh thu hay thu nhËp cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong kú so s¸mh vµ ∆F´lµ chØ tiªu ®· biÕt ta cã: STK = M1 x ∆F´ 6. Lîi nhuËn so víi chi phÝ kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng n­íc ta hiÖn nay. Môc ®Ých chñ yÕu cña kinh doanh lµ thu lîi nhuËn tèi ®a trong khu«n khæ cña ph¸p luËt quy ®Þnh, lîi nhuËn ch¼ng nh÷ng lµ môc ®Ých kinh doanh mµ cßn lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc. NÕu xÐt mèi quan hÖ chÆt chÏ gi÷a lîi nhuËn vµ chi phÝ kinh doanh cÇn thÊy r»ng trong c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c kh«ng thay ®æi,chi phÝ kinh doanh cµng thÊp th× lîi nhuËn cµng cao vµ ng­îc l¹i. H = P F Trong ®ã : H lµ hÖ sè so s¸nh lîi nhuËn vµ chi phÝ kinh doanh. P Lµ tæng lîi nhuËn F Lµ tæng møc kinh doanh NÕu H > 1 lµ cã l·i vµ tÊt nhiªn H cµng lín th× hiÖu qu¶ qu¶n lý cµng cao vµ ng­îc l¹i. ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh vÒ mÆt chÊt l­îng cña qu¸ tr×nh qu¶n lý chi phÝ kinh doanh. Nãi lªn r»ng khi doanh nghiÖp bá ra 1 ®ång chi phÝ kinh doanh th× thu ®­îc bao ®ång nhiªu lîi nhuËn. Ngoµi ra cßn ®­îc ®Ó so s¸nh chÊt l­îng qu¶n lý chi phÝ kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong mét tæng thÓ h¹ch to¸n kinh tÕ. III. ý nghÜa cña viÖc chi phÝ kinh doanh Chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ chØ tiªu chÊt l­îng ph¶n ¶nh tæng hîp mäi ho¹t ®éngkd cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Th«ng qua chØ tiªu nµy cã thÓ ®¸nh gi¸ tr×nh ®é qu¶n lý kinh doanh, t×nh h×nh sö dông lao ®éng, vËt t­ tiÒn vèn trong kú cña doanh nghiÖp. §èi víi tõng doanh nghiÖp th­¬ng m¹i viÖc h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, hµng ho¸, t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn vµ t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh cho doanh nghiÖp. Muèn h¹ thÊp ®­îc chi phÝ kinh doanh, doanh nghiÖp mét mÆt qu¸n triÖt nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vµ mÆt kh¸c ph¶i ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h×nh thµnh chi phÝ kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong kú, chØ trªn c¬ së ®ã míi ®Ò ra ®­îc ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh s¸t thùc, t¨ng c­êng hiÖu qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp. 1. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h×nh thµnh chi phÝ kinh doanh Chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña nh÷ng hao phÝ vµ søc lao ®éng liªn quan ®Õn qóa tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh ®­îc bï ®¾p tõ thu nhËpcña doanh nghiÖp trong kú ®ã. C¸c bé phËn cña chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh tõng ngµy tõng giê trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong kú. Do ®ã chóng chÞu sù t¸c ®éng cña nhiÒu nh©n tè kh¸c nhau. §Ó cã thÓ ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh cÇn ph¶i nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ kinh doanh. C¸c nh©ntè ®­îc biÓu hiÖn nh­ sau: 1.1. ¶nh h­ëng cña møc l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ c¬ cÊu cña møc l­u chuyÓn hµng ho¸ tíi l­u chuyÓn hµng ho¸ tíi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. M uèn thÊy râ ¶nh h­ëng cña nh©n tè nµy ph¶i x¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ kinh doanh vµ møc l­u chuyÓn hµng ho¸ trong kú cña doanh nghiÖp. Nh­ ®· ch×nh bµy,chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cã thÓ chia thµnh chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi. Theo nh­ c¸ch ph©n lo¹i nµy ng­êi ta cã thÓ cã thÓ x¸c ®Þnh chi phÝ kinh doanh theo c«ng thøc sau: F = F0 + Fbd = F0 + FM Trong ®ã : F lµ chi phÝ kinh doanh F0 Lµ chi phÝ cè ®Þnh F bd lµ chi phÝ biÕn ®æi Nh­ vËy møc tiªu thô ( M ) trong kú cña doanh nghiÖp thay ®æi th× chi phÝ kinh doanh còng thay ®æi theo, th«ng th­êng møc ®é thay ®æi nµy tu©n theo mét quy luËt nhÊt ®Þnh. KÕt cÊu møc l­u chuyÓn hµng ho¸ còng còng t¸c ®éng ®Õn chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. NÕu doanh nghiÖp kinh doanh nh÷ng hµng ho¸ cã chÊt l­îng, phhï hîp víi thÞ hiÕu thÞ tr­êng th× hµng ho¸ tiªu thô nhanh. Do vËy sÏ cã ®iÒu kiÖn gi¶m ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n, hao hôt hµng ho¸... cã nghÜa lµ cã thÓ gi¶m ®­îc tæng møc chi phÝ kinh doanh vµ ng­îc l¹i. 1.2. ¶nh h­ëng cña nh©m tè thuéc vÒ s¶n xuÊt ®Õn chi phÝ kinh doanh. §©y lµ mét nhãm c¸c nh©n tè, nhãm bao gåm: chÊt l­îng hµng ho¸ tèt, bao b× vµ mÉu m· ®Ñp, hîp thÞ hiÕu tiªu dïng do vËy t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c¸c DNTM më réng ®­îc møc l­u chuyÓn hµng ho¸. Do ®ã cã thÓ gi¶m ®­îc tû suÊt phÝ, ngoµi ra sù ph©n bè cña s¶n xuÊt hîp lý còng t¹o ®iÒu kiªn tèt cho viÖc tæ chøc vËn ®éng hµng ho¸ ®Õn m¹ng l­íi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i còng hîp lý h¬n. Nh­ vËy gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, hao hôt ... rÉn tíi kh¶ n¨ng h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cho c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. 1.3. ¶nh h­ëng cña nh©n tè m¹ng l­íi vµ c¬ së vËt chÊt cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. M¹ng l­íi th­¬ng m¹i ®­îc më réng, hÖ thèng kho tµng, cöa hµng kinh doanh ph©n bæ hîp lý, thu©n tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸, ®¶m b¶o phôc vô tèt ng­êi tiªu dïng sÏ t¨ng ®­îc doanh thu b¸n hµng, gi¶m bít ®­îc c¸c kh©u trung gian, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ kinh doanh. 1.4. Ènh h­ëng cña nh©n tè gi¸ c¶ tíi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹. Trong ®iÒu kiªn thÞ tr­êng lu«n thay ®æi, gi¸ c¶ hµng ho¸ lu«n thay ®æi. Tr­íc hÕt gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu, dông cô ®å dïng ... hoÆc gi¸ c¶ cña lao vô, dÞch vô thay ®æi xÏ lµm thay ®æi chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. NÕu gi¸ c¶ c¸c lo¹i nguyªn liÖu víi gi¸ c¶ hîp lý vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. §©y lµ yÕu tè quan träng ®Ó gi¶m ®­îc chi phÝ kinh doanh, kh«ng chØ kinh doanh mµ gi¸ c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ kinh doanh kh¸c còng lµm thay ®æi chi phÝ kinh doanh. ViÖc x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh h­ëng cña nh©n tè gi¸ c¶ xÏ gióp cho doanh nghiÖp th­¬ng m¹i tÝnh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ, c¨n cø vµo c¸c thêi ®iÓm cã sù thay ®æi gi¸ phÝ ®Ó tÝnh to¸n sè chªnh lÖch ®èi víi tõng kho¶n môc chi phÝ. Tõ ®ã khi ®¸nh gi¸ møc ®é gi¶m chi phÝ c¶u doanh nghiÖp cÇn ph¶i lo¹i trõ ¶nh h­ëng cña nh©n tè gi¸ c¶ nãi trªn. Ngoµi c¸c nh©n tè c¬ b¶n ®· nªu trªn cßn cã c¸c nh©n tè kh¸c thuéc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp tæ chøc vËn chuyÓ, bçc xÕp, d¬c hµng, tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng, chÕ ®é tiÒn l­¬ng tiÒn th­¬ng,ph¹t vÒ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh. Môc ®Ých cña viÖc nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ë trªn gióp cho doanh nghiÖp t×m ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp kh«ng ngõng h¹ thÊp tû suÊt, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Tõ ®ã t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý tèt nhÊt chi phÝ kinh doanh, t¹o ®iÒu tÕ, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó t¨ng tÝch luü chho nhµ n­íc, gãp phÇn h¹ gi¸ b¸n lÎ hµng ho¸ tiªu dïng, tõ ®ã æn ®Þnh vµ thiÖn ®êi sèng cña nh©n d©n. Ph¹m vi doanh nghiÖp, h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn tiÕt kiÖm vèn kinh doanh vµ cã ý nghÜa lµ mét ®ßng chi phÝ bá ra ph¶i mang l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn chho doanh nghiÖp, t¹ kiÖn cho doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay, gãp phÇn c¶i thiÖn ®êi sèng CBCNV trong doanh nghiÖp vµ lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch víi nhµ n­íc. 2. ý nghÜa cña viÖc h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh. Trong ph¹m vi toµn x· héi,h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh xÏ gãp phÇn tiÕt kiÖm vèn vµ chi phÝ cña nhµ kinh o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp nhiÒu vèn kinh doanh, tiÕt kiÖm chi phÝ tr¶ l·i tiÒn vay khi doanh nghiÖp cã nhiÒu vèn cña ng©n hµng hoÆc cña c¸c ®èi t¸c kh¸c. H¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng ho¸, tõ ®ã xÏ tiªu thô ®­îc nhiªï hµng ho¸ gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng n©ng cao lîi nhuËn cho doanh nghiÖp tõ ®ã n©ng cao tÝch luü cña doanh nghiÖp ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng. §ång thêi n©ng cao thu nhËp cho CBCNV trong doanh nghiÖp. Ngoµi ra nã cßn cã ý nghÜa cñng cè ho¹ch to¸n kinh tÕ, c©n ®èi thu chi tµi chÝnh cho doanh nghiÖp, tøc ®¶m b¶o l·i t¹ ®iÒu kiÖn chho doanh nghiÖp t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn gãp phÇn lµm t¨ng tr­ëng nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. H¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó thùc hiÖn yªu cÇu æn ®Þnh, c¶i thiÖn ®êi sèng cho CBCNV, thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. Tãm l¹i, h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ mét viÖc hÕt søc khoa häc vµ quan träng, nh­ng h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh kh«ng cã nghÜa lµ c¾t sÐn c¸c kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt phôc phô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh mµ ph¶i triÖt ®Ó tiÕt kiÖm trong mä kho¶n chi tiªu, c¾t bá c¸c kho¶n chi tiªu kh«ng cÇn thiÕt, bÊt hîp lý, ®ång thêi ph¶i m¹nh d¹n sö dông chi phÝ kinh doanh ®Ó t¨ng thªm nguån hµng, n©ng cao chÊt l­îng phôc vô. Muèn gi¶m bít ®­îc chi phÝ kinh doanh tèi thiÓu cho phÐp mµ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ßi hái c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i hiÓu ®©u lµ chi phÝ cÇn thiÕt vµ ®©u lµ chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, cÇn cã kh¶ n¨ng l·nh ®¹o, ph©n tÜch kü t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó gióp h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh. §ßi hái cÇn cã nghÖ thuËt trong l·nh ®¹o tµi t×nh vµ hiÓu biÕt chuyªn s©u vÒ chuyªn ngµnh ®ã. Cã nh­ vËy míi gióp cho viÖc h¹ch to¸n, chi phÝ kinh doanh hî lý t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ChØ tiªu ®Æt ra lµ chi phÝ thÊp nhÊt mµ lîi nhuËn l¹i cao nhÊt, ®©y lµ c¶ vÊn ®Ò khoa häc vµ nghÖ thuËn, nhµ doanh nghiÖp nµo ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã sÏ gióp cho doanh nghiÖp ph¸t triÓn tèt vµ ngµy mét tèt h¬n. Ch­¬ng II Kh¶o s¸t thùc tÕ chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH c«ng nghÖ thanh h¶i I: Vµi nÐt vÒ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TNHH Thanh H¶i 1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. Chøc n¨ng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ m¸y tÝnh, photocopy, m¸y fax, m¸y camera... mang nh·n hiÖu RICOH NhËt b¶n. víi chøc n¨ng c¬ b¶n ®ã, c«ng ty c«ng nghÖ thanh h¶i cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ: - Tæ chøc bu«n b¸n, b¸n lÎ hµng ho¸ cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, c¸c c¬ quan tæ chøc n­íc ngoµi. - Lµm nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. - Tæ chøc liªn kÕt kinh tÕ, lµm ®¹i lý cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trong n­íc vµ c¸c tæ chøc n­íc ngoµi. - C«ng ty c«ng nghÖ Thanh H¶i ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn toµn quèc nh­ng chñ yÕu lµ trªn ®Þa bµn Hµ néi. T¹i ®©y xuÊt hiÖn c¸c trô së cña c¸c c«ng ty lín, c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn, c¸c tæ chøc tæ chøc kinh tÕ hïng hËu nªn cã tr­êng tiªu thô. §èi t­îng kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ DNNN nªn nguån thanh to¸n lµ c¸c quü, vèn ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp. V× vËy, mÆt hµng m¸y thiÕt bÞ v¨n phßng còng cã mïa kinh doanh m¹nhvµo quý VI vµ quý I khi c¸c doanh nghiÖp NN gi¶i ng©n. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty C«ng nghÖ Thanh H¶i. Ngµy ®Çu thµnh lËp c«ng ty cã 5 phßng: phßng kinh doanh, phßng kÕ to¸n, phßng kü thuËt, phßng nghiªn cøu ®µo t¹o ph¸t triÓn, phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ ®­îc chia thµnh c¸c tæ nhá h¬n. Phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng kÕ to¸n Phßng kü thuËt Phßng hµnh chÝnh Phßng §T & PT 2 tæ b¸n hµng Showroom Marketing S¬ ®å tæ chøc bé m¸y C«ng ty C«ng nghÖ Thanh H¶i C¸c phßng ban ®· t¹o nªn mét guång m¸y ho¹t ®éng liªn tôc, cã hiÖu qu¶, thùc hiÖn ®óng vÞ trÝ, chøc n¨ng cña mçi bé phËn, tham m­u gióp gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc triÓn khai, chØ ®¹o tèt ho¹t ®éng cña c«ng ty. 2.1. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. Gióp c¸c ®¬n vÞ tæ chøc x¾p xÕp vµ qu¶n lý lao ®éng nh»m sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty. Nghiªn cøu biÖn ph¸p vµ tæ chøc thøc hiÖn viÖc gi¶m lao ®éng lao ®éng gi¸n tiÕp cña c«ng ty. Nghiªn cøu x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n nh»m hoµn thiÖn viÖc tr¶ l­¬ng vµ ph©n phèi hîp tiÒn th­ëng tr×nh gi¸m ®èc. Qu¶n lý c¸c tµi s¶n chung cña c«ng ty. Theo dâi t×nh h×nh sö dông tµi s¶n qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ thuéc chØ tiªu cña m×nh. Ph©n bæ chi phÝ s­r dông ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ tiÕp kh¸ch ... 2.2 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Tham m­u cho gi¸m ®èc xÐt duyÖt c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh vµ ph©n phèi thu nhËp. Tæ chøc më sæ s¸ch theo dâi tµi s¶n, nguyªn vËt liÖu chi phÝ, thu nhËp, c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, c«ng nî, thanh lý hîp ®ång lËp quyÕt to¸n cña c«ng ty theo ®Þnh kú. Më sæ s¸ch theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh, x¸c ®Þnh møc l·i lç vµ ph©n phèi l·i cña c«ng ty. 2.3. Phßng kinh doanh. T×m kiÕm kh¸ch hµng vµ thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p marketing ®Ó më réng thÞ tr­êng míi vµ gi÷ ®­îc c¸c kh¸ch hµng quen thuéc cña c«ng ty. T×m hiÓu nhu cÇu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ph­¬ng ¸n ®Ó tr×nh gi¸m ®èc duyÖt. 3. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Trong vµi n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ. C«ng ty ®· cã nhiÒu thay ®æi c¶ vÒ chÊt vµ l­îng ®­a t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp tiÕn thªm ®­îc nh÷ng b­íc ®¸ng kÓ, gãp phÇn lµm t¨ng tr­ëng nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc nãi chung vµ ®êi sèng CBCNV nãi riªng.§iÒu nµy ®­îc biÓu hiÖn cô thÓ trong b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong hai n¨m võa qua ( 1999 - 2000 ). B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng qua hai n¨m 1999- 2000 ChØ tiªu N¨m Chªnh lÖch 1999 2000 Sè tiÒn TØ lÖ 1. Tæng doanh thu; 77.065 86.882 9.817 112,7 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ -TriÕt khÊu b¸n hµng -Gi¶m gi¸ b¸n hµng 867 13 18 1.366 17 499 4 157,5 130,7 3. Doanh thu thuÇn 17.189 85.517 68.319 497,2 4. gi¸ vèn hµng ho¸ 67.716 76.054 8.338 112,3 5.Lîi tøc gép 8.483 9.462 979 111,5 6.Chi phÝ b¸n hµng 6.727 6.240 -485 92,76 7.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.686 3.135 1.449 185,9 8. Lîi tøc thuÇn ho¹t ®éng kinh doanh 68 77 9 113,2 II. Néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty 1. Néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh lµ mét viÖc lµm th­êng xuyªn vµ cã vai trß quan träng. Bëi v× yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh lµ ®¶m b¶o tèt nhÊt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn c¬ së sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm vËt t­ tiÒn vèn, søc lao ®éng cña doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a trong khu«n khæ ph¸p luËt, n©ng cao cao hiÖu kinh doanh cña c«ng ty. §Ó qu¶n lý tèt chi phÝ kinh doanh c«ng ty cÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh thùc chÊt lµ dïng h×nh thøc tiÒn tÖ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu vÒ chi phÝ kinh doanh phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cu¶ c«ng ty trong kú. KÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh lµ nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu cña c«ng ty, ®ång thêi lµ c¨n cø cña c«ng ty c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng ho¸, t¨ng lîi nhuËn, t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ cña c«ng ty trong kú. Néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh thÓ hiÖn: 1.1. X¸c ®Þnh ph¹m vi chi phÝ kinh doanh. Dùa trªn c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh, c«ng ty tiÕn hµnh x¸c ®Þnh ph¹m vi chi phÝ kinh doanh. TÊt c¶ c¸c chi phÝ kinh doanh cã liªn quan tíi chi phÝ mua b¸n, dù trù hµng ho¸ ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ kinh doanh. 1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ chi phÝ kinh doanh ë c«ng ty cÇn ®­îc qu¸n triÖt hai nhiÖm vô sau. X¸c ®Þnh tæng sè tiÒn chi phÝ kinh doanh vµ tû lÖ chi phÝ kinh doanh cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh. 1.3. TiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ kinh doanh. §©y lµ mét néi dông t­¬ng ®èi quan träng, bëi v× qua ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ kinh doanh c«ng ty sÏ t×m ra ®­îc nh÷ng mÆt m¹nh mÆt yÕu cña m×nh trong qu¶n lý, g©y l·ng phÝ kinh doanh cho c«ng ty. 2. T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty qua vµi n¨m g©n ®©y. Chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, nã thÓ hiÖn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.V× vËy th«ng qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh trong kú cña c«ng ty. Qua ®ã thÊy ®­îc t×nh h×nh ph©n lo¹i vµ chi phÝ kinh doanh cã hîp lý kh«ng, cã phï hîp víi nhu cÇu kinh doanh, cã phï hîp víi nguyªn t¾c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh vµ mang l¹i hiÖu qu¶ hay kh«ng ? ®ång thêi qua viÖc ph©n tÝch míi t×m ra ®­îc nh÷ng bÊt hîp lý trong qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh, tõ ®ã x¸c ®Þnh c¸c nguyªn nh©n, ®Ò ra nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p kh¾c phôc nh»m qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh mét c¸ch hiÖu qu¶. Nh×n nhËn ®­îc tÇm quan träng cña viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu chi phÝ kinh doanh vµ kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i c«ng ty ta thÊy ®­îc t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ Qua b¶ng ta thÊy tæng doanh thu thùc hiÖn n¨m 2000 t¨ng h¬n n¨m 1999 lµ 9.817 triÖu ®ång, víi tèc ®é t¨ng cña doanh thu chËm h¬n tèc ®é cña chi phÝ kinh doanh dÉn ®Õn tû suÊt chi phÝ kinh doanh n¨m 2000 t¨ng h¬n n¨m1999 lµ 0,01% sù t¨ng lªn cña chi phÝ kinh doanh nh­ vËy lµ kh«ng tèt bëi v× t¨ng doanh thu trªn c¬ së sö dông mäi tiÒm n¨ng cña ®¬n vÞ lµ biÖn ph¸p tÝch cùc nhÊt ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh. Tuy nhiªn doanh thu t¨ng th× chi phÝ kinh doanh còng t¨ng nh­ng lµm sao tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nhá h¬n tèc ®é t¨ng cña doanh thu nh­ vËy míi hîp lý. §Ó x¸c ®Þnh xem kho¶n môc phÝ nµo ¶nh h­ëng tíi chi phÝ kinh doanh, ta ®i ph©n tÝch c¸c kho¶n môc chi phÝ ®Ó tõ ®ã t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p lµm gi¶m tèc ®é t¨ng cña chi phÝ kinh doanh. 2.1. Chi phÝ mua hµng Lµ chi phÝ dïng cho viÖc mua hµng phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 chi phÝ mua hµng t¨ng 137 triÖu ®ång víi tèc ®é t¨ng kh¸ nhanh 102,2 % gi¶m 1,49. §iÒu nµy cho thÊy viÖc tæ chøc mua hµng t­¬ng ®èi ®¹t hiÖu qu¶, c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ mua hµng mµ vÉn ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña viÖc phôc vô viÖc b¸n hµng. 2.2. Chi phÝ b¸n hµng. §©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ kinh doanh. N¨m 2000 kho¶n chi phÝ nµy gi¶m ®i so víi n¨m 1999 víi sè tiÒn 487 triÖu ®ång, tèc ®é gi¶m 8%, lµm cho tû suÊt phÝ gi¶m 1,5%. §iÒu nµy cho thÊy viÖc qu¶n lý chi phÝ ë kh©u b¸n hµng lµ tèt, trong ®ã c«ng ty qu¶n lý ë c¸c kho¶n môc chñ yÕu sau Chi phÝ vËt liÖu bao b×; ®©y lµ chi phÝ dïng ®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸. Kho¶n chi phÝ nµy chiÕm tû träng kh«ng nhiÒu nªn n¨m 2000 gi¶m di 9 triÖu ®ång víi tèc ®é gi¶m 32,15% lµm cho tû suÊt chi phÝ gi¶m 0,02% Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: §©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong tæng chi phÝ kinh doanh; nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy c«ng ty tr¶ choviÖc thuª ngoµi vËn chuyÓn hµng ho¸, chi phÝ l­u kho, hoa hång m«i giíi vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh­ ®iÖn n­íc ... ë bé ph©n b¸n hµng. N¨m 2000 kho¶n chi phÝ nµy gi¶m ®i so víi n¨m 1999 lµ 298 triÖu ®ång víi tèc ®é gi¶m 11,8%, ®iÒu nµy cho thÊy viÖc sö dông chi phÝ mua ngoµi lµ tèt, gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ chung cho toµn c«ng ty. Chi phÝ kh¸c: §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cho b¸n hµng vµ c¸c chi phÝ kh¸c kh«ng nªu trong b¶ng c«ng ty ®· sö dông hîp lý c¸c kho¶n chi phÝ nh­ chi phÝ héi häp, tiÕp kh¸ch...Nªn n¨m 2000 c«ng ty ®· tiÕt kiÖm lµ 161triÖu ®ång víi tèc ®é gi¶m 0,4% 2.3. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §©y lµ kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp phôc phô cho ho¹t ®éng kinh doanh. Kho¶n chi phÝ nµy chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong tæng chi phÝ kinh doanh. N¨m 2000 c«ng ty ®· sö dông kho¶n chi phÝ nµy ch­a hîp lý nªn ®· v­ît lµ 1.449 triÖu so víi n¨m 1999 víi tèc ®ä t¨ng 85% lµm tû suÊt chi phÝ chung t¨ng1,4% chi phÝ qu¶n lý t¨ng lµ do hÇu hÕt c¸c kho¶n môc phÝ ®Òu t¨ng chñ yÕu lµ do: + Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 271 triÖu ®ång víi tèc ®é t¨ng lµ 32,1% chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong tæng chi phÝ kinh doanh so víi n¨m 1999 tû träng gi¶m 14,5% nh­ng tû suÊt phÝ t¨ng 0,1%. + Chi phÝ dù phßng : N¨m 1999 do chª ®é ho¹ch to¸n nªn kho¶n chi phÝ nµy ch­a ph¸t sinh, n¨m 2000 c«ng ty ®­îc phÐp lËp quü dù phßng. §©y lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ nh»m bï ®¾p cho nh÷ng thiÖt h¹i thùc tÕ x¶y ra do s¶n phÈm hµng ho¸ tån kho bÞ gi¶m gi¸, c¸c kho¶n nî khã ®ßi. N¨m 2000 c«ng ty trÝch lËp dù phßng víi sè tiÒn lµ 290 triÖu ®ång lµm tû suÊt chi phÝ t¨ng 0,43% + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. N¨m 2000 kho¶n chi phÝ nµy t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 80 triÖu ®ång tèc ®é t¨ng lµ 37 %lµm cho tû suÊt phÝ t¨ng 0,02% møc t¨ng nµy ®¸nh gi¸ viÖc sö dông c¸c kho¶n chi phÝ vÒ ®iÖn tho¹i, ®iÖn sinh ho¹t.... ë bé phËn qu¶n lý lµ ch­a hîp lý, lµm t¨ng tæng møc chi phÝ kinh doanh. + Chi phÝ kh¸c. Lµ c¸c kho¶n chi phÝ mµ c«ng ty ph¶i thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cã c«ng trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng míi hoÆc tiÌn l·i vay ng©n hµng vµ c¸c kho¶n chi kh¸c nh­ giao dÞch, më L/C... Qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c yÕu tè chi phÝ kinh doanh qua hai n¨m 2000 vµ 1999 ta thÊy c«ng ty ®· sö dông chi phÝ vµ qu¶n lý chi phÝ b¸n hµng tèt gãp phÇn h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh. Chi phÝ thu mua vµ chi phÝ qu¶n lý sö dông ch­a tèt, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p lµm gi¶m chi phÝ chung toµn c«ng ty. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c yÕu tè chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n cña chi phÝ kinh doanh. B¶ng 3. T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kinh tÕ qua hai n¨m 2000 - 1999 §¬n vÞ: VN§ C¸c chØ tiªu §.vÞ tÝnh 1999 2000 I.Tæng doanh thu TriÖu ®ång 77.065 86.882 II. Tæng chi phÝ kinh doanh TriÖu ®ång 8.547 9.646 Tû suÊt chi phÝ kinh doanh % 11,09 11,1 Møc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ KINH DOANH % + 0,01 Møc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ KINH DOANH % +0,09 Møc tiÕt kiÖm Tr.® 8,7 1, Chi phÝ mua hµng Tr.® 134 217 Tû suÊt chi phÝ mua hµng % 0,17 0,31 Møc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ mua hµng % 0,04 Tèc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ mua hµng % 82,35 2. Chi phÝ b¸n hµng Tr.® 6.727 6.240 Tû suÊt chi phÝ b¸n hµng % 8,73 7,18 Møc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ b¸n hµng % -1,55 Tèc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ b¸n hµng % -17,8 Møc ®é tiÕt kiÖm Tr.