Luận văn Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì

vay vèn cña ng©n hµng cã nhiÒu v­íng m¾c khiÕn cho C«ng ty kh«ng t×m ®­îc ®ñ vèn ®Ó nhËp khÈu tù doanh. Khi sö dông vèn C«ng ty, thuª mua tµi chÝnh th× l·i suÊt l¹i qu¸ cao khiÕn C«ng ty lóng tóng trong viÖc thùc hiÖn liªn doanh, liªn kÕt ®Çu t­. C«ng ty kh«ng ®­îc phÐp kinh doanh, sö dông tiÒn mÆt lµ ngo¹i tÖ cho nªn kh«ng thu hót ®­îc vèn cho ho¹t ®éng nhËp khÈu. d/ Khã kh¨n tõ chÝnh C«ng ty. C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ Kü thuËt bao b× lµ mét C«ng ty lín chuyªn ngµnh vÒ lÜnh vùc bao b× chØ ®¹o ho¹t ®éng lÜnh vùc bao b× trong c¶ n­íc. Sau nghÞ ®Þnh 217/CP vµ 388/CP, c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn chñ lùc chuyªn vÒ s¶n xuÊt bao b× xuÊt khÈu t¸ch ra khái C«ng ty n¨m 1990, C«ng ty kh«ng kÞp thêi chuyÓn h­íng, æn ®Þnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, æn ®Þnh tæ chøc mµ cßn mang nÆng ¶nh h­ëng cña thêi kú bao cÊp, tr«ng chê vµo sù h­íng dÉn chØ ®¹o cña cÊp trªn. Sù ph¸t triÓn cña C«ng ty cßn phô thuéc vµo Bé, vµo c¸c chØ tiªu mµ Bé giao cho, do ®ã cã ¶nh h­ëng lín ®Õn doanh sè vµ lîi nhuËn. Vµ còng tõ thùc tÕ nµy ph¸t sinh vµ béc lé mét sè h¹n chÕ vµ yÕu kÐm kh¸c ®ã lµ vÊn ®Ò tån t¹i: 1.VÒ tæ chøc c¸n bé: ch­a ®ñ n¨ng lùc ®Ó æn ®Þnh vµ bè trÝ s¾p xÕp bé m¸y ho¹t ®éng sao cho cã hiÖu qu¶. C¸n bé l·nh ®¹o tr×nh ®é v¨n ho¸ cßn h¹n chÕ chØ dùa vµo kinh nghiÖm lµm viÖc cña thêi kú bao cÊp nªn kh«ng cã chiÕn l­îc vÒ tæ chøc c¸n bé cña C«ng ty. 2. §éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o c¸c phßng, c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ ®é ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c XNK giµ cçi vÒ t­ t­ëng, nhËn thøc, non kÐm vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n, ngo¹i ng÷ kh«ng cã nh­ng vÉn ®­¬ng nhiªn lµm c«ng t¸c kinh doanh XNK. 3.Ho¹t ®éng Marketing cßn qu¸ yÕu do ®éi ngò c¸n bé trÎ cã tr×nh ®é chuyªn m«n, n¨ng lùc cßn qu¸ Ýt dÉn tíi ho¹t ®éng xóc tiÕn b¸n hµng cßn yÕu ThiÕu h¼n ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý giµu kinh nghiÖm vµ ®éi ngò nh©n viªn am hiÓu nghiÖp vô, nhÊt lµ nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ nh÷ng th«ng tin vÒ gi¸ c¶, thÞ tr­êng, kh¸ch hµng cßn h¹n chÕ do ®ã kh«ng n¾m vµ theo kÞp nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng dÉn tíi c¸c øng xö trong kinh doanh cßn cøng nh¾c. 4. §iÒu quan träng h¬n c¶ lµ sù thèng nhÊt ho¹t ®éng trong l·nh ®¹o C«ng ty cßn h¹n chÕ, quy chÕ th­ëng - ph¹t kh«ng nghiªm minh dÉn tíi ý thøc chÊp hµnh kû luËt trong c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty cã phÇn l¬i láng, v× c¸n bé g©y thÊt tho¸t trong kinh doanh hµng tû ®ång nh­ng kh«ng xö lý, c¸n bé cã n¨ng lùc, trÎ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× l¹i kh«ng ®­îc khen th­ëng thÝch ®¸ng, ®iÒu nµy nãi lªn sù tr× trÖ cña bé m¸y l·nh ®¹o ®· giµ cçi, kh«ng ®ñ n¨ng lùc trong ®iÒu hµnh nh­ng vÉn cßn tham quyÒn cè vÞ, cè t×nh sö dông nh÷ng c¸n bé kh«ng cã n¨ng lùc, kh«ng cã tr×nh ®é. §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ nµy trong thêi gian tíi, PACKEXPORT cÇn nh×n th¼ng vµo sù thËt, m¹nh d¹n ®æi míi toµn diÖn ®óng theo quan ®iÓn ®æi míi cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, ®ång thêi cÇn ph¶i triÖt ®Ó tËn dông nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ®Èy m¹nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh ®ång thêi ®Ò ra nh÷ng gi¶i ph¸p hîp lý ®Ó th¸o gì tõng khã kh¨n nªu trªn. * Nguyªn nh©n tån t¹i. - Lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh XNK vµ kü thuËt bao b×, mét ®¬n vÞ ®Çu ngµnh trong lÜnh vùc bao b×, ®ßi hái ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ nh©n viªn giái vÒ qu¶n lý, th¹o vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó lµm tèt c«ng viÖc cña m×nh song l·nh ®¹o C«ng ty ch­a nh×n thÊy ®iÒu nµy ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh kh«ng b¶o toµn ®­îc vèn, bÞ chiÕm dông vèn dÉn ®Õn vßng quay vèn chËm. - H×nh thøc nhËp khÈu kh«ng ®a d¹ng, chñ yÕu nhËp khÈu uû th¸c vµ trùc tiÕp, cßn c¸c h×nh thøc kh¸c ch­a ®­îc ph¸t huy, do ®ã nghiÖp vô kinh doanh cña c¸n bé kh«ng ®­îc cñng cè vµ n©ng cao. - ThÞ tr­êng: Tuy C«ng ty cã tíi 13 thÞ tr­êng nh­ng chñ yÕu chØ cã mét sè thÞ tr­êng lµ b¹n hµng th­êng xuyªn (7 thÞ tr­êng), ®iÒu nµy h¹n chÕ sù ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh vµ h¹n chÕ sù lùa chän cña C«ng ty. - Thêi c¬ vµ thêi vô: Kh«ng chíp ®­îc thêi c¬ do thiÕu th«ng tin, dÉn tíi dù b¸o t×nh huèng sai nªn kh«ng chíp ®­îc thêi c¬. §iÒu quan träng h¬n c¶ lµ do trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng thùc hiÖn kho¸n s¶n phÈm, kho¸n chØ tiªu doanh sè cho c¸c ®¬n vÞ phßng hay tíi tõng c¸n bé nh©n viªn mµ míi thùc hiÖn kho¸n b»ng c¸i gäi lµ ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm ®Ó phÊn ®Êu: ®¬n vÞ nµo kh«ng thùc hiÖn ®­îc còng kh«ng bÞ ph¹t, ®¬n vÞ lµm tèt khuyÕn khÝch kh«ng tho¶ ®¸ng, c¸n bé thiÕu tr¸ch nhiÖm, kh«ng hoµn thµnh còng kh«ng bÞ xö lý, do ®ã kh«ng ®éng viªn ®­îc mäi ng­êi ho¹t ®éng mét c¸ch thùc sù. Tãm l¹i, trong thêi gian qua ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kÓ, doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn. Tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n gÊp 1,5 lÇn so víi n¨m tr­íc, c¸c chØ tiªu kim ng¹ch XNK, nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc ®Òu t¨ng...Tuy nhiªn vÉn cßn kh¸ nhiÒu tån t¹i ®­îc m¹nh d¹n nªu trªn cÇn ph¶i th¸o gì, kh¾c phôc ngay trong nh÷ng n¨m tíi nh»m gióp C«ng ty ngµy cµng ®÷ng v÷ng trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc Mét sè kinh nghiÖm. Muèn cã hiÖu qu¶ kinh doanh, cÇn ph¶i biÕt tÝnh to¸n vµ tranh thö thêi c¬, ®Æc biÖt cÇn l­u t©m: + T×m hiÓu kü kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc ®Ó cã quyÕt ®Þnh ®óng. + Cã sù phèi hîp chÆt chÏ, nhÞp nhµng gi÷a trong vµ ngoµi n­íc, nhÊt lµ víi c¸c ®¹i diÖn, nªn chän thªm ®¹i diÖn ë c¸c n­íc ASEAN v× ®©y lµ mét thÞ tr­êng lín trong t­¬ng lai. + TÝnh to¸n ®Ó lùa chän ph­¬ng thøc kinh doanh lµ tù doanh hay uû th¸c. Khuynh h­íng chØ lµm uû th¸c lµ kh«ng ®óng dï an toµn vèn vµ nhµn h¹. Khi nµo biÕt ch¾c l·i nhiÒu th× nªn lµm tù doanh. + Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ph¶i n¾m v÷ng luËt ph¸p vµ n¾m b¾t ®­îc th«ng tin cËp nhËt ®Ó vËn dông kinh doanh cã hiÖu qu¶. + Chän c¸n bé kinh doanh nhanh nhÑn, cã tr¸ch nhiÖm v× vËy C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o, lùa chän c¸n bé. + Nªn cã chÕ ®é ®éng viªn khen th­ëng kÞp thêi. + TÝch cùc thùc hiÖn chÝnh s¸ch tiÕt kiÖm nh­ sö dông hiÖu qu¶ tel, telex, fax, xe cé hay chi phÝ tiÕp kh¸ch,... + C«ng t¸c sæ s¸ch kÕ to¸n ph¶i nghiªm tóc vµ kÞp thêi, tr¸nh viÖc lµm ¨n t¾c tr¸ch mµ lì c¬ héi kinh doanh cña C«ng ty. Ngoµi ra, C«ng ty nªn sö dông c¸c dÞch vô hç trî xuÊt nhËp khÈu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. a/ DÞch vô th«ng tin thÞ tr­êng. DÞch vô nµy lµ ®iÓm khëi ®Çu, lµ tiÒn ®Ò cho ho¹t ®éng XNK. Nã cung cÊp cho C«ng ty c¸c th«ng tin t­ vÊn vÒ thÞ tr­êng, x¸c ®Þnh chiÕn l­îc thÞ tr­êng, t×m kiÕm c¸c thÞ tr­êng míi, nghiªn cøu vµ ph©n tÝch vÒ thÞ tr­êng víi c¸c yÕu tè liªn quan ®Õn c¬ cÊu vµ h­íng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng, vÒ c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi cã thÓ lµ b¹n hµng cña C«ng ty trong t­¬ng lai. DÞch vô th«ng tin vÒ thÞ tr­êng cßn bao gåm c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o vÒ chÝnh doanh nghiÖp vµ hµng ho¸ XNK cña doanh nghiÖp nh­ qu¶ng c¸o vµ c«ng bè c¸c th«ng tin cÇn thiÕt t¹i c¸c cuéc héi trî, triÓn l·m, héi trî, héi nghÞ héi th¶o trong vµ ngoµi n­íc, trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, c¸c t¹p chÝ kinh tÕ, nghiªn cøu thÞ tr­êng. b/ DÞch vô t­ vÊn vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn XNK. C¸c doanh nghiÖp th­êng sö dông c¸c dÞch vô t­ vÊn ®Ó phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nh­ t­ vÊn vÒ ph¸p luËt, chÕ ®Þnh vÒ vÊn ®Ò xuÊt nhËp khÈu, vÒ ph¸p luËt cña n­íc nhËp khÈu hoÆc xuÊt khÈu hµng ho¸ cho doanh nghiÖp, c¸c vÊn ®Ò vÒ kü thuËt ph¸p lý trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh­ ®µm ph¸n kinh doanh, ký kÕt hîp ®ång. c/ C¸c dÞch vô tµi chÝnh. §èi víi nhiÒu doanh nghiÖp, viÖc cung øng vèn cho xuÊt khÈu vµ b¶o hiÓm xuÊt khÈu lµ ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò quan träng cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu. VÊn ®Ò cung øng vèn lu«n ®­îc coi lµ yÕu tè c¹nh tranh rÊt quan träng trong kinh doanh xuÊt khÈu. Tuy nhiªn, vèn sö dông trong kinh doanh xuÊt khÈu lu«n g¾n víi nh÷ng rñi ro. V× vËy, ho¹t ®éng cung cÊp th­êng g¾n víi c¸c ho¹t ®éng b¶o hiÓm xuÊt nhËp khÈu. d/ DÞch vô vËn t¶i. DÞch vô nµy liªn quan ®Õn viÖc lùa chän ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thÝch hîp ®Ó vËn chuyÓn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu, gi¶m tèi ®a c¸c thiÖt h¹i trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, b¶o ®¶m vÒ kho chøa, bÕn b·i, b¶o hiÓm vËn t¶i. e/ DÞch vô kiÓm ®Þnh vµ chøng nhËn chÊt l­îng hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. Trong sè c¸c dÞch vô trªn ®©y, nhiÒu n­íc rÊt coi träng c¸c ho¹t ®éng dÞch vô t­ vÊn ph¸p luËt vµ dÞch vô vÒ th«ng tin thÞ tr­êng, coi ®ã lµ hai dÞch vô chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn thµnh c«ng cña c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. PhÇn thø ba: Nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña PACKEXPORT. I- Ph­¬ng h­íng nhiÖm vô cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Sau h¬n 15 n¨m ®æi míi, nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· thùc sù khëi s¾c, tÊt c¶ c¸c ngµnh c¸c lÜnh vùc ®Òu ph¸t triÓn m¹nh mÏ. §Æc biÖt lµ lÜnh vùc bao b× ®ãng gãi, mét ngµnh lu«n cã sù g¾n bã mËt thiÕt víi qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc vµ n¨m 2001 lµ n¨m b¶n lÒ b­íc vµo mét kû nguyªn míi. §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a PACKEXPORT cÇn x¸c ®Þnh râ ph­¬ng h­íng nhiÖm vô kinh doanh cña m×nh trong thêi gian tíi. Qua ®ã C«ng ty biÕt ®­îc trong t­¬ng lai m×nh cÇn ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu g× vµ lµm thÕ nµo ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. 1. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi. - Lµ mét C«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nªn môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng cña PACKEXPORT trong thêi gian tíi lµ thùc hiÖn tèt h¬n n÷a viÖc xuÊt nhËp khÈu vËt t­, nguyªn liÖu s¶n xuÊt bao b×, thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt bao b× phôc vô xuÊt khÈu hµng ho¸. V× vËy ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c nhËp khÈu nãi riªng cña C«ng ty ph¶i g¾n liÒn víi ph­¬ng h­íng vµ chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña lÜnh vùc bao b× - Bé Th­¬ng m¹i. Cã nh­ vËy míi ph¸t huy vai trß vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b×. - KÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ph¸t triÓn kinh doanh g¾n víi cñng cè t¨ng c­êng vµ më réng s¶n xuÊt. PhÊn ®Êu hoµn thµnh v­ît møc c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng Bé giao n¨m 2002 gåm: Tæng doanh thu 260 tû ®ång; kim ng¹ch nhËp khÈu 12,5 triÖu USD; kim ng¹ch xuÊt khÈu 8,2 triÖu USD; hoµn thµnh ®Çy ®ñ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch; lo ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ cã thu nhËp æn ®Þnh. - Ho¹t ®éng kinh doanh tËp trung kh«i phôc l¹i nh÷ng mÆt hµng vµ thÞ tr­êng còng nh­ c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng, ®ång thêi t×m thªm kh¸ch hµng míi thÞ tr­êng míi cho c¸c mÆt hµng truyÒn thèng cña C«ng ty. B¸m s¸t c¸c c¬ së s¶n xuÊt vµ c¬ së kinh doanh vËt t­ nguyªn liÖu trong n­íc ®Ó t¨ng c­êng khai th¸c vËt t­ néi ®Þa. Më réng vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh ®èi víi c¸c mÆt hµng truyÒn thèng vµ kh«ng truyÒn thèng. TiÕn hµnh kh¶o s¸t ®Ó t×m kiÕm mÆt hµng bu«n b¸n víi Trung Quèc. - TËp trung cñng cè tæ chøc ®Ó sím ®­a xÝ nghiÖp s¶n xuÊt bao b× §µ N½ng hoat ®éng trë l¹i, quan t©m thóc ®Èy n©ng cao doanh sè vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp Ph¸p V©n vµ x­ëng nhùa H¶i Phßng, cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó duy tr× æn ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp in vµ XÝ nghiÖp Hïng V­¬ng. Nghiªn cøu ®Ó më réng s¶n xuÊt n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸p øng yªu cÇu ®a d¹ng cña thÞ tr­êng. - Khai th¸c hÕt vµ cã hiÖu qu¶ tµi s¶n, c¬ së vËt chÊt hiÖn cã cña C«ng ty. B¶o ®¶m an toµn vÒ vèn. X©y dùng vµ ban hµnh c¬ chÕ qu¶n lý thÝch hîp nh»m ph¸t huy tÝnh chñ ®éng vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm cña c¸c ®¬n vÞ. - Cñng cè æn ®Þnh tæ chøc c¸c ®¬n vÞ vµ cña toµn C«ng ty. X©y dùng sù thèng nhÊt trong néi bé, ®éng viªn huy ®éng mäi ng­êi tham gia ®ãng gãp trÝ tuÖ vµ c«ng søc x©y dùng C«ng ty v÷ng m¹nh. NhiÖm vô cô thÓ cña C«ng ty trong thêi gian tíi. - §¸nh gi¸, x¸c ®Þnh nguån vËt t­ vµ mÆt hµng truyÒn thèng cña ®¬n vÞ ®Ó lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh tèi ­u. - §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh vµ ph­¬ng thøc kinh doanh nh»m môc tiªu ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. Tõ ®ã x©y dùng môc tiªu, phÊn ®Êu thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. - Duy tr× vµ tiÕp tôc ®Èy m¹nh thùc hiÖn ®Þnh h­íng kinh doanh nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t­ - nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt bao b× xuÊt khÈu lµ chÝnh víi tû träng 65 - 75% doanh sè kinh doanh, tøc lµ 50 - 60% doanh sè toµn C«ng ty theo h­íng ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i, më réng ®Þa bµn vµ kh¸ch hµng. S¶n xuÊt kÕt hîp víi gia c«ng bao b× thµnh phÈm, s¶n xuÊt in bao b× cao cÊp xuÊt khÈu. Thùc hiÖn tû träng gi÷a s¶n xuÊt vµ kinh doanh lµ 75/25. - §Èy m¹nh nhËp khÈu (c¶ uû th¸c vµ tù doanh) nh÷ng mÆt hµng kh«ng truyÒn thèng víi c¬ chÕ vµ ph­¬ng thøc linh ho¹t trªn c¬ së ®¶m b¶o nguyªn t¾c tÝnh ®ñ chi phÝ vµ cã l·i. - §èi víi xuÊt khÈu, duy tr× vµ më réng kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. ChÊt l­îng hµng ho¸ ph¶i ®­îc ®Æc biÖt chó träng n©ng cao ®Ó cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. II - Nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung còng nh­ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, kh«ng chØ ®em l¹i lîi nhuËn mµ cßn ®em l¹i uy tÝn cho C«ng ty, t¹o nÒn t¶ng quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Tuy nhiªn, viÖc nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ,...tõ n­íc ngoµi kh«ng ph¶i lµ mét c«ng viÖc dÓ dµng. V× vËy, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung còng nh­ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. §Ó cã ®­îc sù ®æi míi, hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ nµy ®ßi hëi ph¶i cã sù nç lùc tõ phÝa C«ng ty còng nh­ sù quan t©m, gióp ®ì tõ phÝa Nhµ n­íc. Sau ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu gãp phÇn hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu ë C«ng ty PACKEXPORT: C¸c gi¶i ph¸p vÒ phÝa C«ng ty. Gi¶i ph¸p vÒ vèn. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng viÖc nhËp khÈu vËt t­ nguyªn liÖu s¶n xuÊt bao b× còng nh­ mäi hµng ho¸ kh¸c ®Òu tÝnh theo gi¸ c¶ quèc tÕ vµ thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ tù do, kh«ng bÞ dµng buéc víi c¸c nghÞ ®Þnh th­. Do vËy, c¸c hîp ®ång nhËp khÈu ®Òu ph¶i dùa trªn lîi Ých vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ ®Ó quyÕt ®Þnh cã thùc hiÖn hay kh«ng. Muèn cã ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ th× sö dông vèn ph¶i cã hiÖu qu¶ cao. §©y lµ yªu cÇu cÊp b¸ch trong ®iÒu kiÖn nhu cÇu nhËp khÈu cao trong khi vèn nhËp khÈu l¹i eo hÑp. §Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn cao th× c«ng ty ph¶i lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý vèn. Cô thÓ C«ng ty cÇn: - ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, tÝn dông ngo¹i hèi cña nhµ n­íc mµ tr­íc tiªn lµ hoµn thµnh c¸c lo¹i thuÕ ph¶i nép. - TÝnh to¸n c¸c kh¶ n¨ng lç, l·i, thêi gian thu håi vèn trong kinh doanh còng nh­ dù tÝnh tr­íc nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra ®Ó cã biÖn ph¸p phßng ngõa. - KÕt hîp chÆt chÏ sù vËn ®éng cña vèn vµ hµng ho¸, vèn trong kinh doanh gåm vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cã nghÜa lµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông c¶ vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh. Lµ mét C«ng ty th­¬ng m¹i ®¬n thuÇn nªn l­îng vèn l­u ®éng trong kinh doanh cña PACKEXPORT kh¸ lín. ChÝnh v× vËy, nÕu C«ng ty n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng th× ch¾c ch¾n hiÖu qu¶ kinh doanh sÏ t¨ng lªn. Vèn l­u ®éng lµ do sù hîp thµnh cña tµi s¶n vèn l­u ®éng vµ vèn l­u th«ng biÓu hiÖn b»ng tiÒn t¹o ra. §èi víi lo¹i vèn nµy, C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: + T¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn hµng ho¸ ®Ó kh«ng cÇn t¨ng thªm l­îng vèn l­u ®éng mµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l¹i t¨ng lªn. Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n thuËn lîi, an toµn, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ø ®äng vèn hay d©y d­a trong thanh to¸n tiÒn hµng. + TËn dông vèn cña chñ ®Çu t­ trong nhËp khÈu uû th¸c b»ng c¸ch yªu cÇu hä chuyÓn tiÒn ®óng h¹n. Nh­ vËy sÏ tiÕt kiÖm vèn cña C«ng ty vµo c¸c dù ¸n nhËp khÈu tù doanh. Tuy nhiªn kh«ng nªn yªu cÇu chñ ®Çu t­ ph¶i ®Æt cäc kho¶n tiÒn lín ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång. Víi nh÷ng b¹n hµng quen thuéc, C«ng ty cã thÓ sö dông vèn cña m×nh øng ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång sau ®ã míi yªu cÇu b¹n hµng thanh to¸n. Nh­ vËy, C«ng ty sÏ t¨ng søc c¹nh tranh cña m×nh trªn thÞ tr­êng. + §Èy m¹nh xuÊt khÈu ®Ó t¨ng nhanh l­îng vèn l­u ®éng phôc vô nhËp khÈu. Ngoµi ra cßn ph¶i qu¶n lý tèt l­îng hµng dù tr÷ thanh lý kÞp thêi hµng ø ®äng, hµng tån kho ®Ó gi¶i phãng vèn. Nguån vèn l­u ®éng cña C«ng ty hiÖn nay gåm vèn tù cã, vèn ®i vay, vèn liªn doanh, liªn kÕt. Nh­ng ®Ó nhËp khÈu cã hiÖu qu¶ trong khi vèn tù cã Ýt th× C«ng ty nªn vay c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh víi l·i suÊt ­u ®·i. Vèn cè ®Þnh lµ vèn ®Çu t­ vµo tµi s¶n cña c«ng ty. Vèn cè ®Þnh cña PACKEXPORT kh«ng nhiÒu, chØ chiÕm kho¶ng 25% tæng sè vèn kinh doanh, mét tû lÖ hîp lý ®èi víi mét c«ng ty th­¬ng m¹i. Vèn cè ®Þnh tham gia vµo nhiÒu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ sau mçi chu kú vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu nh­ng gi¸ trÞ cña nã ®­îc chuyÓn dÇn tõng phÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy C«ng ty cÇn: + T¨ng møc l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu v× nh­ vËy sÏ khai th¸c ®­îc hÕt c«ng suÊt tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc vµ gi¶m chi phÝ tµi s¶n cè ®Þnh trªn mét ®¬n vÞ hµng ho¸ kinh doanh. + T¨ng tû träng tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông trong kinh doanh, gi¶m tû träng tµi s¶n cè ®Þnh chê thanh lý. - Th­êng xuyªn ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. - Nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn sö dông vèn ®Ó kÞp thêi ®Ò ra c¸c ph­¬ng ¸n ®èi phã thÝch hîp. - Thùc hiÖn chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi qu¸ tr×nh sö dông vèn. - Khi bá vèn ra kinh doanh ph¶i x©y dùng ®­îc c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ sö dông vèn cao. - TËp trung h­íng vèn sö dông ®Çu t­ nµy vß viÖc nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ viÖc thiÕt kÕ mÉu mèt bao b×. Gi¶i ph¸p vÒ thÞ tr­êng. Trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Æc biÖt lµ viÖc nhËp khÈu, viÖc n¾m v÷ng thÞ tr­êng lµ rÊt quan träng. ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ tr­êng, n¾m b¾t nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó tõ ®ã ®¸p øng tèi ®a nhu cÇu nµy. Cã nh­ vËy C«ng ty míi më réng ®­îc thÞ tr­êng vµ kinh doanh cã l·i. Lµ mét C«ng ty xuÊt nhËp khÈu nªn PACKEXPORT ph¶i nghiªn cøu c¶ hai thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. a/ Víi thÞ tr­êng trong n­íc. C«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a ®Ó ph¸t hiÖn ®­îc c¸c nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp. Cô thÓ ph¶i nghiªn cøu ®Ó biÕt ®­îc kh¸ch hµng sÏ cÇn lo¹i nguyªn liÖu nµo, quy c¸ch phÈm chÊt ra sao, th«ng sè kü thuËt nh­ thÕ nµo,...Ngoµi ra cÇn n¾m ®­îc th«ng tin vÒ t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng thiÕt bÞ, doanh nghiÖp nµo ®· nhËp, ®ang nhËp vµ sÏ nhËp thiÕt bÞ ®ã. Còng cÇn hiÓu râ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc cã liªn quan ®Õn nhËp khÈu nguyªn liÖu, vÒ hÖ thèng tµi chÝnh tiÒn tÖ vµ ®Æc biÖt lµ biÓu thuÕ vÒ c¸c chi tiÕt chÝnh cña thiÕt bÞ toµn bé. V× ®©y lµ thiÕt bÞ toµn bé nªn C«ng ty cÇn nghiªn cøu vÒ t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ do thiÕt bÞ ®ã t¹o ra. Tõ tr­íc ®Õn nay, PACKEXPORT th­êng Ýt quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy. CÇn x¸c ®Þnh râ liÖu hµng ho¸ do thiÕt bÞ s¶n xuÊt ra cã kh¶ n¨ng tiªu thô nh­ thÕ nµo trªn thÞ tr­êng. Dï r»ng vÊn ®Ò nµy ®· ®­îc nªu râ trong luËn chøng kinh tÕ kü thuËt cña chñ ®Çu t­ nh­ng C«ng ty còng cÇn xem xÐt kü l­ìng. NÕu thÊy viÖc nhËp khÈu lµ kh«ng hîp lý do s¶n phÈm t¹o ra kh«ng tiªu thô ®­îc th× C«ng ty sÏ kh«ng nhËp. b/ §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi. C«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng hiÓu biÕt cña m×nh vÒ c¸c vÊn ®Ò sau: - N¾m v÷ng chÝnh s¸ch th­¬ng m¹i còng nh­ c¸ chÝnh s¸ch b¶o hé mËu dÞch cña mçi quèc gia, cÇn cã mét th«ng tin dù ®o¸n c¸c biÕn ®éng vÒ kinh tÕ, chÝnh trÞ cña mçi n­íc kh¸c nhau ®Ó tr¸nh c¸c tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng khi thùc hiÖn hîp ®ång - Kh«ng chØ n¾m t×nh h×nh vÒ mét quèc gia mµ C«ng ty cÇn biÕt râ nh÷ng th«ng lÖ quèc tÕ, nh÷ng tËp qu¸n th­¬ng m¹i quèc tÕ hay nh÷ng c«ng ­íc quèc tÕ ®Ó vËn dông chóng mét c¸ch cã hiÖu qu¶. - Ngoµi ra viÖc n¾m ch¾c chÝnh s¸ch nhËp khÈu vÒ nguyªn liÖu, thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao b× cña Nhµ n­íc, t×nh h×nh gi¸ c¶ cña nguyªn liÖu, thiÕt bÞ hay ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña thiÕt bÞ do tõng n­íc s¶n xuÊt còng lµ ®iÒu rÊt quan träng. Dï hiÖn nay cã rÊt nhiÒu h·ng n­íc ngoµi ®Æt v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i ViÖt Nam nh­ng C«ng ty nªn thµnh lËp hai hÖ thèng c¸c ®¹i diÖn t¹i n­íc ngoµi ®Ó nghiªn cøu, n¾m b¾t t×nh h×nh cho chÝnh x¸c. Tuy nhiªn, kh«ng thÓ kh«i phôc y nguyªn hÖ thèng ®¹i diÖn nh­ tr­íc kia mµ nªn tæ chøc ®¹i diÖn theo khu vùc cô thÓ, C«ng ty cö ®¹i diÖn t¹i khu vùc T©y ©u, B¾c ©u, §«ng ©u, Trung Quèc, t¹i khu vùc ASEAN,... - Nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng mµ C«ng ty thu ®­îc cÇn ph¶i chÝnh x¸c, kÞp thêi. Sau khi thu thËp, C«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n tÝch, nghiªn cøu kü l­ìng nh÷ng th«ng tin nµy ®Ó lµm c¬ së ra c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c. Môc ®Ých cña PACKEXPORT lµ më réng c¶ thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh. Song song víi viÖc më réng thÞ tr­êng C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nh÷ng thÞ tr­êng träng ®iÓm cña m×nh ®Ó tËp trung ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Tr­íc ®©y thÞ tr­êng träng ®iÓm cña C«ng ty lµ Liªn X« cò, cßn hiÖn nay phÇn lín gi¸ trÞ nhËp khÈu cña C«ng ty lµ ë Trung Quèc, NhËt B¶n, Nam TriÒu Tiªn. §©y lµ ®iÒu mµ chóng ta cÇn suy nghÜ v× Trung Quèc ch­a h¼n lµ mét n­íc ph¸t triÓn, ch­a tËp trung ®­îc nh÷ng c«ng nghÖ, thiÕt bÞ hiÖn ®¹i dï cã ­u ®iÓm lµ gi¸ vËt t­ nguyªn liÖu vµ thiÕt bÞ thÊp h¬n so víi c¸c n­íc kh¸c. Trong t­¬ng lai C«ng ty cÇn h­íng vµ nh÷ng thÞ tr­êng nh­ Ph¸p, Mü v× ®©y lµ nh÷ng n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn, cã kh¶ n¨ng cung cÊp thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, phong phó cho C«ng ty. §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n giái. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong mäi c¬ chÕ c¹nh tranh hiÖn nay, C«ng ty cÇn cã ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é chuyªn m«n giái. Dï hiÖn cã trªn 80% c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã kinh nghiÖm nh­ng ®a phÇn ®· lín tuæi nªn C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông míi. §èi t­îng cña chÝnh s¸ch nµy ®a phÇn lµ sinh viªn khèi kinh tÕ vµ c¸c tr­êng kÜ thuËt míi ra tr­êng, nh­ng cã tr×nh ®é, n¨ng ®éng vµ cã nguyÖn väng g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty. Tuy ch­a cã kinh nghiÖm nh­ng víi sù gióp ®ì cña nh÷ng c¸n bé dµy d¹n kinh nghiÖm th× ch¾c ch¾n trong t­¬ng lai hä sÏ lµ ®éi ngò kÕ cËn cho líp c¸n bé hiÖn nay. §éi ngò c¸n bé C«ng ty ph¶i cã kiÕn thøc, s¸ng t¹o vµ biÕt t¹o ra bÇu kh«ng khÝ thuËn lîi trong c¬ quan ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ c«ng viÖc. §Æc biÖt lµ l·nh ®¹o cÇn sö dông c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn ®Ó ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn. Cô thÓ lµ sÏ qui ®Þnh mét kho¶n tiÒn th­ëng khi c¸n bé ký kÕt ®­îc hîp ®ång hay th­ëng khi C«ng ty lµm ¨n cã l·i, hoÆc tæ chøc cho nh©n viªn ®i nghØ m¸t,v..v. Bªn c¹nh ®ã c¸n bé l·nh ®¹o cßn ph¶i cã kh¶ n¨ng ngo¹i giao tèt víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc, cã tÝnh quyÕt ®o¸n trong c«ng viÖc. §éi ngò c¸n bé giái cña C«ng ty cÇn giái vÒ nghiÖp vô, thµnh th¹o vÒ ngo¹i ng÷, am hiÓu c¶ kü thuËt lÉn nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng. Nh×n chung c¸n bé C«ng ty th­êng chØ ®­îc ®µo t¹o chuyªn vÒ mét lÜnh vùc riªng nh­ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng hay kü thuËt. §Ó thùc hiÖn tèt viÖc nhËp khÈu th× nã ®ßi hái c¸n bé ph¶i n¾m v÷ng c¶ hai lÜnh vùc trªn. Do vËy c¸n bé C«ng ty ph¶i tù t×m tßi, nghiªn cøu, häc tËp nªn gÆp nhiÒu khã kh¨n. ChÝnh v× thÕ PACKEXPORT cÇn thùc hiÖn chÝnh s¸ch cö c¸n bé ®i ®µo t¹o thªm vÒ tr×nh ®é kü thuËt ®­îc n©ng cao vÒ c¸c nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng vµ ngo¹i ng÷. Bªn c¹nh ®ã c¸n bé nghiÖp vô cßn ph¶i n¾m v÷ng LuËt Th­¬ng m¹i míi cña n­íc ta (cã hiÖu lùc tõ ngµy 1/1/1998 ), c¸c qui ®Þnh cña Bé Th­¬ng m¹i vÒ hµng ho¸ cÊm nhËp khÈu, ngõng nh©p khÈu còng nh­ tËp qu¸n th­¬ng m¹i quèc tÕ hay luËt ph¸p cña mçi quèc gia,...®Ó vËn dông cã hiÖu qu¶ trong kinh doanh. Gi¶i ph¸p nµy ch¾c ch¾n sÏ ®­îc C«ng ty thùc hiÖn tèt nhÊt nÕu nh­ C«ng ty cã ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc vÒ c«ng t¸c c¸n bé, ®¸nh gi¸ vµ nhËn xÐt c¸n bé mét c¸ch chÝnh x¸c, tham m­u chuÈn x¸c cho l·nh ®¹o C«ng ty vÒ viÖc bè trÝ, x¾p xÕp vµ sö dông c¸n bé theo së tr­êng n¨ng lùc. §¸nh gi¸ c¸n bé kh«ng ®óng, kh«ng chÝnh x¸c dÉn ®Õn sö dông c¸n bé mét c¸ch tuú tiÖn, lµm mÊt ®i ®éng lùc phÊn ®Êu cña tõng c¸ nh©n. Gi¶i ph¸p nµy ch¾c ch¾n sÏ ®­îc PACKEXORT thùc hiÖn tèt nhÊt v× ®iÒu nµy b¾t nguån tõ viÖc C«ng ty ®· cã s½n ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é h¬n. H¬n n÷a sè c¸n bé nµy lu«n cè g¾ng häc hái n©ng cao tr×nh ®é cña b¶n th©n. HiÖn nay C«ng ty ®· cã mét sè l­îng ®¸ng kÓ c¸n bé cã tr×nh ®é sau ®¹i häc nh­ th¸c sÜ, phã tiÕn sÜ. §ã lµ ch­a kÓ tíi lùc l­îng trÎ võa tèt nghiÖp lo¹i giái t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc cã uy tÝn ®ang rÊt muèn lµm viÖc t¹i C«ng ty. Thùc tÕ hiÖn nay C«ng ty ph¶i x¾p xÕp, bè trÝ lùc l­îng cña m×nh cho hîp lý h¬n ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña mçi ng­êi. Víi nh÷ng c¸ nh©n ®· nhiÒu tuæi, tr×nh ®é thÊp, n¨ng lùc chuyªn m«n h¹n chÕ, kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶ C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn gi¶m biªn chÕ. Ng­îc l¹i nh÷ng c¸ nh©n cã tr×nh ®é, ®­îc ®µo t¹o chÝnh quy, nhanh nhÑn th¸o v¸t, n¨ng ®éng trong kinh doanh ®em l¹i hiÖu qu¶ cho C«ng ty th× cÇn ®­îc khen th­ëng thÝch ®¸ng. Tãm l¹i, ®Ó v­ît qua thö th¸ch, c¸n bé trong C«ng ty cÇn ®oµn kÕt thèng nhÊt h¬n n÷a, kh«ng ngõng trau dåi nghiÖp vô chuyªn m«n, ngo¹i ng÷ vµ ph¶i ®ång t©m hiÖp lùc cïng h­íng tíi môc ®Ých lµm cho C«ng ty lín m¹nh kh«ng ngõng. Hoµn thiÖn h¬n n÷a nghiÖp vô nhËp khÈu. HiÖn nay c¸c nghiÖp vô mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ phï hîp vµ cã hiÖu qu¶. Nh­ng ®iÒu nµy kh«ng cã nghÜa lµ c¸c nghiÖp vô ®ã kh«ng bao giê thay ®æi. Trong thêi gian tíi, nhiÒu yÕu tè mµ C«ng ty kh«ng kiÓm so¸t ®­îc nh­ kinh tÕ, chÝnh trÞ, ph¸p luËt,... sÏ thay ®æi vµ ®iÒu nµy sÏ kÐo theo viÖc thay ®æi c¸c nghiÖp vô cho phï hîp víi t×nh h×nh. Ngay tõ kh©u chän ®èi t¸c kinh doanh C«ng ty ph¶i t×m hiÓu kü ®èi t¸c n­íc ngoµi vÒ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña hä, lÜnh vùc kinh doanh cña hä, nh÷ng ­u ®iÓm, khuyÕt ®iÓm cña vËt t­ nguyªn liÖu, thiÕt bÞ do hä s¶n xuÊt,... §©y lµ ®iÒu quan träng v× trong kinh tÕ thÞ tr­êng mäi doanh nghiÖp ®Òu tham gia kinh doanh vµ trong ®ã cã c¶ nh÷ng C«ng ty ma, nh÷ng C«ng ty trung gian m«i giíi, nh÷ng C«ng ty lµm ¨n tr¸i ph¸p luËt. Trong ®µm ph¸n cÇn n¾m v÷ng nghÖ thuËt ®µm ph¸n, biÕt vËn dông ba yÕu tè cña ®µm ph¸n lµ bèi c¶nh, thêi gian vµ quyÒn lùc cña ®µm ph¸n sao cho cã lîi nhÊt. - Bèi c¶nh ®µm ph¸n lµ m«i tr­êng vµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¸c chñ thÓ tiÕn hµnh ®µm ph¸n nh­: ®Þa ®iÓm diÔn ra, thêi c¬, tiÒm lùc, con ng­êi. Nguyªn t¾c mµ C«ng ty cÇn qu¸n triÖt lµ ph¶i che dÊu bèi c¶nh cña m×nh vµ t×m hiÓu, khai th¸c bèi c¶nh cña ®èi t¸c. - VÒ thêi gian ®µm ph¸n, ®ã lµ mét qu¸ tr×nh cã ®iÓn khëi ®Çu vµ cã ®iÓm kÕt thóc. KÕt ®iÓm lµ nh÷ng ®iÓm chÕt vÒ thêi gian vµ ®µm ph¸n, vÒ chÊt l­îng, hay vÒ gi¸ c¶ thiÕt bÞ. §µm ph¸n sÏ kÕt thóc khi mét trong hai bªn hay c¶ hai bªn ®Õn ®iÓm chÕt. C«ng ty cÇn che dÊu nh÷ng ®iÓm chÕt cña m×nh nh­ chÊt l­îng mµ chñ ®Çu t­ yªu cÇu, vèn dµnh cho nhËp khÈu,... vµ khai th¸c ®iÓm chÕt cña ®èi ph­¬ng. VÝ dô nh­ chóng ta biÕt r»ng vËt t­ nguyªn liÖu, thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao b× cña Trung Quèc th­êng cã chÊt l­îng kh«ng cao so víi hµng cña Thôy §iÓn, Ph¸p, NhËt B¶n vµ Nam TriÒu Tiªn nªn chóng ta cã thÓ tËn dông ®iÓm yÕu nµy trong ®µm ph¸n ®Ó buéc hä nh­îng bé mét sè nh­îc ®iÓm kh¸c. - QuyÒn lùc cña ®µm ph¸n lµ søc m¹nh cña sù am hiÓu cña chñ thÓ tham gia ®µm ph¸n. Muèn n¾m ®­îc quyÒn lùc nµy th× C«ng ty ph¶i hiÓu vÒ chuyªn m«n kü thuËt, vÒ ph¸p luËt. Khi ký kÕt hîp ®ång C«ng ty chó ý nhiÒu ®Õn ®iÒu kho¶n gi¸ c¶ ®Ó tiÕt kiÖm vèn. Nh­ng kh«ng v× thÕ mµ C«ng ty nhËp khÈu nh÷ng vËt t­ chÊt l­îng kÐm, thiÕt bÞ cò do c¸c n­íc kh¸c th¶i lo¹i, ch­a dïng ®­îc bao l©u ®· ph¶i thay thÕ vµ ¶nh h­ëng tíi m«i tr­êng sèng. Hîp ®ång cÇn chÆt chÏ vÒ mäi ®iÒu kho¶n ®Ó tr¸nh thua thiÖt vÒ sau. HiÖn nay c¸c ®iÒu kho¶n vÒ bÊt kh¶ kh¸ng ch­a ®­îc c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cïng PACKEXPORT quan t©m ®óng møc vµ chÝnh ®iÒu nµy ®· g©y khã kh¨n cho chóng ta. §¬n gi¶n lµ v× t×nh h×nh mçi n­íc ®Òu cã kh¶ n¨ng thay ®æi, ®Òu cã thÓ x¶y ra c¸c t×nh tr¹ng bÊt kh¶ kh¸ng theo chiÒu h­íng kh«ng cã lîi cho C«ng ty nªn PACKEXPORT cÇn quan t©m tíi vÊn ®Ò nµy ®Ó ®­îc an toµn trong kinh doanh. Khi thùc hiÖn c¸c thñ tôc h¶i quan ®Ó tiÕp nhËn hµng ho¸, C«ng ty cÇn chó ý ®iÓm sau: H¶i quan ViÖt Nam dï cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc h¶i quan nh­ng trªn thùc tÕ th× c¸n bé trong C«ng ty vÉn phµn nµn vÒ c¸ch thøc cña hä. §Ó tr¸nh phiÒn hµ, khi lµm thñ tôc h¶i quan c¸n bé c«ng nh©n cÇn chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c giÊy tê cÇn thiÕt nh­: hîp ®ång, quyÕt ®Þnh cña Bé Th­¬ng m¹i phª duyÖt nhËp khÈu, c«ng v¨n phª duyÖt cña ng­êi cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh ®Çu t­, tê khai h¶i quan b¼ng kª chi tiÕt l« hµng nhËp khÈu, lÖnh giao hµng, ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, giÊy chøng nhËn chÊt l­îng, chøng nhËn xuÊt xø, phiÕu ®ãng gãi chi tiÕt,... Trong tê khai h¶i quan cÇn nªu râ m· cña hµng ho¸ nhËp khÈu. V× lµ mét C«ng ty chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th­êng xuyªn ph¶i quan hÖ víi h¶i quan nªn C«ng ty cÇn x©y dùng tèt mèi quan hÖ víi h¶i quan. Gi¶i ph¸p vÒ ®æi míi kinh doanh. HiÖn nay lÜnh vùc kinh doanh chñ yÕu cña PACKEXPORT vÉn lµ nhËp khÈu vËt t­ nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt bao b×, ®©y lµ thÕ m¹nh vµ còng lµ nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty. Trong khi ®ã xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t kÕt qu¶ thÊp thËm chÝ n¨m 2001 võa qua, C«ng ty cßn kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch xuÊt khÈu. §Ó phôc vô tèt h¬n n÷a cho nhËp khÈu, C«ng ty cÇn ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Lµm nh­ vËy sÏ gióp C«ng ty t¨ng thªm ngo¹i tÖ cho nhËp khÈu ®ång thêi më réng quan hÖ víi c¸c C«ng ty kh¸c ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho nhËp khÈu. Mét ®iÒu dÔ thÊy ë PACKEXPORT lµ C«ng ty cßn nÆng vÒ nhËp khÈu uû th¸c. §Ó kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy C«ng ty chó träng tíi h×nh thøc nhËp khÈu tù doanh. §©y lµ mét h×nh thøc kinh doanh mang l¹i lîi nhuËn cao vµ gióp C«ng ty chñ ®éng trong kinh doanh, chñ ®éng trong lùa chän vËt t­, thiÕt bÞ nhËp khÈu nh­ng nã còng kh¸ m¹o hiÓm. Nh­ng muèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng th× ph¶i chÊp nhËn m¹o hiÓm. ChÝnh v× vËy, PACKEXPORT nªn t×m kiÕm vèn tõ c¸c nguån kh¸c nhau nh­ vay ng©n hµng, vay c¸c tæ chøc hµnh chÝnh quèc tÕ ®Ó nhËp khÈu tù doanh,... ®ång thêi, C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh nghiªn cøu nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc xem hä cÇn lo¹i vËt t­ nguyªn liÖu, thiÕt bÞ nµo, th«ng sè kü thuËt ra sao, chñng lo¹i quy c¸ch nh­ thÕ nµo,... sau ®ã PACKEXPORT sÏ tiÕn hµnh giao dÞch nhËp khÈu víi ®èi t¸c n­íc ngoµi råi cung cÊp l¹i cho doanh nghiÖp ViÖt Nam cã nhu cÇu. §æi míi h×nh thøc kinh doanh cßn cã nghÜa lµ C«ng ty ph¶i n¨ng ®éng t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ b¹n hµng. Cô thÓ PACKEXPORT ph¶i t¨ng c­êng c¸c ho¹t ®éng tiÕp thÞ trªn thÞ tr­êng nh»m n©ng cao uy tÝn cña m×nh víi c¸c doanh nghiÖp. Cã nh­ vËy c¸c chñ ®Çu t­ míi tin t­ëng vµo kh¶ n¨ng nhËp khÈu cña C«ng ty PACKEXPORT . Ngoµi ra, C«ng ty cã thÓ sö dông chÝnh s¸ch t¨ng l­¬ng, t¨ng th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch c¸n bé cña m×nh tù t×m kiÕm b¹n hµng cho C«ng ty. Thùc tÕ ®©y lµ biÖn ph¸p t×m b¹n hµng kh¸ h÷u hiÖu v× c¸n bé cña C«ng ty cã mèi quan hÖ réng r·i víi c¸c doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cã nhiÒu doanh nghiÖp t­ nh©n lµm ¨n ph¸t ®¹t muèn nhËp khÈu thiÕt bÞ ®Ó hiÖn ®aÞ ho¸ s¶n xuÊt. Trong khi ®ã C«ng ty l¹i ch­a thùc sù quan t©m ®Õn nh÷ng b¹n hµng nµy. Thùc tÕ lµ tõ tr­íc ®Õn nay PACKEXPORT vÉn cã quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n nh­ng chØ dõng l¹i ë viÖc nhËp khÈu nguyªn liÖu hay hµng tiªu dïng cho hä. Tíi ®©y C«ng ty cÇn t¨ng c­êng quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp nµy ®Ó më réng ph¹m vi kinh doanh cu¶ m×nh. Nh­ng ®iÒu cÇn thiÕt nhÊt lµ C«ng ty ph¶i ®æi míi thùc sù c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. §ã lµ viÖc C«ng ty sÏ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi ®Ó trùc tiÕp ®øng tªn hay tham gia ®Êu thÇu víi t­ c¸ch lµ ng­êi b¸n. §©y lµ h×nh thøc kinh doanh hoµn toµn míi víi C«ng ty. Tr­íc ®©y C«ng ty còng liªn doanh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c nh­ng chØ ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu kh¸c nh­ xÝ nghiÖp liªn doanh s¶n xuÊt tÊt sïi ë Nga. Cßn trong h×nh thøc nµy C«ng ty ®ãng vai trß nh­ ng­êi b¸n ®øng ra cung cÊp mäi lo¹i vËt t­ nguyªn liÖu vµ thiÕt bÞ ®ång bé theo yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ mµ kh«ng ph¶i bá ra nhiÒu vèn ®Ó nhËp khÈu nh÷ng lo¹i vËt t­ nguyªn liÖu hay thiÕt bÞ m¸y mãc ®ã. Lóc nµy liªn doanh võa ®ãng vai trß s¶n xuÊt võa lµm chøc n¨ng cu¶ C«ng ty ngo¹i th­¬ng tíi tay ng­êi tiªu dïng. NÕu ph¸t hiÖn ra nhu cÇu cña kh¸ch hµng, C«ng ty sÏ tham gia ®Êu thÇu hay göi c¸c b¶n chµo hµng cña m×nh. Víi uy tÝn vµ lîi thÕ trong kinh doanh PACKEXPORT sÏ dÔ dµng ®­îc b¹n hµng tin cËy vµ lùa chän. Sau ®ã C«ng ty sÏ tiÕp tôc th«ng b¸o vÒ nhu cÇu nµy cho ®èi t¸c liªn doanh cña m×nh ®Ó hä tiÕn hµnh s¶n xuÊt, c¶i tiÕn cho phï hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng ty sÏ tiÕp tôc tiÕn hµnh c¸c thñ tôc nhËp khÈu vµ cung cÊp cho chñ ®Çu t­. Trong suèt thêi gian b¶o hµnh C«ng ty sÏ ®ãng vai trß ng­êi b¸n ®øng ra kiÓm tra, b¶o hµnh h­íng dÉn kü thuËt vËn hµnh m¸y mãc. Nh­ vËy sÏ tiÕt kiÖm ®­îc c¸c chi phÝ cho chuyªn gia h­íng dÉn kü thuËt. Víi gi¶i ph¸p ®æi míi h×nh thøc kinh doanh nh­ trªn, chóng ta tin r»ng C«ng ty sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. Mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th× chØ nh÷ng nç lùc cña C«ng ty th«i ch­a ®ñ mµ cÇn cã cù hç trî tõ phÝa Nhµ n­íc. Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch vµ biÖn ph¸p sau: ThuÕ nhËp khÈu. Chóng ta ®Òu biÕt r»ng thuÕ lµ nguån thu quan träng cña ng©n s¸ch Nhµ n­íc, lµ mét biÖn ph¸p b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc. T¹i c¸c n­íc ph¸t triÓn thuÕ thu nhËp cã vai trß rÊt quan träng cßn ë n­íc ta thuÕ xuÊt nhËp kh©ñ chiÕm phÇn lín trong nguån thu cña ng©n s¸ch. Theo ®¸nh gi¸ chung th× hiÖn nay th× hÖ thèng thuÕ cña n­íc ta cã nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp cÇn xem xÐt. Chóng ta chñ yÕu tiÕn hµnh ®¸nh thuÕ theo tû lÖ phÇn tr¨m (%) ®èi víi tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ tÝnh theo gi¸ CIF. Trong khi ®ã, C«ng ty l¹i nhËp khÈu víi gi¸ trÞ lín nªn møc thuÕ ph¶i nép kh¸ lín. HiÖn nay mét sè c¸c thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®· ®­îc miÔn thuÕ vµ Nhµ n­íc chØ ®¸nh thuÕ víi c¸c thiÕt bÞ chÝnh víi thÕ suÊt ­u ®·i, nh­ng vÉn cßn nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra: C¸c C«ng ty liªn doanh ®­îc quyÒn nhËp khÈu thiÕt bÞ víi thuÕ suÊt b»ng kh«ng trong khi C«ng ty vÉn ph¶i chÞu thuÕ. §iÒu nµy kh«ng t¹o ®­îc sù c¹nh tranh lµnh m¹nh trªn thÞ tr­êng. Nhµ n­íc cÇn ®iÒu chØnh ®Ó t¹o ®­îc sù c«ng b»ng trong kinh doanh. ThuÕ nhËp khÈu chØ lµm h¹n chÕ viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ mµ kh«ng cã ý nghÜa b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc do ®©y lµ lo¹i hµng ho¸ mµ n­íc ta kh«ng s¶n xuÊt ®­îc. BiÓu thuÕ cña n­íc ta võa ®¬n gi¶n, võa phøc t¹p. Nã kh«ng cã quy ®Þnh ­u ®·i víi c¸c thiÕt bÞ cña c¸c n­íc kh¸c nhau vµ cã møc thuÕ suÊt tõ 0 ®Õn 100%. BiÓu thuÕ còng chØ râ møc thuÕ víi tõng mÆt hµng cô thÓ, nh­ng l¹i kh«ng kª khai ®Çy ®ñ ®­îc c¸c chñng lo¹i kh¸c nhau. ChÝnh ®iÒu nµy g©y khã kh¨n cho c¸n bé C«ng ty khi nhËp khÈu nh÷ng thiÕt bÞ kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc nã n»m vµo nhãm nµo ®Ó tÝnh thuÕ. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn lùa chän ®­a ra mét biÓu thuÕ ®èi víi tõng nhãm hµng chung hay x©y dùng biÓu thuÕ chi tiÕt víi tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ nguyªn liÖu hay thiÕt bÞ cô thÓ. Xu h­íng gi¶m thuÕ quan ®ang ®­îc thùc hiÖn réng r·i trªn kh¾p thÕ giíi ®Ó khuyÕn khÝch trao ®æi gi÷a c¸c n­íc. MÆt kh¸c, ®©y còng lµ yªu cÇu b¾t buéc ®Ó tham gia vµo tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi WTO hay tham gia vµo khu vùc mËu dÞch tù do cña khu vùc ASEAN (AFTA). chóng ta dù ®Þnh tõ nay ®Õn n¨m 2006 sÏ c¾t gi¶m thuÕ suÊt cßn tõ 0 ®Õn 5% víi hµng ho¸ tõ c¸c nuøc ASEAN. Tãm l¹i, tõ nh÷ng vÊn ®Ò nµy Nhµ n­íc cÇn nghiªn cøu ®Ó söa ®æi thuÕ xuÊt nhËp khÈu cho phï hîp ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty thùc hiÖn tèt viÖc nhËp khÈu vËt t­ thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao b× nhÊt lµ bao b× cao cÊp. Nhµ n­íc nªn thùc hiÖn chÝnh s¸ch miÔn thuÕ hoµn toµn ®èi víi thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao b× trong thêi gian tíi. §©y sÏ lµ mét nh©n tè n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña PACKEXPORT. Thùc hiÖn viÖc qu¶n lý ngo¹i tÖ cã hiÖu qu¶. PACKEXPORT còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Òu ph¶i sö dông ngo¹i tÖ trong thanh to¸n mµ Nhµ n­íc qu¶n lý ngo¹i tÖ víi c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty kh¸ chÆt chÏ, nhÊt lµ trong thêi kú khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ võa qua. Tuy nhiªn, viÖc qu¶n lý nµy ch­a thùc sù cã hiÖu qu¶ cao trªn b×nh diÖn cña nÒn kinh tÕ. Ngo¹i tÖ dµnh cho nhËp khÈu trong khi trªn thÞ tr­êng cßn l­u hµnh nhiÒu ngo¹i tÖ dï Nhµ n­íc ®· cã quy ®Þnh thanh to¸n trong néi ®Þa kh«ng sö dông ngo¹i tÖ. Nhµ n­íc cÇn xem xÐt, ®iÒu chØnh nguyªn t¾c vµ c¬ chÕ ph©n bæ ngo¹i tÖ cho nhËp khÈu. PACKEXPORT cÇn ®­îc ­u tiªn ph©n bæ vèn ngo¹i tÖ nhiÒu h¬n c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu hµng ho¸ kh¸c v× C«ng ty thùc hiÖn nhËp khÈu gi¸ trÞ lín. Bªn c¹nh ®ã Nhµ n­íc còng cÇn cho phÐp c¸c doanh nghiÖp cã ngo¹i tÖ trao ®æi víi nhau khi cÇn thiÕt. §iÒu nay cã nghÜa lµ PACKEXPORT cã thÓ vay m­în hay liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, tranh thñ ngo¹i tÖ cña hä cho c¸c chÕ ®é ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Tuy nhiªn, Nhµ n­íc gÆp mét sè khã kh¨n khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy. Khã kh¨n tr­íc tiªn lµ chóng ta rÊt khã kiÓm so¸t ®­îc ngo¹i tÖ nhÊt lµ l­îng ngo¹i tÖ trªn thÞ tr­êng tù do cña n­íc ta. H¬n n÷a, kinh tÕ n­íc ta cßn qu¸ nhá bÐ vµ yÕu kÐm nªn kh«ng ®¶m b¶o ®­îc sù æn ®Þnh vµ t¨ng gi¸ cña ®ång ViÖt Nam ®èi víi ngo¹i tÖ cña c¸c n­íc nh­ Mü, §øc, Anh,... Cô thÓ khi §«la t¨ng gi¸ ®ét ngét nh­ thêi gian võa qua g©y thiÖt h¹i cho c¶ PACKEXPORT vµ nÒn kinh tÕ nh­ng chóng ta l¹i buéc ph¶i chÊp nhËn t×nh h×nh nµy mµ kh«ng cã gi¶i ph¸p h÷u hiÖu ®Ó ®èi phã. Ng©n hµng Nhµ n­íc kh«ng thÓ can thiÖp b»ng c¸ch b¸n §«la ra thÞ tr­êng v× dù tr÷ ngo¹i tÖ cña chóng ta kh«ng nhiÒu. ChÝnh s¸ch tØ gi¸ hèi ®o¸n hîp lý: Tû gi¸ hèi ®o¸i cña nhµ n­íc cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc kinh doanh cña PACKEXPORT. HiÖn nay chñ tr­¬ng cña §¶ng lµ h­íng m¹nh ra xuÊt khÈu. Tõ cuèi n¨m 1996 ®ång ®«la lªn gi¸ kh«ng ngõng t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho uÊt khÈu cña n­íc ta. Tuy nhiªn, ®iÒu nµy l¹i g©y thiÖt h¹i lín cho c¸c C«ng ty chuyªn kinh doanh nhËp khÈu nh­ PACKEXPORT. ChÝnh v× vËy nhµ n­íc nªn ¸p dông mét chÕ ®é nhiÒu tû gi¸ ®èi víi PACKEXPORT. Tøc lµ víi thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao b× khi nhËp khÈu th× ®­îc tÝnh theo tû gi¸ riªng ­u ®·i h¬n khi nhËp khÈu c¸c hµng ho¸ kh¸c. Nh­ vËy th× c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ xuÊt khÈu ®Òu ®­îc khuyÕn khÝch. Nh÷ng biÕn ®éng m¹nh cña tû gi¸ hèi ®o¸i g©y ¶nh h­ëng xÊu tíi nÒn kinh tÕ nãi chung còng nh­ c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nãi riªng nÕu tû gi¸ gi÷a ®ång ngo¹i tÖ vµ néi tÖ t¨ng ®ét ngét th× hµng nhËp khÈu sÏ t¨ng gi¸ ®ång thêi c¸c kho¶n nî cña n­íc ta còng t¨ng lªn.Cßn ng­îc l¹i c¸c kho¶n thu t­ xuÊt khÈu l¹i gi¶m xuèng vµ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nhËp siªu. §iÒu nµy dÉn ®Õn Nhµ n­íc ph¶i can thiÖp ®Ó gi÷ tû gi¸ b¸n sao cho nhá nhÊt. Thùc hiÖn c¶i c¸ch c¸c thñ tôc hµnh chÝnh. Thñ tôc hµnh chÝnh phiÒn hµ lµ c¨n bÖnh chÝnh cña n­íc ta muèn cã hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh nhµ n­íc cÇn ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty XNK vµ kÜ thuËt bao b× ho¹t ®éng tèt nhµ n­íc ph¶i c¶i tiÕn thñ tôc nhËp khÈu. Cô thÓ Nhµ n­íc cÇn ph¶i chØ ®¹o c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã sù phèi hîp chÆt chÏ trong viÖc qu¶n lý nhËp khÈu. Bé Th­¬ng m¹i cã tr¸nh nhiÖm phª duyÖt c¸c dù ¸n theo thÈm quyÒn cña m×nh, Tæng côc H¶i Quan cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra gi¸m s¸t hµng nhËp khÈu thu thuÕ hµng nhËp khÈu. §Æc biÖt lµ ngµnh h¶i quan cÇn ®æi míi m¹nh mÏ ph­¬ng thøc ho¹t ®éng cña m×nh v× ®©y lµ ngµnh g©y nhiÒu phiÒn hµ nhÊt cho c¸c doanh nghiÖp. Sau khi b·i bá giÊy phÐp nhËp khÈu chuyÕn, mét sè thñ tôc mµ c¸c chuyªn viªn Bé Th­¬ng m¹i th­êng lµm tr­íc ®©y ®­îc chuyÓn sang cho h¶i quan thùc hiÖn. Tuy nhiªn do tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé h¶i quan ch­a theo kÞp víi yªu cÇu kh¸ch quan nªn ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶. Ngoµi ra mét sè c¸n bé h¶i quan bÞ biÕn chÊt g©y ra nh÷ng tiªu cùc lµm mÊt lßng tin cña c¸c doanh nghiÖp. Bé th­¬ng m¹i cÇn n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé trong viÖc xem xÐt phª duyÖt c¸c hîp ®ång thiÕt bÞ, chØ c¸c c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n míi n¾m râ viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ ®ã cã lîi hay kh«ng míi xem xÐt kü l­ìng vµ hiÓu ®­îc chÝnh x¸c c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång. Cã nh­ vËy trong 15 ngµy Bé míi tr¶ lêi vÒ cho phÐp thùc hiÖn hîp ®ång hay kh«ng. Bé còng nªn ph©n c«ng râ tõng c¸n bé phô tr¸ch vÒ mét lÜnh vùc cô thÓ ®Ó c¸c chuyªn viªn cña bé n¾m râ h¬n vÒ lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch vµ ®Ó c¸c doanh nghiÖp thuËn lîi cho viÖc liªn hÖ. c. C¸c chÝnh s¸ch hç trî kh¸c. Song song víi viÖc thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p trªn Nhµ n­íc còng cÇn thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch sau. - Nhµ n­íc cÇn t¹o m«i tr­êng ph¸p lý vµ c¬ chÕ qu¶n lý hiÖn ®¹i ®Ó gióp C«ng ty vµ c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ trong m«i tr­êng ®ã. - Ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch vÒ xuÊt nhËp khÈu nhÊt qu¸n, æn ®Þnh ®Ó c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty kh«ng bÞ x¸o trén vµ gi÷ ®­îc ch÷ tÝn víi b¹n hµng. - Nhµ n­íc tiÕn tíi ban hµnh mét luËt C«ng ty chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ®Ó taä ra sù b×nh ®¼ng trong kinh doanh. §ång thêi cã chÝnh s¸ch, chÕ ®é ®èi xö kh«ng ph©n biÖt víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ. Kh«ng nªn chØ ­u tiªn khuyÕn khÝch mäi thµnh phÇn trong nÒn kinh tÕ lµm ¨n cã hiÖu qu¶. Nhµ n­íc cÇn cã xu h­íng gi¶m thuÕ suÊt ®Ó h­íng tíi viÖc tham gia vµo c¸c tæ chøc kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho PACKEXPORT còng nh­ c¸c C«ng ty kh¸c më réng ho¹t ®éng kinh doanh. §ång thêi cÇn h¹n chÕ ®Õn møc tèi thiÓu viÖc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p phi thuÕ quan nh­ giÊy phÐp, h¹n ngh¹ch theo xu h­íng chung cña thÕ giíi. - Nhµ n­íc cÇn cã h­íng chØ ®¹o ®Ó ng©n hµng Nhµ n­íc vµ ng©n hµng Th­¬ng m¹i cã thÓ ®øng ra b¶o l·nh cho C«ng ty vay nh÷ng kho¶n tiÒn lín tõ c¸c h·ng s¶n xuÊt n­íc ngoµi d­íi d¹ng tr¶ chËm víi møc l·i suÊt ­u ®·i. §iÒu nµy sÏ gióp C«ng ty ho¹t ®éng tèt h¬n mµ kh«ng cÇn vay tiÒn ng©n hµng. III - §iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p. Trªn ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn vµ ®æi míi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vËt t­ nguyªn liÖu, thiÕt bÞ s¶n xuÊt bao b× xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b×. Nh­ng muèn thùc hiÖn ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p nµy, Nhµ n­íc vµ C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p hç trî. PACKEXPORT lµ mét C«ng ty chuyªn kinh doanh nhËp khÈu vËt t­ nguyªn liÖu vµ thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt bao b×. Do vËy, vèn lµ vÊn ®Ò nan gi¶i ®èi víi C«ng ty. §Ó gi¶i ph¸p vÒ vèn cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, Nhµ n­íc nªn xem xÐt cung cÊp thªm vèn kinh doanh cho C«ng ty. §¬n gi¶n h¬n lµ nhµ n­íc cho phÐp C«ng ty gi÷ l¹i thuÕ vèn ®Ó tiÕp tôc kinh doanh. C«ng ty sÏ cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn, sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ vèn kinh doanh. Ngoµi ra C«ng ty cÇn yªu cÇu c¸c chñ ®Çu t­ trong n­íc thanh to¸n ®Çy ®ñ, nhanh chãng phÝ uû th¸c ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn vµ t¨ng nhanh vßng quay vèn l­u ®éng. §Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p më réng thÞ tr­êng, PACKEXPORT cÇn t¨ng c­êng ho¹t ®éng tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o vÒ h×nh ¶nh cña C«ng ty trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng. Th«ng qua nh÷ng ho¹t ®éng nµy b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc sÏ tin t­ëng h¬n vµo PACKEXPORT vµ t×m ®Õn víi C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng nªn tæ chøc th­êng xuyªn c¸c héi nghÞ kh¸ch hµng, héi th¶o khoa häc ®Ó n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng mét c¸ch chÝnh x¸c. Cßn Nhµ n­íc sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ ®èi t¸c n­íc ngoµi vµ vÒ t×nh h×nh kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi cña thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Nhµ n­íc còng cã thÓ ®øng ra tæ chøc c¸c héi trî, triÓn l·m lín cã sù tham gia cña c¸c nhµ s¶n xuÊt n­íc ngoµi vµ c¸c chñ ®Çu t­ trong n­íc. §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé lµ gi¶i ph¸p ®óng ®¾n cña PACKEXPORT v× c¸n bé sau khi ®µo t¹o sÏ ®ãng gãp ®­îc nhiÒu h¬n cho C«ng ty. §Ó khuyÕn khÝch hä, C«ng ty nªn gióp ®ì thanh to¸n mét sè chi phÝ trong qu¸ tr×nh häc tËp. Ngoµi ra cÇn ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn vÒ mÆt thêi gian ®Ó c¸n bé trong C«ng ty võa lµm viÖc võa häc tËp tèt. VÒ phÝa Nhµ n­íc, cô thÓ lµ Bé Th­¬ng m¹i cÇn tæ chøc nh÷ng kho¸ häc ng¾n h¹n ®Ó n©ng cao hiÓu biÕt vÒ nh÷ng chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch míi cña nhµ n­íc. Muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a nghiÖp vô nhËp khÈu th× tr­íc hÕt C«ng ty ph¶i tù hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc cña m×nh. Tr­íc tiªn lµ ph¶i ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n trong C«ng ty ®Ó bè trÝ c«ng viÖc cho phï hîp. C«ng ty cÇn quy ®Þnh râ quy chÕ lµm viÖc trong néi bé cña m×nh ®ång thêi ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm ®Õn tõng c¸n bé ®Ó hä tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng viÖc. Cã chÕ ®é th­ëng ph¹t râ rµng ®èi víi tõng c¸ nh©n ®Ó khuyÕn khÝch hä s¸ng t¹o trong c«ng viÖc vµ thùc hiÖn tèt h¬n c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu. ë tÇm vÜ m« th× Bé Th­¬ng m¹i cÇn cö nh÷ng chuyªn viªn cao cÊp xuèng C«ng ty ®Ó h­íng dÉn c¸n bé xö lý c¸c nghiÖp vô phøc t¹p míi ph¸t sinh. Ngoµi ra, Nhµ n­íc cã thÓ tæ chøc c¸c buæi nãi chuyÖn chuyªn ®Ò vÒ nghiÖp vô nhËp khÈu ®Ó c¸n bé trong C«ng ty tham kh¶o vµ rót ra bµi häc kinh nghiÖm. §Ó cã thÓ tån t¹i trong c¬ chÕ thÞ tr­êng C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× cÇn ph¶i ®æi míi ph­¬ng thøc kinh doanh. Nh­ng muèn nh­ vËy tr­íc hÕt C«ng ty cÇn ph¶i gióp cho c¸n bé thÊy ®­îc yªu cÇu kh¸ch quan ph¶i ®æi míi vµ nh÷ng lîi Ých do c¸c ph­¬ng thøc kinh doanh míi ®em l¹i. Sau ®ã cÇn khuyÕn khÝch, yªu cÇu c¸n bé thùc hiÖn triÕt ®Ó c¸c ph­¬ng thøc kinh doanh míi. Cßn Nhµ n­íc sÏ ph¶i trao quyÒn tù do trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn triÖt ®Ó c¸c ph­¬ng thøc míi. Ngoµi ra Nhµ n­íc cÇn cho phÐp C«ng ty më réng ph¹m vi kinh doanh sang h×nh thøc liªn doanh víi ng­êi b¸n hay lµm ®¹i lý cho c¸c nhµ s¶n xuÊt. HiÖn nay chØ mét sè m¸y mãc chÝnh cña thiÕt bÞ toµn bé ph¶i chÞu thuÕ suÊt ­u ®·i cßn c¸c thiÕt bÞ phô trî kh«ng ph¶i nép thuÕ, gi¶i ph¸p b·i bá hoµn toµn thuÕ xuÊt nhËp khÈu trong t­¬ng lai sÏ lµm mÊt ®i nguån thu lín cña Nhµ n­íc. ChÝnh v× vËy, Nhµ n­íc cÇn chó ý tíi viÖc t¨ng c¸c lo¹i thuÕ kh¸c nh­ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, thuÕ lîi tøc cña C«ng ty ®Ó bï vµo ng©n s¸ch. Ngoµi ra, ngµnh h¶i quan còng ph¶i tÝch cùc kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc nhËp khÈu vËt t­ nguyªn liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt bao b× vµ thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt bao b×. RÊt cã thÓ do ®­îc miÔn thuÕ mµ c¸c C«ng ty tiÕn hµnh nhËp khÈu å ¹t c¶ nh÷ng thiÕt bÞ kÐm chÊt l­îng, kh«ng ®¹t yªu cÇu. VÒ phÝa m×nh, PACKEXPORT sÏ ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ thuÕ ®èi víi Nhµ n­íc. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn b¸o c¸o t×nh h×nh nhËp khÈu lªn Bé Th­¬ng m¹i ®Ó Bé xem xÐt. Nhµ n­íc ta cÇn chñ ®éng tham gia vµo c¸c tæ chøc tµi chÝnh, tiÒn tÖ trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi nh­ Ng©n hµng thÕ giíi (WB), Quü tiÒn tÖ quèc tÕ (IMF), Ng©n hµng ph¸t triÓn Ch©u ¸ (ADB) vµ thu hót ®Çu t­ n­íc ngoµi vµo ViÖt nam. Cã nh­ vËy chóng ta míi qu¶n lý ngo¹i tÖ cã hiÖu qu¶ vµ mét tû gi¸ hèi ®o¸i hîp lý. Sau khi ®· thu hót ®­îc ngo¹i tÖ, Nhµ n­íc cÇn ­u tiªn cho c¸c C«ng ty xuÊt nhËp khÈu nh­ PACKEXPORT. Cã nh­ vËy th× vèn kh«ng bÞ l·ng phÝ vµo viÖc cÊp giÊy phÐp cho c¸c doanh nghiÖp cã ngo¹i tÖ ®­îc trao ®æi víi nhau. B»ng c¸ch nµy, C«ng ty cã thÓ tranh thñ ngo¹i tÖ cña nh÷ng ®¬n vÞ ch­a cã nhu cÇu. Ngoµi ra trong ®iÒu kiÖn thiÕu ngo¹i tÖ nh­ hiÖn nay, ng©n hµng nªn cho phÐp thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt ViÖt Nam ®èi víi c¸c gi¸ trÞ thÊp. §iÒu nµy xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ mét sè b¹n hµng tõ Trung Quèc, §µi Loan, Nam TriÒu Tiªn chÊp nhËn thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt ViÖt Nam kh«ng qua ng©n hµng. VÒ phÇn m×nh khi cÇn thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ m¹nh th× C«ng ty ph¶i lªn kÕ ho¹ch tr­íc mét th¸ng vµ göi ®Õn cho ng©n hµng ®Ó hä chuÈn bÞ tr­íc. Nh­ vËy th× Nhµ n­íc sÏ qu¶n lý tèt ngo¹i tÖ vµ C«ng ty th× hoµn thµnh c¸c thñ tôc thanh to¸n. ViÖc Nhµ n­íc b·i bá giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu chuyÕn chÝnh lµ c¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh. Nh­ng ®Ó c¶i c¸ch triÖt ®Ó h¬n, Nhµ n­íc cÇn quy ®Þnh mét c¬ quan nh­ Bé Th­¬ng m¹i ®øng ra qu¶n lý tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Cô thÓ víi PACKEXPORT khi ®¨ng ký hîp ®ång ngo¹i víi Bé Th­¬ng m¹i th× Bé cÇn quyÕt ®Þnh râ m¸y mãc thiÕt bÞ nµy cã ph¶i chÞu thuÕ hay kh«ng, nÕu cã th× víi thuÕ suÊt nµo,... Nh­ vËy H¶i quan kh«ng cã tr¸ch nhiÖm tÝnh thuÕ n÷a mµ chØ thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t hµng nhËp khÈu. §iÒu nµy sÏ gióp c¸c thñ tôc h¶i quan bít phiÒn hµ vµ tiªu cùc ®ång thêi tiÕt kiÖm thêi gian giao nhËn hµng cña C«ng ty. VÒ phÝa m×nh C«ng ty còng nªn cã nh÷ng ®Ò ®¹t, gãp ý víi Bé Th­¬ng m¹i vÒ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc thùc hiÖn. Trªn ®©y lµ c¸c gi¶i ph¸p vµ ®iÒu kiÖn ®Ó nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b×. Ch¾c ch¾n lµ cßn nhiÒu sai sãt vµ Ýt tÝnh kh¶ thi song nh÷ng gi¶i ph¸p vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn nµy còng gãp phÇn vµo ®Ò xuÊt nh÷ng ý kiÕn nhá bÐ vµo c«ng t¸c nhËp khÈu cña C«ng ty. RÊt mong nh÷ng ý kiÕn nµy sÏ ®­îc C«ng ty xem xÐt vµ bæ xung, thay ®æi cho phï hîp ®Ó cã thÓ ¸p dông vµo thùc tÕ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cu¶ C«ng ty. KÕt luËn §¶ng vµ Nhµ n­íc ta chñ tr­¬ng më réng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ ®èi ngo¹i nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu C«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, d©n giµu n­íc m¹nh, x· héi c«ng b»ng v¨n minh. Nãi tíi kinh tÕ ®èi ngo¹i th× ph¶i nãi tíi th­¬ng m¹i quèc tÕ v× nã lµ mét nh©n tè ph¸t triÓn th«ng qua trao ®æi hµng ho¸, dÞch vô gi÷a c¸c n­íc. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ néi dung quan träng, cèt lâi cña th­¬ng m¹i quèc tÕ. ViÖt Nam lµ mét n­íc ®ang ph¸t triÓn nªn yªu cÇu nhËp khÈu vËt t­ nguyªn liÖu, m¸y mãc, kü thuËt hiÖn nay lµ rÊt cÊp b¸ch. Tuy nhiªn ®Ó nhËp khÈu cã hiÖu qu¶ cao th× c¶ doanh nghiÖp vµ Nhµ n­íc ®Òu ph¶i cè g¾ng. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× lµ mét trong Ýt c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt viÖc nhËp khÈu vËt t­ nguyªn liÖu s¶n xuÊt bao b× cao cÊp phôc vô hµng xuÊt khÈu, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó s¶n xuÊt bao b× xuÊt khÈu. §©y lµ C«ng ty ®Çu ngµnh vÒ nhËp khÈu vËt t­ vµ thiÕt bÞ bao b× trong thêi kú bao cÊp. Khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, dï gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng C«ng ty vÉn kh«ng ngõng v­¬n lªn, ®æi míi trong ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. ViÖc ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p ®æi míi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vËt t­ - m¸y mãc thiÕt bÞ bao b× trªn ®©y chØ lµ ®ãng gãp nhá cña c¸ nh©n em ®Ó PACKEXPORT tiÕp tôc ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín h¬n trong t­¬ng lai. Do thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× kh«ng nhiÒu nªn luËn v¨n cña em kh«ng tr¸nh khái h¹n chÕ. RÊt mong ®­îc sù chØ ®¹o h­íng dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng xuÊt nhËp khÈu sè 1, xuÊt nhËp khÈu sè 2 vµ trong C«ng ty ®Ó bµi viÕt sau ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin tr©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o T.S §ç §øc B×nh, c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ cïng toµn thÓ c¸c c« chó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty xuÊt nhËp khÈu bao b× - PACKEXPORT ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ lµm luËn v¨n nµy. Tµi liÖu tham kh¶o: Gi¸o tr×nh Kinh tÕ quèc tÕ - GS.TS T« Xu©n D©n - §KKTQD - NXB Gi¸o Dôc - 1996. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh quèc tÕ - TS. §ç §øc B×nh - Tr­êng §HKTQD - 1997. V¨n kiÖn §¹i héi §¶ng VII, VIII - NXB ChÝnh trÞ Quèc Gia. Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng - PGS. Vò H÷u Tö - NXB Gi¸o Dôc Hµ Néi - 1994. M«i tr­êng kinh doanh thuËn lîi, mét trong nh÷ng thuËn lîi cho doanh nghiÖp kinh doanh cña Doanh nghiÖp - TS. §ç §øc B×nh. B¸o c¸o tæng kÕt kinh doanh cña C«ng ty PACKEXPORT tõ n¨m 1998 - 2001. T¹p chÝ Kinh tÕ - kü thuËt Bao b× sè 10 - 24.