Đề tài Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng

liÖu sau ®©y. 1.2.1. Ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc theo thèng kª kinh nghiÖm: Lµ ph­¬ng ph¸p dùa vµo 2 c¨n cø: c¸c sè liÖu thèng kª vÒ møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cña kú b¸o c¸o nh÷ng kinh nghiÖm cña nh÷ng c«ng nh©n tiªn tiÕn ræi dïng ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó x¸c ®Þnh, ®Þnh møc. ¦u ®iÓm: ®¬n gi¶n rÔ vËn dông cã thÓ tiÕn hµnh nhanh chãng, phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt. Nh­îc ®iÓm: Ýt tÝnh khoa häc vµ tÝnh chÝnh x¸c. 1.2.2. Ph­îng ph¸p thùc nghiÖm: Lµ ph­¬ng ph¸p dùa trªn kÕt qu¶ cña phßng thÝ nghiÖm kÕt hîp víi nh÷ng ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt nhÊt ®inhj ®Ó kiÓm tra söa ®æi vµ kÕt qu¶ ®· tÝnh to¸n ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt thö nh¨m x¸c ®Þnh møc cho kÕ ho¹ch. ¦u ®iÓm: Cã tÝnh chÝnh x¸c vµ khoa häc h¬n ph­¬ng ph¸p thèng kª. Nh­îc ®iÓm: Ch­a ph©n tÝch toµn bé c¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn ®Þnh møc vµ cßn phu thuéc vµo phßng thÝ nghiÖm, cã thÓ kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt. 1.2.3.Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch: Lµ kÕt hîp viÖc tÝnh to¸n vÒ kinh tÕ kÜ thuËt víi viÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi viÖc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, chinh v× thÕ nã ®­îc tiÕn hµnh theo hai b­íc B­íc 1: Thu thËp vµ nghiªn cøu c¸c tµi liÖu ®Õn møc ®Æc biÖt lµ vÒ thiÕt kÕ s¶n phÈm, ®Æc tÝnh cña nguyªn vËt liÖu, chÊt l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ, tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n... B­íc 2: Ph©n tÝch tõng thµnh phÇn trong c¬ cÊu ®Þnh møc, tÝnh hÖ sè sö dông vµ ®Ò ra biÖn ph¸p phÊn ®Êu gi¶m møc trong k× kÕ ho¹ch. ¦u ®iÓm: Cã tÝnh khoa häc vµ tÝnh chÝnh x¸c cao, ®­a ra mét møc tiªu dïng hîp lý nhÊt. H¬n n÷a khi sö dông ph­¬ng ph¸p nµy ®Þnh møc tiªu dïng lu«n n»m trong tr¹ng th¸i ®­îc c¶i tiÕn. Nh­îc ®iÓm: Nã ®ßi hái mét l­îng th«ng tin t­¬ng ®èi lín toµn diÖn vµchÝnh x¸c, ®iÒu nµy cã nghÜa lµ c«ng t¸c th«ng tin trong doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt. Mét ®iÒu rÔ thÊy kh¸c ®ã lµ mét l­îng th«ng tin nh­ vËy ®ßi hái ph¶i cã ®éi ngò sö ly th«ng tincã tr×nh ®ä vµ n¨ng lùc cao nh­ng dï thÕ nµo ®i n÷a th× ®©y còng lµ ph­¬ng ph¸p tiªn tiÕn nhÊt. 2. B¶o ®¶m nguyªn vËt liÖu cho s¶n trong doanh nghiÖp: §¶m b¶o toµn vÑn sè l­îng vµ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu lµ mét ®iÒu rÊt cÇn thiÕt trong doanh nghiÖp v× nã lµ n¬i tËp chung thµnh phÇn cña doanh nghiÖp tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt vµ tiªu thô. 2.1 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vÒ sù ®a d¹ng cña s¶n phÈm vµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau. §iÒu nµy cho thÊy ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¸n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ph¶i sö dung mét khèi l­îng vËt liÖu cÇn dïng t­¬ng ®èi lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. §èi víi mçi s¸n phÈm kh¸c nhau t¹o lªn thùc thÓ thÓ s¶n phÈm lµ kh¸c nhau. VD: §èi víi s¶n xuÊt cÇu ®­êng th× nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ xi m¨ng, s¾t thÐp, g¹ch ®¸. §èi víi ®éi x©y l¾p khung kÝnh th× nguyªn vËt liÖu chÝnh l¹i lµ Khung nh«m, kÝnh ,t«n... Dq (mdk) = Trong ®ã: Mkdl khèi l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®Çu kú thoe thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch. mk: møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch. Dq (mck) = Trong ®ã: Mck1, Mckk: Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ cuèi kú theo thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch. 2.2 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dù tr÷: - Tai c¸c doanh nghiÖp x©y dùng: c¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ c«ng tr×nh mµ khi c¸c c«ng tr×nh ®­îc khëi c«ng th× khèi l­îng nguyªn v©t liÖu th­êng ®­îc chuyÓn th¼ng tíi c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®­a vµo trùc tiÕp thi c«ng. Tuy nhiªn ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu lµ v« còng cÇn thiÕt - T¹i doanh nghiÖp cã tÓ ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p dù tr÷ sau: 2.2.1 Dù tr÷ th­êng xuyªn: Dù tr÷ th­êng xuyªn lµ l­îng dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc trong ®iÒu kiÖn cung øng b×nh th­êng. L­îng dù tr÷ th­êng xuyªn mçi lo¹i tÝnh theo c«ng thøc: DTtx = Tc­ H §Mth Trong ®ã: DTtx: L­îng dù tr÷ th­êng xuyªn. Tc­: Thêi gian, ngµy cung øng trong c¸c ®iÒu kiÖn b×nh th­êng §Mth: §Þnh møc sñ dông( tiªu hao trong mét ngµy) 2.2.2 L­îng dù tr÷ b¶o hiÓm: L­îng dù tr÷ b¶o hiÓm lµ l­îng dù trù nh»m b¶o ®¶m qu¸ tr×nh s¸n xuÊ tiÕn hµnh liªn tôc trong ®iªï kiÖn cung øng kh«ng b×nh th­êng. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc møc dù tr÷ cã thÓ dùa vµo c¸c c¬ së sau: +Møc thiÖt h¹i vËt chÊt do nguªn vËt liÖu g©y ra. + C¸c sè liÖu thèng kª vÒ sè lÇn, l­îng vËt liÖu còng nh­ sè ngµy mµ ng­êi cung cÊp kh«ng cung øng ®óng h¹n. + C¸c dù b¸o vÒ biÕn ®éng trong t­¬ng lai. L­¬ng dù tr÷ b¶o hiÓm mçi lo¹i cã thÓ ®­îc tÝnh theo c«ng th­c ®¬n gi¶n sau: DTbh = t sl H §M th Trong ®ã: DTbh : L­îng nguyªn vËt liÖu ®­îc dô tr÷ th­ìng xuyªn t sl :Thêi gian cung øng sai lÖch so víi sù kiÖn §Mth : §Þnh møc trong mét ngµy 2.2.3 L­îng dù tr÷ tèi thiÓu cÇn thiÕt: §Ó ho¹t ®äng ®­îc tiÕn hµnh b×nh th­êng trong mäi ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp ®­îc tÝnh to¸n, l­îng nguyªn vËt liÖu ®­îc dù tr÷ tèi thiÓu cÇn thiÕt b¨ng tæng l­îng dù tr÷ th­êng xuyªn vµ dù tr÷ b¶o hiÓm. DTttct = DTtx + DTbh . Trong ®ã l­îng dù tr÷ tèi thiÓu cÇn thiÕt Ngoµi ra doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo mïa sÏ ph¶i x¸c ®Þnh thªm l­în dù tr÷ theo mïa. 2.2.4. Dù trùc theo thêi vô. Dù tr÷ theo thêi vô ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh tiÕn hµnh ®­îc liªn tôc, ®Æc biÖt ®èi víi c¸c thêi gian “gi¸p h¹t” vÒ nguyªn vËt liÖu. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo thêi vô, nh­: thuèc l¸, mÝa ®­êng, chÌ... §¹i l­îng dù tr÷ vËt t­ ®­îc tÝnh theo 3 chØ tiªu: - Dù tr÷ tuyÖt ®èi: Lµ khèi l­îng cña tõng lo¹i vËt t­ chñ yÕu, biÓu hiÖn b»ng c¸c ®¬n vÞ hiÖn vËt, nh­ tÊn, kg, m, m2... §¹i l­îng dù tr÷ tuyÖt ®èi rÊt cÇn thiÕt, gióp cho doanh nghiÖp tæ chøc, x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng kho tµng - Dù tr÷ t­¬ng ®èi: §­îc tÝnh b»ng sã ngµy dù tr÷. §¹i l­îng dù tr÷ t­¬ng ®èi chØ cho thÊy sè l­îng vËt t­ dù tr÷ ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®­îc l iªn tôc trong kho¶ng thêi gian cña doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®­îc liªn tôc táng kho¶ng thêi gian bao nhiªu ngµy. Dù tr÷ vËt t­ t­¬ng ®èi rÊt cÇn thiÕt, gióp cho viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh d÷ tr÷ c¸c lo¹i vËt t­ chñ yÕu trong doanh nghiÖp. Dù tr÷ tuyÖt ®èi vµ dù tr÷ t­¬ng ®ãi cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, th«ng qua chØ tiªu møc tiªu dïng (hoÆc cung øng) vËt t­ b×nh qu©n cho mét ngµy ®ªm. NÕu ký hiÖu: M - Dù tr÷ tuyÖt ®èi. t- dù tr÷ t­¬ng ®èi. m - møc tiªu dïng vËt t­ cho s¶n xuÊt trong mét ngµy ®ªm. Th× M = t . m hoÆc : t = - Dù tr÷ biÓu hienÑ b»ng tiÒn: Lµ khèi l­îng vËt t­ dù tr÷ biÓu hiÖn b»ng gi¸ trÞ, b»ng tÝch sè gi÷a ®¹i l­îng vËt t­ dù tr÷ tuyÖt ®èi víi ®¬n gi¸ mua c¸c lo¹i vËt t­. ChØ tiªu dù tr÷ biÓu hiÖn b»ng tiÒn rÊt cÇn thiÕt cho viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn l­u ®éng vµ t×nh h×nh cung øng vËt t­. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch: So s¸nh sè l­îng vËt t­ thùc tÕ ®ang dù tr÷ theo tõng lo¹i víi sè l­îng vËt t­ cÇn dù tr÷. Cao qu¸ hoÆc thÊp qu¸ ®Òu lµ kh«ng tèt. NÕu dù tr÷ cao qu¸ sÏ g©y ø ®äng vèn. thùc chÊt, dù tr÷ lµ vèn chÕt trong suèt thêi gian n»m chê ®Ó ®­a vµo s¶n xuÊt. 2.3 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña th¸ng, quý vµ sæ nhu cÇu vËt t­ ®­îc xÐt duyÖt phong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh t×m kiÕm nguån cung c¸ap thÝch hîp ®¶m b¶o nguån vËt liÖu ®óng chÊt l­îng ®ñ vÒ sè l­îng, hîp lý vÒ gi¸ c¶. 3. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu: Tuú thuéc vµo lÜnh vùc ho¹t ®éng nªn cÇn ph¶i x©y dùng cho m×nh mét kÕ ho¹ch mua s¾m ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng ®ét ngét cña nguyªn vËt liÖu trong hiÖn t¹i vµ trong t­¬ng lai. 3.1 Trong hiÖn t¹i: Ph¶i x©y dùng mét kÕ ho¹ch chÆt chÏ, cÇn t×m hiÓu kü thÞ tr­êng tõ ®ã d­a ra viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu lµ: cÇn mua nh÷ng g×, cÇn mua ë ®©u... 3.2 trong t­¬ng lai: Dùa vµo kh¶ n¨ng dùa vµo kÕ ho¹ch trong t­¬ng lai doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng cho mÝnh nh÷ng kÕ ho¹ch chÆt chÏ cô thÓ ®Ó khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt kh«ng x¶y ra nh÷ng tr­êng hîp thiÕu nguyªn vËt liÖu lµm c«ng viÖc bÞ ng­ng trÖ dÉn tíi gi¶m lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. 4. Tæ chøc thu mua vµ tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu. 4.1 Tæ chøc thu mua: +KiÓm tra chÊt l­îng ,sè l­îng nguyªn vËt liÖu +Tæ chøc vÒ bÕn b·i kho cña nguyªn vËt liÖu. + Tæ chøc s¾p xÕp nguyªn vËt liÖu 4.2 Tæ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu: TiÕp nhËn chÝnh x¸c sè, l­îng chÊt l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt lÖu theo ®óng quy ®Þnh trong hîp ®ång phiÕu giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn. ChuyÓn nhanh nguyªn vËt liÖu tõ ®Þa ®iÓm tiÕp nhËn ®Õn kho doanh nghiÖp, tr¸nh h­ háng mÊt m¸t . MÆt kh¸c c«ng t¸c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu ph¶i qu¸n triÖt mét sè yªu cÇu sau. +Mäi vËt t­ hµng ho¸ tiÕp nhËn ph¶i ®Çy ®ñ giÊy tê hîp lÖ +Mäi vËt liÖu tiÕp nhËn ph¶i ®Çy ®ñ thñ tôc kiÓm tra vµ kiÓm nghiÖm +X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i + Ph¶i cã biªn b¶n xac nhËn cã hiÖn t­îng thõa thiÕu sai quy c¸ch. Tæ chøc tiÕp nhËn tèt t¹o ®iÒu kiÖn cho thñ kho n¾m ch¾c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i vËt liÖu, kÞp thêi ph¸t hiÖn t×nh tr¹ng thiÕu hôt cña vËt liÖu, h¹n chÕ sù nhÇm lÉn thiÕu tr¸ch nhiÖm cã thÓ x¶y ra. 5. Tæ chøc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu: Muèn b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ®­îc tèt th× cÇn ph¶i cã mét hÖ thèng kho b·i hîp lý mçi kho ph¶i phï hîp víi tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu v× vËy ph¶i ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ s¾p xÕp nguyªn vËt liÖu theo tõng kho cã ®iÒu kiÖn t¸c ®éng ngo¹i c¶nh hîp lý. 6. Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu: CÇn ph¶i tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®óng c¸c tr­¬ng tr×nh cña tõng kh©u s¶n xuÊt, kh©u thi c«ng. Khi cÊp ph¸t ph¶i lµm c¸c thñ tôc xuÊt kho theo ®óng chuÈn mùc, ®Þnh møc vµ ph¶i lËp c¸c biªn b¶n c¸c giÊy tê cã liªn quan cña c«ng ty vµo tõng néi dung cÊp phat. 7. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n: ¸p dông ®óng, ®ñ c¸c chÕ ®ä mµ nhµ n­íc ®· quy ®Þnh. Tuú thuéc vµo t×nh h×nh cña tõng doanh nghiÖp nªn chän nh÷ng ph­¬ng ph¸p thanh quyªt to¸n phï hîp víi thùc tÕ cña doanh nghiÖp vµ nh÷ng ph­¬ng ph¸p cã lîi cho m×nh. 8. Tæ chøc thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm: ViÖc thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm tuy kh«ng ph¶i lµ c«ng viÖc quan träng nh­ng còng rÊt cÇn thiÕt. V× sau khi vËt liÖu ®­îc sö dông th× vÉn cßn tån t¹i mét sè do bÞ ®µo th¶i hoÆc ®· qua sö dông song khi doanh nghiÖp biÕt tËn dông viÖc thu håi cac phÕ liÖu th× còng rÊt lµ cÇn thiÕt v× nh÷ng phÐe liÖu ®ã cßn cã thÓ sö dông cho c¸c kh©u s¶n xuÊt kh¸c , vµ cã gi¸ tri sö dông kh«ng nhá. III. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng t¬i c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu trong doanh nghiÖp. 1. Nh©n tè chñ quan: +VÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho + VÒ ph­¬ng ph¸p kiÓm nghiÖm VËt liÖu khi nhËp kho. + VÒ m· ho¸ vËt liÖu + VÒ c¸ch qu¶n lý + VÒ sè l­îng Nh©n tè kh¸ch quan: +Do ®Þa bµn qu¶n lý vËt liÖu + Do Sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ vËt liÖu + Do sù phô thuéc vµo tiÕn ®é c«ng tr×nh + Do sè l­îng nguyªn vËt liÖu, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ ®Æc tÝnh lý ho¸. IV. Ph­¬ng thøc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu 1. Nh÷ng quan ®iÓm vÒ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu C¸c kho b·i ®¶m b¶o vËt t­ cho c¸c lo¹i cho qu¸ tr×nh thi c«ng triÖt ®Ó nguån vËt liÖu ®Þa ph­¬ng. C¨n cø vµo biÓu cung cÊp vËt liÖu cÇn thiÕt cho t­ng giai ®o¹n thi c«ng. §Þnh møc dù to¸n vµ dù ®o¸n cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh. 2. Mét sè biÖn ph¸p sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu: ¸p dông cac chÕ ®é xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu tr¸nh thÊt tho¸t l·ng phØ nguyªn vËt liÖu. + X©y dùng ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu cô thÓ chÝnh x¸c. + LËp sæ theo râi chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. Ch­¬ng II Thùc trang kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn thiÕ bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng I- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng Sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ , tõ c¬ chÕ kinh tÕ ho¸ tËp trung lªn kinh tÕ thÞ tr­êng ®· t¹o cho doanh nghiÖp trÎ n­íc ta cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc kinh doanh . Sù chuyÓn ®æi nµy ®É thæi mét luång sinh khÝ míi cho c¸c doanh nghiÖp cã c¬ héi v­¬n lªn ph¸t triÓn vµ hîp t¸c víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc . §· cã kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp ®· kh«ng chÞu næi sù kh¾c nghiÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nªn ®· kh«ng tr¸nh khái gi¶i thÓ . Nh­ng còng cã nhiÒu doanh nghiÖp rÊt nh¹y bÐn . Víi sù khuyÕn khÝch ®µu t­ cña nhµ n­íc , nhiÒu doanh nghiÖp cæ phÇn ®· ®­îc thµnh lËp ®Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay , nhÊt lµ trong qu¸ tr×nh héi nhËp ho¸ toµn cÇu , ®iÒu nµy ®· lµm t¨ng tÝnh c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c . Cã rÊt nhiÒu gi¶i ph¸p ®· ®­îc lùa chän nh­ng yÕu tè then chèt quyÕt ®Þnh vÉn lµ uy tÝn vµ kinh nghiÖm cña doanh nghiÖp víi ®èi t¸c . Víi ph­¬ng ch©m trªn C«ng ty cæ phÇn ThiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®· vµ ®ang ph¸t triÓn trë thµnh mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ . §­îc thµnh lËp vµo ngµy 16 th¸ng 2 n¨m 2001 víi chøc n¨ng nhËn cung cÊp mua b¸n c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc C«ng nghiÖp vµ X©y dùng , bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn ®­îc c¸c h·ng næi tiÕng lùa chän lµ nhµ ®¹i diÖn cung cÊp s¶n phÈm ®éc quyÒn trªn l·nh thæ c¸c n­íc ViÖt Nam - Lµo - Campuchia . Ngoµi ra c«ng ty cßn lµ ®¹i lý b¸n hµng cho mét sè h·ng næi tiÕng trong khu vùc Ch©u ¸ . Nh÷ng th«ng tin chung cÇn biÕt vÒ c«ng ty C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng giÊy chøng nhËn kinh doanh sè 0103000247 cÊp ngµy 16 th¸ng 2 n¨m 2001 do uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi , së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ phßng ®¨ng kÝ kinh doanh cÊp . KÓ tõ ngµy thµnh lËp cïng víi qui m« ho¹t ®éng , hoµ nhËp víi xu h­íng ph¸t triÓn trung cña ®Êt n­íc , c«ng ty ®· cã nhiÒu thµnh c«ng lín trªn ph­¬ng diÖn kinh doanh nh­ th­¬ng m¹i , x©y l¾p c¸c kÕt cÊu c«ng tr×nh , x©y dùng ®­êng bé tíi cÊp III , cÇu nhá trªn ®­êng bé.... B»ng nh÷ng kh¶ n¨ng ph¸t huy n¨ng lùc cña chÝnh b¶n th©n c«ng ty theo chøng chØ hµnh nghÕ sè 0103000247 . C«ng ty ®· tham gia ®Êu thÇu vµ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng cã qui m« lín trong c¶ n­íc , ®ång thêi më réng c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c cã hiÖu qu¶ . C«ng ty ®· ®Çu t­ nhiÒu m¸y mãc vµ thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i phï hîp víi c«ng nghÖ míi , cã hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c sö lý nÒn mãng , c«ng t¸c bª t«ng vËn chuyÓn .... nh­ khoan cäc nhåi , xe vËn chuyÓn bª t«ng , c¸c lo¹i m¸y ®µo xóc ñi .... Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n , cã quyÒn lîi vµ nghÜa vô theo luËt ®Þnh , ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng do héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty phª chuÈn . C«ng ty kh«ng chØo chó t©m vµo c¶i tiÕn c«ng nghÖ , thiÕt bÞ thi c«ng mµ cßn quan t©m ®Õn x©y dùng ®éi ngò kÜ s­ kÜ thuËt c¸n bé qu¶n lý giái , ®éi ngò c«ng nh©n cã tay nghÒ cao , víi kÜ thuËt chuyªn s©u . §Õn nay , c«ng ty ®· cã nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n cã tr×nh ®é giái ®Ó thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp , d©n dông , thuû lîi , cÇu , ®­êng giao th«ng .... §Æc biÖt lµ nÒn mãng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh , nhµ m¸y x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông , c«ng nghiÖp cã yªu cÇu kÜ thuËt , mü thuËt cao . Chñ tr­¬ng cña c«ng ty lµ lu«n lu«n cã g¾ng ®Ó kiÖn toµn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm vµ c«ng tr×nh ... Bªn c¹nh ®ã ta còng kh«ng thÓ kh«ng nh¾c ®Õn nh÷ng khã kh¨n cña c«ng ty . Trong bèi c¶nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña ®Êt n­íc C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng cïng víu c¸c doanh nghiÖp trong c¶ n­íc ®Òu cã sù c¹nh tranh gay g¾t do sù kh¾c nghiÖt cña thÞ tr­êng , nh¹y bÐn th× tån t¹i kh«ng nh¹y bÐn th× rÊt dÔ dµng bÞ gi¶i thÓ . Do c«ng ty lu«n ph¶i ®èi phã víi t×nh h×nh thanh to¸n chËm khi c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ¶nh h­ëng tíi nguån vèn . Song víi kinh nghiÖm vµ søc m¹nh cïng víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã tr×nh ®é chuªn s©u kÕt hîp víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cña c«ng ty . C«ng ty ch¾c ch¾n sÏ kh¾c phôc mäi khã kh¨n vµ sÏ kh«ng ngõng v­¬n lªn ngang b»ng c¸c doanh nghiÖp trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi . II- Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng 1- Chøc n¨ng C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®­îc thµnh lËp víi chøc n¨ng nhËn cung cÊp vµ mua b¸n c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng nghiÖp vµ x©y dùng ... §­îc uû quyÒn lµ ®¹i diÖn cung cÊp s¶n phÈm ®éc quyÒn trªn l·nh thæ c¸c n­íc ViÖt Nam - lµo - Campuchia . Gåm mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc sau PERLIN : Xe t¶i tù ®æ 30 - 100 tÊn . TUBOSOL : M¸y phun v÷a cÇm tay , phun vÈy cÇm tay . COIME : Xe b¬m bª t«ng , xe trén bª t«ng , m¸y b¬m bª t«ng vµ m¸y phun vÈy R«b«t. SUMIMOTO : CÇn cÈu b¸nh xÝch 50 - 100 tÊn . COUGHI : Tr¹m trén bª t«ng . PARKER : Tr¹m nghiÒn sµng ®¸ . Ngoµi ra c«ng ty cßn lµm ®¹i lý cho c¸c h·ng DAEWOO : Xe t¶i 15 - 30 tÊn . COMEC : Tr¹m ngiÒn sµng . VARISCO : M¸y b¬m c«ng xuÊt lín . MÐc - Th¸i Lan : lu rung DYNAPAC . BLACKWOOD : Austraulia . MERCEDES : VËn t¶i 26 tÊn . NhiÖm vô C«ng ty nhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh : D©n dông ; C«ng nghiÖp ; C¬ s¬ h¹ tÇng giao th«ng ; Thuû lîi ; T­ vÊn x©y dùng ; Thi c«ng nÒn mãng c«ng tr×nh ; X©y dùng c«ng tr×ng ®iÖn ®Õn 35KV.... C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng vµ cñng cè thªm uy tÝn kinh doanh bµng m« h×nh s¶n xuÊt : c«ng ty - xÝ nghiÖp - ®éi s¶n xuÊt §· t¨ng c­êng vµ ph¸t huy ®­îc tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cho c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt , mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao , víi ®éi ngò c¸n bé nhiÒu kinh nghiÖm vµ ®éi ngò c«ng nh©n kÜ thuËt lµnh nghÒ víi trang thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i . C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ . Cïng víi thµnh qu¶ nµy C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghÖp vµ X©y dùng v÷ng b­íc sang thÕ kØ XX cµng t¹o ®µ vµ ph¸t triÓn cïng nÒn kinh tÕ cña ®Êt n­íc vµ héi nhËp cïng nÒn kinh tÕ trong khu vùc còng nh­ thÕ giíi . III- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty III.1- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh cña C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®­îc tæ chøc kÕt hîp hai h×nh thøc trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng. H×nh thøc nµy phï hîp víi c«ng ty ®Ó qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong c«ng ty ®Ó qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong c¬ cÊu trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng, quyÒn lùc cña doanh nghiÖp tËp trung vµo gi¸m ®èc c«ng ty. S¬ ®å 3 Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty BAN GI¸M §èC c¤NG TY pHã GI¸M §èC THI C¤NG pHã GI¸M §èC C¥ GIíI VËT T¦ Phßng kÕ ho¹ch thi c«ng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc kÕ to¸n Phßng c¬ giíi vËt t­ x­ëng c¬ khÝ söa ch÷a ®éi c¬ giíi khoan cäcnhåi thic«ng ®Êt §éi x©y l¾p m¸y c¬ ®iÖn l¹nh §éi x©y l¾p (bªt«ngméc,cètpha s¾t ....) Tr¹m trén bª t«ng III.2- Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn, phßng ban. 1- Gi¸m ®èc c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty , ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®óng chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc . ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÌ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng . Phã gi¸m ®èc c«ng ty Do g¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm . Phã gi¸m ®èc ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gi­· kÕt qña c«ng viÖc cña m×nh tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc gi¸m ®èc . 3- KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty Lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o, tæ chøc, thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª. KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty cã quyÒn vµ nhiÖm vô theo ®iÒu lÖ kÕ to¸n tr­ëng. 4-Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Gåm tr­ëng phßng l·nh ®¹o chung vµ c¸c phã phong gióp viÖc . Phßng tæ chøc hµnh chÝnh gåm cã 5 c¸n bé c«ng nh©n , nh©n viªn cã nhiÖm vui tham m­u viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé lao ®égn tiÒn l­¬ng . Ngoµi ra phßng cßn cã nhiÖm vô b¶o vÖ c«ng t¸c thanh tra , b¶o vÖ , thi ®ua vµ c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh cña c¸c v¨n phßng c«ng ty . 5-Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Gåm tr­ëng phßng vµ phã phßng gióp viÖc . KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng . Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n gåm 5 nh©n viªn thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty , h­íng dÉn viÖc kiÓm s¸t , viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n ë c¸c c«ng tr×nh .Qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh sö dông vèn vµ tµi s¶n cña c«ng ty . Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c«ng t¸c ghi chÐp sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong toµn c«ng ty . KiÓm tra xÐt duyÖt b¸o c¸o cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc , tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o cho toµn c«ng ty. 6- Phßng kÕ ho¹ch thi c«ng Do tr­ëng phßng phô tr¸ch vµ phã phßng gióp viÖc . Gåm 8 c¸n bé c«ng nh©n viªn . Phßng cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch thi c«ng c¸c c«ng tr×nh . tham m­u cho gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch thi c«ng theo quÝ hoÆc n¨m cho toµn c«ng ty , ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p thi c«ng cã lîi cho c«ng ty . 7- Phßng c¬ giíi vËt t­ Do tr­ëng phßng phô tr¸ch vµ phã phßng gióp viÖc . Phßng gåm 5 c¸n bé c«ng nh©n viªn , nhiÖm vô thùc hiÖn viÖc cung øng vËt t­ thiÕt bÞ cho nh÷ng c«ng tr×nh ®ang thi c«ng vµ lËp kÕ ho¹ch vËt liÖu cho c¸c c«ng tr×nh s¾p thi c«ng . 8- C¸c ®¬n vÞ phô thuéc C«ng ty cã c¸c ®éi ngò thi c«ng , söa ch÷a l¾p ®Æt c¸c x­ëng c¬ khÝ , c¸c tr¹m thùc hiÖn thi c«ng söa ch÷a vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty cÇn thùc hiÖn . C¸c ®éi tr­ëng lµ ng­êi ®­îc gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÌ mäi ho¹t ®éng cña thi c«ng vµ x©y dùng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc kÌm vµ gi¸m s¸t c¶ c«ng viÖc lÉm ®êi sèng cña anh em c«ng nh©n trªn c«ng tr­êng . III.3- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Cïng víi nhiÖm vô vai trß cña m×nh xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña c«ng ty bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, tøc lµ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty. C¸c tæ s¶n xuÊt nhËn giao kho¸n chØ ghi sæ s¸ch l­u gi÷ néi bé, cßn c¸c chøng tõ liªn quan ph¶i gi÷ lªn phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i ®©y nh©n viªn kÕ to¸n sÏ tËp hîp sè liÖu ghi sæ, h¹ch to¸n chi phÝ, tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Phßng kÕ to¸n tµi vô gåm 5 ng­êi ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô theo chuyªn m«n. KÕ to¸n tr­ëng: (tr­ëng phßng kÕ to¸n) ChÞu sù l·nh ®¹o cña gi¸m ®èc cã nhiÖm vô theo dâi chung toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh cô thÓ , kiÓm s¸t qui ®Þnh cô thÓ ®Ó ghi chÐp ban ®Çu vµ ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh . NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp C¸c kÕ to¸n viªn Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu , chi toµn c«ng ty tÝnh theo chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n do nhµ n­íc vµ c¬ quan chøc n¨ng qui ®Þnh . Sö lý c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh , qu¶n lý vèn , ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn vµ tµi s¶n cña c«ng ty . §Þnh k× cuèi th¸ng , quÝ , n¨m phßng kÕ to¸n c«ng ty sÏ tæng hîp sè liÖu , lËp b¸o c¸o , qua ®ã t×nh gi¸m ®èc c«ng ty . Thñ quü: Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu, chi tiÒn mÆt trªn c¬ së chøng tõ hîp lÖ, hîp ph¸p kiªm nhiÖm vô b¶o qu¶n con dÊu c«ng ty. S¬ ®å 4 KÕ to¸n tr­ëng S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng kÕ to¸n vËt t­ tsc® vµ tËp hîp chi phÝ THñ quÜ KÕ to¸n c¸c ®éi thi c«ng tr×nh 1- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n do bé tµi hÝnh qui ®Þnh Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng yªu cÇu, c«ng ty ®· më thªm mét sè tµi kho¶n vµ c¸c tiÓu kho¶n liªn quan phï hîp víi ®iÒu kiÖn ®Æc thï trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty. 2- H×nh thøc sæ kÕ to¸n: HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®Ó hÖ thèng ho¸ th«ng tin theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. + Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Bao gåm sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c chøng tõ ghi sæ lËp vµ ®Ó hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®· ph¸t sinh, lËp chøng tõ ghi sæ theo trËt tù thêi gian nh»m qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ ®· lËp vµ ph¶n ¸nh ®­îc ®Çy ®ñ nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh, kh«ng ®Ó thÊt l¹c hoÆc bá sãt khi ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp. Sè liÖu cña chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n viªn lËp chøng tõ ghi sæ theo sè tù nhiªn trong suèt niªn ®é kÕ to¸n ë sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ hoÆc cã thÓ ghi theo tõng quý. - Sæ c¸i: lµ sæ tµi kho¶n cÊp 1. Sæ c¸i cã thÓ ®ãng thµnh quyÓn hoÆc ®Ó tê rêi, song ph¶i ®¸nh sè trang sæ c¸i vµ ®¨ng ký theo quy ®Þnh. + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Còng ®­îc më ra cho tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n cÊp 1 cÇn theo dâi chi tiÕt nh­ c¸c h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c. * KÕ to¸n tr×nh bµy quy tr×nh tæng hîp vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh sau: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n: MÉu sè B01 - DN/TCT. + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: MÉu sè B02 - DN/TCT. + B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ: MÉu sè B03 - DN/TCT. + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh: MÉu sè B09 - DN/TCT. Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty cßn ban hµnh thªm c¸c b¸o c¸o kh¸c, cã tÝnh qu¶n trÞ gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty n¾m ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh, kinh doanh cña c«ng ty, tõ ®ã x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh trong kinh doanh. 3- C¸c chøng tõ sö dông + PhiÕu nhËp kho + PhiÕu xuÊt kho + PhiÕu thu, chi tiÒn mÆt + ThÎ kho + Biªn b¶n kiÓm nghiÖm kü thuËt + Ho¸ ®¬n b¸n hµng S¬ ®å 5 H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ Chøng tõ gèc Sæ quü Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi ®èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng III.4- KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng nh÷ng n¨m gÇn ®©y . §Ó s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®iÒu quan träng ®Çu tiªn ®èi víi mét ®¬n vÞ chuyªn cung øng thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng lµ ph¶i cã nguån hµng æn ®Þnh vµ ph¶i cã nh÷ng ®¬n mêi thÇu hoÆc cã nh÷ng kÕ ho¹ch x©y dùng th­êng xuyªn vµ l©u dµi . §©y kh«ng ph¶i lµ míi mÎ g× nh­ng víi c«ng ty l¹i lµ vÊn ®Ò quan träng, bëi lÏ vÒ kh¸ch quan mµ nãi , hoµ cïng víi viÖc ph¸t triÓn x©y dùng cña c¶ n­íc th× nguån c«ng viÖc dù b¸o trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã xu h­íng t¨ng . VÒ phÝa chñ quan do ®Çu t­ më réng , n¨ng lùc x©y dùng ®ßi hái l­îng c«ng viÖc còng ph¶i t¨ng theo . V× vËy ngay tõ nh÷ng n¨m ®Çu l·nh ®¹o c«ng ty ®· chñ ®éng tÝch cùc lµm viÖc víi kh¸ch hµng, víi bé Th­¬ng m¹i ®Ó ®¶m b¶o nguån hµng æn ®Þnh trong c¶ n¨m . Do c«ng ¨n viÖc lµm ®Çy ®ñ víi sù chØ ®¹o, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt s©u s¸t, biÕt phèi hîp chÆt chÏ c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý víi ®ßn bÈy tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng c«ng t¸c thi ®ua nªn t¹o ra kh«ng khÝ thi ®ua s«i næi, nÕp lµm ¨n khoa häc thóc ®Èy n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­înglµm viÖc , hiÖu qu¶ kinh tÕ. Nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trªn ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng biÓu sau : B¶ng 1 (§¬n vÞ tÝnh 1000 ®) ChØ tiªu Thùc hiÖn Thùc hiÖn So s¸nh 2001 2002 Chªnh lÖch Tû lÖ 1- Doanh thu 7584628 10397689 2813007 37,09% 2- Chi phÝ 7577719 10367673 2789954 36,79% - Chi phÝ b¸n hµng 81521 271247 189753 2,5% -Chi phÝ QLDN 374441 437017 62576 0,8% -Gi¸ vèn hµng b¸n 7121757 9659409 2537652 33.49% 3- Nép ng©n s¸ch 3766 11472 7706 204,62% 4- Lîi nhuËn sau thuÕ 8003 24348 16375 204,61% Qua b¶ng sè liÖu trªn n¨m 2002 so víi n¨m 2001 doanh thu t¨ng 2813007(ngh×n ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ 37.09 % (ngh×n ®ång) chi phÝ còng t¨ng nh­ng û lÖ doanh thu lín h¬n lµm nh­ vËy ®­îc ®¸nh gi¸ lµ tèt . Nh­ vËy ta thÊy vèn t¨ng 2537652 (ngh×n ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ 33,49 % lµ nguyªn nh©n chÝnh dÉn ®Õn sù t¨ng chi phÝ cña c«ng ty cÇn t×m biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n . Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 7706 (ngh×n ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ 204,62 % c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt thuÕ ®èi víi nhµ n­íc . S¬ ®å ho¹t ®éng kinh doanh vÒ mÆt nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖ vµ x©y dùng XuÊt b¸n cho c¸c doanh nghiÖp thi c«ng C«ng ty xuÊt nguyªn vËt liÖu cho c¸c ®éi thi c«ng NhËp kho t¹i c«ng ty Nguyªn vËt liÖu kh¸c nhËp tõ n­íc ngoµi Nguyªn vËt liÖu kh¸c nhËp trong n­íc Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho c«ng tr×nh PhÇn iii Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ céng nghiÖp vµ x©y dùng. ®Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu c¸ch ph©n lo¹i cña c«ng ty. 1. §Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty: Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ lo¹i rÔ mua, rÔ kiÕm trªn thÞ tr­êng mét phÇn mua ë trong n­îc cßn mét phÇn ®­îc mua ë n­îc ngoµi ( BÊc them, dµu m¸y, vµ c¸c vËt liÖu phô kh¸c...) nh­ng dï vËt liÖu thu mua ë nguån nhËp nµo th× nãi chung khi vÒ ®Õn c«ng ty ®Òu kh«ng ®­îc phÕp hao hôt, thanh to¸n vµ vËt chuyÓn theo ®óng sè l­îng thùc tÕ nhËp kho víi chÊt l­îng quy c¸ch cña vËt liªô hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt, víi kÕ ho¹ch cña phßng kinh doanh. - XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vÒ sù ®a d¹ng s¶n phÈm vµ quy tr×nh thi c«ng cña mçi ®éi thi c«ng t¹i c«ng ty lµ kh¸c nhau. §iÒu ®ã cho thÊy ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ thi c«ng vµ chÊt l­îng cña c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty ®· ph¶i sö dông mét l­îng vËt t­ t­¬ng ®èi lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. 2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty: §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm, yªu cÇu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm t¸c dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®«Ý víi tõng c«ng tr×nh v¸ gióp h¹ch to¸n chÝnh x¸c mét khèi l­îng t­¬ng ®èi ®èi lín vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i th× viÖc ph©n lo¹i nguyªn v¹t liÖu cña c«ng ty lµ v« cïng khã kh¨n . V× mçi lo¹i c«ng tr×nh cÇn mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô ®Ó cÊu thµnh nªn c«ng tr×nh ®ã lµ kh¸c nhau. Tuy cã thÓ c¨n cø vµo c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng th× nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu. - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: l¸ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cÊu thµnh nªn c¸c c«ng tr×nh nh­: + S¾t + ThÐp + Xi m¨ng + Bª t«ng ®óc s½n +BÊc thÊm - Nguyªn vËt liÖu phô: Bao gåm nhiÒu lo¹i, chóng cã t¸c dông kh¸c nhau lµm t¨ng chÊt l­îng cña c¸c c«ng tr×nh. + S¬n c¸c lo¹i m¸u, m¸c + Que hµn, ây, ®Êt ®Ìn, phô gia... - Nhiªn liÖu: + DÇu ho¶ + DÇu m¸y + DÇu thuû lùc - Phô tïng thay thÕ gåm: + Cèp pha + Mét sè thiÕt bÞ trong c«ng nghÖ thi c«ng. + D©y xÝch vµ èc vÝt. ii. néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty: Hiªn nay c«ng ty gåm 100 nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau ®­îc qu¶n lý t¹i mét kho do vËy viÖc qu¶n lý vËt liÖu gÆp nhieÌu khã kh¨n bëi sù ®a d¹ng cña chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Cã lo¹i c«ng kÒnh rÔ hoen rØ nh­ s¾t thÐp, nhiªn liÖu nh­ xang dÇu vµ c¸c lo¹i chÊt rÔ ch¸y. V× vËy ®ßi hái c«ng tycã mét hÖ thèng kho b·i ®Çy ®ñ tiªu chu©n ®Ó ®¶m b¶o an toµn trong qu¶n lý. C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng qu¶n lý trªn khÝa c¹nh sau: 1. Trong kh©u qu¶n lý thu mua: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch cña th¸ng quý vµ trªn c¬ së nhu cÇu vËt t­ ®­îc xÐt duyÖt, phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh t×m kiÕm nguån cung cÊp thÝch hîp, ®¸m b¶o nguªn vËt liÖu ®óng chÊt l­îng ®ñ vÒ sè l­îng, hîp lý vÒ gi¸ c¶. 2. Kh©u b¶o qu¶n: C«ng ty b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu t­¬ng ®èi tèt, b¶o ®¶m chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu ®óng ®ñ. Tuy kho b¶o qu¶n cßn h¹n chÕ vµ c¸ch xa c«ng ty nh­ng c«ng ty ®· s¾p xÕp hîp lý vµ gän gµng cã khoa häc nªn kh«ng bÞ h­ hang vµ mÊt m¸t, thiÕu hôt. 3. B¶o ®¶m nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh: 3.1 Kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng th­êng xuyªn nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty rÊt ®­îc coi träng - V× c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y d­ng lµ c«ng ty s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ s¶n phÈm cñu yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh cÇu, ®­êng cã gi¸ trÞ lín vµ cã c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau. Nªn khi c¸c c«ng tr×nh ®­îc khëi c«ng th× khèi l­îng nguyªn vËt liÖu ®­îc chuÓn th¼ng ®Õn ch©n coong tr×nh tuy nhiªn ®Î tr¸nh sù biÕn ®éng cña nguªn vËt liÖu nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. VÝ dô: Nh÷ng vËt liÖu chÝnh trong qu¸ tr×nh thi c«ng tuy kh¸ phæ biÕn trªn thÞ tr­êng song c«ng ty vÉn dù tr÷ mét khèi l­îng lín ®Ó cung øng kÞp thêi cho c¸c c«ng tr×nh B¶ng tæng hîp dù tr÷ nguyªn vËt liÖu STT Tªn vËt t­ M· vËt t­ §¬n vÞ tinh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1. 2 3. 4. ThÐp v»n LD D16- SD 295 ThÐp èng 48*. 23 ThÐp tÊm SNG 28* 152* 603 Xi m¨ng hoµng th¹ch NLT01 NLT05 NL07 XNHT Kg Kg Kg Kg 10.000 8.000 8.000 15.000 4523 6350 4150 750 45.230.000 50.800.000 33.200.00 11.250.000 Nh×n vµo b¶ng b¶ng tæng hîp dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ta thÊy nguån vèn l­u ®éng cña c«ng ty t­¬ng ®oãi lín v× c«ng ty ®· bá ra mét l­îng vèn t­¬ng ®èi lín vµo c«ng t¸c dù trù nguyªn vËt liÖu. 3.2 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng : XuÊt ph¸t vÒ sù ®a d¹ng vÒ s¶n phÈm vµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau. Nªn c«ng ty ph¶i sö dông mét l­¬ng nguyªn vËt lØÖu kh¸ lín. ViÖc x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cña c«ng ty lµ hÕt søc quan träng c«ng ty ®· chi tiÕt vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh lµ rÊt cô thÓ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng lµm chem. Tiªn ®é thi c«ng vµ th¸at tho¸t nguyªn vËt liÖu. 3.3 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua: C¨n cø vµo vµo cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña th¸ng, quý vµ trªn c¬ së nhu cÇu vËt t­ ®­îc xÐt duyÖt phong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· ho¹t ®éng rÊt tÝch cùc , t×m kiÕm c¸c nguån nguyªn vËt liÖu ®óng vÒ quy c¸ch, sè l­îng, chÊt l­îng cung cÊp hîp lý kÞp thêi cho c¸c c«ng tr×nh, nªn hiÖn t­îng thiÕu hôt nguyªn vËt liÖu vµ chem. TiÕn ®é thi c«ng rÊt Ýt khi x¶y ra. 4. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu: Do c«ng ty ho¹t ®éng trªn nhiÒu lÜnh vùc n»m gi¶i r¸c trªn toµn quèc v× thÔ kÕ ho¹ch mua s¾m cña c«ng ty lµ rÊt khã v× vËy kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ph¶i cã sù kÕt hîp gi÷a c¸c phong ban vµ cã kÕ ho¹ch l©u dµi. C«ng ty ®· cã nh÷ng hîp ®ång dµi h¹n víi nh÷ng c«ng ty chuyªn cung cËp cho x©y dùng nh­ c«ng ty thÐp vµ vËt liÖu x©y dùng Simeo vµ nh÷ng c«ng ty vËt liÖu kh¸c. ViÖc nµy nh»m tr¸nh hiÖn t­îng gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng thay ®æi vµ biÕn ®éng khi khan hiÕm. 5. Tæ ch­c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ®· tiÕn hµnh tiÖp nhËn nguyªn vËtliÖu t­¬ng ®èi tèt. ViÖc tiÕp nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo ®óng hîp ®ång giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn nªn ®· kh«ng cã tr­êng hîp thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu vµ cã nhùng vËt liÖu kh«ng ®óng quy c¸ch vµ phÈm chÊt. C«ng ty tiÕn hµnh chuyÓn nguyªn vËt liÖu nhanh tõ ®Þa ®iÓm nhËn ®Õn kho doanh nghiÖp nªn ®· tr¸nh ®­îc sù h­ hang mÊt m¸t. MÆt kh¸c c«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c tiªu thøc sau khi cã viÖc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu: + Mäi vËt t­ hµng ho¸ ®Òu ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ + Mäi vËt liÖu tiÕp nhËn ph¶i ®ñ thñ tôc kiÓm tra vµ kiÓm nghiÖm + KiÓm tra, X¸c ®Þnh chÝnh s¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i + Ph¶i cã biªn b¶n xac nhËn cã hiÖn t­îng thõa thiÕu, háng sai quy c¸ch Víi nh÷ng quy ®Þnh ®· ®­îc ¸p dông trªn nªn ®· t¹o ®iÒu kiªn thuËn l¬i cho thñ kho mçi khi xuÊt nhËp vµ kiÓm kª vµ tr¸nh ®­îc thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty. 6. Tæ chøc cÊp phat nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ®· tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®óng tr­¬ng tr×nh cña c«ng tr×nh, mçi khi cÊp ph¸t c«ng ty th­êng ¸p dông ®Çy ®ñ cac thñ tôc xuÊt kho theo ®óng chuÈn mùc cña c«ng tr×nh vµ lËp c¸c biªn b¶n v¶ giÊy xac nhËn cña c«ng ty vµo c¸c c«ng tr×nh ®· ®­îc cÊp ph¸t. 7. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu: V× c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp lµ c«ng ty Kinh doanh thiÕt bÞ vµ x©y dùng c¸c h¹ng môc coong tr×nh, nªn vËt liÖu mua vÒ ®a sè lµ ®ùc chuyÓn th¼ng ®Õn tr©n c«ng tr×nh ®ang ®­îc thi c«ng. Tuy nhiªn còng cã mét sè vËt liÖu ®­îc nhËp vµo kho c«ng ty ®Î dù tr÷ nh»m tr¸nh tr­êng hîp khan hiÕm hä¨c biÕn ®éng gi¸ cña vËt liÖu. C«ng ty ®· tæ chøc nguyªn vËt liÖu theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau. §èi víi tr­êng hîp thanh quyÕt to¸n khi mua vÒ: + Tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt + Tr¶ b»ng tiÒn t¹m øng + Tr¶ chËm.. 8. Tæ ch­c thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm: PhÕ liÖu thu håi cña c«ng ty chñ yÕu lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ sau khi ®· thi c«ng nh­ng vÉn cßn sãt l¹i song gi¸ trÞ sö dông còng kh«ng Ýt. Nh÷ng phÕ liÖu cña c«ng ty cã thÓ lµ vá bao xi m¨ng, s¾t vôn, thÐp vôn... Cã thÓ sö dông vµo c¸c c«ng viÖc h÷u Ých nh­ che m­a cho bª t«ng, lãt khu«n ®óc cét , ngoµi ra chóng cßn ®­îc nhËp l¹i kho ®Ó sñ dông cho nh÷ng viÖc kh¸c vµ còng cã thÓ ®­îc b¸n ra ngoµi ®Ó t¸i xuÊt(sö dông)> HiÖn nay sè c«ng tr×nh c«ng ty ®ng thi c«ng lµ nhiÒu, nªn tÝnh tæng gi¸ trÞ thu håi phÕ liÖu lµ kh¸ lín vµ c«ng ty ®· t©n dông ®ùc nguån phÕ liÖu nµy. Do vËy c«ng ty ®· phÇn nµo tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. III. c«ng t¸c qu¶n lý nhËp kho nguyªn vËt liÖu §èi víi víi bÊt cø mét lo¹i nguyªn vËt liÖu nµo khi nhËp kho, xuÊt kho c«ng ty ®Òu lËp chøng tõ ®óng thñ tôc kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c vµ theo ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc ban hµnh. * Thñ tôc nhËp kho. - Theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp kho c«ng ty ®Òu ph¶i tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp kho - Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty, ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm mua vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng( do ng­êi b¸n giao cho) Tõ hoa ®¬n ®ã, thñ kho vµo sæ c¸i chÝnh cña kho vËt t­. Thñ kho lµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, quy c¸ch vµ chÊt l­îng. Sau ®ã thñ kho ký vµo sæ c¸i chøng minh sè vËt liÖu ®ã ®· ®­îc nhËp, ho¸ ®¬n ®­îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n viªn kiÓm tra chøng tõ vµ viÕt phiÕu nhËp kho sau ®ã thñ kho ký vµo phiÕu nhËp, ®Ó ghi vµo thÎ kho. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n, thñ kho, ng­êi mua hµng, thñ tr­ëng ®¬n vÞ. Liªn 1: Phßng kÕ to¸n l­u l¹i Liªn 2: Giao cho thñ kho ®Ó ghi vµo thÎ kho Liªn 3: Giao cho ng­êi mua ®Ó thanh to¸n MÉu 05-VT Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ Ngµy... th¸ng... n¨m... Biªn b¶n kiÓm nghiÖm g«m: ¤ng: Ph¹m Minh TuÊn . Tr­ëng ban ¤ng: NguyÔn Thanh B×nh. Uû viªn Bµ : Lª Thu H­êng . Uû viªn §· kiÓm nghiÖm nh÷ng lo¹i vËt t­ sau: ThÐp v»n LD D16 – SD295. Xi m¨ng PC30. KÕt luËn: C¸c lo¹i vËt t­ trªn ®Òu ®óng quy c¸ch , phÈm chÊt vµ sè l­îng: VËt t­ trªn ®¹t tiªu chuÈn nhËp kho Uû viªn Tr­ëng ban (®· ký) ( ®· ký) §èi víi vËt liÖu nhËp kho, c«ng ty ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ. ë c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng, vËt liÖu chñ yÕu lµ mua ngoµi, hoÆc kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa. a. Tr­êng hîp nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ = Gi¸ mua ghi trªn + Chi phÝ (nÕu cã) VËt liÖu nhËp kho ho¸ ®¬n Cô thÓ: + Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu cã ho¸ ®¬n GTGT Do c«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn ®èi víi vËt liÖu mua vÒ cã ho¸ ®¬n GTGT th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua( ch­a cã thuÕ GTGT) céng (+) chi phÝ mua (nÕu cã). VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n GTGT Sè 088437 Ngµy 15/ 6/ 2002 Bót s¬n. Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (ch­a cã thuÕ GTGT)lµ 27.936.000. Chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn kho c«ng ty lµ do bªn b¸n chÞu. Nh­ vËy: Gi¸ vèn thùc tÕ cña 36 tÊn xi m¨ng nhËp kho lµ 27.936.000 +Tr­êng hîp mua vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng: §èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng t¸ch riªng phÇn thuÕ GTGT th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n. VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n ngµy 10/6/2002 mua 15 bé bu long tÆc kÖ cña cöa hµng vËt liÖu x©y d­ng Thµn An, tæng gi¸ thanh to¸n lµ 1.750.000 ®ång Vëy gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho lµ: 1.750.000 ®ång b. Tr­êng hîp kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa: Gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho sÏ ®ùc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy sè l­îng vËt liÖu ph¸t hiÖn thõa ®ã nh©n víi ®¬n gi¸ cña vËt liÖu cung lo¹i. §¬n vÞ: PhiÕu nhËp kho MÉu sè: 01- VT §Þa chØ: Ngµy 10 th¸ng6 n¨m 2002 Q§ sè: 1141- TC/ Q§/ C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña bé tµi chÝnh Hä tªn ng­êi giao hµng: ¤ng §oµn Minh H¶i ..... Theo: sè 09 ngµy 07 th¸ng 6 n¨m 2002 cña NhËp kho: ... Gia l©m do anh Long phô tr¸ch.................. STT Tªn nh·n, hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 4 1. 2. ThÐp èng 48*23 Xi m¨ng HT Céng: NLT05 XMHT Kg Kg 1000 40.000 1000 40.000 6.350 776 6.350.000 31.040.000 37.390.000 NhËp ngµy 10 thang 6 n¨m 2002 Ng­êi giao hµng Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Thñ tôc xuÊt kho : Môc tiªu chñ yÕu xuÊt ding nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty lµ nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c¸c ®éi tr­ëng cho c«ng t¸c qu¶n lý ë c«ng ty phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh . Sau khi cã kÕ ho¹ch vÒ s¶n xuÊt vµ c¨n cø vµo yªu cÇu cña vËt t­ c¸c c«ng tr×nh : Hµng th¸ng phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ thi c«ng sÏ nép kÕ ho¹ch ®Þnh møc xuÊt vËt t­ trong th¸ng ®Ó c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho cho ng­êi lÜnh vËt t­ xuèng kho lÜnh . Tuy nhiªn trong thùc tÕ ®Ó ®¶m b¶o sù linh ho¹t trong qu¸ tr×nh thi c«ng tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt thêi gian ph¶i qua nhiÒu kh©u kh«ng ®¸p øng kÞp thêi nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng ph¶i ®¶m b¶o ®óng thñ tôc xuÊt kho PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp 3 liªn : + Liªn 1 : phßng kÕ to¸n l­u + Liªn 2 : thñ kho sö dông ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ sÏ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n phiÕu xuÊt kho ®ã . + Liªn 3 : giao cho ng­êi lÜnh vËt t­ Khi viÕt phiÕu kho , kÕ to¸n ghi vµo cét sè l­îng cßn cét ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn sÏ ®­îc kÕ to¸n ghi vµo cuèi thanh trªn c¬ së b¶ng ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu . HiÖn nay cong ty tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho nh­ sau : C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ CN vµ XD ®¨ng ký víi c¬ quan chøc n¨ng lµ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc VÝ dô : tõ sæ chi tiÕt xi m¨ng PC 30 ( Kho c«ng ty ) th¸ng 06 n¨m 2002 ta cã tµi liÖu nh­ sau : + Tån kho 01/06 lµ 4000 Kg , ®¬n gi¸ 772®/Kg sè tiÒn lµ 3.008.800® + NhËp kho 08/06 36.000 Kg , ®¬n gi¸ 775.5®/Kg , sè tiÒn lµ 27.918.000® + NhËp kho 10/06 lµ 40.000Kg , ®¬n gi¸ 776®/Kg sè tÒn lµ 31.020.000® + XuÊt kho ngµy 15/6 lµ 35.000Kg + XuÊt kho ngµy 24/6 lµ 38.000Kg Ta cã: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ngµy 15/6 lµ : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500® Cßn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000 TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ngµy 24/6 lµ ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000® Tån : 7.000 x 776 = 5.432.000® §¬n vÞ: PhiÕu XuÊt kho MÉu sè: 01- VT §Þa chØ: Ngµy 15 th¸ng6 n¨m 2002 Q§ sè: 1141- TC/ Q§/ C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña bé tµi chÝnh Hä tªn ng­êi nhËn hµng: Bµ Hoa ..... Lý do xuÊt kho : ThÐp + xi m¨ng ®Ó thi c«ng XuÊt t¹i kho: ... Gia l©m do anh Long phô tr¸ch.................. STT Tªn nh·n, hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C D 1 2 3 4 1. 2. ThÐp èng 48*23 Xi m¨ng HT Céng: NLT05 XMHT Kg Kg 800 35.000 800 35.000 776 6350 27.160.000 5.080.000 32.240.000 NhËp ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 2002 Phô tr¸ch cung tiªu Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ PhÇn IV Mét sè ý kiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng (CMS) I - C¬ së khoa häc cña kiÕn nghÞ §¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng (CMS) lµ c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp xong ®· cã chç ®øng ë thÞ tr­êng trong n­íc vµ ë n­íc ngoµi §èi víi mét doanh nghiÖp kinh doanh vµ x©y dùng nh­ c«ng ty , trong nh÷ng vÊn ®Ò ®­îc quan t©m hµng ®Çu ®ã lµ kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ . Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty , chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè chiÕm tû lÖ lín trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn ng÷ng c«ng tr×nh . Do vËy t¨ng c­êng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ mét vÊn ®Ò quan träng gãp phÇn tiÕt kiÖm tr¸nh thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu . Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc T¹i c«ng ty c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ trong tõng kh©u : + Thu mua + B¶o qu¶n + Dù tr÷ + Sö dông ViÖc lµm nµy ®· gãp phÇn tÝch cùc trong qu¸ tr×nh thi c«ng . MÆc dï víi khèi l­îng t­¬ng ®èi lín , chñng lo¹i kh¸ ®a d¹ng nh­ng c«ng ty vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi nguyªn vËt liÖu trong tiÕn tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng . Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty , nh­ng còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c , nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc , ®ã lµ x©y dùng hÖ thèng kho thËt tèt nh»m môc ®Ých ®¶m b¶o chÊt l­îng cho nguyªn vËt liÖu . Ph¶i tæ chøc kiÓm tra chÆt chÏ trong kh©u nhËp , xuÊt nguyªn vËt liÖu . II- Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng . VÒ phÝa doanh nghiÖp Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng cïng víi kiÕn thøc ®· ®­îc häc em m¹nh d¹n ®­a ra ý kiÕn cña m×nh nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty . Tr­íc m¾t C«ng ty cã thÓ x©y dùng mét hÖ thèng kho b·i hîp lý h¬n n÷a cho ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm cång kÒnh tèn nhiÒu diÖn tÝch vµ cã nhiªn liÖu dÔ ch¸y . Mçi chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn ®Æt t¹i mét kho nhá , riªng biÖt chèng xóc t¸c lÉn nhau g©y hao hôt vµ mÊt phÈm chÊt . C«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a viÖc kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu tr­íc khi nhËp kho . Cã thÓ nãi nguyªn vËt liÖu ®­îc míi víi chÊt l­îng cao phï hîp víi yªu cÇu thi c«ng cã thÓ cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh tõ ®ã gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu . Tuy nhiªn trong thùc tÕ cho thÊy c«ng ty ch­a lËp riªng mét phßng kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu . Do thùc tÕ trªn em thÊy c«ng ty cÇn ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu . Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty sÏ ®­îc kiÓm tra vÒ chñng lo¹i c¸c chØ tiªu kÜ thuËt cña nguyªn vËt liÖu phïhîp víi yªu cÇu cña thi c«ng . Tr­íc khi nhËp kho viÖc kiÓm tra sÏ gióp gi¶m bít ®­îc c«ng viÖc më sæ c¸i chÝnh ë d­íi kho trë nªn ®¬n gi¶n vµ tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng vßng vÌo trong thñ tôc nhËp kho ®¶m b¶o cho tiÕn tr×nh thi c«ng . H¬n n÷a nã sÏ ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan , nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho sÏ phï hîp víi thiÕt kÕ vµ yªu cÇu cña s¶n xuÊt , cñng cè h¬n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty . C«ng ty nªn hoµn thiÖn h¬n n÷a trong viÖc ph©n lo¹i vµ lËp sæ doanh ®iÓm vËt liÖu . ViÖc ph©n lo¹i nguyªn v¹t liÖu cã tÝnh khoa häc vµ hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn tiÖn . Tõ thùc tÕ cho thÊy c«ng ty cÇn hoµn thiÖn viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn c¬ së sau . + TÊt c¶ nh÷ng nguyªn vËt liÖu cïng c«ng dông , vai trß ®­îc xÕp vµo mét lo¹i . + Nguyªn vËt liÖu chÝnh . phô . phô tïng thay thÕ mçi lo¹i ph¶i cã sæ s¸ch theo dâi riªng , chi tiÕt trªn sæ kÕ to¸n . + Trong mçi lo¹i c¨n cø vµo tÝnh chÊt ly , ho¸ cña vËt liÖu mµ ®­a ra c¸c nhãm vµ ký hiÖu tõng thø vËt liÖu trong nhãm ®ã phï hîp . §ång thêi ®Ó phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cÇn thiÕt më sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý c«ng ty . Trong viÖc ®ã m· ho¸ vËt liÖu theo thø tù trªn danh ®iÓm lµ rÊt quan träng . Thay ®æi sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu ch­ sau : Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu Ký hiÖu Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch NVL §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ Ghi chó Nhãm Danh ®iÓm 101 1521 15211 1521101 1521102 Nguyªn vËt liÖu chÝnh S¾t S¾t 14 A1 S¾t 18 A1 102 152102 1521021 1521022 Nguyªn vËt liÖu phô Phô gia ChÊt xóc t¸c 103 152103 X¨ng dÇu 1.2- L©u dµi: Do sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu lµ t­¬ng ®èi lín v× vËy c«ng ty nªn t×m nhµ cung cÊp æn ®Þnh( kÓ c¶ trong vµ ngoµi n­íc ) nh»m h¹ thÊp chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo. Ngoµi ra nªn t×m biÖn ph¸p lµm gi¶m møc biÕn ®éng gi¸ mua nguyªn vËt liÖu. T×m nguån cung cÊp vËt liÖu æn ®Þnh, t×m kiÕm b¹n hµng tin cËy. CËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ tû gi¸ ®æi ra ngo¹i tÖ viÖt nam ®ång nh»m t¹o ®iÒu kiÖn n¾m b¨t ®­îc c¬ héi, t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó cã nguån nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo víi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu hîp lý mµ chÊt l­¬ng vÉn cao, phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 2. VÒ phÝa c¬ quan nhµ n­íc: Qua thêi gian thùc tËp tai c«ng ty víi l­¬ng kiÕn thøc mµ em ®· ®­îc t×m hiÓu em cã mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan nhµ n­íc nh»m xem xÐt vµ ®i s©u t×m hiÓu t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp h¬n n÷a. 2.1 VÒ phÝa tr­íc m¾t: c¸c cÊp c¬ quan nhµ n­íc cÇn quan t©m h¬n n÷a tíi c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, kiÓm tra ®«n ®èc nhùng kÕ ho¹ch mµ c«ng ty ®· ®Ò ra nh­ng ch­a ®¹t yªu cÇu... 2.2 L©u dµi: C¸c cÊp c¬ quan nhµ n­íc nÕu nhËn thÊy c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh lµ tèt nªn t¨ng c­êng ®Çu t­ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ngµy cµng m¹nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ®­îc tiÕp xóc víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi ®­îc nhiÒu h¬n. * C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt trªn ®­îc ®­a ra nh»m môc ®Ých phÇn nµo lµm gi¶m nhùng h¹n chÕ, ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o theo ®óng chÕ ®é cña kÕ to¸n hiªn hµnh vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu sÏ cung cÊp c¸c ®iÒu kiÖn cô thÓ thÓ thuËn lîi gióp cho gi¸m ®èc vµ c¸c phong ban c«ng ty ®Ò ra nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao. §em l¹i lîi Ých cho nÒn kinh tÕ quèc d©n, l¬i nhuËn cho c«ng ty, n©ng cao møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. KÕt luËn Mét lÇn n÷a cÇn kh¼ng ®Þnh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã t¸c dông to lín trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ. Th«ng qua c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu gióp cho c«ng ty qu¶n lý ngyªn vËt liÖu an toµn phßng ngõa hiªn t­îng mÊt m¸t , l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn l­u ®éng, tõ ®ã t¨ng c­êng tÝch luü vèn. Võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghÖ thuËt qu¶n lý ph¸t huy t¸c dông nh­ mét c«ng cô s¾c bÐn cã hiÖu lùc phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh trong ®iÒu kiªn nÒ kinh tÕ thi tr­êng hiÖn nay. Qua thêi gian t×m hiÓu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng em thÊy c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o c«ng ty n¾m b¾t t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt, qu¶n lý vËt liÖu cã ®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua vËt liÖu , sö dông vµ dù tr÷ th× l·nh ®¹o c«ng ty míi cã biÖn ph¸p chØ ®¹o ®óng ®¾n. Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty n¾m b¾t ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c l·nh ®¹o cña c«ng ty em ®· m¹nh gi¹n t×m hiÓu nghiªn cøu ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng ­u ddiÓm cÇn ph¸t huy> Nh÷ng mÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. Thêi gian thùc tËp tai c«ng ty tuy cã h¹n chÕ nh­ng ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc cñng cè l¹i kiÒn thøc ®· häc ®Ó vËn dung vµo thùc tÕ. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy em ®· ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®ång thêi nhê sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o TrÇn M¹nh Hïng . Tuy nhiªn b¸o c¸o thùc tËp cña em cßn cã nh÷ng khã kh¨n kh¸ch quan nªn kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Do vËy em rÊt mong sù gãp ý cña thÇy gi¸o cïng c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®Ó em hoµn thiªn h¬n n÷a b¸o c¸o thùc tËp vµ ®Ò tµi em nghiªn cøu. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh thèng kª doanh nghiÖp( Tr­ßng C§ KT KT- CNI) Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ doanh nghiÖp ( Tr­êng C§ KT KT- CNI) Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh( NXB Thèng kª tr­êng §H TC- KT )