® 1.346 3. Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh Tr.® 1.686 3.135 Tû suÊt chi phÝ qu¶n lý % 2,19 3,61 Møc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ qu¶n lý % 1.42 Tèc ®é t¨ng gi¶m tû suÊt chi phÝ qu¶n lý % 64,8 Møc tiÕt kiÖm Tr.® 1.233 Qua sè liÖu trªn ta thÊy: Tæng quan doanh thu cña c«ng ty n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng víi sè tiÒn lµ 86.882 - 77065 = 9.817 TriÖu ®ång Tèc ®é t¨ng cña doanh thu lµ: 9817 x 100 % =12,7% 77605 Doanh thu t¨ng kÐo theo chi phÝ kinh doanh n¨m 2000 t¨ng sè tiÒn lµ 9.646 - 8.547 = 1.099 tr.® tèc ®é t¨ng cña chi phÝ kinh doanh lµ: 1.099 -------------- x 100% = 12,9% 8.548 Do tèc ®é cña doanh thu chËm h¬n tèc ®é ph¸t triÓncña chi phÝ kinh doanh lµm cho tû suÊt chi phÝ kinh doanh t¨ng tõ 11,09% lªn 11,1% vµ møc ®é ph¸t triÓn cña tû suÊt kinh doanh lµ. ∆F´ = F´1 - F´0 = 11,1 - 11,09 = 0,01% Tèc ®é t¨ng cña tû suÊt chi phÝ kinh doanh lµ: ∆F´ 0,01 T F´ = ------------- x 100% = -------------- x 100 % = 0,09% F´0 11,09 Do vËy n¨m 2000 c«ng ty ®· l·ng phÝ sè tiÒn lµ: Stk = ∆F´x M1 = 0,01% x 8.688 = 0,8688 TriÖu ®ång §©y lµ mét con sè kh«ng nhá, c«ng ty cÇn cã sù xem xÐt ®¸nh gi¸ ®Ó cã biÖn ph¸p sö lý thÝch hîp. ViÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh ®­îc xem xÐt ë 3 kh©u sau: Chi phÝ thu mua hµng ( kh«ng bao gåm trÞ gi¸ mua ) N¨m 2000, chi phÝ thu mua hµng gi¶m ®i so víi n¨m 1999 víi sè tiÒn lµ: 137 ----------- x 100% = 102,2 % 134 Do tèc ®é chi phÝ mua hµng t¨ng lµm tû suÊt chi phÝ mua hµng t¨ng tõ 0,17 % lªn tíi 0,31%µ m­c t¨ng cña tû suÊt chi phÝ mua hµng t¨ng lµ: ∆F´= F´1 - F´0 = 0,31% - 0,17% = 0,14% Víi tèc ®é t¨ng lµ ∆F´ 0,14% T F´ = --------- = ----------- x 100% = 82% F´0 0,17% Do vËy n¨m 2000 c«ng ty ®· béi chi phÝ mua hµng sè tiÒn lµ: Stk = 0,14% x 8.688 = `1216,3triÖu ®ång Chi phÝ B¸n hµng : N¨m 2000 gi¶m h­n n¨m 1999 lµ 6.240 - 6717 = -487 tr® Víi tèc ®é gi¶m lµ : -487 ---------- x 100% = -7,2% 6,727 Do tèc ®é chi phÝ b¸n hµng gi¶m lµm tû suÊt chi phÝ b¸n h¸ng gi¶m tõ 8,75% xuèng cßn 7,18% vµ gi¶m møc cña tû suÊt chi phÝ b¸n hµng lµ: ∆F´= F´1 - F´0 = 7,18 - 8,73 = -1,55% Tèc ®é gi¶m cña chi phÝ b¸n hµng lµ : ∆F T F´ = --------- x 100% = -72% F´0 C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ b¸n hµng sè tiÒn lµ: Stk = -1,55% x 8.688 = 134tr® Qua ph©n tÝch c¸c chØ tiªu chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty qua hai n¨m 2000 vµ 1999 cho thÊy t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh n¨m 2000 ch­a tèt, lµm tû suÊt chi phÝ kinh doanh t¨ng lªn l·ng phÝ sè tiÒn lµ 0,8688 tr®. §i s©u vµo tõng kho¶n môc cña chi phÝ kinh doanh ta thÊy chi phÝ b¸n hµng n¨m 2000 gi¶m xuèng nªn tiªts kiÖm ®­îc 13,4 triÖu ®ång, ®©y lµ mét ®iÓm cÇn ®­îc ph¸t huy. Nh­ng chi phÝ thu mua hµng vµ vµ chi phÝ qu¶n lý l¹i t¨ng lªn kh¸ nhanh, nã lµ nguyªn nh©n lµm tæng chi phÝ kinh doanh chung t¨ng lªn. V× vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi ®Ó ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp Do vËy qua kh¶o x¸t t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty ta thÊy vÊn ®Ò næi lªn lµ chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty xu h­íng t¨ng lªn ®©y lµ thùc tr¹ng ®¸ng quan t©m cÇn gi¶i quyÕt cô thÓ. N¨m 2000 chi phÝ kinh doanh kú thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch t¨ng 13,8 tr tû suÊt chi phÝ t¨ng 0,03% N¨m 2000 chi phÝ kinh doanh t¨ng h¬n n¨m 1999 víi tû suÊt phÝ lµ 0,01% Sù t¨ng lªn cña chi phÝ kinh doanh t¹i c«ng ty nh­ trªn lµ kh«ng tèt, v× xÐt chi phÝ kinh doanh trong mèi quan hÖ víi doanh thu ta thÊy tèc ®é t¨ng cña phÝ kinh doanh lín h¬n tèc ®é cña phÝ doanh thu. §iÒu nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty, trong n¨m tíi cÇn co¸ biÖn ph¸p sö lý kÞp thêi nh»m gi¶m chi phÝ kinh doanh tíi møc thÊp nhÊt ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp. Qua viÖc ph©n tÝch chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty cho thÊy lµm soa cµng h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh mµ ho¹t ®éng kinh doanh vÉn tèt xÏ tiÕt kiÖm ®­îc sè tiÒn lín cho c«ng ty, ngoµi ra cßn thÓ hiÖn tr×nh ®é vµ ph­¬ng ph¸p qu¶n lý h¹ot ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ tèt. H¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ vai trß chñ ®¹o mµ c«ng ty cÇn quan t©m vµ chó träng mét c¸ch triÖt ®Ó. III. Nh÷ng biÖn ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty. 1. §¸nh gi¸ ­u nh­îc ®iÓm cña hÖ thèng qu¶n lý chi phÝ kinh doanh hiÖn hµnh. C«ng ty c«ng nghÖ thanh h¶i vÉn cßn rÊt nhiÒu vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt mét c¸ch ®ång bé, trong ®ã cã vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô gÆp khã kh¨n c¹nh tranh trong kinh doanh ®ßi hái ph¶i cã sù n¨ng ®éng vµ nh¹y bÐn ®­îc ®Æt ra ®èi víi c«ng ty. X¸c ®Þnh ®­îc vÞ trÝ kinh doanh cña m×nh, ý thøc ®­îc nh÷ng khã kh¨n trong kinh doanh, kÓt qu¶ kinh doanh n¨m 2000 c«ng ty kh«ng nh÷ng ®· t¨ng doanh thu mµ c«ng ty ®· to¹ c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch toµn diÖn h¬n vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m qua, chóng ta cÇn ph¶i xem xÐt ®Õn nh÷ng tån t¹i v­íng m¾c t¹i c«ng ty ®Ó cã nh÷ng gi¶i ph¸p kÞp thêi. Qua kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i c«ng ty ta thÊy r»ng vÊn ®Ò næi lªn ®ã lµ viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh, cÇn xem xÐt c¸c mÆt sau. - KÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh. Dù kiÕn kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh do phßng kÕ to¸n ®¶m nhËn vµ trùc tiÕp lµ kÕ to¸n tr­ëng ®¶m nhËn sau ®ã tr×nh lªn gi¸m ®èc duyÖt. Qua kh¶o s¸t ta thÊy c¬ së ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch vµ thùc tiÔn cßn mét kho¶ng c¸nh ®ã lµ do biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, sù biÕn ®éng ®ét suÊt cña mét kho¶n chi phÝ nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ c­íc phÝ cã sù biÕn ®æi ¶nh h­ëng tíi chØ tiªu chi phÝ kinh doanh. Do ®ã viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ kinh doanh ch­a chÝnh x¸c. - Qu¶n lý chi phÝ kinh doanh Thùc tÕ cho thÊy viÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty ®· ®­îc ®Æt ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh, song ch­a tiÕn hµnhth­êng xuyªn vµ ®Òu ®Æn, chØ ®Õn cuèi n¨m chóng t«i míi tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸, ®iÒu nµydÉn ®Õn viÖc theo dâi chi phÝ kh«ng s¾t sao, kh«ng g¾n víi sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. ViÖc qu¶n lý chi phÝ kinh doanh t¹i mét sè kh©u kh«ng ®­îc tèt, ch­a theo dâi th­êng xuyªn, biÕn ®éng c¸c kho¶n môc phÝ vµ viÑc sö dông chi phÝ tiÕp kh¸ch héi hîp giao dÞch sö dông ®iÖn tho¹i diÖn n­íc ch­a hîp lý g©y l·ng phÝ. - H¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh t¹i chóng t«i do kÕ to¸n chi phÝ ®¶m nhiÖm. ViÖc theo dâi ®­îc theo dâi trùc tiÕp th«ng qua c¸c chøng tõ ban ®Çu, sæ chi tiÕt, tiÕp ®Õn lËp b¸o c¸c tæng hîp chi phÝ cho c¶ n¨m vµ ®­a vµo sæ c¸i, tõ ®ã lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng tæng kÕt tµi s¶n. §¸nh gi¸ tæng kÕt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, qua thùc tÕ xem xÐt viÖc h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cßn cã nh÷ng vÊn ®Ò ch­a hîp lý, viÖc ghi chÐp cßn ch­a kÞp thêi, c¸c chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh tËp hîp ghi sæ ngay mµ vµi ngµy sau míi ghi, do vËy kh«ng theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi ®Ó cã thÓ ®­a ra c¸ biÖn ph¸p xö lý ngay. MÆt kh¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c kÕ to¸n cßn thô ®éng trong viÖc h¹nh to¸n chi phÝ , nghÜa lµ khi cã chøng tõ chi phÝ ®· kh«ng cã sù kiÓm tra xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chi phÝ ph¸t sinh mµ vÉn duyÖt. Do vËy, ®· lµm cho chi phÝ cña c«ng ty t¨ng lªn mét c¸ch gi¶ t¹o. Do cßn nh÷ng tån t¹i ®ã ®ßi hái trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn cã nh÷ng b­íc hoµn thiÖn c¨n b¶nvÒ c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty 2. Nh÷ng biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty Chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó thù hiÖn qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong qóa tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ th× viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ kinh doanh d÷ vai trß quan träng. C¸c doanh nghiÖp nghiÖp muèn thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh th× viÖc qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o tiÕt kiÖm mét c¸ch hîp lý vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cho doanh nghiÖp. Nh÷ng biÖn p¸hp nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cho doanh nghiÖp nh­ sau: - Lùa chän ®Þa bµn ho¹t ®éng, x©y dùng m¹ng l­íi kho tµng, cöa hµng cöa hiÖu kinh doanh nh»m ®¶m b¶o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸, ®ång thêi thuËn tiÖn cho viÖc mua b¸n cña ng­êi tiªu dïng, gi¶m ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn t¨ng doanh thu cho c«ng ty. - Kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng phôc vô kh¸ch hµng n¾m v÷ng nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, d÷ ch÷ tÝn trong kinh doanh ®¸p øng mäi nhu cÇu c¶u ng­êi tiªu dïng vÒ chñng lo¹i hµng ho¸ kinh doanh, vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸ ®ång thêi h×nh thµnh nguån hµng ho¸ cung cÊp æn ®Þnh, chÊt l­îng víi chi phÝ hîp lý, nh»m t¨ng møc l­u chuyÓn hµng ho¸, gi¶m tû suÊt chi phÝ cho c«ng ty - Lùa chän c¸c ph­¬ng thøc phï hîp víi t×nh h×nh ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty, vËn dông linh ho¹t c¸c h×nh thøc ®Êu thÇu, kho¸n gän. §ång thêi gi¶i quyÕt hµi hoµ c¸c mÆt lîi Ých gi÷a c«ng ty víi ng­êi lao ®éng, gi÷a c¸c lo¹i lao ®éng víi nhau nh»m kÝch thÝch tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng doanh thu cho c«ng ty Thùc hµnh chÕ ®é tiÕt kiÖm ®i ®«i víi hiÖu qu¶ kinh tÕ ë mäi n¬i, mäi lóc trong tÊt c¶ c¸c kh©u, c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty, chó ý tiÕt kiÖm ®i ®«i víi hiÖu qu¶ kinh tÕ VÒ mÆt qu¶n lý tµi chÝnh: §Ó gãp phÇn h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh c«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt mét sè néi dung sau: Thøc nhÊt:Qu¶n lý chi phÝ kinh doanh g¾n víi kÕ ho¹ch cã thÓ ®­îc lpj theo cac dù ®o¸n ng¾n h¹n vÒ chi phÝ kinh doanh trªn c¬ së c¸c kÕ ho¹ch n¨m hoÆc qu¶n lý . LËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n cÇn x¸c dÞnh nh÷ng nhu cÇu cÇn thiÕt dång thêi ph¶i tiÕt hµnh ph©n tÝch rµ so¸t l¹i c¸c hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Hai lµ: ph©n c«ng ph©n cÊp qu¶n lý chi phÝ kinh doanh phï hîp víi t×nh h×nh ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, cÇn thiÕt ph¶i ph©n quyÒn tr¸ch nhiÖm cho tõng bé phËn nh»m n©ng cao tr¸ch nhiÑm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong bé phËn ®ã. Tõ ®ã cã thÓ h¹ thÊp ®­îc chi phÝ kinh doanh cña tõng bé phËn chi phÝ kh¸c nhau cña chi phÝ kinh doanh, ph©n c«ng ph©n cÊp chi phÝ kinh doanh sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ trong ng¾n h¹n. Tõ ®ã cã thÓ kiÓm so¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨, qu¶n lý t×m kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña c«ng ty, phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ kinh doanh. Ba lµ: Thõng xuyªn hoÆc ®Þnh kú kiÓm tra gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c kho¶n môc chi phÝ kinh doanh chiÕm tû träng lín. C¨n cø ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra ph©n tÝch vµ gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng chØ tiªu cña c«ng ty trong kú lµ kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh, kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸..§Æc biÖt lµ c¸c dù to¸n chi phÝ ng¾n h¹n, nh÷ng th«ng tin vÒ c¸c lo¹i chi phÝ ph¸t sinh trªn ho¸ ®¬n chøng tõ sæ s¸ch cña ®¬n vÞ vµ c¸ chØ tiªu kh¸c liªn quan ®Õn nã. C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty, cña nhµ n­íc. KiÓm tra, gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng chØ tiªu kinh tÕ cña c«ng ty lµ mét biÖn ph¸p quan träng nh»m phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh. 3. §Ò xuÊt nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty Chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng tæng hîp, nã ph¶n ¸nh thùc chÊt mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ, th«ng qua c¸c chØ tiªu nµy ta cã thÓ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ kinh doanh t×nh h×nh sö dông tiÒn vèn vËt t­ vµ t×nh h×nh sö dông lao ®éng cña c«ng ty trong kú. V× h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cña viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, trªn thÞ tr­êng më réng kinh doanh t¨ng doanh thu t¨ng lî nhuËn vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña c«ng ty. Muèn h¹ thÊp ®­îc chi phÝ kinh doanh ph¶i qu¸n triÖt nguyªn t¾c tiÕt kiÖm mÆt kh¸c ph¶i ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h×nh thµnh chi phÝ kinh doanh, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ cña c«ng ty. Chi phÝ kinh doanh ®­îc biÓu hiÖn d­íi hai chØ tiªu chñ yÕu ®ã lµ: Tæng møc chi phÝ kinh doanh vµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh ChØ tiªu tæng møc chi phÝ kinh doanh lµ chØ tiªu sè l­îng, nã chØ ®Þnh l­îng chø kh«ng ®Þnh tÝnh, mÆt kh¸c nã chÞu ¶nh h­ëng nhiÒu cña nh©n tè gi¸ c¶ mµ gi¸ c¶ lµ nh©n tè kh¸ch quan. Trong khi ®ã chØ tiªu tû suÊt chi phÝ kinh doanh sÏ ph¶n ¸nh ®óng chÊt l­îng cña viÖc chi phÝ kinh doanh qua møc ®é tiÕt kiÖm do ®ã c¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh nªn tËp trung theo ph­¬ng h­íng h¹ thÊp tû suÊt chi phÝ kinh doanh Tû suÊt chi phÝ kinh doanh = Tæng møc chi phÝ kinh doanh Tæng doanh thu kinh doanh Nh­ vËy, h¹ th¸p chi phÝ kinh doanh lµm hai c¸ch: T¨ng møc l­u chuyÓn hµng ho¸ - Gi¶m chi phÝ kinh doanh Qua kh¶o s¸t thù tÕ t¹i c«ng ty C«ng NghÖ Thanh H¶i, t«i xin ®­a ra mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh nh­ sau: 3.1 T¨ng møc l­u chuyÓn hµng ho¸. §©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n nhÊt cã thÓ h¹ thÊp ®­îc chi phÝ kinh doanh b»ng c¸ch c«ng ty më réng thÞ tr­êng tiªu thô, n¨m 2000 c«ng ty ®· t¨ng doanh thu tõ 77.065 triÖu ®«ng lªn 86.882 triÖu ®ång. Nh­ vËy, so n¨m 1999 doanh thu t¨ng lªn 9.817 triÖu ®ång. §Ó cã ®­îc kÕt qu¶ nµy, c«ng ty ®· rÊt chó träng tíi nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó cung øng hµng ho¸ cho thÝch hîp, cô thÓ c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p sau: - ¸p dông c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó gi÷ v÷ng thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng truyÒn thèng, ®Æc biÖt lµ c¸c kh¸ch hµng lín, c¸c ®Çu mèi nhËn hµng. Thùc hiÖn nghiªn cøu ®Ó h×nh thµnh c¸c cam kÕt víi kh¸ch hµng cã quan hÖ bu«n b¸n th­êng xuyªn nh»m ®¶m b¶o hai bªn cïng cã lîi vµ ph¸t triÓn. - C«ng ty cÇn quan t©m ®óng møc ®Õn viÖc më réng thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ b»ng c¸ch më thªm c¸c c¬ së ®¹i lý vµ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn. X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tr­íc hµng n¨m vÒ viÖc tham dù héi chî triÓn l·m trong n­íc vµ quèc tÕ ®Ó cã ®ñ thêi gian cÇn thiÕt ®Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ chuÈn bÞ mäi mÆt ®­îc chu ®¸o nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc. Tham gia héi chî triÓn l·m lµ viÖc cÇn thiÕt, ngoµi viÖc tr­ng bµy b¸n hµng ho¸ cña m×nh. C«ng ty cßn cã thÓ göi tÆng c¸c Ên phÈm giíi thiÖu vÒ c«ng ty vÒ s¶n phÈm. Qua ®ã c«ng ty cã dÞp tiÕp xóc víi kh¸ch hµng t×m hiÓu kh¶ n¨ng vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng. §ång thêi ®©y lµ c¬ héi tèt ®Ó kh¸ch hµng hiÓu thªm vÒ c«ng ty tõ ®ã biÕn nhu cÇu thµnh søc mua thùc tÕ . Gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng g¾n liÒn víi viÖc c¶i tiÕn mÆt hµng, c¶i tiÕn mÉu m·. Sö dông m¹ng l­íi th«ng tin rÊt cã hiÖu qu¶ thùc hiÖn viÖc b¸n hµng qua ®iÖn tho¹i, fax,.. cã hiÖu qu¶. Thanh to¸n c«ng nî qua hÖ thèng ng©n hµng ®¶m b¶o tiÖn lîi nhanh gän tiÕt kiÖm chi phÝ tèi ®a. §a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh nh»m khai th¸c c¸c tiÒm n¨ng cña c«ng ty. 3.2 T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng N¨ng xuÊt lao ®éng trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i thÓ hiÖn b»ng hiÖu xuÊt lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng ®Ó cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng th× viÖc trang bÞ c¬ së vËt chÊt kü thuËt lµ yÕu tè quan träng trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i quyÕt ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng vµ lµm viÖc. Bªn c¹nh ®ã tinh thÇn lµm viÖc vµ ý thøc lao ®éng tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng còng lµ nh©n tè quan träng thóc ®©y t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. 3.3 T¨ng c­êng tiÕt kiÖm vµ chèng tham « l·ng phÝ. TiÕt kiÖm ë ®©y kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn chi phÝ kinh doanh mµ tiÕt kiÖm ë ®©y ®­îc hiÓu lµ nh÷ng chi phÝ ph¶i hîp lý, mét ®ång chi phÝ bá ra ph¶i ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty. T¨ng doanh thu th× sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ bÊt biÕn hoÆc tÝnh to¸n sö dông chi phÝ ®óng môc ®Ých, phï hîp víi quy luËt thÞ tr­êng th× tÊt yÕu sinh ®­îc nhiÒu lîi nhuËn do ®ã sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. TiÕt kiÖm chi phÝ cßn ph¶i chèng thÊt tho¸t, chèng tham « l·ng phÝ bëi v× t×nh tr¹ng tham « l·ng phÝ sÏ lµm t¨ng tæng møc chi phÝ vµ tû suÊt chi phÝ. C«ng ty cßn ph¶i kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c ®Þnh møc kü thuËt vµ gi¸ c¶ hµng ho¸ vËt t­. C«ng ty cßn cÇn cã chÕ ®é kho¸n c¸c chi phÝ ph¸t sinh th­êng xuyªn nh­ ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i,...®Ó ®¬n vÞ sö dông tiÕt kiÖm. §Ó tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ qu¶n lý ph¶i tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ nh­: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, quµ c¸p, héi nghÞ,...c«ng ty cÇn gi¶m bé m¸y cång kÒnh, tr¸ch t×nh trangj bé phËn nµy lµm kh«ng hÕt viÖc bé phËn kh¸c th× nhµn rçi 3.4 . N©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé CNV c«ng ty cÇnph¶i th­êng xuyªn ®µo t¹o tay nghÒ cho c¸n bé CNV, ®­a CBCNV ®i häc c¸c líp nghiÖp vô n©ng cao tr×nh ®é ®Ó ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kinh doanh míi, cã tr×nh ®é gi¸m nghÜ gi¸m lµm gi¸m chÞu tr¸nh nhiÖm ®Ó kh«ng ngõng t¨ng nhanh hiÖu qu¶ trong kinh doanh cña c«ng ty. - Mét sè biÖn ph¸p kh¸c: + Tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng: ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ mét viÖc lµm th­êng xuyªn vµ cÇn thiÕt, v× chÕ ®é thanh to¸n kinh doanh ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ ph¶i g¾n s¶n xuÊt víi l­u th«ng, ph¶i tÝnh to¸n hao phÝ lao ®éng x· héi cÇn thiÕt tiªu thô s¶n phÈm, sao cho cã l·i vµ kÕt hîp hµi hoµ c¸c lîi Ých. + Nghiªn cøu thÞ tr­êng cho phÐp n¾m b¾t nhanh nhu cÇu thÞ hiÕu kh¸ch hµng, x¸c ®Þnh xu h­íng tiªn ®o¸n c¸c biÕn ®æi ®Ó cho c¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty ®øng v÷ng c¹nh tranh vµ thu ®­îc hiÖu qu¶ cao. HiÖn nay c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty ®· ®­îc ®Æt ra vµ quan t©m song vÉn ch­a ®óng møc. Do vËy nªn lËp mét bé phËn Marketing chuyªn t×m hiÓu thÞ tr­êng, gi¸ c¶, nhu cÇu thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng; Bé phËn nµy ®­îc ®Æt d­íi sù chØ ®¹o cña ban l·nh ®¹o cña c«ng ty, ®i s©u n¾m b¾t th«ng tin nhanh chÝnh x¸c, vµ kÞp thêi vÒ thÞ tr­êng víi ph­¬ng ch©m kinh doanh c¸i thÞ tr­êng cÇn chø kh«ng ph¶i c¸i ta cã + Sö dông vµ tæ chøc lao ®éng hîp lý: + C«ng ty cÇn ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vaog bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh sö dông th«ng tin nhanh ®¸p øng nhu cÇu n¾m b¾t th«ng tin cña l·nh ®¹o, gi¶m nhÑ ®Õn møc tèi ®a lao ®éng gi¸n tiÕp ®­a ®­îc ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp sang lao ®éng trùc tiÕp, c«ng ty còng cÇn cã chÕ ®é båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé nghiÖp vô ®iÒu ®ã sÏ lµ yÕu tè gãp phÇn gi¶m møc chi phÝ nh­ vÒ sö ®æi L/C chi fax, ®iÖn tho¹i,.. + C«ng ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n tù gi¶m theo nguyªn t¾c tæng thu trõ tæng chi gãp phÇn gi¸n tiÕp t¹o viÖc lµm cho CBCNV n©ng cao chÊt l­îng lµm viÖc th«ng qua viÖc n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cè g¾ng ®Õn møc cao nhÊt mang l¹i lîi nhu¹n cho c«ng ty. N©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý sö dông tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. + VÊn ®Ò vÒ vèn: + Muèn sö dông vèn cã hiÖu qu¶ c«ng ty cÇn ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc nh­: Thu håi c«ng nî; Gi¶i phãng hµng tån kho; Chèng ph¸t sinh c«ng nî míi; §Çu t­ cã träng ®iÓm; Chó ý ®Çu t­ chiÒu s©u; §Çu t­ vµo c¸c ho¹t ®éng cã kh¶ n¨ng mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, tiÕt kiÖm ®­îc chi tiªu, gi¶m chi phÝ trong x©y dùng c¬ b¶n, chi phÝ hµnh chÝnh, nªn tËp trung vèn cho kinh doanh. + Trong bèi c¶nh n­íc ta hiÖn nay khi nÒn kinh tÕ míi b¾t ®Çu khëi s¾c ®· lµm cho c¸c doanh nghiÖp béc lé yÕu kÐm vÒ qu¶n lý kinh tÕ vÒ t­ t­ëng trÝ tuÖ, kh«ng n¨ng ®éng s¸ng t¹o. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng ®ã, ph¶i kh«ng ngõng häc hái, ®Æc biÖt nh÷ng kiÕn thøc vÒ khoa häc kü thuËt, vÒ qu¶n lý kinh tÕ, vµ tr¸nh ®­îc t­ t­ëng b¶o thñ c¸ nh©n th× míi ®­a doanh nghiÖp lªn hoµ nhËp vµo guång m¸y ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc. KÕt luËn Trong mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty C«ng NghÖ Thanh H¶i, ®­îc sù gióp ®ì cña ban l·nh ®¹o c«ng ty, phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng kh¸c cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt nhÊt lµ c« gi¸o NguyÔn ThÞ Minh H¹nh vµ céng víi kiÕn thøc b¶n th©n thu nhËn ®­îc qua häc tËp t¹i tr­êng t«i ®· hoµn thµnh ®Ò tµi (Chi phÝ kinh doanh vµ c¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh t¹i C«ng ty C«ng nghÖ Thanh H¶i) §Ò tµi nµy ®­îc tr×nh bµy mét c¸ch hÖ thèng, l«gÝch gi÷a thùc tiÕn vµ lý luËn. Néi dung ®i s©u vµo ph­¬ng ph¸p qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ biÖn ph¸p nh»m h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty Chi phÝ kinh doanh lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng lµm t¨ng hoÆc gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty nÕu chi phÝ kinh doanh lín vµ doanh thu kinh doanh thÊp hoÆc cè ®Þnh th× lîi nhuËn sÏ gi¶m do vËy cÇn thiÕt ph¶i h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cµng nhiÒu cµng tèt mµ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Do thêi gian vµ tr×nh ®é n¨ng lùc b¶n th©n cã h¹nnªn viÖc tæng hîp vµ ph©n tÝch sè liÖu cßn gÆp khã kh¨n. Sè liÖu ch­a vµ thËt sù ®Çy ®ñ nªn viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ cßn h¹n chÕ, ch­a ®­îc cô thÓ vµ chi tiÕt. Song víi kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc cña ®Ò tµi b¶n th©n cã ®iÒu kiÖn n©ng cao kh¶ n¨ng lý luËn µ thùc tiÔn kinh doanh, bªn c¹nh ®ã t«i hy väng r»ng ®Ò tµi sÏ gãp phÇn nhá bÐ vµo c«ng viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh t¹o kh¶ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Víi tinh thÇn nhiÖt t×nh h¨ng h¸i, céng víi sù hiÓu biÕt vµ muèn häc hái cña t«i mong r»ng sÏ ®­îc sù gãp ý ch©n thµn cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng nh­ ngoµi c«ng ty vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong tr­êng, khoa KÕ to¸n tµi chÝnh cïng toµn thÓ b¹n ®äc gióp cho ®Ò tµi nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n vµ hËu t¹! Hµ Néi mïa xu©n N¨m 2001  Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Tµi chÝnh doanh nghiÖp (§H Th­¬ng M¹i) HÖ thèng kÕ to¸n míi (Nhµ XuÊt b¶n Thèng kª) ChÕ ®é míi vÒ qu¶n lý tµi chÝnh vµ cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp (Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh) Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp th­¬ng m¹i C¸c tµi liÖu cã liªn quan