Đề tài Công tác quản lý và sử dụng lao động tại công ty xuất nhập khẩu với Lào

Lêi nãi ®Çu Trong bÊt cø mét h×nh th¸i kinh tÕ nµo, nhÊt lµ trong thêi kú kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc sao cho hîp lý ®Ó cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. Lao ®éng lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . nÕu doanh nghiÖp cã nh÷ng ph­¬ng ph¸p qu¶n lý còng nh­ ®µo t¹o ®éi ngò lao ®éng tèt th× nhÊt ®Þnh doanh nghiÖp ®ã sÏ thµnh c«ng s¶n xuÊt kinh doanh mµ doanh nghiÖp ®ã ®· lùa chän. ChÝnh v× lÏ ®ã em lùa chän ®Ò tµi thùc tËp vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo.Mong r»ng qua ®ît thùc tËp nµy sÏ gióp em cñng cè l¹i nh÷ng kiÕn thøc mµ em ®· ®­îc häc t¹i tr­êng vµ ®­îc häc hái thªm vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng trong thùc tÕ trong c«ng ty. Néi dung cña b¸o c¸o em xin tr×nh bµy víi hai phÇn. PhÇn I: Tãm l­îc t×nh h×nh chung cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. PhÇn II: Thùc tr¹nh c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. Trong suèt thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty. MÆc dï em ®· cè g¾ng hÕt søc nh­ng do tr×nh ®é thùc tÕ vµ nhËn thøc cßn h¹n chÕ. Ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai xãt, v× vËy em rÊt mong ®­îc sù h­íng dÉn vµ chØ b¶o thªm cña c¸c thÇy c« h­íng dÉn còng nh­ c¸c c« c¸c b¸c trong c«ng ty ®Ó em rót ra ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm vµ lµm tèt h¬n n÷a. PhÇn I: Tãm l­îc t×nh h×nh chung cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. 1.1.Giíi thiÖu s¬ qua vÒ c«ng ty. -Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo. -Tªn giao dÞch: VILEXIM Hµ Néi. -Ngµy thµnh lËp: 24-02-1987. -C«ng ty ®­îc thµnh lËp l¹i lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc t¹i quyÕt ®Þnh sè 332/TM-TCCB. Ngµy 31/03/1993 cña Bé Th­¬ng M¹i. -Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i: P4A.§­êng Gi¶i Phãng,QuËn Thanh Xu©n, Hµ Néi. -§iÖn tho¹i giao dÞch cña c«ng ty: 8.691.493..6,8.649.169,8.694.171..5. Fax:84-4-8.694.168. -Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. +kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. +gia c«ng s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. +Kinh doanh dÞch vô l¾p r¸p söa ch÷a xe m¸y. +Liªn doanh liªn kÕt ®µu t­ s¶n xuÊt. +XuÊt khÈu lao ®éng. -Tæ chøc c¸n bé c«ng nh©n viªn gåm:120 ng­êi -Bé m¸y kinh doanh gåm cã: +6 phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu , dÞch vô vµ ®Çu t­. +1 chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh. +§¹i diÖn VILEXIM t¹i Lµo. +1 chi nh¸nh t¹i H¶i Phßng. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gåm cã: +Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. -Tæ chøc ®¶ng: chi bé ®¶ng trùc thuéc ®s¶ng uû c¬ quan Bé Tµi ChÝnh. -Tæ chøc c«ng ®oµn: C«ng ®oµn c¬ së trùc thuéc c«ng ®oµn th­¬ng m¹i du lÞch ViÖt Nam. 1.2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. TiÒn th©n cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo lµ c«ng ty Biªn Giíi, sau ®ã ®æi thµnh c«ng ty xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ kinh doanh cña ViÖt Nam cã quan hÖ kinh tÕ, th­¬ng m¹i tõ l©u n¨m, cã uy tÝn s©u réng kh«ng nh÷ng víi c¸c b¹n hµng mµ víi c¶ nh©n d©n c¸c bé téc Lµo. Chøc n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ giao nhËn vËn chuyÓn hµnh viÖn trî, vay nî cña chÝnh phñ ViÖt Nam, cña c¸c n­íc X· Héi Chñ NghÜa vµ c¸c tæ chøc quèc tÕ cho c¸ch m¹ng Lµo vµ Campuchia. Ngoµi ra cßn lµm nhiÖm vô trao ®æi hµng ho¸ gi÷a ViÖt Nam víi Lµo vµ Campuchia. Tõ n¨m 1987, do t×nh h×nh nhiÖm vô chÝnh trÞ thay ®æi, c¸c n­íc ®Òu cã xu h­íng chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam ®­îc tach ra lµm hai c«ng ty ®ã lµ; c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo vµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo –VILEXIM chuyªn bu«n b¸n víi n­íc b¹n Lµo . C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Campuchia-VIKAMEX chuyªn bu«n b¸n víi Canpuchia. Thêi kú ®Çu míi t¸ch, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo cßn thùc hiÖn viÖc trao ®æi hµng ho¸ gi÷a ViÖt Nam vµ n­íc b¹n Lµo theo hiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i dµi h¹n 1986 –1990 vµ nghÞ ®Þnh th­ hµmg n¨m ®­îc ký gi÷a hai chÝnh phñ, thanh to¸n b»ng Róp Clearing lÊy gi¸ SEV lµm c¬ së. Tõ cuèi nh÷ng n¨m 1989, ngoµi viÖc trao ®æi hµng ho¸ theo nghÞ ®Þnh th­, c«ng ty cßn bu«n b¸n víi Lµo theo h×nh thøc tr¶ chËm hay thanh to¸n theo L/C b»ng ngo¹i tÖ tù do, cïng víi viÖc ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng viÖc trao ®æi hµng ho¸ theo nghÞ ®Þnh th­ kh«ng cßn n÷a vµ VILEXIM còng kh«ng thÓ chØ bu«n b¸n víi b¹n Lµo mµ cßn ph¶i t×m c¸ch b­¬n tr¶i ra nhiÒu thÞ tr­êng kh¸c n÷a nh­; Hµn Quèc, Ên §é, Trung Quèc … ChÝnh v× vËy mµ mÆt hµng vµ ph­¬ng thøc kinh doanh cña c«ng ty còng ®a d¹ng h¬n rÊt nhiÒu nh­: xuÊt nhËp khÈu, nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu, kinh doanh néi ®Þa t¹m nhËp t¸i xuÊt chuyÓn khÈu, liªn doanh liªn kÕt ®Çu t­, xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng n«ng s¶n, tiÓu thñ c«ng c¬ khÝ, l¹c nh©n, g¹o, cµ phª, hoa håi, ®Ëu c¸c lo¹i… C«ng ty nhËp c¸c mÆt hµng: Nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt s¾t, thÐp, nh«m, kÏm, d©y emay, b×nh läc n­íc, … 1.3. §¸nh gi¸ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty qua mÊy n¨m tõ 1998-2002. Qua b¶ng trªn ta thÊy kim ng¹ch cña doanh nghiÖp lu«n lu«n v­ît kÕ ho¹ch n¨m ®¹t cao nhÊt lµ n¨m 1998 ®¹t 133%. Kim ng¹ch trung b×nh ®¹t 23,44 triÖu USD nép ng©n s¸ch t¨ng tõ 25 tû VND n¨m 1998 lªn 42 tû VND n¨m 2002 n¨m nµo c«ng ty lµm ¨n còng cã l·i ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn. C«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu lu«n lu«n ®­îc coi träng riªng n¨m 1999 kim ng¹ch xuÊt ®· v­ît kim ng¹ch nhËp trong n¨m nay c«ng ty ®· xuÊt siªu. n¨m 2000 xuÊt khÈu còng v­ît trªn møc 10 triÖu USD t¨ng h¬n n¨m 1999lµ 1,3 triÖu USD vµ ®¹t 108%. N¨m 2001 do viÖc kinh doanh cña doanh nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n nªn lîi nhuËn bÞ gi¶m xuèng cßn 178 triÖu VND c«ng ty ch­a hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao chØ ®¹t cã 27,4%. N¨m 2002 võa qua c«ng ty ®· rÊt cè g¾ng ®Ó kh¾c phôc hËu qu¶ cña n¨m 2001 ®Ó l¹i. Doanh thu cña doanh nghiÖp ®· t¨ng so víi kÕ ho¹ch lµ 100 tû USD ®· ®¹t 143,5% nép ng©n s¸ch 42 tû VND. Vµ lîi nhuËn t¨ng 10 triÖu VND so víi kÕ ho¹ch ®¹t 101,5%. Tãm l¹i t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo lµ t­¬ng ®èi tèt lu«n lu«n ®¹t kÕ ho¹ch vµ nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ, riªng n¨m 2001 c«ng ty ®· kh«ng ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch ®Ò ra do mét sè nguyªn nh©n kh¸ch quan chi phÝ vËn chuyÓn bèc rì, chi phÝ l­u kho, vµ c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c qu¸ nhiÒu... 1.4. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô c¶ c«ng ty hiÖn nay. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo trùc thuéc Bé Th­¬ng M¹i lµ mét c«ng ty xuÊt nhËp khÈu nªn nã cã chøc n¨ng lµ thùc hiÖn viÖc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ gi÷a ViÖt Nam víi c¸c n­íc Lµo, Hµn Quèc ,Mal·yia...vµ nhiÒu n­íc kh¸c trªn trong khu vùc còng nh­ trªn thÕ giíi. C«ng ty trùc tiÕp ®Çu t­ , liªn doanh s¶n xuÊt vµ nhËp khÈu vËt t­, nguyªn liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c«ng ty nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu, xuÊt khÈu lao ®éng sang Lµo, Campuchia, Hµn Quèc..theo nhu cÇu cña ng­êi lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng ty lu«n t×m tßi, s¸ng t¹o ®Ó x©y dùng vµ tæ chøc c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, nhgiªn cøu kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ tiªu thô c¸c lo¹i s¶n phÈm ë trong n­íc còng nh­ ë n­íc ngoµi, víi môc ®Ých nh»m ®­a ra c¸c biÖn ph¸p ®Î thóc ®Èy quan hÖ kinh tÕ, th­¬ng m¹i gi÷a ViÖt Nam víi c¸c n­íc trong khu vùc còng nh­ c¸c n­íc trªn thÕ giíi. Vµ nhÊt lµ c«ng ty ph¶i lu«n tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é, ph¸p luËt cña nhµ n­íc trong viÖc qu¶n lý, kinh tÕ, tµi chÝnh, qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu vµ trong giao dÞch ®èi ngo¹i. Thùc nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång kinh doanh vµ c¸c cam kÕt mµ c«ng ty ®· ký kÕt. C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸ víi môc ®Ých n©ng cao søc c¹nh tranh ®Ó më éng thÞ tr­êng tiªu thô trong vµ ngoµi n­íc. 2.