Chuyên đề Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật & Phần Mềm Việt Nam

Tr­êng ®¹i häc l­¬ng thÕ vinh Khoa kinh tÕ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài : “ Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật & Phần Mềm Việt Nam “ Họ và tên sinh viên : ĐỖ THỊ LINH Lớp : CĐKT1 Khóa : II Giáo viên hướng dẫn : DƯƠNG THỊ VÂN ANH Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m qua nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta ®ang dÇn ®i vµo æn ®Þnh. C¸c thµnh phÇn kinh tÕ ho¹t ®éng trªn thÞ tr­êng ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng, næi bËt lªn trong ®ã lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. §©y lµ mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ hµng ho¸, nã trùc tiÕp tham gia vµo qóa tr×nh l­u th«ng hµng ho¸ vµ gãp phÇn gióp cho qu¸ tr×nh nµy diÔn ra mét c¸ch liªn tôc th«ng suèt. Tr­íc sù biÕn ®æi phøc t¹p, khã l­êng cña thÞ tr­êng trong n­íc vµ xu h­íng toµn cÇu ho¸, khu vùc ho¸ trong nÒn kinh tÕ toµn cÇu hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp trong n­íc ngµy cµng ph¶i n©ng cao søc c¹nh tranh cña m×nh ®Ó cã thÓ thÝch øng vµ tån t¹i. Bªn c¹nh ®ã sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng ®· lµm cho c¸c doanh nghiÖp cµng ph¶i chó träng toµn diÖn h¬n ®Õn tõng kh©u kinh doanh cña m×nh, kh«ng ®­îc phÐp ®Ò cao hay xem nhÑ bÊt cø mét kh©u nµo. Trong kinh doanh th­¬ng m¹i nãi chung bao gåm cã ba kh©u lµ mua, b¸n vµ dù tr÷ hµng ho¸. Nh÷ng n¨m tr­íc ®©y chóng ta th­êng chØ tËp trung vµo lÜnh vùc b¸n ra, cè g¾ng lµm thÕ nµo ®Ó b¸n ®­îc nhiÒu hµng ho¸ cµng tèt, nh­ng víi t×nh h×nh hiÖn nay th× quan niÖm nµy cã sù thay ®æi. Ngoµi viÖc chó träng ®Õn lÜnh vùc b¸n hµng, c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cßn cÇn ph¶i hÕt søc quan t©m tíi lÜnh vùc mua hµng vµ b¶o qu¶n dù tr÷ hµng ho¸, v× nã lµ mét mét chuçi liªn tôc kh©u nµy cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi kh©u kia, nªu ho¹t ®éng mua hµng tèt sÏ cã t¸c ®éng tèt tíi ho¹t ®éng tiªu thô còng nh­ ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi doanh thu cña doanh nghiÖp. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm lu«n ®Æt vÊn ®Ò tiªu thô hµng ho¸ lªn hµng ®Çu. NhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau ®· ®­îc thùc hiÖn vµ biÕn ®æi linh ho¹t ®Ó phï hîp víi sù biÕn ®éng liªn tôc cña c¬ chÕ thÞ tr­êng trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng gi÷ vai trß hÕt søc quan träng. ChÝnh v× vËy, qua thêi gian t×m hiÓu thùc tiÔn ë C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam, víi môc ®Ých n©ng cao n¨ng lùc thùc tÕ, thùc hµnh c¸c kiÕn thøc ®· häc trong thùc tiÔn, em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi chuyªn ®Ò thùc tËp lµ: “ h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam ”. KÕt cÊu cña Khãa luËn tèt nghiÖp: Ngoµi lêi nãi ®Çu, môc lôc, kÕt luËn, phô lôc Khãa luËn tèt nghiÖp ®­îc chia thµnh 3 phÇn chÝnh: PhÇn I - §Æc ®iÓm ®Þa bµn nghiªn cøu PhÇn II – Néi dung chuyªn ®Ò KÕt luËn Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n C« gi¸o Dương Thị Vân Anh, c¶m ¬n c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n C«ng TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam ®· gióp ®ì ®Ó em hoµn thµnh Chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. PhÇn I: §Æc ®iÓm ®Þa bµn nghiªn cøu I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ Ph¸t triÓn cña C«ng ty Tr­íc nh÷ng n¨m ®Çu cña thÕ kû XXI, hÇu hÕt c¸c quèc gia trªn thÕ giíi dÒu ®ang ®­îc h­íng tíi nÒn kinh tÕ tri thøc. NÒn kinh tÕ mµ trong ®ã c«ng nghÖ th«ng tin vµ kü thuËt m¸y tÝnh lµ mét trong nh÷ng yÕu tè nÒn t¶ng, quan träng hµng ®Çu.ThËt vËy, sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña tin häc ®· n©ng chÊt l­îng cña th«ng tin lªn nhiÒu lÇn vµ trë thµnh mét laäi hµng ho¸ ®Æc biÖt tõ khi cã sù ra ®êi cña ng©n hµng d÷ liÖu vµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu. Kh«ng n»m ngoµi quü ®¹o ®ã, ViÖt Nam ®ang tõng b­íc ¸p dông c¸c thµnh tùu vÒ c«ng nghÖ th«ng tin vµ kü thuËt m¸y tÝnh vµo c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi; hoÆc ®Æc biÖt lµ trong s¶n xuÊt, kinh doanh. HiÖn nay, nhu cÇu øng dông c«ng nghÖ thång tin còng kh«ng ngõng biÕn ®æi víi ®ßi hái mäi ng­êi ph¶i th­êng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é, b¾t kÞp nh÷ng tiÕn bé c«ngnghÖ trªn thÕ giíi ®Ó vËn dông vµo thùc tÕ cã hiÖu qu¶ nhÊt. NhËn thÊy vai trß quan träng cña c«ng nghÖ th«ng tin ®èi víi ®¬× sèng x· héi, C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam – Vina software ®­îc thµnh lËp víi mong muèn ®ãng gãp cho ®ßi hái cña qu¸ tr×nh C«ng nghÖ ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc vµ xu thÕ toµn cÇu ho¸. Công ty Thiết bị kỹ thuật và Phần mềm Việt Nam - VINASOFTWARE là công ty TNHH được thành lập theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội - giấy đăng ký kinh doanh số 0102004850 do Sở kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 28 tháng 3 năm 2002. Trô së t¹i: 24 Hoµng Ngäc Ph¸ch – P. L¸ng H¹ - Q. §èng §a – T.P Hµ Néi. 2. §iÒu kiÖn tù nhiªn vµ kinh tÕ x· héi 2.1 §iÒu kiÖn tù nhiªn 2.1.1 VÞ trÝ ®Þa lý C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam n»m trªn ®Þa bµn Hoµng Ngäc Ph¸ch – Ph­êng L¸ng H¹ - QuËn §èng ®a- Hµ Néi. - PhÝa §«ng gi¸p víi QuËn Hai Bµ Tr­ng - PhÝa T©y gi¸p víi QuËn CÇu GiÊy - PhÝa Nam gi¸p víi QuËn Ba §×nh - PhÝa B¾c gi¸p víi QuËn Thanh Xu©n Víi vÞ trÝ ®Þa lý nh­ trªn rÊt thuËn lîi cho viÖc ®i l¹i vµ giao l­u th«ng th­¬ng víi c¸c h·ng m¸y tÝnh trªn ®Þa bµn Hµ Néi. Vµ tõ ®©y ®i triÓn khai dù ¸n còng rÊt thuËn tiÖn. 2.1.2 KhÝ hËu KhÝ hËu ë khu vùc Hµ Néi lµ khÝ hËu nhiÖt ®íi, giã mïa. Nãi chung khÝ hËu còng kh«ng ¶nh h­ëng tíi qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 2.1.3 §iÒu kiÖn ®Êt ®ai Tæng diÖn tÝch cña c«ng ty lµ 300m2 trong ®ã diÖn tÝch sö dông cho phßng s¶n xuÊt phÇn mÒm chiÕm 120m2, phßng kinh doanh 50m2, phßng tÝch hîp hÖ thèng 50m2, bé phËn v¨n phßng 100m2 kÕ to¸n, nh©n sù vµ hµnh chÝnh. 