Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8
lời nói đầu xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân .Hàng năm chiếm khoảng 30% vốn đầu tư của cả nước .Sản phẩm của ngành xdcb là công trình có giá trị lớn ,thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế.Bên cạnh đó sản phẩm xây dựng cơ bản còn có ý nghĩa thẩm mỹ ,phong cách kiến trúc nên còn có ý nghĩa quan trọng về văn hoá xã hội Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện buớc chuyển đổi cơ chế kinh tế ,việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp mọi nơi ,làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày .Điều đó không chỉ có ý nghĩa là khối luợng công việc của ngành XDCB tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư XDCB cũng gia tăng .Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn một cách có hiệu quả ,khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong kinh doanh .Xây lắp phải trải qua nhiều khâu(thiết kế lập dự án ,thi công ,nghiệm thu, .)thời gian lại kéo dài .Cũng như các doanh nghiệp khác chi phí sản xuất và tính giá thành là thước đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ quản lý sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp .dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô ,hoạch toán đúng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng ,khả năng của mình .Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất tính đúng giá thành sản phẩm ,do kế toán cung cấp ,người quản lý doanh nghiệp nắm được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của từng loại hoạt động ,từng loại sản phẩm,lao vụ ,dịch vụ cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động cản xuất kinh doanh ,để phân tích ,đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí ,tình hình sử dụng tài sản ,vật tư ,lao động, tiền vốn,tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm .Từ đó tìm cách cải tiến đổi mới công nghệ sản xuất ,tổ chức quản lý khoa học ,hiệu quả nhằm tiết kiêm chi phí không cần thiết ,hạ giá thành sản phẩm ,tăng khả năng cạnh trên thị trường .Chính vì thế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn là phần hành cơ bản của công tác kế toán ,lại có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên em đã chọn chuyên đề "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp "để viết chuyên đề thực tập khi thực tập tại Công ty xây dựng Sông Đà 8 Mục tiêu của chuyên đề là vận dụng lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã học ở trường vào nghiên cứu thực tiễn công việc ở Công ty xây dựng Sông Đà 8 từ đó phân tích những điều còn tồn tại góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán ở công ty Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần Phần I Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty XD Sông Đà 8 Phần II Thực trạng hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8 Phần III Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
liÖu ®îc h¹ch to¸n nh sau.
Tríc tiªn phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vËt t, c¨n cø vµo c¸c dù to¸n vµ c¸c ph¬ng ¸n thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®É ®Êu thÇu cïng tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ c¸c tæ s¶n xuÊt.
C¸c ®éi c«ng tr×nh c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnhto¸n lîng vËt t cÇn cho s¶n xuÊt ®ång thêi khi cÇn lËp yªu cÇu cung cÊp vËt t, sau khi ®îc x¸c nhËn cña gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban. Nh©n viªn phßng kinh tÕ vËt t cïng chñ c«ng tr×nh tiÕn hµnh ®i mua vËt t vÒ nhËp kho c«ng tr×nh phôc vô thi c«ng.Khi nhËp kho, thñ kho c«ng tr×nh cïng ngêi giao vËt t tiÕn hµnh c©n, ®ong, ®o, ®Õm sè liÖu vËt liÖu nhËp kho ®Ó lËp phiÕu nhËp kho ( MÉu 2.1.1).
PhiÕu nhËp kho ®îc chia thµnh 2 liªn, mét liªn thñ kho gi÷ ®Ó theo dâ vµ ghi vµo thÎ kho, mét liªn göi vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tÝnh vµo chi phÝ trong kú ( kÌm theo ho¸ ®¬n cña bªn b¸n
MÉu sè: 01 GTKT - 3LL
HA/01-B
Hãa ®¬n (GTGT)
Liªn 2: (Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 06 th¸ng 12 n¨m 2001
N0 003308
§¬n vÞ b¸n hµng: Nhµ m¸y g¹ch Tõ S¬n B¾c Ninh.
§Þa chØ: Tõ S¬n – B¾c Ninh
§iÖn tho¹i:
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn ViÖt Dòng
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8
§Þa chØ: Km sè 10 ®êng NguyÔn Tr·i, Hµ §«ng. Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: TM M· sè thuÕ:
TT
Tªn hµng vµ quy c¸ch
§V.tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸ (VN§)
ThµnhtiÒn
(VND)
01
G¹ch Chèng nãng
viªn
18.000
280
5.040.000
02
Xi M¨ng
Kg
9.000
678
6.102.000
Céng tiÒn hµng:
11.142.000
ThuÕ suÊt GTGT : 5% tiÒn thuÕ GTGT:
557.100
Tæng céng thanh to¸n
11.699.100
ViÕt b»ng ch÷: Mêi mét triÖu s¸u tr¨m chÝn m¬i chÝn ngh×n mét tr¨m ®ång./.
Ngêi mua hµng
KÕ to¸n trëng
Thñ trëng ®¬n vÞ
MÉu 2.1.1
PhiÕu nhËp kho sè 4
Ngµy 7 th¸ng 12 n¨m 2001.
NhËp kho : CÇu Biªu - C«ng tr×nh lµm ®êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh.
Tªn ngêi nhËn : NguyÔn V¨n Thanh
TT
Tªn hµng
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ghi chó
Yªu cÇu
thùchiÖn
1
G¹ch
Viªn
18.000
280
5.040.000
2
Xi m¨ng
Kg
9.000
678
6.102.000
Céng
11.142.000
(Mêi mét triÖu mét tr¨m bèn m¬i hai ngh×n ®ång./.)
Ngµy 8 th¸ng12 n¨m 2001
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
Sau khi tiÕn hµnh ®èi chiÕu kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ kª to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n ngay trªn c¸c phiÕu nhËp kho theo tõng ®èi tîng c«ng tr×nh vµ ghi vµo tê kª chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh theo tõng phiÕu nhËp kho (MÉu 2.1.2)
MÉu 2.1.2
Tê kª chi tiÕt nhËp vËt t
Th¸ng 12 n¨m 2001.
C«ng tr×nh: §êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh
Chøng tõ
Tªn vËt t
§VT
Sè lîng
Sè tiÒn
CP thu mua
Sè
Ngµy
1
1/12
Xi m¨ng tr¾ng
Kg
3.500
5.600.000
100.000
2
3/12
C¸t vµng
m3
120
7.200.000
03
8/12
Xi m¨ng
Kg
9.000
6.102.000
04
8/12
G¹ch viªn
Viªn
18.000
5.040.000
04
12/12
Que hµn
kg
64
441.600
...
...
...
...
31/12
Tæng nhËp vËt t
24.383.600
580.000
D ®Çu th¸ng
1.200.000
D cuèi th¸ng
2.200.000
XuÊt dïng trong th¸ng
23.963.600
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng céng sè tiÒn mua vËt t vµ chi phs vËn chuyÓn cña tõng c«ng tr×nh trªn c¸c tê kª chi tiÕt cña c«ng tr×nh ®ã sau ®ã ghi vµo nhËt ký chung vµ c¸c sè c¸i tµi kho¶n liªn quan .
Sæ nhËt ký chung ®îc tiÕn hµnh ghi nh sau ( MÉu 2.1.3 )
MÉu 2.1.3
TrÝch : Sæ nhËt ký chung
Th¸ng 12 n¨m 2001.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn TK
Nî
Cã
Sè
Ngµy
11
28/12
Rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ nhËp quü
111
50.000.000
112
50.000.000
20
31/12
NguyÔn V¨n Hïng hoµn øng vËt t
621
36.940.556
chi phÝ CT ®êng Tuyªn Ho¸
6277
940.000
142
37.880.556
Sè liÖu trªn còng ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ c¸i cã liªn quan
TrÝch : Sæ c¸i tµi kho¶n 621
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn
TK
Nî
Cã
Sè
Ngµy
..........
.....
.......
31/12
VËt t nguyªn vËt liÖu
C«ng tr×nh ®êng
141
36.910.556
Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh
T¹i C«ng ty x©y dùng S«ng ®µ 809. C¸c nguyªn, nhiªn vËt liÖu phôc vô cho m¸y thi c«ng ®îc tÝnh lu«n vµo tµi kho¶n 621 ( Chi phÝ nguyªn vËt liªô trùc tiÕp ). C«ng ty kh«ng h¹ch to¸n riªng chi phÝ nhiªn, nguyªn vËt liÖu phôc vô m¸y thi c«ng vµo tµi kho¶n 623 mµ h¹ch to¸n gép trªn tµi kho¶n 621.
Nh vËy, ta thÊy chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn liÖu, vËt liÖu ( nÕu cã ) ®îc kÕ to¸n tæng hîp l¹i hµng th¸ng vµ h¹ch to¸n vµo tµi kh¶on 6277 “ chi phÝ s¶n xuÊt chung “.
Nh trªn ta thÊy mÆc dï ghi sæ kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu nhng kÕ to¸n kh«ng qu¶n lý theo tõng phiÕu xuÊt kho, c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu cho tõng tæ s¶n xuÊt do chñ c«ng tr×nh qu¶n lý vµ ghi sæ theo dâi nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu theo tõng phiÕu xuÊt kho, c¸c phiÕu xuÊt kho vËt liÖu cho tõng tæ s¶n xuÊt do chñ c«ng tr×nh qu¶n lý vµ ghi sæ theo dâi nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu. Cuèi th¸ng ®Ó tÝnh ®îc gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt mçi th¸ng, mâi c«ng tr×nh th× ®éi trëng, thñ kho cïng nh©n viªn kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh kiÓm kª kho vËt t.
Do viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh ®Òu cã tiªu chuÈn, h¹n møc vµ kÕ to¸n dùa vµo tiÕn ®é thi c«ng tõng c«ng tr×nh do ®ã lîng vËt t tån kho cuèi th¸ng kh«ng ®¸ng kÓ, thËm chÝ cã th¸ng cßn kh«ng cã. ViÖc kiÓm kª bao gåm : kiÓm kª viÖc ghi chÐp sè liÖu cña thñ kho, kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu ghi sæ vµ sè lîng cña tõng lo¹i vËt t tõ ®ã ph¸t hiÖn kiÓm tra mÊt m¸t, thiÕu hôt. Sau khi hoµn thµnh kiÓm kª vËt t, c¸c bªn liªn quan ph¶i tiÕn hµnh lËp b¶ng kiÓm kª kho vËt t ( MÉu 2.1.4 ) ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ghi chÐp sæ kÕ to¸n.
MÉu 2.1.4
C«ng ty XD s«ng ®µ 8 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc.
Biªn b¶n kiÓm kª kho vËt t
Th¸ng 12 n¨m 2001.
C«ng tr×nh : §êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh
VËt t tån kho cho ®Õn ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 lµ :
STT
Tªn vËt t
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ghi chó
1
G¹ch hai lç
Viªn
1.000
280
280.000
2
Xi m¨ng tr¾ng
Kg
1.200
1.600
1.920.000
Céng
2.200.000
Thñ kho c«ng tr×nh KÕ to¸n C«ng ty C¸n bé cung øng vËt t
Tõ sè liÖu ë c¸c biªn b¶n kiÓm kª kho vËt t cña c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo tê kª chi tiÕt cña tõng c«ng tr×nh t¬ng øng. C¸c c«ng tr×nh kh¸c còng tiÕn hµnh t¬ng øng. VËt t, nguyªn vËt liÖu cha sö dông ®ù¬c ®Þnh kho¶n :
Nî TK 152 : 2.200.000
Cã TK 621 : 2.200.000
§ång thêi kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh .
Nî TK 154 : 35.840.356
Cã TK 621 : 35.840.356
2.2 TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp :
HiÖn nay kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng vµ c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng trong danh s¸ch c«ng nh©n cña C«ng ty, ®ång thêi cßn bao gåm l¬ng cña c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch trùc tiÕp thi c«ng.
Lu¬ng kho¸n ®îc ¸p dông cho c¸c bé phËn trùc tiÕp thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh theo tõng khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh cã ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng vµ kho¸n gän c«ng viÖc. HiÖn nay lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty : lao ®éng trong danh s¸ch ( hîp ®ång dµi h¹n ) vµ lao ®éng ngoµi danh s¸ch ( hîp ®ång ng¾n h¹n ). §èi víi lao ®éng trong danh s¸ch C«ng ty tiÕn hµnh trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo th¸ng mµ tÝnh to¸n hîp lý trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng. §¬n gi¸ nh©n c«ng lµ ®¬n gi¸ néi bé c«ng ty do phßng tæ chøc hµnh chÝnh lËp dùa trªn ®¬n gi¸ quy ®Þnh cña nhµ níc, sù biÕn ®éng cña thÞ trêng vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh cô thÓ.
§èi víi phÇn lín lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hµon thµnh vµ b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi. Khi C«ng ty cã nhu cÇu thuª c«ng nh©n C«ng ty hoÆc chñ c«ng tr×nh tiÕn hµnh ký hîp ®ång thuª c«ng nh©n, giao phÇn viÖc cho hä, khi khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®éi trëng c«ng tr×nh, kü thËt c«ng tr×nh tiÕn hµnh nghiÖm thu bµn giao th«ng qua “ biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh “ MÇu 2.2.1) vµ nép “ b¶ng thanh to¸n khèi lîng thuª ®· hoµn thµnh “ (MÉu 2.2.2)
MÉu 2.2.1
Biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh
( KÌm theo hå s¬ thanh to¸n l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi )
C¨n cø vµo yªu cÇu kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh.
C¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n gi÷a :
Mét bªn lµ : ¤ng NguyÔn v¨n An
§¹i diÖn cho ®éi x©y dùng : §êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh
Vµ «ng : L¹i Kh¸nh §iÖp
§¹i diÖn tæ nÒ
Cïng nhau nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc giao kho¸n sau ®¶m b¶o ®óng chÊt lîng yªu cÇu kü thuËt cña c«ng tr×nh
X©y cèng khèi lîng 1.200 m2 ....
MÉu 2.2.2
b¶ng thµnh to¸n khèi lîng thuª ngoµi (hoµn thµnh)
C«ng tr×nh : §êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh
Tæ nÒ : L¹i Kh¸nh §iÖp
STT
Tªn c«ng viÖc
§VT
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ghi chó
1
X©y cèng
m2
1.200
4.000
4.800.000
Céng
4.800.000
ViÕt b»ng tr÷ : Bèn triÖu t¸m tr¨m ngµn ®ång ch½n
Tæ trëng Kü thuËt c«ng tr×nh KÕ to¸n Gi¸m ®èc C«ng ty
Khi b¶ng thanh to¸n khèi lîng ( hoµn thµnh ) thuª ngoµi do chñ c«ng tr×nh göi lªn phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ chuyÓn sang phßng kÕ to¸n lµm c¬ së h¹ch to¸n chi phÝ vµ thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi
( MÉu 2.2.2 ) cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ sau ®ã tiÕn hµnh ghi nhËt ký chung vµ sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 622 : 4.800.000
Cã TK 111.800.000
Khi thanh to¸n l¬ng cho c«ng nh©n thuª ngaßi víi vÝ dô trªn .
Nî TK 331 : 4.800.000
Cã TK 111 : 4.800.000
Nh vËy, ta thÊy C«ng ty sö dông TK 331 ®Ó theo dâi tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n thuª ngoµi.
§èi víi lao ®éng lµm viÖc trong danh s¸ch : chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n. C¸c b¶ng chÊm c«ng ¸p dông cho c¸c tæ s¶n xuÊt, c¸c ®éi c«ng tr×nh tiÕn hµnh lµm c«ng nhËt, c¸c tæ trëng s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n trong tæ m×nh ®Ó lËp b¶ng chÊm c«ng, lÊy x¸c nhËn cña ®éi truëng c«ng tr×nh hoÆc chñ c«ng tr×nh, ®Õn cuèi th¸ng göi b¶ng chÊm c«ng lªn phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng (MÉu 2.2.3)
§èi víi c¸c tæ tiÕn hµnh s¶n xuÊt thi c«ng theo hîp ®ång lµm kho¸n th× c¸c tæ trëng s¶n xuÊt theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n trong tæ ®Ó chÊm c«ng cho c«ng nh©n ë mÆt sau cña hîp ®ång khi hoµn thµnh bµn giao ®óng tiÕn ®é, x¸c nhËn hîp ®ång ®· hoµn thµnh. Khi ®ã hîp ®ång lµm kho¸n sÏ ®îc chuyÓn vÒ phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng (MÉu 2.2.4 ).
Bé phËn lao ®éng tiÒn l¬ng cña phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng tiÕn hµnh kiÓm tra, ®èi chiÕu c¸c b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n göi vÒ, sau ®ã lÊy ®¬n gi¸ l¬ng vµo c¸c chøng tõ nµy vµ tÝnh l¬ng c¬ b¶n cho tõng c«ng nh©n vµ tõng tæ s¶n xuÊt, göi c¸c b¶ng chÊm c«ng, c¸c hîp ®«ng lµm kho¸n göi ®Õn kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n l¬ng cho tõng tæ s¶n xuÊt, tõng c«ng tr×nh, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Víi sè c«ng nhËt, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè c«ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn c«ng ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng ngêi sau ®ã tæng hîp l¹i cho tõng ®éi c«ng tr×nh, c«ng tr×nh.
MÉu 2.2.5
Hîp ®ång giao kho¸n
§¬n vÞ : §éi tæng hîp II C«ng tr×nh : §êng Tuyªn Ho¸
Hä vµ tªn ®éi trëng : NguyÔn V¨n Nguyªn
TT
Néi dung c«ng viÖc
§¬n vÞ
Khèi lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Ngêi giao kho¸n ký
GK
TH
1
Dän mÆt b»ng
5000
100
500.000
1
Söa ®êng
m2
7
21.253
148.771
2
Bãc phñ ®êng
m3
15
9.800
147.000
3
§¾p c¸t
m2
15
17.874
268.110
.........
Céng
1.063.881
Ngµy 1 th¸ng 12 n¨m 2001
Ngêi nhËn kho¸n C¸n bé ®Þnh møc KT l¬ng KT Trëng TT ®¬n vÞ
§èi víi trêng hîp lao ®éng theo hîp ®ång lµm kho¸n tÝnh cho tõng ngêi vµ tõng tæ ®îc tiÕn hµnh b»ng c¸ch chia sè tiÒn c¶ tæ s¶n xuÊt nhËn ®îc khi hoµn thµnh hîp ®ång cho sè c«ng nh©n thµnh hîp ®ång ®ã.
theo vÝ dô trªn l¬ng c«ng nhËt cña c«ng nh©n A ®îc tÝnh nh sau :
(19 x 24.000 ) + ( 4.5 x 17.500 ) + ( 1 x 12.000 ) = 546.750
L¬ng kho¸n : trÞ gi¸ hîp ®ång giao kho¸n cña §éi hîp ®ång II khi kÕt thóc hîp ®ång lµ 2.000.000,® víi tæng sè thùc hiÖn lµ 100 ®ång. Do ®ã ®¬n gi¸ cña 1 c«ng kho¸n lµ 20.000 ®ång.
Trong hîp ®ång lµm kho¸n c«ng nh©n A lµm ®îc 11 c«ng.
VËy sè lîng cña c«ng nh©n A Lµ :
11 x 20.000 = 220.000 ®ång
Tæng hîp l¬ng s¶n phÈm , l¬ng kho¸n vµ l¬ng thêi gian cña nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. C«ng ty kh«ng sö dông TK 623 “ Chi phÝ m¸y thi c«ng “
Sau ®ã, tõ c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo tê kª chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm ( mÉu 2.2.6 ) theo th¸ng cho tõng ®èi tîng ®Ó lµm c¨n cø cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng vµ ghi vaß sæ kÕ to¸n tæng hîp
C«ng ty thùc hiÖn trÝch 15% BHXH, 2% KPC§, 2% BHYT trong tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trong danh s¸ch tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo ®óng chÕ ®é
BHXH = 15% x ( l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp )
BHYT = 2% x ( l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp )
KPC§ = 2% x ( l¬ng c¬ b¶n + phô cÊp )
C«ng ty thùc hiÖn trÝch 6% ( 5% BHXH, 1% BHYT ) trªn tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ trõ vµo l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng. Víi sè liÖu ë tê kª chi tiÕt tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®èi víi c«ng nh©n trong danh s¸ch kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ nhËt ký chung vµ c¸c sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan theo ®Þnh kho¶n.
1. C«ng nh©n trong danh s¸ch
Nî TK 622: 6.460.721
Cã TK 334: 6.460.721
2. C«ng nh©n ngoµi danh s¸ch
Nî TK 622: 4.800.000
Cã TK 334: 4.800.000
3. Nî TK 622: 11.370.668
Cã TK 334: 11.370.668
TrÝch : Sæ nhËt ký chung
th¸ng 12 n¨m 2001.
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn TK
Nî
Cã
Sè
Ngµy
........
.......
.......
.......
31/12
L¬ng cña CNV c«ng tr×nh
622
6.460.721
§êng Tuyªn Ho¸
334
6.460.721
Sæ c¸i tµi kho¶n 622
th¸ng 12 n¨m 2001
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Nî
Cã
Sè
Ngµy
........
.......
.......
.......
31/12
L¬ng cña CNV c«ng tr×nh
334
6.460.721
®êng Tuyªn Ho¸
2.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8, lo¹i chi phÝ nµy bao gåm nhiÒu yÕu tè vµ C«ng ty h¹ch to¸n tõng lo¹i chi phÝ theo tõng kho¶n cÊp II cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trªn c¸c tµi kho¶n cÊp III, ®iÒu nµy ®· to¹ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ph©n tÝch tõng yÕu tè chi phÝ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
C¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n.
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh, c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh
- Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt.
- Chi phÝ khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, m¸y thi c«ng dïng trong s¶n xuÊt.
- Chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi.
-Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
TÊt c¶ c¸c lo¹i chi phÝ trªn, khi ph¸t sinh thùc tÕ ®Òu ®îc kÕ to¸n ghi vµo tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung ( MÉu 2.3.2 ) cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®Ó lµm c¨n cø tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng vµ ®îc ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
Tµi kho¶n sö dông: C«ng ty sö dông TK 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung “ chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n cÊp II.
TK 6271 “ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh “
TK 6272 “ Chi phÝ vËt liÖu phôc vô qu¶n lý c«ng tr×nh “
TK 6273 “ Chi phÝ c«ng cô dông cô “
TK 6274 “ Chi phÝ khÊu hao TSC§ “
TK 6277 “ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi “
TK 6278 “ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c “
Sau ®ã tµi kho¶n 627 cßn ®îc më chi tiÕt ( cÊp III ) cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. VÝ dô víi c«ng tr×nh ®êng Tuyªn Ho¸ lµ TK 627102
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh: Chi phÝ nµy gåm l¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp, BHXH,BHYT,KPC§ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi nh : ®éi trëng, nh©n viªn kü thuËt, thñ kho c«ng tr×nh... Hµng th¸ng chñ nhiÖm c«ng tr×nh theo dâi thêi gian xÕp lo¹i lao ®éng cho tõng nh©n viªn trªn bangr chÊm c«ng. ViÖc tÝnh to¸n l¬ng gièng nh tÝnh l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng.
VÝ dô: Trong th¸ng 12/2001 toµn bé l¬ng cña bé phËn gi¸n tiÕp c«ng tr×nh ®êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh trªn b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ phô cÊp ( MÉu 2.2.5 ) lµ: 1.912.500 ®ång.
Sè liÖu nµy ®îc ghi ë tê kª chi tiÕt tiÒn l¬ng ( MÉu 2.2.6 ) cña c«ng tr×nh sau ®ã chuyÓn sang tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung. Víi sè liÖu kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 627102 : 3.730.650
Cã TK 334: 1.912.500
Cã TK 338: 181.8.150
Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho ®éi c«ng tr×nh: ViÖc tÝnh khÊu hao TSC§ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn ë sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§ ( MÉu 2.3.1 ). Trong th¸ng c«ng tr×nh nµo sö dông m¸y thi c«ng cña C«ng ty th× tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh ®ã
MÉu 2.3.1
TrÝch: Sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§
Th¸ng 12/2001
C«ng tr×nh:§êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh.