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo. 2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban trong c«ng ty. Ban gi¸m ®èc: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ bé chñ qu¶n vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty, lµ ng­êi chØ ®¹o, giao chØ tiªu kÕ ho¹ch cho c¸c phßng nghiÖm vô. Ban gi¸m ®èc cã c¸c quyÒn h¹n vµ nghÜa vô theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc :cã tr¸ch nhiÖm t×m kiÕm c¸c b¹n hµng, thu gom hµng ho¸, thùc hiÖn c¸c th­¬ng vô xuÊt, nhËp khÈu do c«ng ty giao cho. Ngoµi ra cßn ®¹i diÖn cho c«ng ty gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò kh¸c cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C¸c phßng kinh doanh: Tùc tiÕp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, tæ chøc h¹ch to¸n néi bé, ®­îc quyÒn chñ ®éng h¹ch to¸n kinh doanh tªn c¬ së c¸c ph­¬ng ¸n gi¸m ®èc xÐt duyÖt, b¶o ®¶m tù trang tr¶i c¸c chi phÝ vµ kinh doanh ph¶i cã l·i. Phßng kÕ to¸n tµi vô: Lµm c«ng t¸c h¹ch to¸n chung cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty ®· chuyÓn tõ h×nh thøc kÕ to¸n tËp chung sang h×nh thøc kÕ to¸n võa tËp chung, võa theo h×nh thøc kÕ to¸n theo tõng ®¬n vÞ. Mét sè ®¬n vÞ thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña m×nh, phï hîp víi ph¸p luËt ViÖt Nam råi b¸o c¸o víi phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty. Ngoµi ra bé phËn nµy cßn cã tr¸ch nhiÖm t×m nguån vèn bæ sung, ®¸p øng kÞp thêi nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty. Phong qu¶n lý hµnh chÝnh: LËp ra c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n, ng¾n h¹n cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, ®­a ra c¸c chØ tiªu ho¹t ®éng cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é khen th­ëng, ph©n phèi tiÒn l­¬ng cho c¸c bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, ®iÒu chØnh hoÆc bæ xung c¸c quy ®Þnh cã tÝnh nguyªn t¾c gióp ban gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý c¸c phßng kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ tuú theo tõng t×nh h×nh cô thÓ cña tõng giai ®o¹n. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kinh doanh vµ viÖc qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn, phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh tõ h×nh thøc tËp chung sang h×nh thøc ph©n c«ng qu¶n lý tµi chÝnh tõng phÇn cho c¸c ®¬n vÞ. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty th¶o m·n yÕu tè: B¶o ®¶m cho ban gi¸m ®èc theo dâi ®­îc ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn nh»n ph¸t huy cã hiÖu qu¶ n¨ng lùc cña mçi c¸ nh©n, mçi ®¬n vÞ trong c«ng ty. S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý trong c«ng ty. PhÇn 2 thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo VÊn ®Ò qu¶n lý nguån nh©n lùc ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. Trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lao ®éng lµ yÕu tè cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh nhÊt, sö dônh tèt nguån lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn trªn c¸c mÆt sè l­îng, chÊt l­îng vµ thêi gian lao ®éng tËn dông hÕt kh¶ n¨ng lao ®éng cña mçi mét ng­êi lµ mét yÕu tè hÕt søc quan träng ®Ó n©ng cao lîi nhuËn cho c«ng ty. Theo sè l­îng thèng kª n¨m 2002 c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ 120 ng­êi, trong ®ã cã 35 lao ®éng lµ lao ®éng hîp ®ång theo thêi vô, sè lao ®éng n÷ chiÕm 1/3 tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Theo tr×nh ®é ®µo t¹o: Sè lao ®éng trong c«ng ty 2/3 lµ lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc vÒ chuyªn m«n, cßn l¹i lµ lao ®éng kü thuËt vµ lao ®éng nghÒ nghiÖp vµ d­íi ®¹i häc. B¶ng 1: Tr×nh ®é lùc l­îng lao ®éng ®· ®µo t¹o cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo. Tr×nh ®é ®µo t¹o. Sè l­îng. (ng­êi) %so víi tæng sè. §¹i häc 80 66,66 Cao ®¼ng, trung häc chuyªn nghiÖp 20 16,67 Lao ®éng kü thuËt vµ nghiÖp vô 20 16,67 1.2. TuyÓn chän vµ bè trÝ sö dông lao ®énh. TuyÓn chän lao ®éng: §©y lµ mét kh©u rÊt quan träng ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. Sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp phô thuéc rÊt nhiÒu vµo viÖc tuyÓn chän lao ®éng. NÕu mét c«ng ty nµo ®ã tuyÓn chän nh÷ng lao ®éng kh«ng cã tr×nh ®é chuyªn m«n vµo lµm viÖc th× nh÷ng lao ®éng ®ã sÏ trë thµnh mét g¸nh nÆng cho c«ng ty vµ c«ng ty ®ã sÏ kh«ng thÓ kinh doanh tèt víi lùc l­îng lao ®éng nµy. §èi víi c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo, th× viÖc tuyÓn chän lao ®éng cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai ®Ó tuyÓn chän ®­îc mét ng­êi lao ®éng vµo lµm viÖc chÝnh thøc trong c«ng ty th× c«ng ty th­êng lµm nh÷ng b­íc sau: NhËn vµ nghiªn cøu hå s¬ cña ng­êi cã nhu cÇu t×m viÖc, víi môc ®Ých th«ng qua hå s¬ c«ng ty cã thÓ biÕt qua vÒ qu¸ tr×nh tr­ëng thµnh cña ®èi t­îng ®ã nh­ thÕ nµo? hoµn c¶nh cña ®èi t­îng ra sao? Vµ xem ®èi t­îng cã thÝch nghi ®­îc víi c«ng viÖc cña c«ng ty hay kh«ng? Nh­ vËy c«ng ty ®· dïng ph­¬ng ph¸p lÞch sù ®Ó tuyÓn chän lao ®éng. TiÕp theo c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra kiÕn thøc còng nh­ thÓ h×nh, søc khoÎ cña ®èi t­îng. Môc ®Ých cña qu¸ tr×nh kiÓm tra lµ ®Ó c«ng ty xem xÐt c¸c nh÷ng vÊn ®Ò cña ®èi t­îng cÇn tuyÓn chän nh­ sau: Tr×nh ®é häc vÊn ë tr­êng nµo? tr×nh ®é, xÕp h¹ng trong líp? Cã ®­îc tuyªn d­¬ng khen th­ëng vµ cã tÝch cùc tham gia c¸c phong trµo ë tr­êng hay kh«ng?. VÒ chÊt l­îng con ng­êi: ngo¹i h×nh, søc khoÎ, c¸ch ¨n mÆc, t­ thÕ t¸c phong, sù ho¹t b¸t vµ tÝnh t×nh cña ng­êi ®ã ra sao. Ngoµi ra c«ng ty cßn kiÓm tra xem ®èi t­îng ®ã ®· cã kinh nghiÖm lµm viÖc thùc tÕ hay ch­a, sù hoµ ®ång cïng víi nh÷ng ng­êi xung quanh . Sau khi pháng vÊn xong nÕu nh­ ®­îc c«ng ty tuyÓn chän th× c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ký hîp ®ång lao ®éng víi ng­êi ®ã. Tr­íc tiªn c«ng ty ký hîp ®ång lao ®éng víi ng­êi lao ®éng trong vßng 3 th¸ng, trong thêi gian thö viÖc 3 th¸ng nµy ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng møc l­¬ng lµ1,78 vµ còng cã quyÒn lîi nh­ tÊt c¶ c¸c lao ®éng kh¸c. sau thêi gian thö viÖc ba th¸ng , nÕu ng­êi lao ®éng cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh tèt tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc mµ c«ng ty giao cho , thi c«ng ty sÏ ký tiÕp víi ng­êi lao ®éng mét hîp ®ång n÷a víi thêi h¹n mét n¨m. Sau thêi gian thö viÖc mét n¨m mµ ng­êi lao ®éng vÉn lµm tèt c¸c phÇn viÖc mµ c«ng ty giao cho th× c«ng ty chÝnh thøc ký hîp ®ång lao ®éng dµi h¹n víi ®èi t­îng vµ ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc h­ëng møc l­¬ng ®óng víi nh÷ng g× mµ m×nh bá ra vµ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Tãm l¹i:th«ng qua viÖc tuyÓn chän lao ®éng vµo lµm viÖc chÝnh thøc cong ty ®· ®ång thêi kÕt hîp ba ph­¬ng ph¸p tuyÓn chän: Ph­¬ng ph¸p lÞch sù. Ph­¬ng ph¸p pháng vÊn thi tuyÓn. Ph­¬ng ph¸p thö viÖc. Víi môc ®Ých ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai. Bè trÝ nguån lao ®éng víi môc ®Ých sö dông tèt, hîp lý ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt, c«ng ty ®· bè trÝ cho ng­êi lao ®éng theo ®óng chuyªn m«n mµ hä ®· ®­îc häc vµo c¸c phßng ban trong c«ng ty 1.3. Ph©n c«ng lao ®éng. §Ó ph©n c«ng lao ®éng sao cho hîp lý, th× c«ng ty ph©n c«ng lao ®éng theo vai trß vÞ trÝ cña tõng lo¹i c«ng viÖc, ®èi víi qu¸ tr×nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, theo tÝnh chÊt cña c«ng viÖc vµ theo møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo lµ 120 ng­êi vµ ®­îc phaan c«ng vµo c¸c phßng ban kh¸c nhau trong c«ng ty nh­: Khèi qu¶n lý gåm cã c¸c phßng ban sau: Phßng gi¸m ®èc gåm 3 ng­êi.(t¹i Hµ Néi gåm 1 gi¸m ®èc vµ 1 phã gi¸m ®èc , cßn mét phã gi¸m ®èc qu¶n lý chi nh¸nh cña c«ng ty t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh). Phßng tæ chøc hµnh chÝnh gåm :24 ng­êi trong ®ã: L¸i xe :5 ng­êi. B¶o vÒ: 15 ng­êi. VÖ sinh: 2 ng­êi. V¨n th­ :2 ng­êi. Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp:5 ng­êi. Phßng kÕ to¸n tµi vô: 10 ng­êi. Khèi nghiÖp vô cã: 58 ng­êi trong ®ã: Phßng xuÊt nhËp khÈu 1:11 ng­êi. Phßng xuÊt nhËp khÈu 2:11 ng­êi. Phßng xuÊt nhËp khÈu 3: 10 ng­êi. Phßng xuÊt nhËp khÈu 4: 9 ng­êi. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc gåm 20 ng­êi trong ®ã: Chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh: 15 ng­êi. §¹i diÖn t¹i Viªn Ch¨n Lµo: 5 ng­êi. T¹i thµnh phè H¶i Phßng: 5 ng­êi. Tû lÖ lao ®éng qu¶n lý trªn tæng sè lao ®éng trong c«ng ty lµ 35%.(42/120) tû lÖ nµy lµ h¬i cao ch­a ®­îc hîp lý l¾m. Nãi chung bé m¸y trong c«ng ty cßn h¬i cång kÒnh c«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó tæ chøc l¹i bé m¸y trong c«ng ty cho phï hîp h¬n, víi môc ®Ých gióp c«ng ty kinh doanh cã l·i nhiÒu h¬n ®Ó n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn ph©n c«ng lao ®éng theo chuyªn m«n ®µo t¹o. §Ó ®¶m b¶o ®óng chuyªn m«n tr×nh ®é mµ ng­êi lao ®éng ®· ®­îc ®µo t¹o th× c«ng ty ®· c¨n cø vµo chuyªn m«n cña tõng ng­êi ®Ó ph©n c«ng c«ng viÖc hîp lý ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt. Tãm l¹i: viÖc thùc hiÖn ph©n c«ng vµ sö dông lao ®éng trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo lµ rÊt hîp lý v× th«ng qua c¸ch ph©n c«ng lao ®éng nµy c«ng ty ®· tËn dông ®­îc nh÷ng kh¶ n¨ng mµ ng­êi lao ®éng cã ®Ó n¨ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh»m c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. 1.4. Ph©n bæ lao ®éng. C¨n cø vµo chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng phßng ban mÇ c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n bæ lao ®éng sao cho hîp lý mçi phßng ban trong c«ng ty cÇn bao nhiªu lao ®éng vµ ph©n bæ sè tr­ëng, phã phßng ®Ó ®¶m b¶o ®­îc nhiÖm vô ®­îc giao. 1.5. Tæ chøc hîp t¸c lao ®éng. Sù hîp t¸c lao ®éng ë c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng: phßng kinh doanh, phßng kÕ to¸n tµi vô, phßng tæ chøc..C¸c phßng nµy tuy cã mèi quan hÖ gi¸n tiÕp nh­ng rÊt mËt thiÕt. C¸c phßng ban thùc hiÖn theo chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh. C¸n bé qu¶n lý lµm c«ng t¸c qu¶n lý trong c«ng ty, cßn c¸c phßng xuÊt nhËp khÈu th× lµm c«ng viÖc xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®¹t ®­îc kÕ ho¹ch mµ gi¸m ®èc c«ng ty giao cho. 1.6. C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo ngµy cµng ph¸t triÓn, viÖc øng dông qu¶n lý lao ®éng vµo thùc tiÔn ®· ®en l¹i hiÖu qu¶to lín nhËn thøc râ ®­îc viÖc cÇn thiÕt vÒ ®iÒu kiÖn lao ®éng, c«ng ty ®· trang bÞ cho c¸c phßng ban ®Çy ®ñ vÒ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc nh­: bµn ghÕ, m¸y vi tÝnh, m¸y fax..®iÒu kiÖn vÒ ¸nh s¸ng, tho¸ng m¸t.§Ó ®¶m b¶o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cã ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt nhÊt. Vµ trong thêi kú bïng næ th«ng tin nh­ hiÖn nay th× th«ng tin cã vai trß quyÕt ®Þnh vµ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó cã ®­îc nh­ng th«ng tin nhanh chãng vµ kÞp thêi c«ng ty ®· trang bÞ cho c¸c phßng ban trong c«ng ty mçi phßng mét m¸y ®iÖn tho¹i cè ®Þnh. 1.7. N©ng cao chÊt l­îng lao ®éng. C«ng ty th­êng xuyªn më c¸c líp ®µo t¹o hµng n¨m cho c¸n bé c«ng nh©n viªn víi c¸c h×nh thuøc ®µo t¹o nh­: §µo t¹o ng¾n h¹n tõ 3 th¸ng ®Õn 1 n¨m hoÆc ®µo t¹o dµi h¹n trong vßng 5 n¨m. Ngoµi ra c«ng ty cßn tæ chøc ®µo t¹o l¹i cho c¸n bé ®Ó phï hîp víi c«ng viÖc ®­îc c«ng ty hÕt søc quan t©m. ChÝnh v× vËy phÇn lín c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn nay cña c«ng ty ®· cã thÓ thao t¸c c¸c nghiÖp vô tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi, tù giao dÞch b»ng tiÕng anh, mét sè c¸n bé cã 2-3 b»ng ®¹i häc, th«ng th¹o 2-3 ngo¹i ng÷... Cã thÓ nãi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®· vµ ®ang tr­ëng thµnh dÇn ®Ó thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. §êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn, l­¬ng th¸ng trung b×nh cña mçi lao ®éng ®¹t gÇn 1 triÖu ®ång mét th¸ng. PhÇn lín c¸n bé ®· cã nhµ riªng , cã t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ trang thiÕt bÞ nh­: xe m¸y, ti vi, tñ l¹nh, m¸y giÆt... 1.8.T¹o ®éng lùc trong lao ®éng. §Ó n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña c«ng ty c«ng ty ®· chó träng ®Õn viÖc kÝch thÝch tíi ng­êi lao ®éng vµ cô thÓ lµ: tæ chøc thùc hiÖn tèt viÖc tr¶ l­¬ng, tr¶ th­ëng, c¸c chÕ ®é trî cÊp, phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm con ng­êi, d©y dùng tèt mèi quan hÖ lao ®éng vµ mét sè h×nh thøc kh¸c. Tæ chøc ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tæ chøc tèt n¬i lµm viÖc, ph©n c«ng lao ®éng hîp lý. Ngoµi ra c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc sù quan t©m cña c«ng ty cho kh¸m søc khÎo ®Þnh kú mçi n¨m mét lÇn vµ kh¸m ch÷a bÖnh ®iÒu trÞ t¹i chç víi c¸c tr­êng hîp èm ®au nhÑ trong nh­ng tr­êng hîp èm ®au nÆng th× c«ng ty cÊp giÊy giíi thiÖu ®Ó lµm thÎ BHYT víi c¸c bÖnh viÖn. Hµng n¨m c«ng ty cßn tæ chøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®i th¨m quan, nghØ m¸t, tæ chøc ®i lÔ héi, du lÞch... VÊn ®Ò tæ chøc tr¶ l­¬ng vµ qu¶n lý quü l­¬ng trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo. 2.1.§Þnh møc lao ®éng. Trong thêi kú kinh tÕ thÞ tr­êng, do ph¶i tù t×m thÞ tr­êng kinh doanh nªn c«ng viÖc cña c«ng ty kh«ng chñ ®éng tr­íc. ChÝnh v× vËy c«ng ty kh«ng x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng cô thÓ. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian do nhµ n­íc quy ®Þnh. 2.2.ChÊm c«ng ®Ó tr¶ l­¬ng. §Ó c«ng viÖc chia l­¬ng trong c«ng ty ®¶m b¶o sù c«ng b»ng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo tæ chøc chÊm c«ng lao ®éng theo thêi gian. Muèn cho viÖc tæng hîp ®­îc nhanh chãng, c«ng ty ®· quy ®Þnh c¸c ký hiÖu khi chÊm c«ng. B¶ng: chó gi¶i ký hiÖu chÊm c«ng. Ký hiÖu Chó gi¶i + Lµm viÖc c¶ ngµy. - Lµm viÖc nöa ngµy. F NghØ phÐp. « NghØ èm. TS NghØ thai s¶n. R NghØ cã l­¬ng. R0 NghØ kh«ng l­¬ng. H §i häc. H §i häp . Tn Tai n¹n. B¶ng chÊm c«ng trong c«ng ty. C«ng ty XNH víi Lµo. B¶ng chÊm c«ng. §¬n vÞ:... Th¸ng...N¨m... Sè TT Hä Vµ Tªn CÊp BËc Ngµy Trong th¸ng C«ng thêi gian C«ng kho¸n 1 2 3 4 .. .. .. 30 31 Ng­êi chÊm c«ng Ng­êi duyÖt -------------------- ------------------ Hµng th¸ng khi ®Õn thêi gian tr¶ l­¬ng c¸c phßng ban trong c«ng ty ph¶i giao nép b¶ng chÊm c«ng cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ó phßng tæng hîp l¹i vµ lµm chøng tõ t¹m øng l­ong cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã tr¸ch nhiÖm kiÓm so¸t b¶ng chÊm c«ng ®Ó mçi quý quyÕt to¸n tiÒn c«ng mét lÇn. 2.3.Tæ chøc tr¶ l­¬ng vµ qu¶n lý quü l­¬ng. Nguån ®Ó tr¶ l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh tõ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua doanh thu, sau khi ®· trõ c¸c kho¶n chi phÝ, c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch tøc lµ lÊy tõ lîi nhuËn sau thuÕ. 2.3.1. Nguån h×nh thµnh quü l­¬ng. C«ng ty c¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt, kinh doanh ®Ó x¸c ®Þnh nguån quü tiÒn l­¬ng t­¬ng øng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. Nguån ®Ó h×nh thµnh quü l­¬ng trong c«ng ty bao gåm: Quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc giao. Quü tiÒn l­¬ng bæ xung theo chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Quü tiÒn l­¬ng tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô kh¸c ngoµi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc giao. Quü tiÒn l­¬ng dù phßng tõ n¨m tr­íc chuyÓn sang. 2.3.2. Sö dông quü tiÒn l­¬ng. §Ó ®¶m b¶o quü tiÒn l­¬ng kh«ng v­ît chi so víi quy tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng, dån chi quü tiÒn l­¬ng vµo c¸c th¸ng cuèi n¨m, hoÆc ®Ó chi phßng quü tiÒn l­¬ng qu¸ lín cho n¨m sau, c«ng ty ®· quy ®Þnh ph©n chia tæng quü l­¬ng cho c¸c quü nh­ sau: -Quü tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng theo l­¬ng thêi gian Ýt nhÊt lµ 76% tæng quü l­¬ng. -Quü khen th­ëng tõ quü l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng cã n¨ng suÊt, tr×nh ®é cã thµnh tÝch tèt trong c«ng t¸c tèi ®a kh«ng qu¸ 10% tæng quü tiÒn l­¬ng cña toµn c«ng ty. -Quü khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã chuyªn m«n, kü thuËt kh«ng qu¸ 2% tæng quü l­¬ng. - Quü dù phßng cho n¨m sau tèi ®a kh«ng qu¸ 12%tæng quü tiÒn l­¬ng hiÖn cã cña c«ng ty. 2.4. uy chÕ tr¶ l­¬ng, tr¶ th­ëng trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. §©y lµ mét c«ng ty th­¬ng m¹i kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, nªn c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian.¸p dông tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng võa theo hÖ sè møc l­¬ng ®­îc xÕp t¹i nghÞ ®Þnh 26/CP, võa theo kÕt qu¶ cuèi cïng vña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµ ®­îc tinh theo c«ng th­c sau: Ti=T1i +T2i. Trong ®ã: Ti: lµ tiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i ®­îc nhËn. T1i:lµ tiÒn l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña ng­êi thø i,®­îc tÝnh nh­ sau: T1i = ni *ti. Trong ®ã: ti: lµ suÊt l­¬ng ngµy theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña ng­êi thø i. ni: lµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cña ng­êi thø i. T2i: lµ tiÒn l­¬ng theo c«ng viÖc ®­îc giao g¾n víi møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®ßi hái, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cña ng­êi thø i, kh«ng phô thuéc vµo hÖ sè møc l­¬ng ®­îc xÕp theo nghÞ ®Þnh 26/CP vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: T2i =------------------ Trong ®ã: Vt lµ quü tiÒn l­¬ng t­¬ng øng víi møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian. Vc® : lµ quü tiÒn l­¬ng theo nghÞ ®Þnh sè 26/CP vña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian: Vc® = Trong ®ã: T1j : lµ tiÒn l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña tõng ng­êi lµm l­¬ng thêi gian. ni : lµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cña ng­êi thø i. hi : lµ hÖ sè tiÒn l­¬ng øng víi c«ng viÖc ®­îc giao, møc ®é phøc t¹p , tinh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®ßi hái vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña ng­êi thø i vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: hi =------------------*k. Trong ®ã: k: lµ hÖ sè møc ®é hoµn thµnh ®­îc chia møc ®é : hoµn thanh tèt, hÖ sè 1,2 (riªng gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc , kÕ to¸n tr­ëng ph¶i hoµn thµnh kÕ ho¹ch lîi nhuËn míi ®­îc ¸p dông hÖ sè lµ 1,2) hoµn thµnh, hÖ sè 1,0, ch­a hoµn thµnh hÖ sè 0,7. ®1i: lµ sè ®iÓm møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc ng­êi thø i ®¶m nhËn. ®i2 :lµ sè ®iÓm tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ng­êi thø i ®¶m nhËn . Tæng sè ®iÓm cao nhÊt cña hai nhãm yÕu tè møc ®é phøc t¹p vµ tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc (®1i, ®2i) lµ 100% th× tû träng ®iÓm cao nhÊt cña ®1i lµ 70% vµ cña ®2i lµ 30%. Tû träng ®iÓm ®1i, ®2i ®­îc x¸c ®Þnh qua b¶ng sau: C«ng viÖc ®ßi hëi cÊp tr×nh ®é ®1i (%) ®2i (%) Tõ ®¹i häc trë lªn Cao ®¼ng vµ trung cÊp ©p S¬ cÊp Kh«ng qua ®µo t¹o 45-70 20-44 7-19 1-6 1 –30 1-18 1-7 1-2 - §èi víi ®1i : c¨n cø vµo tinh t­ duy , chñ ®éng , s¸ng t¹o, møc ®é hîp t¸c vµ th©m niªn c«ng viÖc ®ßi hái c«ng ty ph©n chia tû träng ®iÓm trong khung theo cÊp ®é , lËp b¶ng ®iÓm vµ ®¸nh gi¸ cho ®iÓm cô thÓ . - §èi víi ®2i: c¨n cø vµo tinh quan träng vµo c«ng viÖc tr¸ch nhiÖm cña qu¸ tr×nh thùc hiÖn, tr¸ch nhiÖm ®èi víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, víi tµi s¶n, tÝnh m¹ng con ng­êi , quan hÖ c«ng t¸c...C«ng ty ph©n chia tû träng ®iÓm trong khung theo cÊp tr×nh ®é lËp b¶ng ®iÓm vµ ®anh gi¸ cho ®iÓm cô thÓ. ®1i +®2i : lµ tæng sè ®iÓm møc ®é phøc t¹p vµ tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc gi¶n ®¬n nhÊt trong c«ng ty . 2.5. VÊn ®Ò thùc hiÖn ph¸p luËt lao ®éng trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. -C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®Çy ®ñ nghiªm tóc c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc. qua c¸c ®ît kiÓm tra cña c¬ quan tµi chÝnh, c¬ quan thuÕ vµ c¸c c¬ quan ph¸p luËt kh¸c ®Òu ®¸nh gi¸ tèt vÒ c«ng ty. -Thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é ®èi víi ng­êi lao ®éng theo bé luËt lao ®éng, ký vµ thùc hiÖn hîp ®ång lao ®éng víi ng­êi lao ®éng, th¶o ­íc lao ®éng tËp thÓ ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng, ®¶m b¶o bè trÝ cho ng­êi lao ®éng ®ñ viÖc lµm, c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cã thu nhËp æn ®Þnh, ®Ò b¹t n©ng cao møc l­¬ng, BHXH, trî cÊp khã kh¨n, ®¶m b¶o chÕ ®é ®èi víi c¸c ®ång chÝ c¸n bé lµ th­¬ng binh, quan t©m ®èi víi c¸n bé lµ con liÖt sü vµ th¨m hëi th­êng xuyªn ®Õn c¸n bé h­u trÝ. 2.5.1. C«ng viÖc h­íng dÉn v¨n b¶n vÒ ph¸p luËt lao ®éng. Khi nhËn ®­îc c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn vÒ ph¸p luËt lao ®éng th× c«ng ty pho to vµ g­Ø cho c¸c phßng ban trùc thuéc trong c«ng ty ®Ó t¸t c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Ìu ®­îc biÕt. Sau ®ã c«ng ty cã mét buæi häp tËp thÓ ®Ó cïng nhau bµn luËn thªm. 2.5.2. Thµnh lËp tæ chøc c«ng ®oµn. Tæ chøc c«ng ®oµn cã mét vai trß vµ vÞ trÝ rÊt quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp. V× vËy kÓ tõ khi thµnh lËp c«ng ty th× tÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nhann viªn trong c«ng ty ®Òu tham gia vµo tæ chøc c«ng ®oµn vµ tÊt c¶ ®Òu lµ ®oµn viªn c«ng ®oµn. Ban chÊp hµnh c«ng ®oµn cña c«ng ty bao gåm : 1 chñ tÞch c«ng ®oµn. 1 phã chñ tÞch. 2 ñy viªn c«ng ®oµn. 2.5.3. Hîp ®ång lao ®éng. Nh­ ®· nãi ë phÇn trªn c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo cã 2 lo¹i hîp ®ång. -Hîp ®ång cã thêi h¹n tõ 3 th¸ng ®Õn 1 n¨m. - Hîp ®ång kh«ng thêi h¹n. H×nh thøc ký hîp ®ång ®­îc ký kÕt b»ng v¨n b¶n theo mÉu cña bé Th­¬ng binh vµ lao ®éng ban hµnh. Thñ tôc ký hîp ®ång cña c«ng ty nh­ sau: §Çu tiªn c«ng ty nghiªn cøu hå s¬ cña ng­êi lao ®éng nÕu ®­îc th× c«ng ty gäi ng­êi lao ®éng tíi vµ tiÕn hµnh ký hîp ®ång lao ®«ng víi ng­êi ®ã. Trong hîp ®ång lao ®éng c«ng ty cã ghi râ dÞa ®iÓm , thêi gian lµm viÖc thêi gian nghØ ng¬i, tiÒn l­¬ng, thêi h¹n hîp ®ång an toµn lao ®éng vÖ sinh lao ®éng, BHXH, BHYT ®èi víi ng­êi lao ®éng. Vµ ngoµi ra c«ng ty cßn ®­a ra nh­ng quy ®Þnh cña c«ng ty mµ ng­êi lao ®éng b¾t buéc ph¶i tu©n theo. 2.5.4. Tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ. Tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo cã hiÖu lùc lµ hai n¨m vµ ®­îc ký kÕt trong ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc. Khi tiÕn hµnh th­¬ng l­îng th× ban gi¸m ®èc c«ng ty ®¹i diÖn cho ng­êi sö dông lao ®éng vµ ban chÊp hµnh c«ng ®oµn c«ng ty ®¹i diÖn cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp th­¬ng l­îng víi nhau Khi ký kÕt th× gi¸m ®èc c«ng ty vµ chñ tÞch c«ng ®oµn c«ng ty sÏ trùc tiÕp ký. Tr×nh tù tiÕn hµnh th­¬ng l­îng vµ ký kÕt: -Hai bªn ®­a ra yªu cÇu, néi dung cÇn th­¬ng l­îng. -Hai bªn tiÕn hµnh th­¬ng l­îng trªn c¬ së xem xÐt c¸c yªu cÇu vµ néi duung cña mçi bªn ®­a ra. -C¸c bªn tæ chøc lÊy ý kiÕn dù th¶o cña tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ. -Hoµn thiÖn vµ ký tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ. §Ó tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ ®­îc ký kÕt th× trong buæi ®¹i héi c«ng nh©n viªn chøc, ban chÊp hµnh c«ng ®oµn sÏ th«ng qua néi dung b¶n tháa ­íc lao ®éng tËp thÓ mét lÇn n÷a vµ lÊy biÓu quyÕt cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong buæi ®¹i héi. NÕu cã tõ 50% trë lªn sè ngõ¬i cã mÆt trong buæi ®¹i héi t¸n thµnh néi dung cña b¶n tháa ­íc th× chñ tÞch c«ng ®oµn cïng gi¸m ®èc c«ng ty sÏ ký kÕt ngay t¹i ®¹i héi. NÕu cã trªn 50% sè ng­êi cã mÆt trong buæi ®¹i héi kh«ng t¸n thµnh néi dung b¶n tháa ­íc th× hai bªn tiÕp tôc th­¬ng l­îng vµ tæ chøc ký kÕt sau ®¹i héi. Thêi gian lµm viÖc vµ thêi gian nghØ ng¬i. C«ng ty thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 188/1991Q§-TTg ngµy 17 th¸ng 6 n¨m 1999 cña thñ t­íng chÝnh phñ vÒ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tuÇn lµm viÖc 40 giê vµ th«ng t­ sè 23/1999/ TTB§TBXH ngµy 4 th¸ng 10 n¨m 1999 cña bé lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi h­íng d©n thùc hiªn chÕ ®é gi¶m giê lµm trong tuÇn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc. An toµn lao ®éng §Ó ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng an toµn khi lµm viÖc c«ng ty trang bÞ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Çy ®ñ c¸c trang bÞ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, trßng c¸c phßng ban lu«n tho¸ng m¸t vµ ¸nh sang ®Çy ®ñ ®Ó tr¸nh c¸c bÖnh vÒ nghÒ nghiÖp. Kû luËt lao ®éng. C«ng ty ®Ò ra c¸c néi quy lao ®éng nh»m môc ®Ých: -Gi÷ g×n trËt tù chung trong c«ng ty nãi chung vµ tõng phong ban nãi riªng. -§¶m b¶o trËt tù ,kû luËt trong ®¬n vÞ ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng sö dông tèt thêi gian, n©ng cao n¨ng suÊt víi môc ®Ých t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng vµ mang l¹i kÕt qu¶ kinh doanh tèt cho c«ng ty. -B¶o vÖ søc kháe tÝnh m¹ng cho ng­êi lao ®éng x©y dùng cuéc sèng v¨n minh . X©y dùng thanh tra kiÓm tra thi hµnh ph¸p luËt lao ®éng vµ xö lý vi ph¹m ph¸p luËt lao ®éng. C«ng ty ®· lËp ra mét ban thanh tra víi môc ®Ých thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi lao ®éng. Thanh tra th­êng xuyªn vµ tiÕn hµnh kiÓm tra ®ét xuÊt , nÕu ph¸t hiÖn vÞ ph¹m ph¸p luËt lao ®éng th× ban thanh tra cã quyÒn lËp biªn b¶n ®Ó xö lý, nÕu nhÑ th× dïng biÖn ph¸p nh¾c nhë ®Ó nh÷ng ng­êi vi ph¹m rót kinh nghiÖm. Cßn nÕu ng­êi lao ®éng vi ph¹m th­êng xuyªn th× cuèi n¨m sÏ bÞ khÊu trõ vµo tiÒn th­ëng hoÆc kh«ng ®­îc th­ëng. §©y lµ toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo. Em thÊy c«ng ty thùc hiÖn rÊt tèt vÒ qu¸ tr×nh qu¶n lý còng nh­ sö dông lao ®éng c«ng ty lu«n cã nh­ng biÖn ph¸p kÞp thêi vÒ kû luËt còng nh­ khen th­ëng ®èi víi toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty mµ kh«ng cÇn ®Õn sù gióp ®ì cña trung gian. kÕt luËn. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguån lao ®éng cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo nh×n chung c«ng ty d· thùc hiÖn rÊt tèt trong nhiÒu lÜnh vùc cô thÓ nh­ : tuyÓn chän lao ®éng, bè trÝ lao ®éng, ph©n bæ lao ®éng... víi ph­¬ng ph¸p qu¶n lý nµy ®· cho phÐp c«ng ty n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng vµ vÞ thÕ cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi. C«ng t¸c tæ chøc chÊm c«ng tr¶ l­¬ng vµ qu¶n lý quü l­¬ng cña c«ng ty thùc hiÖn rÊt chÆt chÏ tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cèi, tõ viÖc chÊm c«ng lµm c¨n cø ®Ó ph©n chia l­¬ng, x©y dùng quy chÕ ph©n chia tiÒn l­¬ng ®Õn viÖc qu¶n lý quü l­¬ng ®Òu rÊt tèt. C«ng ty thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh trong ph¸p luËt lao ®éng, thµnh lËp tæ chøc c«ng ®oµn, ký kÕt hîp ®ång lao ®éng, thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ thêi gian lµm viÖc vµ thêi gian nghØ ng¬i cho ng­êi lao ®«ng. Tãm l¹i: Do sù quan t©m cña c¸c cÊp l·nh ®¹o cña c«ng ty ®èi víi nh÷ng ng­êi lao ®éng ®· gióp cho hä yªn t©m h¬n trong c«ng viÖc, tin t­ëng vµo c«ng ty, do ®ã hä ®· cè g¾ng hÕt søc ®Ó gióp cho c«ng ty ngay cµng ph¸t triÓn h¬n n÷a vµ cã ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng trong n­íc vÇ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi./