Đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả phân phối tiền lương tại Công ty TNHH Sao Sáng Hải Phòng

èi tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH Sao S¸ng I- Lý luËn chung vÒ tiÒn l­¬ng. 1- Kh¸i niÖm chung vÒ tiÒn l­¬ng Trong s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt, lµ phÇn thu nhËp c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng. V× vËy, tiÒn l­¬ng cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng Trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, tiÒn l­¬ng ®­îc hiÓu mét c¸ch thèng nhÊt nh­ sau: “VÒ thùc chÊt tiÒn l­¬ng d­íi chñ nghÜa x· héi lµ mét phÇn thu nhËp quèc d©n ®­îc biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ, ®­îc Nhµ n­íc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc cña mçi ng­êi cè cèng hiÕn. TiÒn l­¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc dùa trªn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng” (§èi víi c¬ chÕ vµ chÝnh s¸ch qu¶n lý theo lao ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña ViÖt Nam - Nhµ s¶n xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia - n¨m 1997 ) 1.1 TiÒn l­¬ng trong c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung - TiÒn l­¬ng lµ mét kh¸i niÖm thuéc ph¹m trï ph©n phèi tu©n thñ nh÷ng nguyªn t¾c cña quy luËt ph©n phèi d­íi chÕ ®é x· héi chñ nghÜa. - TiÒn l­¬ng ®­îc ph©n phèi c«ng b»ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña c«ng nh©n viªn chøc vµ kÕ ho¹ch ho¸ tõ Trung ­¬ng ®Õn c¬ së, ®­îc Nhµ n­íc thèng nhÊt qu¶n lý. - TiÒn l­¬ng kh«ng ph¶i lµ gi¸ c¶ cña søc lao ®éng kh«ng ph¶i lµ hµng ho¸, c¶ trong khu vùc s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ khu vùc qu¶n lý Nhµ n­íc vµ x· héi. 1.2 TiÒn l­¬ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng Sù thay ®æi c¬ chÕ qu¶n lý tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ®· ®­îc thÓ hiÖn c¸c h¹n chÕ, thiÕu sãt cña c¸c nhËn thøc trªn vai trß cña yÕu tè søc lao ®éng vµ b¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng ®­îc hiÓu nh­ sau: -TiÒn l­¬ng kh«ng chØ lµ mét ph¹m trï kinh tÕ mµ cßn lµ yÕu tè hµng ®Çu cña chÝnh s¸ch x· héi, liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®êi sèng, kinh tÕ häc, luËt häc nghiªn cøu d­íi c¸c gãc ®é kh¸c nhau. - Theo c¬ chÕ míi; khi thõa nhËn ng­êi lao ®éng ®­îc tù do lµm viÖc theo hîp ®ång tho¶ thuËn, tù do gi÷a c¸c c¬ së s¶n xuÊt nghÜa lµ ®· tån t¹i kh¸ch quan cña ph¹m trï søc lao ®éng. Vµ nh­ tiÒn l­¬ng kh«ng chØ thuéc ph¹m trï ph©n phèi mµ cßn lµ ph¹m trï trao ®æi, ph¹m trï gi¸ trÞ. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng do Nhµ n­íc quy ®Þnh, ban hµnh ph¶i xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu còng nh­ lîi Ých kinh tÕ cña ng­êi lao ®éng. Cã nh­ vËy, míi kh¬i dËy ®­îc kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng nh»m ph¸t triÓn s¶n xuÊt, ph¸t triÓn x· héi. - Lao ®éng cña con ng­êi lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng vµ gi÷ vai trß quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®­îc biÓu hiÖn ë kh¶ n¨ng t­ duy s¸ng t¹o. Trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn vµ ®· trë thµnh lùc l­îng s¶n xuÊt trùc tiÕp th× x· héi nµo, Nhµ n­íc nµo cµng thu hót sö dông lao ®éng s¸ng t¹o cµng thóc ®Èy kinh tÕ ph¸t triÓn. - Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, tiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng. Còng nh­ thÞ tr­êng kh¸c, thÞ tr­êng søc lao ®éng ho¹t ®éng theo quy luËt cung cÇu. Mäi c«ng d©n cã quyÒn thuª m­ín, sö dông søc lao ®éng vµ tr¶ c«ng phï hîp gi¸ trÞ søc lao ®éng theo ®óng ph¸p luËt Nhµ n­íc. - TiÒn l­¬ng ®­îc biÓu hiÖn lµ sè l­îng tiÒn tÖ mµ ng­êi sö dông lao ®éng tr¶ cho ng­êi lao ®éng hä hoµn thµnh c«ng viÖc theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®· ®­îc ph¸p luËt quy ®Þnh hoÆc hai bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®­îc h×nh thµnh trªn gi¸ trÞ søc lao ®éng, th«ng qua tho¶ thuËn gi÷a ng­êi cã søc lao ®éng vµ ng­êi thuª m­ín, sö dông søc lao ®éng ®ång thêi chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ trong ®ã cã quy luËt cung cÇu. MÆt kh¸c, tiÒn l­¬ng ph¶i bao gåm ®ñ c¸c yÕu tè cÊu thµnh ®Ó ®¶m b¶o nguån thu nhËp, nguån sèng chñ yÕu cña b¶n th©n vµ gia ®×nh ng­êi lao ®éng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ng­êi h­ëng l­¬ng hoµ nhËp vµo thÞ tr­êng. - TiÒn l­¬ng lu«n g¾n liÒn víi ng­êi lao ®éng, lµ nguån sèng chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä. TiÒn l­¬ng kÝch thÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng lùc lµm viÖc cña chÝnh m×nh, ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng vèn cã ®Ó t¹o ra n¨ng suÊt lao ®éng, v­¬n tíi tÇm cao h¬n cña tµi n¨ng, søc lùc s¸ng t¹o gãp phÇn thóc ®Èy kinh tÕ ph¸t triÓn. TiÒn l­¬ng t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn viÖc qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, qu¶n lý lao ®éng, kÝch thÝch s¶n xuÊt víi vai trß ®Æc biÖt quan träng - vai trß ®ßn bÈy kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng. §Ó tiÒn l­¬ng thùc sù lµ th­íc ®o cho mäi ho¹t ®éng cña tõng c¬ së kinh tÕ, tõng ng­êi lao ®éng, ®ßi hái tiÒn l­¬ng ph¶i thùc hiÖn chøc n¨ng c¬ b¶n cña nã, ®¶m b¶o cho ng­êi lao ®éng kh«ng nh÷ng duy tr× ®­îc cuéc sèng th­êng ngµy trong suèt qu¸ tr×nh lµm viªchØ ®¹o, ®¶m b¶o s¶n xuÊt søc lao ®éng mét c¸ch tèt h¬n mµ cßn ®ñ kh¶ n¨ng dù phßng cho cuéc sèng l©u dµi khi kh«ng cßn kh¶ n¨ng lao ®éng trong nh÷ng tr­êng hîp g¨p bÊt tr¾c, rñi ro. - Lµ th­íc ®o gi¸ trÞ, tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng, cã nghÜa lµ nã lµ th­íc ®o ®Ó x¸c ®Þnh møc tiÒn c«ng c¸c lo¹i lao ®éng lµ c¨n cø ®Ó thuª m­ín lao ®éng, lµ c¬ së x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ s¶n phÈm. Chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng d­íi h×nh thøc tiªn l­îng ®­îc sö dông mét phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n mµ b¶n th©n hä bá ra cho qu¸ tr×nh lao ®éng nh»m môc ®Ých duy tr× n¨ng lùc lµm viÖc l©u dµi, cã hiÖu qu¶ cho qu¸ tr×nh sau vµ phÇn cßn l¹i cho nh­ cÇu cÇn thiÕt yÕu cña c¸c thµnh viªn trong gia ®×nh ng­êi lao ®éng. §êi sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh ng­êi lao ®éng hoµ nhËp vµ biÕn ®éng cïng víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ do ®ã sù thay ®æi cña c¸c ®iÒu kiÖn kinh tÕ, sù biÕn ®éng trªn lÜnh vùc hµng ho¸, gi¸ c¶ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ®êi sèng cña hä. V× vËy, tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ph¶i bï ®¾p hao phÝ søc lao ®éng c¶ tr­íc, trong vµ sau qu¸ tr×nh lao ®éng còng nh­ sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ trong sinh ho¹t rñi ro hoÆc c¸c chi phÝ kh¸c phôc vô cho viÖc n©ng cao ngµnh nghÒ, sö dông chøc n¨ng tiÒn l­¬ng, muèn con ng­êi lao ®éng cã n¨ng suÊt lao ®éng cao, ®em l¹i hiÖu qu¶ râ rÖt, ng­êi sö dông lao ®éng cÇn quan t©m ®Õn viÖc tr¶ l­¬ng thÝch ®¸ng, ng­êi sö dông lao ®éng cßn sö dông c¸c biÖn ph¸p kh¸c ®Ó bï ®¨ps cho tiÒn l­¬ng, cã nh­ vËy míi khuyÕn khÝch ®­îc ng­êi lao ®éng. 2- Chøc n¨ng vµ ý nghÜa cña tiÒn l­¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh 2.1 Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh TiÒn l­¬ng cã vai trß rÊt quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý trong ®êi sèng vµ c¶ trong chÝnh trÞ x· héi. TiÒn l­¬ng cã bèn chøc n¨ng c¬ b¶n sau: Thø nhÊt: TiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ kinh phÝ ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §©y còng lµ yªu cÇu cÇn thiÕt cña tiÒn l­¬ng ®Ó ng­êi lao ®éng duy tr× søc lao ®éng cña hä, nu«i sèng b¶n th©n vµ gia ®×nh hä. Thø hai: §¶m b¶o vai trß ®iÒu phèi lao ®éng cña tiÒn l­¬ng víi tiÒn l­¬ng tho¶ ®¸ng, ng­êi lao ®éng sÏtù nguyÖn nhËn mäi c«ng viÖc ®­îc giao dï ë ®©u. Thø ba: Ph¶i ®¶m b¶o vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l­¬ng. V× sù thóc Ðp cña tiÒn l­¬ng, ng­êi lao ®éng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc. TiÒn l­¬ng ph¶i t¹o ra niªm say mª nghÒ ngiÖp, v× tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng tù thÊy ph¶i kh«ng ngõng bçi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é vÒ mäi mÆt, c¶ kiÕn thøc lý luËn kü n¨ng, kü x¶o, chÞu khã t×m tßi, häc hái vµ rót kinh nghiÖm. Thø t­: Vai trß qu¶n lý lao ®éng cña tiÒn l­¬ng doanh nghiÖp sö dông c«ng cô tiÒn l­¬ng kh«ng chØ víi môc ®Ých t¹o ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt cho ng­êi lao ®éng mµ cßn cã môc ®Ých th«ng qua viÖc tr¶ l­¬ng ®Ó kiÓm tra theo dâi, gi¸m s¸t ng­êi lao ®éng lµm viÖc theo ý ®å cña m×nh, ®¶m b¶o ®­îc tiÒn l­¬ng chØ ra mang l¹i hiÖu qu¶. 2.2 ý nghÜa cña tiÒn l­¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh: §èi víi chñ doanh nghiÖp, tiÒn l­¬ng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt, cßn ®èi víi ng­êi lao ®éng tiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhÊp chñ yÕu. Víi ý nghÜa nµy tiÒn l­¬ng kh«ng chØ mang b¶n chÊt lµ chi phÝ mµ cßn trë thµnh ph­¬ng tiÖn t¹o gÝa trÞ míi, hay ®óng h¬n lµ nguån cung øng s¸ng t¹o s¶n xuÊt, n¨ng lùc lao ®éng trong qu¸ tr×nh sinh ra c¸c gi¸ trÞ gia t¨ng. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy n¨ng lùc s¸ng t¹o lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Nãi c¸ch kh¸c, khi n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng th× lîi nhuËn doanh nghiÖp t¨ng. Nã lµ phÇn bæ xung thªm cho tiÒn l­¬ng, lµm t¨ng thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. H¬n n÷a khi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng ®­îc ®¶m b¶o, nã sÏ g¾n bã céng ®ång còng nh­ ng­êi lao ®éng víi môc ®Ých vµ lîi Ých cña doanh nghiÖp, xo¸ bo sù ng¨n c¸ch chñ Doanh nghiÖp víi ng­êi lao ®éng. C¸c nhµ kinh tÕ gäi ®©y lµ “ph¶n øng d©y chuyÒn tÝch cùc” cña tiÒn l­¬ng. Ng­îc l¹i, nÕu doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng kh«ng hîp lý, hoÆc chØ quan t©m ®Õn chØ tiªu lîi nhuËn thuÇn tuý kh«ng chñ ý ®óng mùc ®Õn lîi Ých cña ng­êi lao ®éng th× nguån nh©n c«ng cã thÓ bÞ kiÖt quÖ vÒ thÓ lùc, gi¶m sót vÒ chÊt l­îng, h¹n chÕ c¸c ®éng c¬ cung øng søc lao ®éng. BiÓu hiÖn râ nÐt nhÊt lµ t×nh tr¹ng c¾t xÐn thêi gian lµm viÖc, l·ng phÝ nguyªn v©th liÖu, lµn rèi lµm Èu, m©u thuÉn gi÷a ng­êi lµm c«ng víi chñ doanh nghiÖp vµ cã thÓ dÉn tíi ®×nh c«ng, b·y c«ng. Mét biÓu hiÖn n÷a lµ sù di chuyÓn lao ®éng, nhÊt lµ ng­êi cã chuyªn m«n tay nghÒ cao chuyÓn sang khu vùc cã møc l­¬ng thÊp h¬n. HiÖu qu¶ g©y ra, võa mÊt ®i nguån lùc quan träng, võa lµm thiÕu hôt nguån lao ®éng côc bé, ®×nh ®èn hoÆc ph¸ vì sù æn ®Þnh trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ doanh nghiÖp. 3. S¬ ®å h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp H×nh thøc tr¶ l­¬ng L­¬ng theo s¶n phÇn (C¸ nh©n vµ tËp thÓ) L­¬ng lµm thªm giê L­¬ng theo thêi gian cã th­ëng L­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n L­¬ng kho¸n L­¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn L­¬ng theo s¶n phÈm cã th­ëng L­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp ChÕ ®é tr¶ l­¬ng H×nh thøc tr¶ l­¬ng II- §¸nh gi¸ ph­¬ng ph¸p ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña Quü tiÒn l­¬ng * C¨n cø x©y dùng quü tiÒn l­¬ng - Quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp ®­îc x©y dùng dùa trªn quü tiÒn l­¬ng cña c¸c bé phËn s¶n xuÊt thuéc 2 khèi: - Khèi trùc tiÕp - Khèi gi¸n tiÕp * Néi dung cña quü tiÒn l­¬ng bao gåm: - Tæng tiÒn l­¬ng cña c¸c s¶n phÈm, khèi l­îng hoµn thµnh c«ng viÖc trong th¸ng cña bé phËn. - Quü l­¬ng c¬ b¶n theo hÖ sè - HÖ sè ph©n lo¹i nÕu cã - C¸c kho¶n phô cÊp 3. C«ng ty TNHH Sao S¸ng x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng §Þnh møc lao ®éng lµ c¬ së ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ vµ gi¸ tiÒn cña s¶n phÈm tr¶ cho ng­êi lao ®éng. §Æc biÖt c¸c ®Þnh møc x©y dùng ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng, th­ëng vµ ®Õn lîi Ých kinh tÕ cña ng­êi lao ®éng. Th«ng t­ liªn bé sè 20/ TTL§ quy ®Þnh: “Mäi s¶n phÈm dÞch vô ph¶i cã quy ®Þnh lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng.. khi cã sù thay ®æi vÒ ®Þnh møc lao ®éng th× ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh l¹i”. Nh­ vËy,theo v¨n b¶n cña Nhµ n­íc th× møc lao ®éng lµ mét trong hai c¨n b¶n chñ yÕu x©y dùng, tÝnh toµn ®¬n gi¸tiÒn l­¬ng, th­ëng. V× vËy c«ng t¸c x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng gióp cho chuyªn m«n qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn l­¬ng, tõ ®ã x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch kh¸c. 4. C«ng ty TNHH Sao S¸ng x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ phÇn tiÒn l­¬ng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt hay dÞch vô dïng lµm c¨n cø ®Ó dù to¸n tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp víidoanh nghiÖp Nhµ n­íc nh­ b¶o hiÓm y tÕ, B¶o hiÓm x· héi ... X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp võa lµ thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh võa lµ gióp chuyªn m«n chñ ®éng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n lao ®éng ë ®¬n vÞ m×nh. C«ng ty x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ c¨n cø vµo ®¬n gi¸ tr¶ l­¬ng s¶n phÈm, møc l­¬ng theo theo thêi gian cho c¸c khau trong quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm trªn c¬ së thang b¶ng l­¬ng vµ phô cÊp do Nhµ n­íc quy ®Þnh. MÆt kh¸c ®Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c x©y dùng ®¬n gi¸ ®­îc chÝnh x¸c C«ng ty ®· tËp hîp s¸ng kiÕn cña c«ng nh©n lao ®éng vÒ c¶i tiÕn tæ chøc lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt nh»m ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiªn kü thuËt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng gióp cho viÖc hoµn thiÖn ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ngnhanh chãng, chÝnh x¸c b¶o ®¶m hµi hoµ lîi Ých ng­êi lao ®éng vµ lîi Ých cña C«ng ty. §Õn nay Nhµ n­íc ®· h­íng dÉn c¸ch x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ngë c¸c doanh nghiÖp theo 4 lo¹i tuú theo t×nh h×nh cô thÓ cña mçi doanh nghiÖp ®Ó lùa chän tuú theo t×nh h×nh cô thÓ cña mçi doanh nghiÖp ®Ó lùa chän ph­¬ng ph¸p phï hîp nh­ sau: - §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. - §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh theo tæng doanh thu trõ ®i tæng chi phÝ. - §¬n gi¸ tiÒnl­¬ng tÝnh theo lîi nhuËn - §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh theo doanh thu 5. C«ng ty TNHH Sao S¸ng tæ chøc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc lao ®éng. Víi vai trß lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®· trë thµnh mét yªu tè cña s¶n xuÊt kinh doanh. Víi ng­êi lao ®éng trong C«ngty, tiÒn l­¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña b¶n th©n vµ gia ®×nh hä. TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng. V× vËy c«ng t¸c tiÒn l­¬ng lµ c«ng t¸c quan träng cña C«ng ty. Víi chøc n¨ng cña m×nh c«ng ty ®· t×m hiÓu c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña §¶ng, Nhµ n­íc tõ ®ã vËndông vµo t×nh h×nh cô thÓ cña C«ng ty ®Ó h­íng dÉn cho c¸n bé c«ng nh©nviªn hiÓu râ vµ n¾m v÷ng. 5.1. Quy chÕ tr¶ l­¬ng: ViÖc tr¶ l­¬ng tr¶ th­ëng theo quy chÕ gãp phÇn khuyÕn khÝch c¸ nh©n hay tËp thÓ lao ®éng t¨ng sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm, võa ph¸t huy tÝnh chñ ®¹o s¸ng t¹o cña c«ng nh©n lao ®éng, t¨ng c­êng qu¶n lý vµ qu¶n lý lao ®éng. C«ng ty chñ ®éng nghiªn cøu vµ qu¶n lý lao ®éng , tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc h×nh thøc tr¶ l­¬ng, tr¶ th­ëng ë C«ng ty m×nh cïng víi chuyªn m«n x©y dùng quy chÕ phï hîp ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n liÒn tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëngvíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc x©y dùng quychÕ ®­îc c«ng khai bµn b¹c d©n chñ, ®­îc ®¹i héi c«ng nh©n viÖc chøc th«ng qua vµ quyÕt ®Þnh buéc mäi ng­êi t«n träng vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh quy chÕ. C«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng, th­ëng theo nghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 01/01/1997 cña ChÝnh phñ. Theo chÕ ®é tiÒn l­¬ngnµy, quan ®iÓm cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ta lµ b¶o ®¶m ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng b»ng tiÒn l­¬ng. Nh­ng ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh cña nã lµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, tÝnh chÊt lao ®éng (trùc tiÕp, gi¸m tiÕp) cña tõng bé phËn, tõng ph©n x­ëng, ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó ¸p dôngh×nh thøc tr¶ l­¬ng phï hîp, x©y dùng ®Þnh møc tiÒn l­¬ng, x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng... §¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Sè liÖu vµ t×nh h×nh tiÒn l­¬ng cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn N¨m §¬n vÞ tÝnh 2000 2001 2002 L­¬ng b×nh qu©n 1.000® 750 900 1.100 Ta thÊy thu nhËp cña c«ng nh©n viªn chøc trong toµn C«ng ty ë møc trung b×nh kh¸, qua 3 n¨m 2000,2001, 2002 møc l­¬ng trung b×nh n¨m saucao h¬n n¨m tr­íc do ®ã ®· t¹o ®iÒu kiÖn c¶i thiÖn ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. §Ó c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ph¸t huy t¸c dông trong viÖc n©ngcao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o vÖlîi Ých kinh tÕ, C«ng ty ®· tham gia víi chuyªn m«n mét sè vÊn ®Ò sau: Quy chÕ tr¶ l­¬ng lµ c¬ së quyÕt to¸n quy ®Þnh cho c«ng ¸tæ chøc tr¶ l­¬ng cña ®¬n vÞ bao hµn tÊt c¶ c¸c néi dung vµ h×nh thøc cña l­¬ng, còng nh­ tr¸ch nhiÖm cña c¸c®èi t­ëng h­ëng l­¬ng trong doanh nghiÖp. X©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng lµ c¬ së thùc hiÖn quyÒn tham gia qu¶n lý vµ thùc hiÖn b¶o vÖ quyÒn, lîi Ých hîp ph¸p cña ng­êi lao ®éng. C«ng ty x©y dùng quy chÕ tr¶ l­¬ng trªn c¬ së c¨n cø c¸c ®iÒu luËt, thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 5.2 C«ng ty TNHH Sao S¸ng lùa chän h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn a) Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, khèi l­îng s¶n phÈm * §èi t­îng: Do tæ chøc s¶n xuÊt vµ ph©n cÊp qu¶n lý cña C«ng ty lµ giao cho mçi ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt thùc hiÖn mét phÇn viÖc, mét c«ng ®o¹n hoÆc mét phÇn c«ng ®o¹n ®Ó hoµn chØnh mét ®«i giÇy, mét nhãm s¶n phÈm nµo ®ã. Nªn khi tÝnh to¸n tr¶ l­¬ng C«ng ty x¸c ®Þnh c¸c ph©n x­ëng, c¸c ®éi s¶n xuÊt lµ mét bé phËn ®Ó tr¶ l­¬ng bao gåm: Ph©n x­ëng c¾t, x­ëng in, x­ëng may, x­ëng ®Õ, x­ëng hoµn chØnh, X­ëng c¬ ®iÖn vµ söa m¸y. * §iÒu kiÖn: §èi víi c¸c bé ph©n trªn ph¶i x¸c ®Þnh, ®o ®Õm vµ kiÓm tra ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc, sè l­îng s¶n phÈm, chÊt l­îng s¶n phÈn th«ng qua c¸c biÓu b¸o c¸o chÊt l­îng s¶n phÈm, biÓu thèng kª sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh, s¶n phÈm dë dang. §èi víi c¸c c«ng ®o¹n, c«ng viÖc s¶n phÈm ph¶i x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng, x©y dùng ®Þnh møc s¶n ¬hÈm, cÊp bËc c«ng viÖc ®¬n gi¸ s¶n phÈm. + C¨n cø x©y dùng ®Þnh møc s¶n phÈm. - C¨n cø vµo tõng chi tiÕt cña ®«i giÇy ®Ó x¸c ®Þnh c«ng ®o¹n. - Chän h×nh thøc bÊm giê ®Ó x©y dùng ®Þnh møc * Quü tiÒn l­¬ng th¸ng cña bé phËn: C«ng thøc: VBP = S VHT + VUTN - VUTT Trong ®ã - VBP: Quü tiÒn l­¬ng bé phËn trong th¸ng. - S VHT: Tæng tiÒn l­¬ng cña c¸c s¶n phÈm, kh«ng l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh trong th¸ng cña bé phËn bao gåm: - VCN: TiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt, c¸c s¶n phÈm khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh trang th¸ngtheo sè l­îng vµ chÊt l­îng ®­îc x¸c ®Þnh theo% HTKH. - VQLB: TiÒn l­¬ng qu¶n lý bé phËn ®­îc giao. - VBTBP: TiÒn l­¬ng bæ trî cña bé phËn ®­îc giao - VBXBP: TiÒn l­¬ng bæ xung cña bé phËn ®­îc giao - V¦TN: TiÒn l­¬ng øng s¶n phÈm, khèi l­îng dë dang cña bé phËn th¸ng tr­íc. * Tr¶ l­¬ng cho c¸ nh©n: C¨n cø vµo quü l­¬ng trong th¸ng cña bé phËn ®­îc x¸c ®Þnh nhötªn, c¸c bé phËn ph©n phèi cho c¸c tæ chøc, c¸c nhãm, vµ ng­êi lao ®éng theo c¨n cø sau: - Thêi gian t¸c ®éng vµo s¶n phÈm - Khèi l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. - CÊp bËc kü thuËt cña ng­êi tham gia. B×nh ®iÓm hµng ngµy hoÆc hÖ sè lao ®éng cña tõng ng­êi trong th¸ng. - HÖ sè khuyÕn khÝch vÒ n¨ng suÊt, chÊt l­îng, hiÖu qu¶ chuyªn m«n kü thuËt. - Thêi gian tiÒn l­¬ng thùc hiÖn bæ xung vµo phËn. * C¸ch tr¶ l­¬ng: TL SPA= QEF xSPPA S SPP C¸ch 1: TiÒn l­¬ngcña c¸ nh©n ®­îc tr¶ l­¬ng theo hÖ sè l­¬ng, ngµy giê c«ng, h¹ng thµnh tÝch ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Trong ®ã: TLSBA: TiÒn l­¬ng s¶n phÈm ph©n phèi cho c«ng nh©n viªn A QEP: Tæng quü tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®­îc x¸c lËp cña bé phËn SPPA: XuÊt ph©n phèi cña c«ng nh©n viªn A trong th¸ng ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc 2a, 2b. S SPPA: Tæng sè xuÊt ph©n phèi cña c¸ nh©n trong tæ, bé phËn. * C¸ch tÝnh suÊt ph©n phèi c¸ nh©n SPPA: SPPA = (TSP x HSCB x % THKH x HSLA x HSKA ) + VNL + S FC (2a) TSP = LCB x NgaycongH TKH 26 TSP: Thêi gian c«ng nh©n A t¸c ®éng vµo s¶n phÈm trong th¸ng HSCB: HÖ sè cÊp bËc l­¬ng cña c«ng nh©n A. % HTKH = Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh §Þnh møc s¶n phÈm 1 ca HSLA: HÖ sè ph©n lo¹i lao ®éng cña c«ng nh©n A ®­îc quy ®Þnh t¹i môc ph©n lo¹i lao ®éng trong th¸ng (B¶ng A) HSKA: HÖ sè khuyÕn khÝch c«ng nh©n A nÕu cã VNL: C«ng ngµy lÔ = LCB/ 26 ngµy S FC: C¸c kho¶n phô cÊp (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, th©m niªn, ®éc h¹i..) C¸ch 2: §èi víi tËpthÓ chÊm ®iÓm hµng ngµy. Tr¶ l­¬ng kh«ng c¨n cø theo hÖ sè l­¬ng cÊp b©ch, chØ theo ngµy giê c«ng vµ thµnh tÝch TL SPA= QSP xDA (2b) S D TiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: - TLSPA: TiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n A. - QSP: Tæng tiÒn l­¬ng cña bé phËn tæ chøc - S D: Tæng sè ®iÓm cña c¸c c¸ nh©n trong tæ, bé phËn - §A: §iÓm trong th¸ng cña c«ng nh©n A * Quy ®Þnh vÒ chÊm ®iÓm hµng ngµy vµ ph©n lo¹i lao ®éng trong th¸ng, b¶ng tæng hîp (B¶ng A) Ph©n lo¹i A B C D E F G HÖ sè ph©n lo¹i lao ®éng 1,75 1,875 2 2,125 2,25 2,350 2,5 §iÓm 1 ngµy 8 giê 14 15 16 17 18 19 20 NhËn xÐt KÐm YÕu §¹t Kh¸ Tèt Giái XuÊt s¾c * ChÊm ®iÓm hµng ngµy: - Cuèi ngµy lµm viÖc tæ tr­ëng s¶n xuÊt héi ý víi nhãm tr­ëng, tæ tr­ëng c¨n cø vµo n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng s¶n phÈm, thêi gian lµm viÖc cña tõng ng­êi ®Ó dù kiÕn chÊm ®iÓm cho c¸ nh©n. * Ph©n lo¹i lao ®éng trong th¸ng Khi ph©n lo¹i lao ®éng, tæ tr­ëng s¶n xuÊt ph¶i trao ®æi víi ca tr­ëng, nhãm tr­ëng vµ c«ng khai víi mäi ng­êi biÕt, tr­íc khi ghi vµo b¶ng ph©n lo¹i nép cho bé phËn tiÒn l­¬ng ®Ó lµm c¨n cø tr¶ l­¬ng cho tõng ng­êi. B¶ng quy ®Þnh vÒ ph©n lo¹i lao ®éng (B¶ng B) Lo¹i A B C HSLA 1 0,9 0,75 - Lo¹i A: Lµ nh÷ng ng­êi hoµn thµnh tèt ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c, ®¶m b¶o tiÕn ®é kÞp thêi chÊt l­îng hiÖu qu¶ tèt. - Lo¹i C: Kh«ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao do chñ quan mµ kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng, chÊt l­îng hiÖu qu¶ c«ng t¸c yÕu. Vi ph¹m néi quy lao ®éng ®· nh¾c nhë nhiÒu lÇn nh÷ng vÉn cßn vi ph¹m hoÆc xö lý kû luËt khiÓn tr¸ch trë lªn. b) Tr¶ l­¬ng theo thêi gian kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh - C¸n bé qu¶n lý doanh nghiÖp, chuyªn tr¸ch §¶ng, ®oµn thÓ - C¸n bé, chuyªn viªn, nh©n viªn phßng kü thuËt nghiÖp vô theo ®Þnhbiªn - C¸c chøc danh bæ trî C«ngty qu¶n lý theo ®Þnh biªn . C«ng thøc x¸c ®Þnh quül­¬ng khèi qu¶n lý QQL = S Q 5PX x K (3) - QQL: Quü l­¬ng qu¶n lý ®­îc trÝch trong th¸ng - S Q 5PX: Tæng quü l­¬ng cña 5 ph©n x­ëng trong th¸ng (Fa c¾, in, may, ®Õ, hoµn chØnh) TLQL= QSP QLCBQL K: Lµ hÖ sè ®­îc trÝch khi x¸c ®Þnh hÖ sè K cÇn c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tû träng trong th¸ng, tû lÖ ®­îc trÝch ®­îc x¸c ®Þnh b»ng tû lÖ giòa quü l­¬ng cÊp bËc cña bé phËn qu¶n lý víi quü l­¬ng cÊp bËc cña 5 ph©n x­ëng. HÖ sè K do gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh K <=30% *TÝnh hÖ sè thu nhËp theo quü l­¬ng qu¶n lý: KQL: HÖ sè tû lÖ thu nhËp cña khèi qu¶n lý, tÝnh theo quü l­¬ng cña khèi qu¶n lý. QQL: Quü l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc (3) QL CBQL: Tæng quü l­¬ng cÊp b¹c chøc vô khèi qu¶n lý. * TÝnh theo hÖ sè tû lÖ thu nhËp cña 5 ph©n x­ëng chÝnh. KQL1 = (K TN5P x % - 100%) x Kcd + 100% LQL1: HÖ sè tû lÖ thu cña khèi qu¶n lý, tÝnh theo tû lÖ thu nhËp cña 5 ph©n x­ëng chÝnh (c¾t, in, may, ®Õ, hoµn chØnh) KTn5Px: HÖ sè tû lÖ thu nhËp cña 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh theo %. Kcd: HÖ sè tû lÖ thu nhËp gi÷a khèi qu¶n lý víi s¶n xuÊt chÝnh Kcd <= 0,8 do gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. * TiÒn l­¬ng cña c¸ nh©n khèi qu¶n lý ®­îc tÝnh nh­ sau: TLCN = (TSXCB x LCB x KQL x HSLA x HSKK) + phô cÊp (4) TLCN: TiÒn l­¬ng cña c¸ nh©n trong th¸ng. TSXCB: Thêi gian s¶n xuÊt c«ng t¸c cña c¸ nh©n trong th¸ng. LCB: L­¬ng cÊp bËc chøc vô (kh«ng tÝnh phô cÊp) KQL: HÖ sè tû lÖ thu nhËp theo phßng nÕu tÝnh theo phßng, hoÆc tØ lÖ thu nhËp cña khèi nÕu tÝnh theo khèi. HSLA: HÖ sè ph©n lo¹i cña c¸ nh©n trong th¸ng. HÄC SINHKK: HÖ sè khuyÕn khÝch ®Æc biÖt ®èi víi nh÷ng ng­êi cã ®ãng gãp vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong th¸ng. HSKK = 1,05 ®Õn 1,1 * C¸ch tÝnh l­¬ng cña c«ng nh©n khèi gi¸n tiÕp. TiÒn l­¬ng cña c¸ nh©n ®­îc tr¶ theo hÖ sè l­¬ng ngµy giê c«ng vµ h¹ng thµnh tÝch ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Trong ®ã: TLTA: TiÒn l­¬ng thêi gian ph©n phèi cho c«ng nh©n A. QEP: Tæng quü tiÒn l­¬ng thêi gian ®­îc x¸c lËp cña bé phËn bao gåm; - TiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo cÊp bËc. - TiÒn l­¬ng qu¶n lý bé phËn ®­îc giao. - TiÒn l­¬ng bæ trî cña bé phËn - TiÒn l­¬ng bæ sung cña bé phËn. - C«ng thøc tÝnh xuÊt ph©n phèi c¸ nh©n SPPA. SPPA = (TSXx HSCB x HSLA x HSKA ) + (GLT x H) + VNL + FC TSX: Thêi gian s¶n xuÊt cña c«ng nh©n A t¸c ®éng vµo s¶n phÈm (trong 8 giê). HSCB: HÖ sè cÊp bËc cña c«ng nh©n A. HS LA: HÖ sè xÕp lo¹i cña c«ng nh©n A HSK: HÖ sè khuyÕn khÝch GLT: sè giê lµm thªm H: HÖ sè thªm giê (H = 1,5) VNL: C«ng ngµy lÔ FC: C¸c kho¶n phô cÊp NhËn xÐt: Theo t«i C«ng ty ®· lùa chän mét c¸ch ®óng ®¾n, khi tham gia víi chuyªn m«n ®Ó lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng trªn lµ hîp lý. V× h×nh thøc tr¶ l­¬ng trªn cña cc«ng ty ®· phÇn nµo ®¸p øng ®­îc nguyÖn väng, nhu cÇu cña ng­¬ig lao ®éng. Víi c¸ch tr¶ l­¬ng nh­ trªn nã ®· ph¸t huy ®­îc tÝnh ®éc lËp, s¸ng t¹o cña tõng c¸ nh©n vµ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lao ®éng. B¶ng ph©n lo¹i tiÒn tr¸ch nhiÖm Chøc danh TËp sù Lo¹i C Lo¹i B Lo¹i A Kh«ng ph©n lo¹i TËp sù tæ phã 80.000 Tæ phã 100.000 120.000 150.000 TËp sù tæ tr­ëng 150.000 Tæ tr­ëng 160.000 180.000 200.000 TËp sù phã ca 200.000 Phã tr­ëng ca 250.000 270.000 300.000 TËp sù tr­ëng ca 300.000 Tr­ëng ca 350.000 370.000 400.000 TËp sù phã ngµnh 700.000 Phã ngµnh 750.000 800.000 850.000 TËp sù tr­ëng ngµnh 850.000 Tr­ëng ngµnh 850.000 900.000 950.000 Phiªn dÞch 400.000 500.000 600.000 Thèng kª 800.000 1.000.000 L¸i xe 500.000 700.000 M¸y chÝnh 150.000 M¸y phô 100.000 B¶o vÖ 150.000 C«ng nh©n häc nghÒ: L­¬ng c¬ b¶n: 300.000 ®ång (Häc nghÒ 01 th¸ng) C«ng nh©n chÝnh c¬ b¶n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc; 290.000® Phô cÊp ®éc h¹i: 100.000®/ ng­êi/ th¸ng. phÇn III. Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c h×nh thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty tnhh sao s¸ng h¶I phßng. I.Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian 1.Ph©n c«ng bè trÝ l¹i mét sè vÞ trÝ lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý §Ó cã thÓ ph©n c«ng, bè trÝ hîp lý c«ng viÖc cho tõng lao ®éng nh»m sö dông cã hiÖu qu¶ thêi gian lµm viÖc còng nh­ ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng s½n cã cña mçi ng­êi c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh theo h­íng sau: Tr­íc hÕt mçi vÞ trÝ lµm viÖc cÇn x©y dùng b¶n m« t¶ c«ng viÖc cô thÓ, chi tiÕt tõng yªu cÇu ph¶i thùc hiÖn gióp ng­êi lao ®éng n¾m v÷ng nhiÖm vô cña m×nh cÇn hoµn thµnh. Còng trªn c¬ së ®ã ph©n c«ng c«ng viÖc cho tõng ng­êi phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc còng nh­ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô mµ hä ®­îc ®µo t¹o. §Ó x©y dùng ®­îc b¶n m« t¶ c«ng viÖc th× cÇn tiÒn hµnh ph©n tÝch c«ng viÖc nghÜa lµ ph¶i thu thËp c¸c t­ liÖu vµ ®¸nh gi¸ mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c th«ng tin quan träng, cã liªn quan ®Õn thùc hiÖn tõng c«ng viÖc cô thÓ trong c«ng ty nh»m lµm râ b¶n chÊt cña tõng c«ng viÖc Êy. Cã nhiÒu ph­¬ng ph¸p thu thËp th«ng tin ®Ó ph©n tÝch c«ng viÖcnh­ ph­¬ng ph¸p pháng vÊn, ph­¬ng ph¸p dïng b¶ng hái …hoÆc cã thÓ kÕt hîp nhiÒu ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau. Sau khi thu thËp ®­îc th«ng tin cÇn thiÕt, sÏ tiÕn hµnh ph©n tÝch, xö lý th«ng tin thµnh c¸c v¨n b¶n kÕt qu¶ nh­ b¶n m« t¶ c«ng viÖc. §©y lµ v¨n b¶n gi¶i thÝch vÒ c¸c nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm, ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ nh÷ng vÊn ®Ò kh¸c cã liªn quan ®Õn c«ng viÖc, th«ng th­êng nã gåm 3 phÇn: phÇn x¸c ®Þnh c«ng viÖc phÇn x¸c ®Þnh nhiÖm vô ph¶i hoµn thµnh phÇn m« t¶ c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc VÝ dô: B¶n m« t¶ c«ng viÖc cña c¸n bé lµm c«ng t¸c ®µo t¹o Chøc danh: Tªn c«ng viÖc: C¸n bé ®µo t¹o Bé phËn: Phßng tæ chøc M· sè chøc danh: Phª duyÖt: Ngµy cã hiÖu lùc: §¬n vÞ: C«ng ty tnhh sao s¸ng h¶I phßng L·nh ®¹o trùc tiÕp: Tr­ëng phßng tæ chøc A.Tãm t¾t c«ng viÖc Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô: Thèng kª sè lao ®éng c«ng ty, lËp kÕ ho¹ch, më c¸c líp häc chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ theo dâi më c¸c líp n©ng bËc cho c«ng nh©n khi cã nhu cÇu … §ång thêi thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c khi ®­îc tr­ëng phßng ph©n c«ng. B.C¸c nhiÖm vô cô thÓ 1.Theo dâi, thèng kª t×nh h×nh biÕn ®éng lao ®éng trong toµn c«ng ty theo ®Þnh kú. 2.LËp kÕ ho¹ch chi tiÕt cô thÓ vÒ viÖc më c¸c líp häc chuyªn m«n, nghiÖp vô theo yªu cÇu ph¸t triÓn cña c«ng ty 3.Tham gia x©y dùng c¸c cÊp bËc c«ng viÖc trong d©y chuyÒn c«ng nghÖ 4.Theo dâi, thu thËp th«ng tin tõ c¸c bé phËn, ph©n x­ëng ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o 5.Më c¸c líp ®µo t¹o n©ng bËc cho c«ng nh©n khi cã yªu cÇu 6.LËp hå s¬ khen th­ëng, kû luËt trong c«ng ty 7.Thùc hiÖn vµ duy tr× hå s¬ v¨n b¶n cho bé phËn m×nh 8.Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c khi ®­îc ph©n c«ng C.§iÒu kiÖn lµm viÖc Nh×n chung c«ng viÖc cña c¸n bé lµm c«ng t¸c ®µo t¹o cã møc ®é phøc t¹p trung b×nh, lµm viÖc ë ®iÒu kiÖn b×nh th­êng, hay ph¶i ®i l¹i. D.Tr×nh ®é tiªu chuÈn Cã tr×nh ®é ®¹i häc hoÆc cao ®¼ng chuyªn nghµnh qu¶n trÞ nh©n lùc céng víi 1 n¨m kinh nghiÖm vÒ n¨ng lùc chuyªn m«n. Cã kh¶ n¨ng vµ kiÕn thøc ®èi víi mét sè lo¹i m¸y mãc v¨n phßng nh­ m¸y tÝnh, m¸y in. Cã kh¶ n¨ng giao tiÕp vµ thu thËp tæng hîp th«ng tin ra quyÕt ®Þnh còng nh­ dù tÝnh, ­íc ®o¸n lËp kÕ ho¹ch. B¶n m« t¶ c«ng viÖc cã thÓ cßn ®­îc cô thÓ h¬n, ®­îc chia theo mét cÊu tróc nhá h¬n gåm 4 phÇn: - X¸c ®Þnh c«ng viÖc: Gåm cã c¸c chøc danh c«ng viÖc, phßng ban, ®Þa ®iÓm. Nªn ghi râ ngµy th¸ng ph©n tÝch, ®iÒu nµy quan träng v× qua ®ã b¹n biÕt khi nµo th× cÇn xem xÐt l¹i m« t¶ c«ng viÖc nµy. - Tãm t¾t chung: Tãm t¾t ng¾n gän, sóc tÝchnh÷ng tr¸ch nhiÖm chung vµ c¸c néi dung gióp ph©n biÖt c«ng viÖc nµy víi c«ng viÖc kh¸c. PhÇn nµy còng nªu râ t×nh tr¹ng c«ng viÖc: c«ng nh©n lµm viÖc toµn bé thêi gian, b¸n thêi gian, lµm t¹m thêi, thuéc diÖn miÔn thuÕ/ kh«ng miÔn thuÕ. - Chøc n¨ng, nhiÖm cô thiÕt yÕu: §©y lµ phÇn liÖt kª c¸c chøc n¨ng vµ c¸c nhiÖm vô thiÕt yÕu trong ®ã cã tr×nh bµy râ rµng vµ chÝnh x¸c vÒ c¸c nhiÖm vô, bæn phËn vµ c¸c tr¸ch nhiÖm chÝnh. - C¸c mèi quan hÖ: x¸c nhËn c¸c quan hÖ b¸o c¸o vµ gi¸m s¸t ®èi víi vÞ trÝ c«ng viÖc. H·y ®¶m b¶o r»ng chøc danh cña vÞ trÝ c«ng viÖc ph¶n ¸nh ®óng tr¸ch nhiÖm nh­ng kh«ng h¹ thÊp ng­¬× lµm viÖc. H·y tr¸nh nh÷ng tõ “cÊp thÊp” vµ “cÊp cao”. Khi cã thÓ kh«ng dïng chøc danh “qu¶n lý” hoÆc “gi¸m s¸t” vãi nh÷ng c«ng viÖc mµ tr¸ch nhiÖm ®a phÇn kh«ng thuéc lÜnh vùc qu¶n lý. Ngoµi ra t¹i c«ng ty, tr­íc thùc tr¹ng mét sè c¸n bé lµm tr¸i ngµnh, tr¸i nghÒ. Theo t«i, C«ng ty cÇn thiÕt ph¶i më hoÆc göi ®i häc c¸c líp häc ng¾n h¹n, dµi h¹n ®Ó bæ sung kiÕn thøc chuyªn m«n, nghiÖp vô. Nh­ vËy t¨ng thªm hiÖu qu¶ qu¶n lý. §èi víi nh÷ng c«ng viÖc cã nhiÒu ng­êi cïng ®¶m nhËn mµ khèi l­îng c«ng viÖc Ýt. C«ng ty cÇn ®iÒu chØnh kÞp thêi nh­: cã thÓ chuyÓn sang bé phËn kh¸c hoÆc ®­a xuèng lµm viÖc t¹i c¸c ph©n x­ëng C¨n cø vµo b¶n m« t¶ c«ng viÖc hµng th¸ng mçi bé phËn nªn cã kiÓm tra, ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña mçi ng­êi ®iÒu nµy kh«ng nh÷ng gióp ng­êi lao ®éng ý thøc r»ng m×nh ph¶i cè g¾ng th­êng xuyªn mµ cßn lµ mét trong nh÷ng yÕu tè lµm c¬ së tÝnh tr¶ l­¬ng c«ng b»ng, chÝnh x¸c h¬n. Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian §Ó kh¾c phôc h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ chØ c¨n cø vµo ngµy c«ng thùc tÕ, hÖ sè l­¬ng cÊp bËc, hÖ sè l­¬ng c«ng ty, vµ phô cÊp tr¸ch nhiÖm nªn tiÒn l­¬ng ch­a thùc sù ph¸t huy hÕt t¸c dông t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng. V× vËy, ®Ó tÝnh kÝch thÝch cña tiÒn l­¬ng ta ®iÒu chØnh møc l­¬ng mµ hä nhËn ®­îc th«ng qua møc h­ëng céng thªm phÇn th­ëng. Ph©n lo¹i lao ®éng theo A, B, C tøc lµ ®¸nh gi¸ møc ®é thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng t­¬ng øng víi: tèt, trung b×nh hay kÐm. ë ®©y muèn nãi ®¸nh gi¸ cã c¨n cø vµ ®é chÝnh x¸c cao. §¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc rÊt quan träng ®èi víi ng­êi qu¶n lý. Bëi v× th«ng qua ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc mµ ng­êi qu¶n lý biÕt ®­îc nh©n viªn cña m×nh thùc hiÖn c«ng viÖc ®Õn ®©u, ®· hoµn thµnh hay ch­a hoµn thµnh, hoµn thµnh ë møc ®é nµo tõ ®ã gióp hä phÊn ®Êu vµ cïng bµn b¹c ®Ó cã c¸ch lµm viÖc tèt h¬n. §¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ®¹o ®øc, th¸i ®é ng­êi lao ®éng. Tõ chç ®¸nh gi¸ c«ng b»ng hay kh«ng c«ng b»ng, tho¶ ®¸ng hay kh«ng tho¶ ®¸ng mµ ng­êi lao ®éng lµm viÖc tù nguyÖn, h­ng phÊn ¶nh h­ëng ®Õn bÇu kh«ng khÝ trong c«ng ty. NÕu ®¸nh gi¸ kh«ng tèt, tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ kh«ng tèt dÉn ®Õn ®¸nh gi¸ sai tõ ®ã ph¶n ¶nh sai kÕt qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng sÏ g©y ra ph¶n øng cña ng­êi lao ®éng. Ngoµi dùa vµo b¶n ph©n tÝch c«ng viÖc khi ®¸nh gi¸ cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ tõ nhiÒu kªnh kh¸c nhau vµ tiÕn hµnh th­êng xuyªn. HÖ thèng ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cÇn ph¶i phôc vô môc tiªu qu¶n lý, ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n cña kÕt qu¶ ®¸nh gi¸. KÕt qu¶ ®¸nh gi¸ ph¶i cã søc thuyÕt phôc ®­îc ng­êi lao ®éng chÊp nhËn, ñng hé. Nh­ trªn ®· nãi, C«ng ty cÇn x©y dùng b¶n m« t¶ c«ng viÖc, tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc cho tõng ng­êi lao ®éng dùa trªn b¶n m« t¶ c«ng viÖc ®· cã. V¨n b¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c yªu cÇu vÒ mÆt sè l­îng, chÊt l­îng hoµn thµnh c¸c quy ®Þnh trong b¶n m« t¶ c«ng viÖc. Tõ ®ã ®Ó ®­a ra c¸c tiªu thøc ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc. Khi tæ chøc thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc th× ph¶i x¸c ®Þnh: ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸, chu kú ®¸nh gi¸ vµ nh÷ng ng­êi tham gia ®¸nh gi¸. Tr­íc hÕt vÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc. Cã rÊt nhiÒu ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ ®­îc sö dông ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc, ng­êi ta th­êng c¨n cø vµo môc tiªu cô thÓ cña viÖc ®¸nh gi¸ ®Ó lùa chän cho phï hîp. VÝ dô víi môc tiªu lµ th­ëng ta th­êng dïng ph­¬ng ph¸p cho ®iÓm. Khi sö dông ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái ng­êi lµm c«ng t¸c ®¸nh gi¸ ph¶i thiÕt kÕ ®­îc b¶n ®¸nh gi¸ c«ng viÖc phï hîp víi tõng lo¹i c«ng viÖc cô thÓ bao gåm c¸c néi dung nh­ sau: VÒ chu kú ®¸nh gi¸: §Ó ®¸nh gi¸ sù thùc hiÖn c«ng viÖc t¹i c«ng ty, ®¶m b¶o ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c. MÆt kh¸c ®¸nh gi¸ c¶ mét chu kú, xem xÐt tinh thÇn ng­êi lao ®éng th× chu kú thÝch hîp t¹i c«ng ty lµ 6 th¸ng. Cø 6 th¸ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ mét lÇn. VÒ lùa chän ng­êi ®¸nh gi¸: Ng­êi l·nh ®¹o ë bé phËn nµo th× ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cña nh©n viªn d­íi quyÒn m×nh ë bé phËn ®ã. Ngoµi ra còng nªn kÕt hîp tham gia ý kiÕn cña nh÷ng ng­êi kh¸c nh­: B¹n cïng lµm viÖc, ng­êi lao ®éng… gi¶m bít phÇn chñ quan trong ®¸nh gi¸. Sau khi cã kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ th× tiÕn hµnh tr¶ th­ëng cho ng­êi lao ®éng ®¹t lo¹i tèt vµ cã biÖn ph¸p kû luËt lao ®éng ®èi víi nh÷ng ng­êi hoµn thµnh c«ng viÖc ë møc ®é kÐm. ViÖc Ên ®Þnh møc tuú thuéc vµo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh hay t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty. VËy viÖc ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc cã hÖ thèng theo c¸c b­íc trªn ®Ó ph©n lo¹i lao ®éng theo A, B, C lµm c¨n cø tr¶ th­ëng cho ng­êi lao ®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao, chÞu khã häc hái, t×m tßi nghiªn cøu ®Ò ra nh÷ng s¸ng kiÕn trong qu¸ tr×nh lµm viÖc còng nh­ lu«n gi÷ th¸i ®é nghiªm tóc vµ h¹n chÕ t«i ®a vi ph¹m kû luËt. II.Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm 1.Hoµn thiÖn c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng §Þnh møc lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong viÖc ¸p dông trong tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, lµ c¬ së c¨n cø khoa häc ®Ó x©y dùng ®¬n gia tiÒn l­¬ng còng nh­ lµ ®¬n gi¸ kho¸n. HiÖn nay t¹i c«ng ty tnhh sao s¸ng c¸c møc ®­a ra ®Òu dùa trªn c¸c møc cò ®· x©y dùng. Khi ®iÒu kiÖn lao ®éng thay ®æi c«ng ty chi tiÕn hµnh ®Þnh møc b»ng c¸ch ®iÒu chÝnh c¸c møc cò theo chñ quan cña nh÷ng ng­êi x©y dùng. Khi ®Çu t­ x©y dùng c¸c d©y chuyÒn s¶n xu©t míi c«ng ty míi tiÕn hµnh x©y dùng møc. Nh­ng ho¹t ®éng ®Þnh møc nµy kh«ng ®­îc diÔn ra mét c¸ch nghiªm tóc do ®ã c¸c møc ®­a ra cßn kh«ng chÝnh x¸c. Trªn thùc tÕ khi b­íc vµo ca lµm viÖc mét sè c«ng nh©n vÉn cßn ®i muén. C«ng ty nªn thiÕt kÕ c¸c phiÕu kh¶o s¸t theo tõng ngµy lµm viÖc theo mÉu, theo dâi c¶ thêi gian l·ng phÝ do c«ng nh©n g©y ra nh­: thêi gian ®i muén ®Çu ca, nãi chuyÖn, ngõng m¸y tr­íc giê, vµo muén gi÷a ca…Tõ ®ã ph©n lo¹i thêi gian hao phÝ ®Ó ®iÒu chØnh thêi gian cña tõng lo¹i vµ th«ng b¸o l¹i cho c«ng nh©n nh»m gi¶m tèi ®a thêi gian l·ng phÝ c«ng nh©n vµ x¸c ®Þnh møc ®­îc chÝnh x¸c h¬n. c«ng ty cÇn xem xÐt l¹i c¸c møc qu¸ cao hoÆc qu¸ thÊp. 2.Hoµn thiÖn tæ chøc vµ phôc vô n¬i lµm viÖc, bè trÝ lao ®éng vµ nghiÖm thu s¶n phÈm. Nh×n chung cã thÓ nãi c«ng t¸c tæ chøc, phôc vô n¬i lµm viÖc ®­îc c«ng ty thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt nh­: ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu, dän dÑp vÖ sinh n¬i lµm viÖc….cÇn ®­îc ph¸t huy. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã cßn cã nh÷ng mÆt ch­a tèt nh­ chuÈn bÞ bao b× ®ãng gãi. Cã nh÷ng lóc s¶n phÈm s¶n xuÊt ra bÞ tån ®äng nh­ng kh«ng cã bao gãi ®Ó ®ãng gãi (tÊt c¶ c¸c lo¹i bao gãi cña c«ng ty ®Òu ph¶i ®Æt ngoµi nÕu kh«ng cã kÕ ho¹ch tr­íc th× nhu cÇu kh«ng ®­îc ®¸p øng ngay) ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n. C«ng nh©n kü thuËt th­êng xuyªn b¶o d­ìng vÖ sinh m¸y mãc ®¶m b¶o cho m¸y mãc ho¹t ®éng tèt. NÕu x¶y ra sù cè th× ph¶i nhanh chãng kh¾c phôc nÕu kh«ng thêi gian chê m¸y l©u sÏ lµm cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c ngõng trÖ theo. - Ph©n c«ng hiÖp t¸c lao ®éng. Trong c«ng ty t¹i c¸c ph©n x­ëng chñ yÕu m¸y mãc ®­îc l¾p theo d©y chuyÒn. D©y chuyÒn ®­îc chuyÒn m«n ho¸ cao theo tõng c«ng ®o¹n, tõng b­íc c«ng viÖc v× vËy yªu cÇu n¬i lµm viÖc ph¶i ®­îc chuyªn m«n ho¸ rÊt cao. Quy tr×nh c«ng nghÖ ®­îc chia theo nhiÒu b­íc cô thÓ do ®ã doanh nghiÖp ¸p dông ph©n c«ng viÖc theo c«ng nghÖ. Ph©n c«ng lao ®éng theo d©y chuyÒn s¾p xÕp ®óng ng­êi, ®óng viÖc dùa trªn tay nghÒ cña c«ng nh©n gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng tõng b­íc c¶i thiÖn thu nhËp ®¶m b¶o tèt h¬n ®êi s«ng ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. Do ng­êi c«ng nh©n chØ ®¶m nhËn mét b­íc c«ng viÖc nªn ®· nhanh chãng t×m ra ®­îc nh÷ng thao t¸c thÝch hîp sao cho lµm c«ng viÖc cña m×nh võa nhanh võa chÝnh x¸c ®¶m b¶o c¶ n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. MÆt kh¸c nã t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc sö dông trang thiÕt bÞ chuyªn dïng nh»m tiÕt kiÖm lao ®éng sèng gi¶m tiÕt kiÖm nÆng nhäc. V× thÕ khi cã sù thay ®æi (thuyªn chuyÓn) ng­êi lao ®éng tõ vÞ trÝ (bé phËn) nµy sang vÞ trÝ (bé phËn) kh¸c th× cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o kÞp thêi ®Ó hä nhanh chãng theo kÞp víi tèc ®é lµm viÖc víi c¸c c«ng nh©n kh¸c trong d©y chuyÒn. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty tnhh sao s¸ng lao ®éng nhÊt lµ c«ng nh©n th­êng xuyªn ®­îc ®iÒu chuyÓn tõ ph©n x­ëng nµy sang ph©n x­ëng kh¸c do ®ã cac ho¹t ®éng ®iÒu chuyÓn nµy ph¶i ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch khoa häc. T¹i c«ng ty, hµng th¸ng phßng kÕ ho¹ch vËt t­ giao kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Qu¶n ®èc ph©n x­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm bè trÝ lao ®éng trªn d©y chuyÒn, ca lµm viÖc sao cho ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt. NÕu thiÕu ng­êi qu¶n ®èc ph©n x­ëng b¸o c¸o lªn phßng tæ chøc, phßng tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu chØnh ng­êi. Víi hiÖu qu¶ cña viÖc bè trÝ lao ®éng hîp lý mang l¹i rÊt lín, c«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a viÖc s¾p xÕp lao ®éng theo nguyªn t¾c cã hiÖu qu¶ lµ cÊp bËc c«ng viÖc ph¶i lín h¬n cÊp bËc c«ng nh©n mét bËc sÏ kÝch thÝch ng­êi lao ®éng phÊn ®Êu n©ng cao tay nghÒ lµ tèt nhÊt hoÆc lµ cÊp bËc c«ng viÖc ngang b»ng víi cÊp bËc c«ng nh©n tr¸nh t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng cã tay nghÒ cao lµm c«ng viÖc bËc thÊp g©y l·ng phÝ lao ®éng vµ ng­îc l¹i ng­êi lao ®éng cã cÊp bËc c«ng nh©n thÊp l¹i lµm c«ng viÖc cã cÊp bËc c«ng viÖc cao qu¸ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ chung, kh«ng ph¸t huy hiÖn qu¶ cña ng­êi lao ®éng mÆt kh¸c ph¶i kÕt hîp, cã biÖn ph¸p theo dâi ng­êi lao ®éng ®Ó ph¸t hiÖn së tr­êng cña tõng ng­êi, ®Ó ng­êi lao ®éng ph¸t huy hÕt n¨ng lùc së tr­êng cña m×nh. - C«ng t¸c nghiÖm thu s¶n phÈm: V× chÊt l­îng s¶m phÈm ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn uy tÝn cña c«ng ty. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®­îc vai trß cña c«ng t¸c nµy nªn tr­íc khi s¶n phÈm ®­îc nghiÖm thu ë kh©u cuèi cïng chÊt l­îng s¶n phÈm th­êng xuyªn ®­îc kiÓm tra bëi c¸c c¸n bé cña phßng kü thuËt, bé phËn KCS. C¸c tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt, qu¶n ®èc ph©n x­ëng th­êng xuyªn theo dâi, ®èc thóc c«ng nh©n ®Ó lµm gi¶m tû lÖ s¶n phÈm sai háng do c«ng nh©n kh«ng tËp trung vµo c«ng viÖc. 3.Hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ ViÖc ¸p dông chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ nãi chung vµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo tËp thÓ t¹i c«ng ty nãi riªng ®Òu cã nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh. §Ó kh¾c phôc mÆt h¹n chÕ ®ã lµ: kh«ng khuÕn khÝch ®­îc sù nç lùc, nhiÖt t×nh ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng c¸ nh©n còng nh­ t×nh tr¹ng û l¹i lÉn nhau, ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc møc ®é thùc hiÖn c«ng viÖc cña tõng c¸ nh©n. Ta sÏ dùa trªn kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc tõng ng­êi ta dïng c¸c hÖ sè ®Ó ®iÒu chØnh tiÒn l­¬ng cña hä. Ta cã thÓ ®­a ra c¸c hÖ sè HA, HB, HC ®Ó tÝnh l­¬ng: L­¬ng cña c¶ tæ vÉn tÝnh nh­ binh th­êng, nh­ng trong chia l­¬ng ta sÏ cã sù thay ®æi. C¸c c¨n cø ®Ó ph©n lo¹i A, B. C th× cã thÓ tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc cña tõng tæ mµ ®­a ra. vÝ dô cã thÓ dïng c¸c tiªu chuÈn sau: - §¶m b¶o thêi gian lµm viÖc theo quy ®Þnh - Cã s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt - NhiÖt t×nh, tÝch cùc, nghiªm tóc khi lµm viÖc - Thùc hiÖn tèt néi quy lµm viÖc, kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng - Cã tinh thÇn hîp t¸c gióp ®ì nhau trong c«ng viÖc - … Sau ®ã tiÕn hµnh b×nh bÇu ®Ó ph©n lo¹i c«ng nh©n víi hÖ sè t­¬ng øng lµ: HA = 1.2 HB = 1.0 HC = 0.8 TiÕp theo c¸n bé tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh chia l­¬ng theo c¸ch sau: TiÒn l­¬ng cña c¶ nhãm vÉn tÝnh nh­ b×nh th­êng (víi c¸ch c«ng ty ®ang ¸p dông) TiÒn l­¬ng cña tõng c¸ nh©n sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau: TLi = SLtt * §Gsp * H * Hi * Di Trong ®ã: Tli: TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n i nhËn ®­îc SLtt: S¶n l­îng thùc tÕ c¶ tæ hoµn thµnh H: hÖ sè c«ng ty Hi: HÖ sè ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc c«ng nh©n i Di: Tû träng sè c«ng cña c«ng nh©n i víi tæng sè c«ng cña nhãm §Ó hiÓu h¬n c¸ch tÝnh nµy ta xem c¸ch tÝnh l­¬ng cho tõng c«ng nh©n qua vÝ dô sau: Gi¶ sö trong th¸ng 10/2003 T¹i c«ng ®o¹n lß nhiÖt cã 3 ng­êi cïng lµm mét c«ng viÖc vµ ®­îc chÊm c«ng, xÕp lo¹i nh­ sau: - ChÞ: NguyÔn ThÞ Hoa lµm 24 c«ng, xÕp lo¹i A - Anh: Hoµng V¨n T¸ lµm 26 c«ng, xÕp lo¹i B - ChÞ : NguyÔn Thu Thuû lam28 c«ng nh­ng xÕp lo¹i C S¶n l­îng 31 tÊn HÖ sè c«ng ty: 1.56 §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng ®o¹n nµy: 400000 ®ång/tÊn khi ®ã: tiÒn l­¬ng m«i ng­êi nhËn ®­îc sÏ lµ: ChÞ: NguyÔn ThÞ Hoa Tl = 31 * 400000 * 1.56 * (24: 78) = 17895600 (®ång) Anh: Hoµng V¨n T¸ TL = 31 * 400000 * 1.56 *(26 : 78) = 1612000 (®ång) ChÞ: NguyÔn Thu Thuû Tl = 31 *400000 * 1.56 * (28 : 78) = 1388800 (®ång) Nh­ vËy qua ®©y ta thÊy: tuy sè c«ng lµm viÖc cña anh T¸ nhiÒu h¬n chÞ Hoa nh­ng tiÒn l­¬ng cña chÞ Hoa vÉn nhiÒu h¬n do chÞ thùc hiÖn tèt c«ng viÖc cña m×nh vµ ®­îc xÕp lo¹i A. iii. C¸c kiÕn nghÞ cã liªn quan nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty tnhh sao s¸ng h¶I phßng. §Ó c«ng t¸c tiÒn l­¬ng hoµn thiÖn, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp, C«ng ty còng cÇn quan t©m ®Õn c¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc kh¸c: TiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng ®µo t¹o n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng, ph©n c«ng lao ®éng hîp lý, … 1.N©ng cao chÊt l­îng lao ®éng vµ tinh gi¶m lao ®éng qu¶n lý §èi víi ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý cña c«ng ty Thùc tr¹ng t¹i c«ng ty cßn tån t¹i nh÷ng ng­êi lµm c¸c c«ng viÖc mµ kiÕn thøc chuyªn m«n cßn thiªó. Do ®ã c«ng ty nªn th­êng xuyªn xem xÐt cho nh÷ng ng­êi nµy ®i häc, båi d­ìng t¹i c¸c líp häc ng¾n h¹n, dµi h¹n cña c¸c tæ chøc kh¸c hoÆc còng cã thÓ mêi gi¸o viªn vÒ gi¶ng t¹i c«ng ty. Néi dung ®µo t¹o còng cÇn ®­îc chó ý h¬n nh­: th­êng xuyªn bæ sung c¸c kiÕn thøc qu¶n lý míi s¸ng t¹o cña thÕ giíi, c¸c tæ chøc thµnh c«ng; kinh nghiÖm cña ng­êi ®i tr­íc… cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn, b¾t kÞp thÞ tr­êng. Qua b¶ng c¬ cÊu lao ®éng ta thÊy lao ®éng cña c«ng ty lµ trÎ. §Æc ®iÓm cña lo¹i lao ®éng nµy lµ rÊt nhanh nhÑn, dÔ thÝch nghi, dÔ tiÕp thu c¸i míi v× c«ng ty nªn tËn dông nguån nh©n lùc trÎ dåi dµo nµy, ph¸t huy s¸ng t¹o cña hä gãp phÇn trong sù thµnh c«ng cña c«ng ty. §èi víi c«ng nh©n, c«ng ty cÇn ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n trÎ cã tay nghÒ cao, søc khoÎ tèt ®¸p øng ®­îc ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc ®µo t¹o thi tay nghÒ, n©ng bËc hµng n¨m cÇn më réng thªm, th­êng xuyªn h¬n cã thÓ lµ h×nh thøc kÌm cÆp t¹i chç. Lµm tèt c«ng t¸c nµy sÏ cã t¸c dông n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ë tÊt c¶ c¸c kh©u, c¸c bé phËn vµ cã thÓ sÏ gi¶m nhu cÇu tuyÓn lao ®éng, tõ ®ã lµm gi¶m chi phÝ tiÒn l­¬ng tiÕt kiÖm chi phÝ cho doanh nghiÖp, t¨ng thu nhËp cho c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Riªng t¹i bé phËn qu¶n lý, phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®· ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ m¸y tÝnh nèi m¹ng néi bé trong phßng. HiÖn nay t¹i c¸c phßng ban kh¸c trong c«ng ty hÇu hÕt còng ®· ®­îc trang bÞ, tuy nhiªn viÖc sö dông ch­a ®óng môc ®Ých g©y l·ng phÝ. Víi ®iÒu kiÖn s½n cã c«ng ty nªn cho mét ssã c¸n bé häc c¸c kiÕn thøc tin häc cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng viÖc. Trong c«ng ty hÖ thèng m¸y tÝnh còng nªn n«i m¹ng, nh­ vËy sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ qu¶n lý, tinh gi¶m bé m¸y gän nhÑ. 2.Kû luËt lao ®éng §èi víi bÊt kú c¬ së s¶n xuÊt nµo còng ®ßi hái ng­êi lao ®éng ph¶i thùc hiÖn nghiªm chØnh kû luËt lao ®éng. §Æc biÖt t¹i c«ng ty, s¶n xuÊt theo d©y chuyÒn lµ chñ yÕu nªn vÊn ®Ò nµy ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu. T¨ng c­êng kû luËt lao ®éng sÏ t¹o cho ng­êi lao ®éng ý thøc tù gi¸c trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, gi¶m tû lÖ s¶n phÈm sai háng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh xem xÐt theo dâi viÖc thùc hiÖn kû luËt nÕu ph¸t hiÖn vi ph¹m cÇn cã biÖn ph¸p nh¾c nhë vµ xö lý kÞp thêi, tr¸nh hiÖn t­îng sai ph¹m vµ tr¸nh thiÖt h¹i. C«ng ty cÇn ph¸t huy c«ng t¸c lu«n lu«n nh¾c nhë ®«n ®èc cña tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt, qu¶n ®èc ph©n x­ëng. 3.Tæ chøc chØ ®¹o s¶n xuÊt CÊp qu¶n lý ph¶i lu«n cè g¾ng trong viÖc t×m ra h­íng ®i míi, ®óng ®¾n, c¶i tiÕn c¸ch qu¶n lý, tæ chøc trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn h¬n n÷a cho cÊp d­íi ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o. Duy tr× th­êng xuyªn c«ng t¸c b¸o c¸o c¸c ®éi, ph©n x­ëng víi c«ng ty. Thùc hiÖn quy ®Þnh qu¶n lý chÊt l­îng cña c«ng ty, bé phËn KCS kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ nghiÖm thu s¶n phÈm ngay t¹i n¬i lµm viÖc. C«ng ty cÇn ph¸t huy c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸, hµng th¸ng cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõng lo¹i mÆt hµng. T¹i c¸c ph©n x­ëng, dùa trªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt qu¶n ®èc ph©n x­ëng ph¶i tiÕn hµnh bè trÝ lao ®éng trªn d©y chuyÒn, bè trÝ ca s¶n xuÊt, nÕu thiÕu lao ®éng l¹i b¸o lªn phßng tæ chøc vµ phßng tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm c«ng nh©n ®Ðn n¬i thiÕu. Nh­ vËy võa tiÕt kiÖm lao ®éng, lao ®éng trong c«ng ty lu«n cã viÖc lµm. KÕt luËn Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty tnhh sao s¸ng . Qua t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty, còng nh­ xem xÐt ph­¬ng h­íng cña c«ng ty trong thêi gian tíi, em rÊt quan t©m tíi vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty. Do ®ã, em ®· chän ®Ò tµi “®¸nh gi¸ ph­¬ng ph¸p ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty tnhh sao s¸ng h¶I phßng”. Trong kho¶ng thêi gian ng¾n t×m hiÓu, ®iÒu kiÖn hiÓu biÕt cßn h¹n hÑp. Bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái sai sãt. Mong thÇy cã ý kiÕn cho em hoµn thiÖn thªm bµi viÕt cña m×nh. Em ch©n thµnh c¶m ¬n c«! Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1.Bé luËt lao ®éng cña N­íc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam Nhµ xuÊt b¶n chÝnh tri quèc gia, 2002 2.C¸c tµi liÖu liªn quan cña C«ng ty tnhh sao s¸ng h¶I phßng C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi tËp I – VII Bé lao ®éng th­¬ng binh x· héi 3.Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n lùc, PGS.TS Ph¹m §øc Thµnh, Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998 4.Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nguån nh©n lùc,TrÇn Kim Dung,Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 2002 5.Qu¶n trÞ nh©n sù,NguyÔn H÷u Th©n,Nhµ XuÊt b¶n thèng kª 2001 6.Tµi liÖu tËp huÊn nghiÖp vô lao ®éng tiÒn l­¬ng,Bé lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi 2003 Phô lôc B¶ng 1: B¶ng c©u hái m« t¶ c«ng viÖc Hä vµ tªn: Giíi tÝnh: O Nam O N÷ Chøc danh: Bé phËn lµm viÖc: 1.Anh (chÞ) h·y m« t¶ nh÷ng nhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm chÝnh mµ anh (chÞ) ph¶i lµm ……………………………………………………………………………… 2.Nh÷ng nhiÖm vô Ýt quan träng h¬n mµ anh (chÞ) ph¶i lµm ®ét xuÊt lµ:………………………………………………………….. 3.Nh÷ng thiÕt bÞ, m¸y mãc mµ anh (chÞ) cÇn sö dông khi thùc hiÖn c«ng viÖc O Liªn tôc O ThØnh tho¶ng O §«i khi Theo anh (chÞ) c¸c kü n¨ng quan träng nhÊt mµ c«ng viÖc cña anh (chÞ) ®ßi hái lµ: (§¸nh theo sè thø tù quan träng nhÊt lµ 1) O. Kü n¨ng sö dông m¸y tÝnh O. Kü n¨ng ngo¹i ng÷ O. kü n¨ng giao tiÕp, quan hÖ O. Kü n¨ng tæng hîp O. Kü n¨ng tr×nh bµy, diÔn gi¶i O. Kü n¨ng ph©n c«ng, s¾p xÕp c«ng viÖc O. Kü n¨ng ra quyÕt ®Þnh O. Kü n¨ng dù tÝnh, ­íc ®o¸n lËp kÕ ho¹ch Theo anh (chÞ) ph¶i cã bao nhiªu n¨m kinh nghiÖm ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc nµy O. Duíi 3 th¸ng O. D­íi 1 n¨m O. Tõ 2 ®Õn 3 n¨m O. trªn 3 n¨m tr×nh ®é tèi thiÓu cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc nµy lµ: O.D­íi trung häc O. Trung häc O. Trung cÊp O. Cao ®¼ng O. §¹i häc O. Trªn ®¹i häc C«ng viÖc cña anh (chÞ) chñ yÕu: O. TiÕp xóc víi ng­êi ngoµi c«ng ty O. TiÕp xóc víi c¸c phßng ban, bé phËn kh¸c O. C¶ hai ®Òu quan träng 8.Theo anh (chÞ) thêi gian thö viÖc tèt nhÊt lµ: O. 2 tuÇn hoÆc Ýt h¬n O. 1 th¸ng O. 2 th¸ng O. 3 th¸ng 9 LiÖt kª b¶n chÊt, môc tiªu cña bÊt kú quyÕt ®Þnh ®éc lËp mµ anh (chÞ) ®­îc thùc hiÖn troc lçi mµ anh (chÞ) th­êng m¾c ph¶i khi thùc hiÖn c«ng viÖc nµy? ……………………………………………………………………………………….. C¸c lçi ®­îc kiÓm tra vµ ph¸t hiÖn nh­ thÕ nµo? ……………………………………………………………………………………..... ¶nh h­ëng cña nã tíi tæ chøc? ……………………………………………………………………………………….. 10.Yªu cÇu vÒ hÖ thÇn kinh ®èi víi c«ng viÖc O. B×nh th­êng O. TËp trung O. TËp trung cao 11.Trong ®iÒu kiÖn lµm viÖc b×nh th­êng cã g©y mÖt mái kh«ng? ……………………………………………………………………………………….. HiÖn t­îng ®ã kÐo dµi trong bao l©u? …………………………………………………………………………………….. ChØ ra ®iÒu kiÖn lµm viÖc kh«ng tho¶ m·n víi b¶n th©n ……………………………………………………………………………………….. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña anh (chÞ) B¶ng 2: B¶ng ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc Hä vµ tªn ®èi t­îng ®¸nh gi¸: …………………………………. Chøc danh c«ng viÖc: Bé phËn: Giai ®o¹n ®¸nh gi¸: H­íng dÉn ®¸nh gi¸: 1.§iÓm tÝnh tõ thÊp (1®) ®Ðn cao nhÊt (3®) 2. Víi mçi chØ tiªu ®­a ra, ng­êi ®¸nh gi¸ tiÕn hµnh cho ®iÓm vµo « råi tÝnh tæng ®iÓm Stt C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ Møc ®é thùc hiÖn 1 ……………………………………… ……………………………………… A………. B………. C……….. 2 ……………………………………… … TÝnh tæng sè ®iÓm:………………… XÕp lo¹i:…………………………… NhËn xÐt:………………………….. Ng­êi ®¸nh gi¸:…………………… Ngµy ®¸nh gi¸:……………………. Lo¹i A: T­¬ng øng víi møc ®é tèt (3®) Lo¹i B: T­¬ng øng víi møc ®é trung b×nh (2®) Lo¹i C: T­¬ng óng víi møc ®é kÐm (1®)  Môc Lôc GiÊy x¸c nhËn thùc tËp. Lêi nhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn thùc tËp. Lêi nãi ®Çu. Tr..1 PhÇn 1:tæng quan vÒ c«ng ty tnhh sao s¸ng . Tr..3 1.qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. Tr..3 2.kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tnhh s¸o s¸ng trong thêi gian qua. Tr..5 3.c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y vµ chøc n¨ng nhiÖm vô ph¹m vi ho¹t ®«ng. tr..6 4.®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chiÕn l­îc maketing ë c«ng ty tnhh sao s¸ng. tr..10 5.®Æc ®iÓm vÒ kinh tÕ kü thuËt chñ yÕu cña c«ng ty. Tr..21 phÇn.2 Thùc tr¹ng ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty tnhh sao s¸ng. tr..25 I.Lý luËn chung vÒ tiÒn l­¬ng . tr..25 1.kh¸i niÖm chung vÒ tiÒn l­¬ng . tr..25 2.chøc n¨ng vµ ý nghÜa cña tiÒn l­¬ng trong s¶n xuÊt kinh doanh . tr..28 3.s¬ ®å h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp. Tr..29 II.§¸nh gi¸ ph­¬ng ph¸p ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña c«ng ty tnhh Sao s¸ng. tr..30 1.hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng cña c«ng ty tõ n¨m 1993 ®Õn nay. Tr..30 2.quÜ tiÒn l­¬ng. tr..35 3 .c«ng ty tnhh sao s¸ng x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng. Tr..35 4.c«ng ty tnhh sao s¸ng x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. tr..35 5.c«ng ty tnhh sao s¸ng tæ chøc tr¶ l­¬ng cho CBCNV lao ®éng. Tr..36 phÇn III.Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÑu qu¶ c¸c h×nh thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty tnhh sao s¸ng h¶i phßng . tr..46 I. hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng thoe têi gian . tr..46 1. ph©n c«ng bè trÝ l¹i mét sè vÞ trÝ lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. Tr..46 2.hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tr..49 II. hoµn thiÖn h×nh thøc trt¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Tr..51 1. hoµn thiÑn c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng . tr..51 2.hoµn thiÖn tæ chøc vµ phôc vô n¬i lµm viÖc ,bè trÝ lao ®éng vµ nghiÖm thu s¶n phÈm. Tr..51 3. hoµn thiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ. Tr..53 III.C¸c kiÕn nghÞ cã liªn quan nh»m hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty tnhh sao s¸ng h¶i phßng. Tr..55 1.n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng qu¶n lý . tr..55 2. kû luËt lao ®éng. Tr..56 3.tæ chøc chØ ®¹o s¶n xuÊt . tr..56 KÕt LuËn. TR..56 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o . TR..57 PHô LôC . (C¸c B¶n c©u hái vµ ®¸nh gi¸ c«ng viÖc TR..58 MôC LôC . TR..61