Chuyên đề Vốn bằng tiền tại công ty Cổ phần đầu tư và dịch phụ SHC Việt Nam

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Tính đến nay, nền kinh tế thị trường ở nước ta đã trải qua hai mươi năm. Khoảng thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đủ cho mỗi doanh nghiệp tự nhận thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Trong môi trường mới này, các doanh nghiệp không còn được nhà nước bao cấp cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nữa mà phải tự xây dựng cho mình các mục tiêu và các kế hoạch để thực hiện các mục tiêu kinh tế đó. Vì thế, vấn đề đặt ra mà tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm là vốn để sản xuất kinh doanh. Trong quá trình đấu tranh tồn tại và khẳng định mình, một số doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn trong sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp phải tìm cách khai thác triệt để các tiềm năng của bản thân mình và chính sách tài chính phù hợp để đạt được mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Vốn bằng tiền là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là tài sản lưu động giúp các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dùng thanh toán toán chi trả những khoản công nợ của mình. Vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh được thì cần phải có một lượng vốn cần thiết, lượng vốn đó phải gắn liền với quy mô điều kiện sản xuất kinh doanh nhất định và cũng phải có sự quản lý đồng vốn tốt để làm cho việc xử lý đồng vốn có hiệu quả. Vì vậy thực hiện công tác vốn bằng tiền là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp. Sau thời gian thực tập được nghiên cứu thực tiễn cụ thể em đã cân nhắc và mạnh dạn chọn đề tài Vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Dịch Vụ SHC Việt Nam làm báo cáo tốt nghiệp. Báo cáo này ngoài việc hệ thống hoá những vấn đề liên quan đến hạch toán vốn bằng tiền còn nhằm đưa ra những ý kiến chủ quan của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán. Nội dung chuyên đề báo cáo Vốn bằng Tiền gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán Vốn Bằng Tiền tại các doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng công tác kế toán Vốn Bằng Tiền tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Dịch Vụ SHC Việt Nam. Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Vốn Bằng Tiền tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Dịch Vụ SHC Việt Nam. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Khái niệm, nguyên tắc và nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền tại các doanh nghiệp. Khái niệm và phân loại kế toán vốn tiền. Khái niệm: Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là bộ phận tài sản lưu động làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi mua bán giữa doanh nghiệp với các đơn vị cá nhân khác. Vốn bằng tiền là một loại tài sản mà doanh nghiệp nào cũng sử dụng. Phân loại: Theo hình thức tồn tại, vốn bằng tiền được phân chia thành: Tiền Việt Nam: là loại tiền phù hiệu. Đây là loại giấy bạc và đồng xu do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành và được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoại tệ: là loại tiền phù hiệu. Đây là loại giấy bạc không phải do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam như: đồng Đô la Mỹ( USD), đồng tiền chung Châu Âu( EURO), đồng yên Nhật(JPY).. Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: là loại tiền thực chất, tuy nhiên loại tiền này không có khả năng thanh khoản cao. Nó được sử dụng chủ yếu vì mục đích cất trữ. Mục tiêu đảm bảo một lượng dự trữ an toàn trong nền kinh tế hơn là vì mục đích thanh toán trong kinh doanh. Theo trạng thái tồn tại, vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau: Vốn bằng tiền được bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp gọi là tiền mặt. Tiền gửi tại các ngân hàng, cá tổ chức tài chính, kho bạc nhà nước gọi chung là tiền gửi ngân hàng. Tiền đang chuyển: là tiền trong quá trình trao đổi mua bán với khác hàng và nhà cung cấp. Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền. Đặc điểm của công tác kế toán vốn bằng tiền Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm các loại vật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời vốn bằng tiền cũng là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ. Chính vì vậy, quy mô vốn bằng tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí hết sức chặt chẽ do vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, nên nó là đối tượng của gian lận và sai sót. Vì vậy việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lí thống nhất của Nhà nước chẳng hạn: lượng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà doanh nghiệp và ngân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại… Các nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền Nguyên tắc tiền tệ thống nhất: Hạch toán kế toán phải sử dụng thống nhất một đơn vị giá là “đồng Việt Nam (VND)” để tổng hợp các loại vốn bằng tiền. Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra “đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán. Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ các loại tiền đó. Nguyên tắc cập nhật: Kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác số tiền hiện có và tình hình thu chi toàn bộ các loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ theo nguyên tệ và theo đồng Việt Nam quy đổi, từng loại vàng bạc, đá quý theo số lượng, giá trị, quy cách, độ tuổi, phẩm chất, kích thước… Nguyên tắc hoạch toán ngoại tệ: Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra “đồng Việt Nam” để ghi sổ kế toán. Đồng thời phải theo dõi nguyên tệ của các loại tiền đó. Tỷ giá quy đổi là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố chính thức tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Với những ngoại tệ không công bố tỷ giá quy đổi ra đồng Việt Nam thì thống nhất quy đổi thông qua đồng đô la Mỹ(USD). Với vàng bạc kim khí quý đá quý thì giá nhập vào trong kì được tính theo giá trị thực tế, còn giá xuất trong kì được tính theo phương pháp sau: + Phương pháp giá thực tế bình quân bình quân gia quyền giữa giá đầu kì và giá các lần nhập trong kì + Phương pháp giá thực tế nhập trước - xuất trước + Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước + Phương pháp giá thực tế đích danh + Phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập Thực hiện đúng các nguyên tắc trên thì việc hạch toán vốn bằng tiền sẽ giúp doanh nghiệp quản lí tốt về các loại vốn bằng tiền của mình. Đồng thời doanh nghiệp còn chủ động trong kế hoạch thu chi, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền. Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tang giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền. Kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện chế đố sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, kỉ luật thanh toán, kỉ luật tín dụng. Phát hiện và ngăn ngừa các hiệm tượng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh. Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ. Kiểm tra thường xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất. Thủ tục và chứng từ kế toán sử dụng. Đối với tiền mặt tại quỹ. Chứng từ sử dụng: Phiếu thu: Mẫu số 01-TT. Phiếu chi: Mẫu số 02-TT. Biên lai thu tiền: Mẫu số 06-TT. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đã quý: Mẫu 07-TT. Ngoài các chứng từ bắt buộc trên, kế toán còn sử dụng một số chứng từ hướng dẫn sau: Bảng kiểm kê quỹ: Mẫu số 08a-TT, 08b-TT. Bảng kê chi tiền: Mẫu số 09-TT. Sổ kế toán sử dụng: Sổ tổng hợp. Sổ quỹ tiền mặt: Mẫu số S07-DN Đối với tiền gửi ngân hàng. Chứng từ sử dụng: Giấy báo Có Giấy báo Nợ Bản sao kê của ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi…). Sổ kế toán sử dụng: Sổ tiền gửi ngân hàng: Mẫu số S08-DN. Đối với các khoản thanh toán khác. Chứng từ sử dụng: Bảng kê số 5 (ghi có TK 331) Bảng kê số 11 (ghi nợ TK 331) Nhật ký chứng từ số 10 (ghi có TK 136, 138, 141, 144, 244, 336, 338…) Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái 131, 331. Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán. Kế toán vốn bằng tiền. Kế toán tiền mặt tại quỹ. Đặc điểm Công ty luôn dữ một lượng tiền nhất định để phục vụ cho việc chi tiêu hàng ngày và đảm bảo cho hoạt động của công ty không bị gián đoạn. Tại công ty, chỉ những nghiệp vụ phát sinh không lớn mới thanh toán bằng tiền mặt. Hạch toán vốn bằng tiền do thủ quỹ thực hiện và được theo dõi từng ngày. Tiền mặt của công ty tồn tại chủ yếu dưới dạng đồng nội tệ và rất ít dưới dạng đồng ngoại tê. Các nguyên tắc quản lý tiền mặt Hạch toán TK 111 cần tôn trọng một số quy định sau: Chi phản ánh vào TK111 số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt. Đối với khoản tiền thu được chuyển nộp vào ngay ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt) thì ghi vào bên Nợ TK 113. Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạnh toán như các loại tài sản bằng tiền của doanh nghiệp. Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chứng từ kế toán. Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch. Đối với vàng bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ áp dụng cho các DN không đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí quý, đá quý ở các DN có vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ tiền mặt thì việc nhập xuất được hạch toán như các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh toán chi trả được hạnh toán như ngoại tệ. Chứng từ và sổ sách sử dụng Chứng từ sử dụng: Phiếu thu: Mẫu số 01-TT. Phiếu chi: Mẫu số 02-TT. Biên lai thu tiền: Mẫu số 06-TT. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đã quý: Mẫu 07-TT. Ngoài các chứng từ bắt buộc trên, kế toán còn sử dụng một số chứng từ hướng dẫn sau: Bảng kiểm kê quỹ: Mẫu số 08a-TT, 08b-TT. Bảng kê chi tiền: Mẫu số 09-TT. Sổ kế toán sử dụng: Sổ tổng hợp. Sổ quỹ tiền mặt: Mẫu số S07-DN Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 111 “tiền mặt” để hạch toán. Nội dung kết cấu TK 111 như sau: Bên nợ TK 111: + Số dư đầu kì: phản ánh số hiện còn tại quỹ. + Phát sinh trong kì: Thu tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc kim khí quý đá quý nhập quỹ, số tiền mặt thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê, chênh lệch tỉ giá ngoại tệ tăng khi điều chỉnh. Bên có TK 111: + Phát sinh trong kì: Các loại tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc kim khí quý, đá quý xuất quỹ, số tiền mặt thiếu tại quỹ, chênh lệch tỷ giá giảm khi điều chỉnh. Dư cuối kì: Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn ở quỹ tiền mặt. TK 111 có 3 tài khoản cấp 2+ TK1111: Tiền Việt Nam+ TK 1112: Ngoại tệ+ TK 1113: Vàng bạc, kim khí quý, đá quý. Kế toán chi tiết tiền mặt Theo chế độ hiện hành, mỗi doanh nghiệp đều có một số tiền mặt nhất định tại quỹ. Số tiền thường xuyên có mặt tại quỹ được ấn định tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp và được sự thỏa thuận của ngân hàng. Để quản lí và hạch toán chính xác, tiền mặt của công ty được tập trung bảo quản tại quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi, quản lí và bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Thủ quỹ do giám đốc doanh nghiệp chỉ định và chịu trách nhiệm gửi quỹ. Tất cả các khoản thu chi tiền mặt đều phải có các chứng từ thu chi hợp lệ. Phiếu thu được lập thành 3 liên, sau đó chuyển cho kế toán trưởng để soát xét và giám đốc kí duyệt mới chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi kí và ghi rõ họ tên. Đối với phiếu thu cũng lập làm 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ kí (kí trực tiếp từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải trực tiếp ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, kí tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi. Trong 3 liên của phiếu thu, phiếu chi: Thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ 1 liên giao người nộp tiền 1 liên lưu nơi lập phiếu Cuối mỗi ngày, căn cứ vào các chứng từ thu – chi để ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán. Trường hợp phiếu thu, phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp, liên gửi ra ngoài doanh nghiệp phải được đóng dấu. Đối với việc thu bằng ngoại tệ, trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập bảng kê ngoại tệ đính kèm phiếu thu và kế toán phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ, còn nếu chi bằng ngoại tệ, kế toán phải ghi rõ tỷ giá thực tế, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền ghi sổ kế toán. Phiếu thu, phiếu chi được đóng thành từng quyển và phải ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi phiếu thu (phiếu chi), số của từng phiếu thu (phiếu chi) phải đánh liên tục trong 1 kì kế toán. Bên cạnh phiếu thu, phiếu chi bắt buộc dùng để kế toán tiền mặt, kế toán còn phải lập “Biên lai thu tiền”. Biên lai thu tiền được sử dụng trong các trường hợp thu tiền phạt, thu lệ phí, phi…và các trường hợp khách hàng nộp séc thanh toán nợ. Biên lai thu tiền cũng là chứng từ bắt buộc của doanh nghiệp hoặc cá nhân dùng để biên nhận số tiền hay séc đã thu của người nộp, làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ; đồng thời, để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ. Biên lai thu tiền cũng phải đóng thành quyển và phải đóng dấu đơn vị, phải đánh số từng quyển. Trong từng quyển phải ghi rõ số hiệu từng tờ biên lai thu tiền. Số hiệu này được đánh liên tục theo từng quyển biên lai. Khi thu tiền ghi rõ đơn vị là VNĐ hay USD, EURO…Trường hợp thu bằng séc, phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc. Biên lai thu tiền được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần): - Một liên lưu - Một liên giao cho người nộp tiền Cuối ngày, người thu tiền phải căn cứ vào biên lai thu tiền( bản lưu) để lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (bảng kê thu tiền riêng, thu séc riêng), nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu, làm thủ tục nhập quỹ hay thủ tục nộp ngân hàng. Biên lai thu tiền có mẫu như sau: Đơn vị :… Địa chỉ:… Mẫu số 06-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN LAI THU TIÊN Ngày…tháng…nămQuyển số:………..Số:……………… Họ và tên người nộp tiền:……………............................................... Địa chỉ:……………………………………………………………… Lí do nộp:…………………………………………………………… Số tiền:………………………(Viết bằng chữ):…………………….. ……………………………………………………………………… Người nộp tiền (kí, họ tên) Người thu tiền (kí, họ tên) Ngoài ra, bảng kê chi tiền được sử dụng để liệt kê các khoản tiền đã chi, làm căn cứ quyết toán các khoản tiền đã chi và ghi sổ kế toán. Bảng kê chi tiền phải ghi rõ tổng số tiền bằng chữ và số chứng từ gốc đính kèm. Bảng kê chi tiền phải được kế toán trưởng, người duyệt chi tiền và người lập bảng kê cùng kí, được lập thành 2 liên (đặt giấy than viết 1 lần): - Một liên lưu ở thủ quỹ - Một liên lưu ở kế toán quỹ Đơn vị :… Địa chỉ:… Mẫu số 09-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ CHI TIỀN Ngày…tháng…năm… Họ và tên người chi:…………………………………………………….. Bộ phận (địa chỉ):………………………………………………………. Chi cho công việc:……………………………………………………… STT Chứng từ Nội dung chi Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B C D 1 Số tiền bằng chữ:………………….. (kèm theo………chứng từ gốc) Người lập bảng kê (kí, họ tên) Kế toán trưởng (kí, họ tên) Người duyệt (kí, họ tên) Kế toán tiền mặt sau khi nhận được phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc do thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ và cách ghi chép trên các chứng từ tiến hành định khoản. Sau đó mới ghi vào “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt” theo trình tự phát sinh của các khoản thu, chi ( nhập, xuất) tiền mặt, tính ra số tồn quỹ vào cuối ngày. “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt” dùng cho kế toán tiền mặt được mở theo mẫu số S07a- DN tương tự sổ quỹ tiền mặt, chỉ khác là có thêm cột F “tài khoản đối ứng” để kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bên Nợ, bên Có TK 111- Tiền mặt. Kế toán tổng hợp Phương pháp hạch toán Để theo dõi chi tiết tình hình biến động tiền mặt tại quỹ kế toán sử dụng tài khoản 111. Hàng ngày căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, các lệnh chi, các hợp đồng… thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng và kế toán công nợ sẽ tiến hành viết phiếu thu, phiếu chi tương ứng. Khi phát sinh nghiệp vụ thu, chi tiền kế toán sẽ lập phiếu thu( phiếu chi) trình giám đốc, kế toán trưởng duyệt rồi chuyển cho thủ quỹ thu tiền, sau đó kế toán phần hành sẽ tiến hành định khoản và cập nhật số liệu vào sổ quỹ tiền mặt và đính kèm chứng từ gốc. Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt Được thực hiện theo sơ đồ sau: Sổ quỹ NKCT số 1 Bảng kê chứng từ số 1 Chưng từ gốc Sổ cái TK 111 Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hàng ngày hoặc định kì căn cứ vào các chứng từ thu chi tiền mặt để lên sổ quỹ tiền mặt (kiêm báo cáo quỹ), kế toán tiền mặt làm nhiệm vụ: Kiểm tra sổ quỹ về cách ghi và số dư Phân loại chứng từ có TK111, nợ TK liên quan để ghi vào nhật kí chứng từ số 1. Đối ứng nợ TK111, có các TK liên quan ghi vào bảng kế số 1. Cuối tháng khóa sổ nhật kí chứng từ số 1 và bảng kế số 1 để đối chiều với các NKCT và các bảng kê liên quan. Sơ đồ hạch toán tổng hợp 338(3381) Thừa tiền quỹ chờ xử lý 138 (1381) Thiếu tiền quỹ chờ xử lý 411,541,461 Nhận vốn, nhận liên doanh liên kết, nhận kinh phí 311,315,333,336,338,341,342,334 121,128,228,221,… Thu hồi các khoản nợ từ tài chính 121,128,221 Nợ từ tài chính 511,711,721 152,153,156,221,213 111 112,113 112 Rút tiền từ ngân hàng Gửi tiền vào ngân hàng tiền đang chuyển Doanh thu bán hàng và thu nhập hoạt đông khác Mua vật tư hàng hóa tài sản 131,136,138,144,244 Thu hồi các khoản nợ, các khoản ký cược, ký quỹ Sử dụng cho chi phí 141,161,627,641,642,811,821 Kế toán tiền gửi ngân hàng. Đặc điểm Tiền gửi ngân hàng là số tiền tạm thời nhàn rỗi của DN đang gửi tại ngân hàng hoặc kho bạc hay công ty tài chính. Tiền gửi ngân hàng của công ty phần lớn được gửi tại ngân hàng để thực hiện công việc thanh toán một cách an toàn và tiện dụng. Lãi thu từ tiền gửi ngân hàng được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính. Tiền gửi ngân hàng được công ty sử dụng để thanh toán hầu hết các nghiệp vụ phát sinh có giá trị từ nhỏ đến lớn. Chứng từ và sổ sách sử dụng Chứng từ sử dụng: Giấy báo Có Giấy báo Nợ Bản sao kê của ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi…). Sổ kế toán sử dụng: Sổ tiền gửi ngân hàng: Mẫu số S08-DN. Tài khoản sử dụng TK 112 - Tiền gửi ngân hàng. - Tác dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi tại ngân hàng của DN. - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 112- Tiền gửi ngân hàng. Bên Nợ: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý gửi vào ngân hàng. Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ cuối kỳ. Số dư đầu kì: Phản ánh số tiền hiện có tại ngân hàng Số phát sinh trong kì: Các khoản tiền gửi vào ngân hàng Bên Có: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý rút ra từ ngân hàng. Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ cuối kỳ. Số dư cuối kì: Phản ánh số tiền hiện có tại ngân hàng Số phát sinh trong kì: Các khoản tiền rút ra từ ngân hàng Số dư bên Nợ: Số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn gửi tại ngân hàng. - TK 112- TGNH có 3 TK cấp 2: TK 1121- Tiền Việt Nam: phản ánh số tiền gửỉ vào, rút ra và hiện đang gửi tại ngân hằng bằng đồng Việt Nam. TK 1122- Ngoại tệ: phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại ngân hàng bằng ngoại tệ các loại đã quy đổi ra đồng Việt Nam. TK 1123- Vàng bạc, kim khi quý, đá quý: phản náh giá trị vàng bạc, kim khí quý, đá quý gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại ngân hàng. Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng Tiền gửi ngân hàng là số tiền tạm thời nhàn rỗi của doanh nghiệp đang gửi tại ngân hàng( hoặc kho bạc hay công ty tài chính). Kế toán tiền gửi ngân hàng phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại tiền gửi( tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý) và theo từng nơi gửi. Hàng ngày, khi nhận được chứng từ của ngân hàng chuyển đến, kế toán đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thông báo với ngân hàng để đối chiếu, xác minh và xử lí kịp thời các khoản chênh lệch( nếu có). Trường hợp doanh nghiệp mở tài khoản TGNH ở nhiều ngân hàng, thì kế toán phải tổ chức hạch toán chi tiết theo từng ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Để theo dõi chi tiết tiền Việt Nam gửi tại ngân, kế toán sử dụng “ Sổ tiền gửi ngân hàng”. Sổ được mở chi tiết theo từng ngân hàng gửi tiền, mỗi nơi gửi một quyển; trong đó, phải ghi rõ nơi mở tài khoản và số hiệu tài khoản giao dịch. Căn cứ ghi sổ là các giấy báo Nợ, giấy báo Có hoặc sổ phụ của ngân hàng. Cuối tháng tính ra số tiền còn gửi tại ngân hàng chuyển sang tháng sau. Số dư trên sổ tiền gửi được dùng để đối chiếu với số dư tại ngân hàng nơi mở tài khoản. Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng Phương pháp hạch toán Đối với các doanh nghiệp, kế toán tiền gửi ngân hàng là một phần hành rất quan trọng. Ngay khi nhận được giấy báo của ngân hàng, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo và sổ sách kế toán của công ty. Các chứng từ hạch toán tiền gửi ngân hàng là: giấy báo nợ, giấy báo có, hay các bảng sao kê. Dựa vào các chứng từ trên, kế toán tiến hành vào sổ tiền gửi ngân hàng để theo dõi khoản tiền của doanh nghiệp. Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng Chứng từ gốc NKCT số 2 Bảng kế số 2 Sổ chi tiết tiền gửi Sổ cái Báo cáo kế toán Sơ đồ hạch toán. 112 111 111 Gửi tiền vào ngân hàng Rút tiền vào quỹ tiền mặt 511,711,721 152,153,156,211,213 Kho vật tư hàng hóa tài sản Doanh thu bán hàng và thu nhập hoạt động khác 141,161,627,641,642,811,821 131,136,138,144,244 Thu hồi các khoản nợ,các khoản kí cược, kí quỹ Sử dụng cho chi phí 121,128,221,… 121,128,228,221,… Thu hồi các khoản nợ từ tài chính Nợ từ tài chính 311,315,333,334,336,338,341,342 411,541,461 Nhận vốn, nhận liên doanh liên kết, nhận kinh phí Thanh toán nợ phải trả 338(3388) 138(1388) Chênh lệch số liệu ngân hàng nhỏ hơn số liệu doanh nghiệp Chênh lệch số liệu ngân hàng lớn hớn số liệu doanh nghiệp Kế toán tiền đang chuyển. Đặc điểm Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc đang làm thủ tục chuyển trả cho đơn vị khác qua ngân hàng nhưng chưa nhận đuợc giấy báo có, trả cho đơn vị khác hay đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản của ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ hay bản sao kê của ngân hàng. Tiền đang chuyển gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ đang ở trong các trường hợp sau: Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng, chuyển tiền qua bưu điện trả đơn vị khác, thu tiền bán hàng nộp thuế ngay vào kho bạc nhà nước Chứng từ và sổ sách sử dụng Các chứng từ sử dụng: Giấy báo nộp tiền Bảng kế nộp séc Các chứng từ gốc kèm theo như: séc các loại, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi… Sổ kế toán sử dụng: Sổ kế toán tiền đang chuyển: theo mẫu … Tài khoản sử dụng Bên Nợ: Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền VN, ngoại tệ đã nộp vào ngân hàng hoặc gửi qua bưu điện để chuyển vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có. Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh bại lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ. Bên Có: Số kết chuyển vào TK 112 hoặc tài khoản có liên quan. Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh bại lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ. Số dư bên Nợ: Các khoản tiền còn đang chuyển cuối kỳ. TK 113- Tiền đang chuyển có 2 TK cấp 2: TK 1131- Tiền Việt Nam: phản ánh số tiền VN đang chuyển. TK 1132- Ngoại tệ: phản ánh số tiền ngoại tệ đang chuyển. Kế toán chi tiết tiền đang chuyển Kế toán tổng hợp tiền đang chuyển Phương pháp hạch toán Trình tự ghi sổ Sơ đồ hạch toán Nhận được giấy báo có của ngân hàng TK 131, 136, 138 Thu được nợ chuyển thẳng vào Ngân hàng chưa nhận GB Có TK 311, 331 Nhận GB Nợ của NH số tiền đã chuyển trả nợ Đánh giá lại số dư ng.tệ TK 111,112 Xuất quỹ, chuyển tiền vào NH Chưa nhận được giấy báo TK 431 dư ng.tệ cuối năm( tỉ giá tăng) cuối năm( tỉ giá giảm) Đánh giá lại số TK 113 Kế toán các khoản khác CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SHC VIỆT NAM Giới thiệu chung về Công ty CPĐT và DV SHC Việt Nam. Quá trình hình thành công ty. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Bộ máy quản lý và tổ chức của công ty. Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn gần đây. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán và các chế độ kế toán áp dụng tại công ty. Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CPĐT và DV SHC Việt Nam. Tổ chức quản lý vốn bằng tiền tại công ty. Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT HOẶC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦM ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SHC VIỆT NAM Nhận xét chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty CPĐT và DV SHC Việt Nam. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty CPĐT và DV SHC Việt Nam KẾT LUẬN 2. Kế toán tiền gửi ngân hàng. Tiền gửi ngân hàng là số tiền tạm thời nhàn rỗi của DN đang gửi tại ngân hàng hoặc kho bạc hay công ty tài chính. 2.1. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán. a. Tài khoản sử dụng: b. Phương pháp hạch toán. (1) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng: Nợ TK 112 Có TK 111 (2) Nhận được giấy báo Có của ngân hàng về số tiền đang chuyển đã vào tài khoản của DN: Nợ TK 112 Có TK 113 (3) Nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng chuyển khoản: Nợ TK 112 Có TK 131 (4) Thu hồi các khoản tiền ký quỹ, ký cược bằng tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 112 Có TK 144, 244 (5) Nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần bằng chuyển khoản: Nợ TK 112 Có TK 411 (6) Nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn bằng tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 112 Có TK 344, 338 (7) Thu hồi các khoản đầu tư ngắn hạn bằng chuyển khoản: Nợ TK 112 Có TK 121, 128 Có TK 515 Có TK 3331 (8) Thu tiền bán SP, hàng hoá, cung cấp dịch vụ và thu từ hoạt động tài chính và hoật động khác bằng chuyển khoản: Nợ TK 112: Tổng giá thanh toán Có TK 511, 512: Giá chưa có thuế GTGT Có TK 515: Giá chưa có thuế GTGT Có TK 711: Giá chưa có thuế GTGT Có TK 3331 (9) Thu lãi tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 112 Có TK 515 (10) Rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt: Nợ TK 111 Có TK 112 (11) Chuyển TGNH đi đầu tư tài chính ngắn hạn, đi ký cược, ký quỹ: Nợ TK 144, 244 Nợ TK 121, 128 Có TK 112 (12) Trả tiền mua vật tư, công cụ, hàng hoá bằng chuyển khoản: Nợ TK 152, 153,156: Giá mua chưa thuế (KKTX) Nợ TK 611: Giá mua chưa thuế (KKĐK) Nợ TK 133 Có TK 112 (13) Trả tiền mua TSCĐ, BĐS đầu tư, đầu tư dài hạn, chi phí xây dựng cơ bản bằng chuyển khoản: Nợ TK 211, 213, 217, 221, 222, 223, 228, 241,... Nợ TK 133 Có TK 112 (14) Thanh toán các khoản nợ phải trả bằng chuyển khoản: Nợ TK 311, 315, 331, 333, 336, 338, 341, 342,... Có TK 112 (15) Trả vốn góp hoặc trả cổ tức, lợi nhuận cho các bên góp vốn, chi các quỹ doanh nghiệp,... bằng chuyển khoản: Nợ TK 411 Nợ TK 421 Nợ TK 414, 415, 418,... Có 112 (16) Thanh toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, ... cho người mua bằng chuyển khoản: Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 3331 Có TK 112 (17) Chi các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, chi cho hoạt động tài chính, chi hoạt động khác bằng tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 627, 641, 642, 635, 811 Nợ TK 133 Có TK 112 (18) Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ bằng tiền gửi ngân hàng: (Tương tự như kế toán tiền mặt có gố là ngoại tệ) Sơ đồ tổng quát kế toán TGNH: 3. Kế toán tiền đang chuyển. 3.1. Tài khoản sử dụng: TK 113 - Tiền đang chuyển. - Tác dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, kho bạc nhà nước, đã gửi qua bưu điện để chuyển cho ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có, trả cho đơn vị khác hay đa làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản của ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ hay bản sao kê của ngân hàng. - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 113. Bên Nợ: Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền VN, ngoại tệ đã nộp vào ngân hàng hoặc gửi qua bưu điện để chuyển vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có. Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh bại lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ. Bên Có: Số kết chuyển vào TK 112 hoặc tài khoản có liên quan. Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh bại lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ. Số dư bên Nợ: Các khoản tiền còn đang chuyển cuối kỳ. - TK 113- Tiền đang chuyển có 2 TK cấp 2: TK 1131- Tiền Việt Nam: phản ánh số tiền VN đang chuyển. TK 1132- Ngoại tệ: phản ánh số tiền ngoại tệ đang chuyển. 3.2. Phương pháp hạch toán: (1) Thu tiền bán hàng, tiền nợ của khách hàng hoặc các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt hoặc séc chuyển thẳng vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có của ngân hàng: Nợ TK 113 Có TK 131: Thu nợ của khách hàng. Có TK 511, 512, 515, 711 Có TK 3331 (2) Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có: Nợ TK 113 Có TK 111 (3) Làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản của ngân hàng để trả cho chủ nợ nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ của Ngân hàng: Nợ TK 113 Có TK 112 (4) Khách hàng trả trước tiền mua hàng bằng séc, đơn vị đã nộp séc vào ngân hàng nhưng chuă nhận được giấy báo Co: Nợ TK 113 Có TK 131 (5) Ngân hàng báo Có các khoản tiền đang chuyển đã vào tài khoản tiền gửi của đơn vị: Nợ TK 112 Có TK 113 (6) Ngân hàng báo Nợ các khoản tiền đang chuyển đã chuyển cho người bán: Nợ TK 331 Có TK 113 (7) Cuối niên độ kế toán, đánh giá lại số dư ngoại tệ trên TK 113: - Nếu chênh lệch tỷ giá tăng: Nợ TK 113 Có TK 413 - Nếu chênh lệch tỷ giá giảm: Nợ TK 413 Có TK 113 4. Kế toán các khoản thanh toán . Tài khoản sử dụng: - TK 131 : Phải thu của khách hàng. - TK 136 : Phải thu nội bộ. - TK 138 : Phải thu khác. - TK 141 : Tạm ứng. - TK 331 : Phải trả cho người bán. - TK 333 : Thuế và khoản phải nộp cho Nhà nước. - TK 334 : Phải trả Công nhân viên. - TK 338 : Phải trả phải nộp khác. 4.1. Kế toán phải thu của khách hàng. a. Hạch toán phải thu của khách hàng cần tôn trọng những quy định sau: (1) Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, theo từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là khách hàng có quan hệ kinh tế với DN về mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ và BĐS đầu tư. (2) Không phản ánh vào TK 131 các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ thu tiền ngay. (3) Kế toán phải mở sổ chi tiết hạch toán TK 131, phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xừ lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được. (4) Trong giao dịch bán hàng, doanh nghiệp có thể giảm giá hoặc nhận lại hàng đã bán nếu không thực hiện đúng thỏa thuận trong hợp đồng. b. Tài khoản kế toán sử dụng : TK 131- Phải thu của khách hàng. * Tác dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của DN với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dich vụ. Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lưọng công tác đã hoàn thành. * Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 131: Bên Nợ: Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ. Số tiền thừa trả lại cho khách hàng. Bên Có: Số tiền khách hàng đã trả nợ. Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng. Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại. Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (Có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT). Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua. Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng. c. Phương pháp hạch toán 131131 521,531,532 511 Chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Doanh thu bán hàng Chưa thu tiền 111,112,113 711,721 Khách hàng ứng trước và thanh toán tiền Thu nhập khác chưa thu tiền 111,331,112,… 331 Bù trừ nợ Các khoản chi hộ cho khách hàng 139 Xóa sổ nợ không đòi được 4.2. Kế toán phải trả cho người bán. a. Kế toán phải trả cho người bán cần tôn trọng một số quy định sau: (1) Nợ phải trả người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. (2) Không phản ánh vào tài khoản các nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ trả tiền ngay. (3) Những vật tư, hàng hoá đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối tháng vẫn chưa có hoá đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán. (4) Khi hạch toán chi tiết các tài khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giám giá hàng bán cho người bán, người cung cấp ngoài hoá đơn mua hàng. b. Tài khoản sử dụng: TK 331- Phải trả người bán. * Tác dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của DN cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho ngưòi nhận thầu xây lắp chính, phụ. * Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 331. Bên Nợ: - Số tiền dã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp. - Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành, bàn giao. - Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng. - Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán. - Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại cho người bán. Bên Có: - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp. - Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức. TK 311 có thể có số dư bên Nợ hoặc bên Có. Số dư bên Nợ ( nếu có ) : Số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán. Số dư bên Có : Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp. Phương pháp hạch toán. 331 151,152,… 511 Giá trị vật liệu dụng cụ mua chịu Doanh thu bán hàng chưa thu tiền 711,721 111,112 Thu nhập khác chưa thu tiền Khách hàng ứng trước và thanh toán tiền 111,112,… 214 Giá trị XDCBm sửa chữa TSCĐ mua chịu Các khoản chi hộ cho khách hàng 211,213 311,341 TSCĐ mua chịu Thanh toán bằng tiền vay 627,642 131 Thanh toán bù trừ Dịch vụ mua chịu khác 4.3. Kế toán các khoản tạm ứng. a. Hạch toán các khoản tạm ứng cần tôn trọng một sô quy định sau: (1) Khoản tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do DN cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại DN. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc bộ phận cung ứng vật tư, quản trị hành chính ) phải được chỉ định bằng văn bản. (2) Người nhận tạm ứng phải chịu trách nhiệm với DN về số đã nhận tạm ứng và chỉ nhận tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Nếu số tiền tạm ứng không sử dụng hoặc không sự dụng hết phải nộp lại quỹ. Khi hoàn thánh công việc, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng để thanh toán dứt điểm ( theo từng lần, từng khoản ) số đã tạm ứng. (3) Phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được nhận tạm ứng kỳ sau. (4) Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi cho từng người nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng. b. Tài khoản sử dụng: TK 141- Tạm ứng. * Tác dụng: Tài khoản này dùng để phán ánh các khoản tạm ứng của DN cho người lao động trong đơn vị và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó. * Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 141. Bên Nợ: - Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho người lao động của DN. Bên Có: - Các khoản tạm ứng đã được thanh toán. - Số tiền tạm ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương. - Các khoản vật tư sử dụng không hết nhập lại kho. Số dư bên Nợ: Số tạm ứng chưa thanh toán. c. Phương pháp hạch toán. Sơ đồ hạch toán kế toán tạm ứng: 111 121,128 141 112 152,153,161,611 211,213,221,222 627,641,642 Tạm ứng Thanh toán tạm ứng