Đề tài Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc

8 Chi phí quản lý kinh doanh Đồng 1.380.035.502 1.426.757.871 696.174.488 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Đồng 5.459.548 -88.654.246 1.120.997.899 10 Thu nhập khác Đồng 0 300.000.000 180.000.000 11 Chi phí khác Đồng 0 0 585.076.000 12 Lợi nhuận khác Đồng 0 300.000.000 -405.076.000 13 Tổng lợi nhuận trước thuế Đồng 5.459.548 211.345.754 715.921.899 14 Chi phí thuế TNDN Đồng 1.528.673 59.176.811 200.458.131 15 L ợi nhuận sau thuế TNDN Đồng 3.930.875 152.168.943 515.463.768 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Một đơn vị dù là thuộc nhà nước hay tư nhân, dù kinh doanh trong lĩnh vực nào cũng vậy đều không thể thiếu sự lãnh đạo, vai trò của người lãnh đạo cũng như bộ máy tổ chức cùng với việc sử dụng nguồn nhân lực có ảnh hưởng rất lớn đến việc thành hay bại của doanh nghiệp, đơn vị đó. Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc rất quan tâm đến nhu cầu cần thiết tối quan trọng đó là việc tổ chức bộ máy quản lý công ty. Chức năng của các phòng ban như sau: Ban giám đốc công ty bao gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Chủ tịch Hội đồng thành viên - Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc được cử từ các thành viên công ty và do Hội đồng thành viên quyết định. Giám đốc công ty được uỷ quyền căn cứ và nghị quyết của Hội đồng thành viên để diều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc là người nhân danh công ty trong mọi mối quan hệ đối ngoại của công ty, giám đốc phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới với những người cùng quản lý về những việc mình làm nhân danh công ty trước Hội đồng thành viên và pháp luật. Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, do giám đốc đề nghị và có sự phê chuẩn của Hội đồng thành viên. Phó giám đốc chỉ đạo trực tiếp phòng Kỹ thuật tổ chức sản xuất. Phó giám đốc thay mặt giám đốc công ty giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng. Phòng Tổ chức - Hành chính: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, có chức năng đảm nhiệm công tác nhân sự trong công ty, sắp xếp tổ chức quản lý cho phù hợp với từng thời kỳ, thực hiện mọi chính sách, chế độ, quyền lợi, nghĩa vụ, khen thưởng - kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong công ty, tổ chức việc thanh quyết toán với khách hàng, đảm bảo an toàn lành mạnh nền tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về thực hiện chế độ hạch toán kinh tế. Phòng kế toán biết phân tích hoạt động SXKD, báo cáo ban lãnh đạo để có phương án tổ chức sản xuất kinh doanh. Phòng Kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Có nhiệm vụ tìm kiếm đối tác, tổ chức việc bán hàng, lên kế hoạch kinh doanh đồng thời thực hiện việc kinh doanh có hiệu quả. Phòng Kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc. Trên cơ sở quyền hạn của mình, quản lý mọi khâu kỹ thuật trong sản xuất, đảm bảo an toàn kỹ thuật và kế hoạch sản xuất theo tiến độ, khắc phục sự cố kỹ thuật, dần cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Các đội sản xuất thuộc công ty: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phòng Kỹ thuật. Các đội sản xuất có chức năng thực hiện nhiệm vụ trực tiếp tổ chức sản xuất và phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc được khái quát theo sơ đồ sau: Giám đốc công ty \P. kỹ thuật P. kinh doanh P. tổ chức hành chính Phó giám đốc Hội đồng thành viên Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đội sản xuất 1 Đội sản xuất 2 P. Kế toán 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc có bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chi tiết đến tổng hợp lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan. Đứng đầu là kế toán trưởng sau đó là các nhân viên kế toán. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm phụ trách toàn bộ các khâu trong công việc kế toán. Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hoá: Theo dõi sự tăng giảm, biến động của vật tư, sản phẩm, hàng hoá. Hàng tháng lên báo cáo nhập, xuất, tồn kho của vật tư, sản phẩm, hàng hóa để từ đó có kế hoạch mua và tiêu dùng cho hợp lý. Kế toán tài sản cố định: chuyên theo dõi sự tăng, giảm, sự biến động của tài sản cố định. Kế toán TSCĐ phải trích lập khấu hao theo quy định của BTC. Kế toán thanh toán: trực tiếp thanh toán công nợ phải thu phải trả theo dõi chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, đồng thời tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, tiến hành vào sổ cái các tài khoản, lập các báo cáo chung cho toàn công ty theo năm. Thủ quỹ: Trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của công ty. Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Kế toán trưởng Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hoá Thủ quỹ Kế toán tài sản cố định Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Như vậy, với cơ cấu bộ máy kế toán khá chặt chẽ đã đảm bảo mỗi bộ phận đều có chức năng của riêng mình, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, sự lãnh đạo được tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán. Việc kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất, kinh doanh và chỉ đạo kịp thời làm cho kế toán phát huy được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và vai trò của mình. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Tại công ty tổ chức bộ sổ kế toán TSCĐ hữu hình theo hình thức chứng từ ghi sổ. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ sổ kế toán tài sản cố định hữu hình của công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Chứng từ gốc TSCĐ hữu hình Sổ quỹ Thẻ TSCĐ hữu hình Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TSCĐ hữu hình Chứng từ ghi sổ TSCĐ hữu hình Bảng tổng hợp TSCĐ hữu hình Sổ cái TK 211, 214 Bảng tổng hợp cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ sách kế toán TSCĐ của công ty được chia thành hai loại là sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Công ty sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau: - Sổ Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản Công ty sử dụng sổ kế toán chi tiết sau: - Thẻ TSCĐ - Sổ TSCĐ Sơ đồ 1.4: Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. TK 111 TK211 TK 811 TK 627,642 (1) (3) (4) TK 133 (2) TK 214 (5) Ghi chú: (1) Giá mua và phí tổn của TSCĐ hữu hình không qua lắp đặt. (2) Thuế GTGT (nếu có) (3) Thanh lý, nhượng bán TSCĐ hữu hình (4) Giá trị hao mòn giảm (5) Khấu hao TSCĐ PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI BẠCH HẠC 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình trong đơn vị đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình thông qua kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ hữu hình, số lượng và tình trạng chất lượng của TSCĐ hữu hình cũng như tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình. Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để các doanh nghiệp cải tiến, trang bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao xác định và nâng cao chất lượng vật chất trong việc bảo quản và sử dụng. Thủ tục và hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc như sau: Khi có TSCĐ hữu hình mới đưa vào sử dụng, doanh nghiệp lập hội đồng giao nhận gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” cho từng đối tượng TSCĐ hữu hình. Sau đó phòng kế toán sao lại cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ một bản để lưu vào từng hồ sơ riêng cho từng TSCĐ hữu hình. Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ hữu hình bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật và các chứng từ có liên quan. Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ hữu hình của công ty. Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận. Thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ hữu hình. Khi lập xong thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào “Sổ tài sản cố định”, sổ này được lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển. Cụ thể kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại bộ phận sử dụng và tại phòng kế toán công ty như sau: 2.1.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại bộ phận sử dụng Tại các phòng ban, đội sản xuất sử dụng sổ “Tài sản cố định theo đơn vị sử dụng” để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình do đơn vị mình quản lý và sử dụng. Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc về tăng giảm TSCĐ hữu hình: - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản thanh lý TSCĐ - Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành. - Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Biên bản kiểm kê TSCĐ - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Tại thời điểm phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán TSCĐ mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ. Thẻ TSCĐ được lập cho từng đối tượng ghi tài sản cố định. Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký soát xét và giám đốc ký, thẻ được lưu ở phòng kế toán suốt quá trình sử dụng tài sản. Thẻ TSCĐ có dạng tờ rời, được đánh số theo từng bộ phận sử dụng tài sản. Thẻ TSCĐ được lập thành 02 bản, 01 bản lưu tại phòng Kế toán, 01 bản giao cho bộ phận sử dụng giữ. 2.1.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại phòng kế toán Đối với TSCĐ hữu hình tăng: Khi có TSCĐ tăng do bất cứ nguyên nhân nào đều phải có đầy đủ các chứng từ gốc liên quan, đảm bảo cho nghiệp vụ tăng là thực tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý đúng đắn như: Biên bản giao TSCĐ, hoá đơn GTGT, hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu... Sau đó phòng kế toán lập hồ sơ tăng TSCĐ. Căn cứ vào các chứng từ trong hồ sơ tăng TSCĐ, kế toán ghi vào thẻ TSCĐ, thẻ này được lập theo dõi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị. Sau khi lập thẻ được ghi cho các bộ phận sử dụng TSCĐ quản lý theo dõi. Bên cạnh đó, kế toán còn ghi vào sổ TSCĐ. Như vậy, kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng kế toán của Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc được thực hiện trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ. Sổ TSCĐ dùng để đăng ký, theo dõi, quản lý chặt chẽ tài sản trong công ty từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi ghi giảm tài sản cố định. Mỗi một trang sổ được mở theo dõi cho một loại TSCĐ. Căn cứ vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ để ghi vào sổ TSCĐ. 2.2. Kế toán tổng hợp tình hình biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán mà Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc đang sử dụng, kế toán TSCĐ hữu hình sử dụng các sổ: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái các tài khoản 211, 214. - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Các sổ kế toán liên quan khác Kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. TSCĐ hữu hình tăng, giảm do nhiều nguyên nhân. Mỗi trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình khác nhau sẽ được hạch toán khác nhau. Ngoài kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình, để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán chung toàn doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh kịp thời, chặt chẽ, chính xác sự biến động về giá trị TSCĐ hữu hình trên số kế toán bằng việc hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình.. 2.2.1. Tài khoản sử dụng Về kế toán các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ hữu hình kế toán sủ dụng các tài khoản chính sau: - Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 211: Bên nợ: - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp liên doanh, do được cấp, do được tặng, biếu, viện trợ... - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp... - Điều chỉnh tăng nguyên giá do đánh giá lại. Bên có: - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh... - Nguyên giá của TSCĐ giảm do tháo bớt hoặc một số bộ phận; - Điều chỉnh nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại. Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp. Tài khoản 211 có 6 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 2111- Nhà cửa, vật kiến trúc - Tài khoản 2112- Máy móc, thiết bị - Tài khoản 2113- Phương tiện vận tải, truyền dẫn - Tài khoản 2114- Thiết bị, dụng cụ quản lý - Tài khoản 2115- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm - Tài khoản 2118- TSCĐ khác - Tài khoản 214 (2141): Hao mòn tài sản cố định hữu hình. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 214(2141): Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ, bất động sản đầu tư giảm do TSCĐ, bất động sản đầu tư thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh,... Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ. bất động sản đầu tư tăng do trích khấu hao TSCĐ, bất động sản đầu tư. Số dư bên có: Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ, bất động sản đầu tư hiện có ở đơn vị. Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ, có 4 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 2141- Hao mòn TSCĐ hữu hình. - Tài khoản 2142- Hao mòn TSCĐ thuê tài chính - Tài khoản 2143- Hao mòn TSCĐ vô hình - Tài khoản 2147- Hao mòn bất động sản đầu tư Ngoài ra, để phản ánh sự biến động TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 331: Phải trả người bán TK 411: Nguồn vốn kinh doanh 2.2.2. Kế toán các nghiệp vụ tăng tài sản cố định hữu hình Hạch toán tài sản cố định hữu hình tăng do mua sắm: Sau khi quyết định đầu tư một tài sản cố định nào đó do mua sắm, công ty tiến hành kí kết hợp đồng với người bán có khả năng cung cấp những tài sản cố định cần mua đó. Nguyên giá tài sản cố định mua sắm là giá trị ghi trên hoá đơn chưa có thuế GTGT. Công ty mua tài sản cố định với giá bao gồm cả chi phí vận chuyển, lắp đặt vào vị trí sẵn sàng sử dụng. Có nghĩa là mọi chi phí lắp đặt do bên bán chịu. Ví dụ: Ngày 6/3/2007 Công ty quyết định mua một ôtô Ford của Công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ đô với giá mua là 446.545.455 đồng, thuế GTGT 10%, Công ty đầu tư bằng quỹ đầu tư phát triển. Sau khi hai bên đã ký kết hợp đồng kinh tế số 08103/SR/CPF ngày 6/3/2007, hai bên tiến hành giao nhận tài sản đồng thời Công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ Đô lập hoá đơn GTGT. HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên 2: Giao cho khách hàng ND/2006B Ngày 06 tháng 03 năm 2007 0081414 Đơn vị bán hàng: C.ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ Đô Địa chỉ: Pháp Vân- Hoàng Liệt - Thanh Trì - Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Mã số thuế: 0101273187 Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Tên đơn vị: Địa chỉ: Số 7- Đường Kim Đồng - Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ. Số tài khoản: Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: 2600248260 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xe ôtô con 7 chỗ ngồi. Nhãn hiệu Ford Everest Chiếc 01 446.545.455 446.545.455 Cộng tiền hàng 446.545.455 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 44.654.545 Tổng cộng tiền thanh toán: 491.200.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm chín mốt triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Theo hợp đồng đã ký kết, việc giao nhận xe tiến hành tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc, hai bên lập biên bản bàn giao TSCĐ. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------- BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ Ngày 06 tháng 3 năm 2007 Số: 10/BB-HĐ Nợ:.......... Có:........... Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 08103/SR/CPF ngày 6/3/2007 giữa Công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ Đô với Công ty TNHH vận tải Bạch Hạc. Hôm nay, ngày 6/3/2007 tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc chúng tôi gồm có: Bên A: Bà Nguyễn Thu Hà - Chức vụ: Phó Giám đốc Bên B: Ông Nguyễn Đức Điền - Chức vụ: Giám đốc Ông: Nguyễn Đức Hạnh - Chức vụ: Trưởng phòng Tổ chức Hành chính. Sau khi tiến hành kiểm tra và tiến hành chạy thử đảm bảo đúng nguyên tắc của hợp đồng đã ký kết. Nay công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ đô bàn giao xe, giấy tờ xe và toàn bộ phụ tùng kèm theo. Bên B đã nhận xe, giấy tờ xe và toàn bộ phụ tùng đúng như trong hợp đồng hai bên đã ký kết. Biên bản lập xong được đọc lại để mọi người cùng nghe và nhất trí ký vào biên bản lúc 16h cùng ngày. Biên bản được lập thành 04 bản mỗi bên giữ 02 bản. Đại diện bên A Đại diện bên B Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng cho Công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ Đô và viết phiếu chi tiền mặt. Trích mẫu: Phiếu Chi Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số 02 (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 6 tháng 3 năm 2007 Số: 26 Nợ TK 211, 133 Có TK: 111 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Hà Địa chỉ: Công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ Đô, Pháp Vân, Hoàng Liệt, Thanh Trì, Hà Nội. Lý do chi: Thanh toán tiền mua ôtô Số tiền 491.200.000,đ Viết bằng chữ: Bốn trăm chín mươi mốt triệu hai trăm nghìn đồngchẵn. Giám đốc Kế toán trưởng Thủ Quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền Sau khi hoàn tất thủ tục mua bán, Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc tiến hành các thủ tục tiếp theo (nộp phí trước bạ, đăng ký, đăng kiểm) trước khi đưa xe vào sử dụng. Vì vậy nguyên giá của ôtô ngoài giá mua trên hoá đơn còn bao gồm phí trước bạ và phí đăng kiểm. Ngày 7 tháng 3 năm 2007, Công ty nộp Phí trước bạ tại Chi cục thuế thành phố Việt Trì. Chứng từ nộp phí trước bạ là phiếu thu tiền của Chi cục thuế thành phố Việt Trì. Chi cục thuế Việt Trì CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu CTT41 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc AA/2006 ---------------------------- 0032418 PHIẾU THU TIỀN Đơn vị hoặc người nộp tiền: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ Lý do nộp: Lệ phí trước bạ xe ôtô Ford Theo biên lai thu lệ phí trước bạ ký hiệu AR/2006 số 135 ngày 7 tháng 3 năm 2007 Số tiền: 26.250.000đồng Bằng chữ: Hai mươi sáu triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng. Hình thức thanh toán: Tiền mặt Ngày 7 tháng 3 năm 2007 Người ghi phiếu thu. Mã số:...... Cũng vào ngày 7 tháng 3 năm 2007, Công ty nộp lệ phí đăng ký xe tại Công an tỉnh Phú Thọ. CỘNG HOÀ XÃ HỘICHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số: 01-05-BLP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc AD/2007 BIÊN LAI THU TIỀN PHÍ, LỆ PHÍ (Liên 2: Giao cho người nộp tiền) Người nộp tiền: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ Lý do nộp: Lệ phí đăng ký xe ôtô biển số 19L-7288 Số tiền: 800.000, đ Viết bằng chữ: Tám trăm nghìn đồng chẵn. Ngày 7 tháng 3 năm 2007 Người thu tiền Ngày 13 tháng 3 năm 2007, Công ty tiến hành đăng kiểm xe tại Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới số 1901V. Công ty trả tiền dịch vụ đăng kiểm, Trung tâm Đăng kiểm lập hóa đơn dịch vụ đăng kiểm giao cho Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. HÓA ĐƠN DỊCH VỤ ĐĂNG KIỂM Liên 2: Khách hàng Mẫu số: 01GTKT-2LL-01 Ngày 13 tháng 3 năm 2007 AA/2006T 0030885 Đơn vị đăng kiểm: Trung tâm ĐK xe cơ giới số 1901V Địa chỉ: Minh Phương - Việt Trì - Phú Thọ Số TK: 102010000250395 Tại Ngân hàng Công thương tỉnh Phú Thọ Tel/Fax: 0210848937 Mã số: 01001091200281 Đơn vị trả tiền: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Tel/Fax:............................ Điạ chỉ: Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ Số TK: ..................................Tại Ngân hàng:..................................................... Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số 2600248260 Số TT Nội dung Tải trọng (Tấn, chỗ) Biển số ĐK Thành tiền 1 Ôtô dưới 10 ghế, Cthg 7 19L-7288 114.286 Cộng tiền dịch vụ 114.286 Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT 5.714 Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm 20.000 Tổng cộng tiền thanh toán 140.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi nghìn đồng./. Khách hàng Người viết hoá đơn Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi và các chứng từ nói trên kế toán định khoản, lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái các tài khoản. Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10 Ngày 31 tháng 3 năm 2007 STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có 1 Giá mua ôtô Ford Everest 211 111 446.545.455 Thuế GTGT mua ôtô Ford Everest 133 111 44.654.545 2 Lệ phí trước bạ ôtô Ford Everest 211 111 26.250.000 3 Lệ phí đăng ký 211 111 800.000 4 Lệ phí đăng kiểm ôtô Ford Everest 211 111 134.286 Thuế GTGT dịch vụ đăng kiểm 133 111 5.714 Cộng 518.390.000 Số tiền bằng chữ: Năm trăm mười tám triệu ba trăm chín mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo 06 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11 Ngày 31 tháng 3 năm 2007 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Mua ôtô Ford Everest 414 411 473.729.741 Cộng 473.729.741 Số tiền bằng chữ: Bốn trăm bốn mươi sáu triệu năm trăm bốn mươi lăm nghìn bốn trăm năm mươi lăm đồng. Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Căn cứ vào Biên bản giao nhận tài sản cố định kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ. Mục đích để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của Công ty, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ. Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký. Thẻ được lưu ở phòng kế toán và một bản được lưu ở bộ phận sử dụng trong suốt quá trình sử dụng tài sản. Trường hợp mua ôtô cũng vậy, kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc tiến hành lập thẻ TSCĐ: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S23-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 05 Ngày 31 tháng 3 năm 2007 lập thẻ Căn cứ vào Biên Bản giao nhận TSCĐ số 10 ngày 6 tháng 3 năm 2007 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Ôtô Ford Everest Nước sản xuất (Xây dựng) Mỹ Năm sản xuất: 2006 Bộ phận quản lý, sử dụng: Phòng Năm đưa vào sử dụng: 2007 Công suất (diện tích thiết kế):................. Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày................tháng ...........năm Lý do đình chỉ.............. Số hiệu chứng từ Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn A B C 1 2 3 4 01 31/3 Ôtô Ford 473.729.741 DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2 1 Lốp dự phòng cái 01 2 Bộ đồ nghề tiêu chuẩn Bộ 01 3 Tài liệu hướng dẫn Bộ 01 Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:..............ngày..........tháng.....năm... Lý do giảm:........................ 2.2.3. Kế toán các nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau. Khi giảm TSCĐ hữu hình kế toán phải làm đầy đủ các thủ tục xác định đúng các khoản thiệt hại và thu nhập (nếu có). Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán ghi sổ theo từng trường hợp cụ thể. Hạch toán giảm TSCĐ hiện nay của công ty chủ yếu do nhượng bán, thanh lý khi không cần dùng hoặc việc tiếp tục sử dụng những tài sản dố không đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty. 2.2.3.1 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình do thanh lý - Kế toán thanh lý TSCĐ hữu hình: Khi thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải lập ban thanh lý TSCĐ để tổ chức việc thực hiện thanh lý và lập biên bản thanh lý theo đúng mẫu quy định, biên bản thanh lý được lập thành hai bản, một bản giao cho đơn vị có TSCĐ thanh lý, một bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi và ghi số kế toán theo các bút toán sau: + Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ, kế toán ghi giảm nguyên giá TSCĐ và phản ánh giá trị còn lại chưa thu hồi như một khoản chi phí hoạt động khác. Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị đã hao mòn). Nợ TK 811: Chi phí hoạt động khác (Phần giá trị còn lại) Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ. + Phần thu nhập từ việc thanh lý TSCĐ (nếu có) được ghi sổ như thu nhập hoạt động khác. Nợ TK 152, 153: Nếu thu hồi được phế liệu, phụ tùng. Nợ TK 111: Nếu bán TSCĐ thu bằng tiền mặt Có TK 711: Thu nhập hoạt động khác. Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp do bán thanh lý TSCĐ (nếu có). + Các chi phí thanh lý TSCĐ hữu hình (nếu có) cũng được hạch toán như cho chi hoạt động khác: Nợ TK 811: Chi phí hoạt động khác Có TK 111, 112, 141 (nếu chi bằng tiền mặt) Có TK 152, 153...(nếu chi bằng vật liệu, công cụ dụng cụ) Ví dụ: Ngày 08/3/2007 Công ty tiến hành thanh lý một Cần trục gầu ngoạm ở đội sản xuất sổ 1. Mặc dù chưa bị hư hỏng đến mức phải loại bỏ nhưng máy này đã cũ, năng suất thấp , không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty nên Công ty quyết định bán thanh lý để thu hồi vốn đầu tư, thực hiện tái đầu tư TSCĐ mới. Hồ sơ thanh lý có ghi : nguyên giá TSCĐ này là 865.000.000 đồng, đã khấu hao là 273.916.667đồng, và giá trị còn lại là 591.083.333đồng. Sau khi Công ty có kế hoạch thông báo bán thanh lý, ông Nguyễn Văn Tuy có nhu cầu mua, hai bên đã gặp nhau tiến hành các thủ tục mua bán TSCĐ trên. Căn cứ vào Biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu xác nhận tình trạng kỹ thuật, hoá đơn, kế toán lập chứng từ ghi sổ nghiệp vụ giảm TSCĐ và ghi vào sổ cái các tài khoản 211, 214. Nợ TK 214: 273.916.667, đ Nợ TK 811: 591.083.333, đ Có TK 211: 865.000.000, đ Đồng thời phản ánh thu nhập từ hoạt động nhượng bán: Nợ TK 111: 189.000.000, đ Có TK 711: 180.000.000, đ Có TK 333: 9.000.000, đ Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 20 Ngày 31 tháng 3 năm 2007 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Nhượng bán Cần trục gầu ngoạm 2141 211 273.916.667 811 211 591.083.333 Cộng 865.000.000 Số tiền bằng chữ: Tám trăm sáu mươi lăm triệu đồng chẵn./. Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Trích mẫu: HOÁ ĐƠN GTGT LH/2006B Liên 3: Nội bộ 0049103 Ngày 08 tháng 3 năm 2007 Đơn vị bán: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ Điện thoại: 210842824 Mã số thuế: 2600248260 Họ tên người mua: Nguyễn Văn Tuy Địa chỉ: Tổ 8 - Dữu Lâu - Việt Trì - Phú Thọ Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: ................... STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Cần trục gầu ngoạm. Biển số 19XA-0014 Cái 01 180.000.000 180.000.000 Cộng tiền hàng 180.000.000 Thuế GTGT 5% 9.000.000 Tổng tiền thanh toán 189.000.000 Số tiền bằng chữ: Một trăm tám mươi chín triệu đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mã số 01-TT Quyển số: 2 Số: 40 PHIẾU THU Ngày 08 tháng 3 năm 20007 Nợ:111 Có: 711,333 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Tuy Địa chỉ: Tổ 8 - Phường Dữu Lâu - TP Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Nội dung thu: Thu tiền bán cần trục cẩu ngoạm Số tiền: 189.000.000,đ Ghi bằng chữ: Một trăm tám mươi chín triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp Thủ quỹ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào thẻ TSCĐ: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S23-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 05 Ngày 25 tháng 1 năm 2004 lập thẻ Căn cứ vào Biên Bản giao nhận TSCĐ số 10 ngày 25 tháng 1 năm 2004 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Cẩn trục gầu ngoạm Nước sản xuất (Xây dựng) Liên Xô Năm sản xuất: 2003 Bộ phận quản lý, sử dụng: Đội sản xuất số 1 Năm đưa vào sử dụng: Tháng 2/2004 Công suất (diện tích thiết kế):................. Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày................tháng ...........năm Lý do đình chỉ.............. Số hiệu chứng từ Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn A B C 1 2 3 4 01 25/1/04 Mới mua 865.000.000 12 31/12/2004 2004 79.291.667 79.291.667 15 31/12/2005 2005 86.500.000 165.791.667 25 31/12/2006 2006 86.500.000 252.291.667 30 3/2007 2007 21.625.000 273.916.667 20 8/3/2007 Thanh lý (865.000.000) DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2 Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: 20 ngày 31 tháng 3 năm 2007 Lý do giảm: hư hỏng, không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Ngày 8 tháng 3 năm 2007 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 2.2.3.2. Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình do nhượng bán Kế toán nhượng bán TSCĐ: Khi nhượng bán TSCĐ Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc đã tuân thủ các quy chế tài chính và thực hiện các thủ tục cần thiết. Hoạt động nhượng bán được coi là nghiệp vụ bất thường và được kế toán tương tự như trường hợp thanh lý TSCĐ ở trên. Đối với TSCĐ là máy móc, thiết bị....sử dụng dưới đội sản xuất thì khi tìm người mua và Công ty có nhu cầu bán, đơn vị quản lý TSCĐ làm tờ trình về các TSCĐ không cần dùng lên phòng kỹ thuật, Ban Giám đốc để được nhượng bán. Đối với TSCĐ được quản lý trên Công ty thì trước khi nhượng bán phải có ý kiến của Ban Giám đốc. Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan của nghiệp vụ nhượng bán để ghi sổ kế toán giảm TSCĐ. Ngày 27/5/2007 Công ty tiến hành nhượng bán một tàu cuốc biển số PT-1311 với số tiền là 220.000.000đồng (Cả thuế GTGT 10%). Nguyên giá là 319.624.082 đồng, giá trị hao mòn luỹ kế là 95.126.215 đồng và giá trị còn lại là 224.497.867đồng. Kế toán định khoản và vào sổ: Nợ TK 214: 95.126.215, đ Nợ TK 811: 224.497.867, đ Có TK 211: 319.624.082, đ Đồng thời phản ánh thu nhập từ hoạt động nhượng bán: Nợ TK 111: 220.000.000, đ Có TK 711: 200.000.000, đ Có TK 333: 20.000.000, đ Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 31 Ngày 31 tháng 5 năm 2007 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Nhượng bán tàu cuốc PT-1311 2141 211 95.126.215 811 211 224.497.867 Cộng 319.624.082 Số tiền bằng chữ: Ba trăm mười chín triệu sáu trăm hai mươi tư nghìn không trăm tám mươi hai đồng./. Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Trích mẫu: HOÁ ĐƠN GTGT Liên 3: Dùng để thanh toán DY/2007B Ngày 27/5/2007 Số:0019203 Đơn vị bán: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ Điện thoại:0210.842824 Họ tên người mua: Phan Quang Minh Địa chỉ: Khu 10 - Phú Mỹ - Phù Ninh - Phú Thọ Hình thức thanh toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Tàu cuốc PT-1311 chiếc 01 200.000.000 200.000.000 Cộng tiền hàng 200.000.000 Thuế GTGT 10% 20.000.000 Tổng tiền thanh toán 220.000.000 Số tiền bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn./. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào hợp đồng hai bên đã ký kết, hoá đơn GTGT, kế toán lập phiếu thu và thu tiền của ông Phan Quang Minh. Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mã số 01-TT Quyển số: 3 Số: 85 PHIẾU THU Ngày 27 tháng 5 năm 2007 Nợ: 111 Có: 711, 333 Họ tên người nộp tiền: Phan Quang Minh Địa chỉ: Khu 10- Xã Phú Mỹ - Phù Ninh - Phú Thọ Nội dung thu: Thu tiền bán tàu cuốc PT-1311 Số tiền: 220.000.000, đ Ghi bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn./. Kèm theo 01 chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp Thủ quỹ Căn cứ vào chứng từ kế toán trên kế toán ghi vào thẻ TSCĐ: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S23-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 10 Ngày 01 tháng 5 năm 2005 lập thẻ Căn cứ vào Biên Bản giao nhận TSCĐ số 15 ngày 28 tháng 4 năm 2005 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Tàu cuốc PT-1311 Nước sản xuất (Xây dựng) Việt Nam. Năm sản xuất: 2005 Bộ phận quản lý, sử dụng: Đội sản xuất số 2 Năm đưa vào sử dụng: Tháng 5/2005 Công suất (diện tích thiết kế):................. Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày................tháng ...........năm Lý do đình chỉ.............. Số hiệu chứng từ Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn A B C 1 2 3 4 28/4/2005 Mới mua 319.624.082 31/12/2005 2005 30.440.389 31/12/2006 2006 45.660.583 5/2007 2007 19.025.243 27/5/2007 Nhượng bán (319.624.082) DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2 Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: 31 ngày 31 tháng 5 năm 2007 Lý do giảm: hư hỏng, không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Ngày 31 tháng 5 năm 2007 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc 2.3 Kế toán tổng hợp khấu hao và sửa chữa TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc 2.3.1. Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ hữu hình Hiện nay Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc đã tiến hành trích khấu hao TSCĐ hữu hình theo Quyết định số 206/2006/QĐ-BTC ngày 12/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng (Khấu hao đều theo các năm). Nguyên giá TSCĐ Mức trích khấu hao hàng năm = ------------------------------------------------- Thời gian sử dụng của TSCĐ (năm) Thời gian sử dụng của các thiết bị tối đa là 10 năm, máy móc phục vụ đội sản xuất 7 năm Hàng tháng kế toán xác định giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Mức trích khấu hao năm Mức trích khấu hao tháng = ----------------------------------------- 12 tháng Trong tháng nếu có tăng TSCĐ thì tháng sau Công ty mới tiến hành trích khấu hao. Nếu giảm TSCĐ trong tháng thì tháng sau sẽ thôi không trích khấu hao. Ví dụ : Ngày 6 tháng 3 năm 2007 Công ty mua một ôtô Ford của Công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ Đô bắt đầu sử dụng ngày 1 tháng 4 năm 2007 với nguyên giá là 473.729.741 đồng, thời gian sử dụng là 6 năm. Kế toán tiến hành trích khấu hao từ tháng 4 năm 2007 473.729.741 Mức trích khấu hao hàng năm = ----------------- = 78.954.956 đồng 6 78.954.956 Mức trích khấu hao hàng tháng = ------------------ = 6.579.579 đồng 12 Tương tự như vậy, đối với các trường hợp tăng TSCĐ, sau khi xác định mức trích khấu hao, kế toán xem xét TSCĐ đó sử dụng ở bộ phận nào thì tính toán phân bổ giá trị hao mòn vào đối tượng sử dụng đó. Đối với những TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý công ty giá trị hao mòn được hạch toán vào TK 642 (6424), những TSCĐ hữu hình dùng cho đội sản xuất, giá trị hao mòn được hạch toán vào TK 627 (6274). Việc trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tượng sử dụng hàng tháng được thể hiện trên “ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ” từ đó làm căn cứ để lên chứng từ và sổ sách kế toán có liên quan. Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ năm 2007 kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái các tài khoản: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số: 06-TSCĐ ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Số: 6 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Năm 2007 STT Chỉ tiêu Thời gian sử dụng (Năm) Nơi sử dụng Toàn DN TK 627 TK 642 Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao Đội SX 1 Đội SX 2 1 I- Số khấu hao trích Năm trước 6.054.341.265 736.088.582 473.709.234 212.196.242 50.183.106 1 Ôtô Daewoo 6 196.664.545 32.777.424 32.777.424 2 Xà lan máy PT-0855 10 1.400.000.000 140.000.000 140.000.000 3 Xà lan máy PT-1296 7 1.135.464.642 162.209.234 162.209.234 4 Xà lan máy PT-0536 10 850.000.000 85.000.000 85.000.000 5 Tàu cuốc PT- 1311 7 319.624.082 45.660.583 45.660.583 6 Tàu cuốc PT-1327 7 350.000.000 50.000.000 50.000.000 7 Tàu cuốc PT-1320 7 365.748.216 52.249.945 52.249.945 8 Tàu cuốc PT-1323 7 450.000.000 64.285.714 64.285.714 9 Cần trục gầu ngoạm 10 865.000.000 86.500.000 86.500.000 10 Xuồng máy PT-1290 7 27.824.612 3.974.944 3.974.944 11 Xuồng máy PT-1291 7 30.245.168 4.320.738 4.320.738 12 Xuồng máy PT- 1292 7 35.525.000 5.075.000 5.075.000 13 Xuồng máy PT-1293 7 28.245.000 4.035.000 4.035.000 II Số KH TSCĐ tăng trong năm 473.729.741 59.216.217 59.216.217 1 Ôtô Ford 6 473.729.741 59.216.217 59.216.217 III Số KH TSCĐ giảm trong năm 1.184.624.082 91.510.339 64.874.999 26.635.340 Cần trục gầu ngoạm 10 865.000.000 64.874.999 64.874.999 Tàu cuốc PT-1311 7 319.624.082 26.635.340 26.635.340 IV Số khấu hao trích năm nay 5.343.446.924 703.794.460 408.834.235 185.560.902 109.399.323 Nợ TK 627: 594.395.137 Nợ TK 642: 109.399.323 Có TK 2141: 703.794.460 Đồng thời kế toán ghi tăng nguồn vốn khấu hao: Nợ TK 009: 703.794.460, đ Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 45 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Trích khấu hao TSCĐ 627 2141 594.395.137 Trích khấu hao TSCĐ 642 2141 109.399.323 Cộng 703.794.460 Số tiền bằng chữ: Bảy trăm linh ba triệu bảy trăm chín mươi tư nghìn bốn trăm sáu mươi đồng./. Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng 2.3.2. Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ hữu hình Ở Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc trong những năm qua không phát sinh nghiệp vụ về sửa chữa lớn TSCĐ. Vì phần lớn TSCĐ của Công ty là những TSCĐ mới được đầu tư. Vì vậy mọi nghiệp vụ về sửa chữa TSCĐ phát sinh trong công ty đều được coi là sửa chữa thường xuyên. Chi phí sửa chữa phát sinh đến đâu được tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của bộ phận có TSCĐ sửa chữa. Việc sửa chữa này được tiến hành theo phương thức tự làm. Ví dụ: Trong tháng 6 năm 2007 Công ty tiến hành sửa chữa ôtô 19L-7488 ở bộ phận quản lý với chi phí là 8.028.000 đồng, kế toán hạch toán toàn bộ chi phí này chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007. Căn cứ vào phiếu chi kế toán lập chứng từ ghi sổ: Nợ TK 642: 8.028.000 Có TK 111: 8.028.000 Bút toán này được thể hiện trên sổ quỹ, sổ cái TK 111, TK 642 năm 2007. *Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc không phát sinh nghiệp vụ thuê ngoài và thuê tài chính nên em không trình bày trong chuyên đề này. * Căn cứ số liệu chứng từ ghi sổ kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 211, Sổcái TK 214. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đăng ký với Bảng Cân đối số phát sinh. Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC” SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2007 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng ... ... ... ... ... ... 10 31/12/2007 518.390.000 31 31/12/2007 319.624.082 11 31/12/2007 473.729.741 ... ... ... ... ... ... 45 31/12/2007 103.731.856 20 31/12/2007 865.000.000 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý ... ... - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu tháng ... ... - Sổ này có.......trang, đánh số từ trang 01 đến trang........ - Ngày mở sổ: 01/01/2007. Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Sổ cái là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Cơ sở duy nhất của Sổ cái theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là Các chứng từ ghi sổ đã lập và hoàn thành các yếu tố cấu thành trên kết cấu sổ. Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Bảng tổng hợp chi tiết hoặc các sổ (thẻ) kế toán chi tiết và dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. Sổ cái của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản : mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản. SỔ CÁI Tài khoản 211: “ TSCĐ hữu hình” Năm 2007 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 6.054.341.265 10 31/3/2007 Mua ôtô Ford 111 473.729.741 20 31/3/2007 Thanh lý cần trục gầu ngoạm 214,811 865.000.000 31 31/5/2007 Nhượng bán tàu cuốc PT-1311 214,811 319.624.082 Cộng phát sinh 473.729.741 1.184.624.082 Số dư cuối kỳ 5.343.446.924 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng SỔ CÁI Tài khoản: 214 “ Hao mòn TSCĐ hữu hình” năm 2007 Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 1.806.848.026 20 31/3/2007 Thanh lý Cần trục gầu ngoạm 211 273.916.667 31 31/5/2007 Nhượng bán tàu cuốc PT-1311 211 95.126.215 45 31/12/2007 Trích khấu hao TSCĐ 2141 703.794.460 Cộng phát sinh 369.042.882 703.794.460 Số dư cuối kỳ 2.141.599.604 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI BẠCH HẠC 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc Trong những năm qua mặc dù tình hình kinh tế đất nước có rất nhiều thay đổi, biến động song Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc đã vươn lên, không ngừng đổi mới trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ tiên tiến và nhất là sự năng động của Ban Giám đốc, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty. Sự ra đời của chế độ kế toán mới cùng với những sửa đổi bổ sung các cách hạch toán, đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán của công ty và chắc chắn không tránh khỏi những tồn tại nhất định. Mặc dù qua thời gian thực tập ngắn, tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán TSCĐ nói riêng. Em xin mạnh dạn trình bày một số nhận xét, kiến nghị và đưa ra hướng giải quyết nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình của công ty. 3.1.1. Về việc vận dụng chế độ chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. Nhìn chung Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc đã tổ chức tốt việc vận dụng chế độ kế toán theo đúng quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Bên cạnh đó công ty còn áp dụng linh hoạt một số biểu mẫu trên cơ sở quy định của Bộ tài chính. Tuy nhiên, việc bố trí nhân viên chưa phù hợp dẫn đến quá trình luân chuyển chứng từ tại Công ty còn chậm quá trình hạch toán ảnh hưởng tới các bước công việc tiếp theo trong hạch toán kế toán tại công ty. 3.1.2. Về việc vận dụng tài khoản kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. Hệ thống tài khoản kế toán được công ty vận dụng linh hoạt dựa trên tình hình thực tế sản xuất, kinh doanh và hạch toán tại công ty nhưng vẫn trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính. 3.1.3. Về việc vận dụng sổ sách kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. Công ty đã thực hiện đúng chế độ sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Công tác kế toán tăng giảm, khấu hao TSCĐ được coi trọng đúng mức, được bố trí cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, do kế toán trưởng phụ trách.Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục. Kế toán quản lý TSCĐ bằng danh sách TSCĐ thay cho sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp là chưa hợp lý. Danh sách TSCĐ chưa phản ánh được chỉ tiêu giảm TSCĐ, số liệu TSCĐ và một số chỉ tiêu cụ thể khác, trong khi đó sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp phản ánh được đầy đủ các thông tin tổng hợp và chi tiết với từng loại TSCĐ trong công ty. Việc lập và tính bảng phân bổ khấu hao đến hết năm mới lập như vậy trong năm không theo dõi được tình hình tăng giảm theo từng tháng, quý. Công ty chưa lập sổ đăng ký thẻ TSCĐ, tạo nên hạn chế cho việc quản lý thẻ khó khăn khi muốn đối chiếu số liệu trên thẻ với các sổ. Việc kiểm kê và đánh giá TSCĐ hữu hình chưa được thực hiện vì vậy trong quá trình sử dụng còn chưa theo dõi kịp thời tình hình sử dụng, bảo vệ TSCĐ tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ hữu hình đặc biệt là tại đội sản xuất. 3.1.4 Về việc vận dụng báo cáo kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. Việc thực hiện kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định hữu hình chưa được thực hiện. Việc kiểm tra và phân tích tình hình quản lý tài sản cố định hữu hình trong hoạt động của doanh nghiệp còn yếu nên chưa đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên thực tế và sổ sách kế toán tại đơn vị. Công ty không áp dụng hình thức báo cáo giữa niên độ mà chỉ sử dụng hệ thống báo cáo tài chính năm theo đúng quy định của Bộ Tài chính. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc 3.2.1. Hoàn thiện việc vận dụng chứng từ kế toán TSCĐ hữu hình Phải hoàn thiện lại quá trình luân chuyển chứng từ, bố trí nhân sự cho phù hợp và linh hoạt hơn nữa, phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp hơn nữa. Chứng từ nên được sắp xếp và lưu trữ có khoa học đảm bảo cho công tác tra cứu khi cần thiết một cách nhanh nhất. 3.2.2. Hoàn thiện sổ sách kế toán TSCĐ hữu hình Tại các bộ phận sử dụng TSCĐ hữu hình kế toán nên lập sổ theo dõi tài sản cố định theo đơn vị sử dụng bên cạnh việc các đội giữ thẻ TSCĐ như hiện nay. Cùng với việc lập thẻ, công ty nên lập “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ”, sổ này sẽ giúp cho kế toán trong việc quản lý thẻ, tìm kiếm hay xem thẻ được nhanh chóng, thuận tiện. Đồng thời, kế toán mở “ Sổ TSCĐ toàn công ty” theo từng loại TSCĐ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý TSCĐ công ty. Sau khi ghi thẻ TSCĐ, kế toán ghi vào sổ “Sổ đăng ký thẻ TSCĐ” rồi bảo quản thẻ vào hòm thẻ. Căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐ và xác định số khấu hao luỹ kế của TSCĐ giảm để ghi vào các cột liên quan trên sổ TSCĐ. 3.2.3. Hoàn thiện báo cáo kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Bạch Hạc. Công ty nên thực hiện việc lập báo cáo theo quý như vậy có thể theo dõi được tình hình biến động, các chi phí có liên quan trực tiếp đến TSCĐ từ đó có kế hoạch quản lý và sử dụng TSCĐ tốt hơn nữa. Việc kiểm tra hiện trạng và đánh giá lại TSCĐ cũng nên được thực hiện bên cạnh việc phục vụ cho công tác quản lý còn góp phần nâng cao ý thức trong quá trình sử dụng và bảo vệ TSCĐ của từng nhân viên tại các bộ phận sử dụng trực tiếp TSCĐ đó. KẾT LUẬN TSCĐ là một trong ba yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Nó quyết định đến số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, từ đó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trên thị trường. Đặc biệt là với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. “ Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình” là một đề tài không phải mới mẻ, nhưng đây là một vấn đề lớn, phức tạp mà các nhà quản lý đã và đang tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện hơn. Việc theo dõi đầy đủ kịp thời tình hình tăng giảm, giá trị hao mòn TSCĐ là một nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình. Tổ chức hạch toán và phân tích tốt không chỉ góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ và còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng đầu tư cho sản xuất. Toàn bộ các nội dung và các ý kiến đề xuất đã trình bày trong chuyên đề này với góc nhìn của một sinh viên kế toán, thực tập tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. Giữa lý luận và thực tiễn luôn có khoảng cách, vì vậy bài chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Do thời gian nghiên cứu ngắn, kiến thức còn hạn chế, em mong muốn nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. Hoàn thành chuyên đề này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công, các anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BẠCH HẠC 1 3 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc có ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định hữu hình 3 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 3 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh 7 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc 9 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 9 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BẠCH HẠC. 14 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Vận tải Bạch Hạc 14 2.1.1.Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại bộ phận sử dụng 15 2.1.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại phòng kế toán 15 2.2. Kế toán tổng hợp tình hình biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc 16 2.2.1.Tài khoản sử dụng 17 2.2.2. Kế toán nghiệp vụ tăng tài sản cố định hữu hình 18 2.2.3. Kế toán nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình 28 2.3. Kế toán tổng hợp khấu hao và sửa chữa tài sản cố định hữu hình 39 2.3. 1. Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình 39 2.3.2. Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình 43 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SÁN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BẠCH HẠC 48 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc 48 3.1.1. Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán 48 3.1.2. Về vận dụng tài khoản kế toán 49 3.1.3. Về vận dụng sổ sách kể toán 49 3.1.4. Về vận dụng báo cáo kế toán 49 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc 50 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ tài sản cố định hữu hình 50 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán tài sản cố định hữu hình 50 3.2.3 Hoàn thiện báo cáo kế toán tài sản cố định hữu hình 51 Danh mục tài liệu tham khảo - Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp - trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ tài chính -Tài liệu bồi dưỡng kế toán trưởng doanh nghiệp - Bộ tài chính