Đề tài Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134

LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây , đất nước ta đang chuyển mình hoạt động theo cơ chế mới . Cùng với sự ra đời của những chính sách , chế độ mới thích hợp của nhà nước , bộ mặt của nhà nước ta dang được thay đổi từng giờ. Trong sự thay đổi này, một phần đóng góp không nhỏlà của ngành công nghiệp nói chungvà ngành xây dựng cơ bản nói giêng Hoạt động trong nền kinh tế thị trường , đòi hỏi doanh nghiệp nói chung , doanh nghiệp xây lắp nói giêng muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế nước ta hiện nay vấn đề tất yếu là phải quan tâm đến hiệu quả SXKD của doanh nghiệp, kinh doanh có lãi vừa là mục đích , vừa là phương tiện để các nhà quản lý doanh nghiệp đạt được những ước muốn khác của mình , quyết định sự sống còn liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định được mức chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra , xác định được kết quả hoạt động SXKD . Những việc đó chỉ có thể thực hiện dược trên cơ sở hạch toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác vì chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư , lao động , tiền vốn .trong sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm , có hiệu quả các loại tài sản , vật tư, lao động , tiền vốn trong quá trình hoạt động SXKD. Mặt khác chi phí sx là cơ sở hạ giá thành sản phẩm . Từ những yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất chính xác . Nó không chỉ tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ , trung thực từng loại chi phí về mặt lượng hao phí mà cả về mặt tính toán các chi phí đó bằng tiền theo đúng những nguyên tắc về dánh giá và phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm nó phát sinh và đúng đối tượng chịu chi phí Giá thành của sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động SXKD và quản lý tài chính của doanh nghiệp . Nó là cơ sở cho việc xác định hợp lý giá bán của sản phẩm , xác định kết quả hoạt đọng SXKD và tìm biện pháp hạ giá thành . Còn về mặt tổ chức sẽ phát huy ưu điểm , khắc phục nhược điểm , và giá thành sản phẩm là cơ sở lựa chọn quy trình công nghệ , phương án thi công để đạt chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất ,đảm bảo đem lại lợi nhuận cũng như uy tín của doanh nghiệp , tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển vững chắc . chính vì tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời , đáp ứng cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Nhưng hiện nay thực tế ở các doanh nghiệp xây lắp , công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn bộc lộ những tồn tại và chưa nhận thức đúng. Vì vật qua một thời gian nghiên cứu lí luận ở nhà trường và thực tập tại công ty Công Trình Giao Thông 134 em đã chọn đề tài : “ Tập hợp chi phí & Tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134”cho báo cáo thực tập của mình Dù đã cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn , cùng các bác , các cô , các chú trong công ty nói chung , cũng như trong phòng kế toán nói giêng . Nhưng do trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên chắc chắn trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này còn nhiều thiếu sót và hạn chế . Vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp , chỉ bảo để em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến thức của bản thân mình để phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này

91 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1771 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình tại công ty Công Trình Giao Thông 134, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

î , thuÕ vµ c¸c kho¶n ng©n s¸ch : Theo dâi tÝnh to¸n tiÒn l¬ng , theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî , thuÕ , t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch . - KÕ to¸n theo dâi quü , BHXH, BHYT, KPC§ : TÝnh to¸n trÝch lËp c¸c quü cña doanh nghiÖp theo dâi c¸c kho¶n BHXH , BHYT, KPC§ - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng vµ vay vãn ng©n hµng : Theo dâ sè d TGNH cña doanh nghiÖp vay vèn ng©n hµng khi cã lÖnh cña kÕ to¸n trëng. - KÕ to¸n doanh thu : Theo dâi doanh thu cña tõng c«ng tr×nh ( c¸c c«ng tr×nh trong kú ) 2.6. Tµi kho¶n sö dông vµ tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty HiÖn nay c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 ®ang ¸p dông hÖ thèng TK trong c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p bao gåm 46 TK + TK lo¹i 1 gåm : TK 111, 112, 131 , 133 , 136 , 138 , 141 , 142 , 144 , 152 , 153 , 154. + TK lo¹i 2 gåm : TK 211, 221 , 241 , 214, + TK lo¹i 3 gåm : TK 311, 331 , 333, 334 TK335, 336, 338, 341, 342 + TK lo¹i 4 gåm : TK411, 412, 413, 414, 415, 416, 421, 431, 441 + TK lo¹i 5 gåm : TK 511 + TK lo¹i 6 gåm : TK 621, 622, 623, 627, 632, 642 + TK lo¹i 7 gåm : TK 711, 712 + TK lo¹i 8 gåm : TK 811, 821 + TK lo¹i 9 gåm : TK 911 C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 ¸p dông h×nh thøc ghi sæ theo h×nh thøc “ NhËt ký chøng tõ “ 3. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty CTGT 134 a. Nh÷ng yÕu tè thuËn lîi : - C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng I mét tæng c«ng ty m¹nh ®· th¾ng thÇu nhiÒu dù ¸n lín , cã uy tÝn trªn thÞ trêng x©y dùng v× vËy c«ng ty lu«n nhËn ®îc nh÷ng c«ng tr×nh quan träng tõ Tæng c«ng ty . MÆt kh¸c l·nh ®¹o cña tæng c«ng ty rÊt quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty cã viÖc lµm t¬ng xøng , ®Ó cã c¬ héi n©ng cao tÇm vãc cña c«ng ty , xøng ®¸ng lµ mét c«ng ty lo¹i I cña bé giao th«ng vËn t¶i - Uy tÝn cña c«ng ty ®îc gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn , tªn tuæi cña c«ng ty ngµy cµng ®îc nhiÒu ngêi biÕt ®Õn , thÞ trêng cña c«ng ty ®îc më réng kh«ng ngõng trong níc còng nh ngoµi níc . - Bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ cã hiÖu lùc h¬n do sñ dông m« h×nh ban gi¸m ®èc ®iÒu hµnh víi sù gióp ®ì , t vÊn cña c¸c phßng ban . C«ng ty cã ®éi ngò l·nh ®¹o trëng thµnh tõ c¬ së , ®a sè ®îc ®µo t¹o cã kinh nghiÖm , cã tr×nh ®é khoa häc kü thuËt vµ qu¶n lý ®oµn kÕt x©y dùng c«ng ty . MÆt kh¸c c«ng ty ®· x©y dùng vµ ban hµnh c¸c quy tr×nh , quy ph¹m néi quy, gióp cho tÊt c¶ c¸n bé , c«ng nh©n viªn hiÓu râ nhiÖm vô , c¸c mèi quan hÖ c«ng t¸c vµ c¸ch sö dông ®Ó mäi ngêi tù gi¸c thùc hiÖn . Do ®ã ®Ó cïng nhau gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò n¶y sinh . C«ng ty cã quy tr×nh c«ng nghÖ , m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i , nguån nh©n lùc dåi dµo cã tr×nh ®é tay nghÒ B. Nh÷ng khã kh¨n cña c«ng ty : Cïng víi nh÷ng khã kh¨n chung cña c«ng ty kh¸c thuéc Tæng c«ng ty . C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 còng gÆp nh÷ng khã kh¨n t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¸t triÓn - ThiÕu ®éi ngò chØ huy cÊp ®éi ®îc ®µo t¹o nghiªm tóc , cã bµi b¶n cã n¨ng lùc qu¶n lý - ThiÕu n¨ng lùc thiÕt bÞ ®ång bé . ViÖc tiÕp tôc ®Çu t thiÕt bÞ hoµn thiÖn d©y truyÒn thi c«ng ®êng bé phï hîp víi c¸c dù ¸n ®Êu thÇu quèc tÕ còng lµ mét ¸p lùc lín cho c«ng ty . §iÒu nµy còng ®ßi hái c«ng ty ph¶i nhanh chãng ®µo t¹o mét ®éi ngò c¸n bé vµ c«ng nh©n ®ñ kh¶ n¨ng lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn hiÖn ®¹i - ThiÕu ®éi ngò c«ng nh©n cã kinh nghiÖm lµnh nghÒ , cã ý thøc kû luËt mang tÝnh c«ng nghiÖp ho¸ trong x©y dùng cÇu ®êng -Bé m¸y gi¸n tiÕp cßn cång kÒnh mµ vÉn kh«ng ®¸p øng phôc vô kÞp thêi s¶n xuÊt Tãm l¹i nh÷ng khã kh¨n , thuËn lîi , thêi c¬ vµ nguy c¬ lu«n ®an xen nhau cïng t¸c ®éng ®Õn chiÒu híng ph¸t triÓn cña c«ng ty . Nhng víi tinh thÇn nç lùc s¸ng t¹o cña tËp thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ch¾c ch¾n C«ng ty sÏ vît qua nh÷ng khã kh¨n , ®¹t ®îc kÕt qu¶ lín h¬n n÷a . II Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty C«ng tr×nh giao th«ng 134 §èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt : Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n , cña s¶n phÈm x©y dùng ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt thi c«ng vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , ®ång thêi ®Ó ®¸p øng c«ng t¸c qu¶n lý , c«ng t¸c tµi chÝnh – kÕ to¸n . Nªn ®èi tîng c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh V× vËy , chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc chia thµnh nh÷ng kho¶n môc chñ yÕu sau : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cô thÓ néi dung tõng kho¶n môc : a. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : Bao gåm toµn bé vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó t¹o nªn mét c«ng tr×nh nh : c¸t, ®¸ ,g¹ch,gç, s¾t ,thÐp ,nhùa ®êng ... phôc vô trùc tiÕp cho c«ng tr×nh . Nh÷ng chi phÝ vaatj liÖu mang tÝnh chÊt lu©n chuyÓn nh : v¸n , khu«n , giµn gi¸o , dÇm c¸c lo¹i , gi¸ trÞ vËt liÖu kÕt cÊu nh : bª t«ng , ®óc s½n ... b. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Bao gåm toµn bé c¸c kho¶n l¬ng c¬ b¶n , l¬ng phô cÊp , b¶o hiÓm x· héi cña c«ng nh©n c«ng ty trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh . c. Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ë c¸c ®éi , bé phËn s¶n xuÊt kh«ng kÓ chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp gåm : - Chi phÝ nh©n viªn ®éi x©y dùng c«ng tr×nh gåm chi phÝ tiÒn l¬ng chÝnh , l¬ng phô , c¸c kho¶n phô cÊp , BHXH, KPC§ cña c¸c nh©n viªn ë c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh nh ®éi trëng , ®éi phã , nh©n viªn kÕ to¸n , kü thuËt , thñ kho , cña tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh , tõng ®éi x©y dùng c«ng tr×nh - chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt chung : s¶n xuÊt dïng cho ®éi x©y dùng c«ng tr×nh ®Ó söa ch÷a TSC§ nh m¸y mãc , thiÕt bÞ nhµ cöa kho cho ®éi x©y dùng c«ng tr×nh tù lµm - Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt : Gåm chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt dïng cho ®éi x©y dùng c«ng tr×nh v¸n khu«n giµn gi¸o ... - VÒ chi phÝ khÊu hao TSC§ bao gåm chi phÝ khÊu hao nhµ cöa , m¸y mãc thiÕt bÞ , ph¬ng tiÖn vËn t¶i thuéc ®éi x©y dùng c«ng tr×nh nh khÊu hao , m¸y ñi , m¸y xóc , xe lu , cÇn cÈu ... - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Gåm chi phÝ ®iÖn níc , ®iÖn tho¹i vµ c¸c chi phÝ mua ngoµi kh¸c t¹i ®éi x©y dùng c«ng tr×nh HÕt mçi quü tõ c¸c b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng , BHXH, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ c«ng cô chi phÝ s¶n xuÊt m¸y thi c«ng , chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo c¸c sæ TK liªn quan... kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong quý , lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý, lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý , lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh mçi quý Nh vËy viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc chÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh c¸c ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n xuÊt yªu cÇu ®îc tËp hîp . KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trôc tiÕp : VËt liÖu , c«ng cô , dông cô ( gäi chung lµ vËt t ) lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , lµ c¬ së t¹o ra s¶n phÈm , nhÊt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh . Chi phÝ vÒ vËt t thêng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm Chi phÝ vËt t ®îc trùc tiÕp tËp hîp hµnh th¸ng trùc tiÕp trªn tê kª chi tiÕt , mçi c«ng tr×nh cã mét tê kª , cuèi th¸ng tËp hîp c¸c tê kª chi tiÕt cña c¸c c«ng tr×nh ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (TK621) TÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n trªn TK 152,153 vµ kh«ng ®îc më chi tiÕt nh vËt liÖu chÝnh , vËt liÖu phô , nhiªn liÖu... ®èi tîng thêi gian thi c«ng mét c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng t×nh ®Õn khi hoµn thµnh , ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý lµ dµi nªn toµn bé sè c«ng cô dông cô nh : v¸n khu«n , giµn gi¸p , dÇm c¸c lo¹i ...®îc c«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ mét lÇn tõ ®Çu (100%) kh«ng dïng TK 142 “ chi phÝ tr¶ tríc “ ®Ó ph©n bæ Khi nhËn thÇu ho¹c th¾ng thÇu mét c«ng tr×nh nµo ®ã th× phßng kü thuËt dùa vµo nhu cÇu tõng c«ng tr×nh ®Ó lËp dù ¸n vÒ vËt t . Phßng tæ chøc – kÕ ho¹ch c¨n cø vµo dù to¸n ®îc lËp vµ kÕ ho¹ch vÒ tiÕn ®é thi c«ng cña tõng c«ng tr×nh ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt thi c«ng . NÕu vËt t ®· cã s½n trong kho dù tr÷ cña c«ng ty th× sè vËt t ®ã ®îc xuÊt kho vµ vËn chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh . Trêng hîp kh«ng cã vËt t dù tr÷ th× cã thÓ giao cho c¸n bé vËt t thuéc ®éi ( ban qu¶n lý c«ng tr×nh) ®i mua råi mang tíi tËn ch©n c«ng tr×nh. Trong t×nh h×nh hiÖn nay c¸c nguån cung cÊp vËt t s½n cã , gi¸ c¶ thêng Ýt biÕn ®éng nªn c«ng ty thêng kh«ng cã vËt t dù tr÷ trong kho , mua ®Õn ®©u sö dông ngay ®Õn ®ã Khi vËt t vÒ nhËp kho thñ kho c«ng tr×nh cïng phô tr¸ch cïng tiÕn hµnh kiÓm tra c©n ®ong ®o ®Õm sè lîng vËt t nhËp kho ®Ó lËp phiÕu nhËp kho . Gi¸ trÞ ghi trªn phiÕu nhËp kho ( trÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt t nhËp kho ) ®îc x¸c ®Þnh ®óng b»ng gi¸ mua vËt t ( nÕu trêng hîp cã triÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng mua th× gi¸ mua nhá h¬n gi¸ ho¸ ®¬n ) cßn vÒ chi phÝ mua ( nh vËn chuyÓn , bèc xÕp , b¶o qu¶n ...) th× ®îc tÝnh vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 4 liªn , 1 liªn ®èi tîng nh kho c«ng tr×nh gi÷ ®Ó theo dâi trªn sæ giªng cña m×nh , mét liªn göi vÒ phßng tæ chøc kÕ ho¹ch , mét liªn cho bé phËn sö dông ( ®éi hoÆc c«ng trêng ) mét liªn göi vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n kÌm theo ho¸ ®¬n cña ngêi b¸n c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng , thñ kho tiÕn hµnh xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt thi c«ng hoÆc chuyÓn vËt t tõ ®¬n vÞ cung øng ®Õn th¼ng ch©n c«ng tr×nh .Chøng tõ xuÊt vËt t cho s¶n xuÊt thi c«ng lµ phiÕu b¸o xuÊt kho ( xem mÉu 01) 01 mÉu §¬n vÞ : CTCTGT 134 Sè 4 §Þa chØ ... PhiÕu xuÊt kho Nî : ... Cã : ... Hä tªn ngêi nhËn hµng : NguyÔn V¨n An §èi tîng xuÊt kho : S¶n xuÊt chÝnh ( Tr¹m BT V-yªn ) XuÊt t¹i kho : C«ng ty ( hµng X/N th¼ng ) STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt, vËt t (S¶n phÈm , hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 §¸ 0,5 x 1 M^ 3 211.25 211.25 70.000 14.787.500 2 §¸ 1x2 M ^ 3 211.2 211.2 70.000 14.784.000 3 VËn chuyÓn M ^ 3 422.45 423.45 40.000 16.898.000 Céng : 422.45 110.000 46.469.500 Thñ trëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch KÕ to¸n Ngêi nhËn Thñ cung tiªu kho PhiÕu xuÊt kho ®îc lµm thµnh bèn liªn : Mét liªn thñ kho gi÷ , mét liªn giao cho phßng tæ chøc kÕ ho¹ch lµm c¨n cø ghi sæ , mét liªn göi cho bé phËm sö dông DN ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho B¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô dông cô Th¸ng 5/ 1999 STT Ghi cã TK Ghi nî TK 621 TK 152 TK 153 HT TT HT TT 1. C«ng tr×nh ®êng Goong NghÖ An 70.400.000 2. C«ng tr×nh ®êng L¸ng – Hoµ L¹c 211.023.200 3. C«ng tr×nh cèng Ph¬ng Mai 10.200.002 4. Giao th«ng N«ng th«n NghÖ An 12.667.000 5. Nhµ t vÊn Vinh- §«ng Hµ 381.870.500 6. CÇu QL 19 42.394.600 7. C«ng tr×nh Lµo 6.638.690 8. CÇu Tiªn Lùu 120.612.000 9. §êng VÜ D¹ - HuÕ 23.400.000 10. C«ng tr×nh YALY 160.884.870 11. Nhµ thu phÝ QL 5 138.806.130 Céng Nî TK 621 TK 623 TK 627 1.178.897.000 5.511.000 2.700.000 B¶ng ph©n bæ dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ v¹t liÖu , c«ng cô dông cô xuÊt kho trong th¸ng theo gi¸ thùc tÕ vµ ph©n bæ gi¸ trÞ vËt liÖu , c«ng cô dông cô xuÊt kho trong th¸ng theo gi¸ thùc tÕ vµ ph©n bæ gi¸ trÞ vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh . Thùc tÕ vËt liÖu cña c«ng ty 134 chñ yÕu lµ mua vµ sö dông ngay cho c«ng tr×nh kh«ng nhËp kho do ®ã b¶ng kª sè 3 ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô lµ kh«ng cÇn thiÕt - Trong b¶ng ph©n bæ sè 2, c¨n cø vµo ph¸t sinh bªn cã TK152 , 153 ë cét gi¸ thùc tÕ ®èi øng víi bªn Nî TK 621, 627 ®Ó ghi vµo dßng vµ cét phï hîp víi b¶ng kª sè 4 vµ b¶ng tæng hîp chi phÝ SXKD theo ®Þnh kho¶n sau : Nî TK 621, 627 Cã TK 152, 153 Th«ng qua b¶ng ph©n bæ sè 2 , c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi sæ c¸i 621 . Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp tËp hîp trªn TK621 ®Õn cuèi quý míi tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh chung theo ®Þnh kho¶n Nî TK 154 ( Chi tiÕt theo ®èi tîng ) Cã TK 621 ( Chi tiÕt theo ®èi tîng ) Do ®ã cuèi th¸ng vÉn cßn sè d trªn TK 621 (trÝch Sæ c¸i TK 621 N¨m 1999 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi c¸c TK nµy 152 142 Co Nî Cã Nî Cã 2.2. TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: ë C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 hiÖn nay, trong ®iÒu kiÖn m¸y thi c«ng cßn h¹n chÕ cha ®¸p øng ®îc ®iÒu kiÖn thi c«ng , hiÖu qu¶ sö dông cha thËt sù caonªn chi phÝ vÒ nh©n c«ng lao ®éng thñ c«ng cßn chiÕm mét tû lÖ cao . Bëi vËy viÖc qu¶n lý chi phÝ nh©n c«ng ë c«ng ty còng lµ mét kh©u quan träng nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .ViÖc qu¶n lý tèt chi phÝ nh©n c«ng gióp c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp mét c¸ch khoa häc , hîp lý , n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt lîng lao ®éng . §ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt viÖc lµm nÇng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty. Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty bao gåm : * tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸c nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( ®éi trëng , ®éi phã ) * TrÝch BHXH, (15% l¬ng c¬ b¶n hµng th¸ng ), BHYT (2% hµng th¸ng ) KPC§ ( 2% l¬ng thùc tÕ hµng quý )cho tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt . * TiÒn c«ng tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi ( c«ng ty kh«ng ph¶i trÝch BHXH) §èi víi c«ng viÖc giao kho¸n chi c¸c ®éi s¶n xuÊt th× c¬ së ®Ó chia l¬ng cho ngêi lao ®éng hµng th¸ng lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng vµ hîp ®ång kho¸n . Trªn c¸c hîp ®ång giao kho¸n ph¶i ghi râ hä tªn ngêi giao kho¸n , khèi lîng c«ng viÖc , ®¬n gi¸ , thêi gian thi c«ng , thêi ®iÓm kÕt thóc . khi c«ng viÖc hoµn thµnh ph¶i cã biªn b¶n nghiÖm thu bµn giao víi sù gi¸m s¸t kü thuËt bªn A bªn B vµ c¸ thµnh viªn c¸c cã liªn quan §èi víi c¸c hîp ®ång lµm kho¸n bªn ngoµi , khi c¸c ®éi ký kÕt hîp ®ång ph¶i cã sù ®ång ý cña c«ng ty khi kÕt thóc c«ng viÖc ph¶i cã biªn banr thanh lý hîp ®ång giao tiÒn - Trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh , c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc ®· lµm ®îc , c¸c ®éi xin t¹m øng ®Ó chi tr¶ cho nh©n viªn s¶n xuÊt . Hµng th¸ng ®éi trëng tiÕn hµnh chÊm c«ng vµ chia l¬ng cho tõng ngêi theo b¶ng thanh to¸n l¬ng sau ®ã theo ®Þnh kú c¸c ®éi tËp hîp chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n , phßng kÕ to¸n kiÓm tra chøng tõ vµ thanh to¸n gi¶m Nî cho c¸c ®éi theo ®Þnh kho¶n : Nî TK334 cã TK141 - §Ó thuËn tiÖn cho viÖc ghi sæ , cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp tê kª chi tiÕt c¸c chøng tõ theo ®Þnh kú . Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ tiÒn c«ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi kÕ to¸n ghi vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 622 Cã TK 334 - §ång thêi c¨n cø vµo tiÒn l¬ng cá b¶n cña c«ng nh©n truwch tiÕp sannr xuÊt do bé phËn tiÒn l¬ng t¹i v¨n phßng cung cÊp , kÕ to¸n trÝch 15% BHXH,2% BHYT ®Ó tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh hµng th¸ng , sè trÝch nµy ®îc ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ sè 1 theo ®Þnh kho¶n : Nî Tk 622 Cã TK 338 Trong ®ã tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®îc tÝnh theo c«ng thøc: TiÒn l¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l¬ng x 210.000 Cuèi quý c«ng ty c¨n cø vµo tæng sè tiÒn thùc tÕ tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ®Ó trÝch 2% chi phÝ c«ng ®oµn vµo chi phÝ , sè liÖu nµy ph¶i ®îc ghi vµo b¶ng ph©n bæ cuèi quý - §èi víi kho¶n trÝch 15% BHXH , 1% BHYT mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i tr¶ sÏ trõ vµo l¬ng , ®ãi víi c«ng nh©n s¶n xu¸t th× ®éi tù thu vµ nép cho c«ng ty , phßng kÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu thu theo ®Þnh kho¶n : Nî TK111 Cã TK334 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chóng tõ trÝch nép BHXH, BHYT, KPC§ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH _ Trong b¶ng ph©n bæ sè 1 c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn cã TK334, TK338, ®èi øng víi bªn Nî TK662 ®Ó ghi vµo dßng vµ cét cho phï hîp ë b¶ng kª sè 4 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK662 ( chi tiÕt theo ®èi tîng ) Cã TK334 Cã TK338 Sè liÖu ë dßng tæng céng 662 sÏ lµm c¨n cø ghi vµo sæ chi phÝ kinh doanh phÇn “ kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng “ ®ång thêi lµm c¨n cø cuèi th¸ng ghi vµo nhËt kÝ chóng tõ sè 7 - Cuèi th¸ng , c¨n cø vµo b¶ng kª , b¶ng ph©n bæ vµ c¸c nhËt ký chøng tõ cã liªn quan ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK622. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tËp hîp trªn TK622 ®Õn cuèi quý míi tiÕn hµnh tæng hîp vµ kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh kho¶n : Nî TK154 Cã TK662 B¶ng chÊm c«ng vµ chia l¬ng Th¸ng 10 / n¨m 2000 Bé phËn qu¶n lý c«ng tr×nh: Th¶m ®êng Hµ Giang ThÞ trêng Hä tªn Tæng sè c«ng §¬n gi¸ ... Tæng tiÒn c«ng 1 2 3 4 5 ... Ph¹m Minh §øc NguyÔn §¨ng B×nh §ç Huy Ph¬ng NguyÔn Minh C¬ng NguyÔn V¨n Tµi 26 24 25 26 23 60.500 50.000 56.500 50.000 56.500 1.573.000 1.200.000 1.142.500 1.300.000 1.299.500 Céng 10.540.500 B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 5/2000 Ghi cã TK §èi tîng SD TK 334 TK 338 TK 335 Céng L¬ng Kho¶n kh¸c Céng BHXH BHYT KPC§ Céng 1.C«ng tr×nh ®êng GOONG NghÖ An 32.115.000 32.115.000 4.817.250 642.300 5.459.550 2.C«ng tr×nh ®êng L¸ng Hoµ L¹c 75.150.000 75.150.000 11.272.500 1.503.000 12.775.500 3. C«ng tr×nh cèng Ph¬ng Mai 4.200.000 4.200.000 630.000 84.000 714.000 4. Giao th«ng n«ng th«n NghÖ An 5.120.000 5.120.000 768.000 102.400 870.400 5.Nhµ t vÇn Vinh §«ng Hµ 115.000.000 115.000.000 17.250.000 2.300.000 19.500.000 6. CÇu quèc Lé 19 16.340.000 16.340.000 2.451.000 362.800 2.777.800 7. C«ng tr×nh Lµo 2.890.000 2.890.000 433.500 57.000 490.500 8. CÇu Tiªn Lùu 30.750.000 30.750.000 4.612.605 615.014 5.227.619 9. §êng VÜ D¹ HuÕ 8.500.000 8.500.000 1.275.000 170.000 1.445.000 10. C«ng tr×nh YALY 23.801.300 23.801.300 3.570.495 476.026 4.046.221 11. Nhµ thu phÝ QL5 13.690.000 13.690.000 2.053.500 273.800 2.327.300 Céng TK 622 327.557.000 327.557.000 49.073.500 6.550.340 55.628.890 12. L¬ng gi¸n tiÕp 40.000.000 40.000.000 6.000.000 800.000 6.800.000 Céng TK 642 40.000.000 40.000.000 6.000.000 800.000 6.800.000 (trÝch ) Sæ c¸i TK 662 N¨m 1999 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 334 36.942.000 327.557.000 862.906.252 338 9.235.500 65.623.890 30.301.000 Céng ph¸t sinh Nî 46.177.500 383.180.890 893.207.252 Cã 1.332.565.642 Sè d cuèi th¸ng Nî 46.177.500 429.358.390 Cã §Ó minh ho¹ xem + B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH + B¶ng kª sè 4 + B¶ng tæng hîp chi phÝ SXKD + NhËt ký chøng tõ sè 7 §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p th× ph¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm phÇn lín trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n , ®ã lµ nh©n tè quan träng gióp c«ng ty t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng , ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng , n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . ë c«ng ty CTGT134 m¸y thi c«ng bao gåm 2 lo¹i ®ã lµ m¸y thi c«ng thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty vµ m¸y thi c«ng thuª ngoµi ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n m¸y thi c«ng v× thÕ còng cã nh÷ng kh¸c biÖt - Trêng hîp m¸y thi c«ng cña c«ng ty §Ó n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý , t¹o quyÒn chñ ®éng cho c¸c ®éi c«ng ty giao tµi s¶n xe, m¸y cho c¸c ®éi tuú theo chøc n¨ng qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng cña mçi ®éi . ViÖc ®iÒu hµnh xe m¸y vµ theo dâi ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®îc ®Æt díi sù ®iÒu khiÓn trùc tiÕp cña c¸c ®éi vµ cã sù gi¸m s¸t theo mÖnh lÖnh chung cña c«ng ty - Trong mét th¸ng xe m¸y cña c¸c ®éi cã phôc vô nhiÒu c«ng tr×nh th× ®éi ph¶i th«ng b¸o vÒ bé phËn qu¶n lý cña c«ng ty th«ng qua chøng tõ ban ®Çu vµ quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng xe m¸y .§Õn cuèi th¸ng phiÕu nµy cïng víi c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan nh ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho , b¶ng chÊm coong nhËt tr×nh xe m¸y ... ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ vµ ph©n bæ cho ®èi tîng sö dông , chi phÝ sö dông m¸y liªn quan tíi c«ng tr×nh nµo th× ph©n bæ cho c«ng tr×nh ®ã C«ng ty ®ang sö dông TK623 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n m¸y cô thÓ : - Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ m¸y nguyªn vËt liÖu , tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ... kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n Nî TK 623 Cã TK 111,112,11141,152... Cã TK 334, 338... HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh 1062/TC/Q§/CSTC ngµy 4/1/1996 cña bé trëng bé tµi chÝnh kÕ to¸n . Ph¬ng ph¸p khÊu hao t¹i c«ng ty lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh Møc khÊu hao Nguyªn gi¸ TSC§ TSC§ trung b×nh = trong th¸ng Sè n¨m sö dông x 12 ViÖc tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao c«ng ty thÓ hiÖn trong b¶ng ®¨ng ký møc trÝch khÊu hao TSC§ trong th¸ng vµ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c ghi sæ kÕ to¸n hµng th¸ng lËp tê kª chi tiÕt vµ sö dông m¸y thi c«ng B¶ng ph©n bæ khÊu hao Th¸ng 5/ 1999 ChØ tiªu Tû lÖ N¬i sö dông toµn DN TK623 TK627 TK642 Nguyªn gi¸ KhÊu hao KhÊu hao c¬ b¶n 17.293.463.655 156.834.300 124.002.891 14.771.109 18.054.300 Tê kª chi tiÕt m¸y thi c«ng – TK623 Th¸ng 5/1999 DiÔn gi¶i 111 152 331 214 334 338 - Mua NVL cho m¸y thi c«ng - XuÊt NVL cho m¸y thi c«ng - KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ ®éng lùc 1.250.000 5.511.000 1.000.000 689.356 Tæng céng 2.500.009 5.511.000 2.000.000 124.002.891 7.000.000 1.190.000 C¨n cø theo nguyªn t¾c qu¶n lý trªn , hµng th¸ng c«ng ty c¨n cø vµo sè ca m¸y sö dông ghi ë quyÕt ®Þnh ®iÒu ®éng m¸y vµ nhËt tr×nh sö dông m¸y cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ . Cô thÓ : Trong th¸ng 5/1999 + tæng chi phÝ m¸y cña c«ng ty ®· sö dông : 1142.203.900 + Tæng sè ca m¸y sö dông cho c«ng tr×nh ®êng Goong NghÖ An: 12/ (24x10) + Chi phÝ m¸y thi c«ng cho c«ng tr×nh ®êng Goong NghÖ An : 142.203.900x12/(24x10)= 7.110.195 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo b¶ng kª sè 4. Sè liÖu dong tæng céng cña TK623 ë b¶ng kª sè 4 sau khi kho¸ sæ sè cuèi th¸ng ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 vµ sæ chi phÝ SXKD Trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi : Trong trêng hîp sè lîng m¸y thi c«ng hiÖn cã cña c«ng ty kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt th× c¸c ®éi cã thÓ thuª ngoµi hoÆc th«ng qua ký kÕt hîp ®ång thuª m¸y ngoµi , trong ®ã ghi râ sè lîng ca m¸y sö dông ®¬n gi¸ mét ca m¸y , sö dông cho c«ng tr×nh nµo . M¸y thi c«ng thuª sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng tr×nh ®ã §èi víi kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi , c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång , biªn b¶n thanh lý hîp ®ång vµ c¸c ph¬ng thøc tr¶ tiÒn cho bªn thuªm¸y , kÕ to¸n ghi vµo nhËt ký chøng tõ liªn quan vµ c¸c tê kª chi tiÕt , cuèi th¸ng ®îc tËp hîp vµ ghi vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tï sè 7 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK627 ( chi phÝ m¸y thi c«ng ) Cã TK 111,112,331 (TrÝch ) Sæ c¸i TK 623 : Chi phÝ m¸y thi c«ng Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 214 331 111 112 141 152 334 338 124.002.891 14.003.700 124.002.891 11.750.000 2.500.009 5.250.000 5.511.000 7.000.000 1.190.000 124.002.891 55.229.500 8.349.000 331.421.885 24.355.000 7.550.000 1.283.500 Céng ph¸t sinh 138.006.591 157.203.900 552.191.776 847.402.267 Sè d cuèi th¸ng 138.006.591 295.210.491 2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty 134 ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh . Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm : + Chi phÝ NVL, c«ng cô dông cô ( lo¹i ph©n bæ 1 lÇn vµ lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn ) + KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ , nhµ xëng nhng kh«ng bao gåm khÊu hao cña m¸y thi c«ng + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh: ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i ,tiÒn thuª nhµ xëng bÕn b·i ...phôc vô s¶n xuÊt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña ®éi . + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh : Chi phÝ dao dÞch tiÕp kh¸ch in Ên tµi liÖu + §èi víi c«ng ty trong khi ®ang thi c«ng lu«n xuÊt hiÖn mét kho¶n chi phÝ mang tÝnh chÊt ®Æc thï lµ khu l¸n tr¹i cho c«ng nh©n sinh ho¹t , nhµ cho c¸c ban thi c«ng c«ng tr×nh còng nh c¸c khu vùc tæ ®éi , kho tµng .Khi kÕt thóc qu¸ tr×nh x©y dùng , c«ng ty dì bá l¸n tr¹i chØ thu håi nh÷ng vËt t sö dông l¹i ®îc . + Khi thùc hiÖn x©y dùng l¸n tr¹i c«ng ty sÏ tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh vµo b¶ng kª sè 5 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 241 Cã TK 111,112,331... Cã TK 334,338... Cã TK 152,153 + Sau khi lµm xong l¸n tr¹i , kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ phôc vô cho tõng c«ng tr×nh vµ chuyÓn vÒ b¶ng kª sè 6 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK142 Cã TK 241 +V× chi phÝ l¸n tr¹i thêng lín nªn c«ng ty ph©n bæ dÇn cho c¸c c«ng tr×nh chÞu chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh theo §Þnh kho¶n: Nî TK627 Cã TK142 Cô thÓ : Trong th¸ng 5/1999 c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An chÞu chi phÝ l¸n tr¹i lµ : Nî TK627: 100.000 Cã TK142 : 100.000 - Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ: + Khi cã chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh , kÕ to¸n sÏ ®a vµo b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª NKCT liªn quan ®Ó lËp tê kª chi tiÕt th× kÕ to¸n gi¸ thµnh sÏ tËp hîp trùc tiÕp ngay vµo sæ chi tiÕt TK 627 cña c«ng tr×nh ®ã nh : Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé ®éi kh¸c , chi phÝ ®iÖn níc cña tõng c«ng tr×nh , chi phÝ ph« t« tµi liÖu ... Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An Th¸ng 5/2000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn(®ång) SH CT 34 20/5 ¤ng Hoµ göi xe 331 3.250.000 46 25/5 V¨n phßng phÈm 152 100.000 Ph©n bæ chi phÝ l¸n tr¹i 142 100.000 KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng 214 800.000 49 28/5 L¬ng ph¶i tr¶ cho thñ kho b¶o vÖ 334 3.750.000 C¸c kho¶n ph¶i trÝch ph¶i nép kh¸c 338 712.500 Tæng céng : 80712.500 §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Ðn nhieeuf c«ng tr×nh , kÕ to¸n ph©n bæ cho mçi c«ng tr×nh vµo cuèi th¸ng ( ë c«ng ty CTGT 134 chi phÝ s¶n xuÊt chung ®äc ph©n bæ ®Òu cho tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh ) Cô thÓ: Trong th¸ng 5/1999 + Tæng chi tr¶ ®iÖn tho¹i cho 15 c«ng tr×nh khu vùc miÒn trung lµ : 5.334.270/15= 335.618 + Chi phÝ phôc vô héi nghÞ ban qu¶n lý 12 c«ng tr×nh khu vùc miÒn trung lµ:5.118.000, th× c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An ph¶i chÞu mét kho¶n lµ:5.118.000/12=426.500 Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp trªn TK627 cuèi quý míi ph©n bæ vµ tæng hîp cho ®èi tîng chÞu chi phÝ kÕt chuyÓn sang TK154 v× thÕ cuèi th¸ng TK627 vÉn cã sè d (trÝch) Sæ c¸i TK627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung N¨m 1999 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Th¸ng 4 Th¸ng5 Th¸ng6 214 331 111 112 142 152 334 338 14.777.109 10.000.000 2.350.000 125.250 15.000.000 2.850.000 14.777.109 20.000.000 12.000.000 18.032.270 2.700.000 2.700.000 12.000.000 2.280.000 14.777.109 222.903.452 17.672.000 8.301.500 4.500.529 11.000.000 900.000 Céng ph¸t sinh Nî 45.102.350 84.489.379 280.054.590 409.646.318 Cã Nî 45.102.350 129.591.729 cã 2.5. H¹ch to¸n thiÖt h¹i trong x©y l¾p : Thùc tÕ c«ng ty CTGT 134 th¬ng gÆp c¸ thiÖt h¹i sau khi tiÕn hµnh thi c«ng c«ng tr×nh : - Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ : + ThiÖt h¹i do thêi tiÕt hoÆc do c«ng nh©n g©y ra , gi¸ trÞ thiÖt h¹i thêng kh«ng lín l¾m do cã ph¬ng ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ vµ kÞp thêi , kÕ to¸n h¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung : Nî TK 627 Cã TK111,112 Cã TK 334,338 + ThiÖt h¹i do bªn A thay ®æi cÊu kiÖn khi thi c«ng : Nî TK131 Cã TK154 IV. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ , ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh 1. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt : C¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng ®îc tËp hîp trªn c¸c TK 621,622 vµ ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh trong sæ chi phÝ c«ng tr×nh . Mçi c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc ghi vµo mét dßng trong sæ chi phÝ §èi víi chi phÝ m¸y thi c«ng (TK623) vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK627) cuèi quý míi c¨n cø vµo sæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp trong c¶ quý ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh . §Õn cuèi quý , kÕ to¸n míi tiÕn hµnh kÕt chuyÓn vµ ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp trªn TK 621,622,623,627 sang bªn Nî TK 154 phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng quý , sè kÕt chuyÓn nµy ®îc ghi vµo b¶ng kª sè 4 2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh : ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña c«ng tr×nh ®îc tiÕn hµnh theo ®Þnh kú tõng quý . Gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn A vµ c«ng ty CTGT 134. Th«ng thêng , hîp ®ång ký kÕt gi÷a hai bªn lµ thanh to¸n s¶n phÈm theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý Do ®ã s¶n phÈm dë dang vµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ cña c¸c c«ng tr×nh trong tõng giai ®o¹n - NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao th× nh÷ng c«ng tr×nh cha hoµn thµnh vµo thêi ®iÓm cuèi kú lµ nh÷ng s¶n phÈm dë dang , chi phÝ ®· ®îc tËp hîp cña c«ng tr×nh ®ã lµ chi phÝ dë dang cuèi kú - NÕu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ giai ®o¹n x©y l¾p hoµn thµnh ®îc nghiÖm thu th× chi phÝ dë dang cuèi kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc : Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Gi¸ dù dë dang = dë dang ®Çu kú + ph¸t sinh trong kú to¸n cuèi kú x cña c¸c Gi¸ dù to¸n cña Gýa dù to¸n cña c¸c giai c¸c giai ®o¹n x©y + giai ®o¹n x©y dùng ®o¹n dùng hoµn thµnh dë dang dë dang CK Gi¸ thµnh s¶n phÈm = Chi phÝ dë + Chi phÝ ph¸t - Chi phÝ dë dang dang ®Çu kú sinh trong kú cuèi kú - Cuèi mçi kú , kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh ghi vµo sæ c¸i TK 632 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 Cã TK 154 Trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tæng hîp lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh theo tõng quý , ®ßng thêi kÕ to¸n gi¸ thµnh d¹ vµo ®ã ®Ó lËp gi¸ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh (TrÝch) Sæ c¸i TK154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang N¨m 1999 Sè d ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Th¸ng 3 Th¸ng4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 621 622 623 627 40.000.000.977 2.000.353.000 1.074.000.000 1.600.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 4.824.762.950 1.322.565.642 847.402.267 409.646.318 Céng ph¸t sinh Nî 8.674.353.977 0 0 7.404.377.178 8.099.990.000 Cã Sè d cuèi th¸ng Nî 8.647.353.977 8.647.353.977 8.647.353.977 7.951.741.155 Cã Cô thÓ: §èi víi c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An B¾t ®Çu thi c«ng tõ th¸ng 5/1999 Thêi ®iÓm hoµn thµnh vµo quý 2 n¨m 2000 Trong th¸ng 6 n¨m 2000 c«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An ®· hoµn thµnh víi c¸c sè liÖu sau ®©y: + Sè d ®Çu kú : 1.631.569.342 + Chi phÝ ph¸t sinh trong kú : 411.790.658 + Gi¸ trÞ c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao : + 411.790.658 = 2.043.360.000 B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c«ng tr×nh Dïng cho c¸c Tk 154, 621, 622, 623, 627 Cã TK Th¸ng 5/2000 STT Nî TK TK 142 TK 152 TK 214 TK 334 TK 338 C¸c TK ph¶n ¸nh ë NKCT kh¸c céng chi phÝ thùc tÕ PS trong kú NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT sè 5 1 TK 154 2 TK 621 36.103.000 1.178.897.000 1.215.000.000 CT §GNA 70.400.000 0 70.400.000 3 TK 622 327.557.000 55.623.890 383.180.890 CT §GNA 32.115.000 5.459.550 37.574.550 4 TK 623 5.511.000 124.002.891 7.000.000 1.190.000 2.500.009 5.250.000 11.750.000 157.203.900 CT §GNA 275.500 620.014.445 350.000 59.500 12.500.045 2.500.000 100.000 9.610.195 5 TK 627 2.700.000 2.270.000 14.777.109 12.000.000 2.280.000 12.000.000 18.032.270 20.000.000 84.489.379 CT §GNA 100.000 100.000 800.000 3.750.000 712.500 426.500 355.618 3.250.000 9.494.618 Tæng céng 38.803.000 1.178.108.000 138.780.000 346.557.000 59.093.890 14.500.009 23.282.270 31.750.000 1.839.874.169 PhÇn 1 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp Ghi cã Tk 142, 152, 153, 241, 214, 334, 338, 335, 621, 622, 623, 627 NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 5/2000 TK Cã TK Nî TK 142 TK 152 TK 153 TK 214 TK 241 TK 334 TK 338 C¸c TK ph¶n ¸nh ë NKCT kh¸c Céng chi phÝ thùc tÕ PS trong kú NKCT sè 1 NKCT sè 2 NKCT sè 5 TK 142 58.204.500 15.500.000 73.704.500 TK 621 36.103.000 1.178.897.000 1.215.000.000 TK 622 327.557.000 55.623.890 383.108.890 TK 623 5.511.000 124.002.891 7.000.000 1.109.000 2.500.009 5.250.000 11.750.000 157.203.900 TK 627 2.700.000 2.700.000 2.700.000 14.777.109 12.000.000 2.208.000 12.000.000 18.032.270 20.000.000 TK 642 18.054.300 40.000.000 6.800.000 2.500.000 15.000.000 3.500.000 Tæng A 38.803.000 1.187.108.000 58.204.500 156.834.300 15.500.000 386.557.000 65.893.890 17.000.009 38.282.270 35.250.000 TK 152 5.000.000 350.120.000 43.000.000 TK 153 12.000.000 15.000.000 25.000.000 TK 111 7.374.756 12.000.000 32.000.000 TK 112 150.000.000 TK 632 TængB 7.374.756 167.000.000 485.120.000 100.000.000 A+B 38.803.000 1.187.108.000 58.204.500 156.834.300 15.500.000 393.931.756 65.893.890 184.000.009 523.402.270 135.250.000 TrÝch biÓu tÝnh gi¸ thµnh quý II/2000 Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ trùc tiÕp Tæng céng CPSXKDDD ZSP hoµn thµnh NVL TT NC TT SDM CPC §Çu kú Cuèi kú ®êng GOONG NghÖ An 270.400.000 69.574.660 32.162.060 36.653.938 411.709.658 1.631.569 2.043.360.000 CT ®êng Lµng Hoµ L¹c 211.023.200 80.020.000 45.000.000 12.000.000 348.043.200 288.599.146 236.642.000 400.000.346 CT §êng cèng Ph¬ng Mai 10.200.002 5.000.000 4.800.000 2.356.050 22.356.052 22.356.052 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tæng céng 4.824.762.950 1.322.565.642 847.402.267 409.646.319 7.404.377.178 8.647.353.977 7.951.741.155 8.099.990.000 TrÝch biÓu tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Quý II/2000 TT Tªn CT, h¹ng môc c«ng tr×nh TK 621- chi phÝ NVL TT TK 622- chi phÝ NC trùc tiÕp Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Tæng céng Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Tæng céng 1 CT §GNA 101.307.760 70.400.000 98.692.240 270.400.000 19.411.920 37.574.550 12.588.190 69.574.660 2 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tæng céng 1.293.730.000 1.215.000.000 2.315.996.950 4.824.726.950 46.117.500 383.180.890 893.207.252 1.322.565.642 TT Tªn CT, h¹ng môc c«ng tr×nh TK 623- chi phÝ SD MTC TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Tæng céng Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 Tæng céng 1 CT §GNA 13.110.665 9.610.195 12.441.200 35.162.000 15.000.300 9.494.618 12.159.020 36.653.938 2 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tæng céng 138.006.591 157.203.900 552.191.776 847.402.627 45.102.350 84.489.379 280.054.590 409.646.319 PhÇn iii Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I .§¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c«ng ty CTGT 134 §Ó ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm ®· cã ®ång thêi kh¾c phôc ®îc nhîc ®iÓm trong h¹ch to¸n . Em xin ®îc ®ãng gãp mét vµi ý kiÕn nhá , mong ®îc c«ng ty xem xÐt - VÒ mÆt tæ chøc qu¶n lý : C«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc - VÒ mÆt tæ chøc s¶n xuÊt : Bé m¸y tæ chøc SXKD cña c«ng ty gän nhÑ vµ n¨n ®éng , c¸c phßng ban chøc n¨ng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý kinh tÕ , tæ chøc s¶n xuÊt , gi¸m s¸t thi c«ng mét c¸ch khoa häc vµ hiