Đề tài Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển Hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và tư vấn dịch vụ do đạc bản đồ (imecosum)

PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ TƯ VẤN- DỊCH VỤ ĐO ĐẠC BẢN ĐỒ (IMECOSUM) I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu và Tư vấn- Dịch vụ đo đạc bản đồ. Công ty xuất nhập khẩu vàTư vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ ( tên giao dịch viết tắt là IMECOSUM) là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cục địa chính hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và tư vấn dịch vụ đo đạc bản đồ . Tên gọi chính thức: Công ty xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ. Import-Export and Consultancy - Service Company For Surey and Mapping Tên giao dịch: IMECOSUM Trụ sở chính đặt tại 69 Nguyễn Chí Thanh-Quận Đống Đa -Hà Nội Điện thoại giao dịch : 8259869-7730680 Fax: 84.4.8267398 - 84.4.835672 Công ty có tài khoản ngoại tệ tại Ngân hàng ngoại thương Việt Nam, có con dấu riêng để giao dịch mang tên :Công ty xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ Công ty được đặt dươí sự quản lý toàn diện của Tổng cục địa chính, chịu sự quản lý của Nhà nước về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Bộ thương mại. Công ty thành lập theo quyết định số 109/1999/QĐ-ĐC ngày 18-3-1999 của Tổng cục truởng Tổng cục địa chính căn cứ theo quyết định số 1254/ĐMDM ngày 23-10-1998, quyết định số 637/1998/QĐ-ĐC ngày 30-10-1998, quyết định số 715/1998/QĐ-ĐC ngày 24-11-1998 của tổng cục địa chính về việc sát nhập Trung tâm tư vấn dịch vụ thuộc Công ty địa chính vào Công ty xuất nhập khẩu trắc địa bản đồ. Tiền thân của Công ty là Công ty kỹ thuật trắc địa bản đồ, được thành lập vào năm 1989 theo quyết định của cục trưởng cục đo đạc bản đồ nhà nước với chức năng nhập khẩu công nghệ mới, phát triển công nghệ để hiện đại hoá nghành đo đạc bản đồ. Năm 1999 là năm đầu tiên công ty thực hiện nhiệm vụ theo quyết định 715/QĐ-ĐC ngày 24-11-1998 của Tổng cục truởng cục địa chính về việc chuyển bộ phận kinh doanh vật tư thuộc trung tâm dịch vụ trực thuộc Công ty địa chính vào Công ty xuất nhập khẩu trắc địa bản đồ và đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu và Tư vấn - Dịch vụ đo đạc bản đồ . Công ty là doanh nghiệp chịu sự quản lý của Nhà nước nhưng hạch toán độc lập và được quyền kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Một vài năm gần đây, công ty đã chú trọng hơn tới hoạt động nhập khẩu ủy thác. Hiện nay, Công ty đang là đại lý phân phối hàng cho hầu hết các nhà sản xuất thiết bị đo đạc bản đồ trên thế giới. Đây là lợi thế quan trọng đối với một công ty để đả bảo quyền lợi bảo hành, sửa chữa, đào tạo công nghệ và cung cấp dịch vụ sau bán hàng, có lợi về giá cả và luôn được cập nhật thông tin về công nghệ mới nhất cho nghành. Cho đến nay, Công ty xuất nhập khẩu và Tư vấn -Dịch vụ đo đạc bản đồ đã có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

doc14 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1535 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển Hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và tư vấn dịch vụ do đạc bản đồ (imecosum), để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PhÇn I Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ t­ vÊn- dÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å (imecosum) I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ T­ vÊn- DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµT­ vÊn - DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å ( tªn giao dÞch viÕt t¾t lµ imecosum) lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc trùc thuéc Tæng côc ®Þa chÝnh ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ t­ vÊn dÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å . Tªn gäi chÝnh thøc: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ T­ vÊn - DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å. Import-Export and Consultancy - Service Company For Surey and Mapping Tªn giao dÞch: imecosum Trô së chÝnh ®Æt t¹i 69 NguyÔn ChÝ Thanh-QuËn §èng §a -Hµ Néi §iÖn tho¹i giao dÞch : 8259869-7730680 Fax: 84.4.8267398 - 84.4.835672 C«ng ty cã tµi kho¶n ngo¹i tÖ t¹i Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam, cã con dÊu riªng ®Ó giao dÞch mang tªn :C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ T­ vÊn - DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å C«ng ty ®­îc ®Æt d­¬Ý sù qu¶n lý toµn diÖn cña Tæng côc ®Þa chÝnh, chÞu sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña Bé th­¬ng m¹i. C«ng ty thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 109/1999/Q§-§C ngµy 18-3-1999 cña Tæng côc truëng Tæng côc ®Þa chÝnh c¨n cø theo quyÕt ®Þnh sè 1254/§MDM ngµy 23-10-1998, quyÕt ®Þnh sè 637/1998/Q§-§C ngµy 30-10-1998, quyÕt ®Þnh sè 715/1998/Q§-§C ngµy 24-11-1998 cña tæng côc ®Þa chÝnh vÒ viÖc s¸t nhËp Trung t©m t­ vÊn dÞch vô thuéc C«ng ty ®Þa chÝnh vµo C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tr¾c ®Þa b¶n ®å. TiÒn th©n cña C«ng ty lµ C«ng ty kü thuËt tr¾c ®Þa b¶n ®å, ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 1989 theo quyÕt ®Þnh cña côc tr­ëng côc ®o ®¹c b¶n ®å nhµ n­íc víi chøc n¨ng nhËp khÈu c«ng nghÖ míi, ph¸t triÓn c«ng nghÖ ®Ó hiÖn ®¹i ho¸ nghµnh ®o ®¹c b¶n ®å. N¨m 1999 lµ n¨m ®Çu tiªn c«ng ty thùc hiÖn nhiÖm vô theo quyÕt ®Þnh 715/Q§-§C ngµy 24-11-1998 cña Tæng côc truëng côc ®Þa chÝnh vÒ viÖc chuyÓn bé phËn kinh doanh vËt t­ thuéc trung t©m dÞch vô trùc thuéc C«ng ty ®Þa chÝnh vµo C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tr¾c ®Þa b¶n ®å vµ ®æi tªn thµnh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ T­ vÊn - DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å . C«ng ty lµ doanh nghiÖp chÞu sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc nh­ng h¹ch to¸n ®éc lËp vµ ®­îc quyÒn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. Mét vµi n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· chó träng h¬n tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu ñy th¸c. HiÖn nay, C«ng ty ®ang lµ ®¹i lý ph©n phèi hµng cho hÇu hÕt c¸c nhµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®o ®¹c b¶n ®å trªn thÕ giíi. §©y lµ lîi thÕ quan träng ®èi víi mét c«ng ty ®Ó ®¶ b¶o quyÒn lîi b¶o hµnh, söa ch÷a, ®µo t¹o c«ng nghÖ vµ cung cÊp dÞch vô sau b¸n hµng, cã lîi vÒ gi¸ c¶ vµ lu«n ®­îc cËp nhËt th«ng tin vÒ c«ng nghÖ míi nhÊt cho nghµnh. Cho ®Õn nay, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ T­ vÊn -DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å ®· cã chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ §µ N½ng Cã thÓ nãi thªm r»ng, n¨m 2000 n¨m chuyÓn giao thiªn niªn kû, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ T­ vÊn - DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å ®· hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra vÒ tÊt c¶ c¸c mÆt . §©y lµ n¨m s¶n xuÊt kinh doanh th¾ng lîi . Quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty ®­îc më réng , chøc n¨ng nhiÖm vô cña ®¬n vÞ ®­îc t¨ng thªm, gióp ®¬n vÞ cã ®iÒu kiÖn më réng thªm s¶n xuÊt kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng vµ më réng dÞch vô. Cã thÓ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty trong vµi n¨m gÇn ®©y th«ng qua mét sè chØ tiªu sau: TT ChØ tiªu Thùc hiÖn n¨m 1999 N¨m 2000 (%) Kh/Th So s¸nh KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Chªnh lÖch % I CÊp GCNQSD§ 2.788.000 2.000.000 2.101.00 105 -687.000 75.5 II Doanh Thu 31.066.882,88 31.000.000 32.632.418,02 105 1.565.535,4 105 1 Doanh Thu tiªu thô m¸y mãc 23.094.693,30 22.600.000 26.352.250 116 3257.556,7 114 2 Doanh thô tiªu thô s¶n phÈm giÊy 7.575.000 7.900.000 5.684.100 71,9 -1.890.900 75 3 Doanh thu söa ch÷a b¶o d­ìng 371.906,25 430.000 512.900 119 140.933,75 137 4 Doanh thu t­ vÊn dÞch vô 12.013,99 45.000 47.432,2 105 35.328,215 394 5 Doanh thu kh¸c 13.269,34 25.000 35.825,82 143 22.556,475 270 III Nép ng©n s¸ch 2.695.279,2 1.830.000 2.283.674,305 124 -411.631,895 84,7 IV Lîi nhuËn 196.520,34 300.000 385.373,183 128 188.852,843 196 V Quü l­¬ng 1.350.000 1.500.000 1.560.287,101 104 210.287,401 115 Thu nhËp bq (1000®/ng/ th¸ng) 1200 1662 II. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈuvµ T­ vÊn - DÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å(imecosum). Gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña c«ng ty th× ph¶i kÓ ®Õn nç lùc ®ãng gãp cña 82 nh©n viªn vµ bé m¸y qu¶n lý vÒ kinh tÕ, ho¹t ®éng giao dÞch . §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung, l·nh ®¹o trùc tiÕp 2 Phã gi¸m ®èc, trung t©m kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng kÕ ho¹ch tµi vô cßn c¸c phßng ban trùc thuéc phôc vô chung cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty. 1. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. C«ng ty gåm 82 ng­êi trong ®ã cã 5 ng­êi lµm viÖc t¹i chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh , 3 ng­êi lµm viÖc t¹i chi nh¸nh §µ N½ng vµ 74 ng­êi lµm viÖc t¹i Hµ Néi. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn ë h×nh vÏ trang bªn S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty imecosum Phßng t­ vÊn c«ng nghÖ Trung t©m t­ vÊn dÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å Phßng t­ vÊn dÞch vô Phã gi¸m ®èc TT b¶o d­ìng söa ch÷avµ SX thiÕt bÞ Phßng kinh doanh vËt t­ TT kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Phßng KD m¸y mãc thiÕt bÞ Gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ ho¹ch tµi vô Phã G§ chi nh¸nh phÝa nam 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban. - Ban gi¸m ®èc: Gåm cã Gi¸m ®èc vµ 2 Phã gi¸m ®èc trong ®ã: + Gi¸m ®èc : phô tr¸ch chung , phô tr¸ch vÒ tæ chøc c¸n bé, phô tr¸ch kinh doanh. + Phã gi¸m ®èc thø nhÊt: phô tr¸ch vÒ s¶n xuÊt ë khu vùc Hµ Néi - trô së chÝnh (69 NguyÔn ChÝ Thanh). + Phã gi¸m ®èc thø hai phô tr¸ch khu vùc §µ N½ng, thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ miÒn t©y. - Phßng kÕ ho¹ch tµi vô: lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tÝn dông chuÈn bÞ vèn ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh. Cïng víi c¸c phßng ban phôc vô c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th­¬ng m¹i, h¹ch to¸n h­íng dÉn kÕ to¸n qu¶n lý tµi s¶n, nguån vèn cña C«ng ty... chi tr¶ c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, b¶o hiÓm x· héi... lËp b¸o c¸o tµi chÝnh theo niªn ®é kÕ to¸n, theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh . - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: thùc hiÖn qu¶n lý nh©n sù, s¾p xÕp c¸n bé nh©n viªn phï hîp víi tr×nh ®é chuyªn m«n c«ng viÖc. - Trung t©m kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: cã chøc n¨ng, nhiÖm vô nghiªn cøa thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc ®Ó t×m ra ph­¬ng h­íng kinh doanh phï hîp. - Trung t©m b¶o d­ìng, söa ch÷a vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ : ®©y lµ trung t©m duy nhÊt ë ViÖt Nam thùc hiÖn b¶o d­ìng, söa ch÷athiÕt bÞ ®o ®¹c phôc vô cho viÖc kinh doanh m¸y thiÕt bÞ. - Trung t©m t­ vÊn dÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å: + Phßng t­ vÊn dÞch vô: chñ yÕu phôc vô cho thÞ tr­êng ®Êt ®ai, ®o ®¹c. C«ng ty tiÕn hµnh t­ vÊn vµ phôc vô kh¸ch hµng. Trung t©m cã nhiÖm vô ph¸t hµnh giÊy chøng nhËn quyÒn sö dông ®Êt. + Phßng t­ vÊn c«ng nghÖ: lµ mét trong nh÷ng trung t©m c«ng nghÖ næi tiÕng cña nghµnh ®Þa chÝnh ViÖt Nam. Chøc n¨ng,nhiÖm vô cña phßng võa lµ giíi thiÖu m¸y mãc, võa b¸n hµng ®ång thêi còng thùc hiÖn chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ h­íng dÉn sö dông. PhÇn II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i c«ng ty imecosum I. Giíi thiÖu chung vÒ qu¸ tr×nh c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu t¹i C«ng ty. 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty. 1.1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n: - Gi¸m s¸t t×nh h×nh tµi chÝnh kÕ to¸n - N¾m b¾t ho¹t ®éng kinh doanh kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ -Tham gia cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ nguån lùc tµi chÝnh, qu¶n lý vèn tiÒn tÖ, tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n khÊu hao, b¶o hiÓn x· héi, thu håi vèn... - LËp kÕ ho¹ch vèn kinh doanh cho chu kú tiÕp theo - Ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ -TÝnh to¸n trÝch nép ng©n s¸ch theo ®óng chÕ ®é ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c kho¶n nî ph¶i ®Õn h¹n tr¶ cña C«ng ty -Tham gia trùc tiÕp cïng c¸c phßng ki nh doanh hµng ho¸ - LËp dù b¸o tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é ... 1.2. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: lµ 8 ng­êi, trong ®ã cã mét kÕ to¸n tr­ëng, 1 kÕ to¸n tæng hîp trªn m¸y, nh÷ng ng­êi cßn l¹i lµm viÖc theo c¸c phËn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau . §Ó ®¹t d­îc ®Õn môc ®Ých cuèi cïng lµ h¹ch to¸n cã hiÖu qu¶ , C«ng ty ®É tæ chøc nªn mét bé m¸y kÕ to¸n mµ trong ®ã hÇu hÕt c¸c nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã kinh nghiÖm, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao . S¬ ®å phßng kÕ to¸n - tµi vô cña C«ng ty imecosum KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp trªn m¸y tÝnh KT thanh to¸n quèc tÕ kiªm thanh to¸n néi bé KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm Thñ quü kiªm kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n hµng ho¸ vµ vËt t­ KT thanh to¸n víi ng­êi b¸n kiªm KT tiÒn göi NH KT doanh thu vµ KT thanh to¸n víi ng­êi mua Quan hÖ nghiÖp vô Quan hÖ chØ ®¹o 2. C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. C«ng ty imecosum lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng côc ®Þa chÝnh . C¸c chøng tõ ban ®Çu lµm c¬ së ®Ó ghi sæ kÓ to¸n cña c«ng ty ®­îc lËp theo mÉu quy ®Þnh cña Bé ta× chÝnh nh­ phiÕu nhËp kho , phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n (GTGT)... Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ 1/1 ®Õn 31/12 hµng n¨m . §¬n vÞ tiÒn tÖ ®Ó ghi sæ thèng nh¸t lµ VN§. Nguyªn t¾c chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c lµ theo tû gi¸ ë thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vôkinh tÕ . C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc -xuÊt tr­íc ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú vµ theo dâi hµng tån kho theo ph­ong ph¸p thÎ song song . VÒ h×nh thøc tæ chøc , do cã ®iÒu kiÖn trang bÞ m¸y vi tÝnh nªn kÕ to¸n C«ng ty sö dông h×nh thøc nhËt ký chung . KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n lo¹i c¸c chøng tõ gèc nh­ phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n ... råi nhËp vµo m¸y tÝnh . M¸y sÏ tù xö lý d÷ liÖu theo ch­¬ng tr×nh ®­îc cµi ®Æt theo c¬ së th«ng tin vÒ m· hµng ho¸, m· tµi kho¶n ®Ó h×nh thµnh c¸c tÖp nhËt ký chung, sæ chi tiÕt tµi kho¶n, thÎ chi tiÕt vËt t­,c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ... §èi víi qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸, kÕ to¸n ph¶i lËp phiÕu nhËp kho , tõ ®ã vµo thÎ chi tiÕt vËt t­, hµng ho¸, sæ chi tiÕt TK 1561, sæ nhËt ký chung . Chi phÝ thu mua hµng nhËp khÈu ®­îc tËp hîp vµo TK 1562. Cuèi th¸ng trªn c¬ s¬ d÷ liÖu ë c¸c sæ chi tiÕt ,m¸y tÝnh sÏ ®­a ra sè liÖu trªn sæ tæng hîp hµng ho¸. §èi víi nghiÖp vô tiªu thô hµng nhËp khÈu, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho , lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng , vµo sæ chi tiÕt TK 1561,TK 632... sæ nhËt ký chung ®Ó cuèi th¸ng kÕt lËp hîp sæ tæng hîp hµng ho¸ . §Ó phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng , C«ng ty ®· chi tiÕt TK 1561 thµnh 4 tiÓu kho¶n sau : TK 15611 " Hµng ho¸ , m¸y mãc thiÕt bÞ " TK 15612 "Hµng ho¸ giÊy vµ mèc sø " TK15613 "C¸c lo¹i sæ " TK1562 "Chi phÝ thu mua hµng ho¸ " Ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ tiªu thô hµng nhËp khÈu ®· mang l¹i lîi nhuËn chÝnh cho C«ng ty . Trªn thùc tÕ hµng nhËp khÈu mua vÒ ®Ó kinh doanh chñ yÕu chiÕm kho¶ng 80-90%. Lîi Ých ®Ých thùc cña ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ khi tiªu thô tèt hµng ho¸ ®ã ë thÞ tr­êng trong n­íc . §èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng nhËp khÈu cña C«ng ty th× chÝnh t×nh h×nh thÞ tr­¬ng trong n­íc , nhu cÇu trong n­íc lµ c¬ së quyÕt ®Þnh . S¬ ®å : Quy tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng nhËp khÈu S¬ ®å : Quy tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng nhËp khÈu Chøng tõ gèc NhËp chøng tõ vµo m¸y tÝnh Khai b¸o nh÷ng yªu cÇu vÒ th«ng tin ®Çu ra Sæ nhËt Sæ tæng hîp TK 1561,TK 1562, TK 632 C¸c sæ, thÎ chi tiÕt ký chung TK 131, TK 911... Sæ tæng hîp hµng hãa nh­ thÎ kho ... B¶ng c©n ®èi tµi chÝnh B¸o c¸o tµi chÝnh KÕ to¸n trong c¸c sæ phôc vô cho kiÓm tra vµ b¸o c¸o KÕ to¸n cËp nhËt th«ng tin KÕ to¸n ®èi chiÕu th«ng tin II. KÕ to¸n nhËp khÈu vµ tiªu thô hµng nhËp khÈu t¹i C«ng ty. 1. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu . 1.1. NhËp khÈu trùc tiÕp . 