Đề tài Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty kem Việt Pháp

hi phÝ vËn chuyÓn, l¾p ®Æt 1 triÖu ®ång. KÕ to¸n x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ TSC§ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i : Nguyªn gi¸ TSC§ = 15.000.000 + 1.000.000= 16.000.000®ång C«ng ty x¸c ®Þnh khÊu hao cho tµi s¶n nµy lµ 7 n¨m Nh­ vËy, ®Õn ngµy 31/12/2006 c«ng ty ®· trÝch khÊu hao TSC§ nµy lµ 2.285.714 ®ång VËy gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh nµy lµ : 16.000.000-2.285.714 = 13.714.286®ång ViÖc tÝnh gi¸ trÞ TSC§ nh­ thÕ sÏ gióp cho c«ng ty x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i nh»m phôc vô cho viÖc tÝnh khÊu hao TSC§ chÝnh x¸c. Tµi kho¶n TSC§ t¹i C«ng ty Kem ViÖt Ph¸p: Tµi kho¶n sö dông: TK211: TSC§ h÷u h×nh TK 212: TSC§ thuª tµi chÝnh TK 213 : TSC§ v« h×nh TK 214 : Hao mßn TSC§ TK241: Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang TK 009: Nguån vèn khÊu hao hiÖn cã Ngoµi ra cßn sö dông c¸c TK 111,112,331,441. 2.1.2 Đánh giá tài sản cố định tại Công ty Để hạch toán TSCĐ, tính khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành đánh giá lại TSCĐ, TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. * Đánh giá theo nguyên giá: Để tiến hành hạch toán TSCĐ được chính xác, tính đúng tính đủ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ cần thực hiện một bước công việc quan trọng đó là đánh giá theo nguyên giá TSCĐ. ë Công ty TNHH kem ViÖt Ph¸p. Việc việc đánh giá TSCĐ được tuân theo các nguyên tắc sau: Đối với TSCĐHH mua sắm mới và TSCĐ mua sắm cũ nguyên giá TSCĐ là: Nguyên giá = Giá trị ghi + Chi phí vận chuyển TSCĐHH trên hoá đơn lắp đặt chạy thử + Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí thực tế phải trả hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra cùng với các khoản phí tổn để có thể đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. + Nguyên giá TSCĐ mua sắm bao gồm giá mua (trừ các khoản được chiết khấu thương mại, giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử. Ví dụ : Căn cứ hợp đồng mua bán máy ph¸t ®iÖn với Công ty CP Xuất nhập khẩu Thương mại ngày 07/03/2007, hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho của Công ty CP Xuất nhập khẩu Thương mại ngày 15/03/2007; Phiếu chi tiền mặt ngày 15/03/2007 của Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p kế toán xác định nguyên giá TSCĐ được mua sắm mới như sau: - Giá mua ghi trên hoá đơn là : 68.000.000 đồng - Thuế GTGT 10% : 6.800.000 đồng - Tổng giá thanh toán là : 74.800.000 đồng ( Phiếu chi tiền mặt số 17 ngày 15/03/2007) - Chi phí vận chuyển, lắp đặt máy là: 1.000.000 đồng ( Phiếu chi tiền mặt số 18 ngày 16/03/2007) Như vậy, nguyên giá của TSCĐ HH trên là: 68.000.000 đồng + 1.000.000 đồng = 69.000.000 đồng Căn cứ vào NKCT Số 1 kế toán ghi: Nợ TK 211 69.000.000 đồng Nợ TK 133 6.800.000 đồng Có TK 111 75.800.000 đồng Đồng thời kết chuyển nguồn vốn: TSCĐ HH này được mua bằng nguồn vốn đầu tư XDCB, kế toán ghi: Nợ TK 441 69.000.000 đồng Có TK 411 69.000.000 đồng * Đánh giá theo giá trị còn lại: Ví dụ: - Nguyên giá của m¸y ph¸t ®iÖn : 69.000.000 đồng - Khấu hao luỹ kế là : 13.800.000 đồng - Giá trị còn lại là : 55.200.000 đồng Kế toán xác định giá trị còn lại của máy ph¸t ®iÖn: 69.000.000 đồng – 13.800.000 đồng = 55.200.000 đồng. 2.1.3 Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng tại Công ty Tại Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p, TSCĐ HH được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng (QĐ số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính). Mức khấu hao trung Nguyên giá của TSCĐ bình hàng năm = Thời gian sử dụng Mức khấu hao trung Mức trích khấu hao trung bình hàng năm bình hàng tháng = 12 tháng 2.1.4 Các phương thức sửa chữa TSCĐ tại Công ty Tài sản cố định là tư liệu sản xuất có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, do vậy chúng có thể bị hỏng, xuống cấp làm gián đoạn quá trình sản xuất, gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo cho tài sản cố định luôn hoạt động bình thường Công ty đã quan tâm đến việc sửa chữa và bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định. Sửa chữa tài sản cố định được phân làm hai loại: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn. - Đối với sửa chữa thường xuyên tài sản cố định: các chi phí sửa chữa thường ít nên chi phí sửa chữa được phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận có tài sản cố định hư hỏng được sửa chữa. - Đối với sửa chữa lớn: Các chi phí sửa chữa nhiều nếu chi phí sửa chữa phát sinh mà đưa toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh thì sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do đó doanh nghiệp phải trích chi phí sửa chữa để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh. 2.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Công ty 2.2.1. Chứng từ tăng, giảm TSCĐ Cũng như hạch toán các yếu tố khác hạch toán TSCĐ cũng phải dựa trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ này bao gồm: - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. - Phiếu chi. - Phiếu thu. - Biên bản giao nhận TSCĐ. - Biên bản thanh lý TSCĐ. - Biên bản đánh giá lại TSCĐ. - Hợp đồng mua TSCĐ. - Thẻ TSCĐ. - Sổ chi tiết TSCĐ. 2.2.2 Thủ tục tăng giảm TSCĐ - Khi mua TSCĐ, kế toán căn cứ vào hoá đơn, phiếu chi, hợp đồng mua TSCĐ lập biên bản giao nhận tài sản cố định, thẻ tài sản cố định. Căn cứ vào đó để vào sổ chi tiết tài sản cố định. Số liệu ở sổ chi tiết TSCĐ là cơ sở để lập sổ tổng hợp TSCĐ. Đối với TSCĐ khi thanh lý, nhượng bán, điều chuyển phải có đề nghị xin thanh lý, nhượng bán, điều chuyển Khi thanh lý phải lập hội đồng thanh lý và lập biên bản thanh lý TSCĐ và các chứng từ khácchứng từ thanh lý, nhượng bán, điều chuyển TSCĐ là cơ sở để kế toán ghi sổ chi tiết TSCĐ và sổ tổng hợp TSCĐ. 2.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định * Tổ chức kế toán chi tiết tăng tài sản cố định : - Đánh số tài sản cố định Khi mua TSCĐ về kế toán xem xét: khi đủ thủ tục cần thiết kế toán tiến hành đánh số TSCĐ để làm cơ sở lập thẻ tài sản cố định. Công ty đánh số tài sản theo từng đối tượng sử dụng TSCĐ. Ví dụ: Khi mua tài sản cố định là máy ph¸t ®iÖn kế toán đánh số hiệu tài sản cố định là MCG0132. - Thẻ tài sản cố định: Căn cứ vào số hiệu TSCĐ, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, biên bản giao nhận TSCĐkế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ theo mẫu. Ví dụ: Ngày 20/3/2007 Giám đốc Công ty TNHH kem ViÖt Ph¸p ra quyết ®Þnh số 43/2007/QĐ V/v mua một tñ ®«ng phục vụ cho b¶o qu¶n kem tại Công ty. Công ty tiến hành mời thầu, mời những đơn vị có tài sản đúng chủng loại, quy cách, phẩm chất và các thông số kỹ thuật, giá cả mà Công ty yêu cầu, hẹn ngày nộp đơn để đấu thầu. Đơn vị trúng thầu là đơn vị có giá bán thấp nhất và đảm báo chất lượng cũng như các tiếu chí. Căn cứ vào kết quả đấu thầu, đơn vị trúng thầu, nêu phương thức thanh toán. Bên bán khi giao hàng xuất cho công ty 01 hoá đơn đỏ (GTGT) của bộ tài chính. Hai bên lập biên bản giao nhận TSCĐ. Sau đó kế toán thanh toán lập chứng từ thanh toán (thanh toán bằng tiền mặt) theo phiếu chi số 33 ngày 26/3/2007 số tiền 220.000.000 đồng. Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử do Công ty CP cơ khí 1-5 cung cấp (Phiếu chi số 34 ngày 28/3/2007) số tiền là 8.000.000 đồng. - Căn cứ vào các nội dung trên kế toán Công ty tiến hành ghi sổ theo trình tự đã nêu. Mẫu: - Hoá đơn (GTGT). - Phiếu chi. - Biên bản giao nhận tài sản cố định. - Thẻ tài sản cố định. - Sổ chi tiết tài sản cố định. Mẫu số: 01 - GTKT - 311 HOÁ ĐƠN (GTGT) Ngày 26 tháng 03 năm 2007 (Liên 2 giao cho khách hàng) GF/99 - B N0 0735310 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Xuât nhập khẩu Thương mại Hải Vân Địa chỉ: 83 – Hai Bà Trưng - HK - Hà Nội 0 1 0 1 5 5 6 5 6 6 Số tài khoản: Điện thoại: TEL: 04.8514997 FAX 8571820 MST Họ tên người mua: Nguyễn Tiến Việt Đơn vị: Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p 0 1 0 0 1 1 7 1 6 2 1 - - Địa chỉ:48 Lª Th¸i Tæ - HK- Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST TT Tên quy cách sản phẩm, hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3 = 2 x 1 D 01 Tñ §«ng Cái 01 200.000.000 200.000.000 Cộng tiền hàng 200.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 20.000.000 đồng Tổng cộng tiền thanh toán: 220.000.000 đồng Tổng số tiền vắt bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn. Người mua (Ký tên đóng dấu) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) Quyển số: 01 PHIẾU CHI Số 33 Ngày 26 tháng 03 năm 2007 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Mạnh Hùng Địa chỉ: Công ty CP Xuât nhập khẩu Thương mại Hải Vân Lý do chi: Chi trả tiền mua Tñ ®«ng Số tiền: 220.000.000 đồng (viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc: Ngày 26 tháng 3 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Người lập phiếu (Ký họ tên) Thủ quỹ (Ký họ tên) Người nhận tiền (Ký họ tên) Quyển số: 01 PHIẾU CHI Số: 34 Ngày 28 tháng 03 năm 2007 Họ tên người nhận tiền: Trần Bình Minh Địa chỉ: Công ty CP cơ khí 1-5 Lý do chi: Chi trả tiền vận chuyển, lắp đặt tñ ®«ng Số tiền: 8.000.000 đồng (viết bằng chữ): Tám triệu đồng chẵn Kèm theo chứng từ gốc: Ngày 28 tháng 03 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký họ tên) Người lập phiếu (Ký họ tên) Thủ quỹ (Ký họ tên) Người nhận tiền (Ký họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p Địa chỉ: 48 Lª Th¸i Tæ - Đống Đa- Hà Nội Số: 19 BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 26 tháng 3 năm 2007 Căn cứ quyết định số 30 QĐ/CT ngày 15/3/2005 của Công ty về việc bàn giao tài sản cố định Ban giao nhận gồm: Ông (bà): Vương Mạnh Tiến, chức vụ: Phó giám đốc; Đại diện bên giao Ông (bà): .. chức vụ; Giám đốc; đại diện bên nhận Ông (bà): .... chức vụ; Kế toán trưởng Địa điểm giao nhận tài sản cố định, tại Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p Xác nhận việc giao nhận tài sản cố định như sau: Đơn vị tính: 1000đ TT Tên mã hiệu quy cách cấp hạng TSCĐ Số hiệu TSCĐ Xuất xứ Năm sản xuất Năm đưa vào SD Công suất thiết kế Nguyên giá mua giá thành sản xuất Cước phí vận chuyển Chi phí lắp đặt chạy thử Hao mòn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ hao mòn (%0 Số tiền hao mòn đã tính 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 Tñ ®«ng MG02 Nhật 2005 2006 200.000 6.000 2.000 208.000 20% 0 ĐẠI DIỆN BÊN GIAO CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI HẢI VÂN ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN CÔNG TY TNHH Kem ViÖt Ph¸p Dựa vào biên bản giao nhận tài sản cố định, kế toán theo dõi lập thẻ tài sản cố định và vào sổ chi tiết tài sản cố định theo mẫu sau: Mẫu số 02-TSCĐ Ban hành kèm theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính Đơn vị: Công ty TNHH Kem viÖt ph¸p Địa chỉ:48 Lª Th¸I Tæ - Đống Đa- Hà Nội THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số 18 Ngày 26 tháng 3 năm 2007 lập thẻ Kế toán trưởng (ký, họ tên): ................. Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định số 19 ngày 26 tháng 03 năm 2006 Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ: Tñ ®«ng, số hiệu TSCĐ: MG02 Nước sản xuất: Nhật Bản. Năm sản xuất: 2005 Bộ phận quản lý sử dụng: cöa hµng Năm đưa vào sử dụng: 2007 Công suất (diện tích) thiết kế: Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm Lý do đình chỉ:........................................................................ Số hiệu Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Chứng từ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn 26/3/2007 Đưa tñ ®«ng vào sử dụng 208.000.000 2007 STT Tên quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị Ghi giảm TSCĐ: chứng từ số ngày tháng năm..... Lý do ghi giảm: ........................................................ * Sổ chi tiết tài sản cố định Kế toán căn cứ vào các chứng từ trên để lập sổ chi tiết tài sản cố định: (Mẫu số chi tiết ở phần kế toán chi tiết giảm TSCĐ). * Tổ chức kế toán chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình Những tài sản cố định đã hư hỏng không thể dùng mà doanh nghiệp xét thấy không thể sử dụng hoặc có thể sửa chữa khôi phục hoạt động nhưng không có lợi về mặt kinh tế, những tài sản cố định lạc hậu về mặt kỹ thuật, sử dụng hiệu quả thấp thì Công ty tiến hành làm thủ tục thanh lý. Nội dung chính gồm: 1. Lý do xin thanh lý, nhượng bán tài sản 2.Tài sản cố định xin thanh lý, nhượng bán 3. Nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định xin thanh lý, nhượng bán. Sau khi tờ trình được phê duyệt, Công ty tiến hành thành lập Hội đồng thanh lý tài sản. Thành phần Hội đồng gồm: + Giám đốc + Kế toán trưởng + Cán bộ kỹ thuật thiết bị Biên bản lập cụ thể như sau: Ngày 17 tháng 4 năm 2007, Công ty lập tờ trình số 39 TT/CÔNG TY V/v xin thanh lý tñ ®«ng. - Nguyên giá: 40.000.000 đồng - Giá trị hao mòn: 40.000.000 đồng - Giá trị còn lại: Hết khấu hao Thanh lý tñ ®«ng cũ để mua tñ ®«ng mới Công ty tiến hành lập hội đồng thanh lý tài sản và lập Biên bản thanh lý tài sản cố định như sau: Biªn B¶n THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 17 tháng 4 năm 2007 số 07 Căn cứ tờ trình số 39 TT/CT ngày 17 tháng 4 năm 2007 V/v xin thanh lý tñ ®«ng cũ của Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p. Được sự đồng ý của lãnh đạo Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p thanh lý tñ ®«ng cũ. I. BAN THANH LÝ TSCĐ GỒM 1. Ông ., Chức vụ: Giám đốc 2. Bà , Chức vụ; Kế toán trưởng 3. Ông , Chức vụ tr­ëng cöa hµng II. TIẾN HÀNH THANH LÝ TSCĐ 1. Tên TSCĐ: tñ ®«ng 2. Số hiệu TSCĐ: MI07 3. Nước sản xuất: Đức 4. Năm sản xuất: 1992 5. Năm đưa vào sử dụng: 1993 6. Nguyên giá TSCĐ: 40.000.000 đồng 7. Giá trị hao mòn đến thời điểm thanh lý: 40.000.000 đồng 8. Giá trị còn lại: Hết khấu hao III. KẾT LUẬN CỦA BAN THANH LÝ - Vỏ máy in bị han rỉ, bục, cũ nát - Tỷ lệ chất lượng còn lại khoảng 5%. Máy In không còn sử dụng được nữa. Theo giá thị trường, tñ ®«ng trị giá khoảng 1.000.000 đồng. Ban thanh lý TSCĐ nhất trí giá trị thu hồi từ 1.000.000 trở lên. Công ty làm thủ tục bán và thu hồi giá trị phế liệu Phô tr¸ch cöa hµng (Đã ký) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Đã ký) GIÁM ĐỐC CÔNG TY (Đã ký) Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ ngày 17 tháng 4 năm 2007. Công ty thông báo cho những đơn vị cá nhân nào có nhu cầu hẹn đến ngày để bán. Ai trả giá cao nhất người đó sẽ được mua tñ ®«ng của Công ty. Kết quả Ông Hoàng Phi Hùng đã mua với giá 1.400.000 đồng. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán Công ty viết phiếu thu tiền. Quyển số: 01 PHIẾU THU Số: 37 Ngày 19 tháng 04 năm 2007 Họ tên người nộp tiền: Ông Hoàng Phi Hùng Địa chỉ: 11- Đường Trường Chinh – Thanh Xuân – Hà Nội Lý do nộp: Mua tñ ®«ng thanh lý Số tiền: 1.400.000 đồng (viết bằng chữ): (Một triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn). Ngày 19 tháng 4 năm 2006 Kế toán trưởng (Ký họ tên) Thủ quỹ (Ký họ tên) Người nộp tiền (Ký họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên đóng dấu) Sau đó Công ty làm thủ tục bàn giao tñ ®«ng cho Ông Hoàng Phi Hồng kèm theo Hoá đơn (GTGT) của Bộ Tài chính, Biên bản giao nhận TSCĐ... (giống phần tăng TSCĐ). Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến thanh lý tñ ®«ng, Kế toán ghi giảm thẻ TSCĐ và ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ. Thẻ TSCĐ ghi giảm tñ ®«ng cò: Đơn vị: Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p Mẫu số 02-TSCĐ Địa chỉ: 48 Lª Th¸i Tæ – HK - Hà Nội THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số 22 Ngày 10 tháng 4 năm 1993 lập thẻ Kế toán trưởng (ký, họ tên): . Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 26 ngày 27 tháng 3 năm 1993 Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ: Tñ ®«ng, số hiệu TSCĐ: MI07 Nước sản xuất: Đức. Năm sản xuất: 1992 Bộ phận quản lý sử dụng: Bé phËn b¸n hµng. Năm đưa vào sử dụng: 1993 Công suất (diện tích) thiết kế: Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày 16 tháng 4 năm 2004 Lý do đình chỉ: TSCĐ bị bục, han rỉ Số hiệu Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Chứng từ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn 10/4/1993 Đưa Tñ ®«ng vào sử dụng 40.000.000 1993 3.750.000 3.750.000 1994 5.000.000 8.750.000 1995 5.000.000 13.750.000 1996 5.000.000 18.750.000 1997 5.000.000 23.750.000 1998 5.000.000 28.750.000 1999 5.000.000 33.750.000 2000 5.000.000 38.750.000 2001 1.250.000 40.000.000 2002 - 40.000.000 2003 - 40.000.000 STT Tên quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị Ghi giảm TSCĐ: chứng từ số 44 ngày 19 tháng 04 năm 2007 Lý do ghi giảm: Thanh lý TSCĐ Đồng thời việc ghi giảm thẻ TSCĐ, kế toán ghi giảm TSCĐ trên sổ chi tíêt TSCĐ Ghi giảm tñ ®«ng trên sổ chi tiết tài sản cố định. SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Loại tài sản cố định: Máy móc thiết bị Năm 2007 Đơn vị tính: 1000đ TT Chứng từ Tên đặc điểm ký hiệu TSCĐ Nước sản xuất Năm đưa vào sử dụng Số hiệu TSCĐ Nguyên giá Khấu hao Chứng từ Lý do ghi giảm Sổ khấu hao tính hàng năm Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 4/2001 2002 2003 2007 1 07 10/4/1993 Tñ ®«ng Đức 1993 MI07 40.000 40.000 07 17/4/2007 Thanh lý ... ... - 2.3 Hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình tại Công ty 2.3.1 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình tại Công ty Xuất phát từ nhu cầu nâng cao chất lượng phục vụ yêu cầu SXKD, vừa qua Công ty đã mua sắm và trang thiết bị thêm một số TSCĐ HH để thay thế những TSCĐ HH không còn phù hợp với yêu cầu cạnh tranh trong nền kinh tế thị truờng. Nguồn vốn sử dụng của đơn vị chủ yếu là nguồn vốn tự có. Trong quá trình mua sắm mọi chi phí đều được theo dõi, tập hợp hoá đơn. Khi hoàn thành căn cứ các chứng từ gốc liên quan để kế toán xác định nguyên giá của TSCĐ HH, ghi tăng TSCĐ HH trong trường hợp cụ thể đồng thời có bút toán điều chỉnh nguồn vốn. Khi phát sinh hoạt động mua, sắm TSCĐ Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ, hoá đơn khác có liên quan... Kế toán tiến hành hạch toán tăng giá trị TSCĐ và vốn cố định theo nguồn hình thành. Để hạch toán tăng giá trị TSCĐ theo chế độ kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, kế toán sử dụng các tài khoản sau: + TK 211 - TSCĐ hữu hình + TK 214 - Hao mòn TSCĐ + TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh + TK 414 - Quỹ phát triển kinh doanh + TK 241 - XDCB dở dang + TK 341 - Vay dài hạn Căn cứ vào các chứng từ: Hoá đơn (GTGT), phiếu chi tiền mặt số 20 và số 21, Biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán lập định khoản và lập chứng từ ghi sổ: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 60 Ngày 30 tháng 3 năm 2007 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Mua tñ ®«ng 211 111 208.000.000 208.000.000 Cộng 208.000.000 208.000.000 Kèm theo: Chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng 2.3.2 Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình tại Công ty TSCĐ HH của Công ty giảm chủ yếu do thanh lý và nhượng bán. Về đặc điểm TSCĐ HH của Công ty trong SXKD tương đối ổn định, ít biến động. Công ty thực hiện thanh lý những tài sản đã lạc hậu mà không thể nhượng bán được hoặc hư hỏng không có khả năng phục hồi. Khi TSCĐ HH cần thanh lý, nhượng bán Công ty phải thành lập Hội đồng đánh giá TSCĐ thanh lý, nhượng bán và tiến hành các thủ tục như đã trình bày ở phần kế toán chi tiết. Chứng từ cần thiết bao gồm: Biên bản kiểm nghiệm chất lượng phẩm chất TSCĐ xin thanh lý, quyết định thanh lý TSCĐ, hoá đơn, phiếu thu tiền mặt... Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu thu về thanh lý TSCĐ... Kế toán hạch toán giảm giá trị TSCĐ trên sổ tổng hợp. - Tài khoản sử dụng + TK 211 - TSCĐ hữu hình + TK 214 - Hao mòn TSCĐ + TK 111 - Tiền mặt + TK 811 - Chi phí khác + TK 711 - Thu nhập khác - Hạch toán giảm TSCĐ Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến thanh lý tñ ®«ng đã nêu ở phần kế toán chi tiết giảm TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ, Phiếu thu tiền khi thanh lý TSCĐ... Kế toán tiến hành định khoản: + Định khoản thu về thanh lý TSCĐ: Nợ TK 111: 1.400.000 đồng Có TK 711: 1.400.000 đồng + Định khoản giảm TSCĐ Nợ TK 214: 40.000.000 đồng Có TK 211: 40.000.000 đồng Căn cứ vào phiếu thu số 37 ngày 19/04/2007 kế toán lập chứng từ ghi sổ: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 66 Ngày 20 tháng 04 năm 2007 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Thu tiền thanh lý tñ ®«ng 111 711 1.400.000 1.400.000 Cộng 1.400.000 1.400.000 Kèm theo: Chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Căn cứ vào Biên bản thanh lý TSCĐ ngày 17/04/2007 Kế toán lập chứng từ ghi sổ. CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 67 Ngày 20 tháng 04 năm 2007 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Giảm TSCĐ do thanh lý tñ ®«ng 214 211 40.000.000 40.000.000 Cộng 40.000.000 40.000.000 Kèm theo: Chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Căn cứ các chứng từ ghi sổ số 66, 67, kế toán ghi vào sổ cái TK 211. SỔ CÁI Năm 2007 Tên tài khoản: TSCĐ hữu hình Số hiệu TK: 211 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ 41.010.024.252 30/3 60 30/3 Mua tñ ®«ng 111 208.000.000 22/4 67 20/4 Thanh lý tñ ®«ng 214 40.000.000 Cộng phát sinh 208.000.000 40.000.000 Số dư cuối kỳ 41.218.024.252 Ngày.......tháng......năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ tướng đơn vị 2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình tại Công ty Đối tượng tính khấu hao là toàn bộ TSCĐ HH dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. TSCĐ HH bị hao mòn dần về mặt giá trị và tính năng tác dụng trong quá trình sử dụng, để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường, liên tục thì việc tính toán phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ HH vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với các mức độ hao mòn của TSCĐ HH để hình thành nguồn vốn khấu hao là rất cần thiết. Ngoài sự biến động về TSCĐ, trong quá trình sử dụng TSCĐ vào sản xuất kinh doanh. TSCĐ bị hao mòn về giá trị. Vì vậy để thu hồi vốn đầu tư hình thành TSCĐ, kế toán phải thực hiện công việc trích khấu hao TSCĐ đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khấu hao TSCĐ là biện pháp kinh tế nhằm bù đắp hay khắc phục từng phần và toàn bộ giá trị của TSCĐ. Doanh nghiệp không được tính và trích khấu hao đối với những TSCĐ HH đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh . Đối với TSCĐ HH chưa khấu hao hết đã hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại... và tÝnh vµo chi phÝ kh¸c Những TSCĐ tăng trong tháng này thì tháng sau mới tính khấu hao, TSCĐ giảm trong tháng này tháng sau mới thôi không tính khấu hao. Những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng được Công ty thôi không tính khấu hao vào giá thành sản phẩm nữa. Việc tính khấu hao và phân bổ khấu hao cho từng đối tượng sử dụng được kế toán thực hiện trên sổ chi tiết TSCĐ và ghi trên thẻ TSCĐ. Ví dụ: Ngày 26 tháng 03 năm 2007 Công ty TNHH Kem ViÖt ph¸p mua tñ ®«ng nguyên giá: 208.000.000 đồng, nguồn hình thành bằng vốn vay ngân hàng thời gian là 05 năm. Số khấu hao phải trích trong năm của 1 TSCĐ = 208.000.000 = 41.600.000 đồng 5 Số khấu hao phải trích trong quý năm 2007 = 41.600.000 = 10.400.000 đồng 4 2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình tại Công ty Hiện nay Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p thùc hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Tỷ lệ trích trước = 3% Nguyên giá TSCĐ/năm và phân theo từng quý. Khi trích: Số tiền trích trước SCL TSCĐ trong quý = 41.010.024.252 x 3% = 307.575.182 đồng 4 Kế toán định khoản: Nợ TK 627: 307.575.182 đồng Có TK 335: 307.575.182 đồng Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh kế toán lập chứng từ ghi sổ: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 75 Ngày 30 tháng 3 năm 2007 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Nợ Có Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh 627 307.575.182 335 307.575.182 Cộng 307.575.182 307.575.182 Kèm theo: Chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng VD: Ngµy 5/10/2006 C«ng ty söa ch÷a m¸y tÝnh IBM thuª ngoµi vµ chi phÝ söa ch÷a lµ 1.000.000 ®ång vµ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. C¨n cø vµo phiÕu chi sè 572 kÕ to¸n TSC§ nhËp vµ sö lý vµo m¸y tÝnh. Sè liÖu sÏ ®­îc cËp nhËt vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 111. TK 6274. 2.6. KÕ to¸n n©ng cÊp TSC§ t¹i c«ng ty Kem Ph¸p : §Ó n©ng cao tÝnh n¨ng t¸c dông còng nh­ kÐo dµi thêi gian sö dông cña TSC§, c«ng ty tiÕn hµnh n©ng cÊp TSC§, chi phÝ n©ng cÊp ®­îc tÝnh vµo gi¸ trÞ nguyªn gi¸ TSC§. Khi thùc hiÖn c«ng t¸c n©ng cÊp TSC§ ph¶i cã quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc C«ng ty, kÕ to¸n ph¶i theo dâi c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc theo dâi TSC§. §èi víi phÇn c«ng ty tù lµm, kÕ to¸n ph¶i lËp c¸c chøng tõ nh­: phiÕu t¹m øng, phiÕu chi, hãa ®¬n. §èi víi phÇn c«ng ty thuª ngoµi gåm c¸c chøng tõ sau: PhiÕu chi,biªn b¶n giao nhËn TSC§ n©ng cÊp n©ng cÊp hoµn thµnh, tæng gi¸ trÞ quyÕt to¸n ®· ®­îc phª duyÖt. VD: C«ng ty thùc hiÖn n©ng cÊp cöa hµng b¸n kem t¹i 48 Lª Th¸i Tæ, tæng chi phÝ theo dù to¸n ®­îc duyÖt lµ 50.000.000 ®ång, toµn bé phÇn viÖc c«ng ty tù lµm. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ph¸t sinh chi phÝ kÕ to¸n tËp hîp vµ h¹ch to¸n: Nî 241: 45.000.000 Nî 133: 5.000.000 Cã 111: 25.000.000 Cã 331: 25.000.000 Khi hoµn thµnh bµn giao ®­a vµo sö dông, kÕ to¸n ghi: Nî 211: 45.000.000 Cã 241: 45.000.000 2.7. Thùc tr¹ngkÕ to¸n khÊu hao TSC§ t¹i c«ng ty Kem ViÖt Ph¸p Hao mßn TSC§ lµ mét hiÖn t­îng kh¸ch quan lµ gi¶m gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp, phÇn gi¸ trÞ nµy ®­îc chuyÓn dÞch vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra th«ng qua viÖc trÝch khÊu hao. C«ng ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p ¸p dông viÖc tÝnh khÊu hao TSC§ theo Q§ sè : 166/1999/Q§/BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch KH TSC§. ViÖc trÝch KH TSC§ lµ mét trong nh÷ng nghiÖp vô quan träng vµ ®Æc biÖt trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n TSC§ v× viÖc trÝch khÊu hao kÞp thêi, chÝnh x¸c sè khÊu hao ®¶m b¶o viÖc thu håi vèn nh»m thay thÕ TSC§ ®· cò. §Ó phôc vô cho viÖc trÝch khÊu hao mçi th¸ng mét lÇn dùa vµo nguyªn gi¸ vµ sè n¨m sö dông ­íc tÝnh. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. * C«ng thøc tÝnh khÊu hao : Nguyªn gi¸ TSCD ph¶i trÝch khÊu hao Sè n¨m sö dông Møc khÊu hao trÝch b×nh qu©n n¨m = Møc khÊu hao trÝch b×nh qu©n n¨m 12 th¸ng Møc khÊu hao trÝch b×nh qu©n th¸ng = §Ó h¹ch to¸n KH TSC§ kÕ to¸n sö dông c¸c TK : 214, 6274, 6414, 6424 Cuèi th¸ng kÕ to¸n TSC§ lËp b¶ng tÝnh KH TSC§ c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ KH TSC§ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo ®èi t­îng sö dông ®Î vµo tê khai chi tiÕt sau ®ã nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh, vµo NKCT vµ sæ c¸i TK: 214, 6274, 6424 2.8 Kiểm kê TSCĐ tại Công ty Vào thời điểm ngày 01 tháng 01 hàng năm, Công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ trong toàn Công ty. Công ty thường lập Hội đồng kiểm kê doanh nghiệp để tiến hành kiểm kê từng loại TSCĐ tại từng bộ phận sử dụng. Đối chiếu giá trị TSCĐ theo kiểm kê với giá trị TSCĐ theo sổ sách để phát hiện những sai sót và kiểm soát giá trị thực tế với giá trị trên sổ sách. ch­¬ng III : Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i c«ng ty TNHH viÖt ph¸p I . NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc TSC§ t¹i C«ng ty TNHH kem ViÖt Ph¸p: C«ng ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p lµ doanh nghiÖp võa vµ nhá. KÓ tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· nç lùc hÕt søc m×nh ®Ó c«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· ®Æc biÖt chó ý ®Õn viÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§, ¸p dông c«ng nghÖ míi trong s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh. C«ng ty d· thuª tµi chÝnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt kem theo c«ng nghÖ Ph¸p, söa ch÷a n©ng cÊp cöa hµng 48 Lý Th¸i Tæ - mét trong nh÷ng ®Þa ®iÓm ®Ñp nhÊt Hµ Néi- n¬i thu hót kh¸ch du lÞch ®Æc biÖt lµ du kh¸ch Quèc tÕ. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, c«ng ty ®Æc biÖt chó ý ®Õn c«ng t¸c duy tu b¶o d­ìng TSC§, nh»m tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ tiªu hao nhiªn liÖu ®ång thêi lµm cho TSC§ ph¸t huy hÕt c«ng suÊt. HiÖu suÊt sö dông TSC§ cña c«ng ty lµ kh¸ cao, nhÊt lµ vµo c¸c dÞp mïa hÌ khi l­îng kem tiªu thô m¹nh. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty víi nh÷ng kiÕn thøc trang bÞ ë tr­êng vµ nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ t¹i c«ng ty qua t×m tßi häc hái, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n TSC§ cña c«ng ty cã nh÷ng ­u. nh­îc ®iÓm sau: 1. ¦u ®iÓm : - Thø nhÊt: C«ng ty ®· ®­a nh÷ng øng dông cña c«ng nghÖ th«ng tin vµo phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. HiÖn t¹i phßng kÕ to¸n ®· ®­îc trang bÞ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng nh­ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y Fax.... ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m cËp nhËt vµ xö lý th«ng tin chÝnh x¸c, nhanh chãng tinh gi¶m ®­îc lao ®éng vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n, øng dông c¸c mÉu sæ theo quy ®Þnh vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý. - Thø hai: C«ng ty ®· ph©n lo¹i TSC§ theo nhãm, gióp kÕ to¸n qu¶n lý, theo dâi nh÷ng biÕn ®éng t¨ng gi¶m, còng nh­ t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§. - Thø ba: KÕ to¸n TSC§ cËp nhËp th­êng xuyªn vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ vµ sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vÒ TSC§. Cuèi n¨m tiÕn hµnh kiÓm kª ®¸nh gi¸ TSC§ ®Ó so s¸nh sè liÖu thùc tÕ vµ sè liÖu trªn sæ s¸ch nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c tr­êng hîp thõa thiÕu ®Ó xö lý kÞp thêi. - Thø t­: C«ng ty ®· sö dông bé hå s¬ chøng tõ kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. Khi cã c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn TSC§ kÕ to¸n c¨n cø vµo bé hå s¬ TSC§ ®Ó lËp chøng tõ gèc theo ®óng quy ®Þnh. LËp b¸o c¸o TSC§ khi cã yªu cÇu cña cÊp trªn nh­ B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§, b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§. L­u tr÷ c¸c chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n khoa häc phôc vô cho c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm to¸n. 2. Nh­îc ®iÓm: - Thø nhÊt: VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: + MÉu sæ chi tiÕt TSC§ lËp kh«ng ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, chØ lµ ghi sæ ph¸t sinh tõng TSC§, kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh t¨ng gi¶m khÊu hao TSC§ + Ch­a sö dông sæ theo dâi TSC§ theo bé phËn sö dông. + C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ t¨ng gi¶m , gi¶m TSC§ ra tõng b¶ng riªng biÖt mµ l¹i ®¸nh gi¸ tæng hîp t×nh h×nh t¨ng gi¶m nh­ vËy sÏ rÊt khã kiÓm tra. - Thø hai: §¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty thùc hiÖn ®¸nh sè TSC§ theo tõng nhãm, lo¹i TSC§ cã nguyªn gi¸ kh¸c nhau nh­ng ®¸nh trïng sè víi TSC§ cïng lo¹i, nhãm cã nguyªn gi¸ kh¸c nhau lªn ®Ó nhÇm lÉn gi÷a c¸c TSC§ kh¸c trong cïng mét nhãm lµm cho viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt thiÕu chÝnh x¸c. - Thø ba: KÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ph©n TSC§ theo môc ®Ých sö dông nªn rÊt khã cho viÖc x¸c ®Þnh TSC§. - Thø t­: kh«ng më thÎ chi tiÕt cho tõng TSC§. Mét sè TSC§ ®· khÊu hao hÕt vÉn ch­a thanh lý vµ nh÷ng TSC§ nguyªn gi¸ < 10 triÖu ®ång kh«ng chuyÓn sang c«ng cô dông cô vµ vÉn trÝch khÊu hao. II. Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p: Sau hai th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty Kem ViÖt Ph¸p, víi nh÷ng c«ng viÖc thùc tÕ em ®· nhËn thÊy bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc mµ c«ng ty ®· lµm ®­îc cßn cã nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§. Do vËy c¨n cø vµo chuÈn mùc kÕ to¸n vµ nh÷ng quy ®Þnh h­íng dÉn h¹ch to¸n TSC§ vµ quyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§- BTC cña Bé Tµi chÝnh vÒ qu¶n lý, sö dông TSC§, em xin cã mét vµi ý kiÕn hy väng sÏ n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§ cña c«ng ty ®­îc tèt h¬n Thø nhÊt: VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty cÇn më chi tiÕt TSC§, mÉu nh­ sau: Sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh Tµi kho¶n 211 ¥ Khi tiÕn hµnh t¨ng TSC§ th× kÕ to¸n më tê kª chi tiÕt VÝ dô: Khi h¹ch to¸n t¨ng do mua tñ b¶o «n th× kÕ to¸n më tê kª chi tiÕt Tê kª chi tiÕt Ghi nî TK Ghi cã TK Néi dung : Mua 01 tñ b¶o «n phôc vô cho s¶n xuÊt Nî TK 211: 27.272.727 Nî 133: 2.727.273 Cã TK 111: 30.000.000 Hµ néi, ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2006 Ng­êi lËp ký + C«ng ty nªn ®­a thªm sæ chi tiÕt theo bé phËn sö dông ®Ó qu¶n lý TSC§ mét c¸ch chÆt chÏ. Sæ chi tiÕt theo bé phËn sö dông N¨m 2006 Tªn bé phËn: Bé phËn b¸n hµng KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ - Thø hai: VÒ ®¸nh sè TSC§ §Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c TSC§, kÕ to¸n nªn ®¸nh sè cho tÊt c¶ c¸c TSC§ theo tõng lo¹i, nhãm, cã thÓ dïng sè La M·, ký hiÖu ch÷ c¸i vµ kÌm theo mét sè thø tù ®Ó chØ ®èi t­îng TSC§. - Thø ba : VÒ ph©n lo¹i TSC§ C«ng ty nªn ph©n lo¹i TSC§ theo c«ng dông vµ t×nh h×nh sö dông ®iÒu nµy sÏ gióp cho kÕ to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao vµ ®èi t­îng sö dông. Lµm nh­ vËy sÏ gióp cho c«ng ty qu¶n lý, cã ®ñ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ n¨ng lùc sö dông cña TSC§ hiÖn cã còng nh­ cã kÕ ho¹ch t¸i ®Çu t­, c¶i tiÕn c«ng nghÖ, n©ng cao hiÖu qu¶ cña TSC§. - Thø t­ : VÒ h¹ch to¸n t¨ng gi¶m TSC§: KÕ to¸n nªn cã b¶ng t¨ng, gi¶m TSC§ tõng quý vµ cuèi n¨m tæng hîp c¶ n¨m ®Ó tiÖn cho viÖc theo dâi t¨ng, gi¶m TSC§. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ theo ®­êng th¼ng (khÊu hao tuyÕn tÝnh). Trong thêi ®iÓm hiÖn nay do sù tiÕn bé nhanh cña khoa häc kü thuËt, c¸c TSC§ hiÖn ®ang dïng t¹i c«ng ty rÊt nhanh chãng lçi thêi gi¶m gi¸ trÞ nhanh v× vËy c«ng ty cã thÓ chän ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao nhanh theo sè d­ gi¶m dÇn ®­îc quy ®Þnh t¹i QuyÕt ®Þnh 206/2003/Q§-BTC ngµy 12 th¸ng 12 n¨m 2003. Theo ph­¬ng ph¸p nµy sè khÊu hao TSC§ hµng n¨m ®­îc tÝnh nh­ sau: TSC§ tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc trÝch theo ph­¬ng ph¸p sè d­ gi¶m dÇn cã ®iÒu chØnh ph¶i tháa m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau: - Lµ TSC§ ®Çu t­ míi ( Ch­a qua sö dông) - Lµ c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ, dông cô lµm viÖc ®o l­êng, thÝ nghiÖm * X¸c ®Þnh thêi gian sö dông cña TSC§: doanh nghiÖp x¸c ®Þnh thêi gian sö dông cña TSC§ theo quy ®Þnh t¹i chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝach khÊu hao TSC§ ban hµnh kÌm theo QuyÕt ®Þnh 133/199/Q§-BTC cña Bé Tµi chÝnh - X¸c ®Þnh møc trÝch KH n¨m cña TSC§ trong c¸c n¨m ®Çu theo c«ng thøc: Tû lÖ khÊu hao nhanh Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ Møc trÝch KH hµng n¨m cña TSC§ = x Trong ®ã: HÖ sè ®iÒu chØnh Tû lÖ KH TSC§ theo Ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng Tû lÖ KH nhanh (%) [ = x Tû lÖ khÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng x¸c ®Þnh nh­ sau: Tû lÖ KH TSC§ theo Ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng (%) 1 Thêi gian sö dông cña TSC§ = x 100 + HÖ sè ®iÒu chØnh x¸c ®Þnh theo thêi gian sö dông cña TSC§ quy ®Þnh t¹i b¶ng d­íi ®©y: Thêi gian sö dông cña TSC§ HÖ sè ®iÒu chØnh (lÇn) §Õn 4 n¨m (t ≤ 4 n¨m) 1,5 Trªn 4 n¨m ®Õn 6 n¨m (4 n¨m <t≤ 6 n¨m) 2 Trªn 6 n¨m (t > 6 n¨m) 2,5 VÝ dô: Th¸ng 10 n¨m 2006, c«ng ty mua m¸y ph¸t ®iÖn víi nguyªn gi¸ lµ 25.000.000 ®ång. Thêi gian sö dông cña TSC§ nµy theo quyÕt ®Þnh 206/2003/Q§-BTC lµ 4 n¨m. 1 4 Tû lÖ KH TSC§ theo Ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng (%) X¸c ®Þnh møc khÊu hao cña TSC§ nh­ sau: = x 100 = 25% Tû lÖ khÊu hao nhanh theo ph­¬ng ph¸p sè d­ gi¶m dÇn: Tû lÖ khÊu hao nhanh = 25% * 1,5 = 37,5% Møc trÝch khÊu hao hµng n¨m cña TSC§ trªn ®­îc x¸c ®Þnh cô thÓ theo b¶ng sau: B¶ng trÝch khÊu hao - Thø s¸u: C«ng ty cÇn cã quy ®Þnh vÒ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi nh÷ng tËp thÓ, c¸ nh©n ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n, cã chÕ ®é th­ëng ph¹t nghiªm minh t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng nh»m t¹o tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong sö dông TSC§ cña c«ng ty, mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Thø b¶y : Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh Bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty cÇn tiÕn hµnh c¸c thñ tôc ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña c«ng ty, nh»m cung cÊp cho gi¸m ®èc nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông tµi s¶n cña c«ng ty. ViÖc ph©n tÝch th«ng qua c¸c chØ tiªu sau: * ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ (I): I = Doanh thu n¨m/ nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b×nh qu©n n¨m ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh, cø mét ®ång vèn TSC§ ®­îc ®Çu t­ th× t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu. * ChØ tiªu søc sinh lêi cña TSC§ (R): R = Lîi nhuËn trong n¨m/ Nguyªn gi¸ TSC§ sö dông b×nh qu©n n¨m ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh, cø mét ®ång vèn TSC§ ®­îc ®Çu t­ th× t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. * ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh (H): H = Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng / Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n * Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Công ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty. Do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng trước khi ra quyết định. Việc kế hoạch hoá đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Công ty, sẽ tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó. Tuy nhiên, do số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của Công ty phụ thuộc vào tõng mïa vµ đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ của từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá và đầu tư mới TSCĐ. Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, Công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng để đưa ra được những quyết định tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu tư mới. Giải pháp này sẽ giúp Công ty: -Thông qua các mục tiêu đề ra trong kế hoạch, Công ty có thể chủ động sử dụng các TSCĐ hiện có vì chúng được xác định rõ là sẽ phục vụ cho mục đích gì và trong bao lâu. -Có cơ hội chuẩn bị và lựa chọn các đối tác để đảm bảo cho các TSCĐ được mua sắm, xây dựng với mức độ hiện đại, chất lượng tốt và giá thành hợp lý. -Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo công nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ trong tương lai và như vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới được nâng cao. -Đưa ra được những lựa chọn đúng đắn cho việc đầu tư mới TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư. Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được liên tục, năng suất lao động sẽ được nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh trên thị trường. Mặc dù máy móc thiết bị của Công ty đã đổi mới rất nhiều nhưng cho đến nay vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới toàn bộ công nghệ. Vì vậy để máy móc thiết bị mới đầu tư mang lại hiệu quả thì Công ty phải mua sắm đồng bộ tức là đầu tư đổi mới cả dây chuyền sản xuất trong cùng thời gian. Công ty phải không ngừng thực hiện chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị hiện đại của nước ngoài. Có như vậy, các TSCĐ mới phát huy tác dụng nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao. Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung bình tương đối dài bởi lẽ khi nước ta tham gia hoàn toàn vào AFTA thì thị trường công nghệ sẽ thay đổi lớn, các máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mòn vô hình ở mức cao, nguy cơ không bảo toàn được vốn cố định là rất lớn. Công ty nên tiến hành đánh giá lại toàn bộ TSCĐ để xác định việc trích khấu hao cho chính xác. Tránh việc mất mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính bằng việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến từng chi nhánh, xí nghiệp, phân xưởng nâng cao tinh thần trách nhiệm trong quản lý và chấp hành nội quy, trong đó quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng luôn được duy trì hoạt động với công suất cao. Ngoài ra, Công ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả khai thác công suất sử dụng của máy móc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh Công ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm của công nhân viên trong việc giữ gìn tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty. Thực hiện giải pháp này sẽ giúp Công ty: -Nắm chắc tình trạng kỹ thuật và sức sản xuất của các TSCĐ hiện có. Từ đó có thể lên kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tương lai. -Đảm bảo an toàn cho các TSCĐ trong Công ty và giảm chi phí quản lý TSCĐ. -Công ty có thể bố trí dây chuyền công nghệ hợp lý trên diện tích hiện có -Giúp cho TSCĐ luôn duy trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo ra được những sản phẩm có chất lượng tốt và có tính cạnh tranh cao không những ở thị trường trong nước mà còn cả thị trường nước ngoài. Thanh lý, xử lý các TSCĐ không dùng đến Hiện nay, do những nguyên nhân có thể là chủ quan chẳng hạn như bảo quản, sử dụng kém làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khách quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gây lãng phí trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đã bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ không có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng. Thực hiện được tốt giải pháp này sẽ giúp Công ty: -Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi được phần nào vốn đầu tư bỏ ra. -Tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nâng cao được năng lực sản xuất. Tận dụng năng lực của TSCĐ trong Công ty Việc đề ra là cần tận dụng năng lực của TSCĐ trong doanh nghiệp rất cần thiết. Trong các biện pháp tăng năng suất lao động thì biện pháp tăng công suất máy móc thiết bị rất được các doanh nghiệp chú trọng. Tăng năng suất của thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu từ đó sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty. Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc do thời gian sửa chữa máy móc quá lâu hoặc do thiếu nguyên vật liệu, thiếu công nhân có trình độlàm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực của máy móc. Khi muốn tăng năng suất, Công ty cần xem xét xem đã tận dụng hết công suất của máy móc hiện có chưa trước khi đưa ra quyết định mua sắm mới TSCĐ. Tác dụng của giải pháp này: -Giúp Công ty tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và như vậy mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của Công ty sẽ có thể thực hiện được. -Công ty có thể sử dụng được tối đa công suất của máy móc thiết bị tránh được những lãng phí không cần thiết. Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý: Hiện nay ở nước ta đang diễn ra một nghịch lý là các doanh nghiệp thì thiếu vốn dài hạn trong khi đó các ngân hàng lại dư thừa vốn ngắn hạn. Tình hình này gây khó khăn cho cả doanh nghiệp và ngân hàng. Do vậy, vấn đề đặt ra không chỉ riêng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ mà còn cả ở những doanh nghiệp có quy mô lớn như Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p là phải huy động và sử dụng vốn như thế nào để có hiệu quả cao nhất. Đặc biệt là những nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ vì tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, nhất là đối với Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p khi mà tỷ lệ vốn cố định chiếm trên 80% tổng số vốn kinh doanh của Công ty (theo số liệu thống kê năm 2007). Cho đến nay, hầu như việc đầu tư TSCĐ là sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu là vay từ các ngân hàng thương mại, các đối tác mà chưa quan tâm nhiều đến vay từ cán bộ công nhân viên và hoạt động thuê tài sản là một hình thức có nhiều ưu điểm như Công ty có thể giải quyết một phần những khó khăn về vốn đồng thời không phải chịu những hao mòn vô hình và có thể có được những công nghệ phù hợp cho từng thời kỳ Giải pháp này sẽ giúp Công ty: -Có được một cơ cấu vốn hợp lý với chi phí vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả. -Tìm được nguồn tài trợ dài hạn vững chắc cho các TSCĐ có trong Công ty. Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty -Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế toán về quản lý sử dụng TSCĐ. -Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải được tính toán chính xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu. -Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ không tránh khỏi sự hao mòn vô hình. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trường như hiện nay giá cả thường xuyên biến động điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế(nhất là hiện nay Công ty vẫn còn một số máy móc thiết bị đã được đầu tư từ lâu). Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý những TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn. -Hiện nay, công tác kế toán của Công ty đã được vi tính hoá , Công ty nên nối mạng với các cơ sở của mình và các đơn vị trong ngành cũng như hệ thống thông tin ®Ó tăng cường hiệu quả quản lý TSCĐ cập nhật thông tin về thị trường và công nghệ mới. Giải pháp này giúp Công ty: -Ghi chép chính xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá năng lực sản xuất thực của các TSCĐ hiện có từ đó có những quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ một cách đúng đắn và như vậy mới nâng cao được hiệu quả sử dụng TSCĐ. -Từ những số liệu chính xác có trong sổ sách kế toán, Công ty có thể tính toán các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty từ đó đưa ra những giải pháp tốt nhấ Nâng cao trình độ cán bộ nhân viên trong Công ty: Đối với cán bộ quản lý: Đây là đội ngũ quan trọng quyết định hướng đi cho doanh nghiệp. Họ đứng ra quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo cho Công ty có thể phát triển mạnh mẽ. Nhận thức được điều này, Công ty cần: -Không ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo cơ hội cho họ tự phấn đấu vươn lên. -Chăm lo công tác đào tạo mọi mặt: đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán bộ kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày càng tiên tiến và hiện đại. Cần đặt ra yêu cầu cho họ là phải thường xuyên cập nhật thông tin về các công nghệ mới,hiện đại mà Công ty chưa có điều kiện đầu tư để có thể tham mưu cho ban lãnh đạo khi Công ty tiến hành đổi mới TSCĐ. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Hiệu quả sử dụng TSCĐ phụ thuộc rất nhiều vào lực lượng lao động này bởi và họ là những người trực tiếp vận hành máy móc để tạo ra sản phẩm. Do máy móc thiết bị ngày càng hiện đại hoá cho nên trình độ của họ cũng phải thay đổi theo để phát huy tính năng của chúng. -Công ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm trong công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng như một đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn như thưởng sáng kiến, thưởng công nhân có tay nghề cao - Mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân giúp họ hoàn thiện kỹ năng sử dụng các máy móc thiết bị kỹ thuật mới đảm bảo hiệu suất hoạt động ở mức tối đa. -Tiến hành sắp xếp, bố trí công nhân có trình độ tay nghề khác nhau một cách khoa học sao cho có thể đảm bảo được sự hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả của tất cả các dây chuyền sản xuất mà Công ty hiện có. Tác dụng của giải pháp này: Các TSCĐ trong Công ty được giữ gìn, bảo quản tốt ít bị hư hỏng và như vậy chi phí liên quan sẽ giảm đi nhiều. Các máy móc thiết bị sẽ hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu quả cao tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao. Trên đây là những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p. Mặc dù những giải pháp được đưa ra dựa trên cơ sở nghiên cứu nghiêm túc về tình hình tài chính và hoạt động sử dụng TSCĐ của Công ty trong thời gian qua. Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu có hạn, bản thân chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt do trình độ còn hạn chế cho nên những giải pháp đưa ra còn nhiều điểm chưa phù hợp và cần xem xét KÕt luËn Nh­ ®· ®Ò cËp ë c¸c phÇn tr­íc chóng ta nhËn thøc ®­îc r»ng, TSC§ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng trong qu¸ tr×nh tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mäi doanh nghiÖp. ViÖc tæ chøc qu¶n lývµ sö dông TSC§ cã hiÖu qu¶ sÏ gióp cho doanh nghiÖp thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt, gióp cho doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn ®æi míi c«ng nghÖ, tiÕp cËn ®­îc c¸c quy tr×nh tiªn tiÕn trªn thÕ giíi, huy ®éng tèi ®a mäi nguån lùc cña m×nh vµo c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp. Sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p qua nghiªn cøu tµi liÖu sæ s¸ch tµi liÖu vµ quy tr×nh h¹ch to¸n TSC§ t¹i c«ng ty. §­îc sù gióp ®ì, chØ b¶o cña c¸n bé c«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ c¸n bé trong phßng kÕ to¸n em ®· phÇn nµo hiÓu ®­îc c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n TSC§ vµ m¹nh d¹n ®­a ra kiÕn nghÞ nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ cña c«ng ty. Do kiÕn thøc vµ thêi gian cã h¹n, em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, h¹n chÕ. Em rÊt mong cã sù gãp ý kiÕn cña thÇy h­íng dÉn còng nh­ c¸c thÇy c« trong khoa kÕ to¸n cña tr­êng vµ sù ®ãng gãp cña c¸c b¹n ®Ó em hoµn thiÖn tèt h¬n bµi luËn v¨n nµy. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ths. §Æng Thuý H»ng. vµ tËp thÓ c¸n bé c¸c phßng ban trong c«ng ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p ®· gióp em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Hµ néi, ngµy .. th¸ng .. n¨m 2008 Sinh viªn §ç ThÞ Hång H¹nh Danh mục tài liệu tham khảo 1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Nhà xuất bản Giáo dục - 2005; 2. PGS.TS Nguyễn Văn Công - Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội 2005; 3. Bộ Tài chính - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; 4. Các tài liệu cùa Công ty TNHH Kem ViÖt Ph¸p; 5. Một số tài liệu khác. Danh Môc viÕt t¾t BHXH : B¶o hiÓm x· héi GTGT : Gi¸ trÞ gia t¨ng MMTB : M¸y mãc thiÕt bÞ NKCT : NhËt ký chøng tõ TSC§ : Tµi s¶n cè ®Þnh TSC§HH : Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh TK : Tµi kho¶n TNGH : TiÒn göi ng©n hµng SXKD : S¶n xuÊt kinh doanh CBCNV : C¸n bé c«ng nh©n viªn KHKT : Khoa häc kü thuËt NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ và tên người nhận xét: Sinh viên: Lớp: Khoá: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ) Thµnh Phè Hµ Néi Céng hoµ x· héi chñ nghÜa VN CTy TNHH Kem ViÖt Ph¸p §éc lËp- tù do – h¹nh phóc KÝnh göi : Tr­êng ®¹i Häc kinh tÕ quèc d©n hµ néi NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Trong thêi gian thùc tËp t¹i ®¬n vÞ , Sinh Viªn §ç ThÞ Hång H¹nh ®· chÊp hµnh tèt mäi quy ®Þnh, chÕ ®é cña c«ng ty ®Ò ra , cã ý thøc tæ chøc kû luËt , ham häc hái thùc tÕ vµ m¹nh d¹n ®Ò xuÊt c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña ®¬n vÞ , ®i s©u t×m hiÓu c«ng t¸c kÐ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cña ®¬n vÞ , m¹nh d¹n ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p nh»m gióp kÕ to¸n vµ gi¸m ®èc cña ®¬n vÞ hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty. Thay mÆt c«ng ty chóng t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sinh viªn §ç ThÞ Hång H¹nh vµ Ths. §Æng Thuý H»ng ( Gi¸o viªn h­íng dÉn ) ®· gióp chóng t«i hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cña ®¬n vÞ. Hµ Néi , Ngµy . th¸ng n¨m 2008 Gi¸m ®èc NGuyÔn Xu©n XiÓn