2.2 §iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi 2.2.1 §iÒu kiÖn kinh tÕ - T×nh h×nh Tµi s¶n: Theo sè liÖu thèng kª tæng tµi s¶n cña c«ng ty n¨m 2006 lµ 5.063.104.781® - T×nh h×nh nguån vèn: Theo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n n¨m 2006 th× tæng sè vèn cña c«ng ty n¨m 2006 lµ 5.063.104.781®. Trong ®ã: + Vèn cè ®Þnh: 3.560.391.043® + Vèn l­u ®éng: 1.502.713.738® C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam míi thµnh lËp nªn mét phÇn vèn lµ tõ vèn ®iÒu lÖ vµ mét phÇn do vay tõ ng©n hµng. 2.2.2 §iÒu kiÖn x· héi C«ng TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam ®Æt t¹i Hµ Néi lµ n¬i tËp trung nhiÒu c¸c c«ng ty vµ c¸c tr­êng ®¹i häc. §©y lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty cã thÓ ký ®­îc c¸c hîp dång cung cÊp thiÕt bÞ tin häc, v¨n phßng vµ phÇn mÒm hç trî cho c¸c phßng ban. Víi ®éi ngò qu¶n lý lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«m cao, giÇu kinh nghiÖm ®· tõng tr¶i qua c¸c c«ng viÖc thùc tÕ. 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty 3.1 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban Gi¸m ®èc C«ng ty : lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty , chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång thµnh viªn vÒ viÖc thùc hiÖn quyÒn vµ nghÜa vô cña m×nh. Phã gi¸m ®èc : lµ ng­êi trî gióp cho gi¸m ®èc vµ ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ . Phã tæng gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ nh÷ng phÇn c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng vµ ®ång thêi thay mÆt gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh trong phÇn c«ng viÖc ®­îc giao. Cô thÓ : Phßng kinh doanh : Dùa vµo nhu cÇu cña thÞ tr­êng lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng chñng lo¹i , s¶n phÈm ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng .LËp chiÕn l­îc kinh doanh, kÝch cÇu nh»m ®­a s¶n phÈm ra thÞ tr­êng vµ thu håi vèn trong thêi gian nhanh nhÊt. Phßng tÝch hîp hÖ thèng : KiÓm tra vµ ®¶m b¶o c¸c th«ng sè kü thuËt theo tiªu chuÈn cña nhµ s¶n xuÊt. Phßng gi¶i ph¸p : B¶o hµnh, n©ng cÊp c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty vµ cung cÊp c¸c dÞch vô sau b¶o hµnh cho kh¸ch hµng . Phßng kÕ to¸n : Tæ chøc c¸c nghiÖp vô qu¶n lý , thu chi tiÒn tÖ ®¶m b¶o thóc ®Èy ho¹t ®éng cña nguån vèn hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Tæ chøc, h­íng dÉn , theo dâi ghi chÐp , tÝnh to¸n , ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trung thùc , kÞp thêi, ®Çy ®ñ sù h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña toµn bé tµi s¶n .Th«ng qua sæ s¸ch , chøng tõ ph¶n ¸nh tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .Trùc tiÕp thÈm ®Þnh c¸c t­ vÊn hµng ho¸ tr­íc khi mua ... Tham m­u , gióp cho Gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty , ph¶n ¸nh kÞp thêi ho¹t ®éng kinh tÕ th«ng qua viÖc tæng hîp vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh .Phèi hîp víi c¸c phßng ban cã liªn quan lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr­íc Gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ tÝnh chÝnh x¸c , trung thùc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng. 3.2 S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý BAN GIÁM §èC TÝCH HîP HÖ THèNG S¶n xuÊt KINH DOANH NHÓM KÉ TOÁN-TÀI CHÍNH ĐỘI TƯ VẤN GIẢI PHÁP ĐÀO TẠO NHÓM THƯ KÝ NHÓM LỄ TÂN, BẢO VỆ, LÁI XE ĐỘI KINH DOANH DỰ ÁN ĐỘI KINH DOANH SẢN PHẨM ĐỘI TRỢ LÝ ĐỘI TRIỂN KHAI BẢO HÀNH ĐỘI HỆ THỐNG DỊCH VỤ DDDddỘI SẢN PHẨM ĐỘI DỰ ÁN ĐỘI TƯ VẤN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ Gi¶I ph¸p ĐỘI TƯ VẤN VIẾT GIẢI PHÁP ĐỘI TEST CHƯƠNG TRÌNH ĐỘI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VĂN PHßNG 4 . S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty 4.1S¬ ®å: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü kiªm kÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n tæng hîp Tuy cã sù ph©n chia gi÷a c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n (mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh) nh­ng gi÷a c¸c bé phËn vÉn cã sù kÕt hîp hµi hoµ víi nhau. 4.2Chøc n¨ng, nhiÖm vô Chøc n¨ng kÕ to¸n ë c«ng ty lµ thu nhËn, hÖ thèng ho¸ c¸c th«ng tin vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ nh»m cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt phôc vô cho cho c«ng t¸c qu¶n lý gióp l·nh ®¹o ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh s¸ng suèt ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. - KÕ to¸n tr­ëng: ChØ ®¹o c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô vµ ghi chÐp c¸c chøng tõ ban ®Çu ®Õn viÖc sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n, thay mÆt gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña nhµ m¸y, cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh cho gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù chÝnh x¸c cña c¸c th«ng tin ®ã. KÕ to¸n tong hîp: ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕ to¸n tr­ëng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc giao víi nhiÖm vô: Tæng hîp chi phÝ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty vµ lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Theo dâi sù biÕn ®éng cña tµi s¶n, chÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc qu¶n lý toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh, trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho c¸c ®èi t­îng sö dông theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Theo dâi, ghi chÐp ®èi chiÕu c¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn. Theo dâi b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng vµ phô cÊp cho c¸c nh©n viªn, lËp b¶ng ph©n bæ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho tõng ®èi t­îng. LËp tê khai thuÕ hµng th¸ng dùa trªn c¸c ho¸ ®¬n mua vµo vµ b¸n ra cña C«ng ty. KÕ to¸n Ng©n hµng: Theo dâi vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n vµ dµi h¹n cña C«ng ty. Nªn kÕ ho¹ch cho vay vèn vµ lËp c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kÕ to¸n tr­ëng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc giao. Thñ quü kiªm kÕ to¸n c«ng nî: + ChÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc qu¶n lý b¶o qu¶n toµn bé l­îng tiÒn mÆt cña C«ng ty trong kÐt s¾t. + Theo dâi, ghi chÐp ®èi chiÕu c«ng nî ph¶i thu kh¸ch hµng, ph¶i tr¶ ng­êi cung cÊp. 4.3 H×nh thøc ghi sæ sö dông t¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam 4.3.1 §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung HÖ thèng TKKT C«ng ty ¸p dông theo hÖ thèng TKKT doanh nghiÖp b¸n hµng theo quyÕt ®Þnh 1141 TC- Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh cã söa ®æi bæ sung theo th«ng t­ sè 89/2001/TT-BTC ngµy 09/10/2001 cña Bé tµi chÝnh. §Æc ®iÓm c¬ b¶ncña h×nh thøc NhËt ký chung lµ: TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶I ®­îc ghi vµo Sæ NhËt ký mµ träng t©m lµ Sæ NhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ néi dung kinh tÕ cña nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn Sæ NhËt ký ®Ó ghi Sæ c¸I theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh 4.3.2 C¸c lo¹i sæ chñ yÕu Sæ nhËt ký chung Sæ c¸i C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. 4.3.3 Tr×nh tù ghi sæ Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, tr­íc hÕt ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo Sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo Sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. NÕu ®¬n vÞ cã më sæ kÕ to¸n chi tiÕt th× ®ång thêi víi viÖc ghi Sæ NhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. S¬ ®å 2: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ , thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng 4.3.4 H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty §Ó ®¶m b¶o yªu cÇu tæ chøc, c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n hîp lý, gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Theo h×nh thøc nµy toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty , h×nh thøc kÕ to¸n nµy cã ­u ®iÓm lµ ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o thèng nhÊt tËp trung cao ®é víi c«ng t¸c kÕ to¸n , cung cÊp th«ng tin qu¶n lý s¸t sao kÞp thêi ®èi víi mäi ho¹t ®éng trong toµn c«ng ty Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm 04 ng­êi ®¶m nhiÖm c¸c phÇn kÕ to¸n kh¸c nhau. TÊt c¶ ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ë c¸c bé phËn, khèi v¨n phßng cïng víi viÖc tæng hîp sè liÖu chung toµn C«ng ty, lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú, qu¶n lý toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. 5. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 5.1.Thuận lợi: Thị trường đang rất mở cho sản phẩm CNTT, đặc biệt trong lĩnh vực phần mềm. Đây là lĩnh vực có tốc độ phát triển mạnh nhất trong những năm gần đây. Cùng với chiến lược của Chính phủ, đẩy mạnh phát triển nguồn nhân lực CNPM cho mục tiêu xuất khẩu sau này. - Thực tế Chính phủ cũng đang tiến hành những bước cải cách nền hành chính thông qua việc xây dựng chính phủ điện tử thuộc đề án 112 và đề án 43, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp CNTT phát triển mạnh. - Bên cạnh đó, các doanh nghiệp Việt nam cũng đã nhận thức tương đối đầy đủ về tác dụng của việc ứng dụng CNTT trong quá trình điều hành và sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đây sẽ là thị trường lớn trong giai đoạn Việt Nam gia nhập WTO. 5.2 Khó khăn: - Trong những năm trước, việc nhận thức cũng như đầu tư đã có nhưng chưa rõ rệt, các đơn vị hành chính cũng như Doanh nghiệp có những nghi ngại khi đầu tư vào CNTT, tính chất đầu tư nhỏ giọt và cầm chừng để xem tính hiệu quả. - Do thiÕu vèn còng lµ mét khã kh¨n trong ho¹t ®éng kinh doanh ty cña C«ng ty. V× thÕ ®· cã rÊt nhiÒu c¬ héi c«ng ty ®Ó bÞ tuét mÊt, lÝ do nan gi¶i lµ v× vèn kinh doanh cña c«ng ty ®ang cßn rÊt h¹n chÕ. - MÆc dï víi 5 n¨m ho¹t ®éng cña m×nh C«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé kinh doanh nhiÖt t×nh, g¾n bã víi c«ng viÖc song nh÷ng ng­êi cã ®ñ tr×nh ®é nghiÖp vô vµ biÕt ngo¹i ng÷ kh«ng nhiÒu v× thÕ ®· ®Ó mÊt nh÷ng hîp ®ång víi n­íc ngoµi. II. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kú tr­íc 1.T×nh h×nh kinh doanh n¨m tr­íc: b¶ng 1: kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty 2006 §¬n vÞ tÝnh: 1.000.000® ChØ tiªu KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Chªnh lÖch t­¬ng ®èi Sè l­îng Tû träng(%) Sè l­îng Tû träng(%) Doanh thu 3.000 100% 3.334 110% +10% Gi¸ vèn 2.000 100% 2.224 111% +11% Lîi nhuËn gép 1.000 100% 1.089 109% +9% Tæng chi phÝ 700 100% 722 103% +3% Thu nhËp kh¸c 160 100% 180 112,5 +12,5% Chi phÝ kh¸c 165 100% 178 107,9% +7,9% Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 305 100% 368 120,65% +20,65% Nguån b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty 2006 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho thÊy Vinasoftware ®· lín m¹nh vµ tr­ëng thµnh lªn rÊt nhiÒu. Doanh thu thùc hiÖn t¨ng 10% so víi doanh thu kÕ ho¹ch. Lîi nhuËn gép t¨ng 9% so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra, ®iÒu nµy còng kh¼ng ®Þnh c«ng ty kinh doanh ngµy cµng cã l·i so víi nh÷ng n¨m tr­íc. MÆc dï tæng chi phÝ cã t¨ng h¬n n¨m tr­íc 3% vµ c¸c chi phÝ kh¸c còng t¨ng so víi n¨m tr­íc 7,9% nh­ng lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty vÉn t¨ng 2.T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty B¶ng 2: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam MÉu sè B01 24 Hoàng Ngọc Ph¸ch - §èng §a - Hµ Néi Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/ Q§ - BTC ngµy 16 -12 - 1998 Q§ sè 167/200/Q§ - BTC ngµy 25/10/2000 bæ sung theo TT sè 89/2002/TT-BTC ngµy 09/10/2002 vµ TT sè 105/2003/TT-BTC ngµy 04/11/2003 cña Bé trëng BTC B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n T¹i ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Tµi s¶n M· sè Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú 1 2 3 4 A. tµi s¶n luu ®éng vµ ®Çu tƯ ng¾n h¹n 100 4,312,355,585 5,063,104,781 ( 100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150 + 160 ) I. TiÒn 110 3,218,558,136 1,792,435,408 1. TiÒn mÆt t¹i quü 111 3,176,950,664 1,650,869,396 2. TiÒn göi Ng©n hµng 112 41,607,472 141,566,012 3. TiÒn ®ang chuyÓn 113 II. C¸c kho¶n ®Çu tư tµi chÝnh ng¾n h¹n 120 - - 1. §Çu tư chøng kho¸n ng¾n h¹n 121 2. §Çu tư ng¾n h¹n kh¸c 128 3. Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu tư ng¾n h¹n (*) 129 III. C¸c kho¶n ph¶i thu 130 705,514,461 1,752,211,999 1. Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 516,899,026 1,748,884,300 2. Tr¶ tríc cho ngêi b¸n 132 178,829,912 3. ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 133 6,880,523 422,699 4, Ph¶i thu néi bé 134 - - - Vèn kinh doanh ë c¸c ®¬n vÞ 135 - Ph¶i thu vÒ chi phÝ x©y l¾p giao kho¸n néi bé 136 - Ph¶i thu néi bé kh¸c 137 5. Ph¶i thu theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch hîp ®ång x©y dùng 138 6. C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 138 2,905,000 2,905,000 7. Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi (*) 139 IV. Hµng tån kho 140 259,949,854 278,799,647 1. Hµng mua ®ang ®i trªn ®ưêng 141 2. Nguyªn liÖu, vËt liÖu tån kho 142 3. C«ng cô dông cô trong kho 143 15,965,000 10,920,563 4. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 144 9,518,100 39,000,000 5. Thµnh phÈm tån kho 145 6. Hµng ho¸ tån kho 146 234,466,754 228,879,084 7. Hµng göi ®i b¸n 147 8. Dù phßng gi¸m gi¸ hµng tån kho (*) 149 V. Tµi s¶n lu ®éng kh¸c 150 128,333,134 1,239,657,727 1. T¹m øng 151 82,520,303 - 2. Chi phÝ tr¶ tríc 152 0 - 3. Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 153 6,424,831 10,507,331 4. Tµi s¶n thiÕu chê xö lý 154 5. C¸c kho¶n cÇm cè, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n 155 39,388,000 1,229,150,396 VI. Chi sù nghiÖp 160 - - 1. Chi sù nghiÖp n¨m tríc 161 2. Chi sù nghiÖp n¨m nay 162 B. tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n 200 1,648,753 - ( 200 = 210 + 220 + 230 + 240 + 241) I. Tµi s¶n cè ®Þnh 210 1,648,753 - 1. Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 211 1,648,753 - - Nguyªn gi¸ 212 39,189,602 - - Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (*) 213 (37,540,849) - 2. Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh 214 - - - Nguyªn gi¸ 215 - Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (*) 216 3. Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 217 - - - Nguyªn gi¸ 218 - Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (*) 219 II. C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh dµi h¹n 220 - - 1. §Çu t chøng kho¸n dµi h¹n 221 2. Gãp vèn liªn doanh 222 3. §Çu t dµi h¹n kh¸c 228 4. Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t dµi h¹n (*) 229 III. Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang 230 IV. C¸c kho¶n ký quü, ký cîc dµi h¹n 240 V. Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n 241 tæng céng tµi s¶n ( 250 = 100 + 200 ) 250 4,314,004,338 5,063,104,781 nguån vèn A. Nî ph¶i tr¶ ( 300 = 320 + 330 ) 300 882,843,746 1,502,713,738 I. Nî ng¾n h¹n 310 745,343,746 1,202,714,418 1. Vay ng¾n h¹n 311 2. Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ 312 3. Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n 313 588,809,680 1,125,246,834 4. Ngêi mua tr¶ tiÒn tríc 314 106,500,000 5. ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép 315 44,281,736 71,715,254 6. Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 316 7. Ph¶i tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ néi bé 317 8. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 318 5,752,330 5,752,330 9. Ph¶i tr¶ theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch hîp ®ång x©y dùng 319 II. Nî dµi h¹n 320 137,500,000 299,999,320 1. Vay dµi h¹n 321 2. Nî dµi h¹n 322 137,500,000 299,999,320 2. Tr¸i phiÕu ph¸t hµnh 323 III. Nî kh¸c 330 - - 1. Chi phÝ ph¶i tr¶ 331 2. Tµi s¶n thõa chê sö lý 332 3. NhËn ký quü, ký cîc dµi h¹n 333 B. nguån vèn chñ së h÷u ( 400 = 410 + 420) 400 3,431,160,592 3,560,391,043 I. Nguån Vèn, quü 410 3,431,160,592 3,560,391,043 1. Nguån vèn kinh doanh 411 3,000,000,000 3,000,000,000 2. Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n 412 3. Chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i 413 4. Quü ®Çu t ph¸t triÓn 414 5. Quü dù phßng tµi chÝnh 415 6. Lîi nhuËn cha ph©n phèi 416 431,160,592 560,391,043 7. Nguån vèn ®Çu t XDCB 417 II. Nguån kinh phÝ, quü kh¸c 420 - - 1. Quü khen thëng vµ phóc lîi 421 2. Quü qu¶n lý cña cÊp trªn 422 3. Nguån kinh phÝ sù nghiÖp 423 - Nguån kinh phÝ sù nghiÖp n¨m tríc 424 - Nguån kinh phÝ sù nghiÖp n¨m nay 425 4. Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh TSC§ 426 Tæng céng nguån vèn ( 430 = 300 + 400) 430 4,314,004,338 5,063,104,781 - - c¸c chØ tiªu ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ChØ tiªu Sè ®Çu n¨m sè cuèi kú 1. Tµi s¶n thuª ngoµi 2. VËt t, hµng ho¸, nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng 3. Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, nhËn ký göi 4. Nî khã ®ßi ®· xö lý 5. Nguån vèn vay b»ng ngo¹i tÖ 6. Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i 7. H¹n møc phÝ cßn l¹i 8. Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n hiÖn cã Nguån b¸o c¸o tµi chÝnh C«ng ty 2006 B¶ng 3: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam MÉu sè B02 - DNXL 24 Hoàng Ngoc Ph¸ch - §èng §a - Hµ Néi Ban hµnh theo Q§ sè 1864/1998/Q§-BTC ngµy 16-12-1998, Q§ sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25-10-2000 bæ sung theo TT sè 89/2002 /TT-BTC ngµy 09-10-2002, TT sè 105/2003/TT - BTC ngµy 04-11-2003 cña Bé Tµi ChÝnh KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh N¨m 2006 - PhÇn I - l·i, lç §¬n vÞ tÝnh ( VN§) ChØ tiªu M· sè Kú nµy Kú tríc Luü kÕ ®Çu n¨m 1 2 3 4 5 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 3,334,543,869 1,178,149,039 Doanh thu b¸n hµng hãa 3,065,972,445 833,007,488 Doanh thu phÇn mÒm 268,571,424 345,141,551 C¸c kho¶n gi¶m trõ ( 03 = 04 + 05 + 06 + 07 ) 03 - - - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i 04 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n 05 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06 - ThuÕ TT§B, ThuÕ XK, ThuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p 07 trùc tiÕp ph¶i nép 1. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 10 3,334,543,869 1,178,149,039 ( 10 = 01 - 03 ) Doanh thu thuÇn b¸n hµng hãa 3,065,972,445 833,007,488 Doanh thu thuÇn b¸n phÇn mÒm 268,571,424 345,141,551 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 2,224,937,725 594,349,781 Gi¸ vèn hµng b¸n cña hµng hãa dÞch vô 2,008,937,725 534,349,781 Gi¸ vèn hµng b¸n cña phÇn mÒm 216,000,000 60,000,000 3. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 20 1,109,606,144 583,799,258 ( 20 = 10 - 11 ) L·i gép b¸n hµng hãa 1,057,034,720 298,657,707 L·i gép b¸n phÇn mÒm 52,571,424 285,141,551 4. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 4,560,500 1,081,692 5. Chi phÝ tµi chÝnh 22 16,532,589 16,260,953 Ph©n bæ CP cho doanh thu b¸n hµng 11,738,138 11,545,277 Ph©n bæ CP cho doanh thu phÇn mÒm 4,794,451 4,715,676 Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay 23 11,250,352 9,069,988 6. Chi phÝ b¸n hµng 24 - 7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 25 723,542,494 371,949,820 Ph©n bæ CPQl cho doanh thu b¸n hµng 665,266,806 262,986,239 Ph©n bæ CPQl cho doanh thu phÇn mÒm 58,275,688 108,963,580 8. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 30 374,091,561 196,670,177 [ 30 = 20 + ( 21 - 22 ) - ( 24 + 25 ) ] Lîi nhuËn vÒ b¸n hµng hãa 384,590,276 25,207,883 Lîi nhuËn vÒ b¸n phÇn mÒm (10,498,715) 171,462,294 9. Thu nhËp kh¸c 31 176,363,636 190,520,422 10. Chi phÝ kh¸c 32 161,666,666 313,080,303 11. Lîi nhuËn kh¸c ( 40 = 31 - 32 ) 40 14,696,970 (122,559,881) 12. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ 50 388,788,531 74,110,296 Lîi nhuËn vÒ b¸n hµng hãa 399,287,246 (97,351,998) Lîi nhuËn vÒ b¸n phÇn mÒm (10,498,715) 171,462,294 ThuÕ suÊt ThuÕ TNDN 28% 28% 13. ThuÕ TNDN ph¶i nép 51 108,860,789 14. Lîi nhuËn sau thuÕ ( 60 = 50 - 51 ) 60 279,927,742 74,110,296 Nguån b¸o c¸o tµi chÝnh c«ng ty 2006 B¶ng 4: ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh 2006 C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam 24 Hoàng Ngọc Ph¸ch - §èng §a - Hµ Néi thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh N¨m 2006 1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp 1.1. H×nh thøc së h÷u vèn: C«ng ty Tr¸ch nhiÖm H÷u h¹n cã 2 thµnh viªn trë lªn 1.2. LÜnh Vùc kinh doanh: Bu«n b¸n, thiÕt bÞ tin häc, viÔn th«ng. s¶n xuÊt phÇn mÒm tin häc. 1.3. Tæng sè c«ng nh©n viªn: 27 Trong ®ã: Nh©n viªn qu¶n lý. 6 1.4. Nh÷ng ¶nh hëng quan träng ®Õn t×nh h×nh kinh doanh trong n¨m b¸o c¸o 2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp 2.1 Niªn ®é kÕ to¸n ( b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/2006 kÕt thóc vµo ngµy31/12/2006 ) 2.2 §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong kÕ to¸n vµ nguyªn t¾c, ph¬ng ph¸p chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c ( VN§) 2.3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông NhËt ký chung 2.4. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh - Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh: - Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ h÷u h×nh: KhÊu hao ®êng th¼ng 2.5. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho - Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ hµng tån kho; Theo gi¸ thùc tÕ - Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú; B×nh qu©n gia quyÒn - Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Kª khai thêng xuyªn 2.6. T×nh h×nh trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng. 3. Chi tiÕt mét sè chØ tiªu trong b¸o c¸o tµi chÝnh 3.2. Mét sè chØ tiªu chi tiÕt vÒ hµng tån kho §¬n cÞ tÝnh: VN§ ChØ tiªu M· sè Sè tiÒn 2. C«ng cô dông cô 10,920,563 3. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 39,000,000 5. Hµng hãa 228,879,084 6. Hµng göi ®i b¸n 3.2 - Chi tiÕt doanh thu ChØ tiªu Sè tiÒn 1. Doanh thu 3,805,138,687 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i - ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, xu¸t nhËp khÈu... ph¶i nép 3. Doanh thu thuÇn 3,805,138,687 Nguån b¸o c¸o tµi chÝnh c«ng ty 2006 PHÇn II: thùc Tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam I / Cơ sở thực tế 1. Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty - Bu«n b¸n, l¾p ®Æt, söa ch÷a, b¶o hµnh, b¶o tr× m¸y mãc, thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc viÔn th«ng. - S¶n xuÊt, gia c«ng phÇn mÒm tin häc - T­ vÊn, gi¶i ph¸p trong lÜnh vùc ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc, viÔn th«ng. - §µo t¹o vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc, viÔn th«ng. 2. Qu¸ tr×nh mua hµng cña C«ng ty Vinasoftware hiÖn nay ®· quan hÖ ®­îc víi nhiÒu H·ng ®i ®Çu trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin, ®iÖn, ®iÖn tö viÔn th«ng cã mÆt t¹i ViÖt Nam vµ trªn thÕ giíi. C¸c H·ng s¶n xuÊt m¸y tÝnh th­¬ng hiÖu ViÖt Nam nh­: CMS, FPT Elaed, Supper Power,… C¸c H·ng s¶n xuÊt m¸y tÝnh th­¬ng hiÖu quèc tªa nh­: IBM, HP- Compaq, Dell, Acer, Sun, Toshiba… C¸c H·ng s¶n xuÊt thiÕt bÞ m¹ng næi tiÕng nh­: Cisco, 3Com, Planet C¸c H·ng s¶n xuÊt thiÕt bÞ v¨n phßng: Sony, Hitachi, Panasonic, Sanyo, Nec.. C¸c H·ng phÇn mÒm hÖ thèng vµ øng dông: IBM, Microsoft, Oracle, Seamantec, Mcafe,… §iÖn tö viÔn th«ng: C¸c H·ng s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn tö viÔn th«ng nh­: Rad, Siemen, Ericsion, Acatel,… Khi hîp ®ång mua hµng ho¸ ®­¬c ký kÕt, chñ hµng giao hµng víi ho¸ ®¬n GTGT , sau ®ã kÕ to¸n nhËn hµng , kiÓm tra hµng ho¸ c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Sau khi kiÓm tra hµng ho¸ kÕ to¸n b¸o cho nh©n viªn phßng kinh doanh , phßng kinh doanh sÏ dùa vµo ho¸ ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ b¸n mÆt hµng , lo¹i hµng yªu cÇu kÕ to¸n lµm phiÕu nhËp kho theo ®óng sè l­îng ghi trªn ho¸ ®¬n vµ gi¸ ®· ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n. 2.1 Qu¸ tr×nh b¸n hµng Tr­íc c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh m¹nh mÏ vµ ®Æc thï lo¹i hµng ho¸ kinh doanh, C«ng ty mét mÆt ®Èy m¹nh b¸n hµng trùc tiÕp. Khi hîp ®ång b¸n hµng ®­îc ký kÕt, c«ng ty xuÊt hµng giao cho kh¸ch, kÕ to¸n xuÊt ho¸ ®¬n GTGT lµm 3 liªn, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 l­u l¹i lµm chøng tõ. §ång thêi khi xuÊt hµng, kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho theo ®óng sè l­îng vµ gi¸ trÞ thùc xuÊt. C¸c chøng tõ sÏ ®­îc giao cho kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n. ® Gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n = Sè l­îng hµng ho¸ xuÊt b¸n x Gi¸ thùc tÕ + CF vËn chuyÓn Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: - B¸n hµng trùc tiÕp: Nî TK 131 Cã TK 511 Cã TK 33311 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 632 Cã TK 156 S¬ ®å: KÕ tãan b¸n hµng theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp Tæng gi¸ thanh to¸n (c¶ thuÕ VAT) TK 156 TK 632 TK 911 XuÊt kho b¸n hµng K\C gi¸ vèn hµng b¸n X¸c ®Þnh KQKD TK 911 TK 511,512 TK 111,112 ,131 Doanh thu ban hang theo K\C DT b¸n hµng gi¸ ch­a cã thuÕ VAT X¸c ®Þnh KQKD TK 3331 ThuÕ VAT ph¶i né 3. Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng §Ó nghiªn cøu kÕ to¸n b¸n hµng ta sö dông mét sè ph­¬ng ph¸p sau : - Ph­¬ng ph¸p thèng kª kinh tÕ : lµ ph­¬ng ph¸p thu thËp sè liÖu s¬ cÊp, thø cÊp ë doanh nghiÖp tõ ®ã thèng kª, tæng hîp sè liÖu vµ ph©n tÝch sè liÖu tæng hîp thµnh tõng m¶ng nghiªn cøu .C¸c th«ng tin thu thËp tõ c¸c chøng tõ ban ®Çu sæ s¸ch vµ c¸c b¸o c¸o hµng th¸ng, quý, n¨m cña doanh nghiÖp , thu thËp th«ng tin b»ng c¸ch pháng vÊn c¸n bé cã liªn quan . - Ph­¬ng ph¸p tæng hîp c©n ®èi kÕ to¸n : ®©y lµ ph­¬ng ph¸p quan träng nhÊt nã cung cÊp mét c¸ch kh¸i qu¸t nhÊt t×nh h×nh tµi s¶n vµ c«ng nî , nguån vèn còng nh­ qu¸ tr×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kh¸c kh«ng thÓ cung cÊp ®­îc . Tæng hîp c©n ®èi kÕ to¸n lµ ph­¬ng ph¸p tæng hîp sè liÖu tõ c¸c sæ kÕ to¸n theo mèi liªn hÖ vèn cã cña kÕ to¸n nh»m cung cÊp th«ng tin tµi liÖu chÝnh cho nh÷ng ng­êi ®­a ra quyÕt ®Þnh . Nã lµ mét mÆt cña ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chóng cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau trong qu¸ tr×nh xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n . - Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch kinh tÕ : Cã 3 ph­¬ng ph¸p . + Ph­¬ng ph¸p so s¸nh : dïng sè liÖu thu thËp ®­îc so s¸nh víi nhau tõ ®ã t×m nguyªn nh©n cña c¸c chØ sè . + Ph­¬ng ph¸p c©n ®èi vµ ®èi chiÕu : Cã nghÜa lµ c©n ®èi vµ ®èi chiÕu c¸c sè liÖu gi÷a sè quyÕt to¸n vµ sè dù to¸n . + Ph­¬ng ph¸p chuyªn khoa : lµ kh¶o s¸t mét sè vÝ dô cô thÓ ®Ó t×m ra mét sè nguyªn nh©n thay ®æi , tõ ®ã ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp. 4. C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam. Doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty lµ tæng hîp lîi Ých kinh doanh nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, toµn bé sè hµng ho¸ mµ C«ng ty tiªu thô thuéc ®èi t­îng nép thuÕ GTGT. V× vËy, doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng ho¸ kh«ng bao gåm thuÕ GTGT. §Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn t×nh h×nh tiªu thô vµ doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ gèc sau: Ho¸ ®¬n GTGT PhiÕu thu GiÊy b¸o cã Ho¸ ®¬n GTGT (BiÓu 2.1) ®­îc sö dông khi C«ng ty xuÊt b¸n hµng ho¸ trùc tiÕp cho kh¸ch hµng. §èi víi hµng ho¸ xuÊt b¸n trùc tiÕp, khi cã yªu cÇu cña kh¸ch hµng, phßng kinh doanh tiÕn hµnh lËp ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®­îc lËp 03 liªn: Liªn 1 l­u t¹i cuèng, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3 sÏ do phßng kÕ to¸n gi÷ ®Ó tiÕn hµnh nhËp liÖu cho ho¸ ®¬n nµy C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n kinh doanh h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ viÕt ho¸ ®¬n GTGT Do hµng ngµy ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô thu chi tiÒn hµng nªn ®Ó tiÖn theo dâi c«ng nî kÕ to¸n C«ng ty ®· sö dông tµi kho¶n 131 “ Ph¶i thu cña kh¸ch ”vµ TK 331 “ Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n ” ®Ó theo dâi . Do ®ã tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn thu tiÒn hµng ®Òu ph¶n ¸nh vµo bªn nî TK 131 ®Õn khi thu tiÒn míi ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®­îc vµo bªn cã TK 131. §¬n vÞ: C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam §Þa chØ: 24Hoµng Ngäc Ph¸ch - §èng §a- Hµ Néi PhiÕu xuÊt Kho Ngµy…th¸ng….n¨m 20007 MÉu sè: C12 – H (Ban hµnh theo Q§ sè 999- TC/Q§/C§/C§KT ngµy 2/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh Sè:…124…… Nî:…632…... Cã:…156…… Hä tªn nhËn hµng: Së tµi chÝnh Thanh Ho¸ Lý do xuÊt kho: b¸n hµng XuÊt t¹i kho: c«ng ty Sè tt Tªn s¶n phÈm Hµng ho¸ M· Sè §.vÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n Gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 M¸y tÝnh FPT Elead E615 Bé 11 11 6.499.643 71.496.073 Céng 71.496.073 Tæng sè tiÒn :(viÕt b»ng ch÷):B¶y m­¬i mèt triÖu bèn tr¨m chÝn s¸u ngh×n kh«ng tr¨m bay m­¬i ba ®ång Sæ chøng tõ kÌm theo: Sæ chi tiÕt b¸n hµng Ngµy 28 th¸ng 12 n¨m2006 Phô tr¸ch bé phËn (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch kÕ to¸n (Ký, hä tªn) Ng­êi giao hµng (Ký, hä tªn) Thñ Kho (Ký, hä tªn) BiÓu 1: Hãa ®¬n GTGT Ho¸ §¬n MÉu sè: 01 GTGT - 3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng MK/2006B Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n 0092004 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam §Þa chØ: 24 Hoµng Ngäc Ph¸ch - §èng §a – Hµ Néi Sè tµi kho¶n: §iÖn tho¹i: MST: 0101225440 Hä vµ tªn ng­êi mua hµng: Tªn ®¬n vÞ : Së tµi chÝnh Thanh Ho¸ §Þa chØ: Thanh Ho¸ Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: TM/ CK MS:0100108624 STT Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 M¸y tÝnh FPT Elead E615 Bé 11 8.046.682 88.513.504 Céng tiÒn hµng: 88.513.504 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 4.425.075 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 92.938.579 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: ChÝn m­¬I hai triÖu chÝn tr¨m ba m­¬i t¸m ngh×n n¨m tr¨m b¶y m­¬i chÝn ®ång. Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký,®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) C«ng ty TNHH thiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam b¶ng tæng hîp phiÕu xuÊt kho Tõ ngày 01/12/2006 ®Õn ngày 29/12/2006 Chøng tõ DiÔn gi¶i sè l­îng Sè ph¸t sinh Ngày Sè §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 28/12/2006 82154 M¸y tÝnh Elead E615 11 6.499.643 71.496.073 28/12/2006 82155 Noterbook IBM 01 57.186.286 57.186.286 29/12/2006 82156 M¸y PCHP Compaq SFF 97.673.520 29/12/2006 82158 M¸y PCHP Compaq SFF 97.673.520 29/12/2006 82160 M¸y PCHP Compaq SFF 83.720.160 29/12/2006 82162 M¸y PCHP Compaq SFF 41.860.080 29/12/2006 82164 M¸y PCHP Compaq SFF 83.720.160 29/12/2006 82166 M¸y PCHP Compaq SFF 13.953.360 29/12/2006 82168 M¸y PCHP Compaq SFF 83.720.160 29/12/2006 82170 M¸y PCHP Compaq SFF 97.673.520 29/12/2006 82172 M¸y PCHP Compaq SFF 390.694.680 Céng ph¸t sinh 1.021.697.399 Ngày 29 th¸ng 12 n¨m 2006 Ng­êi lËp biÓu C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam b¶ng kª gi¸ vèn hµng ho¸ b¸n ra Th¸ng 12/2006 §¬n vÞ tÝnh : VN§ Chøng tõ Tªn kh¸ch Tªn hµng Sè l­îng Gi¸ b¸n Thµnh tiÒn Gi¸ vèn TiÒn vèn Sè Ngày 82154 28/12/06 Së tµi chinh Thanh Ho¸ M¸y tÝnh Elead E615 11 8.046.682 88.513.504 6.499.643 71.496.073 82156 28/12/06 Së tµi chÝnh Thanh Ho¸ Noterbook IBM 01 63.766.805 63.766.805 57.186.286 57.186.286 82158 29/12/06 CCT Yªn kh¸nh M¸y PCHP Compaq SFF 102.460.644 97.673.520 82160 29/12/06 CCT Nho quan M¸y PCHP Compaq SFF 87.823.638 83.720.160 82162 29/12/06 CCT Hoa L­ M¸y PCHP Compaq SFF 43.911.819 41..911.819 82164 29/12/06 CCT Gia ViÔn M¸y PCHP Compaq SFF 87.823.638 83.720.160 82166 29/12/06 CCT ThÞ x· Tam §iÖp M¸y PCHP Compaq SFF 14.637.273 13.953.360 82168 29/12/06 CCT Yªn M« M¸y PCHP Compaq SFF 87.823.638 83.720.160 82170 29/12/06 CCT thÞ x· Ninh B×nh M¸y PCHP Compaq SFF 102.460.911 97.673.520 82172 29/12/06 CT Ninh B×nh M¸y PCHP Compaq SFF 409.843.644 390.694.680 Céng 1.191.526.692 1.021.697.399 KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) Ng­ßi lËp b¶ng (Ký, ghi râ hä tªn ) C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam sæ chi tiÕt tµi kho¶n Tài kho¶n: 511 – Doanh thu b¸n hàng và cung cÊp dÞch vô Tõ ngày 01/12/2006 ®Õn ngày 29/12/2006 D­ ®Çu kú: 0 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®/­ Sè ph¸t sinh Ngày Sè Nî Cã 28/12/06 82154 M¸y tÝnh FPT Elead E615 131 88.513.504 28/12/06 82155 Notebook IBM 131 63.766.805 29/12/06 82156 M¸y PCHP Compaq SFF 131 102.460.911 29/12/06 82158 M¸y PCHP 131 87.823.638 29/12/06 82160 M¸y PCHP 131 43.911.819 29/12/06 82162 M¸y PCHP 131 87.823.368 ……. 29/12/06 82172 M¸y PCHP 131 409.843.644 28/02/07 KT0204 KC 5111=>911 911 1.191.526.692 Céng ph¸t sinh 1.191.526.692 1.191.526.692 Ngày th¸ng n¨m 2006 Ng­êi lËp biÓu C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam sæ chi tiÕt tµi kho¶n Tài kho¶n : 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n Tõ ngày 01/12/20067 ®Õn ngày 29/12/2006 Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®/­ Sè ph¸t sinh Ngày Sè Nî Cã 28/12/06 82154 M¸y tÝnh Elead 156 71.496.073 29/12/06 82155 Notebook IBM 156 57.186.286 29/12/06 82156 M¸y PCHP Compaq SFF 156 97.673.520 ……… 29/12/06 82162 M¸y PCHP Compaq SFF 156 83.720.160 29/12/06 82164 M¸y PCHP Compaq SFF 156 13.953.360 …… KT0201 KC 632 =>911 911 1.021.697.399 Céng ph¸t sinh 1.021.697.399 1.021.697.399 Ngày 29 th¸ng 12 n¨m 2006 Ng­êi lËp biÓu Tk 156.den 641, den 531,den 532,en 521,n421 5. KÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng ViÖc theo dâi, kiÓm tra, ®«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n kÞp thêi cã ¶nh h­ëng lín ®Õn qu¸ tr×nh thu håi vèn ®Ó tiÕp tôc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy, cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng. Sau khi nhËp liÖu cho ho¸ ®¬n b¸n hµng kiªm phiÕu xuÊt kho, ph¶n ¸nh sè liÖu vµo sæ chi tiÕt, sæ c¸i tµi kho¶n 131 theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 131 Cã TK 5111 Sau khi nhËp liÖu cho giÊy b¸o cã hoÆc phiÕu thu tiÒn mÆt, ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt theo, sæ c¸i tµi kho¶n 131 theo quy ®Þnh sau: Nî TK 1111 Cã TK 131 Cuèi th¸ng, tæng hîp sè liÖu chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c«ng nî tµi kho¶n 131. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n hÕt tiÒn hµng kÕ to¸n më sæ chi tiÕt c«ng nî cho tõng kh¸ch hµng. C«ng ty TNHH thiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam sæ chi tiÕt c«ng nî Tài kho¶n: 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch M· kh¸ch: Së tµi chÝnh Thanh Ho¸ Tõ ngày 01/12/2006 ®Õn ngày 29/102/2006 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/­ Ph¸t sinh Ngày Sè Nî Cã D­ nî ®Çu kú 0 28/12/06 82154 B¸n M¸y tÝnh FPT Elead E615 5111 88.513.504 3331 4.425.657 28/12/06 82155 B¸n Noterbook IBM 5111 63.766.805 3331 3.188.340 Tæng sè ph¸t sinh 159.894.324 D­ nî cuãi kú 159.894.324 Ngày 29 th¸ng 12 n¨m 2006 Ng­êi lËp biÓu CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KỸ THUẬT VÀ PHẦN MỀM VIỆT NAM NHẬT KÝ CHUNG Năm 2006 ĐVT: VNĐ K/C Chi phí hoạt động tài chính 911 635 #REF! K/C Chi phí quản lý 911 642 #REF! Tháng 12 93853 01/12 Tiếp khách 642 111 589,000 25685 09/12 CTTNHHSXKD Mỹ Nghệ Xuất Khẩu 642 111 785,455 25685 09/12 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 111 78,545 45810 10/12 VPP 642 111 2,714,000 45811 11/12 MUa VPP 642 111 7,249,000 93899 17/12 Tiếp khách 642 111 972,000 10392 18/12 Bưu điện TP Hà Nội 642 111 1,749,836 10392 18/12 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 111 174,984 68812 18/12 CTTNHH Nguyên Ngọc 156 111 300,000 339663 18/02 CTTTDD KV1 642 111 801,590 339663 18/02 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 111 80,159 69980 20/12 CTTNHHDV Khắc Dấu Ngôi Sao 642 111 160,000 69980 20/12 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 111 16,000 0035000 14/12/2006 TT TT Di Động KVI 131 5112 20,000,000 82152 25/12 Cty CP Giám định than TKV 131 5111 9,566,000 82152 25/12 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 131 3331 956,600 73714 25/12 TT Tiền Phòng 642 111 300,000 395446 25/12 Xăng Dầu HNN 642 111 454,545 395446 25/12 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 111 45,455 82169 29/12 Chi Cục Thuế Huyện Yên Mô 131 5111 504,200 82169 29/12 Thuế GTGT đầu ra phải nộp 131 3331 50,420 Tính lương phải trả đội phần mềm 154 334 23,540,000 Tính lương phải trả CBNV 642 334 33,729,000 Trích 15% BHXH 642 3383 Khấu trừ 5% BHXH 334 3383 Thanh toán lương và phụ cấp 334 111 57,269,000 phân bổ Chi phí CCDC 642 242 990,208 Phân bổ tiền thuê VP T 642 142 phân bổ Chi phí Khấu hao Tài sản cố định 642 214 Tính thưởng tháng lương 13 cho nhân viên 642 334 57,269,000 Thanh toán lương thưởng 334 111 57,269,000 Xác định giá vốn phần mềm 632 154 282,480,000 K/C Chi phí khác 911 811 K/C thu nhập khác 711 911 K/C thuế GTGT đầu ra 3331 1331 K/C doanh thu bán hàng 5111 911 0 K/C doanh thu phần mềm 5112 911 0 K/C doanh thu hoạt động tài chính 515 911 0 K/C giá vốn hàng bán 911 632 0 K/C Chi phí hoạt động tài chính 911 635 0 K/C Chi phí quản lý 911 642 0 K/C Chi phí hoạt động tài chính 911 635 8,793,550 Lãi KQHĐKD 911 421 (8,793,550) Sè nµy cã: ….trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang… Ngµy më sæ:… Ngµy 29 th¸ng 12 n¨m 2006 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng GÝam ®èc (Ký, hä tªn) ( Ký , hä tªn) ( Ký , hä tªn, ®ãng dÊu) 6. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Mäi nghiÖp vô nhËp hµng ho¸ ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh hµng ngµy th­¬ng xuyªn hµng ngµy vµo c¸c chøng tõ gèc vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó tiÕn hµnh nhËp sè liÖu vµo m¸y. ë phÇn khai b¸o danh môc vËt t­, kÕ to¸n ®· ®¨ng ký ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ hµng ho¸ xuÊt. §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = Gi¸ vèn thùc tÕ hµng tån kho ®Çu kú + Gi¸ vèn thùc tÕ hµng nhËp kho trong kú Sè l­îng hµng tån kho ®Çu kú + Sè l­îng hµng nhËp trong kú Néi dung: Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n trùc tiÕp vµ gi¸ vèn hµng ho¸ göi b¸n xuÊt b¸n trong kú vµ vµo sè liÖu vµo c¸c sæ liªn quan theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 Cã TK 1561 NĂM 2008 Môc lôc Lêi nãi ®Çu PhÇn I: §Æc ®iÓm ®Þa bµn nghiªn cøu I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ PhÇn mÒm ViÖt Nam 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty 2. §iÒu kiÖn tù nhiªn, kinh tÕ x· héi 2.1 §iÒu kiÖn tù nhiªn 2.1 §iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 3.1 Chøc n¨ng , nhiÖm vô c¸c phßng ban bé m¸y 3.2 S¬ ®å bé m¸y cña c«ng ty 4. Bé m¸y kÕ to¸n. 4.1 S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n Chøc n¨ng & nhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n H×nh thøc ghi sæ sö dông t¹i c«ng ty. 5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 5.1 ThuËn lîi 5.2 Khã kh¨n II. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kú tr­íc T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh kú tr­íc cña C«ng ty T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH ThiÕt BÞ Kü ThuËt vµ PhÇn MÒm ViÖt Nam. C¬ së thùc tiÔn Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Qóa tr×nh mua hµng cña c«ng ty Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty. KÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n KÕ to¸n t×nh h×nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp KÕ to¸n tinh h×nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. PHÇN III. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam I/. Ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô nh»m ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi. 1. ph­¬ng h­íng nhiÖm vô chung cña toµn C«ng ty n¨m 2007 2. Ph­¬ng h­íng nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng n¨m 2007 II/. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ kü thuËt vµ phÇn mÒm ViÖt Nam. 1. §Èy m¹nh ho¹t ®éng c«ng t¸c kÕ to¸n ng©n hµng. 2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt doanh thu cho tõng dù ¸n. VËn dông mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ – khèi l­îng – lîi nhuËn. Hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n