1.1.1. Mét sè quy ®Þnh. Mäi c«ng viÖc liªn quan ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu tõ kh©u ký kÕt hîp ®«ng ®Õn kh©u tiÕp nhËn hµng hãa ®Êy ®ñ ®Òu do c¸n bé phßng kinh doanh thùc hiÖn . Sau khi hoµn thµnh tøc lµ sau khi hµng vÒ kho , thñ kho hoµn tÊt thñ tôc nhËp kho , phßng kinh doanh míi tËp hîp ch÷ng tõ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ghi nghiÖp vô ph¸t sinh . Do vËy, phßng kÕ to¸n cña c«ng ty kh«ng sö dông TK151 "hµng ®ang ®i ®­êng "®Ó theo dâi hµng ho¸ nhËp khÈu . Trong tr­êng hîp ph¸t hiÖn hµng thõa, thiÕu sai quy ®Þnh ... C«ng ty sÏ fax cho bªn b¸n ®Ó thèng nhÊt viÖc t¨ng,gi¶m tiÒn hµng. Trong thanh to¸n quèc tÕ, c«ng ty th­êng ¸p dông 2 ph­¬ng ph¸p thanh to¸n phæ biÕn lµ ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ (më L/C) vµ ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn (T/T) lo¹i L/C lµ lo¹i tr¶ ngay(kh«ng huû ngang) vµ më L/C t¹i Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam víi møc ký quü lµ 100% gÝa hîp ®ång hoÆc cã tr­êng hîp ®­îc miÔn ký quü. C«ng ty th­êng ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n ngay b»ng chuyÓn tiÒn (T/T) ®èi víi c¸c hîp ®ång cã gi¸ trÞ nhá vµ víi nh÷ng nhµ cung cÊp quen thuéc th­êng xuyªn . §iÒu kiÖn giao hµng th«ng th­êng lµ CIF (Hµ Néi ,H¶i Phßng , T©n S¬n NhÊt , Néi Bµi) vµ c«ng thøc tÝnh trÞ gi¸ hµng nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau : TrÞ gi¸ hµng = TrÞ gi¸ hµng ho¸ + ThuÕ nhËp + PhÝ b¶o hiÓm nhËp kho theo gi¸ CIF khÈu (nÕu cã ) §èi víi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ t­ vÊn dÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å, hµng ho¸ nhËp khÈu vÒ ®Ó phôc vô cho ngµnh ®Þa chÝnh ®Òu lµ c¸cmÆt hµng trong n­¬c s¶n xuÊt ch­a ®¸p øng nªn thóª nhËp khÈu th­êng chØ víi møc 0 ®Õn 5% gi¸ trÞ hµng C«ng ty thèng nhÊt sö dông tû gi¸ thùc tÕ theo ngµy do Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng c«ng bè ®Ó quy ®æi ngo¹i tÖ vÒ VN§ ®Ó ghi sæ . C«ng ty cã nghÜa vô nép thÕu ®Çy ®ñ, th­êng lµ 1 th¸ng kÓ tõ khi nhËn ®­îc giÊy th«ng b¸o thuÕ . 1.1.2. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp hµng . Khi nhËn ®­îc giÊy b¸o hµng ®· vÒ ®Õn c¶ng s©n bay C«ng ty chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó ®i nhËn hµng . Sè l­îng thùc nhËp ph¶n ¸nh trªn phiÕu nhËp kho vµ ®­îc lËp lµm 3 liªn : -Liªn 1: L­u t¹i quyÓn phiÕu nhËp t¹i C«ng ty -Liªn 2: L­u t¹i tËp chøng tõ nhËp kÌm theo bé hå s¬ nhËp -Liªn 3: Dïng ®Ó h¹ch to¸n t¹i kho Sau khi nhËp sè liÖu cña phiÕu nhËp kho vµo m¸y tÝnh, kÕ to¸n cã thÓ theo dâi ®­îc toµn bé gi¸ trÞ cña hµng nhËp khÈu kho theo tõng hîp ®ång d­íi d¹ng ®Þnh kho¶n vÒ t×nh h×nh thanh to¸n b»ng c¶ nguyªn tÖ vµ ®ång ViÖt Nam quy ®æi trªn sæ nhËt ký chung . §ång thêi sæ chi tiÕt TK 15611 sÏ ph¶n ¸nh t×nh h×nh chi phÝ ph¸t sinh xuÊt, nhËp, tån cña tÊt c¶ hµng ho¸ nhËp kho trong mét th¸ng vÒ mÆt gi¸ trÞ . Trªn c¬ së thÎ kho theo dâi vÒ mÆt sè l­îng, sæ chi tiÕt TK 15611 theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ th× thÎ chi tiÕt hµng ho¸ chÝnh lµ sù khíp ®óng gi÷a sè liÖu cña thñ kho vµ phßng kÕ to¸n ®Ó cïng qu¶n lý nh÷ng biÕn ®éng cña tõng lo¹i hµng ho¸ . Sau ®ã, chØ tiªu sè l­îng vµ thµnh tiÒn cña mçi lo¹i hµng sÏ t­¬ng øng víi mét dßng trªn sæ tæng hîp hµng ho¸ . Do vËy , phÇn tæng céng ®óng cña sæ nµy sÏ chÝnh b»ng tæng sè tån ®Çu kú, ph¸t sinh nî , cã trong kú vµ tån cuèi kú trªn sè chi tiÕt TK15611. 1.2.NhËp khÈu uû th¸c . Tõ mét vµi n¨m trë l¹i ®©y, C«ng ty ®· chó träng vµo h×nh thøc nhËp khÈu uû th¸c.Víi ho¹t ®éng nµy,C«ng ty kh«ng ph¶i bá vèn mÇ vÉn thu ®­îc l¬Þ nhuËn chÝnh lµ sè hoa hång ®­îc h­ëng trong hîp ®ång. Trong ho¹t ®éng nµy,C«ng ty ph¶i ký kÕt mét hîp ®ång víi bªn giao uû th¸c vµ mét hîp ®ång víi bªn b¸n . §èi víi bªn b¸n , C«ng ty vÉn thùc hiÖn c¸c khÈu theo nh­ nhËp khÈu trùc tiÕp . Cßn víi bªn giao uû th¸c , C«ng ty sÏ thay mÆt ®Ó nép thuÕ, ký hîp ®ång, kª khai hµng ho¸ , nhËp hµng ... vµ trong hîp ®«ng uû th¸c ph¶i quy ®Þnh râ vÒ møc hoa hång ®­îc h­ëng cña bªn nhËn . KÕ to¸n theo dâi toµn bé ph¸t sinh cña 2 hîp ®ång nµy trªn c¬ së chi tiÕt TK 338 ®­îc më theo tõ bªn giao uû th¸c . - NhËn tiÒn hµng vµ tiÒn thuÕ ph¶i nép cña bªn giao uû th¸c: Nî TK 111, 112, 331 Cã TK 338 TrÞ gi¸ hµng ho¸ nhËp khÈu( NÕu ®¬n vÞ nhËn uû th¸c trùc tiÕp nhËn hµng) Nî TK 151,156 Cã TK 111,112,331 - ChuyÓn hµng tr¶ cho ®¬n vÞ giao uû th¸c: Nî TK 338 Cã TK 151,156 - ThuÕ nép hé chi phÝ tr¶ hé cho ®¬n vÞ giao uû th¸c: Nî TK 338 Cã TK 338 §ång thêi ph¶n ¸nh sè tiÒn hoa hång ®­îc h­ëng do nhËp uû th¸c, kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu : Nî TK 111,112,338 Cã TK 511 Cã TK 3331 Nî (cã) TK 413( nÕu cã) T¹i ®¬n vÞ giao uû th¸c : Lµ ®¬n vÞ ®­îc ghi nhËn doanh sè mua , b¸n hµng ho¸ nhËp khÈu v× chÝnh lµ ng­êi chÞu chi phÝ mua hµng , thuÕ nhËp khÈu... Bªn giao uû th¸c ph¶i tr¶ cho bªn nhËn mét kho¶n hoa hång ®­îc tÝnh vµo chi phÝ mua hµng. 2. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng nhËp khÈu. 2.1. Mét sè quy ®Þnh . ThÞ tr­êng tiªu thô chñ yÕu cña C«ng ty lµ trong n­íc. Do ®iÒu kiÖn vµ yªu cÇu kü thuËt ®èi víi hµng ho¸ chuyªn nghµnh nªn ph­¬ng thøc tiªu thô t¹i c«ng tylµ bµn trùc tiÕp qua kho. Bªn mua c¨n cø víi hîp ®ång ®· ký víi imecosum cö c¸n bé cña mïnh ®Õn nhËp hµng t¹i kho cña c«ng ty b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh , nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh th­êng do bªn mua chÞu. §èi víi ®¬n vÞ cã nhu cÇu mua hµng , kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o gi¸ chi tiÕt cho tøng hµng ho¸ råi göi cho bªn mua . NÕu chÊp nhËn hai bªn sÏ ký hîp ®ång , tho¶ thuËn râ vÒ sè l­îng gi¸ c¶, chñng lo¹i , ®iÒu kho¶n thanh to¸n... th«ng th­êng ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n ngay bëi tiÒn mÆt hoÆc ngo¹i tÖ bëi phï hîp víi h×nh thøc b¸n lÎ cña c«ng ty. 2.2. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô. C«ng ty imecosum dïng ph­¬ng thøc tiªu thô t¹i C«ng ty lµ b¸n trùc tiÕp qua kho , x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc- xuÊt tr­íc.Khi bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n ,kÕ to¸n xuÊt ho¸ ®¬n ®ång thêi nhËp d÷ liÖu vµo m¸y ®Ó theo dâi trªn sæ nhËt ký chung d­íi d¹ng ®Þnh kho¶n . T­¬ng øng sÏ theo dâi ®­îc t×nh h×nh thanh to¸n trªn sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n tiÒn mÆt , tiÒn göi, kho¶n ph¶i thu.... Sè liÖu vÒ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n trªn sè tæng hîp TK 6321 ph¶i trïng khíp víi cét thµnh tiÒn trong môc xuÊt trªn thÎ chi tiÕt hµng ho¸ vµ sè ph¸t sinh cã ghi nhËn gi¸ vèn cña sæ chi tiÕt TK 15611. Cuèi quý kÕt chuyÓn theo quy ®Þnh. Sæ tæng hîp TK 5111 ph¶n ¸nh toµn bé doanh thu cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng nhËp khÈu vµ ho¹t ®éng uû th¸c. HÕt mét quý thùc hiÖn kÕt chuyÓn vµo TK 911. §Õn kú lËp b¸o c¸o, sæ tæng hîp TK 911 ghi nhËn sè kÕt chuyÓn doanh thu cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu, gi¸ vèn hµng b¸n , chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý trong kú ®Ó tÝnh ®­îc phÇn l·i hay lç cña ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi chung. 3. KÕ to¸n nghiÖp vô dù phßng gi¶m gi¸ hµng ho¸ nhËp khÈu . 3.1. Mét sè quy ®Þnh . §èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp khÈu vÒ , C«ng ty chñ yÕu tiªu thô ë thÞ tr­ßng trong n­íc. Do ®ã, tr­íc hÕt vÒ mÆt gÝa trÞ sÏ cã nh÷ng kho¶n chªnh lÖch do ghi nhËn doanh thu b»ng VN§. H¬n n÷a, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh hiÖn nay, gi¸ c¶ hµng ho¸ do thÞ trõong quyÕt ®Þnh nªn c«ng ty kh«ng tr¸nh khái c¸c kho¶n lç trong kinh doanh hµng nhËp khÈu nãi riªng . §Ó dù trï nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra ®ã, hµng n¨m , C«ng ty tiÕn hµnh trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hang tån kho trªn cë së nghiªn cøu gi¶ c¶ thÞ tr­êng. KÕ to¸n c¨n cø vµo biªn b¶n cuéc häp ®¸nh gi¸ hµng tån kho ®Ó x¸c ®Þnh sè dù phßng gi¶m gi¸ cho niªn ®é kÕ to¸n tiÕp , lËp ra b¶ng kª chi tiÕt cho c¸c mÆt hµng cã kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ . §Õn ®Çu niªn ®é kÕ to¸n míi nh­ng ng­êi cã nhiÖm vô liªn quan tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ hµng tån khovµ nghiªn cøa xu h­íng gi¸ c¶ thÞ tr­êng x¸c ®Þnh l¹i kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ . 3.2. KÕ to¸n nghiÖp vô dù phßng gi¶m gi¸ . Cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n, kÕ to¸n tr­ëng hoµn nhËp sè dù phßng ®· trÝch lËp trong n¨m vµo thu nhËp bÊt th­êng b»ng bót to¸n : Nî TK 159 Cã TK 721 §ång thêi c¨n cø theo b¶ng kª chi tiÕt c¸cmÆt hµng cã kh¶ n¨ng gi¶m gi¸, tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng cho niªn ®é míi b»ng bót to¸n : Nî TK 642 Cã TK 159 Sang ®Çu n¨m míi tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ l¹i hµng ho¸ tån kho vµ ghi nhËn sè thùc tÕ dù phßng b»ng bót to¸n : Nî TK 642 Cã TK 159 PhÇn III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn h¹ch to¸n l­u chuyÓn Hµng ho¸ t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ t­ vÊn dÞch vô do ®¹c b¶n ®å (imecosum) I. §¸nh gi¸ tæng qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty. 1. Mét sè ­u ®iÓm vÒ h¹ch to¸n hµng nhËp khÈu . Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh, cã nèi m¹ng víi c¸c chi nh¸nh ®Ó cïng ho¹t ®éng. Do ®ã gi¶m nhÑ ®ù¬c c«ng viÖc kÕ to¸n, tr¸nh sai xãt trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt, h¹ch to¸n theo thêi gian vµ h¹ch to¸n theo hÖ thèng, rÊt thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra vµ ®èi chiÕu sè liÖu . Hai chi nh¸nh t¹i §µ N½ng vµ thµnh phè Hå ChÝ Minh thùc hiÖn h¹ch to¸n b¸o sæ nªn ®· t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n cho ®éi ngò kÕ to¸n, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt chÆt chÏ trong c«ng viÖc chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho l·nh ®¹o cã ®­îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c , ®Çy ®ñ , kÞp thêi.C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn h¹ch to¸n l­u chuyÓnhµng hoÊ nhËp khÈu rÊt phï hîp mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Ph­¬ng ph¸p nµy gióp cho ng­êi kÕ to¸n vµ qu¶n lý n¾m b¾t ®­îc kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng hãa mµ kh«ng cÇn dùa vµo kÕt qu¶ kiÓm kª , tõ ®ã cã kÕ ho¹ch mua , dù tr÷ vµ b¸n chÝnh x¸c. H¬n n÷a, C«ng ty cã l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu rÊt lín vÒ sè l­îng , ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i , chi tiÕt linh kiÖn nhiÒu nªn ¸o dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ ®¬n gi¶n , chÝnh x¸c . C«ng ty ®· v©n dông hîp lý , linh ho¹t hÖ th«ng tµi kho¶n kÕ to¸n cô thÓ lµ tiÕn hµnh chi tiÕt TK 111, 112, 156, 133.... nªn viÖc theo dâi ®ùoc thùc hiÖn chÆt chÏ vµ t©ph hîp sè liÖu trë nªn thuËn tiÖn h¬n . Tõ c¸c chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp , C«ng ty ®Òu chÊp hµnh nghiªm chØnh theo mÉu do bé Tµi chÝnh quy ®Þnh . Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ cña mçi nghiÖp vô ph¸t sinh theo mét r×nh tù nhÊt ®Þnh cã sù ®èi chiÕu , kiÓm tra th­¬ngg xuyªn ®Ó gi¶m tèi thiªu nh÷ng sai xãt cã thÓ x¶y ra. 2. Mét sè nh­îc ®iÓm vÒ h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng nhËp khÈu. Thùc tÕ C«ng ty kh«ng sö dông TK 151 "Hµng ®ang ®i ®­êng" ®Ó theo dâi hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh l­u kho b·i , mµ chØ ®­îc h¹ch to¸n vµo TK1561, TK 1562 khi ®· tËp hîp ®ñ t¹i phßng kinh doanh xuÊt nhËp kh¶u. Do ®ã , g©y khã kh¨n trong viÖc theo dâi hµng ho¸ ®· thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nh­ng ch­a vÒ ®Õn kho . §èi víi TK 1562 "Chi phÝ thu mua hµng" , C«ng ty nªn chi tiÕt TK 1562 h¬n . Néi dung cña TK nµy lµ tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng trõ gi¸ trÞ thùc cña hµng ho¸ nh­ng trªn thùc tÕ nh÷ng chi phÝ nh­ më L/C, th¸o L/C, söa L/C l¹i h¹ch to¸n vµo TK 6418" Chi phÝ b¸n hµng b»ng tiÒn kh¸c" . Nh­ vËy, vÒ thùc chÊt C«ng ty ph¶n ¸nh sai néi dông cña TK 641 vµ ph¶n ¸nh thiÕu néi dung cña TK 1562. Mét vµi n¨m trë l¹i ®©y ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c cña C«ng ty ®· ph¸t triÓn , doanh thu cña ho¹t ®éng nµy t­¬ng ®èi lín nh­ng sè liÖu vÉn ch­a ®­îc tËp hîp vµo TK 5111 " Doanh thu cña ho¹t ®éng nhËp khÈu" mµ vÉn ch­a t¸ch riªng . VÒ hÖ thèng sæ, trªn thùc tÕ C«ng ty míi chØ chó träng nhiÒu ®Õn sæ tæng hîp trong khi hÖ thèng sæ chi tiÕt cã thÓ nãi lµ ®¬n ®iÖu . ChÝnh do ¸p dông kÕ to¸n m¸y nªn mÉu c¸c sæ tæng hîp TK lu«n gièng hÖt nhau vÒ kÕt cÊu cét lo¹i phÝ ... do ®ã cã rÊt nhiÒu lo¹i sæ kh«ng sö dông hÕt c¸c cét chØ tiªu . VÝ dô nh­ sæ tæng hîp Tk 6321 kh«ng cÇn thiÕt cét kh¸ch hµng ®èi øng trong khi ®ã sæ tæng hîp TK 331 l¹i rÊt cÇn... Trªn ®©y lµ mét sè nh­îc ®iÓm næi cém trong c«ng t¸c kÕ tãan vµ ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty mµ em thÊy . Kõt hîp gi÷a lý luËn thùc tiÔn , em xin ®­a ra mét sè ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸. II. Ph­¬ng h­¬ng hoµn thiÖn c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty imecosum. Nh×n chung , C«ng ty cã nhiÒu ­u ®iÓm trong h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu còng nh­ kh©u tæ chøc thu mua hµng, lËp dù phßng... nh­ng c¸ nh©n em nhËn thÊy cã mét sè thiÕu sãt tån t¹i cµn kh¾c phôc : - HiÖn t¹i , C«ng ty kh«ng cã TK 007 ,TK 151,... sÏ g©y khã kh¨n trong theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng còng n­ h¹ch to¸n . Nh­ vËy cÇn më thªm TK151 ®Ó theo dâi hµng nhËp khÈu thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp nh­ng ch­a vÒ nhËp kho . Më thªm TK 007 ®Ó biÕt ®­îc chÝnh x¸c kÞp thêi biÕn ®éng cña ngo¹i tÖ . C«ng ty nªn h¹ch to¸n riªng phÇn hoa hång uû th¸c vµo TK 5118 ®Ó t¸ch ®­îc néi dung cña cÊc kho¶n thu, ®¸nh gi¸ ®óng vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp . - §Õn nay c¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu,... vÉn ®­îc tÝnh trõ bªn ngoµi cho ng­êi mua vµ ghi ho¸ ®¬n theo sè ®· trõ, tuú tõng tr­êng hîp . Nh­ vËy sÏ kh«ng ®ång ®Òu víi kh¸ch hµng, viÖc h¹ch to¸n thiÕu chÝnh x¸c . ThiÕt nghÜ, C«ng ty cÇn quy ®Þnh râ trõ¬ng hîp nµo ®­îc gi¶m gi¸víi tû lÖ bao nhiªu ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín hoÆc thanh to¸n nhanh. §ång thêi më thªm sæ chi tiÕt vµ tæng hîp cho TK 532, TK 821 sÏ hoµn thiÖn h¬n vÒ mÆt h¹ch to¸n. - C«ng ty th­êng ph¶n ¸nh mét sè kho¶n phÝ nh­ phÝ söa L/C, phÝ chuyÓn tiÒn... ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng vµo TK 641.Nh­ vËy ®· ph¶n ¸nh sai néi dung cña TK 641, C«ng ty cÇn thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é lµ h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng vµo TK 1562 cßn TK 641 chØ ghi nhËn nh÷ng ph¸t sinh cña kh©u b¸n hµng ®Ó phan bæ ®óng gi¸ trÞ cña hµng nhËp khÈu . - H×nh thøc ghi sæ: + Sæ nhËt ký chung hiÖn nay l­u tr÷ sè liÖu c¶ nhËp vµ xuÊt cña c¸c lo¹i hµng ho¸ theo ngµy nªn g©y phøc t¹p nhiÒu khi tæng hîp. Em ®Ò nghÞ C«ng ty nªn më thªm nhËt ký ®Æc biÖt hoÆc nhËt ký chuyªn dïng cho hµng nhËp khÈu nhËp kho vµ hµng nhËp khÈu xuÊt kho. + ViÖc më thªm sæ theo dâi hîp ®ång uû th¸c còng lµ cÇn thiÕt ®Ó gi¸m s¸t chÆt chÏ quan hÖ thanh to¸n víi bªn giao uû th¸c. + Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i C«ng ty ph¸t sinh nhiÒu víi quy m« lín , chØ h¹ch tãan trªn sæ tæng hîp TK641,TK 642 vµo cuèi quý nh­ hiÖn nay g©y nhiÒu khã kh¨n cho kÕ to¸n . CÇn ph¶i ®­a ra mÉu sæ chi tiÕt TK 641, TK 642 míi nh»m dµn tr¶i c«ng viÖc cho tõng th¸ng, dÔ dµng h¬n cho kÕ to¸n tæng hîp . phÇn kÕt luËn Cïng víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc theo h­íng c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc , hoµ nhËp víi sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi lµ sù ra ®êi cña c¸c ®¬n vÞ tæ chøc kinh tÕ- vµ C«ng ty imecosum kh«ng n»m ngoµi guång quay ®ã. Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty ®· vµ ®ang ph¸t triÓn m¹nh mÏ h¬n , më réng ph¹m vi, ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng nh»m ®¸p øng cao nhÊt nhu cÇu cña thÞ tr­êng . Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· ®­îc trang bÞ thªm nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ trong kÕ to¸n h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu . Do ®ã em ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu vµ hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp theo ®Ò tµi nµy B¸o c¸o ®· nªu kh¸i qu¸t vÒ quy tr×nh h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng nhËp khÈu t¹i doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nãi chung trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nhËp khÈu , C«ng ty ®· cã nhiÒu ­u ®iÓm nh­ng còng cßn nh÷ng thiÕu sãt cÇn xem xÐt vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p phï hîp . Nh÷ng kiÕn nghÞ em ®­a ra ë ®©y hoµn toµn dùa trªn c¬ së lý thuyÕt víi thùc tiÔn, lu«n h­íng tíi viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ tto¸n vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Trong khu«n khæ thêi gian còng nh­ kiÕn thøc cã h¹n , b¸o c¸o kh«ng thÓ ®Ò cËp ®Õn mäi khÝa c¹nh , gi¶i quyÕt mäi vÊn ®Ò cña lÜnh vùc kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu. Do ®ã, trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn tÊt yÕu kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. VËy em kÝnh mong nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé ë C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n c¸c thÇy c« khoa Tµi chÝnh -KÕ to¸n- Tr­êng §¹i häc Qu¶n lý vµ kinh doanh , ®Æc biÖt lµ c« gi¸o NguyÔn ThÞ Ng©n ®· tËn t×nh h­íng dÉn em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp . Em còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c« , chó c«ng t¸c t¹i phßng kÕ ho¹ch -tµi vô cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ t­ vÊn dÞch vô ®o ®¹c b¶n ®å ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o , gióp ®ì em trong suèt qóa tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • doc35624.DOC
Tài liệu liên quan