TT
Tªn TSC§
Nguyªn Gi¸
Tû lÖ trÝch % n¨m
Sè tiÒn KHCB
Cò
Míi
KH
SC
A – M¸y thi c«ng
M¸y tr«n bª t«ng
10.402.000
12
104.020
M¸y vËn th¨ng
12.115.000
12
121.050
CÇn cÈu thiÕu nhi
1.615.000
15
70.187
....
.....
......
Céng
4.982.113
Sè liÖu trªn ®ù¬c ghi vµo tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt khÊu hao TSC§ kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp tÝnh trÝch khÊu hao. Sè liÖu nµy lµm c¬ së ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp :
§Þnh kho¶n :
Nî TK 627402 : 4.982.113
Cã TK 214 : 4.982.113
VÉn vÝ dô trªn, trong th¸ng m¸y trén bª t«ng ®Õn kú söa ch÷a. Sè tiÒn söa ch÷a hÕt 500.000 ®ång. Toµn bé chi phÝ nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh ®êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh ghi vµo tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 627702 : 500.000
Cã TK 111 : 500.000
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi gåm nhiÒu lo¹i nh sau : chi phÝ tiÒn ®iÖn, níc phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, chi phÝ vËn chuyÓn vËt liÖu mua vÒ c«ng tr×nh ... Chøng tõ h¹ch to¸n lµ biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª ngoµi, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ t¨ng, ho¸ ®¬n ®Æc thï ....
Sau khi thanh lý hîp ®ång vµ thanh to¸n cho bªn cho thuª, kÕ to¸n ghi vµo tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung, sau ®ã sè liÖu nµy ®îc ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan.
VÝ dô ë c«ng tr×nh ®êng Tuyªn ho¸ - Qu¶ng b×nh tËp hîp c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi trong th¸ng 12/2001 lµ 29.044.750 ®ång. Trong ®ã tr¶ b»ng tiÒn mÆt 10.000.000 ®ång cßn l¹i ®îc thanh to¸n b»ng sÐc. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n theo tõng chi phÝ ph¸t sinh chi tiÒn ®iÖn, níc.
Nî TK 627702 : 1.500.000
Cã TK 111 : 300.000
Cã TK 1121 : 1.200.000
Víi c¸c c«ng tr×nh kh¸c h¹ch to¸n t¬ng tù
Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : lo¹i chi phÝ nµy bao gåm nhiÒu lo¹i : chi phÝ giao dÞch tiÕp kh¸ch, in Ên tµi liÖu ph« t« ... chi phÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. Chøng tõ chÝnh lµ c¸c phiÕu chi tiÒn mÆt vµ c¸c ho¸ ®¬n, biªn nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh trªn sæ tæng hîp vµ sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan theo ®Þnh kho¶n theo tõng lÇn chi ph¸t sinh. VÝ dô tiÕp kh¸ch t¹i c«ng tr×nh
Nî TK 627802 : 1.200.000
Cã TK 111 : 1.200.000
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc tËp hîp trªn b¶ng kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung lµm c¬ së cho viÖc tËp hîp chi phÝ cuèi th¸ng
MÉu 2.3.3
TrÝch Tê kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung
Th¸ng 12 n¨m 2001
C«ng tr×nh : §êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
07
10
Chi phÝ söa ch÷a m¸y trén bª t«ng
500.000
Chi phÝ khÊu hao TSC§
4.982.113
......
....
14
20
Chi phÝ ®iÖn níc – Tr¶ b»ng tiÒn mÆt
300.000
Tr¶ b»ng sÐc
1.200.000
30
21
Chi tiÕp kh¸ch
1.200.000
..........
.....
31
Chi phÝ VC nguyªn vËt liÖu
940.000
31
TiÒn l¬ng nh©n c«ng gi¸n tiÕp
1.912.500
Céng
41.593.316
TrÝch : Sæ nhËt ký chung
Th¸ng 12 n¨m 2001
chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn TK
Nî
Cã
Sè
Ngµy
3/12
TrÝch khÊu hao TSC§
6274
4.982.113
214
4.982.113
13/12
Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§
3277
500.000
111
500.000
...
....
....
14/12
DÞch vô mua ngoµi thanh
6277
300.000
to¸n b»ng tiÒn mÆt
111
300.000
...
...
16/12
Chi phÝ tiÕp kh¸ch
6278
500.000
111
500.000
17/12
Chi phÝ tiÕp kh¸ch
6278
700.000
111
700.000
...
...
31/12
L¬ng c«ng nh©n viªn qu¶n
3.730.650
lý
1.912.500
1.818.150
.......
.......
......
1
TrÝch : Sæ c¸i tµi kho¶n 6271
chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn TK
Nî
Cã
Sè
Ngµy
.........
.......
........
31/12
L¬ng nh©n viªn qu¶n lý
334
1.912.500
338
1.818.150
TrÝch : Sæ c¸i tµi kho¶n 111
chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn TK
Nî
Cã
Sè
Ngµy
.........
......
.......
13/12
Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§
6277
500.000
14/12
ChiphÝ dÞch vô mua ngoµi
6277
300.000
16/12
Chi phÝ tiÕp kh¸ch
6278
500.000
17/12
Chi phÝ tiÕp kh¸ch
6278
700.000
28/12
Rót tiÒn göi NH vÒ nhËp quü
112
50.000.000
..........
........
........
2.4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng, cuèi quý.
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ còng theo tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh.
Tõ c¸c tê kª chi tiÕt chi phÝ c«ng tr×nh, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh theo tõng yÕu tè chi phÝ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt th¸ng (MÉu 2.4.1) chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña mçi c«ng tr×nh ®îc ph¶n ¸nh trªn mét dßng vµ ghi vµo c¸c cét chi phÝ t¬ng øng.
§ång thêi cuèi mçi th¸ng tõ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ®· ®îc ghi kÕ to¸n tæng hîp kÕt chuyÓn chi phÝ sang bªn nî tµi kho¶n 154 ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
MÉu 2.4.1
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Th¸ng 12 n¨m 2001
TT
Tªn c«ng tr×nh
VËt liÖu trùc tiÕp
Nh©n c«ng trùc tiÕp
S¶n xuÊt chung
Céng
1
C«ng tr×nh ¸ng d©u
1.239.000
856.000
230.000
2.325.000
2
§êng Tuyªn Ho¸
35.840.356
13.081.003
41.593.816
90.515.175
..........
........
.........
....
....
Tæng céng
93.342.226
60.341.103
189.756.566
343.349.895
MÉu 2.4.2
B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
Th¸ng 12 n¨m 2001
TT
Tªn c«ng tr×nh
VËt liÖu trùc tiÕp
Nh©n c«ng trùc tiÕp
S¶n xuÊt chung
Céng
1
C«ng tr×nh ¸ng d©u
1.239.000
856.000
230.000
2.325.000
2
§êng Tuyªn Ho¸
44.849.813
27.280.187
127.867.869
199.997.869
..........
........
.........
....
....
Tæng céng
182.527.206
164.706.772
453.152.552
800.386.530
TrÝch: Sæ nhËt ký chung
Th¸ng 12 n¨m 2001
chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn TK
Nî
Cã
Sè
Ngµy
.........
.......
........
31/12
KÕt chuyÓn chi phÝ th¸ng 12
154
90.515.175
c«ng tr×nh ®êng tuyªn ho¸
621
35.840.356
Qu¶ng B×nh
622
13.081.003
627
41.593.816
2.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë t¹i C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm thi c«ng cña c«ng tr×nh x©y dùng cã thêi gian thi c«ng dµi, khèi lîng lín cho nªn viÖc bµn giao thanh to¸n khèi lîng s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh bµn giao ®îc x¸c ®Þnh theo giai ®o¹n quy íc. Tuú theo hîp ®ång vµ tiÕn ®é thi c«ng mµ trong quý cã thÓ thùc hiÖn bµn giao khèi lîng hoÆc phÇn viÖc x©y l¾p hoµn thµnh. XuÊt ph¸t tõ lý do trªn ®ßi hái C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ x©y dùng dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú.
ViÖc x¸c ®Þnh cña khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®îc thùc hiÖn th«ng qua gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p dë dang theo dù to¸n.
Cuèi mçi quý, ®¹i diÖn Phßng kÕ ho¹ch - Kü thuËt c«ng tr×nh cïng víi kü thuËt viªn c«ng tr×nh kiÓm kª, x¸c ®Þnh cô thÓ, sau ®ã bé phËn thèng kª cña Phßng KÕ ho¹ch - kü thuËt sÏ l¾p nh÷ng ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng c«ng viÖc cña tõng c«ng tr×nh cô thÓ vµ tÝnh ra chi phÝ dù to¸n, gi¸ trÞ dù eãan cña tõng khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh t¬ng øng.
VÝ dô : Sè liÖu trªn b¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang c«ng tr×nh ®êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh nh sau :
Chi phÝ trùc tiÕp
VËt liÖu : 10.230.230
Nh©n c«ng 4.567.870
Céng 14.798.100
Chi phÝ SX chung 60.320.549
Céng 75.118.649
L·i ®Þnh møc 9% 6.760.678
Céng 81.879327
Phßng kÕ to¸n tµi vô sau khi nhËn ®îc biªn b¶n kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang tõ phßng kinh tÕ kò thuËt sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña tõng c«ng tr×nh theo c«ng thøc :
Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
Chi phÝ khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú
Chi phÝ thùc tÕ thùc hiÖn trong kú
Gi¸ trÞ dù to¸n khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
=
x
Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú
Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
Theo c¸ch x¸c ®Þnh trªn, trong th¸ng 12 n¨m 2001 c«ng tr×nh ®êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh ®· hoµn thµnh bµn giao.
Gi¸ trÞ dù to¸n lµ : 451.023.360 ®ång.
Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú : 199.997.869 ®ång ( sè liÖu tõ b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt quý IV n¨m 2001 )
Chi phÝ dë dang ®Çu kú : 307. 668.828 ®ång ( sè liÖu tõ b¸o c¸o chi phÝ vµ gi¸ thµnh quý III n¨m 2001 cét chi phÝ dë dang ®Çu kú ).
Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng 307.668.828 + 199.997.869
x©y l¾p dë dang cuèi kú = x 81.897.327
cña c«ng tr×nh 451.023.360 + 81.897.327
= 78.897.327 ®ång
Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú cña c«ng tr×nh sÏ ®îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quý, tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©yl¾p hoµn thµnh trong quý.
2.6 TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng :
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty lµ nh÷ng s¶n phÈm ®¬n chiÕc, quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, thêi gian thi c«ng x©y dùng dµi, ®èi tîng tËp hîp chÝ phÝ vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ lµ theo tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh. Do vËy tÝnh gi¸ thµnh ë ®©y ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh.
Kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng quý. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn hoµn thµnh bµn giao chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
Do c¸c c«ng tr×nh cã thêi gian thi c«ng dµi nªn trong C«ng ty chØ tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao hoÆc c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ù¬c x¸c ®Þnh theo c«ng thøc :
Gi¸ thµnh thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc Chi phÝ thùc tÕ
khèi lîng XL = cña khèi lîng XL + tÕ ph¸t sinh - khèi lîng XL
hoµn thµnh bµn giao dë dang ®Çu kú trong kú dë dang cuèi kú
Theo c«ng thøc trªn víi sè liÖu cña ®êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh trong quý IV n¨m 2001 cã c¸c sè liÖu sau :
- Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang ®Çu kú : 307.668.828, ®ång
- Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú : 199.997.869, ®ång
- Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú : 78.897.327, ®ång
Ta cã : Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý cña c«ng tr×nh ®êng Tuyªn Ho¸ - Qu¶ng B×nh :
307.668.828 + 199.997.869 - 78.897.327 = 428.769.370, ®ång
T¬ng tù, ta còng câ thÓ tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong quý cña C«ng ty. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc thÓ hiÖn : b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh ( biÓu 2.6.1 )
BiÓu 2.6.1
B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh
Quý IV n¨m 2001.
TT
Tªn c«ng tr×nh
Dë dang ®Çu kú
Ph¸t sinh tring kú
Dë dang cuèi kú
Gi¸ thµnh thùc tÕ
1
C«ng tr×nh ¸ng d©u
2.352.000
2.352.000
2
§êng Tuyªn ho¸
307.668.828
199.997.869
78.897.327
428.769.370
.....
......
.......
.......
.......
Céng
743.146.631
800.368.530
729.337.923
814.195.238
Sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh ®îc ghi vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n theo ®Þnh kho¶n
Nî TK 63202 : 428.769.370
Cã TK 15402 : 428.769.370
Tµi kho¶n 15402 cuèi kú cßn sè d : 78,897,327, ®ång. Do chÝnh lµ tæng sè chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú.
Ngoµi sè liÖu trªn TK 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n “ còng ®îc ghi chuyÓn vµo sæ theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 91102 : 428.769.370
Cã TK 63202 : 428.769.370
TrÝch : Sæ NhËt ký chung
Th¸ng 12 n¨m 2001
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn
Nî
Cã
Sè
Ngµy
TK
....
......
....
.....
.....
31/12
X¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng
632
428.769.370
tr×nh Tuyªn Ho¸ - QB
154
428.769.370
31/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸
911
428.769.370
CT ®êng Tuyªn Ho¸ - QB
632
428.769.370
Sæ c¸i tµi kho¶n 632
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn
Nî
Cã
Sè
Ngµy
TK
....
......
....
.....
.....
31/12
X¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng
154
428.769.370
tr×nh Tuyªn Ho¸ - QB
31/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸
911
428.769.370
CT ®êng Tuyªn Ho¸ - QB
Sè c¸i TK 154
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn
Nî
Cã
Sè
Ngµy
TK
31/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸
CT ®êng Tuyªn Ho¸ - QB
632
428.769.370
Sæ c¸i TK 911
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Tªn
Nî
Cã
Sè
Ngµy
TK
31/12
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸
CT ®êng Tuyªn Ho¸ - QB
632
428.769.370
Ngoµi b¶ng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, C«ng ty cßn lËp biÓu “ Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
PhÇn III
CCC
Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng s«ng §µ 8.
Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp chung doanh nghÖp ho¹t ®éng theo sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ cÊp trªn ,®îc Nhµ níc cÊp vèn,vËt t tµi s¶n cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .KÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nÕu l·i th× Nhµ níc thu,nÕu lç th× Nhµ níc bï .ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng ,Nhµ níc gi÷ vai trß ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kinh tÕ th«ng qua ph¸p luËt vµ nh÷ng c«ng cô ,nh÷ng ®ßn bÈy kinh tÕ .Doanh nghiÖp chñ ®éng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo quy luËt kinh tÕ thÞ trêng(quy luËt gi¸ c¶, quy luËt c¹nh tranh ,quy luËt lîi nhuËn ...)trong khu«n khæ ph¸p luËt .
Sù thay ®æi néi dung vµ ph¹m vi qu¶n lý trªn cña c¸c chñ thÓ qu¶n lý ®ßi hái h¹ch to¸n kinh tÕ nãi riªng còng nh hÖ thèng c«ng cô ph¶i ®îc ®æi míi ph¶i ®îc hoµn thiÖn.Cô thÓ ,phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm trong c¬ chÕ qu¶n lý míi chñ yÕu chÞu sù quan t©m cña c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp v× nã liªn quan trùc tiÕp tíi lîi nhuËn doanh nghÞªp sÏ thu ®îc . H¹ch to¸n tèt chi phÝ s¶n xuÊt gióp doanh nghiÖp kiÓm so¸t chi phÝ cã hiÖu qu¶ , sö lý kÞp thêi c¸c t×nh huèng vµ tÝnh ®óng ®ñ gi¸ thµnh .§iÒu ®ã cho biÕt ph¹m vi chi phÝ cÇn trang tr¶i ®Ó x¸c ®Þnh lîi nhuËn thùc tÕ ,tr¸nh t×nh tr¹ng l·i gi¶ lç thËt .Cã nh vËy doanh nghiÖp míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc trong c¬ chÕ thÞ trêng.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¬ chÕ thÞ trêng g¾n chÆt víi lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ ®îc hëng còng nh kho¶n lç doanh nghiÖp sÏ ph¶i chÞu nªn cã ý nghÜa quan träng víi c¸c nhµ qu¶n lý nãi chung vµ víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng . Trong doanh nghiÖp x©y l¾p chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong thêi gian dµi , gåm nhiÒu lo¹i phøc t¹p diÔn ra chñ yÕu ë ngoµi trêi nªn g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý.
Nhµ níc kh«ng qu¶n lý chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp mµ chØ cã khung quy ®Þnh chung ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o tÝnh th«ng nhÊt cho nÒn kinh tÕ vµ tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra tÝnh thuÕ .V× nh÷ng lý do kÓ trªn ,chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm quy ®Þnh theo chÕ ®é nh»m cung cÊp th«ng tin cho kh¸ch thÓ bªn ngoµi doanh nghiÖp(Nhµ níc ,ng©n hµng...)cÇn gi¶m nhÑ so víi tríc .B¶n th©n doanh nghiÖp tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p cô thÓ chi tiÕt .Do vËy cÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc ®æi míi theo híng gi¶m tÝnh b¾t buéc t¨ng tÝnh linh ho¹t cho doanh nghiÖp .
Qua thêi gian thùc tËp ,t×m hiÓu c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n còng nh c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 em nhËn thÊy :
C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lÊp víi c¬ quan chñ qu¶n ,mang ®Çy ®ñ chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng .Lµ mét doanh nghiÖp tuy míi thµnh lËp cha l©u nhng c«ng ty ®· chiÕm u thÕ vÒ c¸c c«ng tr×nh d©n dông,c¸c c¬ së h¹ tÇng ®êng bé ...vµ ngµy cµng ph¸t triÓn . C«ng ty ®· x©y dùng mét m« h×nh qu¶n lý gän nhÑ khoa häc vµ hiÖu qu¶ .C¸c bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng chÆt chÏ ,ph©n c«ng nhiÖm vô rá rµng ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc cho l·nh ®¹o c«ng ty trong tæ chøc lao ®éng,cung øng vËt t,®iÒu ®éng xe ,gi¸m s¸t qu¸ tr×nh thi c«ng qu¶n lý kinh tÕ.
C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc giao kho¸n quü l¬ng vµ giao kho¸n s¶n phÈm (díi sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c bé phËn cã liªn quan) xuèng c¸c tæ s¶n xuÊt. §©y lµ h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay.
Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc kh¸ gän nhÑ ,quy tr×nh lµm viÖc phï hîp ,c¸n bé kÕ to¸n ®îc bè chÝ hîp lý theo tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña mçi ngêi ,t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®îc giao . ChÝnh v× thÕ viÖc h¹ch to¸n néi bé cã hiÖu qu¶ ,gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty.
- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty trong thêi gian ®Çu ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi ®· thÓ hiÖn nh÷ng u ®iÓm sau.
+ HÖ thèng chøng tõ ®îc tæ chøc hîp ph¸p ,hîp lý ,h¬p lÖ ,®Çy ®ñ.
+ C¸ch thøc h¹ch to¸n ®óng víi h×nh thøc kª khai thêng xuyªn vµ c¸c chÕ ®é kÕ to¸n míi
+ Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty.
+ Tuy lµ doanh nghiÖp ®Çu tiªn thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n míi trªn m¸y vi tÝnh nhng c«ng ty ¸p dông kh¸ thµnh c«ng c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ,víi hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp ®óng mÉu quy ®Þnh cña bé x©y dùng,®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Sæ chi tiÕt sæ tæng hîp (NhËt ký chung ,sæ c¸i )®¶m b¶o quan hÖ ®èi chiÕu.
Bíc ®Çu ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch xuÊt hiÖn nh÷ng sai sãt,nhÇm lÉn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái .
C«ng ty x©y dùng S«ng §µ bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn cßn nh÷ng mÆt tån t¹i nhÊt ®Þnh .
Thø nhÊt : ViÖc tæ chøc qu¶n lý chi phÝ cßn cha ®îc chÆt chÏ ,toµn diÖn nªn v× thÕ gi¸ thµnh s¶n phÈm cha ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã.Trong s¶n phÈm cña c«ng ty vËt liÖu chiÕm tû träng lín nªn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét ph¬ng híng chÝnh ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . Nguyªn vËt liÖu lµ kho¶n môc rÊt quan träng trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .Trªn thùc tÕ t¹i c«ng ty khi tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu,kÕ to¸n c«ng ty kh«ng theo dâi chi tiÕt tû träng cña nguyªn vËt liÖu xuÊt tõ c¸c nguån nh: xuÊt tõ kho xÝ nghiÖp,c«ng ty giao th¼ng,c¸c ®éi tù mua...trªn tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu: do vËy ®Ó ph©n tÝch ®óng lµ ®iÒu t¬ng ®èi khã kh¨n .
ViÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chung c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn ®· tæ chøc hÖ thèng bé m¸y qu¶n lý xÝ nghiÖp kh¸ cång kÒnh .§Ó ®Æt ®îc môc tiªu lîi nhuËn cao trªn c¬ së tiªt kiÖm chi phÝ ,h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm,t¨ng søc c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêngvÊn ®Ò ®Æt ra lµ gi¶m møc tèi thiÓu nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp.
Thø hai : VÊn ®Ò h¹ch to¸n ,do phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña chÕ ®é kÕ to¸n c¶i c¸ch ®îc x©y dùng trªn c¬ së m« h×nh doanh nghiÖp c«ng nghiÖp,chÞu sù chi phèi cña ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nªn viÖc vËn dông vµo doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n cßn nhiÒu khã kh¨n.Cô thÓ khi lËp dù to¸n thi c«ng ,®¬n vÞ x©y l¾p c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc ph¶i lµm nh©n víi ®¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n cña tõng c«ng viÖc ®ã
§¬n gi¸ x©y dùng c¬ b¶n lµ tÝnh lîng chi phÝ vÒ vËt liÖu,nh©n c«ng ,m¸y thi c«ng®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng viÖc.Trong qóa tr×nh h¹ch to¸n ,chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc tËp hîp chi tiÕt cho tõng c«ng CT, h¹ng môc c«ng tr×nh theo c¸c tµi kho¶n,tiÓu kho¶n ¶nh hëng tíi hiÖu qu¶ ph¶n håi nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n trong viÖc so s¸nh víi dù to¸n ®· lËp . H¬n n÷a do gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bao gåm bèn kho¶n môc gi¸ thµnh nªn viÖc bãc t¸ch ®Ó di chuyÕn sè liÖu tõ sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt sang b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p vµo cuèi quý gÆp nhiÒu khã kh¨n.C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 kh«ng thÓ tr¸nh khái cßn cã nh÷ng biÓu hiÖn tån t¹i trong h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . BiÓu hiÖn cô thÓ lµ:
-ViÖc ph©n chia kho¶n môc chi phÝ nh vËy lµ cha hîp lý .Kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng t¹i c«ng tycha ®îc râ rµng ,®Çy ®ñ ,nhiÒu phÇn cña nã bÞ ®Èy sang kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung.
VÝ dô trong tµi kho¶n 627cña c«ng ty bao gåm : kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng ,khÊu hao TSC§ dïng thi c«ng ,khÊu hao nhµ lµm viÖc,khÊu hao nhµ xëng.Chóng ta nªn chó ý r»ng ,s¶n xuÊt x©y l¾p kh¸c h¼n víi s¶n xuÊt c«ng nghiÖp ,nã cã thªm kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng .§©y lµ kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp ®èi víi tõng c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh ,viÖc tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ m¸y thi c«ng lµ c«ng t¸c quan träng nh»m tÝnh ®óng s¸t thùc tÕ c¸c kho¶n môc trong gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm .Chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng ty ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 627-chi phÝ m¸y thi c«ng.§èi víi trêng hîp h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng nh vËy lµ kh«ng chÝnh x¸c ,bëi v× khi ®ã chi phÝ nhiªn liÖu ,vËt liÖu phôc vô m¸y ,chi phÝ nh©n c«ng ®iÒu khiÓn m¸y cÇn ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6231,6232 Nh×n qua th× phÇn c«ng viÖc ®ã cã phÇn phøc t¹p h¬n nhng h¹ch to¸n nh vËy kh«ng nh÷ng ®óng theo chÕ ®é quy ®Þnh mµ cßn mµ cßn tÝnh ®óng kho¶n môc chi phÝ NVL,chi phÝ NCTT,lµm c¬ së cho viÖc tÝnh ®óng c¸c kho¶n môc trong gi¸ thµnhcòng nh tiÒn l¬ng ,b¶o hiÓm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
Thø ba : Khi trÝch khÊu hao cho TSC§ do muèn ®Èy nhanh viÖc khÊu hao cho nªn c«ng ty ®· ®¨ng ký tû lÖ trÝch khÊu hao nh sau:
+KhÊu hao TSC§ tõ nguån ng©n s¸ch : 18% n¨m.
+KhÊu hao TSC§ tõ nguån tù bæ sung : 18% n¨m
+ KhÊu hao TSC§ tõ nguåntÝn dông : 25% n¨m
So s¸nh víi quyÕt ®Þnh 1062 TC/Q§ ngµy 14/11/1996 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vÒ ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý,sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ b×nh qu©n nh÷ng TSC§ cña c«ng ty trÝch 10% n¨m .Do ®ã viÖc trÝch khÊu hao TSC§ lín nh vËy sÏ lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt chung dÉn tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng . Mµ môc tiªu hµng ®Çu cña c«ng ty lµ gi¶m chi phÝ ,h¹ gi¸ thµnh.§©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè hÕt søc quan träng ®Ó c«ng ty thµnh c«ng trong viÖc tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh .
Thø t : Do chÕ ®é thuÕ chuyÓn ®æi tõ doanh thu chuyÓn sang thuÕ VAT dÉn ®Õn viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n thay ®æi dÉn tíi viÖc h¹ch to¸n khÊu trõ thuÕ ®Çu vµo cßn sai sãt .Do viÖc ph©n lo¹i thuÕ ®Çu vµo cho tõng lo¹i c«ng tr×nh s¶n phÈm kh«ng chÝnh x¸c .H¬n n÷a nh÷ng c«ng tr×nh nµo ph¶i nép thuÕ VAT ®Çu ra th× míi ®îc khÊu trõ thuÕ VAT ®Çu vµo.Trong khi ®ã c«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh ,cã c«ng tr×nh kh«ng ph¶i nép thuÕ VAT ®Çu ra ,cã c«ng tr×nh ph¶i nép thuÕ VAT ®Çu ra.Cho nªn viÖc h¹ch to¸n kh«ng chÝnh x¸c thuÕ VAT ®Çu vµo cña c«ng tr×nh kh«ng ®îc khÊu trõ thuÕ VAT ®Çu vµo sÏ dÉn ®Õn chi phÝ tËp hîp kh«ng ®óng lµm cho gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh kh«ng ®îc ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ cña nã.Cô thÓ lµ:
Khi x¸c ®Þnh ®îc thuÕ VAT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ ,kÕ to¸n ghi.
Nî TK 632 Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 133 ThuÕ VAT cã thÓ ®îc khÊu trõ
Ph¬ng ph¸p chung ®Ó hoµn thµnh c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung còng nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng lµ tiÕp tôc c«ng viÖc nh÷ng u ®iÓm hiÖn cã ,t×m nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i b¶o ®¶m h¹ch to¸n ®óng chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ níc quy ®Þnh
§Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i trong qu¶n lý còng nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 .
Em xin ®a ra mét sè ®Ò xuÊt nh sau:
* VÒ qu¶n lý chi phÝ .
Nh ®· nãi s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty còng nh s¶n phÈm cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p kh¾c lµ chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín ,v× vËy tiÕt kiÖm vÊt t lµ rÊt cÇn thiÕt vµ ®îc coi träng .TiÕt kiÖm kh«ng cã nghÜa lµ bít xÐn ,c¾t tØa ... mµ thùc chÊt lµ ph¶i gi¶m hao hôt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh .C«ng ty nªn giao cho ®éi cung øng vËt t cña xÝ nghiÖp ®¶m b¶o vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng ,tr¸nh c«ng t¸c thÊt tho¸t ,th©m hôt ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm còng nh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
* VÒ viÖc trÝch khÊu hao TSC§
- §Ó tiÖn theo dâi c«ng t¸c theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trong kú ®ång thêi tÝnh ®óng yÕu tè khÊu hao TSC§ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh ,c¶ c«ng ty vµ xÝ nghiÖp nªn lËp b¶ng Ph©n bæ khÊu hao TSC§ .B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao cho c¸c ®èi tîng sö dông trong kú .Sè liÖu trªn cét 5 cña c¸c B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ ë c¸c xÝ nghiÖp ®îc dïng ®Ó ghi vµo cét 6,7,8...trªn b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ ë c«ng ty .Sè liÖu trªn cét 6,7,8.. trªn B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ ë c¸c xÝ nghiÖp c¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông xe,m¸y thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh .Sau ®©y lµ mÉu hai b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ sö dông cho c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc( Trang bªn)
* VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ.
§èi víi chi phÝ m¸y thi c«ng cña c«ng ty phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh .
- Chi phÝ NVL phôc vô m¸y thi c«ng ,kÕ to¸n ghi
Nî TK 623- Chi phÝ MTC
Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 152,111,112,...
- L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n vËn hµnh m¸y.
Nî TK 623 - Chi phÝ MTC
Cã TK 334,338
- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng,söa ch÷a ,b¶o dìng h¹ch to¸n riªng vµ chi phÝ kh¸c.
Nî TK 623 Chi phÝ MTC
Cã TK 214,111,112,334,...
NÕu nh ®¬n vÞ ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao cho toµn c«ng ty ,th× cÇn ph¶i lo¹i trõ phÇn m¸y thi c«ng cña c«ng ty ra khái kho¶n môc chi phÝ SXC Cßn nÕu nh m¸y thi c«ng phôc vô cho nhiÒu c«ng tr×nh th× sÏ cã biªn ph¸p ph©n bæ hîp lý .
Cuèi kú c¨n cø vµo tæng sè ca m¸y lµm viÖc hoÆc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh cña m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh ,HMCT,kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú .
Nî TK 154 - Chi tiÕt CT,HMCT
Cã TK 623 - Chi phÝ MTC
C«ng ty ngoµi viÖc thiÕt kÕ sæ chi tiÕt TK 627 - Kho¶n phôc CP SXC, nªn cã sæ chi tiÕt më riªng cho TK 623- Chi phÝ MTC. Bëi v× ®©y lµ kho¶n môc chi phÝ MTC cÇn ph©n bæ cho nhiÒu c«ng tr×nh .
MÉu t¹i c«ng ty B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao
Bé,Tæng côc .... Tµi s¶n cè ®Þnh
§¬n vÞ... Th¸ng ... n¨m....
Tû lÖ
N¬i
TK 623- Chi phÝ sö
TK 627- Chi phÝ s¶n
TK
TK
TK
TK
TK
Sè
khÊu
sö dông
dông m¸y thi c«ng
xuÊt chung
641
642
241
142
335
T
ChØ tiªu
hao(%)
Toµn DN
XÝ
Chi
...
XÝ
Chi
...
Chi
Chi
XDCB
Chi
Chi
T
time
Nguyªn
Sè
nghiÖp
nh¸nh
nghiÖp
nh¸nh
phÝ
phÝ
dë
phÝ
phÝ
sö
gi¸
khÊu
801
Ninh
801
Ninh
b¸n
QLDN
dang
tr¶
ph¶i
dông
TSC§
hao
b×nh
b×nh
hµng
tríc
tr¶
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1
I- Sè khÊu hao ®· trÝch
th¸ng tríc
2
II - Sè KH TSC§ t¨ng
trong th¸ng
3
-
4
-
5
III- Sè KHTSC§ gi¶m
trong th¸ng
6
-
7
IV- Sè KH ph¶i trÝch
th¸ng nµy
(I+II+III)
8
- §Êt
9
- Nhµ cöa,vËt kiÕn tróc
10
- M¸y mãc,thiÕt bÞ
11
....
Ngêi lËp b¶ng LËp ngµy...th¸ng... n¨m...
(Ký,hä tªn) KÕ to¸n trëng
(Ký,hä tªn )
MÉu t¹i xÝ nghiÖp B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao
Bé,Tæng côc .... Tµi s¶n cè ®Þnh
§¬n vÞ... Th¸ng ... n¨m....
Sè
T
T
ChØ tiªu
Tû lÖ
khÊu
hao(%)
time
sö
dông
N¬i
sö dông
Toµn DN
TK 623- Chi phÝ sö
dông m¸y thi c«ng
TK 627- Chi phÝ s¶n
xuÊt chung
TK
641
Chi
phÝ
b¸n
hµng
TK
642
Chi
phÝ
QLDN
TK
241
XDCB
dë
dang
TK
TK
142
335
XÝ
nghiÖp
801
Chi
nh¸nh
Ninh
b×nh
...
XÝ
nghiÖp
801
Chi
nh¸nh
Ninh
b×nh
...
Chi
Chi
Nguyªn
gi¸
TSC§
Sè
khÊu
hao
phÝ
phÝ
tr¶
ph¶i
tríc
tr¶
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1
I- Sè khÊu hao ®· trÝch
th¸ng tríc
2
II - Sè KH TSC§ t¨ng
trong th¸ng
3
-
4
-
5
III- Sè KHTSC§ gi¶m
trong th¸ng
6
-
7
IV- Sè KH ph¶i trÝch
th¸ng nµy
(I+II+III)
8
- §Êt
9
- Nhµ cöa,vËt kiÕn tróc
10
- M¸y mãc,thiÕt bÞ
11
....
Ngêi lËp b¶ng LËp ngµy...th¸ng... n¨m...
(Ký,hä tªn) KÕ to¸n trëng
KÕt luËn
CCC
Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8,nhê sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c thÇy c« cña ban gi¸m ®èc c«ng tyvµ c¸c phßng ban liªn cã quan,nhÊt lµ sù chØ b¶o vµ gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c¸n bé nh©n viªn trong phßng Tµi chÝnh -kÕ to¸n C«ng ty: ®ång thêi víi sù cè g¾ng cña b¶n th©n,em®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp víi ®Ò tµi"TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p" ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8.Qua ®ã em còng nhËn thøc vµ hÖ thèng ho¸ thªm phÇn kiÕn thøc ®· ®îc häc tËp,hiÓu ®îc phÇn nµo c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung,c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nãi riªng cña c«ng ty,gãp phÇn nhá vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n.
Víi tr×nh ®é nhËn thøc cßn h¹n chÕ,kiÕn thøc vÒ thùc tÕ cßn Ýt,thêi gian thùc tËp cha nhiÒu,do vËy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai xãt nhÊt ®Þnh.Em rÊt mong sù gãp ý cña thÇy c« ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n./.
Tµi liÖu tham kh¶o
- HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp(Ban hµnh theo Q§ sè 1141/Q§C§KT) ngµy 1/11/1995cña Bé trëng Bé tµi chÝnh -Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh Hµ néi 1995.
-Híng dÉn thùc hµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp- Phã tiÕn sÜ Ng« thÕ Chi.
-KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp-Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc1
-NghÞ ®Þnh 59 CP ngµy 3/10/1996 cña Thñ tíng chÝnh phñ vÒ viÖc qu¶n lý tµi chÝnh vµ ho¹ch to¸n kinh doanh ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ níc
-T¹p chÝ Tµi chÝnh ,T¹p chÝ kiÓm to¸n,t¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn nh÷ng n¨m1997,1998.
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu 1
PhÇn I. C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©p l¾p 3
I. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3
1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 3
1.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 5
1.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 7
II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 8
2.1. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh, x©p l¾p cã ¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
x©p l¾p 8
2.2. B¶n chÊt vµ néi dung kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©p l¾p 9
2.3.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn 11
2.4. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong x©y l¾p 19
2.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 20
2.6. H¹ch to¸n s¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p 20
2.7. TÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p 20
2.8. H¹ch to¸n bµn giao c«ng tr×nh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh 22
III. C¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n thêng dïng ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 23
3.1. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ 23
3.2. H×nh thøc nhËt ký chung 24
3.3. H×nh thøc nhËt ký - sæ c¸i 25
3.4. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ 26
PhÇn II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 27
I. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 27
1.1. Qu¸ t×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8. 27
2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty x©y dùng
S«ng §µ 8. 30
3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ë c«ng ty 30
4.1. Tæ chøc kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 31
II. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 34
1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n phÈm x©y l¾p 34
2. C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 35
2.1. TËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 35
2.2. TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 41
2.3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung 46
2.4. Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cuèi th¸ng, cuèi quý 51
2.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë t¹i c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 52
2.6. TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng 54
PhÇn III. Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 57
KÕt luËn 67
Tµi liÖu tham kh¶o
§¬n vÞ:
Bé phËn:
B¶ng chÊm c«ng
Th¸ng 12 n¨m 2001
MÉu 2.2.3
MÉu sè 01 - L§TL
Ban hµnh Q§ 1141 - tµi chÝnh/Q§I C§KT ngµy1-11-1995 cña Bé tµi chÝnh
STT
Hä vµ ten
CÊp bËc chøc vô
Ngµy trong th¸ng
Quy ra c«ng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Sè c«ng hëng l¬ng s¶n phÈm
Sè l¬ng hëng l¬ng thêi gian
Sè c«ng nghØ viÖc hëng 100% l¬ng
Sè c«ng nghØ viÖc hëng 75%
l¬ng
Sè c«ng hëng BHXH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
1
Ng V¨n Nguyªn
514.500
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
25
2
2
§µo V¨n Nghi÷a
447.300
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
21
6
3
Ng ThÞ M¬
472
.500
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
23
4
4
NguyÔn Quang TuÊn
464.100
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
19
8
5
T¹ ThÞ Thuý
537.600
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
26
1
6
Ng H÷u Tu©n
527.1000
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
24
3
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8
Bé phËn: Tæ 1:
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng
th¸ng 12 n¨m 2001
MÉu 2.2.4
STT
Hä vµ tªn
BËc l¬ng
L¬ng thêi gian
NhØ viÖc ngõng viÖc hëng 100% l¬ng
NhØ viÖc ngõng viÖc hëng 75% l¬ng
Phô cÊp thuéc quü l¬ng
Phôc cÊp kh¸c
Tæng sè
ThuÕ thu nhËp ph¶i nép
T¹m øng kú I
C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ
Kú II ®îc lÜnh
ST
Kú
(6%)
Sè
K×
A
B
Sè c«ng
TT
SC
TT
SC
TT
SC
TT
338
å
TiÒn
Kú
A
B
C
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1
Ng V¨n Nguyªn
514.500
25
650.000
2
29.683
679.683
30870
2
§µo V¨n NghÜa
447.300
21
525.000
6
77417
602417
26838
3
Ng ThÞ M¬
472.500
23
575.000
4
54519
629519
28350
4
Ng Quang tuÊn
464.100
19
494.000
8
107.100
601.100
27846
5
T¹ Thuý Hµ
537.600
26
676.000
1
15.508
694.508
32.256
6
Ng H÷u Tu©n
527.100
24
624.000
3
45614
669614
31.626
Céng
3.544.000
329.841
3873.841
177.786
KÕ to¸n thanh to¸n ký hä tªn
KÕ to¸n trëng
ký hä tªn
Thñ trëng ®¬n vÞ
ký hä tªn
Tê kª chi tiÕt l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
TrÝch: th¸ng 12 n¨m 2001
C«ng tr×nh - ®êng tuyÕn ho¸- Qu¶ng B×nh
MÉu 2.2.6
TT
Tªn tæ
L¬ng CN Trong danh s¸ch
L¬ng CN ngoµi danh s¸ch
Céng
6% BHXH,BHYT
9% BHXH,BHYT
1
Tæ 1
3.873.841
3.873.841
232.430
736.030
2
Tæ 2
4.800.000
4.800.000
288.000
912.000
3
Tæ 3 (CN sö dông MTC)
2.586.880
2.586.880
.................
Céng: L¬ng trùc tiÕp
6.460.721
4.800.000
11.260.721
520.430
1.648.030
L¬ng gi¸n tiÕp
1912.500
1.912.500
33.720
170.120
Các file đính kèm theo tài liệu này:
KT164.doc
