Chuyên đề Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội

h¹n réng h¬n ®Æc biÖt trong quan hÖ ®èi ngo¹i. C«ng ty cã quyÒn ký kÕt c¸c hîp ®ång mua, b¸n nguyªn vËt liÖu, liªn doanh trong s¶n xuÊt vµ b¸n c¸c s¶n phÈm víi c¸c ®¬n vÞ n­íc ngoµi. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn, hiÖn nay C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ quèc doanh lµm ¨n cã hiÖu qu¶ cña Hµ Néi, xøng ®¸ng lµ con chim ®Çu ®µn cña ngµnh chÕ phÈm cao su trong c¶ n­íc. C«ng ty ®· cã mét c¬ ng¬i víi quy m« lín, khang trang, bÒ thÕ. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nh×n vµo c¸c chØ tiªu c¬ b¶n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty thËt ®¸ng khÝch lÖ, nã ph¶n ¸nh mét sù t¨ng tr­ëng lµnh m¹nh, æn ®Þnh vµ tiÕn bé. Sè liÖu trong 7 n¨m (1994 – 2000) ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau: B¶ng 2.1: KÕt qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty tõ n¨m 1994 ®Õn n¨m 2000 ChØ tiªu N¨m 1994 N¨m 1995 N¨m 1996 N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng ( tr ) 37.750 45.900 133.186 191.085 241.139 280.550 332.894 Tæng doanh thu tiªu thô ( tr ) 110.928 138000 164.495 233.824 286.742 274.456 335.740 Nép ng©n s¸ch ( tr ) 6.375 6.910 8.413 12.966 17.468 18.765 19.650 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi ( ®/ng/th ) 585.000 620.000 680.000 1.200.000 1.250.000 1.310.000 1.391.000 (Nguån: Phßng tæ chøc) 2.1.2-Bé m¸y qu¶n lý. 2.1.2.1. C¬ cÊu tæ chøc. Ta cã thÓ biÓu thÞ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty th«ng qua s¬ ®å sau: 2.1.2.2. Chøc n¨ng cña tæ chøc qu¶n lý: Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, c«ng ty Cao su Sao vµng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo c¬ chÕ §¶ng l·nh ®¹o, C«ng ®oµn tham gia qu¶n lý, Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §øng ®Çu lµ ban gi¸m ®èc c«ng ty gåm cã 6 ng­êi. - Gi¸m ®èc c«ng ty: ChÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ ho¹t ®éng s¸n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt, phô tr¸ch khèi kü thuËt. - Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt s¶n xuÊt, phô tr¸ch khèi s¶n xuÊt. - Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Gióp gi¸m ®èc l·nh ®¹o vÒ mÆt kinh doanh, phô tr¸ch khèi kinh tÕ. - Phã gi¸m ®èc xuÊt nhËp khÈu: Gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh doanh víi n­íc ngoµi. - Phã gi¸m ®èc x©y dùng c¬ b¶n: Phô tr¸ch khèi söa ch÷a vµ x©y dùng c¬ b¶n c¸c dù ¸n ®Çu t­ theo chiÒu s©u vµ réng, theo kÕ ho¹ch. C¶ 5 phã gi¸m ®èc ®Òu cã quyÒn h¹n riªng theo m¶ng phô tr¸ch riªng nh­ng chÞu sù qu¶n lý chung cña gi¸m ®èc. + BÝ th­ §¶ng uû: Thùc hiÖn vai trß l·nh ®¹o cña §¶ng trong c«ng ty th«ng qua v¨n phßng §¶ng uû. + Chñ tÞch c«ng ®oµn: Cã tr¸ch nhiÖm cïng gi¸m ®èc qu¶n lý lao ®éng trong c«ng ty th«ng qua v¨n phßng C«ng ®oµn. C¸c phßng ban chøc n¨ng: §­îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®øng ®Çu lµ c¸c tr­ëng phßng vµ phã tr­ëng phßng. ChÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña Ban Gi¸m ®èc vµ ®ång thêi còng cã vai trß trî gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suèt. 2.1.2.3. Chøc n¨ng cña c¸c tæ chøc s¶n xuÊt. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty Cao su Sao vµng ®­îc tæ chøc thùc hiÖn ë 4 XÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh, Chi nh¸nh Cao su Th¸i B×nh, Nhµ m¸y Pin - Cao su Xu©n Hoµ, Nhµ m¸y Cao su NghÖ An vµ mét sè XÝ nghiÖp phô trî. • XÝ nghiÖp cao su sè 1: Chuyªn s¶n xuÊt lèp xe ®¹p, lèp xe m¸y b¨ng t¶i, gio¨ng cao su, d©y curoa, cao su chèng ¨n mßn, èng cao su. • XÝ nghiÖp cao su sè 2: Chuyªn s¶n xuÊt lèp xe ®¹p c¸c lo¹i, ngoµi ra cßn cã ph©n x­ëng s¶n xuÊt tanh xe ®¹p. • XÝ nghiÖp cao su sè 3: Chñ yÕu s¶n xuÊt x¨m lèp « t«, xe m¸y , s¶n xuÊt thö nghiÖm lèp m¸y bay d©n dông. • XÝ nghiÖp n¨ng l­îng: Cã nhiÖm vô cung cÊp h¬i nÐn, h¬i nãng vµ n­íc cho ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, cho toµn bé C«ng ty. • XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô cung cÊp ®iÖn m¸y, l¾p ®Æt, söa ch÷a vÒ ®iÖn cho c¸c XÝ nghiÖp vµ toµn C«ng ty. • XÝ nghiÖp dÞch vô th­¬ng m¹i: Cã nhiÖm vô tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ra. • Ph©n x­ëng kiÕn thiÕt néi bé vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp: Cã nhiÖm vô x©y dùng vµ kiÕn thiÕt néi bé söa ch÷a c¸c tµi s¶n cè ®Þnh vµ lµm s¹ch c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc. • Chi nh¸nh cao su Th¸i B×nh : Chuyªn s¶n xuÊt mét sè lo¹i x¨m lèp xe ®¹p (phÇn lín lµ x¨m lèp xe thå) n»m trªn ®Þa bµn tØnh Th¸i B×nh. • Nhµ m¸y Pin - Cao su Xu©n Hoµ: Cã nhiÖm vô s¶n xuÊt Pin kh« mang nh·n hiÖu con sãc, ¾c quy, ®iÖn cùc, chÊt ®iÖn ho¸ häc vµ mét sè thiÕt bÞ ®iÖn n»m t¹i tØnh VÜnh Phóc. • Nhµ m¸y Cao su NghÖ An: S¶n xuÊt x¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y, lèp xe m¸y, « t«, pin c¸c lo¹i, gio¨ng cao su, ®å cao su... N»m trªn ®Þa bµn tØnh NghÖ An. Nh×n chung vÒ mÆt tæ chøc, c¸c XÝ nghiÖp, ph©n x­ëng ®Òu cã mét Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp hay mét Gi¸m ®èc ph©n x­ëng phô tr¸ch vÒ viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu vµ nhËp kho s¶n phÈm hoµn thµnh. Ngoµi ra cßn cã c¸c Phã gi¸m ®èc XÝ nghiÖp hay Phã qu¶n ®èc ph©n x­ëng trî gióp viÖc ®iÒu hµnh, phô tr¸ch s¶n xuÊt, ph©n c«ng ca kÝp, sè c«ng nh©n ®øng m¸y, chÊm c«ng... C¸c XÝ nghiÖp, ph©n x­ëng ®Òu cã kÕ to¸n, thñ kho riªng vµ kiÓm nghiÖm. Ngoµi c¸c XÝ nghiÖp chÝnh vµ phô, C«ng ty cßn cã c¸c ®éi vËn chuyÓn, bèc dì, xe vËn t¶i vµ dÞch vô... Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh theo chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh. 2.2. Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty. 2.2.1. T×nh h×nh tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i doanh nghiÖp vµ cã nh÷ng gi¶i ph¸p ®óng ®¾n, ng­êi ta c¨n cø vµo t×nh h×nh tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cã liªn quan ®Õn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ nh­ tæng tµi s¶n, nguån vèn, quy m« vèn chñ së h÷u, doanh thu, lîi nhuËn… cña doanh nghiÖp. Trong 3 n¨m 1999, 2000, 2001 C«ng ty Cao su Sao Vµng ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ cô thÓ nh­ sau: - B¶ng sau ®©y sÏ cho ta thÊy c¬ cÊu tµi s¶n, nguån vèn cña C«ng ty thay ®æi nh­ thÕ nµo qua c¸c n¨m. B¶ng 2.2 : KÕt cÊu tµi s¶n, nguån vèn cña C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Tæng tµi s¶n 265.629.240.829 305.780.029.037 336.154.233.279 TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 113.360.787.136 127.376.329.235 141.400.671.895 TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n 152.268.453.693 178.403.699.802 194.753.561.384 Tæng nguån vèn 265.629.240.829 305.780.029.037 336.154.233.279 Nî ph¶i tr¶ 174.057.471.649 214.132.089.402 244.767.537.166 Nguån vèn chñ së h÷u 91.571.769.180 91.647.939.635 91.386.696.113 (Nguån: TrÝch trong b¸o c¸o tµi chÝnh 3 n¨m 1999, 2000, 2001) - KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty: B¶ng 2.3: KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Tæng doanh thu 275.435.596.303 334.761.353.918 341.461.441.114 Doanh thu thuÇn 271.969.851.064 334.453.064.783 340.328.224.107 Lîi nhuËn sau thuÕ 2.201.998.677 1.690.779.749 701.117.053 (Nguån : B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 1999, 2000, 2001) Qua nh÷ng sè liÖu trªn cho ta t×nh h×nh tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty biÕn chuyÓn theo chiÒu h­íng tiªu cùc. Doanh thu thuÇn cña C«ng ty n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 22,97% nh­ng n¨m 2001 so víi n¨m 2000 chØ t¨ng 1,75%. Nh­ vËy møc t¨ng tr­ëng gi¶m ®i 21,22%. Lîi nhuËn sau thuÕ cña C«ng ty gi¶m m¹nh qua 3 n¨m. §©y lµ nh÷ng biÓu hiÖn cho thÊy t×nh h×nh kinh doanh gi¶m sót cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. KÕt qu¶ nµy ph¶n ¸nh mét phÇn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty. 2.2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý sö dông vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty. 2.2.2.1. C¬ cÊu, biÕn ®éng cña TSC§ t¹i C«ng ty. a/ C¬ cÊu. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ ®­îc tiÕn hµnh ë c¸c c¬ së t¸ch biÖt nhau, nh­ng mÆc dï s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng (cã trªn 100 mÆt hµng) nh­ng mçi xÝ nghiÖp tham gia mét hay nhiÒu lo¹i s¶n phÈm th× tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm ®Òu ®­îc s¶n xuÊt tõ cao su. V× vËy, quy tr×nh c«ng nghÖ nh×n chung t­¬ng ®èi gièng nhau. HiÖn nay TSC§ trong C«ng ty Cao su Sao Vµng ®­îc ph©n lo¹i theo h×nh th¸i biÓu hiÖn vµ c«ng dông kinh tÕ. Trong ®ã : - Tµi s¶n ch­a dïng, kh«ng dïng : 9.266.329.929. - Tµi s¶n hÕt khÊu hao : 29.709.429.786. - Tµi s¶n chê thanh lý : 240.557.000. C¨n cø vµo b¶ng trªn ta thÊy, c¬ cÊu TSC§HH cña C«ng ty Cao su Sao Vµng theo c«ng dông kinh tÕ nh­ sau: C¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ lµ TSC§ chiÕm tû träng lín nhÊt vµ t¨ng t­¬ng ®èi tõ ®Çu n¨m ®Õn cuèi n¨m. §iÒu nµy ph¶n ¸nh søc t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña C«ng ty. Nguyªn gi¸ TSC§ thùc tÕ t¨ng 25.976.818.527 ® trong khi ®ã riªng nguyªn gi¸ m¸y mãc thiÕt bÞ t¨ng 21.857.802.486 ® (chiÕm 84% t¨ng TSC§) Gi¸ trÞ thiÕt bÞ m¸y mãc t¨ng gÇn nh­ chiÕm hÕt sè vèn t¨ng trong kú. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty ®· quan t©m söa ®æi l¹i c¬ cÊu bÊt hîp lý ë ®Çu kú. NhiÖm kú s¶n xuÊt C«ng ty ®· cã ®iÒu kiÖn thùc hiÖn tèt h¬n do cã nhiÒu m¸y mãc míi ®­îc trang bÞ. §i s©u nghiªn cøu TSC§ t¨ng trong kú, ®iÒu ®¸ng quan t©m lµ sè vèn míi huy ®éng t¨ng nhiÒu nhÊt chiÕm trªn 94% trong ®ã TSC§ lµ thiÕt bÞ m¸y mãc chiÕm 83,2% sè vèn míi huy ®éng. C«ng ty ®· cè g¾ng kÞp thêi huy ®éng vèn phôc vô cho s¶n xuÊt, ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu s¶n xuÊt trong kú. Ngoµi viÖc t¨ng thªm TSC§ trong kú còng ph¸t sinh viÖc gi¶m TSC§. Ta nhËn thÊy tæng gi¸ trÞ TSC§ bÞ lo¹i bá so víi TSC§ cã ë ®Çu kú chiÕm 0,5% trong ®ã hÖ sè lo¹i bá cña m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 0,4%. Nh­ vËy TSC§ bÞ lo¹i bá chñ yÕu lµ c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ do ®· h­ háng, hÕt thêi h¹n sö dông. Nh×n vµo c¬ cÊu TSC§HH cña C«ng ty ta thÊy phÇn t¨ng lªn cña TSC§ chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt trùc tiÕp cßn l¹i lµ thiÕt bÞ qu¶n lý, nhµ cöa… t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ nghÜa lµ ®­îc duy tr× ë møc ®ñ t­¬ng ®èi cho ho¹t ®éng qu¶n lý. Cßn vÒ phÇn gi¶m ®i cña TSC§ chiÕm tû lÖ nhá so víi tæng gi¸ trÞ TSC§ lóc ®Çu kú vµ do TSC§ cña C«ng ty chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ®­îc sö dông th­êng xuyªn nhÊt nªn tû lÖ lo¹i bá cña chóng còng ph¶i chiÕm tû träng lín h¬n. MÆc dï c¬ cÊu TSC§ cña C«ng ty lµ mÊt c©n ®èi nh­ng nã phï hîp víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng ®a d¹ng nh­ C«ng ty Cao su Sao Vµng hiÖn nay. Theo c¸ch ph©n lo¹i nh­ trªn, ta thÊy ®Õn cuèi kú, TSC§ ®ang ®­îc sö dông lµ 213.899.870.884 chiÕm 81,7%, TSC§ ch­a sö dông chiÕm 3,1%, TSC§ ®· khÊu hao hÕt vµ TSC§ chê thanh lý chiÕm 15,2%. Nh­ vËy TSC§ ®ang sö dông chiÕm mét tû träng lín nhÊt, ®iÒu nµy gióp C«ng ty ®¶m b¶o ®­îc nhÞp ®é s¶n xuÊt, sè vèn dù phßng ®­îc duy tr× ë møc hîp lý ®èi víi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu, tr¸nh ®­îc viÖc ø ®äng vèn kh«ng cÇn thiÕt. TSC§ chê thanh lý chiÕm mét tû träng nhá chøng tá C«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng TSC§ bÞ h­ háng do sö dông vµ b¶o qu¶n ch­a ®­îc tèt nh­ng ®· cè g¾ng duy tr× tû lÖ háng hãc ë møc thÊp nhÊt cã thÓ. b/ T×nh h×nh t¨ng gi¶m nguyªn gi¸, hao mßn, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§. Nh»m n¾m ®­îc t×nh chung vÒ TSC§, còng nh­ t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§, C«ng ty tiÕn hµnh thµnh lËp b¸o c¸o kiÓm kª TSC§ vµ b¸o c¸o TSC§ hµng n¨m. Trong viÖc x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§, C«ng ty ®· sö dông gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng cña c¸c TSC§ cïng lo¹i. Nghiªn cøu b¶ng trªn cho thÊy: - Qua 3 n¨m, C«ng ty liªn tôc ®Çu t­ vµo TSC§ mµ chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ. N¨m 1999, nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng m¹nh nhÊt do C«ng ty mua rÊt nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ míi nh­ m¸y b¬m dÇu, tñ ®iÖn ph©n phèi dung l­îng,… N¨m 2000, 2001 nguyªn gi¸ cã t¨ng nh­ng thÊp h¬n so víi n¨m 1999 vµ cã xu h­íng gi¶m, ®ång thêi nguyªn gi¸ TSC§ gi¶m ®i trong n¨m 2001 nhiÒu h¬n so víi n¨m tr­íc v× ®· ®Õn lóc nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ hÕt thêi h¹n sö dông hoÆc bÞ háng. - Sè hao mßn luü kÕ cña TSC§ ®Òu t¨ng qua 3 n¨m. N¨m 2001 mÆc dï TSC§ t¨ng Ýt h¬n vµ TSC§ gi¶m ®i nhiÒu h¬n so víi møc t¨ng vµ møc gi¶m t­¬ng øng cña n¨m 2000 vµ 1999 song gi¸ trÞ hao mßn t¨ng lªn l¹i cao h¬n vµ gi¸ trÞ hao mßn gi¶m ®i Ýt h¬n vµ lµm cho sè hao mßn luü kÕ cña n¨m 2001 vÉn t¨ng cao h¬n møc t¨ng cña c¸c n¨m tr­íc. - Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ ph¶n ¸nh sè vèn cè ®Þnh hiÖn thêi cña C«ng ty. Gi¸ trÞ nµy ®Òu t¨ng qua 3 n¨m, nh­ng n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng Ýt h¬n møc t¨ng cña n¨m 2000 so víi n¨m 1999. §ã lµ do n¨m 2000 c¸c TSC§ ®­îc ®Çu t­ víi tû träng lín h¬n n¨m 2001. Nh­ vËy quy m« cña vèn cè ®Þnh tuy cã t¨ng nh­ng møc t¨ng ngµy cµng cã xu h­íng gi¶m xuèng. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña C«ng ty, lµm ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. - HÖ sè hao mßn TSC§ qua 3 n¨m 0,410; 0,412; 0,454. Qua c¸c chØ tiªu trªn cho ta biÕt møc ®é hao mßn cña TSC§ so víi thêi ®iÓm ®Çu t­ ban ®µu hÇu nh­ kh«ng t¨ng qua 2 n¨m 1999, 2000 nh­ng ®Õn n¨m 2001 hÖ sè nµy t¨ng lªn 10,19% (0,454 lÇn) chøng tá c¸c TSC§ ®­îc ®Çu t­ míi nh­ng tÝnh n¨ng kü thuËt ®· gi¶m ®i. Nh­ vËy, t¹i thêi ®iÓm cuèi n¨m 2001 n¨ng lùc thùc tÕ cña TSC§ ch­a ®­îc cao, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ c¹nh tranh cña C«ng Ty. 2.2.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh theo quyÕt ®Þnh sè 166/1999/Q§ - BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh Thêi ®iÓm trÝch khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Chi phÝ khÊu hao ®­îc ph©n bæ nh­ mét kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo tõng ph©n x­ëng, theo tõng m· hµng. 2.2.2.3. T×nh h×nh qu¶n lý sö dông TSC§ t¹i C«ng ty. a/ C¬ cÊu ®æi míi, thay thÕ TSC§. Trong 3 n¨m 1999, 2000, 2001, tæng gi¸ trÞ TSC§ mua s¾m, x©y dùng míi t­¬ng øng lµ 61.011.524.467, 44.631.976.181, 24.555.385.127. Nh­ vËy qua 3 n¨m ta thÊy, hµng n¨m C«ng ty cã quan t©m ®Õn viÖc ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, mua s¾m, x©y dùng míi mét sè TSC§ kh¸c nh»m ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt vµ ho¹t ®éng qu¶n lý cña C«ng ty ®ång thêi ®Ó thay thÕ mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc ®· lçi thêi, l¹c hËu, h­ háng . Hµng n¨m C«ng ty lªn kÕ ho¹ch mua s¾m, ®Çu t­ míi TSC§ theo nhu cÇu vµ møc ®é cÇn thiÕt ®èi víi tõng lo¹i TSC§. Tr­íc khi tiÕn hµnh viÖc ®Çu t­, mua s¾m míi TSC§ phßng XDCB cña C«ng ty tiÕn hµnh thÈm ®Þnh, lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u nhÊt. Tuy nhiªn tû träng ®Çu t­ míi TSC§ cã xu h­íng gi¶m ®i. b/ T×nh h×nh qu¶n lý sö dông, gi÷ g×n vµ söa ch÷a TSC§. Do quy m« TSC§ cña C«ng ty rÊt lín nªn mÆc dï ®· ph©n cÊp qu¶n lý ®Õn tõng nhµ m¸y, xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng nh­ng vÊn ®Ò qu¶n lý sö dông TSC§ vÉn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. C«ng ty ®· cè g¾ng ph¸t huy kh¶ n¨ng qu¶n lý, ý thøc tr¸ch nhiÖm trong viÖc gi÷ g×n, b¶o qu¶n vµ n©ng cao hiÖu qu¶ vËn hµnh m¸y mãc nh­ng kÕt qu¶ cßn nhiÒu h¹n chÕ. Hµng n¨m, ngoµi viÖc ®Çu t­, mua s¾m míi TSC§, C«ng ty cßn ph¶i bá ra mét kho¶n vèn ®¸ng kÓ cho viÖc duy tr×, b¶o d­ìng, söa ch÷a l¹i c¸c TSC§. Trong 4 n¨m 1998, 1999, 2000, 2001 tæng chi phÝ söa ch÷a TSC§ mµ C«ng ty ®· ph¶i chi ra lÇn l­ît lµ 8.382.836.898, 3.506.279.043; 2.587.076.212; 807.462.582. Tõ nh÷ng con sè nµy cho ta thÊy, chi phÝ bá ra ®Ó s÷a ch÷a l¹i TSC§ cña C«ng ty kh«ng ph¶i lµ nhá nh­ng trªn quan ®iÓm sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n c¸c TSC§ vµ tiÕt kiÖm cho s¶n xuÊt, C«ng ty ®· thùc hiÖn kÕ ho¹ch s÷a ch÷a lín víi kinh phÝ ngµy cµng gi¶m ®i, ®Æc biÖt lµ n¨m 1999 gi¶m ®i mét l­îng kinh phÝ ®¸ng kÓ so víi n¨m 1998. c/ T×nh h×nh khÊu hao, kiÓm kª TSC§ cña C«ng ty. HiÖn nay, hµng n¨m C«ng ty vÉn tiÕn hµnh ®Òu ®Æn viÖc lËp kÕ ho¹ch khÊu hao cho n¨m kÕ ho¹ch. Do nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý khÊu hao nªn viÖc lËp kÕ ho¹ch khÊu hao ®­îc C«ng ty thùc hiÖn mét c¸ch chÆt chÏ nh»m thu håi ®­îc vèn ®Çu t­ bá ra ban ®Çu. Tuy nhiªn do viÖc tÝnh to¸n cßn h¹n chÕ nªn møc ®é chÝnh x¸c chØ lµ t­¬ng ®èi. Theo ®Þnh kú, hµng n¨m theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, C«ng ty tiÕn hµnh c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n nãi chung vµ TSC§ nãi riªng. §iÒu nµy cho phÐp C«ng ty cã ®­îc nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh TSC§ cña m×nh, gióp cho C«ng ty qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n. 2.2.2.4. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty. C¸c doanh nghiÖp hiÖn nay lu«n ®Çu t­ m¹nh vµo c¸c TSC§ tham gia trùc tiÕp vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t ®­îc møc sinh lîi cao. - ChØ tiªu hiÖu suÊt sö dông TSC§ cho biÕt mét ®ång TSC§ tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú t¹o ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu thuÇn, ®Òu gi¶m qua 3 n¨m víi møc 10,57% vµ 8,14% so víi n¨m tr­íc do n¨m 2000 doanh thu thuÇn t¨ng m¹nh nh­ng gi¸ trÞ b×nh qu©n TSC§ còng t¨ng kh«ng nhá so víi n¨m 1999 víi møc t¨ng lµ 22,97%, sang ®Õn n¨m 2001, doanh thu thuÇn t¨ng rÊt Ýt lµ 1,75% so víi n¨m 2000 gi¸ trÞ ®ång thêi TSC§ còng t¨ng t­¬ng ®èi so víi n¨m 2000 cµng lµm cho hiÖu suÊt sö dông TSC§ gi¶m ®i. §iÒu nµy chøng tá kh¶ n¨ng khai th¸c vµ sö dông TSC§ vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng gi¶m sót. - ChØ tiªu hÖ sè trang bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ph¶n ¸nh møc ®é trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt cña C«ng ty n¨m 2000 t¨ng 11,56% so víi n¨m 1999 nh­ng ®Õn n¨m 2001 hÖ sè nµy l¹i gi¶m ®i 2,14% do sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¨ng lín h¬n møc t¨ng cña n¨m 2000 trong khi ®ã gi¸ trÞ m¸y mãc thiÕt bÞ l¹i t¨ng Ýt h¬n. Nh­ vËy nh×n chung møc trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nh×n chung lµ tèt nh­ng còng ®ang cã xu h­íng gi¶m ®i. - ChØ tiªu lîi nhuËn rßng trªn TSC§ cho thÊy mét ®ång TSC§ sö dông t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn rßng cña C«ng ty, n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng ®¸ng kÓ tõ 1,92% ®Õn 7,66% nh­ng n¨m 2001 th× chØ tiªu nµy l¹i gi¶m ®i cßn 7,38%. Nh÷ng con sè chØ ra r»ng viÖc sö dông TSC§ ®Ó thùc hiÖn môc tiªu cña C«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc chuyÓn biÕn lín so víi tr­íc ®Æc biÖt lµ trong n¨m 2000 nh­ng l¹i cã dÊu hiÖu gi¶m sót trong n¨m 2001. §iÒu nµy cÇn ®­îc nghiªn cøu cô thÓ ®Ó t×m hiÓu nguyªn nh©n, tr¸nh sù suy gi¶m liªn tôc trong c¸c n¨m tíi. - ChØ tiªu vÒ tû suÊt ®Çu t­ TSC§ cho thÊy møc ®é ®Çu t­ vµo TSC§ trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña C«ng ty n¨m 2000 cã t¨ng 5,29% so víi n¨m 1999 nh­ng ®Õn n¨m 2001 l¹i gi¶m ®i 7,42% so víi n¨m 2000. Nh­ vËy n¨m 2000 C«ng ty cã chó träng ®Çu t­ vµo TSC§ nh­ng sang ®Õn n¨m 2001 tû suÊt nµy ®· gi¶m chøng tá viÖc ®Çu t­ cho TSC§ ®· kh«ng cßn ®­îc nh­ tr­íc.  Lý do chung lµm cho c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông TSC§ gi¶m xuèng qua 2 n¨m 2000, 2001 mµ ®Æc biÖt lµ n¨m 2001 tÊt c¶ c¸c chØ tiªu ®Òu cho thÊy hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty gi¶m ®i ®ã lµ: - N¨m 2001 mÆc dï doanh thu hµng xuÊt khÈu cã t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 vµ 2000 nh­ng do doanh thu tiªu thô trong n­íc t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ nªn doanh thu n¨m 2001 hÇu nh­ t¨ng rÊt Ýt so víi n¨m 2000. - Do n¨m 2000, 2001 viÖc ®Çu t­ ®æi míi TSC§ cña C«ng ty gi¶m ®i nªn lµm cho gi¸ trÞ TSC§ b×nh qu©n, gi¸ trÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ cã t¨ng nh­ng kh«ng lín. - Lîi nhuËn rßng tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2000 t¨ng m¹nh do doanh thu t¨ng cao so víi n¨m 1999 trong khi ®ã chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp cã t¨ng nh­ng kh«ng qu¸ lín nh­ng ®Õn n¨m 2001, lîi nhuËn rßng cã t¨ng nh­ng kh«ng lín chøng tá hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty ®· kh«ng cßn ®­îc nh­ tr­íc Tuy c¸c chØ tiªu trªn ch­a thÓ ph¶n ¸nh hÕt hiÖu qu¶ sö dông còng nh­ søc s¶n xuÊt cña c¸c h¹ng môc TSC§ cña C«ng ty nh­ng chóng chØ ra mét c¸ch tæng qu¸t r»ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty ngµy cµng cã xu h­íng gi¶m sót, n¨ng lùc s¶n xuÊt bÞ ¶nh h­ëng. BiÓu hiÖn râ nhÊt cña xu h­íng ®ã lµ chØ tiªu hiÖu suÊt mÆc dï lµ ®Òu lín h¬n 100% nh­ng l¹i cã xu h­íng gi¶m qua c¸c n¨m vµ c¸c h¹ng môc TSC§ víi møc ®é hiÖn ®¹i ho¸ gi¶m ®i trong n¨m 2001. ChÝnh nh÷ng biÒu hiÖn nµy ®· lµm gi¶m kh¶ n¨ng khai th¸c cã hiÖu qu¶ h¬n c¸c TSC§ hiÖn cã vµ nh­ vËy sÏ ¶nh h­ëng ®Õn kh¨ n¨ng thu håi vèn, tr¶ bít nî, lµnh m¹nh ho¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. 2.2.3. C¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông TSC§. 2.2.3.1. C¸c yÕu tè kh¸ch quan. a/ ChÝnh s¸ch vµ c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ n­íc. Tr­íc hÕt lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn C«ng ty Cao su Sao Vµng ph¶i tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. HiÖn nay c¸c quy ®inh cña Nhµ n­íc vÒ tµi chÝnh vµ ®Çu t­ x©y dùng ®­îc C«ng ty thùc hiÖn nghiªm tóc, ®Æc biÖt lµ trong viÖc ®Çu t­ x©y dùng vµ mua s¾m míi TSC§. Víi chiÕn l­îc c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ h­íng vÒ xuÊt khÈu hiÖn nay, s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng ®a d¹ng, víi chÊt l­îng cao, ®­îc coi lµ C«ng ty ®i ®Çu trong ngµnh chÕ phÈm cao su cña c¶ n­íc. Do ®ã c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty lu«n ®­îc quan t©m nhiÒu ë tÇm vÜ m«. b/ ThÞ tr­êng vµ c¹nh tranh. §· tõ l©u, s¶n phÈm x¨m lèp mang nh·n hiÖu “ Sao Vµng” ®· trë nªn quen thuéc ®èi víi ng­êi d©n ViÖt nam. Nh­ng víi sè l­îng s¶n xuÊt nh­ hiÖn nay, C«ng ty chØ míi ®¸p øng ®­îc 40% tiªu thô trong n­íc. ThÞ tr­êng tiªu thô chÝnh cña C«ng ty lµ MiÒn B¾c vµ MiÒn Trung, v× vËy kh¸ch hµng chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c ®¹i lý vµ c¸c cöa hµng b¸n lÎ trªn hai miÒn B¾c – Trung. ThÞ tr­êng lín kh«ng cã nghÜa lµ C«ng ty kh«ng chÞu søc Ðp tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Víi sù lín m¹nh cña C«ng ty Cao su §µ N½ng vµ C«ng ty Cao su §ång Nai ®ang dÇn chiÕm lÜnh thÞ tr­êng MiÒn Trung, l¹i céng thªm c¸c s¶n phÈm nhËp ngo¹i trµn lan tõ Trung Quèc, NhËt B¶n, §µi Loan, Th¸i Lan,… g©y nªn nh÷ng th¸ch thøc cho C«ng ty. VÊn ®Ò ®Æt ra cho C«ng ty Cao su Sao Vµng lµ ph¶i lu«n b¸m s¸t nhu cÇu thÞ tr­êng, s¶n phÈm ph¶i thÓ hiÖn ®­îc sù kh¸c biÖt ho¸ vÒ chÊt l­îng, gi¸ c¶, tøc lµ C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao hµm l­îng kü thuËt trong s¶n phÈm cña m×nh. Víi ®Þnh h­íng râ rµng nh­ vËy, C«ng ty Cao su Sao Vµng ®· kh«ng ngõng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó lµm cho c¸c s¶n phÈm tiªu thô cña C«ng ty cã chÊt l­îng ngµy cµng cao, gi¸ thµnh tiªu thô thÊp ®Ó kh«ng nh÷ng chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng trong n­íc mµ cßn cã kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng ra n­íc ngoµi. Thùc tÕ r»ng s¶n phÈm cña C«ng ty ®· xuÊt khÈu ®i nhiÒu n­íc nh­ Liªn X«, Bungari, CHLB §øc, Cuba… 2.2.1.2. C¸c yÕu tè chñ quan. a/ Ngµnh nghÒ kinh doanh. C«ng ty Cao su Sao Vµng ho¹t ®éng kinh doanh trong lÜnh vùc chÕ phÈm cao su, s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt phong phó, v× vËy trong c¬ cÊu nguån vèn cña C«ng ty th× nguån vèn dµi h¹n chiÕm tû träng lín, c¸c TSC§ cã gi¸ trÞ lín. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ gióp cho C«ng ty thµnh c«ng trong ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh b/ Tr×nh ®é lao ®éng, ý thøc tr¸ch nhiÖm. Trong doanh nghiÖp, con ng­êi lµ trung t©m cña sù ph¸t triÓn, lµ t¸c gi¶ cña mäi thµnh qu¶ tõ qu¶n lý ®Õn s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ kinh doanh. * Lao ®éng qu¶n lý. Ban l·nh ®¹o cã tr×nh ®é, cã tÇm bao qu¸t c«ng viÖc, biÕt dïng ng­êi phï hîp víi c«ng viÖc, cã t©m huyÕt vµ nh¹y bÐn víi nh÷ng thay ®æi trªn thÞ tr­êng sÏ gióp doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®óng h­íng, qu¶n lý doanh nghiÖp cã hiÖu qña. N¨m 2000, C«ng ty Cao su Sao Vµng cã 325 lao ®éng qu¶n lý chiÕm 12,4% tæng s« c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty trong ®ã 80% lao ®éng qu¶n lý cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng vµ trªn ®¹i häc. Víi ®éi ngò qu¶n lý cã tr×nh ®é cao, cã kinh nghiÖm trong nghÒ nghiÖp nh­ vËy ®¶m b¶o cho C«ng ty cã thÓ v÷ng m¹nh trong t­¬ng lai. * Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt. C¸c lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ, t©m huyÕt vµ cã ý thøc tr¸ch nhiÖm lµ tµi s¶n quý ë mçi doanh nghiÖp, nã lµ yÕu tè gióp doanh nghiÖp n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tr¸nh hao hôt l·ng phÝ tµi s¶n, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong doanh nghiÖp. C«ng ty Cao su Sao Vµng, n¨m 2000 cã 2304 lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt chiÕm 87,6% tæng sè lao ®éng trong C«ng ty trong ®ã c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao vµo kho¶ng 1828 ng­êi (79,3%) víi møc trang bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ 72.105.064 ®ång / 1 lao ®éng cuèi n¨m 2000, ®éi ngò nµy lµ tiÒm n¨ng cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, gióp C«ng ty sö dông TSC§ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. 2.3. §¸nh gi¸ chung vÒ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Cao su Sao Vµng. 2.3.1.KÕt qu¶ ®¹t ®­îc. TÝnh hiÖu qu¶ trong viÖc qu¶n lý, sö dông TSC§ ¶nh h­ëng quan träng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, gi¸ thµnh vµ chÊt l­îng s¶n phÈm, do ®ã t¸c ®éng ®Õn lîi nhuËn, ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp. Trong thêi gian qua viÖc qu¶n lý, sö dông TSC§ ë C«ng ty ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ sau: - Nhê viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n lo¹i TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ, theo h×nh th¸i biÓu hiÖn mµ C«ng ty cã thÓ n¾m râ ®­îc thùc tr¹ng ®Çu t­ vµ sö dông c¸c h¹ng môc theo kÕ ho¹ch, tr¸nh sö dông l·ng phÝ vµ kh«ng ®óng môc ®Ých. - Trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt TSC§, C«ng ty tÝch cùc t×m nguån tµi trî dµi h¹n, lµm cho c¬ cÊu vèn dµi h¹n ®­îc æn ®Þnh dÇn, c¸c TSC§ ®­îc ®Çu t­ v÷ng ch¾c b»ng nguån vèn nµy. - C«ng ty ®· thùc hiÖn nghiªm tóc quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña Nhµ n­íc vµ cña Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam, ®Æc biÖt lµ trong qu¶n lý vµ sö dông TSC§, gãp phÇn ®Èy nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn cè ®Þnh, t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt. - Do nhËn thøc s©u s¾c r»ng hiÖu suÊt khai th¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt lµ yÕu tè t¸c ®éng m¹nh ®Õn tÝnh c¹nh tranh cña s¶n phÈm, do ®ã C«ng ty ®· tiÕn hµnh nghiªn cøu tÝnh n¨ng t¸c dông cña tõng chñng lo¹i trang thiÕt bÞ ®Ó bè trÝ s¾p xÕp d©y chuyÒn c«ng nghÖ cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn mÆt b»ng hiÖn cã. - HiÖn nay, C«ng ty ®ang ®i ®óng h­íng trong viÖc lo¹i bá dÇn c¸c TSC§ ®· l¹c hËu, nh÷ng m¸y mãc kh«ng cßn phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. C«ng ty ®· l¾p ®Æt thªm nhiÒu d©y chuyÒn c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. Lµm ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty ph¶i dùa trªn c¬ së nguån vèn dµi h¹n huy ®éng ®­îc. H¬n n÷a, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc khai th¸c tèt lµ yÕu tè thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh thu håi vèn cè ®Þnh, ®Çu t­ míi, thay thÕ cho c¸c h¹ng môc ®ã. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do: - C«ng ty lu«n n¨ng ®éng trong viÖc t×m nguån tµi trî ®Ó ®Çu t­ míi TSC§ ®¶m b¶o n¨ng lùc s¶n xuÊt. C«ng ty ®· sö dông t­¬ng ®èi cã hiÖu qu¶ nguån vèn vay, t¹o uy tÝn tèt víi kh¸ch hµng vµ ®èi t¸c. - C¬ cÊu TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ lµ rÊt hîp lý, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty gióp t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, mang l¹i søc sinh lêi cao trªn mçi ®ång vèn bá ra. - Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao, c¸n bé qu¶n lý ®­îc trau dåi chuyªn m«n, c«ng nh©n s¶n xuÊt cã tr×nh ®é tay nghÒ n©ng lªn theo møc hiÖn ®¹i ho¸ cña c«ng nghÖ míi. Thªm vµo ®ã víi chÕ ®é ®·i ngé vµ sö dông lao ®éng hîp lý, C«ng ty ®ang khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm, t©m huyÕt vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Nhê vËy mµ TSC§ ®­îc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ h¬n. 2.3.2.H¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc ë trªn, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cßn gÆp mét sè h¹n chÕ sau: - MÆc dï m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ®· ®­îc ®æi míi rÊt nhiÒu so víi tr­íc ®©y nh­ng vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®æi míi toµn bé c«ng nghÖ. Do m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ®ång bé nªn chi phÝ vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty rÊt lín mµ ®­îc thÓ hiÖn ë chi phÝ söa ch÷a hµng n¨m (mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· gi¶m ®i). Tõ ®ã lµm cho gi¸ thµnh cña s¶n phÈm rÊt cao, dÉn ®Õn gi¶m lîi nhuËn cña C«ng ty. - §· tõ l©u C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i TSC§, ®iÒu nµy lµm cho viÖc x¸c ®Þnh møc khÊu hao nh»m h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®­îc chÝnh x¸c. - Trong ho¹t ®éng tµi trî cho TSC§, tû lÖ vèn chñ së h÷u Ýt mÆc dï c¸c quü ®· ®­îc huy ®éng. MÆt kh¸c, C«ng ty chØ chó ý ®Õn ho¹t ®éng vay truyÒn thèng b»ng hîp ®ång tÝn dông tõ c¸c ng©n hµng lµ chñ yÕu mµ ch­a chó ý ®Õn c¸c nguån kh¸c nh­ ph¸t hµnh tr¸i phiÕu trªn thÞ tr­êng chøng kho¸n… - Do quy m« cña C«ng ty rÊt lín, c¸c nhµ m¸y, chi nh¸nh, xÝ nghiÖp… kh«ng tËp trung ë mét ®Þa ®iÓm lµm cho viÖc qu¶n lý sö dông TSC§ kh«ng ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ cao. - Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Æc biÖt lµ 2 n¨m 2000, 2001 C«ng ty vÉn ch­a tËn dông ®­îc hÕt n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c¸c TSC§, c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông TSC§ biÕn ®æi theo chiÒu h­íng kh«ng tèt. Nguyªn nh©n cña nh÷ng h¹n chÕ: - Cuèi n¨m 2000 kÐo dµi ®Õn hÕt n¨m 2001, C«ng ty gÆp ph¶i khã kh¨n trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm lµm cho doanh thu gi¶m. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do chÊt l­îng c¸c mÆt hµng biÕn ®éng, ch­a ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng, gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cao h¬n c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cïng mÆt hµng, mét sè s¶n phÈm vµ mét sè thÞ tr­êng bÞ ®èi thñ lÊn s©n. ThÞ tr­êng tiªu thô gi¶m nªn C«ng ty kh«ng tËn dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc, g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. - N¨m 2001, sè vèn ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ gi¶m ®i nhiÒu ¶nh h­ëng ®Õn viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng trong C«ng ty. - C«ng ty ch­a thùc sù quan t©m ®Õn hiÖu qu¶ sö dông TSC§ nhÊt lµ vÒ mÆt tµi chÝnh. ViÖc tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu tµi chÝnh vÒ hiÖu qu¶ sö dông TSC§, ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông TSC§ hÇu nh­ kh«ng cã. ChÝnh ®iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc ®¸nh gi¸ kh«ng chÝnh x¸c nh÷ng thiÕu sãt trong viÖc sö dông vµ tõ ®ã kh«ng thÓ ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p ®óng ®¾n Ch­¬ng 3 Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Cao su Sao Vµng 3.1.Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Lµ mét ®¬n vÞ cã bÒ dµy truyÒn thèng h¬n 40 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh. C¨n cø vµo nh÷ng thµnh tùu còng nh­ nh÷ng h¹n chÕ, nh÷ng khã kh¨n vµ nh÷ng nguyªn nh©n tr× trÖ yÕu kÐm trong s¶n xuÊt kinh doanh tõ cuèi n¨m 2000 trë l¹i ®©y, ®ång thêi ®øng tr­íc th¸ch thøc, vËn héi còng nh­ chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña toµn ngµnh, C«ng ty ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô trong ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh l©u dµi (2002 - 2004) cña m×nh nh­ sau: 1/ X©y dùng vµ cñng cè quan hÖ s¶n xuÊt, x©y dùng sù thèng nhÊt ®iÒu hµnh gi÷a C«ng ty víi c¬ së; ph¸t huy vai trß l·nh ®¹o cña C«ng ty ®ång thêi víi t¨ng c­êng ph©n cÊp qu¶n lý, ph¸t huy tinh thÇn n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mäi thµnh viªn C«ng ty. 2/ Ph¸t huy trÝ tuÖ tËp thÓ, n©ng cao tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n ®Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu, øng dông tiÕn bé kü thuËt. 3/ §Èy m¹nh t¨ng tr­ëng s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm chñ yÕu trªn c¬ së tiÕp tôc chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt cã n¨ng suÊt cao, tÝnh n¨ng kü thuËt míi vµ chÊt l­îng æn ®Þnh, hiÖu qu¶ kinh tÕ, gi¸ c¶ phï hîp. TiÕp tôc x¸c ®Þnh c¬ cÊu s¶n phÈm, hoµn chØnh quy ho¹ch mÆt b»ng, quy ho¹ch s¶n xuÊt, hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng theo h­íng më réng ®­îc s¶n xuÊt cho l©u dµi, tiÕt kiÖm, hîp lý, mang tÝnh c«ng nghiÖp, b¶o vÖ m«i tr­êng. 4/T×m mäi biÖn ph¸p gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o tiÒm n¨ng c¹nh tranh, c¾t gi¶m c¸c chi phÝ kÐm hiÖu qu¶; kiªn quyÕt thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p tiÕt kiÖm trong ®ã gi¶m hao phÝ vËt t­ vµ chèng l·ng phÝ n¨ng l­îng lµ träng t©m. 5/ Lµnh m¹nh ho¸ c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm vµ tµi chÝnh. Tõng b­íc quy ho¹ch c«ng t¸c thÞ tr­êng theo h­íng chuyªn m«n hãa, æn ®Þnh, bÒn v÷ng vµ ph¸t triÓn. Víi nh÷ng ®Þnh h­íng trªn sÏ gióp C«ng ty kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng tr× trÖ hiÖn nay vµ ®i lªn trë thµnh mét ®¬n vÞ kinh doanh n¨ng ®éng hiÖu qña, gãp phÇn hoµn thµnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña toµn ngµnh. Tõ nh÷ng thùc tr¹ng ®· ph©n tÝch vµ ph­íng h­íng, nhiÖm vô cña C«ng ty nªu trªn t«i xin nªu lªn mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty. 3.2. Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Cao su Sao Vµng. 3.2.1.Hoµn thiÖn quy tr×nh ra quyÕt ®Þnh mua s¾m TSC§. C«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m míi TSC§ lµ ho¹t ®éng trùc tiÕp ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng lùc s¶n xuÊt cña C«ng ty. H¬n n÷a, ®ã lµ sù bá vèn ®Çu t­ dµi h¹n, ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, do vËy quy tr×nh ra quyÕt ®Þnh mua s¾m TSC§ lµ mét vÊn ®Ò quan träng cÇn ph¶i ®­îc ph©n tÝch kü l­ìng. Tr­íc khi ra quyÕt ®Þnh, viÖc kÕ ho¹ch ho¸ ®Çu t­ míi TSC§ lµ cÇn thiÕt ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhu cÇu cho tõng lo¹i TSC§ phôc vô cho nhiÖm vô s¶n xuÊt cña C«ng ty, sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty chñ ®éng huy ®éng nguån tµi trî phôc vô cho ho¹t ®éng ®ã. Tuy nhiªn, do sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña C«ng ty phô thuéc vµo ®¬n ®Æt hµng, c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt, ®ång thêi c¨n cø vµo nhu c©ï tiªu thô tõng thêi kú. §iÒu nµy g©y nªn khã kh¨n cho viÖc bè trÝ sö dông TSC§ mét c¸ch hîp lý, g©y c¶n trë cho ho¹t ®éng kÕ ho¹ch ho¸ vµ ®Çu t­ míi TSC§. Ngoµi viÖc lªn kÕ ho¹ch ®Çu t­ TSC§, C«ng ty cÇn n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c tiÕn hµnh thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t­, x©y dùng ®Ó ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh tèi ­u nhÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông c¸c TSC§ ®Çu t­ míi. Gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp C«ng ty: - Th«ng qua c¸c môc tiªu ®Ò ra trong kÕ ho¹ch, C«ng ty cã thÓ chñ ®éng sö dông c¸c TSC§ hiÖn cã v× chóng ®­îc x¸c ®Þnh râ lµ sÏ phôc vô cho môc ®Ých g× vµ trong bao l©u. - Cã c¬ héi chuÈn bÞ vµ lùa chän c¸c ®èi t¸c ®Ó ®¶m b¶o cho c¸c TSC§ ®­îc mua s¾m, x©y dùng víi møc ®é hiÖn ®¹i, chÊt l­îng tèt vµ gi¸ thµnh hîp lý. - C«ng ty cã thÓ ®¨ng ký c¸c dù ¸n víi Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam, trªn c¬ së ®ã Tæng C«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p hç trî th«ng qua ®iÒu chuyÓn TSC§, b¶o l·nh vay vèn. - Tõ viÖc lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông vµ ®µo t¹o c«ng nh©n cho phï hîp víi tr×nh ®é trang bÞ TSC§ trong t­¬ng lai vµ nh­ vËy hiÖu qu¶ sö dông TSC§ míi ®­îc n©ng cao. - §­a ra ®­îc nh÷ng lùa chän ®óng ®¾n cho viÖc ®Çu t­ míi TSC§, tr¸nh l·ng phÝ vèn ®Çu t­. 3.2.2.T¨ng c­êng ®æi míi c«ng nghÖ, qu¶n lý sö dông vµ b¶o d­ìng TSC§. ViÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý sö dông, b¶o d­ìng, ®æi míi c«ng nghÖ TSC§ lµ mét yÕu tè quan träng gióp ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc liªn tôc, n¨ng suÊt lao ®éng sÏ ®­îc n©ng cao kÐo theo gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m vµ nh­ vËy t¹o lîi thÕ vÒ chi phÝ cho s¶n phÈm cña C«ng ty cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. MÆc dï m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ®· ®æi míi rÊt nhiÒu nh­ng cho ®Õn nay vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®æi míi toµn bé c«ng nghÖ. V× vËy ®Ó m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Çu t­ mang l¹i hiÖu qu¶ th× C«ng ty ph¶i mua s¾m ®ång bé tøc lµ ®Çu t­ ®æi míi c¶ d©y chuyÒn s¶n xuÊt trong cïng thêi gian. C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng thùc hiÖn viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ ®Ó c¶i tiÕn c«ng nghÖ ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cña n­íc ngoµi. Cã nh­ vËy, c¸c TSC§ míi ph¸t huy t¸c dông nh»m t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao. HiÖn nay nh÷ng TSC§ ®ang sö dông trong doanh nghiÖp cã thêi h¹n sö dông trung b×nh t­¬ng ®èi dµi bëi lÏ khi n­íc ta tham gia hoµn toµn vµo AFTA th× thÞ tr­êng c«ng nghÖ sÏ thay ®æi lín, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ khã tr¸nh khái hao mßn v« h×nh ë møc cao, nguy c¬ kh«ng b¶o toµn ®­îc vèn cè ®Þnh lµ rÊt lín. C«ng ty nªn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé TSC§ ®Ó x¸c dÞnh viÖc trÝch khÊu hao cho chÝnh x¸c. Tr¸nh viÖc mÊt m¸t, h­ háng TSC§ tr­íc thêi gian dù tÝnh b»ng viÖc ph©n cÊp qu¶n lý chÆt chÏ ®Õn tõng chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong qu¶n lý chÊp hµnh néi quy, trong ®ã quy chÕ sö dông TSC§ lµ néi dung quan träng nhÊt. C«ng ty cÇn quy ®Þnh râ quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm cña tõng bé phËn vµ c¸ nh©n trong b¶o qu¶n, b¶o d­ìng, ®¶m b¶o an toµn cho TSC§ ®Ó chóng lu«n ®­îc duy tr× ho¹t ®éng víi c«ng suÊt cao. Ngoµi ra, C«ng ty nªn sö dông triÖt ®Ó c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ khai th¸c c«ng suÊt sö dông cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Víi quy chÕ th­ëng ph¹t râ rµng, nghiªm minh, C«ng ty cÇn n©ng cao vµ khuyÕn khÝch ý thøc, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c«ng nh©n viªn trong viÖc gi÷ g×n tµi s¶n nãi chung vµ TSC§ nãi riªng. Sö dông tèt c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tËn dông c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong C«ng ty. Thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp C«ng ty: - N¾m ch¾c t×nh tr¹ng kü thuËt vµ søc s¶n xuÊt cña c¸c TSC§ hiÖn cã. Tõ ®ã cã thÓ lªn kÕ ho¹ch ®Çu t­, ®æi míi TSC§ cho phï hîp víi nhiÖm vô s¶n xuÊt trong t­¬ng lai. - §¶m b¶o an toµn cho c¸c TSC§ trong C«ng ty vµ gi¶m chi phÝ qu¶n lý TSC§. - C«ng ty cã thÓ bè trÝ d©y chuyÒn c«ng nghÖ hîp lý trªn diÖn tÝch hiÖn cã. - Gióp cho TSC§ lu«n duy tr× ho¹t ®éng liªn tôc víi c«ng suÊt cao, t¹o ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt vµ cã tÝnh c¹nh tranh cao kh«ng nh÷ng ë thÞ tr­êng trong n­íc mµ cßn c¶ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. 3.2.3.Thanh lý, xö lý c¸c TSC§ kh«ng dïng ®Õn. HiÖn nay, do nh÷ng nguyªn nh©n cã thÓ lµ chñ quan ch¼ng h¹n nh­ b¶o qu¶n, sö dông kÐm lµm cho tµi s¶n bÞ h­ háng hoÆc kh¸ch quan t¹o ra nh­ thay ®æi nhiÖm vô s¶n xuÊt mµ kh«ng cÇn dïng. ViÖc gi÷ nhiÒu TSC§ kh«ng dïng ®Õn sÏ dÉn ®Õn vèn sÏ bÞ ø ®äng g©y l·ng phÝ trong khi doanh nghiÖp l¹i ®ang rÊt cÇn vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy, C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nguyªn nh©n dÉn ®Õn viÖc ø ®äng TSC§ ®Ó cÇn nhanh chãng thanh lý nh÷ng TSC§ ®· bÞ h­ háng, ®ång thêi cã kÕ ho¹ch ®iÒu phèi TSC§ kh«ng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt cho n¬i kh¸c sö dông. Thùc hiÖn ®­îc tèt gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp C«ng ty: - Tr¸nh viÖc ø ®äng vèn, thu håi ®­îc phÇn nµo vèn ®Çu t­ bá ra. - T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó mua s¾m nh÷ng TSC§ míi thay thÕ, n©ng cao ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt. 3.2.4.TËn dông n¨ng lùc cña TSC§ trong C«ng ty. ViÖc ®Ò ra lµ cÇn tËn dông n¨ng lùc cña TSC§ trong doanh nghiÖp rÊt cÇn thiÕt. Trong c¸c biÖn ph¸p t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, th× biÖn ph¸p t¨ng c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ rÊt ®­îc c¸c doanh nghiÖp chó träng. T¨ng n¨ng suÊt cña thiÕt bÞ m¸y mãc cã t¸c dông tiÕt kiÖm søc lao ®éng, gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã sÏ t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cÇn tr¸nh tr­êng hîp m¸y mãc ph¶i ngõng viÖc do thêi gian s÷a ch÷a m¸y mãc qu¸ l©u hoÆc do thiÕu nguyªn vËt liÖu, thiÕu c«ng nh©n cã tr×nh ®é… lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tËn dông n¨ng lùc cña m¸y mãc. Khi muèn t¨ng n¨ng suÊt, doanh nghiÖp cÇn xem xÐt xem ®· tËn dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc hiÖn cã ch­a tr­íc khi ®­a ra quyÕt ®Þnh mua s¾m míi TSC§. T¸c dông cña gi¶i ph¸p nµy : - Gióp C«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ nh­ vËy môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña C«ng ty sÏ cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. - C«ng ty cã thÓ sö dông ®­îc tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. 3.2.5. Lùa chän nguån tµi trî dµi h¹n hîp lý. HiÖn nay, ë n­íc ta ®ang diÔn ra mét nghÞch lý lµ c¸c doanh nghiÖp th× thiÕu vèn dµi h¹n trong khi ®ã c¸c ng©n hµng l¹i d­ thõa vèn ng¾n h¹n. T×nh h×nh nµy g©y khã kh¨n cho c¶ doanh nghiÖp vµ ng©n hµng. Do vËy, vÊn ®Ò ®Æt ra kh«ng chØ riªng cho nh÷ng doanh nghiÖp võa vµ nhá mµ cßn c¶ ë nh÷ng doanh nghiÖp cã quy m« lín nh­ C«ng ty Cao su Sao Vµng lµ ph¶i huy ®éng vµ sö dông vèn nh­ thÕ nµo ®Ó cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Æc biÖt lµ nh÷ng nguån vèn ®Çu t­ vµo TSC§, v× cã tÝnh chÊt dµi h¹n nªn ¶nh h­ëng quan träng ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, nhÊt lµ ®èi víi C«ng ty Cao su Sao Vµng khi mµ tû lÖ vèn cè ®Þnh chiÕm trªn 80% tæng sè vèn kinh doanh cña C«ng ty (theo sè liÖu thèng kª n¨m 1999). Cho ®Õn nay, hÇu nh­ viÖc ®Çu t­ TSC§ lµ sö dông nguån vèn vay mµ chñ yÕu lµ vay tõ c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i, c¸c ®èi t¸c mµ ch­a quan t©m nhiÒu ®Õn vay tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ho¹t ®éng thuª tµi s¶n lµ mét h×nh thøc cã nhiªï ­u ®iÓm nh­ C«ng ty cã thÓ gi¶i quyÕt mét phÇn nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn ®ång thêi kh«ng ph¶i chÞu nh÷ng hao mßn v« h×nh vµ cã thÓ cã ®­îc nh÷ng c«ng nghÖ phï hîp cho tõng thêi kú… Gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp C«ng ty: - Cã ®­îc mét c¬ cÊu vèn hîp lý víi chi phÝ vèn thÊp nhÊt, ®¶m b¶o cho viÖc sö dông vèn cã hiÖu qu¶. - T×m ®­îc nguån tµi trî dµi h¹n v÷ng ch¾c cho c¸c TSC§ cã trong C«ng ty. 3.2.6. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§. - TiÕp tôc thùc hiÖn quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n vÒ qu¶n lý sö dông TSC§. - C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch khÊu hao cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ chÆt chÏ h¬n tr¸nh viÖc thu håi kh«ng ®ñ vèn ®Çu t­ ban ®Çu. - C«ng ty cÇn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ mét c¸ch th­êng xuyªn vµ chÝnh x¸c. HiÖn nay do khoa häc c«ng nghÖ ngµy cµng tiÕn bé lµm cho c¸c TSC§ kh«ng tr¸nh khái sù hao mßn v« h×nh. §ång thêi, víi mét c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay gi¸ c¶ th­êng xuyªn biÕn ®éng. §iÒu nµy lµm cho viÖc ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ trªn sæ s¸ch kÕ to¸n bÞ sai lÖch ®i so víi gi¸ trÞ thùc tÕ (nhÊt lµ hiÖn nay C«ng ty vÉn cßn mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®· ®­îc ®Çu t­ tõ l©u). ViÖc th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ sÏ gióp cho viÖc tÝnh khÊu hao chÝnh x¸c, ®¶m b¶o thu håi vèn vµ b¶o toµn vèn cè ®Þnh, n©ng cao hiÖu qña sö dông TSC§ hoÆc cã nh÷ng biÖn ph¸p xö lý nh÷ng TSC§ bÞ mÊt gi¸ nghiªm träng, chèng thÊt tho¸t vèn. - HiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®· ®­îc vi tÝnh ho¸, C«ng ty nªn nèi m¹ng víi c¸c c¬ së cña m×nh vµ c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh còng nh­ hÖ thèng th«ng tin cña Tæng C«ng ty ®Ó t¨ng c­êng hiÖu qu¶ qu¶n lý TSC§, cËp nhËt th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vµ c«ng nghÖ. Gi¶i ph¸p nµy gióp C«ng ty: - Ghi chÐp chÝnh x¸c t×nh h×nh TSC§, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®¸nh gi¸ n¨ng lùc s¶n xuÊt thùc cña c¸c TSC§ hiÖn cã tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®æi míi TSC§ mét c¸ch ®óng ®¾n vµ nh­ vËy míi n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông TSC§. - Tõ nh÷ng sè liÖu chÝnh x¸c cã trong sæ s¸ch kÕ to¸n, C«ng ty cã thÓ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty, tõ ®ã ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p tèt nhÊt. 3.2.7. N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty. a/ §èi víi c¸n bé qu¶n lý. §©y lµ ®éi ngò quan träng, quyÕt ®Þnh h­íng ®i cho doanh nghiÖp. Hä ®øng ra qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®¶m b¶o cho C«ng ty cã thÓ ph¸t triÓn m¹nh mÏ. NhËn thøc ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇn: - Kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý nghiÖp vô cho hä, mÆt kh¸c ph¶i t¹o c¬ héi cho hä tù phÊn ®Êu v­¬n lªn. - Ch¨m lo c«ng t¸c ®µo t¹o mäi mÆt : ®µo t¹o n©ng cao, ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o bæ xung, ®µo t¹o chuyªn ngµnh cho c¸n bé kü thuËt cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn m¸y mãc trang thiÕt bÞ ngµy cµng tiªn tiÕn vµ hiÖn ®¹i. CÇn ®Æt ra yªu cÇu cho hä lµ ph¶i th­êng xuyªn cËp nhËt th«ng tin vÒ c¸c c«ng nghÖ míi, hiÖn ®¹i mµ C«ng ty ch­a cã ®iÒu kiÖn ®Çu t­ ®Ó cã thÓ tham m­u cho ban l·nh ®¹o khi C«ng ty tiÕn hµnh ®æi míi TSC§. b/ §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ phô thuéc rÊt nhiÒu vµo lùc l­îng lao ®éng nµy bëi v× hä lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp vËn hµnh m¸y mãc ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. Do m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy cµng hiÖn ®¹i ho¸ cho nªn tr×nh ®é cña hä còng ph¶i thay ®æi theo ®Ó ph¸t huy tÝnh n¨ng cña chóng. - C«ng ty cÇn ph¶i khuyÕn khÝch hä ph¸t huy vai trß tù chñ, n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc th«ng qua viÖc sö dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng nh­ mét ®ßn bÈy ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt ch¼ng h¹n nh­ th­ëng s¸ng kiÕn, th­ëng cho c«ng nh©n cã tay nghÒ cao… - C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt bëi ngµnh chÕ biÕn s¶n xuÊt cao su lµ ngµnh tiÕp xóc víi nhiÒu ho¸ chÊt ®éc h¹i. Do ®ã cÇn ph¶i ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt cho m«i tr­êng lµm viÖc, cã nh­ vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n toµn t©m toµn ý s¶n xuÊt. - Më c¸c líp ®µo t¹o, båi d­ìng tay nghÒ cho c«ng nh©n, gióp hä hoµn thiÖn kü n¨ng sö dông c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ kü thuËt míi ®¶m b¶o hiÖu suÊt ho¹t ®éng ë møc tèi ®a. - TiÕn hµnh s¾p xÕp, bè trÝ c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ kh¸c nhau mét c¸ch khoa häc sao cho cã thÓ ®¶m b¶o ®­îc sù ho¹t ®éng nhÞp nhµng, hiÖu qu¶ cña tÊt c¶ c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt mµ C«ng ty hiÖn cã. T¸c dông cña gi¶i ph¸p nµy: - C¸c TSC§ trong C«ng ty ®­îc gi÷ g×n, b¶o qu¶n tèt Ýt bÞ h­ háng vµ nh­ vËy chi phÝ liªn quan sÏ gi¶m ®i nhiÒu. - C¸c m¸y mãc thiÕt bÞ sÏ ho¹t ®éng víi hiÖu suÊt cao nhÊt, ®¹t hiÖu qu¶ cao, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao. Trªn ®©y nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Cao su Sao Vµng. MÆc dï, nh÷ng gi¶i ph¸p ®­îc ®­a ra dùa trªn c¬ së nghiªn cøu nghiªm tóc vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng sö dông TSC§ cña C«ng ty trong thêi gian qua. Tuy nhiªn, do thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, b¶n th©n ch­a tiÕp xóc nhiÒu víi thùc tiÔn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc biÖt do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ cho nªn ch¾c ch¾n nh÷ng gi¶i ph¸p ®­a ra cßn nhiÒu ®iÓm ch­a phï hîp vµ cÇn tiÕp tôc xem xÐt. §Ó nh÷ng gi¶i ph¸p ®­a ra cã thÓ thùc hiÖn thµnh c«ng th× riªng c¸ nh©n C«ng ty kh«ng thÓ lµm tèt ®­îc mµ cÇn ph¶i cã sù kÕt hîp cña c¶ Nhµ n­íc vµ C«ng ty. Trong ®ã, C«ng ty ph¸t huy tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, chñ ®éng trong viÖc tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cßn Nhµ n­íc ®ãng vai trß lµ ng­êi gi¸m s¸t vµ qu¶n lý. Do vËy, t«i xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ víi Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam vµ Nhµ n­íc. 3.3. KiÕn nghÞ. 3.3.1. KiÕn nghÞ víi Tæng C«ng ty. HiÖn nay, vÊn ®Ò huy ®éng vèn trªn thÞ tr­êng vÉn g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ vÒ l·i suÊt vay. Tæng C«ng ty Ho¸ chÊt ViÖt Nam cã thÓ xem xÐt viÖc thµnh lËp C«ng ty tµi chÝnh nh»m hç trî c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong ®Çu t­ ®æi míi TSC§ nhÊt lµ nh÷ng TSC§ cã gi¸ trÞ lín. 3.3.2. KiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc. - Hoµn thiÖn mét sè néi dung cña c¬ chÕ qu¶n lý tµi chÝnh DNNN. HiÖn nay, theo quyÕt ®inh sè 166/199/Q§/BTC cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh ngµy 30/12/1999 th× c¸c DNNN chØ ¸p dông mét ph­¬ng ph¸p khÊu hao lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo ®­êng th¼ng. Quy ®Þnh nµy cã ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®èi víi viÖc trÝch khÊu hao trong doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng ®Õn viÖc thu håi ®ñ vèn ®Çu t­ ban ®Çu bëi v× møc hao mßn TSC§ qua tõng n¨m kh«ng gièng nhau, ®Æc biÖt lµ hao mßn v« h×nh. Møc khÊu hao hiÖn nay theo quy ®Þnh lµ t­¬ng ®èi thÊp so víi hao mßn thùc tÕ c¶ v« h×nh lÉn h÷u h×nh. ThiÕt nghÜ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã thÓ xem xÐt vÊn ®Ò nµy. Bªn c¹nh ®ã, víi xu h­íng ph¸t triÓn nh­ hiÖn nay th× viÖc ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp lµ hÕt søc quan träng nh­ng do qu¸ t×nh thùc hiÖn phøc t¹p nªn nhiÒu doanh nghiÖp kh«ng muèn tiÕn hµnh. Do vËy, Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ liªn quan ®Õn vÊn ®Ò nµy. - Trong ho¹t ®éng qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc h×nh thµnh TSC§ trong doanh nghiÖp cßn nhiÒu tån t¹i nh­ thñ tôc quyÕt to¸n cßn rÊt r­êm rµ, nhiÒu khi TSC§ ®­îc ®­a vµo sö dông kh¸ l©u mµ viÖc quyÕt to¸n vÉn ch­a xong, ¶nh h­ëng xÊu ®Õn viÖc trÝch khÊu hao TSC§, b¶o toµn vèn cè ®Þnh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cña c¸c TSC§. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn l­u ý ®Õn vµ sím hoµn thiÖn h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp tæ chøc vµ ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶. - Khi tiÕn hµnh vay vèn ng©n hµng, mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp lµ l·i suÊt vay, ®ã lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn ho¹t ®éng ®Çu t­ mµ ®Æc biÖt lµ ho¹t ®éng ®Çu t­ vµo TSC§. HiÖn nay, ë n­íc ta nguån vèn trong c¸c doanh nghiÖp chñ yÕu lµ nguån vèn vay nªn chØ cÇn mét sù biÕn ®æi nhá trong l·i suÊt vay vèn th«i còng cã thÕ lµm thay ®«i c¶ t×nh tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp, t¸c ®éng ®Õn viÖc më réng s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn quy ®Þnh sao cho víi c¬ chÕ ®iÒu hµnh l·nh suÊt nh­ hiÖn nay cã thÓ khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®ång thêi lîi Ých cña ng©n hµng vÉn ph¶i ®­îc b¶o ®¶m vµ tu©n thñ nguyªn t¾c ho¹t ®éng cña ng©n hµng. LÜnh vùc ng©n hµng cÇn xem xÐt l¹i c¸c ®iÒu kiÖn vay vèn vµ qu¸ tr×nh thanh to¸n sao cho thuËn lîi h¬n víi c¸c doanh nghiÖp, tr¸nh nh÷ng rñi ro trong ho¹t ®éng thanh to¸n ¶nh h­ëng ®Õn c¶ 2 phÝa. §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶, ng©n hµng cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn dÔ dµng h¬n cho hä trong qu¸ tr×nh vay vèn. ChÝnh phñ cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch x©y dùng mét thÞ tr­êng tµi chÝnh, thÞ tr­êng vèn æn ®Þnh. Th«ng qua hÖ thèng c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i, c¸c tæ chøc tÝn dông, c¸c c«ng ty tµi chÝnh, c¸c quü ®Çu t­…®Ó hoµ nhËp thÞ tr­êng vèn trong n­íc víi khu vùc, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tù ®éng huy ®éng vèn th«ng qua c¸c h×nh thøc ph¸t hµnh tr¸i phiªó, cæ phiÕu, gãp vèn liªn doanh ®Ó më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Trong tiÕn tr×nh héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ trªn thÕ giíi, c¸c chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng nh­ thuÕ xuÊt nhËp khÈu, chÝnh s¸ch b¶o hé, tû gi¸ ph¶i cã nh÷ng nghiªn cøu kü l­ìng ®Ó ®iªï chØnh cho phï hîp. Trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc cÇn cã biÖn ph¸p cô thÓ nh»m b¶o vÖ ®ång thêi n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. HiÖn nay, C«ng ty Cao su Sao Vµng cã kh¸ nhiÒu s¶n phÈm xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. Khi nh÷ng chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng cña Nhµ n­íc ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho C«ng ty cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc khai th¸c thÞ tr­êng thÕ giíi. §©y lµ ®iÒu kiÖn quan träng cho c¸c C«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh cña m×nh. - Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó hoµn thiÖn m«i tr­êng ph¸p lý nh»m æn ®Þnh x· héi, ph¸t triÓn kinh tÕ vµ t¨ng c­êng hîp t¸c víi c¸c n­íc. Víi mét m«i tr­êng ph¸p lý hoµn chØnh sÏ thu hót c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi, ®¶m b¶o sù l¹nh m¹nh trong ho¹t ®éng kinh doanh gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, viÖc chÞu søc Ðp tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh lµ ®iÒu mµ kh«ng doanh nghiÖp nµo tr¸nh khái. HiÖn nay, c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty Cao su Sao Vµng ®ang ph¶i ph¶i chÞu sù c¹nh tranh gay g¾t tõ phÝa c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh c¶ trong vµ ngoµi n­íc. §©y võa lµ c¬ héi mµ còng võa lµ th¸ch thøc lín cho C«ng ty. §Ó cã thÓ ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng th× kh«ng chØ C«ng ty mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i cè g¾ng n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, kh«ng ngõng ®æi míi c«ng nghÖ cho TSC§ song song víi tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh. §iÒu nµy cho phÐp s¶n phÈm cña C«ng ty cã tÝnh c¹nh tranh cao trªn thÞ tr­êng. Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, ®Æc biÖt lµ tõ khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, C«ng ty Cao su Sao Vµng ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ. HiÖn nay, C«ng ty cã sè l­îng vµ gi¸ trÞ TSC§ rÊt lín trong ®ã m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm mét tû träng lín vµ vÉn kh«ng ngõng ®æi míi TSC§ cho phï hîp víi yªu cÇu tõng thêi kú. Trong thêi gian qua, vÊn ®Ò sö dông TSC§ t¹i C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu song kh«ng tr¸nh khái nh÷ng lóc th¨ng trÇm vµ cßn nhiÒu h¹n chÕ. Víi tÇm vai trß cña TSC§ trong ho¹t ®éng kinh doanh, viÖc t×m ra gi¶i ph¸p gióp C«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ ®iÒu cã ý nghÜa quan träng. HiÖn nay, víi mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®«ng ®¶o trong C«ng ty, cã n¨ng lùc vµ tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tay nghÒ cao, hy väng r»ng C«ng ty sÏ tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n tr­íc m¾t ®Ó trë thµnh mét DNNN lµm ¨n cã hiÖu qu¶ cao. Víi ®Ò tµi “ Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qña sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Cao su Sao Vµng Hµ Néi”, em ®· vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ®Ó nghiªn cøu thùc tÕ t×nh h×nh sö dông TSC§ t¹i C«ng ty Cao su Sao Vµng. Bµi viÕt ®· nªu lªn thùc tr¹ng t×nh h×nh sö dông TSC§ t¹i C«ng ty, ph©n tÝch nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng khã kh¨n cÇn kh¾c phôc ®Ó t×m ra nguyªn nh©n g©y ra nh÷ng h¹n chÕ trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông. Trªn c¬ së ®ã ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty. Tuy nhiªn, víi sù h¹n chÕ trong thêi gian t×m hiÓu, nghiªn cøu còng nh­ nh÷ng hiÓu biÕt trong vÊn ®Ò nµy nªn trong bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc c¸c thÇy c«, c¸c c¸n bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !