Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Tiến Đức tại Công ty Cổ phần Thương mại Tiến Đức

Lêi më ®Çu N­íc ta ®ang nç lùc hoµ m×nh vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi, nh»m t¨ng c­êng mèi quan hÖ hîp t¸c h÷u nghÞ víi c¸c quèc gia trªn thÕ giíi còng nh­ thóc ®Èy trao ®æi th­¬ng m¹i. Th­¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng l­u th«ng ph©n phèi hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng bu«n b¸n trong trong tõng quèc gia riªng biÖt vµ gi÷a c¸c quèc gia víi nhau. Th­¬ng m¹i lµ mét nghµnh kinh tÕ ®éc lËp trong c¬ cÊu kinh tÕ, t¸ch biÖt víi lÜnh vùc s¶n xuÊt, ®èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i th× ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ ®ãng vai trß chñ ®¹o vµ kh©u tiªu thÞ hµng ho¸ ®ãng vai trß v« cïng quan träng ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Thùc hiÖn c«ng t¸c b¸n hµng vµ tæ chøc b¸n hµng cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn doanh thu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp còng nh­ quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trªn th­¬ng tr­êng. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc b¶o ®¶m theo dâi chÆt chÏ viÖc tiªu thô hµng ho¸ cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, kÞp thêi phôc vô ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. C¬ chÕ më cöa cña Nhµ n­íc lµ mét c¬ héi lín nh­ng ®Çy th¸ch thøc cho c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, vËy nªn viÖc nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®ang lµ mét yªu cÊp thiÕt ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Víi nh÷ng lý do trªn, em ®· chän C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc ®Ó t×m hiÓu ®Ò tµi “KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i”. Chuyªn ®Ò b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc ®­îc chia thµnh hai phÇn: PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc. PhÇn II: §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc PhÇn I Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i tiÕn ®øc – Phó Thä 1.1. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i tiÕn ®øc 1.1.1 Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i TiÕn §øc tªn giao dÞch lµ C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i TiÕn §øc ®­îc thµnh lËp theo giÊy phÐp kinh doanh sè: 1802 000 237 ngµy 12 th¸ng 11 n¨m 2002. C«ng ty cã trô së chÝnh t¹i : Khu 12A ThÞ trÊn L©m Thao- HuyÖn L©m Thao TØnh Phó Thä, C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu vµ tµi kho¶n riªng. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i TiÕn §øc lµ lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn cã bèn thµnh viªn gãp vèn. C¸c thµnh viªn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kho¶n nî vµ c¸c nghÜa vô tµi s¶n kh¸c cña C«ng ty trong ph¹m vi sè vèn ®· gãp vµo c«ng ty. C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n kÓ tõ ngµy ®­îc c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh. Thêi gian ho¹t ®éng: L©u dµi, kÓ tõ khi c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn cÊp ®¨ng ký kinh doanh cho c«ng ty. V¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh cña c«ng ty: * C«ng ty cã thÓ më chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn trong vµ ngoµi n­íc theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Tr×nh tù vµ thñ tôc thµnh lËp chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. * Néi dung ho¹t ®éng, chøc n¨ng nhiÖm vô cña chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ph¶i phï hîp víi néi dung, ngµnh nghÒ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Môc tiªu ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp: * TËp hîp c¸c c¸ nh©n hoÆc tæ chøc tù nguyÖn gãp vèn thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt, cïng nhau tham gia qu¶n lý, sö dông vµ ®Þnh ®o¹t khèi tµi s¶n ®ã nh»m thu hót thªm nguån lùc, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, thu nhËp hîp ph¸p cho c¸ nh©n, tæ chøc vµ gãp phÇn thu hót lao ®éng x· héi. Lµ mét doanh nghiÖp míi thµnh lËp, tuy cßn nhiÒu khã kh¨n nh­ng doanh nghiÖp ®· cè g¾ng kh¾c phôc khã kh¨n, ngµy cµng më réng, ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc ph©n bãn, gãp phÇn kh«ng nhá vµo sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. §Ó æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn kinh doanh trong nÒn kinh tÕ míi, L·nh ®¹o C«ng ty cã ®ãng gãp quan träng trong viÖc chØ ®¹o ®iÒu hµnh, cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh cung cÇu, gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng còng nh­ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®Ó ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n mang l¹i lîi nhuËn cao cho C«ng ty vµ ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Ch­a ®Çy 10 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc tõ mét cöa hµng víi doanh thu mét n¨m chØ 2 tû ®ång, ®Õn n¨m 2006 ®· ®¹t doanh thu lªn ®Õn 9,99 tû ®ång. §iÒu ®ã thÓ hiÖn søc m¹nh v­¬n lªn cña C«ng ty. C«ng ty tõng b­íc kh¼ng ®Þnh m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng: lµ mét doanh nghiÖp lµm ¨n hiÖu qu¶ ®¶m b¶o vµ ph¸t triÓn ®­îc vèn, l­îng tiÒn nép vµo Ng©n s¸ch Nhµ n­íc ngµy mét t¨ng cao, thu nhËp ng­êi lao ®éng ngµy cµng nhiÒu, ®êi sèng ®­îc c¶i thiÖn. Nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh chñ yÕu trong n¨m 2005, 2006 cña C«ng ty nh­ sau: kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2005, 2006 ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 Doanh thu thuÇn 5.997.108.584 9.999.738.288 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 141.509.606 182.978.001 Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 39.622.689 51.236.360 Vèn s¶n xuÊt kinh doanh 3.043.800.619 4.621.235.220 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi 1.500.000 1.700.000 B¶ng 1.1 B¶ng kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2005, 2006 1.1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cñac«ng ty. 1.1.2.1. Chøc n¨ng cña C«ng ty. C«ng ty ®­îc thµnh lËp d­íi h×nh thøc C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i. Víi chøc n¨ng chÝnh lµ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i, bu«n b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô. HiÖn nay, do ®iÒu kiÖn cßn khã kh¨n, quy m« h¹n hÑp C«ng ty míi chØ chñ yÕu kinh doanh mÆt hµng ph©n bãn ho¸ häc. TiÕn tíi c«ng ty sÏ khai th¸c nh­ng ngµnh nghÒ kinh doanh ®· ®¨ng ký kinh doanh víi nhµ n­íc, më réng quy m« ho¹t ®éng, t¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ ®ãng gãp ®Çy ®ñ tr¸ch nhiÖm víi nhµ n­íc. Nh­ng ngµnh nghÒ C«ng ty cã thÓ ho¹t ®éng: Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng. Kinh doanh l­¬ng thùc, thùc phÈm. VËn t¶i hµng ho¸ ®­êng thuû, ®­êng bé. Kinh doanh khu vui ch¬i gi¶i trÝ, c«ng viªn c©y xanh. 1.1.2.2. NghÜa vô cña C«ng ty vµ c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. NghÜa vô cña C«ng ty. - Ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng c¸c ngµnh, nghÒ ®· ®¨ng ký. - LËp sæ kÕ to¸n, ghi chÐp sæ kÕ to¸n, ho¸ ®¬n, chøng tõ vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh trung thùc, chÝnh x¸c. - §¨ng ký thuÕ, kª khai thuÕ, nép thuÕ vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - B¶o ®¶m chÊt l­îng hµng ho¸ theo tiªu chuÈn ®· ®¨ng ký. - Kª khai vµ ®Þnh kú b¸o c¸o chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ doanh nghiÖp vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp víi c¬ quan ®¨ng ký kinh doanh. Khi ph¸t hiÖn c¸c th«ng tin ®· kª khai hoÆc b¸o c¸o lµ kh«ng chÝnh x¸c, kh«ng ®Çy ®ñ hoÆc gi¶ m¹o th× ph¶i kÞp thêi ®iÒu chØnh l¹i c¸c th«ng tin ®ã víi c¬ quan ®¨ng ký kinh doanh. - ­u tiªn sö dông lao ®éng trong n­íc, b¶o ®¶m quyÒn, lîi Ých cña ng­êi lao ®éng theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ lao ®éng, t«n träng quyÒn tæ chøc c«ng ®oµn theo ph¸p luËt vÒ c«ng ®oµn. - Tu©n thñ quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ quèc phßng, an ninh, trËt tù, an toµn x· héi, b¶o vÖ tµi nguyªn m«i tr­êng, b¶o vÖ di tÝch lÞch sö, v¨n ho¸ vµ danh lam th¾ng c¶nh. - Ph¸t huy tinh thÇn tËp thÓ, n©ng cao ý thøc trong c«ng ty vµ trong céng ®ång x· héi, hîp t¸c liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - Tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh, tù quyÕt ®Þnh vÒ ph©n phèi thu nhËp b¶o ®¶m C«ng ty vµ c¸c thµnh viªn cïng cã lîi. - Chia l·i ®¶m b¶o lîi Ých cña thµnh viªn vµ sù ph¸t triÓn cña C«ng ty: Sau khi hoµn thµnh nghÜa vô nép thuÕ vµ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, l·i cßn l¹i chia cho thµnh viªn theo møc vèn gãp, ®¶m b¶o cho C«ng ty vµ c¸c thµnh viªn cïng cã lîi. - Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. NghÜa vô cña thµnh viªn C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i TiÕn §øc. - Gãp ®ñ, ®óng sè vèn ®· cam kÕt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n nî vµ c¸c nghÜa vô tµi s¶n kh¸c cña C«ng ty trong ph¹m vi sè vèn ®· cam kÕt gãp vµo C«ng ty. - Tu©n thñ ®iÒu lÖ C«ng ty. - ChÊp nhËn quyÕt ®Þnh cña héi ®ång thµnh viªn. - ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n nî vµ c¸c nghÜa vô tµi s¶n kh¸c cña doanh nghiÖp trong ph¹m vi sè vèn ®· gãp vµo doanh nghiÖp. - Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô kh¸c theo quy ®Þnh cña LuËt doanh nghiÖp. - Tr­êng hîp thµnh viªn cña C«ng ty muèn tham gia thµnh viªn cña mét hay nhiÒu C«ng ty kh¸c ph¶i ®­îc sù nhÊt trÝ b»ng v¨n b¶n cña Héi ®ång thµnh viªn C«ng ty. 1.1.2.3. QuyÒn cña C«ng ty vµ quyÒn cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. NghÜa vô cña C«ng ty. - ChiÕm h÷u, sö dông ®Þnh ®o¹t tµi s¶n cña doanh nghiÖp. - Chñ ®éng lùa chän ngµnh nghÒ, ®Þa bµn ®Çu t­, h×nh thøc ®Çu t­ (kÓ c¶ liªn doanh, liªn kÕt, gãp vèn vµo doanh nghiÖp kh¸c, chñ ®éng më réng quy m« vµ ngµnh nghÒ kinh doanh). - Chñ ®éng t×m kiÕm thÞ tr­êng, kh¸ch hµng vµ ký kÕt hîp ®ång. - Lùa chän h×nh thøc vµ c¸ch thøc huy ®éng vèn. - Kinh doanh xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu. - TuyÓn, thuª, sö dông lao ®éng theo yªu cÇu kinh doanh. - Tù chñ kinh doanh, chñ ®éng ¸p dông ph­¬ng ph¸p qu¶n lý khoa häc hiÖn ®¹i ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh. - Tõ chèi vµ tè c¸o mäi yªu cÇu cung cÊp c¸c nguån lùc kh«ng ®­îc ph¸p luËt quy ®Þnh cña bÊt kú c¸ nh©n, c¬ quan hay tæ chøc nµo, trõ nh÷ng kho¶n tù nguyÖn ®ãng gãp v× môc ®Ých nh©n ®¹o vµ c«ng Ých. - C¸c quyÒn kh¸c do ph¸p luËt quy ®Þnh. QuyÒn cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. - §­îc chia lîi nhuËn sau khi C«ng ty ®· nép thuÕ vµ hoµn thµnh c¸c nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt t­¬ng øng víi phÇn vèn gãp vµo C«ng ty. - Tham dù häp héi ®ång thµnh viªn, tham gia th¶o luËn, kiÕn nghÞ, biÓu quyÕt c¸c vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña héi ®ång thµnh viªn. - Cã sè phiÕu biÓu quyÕt t­¬ng øng víi phÇn vèn gãp. - Xem sæ ®¨ng ký thµnh viªn, sæ kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m, c¸c tµi liÖu kh¸c cña C«ng ty vµ nhËn b¶n trÝch lôc hoÆc b¶n sao c¸c tµi liÖu nµy. - §­îc chia gi¸ trÞ tµi s¶n cßn l¹i cña C«ng ty t­¬ng øng víi phÇn vèn gãp khi C«ng ty gi¶i thÓ hoÆc ph¸ s¶n. - §­îc ­u tiªn gãp thªm vèn vµo C«ng ty khi C«ng ty t¨ng vèn ®iÒu lÖ, ®­îc quyÒn chuyÓn nh­îng mét phÇn hoÆc toµn bé phÇn vèn gãp. - Khëi kiÖn Gi¸m ®èc t¹i toµ ¸n khi Gi¸m ®èc kh«ng thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh, g©y thiÖt h¹i ®Õn lîi Ých cña thµnh viªn ®ã. Thµnh viªn hoÆc nhãm thµnh viªn së h÷u trªn 35% vèn ®iÒu lÖ cã quyÒn triÖu tËp häp héi ®ång thµnh viªn ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn. Ngµnh nghÒ vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i tiÕn ®øc. 1.2.1. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty - Kinh doanh vËt t­ n«ng nghiÖp. - Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng. - Kinh doanh hµng l­¬ng thùc, thùc phÈm. - Kinh doanh vËn t¶i hµng ho¸ ®­êng bé, ®­êng thuû. - Kinh doanh ®å dïng c¸ nh©n vµ gia ®×nh: ThiÕt bÞ v¨n phßng, v¨n phßng phÈm, hµng ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, hµng thñ c«ng, mü nghÖ. - Kinh doanh c«ng viªn c©y xanh, v­ên tr¹i gi¶i trÝ. HiÖn t¹i C«ng ty chñ yÕu kinh doanh mÆt hµng ph©n bãn ho¸ häc phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp vµ vËn t¶i hµng ho¸ ®­êng bé. MÆt hµng ph©n bãn ho¸ häc hiÖn nay trªn thÞ tr­êng cã rÊt nhiÒu mÉu m·, kiÓu d¸ng kh¸c nhau. C«ng ty hiÖn nay ®ang kinh doanh chñ yÕu s¶n phÈm cña C«ng ty Supe phèt ph¸t & ho¸ chÊt L©m Thao. VËn t¶i hµng ho¸ ®­êng bé, ®­êng thuû C«ng ty chñ yÕu vËn chuyÓn s¶n phÈm ph©n bãn ho¸ häc cña m×nh tíi bµ con n«ng d©n vµ ngoµi ra cßn tù khai th¸c nguån hµng ho¸ vËn chuyÓn cña c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n, tæ chøc kh¸c vµ nguån hµng vËn chuyÓn cña doanh nghiÖp. 1.2.2. ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc. HiÖn nay c«ng ty ®ang ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i lµ chñ yÕu. C«ng ty thùc hiªn chÝnh s¸ch huy ®éng tiÒn mÆt mua hµng ho¸ cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c ngoµi ra C«ng ty cßn thùc hiÖn vay vèn ng©n hµng ®Ó t¹o quü tiÒn mÆt råi mua hµng ho¸. Khi hµng ho¸ tËp kÕt vÒ kho C«ng ty l¹i tæ chøc b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ thu tiÒn vÒ, khi ®· thu ®­îc tiÒn C«ng ty l¹i tæ chøc mua hµng ho¸ vÒ, t¹o mét vßng quay lu©n chuyÓn hµng ho¸ míi. 1.3 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i tiÕn ®øc 1.3.1. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý C«ng ty. - Héi ®ång thµnh viªn. - Chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn. - Gi¸m ®èc. - KÕ to¸n, vµ c¸c nh©n viªn gióp viÖc. 1.3.2. TriÖu tËp häp, ®iÒu kiÖn vµ thÓ thøc tiÕn hµnh héi ®ång thµnh viªn. TriÖu tËp häp héi ®ång thµnh viªn, ®iÒu kiÖn, thÓ thøc tiÕn hµnh phiªn häp ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu 37, ®iÒu 38 cña LuËt doanh nghiÖp, ®iÒu 12 cña nghÞ ®Þnh sè 03 ngµy 03/2/2000 cña ChÝnh phñ. ViÖc th«ng qua quyÕt ®Þnh héi ®ång thµnh viªn ®­îc thùc hiÖn b»ng h×nh thøc biÓu quyÕt t¹i phiªn häp hoÆc lÊy ý kiÕn b»ng v¨n b¶n cña tõng thµnh viªn. Thñ tôc lÊy ý kiÕn, b»ng v¨n b¶n th«ng qua quyÕt ®Þnh, ®­îc thùc hiÖn theo kho¶n 4, ®iÒu 13 nghÞ ®Þnh sè 03/2000/N§ - CP ngµy 03/2/2000 cña ChÝnh phñ. 1.3.3. Héi ®ång thµnh viªn, chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn. - Héi ®ång thµnh viªn gåm tÊt c¶ thµnh viªn, lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña C«ng ty. Héi ®ång thµnh viªn cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô nh­ quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 ®iÒu 35 cña LuËt doanh nghiÖp. - Chñ tÞch Héi ®ång thµnh viªn lµ ng­êi ®­îc bÇu tõ mét thµnh viªn, cã quyÒn vµ nghÜa vô nh­ quy ®Þnh nh­ quy ®Þnh t¹i kho¶n 2 ®iÒu 36 cña LuËt doanh nghiÖp. NhiÖm kú cña Chñ tÞch Héi ®ång thµnh viªn lµ 3 n¨m. C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i TiÕn §øc lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i do ®ã C«ng ty kh«ng cã c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt mµ chØ cã c¸c phßng kinh doanh, cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm vµ c¸c ®¹i lý trùc thuéc. 1.3.4. Ban gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i TiÕn §øc gåm 02 thµnh viªn (01 gi¸m ®èc, 01 phã gi¸m ®èc) s¸ng lËp C«ng ty vµ cã quyÒn ®iÒu hµnh C«ng ty. Gi¸m ®èc cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty tr­íc ph¸p luËt. Phßng Gi¸m ®èc: Gióp viÖc, tham m­u cho gi¸m ®èc, thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt. 1.3.5. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. NhiÖm vô cña phßng lµ thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n, thèng kª, ghi chÐp, tÝnh to¸n ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ vÒ tµi s¶n, vèn, t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, tham m­u cho ban Gi¸m ®èc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty 1.3.6. Phßng kinh doanh. Cung cÊp th«ng tin kinh tÕ, thùc tr¹ng tiªu thô hµng ho¸, nhu cÇu kh¸ch hµng mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ th­êng xuyªn tíi ban gi¸m ®èc nh»m thùc hiÖn môc tiªu kinh doanh cña C«ng ty, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ vËn chuyÓn cña C«ng ty. 1.3.7 Phßng vËn t¶i. §iÒu phèi, x¾p xÕp ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn hµng ho¸. TiÕp thÞ vµ h­íng dÉn sö dông s¶n phÈm cho ng­êi tiªu dïng. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc C«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc P. Gi¸m ®èc Phßng vËn t¶i Phßng kinh doanh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm H×nh 1.2: S¬ ®å bé m¸y tæ chøc C«ng ty PhÇn II ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i tiÕn ®øc 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. 2.1.1 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. Sù ph©n cÊp qu¶n lý vÒ tµi chÝnh - KÕ to¸n: C«ng ty còng thùc hiÖn qu¶n lý tËp trung vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. Theo ®ã, C«ng ty chØ tæ chøc mét phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Tuy c¸c phßng kinh doanh vµ cac cöa hµng ho¹t ®éng ®éc lËp nh­ng kh«ng tæ chøc ghi sæ kÕ to¸n riªng mµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o sæ. KÕ to¸n t¹i c¸c phßng kinh doanh vµ c¸c cöa hµng hµng th¸ng thùc hiÖn thu thËp chøng tõ, kiÓm tra vµ xö lý chøng tõ ban ®Çu råi göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ, h¹ch to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n cöa hµng ph¶i ®­îc sù h­íng dÉn vÒ nghiÖp vô cña phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n, nhÊt lµ kÕ to¸n tr­ëng. ViÖc ¸p dông h×nh thøc qu¶n lý nµy lµ hîp lý v× nã gi¶m bít ®­îc c«ng viÖc cho nh©n viªn phßng kÕ to¸n ®ång thêi gióp nh©n viªn phßng kinh doanh cã thÓ theo dâi s¸t sao c«ng viÖc cña m×nh. Chøc n¨ng cña phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty cã chøc n¨ng cung cÊp ®Çy ®ñ toµn bé th«ng tin vÒ vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty nh»m gióp cho Tæng Gi¸m §èc C«ng ty ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éngk kinh tÕ tµi chÝnh ®¹t hiÖu qu¶ cao. NhiÖm vô cña phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n: - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ tµi s¶n hiÖn cã còng nh­ sù vËn ®éng yµi s¶n cña ®¬n vÞ. Qua ®ã qu¶n lý chÆt chÏ vµ b¶o vÖ ®­îc tµi s¶n cña m×nh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông ®ã. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh kinh doanh còng nh­ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh kinh doanh ®em l¹i nh»m kiÓm tra viÖc thùc hiÖn nguyªn t¾c tù bï ®¾p chi phÝ vµ cã l·i trong kinh doanh. - Ph¶n ¸nh ®ù¬c cô thÓ tõng lo¹i nguån vèn, tõng lo¹i tµi s¶n trong viÖc kiÓm tra gi¸m s¸t tÝnh hiÖu qu¶ trong viÖc sö dông vèn vµ tÝnh chñ ®éng trong kinh doanh. Ngoµi ra, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng nh»m khuyÕn khÝch vÒ lîi Ých vËt chÊt cña ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng. Ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n: Víi nh÷ng yªu cÇu vÒ qu¶n lý vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh, phong tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn nay cã 5 ng­êi víi tõng nhiÖm vô cô thÓ nh­ sau: - Tr­ëng phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n (KÕ to¸n tr­ëng): Gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª cña doanh nghiÖp, cã nhiÖm vô ,quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt kÕ to¸n thèng kª vµ theo ®iÒu lÖ kÕ to¸n tr­ëng trong C«ng ty Cæ phÇn. - KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî hµng b¸n:Trùc tiÕp lµm c«ng t¸c kÕ to¸n hµng b¸n, theo dâi doanh thu vµ tæng hîp t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî hµng b¸n theo tõng ®èi t­îng. - KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶: Cã nhiÖm vô theo dâi vµ ghi sæ c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh mua hµng ®ång thêi theo dâi c«ng nî víi ng­êi b¸n. - KÕ to¸n nghiÖp vô ng©n hµng: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n thu chi tiÒn göi ng©n hµng ph¸t sÝnh cña C«ng ty. - Thñ quü: Cã nhiÖm vô qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña C«ng ty vµ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn viÖc thu, chi tiÒn hµng ngµy cña C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng s¬ ®å bé m¸y phßng kÕ to¸n Thñ quü KÕ to¸n hµng b¸n vµ c«ng nî hµng b¸n KÕ to¸n nghiÖp vô ng©n hµng KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶ H×nh 2.1: S¬ ®å bé m¸y phßng kÕ to¸n. 2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n cña Cång ty. 2.1.2.1 HÖ thèng v¨n b¶n chÕ ®é quy ®Þnh liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. LuËt KÕ to¸n sè 03/2003/QH 11 ngµy 17/6/2003. QuyÕt ®Þnh sè 64TC/Q§/C§KT cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh ban hµnh “ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp”. QuyÕt ®Þnh sè 15/Q§/BTC ngµy 20-03-2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh ban hµnh “ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp” míi. QuyÕt ®Þnh cña bé tµi chÝnh sè 149/2001/Q§/BTC ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 vÒ viÖc ban hµnh vµ c«ng bè bèn (04) chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam (®ît 1) (trong ®ã cã ChuÈn mùc sè 14 – Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c). Th«ng t­ h­íng dÉn kÕ to¸n thùc hiÖn bèn (04) chuÈn mùc kÕ to¸n ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC,ngµy 31-12-2001 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 1997. LuËt cña quèc héi n­íc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam sè 07/2003/QH11 ngµy 17 th¸ng 6 nam 2003 vÒ söa ®æi, bæ sung mét sè ®iÒu cña luËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. NghÞ ®Þnh sè 158/2003/ND-CP ngµy 10/12/2003 cña chÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ LuËt söa ®æi, bæ sung mét sè ®iÒu cña LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng(GTGT). NghÞ ®Þnh sè 158/2003/N§-CP ngµy 10/12/2003 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ LuËt söa ®æi, bæ sung mét sè ®iÒu cña LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng(GTGT). Th«ng t­ sè 120/2003/TT-BTC ngµy 12/12/2003 h­íng dÉn thi hµnh NghÞ ®Þnh sè 158/2003/N§-CP. Th«ng t­ sè 84/2004/TT-BTC ngµy 18/08/2004. 2.1.2.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty: H×nh thøc kÕ to¸n lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ kÕ to¸n theo mét tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp nhÊt ®Þnh. VËn dông h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc kiÓm tra, qu¶n lý vµ ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phÇn hµnh kÕ to¸n. C¨n cø vµo tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, ®Æc ®iÓm vµ quy m« cña C«ng ty, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ “NhËt ký chøng tõ”®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n nh­ sau: NhËt ký chung Chøng tõ gèc NhËt ký chøng tõ B¶ng kª ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sè c¸i B¸o c¸o kÕ to¸n : Ghi hµng ngµy. : §èi chiÕu. : Cuèi kú. H×nh 2.2: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n. 2.1.3 Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n tæng hîp ¸p dông t¹i C«ng ty. KÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho. Gi¸ vèn cña hµng b¸n ra ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña hµng mua vµo do ng­êi b¸n lËp cho C«ng ty ch­a bao gåm thuÕ GTGT. HiÖn nay C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng mại TiÕn §øc tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. V× vËy khi hµng ho¸ chÝnh thøc ®­îc tiªu thô th× bªn c¹nh viÖc ph¶n ¸nh chÝnh thøc ®­îc tiªu thô th× bªn c¹nh viÖc ph¶n ¸nh gi¸ vèn, doanh thu, kÕ to¸n h¹ch to¸n thuÕ GTGT víi c¸c møc thuÕ 5%, 10% ¸p dông cho tõng mÆt hµng cô thÓ. Hµng ho¸ cña C«ng ty thuéc lo¹i kh«ng ph¶i chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt nªn viÖc h¹ch to¸n còng ®¬n gi¶n vµ dÔ dµng h¬n. 2.2 C¸c chøng tõ, tµi kho¶n, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông: 2.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: - Hîp ®ång mua b¸n: Hîp ®ång nµy th«ng th­êng ®­îc ¸p dông víi b¸n bu«n hµng ho¸, b¸n víi sè l­îng lín hoÆc theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Hîp ®ång nµy ®­îc lËp khi kh¸ch hµng göi ®¬n ®Æt hµng ®Õn C«ng ty. - Ho¸ ®¬n GTGT: Ho¸ ®¬n nµy ®­îc lËp khi C«ng ty ®· thùc hiÖn xong viÖc chuyÓn giao quyÒn së h÷u cho ng­êi mua vµ ®­îc ¸p dông víi hµng b¸n néi ®Þa. - GiÊy b¸o Cã, b¶ng sao kª cña Ng©n hµng. - PhiÕu thu tiÒn hµng. C¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ gåm 3 kh©u c¬ b¶n: LËp chøng tõ à Ghi sæ kÕ to¸n à LËp b¸o c¸o kÕ to¸n 2.2.2 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dung: C«ng ty sö dông mét sè tµi kho¶n kÕ to¸n nh­ sau: TK 111: TiÒn mÆt TK112 : TiÒn göi ng©n hµng TK 156: Hµng ho¸ TK133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu TK 131 : Ph¶i thu KH TK141 : T¹m øng TK 211 : Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh TK311 : Ph¶i tr¶ KH TK334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK3334: ThuÕ TNDN ph¶i nép TK3333 : C¸c kho¶n nép nhµ n­íc TK411 : Nguån vèn kinh doanh TK421 : Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi TK 511: Doanh thu b¸n hµng TK641 : Chi phÝ b¸n hµng TK 642: Chi phÝ qu¶n lý DN TK 621 : Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 635: Chi phÝ tµi chÝnh TK911 : X§KQ kinh doanh TK 711: Doanh thu kh¸c 2.2.3 Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông: B¶ng hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty Số TT Tên sổ Ký hiệu 1 2 3 01 Sổ Nhật ký chung S03a-DN 02 Sổ Nhật ký thu tiền S03a1-DN 03 Sổ Nhật ký chi tiền S03a2-DN 04 Sổ Nhật ký mua hàng S03a3-DN 05 Sổ Nhật ký bán hàng S03a4-DN 06 Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) S03b-DN 07 Bảng cân đối số phát sinh S06-DN 08 Sổ quỹ tiền mặt S07-DN 09 Sổ tiền gửi ngân hàng S08-DN 10 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S10-DN 11 Sæ tổng hợp chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa S11-DN 12 Thẻ kho (Sổ kho) S12-DN 13 Sổ tài sản cố định S21-DN 14 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) S31-DN 15 Sổ chi tiết tiền vay S34-DN 16 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S36-DN 17 Sổ chi tiết các tài khoản S38-DN 18 Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh S51-DN 19 Sổ theo dõi thuế GTGT S61-DN Cuèi mçi kú kÕ to¸n lµ th¸ng, quý, n¨m, kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµng kho¸ sæ tµi kho¶n, tiÕn hµnh c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh tÝnh ra sè d­ cuèi kú cña c¸c tµi kho¶n vµ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy ®Þnh. C¸c sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n cña c«ng Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc ®­îc lËp ®Òu lµ h×nh thøc tê rêi vµ ®­îc ®ãng thµnh quyÓn. B¸o c¸o ®­îc lËp gåm nh÷ng b¸o c¸o sau: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (mÉu B01-DN) B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh (mÉu B02-DN) B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ. B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (mÉu B09-DN). 2.3. §¸nh gi¸ nhËn xÐt: Ra ®êi trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc, c«ng ty ®· kh«ng ph¶i chÞu ¶nh h­ëng cña c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung, quan liªu, k×m h·m, rµng buéc. Cã ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng theo quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ vËn dông nã mét c¸ch linh ho¹t vµo kinh doanh. C«ng ty lu«n coi viÖc tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, n©ng cao chÊt l­îng phôc vô kh¸ch hµng lµ nh»m ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña c«ng ty. Víi sù cè g¾ng nç lùc cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é , kinh nghiÖm qu¶n lý giái, c«ng ty ®· dÇn ®­îc më réng h¬n vÒ chñng lo¹i hµng ho¸, thu hót kh¸ch nhiÒu h¬n . . . C¬ cÊu tæ chøc gon nhÑ, bé m¸y tæ chøc trong ®ã cã bé m¸y kÕ to¸n kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kinh doanh hµng ho¸ ngµy cµng ph¸t triÓn. Nh÷ng ®Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty tæ chøc bé m¸y phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý kinh doanh cña m×nh, ®· ph¸t huy ®­îc vai trß cña kÕ to¸n, lµm mét c«ng cô quan träng ®èi víi Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n tr­ëng. Cô thÓ: V× ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ mua, tiªu thô ho¸ nªn ®­îc t¸ch ra cho hai ng­êi phô tr¸ch mét ng­êi lµ phô tr¸ch mua hµng vµ thanh to¸n víi ng­êi mua, mét ng­êi phô tr¸ch tiªu thô vµ thanh to¸n víi ng­êi b¸n lµ hîp lý v× c¸c nghiÖp vô mua, tiªu thô hµng lµ rÊt nhiÒu. H¬n n÷a, hai ng­êi lµm sÏ ®¶m b¶o tÝnh kiÓm so¸t cao h¬n. Kh¸c víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty cã nhu cÇu vÒ vèn lín vµ giao dÞch nhiÒu víi ng©n hµng nªn viÖc bè trÝ mét kÕ to¸n ng©n hµng lµ cÇn thiÕt. Ngoµi ra, t¹i c¸c phßng kinh doanh vµ cöa hµng còng cã kÕ to¸n nh­ng lµm nhiÖm vô chuyÓn chøng tõ cho phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n còng ®¶m b¶o cho viÖc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c, gi¶m bít l­îng c«ng viÖc cho nh©n viªn kÕ to¸n phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n. VÒ tæ chøc h¹ch to¸n: ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n ë C«ng ty bao gåm nhiÒu yÕu tè cÊu thµnh tæ chøc vËn dông c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n, c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n… nªn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kh¸ phøc t¹p vµ phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè nhÊt lµ mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty nªn yªu cÇu cung cÊp th«ng tin kinh tÕ, tµi chÝnh ph¶i chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty ®· n¾m v÷ng ®­îc néi dung cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tõ viÖc tæ chøc hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n, tæ chøc viÖc ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu, tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ mét c¸ch hîp lý vµ khoa häc. ViÖc ¸p dông h×nh thøc “NhËt ký chøng tõ” lµ phï hîp v× cã ­u ®iÓm lµ c¨n cø vµo chøng tõ gèc cã cïng néi dung ®Ó lËp c¸c b¶ng kª chi tiÕt vµ cuèi th¸ng, cuèi kú lËp c¸c b¶ng c©n ®èi chøng tõ, b¶ng kª tæng hîp, sæ tæng hîp nhËt ký chøng tõ, sæ c¸i. §Æc biÖt ®èi víi ho¹t ®éng tiªu thô cña C«ng ty do tÊt c¸c c¸c phßng ban, cöa hµng ®Òu phô tr¸ch c«ng t¸c tiªu thô nªn viÖc theo dâi rÊt khã kh¨n chÝnh v× vËy mµ C«ng ty bè trÝ mçi phßng ban mét kÕ to¸n ®Ó t¨ng c­êng ®é chÝnh x¸c cña c¸c th«ng tin vÒ tiªu thô, ®ång thêi gi¶m bít sè l­îng c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n. V× vËy nªn tuy h×nh thøc nµy kh«ng dÔ thøc hiÖn v× sè l­îng sæ s¸ch kh¸ nhiÒu vµ ®ßi hái c¸c kÕ to¸n viªn ph¶i cã tr×nh ®é nh­ng thÝch hîp víi lo¹i h×nh, ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc ¸p dông h×nh thøc b¸o sæ còng lµ thÝch hîp v× quy m« cña C«ng ty kh«ng lín. C«ng ty thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kª khai th­êng xuyªn lµ hîp lý v× thùc tÕ sè nghiÖp vô ph¸t sinh trong C«ng ty nhiÒu nªn viÖc theo dâi th­êng xuyªn ho¹t ®éng kinh doanh lµ cÇn thiÕt vµ còng h¹n chÕ bít nh÷ng sai sãt cã thÓ m¾c ph¶i trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. Chøng tõ kÕ to¸n: C«ng ty ®· sö dông t­¬ng ®èi hoµn thiÖn chøng tõ trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, sè liÖu ®Çy ®ñ, qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý. C¸c chøng tõ sö dông ®Òu theo ®óng mÉu cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vµ ®­îc l­u tr÷, b¶o qu¶n cÈn thËn. KÕ to¸n mçi phÇn hµnh ®Òu cã tr¸ch nhiÖm l­u tr÷ chøng tõ cña phÇn hµnh ®ã, kh«ng chång chÐo nhau, ph©n c«ng ph©n nhiÖm râ rµng. C¸c chøng tõ tõ kh©u tiªu thô ®­îc chuyÓn ®Õn phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n mét c¸ch khÈn tr­¬ng, liªn tôc, ®Çy ®ñ. Do vËy hÖ thèng chøng tõ cña C«ng ty ®· chøng minh ®­îc tÝnh hîp ph¸p cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú, lµm c¨n cø phôc vô cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. HÖ thèng sæ kÕ to¸n: Nh×n chung C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c phô vô cho viÖc ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý kinh tÕ. §èi víi phÇn hµnh tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, do c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh­ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hay gi¶m gi¸ hµng b¸n kh«ng nhiÒu nªn kÕ to¸n ®· tù thiÕt kÕ mÉu sæ gièng víi sæ “NhËt ký chung” ®Ó tiÖn cho c¶ viÖc theo dâi gi¸ vèn, gi¶m bít sè l­îng sæ c¸i sö dông mµ vÉn ®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n: C«ng ty kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n lµ do c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n kh«ng cÇn ®Õn. VÝ dô nh­ C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n tiÒn ®ang chuyÓn ®Ó thanh to¸n trong giao dÞch v× sö dông tiÒn ®ang chuyÓn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc chiÕm dông vèn mµ C«ng ty lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, dÞch vô nªn viÖc ®Ó vèn ø ®äng hay bÞ chiÕm dông sÏ lµm tr× trÖ ho¹t ®éng kinh doanh trong khi vèn cña C«ng ty thÊp chñ yÕu ph¶i vay cña ng©n hµng. C«ng ty còng kh«ng sö dông tµi s¶n b»ng tiÒn lµ tÝn phiÕu v× kh«ng cã tÝnh ph¸p lý cao, dÔ x¶y ra c¸c hµnh vi gian lËn. KÕt luËn KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ mèi quan t©m cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo nhÊt lµ c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. §Æc biÖt do c¬ chÕ më cña cña Nhµ n­íc lµ mét c¬ héi lín nh­ng ®Çy th¸ch thøc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i mµ C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc kh«ng ph¶i lµ ngo¹i lÖ. Qua thêi gian ®Çu thùc tËp t¹i t¹i C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i TiÕn §øc , em nhËn thÊy mÆc dï c«ng ty míi thµnh lËp ch­a l©u nh­ng doanh thu cua c«ng ty t¨ng theo tõng n¨m, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng ®­îc c¶i thiÖn, ®ay lµ kÕt qu¶ ®¸ng mõng cña doanh nghiÖp HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty t­¬ng ®èi hoµn chØnh vµ gän, theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh phï hîp víi ®IÒu kiÖn vµ ®Æc thï kinh doanh cña C«ng ty. C¸c chøng tõ kÕ to¸n ®­îc lu©n chuyÓn hîp lý, cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin kÐ to¸n cho Ban l·nh ®¹o cña doanh nghiÖp, gióp Ban l·nh ®¹o ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Víi mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng ch­a l©u nh­ C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc th× nh÷ng kÕt qu¶ trªn ®· chøng tá ®­êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty lµ ®óng ®¾n. C«ng ty nªn tiÕp tóc duy tr× vµ ph¸t huy nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc. Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 PhÇn I: Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc 2 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i TiÕn §øc 2 1.1.1 Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty. 2 1.1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña c«ng ty. 4 1.1.2.1. Chøc n¨ng cña C«ng ty. 4 1.1.2.2. NghÜa vô cña C«ng ty vµ c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. 4 1.1.2.3. QuyÒn cña C«ng ty vµ quyÒn cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. 5 1.2 Ngµnh nghÒ vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i TiÕn ®øc. 6 1.2.1. Ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i TiÕn §øc. 6 1.2.2. ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹iTiÕn §øc. 7 1.3 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i TiÕn §øc 7 1.3.1. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý C«ng ty 7 1.3.2. TriÖu tËp häp, ®iÒu kiÖn vµ thÓ thøc tiÕn hµnh héi ®ång thµnh viªn. 7 1.3.3. Héi ®ång thµnh viªn, chñ tÞch héi ®ång thµnh viªn. 8 1.3.4. Ban gi¸m ®èc. 8 1.3.5. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. 8 1.3.6. Phßng kinh doanh. 9 1.3.6. Phßng v©n t¶i 9 PhÇn II:§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i TiÕn §øc. 10 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. 11 2.1.1 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 11 2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n cña Cång ty. 13 2.1.2.1 HÖ thèng v¨n b¶n chÕ ®é quy ®Þnh liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. 13 2.1.2.2 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty: 14 2.1.3 Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n tæng hîp ¸p dông t¹i C«ng ty. 15 2.2 C¸c chøng tõ, tµi kho¶n, sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông 15 2.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: 15 2.2.2 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dung: 17 2.2.3 Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông: 17 2.3. §¸nh gi¸ nhËn xÐt: 18 KÕt luËn 21 Môc lôc 22