Đề tài Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu tại Tổng công ty VINACONEX

­îc thùc hiÖn qua c¸c n¨m nh­ sau: B¶ng 5 : Kim ng¹ch nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng thøc nhËp khÈu: §¬n vÞ: TriÖu USD N¨m 1998 1999 2000 2001 H×nh thøc nhËp khÈu Kim ng¹ch Tû träng(%) Kim ng¹ch Tû träng(%) Kim ng¹ch Tû träng(%) Kim ng¹ch Tû träng(%) NhËp khÈu tù doanh 14.531 66,7 5.744 47,19 14.885 64,37 14.165 67,24 NhËp khÈu uû th¸c 7.255 33,3 6.429 52,81 8.239 35,63 6.902 32,76 Tæng 21.786 100 12.173 100 23.124 100 21.067 100 ( Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu) Qua b¶ng sè liÖu cho thÊy, trong c¸c ph­¬ng thøc kinh doanh cña Tæng c«ng ty th× ph­¬ng thøc nhËp khÈu tù doanh chiÕm mét tû träng cao trong tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. Tuy nhiªn møc t¨ng tr­ëng hµng n¨m ë mçi ph­¬ng thøc lµ kh«ng æn ®Þnh do nhu cÇu thÞ tr­êng mçi n¨m cã sù thay ®æi. Nh­ng trªn thùc tÕ ph­¬ng thøc nhËp khÈu tù doanh th­êng chiÕm h¬n 50% tæng kim ng¹ch nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty. KÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty: MÆc dï nh÷ng n¨m võa qua, Tæng c«ng ty cã mét sè khã kh¨n vÒ vèn, tû gi¸ hèi ®o¸i biÕn ®éng nh­ng cã thÓ nãi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. B¶ng 6 : KÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty: §¬n vÞ: TriÖu USD N¨m ChØ tiªu 1998 1999 2000 2001 Doanh thu 309,3 187,44 324 300,24 Chi phÝ 304,2 184,16 318,6 295,49 L·i 5,1 3,28 5,4 4,75 L·i/Doanh thu 0,0165 0,0175 0,0167 0,0158 L·i/Chi phÝ 0,017 0,0178 0,017 0,016 ( Nguån: b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu) N¨m 2000 lµ n¨m nÒn kinh tÕ n­íc ta cã nhiÒu thay ®æi. C¬ chÕ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu vµ thñ tuch hµnh chÝnh cã níi réng h¬n. NhiÒu doanh nghiÖp ®­îc phÐp tham gia xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, bëi vËy ®· lµm cho kim ng¹ch nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty gi¶m. Theo ®ã c¹nh tranh x¶y ra quyÕt liÖt, chÝnh s¸ch kh¸ch hµng thùc sù lµ mét nh©n tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc nh­ng ®©y kh«ng ph¶i vÊn ®Ò dÔ dµng gi¶i quyÕt. Tuy nhiªn kh«ng thÓ phñ nhËn r»ng ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ®· ®ãng gãp lín vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn Tæng c«ng ty. 3- Tæ chøc thùc hiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ë Tæng c«ng ty VINACONEX trong thêi gian qua: Nghiªn cøu thÞ tr­êng: Nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ mét ho¹t ®éng rÊt quan träng, khëi ®Çu cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c tiÕp theo. Tr­íc ®©y mäi ho¹t ®éng theo chØ tiªu do cÊp trªn giao, lÊy hµng ë ®©u vµ giao hµng cho ai ®Òu ®· ®­îc chØ ®Þnh s½n nªn doanh nghiÖp kh«ng cÇn ph¶i nghiªn cøu thÞ tr­êng. Nh­ng hiÖn nay viÖc kinh doanh cã thùc hiÖn ®­îc hay kh«ng phÇn lín phô thuéc vµo viÖc cã t×m ®­îc ®Çu vµo vµ ®Çu ra hay kh«ng. VËy mµ cho ®Õn nay, Tæng c«ng ty ch­a cã phßng ban chuyªn chøc n¨ng vÒ Marketing. V× thÕ, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng do chÝnh c¸c c¸n bé cña trung t©m kinh doanh thùc hiÖn. Hä tù t×m kiÕm nhu cÇu trong n­íc th«ng qua c¸c ®èi t­îng sau: + Tham gia ®Êu thÇu cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng hoÆc cung cÊp gi¸ cho phßng ®Êu thÇu ®Ó hä ®Êu thÇu. NÕu tróng thÇu, trung t©m kinh doanh sÏ cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c«ng tr×nh ®ã. + NÕu kh«ng tróng thÇu, t×m kiÕm xem ®¬n vÞ nµo tróng thÇu ®Ó cung cÊp nguyªn vËt liÖu x©y dùng cho hä. + T×m kiÕm nhu cÇu ë c¸c kh¸ch hµng th­êng xuyªn quen thuéc tr­íc ®ã. + T×m hiÓu kÕ ho¹ch ®Çu t­ ë mét sè Tæng c«ng ty lín. Song song víi viÖc t×m kiÕm nhu cÇu trong n­íc, Tæng c«ng ty ph¶i t×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp n­íc ngoµi th«ng qua c¸c ®èi t­îng sau: + C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña VINACONEX ë n­íc ngoµi. + C¸c tham t¸n th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam t¹i n­íc ngoµi. + C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña n­íc ngoµi ®Æt t¹i ViÖt Nam. + §¹i sø qu¸n – th­¬ng vô cña c¸c n­íc ®Æt t¹i ViÖt Nam. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh: §Ó thùc hiÖn ®­îc mét th­¬ng vô, c¸c c¸n bé cña trung t©m kinh doanh ph¶i x¸c lËp ®­îc mét ph­¬ng ¸n kinh doanh cô thÓ, trong ®ã bao gåm: + X¸c ®Þnh tªn hµng ho¸ nhËp khÈu. + §¬n gi¸ nhËp khÈu. + Tæng thu ( sè tiÒn kh¸ch hµng trong n­íc cã thÓ chi tr¶ ). + X¸c ®Þnh tæng chi bao gåm: Gi¸ CIF ThuÕ nhËp khÈu ThuÕ VAT PhÝ ng©n hµng PhÝ giao nhËn, vËn chuyÓn néi ®Þa + TÝnh chªnh lÖch gi÷a tæng thu vµ tæng chi. Sau khi tÝnh ®­îc chªnh lÖch b»ng ngo¹i tÖ sÏ tÝnh tû suÊt ngo¹i tÖ hµng nhËp khÈu xem cã nªn nhËp l« hµng nµy hay kh«ng. Giao dich vµ ký kÕt hîp ®ång: VINACONEX lµ mét tæng c«ng ty m¹nh, cã uy tÝn l©u n¨m, cã nhiÒu kh¸ch hµng vµ b¹n hµng quen thuéc do vËy viÖc giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång diÔn ra ®¬n gi¶n. §Ó ký kÕt mét hîp ®ång nhËp khÈu víi c¸c b¹n hµng quen thuéc chØ cÇn giao dÞch qua ®iÖn tho¹i hoÆc fax. Th­êng hîp ®ång ®­îc lËp thµnh 4 b¶n ( 2 b¶n tiÕng ViÖt vµ 2 b¶n tiÕng Anh ) vµ mét bªn ký vµo råi göi cho bªn kia ký. Sau ®ã göi tr¶ l¹i bªn lËp hîp ®ång mét b¶n tiÕng ViÖt vµ mét b¶n tiÕng Anh. §èi víi b¹n hµng míi quan hÖ th× ph¶i tiÕn hµnh c¸c b­íc hái gi¸, b¸o gi¸... vµ rÊt thËn träng trong viÖc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. Thùc hiÖn hîp ®ång: Sau khi ký kÕt hîp ®ång, Tæng c«ng ty VINACONEX ph¶i xin giÊy phÐp trong nh÷ng tr­êng hîp sau: + §¬n gi¸ cña mÆt hµng nhËp khÈu trªn 100.000 USD + Tæng gi¸ trÞ hîp ®ång lín h¬n 500.000 USD + Hµng ho¸ nhËp khÈu thuéc danh môc hµng hãa ph¶i xin giÊy phÐp nhËp khÈu cña Bé th­¬ng m¹i nh­: s¾t thÐp x©y dùng, g¹ch x©y dùng, g¹ch Ceramic,... Bé hå s¬ xin giÊy phÐp gåm: + Dù ¸n + QuyÕt ®Þnh phª duyÖt dù ¸n + Hîp ®ång + C«ng v¨n xin giÊy phÐp Trong c¸c tr­êng hîp kh«ng ph¶i xin giÊy phÐp, Tæng c«ng ty VINACONEX nhËp hµng vÒ vµ ®­îc qu¶n lý theo ngµnh hµng b»ng thuÕ. Th«ng th­êng, thanh to¸n cho hîp ®ång nhËp khÈu, Tæng c«ng ty VINACONEX sö dông h×nh thøc tÝn dông chøng tõ. Do vËy ®Ó nhËp ®­îc hµng, Tæng c«ng ty ph¶i më L/C ë c¸c ng©n hµng lín mµ m×nh cã tµi kho¶n nh­ ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam, ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam.... Tæng c«ng ty th­êng nhËp hµng ho¸ theo gi¸ CIF – C¶ng H¶i Phßng nªn kh«ng ph¶i mua b¶o hiÓm vµ thuª tµu. Khi hµng vÒ ®Õn c¶ng, tuú theo ph­¬ng thøc nhËp khÈu ®Ó xö lý hµng. + NÕu lµ hµng nhËp khÈu tù doanh th× sau khi hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan sÏ vËn chuyÓn hµng ho¸ vaß kho cña Tæng c«ng ty. + NÕu lµ hµng nhËp khÈu uû th¸c th× sau khi hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan sÏ vËn chuyÓn vµo kho cña ng­êi uû th¸c. Khi x¶y ra tranh chÊp hîp ®ång nhËp khÈu, Tæng c«ng ty VINACONEX th­êng gi¶i quyÕt æn tho¶, thiÖn chÝ b»ng c¸ch th­¬ng l­îng, hiÕm khi ph¶i ®­a ra trung t©m träng tµi quèc tÕ v× nh­ vËy sÏ l·ng phÝ thêi gian vµ tiÒn b¹c. III- KÕt luËn rót ra tõ thùc tr¹ng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu t¹i Tæng c«ng ty VINACONEX: Kim ng¹ch nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m võa qua ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ t­¬ng ®èi tèt, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vËt t­, nguyªn vËt liÖu trong n­íc. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nh÷ng tån t¹i ®ßi hái ph¶i xem xÐt, ®¸nh gÝa mét c¸ch kh¸ch quan ®Ó tõ ®ã ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p hîp lý nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu. 1- Nh÷ng ­u ®iÓm: Nh÷ng nh©n tè thuËn lîi bªn ngoµi Tæng c«ng ty: T×nh h×nh kinh tÕ, chÝnh trÞ cña n­íc ta kh¸ æn ®Þnh. HiÖn nay, víi chÝnh s¸ch thùc hiÖn nÒn kinh tÕ më cöa víi chñ tr­¬ng ®a d¹ng ho¸, ®a ph­¬ng ho¸ c¸c quan hÖ quèc tÕ, n­íc ta ®· cã quan hÖ kinh tÕ víi h¬n 100 quèc gia trªn thÕ giíi. §Æc biÖt tõ khi Mü bá lÖnh cÊm vËn ®èi víi ViÖt Nam, t×nh h×nh quan hÖ kinh tÕ gi÷a ViÖt Nam víi c¸c n­íc kh¸c cµng cã chiÒu h­íng thuËn lîi h¬n, thu hót khèi l­îng lín vÒ vèn ®Çu t­ cña n­íc ngoµi, t¹o ®iÒu kiÖn cho liªn doanh, liªn kÕt trong kinh doanh ®­îc thuËn lîi. Trong khu vùc §«ng Nam ¸, chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i ®­îc t¨ng c­êng nhÊt lµ viÖc nèi l¹i vµ më réng quan hÖ víi Trung Quèc. Qu¸ tr×nh héi nhËp gi÷a ViÖt Nam vµ ASEAN ®· cã sù chuyÓn biÕn nhanh chãng vµ tich cùc. Cïng víi viÖc ®æi míi vÒ chÝnh trÞ trong nh÷ng n¨m qua §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ®· söa ®æi, ban hµnh nhiÒu bé luËt, nhiÒu v¨n b¶n ph¸p quy, c¸c th«ng t­ h­íng dÉn c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung còng nh­ c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nãi riªng, ®Æc biÖt lµ luËt vÒ xuÊt nhËp khÈu míi ®· th«ng tho¸ng h¬n. §iÒu ®ã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, ®Æc biªt lµ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §©y còng chÝnh lµ thuËn lîi lín trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty. H¬n n÷a, Tæng c«ng ty ®· cã thÕ m¹nh vÒ c¬ së vËt chÊt, thÞ tr­êng nhËp khÈu réng lín, cã chiÕn l­îc ho¹t ®éng kinh doanh ®a ph­¬ng thøc, ®a ph­¬ng ho¸ mÆt hµng. C¸c nh©n tè thuËn lîi bªn trong Tæng c«ng ty: NhiÒu n¨m nay, b»ng uy tÝn ®· t¹o ra víi b¹n hµng, b»ng nç lùc cè g¾ng cña b¶n th©n, Tæng c«ng ty ®· duy tr× vµ ph¸t huy tèt vai trß cña m×nh trong viÖc cung cÊp vËt t­, nguyªn vËt liÖu cho ngµnh x©y dùng. Ph¹m vi mÆt hµng nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty réng nªn chñ ®éng trong viÖc thay ®æi c¬ cÊu mÆt hµng, thÝch øng nhanh víi xu h­íng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng trong n­íc, nhê ®ã mµ ho¹t ®éng nhËp khÈu lu«n ®¹t kÕt qu¶ cao vµ v­ît kÕ ho¹ch. Do chuyªn s©u vÒ kinh doanh nhËp khÈu c¸c mÆt hµng nguyªn vËt liÖu phôc vô cho ngµnh x©y dùng, do ®ã cã thÓ n¾m b¾t ®­îc ®Æc tÝnh kü thuËt, chñng lo¹i còng nh­ gi¸ c¶ cña tõng lo¹i mÆt hµng mµ m×nh kinh doanh so víi c¸c doanh nghiÖp kh«ng chuyªn vÒ lo¹i hµng ho¸ ®ã. V× vËy, khi nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, Tæng c«ng ty giµnh ®­îc ­u thÕ h¬n so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Tæng c«ng ty lu«n duy tr× víi c¸c b¹n hµng ë mét sè thÞ tr­êng truyÒn thèng, cã kim ng¹ch nhËp khÈu cao. Trong khi ®ã hµng n¨m vÉn tiÕp tôc më réng sang c¸c thÞ tr­êng míi. §iÒu ®ã lµm cho kim ng¹ch nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ®­îc duy tr× t­¬ng ®èi æn ®Þnh, kh«ng cã nh÷ng ®ét biÕn nghiªm träng. Bªn c¹nh ®ã, 100% c¸n bé thuéc trung t©m kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc, nghiÖp vô chuyªn m«n v÷ng vµng, n¨ng ®éng trong c«ng viÖc ®· gãp phÇn chñ ®¹o trong viÖc hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch hµng n¨m. C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña Tæng c«ng ty ë n­íc ngoµi ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, t×m kiÕm b¹n hµng, gi¶m bít c¸c rñi ro, kh©u trung gian vµ chi phÝ ®i l¹i nh»m ®­a ho¹t ®éng nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n. N¨ng lùc vÒ tµi chÝnh: §­îc Nhµ n­íc vµ Bé x©y dùng khuyÕn khÝch, Tæng c«ng ty VINACONEX ®· tÝch cùc sö dông vèn ®Çu t­ cã vµ vèn vay ng©n hµng ®Ó thùc hiÖn kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. Trong qu¸ tr×nh t¹o dùng vµ cñng cè mèi quan hÖ lµm ¨n víi b¹n hµng trong n­íc vµ n­íc ngoµi nhiÒu n¨m qua, Tæng c«ng ty ®· t¹o ®­îc uy tÝn lín vµ ®­îc kh¸ch hµng tin t­ëng, cho thanh to¸n chËm, cho vay, cho tr¶ gãp. Víi c¸ch lµm nµy, Tæng c«ng ty ®· nhËn hµng råi b¸n ngay cho ®¬n vÞ tiªu dïng, cã thÓ thu håi tiÒn ngay vµ tËn dông thªm thêi gian ch­a ®Õn h¹n ®Ó quay vßng vèn sinh lêi. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã, ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu t¹i Tæng c«ng ty còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ng v­íng m¾c tån t¹i lµm ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kim ng¹ch nhËp khÈu hµng n¨m cña Tæng c«ng ty. 2- Nh÷ng tån t¹i vµ nguyªn nh©n: a- Nh÷ng tån t¹i hiÖn cã trong ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty Trong nh÷ng n¨m võa qua, bªn c¹nh sù nç lùc vµ nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc cña Tæng c«ng ty nãi chung vµ cña trung t©m kinh doanh nãi riªng, Tæng c«ng ty vÉn kh«ng thÓ phñ nhËn nh÷ng v­íng m¾c cña m×nh. Tr­íc hÕt ®ã lµ kim ng¹ch nhËp khÈu cßn thÊp so víi kh¶ n¨ng cña Tæng c«ng ty, t¨ng tr­ëng kh«ng æn ®Þnh qua c¸c n¨m, do vËy lîi nhuËn thu ®­îc còng kh«ng ®Òu. Ch­a tËn dông ®­îc hÕt c¸c mèi quan hÖ víi b¹n hµng n­íc ngoµi. TiÕp ®ã lµ ho¹t ®éng Marketing ë Tæng c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ. Ch­a cã mét phßng chøc n¨ng víi c¸c c¸n bé Marketing giµu kinh nghiÖm. HiÖn nay, c¸c chuyªn viªn kinh doanh cña trung t©m kinh doanh ®¶m ®­¬ng lu«n c¶ viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ t×m kiÕm b¹n hµng do vËy kÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cßn h¹n chÕ, ch­a tiÕp cËn ®­îc nhiÒu ®èi t¸c lín còng nh­ ch­a më réng ®­îc nhiÒu thÞ tr­êng míi, mµ chñ yÕu vÉn lµ c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng. Bªn c¹nh ®ã, ®a sè c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi chØ lµ c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i, kh«ng ph¶i lµ h·ng trùc tiÕp s¶n xuÊt nªn gi¸ nhËp khÈu ph¶i chÊp nhËn mét gi¸ cao h¬n so víi mét sè c«ng ty kh¸c nhËp hµng tõ c¸c h·ng trùc tiÕp s¶n xuÊt Nh÷ng khã kh¨n bªn ngoµi Tæng c«ng ty: HiÖn nay, c«ng t¸c nhËp khÈu ®ang gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n tõ phÝa Nhµ n­íc vÒ quan ®iÓm vµ chÝnh s¸ch. Nhµ n­íc cho phÐp c¸c ®¬n vÞ kinh doanh phi Nhµ n­íc ®­îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp ®· lµm gi¶m vai trß còng nh­ sù cÇn thiÕt cña c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu chuyªn m«n nh­ Tæng c«ng ty VINACONEX. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong n­íc ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, do vËy hä sÏ tù giao dÞch víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi ®Ó mua nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo phôc vô cho s¶n xuÊt cña hä. Nh­ vËy, Tæng c«ng ty võa bÞ h¹n chÕ b¹n hµng võa bÞ c¹nh tranh. Nguyªn nh©n: * Nguyªn nh©n chñ quan: Kim ng¹ch nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu trong mét s« n¨m qua cßn thÊp vµ ch­a ®Òu lµ do Tæng c«ng ty cã khã kh¨n vÒ vèn l­u ®éng, thiÕu th«ng tin ®¸p øng kÞp thêi vÒ thÞ tr­êng, ho¹t ®éng më réng thÞ tr­êng cßn chËm, ch­a tÝch cùc nghiªn cøu c¸c thÞ tr­êng tiÒm n¨ng cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn. MÆt kh¸c, h×nh thøc nhËp khÈu ch­a ®a d¹ng, chñ yÕu lµ nhËp tù doanh vµ uû th¸c. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu kh¸c ch­a ®­îc ph¸t huy, do vËy ®· lµm h¹n chÕ kÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu. §ång tiÒn thanh to¸n chñ yÕu lµ ®ång ®« la Mü (USD), v× vËy khi ®ång ®« la Mü cã sù biÕn ®éng lín nh­ trong thêi gian võa qua sÏ lµm ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty. ViÖc thùc hiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu ®«i khi cßn trÔ n¶i do c¸c c¸n bé thùc hiÖn ch­a ®­îc khuyÕn khÝch vÒ lîi Ých vËt chÊt vµ tinh thÇn tho¶ ®¸ng. * Nguyªn nh©n kh¸ch quan: Tr­íc t×nh h×nh kinh tÕ ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m võa qua, thÞ tr­êng trÇm l¾ng, søc mua cña x· héi chËm l¹i, nhiÒu s¶n phÈm khã tiªu thô nªn hÇu nh­ doanh nghiÖp nµo lµm ¨n còng ch÷ng l¹i. N¨m 2001 kim ng¹ch nhËp khÈu nguyªn vË liÖu l¹i gi¶m. Nguyªn nh©n còng n»m trong t×nh h×nh chung. Mµ VINACONEX lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc. MÆt kh¸c, c¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu th­êng xuyªn thay ®æi ( chØ ®Õn khi cã nghÞ ®Þnh 57/CP th× c¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu míi t­¬ng ®èi æn ®Þnh ), nhiÒu doanh nghiÖp ®­îc phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp nªn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t. HiÖn nay, riªng Bé x©y dùng ®· cã nhiÒu doanh nghiÖp cã chøc n¨ng nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng t­¬ng tù nh­ Tæng c«ng ty VINACONEX. MÆt hµng nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty th­êng cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín, cã nhiÒu mÆt hµng thuéc danh môc ph¶i xin giÊy phÐp cña Bé th­¬ng m¹i v× vËy hÇu nh­ lÇn nµo còng ph¶i xin giÊy phÐp trong khi ®ã thñ tôc xin giÊy phÐp vÉn cßn r­êm rµ, mÊt nhiÒu thêi gian. HiÖn nay møc thuÕ suÊt tèi ®a cho hµng nhËp khÈu ®· gi¶m xuèng , tuy nhiªn thuÕ suÊt nhËp khÈu vÉn cßn nhiÒu nh­îc ®iÓm nh­: cßn sö dông qu¸ nhiÒu møc thuÕ, thuÕ suÊt th­êng xuyªn thay ®æi g©y khã kh¨n cho viÖc ¸p thuÕ... tõ ®ã ®· ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu. Quan ®iÓm cña Nhµ n­íc lµ khuyÕn khÝch cho mäi ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®Ó ph¸t huy vai trß cña hµng ho¸ ViÖt Nam trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, ®ång thêi chØ nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng cã tÝnh chÊt tÊt thiÕt yÕu ®èi víi nÒn kinh tÕ trong n­íc. Vµ khi ®· khuyÕn khÝch xuÊt khÈu cã nghÜa lµ mét phÇn nµo ®ã ®· h¹n chÕ nhËp khÈu ( trõ nhËp kh©ñ ®Ó s¶n xuÊt hµng nhËp khÈu ), ®iÒu ®ã còng phÇn cã lµm ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty. Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu t¹i Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam- VINACONEX. Trong nh÷ng n¨m võa qua, ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh t­¬ng ®èi tèt, kh«ng chØ ®em l¹i lîi nhuËn mµ cßn ®em l¹i uy tÝn cho Tæng c«ng ty. Tuy nhiªn vÉn cßn nhiÒu yÕu tè g©y khã kh¨n ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cu¶ Tæng c«ng ty nh­ sù ®a d¹ng ho¸ cña c«ng viÖc chuyªn m«n trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, sù thay ®æi nhanh chãng cña thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ, sù x©m nhËp cña c¸c c«ng ty n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam ngµy cµng nhiÒu, ®Æc biÖt sau khi Mü b·i bá lÖnh cÊm vËn kinh tÕ ®èi víi n­íc ta vµ hiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i ViÖt – Mü ®­îc ký kÕt, ViÖt Nam trë thµnh thµnh viªn cña ASEAN, AFTA.... §iÒu ®ã ®· lµm thay ®æi côc diÖn gi÷a n­íc ta víi c¸c n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c n­íc trong khèi ASEAN. Bªn c¹nh ®ã, chÝnh s¸ch luËt ph¸p, thÞ tr­êng cña n­íc ta ch­a æn ®Þnh nªn còng g©y khã kh¨n, ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu nãi riªng cña Tæng c«ng ty. Nh÷ng tån t¹i cña Tæng c«ng ty trong thêi gian võa qua còng cßn lµ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn xem xÐt vµ gi¶i quyÕt. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, Tæng c«ng ty cÇn cã ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p cô thÓ trªn c¬ së ®Þnh h­íng chung cña Nhµ n­íc ë tÇm vÜ m«. I- TriÓn väng thÞ tr­êng vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng c«ng ty: 1- TriÓn väng thÞ tr­êng: Trong nÒn kinh tÕ më ViÖt Nam ®· vµ ®ang më réng quan hÖ bu«n b¸n víi n­íc ngoµi theo ph­¬ng thøc vµ tËp qu¸n th­¬ng m¹i quèc tÕ, ®ång thêi tÝch cùc tham gia c¸c tæ chøc kinh tÕ trªn thÕ giíi vµ trong khu vùc nh­ hiÖp héi c¸c quèc gia §«ng Nam ¸ (ASEAN), khu vùc mËu dÞch tù do AFTA, diÔn ®µn hîp t¸c kinh tÕ Ch©u ¸ Th¸i B×nh D­¬ng (APEC) vµ ®Æc biÖt ViÖt Nam ®ang trong giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh ®µm ph¸n ®Ó tiÕn tíi gia nhËp tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO).... t¹o thµnh mét ®éng lùc thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña mçi quèc gia thµnh viªn trong ®ã cã ViÖt Nam. TriÓn väng cña mçi doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh héi nhËp cña nÒn kinh tÕ ®­îc thÓ hiÖn ë chç: qu¸ tr×nh héi nhËp cña nÒn kinh tÕ cña mçi n­íc thµnh viªn sÏ thóc ®Èy c¬ héi t×m kiÕm thÞ tr­êng míi ë c¸c n­íc thµnh viªn b»ng c¸c cam kÕt cña c¸c n­íc thµnh viªn vÒ nh÷ng ­u ®·i vµ lÞch c¾t tr×nh gi¶m thuÕ quan ë mçi n­íc. §iÒu nµy mét mÆt sÏ khuyÕn khÝch kh¶ n¨ng nhËp khÈu cña mçi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ, mÆt kh¸c nã gióp cho viÖc gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc nhËp khÈu ®­îc nhanh chãng h¬n. MÆt kh¸c, trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, nhiÖm vô trung t©m cña ngµnh x©y dùng lµ viÖc hiÖn ®¹i ho¸ hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng, trang thiÕt bÞ kü thuËt.... phôc vô ho¹t ®éng kinh tÕ vµ sinh ho¹t d©n c­. §©y lµ nh÷ng môc tiªu ®­îc toµn x· héi quan t©m ®Æc biÖt. Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, ng©n s¸ch Nhµ n­íc hµng n¨m chi cho ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ngµy cµng t¨ng. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, n­íc ta cã nhu cÇu nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu rÊt lín, më ra nhiÒu c¬ héi míi cho c¸c doanh nghiÖp tham gia kinh doanh nhËp khÈu trong nÒn kinh tÕ. 2- §Þnh h­íng s¶n xuÊt kinh doanh: Trong ho¹t ®éng kinh doanh, Tæng c«ng ty lu«n ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, thùc hiÖn nghiªm chØnh hîp ®ång, cã ®éi c¸n bé thµnh th¹o giµu kinh nghiÖm, x©y dùng lßng tin ®èi víi kh¸ch hµng. V× vËy cho ®Õn nay, Tæng c«ng ty ®· thùc hiÖn lµm ®¹i lý cho c¸c h·ng nh­ ELECTROLUX..., cung cÊp nhiÒu mÆt hµng cho toµn ngµnh x©y dùng. §Ó tiÕp tôc phÊn ®Êu ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu mµ Tæng c«ng ty ®· ®Ò ra lµ tiÕp tôc ®æi míi kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, më réng ®Þa bµn kinh doanh trªn toµn quèc, phÊn ®Êu t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu, t¨ng tû träng chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong lÜnh vùc m¸y mãc thiÕt bÞ x©y dùng nh»m ®¸p øng nhu c©ï cña kh¸ch hµng tèt h¬n. Trong nh÷ng n¨m tíi, qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña Tæng c«ng ty h­íng vµo viÖc thùc hiÖn 3 môc tiªu chÝnh: + N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. + B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh. + Kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trªn c¬ së nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong n¨m qua, víi tinh thÇn h¨ng h¸i thi ®ua, ®Èy m¹nh s¶n xuÊt kinh doanh, gãp phÇn x©y dùng Tæng c«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh, trung t©m kinh doanh x©y dùng kÕ ho¹ch víi nh÷ng chØ tiªu chñ yÕu trong n¨m 2002 nh­ sau: ChØ tiªu kÕ ho¹ch So víi thùc hiÖn n¨m 2001 Doanh sè thùc hiÖn: 25.000.000USD b»ng 147% so víi 2001 Doanh thu thùc hiÖn: 60.000 triÖu ®ång b»ng 150% so víi 2001 Lîi nhuËn thu ®­îc: 750 triÖu ®ång b»ng 150% so víi 2001 PhÊn ®Êu tõng b­íc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ph¸t triÓn 5 n¨m 2001- 2005 ®· ®Ò ra: + Doanh thu t¨ng trung b×nh 17% n¨m. Riªng bé phËn kinh doanh thiÕt bÞ vµ kinh doanh vËt t­ nguyªn vËt liÖu doanh thu t¨ng trung b×nh 25% n¨m. + Lîi nhuËn t¨ng trung b×nh 18% n¨m. §Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c môc tiªu ®ã, Tæng c«ng ty h­íng ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu, nhËp khÈu vµo nh÷ng mÆt hµng sau: + Thùc hiÖn xuÊt nhËp khÈu c¸c nhãm mÆt hµng, ®Æc biÖt lµ xuÊt khÈu hµng ho¸ gãp phÇn t¨ng kim ng¹ch cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, thóc ®Èy t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó xuÊt khÈu hµng ho¸. Ng­îc l¹i, nhËp khÈu gãp phÇn hoµn thiÖn c¬ cÊu quy m« hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt trong n­íc ch­a v­¬n lªn ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiªu dïng, h¬n n÷a ®©y lµ nguån hµng ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn trong kinh doanh cho Tæng c«ng ty. Trong thêi gian tíi, Tæng c«ng ty cÇn tËp trung lîi thÕ do kh¸ch hµng ®em l¹i ®Ó më réng quan hÖ b¹n hµng, æn ®Þnh nguån hµng nhËp khÈu, ®¶m b¶o uy tÝn trong quan hÖ víi kh¸ch hµng. + Chó träng ®Õn nh÷ng mÆt hµng cã ­u thÕ, cã kh¶ n¨ng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c h·ng s¶n xuÊt trùc tiÕp ë thÞ tr­êng n­íc ngoµi, h­íng nhËp khÈu vµo c¸c m¨t hµng phôc vô s¶n xuÊt nh­ c¸c lo¹i nguyªn liÖu ®Ó cã thÓ tiÕn tíi liªn doanh s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. Trong quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, tiÕn tíi c¸c giao dÞch trùc tiÕp víi c¸c nhµ cung cÊp lín vµ cã uy tÝn, n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ xuÊt nhËp khÈu, lµm sao cho sù g¾n bã gi÷a c¸c h·ng s¶n xuÊt vµ Tæng c«ng ty lµ ng­êi tiªu thô trë nªn mËt thiÕt h¬n ®Ó ®iÒu kiÖn mua b¸n ®­îc thuËn lîi. + S¾p xÕp c¸c kªnh ph©n phèi tiªu thô phï hîp víi quy m« cña tõng khu vùc. §Æc biÖt ®èi víi thÞ tr­êng m¸y mãc thiÕt bÞ x©y dùng nhËp khÈu cÇn tËp trung kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã nh·n hiÖu uy tÝn, chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ hîp lý. Cßn ®èi víi mÆt hµng xuÊt khÈu ph¶i h­íng xuÊt khÈu nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao ®Ó dÇn t¹o ®­îc tªn tuæi cho s¶n phÈm vµ cã chç ®øng trªn thÞ tr­êng vµ kÌm theo c¸c dÞch vô tr­íc, sau vµ trong khi b¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng. 3- §Þnh h­íng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu : Trong mét vµi n¨m tíi, Tæng c«ng ty dù ®Þnh sÏ t×m hiÓu ®Ó ph¸t triÓn c¸c mÆt hµng phong phó h¬n ®¸p øng ®Çy ®ñ h¬n nhu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc. Trong ®ã viÖc duy tr× c¬ cÊu tû lÖ nhËp khÈu nh­ trªn lµ môc tiªu cña Tæng c«ng ty nh»m ®¸p øng nhu cÇu nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng trong n­íc còng nh­ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt h­íng vÒ xuÊt khÈu ®Ó ph¸t huy lîi thÕ cña Tæng c«ng ty trong quan hÖ víi c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ ngo¹i th­¬ng. MÆt kh¸c, Tæng c«ng ty th­êng thùc hiÖn nhËp khÈu tõ c¸c n­íc cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, khai th¸c trªn thÞ tr­êng réng lín. §ã lµ c¬ së ®Ó Tæng c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong ho¹t ®éng nhËp khÈu còng nh­ më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu. II- BiÖn ph¸p hoµn thiÖn nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu t¹i VINACONEX: 1- Chó träng nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ n¾m b¾t xu h­íng vµ nhu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc ThÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò sèng cßn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ nã cµng trë nªn quan träng h¬n trong giai ®o¹n hiÖn nay. Tæng c«ng ty lu«n ph¶i nghiªn cøu t×m tßi c¸c chÝnh s¸ch tiÕp cËn thÞ tr­êng mét c¸ch ®óng ®¾n nhÊt. ViÖc quan t©m x©y dùng thÞ tr­êng ho¹t ®éng réng lín lµ ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu ë bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ®Æc biÖt ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, Tæng c«ng ty ph¶i m¹nh d¹n tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ tr­êng hµng ho¸, c¬ cÊu chÊt l­îng, sè l­îng tõng mÆt hµng, dung l­îng cña thÞ tr­êng, t×nh h×nh c¹nh tranh trong n­íc.... Nh­ng ®Æc biÖt, Tæng c«ng ty cÇn ph¶i ph©n tÝch, ph©n lo¹i ®­îc c¸c thÞ tr­êng nhËp khÈu chÝnh ®Ó cã chiÕn l­îc ®Çu t­ thÝch hîp ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. C¸c thÞ tr­êng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu chñ yÕu hiÖn nay cña Tæng c«ng ty lµ Trung Quèc, §µi Loan, §an M¹ch, Hµn Quèc.... §èi víi nh÷ng thÞ tr­êng träng ®iÓm, ®Ó n¾m s¸t yÕu tè quan träng nhÊt mµ Tæng c«ng ty ph¶i chó träng ®Õn lµ th«ng tin thÞ tr­êng, Tæng c«ng ty cÇn ph¶i thiÕt lËp mét sù trao ®æi th«ng tin qua l¹i gi÷a Tæng c«ng ty vµ c¸c c«ng ty kh¸c hoÆc víi ®¹i diÖn th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam ë n­íc ngoµi hoÆc víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi mµ c«ng ty cã mèi quan hÖ lµm ¨n. Trong vÊn ®Ò th«ng tin cÇn ph¶i gi¶i quyÕt c¸c mÆt: th«ng tin cÇn n¾m b¾t kÞp thêi, ®¸ng tin cËy, cã hiÖu qu¶, th«ng tin n¾m b¾t ®­îc ph¶i ph©n tÝch kü l­ìng, kÕt qu¶ ph©n tÝch th«ng tin ph¶i ®­îc cÇn ph¶i ®­îc gi¶i thÝch râ rµng gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c. Cè g¾ng cã biÖn ph¸p thu thËp nguån th«ng tin vµ nh÷ng th«ng tin Êy ph¶i g¾n liÒn víi viÖc ra quyÕt ®Þnh. Cã nghÜa lµ th«ng tin sau khi ph©n tÝch vµ gi¶i thÝch cÇn ®­îc phæ biÕn cho c¸c cÊp cã quyÒn quyÕt ®Þnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn kinh doanh. HiÖn nay, Tæng c«ng ty cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu h·ng trªn thÕ giíi trªn nguyªn t¾c b×nh ®¼ng ®«i bªn cïng cã lîi. Do ®ã, t¹o ®­îc mét m¹ng l­íi kh¸ch hµng réng kh¾p ®em l¹i thuËn lîi cho viÖc æn ®Þnh thÞ tr­êng ®Çu vaß còng nh­ tiÕp cËn ®­îc c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña c¸c n­íc ph¸t triÓn. Ngoµi mét sè thÞ tr­êng truyÒn thèng, viÖc më réng thÞ tr­êng t×m kiÕm b¹n hµng lu«n ®­îc coi lµ nhiÖm vô hµng ®Çu cña Tæng c«ng ty. Tæng c«ng ty ph¶i ®i s©u h¬n vµo c¸c thÞ tr­êng mµ tr­íc hÕt lµ c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ sau ®ã lµ c¸c thÞ tr­êng míi ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu. Bªn c¹nh viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu, Tæng c«ng ty cßn cÇn ph¶i chó träng nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc-®©y chÝnh lµ thÞ tr­êng ®Çu ra cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. Trong nh÷ng n¨m qua Tæng c«ng ty vÉn ch­a chó träng ®Õn thÞ tr­êng trong n­íc. Tæng c«ng ty Vinaconex cã c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn vµ c¸c c«ng ty trùc thuéc n»m r¶i r¸c ë nhiÒu n¬i nªn viÖc thu thËp th«ng tin vÒ nhu cÇu nguyªn vËt liÖu x©y dùng lµ rÊt dÔ dµng. NÕu lµm tèt c«ng viÖc nµy Tæng c«ng ty sÏ cã ®iÒu kiÖn më réng thÞ tr­êng tiªu thô hµng nhËp khÈu tõ ®ã gãp phÇn lµm t¨ng kim ng¹ch nhËp khÈu. 2- §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh vµ h×nh thøc nhËp khÈu: Tæng c«ng ty cÇn ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu trªn c¬ së mÆt hµng chuyªn doanh. §©y lµ h×nh thøc kinh doanh ch¾c ch¾n vµ phæ biÕn nhÊt ë c¸c doanh nghiÖp, sù chuyªn m«n vµ ®a d¹ng sÏ kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm cho nhau, tho¶ m·n ®­îc nhu cÇu ®a d¹ng cña thÞ tr­êng. Trong Tæng c«ng ty hiÖn nay vÉn gi÷ v÷ng c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­: clinke, vËt liÖu x©y dùng, vËt t­ thiÕt bÞ n­íc.... §èi víi nh÷ng mÆt hµng nµy, ph¶i cã sù c¶i tiÕn viÖc n¾m t×nh h×nh vµ ph¸n ®o¸n nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao h¬n. Trªn c¬ së nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng trªn, Tæng c«ng ty cÇn triÓn khai më réng nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng míi cïng chñng lo¹i, tiªu chuÈn chÊt l­îng, môc ®Ých sö dông nh­ng gi¸ thÊp ®Ó t¹o ra nhu cÇu, c¶i thiÖn thÞ hiÕu vµ g©y ra xu h­íng c¹nh tranh gi¶m gi¸. Tuy nhiªn, viÖc nhËp thªm mÆt hµng míi lµ c«ng viÖc kh«ng dÔ chót nµo, nã võa ®ßi hái tÝnh thêi c¬ nhanh chãng võa ®ßi hái sù thËn träng, s¸ng suèt- vÊn ®Ò mµ c¸c nhµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kh«ng thÓ bá qua khi nhËp khÈu mÆt hµng míi. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu trong Tæng c«ng ty ch­a ®a d¹ng, chñ yÕu lµ nhËp khÈu tù doanh vµ uû th¸c. §Ó t¨ng kim ng¹ch nhËp khÈu Tæng c«ng ty nªn kÕt hîp nhiÒu ph­¬ng thøc kh¸c nhau ®Æc biÖt lµ ph­¬ng thøc nhËp khÈu liªn doanh ®Ó kh«ng bá lì c¬ héi nhÊt lµ c¸c hîp ®ång lín trong ®iÒu kiÖn Tæng c«ng ty ®ang thiÕu vèn l­u ®éng. HoÆc sö dông ph­¬ng thøc nhËp khÈu ®æi hµng ®Ó võa xuÊt ®­îc hµng s¶n xuÊt trong n­íc ra n­íc ngoµi võa nhËp ®­îc hµng m×nh cÇn ®Ó thu l·i kÐp. Kim ng¹ch c¶ xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu ®Òu t¨ng lªn. ViÖc ®Èy m¹nh c¸c ph­¬ng thøc nhËp khÈu sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho Tæng c«ng ty khai th¸c tèt nguån hµng ®ång thêi t¹o ra sù liªn kÕt gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc víi Tæng c«ng ty ngµy cµng ®­îc cñng cè vµ ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. 3- Hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång: HiÖn nay viÖc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô cho c«ng t¸c x©y dùng mét hîp ®ång nhËp khÈu nh­ ®µm ph¸n, tho¶ thuËn c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång cña Tæng c«ng ty vÉn cßn nhiÒu ®iÒu bÊt cËp. Bëi vËy, nhiÖm vô cÇn thiÕt ®Æt ra ë ®©y lµ ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c giao dÞch, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. Môc ®Ých cña cuéc ®µm ph¸n th­¬ng m¹i lµ nh»m ®¹t ®­îc tho¶ thuËn gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n vÒ tÊt c¶ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång. §Ó cuéc ®µm ph¸n ®­îc diÔn ra tèt ®Ñp tr­íc khi ®µm ph¸n ph¶i t×m ®­îc h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p phï hîp cho cuéc ®µm ph¸n. Ph¶i nghiªn cøu th­êng xuyªn t×nh h×nh thÞ tr­êng nhËp khÈu còng nh­ nhu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc. Ph¶i x¸c ®Þnh h­íng ®Ých râ rµng cho cuéc ®µm ph¸n nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ tèi ®a. Trong cuéc ®µm ph¸n, mçi bªn ph¶i ®­a ra nh÷ng lý lÏ x¸c ®¸ng ®Ó gi¶i thÝch c¸c ®iÒu kho¶n m×nh nªu ra trong hîp ®ång. 4- Hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu: §èi víi mét doanh nghiÖp tham gia kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i cã tr×nh ®é kinh doanh, ký kÕt thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. §èi víi Tæng c«ng ty VINACONEX th× ®iÒu kiÖn trªn lµ rÊt b×nh th­êng bëi v× 100% c¸n bé c«ng nh©n viªn trong trung t©m kinh doanh – n¬i thùc hiÖn nhiÖm vô xuÊt nhËp khÈu chÝnh cña Tæng c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc. Tuy nhiªn, ®iÒu quan träng chÝnh lµ ë chç vËn dông nh÷ng kiÕn thøc vµ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng vµo thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë ViÖt Nam vµ n­íc ngoµi. VÒ tr×nh tù thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n quèc tÕ th× ®©y lµ nh÷ng quy ®Þnh chung cña ChÝnh phñ, chóng ta kh«ng thÓ thay ®æi ®­îc. Do ®ã, cÇn ph¶i quen víi c«ng viÖc nµy, ®iÒu ®ã sÏ cho phÐp tiÕt kiÖm vÒ c«ng søc, thêi gian vµ chi phÝ. Qua tr×nh tù thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng cã thÓ ®­a ra mét sè ý kiÕn nh­ sau: + Thø nhÊt, viÖc lµm thñ tôc nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng c«ng viÖc th­êng xuyªn lÆp ®i lÆp l¹i. ChÝnh v× thÕ nªn ph©n c«ng cho mét bé phËn chuyªn lo thñ tôc giÊy tê, nh­ thÕ hä cã ®iÒu kiÖn lµm quen víi c«ng viÖc, ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban sÏ cã hiÖu qu¶ h¬n. + Thø hai, bé phËn chuyªn lo vÒ thñ tôc giÊy tê cÇn th­êng xuyªn trau dåi nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, kÞp thêi n¾m b¾t nh÷ng v¨n b¶n, chÝnh s¸ch míi cña ChÝnh phñ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng nh÷ng kh©u th­êng g©y ¸ch t¾c c¶n trë ®ã lµ xin giÊy phÐp nhËp khÈu, lµm thñ tôc h¶i quan vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i. §Ó kh¾c phôc c¸c h¹n chÕ nªu trªn th× viÖc ®Çu tiªn lµ ph¶i hoµn thiÖn vµ cung cÊp ®Çy ®ñ giÊy tê chøng nhËn theo quy ®Þnh. Nghiªm chØnh chÊp hµnh ph¸p luËt vÒ nh÷ng mÆt hµng ®­îc phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Vµ cuèi cïng lµ viÖc ký hîp ®ång víi c¸c nhµ cung cÊp n­íc ngoµi cÇn ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch ®Çy ®ñ chÆt chÏ c¸c th«ng sè vÒ kü thuËt, chÊt l­îng, gi¸ c¶ v× ®©y lµ nh÷ng kÏ hë dÉn ®Õn khiÕu n¹i. Ngoµi ra viÖc t¹o lËp mèi quan hÖ th©n thiÕt g¾n bã víi nh÷ng ng­êi phª duyÖt thñ tôc, c¸c ng©n hµng ngo¹i th­¬ng vµ nhµ cung cÊp n­íc ngoµi còng nh­ nh÷ng ng­êi trung gian sÏ t¹o ®iªï kiÖn thuËn lîi h¬n rÊt nhiÒu trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. 5- Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc, n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé: * Thµnh lËp vµ xóc tiÕn ho¹t ®éng cña phßng Marketing: Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng phæ biÕn trong hÇu hÕt c¸c nÒn kinh tÕ hiÖn ®¹i. §èi víi ViÖt Nam, ho¹t ®éng nµy chØ thùc sù khëi s¾c tõ khi chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. C¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®· ®em l¹i nh÷ng lîi Ých to lín cho nÒn kinh tÕ. Hä lµ nh÷ng ng­êi trung gian, cÇu nèi gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n ë n­íc ngoµi. §Ó lµm tèt nhiÖm vô nµy cÇn cã sù hoµn thiÖn vµ phèi hîp gi÷a c¸c chÝnh s¸ch kh¸c nhau. XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu nãi riªng, Tæng c«ng ty cÇn nhanh chãng thµnh lËp c¬ quan chøc n¨ng Marketing cña Tæng c«ng ty. Sù vËn ®éng cña c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp tham gia ph¶i cã sù nhanh nh¹y trong mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Tæng c«ng ty VINACONEX thiÕu h¼n mét bé phËn chøc n¨ng chuyªn tr¸ch vÒ Marketing, nh÷ng vÊn ®Ò vÒ thÞ tr­êng ®Òu do trung t©m kinh doanh xuÊt nhËp khÈu phô tr¸ch. Tr­íc nh÷ng diÔn biÕn thÞ tr­êng ngµy cµng phøc t¹p nh­ hiÖn nay ®ßi hái Tæng c«ng ty ph¶i cã mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ thÞ tr­êng ®Ó tæ chøc vµ qu¶n lý ho¹t ®éng Marketing. Chøc n¨ng chÝnh cña phßng Marketing sÏ lµ tæng hîp vµ xö lý c¸c nguån th«ng tin liªn quan ®Õn thÞ tr­êng nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty. §©y lµ c¬ së ®Ó ®Ò ra chÝnh s¸ch Marketing cho ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty. §Ó ho¹t ®éng cña phßng Marketing cã hiÖu qu¶ cÇn cã sù phèi hîp thu thËp th«ng tin tõ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn trong n­íc vµ n­íc ngoµi. Tæng c«ng ty cã thÓ cö c¸c nh©n viªn phßng Marketing xuèng lµm viÖc t¹i c¸c chi nh¸nh ®¹i diÖn, ®iÒu nµy cho phÐp gi¶m tèi thiÓu chi phÝ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng nµy. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña phßng Marketing cßn ph¶i cÇn chó träng tíi vÊn ®Ò thu thËp vµ xö lý th«ng tin. Bé phËn nµy ph¶i quan t©m khai th¸c c¸c nguån sau: + Th«ng tin néi bé: Nghiªn cøu vÒ nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu phÇn lín n¶y sinh tõ c¸c c«ng ty trùc thuéc Bé x©y dùng. MÆt kh¸c, c¸c chñ tr­¬ng kÕ ho¹ch hµng n¨m cña Bé x©y dùng lµ nh÷ng th«ng tin hÕt søc quan träng gióp cho ®Þnh h­íng kinh doanh cña Tæng c«ng ty. V× vËy, ph¶i cã bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ thu thËp th«ng tin néi bé ngµnh. Thªm vµo ®ã c¸c th«ng tin tõ chÝnh Tæng c«ng ty nh­ c¸c b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c chi nh¸nh, b¸o c¸o vÒ doanh thu, chi phÝ, l­îng nhËp khÈu, tån kho sÏ lµ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ®iÒu chØnh c¸c chÝnh s¸ch Marketing. Nh×n chung c¸c th«ng tin néi bé cho phÐp chóng ta ®¸nh gi¸ c¸c nguån lùc còng nh­ n¾m b¾t c¸c biÕn ®éng trong ng¾n h¹n. + Th«ng tin tõ c¸c c«ng ty t­ vÊn: C«ng ty t­ vÊn trùc thuéc Tæng c«ng ty (Vinaconsult) lµ mét ®¬n vÞ cung cÊp th«ng tin v¨n b¶n vÒ nghiªn cøu, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, thi c«ng, x©y l¾p, m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu x©y dùng. V× vËy, trung t©m kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cÇn t¨ng c­êng mèi quan hÖ chÆt chÏ ®èi víi c¸c c«ng ty t­ vÊn trong n­íc. + C¸c nguån th«ng tin kh¸c: ®Æc biÖt tõ c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng C¸c nguån th«ng tin ®­îc c«ng bè trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­: ph¸t thanh, truyÒn h×nh, c¸c t¹p chÝ... lµ nh÷ng th«ng tin thø cÊp gióp Tæng c«ng ty cã thÓ ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh thÞ tr­êng. + Th«ng tin tõ kh¸ch hµng: C¸c th«ng tin thu thËp tõ nh÷ng nhËn xÐt hay yªu cÇu cña kh¸ch hµng lµ nh÷ng th«ng tin chi tiÕt, kh¸ch quan, cã ®é tin cËy cao. C¸c c«ng ty danh tiÕng trªn thÕ giíi thµnh c«ng trong s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c¸c quyÕt ®Þnh Marketing nãi riªng ®Òu do hä tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Trªn thùc tÕ, cã nhiÒu c¸ch ®¬n gi¶n ®Ó thu thËp ®­îc th«ng tin cña kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ vÒ hµng ho¸ cña Tæng c«ng ty. Cã thÓ thùc hiÖn qua ®­êng b­u ®iÖn göi phiÕu gãp ý ®Ó cã thÓ biÕt ®­îc ®¸nh gi¸ cña kh¸ch hµng, ®Æc biÖt lµ th«ng tin ph¶n håi liªn quan ®Õn gi¸ c¶, chÊt l­îng hµng ho¸. C¸c nguån th«ng tin thu thËp ®­îc ph¶i ®­îc xö lý ®Ó cã kÕt luËn th× míi cã thÓ cã hiÖu qu¶ bëi c«ng viÖc dù ®o¸n thÞ tr­êng lµ cùc kú khã kh¨n. * N©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé: Qu¶n lý lµ chiÕc ch×a kho¸ th¾ng lîi trong kinh doanh, xuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ, vai trß cña c¬ chÕ qu¶n lý trong kinh doanh. §øng tr­íc nhiÖm vô ®Æt ra trong c¸c n¨m tíi, Tæng c«ng ty VINACONEX tiÕp tôc nghiªn cøu ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh doanh phï hîp víi t×nh h×nh míi. Tr­íc m¾t, ®Ó hoµn thiÖn vµ ®æi míi c¬ cÊu tæ chøc th× Tæng c«ng ty ph¶i lu«n ch¨m lo båi d­ìng kiÕn thøc, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c¶ vÒ viÖc nhËn thøc t­ t­ëng ®Õn qu¸n triÖt nhiÖm vô, n¾m v÷ng t×nh h×nh c¬ chÕ chÝnh s¸ch. Quan t©m ®µo t¹o c¸n bé trÎ cã ®ñ phÈm chÊt vµ n¨ng lùc qu¶n lý cho tr­íc m¾t vµ l©u dµi. Trong c¬ chÕ chuyÓn ®æi, c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc th­êng xuyªn cã nh÷ng thay ®æi trong chÝnh s¸ch, luËt ph¸p, nghÞ ®Þnh, nghÞ quyÕt ®Ó qu¶n lý vµ h­íng dÉn c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. C¸c th«ng t­ h­íng dÉn nhiÒu khi còng th­êng xuyªn thay ®æi cho phï hîp víi t×nh h×nh nÒn kinh tÕ. T×nh tr¹ng nµy kh«ng nh÷ng lµm cho Tæng c«ng ty VINACONEX mµ cßn lµm cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c gÆp khã kh¨n v× kh«ng theo kÞp sù thay ®æi ®ã. V× vËy, ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi chung vµ nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu nãi riªng, c¸c c¸n bé trong Tæng c«ng ty ph¶i tù nghiªn cøu trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c ®Ó am hiÓu vµ ph©n tÝch ®óng ®¾n c¸c vÊn ®Ò vÒ luËt ph¸p trong kinh doanh nhËp khÈu. Tæng c«ng ty nªn cho c¸c c¸n bé trong trung t©m kinh doanh tham gia c¸c líp häc ng¾n h¹n vÒ c¸c vÊn ®Ò míi nh­: th­¬ng m¹i ®iÖn tö, thÞ tr­êng chøng kho¸n... vµ c¸c vÊn ®Ò luËt ph¸p trong n­íc còng nh­ quèc tÕ do c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc, c¸c tæ chøc kinh tÕ lín hay c¸c tr­êng ®¹i häc gi¶ng d¹y. ViÖc tæ chøc c¸n bé ®i häc cã thÓ tèn kÐm chi phÝ nh­ng l¹i mang l¹i hiÖu qu¶ l©u dµi, kh«ng chØ t¨ng kh¶ n¨ng hiÓu biÕt vÒ kinh tÕ x· héi nãi chung vµ hiÓu biÕt vÒ nghiÖp vô nãi riªng mµ cßn t¹o ra t©m lý tèt trong c«ng t¸c cña c¸n bé. Ngoµi ra, muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu vµ hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu, tiÕn tíi Tæng c«ng ty sÏ ph¶i nhËp theo gi¸ FOB ®Ó giµnh ®­îc quyÒn thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm. ChÝnh v× vËy, c¸n bé cña trung t©m kinh doanh cÇn ®­îc ®µo t¹o ®Ó hiÓu biÕt thªm vÒ tµu, vÒ b¶o hiÓm vµ nghiÖp vô thuª tµu, nghiÖp vô mua b¶o hiÓm. Tæng c«ng ty cÇn thùc hiÖn rµ so¸t l¹i tæ chøc, c¸c phßng nghiÖp vô trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng sao cho thÝch hîp. §Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy ®ßi hái Tæng c«ng ty ph¶i lu«n quan t©m, b¸m s¸t thùc tÕ. Bªn c¹nh ®ã, cÇn ph¶i x©y dùng vµ gi÷ g×n ®oµn kÕt trªn d­íi, trong vµ ngoµi cho toµn Tæng c«ng ty. 6- T¹o ®éng c¬ lµm viÖc cho c¸n bé: Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, kh¸ch hµng lµ “th­îng ®Õ” v× vËy khi cã yªu cÇu cña hä, c¸c c¸n bé ë trung t©m kinh doanh ph¶i lµm viÖc hÕt m×nh. HÇu nh­ kh«ng ngµy nµo hä lµm viÖc 8h mµ th­êng lµ 9-10h, nh­ng tÊt c¶ ®Òu h¨ng say c«ng viÖc v× môc tiªu x©y dùng Tæng c«ng ty lín m¹nh h¬n. Tuy nhiªn, mét biÖn ph¸p qu¶n lý nh©n sù tèt ph¶i lµ biÖn ph¸p kÕt hîp ®­îc gi÷a lîi Ých chung vµ lîi Ých riªng, khuyÕn khÝch ®­îc c¶ lîi Ých vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn. Do ®ã, ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao h¬n n÷a trong c«ng viÖc, Tæng c«ng ty cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t râ rµng, cÇn cho c¸n bé thÊy r»ng ngoµi l­¬ng ra, c¸c thµnh viªn sÏ cã thªm thu nhËp nÕu doanh thu cña Tæng c«ng ty cao vµ cã lîi nhuËn sau khi ®· h¹ch to¸n ®Çy ®ñ vµ lµm nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. NÕu mét c¸n bé thùc hiÖn ®­îc hîp ®ång lín cã hiÖu qu¶ th× còng nªn trÝch mét phÇn lîi nhuËn ®Ó th­ëng cho ng­êi ®ã. Sau nh÷ng ngµy lµm viÖc c¨ng th¼ng, vÊt v¶, mçi n¨m nªn tæ chøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i nghØ m¸t, ®i ch¬i tËp thÓ ®Ó nghØ ng¬i vµ t¸i t¹o søc lao ®éng, h¬n n÷a t¹o ra m«i tr­êng víi sù quan hÖ mËt thiÕt, gÇn gòi gi÷a c¸c thµnh viªn vµ gi÷a cÊp trªn víi cÊp d­íi. 7- Mét sè biÖn ph¸p kh¸c: * Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch Marketing: C¸c chÝnh s¸ch Marketing lµ c«ng cô kinh doanh c¬ b¶n ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh baÞ cña mét doanh nghiÖp. BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i quan t©m ®Õn ba vÊn ®Ò c¬ b¶n ®ã lµ: s¶n xuÊt kinh doanh c¸c hµng ho¸ dÞch vô nµo, s¶n xuÊt hµng ho¸ dÞch vô ®ã nh­ thÕ nµo vµ s¶n xuÊt hµng ho¸ dÞch vô ®ã cho ai. ChØ khi nµo thùc sù x¸c ®Þnh ®­îc c¸c vÊn ®Ò ®ã mét c¸ch chÝnh x¸c th× th× doanh nghiÖp míi biÕt ®­îc m×nh cÇn ph¶i ho¹t ®éng nh­ thÕ nµo. Nh÷ng quyÕt ®Þnh Marketing ®óng sÏ gióp cho doanh nghiÖp gi¶i quyÕt ®­îc c¸c vÊn ®Ò trªn. V× vËy, viÖc nghiªn cøu hoµn thiÖn c¸c chÝnh s¸ch Marketing lµ mét c«ng viÖc cÇn thiÕt cho mäi doanh nghiÖp. * §èi víi b¹n hµng kh¸ch hµng cña Tæng c«ng ty: Trong c¬ chÕ c¹nh tranh hiÖn nay th× cã ®­îc b¹n hµng nhÊt lµ kh¸ch hµng mua ®· khã, gi÷ ®­îc mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, kh¸ch hµng cò ®· hiÓu vµ cã uy tÝn víi nhau cßn khã h¬n. C¸i cèt yÕu ®Ó giµnh chiÕn th¾ng trªn th­¬ng tr­êng hiÖn nay lµ cã sù tin t­ëng, gióp ®ì lÉn nhau gi÷a c¸c b¹n hµng. §ã lµ chç dùa tin cËy trong ho¹t ®éng kinh doanh. Muèn ®­îc nh­ vËy th× phong c¸ch lµm ¨n, c¸ch c­ xö cu¶ Tæng c«ng ty ®èi víi b¹n hµng còng phaØ thÓ hiÖn ch÷ tÝn, gióp ®ì vµ ®¶m b¶o lîi Ých cho b¹n hµng. Tuy nhiªn, còng cÇn ®¸nh gi¸ t­¬ng lai triÓn väng cña c¸c b¹n hµng, kh¸ch hµng cò, tõ ®ã tËp trung coi träng mèi quan hÖ nµo lµ h¬n hÕt, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n trong hîp t¸c kinh doanh c¶ vÒ hiÖn t¹i vµ l©u dµi. ViÖc x¸c ®Þnh b¹n hµng, kh¸ch hµng quen cã uy tÝn lµ c«ng viÖc khã thùc hiÖn, chØ cã thêi gian vµ thùc tÕ lµm ¨n víi nhau míi chøng minh ®­îc. III- Mét sè kiÕn nghÞ 1- KiÕn nghÞ ®èi víi Bé x©y dùng Tæng c«ng ty VINACONEX chÞu sù qu¶n lý cña Bé x©y dùng vµ ®­îc giao cho nhiÖm vô “sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn do Nhµ n­íc giao”. §©y lµ mét nhiÖm vô cho bÊt kú mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nµo, nh­ng ®Ó thùc hiÖn tèt ®iÒu ®ã th× kh«ng ph¶i lµ dÔ dµng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay. §Ó t×m ra mét gi¶i ph¸p cã hiÖu qu¶, cã thÓ ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi Bé x©y dùng nh­ sau: + Bé x©y dùng nªn më réng quyÒn h¹n cho Tæng c«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc kinh doanh còng nh­ vÒ qu¶n lý. Cho phÐp Tæng c«ng ty gi¶i thÓ hay s¸t nhËp c¸c ®¬n vÞ lµm ¨n kh«ng cã hiÖu qu¶, cho phÐp Tæng c«ng ty tù s¾p xÕp ®iÒu chØnh l¹i c¬ cÊu tæ chøc, chÝnh s¸ch ®·i ngé c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó ®¸p øng nhiÖm vô kinh doanh ngµy cµng khã kh¨n. + Bé x©y dùng nªn cã chñ tr­¬ng cæ phÇn ho¸ mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn trong Tæng c«ng ty bëi ®©y còng lµ chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ta nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. + Ngoµi ra, Bé x©y dùng nªn cã c¸c ho¹t ®éng trî gióp cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu x©y dùng nguån th«ng tin mét c¸ch nhanh nhÊt vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. 2- KiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc §Ó cã thÓ thùc hiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu nãi chung vµ c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu nãi riªng cã hiÖu qu¶, ngoµi sù nç lùc cña Tæng c«ng ty, Nhµ n­íc còng cÇn ph¶i cã c¬ chÕ vµ mét sè biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó hç trî cÇn thiÕt. Dùa trªn quan ®iÓm chung hiÖn nay lµ kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n­íc, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho Tæng c«ng ty ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh trong ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu nãi riªng, Nhµ n­íc nªn ®­a ra mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n sau: + §Çu t­ ®Ó ph¸t triÓn ngµnh vËn t¶i (®Æc biÖt lµ vËn t¶i biÓn): hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam chñ yÕu nhËp khÈu b»ng gi¸ CIF, nh­êng quyÒn thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm cho bªn b¸n. ViÖc mua b¶o hiÓm cho hµng nhËp khÈu kh«ng cßn khã kh¨n v× b©y giê ngoµi c¸c c«ng ty b¶o hiÓm trong n­íc cßn cã c¸c c«ng ty b¶o hiÓm n­íc ngoµi ho¹t ®éng ë ViÖt Nam nh­ PRUDENTIAL, CHIFON..., doanh nghiÖp sÏ tiÕn dÇn ®Õn nhËp khÈu theo gi¸ CFR, råi ®Õn FOB ®Ó ®­îc quyÒn thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm. VÊn ®Ò lµ ë chç Nhµ n­íc cÇn ®Çu t­ cho ®éi tµu ph¸t triÓn, s¶n xuÊt ra c¸c con tµu cã träng t¶i lín ®ñ søc ®i ®­êng dµi vµ vËn chuyÓn hµng ho¸ b»ng ®­êng biÓn. Lµm nh­ vËy kh«ng chØ cã Tæng c«ng ty VINACONEX mµ c¸c doanh nghiÖp kh¸c còng sÏ thu ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao h¬n rÊt nhiÒu ®ång thêi mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cho ®Êt n­íc. + §µo t¹o c¸n bé kü thuËt, chuyªn gia c«ng nghÖ: Nguyªn vËt liÖu x©y dùng nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty lµ mÆt hµng quan träng phôc vô ®¾c lùc cho c«ng cuéc x©y dùng, ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Do vËy nªn cã chÝnh s¸ch ­u tiªn h¬n n÷a trong viÖc nhËp khÈu mÆt hµng nµy. Bªn c¹nh ®ã Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸c chuyªn gia, t¹o m«i tr­êng thuËn lîi cho hä ®Ó th«ng qua ®ã t¹o nªn ®éi ngò chuyªn gia cã tr×nh ®é cao. §ã lµ ®éi ngò c¸n bé ®¾c lùc gióp ta ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp khÈu tõ ®ã t¨ng c­êng hiÖu qu¶ nhËp khÈu phôc vô cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. + T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lËp v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi: Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lËp v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi, chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm ®èi t¸c vµ b¹n hµng. Thùc tÕ nhiÒu n¨m cho thÊy, nh÷ng hiÓu biÕt kÐm cái vµ thiÕu th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®· g©y trë ng¹i lín ®Õn viÖc kinh doanh nhËp khÈu, g©y ra thùc tr¹ng mua ®¾t, qua nhiÒu trung gian. Cho ®Õn nay, Tæng c«ng ty VINACONEX ®· cã 7 v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi (Libia, Hµn Quèc, Nga, Lµo, SÐc, Slovakia, UAE) nh­ng vÉn lµ ch­a ®ñ trong khi Tæng c«ng ty cã quan hÖ b¹n hµng víi gÇn 20 n­íc kh¸c nhau vµ trong t­¬ng lai cßn cã thÓ h¬n n÷a. + Hç trî vÒ th«ng tin: Nhµ n­íc nªn c«ng bè nh÷ng ®iÒu kiÖn trong ng¾n h¹n còng nh­ dµi h¹n vÒ mét sè lÜnh vùc nh­ ®Çu t­ cho c¬ së h¹ tÇng, c¸c ®Þnh h­íng trong ho¹t ®éng nhËp khÈu nh»m phôc vô cho ho¹t ®éng ®Çu t­... nh­ thÕ c¸c doanh nghiÖp sÏ chñ ®éng h¬n trong viÖc thay ®æi c¸c chiÕn l­îc kinh doanh cho phï hîp víi c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. + ChÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i: lo¹i gi¸ c¶ quan träng nhÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng më cöa lµ tû gi¸ hèi ®o¸i. Tû gi¸ hèi ®o¸i t¸c ®éng ®Õn gi¸ c¶ cña tõng mÆt hµng nhËp khÈu còng nh­ gi¸ c¶ cña mÆt hµng néi ®Þa c¹nh tranh víi hµng nhËp khÈu, hay søc c¹nh tranh cña hµng ViÖt Nam trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. Nhµ n­íc nªn ®iÒu chØnh tû gi¸ hèi ®o¸i cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng bëi nh­ vËy sÏ khuyÕn khÝch ®­îc xuÊt khÈu vµ dïng ngo¹i tÖ chi cho nh÷ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cÇn thiÕt. + §æi míi hÖ thèng thuÕ: NÕu møc thuÕ qu¸ cao thï lîi nhuËn cña doanh nghiÖp sÏ bÞ gi¶m, ¶nh h­ëng tíi viÖc tÝch luü vèn còng nh­ t¸i ®Çu t­ cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra nã cßn ¶nh h­ëng ®Õn ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. Khi møc thuÕ qu¸ cao th× doanh nghiÖp cã xu h­íng trèn thuÕ. Cßn nÕu møc thuÕ qu¸ thÊp th× sÏ lµm gi¶m thu ng©n s¸ch cña Nhµ n­íc dÉn ®Õn chi tiªu cña ChÝnh phñ gi¶m ¶nh h­ëng tíi toµn bé nÒn kinh tÕ.NÕu nh­ biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu kh«ng æn ®Þnh còng g©y ra khã kh¨n cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong viÖc ¸p thuÕ lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Nh­ vËy, ChÝnh phñ cÇn cã sù qu¶n lý vÜ m« t¸c ®éng tÝch cùc vµo sù æn ®Þnh møc thuÕ, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. KÕt luËn C¹nh tranh lµ mét quy luËt tÊt yÕu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nh­ng còng lµ ph­¬ng thøc tån t¹i cña c¸c doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, cã nhiÒu c«ng ty cïng kinh doanh ngµnh hµng nguyªn vËt liÖu x©y dùng lµm cho sù c¹nh tranh trong néi bé ngµnh ngµy cµng trë nªn gay g¾t h¬n. V× vËy, mçi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ ph¶i thùc sù n¨ng ®éng vµ tá ra thÝch øng th× míi cã kh¶ n¨ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam VINACONEX lµ mét trong c¸c doanh nghiÖp ®· b­íc ®Çu chøng tá ®­îc kh¶ n¨ng thÝch øng vµ v­¬n lªn trong c¹nh tranh, c¶ trªn thÞ tr­êng quèc tÕ còng nh­ trªn thÞ tr­êng trong n­íc. NhËp khÈu nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng nhËp khÈu chÝnh cña Tæng c«ng ty. Tæng c«ng ty ®· biÕt h­íng vµo kinh doanh c¸c mÆt hµng nhËp khÈu mµ m×nh cã ­u thÕ ®ã lµ c¸c mÆt hµng phôc vô cho x©y dùng. TiÒm n¨ng ph¸t triÓn cho mÆt hµng nµy lµ rÊt lín do n­íc ta míi ®ang ë giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸-hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc nªn nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu x©y dùng ngµy cµng cao. Trong khi ®ã nÒn c«ng nghiÖp n­íc ta ch­a ®ñ søc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc v× vËy chóng ta ph¶i nhËp khÈu ®Ó bæ xung. §©y chÝnh lµ c¬ héi lín cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu x©y dùng. Tuy nhiªn, nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng còng t¹o ra c¹nh tranh thùc sù gi÷a c¸c doanh nghiÖp cïng kinh doanh nhËp khÈu mÆt hµng nµy. Bëi vËy ®Ó ®¹t kÕt qu¶ cao trong ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, Tæng c«ng ty cÇn cñng cè, hoµn thiÖn ho¹t ®éng ®ã vµ Tæng c«ng ty ®ang phÊn ®Êu trë thµnh ®¬n vÞ hµng ®Çu trong c¶ n­íc vÒ lÜnh vùc nµy. §Ò tµi “ Mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu t¹i Tæng c«ng ty VINACONEX” ®· ®­a ra bøc tranh toµn c¶nh vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng c«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu nãi riªng. §ång thêi nghiªn cøu, ®¸nh gÝa nh÷ng thµnh tùu, h¹n chÕ trong ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu cña Tæng c«ng ty vµ ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu t¹i Tæng c«ng ty. Tuy nhiªn, nh÷ng ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p trªn ®©y chØ lµ nh÷ng ý kiÕn mang tÝnh c¸ nh©n vµ míi lµ nh÷ng nghiªn cøu ban ®Çu nªn kh«ng cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ thiÕu sãt. KÝnh mong ®­îc sù gióp ®ì vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c«. môc lôc Trang S¬ ®å tæ chøc Tæng c«ng ty Vinaconex Chñ tÞch H§QT kiªm tæng gi¸m ®èc C¸c phã tæng gi¸m ®èc Gi¸m ®èc tµi chÝnh C¸c chi nh¸nh n­íc ngoµi -Tæng ®éi x©y dùng t¹i LIBYA -V¨n phßng ®¹i diÖn Hµn Quèc -V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Nga -V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Lµo -V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i SÐc -V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Slovakia -V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i UAE C¸c c«ng ty liªn doanh -Liªn doanh Vina -leighton -Liªn doanh Vinata -Liªn doanh Vikowa -Liªn doanh kh¸ch s¹n Suèi M¬ -Liªn doanh Vinaconex-Roneaux-Seralex(Vinarose) C¸c c«ng ty trùc thuéc - C«ng ty XD1 Vinaconco1 - C«ng ty XD2 Vinaconco2 - C«ng ty XD3 Vinaconco3 - C«ng ty XD4 Vinaconco4 - C«ng ty XD5 Vinaconco5 - C«ng ty XD6 Vinaconco6 - C«ng ty XD7 Vinaconco7 - C«ng ty XD9 Vinaconco9 - C«ng ty®Çu t­ &PT §« ThÞ HuÕ Vinaconco 10 - C«ng ty x©y l¾p & SX VLXD - C«ng ty c¬ khÝ vµ X©y l¾p 12 - C«ng ty c¬ giíi vµ l¾p m¸y - C«ng ty t­ vÊn XD cÊp tho¸t n­íc vµ m«i tr­êng - C«ng ty XD cÊp tho¸t n­íc - C«ng ty XD sè 15 - C«ng ty TNHH TM Trµng tiÒn C¸c ®¬n vi trùc thuéc - Trung t©m xuÊt khÈu lao ®éng - Nhµ m¸y bª t«ng Xu©n Mai - Trung t©m du lÞch - Trung t©m øng dông c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ - Kh¸ch s¹n X©y Dùng - Trung t©m KD Vinaconex - Nhµ m¸y n­íc Dung QuÊt C¸c trung t©m ®µo t¹o - Tr­êng nghiÖp vô vµ kü thuËt x©y dùng Xu©n Hoµ - Tr­êng kü thuËt X©y dùng BØm S¬n - Tr­êng ®µo t¹o lao ®éng xuÊt khÈu Phó Minh C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn trong n­íc - §¹i diÖn Vinaconex t¹i TP HCM - §¹i diÖn Vinaconex t¹i TP §µ N½ng - §¹i diÖn Vinaconex t¹i Tam kú - §¹i diÖn Vinaconex t¹i TP Nha trang V¨n phßng vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng