Đề tài Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại Công ty thương mại dịch vụ Nhựa

¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c khoa häc râ rµng vµ tu©n thñ nguyªn t¾c chung cña kÕ to¸n trong sù phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ cÇn l­u ý mét sè ®iÒu sau: - C¸c chØ tiªu kÕ to¸n ph¶i ph× hîp víi chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÊt cã thÓ so s¸nh ®­îc khi xem c¸c ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸. - Ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch mua hµng, b¸n hµng, dù tr÷ ®ßng thêi kiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®ã. - Th­êng xuyªn thùc hiÖn c¸c chÕ ®é kiÓm tra hµng ho¸ kÞp thêi ph¸t hiÖn ng¨n ngõa nh÷ng thiÕu hôt, mÊt m¸t gióp l·nh ®¹o kÞp thêi xö lý c¸c hµnh vi lµm tæn h¹i vËt t­, hµng ho¸ cña doanh nghiÖp vµ xö lý l­îng hµng cßn tån ®äng. - Thèng nhÊt ®¸nh gi¸ hµng ho¸ ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña hµng ho¸ trong sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu. Ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c vµ c¬ së chung cña kÕ to¸n ®Ó x©y dùng tõ kh©u lËp chøng tõ, x©y dùng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Õn c¸c b¸o c¸o, xæ s¸ch kÕ to¸n vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh»m t×m ra mét m« h×nh phï hîp víi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Chøng tõ kÕ to¸n th­êng dïng trong kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu. Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng minh chøng b»ng giÊy tê vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ ®· thùc sù hoµn thµnh. Th«ng qua viÖc lËp chøng tõ mµ kÕ to¸n kiÓm tra ®­îc tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. Chøng tõ kÕ to¸n kh«ng chØ lµ c¨n cø ghi sæ, kiªm tra t×nh h×nh biÕn ®éng tµi chÝnh mµ cßn lµ c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp, khiÕu l¹i nÕu x¶y ra. Chøng tõ kÕ to¸n th­êng xuyªn vËn ®éng, sù vËn ®éng liªn tôc kÕ tiÕp nhau tõ giai ®o¹n nµy sang giai ®o¹n kh¸c cña chøng tõ gäi lµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Lu©n chuyÓn chøng tõ th­êng ®­îc x¸c ®Þnh tõ kh©u lËp ( hoÆc tiÕp nhËn chøng tõ bªn ngoµi ) ®Õn kh©u l­u hay réng h¬n n÷a lµ ®Õn kh©u huû chøng tõ. V× vËy tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n hîp lý sÏ gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho yªu cÇu qu¶n lý. Trong ho¹t ®éng tiªu thô hµng nhËp khÈu bé chøng tõ lµ c¬ së cho viÖc nhËn hµng thanh to¸n vµ ghi sæ bao gåm: - Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i ( commercial invice ): lµ chøng tõ c¬ b¶n cña kh©u thanh to¸n, lµ yªu cÇu cña ng­êi b¸n ®ßi ng­êi mua ph¶i tr¶ sè tiÒn hµng ghi trªn ho¸ ®¬n. Ho¸ ®¬n ghi râ ®Æc ®iÓm hµng ho¸, ®¬n gi¸, tæng gi¸ trÞ hµng ho¸, ®iÒu kiÖn giao hµng, ph­¬ng thøc thanh to¸n, ph­¬ng thøc chuyªn chë hµng. Ho¸ ®¬n ®­îc lËp thµnh nhiÒu b¶ng vµ ®­îc dïng vµo nhiÒu viÖc kh¸c nhau nh­: xuÊt tr×nh cho ng©n hµng ®Ó ®ßi tiÒn hµng, xuÊt tr×nh cho c«ng ty b¶o hiÓm ®Ó tÝnh phÝ b¶o hiÓm cho c¬ quan ngo¹i hèi, ®Ó xin cÊp ngo¹i tÖ cho h¶i quan ®Ó tÝnh thuÕ. - VËn ®¬n: Lµ nh÷ng giÊy tê do ng­êi chuyªn chë cÊp chøng thùc cho viÖc thùc hiÖn hîp ®ång gi÷a hai bªn giao nhËn hµng ho¸ vµ kh«ng thÓ thiÕu trong thanh to¸n , b¶o hiÓm, khiÕu n¹i...c¸c vËn ®¬n th«ng dông nhÊt lµ: vËn ®¬n ®­êng biÓn, vËn ®¬n ®­êng s¾t, vËn ®¬n ®­êng kh«ng. - GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm: Lµ lo¹i chøng tõ ghi nhËn quan hÖ gi÷a tæ chøc b¶o hiÓm vµ ng­êi cã hµng ®­îc b¶o hiÓm nh»m gi¶i quyÕt khi cã sù cè, tæn thÊt vÒ hµng ho¸ x¶y ra theo hîp ®ång b¶o hiÓm ®· tho¶ thuËn. - GiÊy chøng nhËn phÈm cÊp: lµ chøng tõ x¸c ®Þnh sè l­îng cña hµng ho¸ thùc giao vµ chøng minh phÈm cÊp cña hµng phï hîp víi ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång. GiÊy nµy cã thÓ do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ cÊp hoÆc cã thÓ do c¬ quan kiÓm nghiÖm hµng ho¸ nhËp khÈu cÊp tuú theo tho¶ thuËn cña hîp ®ång. - GiÊy chøng nhËn sè l­îng: lµ chøng tõ x¸c ®Þnh sè l­îng cña hµng ho¸ thùc giao. GiÊy nµy còng cã thÓ do ng­êi cung cÊp hoÆc tæ chøc kiÓm nghiÖm hµng xuÊt nhËp khÈu cÊp. - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø: lµ chøng tõ do nhµ x¶n xuÊt hoÆc c¬ quan cã thÈm quyÒn cÊp ®Ó x¸c nhËn n¬i s¶n xuÊt hoÆc khai th¸c hµng ho¸. - PhiÕu ®ãng gãi: lµ b¶ng khai tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ mét kiÖn hµng, phiÕu ®ãng gãi ®­îc lËp khi ®ãng gãi hµng ho¸ t¹o ®iÒu kiÖn kiÓm tra hµng ho¸ trong mçi kiÖn. 2. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ ®èi víi hµng xuÊt nhËp khÈu. X¸c ®Þnh gi¸ hµng nhËp khÈu. Gi¸ hµng nhËp khÈu phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn giao hµng lµ nh÷ng c¬ së cã tÝnh nguyªn t¾c cña viÖc giao nhËn hµng ho¸ gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n. • Sù ph©n chia gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n cã tr¸ch nhiÖm giao nhËn hµng nh­: ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc v¸c, khai b¸o kh¶i quan, nép thuÕ nhËp khÈu, thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu... • Sù ph©n chia gi÷a hai bªn vµ c¸c chi phÝ giao hµng nh­: chi phÝ chuyªn chë hµng, chi phÝ bèc giì, l­u kho, b¶o hiÓm... • Sù duy chuyÓn tõ ng­êi b¸n sang ng­êi mua nh÷ng rñi ro tæn thÊt vÒ hµng ho¸. Do néi dung cña c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng ho¸ kh¸ réng r·i nªn mçi n­íc, mçi khu vùc cã c¸ch gi¶i quyÕt kh¸c nhau vÒ cïng mét ®iÒu kiÖn bu«n b¸n quèc tÕ. Nh­ng ë c«ng ty TMDV Nhùa nãi riªng hay ë ViÖt Nam th­êng ¸p dông hai ®iÒu kiÖn FOB vµ CIF trong thanh to¸n quèc tÕ. *TÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p kh©u trõ, gi¸ nhËp kho cña hµng nhËp khÈu lµ gi¸ mua thùc tÕ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: = Gi¸ mua thùc tÕ hµng NK Gi¸ CIF + ThuÕ NK Chi phÝ thu mua hµng NK + - Gi¶m gi¸ hµng NK - ThuÕ nhËp khÈu ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Sè l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu Sè thuÕ nhËp khÈu ph¶i nép = x Gi¸ CIF ThuÕ suÊt nhËp khÈu x - ThuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu x¸c ®Þnh: Sè thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu ph¶i nép = x ThuÕ suÊt thuÕ GTGT = Gi¸ mua thùc tÕ hµng NK Gi¸ CIF + ThuÕ NK Chi phÝ thu mua hµng NK + - Gi¶m gi¸ hµng NK + ThuÕ GTGT cña hµng NK *Khi tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, gi¸ nhËp kho cña hµng nhËp khÈu ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: b) Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ ®èi víi hµng xuÊt kho cña hµng nhËp khÈu Khi xuÊt hµng, kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ hµng nhËp khÈu, cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ hµng xuÊt b¸n, mçi ph­¬ng ph¸p cã c¸c ­u nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh do ®¬n vÞ cã nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh nªn kÕ to¸n th­êng ¸p dông ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc vµ mét sè ph­¬ng ph¸p kh¸c. - Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt sè hµng nµy nhËp tr­íc xÏ xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè hµng nhËp tr­íc míi ®Õn sè hµng nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña mÆt hµng vµ nh­ vËy gi¸ trÞ cña hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng mua vµ sau cïng trong kú. Ph­¬ng ph¸p nµy tÝnh t­¬ng ®èi hîp lý nh­ng chØ phï hîp víi doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm hµng ho¸. - Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: Theo ph­¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú, kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ hµng ho¸, sau ®ã c¨n cø vµo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n lµ l­îng xuÊt trong kú ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n, theo c«ng thøc sau: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n = Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú L­îng hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú X¸c ®Þnh gi¸ cña hµng xuÊt b¸n trong kú: Gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho = Sè l­îng hµng xuÊt x Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ t­¬ng ®èi hîp lý, kh«ng bÞ phô thuéc vµo sè lÇn nhËp kho. Tuy nhiªn c«ng viÖc tËp trung vµo cuèi kú, khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n cuèi kú sÏ t¨ng lªn lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, mÆt kh¸c nã kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc sù biÕn ®éng gi¸ c¶ hµng ho¸. Ph­¬ng ph¸p nµy chØ ¸p dông ë doanh nghiÖp cã Ýt doanh ®iÓm hµng ho¸, sè lÇn nhËp, xuÊt mçi lo¹i nhiÒu. 3. Tµi kho¶n sö dông HÖ thèng tµi kho¶n ®­îc ¸p dông cho c¸c ®¬n vÞ thuéc mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng trong mäi thµnh phÇn kinh tÕ lµ mét hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt. Song kinh tÕ tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu sö dông chñ yÕu mét sè tµi kho¶n sau: • Tk 151 “ Hµng mua ®ang ®i ®­êng” Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i hµng ho¸ vËt t­ mua ngoµi ®· thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nh­ng ch­a vÒ nhËp kho hoÆc ch­a lµm thñ tôc nhËp kho. KÕt cÊu cña tµi kho¶n nµy nh­ sau: Bªn nî : - Ph¶n ¶nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng mua ®ang ®i ®­êng - K/c hµng mua ®ang ®i ®­êng cuèi kú Bªn cã : - Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ®i ®­êng ®· nhËp kho vµ chuyÓn th¼ng trong kú - K/c gi¸ trÞ cña hµng cßn ®i ®­êng cuèi kú D­ nî : - Ph¶n ¶nh gi¸ trÞ hµng cßn ®i ®­õng ®Çu vµ cuèi kú • TK 156 “ Hµng ho¸”: tµi kho¶n nµy chi tiÕt thµnh hai tiÓu kho¶n - TK 1561 “ Hµng ho¸” - TK 1562 “ Chi phÝ thu mua hµng ho¸’’ Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸, t¹i kho ,t¹i quÇy,nhãm lo¹i hµng ho¸. Bªn nî : - Ph¶n ¶nh nghiÖp vô lµm t¨ng gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy . - KÕt chuyÓn hµng tån kho cuèi kú. Bªn cã : - Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸ gi¶m gi¸ trÞ do ( XuÊt b¸n, giao ®¹i lý gi¶m gi¸ ®­îc h­ëng) - Ph©n bæ chi phÝ thu mua hµng tiªu dïng - KÕt chuyÓn hµng tån ®Çu kú D­ nî : - Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ, hµng tån kho tån quÇy •TK 157 “ Hµng gñi b¸n”: Tµi kho¶n nµy ph¶p ¸nh gi¸ trÞ mua cña hµng göi b¸n, ký göi ®¹i lý ch­a ®­îc chÊp nhËn, thanh to¸n vµ cã kÕt cÊu nh­ sau. Bªn nî : - Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña hµng ho¸ göi b¸n nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn Bªn cã : - Gi¸ trÞ cña hµng ®· ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. - Gi¸ trÞ cña hµng göi b¸n bÞ tõ chèi tr¶ l¹i D­ nî : - Gi¸ trÞ cña hµng göi b¸n ch­a ®­îc chÊp nhËn. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i kh¸ch hµng, cho tõng lÇn göi hµng tõ khi göi cho ®Õn khi chÊp nhËn thanh to¸n. • TK 511 “ Doanh thu b¸n hµng’’: Dïng ®Ò ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu tæng doanh thu ë ®©y cã thÓ lµ tæng gi¸ thanh to¸n( Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). Bªn nî : - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n tr¶ l¹i. - Sè thuÕ ph¶i nép(thuÕ nhËp nhËp khÈu,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt) tÝnh trªn doanh sè b¸n ra trong kú. Doanh thu thuÇn vµ tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Bªn cã : - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu(hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n) TK 511 kh«ng cã sè d­ ®­îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n TK 5111 “Doanh thu b¸n hµng” TK 5112 “Doanh thu b¸n hµng thµnh phÈm ” TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dÞch vô ” TK 5114 “Doanh thu trî cÊp, trî gi¸ ” *Tk 611 Mua hµng : Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ mua vµo trong kú. Bªn nî : - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ®i ®­êng, göi b¸n tån kho. Ph¶n ¸nh thùc tÕ hµm mua trong kú hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho Bªn cã : - TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho, gi¶m gi¸ khi mua hµng. - KÕt chuyÓn hµng ®i ®­êng, göi b¸n tån kho cuèi kú Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú TK 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n ” : ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ®· ®i tiªu thô trong kú bao gåm gi¸ trÞ mua cña hµng tiªu thô vµ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú. Bªn nî: - TËp hîp gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú. Bªn cã: - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú(gi¸ thùc tÕ). - TrÞ gi¸ mua cña hµng ®· tiªu thô tr¶ l¹i trong kú - TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d­. Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c nh­: TK 111 “tiÒn mÆt ”; TK 112 “tiÒn göi ng©n hµng ”; TK 131 “ ph¶i thu cña kh¸ch hµng ”; TK 133 “ thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ”; TK 1388 “ph¶i thu kh¸c ”; TK 144 “ký c­îc, ký quü ng¾n h¹n ”; TK 521 “gi¶m gi¸ hµng b¸n ”; TK 331 “ph¶i thu cña kh¸ch hµng ”; TK 153 (1532) “bao b× riªng”; TK 413 “chªnh lÖch tû gi¸ ”; TK 642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ”; TK 641 “chi phÝ b¸n hµng ”; TK 911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ”. 4. H¹ch to¸n hµng nhËp khÈu §Ó qu¶n lý hµng trong kho th× ®iÒu quan träng doanh nghiÖp ph¶i vËn dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt cho phï hîp víi yªu cÇu tr×nh ®é cña ®éi ngò kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ë c«ng ty TMDV Nhùa kÕ to¸n ¸p dông “thÎ song song”. - §iÒu kiÖn ¸p dông : ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông ë doanh nghiÖp thuËn lîi cho qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ gi¸ trÞ hµng ho¸ lín cÇn cã sù kiÓm so¸t th­êng xuyªn víi mçi lo¹i hÖ thèng kho tµng tËp trung kÕ to¸n doanh nghiÖp ®­îc chuyªn m«n ho¸. - Theo ph­¬ng ph¸p nµy ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ biÕn ®éng hµng ho¸ t¹i kho ph¶i më thÎ ®Ó ghi chÐp vÒ mÆt sè l­îng cßn ë phßng kÕ to¸n ph¶i më thÎ(sæ) kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ®Ó ghi chÐp vÒ mÆt sè l­îng gi¸ trÞ. T¹i kho : - Thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ vÒ mÆt sè l­îng. Mçi chøng tõ ghi mét dßng vµo thÎ kho. ThÎ kho ®­îc më cho tõng doanh nghiÖp hµng ho¸, hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, sau khi ghi xong thÎ kho, thñ kho chuyÓn chøng tõ cho phßng kÕ to¸n vµ lËp biªn b¶n giao nhËn chøng tõ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh ra sè tån kho, thÎ kho vµ ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n. - T¹i phßng kÕ to¸n : hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt, kÕ to¸n kiÓm tra ®èi chiÕu ghi ®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµ tÝnh ra sè tån. Sau ®ã lÇn l­ît chi c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt vµo c¸c sæ chi tiÕt hµng ho¸ råi lËp b¶ng nhËp xuÊt tån hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ mÆt sè l­îng kÕ to¸n tæng hîp vÒ mÆt gi¸ trÞ. - Ph­¬ng ph¸p thÎ song song : lµ mét ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¶n dÔ lµm,cã thÓ kiÓm tra chÆt chÏ tõng lo¹i hµng ho¸. Tuy nhiªn víi doanh nghiÖp kinh doanh nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, khèi l­îng sÏ ph¶i më nhiÒu sæ, sÏ ph¶i mÊt c«ng søc do ghi chÐp trïng lÆp. S¬ ®å ho¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo chi tiÕt thÎ song song PhiÕu nhËp PhiÕu xuÊt kho ThÎ kho Sæ chi tiÕt, thÎ chi tiÕt hµng ho¸ B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån B¶ng kª sè 8 Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Ch­¬ng II §Æc §IÓm chung vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty th­¬ng m¹i dÞch vô nhùa I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty th­¬ng m¹i - dÞch vô. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty th­¬ng m¹i dÞch vô nhùa. C«ng ty th­¬ng m¹i dÞch vô nhùa lµ mét ®¬n vÞ thuéc tæng c«ng ty Nhùa ViÖt Nam, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 2999/Q§-TCCB ngµy 08 /10/1996 cña bé c«ng nghiÖp (tªn gäi giao dÞch quèc tÕ lµ Plastics trading and service compeny). Trô së cña c«ng ty: 39 Ng« QuyÒn - Hµ Néi. C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, cã con dÊu vµ tµi kho¶n riªng t¹i ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam vµ ng©n hµng Ch­¬ng D­¬ng. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TMDV Nhùa g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn th¨ng trÇm, biÕn ®æi cña tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam. TiÒn th©n cña c«ng ty nhùa ViÖt Nam còng nh­ c«ng ty TMDV Nhùa lµ c«ng ty t¹p phÈm ®­îc thµnh lËp ngµy 07/08/1976, theo quyÕt ®Þnh sè 923/CNN-TCQL cña chÝnh phñ, Bé c«ng nghiÖp nhÑ bao gåm toµn ngµnh nhùa, da giµy, xµ b«ng, s¾t tr¸ng men, v¨n phßng phÈm Hång Hµ... §Õn n¨m 1987 thùc hiÖn nghÞ ®Þnh sè 302/CP cña chÝnh phñ, Bé c«ng nghiÖp nhÑ vµ quyÕt ®Þnh sè 421/CNN-TCCB ngµy 01/12/1987 ®æi tªn c«ng ty t¹p phÈm thµnh liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp nhùa vµ t¹p phÈm. Cuèi n¨m 1989, mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn chuyÓn së qu¶n lý sang chøc n¨ng kh¸c, chuyÓn liªn hiÖp s¶n xuÊt, xuÊt-nhËp khÈu nhùa ho¹t ®éng theo nghÞ ®Þnh 27/H§BT ngµy 22/02/1988. §Ó gióp cho viÖc chuyÓn biÕn m¹nh mÏ phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®ång thêi më réng quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt thµnh doanh nhËp - xuÊt khÈu (t¹p phÈm) thµnh Tæng c«ng ty ViÖt Nam ngµy 15/03/1993. Ngµy 26/12/1994 Bé tr­ëng bé c«ng nghiÖp tr×nh thñ t­íng ®¬n xin thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ n­íc, c«ng v¨n sè 2492/KTKH víi tªn gäi c«ng ty nhùa ViÖt Nam vµ nay theo quyÕt ®Þnh sè 1189/Q§ -TCCB ngµy 07/05/1996 thµnh lËp l¹i Tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam. MÆc dï cã sù biÕn ®éng vÒ mÆt tæ chøc, tªn cã nhiÒu thay ®æi nh­ng trong 23 n¨m qua (1979-2003) Tæng c«ng ty nhùa ®· s¶n xuÊt vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao, nhÞp ®é t¨ng tr­ëng phÇn tr¨m trong toµn ngµnh ®¹t 27%/n¨m. Nh÷ng n¨m qua, víi ®µ ph¸t triÓn nhanh, nhÞp ®é t¨ng tr­ëng cao cña ngµnh nhùa, còng nh­ môc tiªu s¶n xuÊt, xuÊt -nhËp khÈu ®Õn n¨m 2005 mµ chiÕn l­îc ngµnh nhùa ®· ®Æt ra ®ßi hái ph¶i cã tæ chøc mang tÝnh kÕ thõa cña chi nh¸nh tr­íc ®©y ®Ó ph¸t triÓn ®ñ lµm v­ît doanh nghiÖp võa kinh doanh võa phôc vô cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt quèc doanh Trung ¦¬ng, ®Þa ph­¬ng vµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c. ChÝnh v× sù cÇn thiÕt nh­ vËy mµ ®Çu n¨m 1996 theo quyÕt ®Þnh 2999/Q§-TCCB cña bé c«ng nghiÖp, c«ng ty TMDV Nhùa ®· chÝnh thøc thµnh lËp trªn c¬ së tr­íc ®©y lµ chi nh¸nh phÝa b¾c cña tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam. ViÖc tæ chøc thµnh lËp c«ng ty TMDV Nhùa lµ cÇn thiÕt gãp phÇn vµo sù cÇn thiÕt ph¸t triÓn ngµnh nhùa ViÖt Nam trong thÕ kû XXI. Cïng víi sù ®i lªn cña x· héi, sù c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty TMDV Nhùa ®· ho¹t ®éng vµ tr¶i qua nhiÒu biÕn ®æi th¨ng trÇm ®Ó tù kh¼ng ®Þnh m×nh hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ n¨ng ®éng, kh«ng ngõng ®i lªn b¸m s¸t nhiÖm vô vµ lÊy sù ph¸t triÓn cña ngµnh lµm ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña m×nh, 2. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty TMDV Nhùa. 2.1.C¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Lµ mét ®¬n vÞ th­¬ng m¹i cho nªn chøc n¨ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ kinh doanh vµ lµm dÞch vô nh»m thùc hiÖn nhiÖm vô mua b¸n, xuÊt nhËp khÈu c¸c lo¹i s¶n phÈm nhùa, vËt t­, nguyªn phô liÖu, s¾t tr¸ng men, nh«m ...trong kinh doanh nguyªn liÖu ®em l¹i nguån thu chÝnh cho c«ng ty, nã chiÕm 86% doanh thu lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty. C«ng ty chñ yÕu nhËp nguyªn liÖu bét PVC, h¹t PVC, dÇu Dor tõ NhËt, Th¸i Lan, Singapor, §µi Loan... sau ®ã b¸n cho c¸c c«ng ty, ®¬n vÞ t­ nh©n trong n­íc chuyªn s¶n xuÊt chÕ biÕn ngµnh nhùa. Ngoµi ra c«ng ty cßn kinh doanh nguyªn liÖu PP, PE, nh«m thái ... víi thÞ tr­êng æn ®Þnh, ngµnh kinh doanh nµy ®em l¹i cho c«ng ty nguån lîi ®¸ng kÓ. C«ng ty nhËn ®­îc sù uû th¸c cña c¸c c«ng ty kh¸c. C«ng ty lµm thñ tôc nhËp khÈu cho hä vµ h­ëng hoa hång, møc hoa hång phô thuéc vµo gi¸ trÞ hîp ®ång, (th«ng th­êng 1% víi nh÷ng hîp ®ång d­íi 100.000 USD nh÷ng hîp ®ång vµi tr¨m ngµn USD th× møc hoa hång kho¶ng (0,4-0,5%), møc thÊp nhÊt mµ c«ng ty thu vÒ sau mét lÇn nhËp hîp ®ång uû th¸c kho¶ng 100 USD. Ho¹t ®éng uû th¸c tuy kh«ng ®em l¹i nguån lîi lín (6% doanh thu) song ®ã lµ nguån lîi t­¬ng ®èi æn ®Þnh gãp phÇn lµm t¨ng doanh thu hµng n¨m vµ më r«ng quan hÖ giao dÞch cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã nhiÖm vô vËn chuyÓn vµ cho thuª mÆt hµng (giao kho) cïng víi mÆt hµng b¸n lÎ chuyªn kinh doanh c¸c mÆt hµng nhùa. Sau kh©u kinh doanh nguyªn liÖu cña hµng b¸n lÎ ®em l¹i cho c«ng ty mét nguån thu t­¬ng ®èi, doanh thu hµng n¨m kho¶ng 3 tû dång chiÕm tû träng 7% doanh thu. 2.2. C¸c kh¸ch hµng vµ mÆt hµng cung øng chñ yÕu cho c«ng ty. Tr­íc ®©y cßn lµ c«ng ty vËt t­ t¹p ph©n nhùa, c«ng ty chØ viÖc ph¶i nhËp hµng ho¸ tõ cÊp trªn rãt xuèng theo chØ tiªu råi ph©n phèi. Nh­ng b©y giê c«ng ty ph¶i tù lo nguån hµng, ®èi víi mÆt hµng tiªu dïng cña c«ng ty th­êng xuyªn lÊy ë c¬ së s¶n xuÊt nh­ c«ng ty nhùa Hµ Néi ... §èi víi c¸c s¶n phÈm phôc vô x©y dùng c«ng ty lÊy hµng ë c¸c nhµ m¸y nh­: NhËt, Th¸i Lan, Singapor, §µi Loan... mµ trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc nh­ng mét mÆt c«ng ty vÉn lÊy hµng ë c¬ së H­ng Yªn, H¶i Phßng vµ mét sè tØnh l©n cËn. Ngoµi ra d­íi cöa hµng cßn thu hót mét sè l­îng kh¸ch hµng mua lÎ phong phó ë thÞ tr­êng Hµ Néi. 2.3. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Kinh doanh mÆt hµng nhùa t¹o ra lîi nhuËn cao mµ viÖc ®Çu t­ chØ cÇn quy m« võa ph¶i, gi¸ thµnh h¹ cho nªn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y thÞ tr­êng ®· dung n¹p rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp ®Çu t­ vµo ngµnh hµng cã nhiÒu tiÒm n¨ng khai th¸c nµy. Cho nªn c«ng ty ph¶i ®èi phã c¹nh tranh gay g¾t víi rÊt nhiÒu doanh nghiÖp cã cïng lÜnh vùc kinh doanh ®ã lµ c«ng ty liªn doanh Mitsui ViNa võa míi ra ®êi cã ­u thÕ trong n­íc nªn gi¸ c¶ hîp lý, chÊt l­îng ®¶m b¶o theo tiªu chuÈn cña NhËt. ®ã lµ c«ng ty ho¸ chÊt cã lîi thÕ vèn lín h¬n hay mét sè tiªu chuÈn kinh doanh cña Th¸i Lan, Hµn Quèc. Lîi thÕ cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh lµ hä cã c¬ së vËt chÊt m¹nh vµ hiÖn ®¹i, mét sè doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®· h×nh thµnh lªn bé phËn kinh doanh chuyªn tiªu thô s¶n phÈm trùc tiÕp cho kh¸ch hµng chø kh«ng qua trung gian lµ c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i nh­ c«ng ty n÷a. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty TMDV Nhùa. C«ng ty TMDV Nhùa lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña tæng c«ng ty nhùa ViÖt Nam tiªu biÓu cho lo¹i h×nh doanh nghiÖp võa vµ nhá víi bé m¸y gän nhÑ ®¶m b¶o phôc vô cho nhu cÇu, nhiÖm vô do tæng c«ng ty ®Ò ra, t¹o lËp n¨ng lùc ho¹t ®éng cña c«ng ty, thóc ®Èy kinh doanh ph¸t triÓn tiÕt kiÖm chi phÝ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ. Qua tæ chøc t×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh, t¹i c«ng ty TMDV Nhùa ®­îc x©y dùng theo c¬ cÊu trùc tuyÕn- chøc n¨ng thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Gi¸m ®èc Phßng hµnh chÝnh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh doanh vµ nhËp khÈu Phßng nghiÖp vô tæng ®¹i lý Cöa hµng Tr¹m kho vËn hµnh phßng BiÓu sè 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty TMDV Nhùa Theo c¬ cÊu tæ chøc trªn, gi¸m ®èc lµ ng­êi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban, cöa hµng kho tr¹m. C¸c bé phËn phßng ban lµm tham m­u gióp viÖc hç trî cho gi¸m ®èc chuÈn bÞ cho c¸c quyÕt ®Þnh. M« h×nh qu¶n lý nµy phï hîp víi c¸c doanh nh©n nh­ c«ng ty TMDV Nhùa, mäi th«ng tin ®Òu ®­îc gi÷a gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban mét c¸ch nhanh chãng. · Gi¸m ®èc: Do chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm khen th­ëng kû luËt theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ khen th­ëng do tæng c«ng ty cã quyÕt ®Þnh. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n chÞu tr¸ch nhiÖm cña c«ng ty tr­íc tæng gi¸m ®èc c«ng ty vµ ph¸p luËt, mäi ho¹t ®éng cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh trong ph¹m vi c«ng ty. · Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô vÒ: - C¸c kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch kinh doanh, qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n: tham gia lËp gi¸ vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch nguån thu, qu¶n lý kÕ ho¹ch ph¸t triÓn, tæng hîp b¸o c¸o theo ®Þnh kú. - Nghiªn cøu vµ n¾m b¾t thÞ tr­êng ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p, ph­¬ng h­íng kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao. - X©y dùng c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng, gi¶i quyÕt vµ sö lý nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh, trong qu¸ tr×nh kinh doanh, chÞu tr¸ch nhiÖm cho c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu. - Tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thùc hiÖn xuÊt nhËp khÈu trang thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu, uû th¸c cho c¸c c«ng ty thµnh viªn thuéc tæng c«ng ty vµ phôc vô mäi yªu cÇu cña doanh nghiÖp kh¸c. · Phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n: Thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh thu nhËp tµi liÖu ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc, tæng hîp quyÕt to¸n tr×nh gi¸m ®èc vµ tham gia x©y dùng gi¸, qu¶n lý c¸c nguån thu chi cña toµn c«ng ty. Nh­ vËy phßng tµi chÝnh -kÕ to¸n gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ viÖc sö dông vèn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. · Phßng nghiÖp vô tæng ®¹i lý: Thùc hiÖn viÖc b¸n hµng theo uû th¸c (nhËn b¸n hµng cho c«ng ty nhùa TiÒn Phong vµ c«ng ty nhùa B¹ch §»ng) c¸c mÆt hµng: èng n­íc, èng uPVC vµ c¸c phô kiÖn vÒ cÊp tho¸t n­íc råi ph©n phèi cho c¸c ®¹i lý vµ thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu råi ®Þnh kú hµng ngµy ®­a lªn phßng kÕ to¸n. · Phßng hµnh chÝnh: Tham m­u cho c¸c gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc, quy ho¹ch c¸n bé, bè chÝ x¾p xÕp c¬ chÕ nh©n sù cho hîp víi bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, xem xÐt bËc l­¬ng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng... Nh­ vËy, phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty th«ng suèt. · Cöa hµng kinh doanh: lµ mét bé phËn cã chøc n¨ng b¸n lÎ, b¸n bu«n c¸c lo¹i s¶n phÈm nhùa. T×m hiÓu diÔn biÕn cña thÞ tr­êng, nhu cÇu phæ biÕn cña kh¸ch hµng ®Ó t­ vÊn cho viÖc kinh doanh. Cöa hµng tÝnh chi phÝ ho¹t ®éng tr×nh gi¸m ®èc xÐt duyÖt vµ tæ chøc c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng cho phï hîp, b¶o toµn vèn, b¶o ®¶m cã l·i. · Tr¹m kho: Thøc hiÖn viÖc tiÕp nhËn, kiÓm kª vµ b¶o qu¶n c¸c lo¹i hµng ho¸ mµ c«ng ty kinh doanh. Cung cÊp th­êng xuyªn t×nh h×nh xuÊt nhËp tån kho c¸c thêi kú cho c¸c phßng ban chøc n¨ng kinh doanh, ®¶m b¶o giÊy tê sæ s¸ch chÝnh x¸c, b¸o c¸o kÞp thêi mäi tr­êng hîp sai lÖch ®Ó xö lý ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c nghiÖp vô ®Ó gióp cho viÖc tiªu thô hµng ho¸ ®­îc th«ng suèt. 4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TMDV Nhùa. 4.1.Tæ chøc kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TMDV Nhùa ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Do ®Æc ®iÓm c«ng ty tæ chøc kinh doanh lµ nhiÒu bé phËn trong ®ã cã phßng nghiÖp vô tæng ®¹i lý lµm tæng ®¹i lý cho c«ng ty nhùa TiÒn Phong. ë phßng nµy cã kÕ to¸n riªng thùc hiÖn viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cña phßng råi ®Þnh kú tæng hîp sè liÖu råi göi vÒ phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n. Cßn ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c phßng kh¸c sÏ do phßng kÕ to¸n thùc hiÖn cïng víi viÖc tæng hîp sè liÖu chung toµn doanh nghiÖp vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú. BiÓu sè 3: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TMDV Nhùa Tr­ëng phßng kÕ to¸n Phã phßng kÕ to¸n KÕ to¸n thanh to¸n quèc tÕ +TiÒn vay KÕ to¸n vËt t­ +TSC§ +TËp hîp chi phÝ KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn+ph¶i thu kh¸ch hµng KÕ to¸n tiªu thô +ThuÕ Thñ quü KÕ to¸n phßng nghiÖp vô tæng ®¹i lý B¸o sæ Phßng kÕ to¸n cã 6 ng­êi vµ cã sù ph©n c«ng, c«ng t¸c kÕ to¸n nh­ng kh«ng ph¶i lµ sù t¸ch biÖt mµ cã sù chªnh lÖch chÆt chÏ, ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ, chÆt chÏ cña th«ng tin kÕ to¸n. · Tr­ëng phßng kÕ to¸n(kÕ to¸n tr­ëng): cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng trªn tÇm vÜ m« cña phßng, tham m­u kÞp thêi t×nh h×nh tµi chÝnh, kinh doanh cña c«ng ty cho gi¸m ®èc. ®Þnh kú kÕ to¸n tr­ëng h­íng dÉn trªn c¸c th«ng tin tõ c¸c nh©n viªn trong phßng ®èi chiÕu sæ s¸ch ®Ó lËp b¸o c¸o phôc vô cho gi¸m ®èc vµ c¸c ®èi t­îng cã nhu cÇu th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. · Phã phßng kÕ to¸n (kÕ to¸n tæng hîp): Phô tr¸ch ®iÒu hµnh c¸c kÕ to¸n viªn liªn quan ®Õn viÖc ®i s©u vµo h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong néi bé c«ng ty. Cuèi kú c©n ®èi sè ph¸t sinh, tÝnh ra c¸c sè d­ tµi kho¶n vµ vµo sæ c¸i. Hµng th¸ng kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. Ngoµi nh÷ng nhiÖm vô trªn kÕ to¸n tæng hîp cßn qu¶n lý vµ theo dâi thanh lý hîp ®ång uû th¸c, thùc hiÖn giao dÞch víi ng©n hµng vÒ thñ tôc më th­ tÝn dông vµ vay vèn ng©n hµng, theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n. · KÕ to¸n tiªu thô: Cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ cã liªn quan dÕn viÖc tiªu thô hµng tõ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phßng phôc vô tæng ®¹i lý vµ c¸c cöa hµng ®Ó ghi sæ. Ngoµi phÇn viÖc trªn kÕ to¸n tiªu thô cßn theo dâi c¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ ph¶i nép ng©n s¸ch, thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Hµng th¸ng ph¶i lËp b¸o c¸o thuÕ GTGT ph¶i nép. · KÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi mua: Cã nhiÖm vô kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô vÒ thanh to¸n víi ng­êi mua ®Ó ghi sæ. Ngoµi ra cßn theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng cho kh¸ch hµng, cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn ®ang chuyÓn. · KÕ to¸n vËt t­, tµi s¶n cè ®Þnh(TSC§): Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña TSC§ ph©n bè vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n ph©n bè vµ trÝch khÊu hao TSC§ hµng ho¸ cho tõng ®èi t­îng sö dông theo dâi vµ ph©n bæ nguyªn liÖu, c«ng cô, dông cô, sö dông trong c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ liªn quan ®Õn tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vËn chuyÓn, tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. · Thñ quü: Cã nhiÖm vô qu¶n lý l­îng tiÒn mÆt cã trong kÐt c«ng ty, kiÓm nhËn l­îng tiÒn vµo ra hµng ngµy, thñ quü vµo sæ quü c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, cuèi ngµy thñ quü ®èi chiÕu sæ quü víi b¸o c¸o quü do kÕ to¸n lËp ®Ó kiÓm tra sai sãt (nÕu cã), sau ®ã kiÓm quü. 4.2. Tæ chøc kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n sö dông. Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i tuy kh«ng ph¶i cã quy m« lín nh­ng th­êng xuyªn cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh song ch­a cã ®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c kÕ to¸n b»ng m¸y. MÆt kh¸c, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty cã 6 ng­êi, trong ®ã cã 5 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc, mét ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp, nh­ vËy tr×nh ®é kÕ to¸n cña c«ng ty t­¬ng ®èi ®ång ®Òu. ChÝnh v× vËy c«ng ty ®· ¸p dông “nhËt ký chøng tõ”- lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n cho ®¬n vÞ m×nh. BiÓu sè 4: Tæ chøc sæ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo h×nh thøc Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bè B¶ng kª Sè 8 Sè 10 Sè 11 NhËt ký chøng tõ Sè 8, Sè 10 Sæ c¸i KT 156...911 Sæ chi tiÕt hµng ho¸ Sæ chi tiÕt TK 138; 641; 511; 131 ... B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh “ NhËt ký - chøng tõ ” t¹i c«ng ty TMDV Nhùa Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: §èi chiÕu, kiÓm tra: Víi h×nh thøc tæ chøc nµy xÏ thuËn tiÖn cho viÖc lµm b¸o c¸o tµi chÝnh cung cÇu sè liÖu kÞp thêi cho c«ng t¸c qu¶n lý dång thêi gi¶m bít ®¸ng kÓ khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp hµng ngµy gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao tay nghÒ cña nh©n viªn kÕ to¸n. Theo h×nh thøc “ NhËt ký chøng tõ ” ®Ó theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh c«ng ty sö dông. - NhËt ký chøng tõ: NKCT sè 1, NKCT sè 2, NKCT sè 5, NKCT sè 8 vµ NKCT sè 10. - B¶ng kª: B¶ng kª sè 1, B¶ng kª sè 5, B¶ng kª sè 6, B¶ng kª sè 8, B¶ng kª sè 11. - Sæ chi tiÕt:+ Sæ chi tiÕt “ thanh to¸n víi ng­êi b¸n ” + Sæ chi tiÕt “thanh to¸n víi ng­êi mua ” + Sæ chi tiÕt b¸n hµng + Sæ chi tiÕt hµng ho¸ + Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 138, TK 641, TK 642 ... - B¶ng ph©n bè: + B¶ng ph©n bè sè 3 “ b¶ng tÝnh vµ ph©n bè khÊu khao ”. + B¶ng ph©n bè nguyªn liÖu, c«ng cô, dông cô. + B¶ng ph©n bè tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi · HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty theo ph­¬ng ph¸p KKTX. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông gåm cã: - Lo¹i 1: “ Tµi kho¶n l­u ®éng ” bao gåm: TK 111(111.1, 111.2); TK 112 (112.1, 112.2); TK 113, TK 131, TK 133, TK 136, TK 139, TK 141, TK 153, TK 154, TK 156 (156.1, 165.2). - Lo¹i 2: “ Tµi s¶n cè ®Þnh ” gåm: TK 211, TK 214, TK 241. - Lo¹i 3: “ Nî ph¶i tr¶ ” gåm: TK 311, TK 331, TK 333 ( 333.1, 333.3, 333.4, 333.5, 333.7, 333.8 ). - Lo¹i 4: “ Nguån vèn chñ së h÷u ” gåm: TK 411, TK 413, TK 414, TK 421, TK 431, TK 441. - Lo¹i 5: “ Doanh thu ”: TK 511 (5111, 5113), TK 531, TK 532. - Lo¹i 6: “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ” gåm: TK 632, 641, 642. - Lo¹i 7: “ Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh ” TK 711, TK 721. - Lo¹i 8: “ Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c ” gåm: TK 811, TK 821. - Lo¹i 9: “ KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ” TK 911. - Lo¹i 0: “ Tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ” gåm: TK 004, TK 009. II. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp 1. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn xoay vßng vèn tõ khi ®Çu t­ s¶n xuÊt kinh doanh cho ®Õn khi kÕt thóc dù ¸n kinh doanh. §iÒu quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i thu ®îc lîi nhuËn tõ dù ¸n m×nh ®Çu t. Nã lµ hiÖu qu¶ chØ tiªu chÊt lîng ph¶n ¶nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy ®èi víi C«ng ty th¬ng m¹i dÞch nhùa ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng ®em l¹i nguån thu chÝnh cho C«ng ty. C«ng ty cã nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, vµ kinh doanh ngµnh nhùa ®em l¹i lîi nhuËn cho C«ng ty. Tµi liÖu kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Th¬ng m¹i dÞch vô nhùa n¨m 2002 vµ n¨m 2003 nh sau: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty th¬ng m¹i dÞch nhùa Hµ Néi ChØ tiªu 2002 2003 Tæng doanh thu 45.121.756.330 47.000.000.000 - C¸c kho¶n gi¶m trõ 0 0 + Gi¶m gi¸ b¸n hµng 0 0 + Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 0 0 + ThuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt 0 0 1. Doanh thu thuÇn 45.121.756.330 47.000.000.000 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 41.213.984.210 41.915.334.250 3. Lîi nhuËn gép 3.907.772.120 5.084.665.750 4. Chi phÝ b¸n hµng 849.200.513 951.253.300 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.253.900.250 1.590.721.530 6. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 1.804.671.357 2.542.690.920 7. Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 510.398.200 721.530.029 8. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 317.290.500 602.130.039 9. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 183.107.700 119.409.996 10. C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c 250.390.520 419.253.320 11. Chi phÝ kh¸c 173.291.520 251.792.131 12. Lîi nhuËn kh¸c 77.098.680 167.451.198 13. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ 2064.877.737 2.829.552.099 14. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶I nép 0 0 15. Lîi luËn sau thuÕ 2064.877.737 2.829.552.099 Mét sè chØ tiªu cña b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TMDV Nhùa Hµ Néi * KÕt qu¶ ho¹t ®éng = Doanh Gi¸ Chi Chi Thu kinh doanh Thu - Vèn - PhÝ - PhÝ + NhËp ThuÇn hµng b¸n qu¶n bÊt b¸n hµng lý thêng DN * Doanh thu thuÇn = Doanh thu c¸c kho¶n b¸n hµng ghi - gi¶m tõ trªn ho¸ ®¬n doanh thu * Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn hµng b¸n * Lîi nhuËn tõ = Lîi nhuËn Chi phÝ Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh gép qu¶n lý b¸n doanh nghiÖp hµng * Tæng lîi nhuËn = Lîi nhuËn Lîi nhuËn Lîi nhuËn tríc thuÕ tõ ho¹t + ho¹t ®éng + nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh kh¸c * Lîi nhuËn = Tæng lîi nhuËn - ThuÕ thu nhËp tríc thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép Nh×n vµo b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ta thÊy tèc ®é t¨ng trëng kinh tÕ cña doanh nghiÖp t¬ng ®èi æn ®Þnh, n¨m 2003 so víi n¨m 2002 ®iÒu nµy cho thÊy kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña C«ng ty TMDV Nhùa Hµ Néi t­¬ng ®èi tèt thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu. + Tæng doanh thu n¨m 2003 ®· t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 1.878.243.670 (®) ®iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êng nèi vµ ph¬ng híng kinh doanh, t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. + ChØ tiªu lîi nhuËn sau thuÕ lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thu nhËp cuèi cïng cña mét ho¹t ®éng kinh doanh. Nã ®¸nh gi¸ c«ng viÖc cña c¶ mét tËp thÓ sau mét chu kú quay vßng, ta thÊy chØ tiªu nµy t¨ng ®¸ng kÓ thÓ hiÖn râ n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ: 764.674.362 (®) ®iÒu nµy cho thÊy nguån vèn cña C«ng ty t«i lu«n æn ®Þnh vµ ®îc t¨ng trëng ®Òu b¶o ®¶m cho C«ng ty cã thÓ tham gia kinh doanh vµo n¨m sau. 2. C¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng, do ®ã nã chÞu ¶nh hëng cña rÊt nhiÒu yÕu tè, c¶ nh©n tè chñ quan vµ nh©n tè kh¸ch quan. ViÖc xem xÐt c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh lµ mét néi dung c¬ b¶n ®Ó tõ ®ã t×m ra c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp lµm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp ngµy cµng lín m¹nh. a. ¶nh hëng cña doanh thu b¸n hµng tíi kÕt qu¶ kinh doanh. Doanh thu b¸n hµng ¶nh hëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. NÕu c¸c nh©n tè kh¸ch quan kh«ng ®æi th× doanh thu cµng cao th× kÕt qu¶ kinh doanh cµng cao vµ ngîc l¹i. KÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ nãi riªng ph¶i lêng tríc ®îc møc ®é ¶nh hëng cña doanh thu tíi kÕt qu¶ kinh doanh còng nh­ sù biÕn ®éng cña nã trong thêi kú kinh doanh. Khi ®ã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan tíi doanh thu, kÕ to¸n ph¶i xö lý, ph¶n ¸nh doanh thu ®ã mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi trªn chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n, tr¸nh t×nh tr¹ng ghi thõa hoÆc bá sãt. Trong ph¹m vi doanh nghiÖp, t¨ng doanh thu lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n ®Ó t¨ng lîi nhuËn nh»m thùc hiÖn tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ n©ng cao, c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Do vËy, ®Ó kÕt qu¶ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ®îc n©ng cao th× cÇn ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, chÆt chÏ doanh thu. b. ¶nh hëng cña gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Gi¸ vèn hµng b¸n cã ¶nh h­ëng ng­îc chiÒu ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. Gi¸ vèn hµng b¸n cao trong ®iÒu kiÖn gi¸ b¸n hµng ho¸ kh«ng bÞ khèng chÕ bëi sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng sÏ lµm lîi nhuËn cña doanh nghiÖp gi¶m xuèng vµ ngîc l¹i. Do ®ã, ®Ó t¨ng kÕt qu¶ kinh doanh th× c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i t×m c¸ch gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n. Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, gi¸ vèn hµng b¸n bao gåm gi¸ mua hµng ho¸, chi phÝ trùc tiÕp thu mua b¶o qu¶n, ®ãng gãi, ph©n lo¹i, vËn chuyÓn… Gi¸ mua hµng ho¸ lµ gi¸ tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi b¸n vµ nã phô thuéc vµo gi¸ c¶ thÞ trêng. V× thÕ doanh nghiÖp khã cã thÓ ®a ra gi¸ mua theo chñ quan cña m×nh, mÆc dï trong trêng hîp doanh nghiÖp cã thÓ mua víi gi¸ rÎ h¬n. Nhng chñ yÕu viÖc gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n ®îc thùc hiÖn b»ng c¸ch tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thu mua hµng ho¸. c. ¶nh hëng cña chi phÝ b¸nhµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. * ¶nh hëng cña chi phÝ b¸n hµng: §Ó ®Èy m¹nh tèc ®é b¸n hµng, t¨ng doanh thu tiªu thô ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i bá ra c¸c kho¶n chi phÝ gäi lµ chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c yÕu tè phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ nã ph¸t sinh thêng xuyªn trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i. V× vËy, khi sö dông kho¶n chi phs nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m tíi hiÖu qu¶ cña nã mang l¹i, gi¶m tèi ®a c¸c chi phÝ ph¸t sinh b¸t hîp lý vµ c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. * ¶nh hëng cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan chung tíi toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ v× nÕu chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh vît møc giíi h¹n cho phÐp th× sÏ ¶nh hëng nghiªm träng tíi lîi nhuËn, g©y ¶nh h­ëng xÊu cho doanh nghiÖp. d. ¶nh hëng cña c¸c chi phÝ tµi chÝnh, doanh thu tµi chÝnh vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c, thu nhËp tíi kÕt qu¶ kinh doanh. * Chi phÝ tµi chÝnh Ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn viÖc huy ®éng, qu¶n lý vµ sö dông vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do ®ã, chi phÝ nµy ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ lo¹i chi phÝ nµy tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. * Doanh thu tµi chÝnh: Doanh thu tµi chÝnh lµ c¸c kho¶n thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quÒn, cæ tøc, lîi nhuËn ®îc chia vµ doanh thu ho¹t ®éng l·i kh¸c cña doanh nghiÖp. Lo¹i doanh thu nµy lµ mét trong nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ tµi chÝnh, doanh thu tµi chÝnh chiÕm mét tØ trängh lín trong tæng ho¹t ®éng kinh doanh. V× vËy, kÕ to¸n ph¶i ®Æc biÖt quan t©m tíi sù ¶nh h­ëng cña doanh thu tµi chÝnh tíi kÕt qu¶ kinh doanh. Chi phÝ kh¸c: Chi phÝ kh¸c ph¶n ¶nh c¸c kho¶n chi phÝ cña c¸c ho¹t ®éng n»m ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra doanh thu cña doanh nghiÖp. Chi phÝ kh¸c cã thÓ lµ c¸c kho¶n lç do c¸c sù kiÖn hay c¸c nghiÖp vô riªng biÖt víi c¸c ho¹t ®éng th«ng thêng cña doanh nghiÖp g©y ra, còng cã thÓ lµ nh÷ng kho¶n bÞ bá sãt tõ nh÷ng n¨m tríc. ViÖc qu¶n lý lo¹i chi phÝ nµy rÊt phøc t¹p, cho nªn bé phËn kÕ to¸n ph¶i quan t©m nhiÒu h¬n tíi lo¹i chi phÝ nµy th× kÕt qu¶ tµi chÝnh míi chÝnh x¸c ®îc. 3. C¸c biÖn ph¸p n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh ®îc biÓu hiÖn b»ng chØ tiªu lîi nhuËn, lµ môc tiªu kinh tÕ cao nhÊt, lµ ®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Do ®ã, n©ng cao lîi nhuËn lu«n lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña c¸c doanh nghiÖp. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu nµy, cac doanh nghiÖp cÇn ph¶i tu©n theo mét sè biÖn ph¸p sau: * N©ng cao doanh thu b¸n hµng: Doanh thu b¸n hµng lµ nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §ã lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh. Cô thÓ b»ng c¸c ph¬ng ph¸p sau: - Tæ chøc c«ng t¸c mua hµng - §Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng - Më réng mÆt hµng kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô * TiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh H¹ thÊp chi phÝ kinh doanh g¾n liÒn víi nguyªn t¾c tiÕt kiÖm nhng kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn c¸c kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c biÖn ph¸p h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh còng bao gåm mét lo¹t c¸c biÖn ph¸p ®Ó t¨ng kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp nh t¨ng møc lu chuyÓn hµng ho¸, ph©n bè tiªu thô, tæ chøc vËn hµnh hµng ho¸ hîp lý. PhÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng trong tÊt c¶ c¸c kh©u mua vµo, dù tr÷, b¸n ra, ®ång thêi ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý b»ng c¸c h¹n chÕ ®Õn møc thÊp nhÊt c¸c kho¶n chi l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. Ngoµi ra, ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ kinh doanh, doanh nghiÖp cÇn ph¶i khÐo lÐo kÕt hîp gi÷a viÖc vËn dông quy luËt gi¸ trÞ, c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ víi viÖc ®éng viªn mäi ngêi, mäi bé phËn trong doanh nghiÖp tham gia c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ mµ ®Æc biÖt lµ bé phËn kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. KÕ to¸n doanh nghiÖp cÇn ph¶i lËp dù to¸n chi phÝ ng¾n h¹n c¨n cø vµo kÕ ho¹ch tµi chÝnh n¨m, quý ®Ó lËp chi phÝ hµng th¸ng, tõng tuÇn kÕ ho¹ch, sau ®ã th× ph©n cÊp qu¶n lý chi phÝ kinh doanh, thêng xuyªn hoÆc ®Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm tra gi¸m ®èc ®èi víi chi phÝ kinh doanh ®Æc biÖt víi nh÷ng kho¶n chi phÝ chñ yÕu chiÕm tû träng lín. KÕ to¸n khi n¾m b¾t ®­îc nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh kh«ng ®óng môc ®Ých, yªu cÇu cña doanh nghiÖp th× ph¶i xö lý lo¹i bá ngay kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ, chØ ®Þnh kho¶n h¹ch to¸n nh÷ng kho¶n chi phÝ hîp lý vµo sæ s¸ch cña doanh nghiÖp. C¸c th«ng tin vÒ chi phÝ do kÕ to¸n ph¶n ¸nh sÏ gióp doanh nghiÖp h¹n chÕ ®îc nh÷ng kho¶n chi phÝ g©y ¶nh hëng ®Õn lîi nhuËn. Cã nh vËy doanh nghiÖp míi cã thÓ h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh theo híng tÝch cùc vµ hîp lý. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn trong doanh nghiÖp lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ ®ang cÇn cã vèn. C¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn b»ng c¸ch: bè trÝ hîp lý c¬ cÊu tµi s¶n trong doanh nghiÖp, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®¸nh gi¸ TSC§ theo gi¸ thÞ trêng, xö lý c¸c tµi s¶n thõa, c¸c tµi s¶n hÕt thêi gian sö dông ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng vèn cè ®Þnh bÞ nhµn rçi kh«ng ®îc sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra biÖn ph¸p t¨ng kÕt qu¶ kinh doanh kÓ trªn cßn cã mét sè biÖn ph¸p kh¸c nh: n¾m ch¾c c¸cnghiÖp vô thanh to¸n ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i tr¶ l·i vay qu¸ h¹n, kh«ng vi ph¹m luËt lÖ, chÕ ®ä tµi chÝnh ®Ó kh«ng bÞ ph¹t båi thêng vµ nh÷ng nguyªn nh©n kh¸c lµm gi¶m kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ch­¬ng III ®¸nh gi¸ chung vµ lùa chän h­íng ®Ò tµI tèt nghiÖp t¹i c«ng ty tmdv nhùa hµ néi I. C¬ së lý luËn cho cho viÖc ®¸nh gi¸ chung c«ng t¸c kÕ to¸n hµng hãa nhËp khÈu. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu ®ang ngµy cµng trë nªn ®a d¹ng vµ phøc t¹p, mang tÝnh c¹nh tranh cao. nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®· khiÕn cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh n¨ng ®éng h¬n trong viÖc t×m kiÕm nguån hµng, còng nh­ thÞ tr­êng tiªu thô. Tuy vËy ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng môc ®Ých trong ho¹t ®éng kinh doanh lµ kh«ng ngõng n©ng cao møc lîi nhuËn, c¸c doanh nhgiÖp ph¶i lu«n lu«n ®æi míi ho¹t ®éng kinh doanh cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Do vËy mçi thµnh viªn ph¶i tù x¸c ®Þnh nh÷ng mÆt m¹nh mÆt yÕu cña c«ng ty ®Ó cïng nhau ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm h¹n chÕ nh÷ng nh­îc ®iÓm t¨ng c­êng hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lµ mét bé phËn ®­îc giao chuyªn tiªu thô hµng ho¸, ph¶n ¶nh c¸c th«ng tin vÒ vèn, nguån vèn, t×nh h×nh king doanh... cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, c«ng t¸c kÕ to¸n ®ßi khái kh«ng ngõng hoµn thiÖn. Phßng kÕ to¸n ph¶i tæ trø mét c¸ch hîp lý, cã sù ph©n chia nhiÖm vô tr¸ch nhiÖm víi tõng ng­êi , tËp hîp vµ th«ng bo¸ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cho c¸c cÊp qu¶n lý ®Ó cã c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong ®iÒu hµng c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. ViÖc kÕ to¸n theo dâi mét c¸c th­êng xuyªn liªn tôc ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa nhËp khÈu cña c«ng ty ngoµi môc ®Üch x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm còng nh­ lîi Ých vËt chÊt cña tõng c¸ nh©n vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu cÊn ®­îc hoµn thiÖn cÊn dùa trªn nguyªn t¾c sau: Thø nhÊt: Ph¶i n¾m v÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu nãi riªng. Chøc n¨ng chÝnh cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa nhËp khÈu lµ ph¶i ph¶n Ênh vµ gi¸m s¸t qu¸ trÝnh mua b¸n h¸ng ho¸ . Do ®ã mäi biÖn phÊp, mäi ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu tõ chøng tõ, t¸i kho¶n sæ s¸ch, ®Õn tæ chøc bé mÊy kÕ to¸n nh»m t¨ng c­êng ®é chÝnh x¸c cña c¸c th«ng tin t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n, c«ng nî cña c¸c doang nghiÖp, ®­a ra biÖn ph¸p nh»m t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Thø hai: Ph¶i xuÊt ph¸t tõ hoËt ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu, còng nh­ ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c, môc tiªu chiÕn l­îc cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu lµ ph¶i tiªu thô nhanh, ®¹t lîi nhuËn cao nhÊt vµ gi¶m chi phÝ kinh doanh chÝnh lµ ®éng lùc cho viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c thiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu. do vËy nghiÖm vô cña tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu lµ ph¶i theo dâi kÞp thêi, ®Çy ®ñ vÒ c¶ qu¸ tr×nh mua b¸n hµng hoa nhËp khÈu. Thø ba: Ph¶i c¨n cø vµo chÕ ®é kÕ to¸n do nhµ n­íc ban hµnh, c¨n cø vµo c¸c ®iÒu lÖ quy ®Þnh cña c«ng ty ®Ó cã nh÷ng söa ®æi bæ xung cho phï hîp ®©y lµ mét qu¸ tr×nh lËp ®i lËp l¹i tõ söa ch÷a sai sãt thiÕu khoa häc trong thùc tiÔn ®Ó bæ xung, hoµn thiÖn dÇn vÒ mÆt lý luËn rèi l¹i dïng thùc tÕ ®Ó chøng minh vµ kiÓm nghiÖm ®óng ®¾n lý luËn ®ã. Thø t­: Ph¶i ®¶m b¶o tÝnh tiÕt vµ cã lîi trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nh­ng trªn c¬ së ph¸p luËt quy ®Þnh ®Æc biÖt kÕt hîp m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i víi tiÒm n¨ng s½n cã ,kÕt hîp víi tho¶ m·n nhu cÇu th«ng tin .chØ cã nh­ vËy míi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu nÝ riªng. Bªn c¹nh nh÷ng nguyªn t¾c trªn ,viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu cÇn ph¶i cã mét sè ®iÒu kiÖn . Nhµ n­íc ph¶i x©y dùng hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p quy chÆt chÏ. mét bé luËt th­¬ng m¹i hîp lý ®Çy ®ñ cã kÕt hîp th«ng lÖ quèc tÕ víi c¸c ®Æc ®iÓm riªng cñaNiÖt Nam lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp tiÕn hµnh giao dÞch .MÆt kh¸c t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra kiÓm to¸n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc còng lµ mét yÕu tè cÇn thiÕt ®Ó t¨ng c­êng hiÖu lùc qu¶n lý ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó xö lý kÞp thêi. Doanh nghiÖp ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n am hiÓu nghiÖp vô kÕ to¸n mua b¸n hµng ho¸, c¸c chÕ ®Þnh chÕ tµi, am hiÓu c¸c nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, tËp qu¸n kinh doanh quèc tÕ, th«ng th¹o kh¶ n¨ng giao dÞch, thanh to¸n hîp ®ång, c¸n bé kÕ to¸n ph¶i lµ ng­êi nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng n¾m v÷ng nhiÖm vô, lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô trong vÞ chÝ ®­îc giao, cã kinh nghiÖm chÞu khã t×m tßi häc tËp, n©ng cao nghiÖp vô. II. Lùa chän h­íng ®Ò tµi tèt nghiÖp t¹i c«ng ty TMDV Nhùa Hµ Néi. Tõ ho¹t ®éng kinh doanh ë C«ng ty Th¬ng m¹i dÞch vô nhùa Hµ Néi em muèn ®îc c¸c thÇy c« cïng C«ng ty cho phÐp em ®îc chän ®Ò tµi: Hoµn thiÖn c«ng t¸c t¸c tiªu thô, vµ x¸c ®Þnh kinh doanh t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i dÞch vô nhùa Hµ Néi ®Ó em ®îc t×m hiÓu thùc tÕ h¬n c«ng t¸c vÒ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kinh doanh cña C«ng ty Th¬ng m¹i dÞch vô nhùa Hµ Néi lµm s¸ng tá h¬n vÒ t×nh h×nh. - C«ng t¸c nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i dÞch vô nhùa Hµ Néi . + NhËp khÈu trùc tiÕp: Lµ nhËp khÈu do C«ng ty, tù ®Çu t­ ®iÒu tiÕt nhËp hµng vÒ ph©n phèi. + NhËp khÈu uû th¸c: Lµ nhËp khÈu khi c«ng ty nhËn ®­îc mét hîp ®ång víi mét doanh nghiÖp cÇn cung øng mÆt hµng nhùa nhê c«ng ty nhËp khÈu vµ tr¶ c«ng ty hoa hång theo phÇn tr¨m l« hµng nhËp khÈu. + Th«ng qua ®ã em cã thÓ t×m hiÓu ®îc ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty kh¸c MDV nhùa Hµ Néi. + C¸ch tÝnh gi¸ b¸n hµng nhËp khÈu. + C¸ch tÝnh chi phÝ qu¶n lý gi¸ chi phÝ b¸n hµng. + C¸ch tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n. + C¸ch tÝnh chi phÝ thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh. + C¸ch tÝnh doanh thu tõ ho¹t ®éng kinh doanh. ........................................................................... KÕt luËn. Ho¹t ®éng kinh doanh tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu ®· vµ ®ang trë thµnh bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ cña n­íc ta tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu ®ãng gãp mét phÇn to lín trong viÖc cung cÊp c¸c trang thiÕt bÞ khoa häc c«ng nghÖ míi ,hiÖn ®¹i cho sù c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc .ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu hîp lý ,chÆt chÏ ,xuyªn suèt c¸c qu¸ tr×nh mua b¸n hµng ho¸ sÏ gióp c¸c doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c kho¶n chi phÝ vµ thu nhËp ,t¨ng c­êng tèc ®é vµ hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ,góp c¸c doang nghiÖp ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thi tr­êg ngµy cµng trë nªn s«i ®éng . Víi mong muèn gãp mét phÇn c«ng søc nhá bÐ vµo viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc ho¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu ,sau qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian ®i thùc tËp t¹i c«ng ty Th­¬ng m¹i-DÞch vô Nhùa cïng sù gióp ®ì cña c¸c c¸n bé phßng Tµi chÝnh -KÕ to¸n ,sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o TrÇn V©n Anh em ®· hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Bµi viÕt tuy kh«ng ®Ì cËp ®Õn mäi khÝa c¹nh vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nh­ng còng gi¶i quyÕt ®­îc mét sè néi dung sau : Lý luËn vÒ ho¹t ®éng kinh doanh h¹p khÈu vµ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸ tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i doanh nghiÖp. Thùc hiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i c«ng ty th­¬ng m¹i - DÞch vô nhùa. Trªn c¬ së kÕt hîp gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ ®Ó nªu nªn nh÷nh mÆt tÝch cùc vµ nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i c«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nhùa . Do thêi gian vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ ,bµi viÕt ch¾c ch¾n kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt.V× vËy em mong ®­îc sù gãp ý ,phª b×nh ,chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó bµi viÕt cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Môc Lôc Trang Ch­¬ng I: Giíi thiÖu kh¸I qu¸tchungvÒ c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ nhËp khÈu. Mét sè ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ ý nghÜa c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp kh©ñ. Vai trß ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu. ý nghÜa vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu. Chøng tõ kÕ to¸n th­êng dïng trong kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ ®èi víi hµng xuÊt nhËp khÈu. Tµi kho¶n sö dông. H¹ch to¸n hµng nhËp khÈu. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i c«ng ty TMDV Nhùa. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Th­¬ng M¹i - DÞch Vô. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TMDV Nhùa. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña c«ng ty TMDV Nhùa. C¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C¸c kh¸ch hµng vµ mÆt hµng cung øng cña c«ng ty. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty TMDV Nhùa. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TMDV Nhùa. Tæ chøc kÕ to¸n. 4.2. Tæ chøc kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n sö dông. Ph©n tÝchho¹t ®éng king doanhcña c«ng c«ng ty TMDV Nhùa. B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh 3.C¸c biÖn ph¸p n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh.. Ch­¬ng III: d¸nh gi¸ chung lùa chän h­íng ®Ò tµi tèt nghiÖp t¹i c«ng ty th­¬ng m¹i dÞchvô nhùa. §¸nh gi¸ chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i c«ng ty Th­¬ng - M¹i dÞch vô Nhùa. II. Lùa chän h­íng ®Ò tµI tèt nghiÖp t¹i c«ng ty TMDV Nhùa Hµ Néi. 3 3 3 3 5 5 6 7 9 11 11 11 12 12 12 12 13 14 14 16 16 17 20 22 25 25 26