Chuyên đề Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu Tư ( ITD)

Óm tra vµ gi¸m ®Þnh hµng nhËp khÈu nh»m h¹n chÕ nh÷ng rñi ro vµ thiÖt h¹i vÒ sau. e. NhËn hµng vµ kiÓm tra hµng nhËp khÈu. Khi hµng vÒ ®Õn c¶ng cã giÊy b¸o nhËn hµng (th«ng th­êng hµng cña c«ng ty hay vÒ c¶ng H¶i Phßng), c«ng ty sÏ cö ng­êi ra c¶ng lµm thñ tôc nhËn hµng, khi ®i nhËn hµng ph¶i mang theo ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ cÇn thiÕt sau ®©y: · GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu (do Bé Th­¬ng m¹i cÊp) · Hîp ®ång nhËp khÈu ngo¹i th­¬ng (b¶n ph«t«) · VËn ®¬n gèc (cã x¸c nhËn cña ng©n hµng më L/C) · Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (Invoice) · GiÊy chøng nhËn xuÊt xø hµng ho¸ (C/O) · Tê khai h¶i quan kÌm theo phô lôc h¶i quan (nÕu cã tõ hai mÆt hµng trë lªn) Ngoµi ra cßn mét sè c¸c giÊy tê kh¸c tuú theo tõng hîp ®ång. Yªu cÇu cña bé chøng tõ cã tê khai ph¶i kª khai ®óng, ®Çy ®ñ, thùc tr¹ng cña thñ tôc h¶i quan hiÖn nay vÉn x¶y ra lµ kª khai ë tê khai nh­ thÕ nµo cho ®óng. §©y thùc sù lµ vÊn ®Ò khã kh¨n th­êng gÆp ph¶i cña c«ng ty khi ®i nhËn hµng t¹i cöa khÈu. Khi ®· më ®­îc tê khai, tøc lµ giÊy tê ®· hîp lÖ, ®ñ ®iÒu kiÖn ph¸p lý, hµng ho¸ sÏ ®­îc lÊy ra khái kho hµng ®Ó kiÓm ho¸. §èi víi c«ng ty, c«ng viÖc kh«ng kÐm phÇn quan träng ®Ó tÝnh thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ VAT ®­îc chÝnh x¸c khi tiÕn hµnh nhËn hµng, yªu cÇu ng­êi nhËp khÈu khai râ trong tê khai m· thuÕ hµng nhËp khÈu theo biÓu m· thuÕ mµ Bé Tµi chÝnh ®· quy ®Þnh (hµng mËu dÞch) Thùc tÕ th× viÖc ¸p m· thuÕ kh«ng ®¬n gi¶n lµ ¸p dông theo c¸c biÓu thuÕ ®· cã s½n, mµ cã nhiÒu mÆt hµng rÊt khã ¸p m· thuÕ. Lý do t¹i v× chÝnh c«ng ty còng kh«ng biÕt ¸p m· thuÕ nµo cho mÆt hµng cña m×nh v× trong biÓu thuÕ kh«ng cã quy ®Þnh râ. Sau khi lµm c¸c thñ tôc nhËn hµng xong, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh kiÓm hµng, khi kiÓm hµng thÊy tæn thÊt hay hµng giao kh«ng ®óng vÒ mÆt chÊt l­îng vµ sè l­îng ®· quy ®Þnh bªn trong hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, c«ng ty ph¶i lËp biªn b¶n gi¸m ®Þnh hµng ho¸, trong ®ã ghi râ ngµy th¸ng kiÓm tra hµng, thiÕu hµng hay phÈm chÊt, chÊt l­îng cña hµng kh«ng ®óng, ®ãng gãi, bao b× cña hµng kh«ng ®¹t chÊt l­îng... khi lËp biªn b¶n gi¸m ®Þnh ph¶i cã sù chøng kiÕn cña ®¹i diÖn nhµ cung cÊp, sau ®ã ph¶i yªu cÇu hä x¸c nhËn, ký vµo biªn b¶n ®Ó sau nµy lµm c¨n cø khiÕu n¹i, (trong phÇn lín c¸c tr­êng hîp ®Òu cã sù chøng kiÕn cña c¸c c¬ quan kiÓm ®Þnh). f. Lµm thñ tôc thanh to¸n. Sau khi kiÓm tra chÊt l­îng vµ sè l­îng hµng ho¸, c«ng ty kh«ng thÊy cã sù thiÕu sãt th× sÏ tiÕn hµnh thanh to¸n. Mét sè tr­êng hîp nhµ cung cÊp lµ b¹n hµng míi cña c«ng ty, hä sÏ thËn träng h¬n, ®ßi hái ph¶i thanh to¸n xong sÏ tiÕn hµnh nhËn hµng t¹i c¶ng, cßn phÇn lín c¸c hîp ®ång kh¸c th× sÏ tiÕn hµnh theo tr×nh tù. Nh­ vËy th× viÖc nhËn hµng tr­íc hay thanh to¸n tr­íc phô thuéc vµo tho¶ thuËn trong mçi hîp ®ång. §ång tiÒn mµ c«ng ty sö dông ®Ó thanh to¸n cho c¸c hîp ®ång nhËp khÈu th­êng lµ USD. Ngo¹i tÖ ®­îc c«ng ty t¹i c¸c ng©n hµng. Ph­¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu cña c«ng ty lµ b»ng th­ tÝn dông L/C. Theo quy ®Þnh, ng­êi xuÊt khÈu ph¶i tr×nh bé chøng tõ thanh to¸n ®Ó nhËn ®­îc tiÒn thanh to¸n. Sau khi c«ng ty ký chÊp nhËn tr¶ tiÒn vµo hèi phiÕu do ng©n hµng göi ®i, ng©n hµng sÏ ký hËu vËn ®¬n, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh thanh to¸n 80% hoÆc 90% gi¸ trÞ hîp ®ång nhËp khÈu cho nhµ xuÊt khÈu tuú theo vµo tû lÖ ký quü khi më L/C lµ 10% hay 20%. g. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i. Sau khi kiÓm hµng nÕu thÊy hµng thiÕu hôt hay chÊt l­îng kh«ng ®¶m b¶o theo yªu cÇu cña hîp ®ång, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh thñ tôc khiÕu n¹i, khëi kiÖn nhµ cung cÊp vµ c¸c ®èi t­îng cã liªn quan kh¸c nh­ c«ng ty b¶o hiÓm, c«ng ty vËn chuyÓn... C«ng ty th­êng c¨n cø vµo c¸c nguyªn nh©n kh¸c nhau g©y ra tæn thÊt ®Ó gi¶i quyÕt ®ßi båi th­êng, tõ ®ã c¸c ®èi t­îng ph¶i båi th­êng vµ møc båi th­êng còng kh¸c nhau. Th«ng th­êng, tuú theo tõng tr­êng hîp cô thÓ mµ c¸c ®èi t­îng ph¶i båi th­êng cho c«ng ty bao gåm: * §èi t­îng båi th­êng lµ nhµ cung cÊp: §èi víi nh÷ng hµng ho¸ thiÕu sãt vÒ mÆt chÊt l­îng, xÕp hµng kh«ng ®ñ, hay quy c¸ch cña bao b× kh«ng phï hîp víi hîp ®ång... NÕu nh­ c¨n cø vµo hîp ®ång mµ hµng ho¸ kh«ng cã sai sãt g× th× lçi kh«ng thuéc vÒ nhµ cung cÊp n÷a. * §èi t­îng båi th­êng lµ c«ng ty vËn chuyÓn: Trong hÇu hÕt c¸c tr­êng hîp do nhËp khÈu theo ®iÒu kiÖn giao hµng CIF (nhµ cung cÊp ph¶i thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm). Nªn nÕu cã sai sãt g× ®èi víi hµng ho¸ th× nhµ cung cÊp sÏ ph¶i gi¶i quyÕt trùc tiÕp víi c«ng ty vËn chuyÓn vµ mäi chi phÝ, phÝ tæn do nhµ cung cÊp chÞu. Nh­ng trong mét sè tr­êng hîp c«ng ty ký hîp ®ång nhËp khÈu theo ®iÒu kiÖn giao hµng FOB, c«ng ty sÏ ký hîp ®ång vËn chuyÓn vµ mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸, lóc nµy nÕu nh­ hµng Ýt h¬n sè l­îng ghi trong vËn ®¬n (vËn ®¬n s¹ch), h¬n n÷a lçi cã thÓ do chñ tÇu g©y ra, tæn thÊt hµng ho¸ theo ®iÒu kho¶n h÷u quan trong c¸c hîp ®ång thuª tÇu th× c«ng ty sÏ yªu cÇu chñ tÇu båi th­êng, tuú theo thùc tr¹ng cña hµng ho¸ vµ møc ®é thiÖt h¹i mµ c«ng ty vËn chuyÓn sÏ thanh to¸n, båi th­êng, ngoµi ra cßn c¨n cø vµo c¸c ®iÒu kho¶n ë trong hîp ®ång vËn chuyÓn cña c«ng ty ký víi c«ng ty vËn chuyÓn. * §èi t­îng båi th­êng lµ c«ng ty b¶o hiÓm: Gièng nh­ ®èi víi c«ng ty vËn chuyÓn, quyÒn ®ßi båi th­êng víi c«ng ty b¶o hiÓm còng cã khi thuéc vÒ nhµ cung cÊp c¨n cø vµo hîp ®ång b¶o hiÓm cña c«ng ty b¶o hiÓm ký víi nhµ cung cÊp, sau ®ã nhµ cung cÊp sÏ tiÕn hµnh båi th­êng cho c«ng ty, theo nh­ ®· cam kÕt trong hîp ®ång nhËp khÈu. Tr­êng hîp c«ng ty trùc tiÕp mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸, khi cã sù cè x¶y ra nh­ thiªn tai, lò lôt, ch¸y,... c¸c lo¹i rñi ro mµ c«ng ty mua b¶o hiÓm vµ ®­îc quy ®Þnh trong hîp ®ång b¶o hiÓm. Khi ®­a ra yªu cÇu ®ßi båi th­êng th× tr­íc hÕt c«ng ty ph¶i viÕt ®¬n ®ßi båi th­êng, kÌm theo giÊy chøng nhËn do c¬ quan th­¬ng kiÓm cÊp, b¶n sao hîp ®ång b¶o hiÓm, ho¸ ®¬n, b¶n sao cña vËn ®¬n, b¸o c¸o xö lý hµng ho¸ cña h¶i quan, c¬ quan c¶ng vô, tÊt c¶ ®Òu ph¶i cã dÊu x¸c nhËn cña c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn. Chøng nhËn dì thiÕu hay h­ háng hµng ho¸ th­êng do thuyÒn tr­ëng ký x¸c nhËn vµ cã kiÓm nghiÖm cña c«ng ty b¶o hiÓm. C«ng ty th­êng c¨n cø vµo c¸c nguyªn nh©n kh¸c nhau g©y ra tæn thÊt ®Ó gi¶i quyÕt ®ßi båi th­êng, tõ ®ã c¸c ®èi t­îng ph¶i båi th­êng vµ møc ®é båi th­êng còng kh¸c nhau. Nãi chung th× ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tu©n theo mét quy tr×nh nhÊt ®Þnh, tuy nhiªn do cã sù kh¸c nhau nªn mçi c«ng ty l¹i thùc hiÖn quy tr×nh ®ã theo ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña m×nh. Trªn ®©y lµ toµn bé quy tr×nh nhËp khÈu t¹i c«ng ty Vinateximex, mÆc dï ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng nh­ng hiÖn t¹i c«ng ty còng ®· xuÊt hiÖn nh÷ng mÆt ®¹t ®­îc vµ ch­a ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña m×nh. IV. §¸nh gi¸ vÒ quy tr×nh nhËp khÈu t¹i c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­. 1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc. - Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty ®· gãp phÇn cung cÊp cho thÞ tr­êng trong n­íc nh÷ng thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, phôc vô cho môc tiªu c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc cña chÝnh phñ - C«ng ty ®· cã mét sè thÞ tr­êng míi, bªn c¹nh c¸c thÞ tr­êng cò, truyÒn thèng. Tuy ®· cã sù quan t©m më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu nh­ng ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao. C«ng ty ®· b­íc ®Çu t¹o ®­îc uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, t¹o ®­îc lßng tin ®èi víi c¸c c¬ quan nhµ n­íc, c¸c tæ chøc ng©n hµng cña chÝnh phñ. - C«ng ty lu«n t×m c¸ch ®Ó ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tuy nhiªn ho¹t ®éng nµy nh×n chung ch­a cã hiÖu qu¶ cao. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty còng x©y dùng c¸c chÝnh s¸ch nh©n sù hîp lý quan t©m ®Õn tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, c¸c chÕ ®é ­u ®·i khuyÕn khÝch nh»m ph¸t huy ­u ®iÓm vµ tÝnh s¸ng t¹o, lßng nhiÖt t×nh cña tõng c¸ nh©n, t¹o ra m«i tr­êng thuËn lîi cho hä ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng cña m×nh. - Kh¶ n¨ng sö dông vµ b¶o toµn vèn rÊt cã hiÖu qu¶, lµm tèt nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. ViÖc qu¶n lý ngo¹i tÖ cña c«ng ty còng hîp lý gióp cho ho¹t ®éng thanh to¸n c¸c hîp ®ång nhËp khÈu dÔ dµng h¬n. HÇu hÕt c¸c hîp ®ång ®Òu ®­îc trao ®æi qua Fax, viÖc gÆp mÆt trao ®æi trùc tiÕp gi÷a c¸n bé cña c«ng ty vµ nhµ cung cÊp ®­îc h¹n chÕ vµ tèi thiÓu ho¸, ®iÒu nµy khiÕn cho c«ng ty gi¶m ®­îc chi phÝ cho ho¹t ®éng ®i l¹i, lµm viÖc... rÊt tèn kÐm t¹i n­íc ngoµi. 2. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i. Nh÷ng v­íng m¾c cña c«ng ty cã thÓ do nhiÒu nguyªn nh©n g©y ra nh­ do ¶nh h­ëng tõ phÝa c¸c chÝnh s¸ch cña ChÝnh phñ, do t×nh h×nh chÝnh trÞ... c¸c yÕu tè mang tÝnh kh¸ch quan vµ cã thÓ do chÝnh b¶n th©n C«ng ty, ®©y lµ c¸c yÕu tè mang tÝnh chñ quan. ChÝnh v× vËy, c¨n cø vµo nguyªn nh©n g©y ra ta cã thÓ chia c¸c mÆt cßn tån t¹i thµnh hai mÆt: a. C¸c mÆt ch­a ®¹t ®­îc do kh¸ch quan g©y nªn. - Thñ tôc hµnh chÝnh r­êm rµ, nhÊt lµ c¸c thñ tôc h¶i quan, thñ tôc nhËn hµng... rÊt phøc t¹p, ®Ó thùc hiÖn ®­îc mÊt rÊt nhiÒu thêi gian. Thªm vµo ®ã, tÖ quan liªu cöa quyÒn vÉn cßn tån t¹i, th¸i ®é h¸ch dÞch cña c¸c nh©n viªn h¶i quan, nh©n viªn ë c¸c c¶ng biÓn... g©y ra sù khã chÞu cho c¸n bé nghiÖp vô cña c«ng ty khi ®i lµm thñ tôc h¶i quan. MÆt kh¸c c¸c ho¹t ®éng tiªu cùc ë ®©y còng rÊt ®a d¹ng khiÕn cho ng­êi d©n mÊt lßng tin ®èi víi Nhµ n­íc. - ChÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i tÖ cña ChÝnh phñ còng ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi chung vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c hîp ®ång nhËp khÈu, nguån ngo¹i tÖ c¸c doanh nghiÖp thu vÒ th«ng qua ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®Òu ph¶i göi vµo ng©n hµng Nhµ n­íc ®Ó Nhµ n­íc qu¶n lý. Khi tiÕn hµnh thanh to¸n ngo¹i tÖ cho c¸c hîp ®ång nhËp khÈu th× doanh nghiÖp sÏ rót ngo¹i tÖ ra tõ ng©n hµng vµ nÕu nguån ngo¹i tÖ cña hä kh«ng ®ñ th× doanh nghiÖp ph¶i viÕt ®¬n xin mua ngo¹i tÖ vµ ph¶i nép ®¬n xin rót vèn vay... tuy nhiªn thñ tôc thùc hiÖn hÕt søc phøc t¹p vµ g©y ra c¸c khã kh¨n cho c«ng ty ngay c¶ khi c«ng ty sö dông chÝnh nguån ngo¹i tÖ cña m×nh ®Ó thanh to¸n. ChÝnh s¸ch nµy khiÕn cho c«ng ty ph¶i tù c©n ®èi nguån ngo¹i tÖ nhËp khÈu vµ th­êng ph¶i thanh to¸n c¸c hîp ®ång nhËp khÈu theo ph­¬ng thøc tr¶ tiÒn ngay, khiÕn cho kh¶ n¨ng quay vßng vèn cña c«ng ty kh«ng ®­îc cao. - ViÖc qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu kh«ng chÆt chÏ t¹o ra nhiÒu kÏ hë cho c¸c doanh nghiÖp xÊu tËn dông ®Ó nhËp lËu c¸c lo¹i hµng ho¸, trèn thuÕ... sau ®ã b¸n ra víi gi¸ rÎ h¬n, khiÕn cho viÖc qu¶n lý c¸c mÆt hµng nhËp khÈu trë nªn phøc t¹p h¬n vµ g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nghiªm tóc, trong ®ã cã c«ng ty. - ViÖc ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch, c¬ chÕ míi cña ChÝnh phñ cô thÓ nh­ viÖc cho phÐp tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n cã thÓ tham gia vµo ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ®iÒu nµy cã thÓ khuyÕn khÝch ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trong n­íc vµ khiÕn cho c«ng ty cã nhiÒu thuËn lîi h¬n trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña m×nh nh­ng mÆt kh¸c l¹i t¹o ra nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh g©y ra nh÷ng khã kh¨n míi cho c«ng ty. b. C¸c mÆt ch­a ®¹t ®­îc do chÝnh c«ng ty g©y ra. - Kh¶ n¨ng thuª tÇu vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn ch­a tèt, kinh nghiÖm trong viÖc mua vµ ký c¸c hîp ®ång b¶o hiÓm ch­a nhiÒu, thùc chÊt c«ng ty ch­a cã mét c¸n bé nghiÖp vô nµo lµ chuyªn gia thµnh th¹o, chuyªn s©u vµo hai nghiÖp vô nµy ®©y còng chÝnh lµ lý do mµ c«ng ty hay ký c¸c hîp ®ång nhËp khÈu theo ®iÒu kho¶n CIF, ch­a ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó ký c¸c hîp ®ång theo c¬ së giao hµng FOB. - Sù hiÓu biÕt vÒ c¸c thñ tôc mang tÝnh chÊt quèc tÕ cßn kÐm, viÖc nghiªn cøu c¸c tËp tôc, v¨n ho¸, luËt ph¸p quèc tÕ phôc vô cho ho¹t ®éng nhËp khÈu còng thùc sù ch­a ®­îc c«ng ty quan t©m ®Õn, ®iÒu nµy khiÕn cho c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n khi t×m c¸c ®èi t¸c míi vµ dÔ gÆp rñi ro trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. - Do gÆp nh÷ng khã kh¨n vÒ nguån tµi chÝnh nªn hiÖn t¹i c«ng ty còng ch­a cã ®­îc mét chiÕn l­îc t×m hiÓu thÞ tr­êng n­íc ngoµi, nhÊt lµ c¸c thÞ tr­êng môc tiªu, viÖc thùc hiÖn c¸c chiÕn l­îc nµy ®ßi hái ph¶i cã mét nguån tµi chÝnh dåi dµo hç trî míi cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty ch­a ®­îc më réng, chñ yÕu vÉn lµ c¸c thÞ tr­êng quen thuéc, c«ng ty vÉn ch­a cã sù quan t©m thÝch ®¸ng ®Õn viÖc më réng ra c¸c thÞ tr­êng míi. - ViÖc khuyÕch tr­¬ng qu¶ng c¸o trong thÞ tr­êng néi ®Þa cña c«ng ty ®Ó nh»m tiªu thô c¸c hµng nhËp khÈu còng ch­a cã sù quan t©m. C«ng ty vÉn lu«n bÞ ®éng trong viÖc tiªu thô, c¸c kh¸ch hµng mua c¸c trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, c¸c nguyªn phô liÖu nhËp khÈu... chñ yÕu vÉn ph¶i tù t×m ®Õn c«ng ty. §«i khi, do qu¸ chó träng vµo nghiªn cøu t×m hiÓu thÞ tr­êng n­íc ngoµi mµ c«ng ty quªn ®i vai trß vµ nhiÖm vô cña viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc, ®©y chÝnh lµ yÕu tè ®¶m b¶o cho sù tån t¹i, kh¶ n¨ng tiªu thô hµng nhËp khÈu cña c«ng ty. - ViÖc thiÕt lËp, t¹o mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty víi b¹n hµng, víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng cña chÝnh phñ cßn kÐm, do ®ã mçi khi cã c«ng viÖc c«ng ty th­êng gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n trong viÖc t×m h­íng gi¶i quyÕt vµ hÇu nh­ c«ng ty chØ cã c¸c mèi quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh m¸y vµ thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, hay thuéc lÜnh vùc m×nh quan t©m. - Kh¶ n¨ng t×m hiÓu, tiÕp cËn víi th«ng tin hiÖn nay cña c«ng ty còng rÊt bÞ ®éng. Trong thêi ®¹i bïng næ th«ng tin, doanh nghiÖp nµo nhanh nhËy biÕt n¾m b¾t vµ xö lý th«ng tin ®óng th× doanh nghiÖp ®ã sÏ thµnh c«ng. NhËn thøc ®­îc vai trß quan träng cña th«ng tin, trong thêi gian qua c«ng ty còng ®· chó träng vµo viÖc t×m c¸ch khai th¸c th«ng tin b»ng nhiÒu c¸ch, qua ®µi b¸o, qua m¹ng Internet, qua c¸c t¹p chÝ chuyªn ngµnh... vµ b­íc ®Çu ®· thu thËp ®­îc kh¸ nhiÒu th«ng tin. Tuy nhiªn kh¶ n¨ng xö lý, ph©n lo¹i th«ng tin cßn kÐm, chÊt l­îng th«ng tin bÞ gi¶m do ph¶i qua qu¸ nhiÒu kh©u... khiÕn cho nhiÒu khi c«ng ty ®· n¾m ®­îc c¸c th«ng tin nh­ng vÉn bÞ lì mÊt c¬ héi. Trªn ®©y lµ mét sè c¸c mÆt ®· ®¹t ®­îc vµ ch­a ®¹t ®­îc cña c«ng ty, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng ®ßi hái c«ng ty ph¶i ®­a ra ®­îc c¸c gi¶i ph¸p nh»m khuyÕn khÝch, ®Èy m¹nh c¸c mÆt ®· ®¹t ®­îc, tËn dông tèi ®a c¸c lîi thÕ, ph¸t huy ®­îc c¸c tiÒm n¨ng, ­u ®iÓm s½n cã cña m×nh. Bªn c¹nh ®ã cßn ph¶i biÕt kh¾c phôc ®­îc c¸c mÆt h¹n chÕ, nh÷ng nh­îc ®iÓm ®· vµ ®ang h¹n chÕ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu t¹i c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ I. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi 1. Môc tiªu a. Lîi nhuËn Còng nh­ tÊt c¶ c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i kh¸c ®ang ho¹t ®éng. Môc tiªu trong thêi gian tíi cña c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ (ITD) lµ lîi nhuËn ( kh¶ n¨ng sinh lêi). Lîi nhuËn lµ môc tiªu cuèi cïng cña c¸c nhµ kinh doanh vµ c¸c doanh nghiÖp. Lîi nhuËn lµ môc tiªu quan träng nhÊt trong c¸c chØ tiªu. ChØ khi nµo t¹o ra ®­îc lîi nhuËn trong kinh doanh th× míi cã thÓ më r«ng s¶n xuÊt kinh doanh, trang thiÕt bÞ m¸y mãc míi ®­a c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo s¶n xuÊt, ¸p dông thµnh qu¶ khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, n©ng cao thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp muèn cã lîi nhuËn vµ n©ng cao lîi nhuËn trong ho¹t ®éng kinh doanh th× ngoµi nç lùc cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã sù quan t©m cña cÊp trªn, sù hç trî lÉn nhau gi÷a c¸c doanh nghiÖp còng nh­ nhµ n­íc cÇn ®­a ra mét c¬ chÕ qu¶n lý phï hîp nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng cña m×nh. b. §¶m b¶o thÕ lùc trong kinh doanh. Ngoµi môc tiªu lîi nhuËn, viÖc ®¶m b¶o thÕ lùc trong kinh doanh còng lµ mét vÊn ®Ò cÇn thiÕt trong ho¹t ®éng kinh doanh hiÖn nay. ThÕ lùc trong kinh doanh lµ sù chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, tû träng chiÕm lÜnh thÞ tr­êng, më réng thÞ tr­êng môc tiªu, thÓ hiÖn trong kinh doanh cña c«ng ty ë hai ®iÓm: sù t¨ng tr­ëng cña sè l­îng hµng ho¸ vµ thÞ tr­êng mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng liªn doanh, liªn kÕt ë møc ®é phô thuéc cña c¸c c«ng ty kh¸c trªn thÞ tr­êng vµo c«ng ty m×nh vµ ng­îc l¹i. ThÓ hiÖn trong kinh doanh cña mçi c«ng ty ë ®©y cßn lµ vai trß vµ søc m¹nh c¹nh tranh cña c¸c c«ng ty trªn th­¬ng tr­êng ®èi víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. §ã lµ sù liªn kÕt vÒ tæ chøc vµ viÖc h×nh thøc mét c«ng nghÖ thèng nhÊt trong kinh doanh. c. §¶m b¶o an toµn. Thªm n÷a, trong kinh doanh cÇn ph¶i ®¶m b¶o an toµn, nhÊt lµ trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, mét h×nh thøc kinh doanh chøa nhiÒu rñi ro. Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu diÔn ra trong mét kh«ng gian réng lín v× vËy nã lu«n chøa ®ùng nh÷ng tiÒm n¨ng m¹o hiÓm, mÆc dï ®· tÝnh to¸n kü l­ìng nh­ng c«ng ty còng kh«ng thÓ dù kiÕn hÕt ®­îc nh÷ng phøc t¹p cña thÞ tr­êng vµ nh÷ng yÕu tè bÊt ngê cã thÓ x¶y ra. C«ng ty cÇn t×m mét khu vùc an toµn, ®ã lµ khu vùc cã sù æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ cao, nh÷ng lÜnh vùc mµ c«ng ty cã tiÒm n¨ng , cã thÕ m¹nh lín- môc tiªu kinh doanh lµ h¹n chÕ nh÷ng xung ®ét trong khi ph©n phèi, nhÇm lÉn vÒ ®Þa chØ tiÕp thÞ, th­êng chËm trÔ vÒ thêi c¬, l·ng phÝ vÒ tµi chÝnh, vËt chÊt trong ®Çu t­, th­êng thiÕu hôt, thõa vÒ vËt t­ so víi dung l­îng thÞ tr­êng môc tiªu. d. §¶m b¶o gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng. KÓ tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, c«ng ty ®ang ngµy cµng cè g¾ng ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ cao trong kinh doanh. C«ng ty ®· b­íc ®Çu th©m nhËp vµ t¹o ®­îc mèi quan hÖ hîp t¸c, tin cËy víi c¸c ®¬n vÞ thuéc c¸c ngµnh xi m¨ng, dÇu khÝ, ®iÖn lµ c¸c ngµnh träng ®iÓm cña ®Êt n­íc trong giai ®o¹n hiÖn nay víi nguån t¸i ®Çu t­ lín. §ång thêi, c«ng ty còng t¹o ®­îc uy tÝn vµ sù tin cËy cña c¸c b¹n hµng quèc tÕ ®Æc biÖt lµ c¸c h·ng lín Hazemag vµ Schench mµ c«ng ty ®ang lµ ®¹i diÖn ®éc quyÒn. Víi nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc ®ã, môc tiªu mµ c«ng ty ®Æt ra trong thêi gian tíi lµ quyÕt t©m gi÷ v÷ng thÞ tr­êng, nh÷ng thÞ tr­êng mµ víi bao cè g¾ng cña c«ng ty trong thêi gian qua míi t¹o ®­îc uy tÝn. §ång thêi, nh»m më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh c«ng ty ph¶i cè g¾ng më réng thÞ tr­êng ho¹t ®éng cña m×nh. Nh»m lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng. e. Ph¸t triÓn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña c¸c n­íc NhËt, Mü, Asem,Trung Quèc… Mét trong nh÷ng môc tiªu mµ c«ng ty ®Ò ra trong ®¹i héi c«ng ®oµn toµn c«ng ty th¸ng 12/2004 lµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty sang c¸c n­íc NhËt, Mü, ASEM, Trung Quèc,… v× ®©y lµ c¸c thÞ tr­êng môc tiªu, víi chÊt l­îng cña hµng ho¸ tèt, gi¸ c¶ c¹nh tranh,… f. Môc tiªu ph¸t triÓn th­¬ng m¹i n¨m 2005. Còng trong ®¹i héi c«ng ®oµn toµn c«ng ty thang 12/2004 c«ng ty ®· tæng kÕt nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong n¨m 2004, nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c gÆp ph¶i trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong n¨m, tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc trong n¨m 2005. Cô thÓ lµ: ChØ tiªu: Gi¸ trÞ hîp ®ång kinh tÕ ®¹t: 70 tû VND Doanh thu ®¹t: 48 tû VND Nép thuÕ c¸c lo¹i: 2,6 tû VND Lîi nhuËn: 95 triÖu VND Thu nhËp b×nh qu©n: 2.500.000 VND/ ng­êi/ th¸ng. 2. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ chØ tiªu cô thÓ. C«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ ( ITD) b¾t tay vµo x©y dùng, thùc hiÖn ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña m×nh trong ®iÒu kiÖn t×nh h×nh kinh tÕ trong n­íc vµ quèc tÕ ®i vµo æn ®Þnh. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, ViÖn M¸y vµ Dông Cô Céng NghiÖp ( IMI) còng nh­ c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ ( ITD) l¹i cã nhiÒu thay ®æi vÒ tæ chøc cho nªn ®· ¶nh h­ëng Ýt nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty. T×nh h×nh nµy lu«n ®ßi hái c«ng ty ph¶i chñ ®éng tù lo viÖc lµm lµ chÝnh, ®ång thêi ph¶i hÕt søc tranh thñ sù ®ång t×nh gióp ®ì cña ViÖn M¸y vµ Dông Cô C«ng NghiÖp, c¸c c«ng ty thµnh viªn vµ c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh nh»m t¹o ra nhiÒu viÖc lµm. Tr­íc nh÷ng thö th¸ch míi khi ph¶ ®èi mÆt trùc tiÕp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, trong sù biÕn ®éng m¹nh mÏ vÒ c¬ cÊu tæ chøc cña ngµnh, c«ng ty ®· ®Ò ra mét sè ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn lµ: a. Trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh - §Èy m¹nh ho¹t ®éng chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, c¸c s¶n phÈm míi cña viÖn. - Cñng cè vµ më réng mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi ®Ó cã thÓ nhËp khÈu kÞp thêi víi chi phÝ thÊp nhÊt c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô cho ViÖn vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. - Ph¶i phèi hîp víi viÖn IMI hoµn thiÖn vµ triÓn khai c¸c dù ¸n träng ®iÓm - ChuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó cã thÓ tham gia Ýt nhÊt 2 dù ¸n lín trong ngµnh xi m¨ng. - §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕp thÞ c¸c lo¹i s¶n phÈm cña h·ng Schenck proces, h·ng Hazemag EPR, phèi hîp víi viÖc tuyÓn chän, cö c¸c c¸n bé qu¶n lý, khoa häc ®i tiÕp nhËn c«ng nghÖ míi t¹i c¸c h·ng næi tiÕng n­íc ngoµi. TiÕp tôc ph¸t triÓn vµ më réng quan hÖ quèc tÕ phï hîp víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty vµ ViÖn. - §Èy m¹nh dÞch vô cung cÊp vËt t­, thiÕt bÞ cho c¸c thiÕt bÞ kinh tÕ trong ngµnh xi m¨ng, dÇu khÝ, ®iÖn vµ c¸c ngµnh kh¸c. Trong ®ã chó träng c¸c ngµnh vËt t­ thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, tinh x¶o. - KÕt hîp cïng víi ViÖn vµ c¸c c«ng ty thµnh viªn hoµn thµnh c¬ chÕ, ®iÒu lÖ ho¹t ®éng theo m« h×nh c«ng ty mÑ, c«ng ty con. Hîp t¸c chÆt chÏ víi c¸c ®¬n vÞ trong ViÖn ®Ó gãp phÇn thùc hiÖn thµnh c«ng chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña ViÖn. - Liªn kÕt s¶n xuÊt kinh doanh víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c ®Ó ph¸t huy hÕt tiÒm n¨ng cña c«ng ty. b. Trong c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù - Hoµn thiÖn m« h×nh qu¶n lý cña c«ng ty ®¸p øng víi t×nh h×nh vµ nhiÖm vô míi cña c«ng ty vµ cña IMI holding. - N©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, hoµn thiÖn kü n¨ng lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, ®Æc biÖt lµ c¸n bé kü thuËt vµ c¸n bé thÞ tr­êng ®Ó ®¸p øng c¸c nhiÖm vô cña c«ng ty. - X©y dùng ®éi ngò kü thuËt cña c«ng ty vµ ®éi ngò céng t¸c viªn khoa häc ®Ó cã thÓ triÓn khai c¸c dù ¸n lín. - Ban hµnh quy chÕ qu¶n lý néi bé cña c«ng ty. c. Trong c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n §Çu t­ míi mét sè lo¹i trang thiÕt bÞ v¨n phßng vµ c¸c lo¹i t­ liÖu cÇn thiÕt ®Ó cã thÓ phôc vô tèt nhÊt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®Æc biÖt lµ trong ho¹t ®éng triÓn khai c¸c dù ¸n lín. d. Më réng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng. §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vÒ nghiÖp vô Marketing, c¸n bé chuyªn s©u nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó cã kh¶ n¨ng nghiªn cøu thÞ tr­êng mét c¸ch kü l­ìng nh»m ®¸p øng nhiÖm vô ®Ò ra cña c«ng ty lµ më réng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng, tõng b­íc kh«i phôc vµ t¨ng doanh thu trªn c¬ së ®ã ph¸t triÓn ®­îc thÕ lùc kinh doanh vµ n©ng cao ®­îc ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Ngoµi nh÷ng ph­¬ng h­íng nh­ ®· ®Ò cËp ë trªn, c«ng ty cßn phÊn ®Êu n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng, lµm tèt c«ng t¸c hiÕu, hû, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. X©y dùng m«i tr­êng lµm viÖc “ §oµn kÕt, s¸ng t¹o, kû c­¬ng, hiÖu qu¶”. II. Mét sè gi¶i ph¸p cña c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ ( ITD). C¸c chÝnh s¸ch, gi¶i ph¸p, ph­¬ng h­íng ®­a ra cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, viÖc ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p, chiÕn l­îc, tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh... ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh, vÞ thÕ cña c«ng ty, c¨n cø vµo c¬ cÊu tæ chøc, môc tiªu, ®Þnh h­íng trong t­¬ng lai cña c«ng ty... ngoµi ra cßn ph¶i dùa vµo c¸c chÝnh s¸ch, ®Þnh h­íng chung cña ChÝnh phñ, nÕu kh«ng, nh÷ng gi¶i ph¸p cña c«ng ty ®­a ra sÏ kh«ng mang tÝnh kh¶ thi hay hiÖu qu¶ sÏ kh«ng cao. Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty ph¸t triÓn kü thuËt vµ ®Çu t­ chóng ta thÊy r»ng c«ng ty còng gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong ho¹t ®éng cña m×nh. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®ã, c«ng ty ®· ®­a ra mét sè nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu cña c«ng ty. 1. Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ cña bé m¸y tæ chøc vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé trong c«ng ty Nh©n sù vµ bé m¸y tæ chøc nh©n sù lu«n lu«n lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i ë bÊt kú mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo. Qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu lµ mét c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p ®ßi hái c¸c c¸n bé kinh doanh ph¶i cã tr×nh ®é cao, n¾m b¾t vµ xö lý c¸c lo¹i th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng vµ cã kh¶ n¨ng ph¶n x¹ nh¹y bÐn tr­íc c¸c biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. MÆt kh¸c do ®Æc tr­ng cña ho¹t ®éng nhËp khÈu lu«n ph¶i tiÕp xóc víi ®èi t¸c lµ ng­êi n­íc ngoµi, do ®ã c¸c c¸n bé kinh doanh trong c«ng ty cßn ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é vÒ ngo¹i ng÷ vµ kh¶ n¨ng giao tiÕp tèt... §éi ngò c¸n bé cña c«ng ty hiÖn nay lµ 18 ng­êi nh­ng hÇu hÕt lµ nh÷ng ng­êi trÎ tuæi nªn h¹n chÕ vÒ kinh nghiÖm trong kinh doanh vµ kh¶ n¨ng nh¹y bÐn trong c«ng viÖc kh«ng cao. Tuy lµ ®éi ngò c¸n bé trÎ tuæi nh­ng tr×nh ®é ngo¹i ng÷ l¹i kh«ng cao. NhËn thøc ®­îc thùc tÕ ë trªn, c«ng ty ®· b­íc ®Çu n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn b»ng c¸ch göi ®i ®µo t¹o thªm mét c¸ch chÝnh quy t¹i c¸c tr­êng nh­ §¹i häc kinh tÕ, §¹i häc ngo¹i ng÷... ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé chñ chèt, c¸n bé qu¶n lý th× nªn tæ chøc thªm c¸c kho¸ ®µo t¹o, häc tËp kinh nghiÖm t¹i n­íc ngoµi. §ång thêi víi nh÷ng c¸n bé trÎ cÇn t¹o thªm ®iÒu kiÖn cho hä cã c¬ héi ®­îc cä s¸t thùc tÕ, tÝch luü kinh nghiÖm, ph¸t huy c¸c ­u ®iÓm vµ kh¶ n¨ng ®· ®­îc ®µo t¹o. Mçi nghiÖp vô ®Òu cã nh÷ng yªu cÇu nhÊt ®Þnh vÒ chuyªn m«n, do ®ã c«ng ty cÇn cã c¸c cuéc s¸t h¹ch, th­êng xuyªn kiÓm tra tr×nh ®é ®Ó tiÕn tíi ph©n bæ c¸n bé vµo nh÷ng c«ng viÖc chuyªn m«n phï hîp víi kh¶ n¨ng cña hä nh»m ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ khiÕn cho hä cã ®éng lùc h¬n trong c«ng viÖc vµ lu«n cã ý thøc häc tËp n©ng cao tr×nh ®é cña b¶n th©n. QuyÒn lîi cña c¸n bé còng ¶nh h­ëng tíi sù h¨ng say vµ lßng nhiÖt t×nh cña hä, c«ng ty kh«ng nªn ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸n bé th«ng qua kÕt qu¶ kinh doanh cña phßng nh­ hiÖn nay v× nhiÒu khi nh÷ng ng­êi lµm tèt c«ng viÖc cña hä ®­îc giao nh­ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¶ phßng l¹i kh«ng cao. Do ®ã, hä kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng hay c¸c chÕ ®é khen th­ëng kh¸c t­¬ng xøng víi c«ng søc mµ hä bá ra. V× vËy, cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ n¨ng lùc cña c¸c c¸n bé trong c«ng ty th«ng qua n¨ng lùc vµ kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®­îc giao cña hä. 2. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nghiÖp vô H¶i quan ViÖc lµm thñ tôc H¶i quan rÊt phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu thêi gian, do ®ã c«ng ty nªn cö ra tõng phßng mét vµi c¸n bé giái trong lÜnh vùc nµy chuyªn chÞu tr¸ch nhiÖm lo c¸c thñ tôc H¶i quan, bªn c¹nh ®ã ph¶i th­êng xuyªn cö hä ®i häc hái ®Ó tiÕp nhËn c¸c chÝnh s¸ch míi vÒ H¶i quan vµ thñ tôc H¶i quan. C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng kiÕn nghÞ víi Tæng côc h¶i quan vÒ viÖc thèng nhÊt quy tr×nh lµm thñ tôc h¶i quan, thèng nhÊt c¸c chøng tõ cÇn xuÊt tr×nh vµ t×m c¸ch gi¶m ®i nh÷ng giÊy tê, nh÷ng c«ng ®o¹n kh«ng cÇn thiÕt. 3. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn qu¸ tr×nh lùa chän thÞ tr­êng vµ ký kÕt hîp ®ång ViÖc lùa chän thÞ tr­êng vµ ®èi t¸c cña c«ng ty hiÖn nay th­êng dùa vµo c¸c tiªu thøc, tuy nhiªn c¸c tiªu thøc nµy cßn qu¸ Ýt vµ kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc hÕt kh¶ n¨ng còng nh­ vai trß cña mçi ®èi t¸c. V× vËy c«ng ty nªn nghiªn cøu vµ lùa chän ra nh÷ng tiªu thøc míi, cã kh¶ n¨ng ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c h¬n khiÕn cho c«ng ty ®¸nh gi¸ vµ lùa chän ®­îc c¸c ®èi t¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n. Ngoµi ra, ®Ó tr¸nh tr­êng hîp tiªu cùc khi lùa chän ®èi t¸c còng nh­ ký kÕt c¸c hîp ®ång, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh rµ so¸t, kiÓm tra l¹i c¸c hîp ®ång nhËp khÈu, xem xÐt l¹i c¸c mèi quan hÖ, thµnh lËp c¸c bé phËn kiÓm tra gi¸m s¸t, ho¹t ®éng ®éc lËp trong c«ng ty, cã quyÒn kiÓm tra tÊt c¶ c¸c phßng, c¸c bé phËn trong c«ng ty... tõ ®ã ph¸t hiÖn ra c¸c tiªu cùc ®Ó sau ®ã cã c¸c biÖn ph¸p xö lý tuú theo møc ®é vi ph¹m. Khi tiÕn hµnh ký kÕt c¸c hîp ®ång, c«ng ty còng ph¶i chó ý quan t©m ®Õn c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång. Tr­íc ®©y v× c¸c hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty ®Òu ®­îc ký kÕt víi c¸c ®èi t¸c truyÒn thèng, quen thuéc... do ®ã hîp ®ång th­êng mang tÝnh h×nh thøc lµ chÝnh, c¸c néi dung còng nh­ ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång ®Òu rÊt s¬ sµi v× c¸c bªn tin t­ëng nhau lµ chÝnh. Nh­ng ®Õn nay, c«ng ty ®· cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu ®èi t¸c míi, nªn c«ng ty cÇn cã sù quan t©m h¬n n÷a ®Õn néi dung vµ h×nh thøc cña hîp ®ång nhËp khÈu, c¸c ®iÒu kho¶n ph¶i chÆt chÏ h¬n, chÝnh x¸c h¬n vµ ph¶i lµ c¬ së ph¸p lý quan träng rµng buéc tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô cña c¸c bªn. 4. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn qu¸ tr×nh giao nhËn vµ vËn chuyÓn hµng tõ c¶ng ViÖc giao nhËn vµ vËn chuyÓn hµng tõ c¶ng cña c«ng ty còng cßn nhiÒu ®iÒu kh«ng hîp lý. Khi hµng ho¸ vÒ c¶ng th× c¸n bé nghiÖp vô cña c«ng ty ph¶i trùc tiÕp ra c¶ng lµm thñ tôc nhËn hµng, chØ cã nh÷ng l« hµng nhá míi cã thÓ giao cho c¸c chi nh¸nh t¹i c¸c c¶ng ra nhËn hµng, khiÕn cho kh«ng thÓ ph¸t huy ®­îc hÕt vai trß, lîi thÕ cña chi nh¸nh t¹i c¸c tØnh, thªm vµo ®ã chi phÝ cho viÖc ®i l¹i rÊt tèn kÐm. Khi nhËn hµng c«ng ty cÇn ph¶i nhanh chãng chuÈn bÞ c¸c giÊy tê, thñ tôc ®Ó tr¸nh viÖc ph¶i chÞu chi phÝ cao do l­u kho, l­u b·i. Thªm vµo ®ã, khi nhËn hµng c«ng ty cÇn ph¶i kiÓm tra nhanh chãng, chÝnh x¸c l« hµng ®Ó tr¸nh viÖc thiÕu hôt, ®æ vì hµng, sai m·, ký hiÖu cña hµng ho¸... 5. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kh¶ n¨ng thuª tµu vËn chuyÓn vµ mua b¶o hiÓm Do Ýt cã hîp ®ång c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm, v× vËy kinh nghiÖm trong hai lÜnh vùc nµy cña c«ng ty cßn rÊt Ýt. Nh­ng trong t­¬ng lai c«ng ty ph¶i m¹nh d¹n ký c¸c hîp ®ång nhËp khÈu mµ trong ®ã tr¸ch nhiÖm thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm thuéc vÒ c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn tiÕp xóc, cä x¸t cho c¸n bé nghiÖp vô. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn cö c¸n bé nghiÖp vô ®i häc hái, t×m kiÕm c¸c kiÕn thøc, tÝch luü kinh nghiÖm trong hai lÜnh vùc nµy, ®Æc biÖt lµ viÖc mua b¶o hiÓm vµ ngoµi nghÜa vô mua b¶o hiÓm trong n­íc c«ng ty nªn mua c¶ b¶o hiÓm ë n­íc ngoµi ®èi víi nh÷ng hîp ®ång quan träng, cã gi¸ trÞ lín. 5. Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kh©u thanh to¸n vµ thñ tôc thanh to¸n HiÖn nay, c¸c hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc më L/C, chØ cã mét sè Ýt c¸c hîp ®ång ký víi ®èi t¸c truyÒn thèng lµ dïng c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n kh¸c. Ph­¬ng thøc më L/C mÆc dï chÆt chÏ, b¶o ®¶m quyÒn lîi cho c¶ hai bªn nh­ng thñ tôc rÊt phøc t¹p, ph¶i qua nhiÒu kh©u, nhiÒu b­íc... do ®ã, c«ng ty nªn nghiªn cøu, xem xÐt nh»m tiÕn tíi ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n míi nh­ h×nh thøc thanh to¸n chuyÓn tiÒn còng ®¶m b¶o ®­îc tÝnh an toµn nh­ng nhanh chãng vµ dÔ thùc hiÖn h¬n. Víi ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng L/C, ng©n hµng më L/C cña c«ng ty th­êng lµ ng©n hµng Vietcombank, ®©y lµ mét ng©n hµng lín vµ lµ ®èi t¸c quen thuéc cña c«ng ty. Tuy nhiªn, trong nhiÒu tr­êng hîp c«ng ty còng nªn thùc hiÖn nghiÖp vô thanh to¸n c¸c hîp ®ång nhËp khÈu ë nhiÒu ng©n hµng kh¸c nh»m tr¸nh c¸c rñi ro g©y ra. MÆt kh¸c, c«ng ty nªn cã c¸c kiÕn nghÞ ®èi víi ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam nh»m gi¶m tû lÖ ký quü ®Ó më L/C . C«ng ty cÇn ®¶m b¶o cho c¸c phßng nghiÖp vô quyÒn tù chñ vÒ vèn ®Ó cho c¸c phßng nghiÖp vô chñ ®éng trong viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. MÆt kh¸c, cÇn ph¶i cho nh©n viªn c¸c phßng nghiÖp vô trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thanh to¸n. Tr¸nh t×nh tr¹ng phèi hîp kh«ng ®ång bé gi÷a phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng nghiÖp vô nh­ hiÖn nay. 6. T¹o nguån vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vay cña c«ng ty HiÖn nay, vèn lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. HiÖn nay, ngoµi nguån vèn s½n cã, c«ng ty cßn ph¶i ®i vay vèn cña c¸c ng©n hµng vµ sè vay nµy lµ rÊt lín. Do ®ã, hµng th¸ng c«ng ty ph¶i thanh to¸n hµng triÖu ®ång tiÒn l·i, ®©y lµ kho¶n chi phÝ rÊt lín, cµng vay l©u c«ng ty cµng bÞ thiÖt, v× vËy c«ng ty nªn cã nhiÒu gi¶i ph¸p ®Ó ®Èy m¹nh viÖc quay vßng vèn, sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn vay ®Ó nhanh chãng thu håi vèn vµ hoµn l¹i tr¶ cho ng©n hµng cµng sím cµng tèt ®Ó gi¶m thiÓu tiÒn l·i vay. C«ng ty cÇn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông vèn cña c¸c phßng ban, tæ chøc nghiÖp vô qu¶n lý thu chi tiÒn tÖ ®¶m b¶o thóc ®Èy c¸c ho¹t ®éng tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶, phï hîp víi quy chÕ hiÖn hµnh. Bªn c¹nh viÖc vay vèn cña ng©n hµng, c«ng ty còng nªn quan t©m ®Õn nguån vèn ®­îc huy ®éng tõ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn. §©y lµ mét ph­¬ng thøc vay tËn dông ®­îc nguån lùc néi t¹i cña doanh nghiÖp mµ hiÖn nay c«ng ty ch­a ¸p dông. Nguån vèn nµy còng kh¸ lín vµ nã cã c¸c ­u ®iÓm sau: Thêi h¹n thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn sÏ kh«ng bÞ kh¾t khe (nhÊt lµ khi ®Õn h¹n thanh to¸n), thêi h¹n sö dông vèn l©u h¬n. Khi nh©n viªn bá vèn gãp vµo c«ng ty, hä sÏ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶ h¬n. Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty lóc nµy sÏ ®ång nghÜa víi sù ph¸t triÓn cña hä. 7. C¸c gi¶i ph¸p vÒ hoµn thiÖn hÖ thèng qu¶n lý vèn, tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ CÇn kiÖn toµn c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh, hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó phôc vô cho viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c«ng ty. Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ cã hÖ thèng diÔn biÕn cña c¸c nguån cÊp vèn, vèn vay, gi¶i quyÕt c¸c lo¹i vèn phôc vô cho viÖc huy ®éng vËt t­, nguyªn liÖu, hµng ho¸ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Theo dâi chÆt chÏ c«ng nî cña c«ng ty, ph¶n ¸nh vµ ®Ò xuÊt c¸c kÕ ho¹ch thu chi tiÒn mÆt vµ c¸c h×nh thøc thanh to¸n kh¸c, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thanh to¸n ®èi néi vµ thanh to¸n quèc tÕ. HiÖn t¹i, chi phÝ qu¶n lý cña c«ng ty cßn kh¸ cao. §©y lµ mét trë ng¹i lµm gi¶m hiÖu qu¶ ph­¬ng ¸n kinh doanh cña c«ng ty. V× vËy, c«ng ty nªn lªn kÕ ho¹ch ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý trùc tiÕp cho tõng phßng ban, tõng bé phËn mét c¸ch hîp lý, ngoµi ra c«ng ty còng nªn cã c¸c chÝnh s¸ch nh»m n©ng cao tinh thÇn tiÕt kiÖm cho nh©n viªn. 8. Më réng mèi quan hÖ vµ liªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c«ng ty ph¶i cã mèi quan hÖ réng víi nhiÒu b¹n hµng, nhiÒu thÞ tr­êng kh¸c nhau trªn thÕ giíi. V× vËy, c«ng ty kh«ng nªn chØ chó träng tíi c¸c b¹n hµng trong khu vùc, c¸c b¹n hµng quen thuéc... c¸c b¹n hµng nµy tuy cã nh÷ng nguån hµng phï hîp víi nhu cÇu hiÖn t¹i cña c«ng ty nh­ng chÊt l­îng kh«ng cao, v× vËy cÇn ph¶i më réng quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng kh¸c. §Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc môc tiªu nµy c«ng ty nªn sö dông c¸c biÖn ph¸p nh­ khuyÕch tr­¬ng qu¶ng c¸o víi quy m« lín trªn nhiÒu quèc gia kh¸c nhau, tham gia c¸c héi chî triÓn l·m quèc tÕ, t×m hiÓu ®èi t¸c qua b¸o chÝ, qua m¹ng Internet... Ngoµi viÖc thiÕt lËp quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, c«ng ty còng ph¶i quan t©m ®Õn c¸c mèi quan hÖ kh¸c nh­ quan hÖ víi c¸c tæ chøc, c¸c c¬ quan chÝnh phñ, ng©n hµng... nh»m môc ®Ých tËn dông ®­îc sù ñng hé cña hä. Ngoµi c«ng ty ra cßn cã rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp kh¸c cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ, c¸c c«ng ty nµy cã thÓ lµ ®Çu mèi lín trong nhËp khÈu vµ còng lµ nguån cung øng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc, còng cã thÞ tr­êng kh¸ æn ®Þnh cã mèi quan hÖ réng r·i vµ cã m¹ng l­íi c¸c chi nh¸nh ë nhiÒu khu vùc. NÕu nh­ c«ng ty thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ vµ liªn doanh liªn kÕt ®­îc víi c¸c doanh nghiÖp nµy th× cã thÓ sÏ tËn dông ®­îc rÊt nhiÒu lîi thÕ. Hai bªn cã thÓ chia sÎ, trao ®æi víi nhau c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, c¸c kinh nghiÖm kinh doanh mµ hai bªn thu thËp ®­îc ®Ó kÞp thêi ®èi phã víi c¸c biÕn ®éng bÊt lîi cña thÞ tr­êng. NÕu biÕt kÕt hîp tèt th× c¸c liªn kÕt nµy sÏ cã søc c¹nh tranh rÊt lín ®èi víi c¸c ®èi thñ cßn l¹i. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh tham gia c¸c liªn kÕt nµy, c«ng ty còng cÇn ph¶i chó ý thËn träng, ®Ò phßng nh»m tr¸nh c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra do c¸c ®èi t¸c liªn doanh mang l¹i. 9. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c vÒ thÞ tr­êng Trong c«ng t¸c vÒ thÞ tr­êng c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, vÒ c¸c thñ tôc, luËt nh÷ng ph¸p quèc tÕ... C«ng ty cÇn ph¶i chó träng më réng c¸c kªnh thu nhËn th«ng tin, b»ng mäi biÖn ph¸p tiÕp nhËn th«ng tin cµng nhiÒu cµng tèt, sau ®ã ph¶i tæ chøc tËp hîp, ph©n lo¹i vµ xö lý c¸c nguån th«ng tin sao cho chÝnh x¸c vµ nhanh chãng, nguån th«ng tin thu nhËn vÒ ph¶i bao gåm c¶ nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng néi ®Þa vµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. §èi víi thÞ tr­êng néi ®Þa c«ng ty ph¶i nghiªn cøu xem nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi d©n, c¸c v¨n b¶n, chÝnh s¸ch, hµnh lang ph¸p lý cña chÝnh phñ vÒ xuÊt nhËp khÈu vµ mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu... bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng ph¶i x©y dùng c¸c chiÕn l­îc qu¶ng c¸o, khuyÕch tr­¬ng cho c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu nh»m môc ®Ých tiªu thô hµng nhËp khÈu nhanh nhÊt. Ngoµi ra c«ng ty ph¶i chñ ®éng trong viÖc tiªu thô hµng nhËp khÈu, lu«n nghiªn cøu vµ t×m hiÓu c¸c kh¸ch hµng cã nhu cÇu vÒ hµng ho¸, sau ®ã quan hÖ vµ ký c¸c hîp ®ång b¸n hµng víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi, c«ng ty ph¶i quan t©m nghiªn cøu t×m hiÓu c¸c chÝnh s¸ch, tËp qu¸n, v¨n ho¸, luËt ph¸p cña c¸c n­íc ®èi t¸c... bªn c¹nh ®ã còng ph¶i nghiªn cøu c¸c thñ tôc mang tÝnh quèc tÕ. * Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty ph¶i ®¸p øng c¸c yªu cÇu sau: - Ph¶i dù ®o¸n tr­íc c¸c biÕn ®éng cña m«i tr­êng chÝnh trÞ, v¨n ho¸, x· héi, khoa häc kü thuËt vµ c¸c t¸c ®éng cña nã ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - Ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc kh¶ n¨ng hiÖn t¹i vµ c¸c ®éng th¸i trong t­¬ng lai cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, c¸c t¸c ®éng cña c¸c ®éng th¸i nµy ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh bao gåm nghiªn cøu c¸c ®iÓm m¹nh ®iÓm yÕu, c¸c lîi thÕ vµ h¹n chÕ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp. - Ph¶i dù ®o¸n ®­îc c¸c biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i, tû lÖ l¹m ph¸t vµ t¸c ®éng cña nã ®Õn gi¸ c¶ hµng ho¸. - Ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chiÕn l­îc s¶n phÈm, qua ®ã x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu vÒ c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ cÇn thiÕt. - Ph¶i nghiªn cøu chu kú sèng cña s¶n phÈm ®Ó gióp c«ng ty ®Þnh h­íng nhËp khÈu nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ phï hîp. Tãm l¹i, nghiªn cøu thÞ tr­êng, m«i tr­êng kinh doanh lµ mét viÖc cÇn thiÕt cho c«ng ty t×m ra ®­îc c¸c chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp, trong ®ã cã chiÕn l­îc nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ phï hîp nhÊt. C«ng ty cÇn ®Çu t­ h¬n n÷a vÒ tµi chÝnh ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng hoµn thµnh nhiÖm vô. III. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu t¹i c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü vµ §Çu T­. 1. KiÕn nghÞ ®èi víi c«ng ty MÑ ( ViÖn M¸y vµ Dông C«ng NghiÖp IMI). ViÖn M¸y vµ Dông cô c«ng nghiÖp ph¶i cã sù gióp ®ì, hç trî vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­, cô thÓ lµ: - TiÕp tôc chØ ®¹o vµ hç trî c«ng ty trong viÖc më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu, thÞ tr­êng trong n­íc vµ cñng cè c«ng ty nh»m phï hîp víi t×nh h×nh chung cña ®Êt n­íc trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. - Cã kÕ ho¹ch trî gióp vÒ vèn cho c«ng ty trong nh÷ng tr­êng hîp cÇn thiÕt. - §Þnh h­íng nhËp khÈu cho c«ng ty ®Ó c«ng ty cã thÓ chñ ®éng h¬n trong c«ng t¸c nhËp khÈu. - Cö c¸c c¸n bé giái cña ViÖn gi¶ng d¹y ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. 2. KiÕn nghÞ ®èi víi tæng côc h¶i quan. - HiÖn nay, nhiÒu c¸n bé c«ng chøc h¶i quan cßn lµm viÖc quan liªu cöa quyÒn, g©y ¶nh h­ëng lín ®Õn tiÕn ®é nhËp khÈu. V× vËy, ®Ò nghÞ c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã biÖn ph¸p chÊn chØnh vµ lµm trong s¹ch ®éi ngò c¸c bé c«ng chøc trong ngµnh. - §Ó cã thÓ nhanh chãng hoµn tÊt thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng nhËp khÈu, rót ng¾n thêi gian kiÓm ho¸, ®Ò nghÞ c¬ quan h¶i quan cung cÊp thªm vµ hiÖn ®¹i ho¸ c¸c trang thiÕt bÞ lµm viÖc hiÖn ®¹i cho nh©n viªn nh­ m¸y soi, m¸y vi tÝnh, c¸c phÇn mÒn vÒ m· sè thuÕ vµ c¸ch tÝnh thuÕ,.. - C¬ quan h¶i quan cÇn cã nhiÒu ng­êi am hiÓu chuyªn m«n vÒ m¸y mãc, thiÕt bÞ, vËt t­, phô tïng ®Ó gi¶m bít c¸c thñ tôc g©y mÊt thêi gian cho c¸c doanh nghiÖp. 3. KiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc. C«ng ty lµ mét thùc thÓ trong nÒn kinh tÕ, ho¹t ®éng trong m«i tr­êng kinh doanh nhÊt ®Þnh bao gåm m«i tr­êng chÝnh trÞ, kinh tÕ, x· héi, luËt ph¸p nhÊt ®Þnh cña mçi quèc gia. C«ng ty chÞu sù t¸c ®éng m¹nh mÏ vµ bÞ chi phèi bëi c¸c yÕu tè m«i tr­êng vÜ m« nµy, ch¼ng h¹n víi m«i tr­êng luËt ph¸p, nÕu kh«ng nhÊt qu¸n vµ æn ®Þnh sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn c«ng ty trong viÖc tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu. Ta nhËn thÊy râ h¬n vÒ luËt thuÕ xuÊt nhËp khÈu sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn nhËp khÈu vÒ mÆt gi¸ c¶. §ã lµ nh©n tè thóc ®Èy hoÆc k×m h·m sù ph¸t triÓn cña c«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. Sau ®©y lµ mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ ®¹t hiÖu qu¶. a. X©y dùng m¹ng l­íi xóc tiÕn th­¬ng m¹i vµ hÖ thèng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng Nhµ n­íc nªn x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ ®Ó hç trî cho c¸c doanh nghiÖp, th­êng xuyªn cËp nhËt vµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c doanh nghiÖp, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp theo s¸t ®­îc c¸c biÕn ®éng cña thÞ tr­êng thÕ giíi. CÇn ph¶i më réng thªm nhiÒu h¬n n÷a c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i n­íc ngoµi ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng th­¬ng m¹i cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, nhÊt lµ t¹i c¸c trung t©m kinh tÕ nh­ Mü, NhËt B¶n, T©y ¢u vµ c¸c trung t©m kinh tÕ míi nh­ Amterdam, Bombay, New York... CÇn ph¶i hç trî vµ ph¸t huy vai trß cña c¸c tham t¸n th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam t¹i c¸c n­íc trªn thÕ giíi. b. N©ng cÊp c¶i thiÖn hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng phôc vô ho¹t ®éng nhËp khÈu Trong lÜnh vùc ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ ë ViÖt Nam, qu¸ tr×nh giao nhËn, vËn chuyÓn ®a phÇn lµ ë c¸c c¶ng biÓn, c¶ng s«ng. MÆc dï vËy, hÖ thèng c¶ng biÓn, c¶ng s«ng hiÖn nay cßn qu¸ yÕu kÐm, kh«ng thÓ phôc vô tèt cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Trong thêi gian võa qua, ChÝnh phñ còng rÊt nç lùc trong viÖc ®Çu t­ x©y dùng, n©ng cÊp hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng nh­: ®­êng x¸, cÇu cèng, th«ng tin liªn l¹c... Tuy nhiªn, viÖc x©y dùng c¸c c¶ng biÓn, c¶ng s«ng phôc vô cho giao th«ng vËn t¶i ®­êng biÓn vÉn ch­a ®­îc chó träng. Bªn c¹nh ®ã, ChÝnh phñ còng ch­a cã c¸c dù ¸n lín nh»m x©y dùng, cñng cè ®éi ngò tÇu bu«n cña ViÖt Nam, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc V× vËy, trong t­¬ng lai ChÝnh phñ nªn quan t©m, ®Çu t­ h¬n n÷a cho viÖc x©y dùng hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng ®Æc biÖt lµ cho ngµnh vËn t¶i ®­êng biÓn. §©y còng lµ mét yÕu tè nh»m thóc ®Èy vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty nãi riªng. c. TiÕp tôc c¶i c¸ch c¸c thñ tôc hµnh chÝnh trong c«ng t¸c qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu theo h­íng ®¬n gi¶n vµ, th«ng tho¸ng h¬n vµ phï hîp víi thÞ tr­êng. MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó hoµn thiÖn c¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu nh­ng hiÖn nay vÉn cßn nhiÒu c¬ quan cã quyÒn qu¶n lý ®èi víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu, bªn c¹nh ®ã c¸c thñ tôc hµnh chÝnh vÉn cßn r­êm rµ vµ phøc t¹p. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng nhËp khÈu m¸y mãc, thiÐt bÞ nãi riªng vµ nhËp khÈu hµng ho¸ c¸c lo¹i nãi chung ë n­íc ta hÖ thèng c¸c chÝnh s¸ch vµ quy ®Þnh nhËp khÈu ph¶i ®­îc ®æi míi vµ hoµn thiÖn h¬n. Cô thÓ lµ: - HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ph¸p lý, quy ®Þnh ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé, nhÊt qu¸n trong viÖc khuyÕn khÝch tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó t¹o nguån hµng æn ®Þnh, l©u dµi cho c¸c c«ng ty xuÊt nhËp khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng khuyÕn khÝch nhËp khÈu mét mÆt hµng nµo ®ã mµ bá quªn c¸c mÆt hµng kh¸c. - Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý nhËp khÈu: Trªn thùc tÕ c¬ chÕ qu¶n lý nhËp khÈu cña n­íc ta cßn mét sè vÊn ®Ò bÊt cËp kh«ng thÝch hîp víi nh÷ng diÔn biÕn cña ho¹t ®éng nhËp khÈu lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ ®ßi hái ph¶i ®­îc gi¶i quyÕt. VÒ l©u dµi, c¸c quy ®Þnh vÒ nhËp khÈu hiÖn hµnh ph¶i ®­îc bæ xung vµ söa ®æi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng nhËp khÈu diÔn ra thuËn lîi. d. Thay ®æi c¸c chÝnh s¸ch vÒ tû gi¸ vµ qu¶n lý ngo¹i tÖ cña ChÝnh phñ HiÖn nay, chÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i tÖ vµ chÝnh s¸ch kiÓm so¸t tû gi¸ cña ChÝnh phñ còng ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty, khiÕn cho c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc huy ®éng ngo¹i tÖ phôc vô cho nghiÖp vô thanh to¸n c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. ChÝnh phñ nªn cã chÝnh s¸ch th«ng tho¸ng h¬n trong viÖc qu¶n lý ngo¹i tÖ, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc hoÆc nÕu kh«ng ChÝnh phñ nªn xem xÐt l¹i thñ tôc xin mua ngo¹i tÖ tõ ng©n hµng phôc vô cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp sao cho c¸c thñ tôc nµy trë nªn dÔ dµng vµ nhanh chãng h¬n... Bªn c¹nh ®ã, c¸c chÝnh s¸ch kiÓm so¸t tû gi¸ còng ¶nh h­ëng tiªu cùc tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y tû gi¸ gi÷a ®ång USD vµ VND lu«n biÕn ®éng vµ ngµy cµng h¹n chÕ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty. V× vËy ChÝnh phñ cÇn ph¶i cã mét chÝnh s¸ch vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i linh ho¹t, ®¸p øng sù thay ®æi nhanh chãng cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Mét chÝnh s¸ch vÒ tû gi¸ linh ho¹t lµ mét chÝnh s¸ch lu«n gi÷ cho kim ng¹ch xuÊt khÈu cã thÓ c©n b»ng víi kim ng¹ch nhËp khÈu tr¸nh t×nh tr¹ng nhËp siªu trong mäi biÕn ®éng gi¸ c¶ ë c¶ thÞ tr­êng néi ®Þa vµ thÞ tr­êng thÕ giíi. e. Hç trî cho c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu ChÝnh phñ nªn cã c¸c gi¶i ph¸p hç trî vÒ vèn cho c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu nãi chung vµ doanh nghiÖp nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng, thªm vµo ®ã cã thÓ lµm t¨ng quy m« cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt khuyÕn khÝch cho nhu cÇu cña hä ®èi víi c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ nhËp khÈu cña c«ng ty t¨ng lªn. MÆt kh¸c, ®èi víi nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cã gi¸ trÞ lín, nh÷ng d©y truyÒn, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cã vai trß quan träng trong viÖc hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ may trong n­íc ChÝnh phñ ph¶i cã sù hç trî vÒ mäi mÆt nh­ gi¶m thuÕ nhËp khÈu, ­u ®·i vÒ h¹n ng¹ch, thñ tôc. Nhµ n­íc cÇn ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, thùc hiÖn chÝnh s¸ch mét cöa, mét dÊu, bæ xung nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc chuyªn m«n cho c«ng viÖc nhËp khÈu. Nhµ n­íc cÇn ph¶i t¹o ra m«i tr­êng c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, kh«ng ph©n biÖt doanh nghiÖp nhµ n­íc hay doanh nghiÖp t­ nh©n. C¸c quy ®Þnh, nghÞ ®Þnh, th«ng t­ ph¶i ®­îc thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi. Nhµ n­íc cÇn ®æi míi chÝnh s¸ch nhËp khÈu nh»m khuyÕn khÝch nhËp khÈu c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc, x©y dùng nÒn kinh tÕ v÷ng m¹nh. f. VÒ chÝnh s¸ch thuÕ - ®Æc biÖt lµ chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu §Ó b¶o hé nÒn s¶n xuÊt trong n­íc vµ t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch. ChÝnh phñ ®· n©ng cao møc thuÕ ®¸nh vµo c¸c hµng ho¸ nhËp khÈu, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng tiªu cùc ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Riªng ®èi víi c«ng ty th× ChÝnh phñ nªn ch¨ng cã sù ­u ®·i vµ gi¶m møc thuÕ nhËp khÈu ®èi víi c¸c hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty v× hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ c«ng nhiÖp mµ trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc. §ång thêi ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝnh thuÕ, nhµ n­íc cÇn ph¶i quy ®Þnh cô thÓ, chÝnh x¸c tªn hµng, nhµ n­íc qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch hay b»ng giÊy phÐp ®Ó c«ng ty lµm c¬ s¬ ký kÕt hîp ®ång vµ khai b¸o h¶i quan, tÝnh thuÕ. Khi cã sù thay ®æi trong chÝnh s¸ch thuÕ cÇn b¸o cho c«ng ty biÕt tr­íc tõ 3 ®Õn 6 th¸ng ®Ó c«ng ty kÞp thêi ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch kinh doanh cña m×nh. Trªn ®©y lµ mét sè c¸c kiÕn nghÞ ®èi víi ChÝnh phñ nh»m thùc hiÖn ®­îc c¸c môc tiªu ®Æt ra cña c«ng ty. NÒn kinh tÕ n­íc ta vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc. ChÝnh v× vËy mµ hÇu hÕt c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®Òu n»m d­íi sù h­íng dÉn vµ kiÓm so¸t cña nhµ n­íc. Ho¹t ®éng nhËp khÈu v× thÕ còng kh«ng n»m ngoµi sù qu¶n lý ®ã. ViÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu muèn ®¹t kÕt qu¶ cao th× kh«ng nh÷ng ®ßi hái sù nç lùc cña c¸c doanh nghiÖp, mµ cßn ®ßi hái chÝnh phñ ph¶i ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é trong ®iÒu hµnh nhËp khÈu mét c¸ch hîp lý. kÕt luËn C«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ lµ sù nghiÖp cña toµn d©n, cña mäi thµnh phÇn kinh tÕ nh»m ®­a ViÖt Nam thµnh mét n­íc cã c¬ së vËt chÊt kü thuËt hiÖn ®¹i, cã c¬ cÊu kinh tÕ hîp lý, quan hÖ s¶n xuÊt tiÕn bé phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña lùc l­îng s¶n xuÊt, nguån lùc con ng­êi ®­îc ph¸t huy tèi ®a, x©y dùng lªn mét ®Êt n­íc giµu m¹nh, mét x· héi c«ng b»ng, v¨n minh. NhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ chÝnh lµ mét gi¶i ph¸p quan träng ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu c«ng nghÖ ®ã. Nã phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn trong n­íc nh»m môc ®Ých ®Èy m¹nh xuÊt khÈu sÏ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó thóc ®Èy t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ, hoµn thµnh c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Môc tiªu hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu còng chÝnh lµ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, gióp cho doanh nghiÖp ngµy cµng v÷ng vµng h¬n trong cuéc c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ tr­êng. C«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ lµ mét c«ng chuyªn nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ c«ng nghiÖp phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt trong nuíc. C«ng ty lu«n nç lùc ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng, nguån lùc ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n ho¹t ®éng kinh doanh, ®Æc biÖt lµ hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu cña c«ng ty. Trong kho¶ng h¬n 70 trang, víi cè g¾ng khai th¸c nh÷ng khÝa c¹nh kh¸c nhau cña ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­, chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ®· ®Ò cËp ®Õn mét vÊn ®Ò bøc thiÕt trong bèi c¶nh hiÖn nay lµ viÖc hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu sao cho nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh cña doanh nghiÖp, phï hîp víi mÆt hµng nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. §Ò tµi ®· chó träng vµo viÖc hoµn thiÖn, n©ng cao quy tr×nh nhËp khÈu cña c«ng ty sao cho quy tr×nh nhËp khÈu ®­îc thuËn lîi vµ hoµn thµnh nhanh chãng gióp cho c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ chi phÝ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. Do ph¹m vi hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ khiÕm khuyÕt. MÆc dï vËy, ®­îc sù tËn t×nh gióp ®ì cña thÇy gi¸o- Ths. Mai ThÕ C­êng vµ sù gióp ®ì cña c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­, ®ång thêi dùa vµo mét sè kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm thùc tiÔn thu thËp ®­îc t¹i c«ng ty, t«i hy väng chuyªn ®Ò nµy sÏ phÇn nµo ®em l¹i cho b¹n ®äc mét sè th«ng tin h÷u Ých vµ nh÷ng hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh. RÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c b¹n ®äc. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi ThÇy gi¸o, Ths. Mai thÕ C­êng cïng toµn thÓ c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ ®· gióp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng Chñ biªn: Vò H÷u Töu- Tr­êng §¹i Häc Ngo¹i Th­¬ng 2. Kinh doanh quèc tÕ Chñ biªn: NguyÔn ThÞ H­êng- Tr­êng §HKTQD Hµ Néi 3. Incoterms 2000 vµ hái ®¸p vÒ Incoterms Chñ biªn: PGS.TS. Vâ Thanh Thu- §HQG Thµnh Phè Hå ChÝ Minh- Tr­êng ®¹i häc Kinh TÕ. 4. C«ng t¸c ®¹i diÖn th­¬ng m¹i t¹i n­íc ngoµi Côc xóc tiÕn th­¬ng m¹i 5. LuËn v¨n tèt nghiÖp Lª ViÖt Anh- KTQT41 §Ò tµi: Hoµn thiÖn nhËp khÈu t¹i c«ng ty XuÊt NhËp KhÈu tæng hîp LILAMA thuéc tæng c«ng ty L¾p M¸y ViÖt Nam. 6. Trang web - www.luatvietnam.com.vn 7. C¸c tµi liÖu cña c«ng ty Ph¸t TriÓn Kü ThuËt vµ §Çu T­ bao gåm: C¸c hîp ®ång ngo¹i tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2004 Biªn b¶n tæng kÕt ®¹i héi c«ng ®oµn cña c«ng ty th¸ng 12/2004 B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 01- 03 B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh n¨m 00- 03 S¬ l­îc vÒ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. Môc lôc