Đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất Việt Á Châu

MôC LôC LêI Më §ÇU Ngµy nay, xu thÕ quèc tÕ hãa nÒn kinh tÕ toµn cÇu ngµy cµng diÔn ra m¹nh mÏ, ngµy cµng nhiÒu quèc gia më cöa héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Trong xu thÕ ®ã ViÖt Nam ®· vµ ®ang tõng b­íc kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn tr­êng quèc tÕ qua viÖc ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu kinh tÕ ®¸ng kÓ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, gia nhËp c¸c tæ chøc khu vùc, quèc tÕ nh­ ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), vµ gÇn ®©y ®· trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña WTO. Cïng víi xu h­íng ®ã viÖc ®Çu t­ vµo lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu ®­îc nhµ n­íc hÕt søc chó träng theo ®ã c¸c doanh nghiÖp còng n¾m b¾t vµ t¹o ra mét ®µ t¨ng tr­ëng m¹nh mÏ trong lÜnh vùc nµy. XuÊt nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng lÜnh vùc ph¸t triÓn nhÊt ®i cïng víi xu thÕ cña kinh tÕ, v× vËy sù ph¸t triÓn nh÷ng nghiÖp vô ®Ó phôc vô nã còng lµ ®iÒu tÊt yÕu. Tr­íc xu thÕ ®ã em ®· quyÕt ®Þnh thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u _ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu. Cã thÓ thÊy trong m«i tr­êng c¹nh tranh héi nhËp víi khu vùc vµ thÕ giíi sÏ gióp c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cã c¬ héi tiÕp thu ®­îc nh÷ng c«ng nghÖ vµ kü n¨ng míi, nh­ng kÌm theo ®ã còng lµ nh÷ng th¸ch thøc khi béc lé râ n¨ng lùc vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cßn yÕu kÐm cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc.dåi vµ n©ng cao kiÕn thøc. Khi mµ sù ph¸t triÓn cµng cao th× sù ®ßi hái vµ nhu cÇu vÒ nghiÖp vô còng ph¶i t¨ng lªn. Lµ mét nh©n viªn hay lµ ng­êi ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc nµy, cÇn ph¶i n¾m b¾t ®­îc xu thÕ, n¾m v÷ng nghiÖp vô lu«n trau dåi vµ n©ng cao kiÕn thøc. B­íc ®Çu tiªn cña mét quy tr×nh xuÊt nhËp khÈu lu«n lµ khai b¸o H¶i quan, ®©y lµ mét trong nh÷ng kh©u rÊt quan träng vµ dÔ x¶y ra nh÷ng sai sãt. Do vËy em ®· chän ®Ò tµi “ NghiÖp vô th«ng quan ®iÖn tö hµng nhËp khÈu t¹i c«ng ty TNHH TM-DV-SX ViÖt ¸ Ch©u” ®Ó lµm chuyªn ®Ò b¸o c¸o ®Ó tr­íc hÕt m« t¶ quy tr×nh th«ng quan h¶i quan hµng hãa nhËp khÈu t¹i c«ng ty, sau ®ã ph©n tÝch nh÷ng c¬ héi, th¸ch thøc, mÆt m¹nh lÉn ®iÔm yÕu tõ ®ã ®­a ra mét sè biÖn ph¸p gióp c«ng ty tõng b­íc ph¸t huy thÕ m¹nh, kh¾c phôc ®iÓm yÕu ®Ó v­¬n lªn hßa nhËp vµo dßng ph¸t triÓn cña toµn ngµnh xuÊt nhËp khÈu KÕt cÊu ®Ò tµi: B¸o c¸o thùc tËp gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng 1: Giíi thiÖu vÒ c«ng ty TNHH DV-TM-SV ViÖt ¸ Ch©u Ch­¬ng 2: NghiÖp vô th«ng quan ®iÖn tö hµng nhËp khÈu t¹i chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch Ch­¬ng 3: §¸nh gi¸ vµ nhËn xÐt Víi nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh vÒ kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô cña b¶n th©n vµ kho¶ng thêi gian n¾m b¾t thùc tÕ cßn ng¾n ngñi nªn néi dung bµi b¸o c¸o khã cã thÓ kh¸i qu¸t hÕt mäi vÊn ®Ò vµ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong sù chØ dÉn cña quý thÇy c« trong tr­êng, cña c¸c anh chÞ t¹i c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u vµ c¸c b¹n. Bµi b¸o c¸o thùc tËp lÇn nµy chÝnh lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh tÝch lòy kiÕn thøc cña em sau ba n¨m häc t¹i tr­êng vµ mét th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u. Em bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®Õn c« NguyÔn ThÞ Thu Hµ ®· tËn t×nh chØ b¶o vµ gióp ®ì em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o cña m×nh. Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn Ban l·nh ®¹o c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u cïng toµn thÓ c¸c anh, chÞ trong phßng xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c phßng ban liªn quan kh¸c cña c«ng ty ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong suèt thêi gian em thùc tËp t¹i c«ng ty ®Ó em cã thÓ tiÕp cËn víi thùc tÕ, häc hái ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ vÒ kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô ®· häc trªn tr­êng. Ng­êi thùc hiÖn SV: Vâ ThÞ Xu©n H¹nh CH¦¥NG I GIíI THIÖU VÒ C¤NG TY TNHH-DV-TM-SX VIÖT ¸ CH¢U I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty: 1. Mét vµi nÐt vÒ c«ng ty Thêi gian thµnh lËp: C«ng ty TNHH TM-DV-SX ViÖt ¸ Ch©u ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 1992 theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 048545 së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hå ChÝ Minh cÊp ngµy 21/10/1992. Tªn c«ng ty b»ng tiÕng ViÖt: C¤NG TY TNHH DÞch Vô – Th­¬ng M¹i - S¶n XuÊt ViÖt ¸ Ch©u Tªn giao dÞch n­íc ngoµi cña c«ng ty: VITACO.,LTD Lo¹i c«ng ty: C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n Vèn ®iÒu lÖ: 22.000.000.000 VN§ (hai m­¬i tû ®ång) §Þa chØ: 80A Huúnh V¨n B¸nh, ph­êng 15, quËn Phó NhuËn, Tp.HCM Nhµ m¸y: quèc lé 51, Êp 1, x· Long An, huyÖn Long Thµnh, §ång Nai §iÖn tho¹i: + 84 (08) 9973212 - 19 Fax: + 84 (08) 8457775 - 9973220 Website 2. Néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty 2.1. Chøc n¨ng vµ mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty: §¹i lý b¸n, ký göi hµng hãa C¸c dÞch vô th­¬ng m¹i: giíi thiÖu s¶n phÈm míi (ho¹t ®éng theo quy ®Þnh nhµ n­íc ®· ban hµnh vÒ ®¹i lý vµ ký göi giíi thiÖu s¶n phÈm míi) Mua b¸n, cung øng xuÊt nhËp khÈu: t­ liÖu s¶n xuÊt: vËt t­, nguyªn liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng, t­ liÖu tiªu dïng: b¸ch hãa, kim khÝ ®iÖn m¸y, xe c¸c lo¹i, ®iÖn l¹nh, c¬ ®iÖn, n«ng s¶n, l­¬ng thùc, thùc phÈm ChÕ biÕn n«ng s¶n DÞch vô ®ãng gãi bao b× Mua b¸n vËt liÖu x©y dùng vµ hµng trang trÝ néi thÊt Giíi thiÖu giao nhËn, vËn chuyÓn hµng hãa trong n­íc, tiÕp thÞ, giíi thiÖu mua b¸n hµng hãa S¶n xuÊt giµy, dÐp da, gi¶ da vµ nhùa (kh«ng t¸i chÕ nhùa phÕ th¶i t¹i c«ng ty) Cho thuª v¨n phßng 2.2. Mét sè s¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty: ViÖt ¸ Ch©u b¾t ®Çu tõ c«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i tæng hîp. §Õ giµy dÐp PU. §Õ giµy dÐp TPR. Giµy dÐp EVA. Da thËt phñ PU. V¶i gi¶ da PU. V¶i phñ trùc tiÕp. Gãt ABS, Acrylic Th¸ng 06 /2006 Cty ®· x©y dùng hÖ thèng VAC – S¾c 4 Mµu( VAC-4 Colors Stage) kinh doanh sØ, lÎ thµnh phÈm giµy dÐp thêi trang dµnh cho nhiÒu ®èi t­îng ®é tuæi tõ 04 ~ 45 tuæi, ®Õn 04/2007 hÖ thèng ®· ®­îc më réng 06 cöa hµng t¹i TP.HCM Th¸ng 10/2007 VAC ®· ph¸t triÓn thªm dßng s¶n phÈm míi-nãn b¶o hiÓm VAC Helmet víi mong muèn gãp phÇn t¹o sù an toµn cho x· héi. C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u ®· nhËn ®­îc nhiÒu gi¶i th­ëng vÒ chÊt l­îng vµ mÉu m· cña s¶n phÈm, ®Æc biÖt lµ võa qua c«ng ty vinh dù ®­îc nhËn gi¶i th­ëng Sao Vµng §Êt ViÖt 2006 do Héi Doanh NghiÖp TrÎ ViÖt Nam tæ chøc ®Ó b×nh chän c¸c s¶n phÈm, th­¬ng hiÖu ®· ®¸p øng ®­îc c¸c tiªu chÝ vÒ n¨ng lùc c¹nh tranh quèc tÕ tiªu biÓu cña ViÖt Nam trong qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ. II. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty: 1. S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty: C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty gåm cã 6 cÊp. C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u cã kho¶ng 60 nh©n viªn, bao gåm c¶ bé phËn qu¶n lý. Ngoµi ra, t¹i nhµ m¸y d­íi §ång Nai cã kho¶ng ngµn c«ng nh©n lµm viÖc t¹i nhµ m¸y. Sè l­îng nh÷ng c«ng nh©n nµy còng thay ®æi theo mïa vô nh­ng nãi chung lµ kh¸ æn ®Þnh. C«ng ty ®· mêi kü s­ Hµn Quèc, NhËt B¶n ®Ó ®µo t¹o, huÊn luyÖn cho c«ng nh©n ®Ó c«ng nh©n cã thÓ lµm viÖc tèt víi d©y chuyÒn m¸y mãc hiÖn ®¹i. Trong c¬ cÊu nµy, vai trß cña tõng vÞ trÝ ®­îc bè trÝ nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu, nhiÖm vô chung. Cã sù chuyªn m«n ho¸ s©u s¾c h¬n, cho phÐp c¸c thµnh viªn tËp trung vµo chuyªn m«n cña hä h¬n. C¸c phßng ban cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau vµ hç trî nhau trong ho¹t ®éng. Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ®­îc ®iÒu hµnh bëi ban tæng gi¸m ®èc, ho¹t ®éng d­íi sù ñy quyÒn cña héi §ång qu¶n trÞ, gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc gåm cã c¸c Gi¸m ®èc. Ngßai ra, phã gi¸m ®èc vµ c¸c tr­ëng phßng thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u, t­ vÊn trong viÖc ra quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc. §a sè Ban l·nh ®¹o vµ nh©n viªn cña c«ng ty hiÖn nay lµ nh©n viªn trÎ. §©y lµ mét ­u thÕ cña c«ng ty ®ång thêi còng lµ mét trong nh÷ng nh­îc ®iÓm cña c«ng ty: Nh©n viªn trÎ rÊt nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ cã kh¶ n¨ng ph¸t huy hÕt tiÒm n¨ng cña c«ng ty. ThiÕu kinh nghiÖm, mét sè nh©n viªn cã chuyªn m«n ch­a v÷ng, th­êng hay chñ quan trong c¸c t×nh huèng, dÔ v­íng ph¶i mét sè sai lÇm. §Ó kh¾c phôc mÆt nµy, mét sè nh©n viªn ®· tham gia c¸c kho¸ ®µo t¹o ng¾n h¹n vÒ nghiÖp vô. H×nh 2.1: S¬ ®å tæ chøc c«ng ty “Nguån: phßng hµnh chÝnh nh©n sù cña c«ng ty ViÖt ¸ ch©u” 2. NhiÖm vô cña phßng xuÊt nhËp khÈu Phßng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty TNHH-DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u hiÖn nay bao gåm 4 thµnh viªn. Trong ®ã cã 1 tr­ëng phßng vµ 3 nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu. TÊt c¶ ®Òu cã tr×nh ®é tõ cao ®¼ng trë lªn. NhiÖm vô cña tõng thµnh viªn trong phßng xuÊt nhËp khÈu nh­ sau: a. Tr­ëng phßng: Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®iÒu khiÓn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, lµm nh÷ng c«ng viÖc trªn thµnh phè TPHCM nh­ lÊy lÖnh, lÊy vËn ®¬n, kiÓm ®Þnh. Tr­ëng phßng cã quan hÖ rÊt tèt trong c¸c phong ban cña c«ng ty, tiÕng nãi cña tr­ëng phßng cã “lùc” nªn mäi viÖc xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ®­îc diÔn ra tèt ®Ñp. Víi kinh nghiÖm l©u n¨m trong ngµnh xuÊt nhËp khÈu nªn c¸c c«ng viÖc ®­îc bè trÝ rÊt hîp lý vµ mäi vÊn ®Ò ®­îc gi¶i quyÕt mét c¸ch su«ng sÎ. b. Nh©n viªn giao nhËn: Nh©n viªn nµy cã nhiÖm vô cïng víi tr­ëng phßng lªn bé tê khai ®Ó ®i khai h¶i quan, ng­êi nµy cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®i khai h¶i quan, giao nhËn hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu cïng sî gióp ®ì cña tr­ëng phßng xuÊt nhËp khÈu, nªn c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh nhuÉn nhuyÔn tõ kh©u ®iÒu xe, lÊy hµng vµ kiÓm tra hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. c. Nh©n viªn thanh kho¶n: Nh©n viªn nµy cã nhiÖm vô lµm hå s¬ thanh kho¶n, lËp ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu tiªu hao cho s¶n phÈm. Ngoµi ra nh©n viªn nµy cã cã nhiÖm vô phô nh­ ®i lÊy lÖnh, lµm C/O nÕu c«ng viÖc cña c«ng ty nhiÒu. III. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty trong thêi gian qua: 1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2005-2007 B¶ng 1.1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh giai ®o¹n 2005-2007 §¬n vÞ: VN§ ChØ tiªu N¨m 2005 2006 2007 Doanh thu 44.935.690.829 56.309.618.304 60.892.507.333 Chi phÝ 45.639.002.297 56.203.851.990 60.314.462.795 LN tr­íc thuÕ (703.311.468) 105.766.314 578.044.538 LN sau thuÕ (703.311.468) 105.766.314 578.044.538 Tû suÊt LN (trªn LN sau thuÕ) (%) -1.57 0.19 0.95 “Nguån: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty” H×nh 1.2: BiÓu ®å vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty (2005-2007) “Nguån: vÏ tõ b¶ng 1.1” 2. §¸nh gi¸: -Qua b¶ng sè liÖu trªn ta cã thÓ thÊy thu nhËp doanh nghiÖp qua c¸c kú t¨ng liªn tôc: Doanh thu trong n¨m 2006 t¨ng 25,31% so víi n¨m 2005 t­¬ng øng t¨ng 11,373,927,475 ®ång. Doanh thu trong n¨m 2007 t¨ng 8,14% so víi n¨m 2006 t­¬ng øng t¨ng 4.582.889.030 ®ång . -Chi phÝ cña c«ng ty còng t¨ng lªn hµng n¨m: N¨m 2006 t¨ng lªn 23% so víi n¨m 2005 t­¬ng øng 10.564.849.693 ®ång, n¨m 2007 t¨ng lªn 7.3% so víi n¨m 2006 t­¬ng øng víi 4.110.610.800 ®ång -Trong n¨m 2005 v× doanh nghiÖp nhËp khÈu d©y chuyÒn m¸y mãc míi, më réng ph¹m vi kinh doanh ra ®ång thêi c¬ cÊu tæ chøc vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cßn ch­a æn ®Þnh céng víi t×nh h×nh c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t nªn ta thÊy chi phÝ t¨ng cao h¬n doanh thu lµm cho doanh nghiÖp ®· bÞ lç 703.311.468 ®ång. Tuy chi phÝ cña c«ng ty hµng n¨m ®Òu t¨ng lªn nh­ vËy nh­ng v× tèc ®é t¨ng cña doanh thu cao h¬n tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nªn ta thÊy trong n¨m 2006, 2007 c«ng ty vÉn ®¹t ®­îc lîi nhuËn vµ t¨ng theo mçi n¨m. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ngµy cµng lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ cã chç ®øng v÷ng ch¾c trong thÞ tr­êng t¹i ViÖt Nam còng nh­ trªn thÕ giíi. Tuy nhiªn lîi nhuËn trong nh÷ng n¨m qua coi nh­ ch­a cao, cßn thÊp so víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp v× cßn khã kh¨n vÒ thÞ tr­êng vµ vÒ kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ kh¸ch hµng quen thuéc. -Trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, cïng víi sù nh¹y bÐn chÞu khã cña ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cña c«ng ty, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kÓ ®· gãp phÇn ®Èy m¹nh lîi nhuËn cña c«ng ty h¬n n÷a. CH¦¥NG II nghiÖp vô th«ng quan §IÖn tö Hµng nhËp khÈu t¹i chi côc h¶i quan nh¬n tr¹ch I. NhËn chøng tõ vµ lªn tê khai H¶i quan: 1. NhËn chøng tõ: Tr­íc khi lªn tê khai H¶i quan th× phßng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ph¶i nhËn c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó lËp bé hå s¬ H¶i quan. C¸c chøng tõ ®ã tïy thuéc vµo viÖc lªn chøng tõ cho bé hå s¬ nµo. Vµ mçi chøng tõ ph¶i lÊy tõ nh÷ng nguån kh¸c nhau. §èi víi thñ tôc H¶i quan ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu kinh doanh, c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ph¶i thu thËp lµ: Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng (Chøng tõ nµy ®­îc tõ phßng kinh doanh cña c«ng ty) VËn t¶i ®¬n (Chõng tõ nµy ®­îc lÊy tõ ®¹i lý h·ng tµu hoÆc tõ c¸c c«ng ty vËn t¶i) B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ (Chøng tõ nµy ®­îc cung cÊp bëi bªn xuÊt khÈu). Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (Chøng tõ nµy ®­îc cung cÊp bëi nhµ xuÊt khÈu) Vµ mét sè chøng tõ kh¸c cã liªn quan (Chøng th­ gi¸m ®Þnh, c¸c c«ng v¨n gi¶i tr×nh cã liªn quan) Sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ cÇn thiÕt, ng­êi nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu ph¶i ®äc vµ hiÓu ®­îc c¸c chøng tõ ®Ó tõ ®ã míi cã thÓ triÓn khai c¸c c«ng viÖc tiÕp theo. Nh÷ng chøng tõ mµ cã chç sai ph¹m th× ®Ò nghÞ tu chØnh l¹i chøng tõ. HoÆc nÕu ®­îc th× phßng xuÊt nhËp khÈu sÏ tù tu chØnh chøng tõ b»ng c¸c nghiÖp vô cña phßng xuÊt nhËp khÈu ®Ó chøng tõ phï hîp thuËn lîi cho c¸c c«ng viÖc tiÕp theo. Sau khi c¸c chøng tõ ®­îc kiÓm tra lµ ®óng yªu cÇu, nh©n viªn phßng xuÊt nhËp khÈu sÏ sao c¸c chøng tõ ®Ó ®i l­u ®Ó tr¸nh sù mÊt m¸t chøng tõ trong thùc hiÖn ho¹t ®éng giao nhËn cña c«ng ty. 2. Lªn tê khai H¶i quan C«ng ty cã nhµ m¸y t¹i x· Long An, HuyÖn Long Thµnh, TØnh §ång Nai, vÞ trÝ nµy gÇn khu c«ng nghiÖp Nh¬n Tr¹ch cña §ång Nai, v× vËy c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh chuyÓn cöa khÈu xuèng Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch ®Ó khai b¸o H¶i quan ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ ®¸ng kÓ, vµ thuËn tiÖn h¬n cho viÖc khai b¸o H¶i quan vµ cho viÖc kiÓm tra hµng ho¸ cña H¶i quan Sau khi nhËn ®­îc c¸c chõng tõ cÇn thiÕt, nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu sÏ dùa vµo ®ã vµ lªn tê khai H¶i quan ®Ó khai b¸o H¶i quan. §iÒu quan träng trong viÖc lªn tê khai lµ ph¶i chÝnh x¸c, v× nÕu bÞ sai sÏ bá vµ in l¹i, ®iÒu nµy sÏ lµm tèn chi phÝ vµ thêi gian lµm ¶nh h­ëng tíi c«ng viÖc. Khi khai b¸o th× H¶i quan sÏ tõ chèi më tê khai H¶i quan mµ ph¶i söa l¹i hoÆc in l¹i. 2.1. Khai b¸o trªn tê khai: ViÖc khai h¶i quan ®­îc thùc hiÖn trªn mÉu tê khai h¶i quan do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh. Tê khai H¶i quan hiÖn nµy ®­îc sö dông lµ mÉu tê khai H¶i quan lµ mÉu tê khai HQ/2002-XK hoÆc HQ/2002-NK. Tê khai HQ/2002-NK, tê khai trÞ gi¸ ®­îc in trªn mÆt giÊy A4, ch÷ ®en, nÒn mµu vµng cã biÓu t­îng H¶i quan in ch×m, ng«n ng÷ sö dông vµ TiÕng ViÖt. MÆt tr­íc tê khai, cã 29 tiªu thøc tõ 1 ®Õn 29 do ng­êi khai b¸o H¶i quan ghi chÐp. MÆt sau cña tê khai gåm cã 8 tiªu thøc tõ 30 ®Õn 38, c¸c tiªu thøc nµy do c«ng chøc H¶i quan ghi chÐp. Ng­êi khai h¶i quan khai ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c. Tê khai ®­îc sö dông khai b¸o tèi ®a lµ 3 mÆt hµng. Tr­êng hîp nÕu hµng ho¸ nhËp khÈu trªn 3 mÆt hµng th× ng­êi khai H¶i quan tù lËp phô lôc tê khai trÞ gi¸, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c néi dung qui ®Þnh. Sau khi ®iÒn ®Çy ®ñ c¸c néi dung vµo tê khai cÇn kiÓm tra cÈn thËn tr­íc khi in ra, thªm vµo ®ã cÇn ph¶i chó c¸ch in tê khai v× tê khai lµ mÉu cã s½n nªn khi in ra c¸c néi dung sÏ ®­îc in trªn nh÷ng chç cßn trèng tr¸nh bÞ ®Ì lªn nh÷ng phÇn cã s½n trªn tê khai. 2.2. Khai b¸o ®iÖn tö: Tr­íc khi ®i më tê khai ë Chi côc H¶i quan, nh©n viªn xuÊt nhËp khÈu sÏ tiÕn hµnh khai b¸o ®iÖn tö cho l« hµng m×nh nhËp khÈu. Ng­êi khai H¶i quan sÏ ®¨ng nhËp vµo hÖ thèng khai b¸o H¶i quan ®iÖn tö, hÖ thèng bai b¸o H¶i quan ®iÖn tö gæm 3 phÇn: khai b¸o hµng ho¸ nhËp khÈu, xuÊt khÈu vµ xuÊt nhËp khÈu t¹i chç. Sau ®©y lµ h­íng dÉn vÒ khai b¸o H¶i quan ®iÖn tö vÒ hµng nhËp khÈu: B­íc 1: §¨ng kÝ m· nguyªn phô liÖu nhËp khÈu: §Ó lªn ®­îc tê khai h¶i quan ®iÖn tö tr­íc tiªn ng­êi khai h¶i quan ph¶i ®iÒn vµo mét file Excel c¸c th«ng tin khai b¸o ®¨ng ký nguyªn phô liÖu nhËp khÈu theo h­íng dÉn cña khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö. Tªn nguyªn phô liÖu M· NPL M· HS Tªn §VT V¶i dÖt phñ nhùa PU ­ít. PU Wet Woven coating base NW-1.8 DK. Grey 1.8mm x 57". S328 5602900000 MET Sau khi ®· nhËp xong file Excel, ng­êi khai sÏ link ®­êng dÉn nµy vµ tiÕn hµnh thao t¸c ghi vµ ®¨ng kÝ danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu. B­íc 2: Lªn tê khai ®iÖn tö Sau khi tiÕn hµnh ®¨ng kÝ danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu, ng­êi khai sÏ tiÕn hµnh khai b¸o tê khai ®iÖn tö. Ng­êi khai h¶i quan sÏ ®iÒn vµo c¸c tiªu chÝ trong tê khai ®iÖn tö. Chó ý lµ c¸c tiªu chÝ ph¶i gièng trong tê khai h¶i quan mµ ng­êi khai më t¹i chi côc H¶i Quan h¶i quan. B­íc 3: §¨ng ký danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu Ng­êi khai sÏ ®iÒn c¸c th«ng tin theo mÉu vµo file Excel: Tªn hµng M· hµng M· HS N­íc xuÊt khÈu Tªn §VT L­îng §¬n gi¸ TrÞ gi¸ TrÞ gi¸ tÝnh thuÕ TS XNK TS TTDB TS vat TS CLGIA V¶i kh«ng dÖt phñ nhùa PU ­ít PU Wet Wovencoating base NW-1.8 Dark Grey 1.8mm x 57" S328 5602900000 CHINA MET 4466 1.0 4466 73514826 12 0 0 0 Sau khi ®· nhËp xong file Excel, ng­êi khai sÏ link ®­êng dÉn nµy vµ tiÕn hµnh thao t¸c ghi vµ ®¨ng kÝ danh môc nguyªn phô liÖu nhËp khÈu. NÕu c¸c th«ng tin chÝnh x¸c th× m¸y tÝnh sÏ cho phÐp ghi. NÕu kh«ng chÝnh x¸c th× m¸y tÝnh sÏ b¸o lçi. Ng­êi khai ph¶i xem l¹i vµ s÷a ch÷a ®Ó c¸c th«ng tin chÝnh x¸c. Sau khi hoµn thµnh b­íc 3, ng­êi khai sÏ tiÕn hµnh khai b¸o vµ nhËp tªn truy cËp vµ password ®Ó khai b¸o. Khi khai b¸o thµnh c«ng, th× ng­êi khai sÏ nhËn ®­îc phiÕu tiÕp nhËn vµ ghi phiÕu ®ã lªn tê khai ®i khai ë chi côc H¶i Quan hoÆc in phiÕu tiÕp nhËn vµ ®Ýnh vµo tê khai h¶i quan ®i khai ë chi côc H¶i Quan. II. Khai b¸o H¶i quan t¹i Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch: 1. Më tê khai ®Çu tiªn: Tr­íc khi lµm thñ tôc H¶i quan t¹i Nh¬n Tr¹ch, doanh nghiÖp cÇn ph¶i lµm thñ tôc më tê khai ®Çu tiªn t¹i Nh¬n Tr¹ch. C¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó më tê khai ®Çu tiªn t¹i Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch: C«ng v¨n ®Ò nghÞ lµm thñ tôc H¶i quan t¹i Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch. C«ng v¨n giíi thiÖu mÉu dÊu cña doanh nghiÖp vµ ch÷ ký cña ng­êi ®øng ®Çu doanh nghiÖp GiÊy uû quyÒn cho ng­êi ®i lµm thñ tôc( nÕu ng­êi ®øng ®Çu doanh nghiÖp kh«ng ®i lµm thñ tôc) GiÊy phÐp ®Çu t­ hoÆc giÊy chøng nhËn ®Çu t­ (nÕu cã), hoÆc giÊy ®¨ng kÝ kinh doanh (b¶n sao). GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký m· sè thuÕ. Sau khi hoµn thµnh thñ tôc H¶i quan ®¨ng kÝ më tê khai ë Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch, doanh nghiÖp cã thÓ khai H¶i quan. 2. Khai H¶i quan: 2.1 Mét sè chøng tõ khi ®i khai H¶i quan: Ng­êi khai ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ bé hå s¬ khai b¸o H¶i quan cho l« hµng nhËp khÈu, cÇn cã c¸c chõng tõ sau: Tê khai h¶i quan nhËp khÈu (02 b¶n chÝnh) Hîp ®ång vµ phô kiÖn (nÕu cã) (01 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chØnh vµ ký x¸c nhËn). Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (Commercial Invoice) (02 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chÝnh vµ ký x¸c nhËn) B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ (Packing list) (02 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chÝnh vµ ký x¸c nhËn). VËn ®¬n (01 b¶n chÝnh hoÆc b¶n sao cã dÊu sao y b¶n chÝnh vµ ký x¸c nhËn), ®iÖn giao hµng nÕu lµ B/L Surrendered) §¬n chuyÓn cöa khÈu. Biªn b¶n bµn giao. PhiÕp tiÕp nhËn hå s¬ H¶i quan. PhiÕu theo dâi phóc tËp. PhiÕu lÊy mÉu nguyªn phô liÖu. 2.2 C¸c b­íc tiÕn hµnh khai H¶i quan ë Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch: - B­íc 1: Ng­êi khai sÏ quÑt thÎ giao dÞch cña m×nh ®Ó lÊy sè thø tù. - B­íc 2: Ng­êi khai sÏ chê ®Õn l­ît m×nh vµ nép hå s¬ khai b¸o H¶i quan cho c«ng chøc H¶i quan tiÕp nhËn. Sau khi kiÓm tra chøng tõ vµ phiÕu tiÕp nhËn H¶i quan ®· khai b¸o ®iÖn tö, c«ng chøc H¶i quan sÏ ®¸nh m· sè tiÕp nhËn khai H¶i quan cña doanh nghiÖp vµ kiÓm tra c¶ trªn khai H¶i quan ®iÖn tö vµ khai H¶i quan trªn giÊy. Sau khi kiÓm tra xong, nÕu kh«ng cã sai ph¹m, c«ng chøc H¶i quan sÏ cho mét sè tê khai, vµ quyÕt ®Þnh vÒ møc ®é kiÓm tra hµng ho¸ cña hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. ViÖc møc lÖnh h×nh thøc kiÓm tra thùc tÕ hµng ho¸ cña c«ng ty tuú thuéc vµ viÖc c«ng ty chÊp hµnh tèt viÖc xuÊt nhËp khÈu hay kh«ng tr­íc ®©y. - B­íc 3: KiÓm tra thuÕ: C«ng chøc H¶i quan sÏ kiÓm tra thuÕ xuÊt mµ doanh nghiÖp khai trong të khai H¶i quan, vµ tÝnh l¹i thuÕ xuÊt. NÕu cã sai ph¹m c«ng chøc H¶i quan sÏ söa l¹i vµ tr¶ l¹i bé hå s¬ cho ng­êi khai H¶i quan. NÕu kh«ng cã g× sai ph¹m, th× hå s¬ ®ã sÏ ®­îc l­u néi bé vµ tr×nh cho Chi côc tr­ëng H¶i quan kÝ. - B­íc 4: §ãng lÖ phÝ thñ tôc H¶i quan: Mäi giao dÞch ë Chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch kh«ng dïng tiÒn mÆt n÷a mµ b»ng thÎ ng©n hµng. Ng­êi khai H¶i quan sÏ dïng thÎ quÑt vµ chän môc ®Ých cña viÖc ®ã. Sau khi giao dÞch xong, ng­êi khai sÏ nhËn ®­îc ho¸ ®¬n cña ng©n hµng. Ng­êi khai H¶i quan sÏ cÇm ho¸ ®¬n ®ã ghi môc ®Ých vµ nép cho c«ng chøc H¶i quan yªu cÇu ghi biªn lai. - B­íc 5: Rót tê khai: Sau khi hoµn tÊt c¸c thñ tôc vµ ®­îc Chi côc tr­ëng Chi côc H¶i quan ký, tê khai ®­îc tr¶ ra . NÕu hµng kh«ng bÞ kiÓm tra th× H¶i quan sÏ ®ãng dÊu méc ®á lµ ®· lµm xong thñ tôc H¶i quan. NÕu hµng ho¸ kiÓm tra thùc tÕ th× trªn tê khai sÏ kh«ng cã dÊu méc lµ ®· lµm xong thñ tôc, ng­êi khai sÏ rót hå s¬ vµ ®i lÊy hµng vµ kiÓm. - B­íc 6: Vµo sæ: Sau khi rót tê khai, ng­êi khai sÏ tiÕn hµnh vµo sæ theo dâi. ë Chi côc H¶i quan, c«ng chøc H¶i quan ®· vµo sæ cho ng­êi khai H¶i quan, ng­êi khai chØ cÈn ký x¸c nhËn lµ ®· hoµn tÊt. III. Thñ tôc chuyÓn cña khÈu, vµ kiÓm tra hµng hãa nhËp khÈu cña c«ng ty: 1. Thñ tôc chuyÓn cöa khÈu: Khi më tê khai H¶i quan, ng­êi khai H¶i quan ph¶i xin mét c«ng v¨n lµm ®¬n xin chuyÓn cöa khÈu vµ phiÕu bµn giao vµ ®­îc sù chÊp nhËn cña c«ng chøc H¶i quan. §èi víi hµng nhËp, ®Ó lµm thñ tôc bµn giao hµng chuyÓn cöa khÈu cÇn cã c¸c chøng tõ sau ®©y: Biªn b¶n bµn giao hµng nhËp chuyÓn cöa khÈu (02 b¶n). GiÊy giíi thiÖu. §¬n chuyÓn cña khÈu b¶n chÝnh (01 b¶n). Tê khai H¶i quan b¶n sao. VËn t¶i ®¬n (01 b¶n chÝnh, nÕu b¶n sao th× sao y b¶n chÝnh cña doanh nghiÖp). LÖnh giao hµng (01 b¶n) C¸c giÊy tê kh¸c cã liªn quan. 2. KiÓm tra hµng hãa nhËp khÈu cña H¶i quan Trong nh÷ng n¨m tr­íc C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u ®­îc ph©n luång xanh, nh­ng ®Õn n¨m 2008 c«ng ty bÞ kiÓm tra hµng hãa luång ®á Møc ®é kiÓm tra hµng hãa luång ®á do nguyªn nh©n sau: Doanh nghiÖp míi thµnh lËp. Doanh nghiÖp vi ph¹m trong viÖc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu (nî chøng tõ qu¸ h¹n, nî thuÕ, ®· tõng bÞ lËp biªn b¶n vÒ c¸c hµnh qui vi ph¹m trong qu¸ tr×nh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty). C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u r¬i vµo tr­êng hîp nµy. Hµng hãa nh¹y c¶m Khi kiÓm tra thùc tÕ 100% hµng hãa, th× c«ng chøc H¶i quan cã thÓ kh«ng kiÓm tra hÕt toµn bé l« hµng mµ cã thÓ kiÓm tra 5% mµ kh«ng cã ph¸t hiÖn sai ph¹m th× ng­êi H¶i quan sÏ dõng kiÓm tra vµ quyÕt ®Þnh kiÓm tra xong. Sau khi kiÓm tra vµ lÊy mÉu, nÕu kh«ng cã sai ph¹m x¶y ra, c«ng chøc H¶i quan sÏ ký vµ ®ãng dÊu c«ng chøc vµ mÆt sau cña tê khai H¶i quan ë phÇn kiÓm hãa vµ hµng hãa ®­îc ®ãng dÊu th«ng quan. CH¦¥NG III: §¸NH GI¸ Vµ NHËN XÐT I.Khã kh¨n vµ thuËn lîi cña c«ng ty trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö: 1.ThuËn lîi: - LuËt ph¸p ngµy cµng hoµn thiÖn vµ nhµ n­íc ngµy cµng cung cÊp nh÷ng ph­¬ng tiÖn thuËn lîi cho viÖc xuÊt nhËp khÈu hµng hãa nh­ trang web ®Ó th«ng b¸o vµ cung cÊp c¸c th«ng tin ®Õn c¸c nhµ xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c phÇn mÒm khai b¸o ®Ó tiÕt kiÖm thêi gian vµ gian lËn trong khai b¸o, ch¼ng h¹n nh­ t¹i C¶ng C¸t L¸i, cã nhiÒu m¸y tÝnh gióp cho nh÷ng ng­êi giao nhËn cã thÓ kiÓm tra l¹i th«ng tin hµng hãa cña m×nh, t×m vÞ trÝ cña hµng hãa t¹i c¸c kho.... - Khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö ngµy cµng më réng ra cho nhiÒu lo¹i h×nh hµng hãa kh¸c ®ång thêi hÖ thèng m¹ng kÕt nèi gi÷a doanh nghiÖp vµ chi côc H¶i quan ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn gióp doanh nghiÖp dÔ dµng th«ng quan hµng hãa h¬n, lµm gi¶m bít chi phÝ do thêi gian th«ng quan nhanh. - C«ng ty cã mét ®éi ngò nhËn viªn ®oµn kÕt vµ dµy d¹n kinh nghiÖm lu«n hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô mµ c«ng ty ®­a ra. §éi ngò lµm viÖc cña c«ng ty nhiÒu kinh nghiÖm v× vËy c¸c kh©u nghiÖp vô cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn hîp lý vµ chuÈn bÞ tèt v× vËy Ýt x¶y ra sai sãt ®Ó dÉn ®Õn tèn kÐm thêi gian vµ chi phÝ. - C«ng ty lu«n cËp nhËt c¸c phÇn mÒm míi nhÊt vÒ khai b¸o H¶i quan ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu ®­îc tèt h¬n. 2. Khã kh¨n: - BiÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu cña n­íc ta rÊt dµi, kh¸ ®Çy ®ñ nh­ng vÉn kh«ng tr¸nh khái sù kh«ng râ rµng ë mét sè mÆt hµng dÉn ®Õn nh÷ng tranh chÊp khi ¸p m· thuÕ. §©y còng lµ mét trong nh÷ng tranh c·i th­êng thÊy gi÷a c¸c doanh nghiÖp vµ c¸n bé H¶i quan khi xuÊt nhËp khÈu hµng. - Tuy Tæng côc H¶i quan ®ang ¸p dông h×nh thøc khai b¸o ®iÖn tö nh­ng viÖc khai b¸o ®iÖn tö vÉn ch­a ®­îc ¸p dông phæ biÕn do ch­a cã nh÷ng h­íng dÉn cô thÓ tõ phÝa c¸c c¬ quan H¶i quan cho c¸c doanh nghiÖp. - Nh÷ng chÝnh s¸ch míi cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ch­a ®­îc c«ng bè réng hay chËm cã v¨n b¶n h­íng dÉn thùc hiÖn nªn ®«i khi còng g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. - §Ó hoµn thµnh tèt c«ng viÖc, ®ßi hái c¸c phßng ban ph¶i n¾m thËt râ vµ v÷ng tÊt c¶ c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt. Tuy nhiªn hÖ thèng v¨n b¶n qu¸ nhiÒu, l¹i thay ®æi th­êng xuyªn nªn t¹o nhiÒu khã kh¨n cho c«ng ty trong viÖc cËp nhËt kÞp thêi nh­: quy ®Þnh cÊm xe t¶i nhÑ l­u th«ng vµo giê cao ®iÓm vµ h¹n chÕ xe t¶i nÆng l­u th«ng trong néi thµnh cña uû ban nh©n d©n Tp. Hå ChÝ Minh, ®· ph¸t sinh nhiÒu khã kh¨n cho doanh nghiÖp khi ph¶i xoay xë ®Ó h¹n chÕ nhiÒu thiÖt h¹i. - Mét khã kh¨n n÷a ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ®ã lµ gi÷a c¸c côc vµ chi côc H¶i quan thiÕu sù ®ång nhÊt víi nhau vÒ c¸ch thøc lµm viÖc còng nh­ c¸c tËp qu¸n, g©y nh÷ng khã kh¨n khi lµm c¸c thñ tôc H¶i quan nhµ n­íc cÇn ph¶i ngµy cµng chØnh söa ®Ò ®i ®Õn sù th«ng nhÊt gi÷a c¸c c¬ quan nµy. VÝ dô: phiÕu tiÕp nhËn t¹i c¶ng khu vùc 4 Transimex ph¶i theo mÉu riªng cña Transimex cÊp. NÕu sö dông mÉu cã s½n cña doanh nghiÖp sÏ kh«ng ®­îc chÊp nhËn cßn ë mét sè côc H¶i quan kh¸c th× chÊp nhËn. II. KiÕn nghÞ: 1. §èi víi nhµ n­íc: - N©ng cao kh¶ n¨ng chuyªn m«n vµ ®¹o ®øc cña c«ng chøc h¶i quan ®Ó kÞp thêi ®¸p øng nhu cÇu x· héi. tr¸nh tån ®äng hå s¬ g©y chËm trÔ viÖc giao hµng cña doanh nghiÖp, ®ång thêi còng nªn cã nh÷ng v¨n b¶n hay biÖn ph¸p ®Ó ng¨n chÆn hiÖn t­îng tiªu cùc trong c«ng t¸c, t¹o sù c«ng b»ng cho c¸c doanh nghiÖp. - CÇn cã nh÷ng thèng nhÊt trong c¸c quy ®Þnh, c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ta. 2. §èi víi c«ng ty: C«ng t¸c cña phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ®· hoµn thµnh t­¬ng ®èi tèt c¸c nhiÖm vô cña c«ng ty giao tuy nhiªn cÇn ph¶i cã c¶i tiÕn: - Sè l­îng nh©n viªn trong phßng xuÊt nhËp khÈu trong c«ng ty cßn qu¸ Ýt trong khi ®ã l­îng hµng xuÊt nhËp khÈu hµng cña c«ng ty ngµy lín, sè nh©n viªn nµy kh«ng thÓ ®¶m ®­¬ng hÕt ®«i khi lµm chËm trÔ tiÕn tr×nh cña c«ng viÖc. V× vËy c«ng ty cÇn ph¶i cÇn tuyÓn thªm nh©n viªn ®Æc biÖt lµ nh©n viªn trÎ cã n¨ng lùc vµ nhiÖt t×nh ®Ó vËn dông c¸c phÇn mÒm kü thuËt míi mµ c¸c nh©n viªn lín tuæi chËm n¾m b¾t. - Kho¶n c¸ch gi÷a c«ng ty vµ chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch kh¸ xa c«ng ty nªn bè trÝ nh©n viªn chuyªn lµm thñ tôc khai H¶i quan ë c¬ quan nµy, ®Ó kh«ng tèn nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc cña nh©n viªn (ng­êi nh©n viªn nµy sÏ lµm viÖc ë nhµ m¸y cã trô së gÇn ®ã) - Nh©n viªn cã nhiÖm vô khai b¸o ®iÖn tö cÇn ph¶i n©ng cao kü n¨ng h¬n n÷a ®Ó phôc vô cho viÖc khai b¸o chÝnh x¸c h¬n, tr¸nh x¶y ra sai sãt nhiÒu (bëi v× ®©y lµ mét ph­¬ng tiÖn míi trong khai b¸o h¶i quan) - CÇn ph¶i cã mét sù phèi hîp tèt h¬n n÷a gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty ®Ó t¹o thuËn lîi cho viÖc thùc hiÖn khai b¸o H¶i quan, ®Æc biÖt lµ viÖc phèi hîp ®Ó so¹n th¶o b¶ng kª chi tiÕt hµng hãa (v× b¶ng nµy ®­îc c¸c nhµ m¸y lËp tr­íc khi chuyÓn lªn phßng xuÊt nhËp khÈu) III. Mét sè kinh nghiÖm thùc tiÔn trong viÖc thùc hiÖn khai b¸o h¶i quan: Ng­êi nh©n viªn giao nhËn ph¶i lµ ng­êi cÈn thËn vµ tØ mØ, ch¼ng h¹n nh­: kh©u lªn chøng tõ cÇn mét sù tØ mØ cao ®Ó kh«ng ph¶i x¶y ra sai sãt g©y mÊt thêi gian söa chöa hoÆc lµm l¹i, cÈn thËn trong viÖc chuÈn bÞ chøng tõ “ ®Çy ®ñ, kh«ng sai sãt, chÝnh x¸c”. Trong thùc tÕ ®©y lµ kh©u x¶y ra sai sãt nhiÒu nhÊt, bªn c¹nh ®ã chuÈn bÞ s½n c¸c chøng tõ b¶n sao cã s½n hoÆc vµ kiÓm tra chøng tõ vÒ sù râ rµng, kh«ng vÊn ®Ò g× vÒ h×nh thøc lµ hÕt søc cÇn thiÕt bëi v× H¶i quan cã thÓ yªu cÇu nép thªm c¸c chøng tõ khi cÇn thiÕt. M×nh nªn ®Ó ý ®Õn M· hµng hãa ®Ó phï hîp víi viÖc thu thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ VAT, nÕu cã thÓ trôc trÆc th× th­êng lµ ë chç nµy, c¸c kh©u cßn l¹i cã lÏ kh«ng cã vÊn ®Ò g× nh÷ng môc kh¸c ®Òu ®­îc chÐp tõ B/L, Invoice, L/C ..... Khi ®i khai H¶i quan, ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc nµy cÇn ph¶i hiÓu râ vÒ l« hµng m×nh lµm vµ sö dông ®óng c¸c ng«n ng÷ ®èi víi c¸c c«ng chøc H¶i quan nÕu kh«ng sÏ bÞ c¸c c«ng chøc H¶i quan g©y khã kh¨n trong viÖc thùc hiÖn giao nhËn hµng. Mçi H¶i quan cã nh÷ng tËp qu¸n lµm viÖc kh¸c nhau vÒ: thêi gian, sè l­îng chøng tõ, cung c¸ch lµm viÖc vµ ®Þa ®iÓm lµm viÖc. Ng­êi nh©n viªn giao nhËn cÇn n¾m râ ®Ó kh«ng mÊt thêi gian. Trong mçi nghÒ nghiÖp cã nh÷ng bÝ quyÕt riªng mµ chØ khi vµo thùc tÕ th× míi cã thÓ n¾m b¾t ®­îc, ch¼ng h¹n nh­ khi ®i giao nhËn hµng hãa ng­êi nh©n viªn cÇn cã c¸c dông cô nhá nh­: kÐo, dao räc giÊy, bÊm, gim hoÆc nh÷ng bÝ quyÕt trong nghÒ kh¸c mµ ng­êi nh©n viªn cÇn ph¶i nh×n vµ tù ®Ó ý nhiÒu trong thùc tÕ ®Ó tù häc hái. Lµ mét nh©n viªn giao nhËn mµ ®¶m tr¸ch phÇn lªn tê khai trÞ gi¸ GATT ng­êi nh©n viªn nµy cÇn ph¶i hÕt søc vµ cÈn thËn vµ tØ mØ trong viÖc ¸p m· tÝnh thuÕ vµ tÝnh thuÕ cÇn ph¶i hiÓu râ vÒ tªn, c«ng dông, tÝnh chÊt cña hµng hãa vµ khi ¸p m· cÇn ph¶i ®èi chiÕu víi nh÷ng l« hµng ®· lµm tr­íc ®ã (cïng mét biÓu thuÕ) KÕT LUËN C«ng ty ViÖt ¸ Ch©u víi mét ®éi ngò nh©n viªn trÎ kh¸ nh¹y bÐn vµ tiÕp thu nhanh chãng trong viÖc häc hái nh÷ng c¸i míi vÒ nghiÖp vô khai quan ®iÖn tö cïng víi nh÷ng kinh nghiÖm cña chÝnh b¶n th©n trong nh÷ng n¨m th¸ng lµm viÖc tr­íc ®©y vµ nhÊt lµ cã sù hç trî tõ ng­êi tr­ëng phßng cã kinh nghiÖm dµy d¹n trong nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu ®· gióp cho c«ng viÖc t¹i phßng xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ nghiÖp vô th«ng quan hµng hãa nãi riªng diÔn ra rÊt tèt. Trong nh÷ng n¨m tr­íc, khi mµ doanh nghiÖp ®­îc ph©n luång xanh th× viÖc khai b¸o h¶i quan ®iÖn tö gióp cho doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ kh¸ nhiÒu vÒ thêi gian vµ tiÒn b¹c. Nh­ng ®Õn n¨m 2008 v× doanh nghiÖp nî thuÕ khiÕn cho doanh nghiÖp bÞ ph©n luång ®á buéc doanh nghiÖp ph¶i mang hå s¬ lªn cho h¶i quan ®èi chiÕu lµm rÊt mÊt thêi gian vµ chi phÝ cho doanh nghiÖp. HiÖn nay c¶ c«ng ty ®ang cè g¾ng ®Ó nh÷ng n¨m sau nµy c«ng ty sÏ ®­îc th«ng quan dÔ dµng h¬n. Víi nh÷ng ph©n tÝch vµ ®¸nh gÝa vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty nh­ trªn, cã thÓ thÊy C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch kh¶ quan, mÆc dï gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n do t¸c ®éng cña nhiÒu nguyªn nh©n xuÊt ph¸t tõ nh÷ng yÕu tè vÒ chÝnh s¸ch qu¶n lý vµ cã thÓ do chñ quan tõ C«ng ty. Qua b¸o c¸o cña m×nh, em hy väng ®· phÇn nµo kh¸i qu¸t ®­îc mét chÆng ®­êng trong tiÕn tr×nh t¨ng tr­ëng cña C«ng ty nh÷ng n¨m qua: doanh thu t¨ng cao mçi n¨m, ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®em l¹i kÕt qu¶ tèt. C«ng ty ®ang kh«ng ngõng cñng cè vµ ph¸t triÓn. ViÖt Nam ®· gia nhËp WTO, v× vËy c¬ héi lµm ¨n cña c«ng ty còng rÊt lín, c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn triÓn m¹nh mÏ do ®ã hµng hãa xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty còng ngµy cµng nhiÒu dÉn ®Õn l­u l­îng xuÊt nhËp khÈu cµng lín vµ quy tr×nh thùc hiÖn còng phøc t¹p h¬n. V× vËy trong thêi gian tíi, ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng, C«ng ty cÇn ph¶i nç lùc nhiÒu h¬n n÷a víi nh÷ng chiÕn l­îc ph¸t triÓn cã ®Þnh h­íng vµ b»ng nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ nh­: tuyÓn thªm nh©n viªn, më réng thÞ tr­êng, gi¶m bít c¸c nguån chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, nhanh chãng n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng c¬ héi, ph¸t huy thÕ m¹nh, kh¾c phôc nh÷ng khuyÕt ®iÓm, nh»m hoµn thiÖn h¬n c¸c chÝnh sach, chiÕn l­îc cña m×nh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp trong c«ng ty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u ®· cho em nhiÒu kinh nghiÖm trong nghiÖp vô th«ng quan ®iÖn tö hµng hãa nhËp khÈu. Tuy thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu nh­ng còng cho em biÕt ®­îc phÇn nµo nh÷ng qui tr×nh , nh÷ng khã kh¨n trong nghiÖp vô th«ng quan h¶i quan ®iÖn tö hµng hãa nhËp khÈu nh­ thÕ nµo. Qu¸ tr×nh th«ng quan h¶i quan hµng hãa xuÊt nhËp khÈu lµ mét c«ng ®ßi hái mét sù tØ mØ trong c«ng viÖc vµ mét ¸p lùc vÒ c«ng viÖc rÊt lín. Mäi nghiªn cøu cña em trong mét chõng mùc nµo ®ã ®Òu cã g¾ng ®Æt trong mèi t­¬ng quan, g¾n bã h÷u c¬ gi÷a xu h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty víi xu h­íng ph¸t triÓn chung cña Quèc gia còng nh­ lµ xu h­íng trªn toµn ThÕ giíi. Tõ ®ã, em mong r»ng sÏ gióp C«ng ty cã thÓ dÔ dµng h¬n trong viÖc hoµn thµnh nh÷ng nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu chung vµ tù ho¹ch ®Þnh c¸c chiÕn l­îc cho riªng m×nh nh»m tõ ®ã n©ng cao h¬n n÷a n¨ng lùc c¹nh tranh, t¹o ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng ®ång thêi còng gãp phÇn t¨ng tr­ëng lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu cña n­íc nhµ. TµI LIÖU THAM KH¶O PGS.TS. NguyÔn Hång §µm (2005), VËn t¶i vµ giao nhËn trong ngo¹i th­¬ng, Nhµ xuÊt b¶n lý luËn chÝnh trÞ, 319-342, HN. (15/07/2008), H­íng dÉn thñ tôc H¶i quan ®iÖn tö (15/07/2008) QuyÕt ®Þnh 874/Q§-TCHQ ngµy 15.05.2006 VÒ viÖc ban hµnh quy tr×nh thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng hãa xuÊt khÈu, nhËp khÈu th­¬ng m¹i (02/08/2008) QuyÕt ®Þnh vÒ viÖc ban hµnh quy ®Þnh vÒ thÝ ®iÓm thñ tôc h¶i quan ®iÖn tö C¸c tµi liÖu thu thËp ®­îc t¹i c¸c chi côc H¶i quan Nh¬n Tr¹ch, C¸t L¸i... Tµi liÖu quyÕt to¸n cña Cty TNHH DV-TM-SX ViÖt ¸ Ch©u. PHô LôC: Mét sè chøng tõ liªn quan tíi nghiÖp vô th«ng quan h¶i quan hµng nhËp khÈu (mÆt tr­íc) (mÆt sau) H×nh 1: Tê khai h¶i quan mÉu HQ/2002-NK H×nh 2: §¬n ®Ò nghÞ chuyÓn cöa khÈu H×nh 3: Biªn b¶n bµn giao hµng chuyÓn cöa khÈu H×nh 4: LÖnh giao hµng H×nh 5: PhiÕu giao nhËn hµng hãa H×nh 6: PhiÕu theo dâi, phóc tËp hå s¬ h¶i quan H×nh 7: Th«ng b¸o hµng ®Õn H×nh 8: GiÊy nép tiÒn vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc b»ng chuyÓn kho¶n H×nh 9: Quy tr×nh thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng hãa XNK th­¬ng m¹i