Đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Xây dựng số 3 Hà Nôi

u. Søc s¶n xuÊt cña vèn toµn bé cña C«ng ty n¨m 2001 gi¶m 19% so víi n¨m 2000. Vßng quay cña vèn gi¶m dÉn tíi kh¶ n¨ng sinh lêi gi¶m , cô thÓ lµ : - NÕu tÝnh theo vèn toµn bé: N¨m 2000 mét ®ång vèn toµn bé t¹o ra ®­îc 0,118 ®ång lîi nhuËn rßng. N¨m 2001 mét ®ång vèn toµn bé chØ t¹o ra ®­îc 0,069 ®ång lîi nhuËn rßng (gi¶m 41,5% so víi n¨m tr­íc). - NÕu tÝnh theo vèn chñ së h÷u: N¨m 2000 mét ®ång vèn chñ së h÷u t¹o ra ®­îc 0,151 ®ång lîi nhuËn rßng. N¨m 2001 mét ®ång vèn chñ së h÷u chØ t¹o ra ®­îc 0,077 ®ång lîi nhuËn rßng (gi¶m 49% so víi n¨m tr­íc). Nh­ vËy, cã thÓ thÊy r»ng C«ng ty ®· kh«ng gi÷ ®­îc møc æn ®Þnh mµ cã xu h­íng gi¶m kh¸ nhanh. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. BiÓu sè 12: C¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. ChØ tiªu 2000 2001 Chªnh lÖch Møc Tû lÖ (%) 1. Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 6.720 6.771 51 0,77 2. Søc s¶n xuÊt TSC§ 3,45 3,8 0,35 10,1 3. SuÊt hao phÝ TSC§ 0,29 0,26 -0,03 -10,3 4. Søc sinh lêi TSC§ 0,46 0,36 -0,1 -21,7 5. VC§ b×nh qu©n 18.502 23..528 5.025 27,2 6. Søc sinh lêi vèn cè ®Þnh 0,17 0,11 -0,06 -35,3 Qua biÓu trªn, ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty trong n¨m 2001 gi¶m 25,3% so víi n¨m tr­íc, cô thÓ: - N¨m 2000, b×nh qu©n cø mét ®ång vèn cè ®Þnh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú t¹o ra ®­îc 0,17 ®ånglîi nhuËn rßng. - N¨m 2001, trung b×nh mét ®ång vèn cè ®Þnh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú chØ t¹o ra ®­îc 0,11 ®ång lîi nhuËn rßng. Nh­ chóng ta ®· biÕt, tµi s¶n cè ®Þnh lµ bé phËn chÝnh cña vèn cè ®Þnh cho nªn ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp ta ph¶i ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. VÒ søc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. Qua biÓu trªn ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty trong n¨m 2001 gi¶m 35,3% so víi n¨m 2000. Cô thÓ : - N¨m 2000, b×nh qu©n cø mét ®ång vèn cè ®Þnh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú t¹o ra ®­îc 0,17 ®ång lîi nhuËn rßng. - N¨m 2001, trung b×nh mét ®ång vèn cè ®Þnh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú chØ t¹o ra ®­îc 0,11 ®ång lîi nhuËn rßng. ViÖc sö dông vèn cè ®Þnh kÐm hiÖu qu¶ lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm cho hiÖu qu¶ sö dông vèn toµn bé cña C«ng ty gi¶m. Nh­ chóng ta ®· biÕt, tµi s¶n cè ®Þnh lµ bé phËn chÝnh cña vèn cè ®Þnh cho nªn, ®Ó tr¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña doanh nghiÖp ta ph¶i ®¸nh gi¸ chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. VÒ søc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh. Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy, søc s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty n¨m 2001 tuy ch­a lín nh­ng ®· t¨ng so víi n¨m 2000. N¨m 2000, mét ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh ®em l¹i 3,45 ®ång doanh thu th× n¨m 2001 ®· ®em l¹i 3,8 ®ång, t¨ng 10,1%. SuÊt hao phÝ tµi s¶n cè ®Þnh lµ chØ tiªu nghÞch ®¶o cña chi tiªu søc s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh. Nã cho biÕt ®Ó tao ra ®­îc mét ®ång doanh thu th× C«ng ty ph¶i ®Çu t­ bao nhiªu ®ång vèn cè ®Þnh. NÕu n¨m 2001, søc s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty kh«ng ®æi th× nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh cÇn sö dông sÏ lµ : 25.729 x 0,29 = 7.461 triÖu ®ång Nh­ v©y, C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc: 7.461 – 6.771 = 690 triÖu ®ång. VÒ søc sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh. Mét ®ång nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2001 ®em l¹i 0,36 ®ång lîi nhuËn Ýt h¬n 0,1 ®ång so víi n¨m 2000 (gi¶m 21,7%). Nguyªn nh©n lµ do c¸c chi phÝ t¨ng lªn lµm gi¶m lîi nhuËn cña C«ng ty nªn mÆc dï søc s¶n xuÊt tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng nh­ng kh¶ n¨ng sinh lêi l¹i gi¶m ®¸ng kÓ. NÕu møc sinh lêi tµi s¶n cè ®inh kh«ng thay ®æi so víi n¨m 2000 th× møc nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2001, C«ng ty cã thÓ t¹o ra kho¶n lîi nhuËn rßng lµ: 6.771 x 0,46 = 3.114 triÖu ®ång. Thùc tÕ lîi nhuËn thu ®­îc n¨m 2001 cña C«ng ty lµ 2.470 triÖu ®ång. Nh­ vËy, do søc sinh lêi tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m ®· lµm lîi nhuËn cña C«ng ty gi¶m 644 triÖu ®ång (20,7%). Søc sinh lêi tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m lµ nguyªn nh©n chÝnh lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh cña C«ng ty. 3.3 C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. ChØ tiªu 2000 2001 Chªnh lÖch TuyÖt ®èi (%) 1. VL§ b×nh qu©n 18.073 16.711 -1.361 7,5 2. HÖ sè ®¶m nhËn VL§ 0,77 0,65 -0,12 3. Søc sinh lêi VL§ 0,17 0,14 -0,03 17,6 4. Sè vßng quay VL§ 1,38 1,54 0,26 20,3 5. Thêi gian mét vßng quay VL§ 260 17,0 -48 17 - Sè vßng quay vèn l­u ®éng: ChØ tiªu nµy biÓu hiÖn mçi ®ång vèn l­u ®éng bá vµo s¶n xuÊt kinh doanh cã thÓ mang l¹i bao nhiªu ®ång doanh thu hay nãi c¸ch kh¸c, mçi ®ång vèn l­u ®éng cña C«ng ty lu©n chuyÓn ®­îc bao nhiªu vßng trong kú. Sè vßng quay vèn l­u ®éng n¨m 2001 lµ 1,54 vßng t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 0,26 vßng øng víi tû lÖ t¨ng 20,3% lµm cho sè ngµy cña mét vßng lu©n chuyÓn n¨m 2001(233 ngµy ) gi¶m ®i 48 ngµy so víi n¨m 2000. NÕu tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng kh«ng ®æi so víi kú tr­íc th× ®Ó ®¹t ®­îc tæng sè doanh thu thuÇn ë n¨m 2001 C«ng ty cÇn mét l­îng vèn l­u ®éng lµ: Tæng doanh thu thuÇn n¨m 2001 25.729 ------------------------------------------ = ----------- = 20.101 Sè vßng lu©n chuyÓn n¨m 2000 1,28 Nh­ vËy, trong n¨m do tèc ®é lu©n chuyÓn vèn t¨ng nªn C«ng ty ®· tiÕt kiÖm mét l­îng vèn l­u ®éng lµ: 20.101 – 16.711 = 3.389 ®ång - HÖ sè ®¶m nhËn vèn l­u ®éng n¨m 2000 lµ 0,17, n¨m 2001 lµ 0,65, gi¶m 0,12 so víi tr­íc. Cã nghÜa lµ so víi n¨m 2000, ®Ó cã mét ®ång doanh thu, trong n¨m 2000 C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc 0,12 ®ång vèn l­u ®éng. - Søc sinh lêi vèn l­u ®éng: ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng theo lîi Ých cuèi cïng, do ®ã nã nhiÒu khi t¨ng gi¶m kh«ng cïng chiÒu, cïng tèc ®é nh­ chØ tiªu sè vßng quay vèn l­u ®éng. Søc sinh lêi vèn l­u ®éng n¨m 2000 lµ 0,17 ®ång lîi nhuËn/1 ®ång doanh thu. Søc sinh lêi vèn l­u ®éng n¨m 2001 lµ 0,14 ®ång lîi nhuËn/1 ®ång doanh thu, gi¶m 17,6%. NÕu søc sinh lêi vèn l­u ®éng kh«ng ®æi so víi n¨m tr­íc, th× sè vèn l­u ®éng b×nh qu©n n¨m 2001, C«ng ty cã thÓ thu ®­îc møc lîi nhuËn lµ : Vèn l­u ®éng b×nh qu©n n¨m 2001 . HÖ sè sinh lêi vèn l­u ®éng n¨m 2000 = 16.711 x 0,17 = 2.840 triÖu ®ång. Tøc lµ lín h¬n thùc tÕ thu ®­îc lµ 370 triÖu ®ång. Ng­îc l¹i, nÕu søc sinh lêi vèn l­u ®éng kh«ng ®æi th× ®Ó ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn rßng n¨m 2001, C«ng ty cÇn mét l­îng vèn l­u ®éng lµ: LN n¨m 2001 2.470 ----------------------------------- = -------------- = 532 triÖu ®ång Søc sinh lêi VL§ n¨m 2000 0,17 Do søc sinh lêi vèn l­u ®éng gi¶m nªn C«ng ty ®· sö dông l·ng phÝ mét l­îng vèn l­u ®éng lµ: 16.711 – 14.532 = 2.178 triÖu ®ång Tãm l¹i, hiÖu qu¶ qu¶n lý, sö dông c¶ vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng cña C«ng ty X©y dùng sè 3 trong n¨m 2001 ®Òu gi¶m lµ nguyªn nh©n dÉn tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi chung cña C«ng ty kÐm h¬n so víi n¨m tr­íc. 4. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. 4.1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña C«ng ty X©y dùng sè 3. C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ho¹t ®éng kinh doanh trong lÜnh vùc x©y l¾p ®· kh¼ng ®Þnh m×nh b»ng kÕt qu¶ kinh doanh ngµy mét kh¶ quan, uy tÝn cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc ®¸nh gi¸ cao bëi chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh. Thùc tÕ cho thÊy trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty lµm ¨n cã l·i vµ hoµn thµnh tèt nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc, c«ng t¸c qu¶n lý sö dông vèn ngµy cµng ®­îc quan t©m. MÆc dï, mét sè chi tiªu kh«ng gia t¨ng cïng víi sù t¨ng thªm vÒ vèn nh­ng xÐt ®Õn hiÖu qu¶ cuèi cïng lµ lµm gia t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty th× t×nh h×nh sö dông vèn cña C«ng ty lµ kh¸ tèt. N¨m 2001 tèc ®é t¨ng cña doanh thu lµ 10,9% trong khi tèc ®é gi¶m cña lîi nhuËn lµ 46.67% so víi n¨m 2000. Víi tèc ®é t¨ng tr­ëng lîi nhuËn cao h¬n doanh thu cã thÓ kh¼ng ®Þnh C«ng ty ®ang lµm ¨n cã hiÖu qu¶ . Trong c«ng t¸c qu¶n lý vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng. C«ng ty còng ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh. HiÖu qu¶ sö dông vèn chñ së h÷u cña C«ng ty tá ra rÊt tèt, møc doanh lîi vèn chñ së h÷u cao h¬n rÊt nhiÒu so víi møc doanh lîi toµn bé vèn, ®ßn bÈy tµi chÝnh ®· ph¸t huy t¸c dông trong viÖc sö dông vèn t¹i C«ng ty. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ®· cè g¾ng ®Çu t­ c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé, c«ng nh©n, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh... ChÝnh v× vËy, trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· chóng thÇu vµo nhiÒu c«ng tr×nh lín, vÞ trÝ cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc kh¼ng ®Þnh trong lÜnh vùc x©y dùng, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho 366 c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty víi møc thu nhËp b×nh qu©n t­¬ng ®èi cao, doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc t¨ng lªn. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã ®éi ngò c¸n bé n¨ng ®éng cã tr×nh ®é qu¶n lý, chØ ®¹o thi c«ng chÆt chÏ vµ ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ. §iÒu nµy ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo kÕt qu¶ mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc ngµy h«m nay. 4.2. Nguyªn nh©n dÉn ®Õn nh÷ng h¹n chÕ: - Nguyªn nh©n chñ quan. C«ng ty ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh t­¬ng ®èi lín nh­ng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh vÉn thÊp, sè khÊu hao cña tæng tµi s¶n cè ®Þnh lµ trªn 46%. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ th­êng xuyªn biÕn ®éng, hiÖn t­îng hao mßn v« h×nh th­êng xuyªn x¶y ra. C«ng ty vÉn ch­a cã kÕ ho¹ch ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc cña tµi s¶n cè ®Þnh. KÕ ho¹ch huy ®éng vèn cña C«ng ty ch­a cô thÓ vµ ch­a s¸t víi nhu cÇu thùc tÕ. V× thÕt viÖc t×m nguån tµi trî cña C«ng ty ®«i khi kh«ng mang tÝnh ®Õn chi phÝ sö dông vèn, c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm tû lÖ cao trong c¬ cÊu tµi s¶n l­u ®éng, vèn cña C«ng ty bÞ chiÕm dông nhiÒu, ®iÒu nµy lµm ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn. N¨m 2001 c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty t¨ng trªn 10 tû ®ång lµm vèn kinh doanh bÞ ø ®äng nhiÒu trong kh©u thanh to¸n. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng trªn lµ do viÖc quyÕt to¸n c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bÞ kÐo dµi, thêi gian hoµn vèn dµi ®· ®Èy sè l·i tiÒn vay mµ C«ng ty ph¶i tr¶ lªn cao dÉn ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn bÞ ¶nh h­ëng. V× vËy bªn c¹nh viÖc më réng thÞ tr­êng, tham gia ®Êu thÇu nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng míi, C«ng ty cÇn ph¶i chó träng tíi kh©u thanh to¸n vèn. Trong c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. §Æc thï cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ vèn l­u ®éng trong kh©u s¶n xuÊt chñ yÕu n»m ë s¶n phÈm dë dang. V× vËy tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng trong kh©u nµy phô thuéc nhiÒu vµo c«ng t¸c qu¶n lý s¶n phÈm dë dang. Thùc tÕ hiÖn nay ë C«ng ty th­êng xuyªn x¶y ra t×nh tr¹ng c«ng tr×nh th­êng ph¶i ngïng thi c«ng do thay ®æi thiÕt kÕ cña chñ ®Çu t­ hoÆc phÝa chñ ®Çu t­ thiÕu vèn. Qu¸ tr×nh thu mua dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty cßn nhiÒu ®iÓm bÊt hîp lý, ®Þnh kú C«ng ty ch­a tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt t­, ®¸nh gi¸ vËt t­ ®Ó ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p phï hîp. C«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña Cong ty ch­a thùc sù ®­îc quan t©m, c«ng t¸c nµy chØ míi ®­îc thùc hiÖn trªn mét sè chØ tiªu vÒ mÆt tµi chÝnh cßn c¸c mÆt kh¸c ch­a ®­îc thùc hiÖn, C«ng ty ch­a t×m thÊy nguyªn nh©n cña sù ph¸t triÓn vµ h¹n chÕ, v× thÕ nhiÒu quyÕt ®Þnh qu¶n lý ch­a phï hîp ®· lµm ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i C«ng ty. NÕu c«ng ty thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ th× hiÖu qu¶ sö dông vèn cu¶ C«ng ty sÏ ®­îc n©ng cao h¬n n÷a. - Nguyªn nh©n kh¸ch quan: Thùc tÕ hiÖn nay cho thÊy hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh lín cã vèn ®Çu t­ trong n­íc vµ c¸c c«ng tr×nh cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi lµ do c¸c ban t­ vÊn vµ c¸c nhµ thÇu chÝnh n­íc ngoµi ®¶m nhËn. C«ng ty chØ tham gia vãi t­ c¸ch lµ nhµ thÇu phô. Nguyªn nh©n chÝnh cña sù kh«ng th¾ng thÇu cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam trong ®Êu thÇu quèc tÕ l¹i xuÊt ph¸t tõ chÝnh c¸ch ®Êu thÇu cña n­íc ta, hÇu hÕt c¸c hå s¬ mêi thÇu do phÝa t­ vÊn n­íc ngoµi chuÈn bÞ , c¸c nhµ t­ vÊn ®· lîi dông kÏ hë trong quy chÕ ®Êu thÇu cña n­íc ta ®Ó chia c«ng tr×nh thµnh c¸c gãi thÇu qu¸ lín, víi c¸c yªu cÇu rÊt cao lµm cho c¸c nhµ thÇu ViÖt Nam kh«ng thÓ dù thÇu ®éc lËp nªn hÇu hÕt c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi ®Òu tróng thÇu víi vai trß lµ nhµ thÇu chÝnh, c¸c nhµ thÇu ViÖt Nam chØ ®­îc cam kÕt lµ nhµ thÇu phô nh­ng khi cam kÕt ®ã kh«ng ®­îc thùc hiÖn th× còng ch­a cã c¬ chÕ nµo xö lý. V× vËy, Nhµ n­íc cÇn quan t©m tíi c«ng t¸c c¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh trong lÜnh vùc ®Êu thÇu. Qua ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vèn vµ c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty, ta thÊy trong n¨m 2001 viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn cña C«ng ty ch­a ®¹t kÕt qu¶ tèt, hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty gi¶m vÒ nhiÒu mÆt: HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng còng ®Òu gi¶m cã thÓ nhËn thÊy trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cña C«ng ty cßn mét sè tån t¹i chñ yÕu sau: - VÊn ®Ò ®Çu tiªn cÇn gi¶i quyÕt cña C«ng ty lµ l­îng tiÒn kh¸ch hµng nî ch­a tr¶ qu¸ lín. Sè tiÒn cßn ph¶i thu håi tõ c¸c chñ ®Çu t­ trë vÒ c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· hoµn thµnh nh­ng ch­a thanh to¸n hÕt cho C«ng ty lªn tíi 10.725 triÖu ®ång g©y ø ®äng vèn. T×nh tr¹ng nµy khiÕn cho doanh nghiÖp gÆp khã kh¨n trong viÖc triÓn khai c¸c c«ng tr×nh míi. - HÖ sè sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng vµo thi c«ng cßn thÊp. C«ng ty vÉn ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ cña m×nh vµo s¶n xuÊt. Trong n¨m, cßn nhiÒu thêi gian m¸y mãc thiÕt bÞ ng­ng ho¹t ®éng do thiÕu c«ng tr×nh lín cÇn sö dông tíi thiÕt bÞ chuyªn dïng. Søc s¶n xuÊt TSC§ chØ ®¹t 3,8 ®ång doanh thu/ 1 ®ång nguyªn gi¸. C«ng ty cã mét hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ®ång bé nh­ c¸c thiÕt bÞ cÇn cÈu, m¸y ®µo, m¸y ñi, « t«, m¸y dÇm... cã gi¸ trÞ rÊt lín. Tuy nhiªn, c¸c c«ng tr×nh thi c«ng c¬ së h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh quy m« lín trong n¨m C«ng ty nhËn ®­îc kh«ng nhiÒu mµ chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh cã quy m« võa vµ nhá nªn C«ng ty khã ph¸t huy ®­îc thÕ m¹nh cña m×nh. vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o tÝnh hîp lý nh­ng viÖc tÝnh to¸n t­¬ng ®èi phøc t¹p. - Ph­¬ng ph¸p gi¸n tiÕp: Dùa vµo thèng kª kinh nghiÖm ®Î x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng, cã thÓ chia lµm hai tr­êng hîp sau: + Dùa vµo kinh nghiÖm thùc tÕ cña c¸c doanh nghiÖp cïng lo¹i trong ngµnh ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng cho doanh nghiÖp m×nh. + Dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ sö dông vèn l­u ®éng ë kú tr­íc cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng cho thêi kú tiÕp theo, ®ång thêi xam xÐt tíi t×nh h×nh thay ®æi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù c¶i tiÕn tæ chøc sö dông vèn l­u ®éng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé nhu cÇu vèn l­u ®éng th­êng xuyªn cÇn thiÕt. - Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, nÕu dù ®o¸n c¸c chØ tiªu t­¬ng ®èi chÝnh x¸c th× sÏ x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu gÇn ®óng víi ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. N¨m 2001, sù t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ n­íc ta ch­a kÞp håi phôc so víi nh÷ng n¨m tr­íc. X©y dùng l¹i lµ mét ngµnh kinh tÕ chÞu ¶nh h­ëng lín cña chu kú ph¸t triÓn kinh tÕ. Kinh tÕ suy sôp dÉn ®Õn Nhµ n­íc tam ngõng ®Çu t­ rÊt nhiÒu dù ¸n, c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi rót vèn vÒ n­íc, c¸c nhµ ®Çu t­ trong n­íc còng gÆp khã kh¨n ... CÇu vÒ x©y dùng gi¶m tøc lµ c¸c c«ng ty kinh doanh x©y dùng, trong ®ã cã C«ng ty X©y dùng sè 3, gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc t×m kiÕm c«ng viÖc, ®Êu thÇu thi c«ng c«ng tr×nh h¬n nh÷ng n¨m tr­íc. Tr­íc sù ®· ph¶i chÊp nhËn gi¶m lîi nhuËn ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, gãp phÇn n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng lîi trong ®Êu thÇu. MÆt kh¸c, c¸c chñ ®Çu t­ còng l©m vµo khã kh¨n kinh tÕ lµ nguyªn nh©n dÉn tíi viÖc chËm thanh to¸n nèt sè tiÒn vÒ c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty ch­a hiÖu qu¶, sè vèn bÞ chiÕm dông lín. Mét lý do n÷a lµ viÖc c¹nh tranh trong ®Êu thÇu cßn nhiÒu bÊt cËp. MÆc dï C«ng ty cã ®ñ n¨ng lùc ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh lín nh­ng do nhiÒu lý do kh¸c nhau nªn C«ng ty ch­a nhËn ®­îc nhiÒu c¸c c«ng tr×nh quan träng. §ã lµ mét bÊt lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Ch­¬ng ba: mét sè ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty x©y dùng sè 3. 1.Nh÷ng ph­¬ng h­íng chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i c«ng ty x©y dùng sè 3(tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2001); 1.1. Më réng thÞ tr­êng, n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh ®Ó nhËn ®­îc nhiÒu h¬n n÷a c¸c c«ng tr×nh thi c«ng cã quy m« lín. Tr­íc t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu gi¶m, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn buéc C«ng ty ph¶i t×m biÖn ph¸p t¨ng doanh thu. ThÞ tr­êng cña doanh nghiÖp ë ®©y chÝnh lµ tËp hîp kh¸ch hµng hiÖn t¹i vµ tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp. Nãi c¸ch kh¸c, thÞ tr­êng ®èi víi doanh nghiÖp chÝnh lµ sè cÇu lo¹i s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp ®ang kinh doanh. Më réng thÞ tr­êng cã nghÜa lµ t×m kiÕm thu hót thªm kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng hiÖn cã, t×m thÞ tr­êng môc tiªu míi më réng ph¹m vi thÞ tr­êng trªn nh÷ng ®Þa bµn míi, ®an d¹ng ho¸ ®èi t­îng x©y dùng... nhê vËy cã c¸c biÖn ph¸p vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ, tæ chøc s¶n xuÊt, nh©n lùc, marketing... nh»m n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh trong ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, tõ ®ã t¹o ra nhiÒu doanh thu vµ lîi nhuËn h¬n. 1.2. Chó träng h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý vèn l­u ®éng, ®Æc biÖt lµ viÖc thu håi c«ng nî. HiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng nãi riªng phô thuéc vµo sö dông tiÕt kiÖm vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng. Tån t¹i chñ yÕu cña C«ng ty n»m trong kh©u qu¶n lý vèn l­u ®éng, kho¶n ph¶i thu lín lµm chËm tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ph¶i t¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vèn l­u ®éng, thu håi c¸c kho¶n ph¶i thu, ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng nh­ sau: - X¸c ®Þnh ®óng nhu cÇu vèn l­u ®éng cÇn thiÕt cho tõng kú s¶n xuÊt. - Tæ chøc tèt qu¸ tr×nh thanh to¸n, tr¸nh vµ gi¶m c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n hoÆc qu¸ h¹n ch­a ®ßi ®­îc. - Tæ chøc qu¸ tr×nh thu mua dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o h¹ gi¸ thµnh thu mua vËt t­, tr¸nh ø ®äng vèn. - Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc tiªu dïng vËt t­. - Tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh lao ®éng. - X©y dùng quan hÖ tèt ®èi víi c¸c b¹n hµng. 1.3. PhÊn ®Êu gi¶m tèi thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ, nh»m t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn mét sè chØ tiªu ®¸nh gÝa hiÖu qu¶ sö dông vèn, mÆc dï doanh thu thuÇn cña C«ng ty n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 nh­ng lîi nhuËn rßng l¹i gi¶m ®i. §ã lµ do chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp t¨ng víi tû lÖ t¨ng cña doanh thu thuÇn. V× vËy C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ trong s¶n xuÊt kinh doanh. Cã thÓ sö dông mét sè biÖn ph¸p sau: - X©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu. - N©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c«ng nh©n viªn b»ng h×nh thøc kho¸n gän vµ khuyÕn khÝch vËt chÊt. 2.Mét sè gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty x©y dùng sè 3. 2.1.N©ng cao h¬n n÷a n¨ng lùc th¾ng thÇu trong ®Êu thÇu x©y dùng ®Æc biÖt ®èi víi c¸c c«ng tr×nh cã gÝa trÞ lín. §Êt n­íc ta ®ang trªn con ®­êng c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ nhu cÇu x©y dùng c¬ së h¹ tÇng ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ lµ rÊt lín. Nhµ n­íc ®· cã kÕ ho¹ch hµng n¨m trÝch mét phÇn ng©n s¸ch cho x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña nÒn kinh tÕ, trong ®ã c¸c c«ng tr×nh thi c«ng x©y l¾p chiÕm tû träng lín. Bªn c¹nh ®ã Nhµ n­íc còng cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸c chñ ®Çu t­ n­íc ngoµi ®Çu t­ vµo ViÖt Nam. Do ®ã, c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ë n­íc ta kh«ng ph¶i lµ Ýt. Tuy nhiªn, sù c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng ngµy cµng gay g¾t tr­íc sù xuÊt hiÖn cña c¸c c«ng ty x©y dùng trong n­íc. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®­îc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tù nç lùc v­¬n lªn b»ng chÝnh kh¶ n¨ng, søc lùc cña m×nh. Nh»m sö dông mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt c¸c nguån vèn ®Çu t­ trong n­íc còng nh­ vèn n­íc ngoµi ®Çu t­ t¹i ViÖt Nam, khai th¸c tèt tµi nguyªn , tiÒm n¨ng lao ®éng vµ chèng mäi hµnh vi tham « l·ng phÝ trong ho¹t ®éng ®Çu t­ x©y dùng, c¸c dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng sö dông vèn nhµ n­íc, quy m« lín (thuéc nhãm A, B) ®Òu ph¶i sö dông ph­¬ng thøc ®Êu thÇu c«ng khai ®Ó lµm ®¶m b¶o sù c«ng b»ng. §©y võa lµ c¬ héi võa lµ th¸ch thøc ®èi víi c«ng ty. §Êu thÇu lµ qu¸ tr×nh l­a chän nhµ thÇu ®¸p øng ®­îc tèt nhÊt c¸c yªu cÇu cña bªn mêi thÇu trªn co­ së c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c nhµ thÇu. So víi ph­¬ng thøc tù lµm vµ ph­¬ng thøc giao thÇu, ph­¬ng thøc ®Êu thÇu cã nh÷ng ­u ®iÓm næi tréi mang l¹i lîi Ých to lín cho c¶ chñ ®Çu t­ vµ c¸c nhµ thÇu. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ph¶i t×m c¸ch ®Ó lu«n lu«n lµ nhµ thÇu cã kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ mét c¸ch tèt nhÊt. Ta biÕt r»ng, viÖc ®¸nh gi¸ xÕp h¹ng ®Ó lùa chän nhµ thÇu ®­îc thùc hiªn th«ng qua so s¸nh c¸c hå s¬ dù thÇu, dùa vµo c¸c tiªu chuÈn vÒ kü thuËt, chÊt l­îng, vÒ kinh nghiÖm, vÒ tµi chÝnh, gi¸ c¶ vµ tiÕn bé thi c«ng. §Ó nhËn thÇu ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh, mang l¹i doanh thu vµ lîi nhuËn cao. §Ó nhËn thÇu ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh, mang l¹i doanh thu vµ lîi nhuËn cao, C«ng ty tù hoµn thiÖn m×nh trªn nhiÒu ph­¬ng diÖn: - N©ng cao n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ. C«ng ty ph¶i ®Çu t­ cã träng ®iÓm, kh«ng ngõng n©ng cao kh¶ n¨ng vÒ kü thuËt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt, gi÷ cho m×nh ­u thÕ c¹nh tranh so víi c¸c ®èi thñ kh¸c. M¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i lµ lîi thÕ cña doanh nghiÖp trong c¹nh tranh víi c¸c nhµ thÇu kh¸c. Bëi v×, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i dÔ dµng ®¸p øng c¸c ®ßi hái cao vÒ kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh thi c«ng, an toµn cho ng­êi lao ®éng vµ vÖ sinh m«i tr­êng h¬n c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu. HiÖn t¹i, C«ng ty cã mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®· sö dông trong mét thêi gian dµi gi¸ trÞ cßn l¹i cÇn thu håi kh¸ Ýt. V× vËy, ®æi míi trang thiÕt bÞ lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi C«ng ty nh»m n©ng cao vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. - N©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé kinh tÕ – kü thuËt trong lËp hå s¬ dù th©u. C«ng viÖc lËp hå s¬ dù thÇu thuéc tr¸ch nhiÖm cña c¸c nhµ thÇu, bªn mêi thÇu kh«ng ®­îc cã bÊt cø sù gîi ý riªng cho nhµ thÇu nµo. MÆt kh¸c, bªn nhµ thÇu tiÕn hµnh xÕp h¹ng c¸c nhµ thÇu c¨n cø vµo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ c¸c hå s¬ dù thÇu. Mét hå s¬ ®Çy ®ñ, hîp lÖ víi c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng... hîp lý vµ kh¶ thi lµ mét trong c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó C«ng ty chiÕn th¾ng trong ®Êu thÇu. §Ó lËp hå s¬ dù thÇu cã luËn chøng khoa häc vµ cã søc thuyÕt phôc, C«ng ty ph¶i tËp trung lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cã kinh nghiÖm, cã tr×nh ®é cao. §éi ngò c¸n bé cña C«ng ty cÇn ph¶i th­êng xuyªn ®­îc ®µo t¹o thªm, cËp nhËt kiÕn thøc vÒ lÜnh vùc chuyªn m«n, lÜnh vùc lËp hå s¬... ®Ó cã ®­îc ®éi ngò giµu n¨ng lùc, b¶n lÜnh vµ biÕt ph¸n ®o¸n t×nh thÕ ®Ó ®­a ra ®­îc c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp cho mäi t×nh huèng. Bªn c¹nh ®ã. trong nh÷ng c«ng viÖc nhÊt ®Þnh kh«ng thuéc chuyªn m«n cña C«ng ty hoÆc lÜnh vùc cßn thiÕu c¸n bé giái th× C«ng ty cã thÓ thuª t­ vÊn cã uy tÝn, kinh nghiÖm gióp ®ì. - N©ng cao n¨ng lùc tæ chøc. S¶n xuÊt x©y dùng mang tÝnh tæng hîp, c¬ cÊu s¶n xuÊt phøc t¹p víi nhiÒu thµnh phÇn c«ng viÖc xen kÏ vµ ¶nh h­ëng lÉn nhau, th­êng cã nhiÒu ®¬n vÞ tham gia x©y dùng mét c«ng tr×nh. Mét ®Æc ®iÓm n÷a cña s¶n xuÊt x©y dùng lµ nã thiÕu tÝnh æn ®Þnh, lu«n bÞ biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ giai ®o¹n x©y dùng. Do ®ã, c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý trªn c«ng tr­êng rÊt phøc t¹p, thiÕu æn ®Þnh, nhiÒu khã kh¨n khi phèi hîp ho¹t ®éng cña c¸c nhãm lao ®éng lµm viÖc kh¸c nhau trªn cïng mét h¹ng môc c«ng tr×nh. N¨ng lùc tæ chøc trong x©y dùng thÓ hiÖn ë viÖc tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng b¶o ®¶m thùc hiÖn nhiÖm vô ®óng tiÕn ®é vµ ®óng chÊt l­îng. Víi nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, kÕt cÊu vµ yªu cÇu phøc t¹p cµng ®ßi hái n¨ng lùc tæ chøc cao. L·nh ®¹o vµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng trau dåi, n©ng cao n¨ng lùc tæ chøc. §Ó lµm tèt viÖc nµy chó ý : + §óc rót kinh nghiÖm thùc tÕ tõ nh÷ng c«ng tr×nh ®· thi c«ng. + N¾m ch¾c yªu cÇu cña c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cô thÓ. + N¾m ch¾c lùc l­îng cña ®¬n vÞ, cã kÕ ho¹ch bè trÝ hîp lý vµ ®iÒu phèi lùc l­îng thiÕt bÞ. +VËn dông ph­¬ng ph¸p s¬ ®å m¹ng PERT vµo lËp tiÕn ®é thi c«ng... N¨ng lùc tæ chøc cña C«ng ty ph¶i ®­îc thÓ hiÖn râ trong tµi liÖugi¶i tr×nh c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn. Nã lµ mét trong nh÷ng tµi liÖu quan träng thuyÕt phôc bªn mêi thÇu khi c¸c nhµ thÇu bá gi¸ thÇu t­¬ng ®­¬ng nhau. - TÝch cùc thu thËp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c kÕ ho¹ch vµ ®Êu thÇu. Th«ng tin lµ mét trong nh÷ng yÕu tè sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp nhµ doanh nghiÖp cã kÕ ho¹ch vÒ nguån lùc, tæ chøc ®Ó cã thÓ n¾m b¾t ®­îc c¸c c¬ héi kinh doanh còng nh­ h¹n chÕ rñi ro x¶y ®Õn víi m×nh. §èi víi doanh nghiÖp x©y dùng, th«ng tin cµng cã ý nghÜa quan träng h¬n. Th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi gióp doanh nghiÖp cã sù nh×n nhËn ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vÒ ®èi t­îng ®Êu thÇu, bªn mêi thÇu vµ c¸c nhµ thÇu kh¸c. Trªn c¬ së ®ã ®¸nh gi¸ ®óng c¸c mÆt m¹nh, mÆt yÕu vµ ph­¬ng h­íng chiÕn l­îc cña c¸c nhµ thÇu kh¸c, nh÷ng toan tÝnh cña hä ®èi víi ®èi t­îng ®Êu thÇu. Nh÷ng th«ng tin thu ®­îc hÕt søc quý b¸u, lµm ®Þnh h­íng ®Ó C«ng ty lËp hå s¬ cña m×nh cho phï hîp víi yªu cÇu cña nhµ ®Çu t­, v­ît tréi h¬n ®èi thñ trong nh÷ng chØ tiªu quan träng. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu, C«ng ty cÇn t¨ng c­êng vµ cñng cè mèi quan hÖ víi c¸c c¬ quan thuéc Bé x©y dùng, c¸c c¬ quan trong ngµnh vµ c¸c ®¬n vÞ trong Tæng c«ng ty, c¸c ®¬n vÞ liªn quan nh»m n©ng cao chÊt l­îng th«ng tin thu ®­îc. Qua ®ã, n¾m b¾t nhu cÇu x©y dùng trong n¨m tíi. Ngoµi ra, th«ng tinh tõ c¸c mèi quan hÖ réng r·i gióp C«ng ty dù b¸o ®­îc xu h­íng biÕn ®éng cña gi¸ c¶, thÞ tr­êng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt, tõ ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu hîp lý nhÊt. Sù chuÈn bÞ cµng chu ®¸o víi nh÷ng th«ng tin cã chÊt l­îng thÞ x¸c suÊt tróng thÇu cµng cao. - T¨ng c­êng qu¶ng c¸o, giíi thiÖu h×nh ¶nh, kinh nghiªm s¶n xuÊt cña C«ng ty dùa trªn n¨ng lùc ­u thÕ thùc sù cña m×nh. Kinh nghiÖm, uy tÝn còng lµ mét trong nh÷ng tiªu chuÈn ®Ó ®¸nh gi¸ nhµ thÇu khi tham gia dù thÇu. Ngoµi ra, nã t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty cã c¬ héi tham gia c¸c cuéc ®Êu thÇu h¹n chÕ hay chØ ®Þnh thÇu. C«ng ty cã thÓ tæ chøc c¸c h«ij nghÞ trao ®æi kinh nghiÖm, c¸c kho¸ ®µo t¹o c¸n bé kü thuËt, qu¶n lý víi c¸c chuyen gia giµu kinh nghiªm... hoÆc còng cã thÓ sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn nh­ b¸o chÝ, truyÒn h×nh ®Ó giíi thiÖu h×nh ¶nh vµ s¶n phÈm cña C«ng ty. 2.2. X©y dùng vµ ¸p dông c¸c gi¶i ph¸p nh»m xö lý tèt h¬n vµ h¹n chÕ l­îng vèn bÞ c¸c chñ ®Çu t­ chiÕm dông. C¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm tû träng lín trong c¬ cÊu vèn l­u ®éng cña C«ng ty, g©y ¶nh h­ëng ®Õn tèc ®é lu©n chuyÓn vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Cuèi n¨m 2001, l­îng vèn bÞ chiÕm dông cña C«ng ty lªn tíi gÇn 11 tû ®ång chiÕm 78,8% tæng vèn l­u ®éng. §©y chñ yÕu lµ l­îng vèn do ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ c¸c ®èi t¸c ch­a thanh to¸n c¸c c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh. §Ó gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng nµy, tr­íc tiªn C«ng ty ph¶i t×m biÖn ph¸p thu håi nhanh chãng l­îng vèn bÞ chiÕm dông, sau ®ã cÇn h¹n chÕ t×nh tr¹ng nµy ngay tõ nh÷ng kh©u ®Çu tiªn. §èi víi c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty hiÖn nay: - Giao tr¸ch nhiÖm theo dâi, ®èc thóc viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n nî nµy cho mét c¸ nh©n cô thÓ: kÕ to¸n tr­ëng giao tr¸ch nhiÖm mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch mét tµi kho¶n c«ng nî, theo dâi vµ liªn hÖ víi c¸c chñ c«ng tr×nh ®Ó ®«n ®èc viÖc thanh to¸n ®èi víi mét sè kho¶n nî. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh do ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp vèn còng cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó ®­îc thanh to¸n nhanh chãng. MÆt kh¸c, cã chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt thÝch ®¸ng nÕu c¸ nh©n nµo thu ®­îc nî, ®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n nî khã ®ßi. MÆc dï viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n nî kh«ng chØ phô thuéc vµo nç lùc cña C«ng ty mµ cßn phô thuéc vµo yÕu tè kh¸ch quan lµ thiÖn chÝ vµ t×nh h×nh tµi chÝnh bªn A vµ ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Tuy nhiªn, khuyÕn khÝch vËt chÊt vÉn lµ ®éng lùc thóc ®Èy c¸ nh©n lµm viÖc nhiÖt t×nh vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. - §èi víi c¸c kho¶n nî khã ®ßi, C«ng ty cã thÓ thu håi b»ng c¸ch tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ cña doanh nghiÖp nî hoÆc mua tµi s¶n cè ®Þnh cña hä. Khi quyÕt ®Þnh mua l¹i tµi s¶n cè ®Þnh cña hä cÇn nghiªn cøu kü gi¸ trÞ cña tµi s¶n ®ã cã t­¬ng xøng hoÆc gÇn t­¬ng xøng víi kho¶n nî kh«ng, nÕu tµi s¶n lµ m¸y mãc thiÕt bÞ th× ph¶i sö dông ®­îc, kh«ng qu¸ l¹c hËu vµ phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÊt nhiªn, doanh nghiÖp ph¶i chÞu tèn kÐm thªm chi phÝ thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy nh­ng bï l¹i doanh nghiÖp cã thÓ thu håi ®­îc phÇn nµo sè nî kh¸ ®ßi. - Bªn c¹nh ®ã, trong t­¬ng lai kh«ng xa, ë ViÖt Nam sÏ phæ biÕn dÞch vô “mua n¬” do c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh hoÆc c¸c c«ng ty mua nî cung cÊp. C«ng ty cã thÓ sö dông dÞch vô nµy ®Ó huy ®éng vèn, gi¶m c¸c kho¶n ph¶i thu khi cÇn thiÕt b»ng c¸ch b¸n c¸c kho¶n ph¶i thu cho c¸c tæ chøc nµy. Bªn mua nî sÏ cã tr¸ch nhiÖm thu håi c¸c kho¶n nî cña C«ng ty theo c¸c chøng tõ ®· mua vµ chÞu mäi rñi ro khi gÆp c¸c kho¶n nî khã ®ßi. Bªn c¹nh viÖc cã nguån tµi chÝnh nhu mong muèn, mua nî cßn gi¶m rñi ro cho doanh nghiÖp khi kh¸ch hµng chÞu tiÒn, bëi c«ng ty mua nî sÏ ph¶i kiÓm tra vÞ thÕ tµi chÝnh cña kh¸ch hµng tr­íc khi mua chøng tõ b¸n hµng cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, chi phÝ cho dÞch vô nµy kh¸ cao bëi nã bao gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ nh­ chi phÝ kiÓm tra t­ c¸ch tÝn dông cña kh¸ch hµng hay nh÷ng rñi ro kh«ng thu håi ®­îc nî. Khi ký kÕt hîp ®ång x©y dùng c«ng tr×nh. Mçi c«ng tr×nh x©y dùng th­êng cã gi¸ trÞ rÊt lín vµ C«ng ty ph¶i øng tr­íc Ýt nhÊt lµ 50% vèn ®Çu t­ ®Ó mua nguyªn vËt liÖu vµ x©y dùng. ChÝnh vÞ v©y, tr­íc khi ký hîp ®ång, C«ng ty cÇn ®iÒu tra, nghiªn cøu kü c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn chñ ®Çu t­, nguån vèn ®Çu t­ ®Ó ®¶m b¶o sÏ ®­îc thanh to¸n ®óng h¹n sau khi hoµn thµnh c«ng tr×nh. - T×m hiÓu râ nguån gèc cña vèn ®Çu t­ x©y dùng c«ng tr×nh. +NÕu vèn ®Çu t­ do mét c¸ nh©n hay mét tæ chøc bá ra, C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt t×nh h×nh tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña hä th«ng qua: *B¸o c¸o tµi chÝnh: C«ng ty cã thÓ ®Ò nghÞ bªn A cung cÊp th«ng tin tµi chÝnh nh­ lµ b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vµ xem xÐt c¸c chØ tiªu tµi chÝnh cña hä nh­ tû suÊt lîi nhuËn, tû suÊt thanh to¸n, tû suÊt tù tµi trî ... ®Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tµi trî cho c«ng tr×nh ®Çu t­ cña hä. * Ng©n hµng: C«ng ty cã thÓ tham kh¶o t×nh h×nh tµi chÝnh cña bªn A th«ng qua ng©n hµng bªn A ®Æt tµi kho¶n. Ng©n hµng th­êng ph¶i ®iÒu tra t×nh h×nh tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n thÕ chÊp cña mçi doanh nghiÖp tr­íc khi cho vay. Ngoµi ra, ng©n hµng cã quan hÖ tÝn dông víi nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c nhau nªn b¶n th©n ng©n hµng còng cã kh¸ ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ t×nh h×nh tÝn dông cña c¸c doanh nghiÖp. * NÕu vèn ®Çu t­ do nhµ n­íc cÊp hay do mét tæ chøc n­íc ngoµi tµi trî, c«ng ty cÇn t×m hiÓu quyÕt ®Þnh cÊp vèn vµ c¸c kh©u cÊp vèn. Th«ng qua ®ã, c«ng ty t×m c¸ch tiÕp cËn víi nguån vèn mét c¸ch nhanh nhÊt, h¹n chÕ qua c¸c kh©u trung gian lµm ph¸t sinh nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng ®¸ng cã. - T×m hiÓu vÒ chñ ®Çu t­: + T×m hiÓu phÈm chÊt, t­ c¸ch tÝn dông cña chñ ®Çu t­:lÞch sö thanh to¸n cña bªn A víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, trong qu¸ khø kh¸ch hµng cã tr¶ tiÒn ®óng h¹n hay kh«ng, bao nhiªu lÇn kh¸ch hµng g©y r¾c rèi trong viÖc tr¶ tiÒn. + Xem c¸c tµi s¶n cã thÓ thÕ chÊp cña bªn A. + Xem xÐt kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña kh¸ch hµng trong t­¬ng lai. - Trong hîp ®ång ký kÕt x©y dùng , c«ng ty cÇn chó ý quy ®Þnh râ c¸c ®iÒu kho¶n vÒ møc tiÒn øng tr­íc, thêi h¹n thanh to¸n, ph­¬ng thøc thanh to¸n vµ c¸c ®iÒu kho¶n vÒ møc ph¹t thanh to¸n chËm so víi quy ®Þnh; c«ng ty còng cã thÓ ¸p dông h×nh thøc chiÕt khÊu nÕu bªn A thanh to¸n tr­íc thêi gian. 2.3. N©ng cao hÖ sè sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ b»ng c¸ch b¸n, cho thuª mua vµ ®i thuª mua trªn c¬ së c©n ®èi n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ víi nhiÖm vô s¶n xuÊt nh»m ph¸t huy ­u thÕ vÒ c«ng nghÖ trong c¹nh tranh cña c«ng ty. C«ng ty X©y dùng sè 3 cã ®Þnh h­íng lu«n lu«n lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hµng ®Çu cña ngµnh x©y dùng Hµ Néi. HÖ thèng thiÕt bÞ cña C«ng ty hiÖn nay lµ kh¸ ®ång bé vµ hiÖn ®¹i. Tuy nhiªn, thêi gian mét vßng ®êi cña c¸c thiÕt bÞ thi c«ng x©y dùng nµy th­êng rÊt dµi vµ mét sè thiÕt bÞ Ýt ®­îc sö dông. §Ó ®Èy nhanh tèc ®é ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, lu«n theo kÞp thêi ®¹i, ®ång thêi cïng l­îng vèn s½n cã C«ng ty cã thÓ mua thªm m¸y mãc thiÕt bÞ b»ng h×nh thøc thuª tµi chÝnh. 2.3.1. C¬ së cña biÖn ph¸p. Thuª tµi chÝnh lµ mét biÖn ph¸p trung hay dµi h¹n theo hîp ®ång. Khi c«ng ty tiÕn hµnh thuª tµi chÝnh mét tµi s¶n th× hä cã quyÒn sö dông tµi s¶n ®ã nh­ tho¶ thuËn vµ ph¶i thanh to¸n tiÒn thuª theo ®Þnh kú cho ng­êi cã tµi s¶n. Thêi h¹n thuª tµi s¶n chiÕm phÇn lín ®êi sèng h÷u Ých cña tµi s¶n. Tøc lµ c«ng ty cã thÓ sö dông tµi s¶n trong mét thêi gian dµi vµ thanh to¸n lµm nhiÒu lÇn. Nh÷ng ®Æc ®iÓm c¨n b¶n cña thªu mua ®­îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau: Ng­êi cho thuª (chñ së h÷u) Ng­êi thuª (ng­êi së h÷u) *Ng­êi cho thuª: * Ng­êi thuª: - Cã tµi s¶n, thiÕt bÞ s½n sµng -Tr¶ tiÒn cho ng­êi cho thuª. ®Ó cho thuª. Cã quyÒn sö dông tµi s¶n. - NhËn tiÒn thuª do ng­êi - Cã tr¸ch nhiªm b¶oqu¶n, ng­êi thuª tr¶. b¶o tr× tµi s¶n. - §­îc h­ëng cßn l¹i cña tµi s¶n. ThuËn lîi cña c«ng ty khi sö dông h×nh thøc nµy: - Thuª mua tµi chÝnh gióp doanh nghiÖp tr¸nh ®­îc sù l¹c hËu vÒ c«ng nghÖ v× th«ng qua nã c«ng ty cã thÓ thay thÕ nh÷ng thiÕt bÞ l¹c hËu b»ng nh÷ng thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. - Víi mét kho¶n tiÒn chØ ®ñ mua mét thiÕt bÞ theo thÓ thøc thanh to¸n ngay, c«ng ty cã thÓ cã quyÒn sö dông l©u dµi víi mét thiÕt bÞ kh¸c cã gi¸ trÞ lín h¬n hay víi sè thiÕt bÞ nhiÒu h¬n, ®¸p øng ®­îc nhiÒu nhu cÇu vÒ s¶n xuÊt h¬n. - Thuª mua kh«ng cÇn cã b¶o l·nh nh­ khi vay mua vµ nã kh«ng lµm t¨ng hÖ sè nî cña doanh nghiÖp, lµm cho doanh nghiÖp cã c¬ héi tèt h¬n ®Ó huy ®éng c¸c nguån vèn kh¸c khi cÇn thiÕt. - C¸c kho¶n tiÒn thuª lµm gi¶m thuÕ lîi tøc, do ®ã ®em l¹i cho c«ng ty phÇn lîi nhuËn do ho·n thuÕ hay cßn gäi lµ gi¶m trõ thuÕ trªn tiÒn thuª. - HÕt thêi h¹n hîp ®ång, nÕu c«ng ty qu¶n lý sö dông tµi s¶n tèt th× gi¸ trÞ thùc tÕ cña tµi s¶n cã thÓ lín h¬n so víi gÝa trÞ cßn l¹i dù kiÕn trong hîp ®ång, c«ng ty cã thÓ mua l¹i hoÆc b¸n (nÕu b¸n ®­îc gi¸ cao h¬n) ®Ó h­ëng phÇn chªnh lÖch. H×nh thøc thuª tµi chÝnh cã ®Æc ®iÓm t­¬ng tù nh­ mua tr¶ gãp, tuy nhiªn nÕu sö dông h×nh thøc mua tr¶ gãp th× thêi gian ®æi míi c«ng nghÖ cña c«ng ty vÉn dµi vµ c«ng ty cã thÓ bÞ mÊt quyÒn së h÷u tµi s¶n vµo ®óng thêi ®iÓm kÕt thóc hîp ®ång nÕu kh«ng thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é thanh to¸n. 2.3.2. Néi dung cña biÖn ph¸p. Tr­íc tiªn, c«ng ty cÇn thèng kª, xÕp lo¹i c¸c thiÕt bÞ theo nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i vµ theo møc ®é phôc vô, møc ®é ®ãng gãp cña tµi s¶n ®ã vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Sau ®ã, dùa vµo chiÕn l­îc ph¸t triÓn vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt trong kÕ ho¹ch dµi h¹n cña c«ng ty vµ nh÷ng chØnh ®æi cho phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­¬ng, phï hîp víi xu thÕ thêi ®¹i, ®Ó cã thÓ ph©n lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty theo c¸c tiªu chÝ sau: - Vai trß cña thiÕt bÞ ®ã trong ®Þnh h­íng chiÕn l­îc cña C«ng ty, nã cã mang l¹i lîi thÕ tuyÖt ®èi cho c«ng ty tr­íc c¸c ®èi thñ c¹nh tranh hay kh«ng, nÕu cã kh¶ n¨ng dÉn ®Çu thÞ tr­¬ng trong thêi gian bao l©u. - Nh÷ng thiÕt bÞ thõa,Ýt ®­îc sö dông: nh÷ng thiÕt bÞ nµo ch­a ®ñ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt. Trªn c¬ së ®ã c«ng ty cã biÖn ph¸p xö lý mét c¸ch thÝch hîp ®èi víi tõng lo¹i: - B¸n hoÆc cho thuª ®èi víi nh÷ng thiÕt bÞ thõa, kh«ng mang tÝnh chÊt chiÕn l­îc. C«ng ty sö dông sè tiÒn b¸n tµi s¶n nµy ®Ó mua thiÕt bÞ kh¸c hiÖn ®¹i vµ phï hîp h¬n víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña m×nh b»ng h×nh thøc thuª mua. Trªn c¬ së ®ã, hoµn thiÖn hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i theo h­íng trë thµnh doanh nghiÖp dÉn ®Çu thÞ tr­êng vÒ c«ng nghÖ x©y dùng, ®ñ søc ®¸p øng yªu cÇu thi c«ng tÊt c¶ c¸c lo¹i quy m« c«ng tr×nh. - Gi÷ l¹i nh÷ng tµi s¶n mang tÝnh chiÕn l­îc trong c¹nh tranh ®Êu thÇu x©y dùng ®èi víi thÞ tr­êng ViÖt Nam. - MÆt kh¸c, c«ng ty còng cã thÓ b¸n tµi s¶n cã gi¸ trÞ lín cho mét chÕ ®Þnh tµi chÝnh ®Ó lÊy tiÒn mÆt, sau ®ã thuª mua l¹i chÝnh tµi s¶n ®ã. H×nh thøc nµy gäi lµ b¸n vµ t¸i thuª. Nh­ vËy, do kh«ng ph¶i thanh to¸n ngay nªn c«ng ty cã thÓ sö dông sè tiÒn b¸n thiÕt bÞ cßn l¹i ®Ó ®Çu t­ vµo thiÕt bÞ kh¸c. Thªm vµo ®ã, m¸y mãc thiÕt bÞ nhanh ®­îc ®æi míi h¬n do thêi h¹n hîp ®ång thuª ng¾n h¬n vßng ®êi cña thiÕt bÞ. Ngoµi ra, trong thêi gian nhµn rçi cña m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty cã thÓ cho ®¬n vÞ kh¸c thuª l¹i, tiÒn cho thuª thu ®­îc sÏ bï ®¾p phÇn nµo chi phÝ thªu vµ lµm t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. Tuy nhiªn, tr­íc khi quyÕt ®Þnh thuª tµi chÝnh hay mua mét thiÕt bÞ, c«ng ty c©n nh¾c kü xem viÖc thuª mua cã thùc sù mang l¹i lîi Ých cho c«ng ty kh«ng ®èi víi tõng tµi s¶n. Bëi v×, h×nh thøc nµy còng cã nh÷ng bÊt lîi nh­ chi phÝ thuª mua th­êng cao h¬n chi phÝ vay vèn do c«ng ty cho thuª mua thu lîi nhuËn, c«ng ty l¹i kh«ng ®­îc h­ëng gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n... Ph­¬ng ph¸p c¬ b¶n ®Ó lùa chän nªn mua tµi s¶n b»ng vèn tù cã hay vèn vay hay sö dông h×nh thøc tÝn dông thuª mua lµ tÝnh to¸n NPV, IRR cña tõng ph­¬ng ¸n, sau ®ã lùa chon ph­¬ng ¸n cã lîi h¬n. 2.4. X©y dùng vµ hoµn thiÖn c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ nh»m gi¶i quyÕt hµi hoµ lîi Ých c¸ nh©n vµ lîi Ých tËp thÓ, khuyÕn khÝch mäi thµnh viªn trong c«ng ty hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh hiÖu qu¶ nhÊt. - B»ng c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt th«ng qua tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ kÝch thÝch tinh thÇn ®éng viªn c¸n bé , nh©n viªn, c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ. Song song víi viÖc t¨ng c­êng kû luËt, gi¸m s¸t qu¸ tr×nh lao ®éng, s¶n xuÊt. - §a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kho¸n nh»m n©ng cao tÝnh ®éc lËp, tù chñ cña c¸c ®éi x©y dùng. Cã nhiÒu h×nh thøc kho¸n mµ c«ng ty cã thÓ sö dông nh­: +Kho¸n gän chi phÝ nh©n c«ng cho ®éi x©y dùng. + Kho¸n chi phÝ nh©n c«ng vµ vËt liÖu chñ yÕu. + Kho¸n c«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu. + Kho¸n theo tû lÖ nép kho¸n... Tuy nhiªn, trong mäi tr­êng hîp, doanh nghiÖp ph¶i t¨ng c­êng qu¶n lý míi ph¸t huy ®­îc ­u ®iÓm ®¶m b¶o viÖc giao kho¸n ®¹t hiÖu qu¶. TÝnh hiÖu qu¶ cña c¸c gi¶i ph¸p ®Æt ra. ViÖc ¸p dông c¸c gi¶i ph¸p tr×nh bµy ë trªn sÏ ®em l¹i cho c«ng ty nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh tuú thuéc vµo t×nh h×nh thùc tÕ. Nh÷ng biÖn ph¸p lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh tuy kh«ng cho thÊy tr­íc ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ cô thÓ. Tuy nhiªn, chóng ta cã thÓ nhËn thÊy r»ng nÕu doanh nghiÖp thµnh c«ng trong viÖc ¸p dông c¸c gi¶i ph¸p nµy th× sÏ t¹o ®­îc nhiÒu viÖc lµm h¬n cho ng­êi lao ®éng, t¹o thªm thu nhËp cho hä, lîi nhuËn cña c«ng ty còng t¨ng lªn. Bªn c¹nh ®ã uy tÝn cña doanh nghiÖp còng ngµy cµng ®­îc cñng cè. C¸c biÖn ph¸p kh¸c nãi chung ®Òu nh»m môc ®Ých lµm gi¶m chi phÝ, gi¶m l­îng vèn kh«ng sinh lêi, t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. V× vËy, ta chØ xÐt tÝnh hiÖu qu¶ cña mét tr­êng hîp cô thÓ sau ®©y ®Ó lµm thÝ dô. Nhê ¸p dông c¸c biÖn ph¸p nh»m xö lý vµ h¹n chÕ l­îng vèn bÞ c¸c chñ ®Çu t­ chiÕm dông, sè vßng quay vèn l­u ®éng cña c«ng ty gi¶m. Nh­ vËy, mçi ®ång vèn l­u ®éng sÏ lu©n chuyÓn ®­îc nhiÒu vßng h¬n trong mét kú, tøc lµ doanh thu mang l¹i tõ mét ®ång vèn l­u ®éng sÏ t¨ng lªn. Hay ®Ó cã ®­îc doanh thu cña n¨m 2001 th× c«ng ty chØ ph¶i bá ra mét l­îng vèn l­u ®éng Ýt h¬n. Gi¶ sö, c¸c kho¶n thu cña c«ng ty ®Çu vµ cuèi n¨m 2001 ®­îc xö lý tèt h¬n lµm gi¶m mét nöa cßn 5.276.173.360 ®ång, khi ®ã vèn l­u ®éng sÏ cßn lµ 11.435.525.899 ®ång. Khi ®ã ta cã b¶ng c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng nh­ sau: (§¬n vÞ : VN§). ChØ tiªu N¨m 2001 (ban ®Çu) N¨m 2001 (míi) 1.VL§ b×nh qu©n 11.711 11.435 2. HÖ sè ®¶m nhËn VL§ 0,65 0,44 3. Søc sinh lêi cña VL§ 0,14 0,21 4. Sè vßng quay VL§ 1,54 2,25 5. Thêi gian mét vßng quay 233 160 Qua b¶ng trªn ta thÊy sè vßng quay vèn l­u ®éng lóc nµy sÏ lµ 2,25 vßng t¨ng lªn 0,71 vßng so víi tr­íc øng víi tû lÖ t¨ng 46,1% lµm cho sè vong lu©n chuyÓn gi¶m 73 ngµy so víi tr­íc. HÖ sè ®¶m nhËn vèn l­u ®éng míi lµ 0,44 gi¶m 0,21 so víi tr­íc. Nh­ vËy, so víi tr­íc ®©y ®Ó cã mét ®ång doanh thu, sau khi ¸p dông c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vèn, c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc 0,21 ®ång vèn l­u ®éng. Søc sinh lêi vèn l­u ®éng n¨m 2001(ban ®Çu) lµ 0,14 ®ång LN/1®ång DT. Søc sinh lêi vèn l­u ®éng (míi) lµ 0,21 ®ång LN/1 ®ång DT, t¨ng 0,07 ®ång. 4.1.Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi. HiÖu qu¶ sö dông vèn lµ biÓu hiÖn cña n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh, lµ th­íc ®o so s¸nh gi÷a chi phÝ bá ra vµ lîi nhuËn thu l¹i cña doanh nghiÖp. Khi ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i C«ng ty X©y dùng sè 3 t«i thÊy mÆc dï C«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng kÓ trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn nh­ng so víi môc tiªu ®Ò ra cßn qu¸ thÊp. Nh»m khai th¸c sö dông triÖt ®Ó h¬n n÷a c¸c nguån lùc cña C«ng ty t«i xin ®Ò ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i C«ng ty X©y dùng sè 3. - N©ng cÊp ®æi míi thiÕt bÞ m¸y mãc v× ®èi víi ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n th× m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng ®ãng vai trß sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp. Thùc tÕ t¹i C«ng ty X©y dùng sè3 cho thÊy mÆc dï C«ng ty vÉn chó träng ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty cßn thÊp, mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc ®· trë lªn l¹c hËu, sè khÊu hao chung cña c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®· chiÕm 46%. Cïng víi viÖc ®Çu t­ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty còng cÇn ph¶i c©n nh¾c viÖc ®Çu t­ nh÷ng trang thiÕt bÞ lín hiÖn ®¹i ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt vµ n©ng cao chÊt l­îng còng nh­ mü quan cña c¸c c«ng tr×nh. Nh­ng do ®Þa bµn th­êng xuyªn ph¶i ®iÒu chuyÓn thiÕt bÞ, viÖc lµm nµy còng tu¬ng ®èi tèn kÐm v× thÕ C«ng ty cÇn xem xÐt gi÷a viÖc ®iÒu chuyÓn vµ thuª sö dông. §èi víi tµi s¶n cã tÇn suÊt ho¹t ®éng cao C«ng ty ph¶i chó träng ®Çu t­ söa ch÷a kÕt hîp víi viÖc xem xÐt mét sè ph­¬ng ¸n vÒ thuª tµi chÝnh. V× hiÖn nay ë n­íc ta lo¹i h×nh tµi trî nµy còng cã mét b­íc ph¸t triÓn ®¸ng kÓ. Bªn c¹nh viÖc ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ, C«ng ty cÇn tiÕn hµnh thanh lý, nh­îng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng hoÆc ®· khÊu hao hÕt ®Ó thu héi vèn nh»m t¸i ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh bæ xung cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m chi phÝ cho viÖc cÊt gi÷ b¶o qu¶n tµi s¶n cè ®Þnh ®ã. - Th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, gi¸ c¶ th­êng xuyªn biÕn ®æi, hiÖn t­îng hao mßn v« h×nh th­êng xuyªn x¶y ra. ViÖc th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n gióp cho C«ng ty x¸c ®Þnh møc khÊu hao vµ thêi gian khÊu hao hîp lý ®Ó thu håi vèn, xö lý kÞp thêi nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh bÞ mÊt gi¸ ®Ó chèng sù thÊt tho¸t vèn. - LËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ phï hîp víi nhu cÇu sö dông thùc tÕ. V× vËy thùc tÕ ch« thÊy trong mét sè n¨m võa qua t¹i C«ng ty cã mét sè tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc ®Çu t­ v­ît so víi nhu cÇu sö dông tõ ®ã lµm cho hiÖu qu¶ sö dông cña tµi s¶n cè ®Þnh bÞ gi¶m, hµm l­îng vèn cè ®Þnh trong mçi ®ång doanh thu t¨ng lªn ®iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, g©y nªn hiÖn t­îng l·ng phÝ vèn cè ®Þnh. - C«ng ty ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n cè ®Þnh vµ nªn ph©n cÊp qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh cho tõng bé phËn trong C«ng ty nh»m n©ng cao tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong viÖc chÊp hµnh néi quy, quy chÕ sö dông tµi s¶n, gi¶m tèi ®a thêi gian ngõng viÖc gi÷a ca hoÆc ngõng viÖc do söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh. Quy ®Þnh râ quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm cña tõng bé phËn vµ c¸ nh©n trong viÖc sö dông vµ ®¶m b¶o tµi s¶n cè ®Þnh, quy ®Þnh râ quy chÕ th­ëng ph¹t nh»m khuyÕn khÝch vµ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sö dông tèt c¸c ®ßn b¶y kinh tÕ nµy sÏ cã ý nghÜa quan träng träng viÖc n©ng cao hiÖu suÊt sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. - C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ më c¸c líp båi d­ìng kiÕn thøc, thi tay nghÒ , thi n©ng bËc cho c«ng nh©n, cã chÕ ®é khuyÕn khÝch ®èi víi c¸c thî giái. 4.2. Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Trong c¬ cÊu vèn cña C«ng ty X©y dùng sè 3 hiÖn nay vèn l­u ®éng chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín, viÖc ®Æc thï cña ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n lµ chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, vèn bÞ øng ®äng nhiÒu ë c¸c s¶n phÈm dë dang, c¸c kho¶n ph¶i thu...Nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn l­a ®éng t«i xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p sau: - X©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vµ sö dông vèn l­u ®éng phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. §©y lµ mét gi¶i ph¸p tµi chÝnh rÊt quan träng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i C«ng ty. Tr­íc tiªn C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn tèi thiÓu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cã kÕ ho¹ch huy ®éng hîp lý c¸c nguån bæ xung. NÕu x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn thiÕu sÏ g©y ®Õn t×nh tr¹ng thiÕu vèn , C«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh sÏ bÞ ng­ng trÖ, nh­ng nÕu x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn thõa sÏ g©y ®Õn l·ng phÝ vèn, gi¶m tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn. Trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n hay khi tróng thÇu c¸c c«ng tr×nh, phßng kÕ ho¹ch ph¶i v¹ch ra kÕ ho¹ch s¶n l­îng, nh­ cÇu vËt t­, kÕ ho¹ch chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó phßng tµi vô lÊy ®ã lµm c¬ së x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng cho tõng giai ®o¹n. Nhê ®ã ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc ®Òu ®Æn kÕ ho¹ch kh«ng g©y l·ng phÝ vÒ vèn hoÆc thiÕu vèn. - Hoµn tÊt c¸c thñ tôc thanh to¸n, nhanh chãng thu håi c¸ca kho¶n ph¶i thu. Víi C«ng ty X©y dùng sè 3 c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm tû träng rÊt lín trong c¬ cÊu tµi s¶n l­u ®éng kho¶ng trªn 60%. §©y lµ mét kho¶n vèn l­u ®éng rÊt lín n»m l¹i trong kh©u thanh to¸n. V× vËy rót ng¾n thêi gian thu håi l¹i C«ng ty sÏ gi¶m ®­îc rÊt nhiÒu c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n, ®ång thêi ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng. Víi c¸c c«ng tr×nh cã vèn ng©n s¸ch qu¸ tr×nh thanh to¸n vèn sÏ diÔn ra chËm do ph¶i chê vèn cÊp theo chØ tiªu cña Nhµ n­íc hoÆc chØ tiªu cña bé, ngµnh. Cßn víi c«ng tr×nh vèn tù cã th× thêi gian thanh to¸n vèn cña c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh nµy lu«n ®ßi hái thêi gian thi c«ng nhanh, chÊt l­îng, gi¸ trÞ thÈm mü cña c«ng tr×nh ph¶i ®¹t ë møc cao. §Ó thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh thu håi vèn C«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c hoµn thiÖn hå s¬ thanh to¸n, quyÕt to¸n gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh víi phÝa chñ ®Çu t­ hoÆc víi nhµ thÇu chÝnh. §Ó x¸c ®Þnh khèi l­îng thi c«ng ®­îc nhanh chãng vµ thèng nhÊt C«ng ty ph¶i l­u l¹i toµn bé hå s¬ vÒ nh÷ng thay ®æi liªn quan tíi tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lµm c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh khèi l­îng thi c«ng. - §Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn l­u ®éng , gi¶m bít gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty X©y dùng sè 3 vèn l­u ®éng trong kh©u s¶n xuÊt chñ yÕu n»m ë gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang. Tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng ë kh©u nµy chÞu ¶nh h­ëng cña nhiªu nguyªn nh©n thuéc vÒ ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng nhu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, gi¸ trÞ c«ng tr×nh lín vµ c¸c nguyªn nh©n chñ quan kh¸c mµ viÖc t×m hiÓu c¸c nguyªn nh©n nµy c¸ thÓ cho phÐp C«ng ty ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p thóc ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng. - C«ng ty cÇn c¶i tiÕn c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh cung øng nguyªn vËt liÖu, b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu. KÕ ho¹ch thu mua dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ph¶i phï hîp víi yªu cÇu cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh thi c«ng. C«ng ty cÇn theo dâi s¸t sao t×nh h×nh gi¸ c¶, kh¶ n¨ng nguån cung øng ®Ó cã kÕ ho¹ch dù phßng c¸c nguån cung øng thay thÕ phôc vô tèt nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong mäi tr­êng hîp. - Ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý vµ n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã t¸c ®éng rÊt lín tíi s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý trªn c¬ së bé m¸y qu¶n lý tinh gi¶m, gän nhÑ, lµm viÖc cã hiÖu qu¶y, tr¸nh t×nh tr¹ng bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh g©y t¸c ®éng kh«ng tèt tíi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Trong bé m¸y qu¶n lý cÇn cã sù ph©n ®Þnh râ rµng vÒ quyÒn h¹n tr¸ch nhiÖm phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña mäi ng­êi ®Ó hä cã thÓ ph¸t huy ®­îc nh÷ng thÕ m¹nh cña hä. - Tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ c«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh. V× vËy, trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh, cã dÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng nghiÖp vô tµi chÝnh cho c¸n bé cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó hä lu«n n¾m ®­îc chÝnh s¸ch chÕ ®é míi gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty ®­îc hoµn thiÖn vµ lu«n ®óng víi c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. §èi víi Nhµ n­íc: - Nhµ n­íc cÇn hoµn thiÖn c¬ chÕ ®Êu thÇu, tiÕp tôc söa ®æi bæ sung hoµn thiÖn quy chÕ ®Êu thÇu ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña lÜnh vùc x©y dùng trong giai ®o¹n míi. Nhµ n­íc cÇn ®Ò cao c¸c yªu cÇu vÒ mÆt kü thuËt trong hå s¬ ®Êu thÇu h¬n lµ vÊn ®Ò gi¸ ®Ó gióp c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã ®iÒu kiÖn h¬n trong ®Êu thÇu quèc tÕ. ViÖc ph©n chia gãi thÇu cho mét dù ¸n ph¶i hîp lý ®Ó khai th¸c ®­îc tiÒm n¨ng trong n­íc t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp trong n­íc cã thÓ dù thÇu ®éc lËp. Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi c¸c nhµ thÇu ViÖt Nam, ®iÒu nµy ch­a ®­îc ChÝnh Phñ quy ®Þnh trong quy chÕ ®Êu thÇu. - Nhµ n­íc cÇn cã sù quan t©m tíi c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé ®Êu thÇu. §èi víi n­íc ta ®Êu thÇu vÉn cßn lµ lÜnh vùc kh¸ míi mÎ, trong khi c«ng t¸c ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Êu thÇu nh­ më c¸c líp tËp huÊn, c¸c trung t©m ®µo t¹o c¸n bé ®Êu thÇu ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn cö c¸n bé ®i häc, tõng b­íc n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé ®Êu th©u. KÕt luËn B­íc sang thÕ kû míi, ViÖt nam ®ang cùa m×nh lín dËy, hoµ nhËp vµo nªn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi. C¬ héi vµ th¸ch thøc ®ang më réng ra tr­íc m¾t chóng ta. Nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc nµy ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ViÖt Nam ph¶i lu«n lu«n cè g¾ng ®Ó ®i ®óng con ®­êng m×nh ®· v¹ch ra. Nã khiÕn cho mçi doanh nghiÖp ph¶i tù ®Æt ra c©u hái: Lµm thÕ nµo ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt? §em l¹i lîi nhuËn cao nhÊt? Muèn ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× mçi doanh nghiÖp ph¶i biÕt qu¶n lý vµ sö dông ®ång vèn cña m×nh bá ra mét c¸ch tèt nhÊt. Tõ ®ã sÏ mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp ngµy cµng cao. Víi ®Ò tµi “Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi”, b¸o c¸o ®· tr×nh bµy nh÷ng lý luËn c¬ b¶n vÒ vèn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ sù vËn dông nh÷ng lý luËn ®ã vµo thùc tiÔn ë C«ng ty X©y dùng sè 3 (thuéc Tæng C«ng ty ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi.) Thêi gian thùc tËp ë C«ng ty lµ c¬ héi ®Ó em n¾m b¾t, x©m nhËp thùc tÕ, cñng cè nh÷ng kiÕn thøc, lý luËn ®· lÜnh héi ®­îc ë tr­êng. Tõ ®ã cã sù so s¸nh víi thùc tÕ vµ cïng víi quan ®iÓm cña b¶n th©n em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè nhËn xÐt, kiÕn nghÞ víi mong muèn gãp phÇn hoµn thiÖn thªm c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn ë C«ng ty X©y dùng sè 3. V× thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu, céng víi tr×nh ®é lý luËn cßn h¹n chÕ nªn mÆc dï ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña C« gi¸o h­íng dÉn, c¸c b¸c, c¸c c« phßng kÕ to¸n C«ng ty song rÊt cã thÓ b¸o c¸o nµy ®· kh«ng tr¸nh ®­îc nh÷ng sai sãt. V× vËy, em mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o ®Ó hiÓu biÕt cña em ®­îc ®Çy ®ñ h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Lª Phong Ch©u vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Ng©n hµng Tµi chÝnh – Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n , cïng toµn thÓ C«ng ty X©y dùng sè 3 Hµ Néi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy . Hµ néi , th¸ng 1 n¨m 2003 Sinh viªn thùc hiÖn : Phan Thuý H»ng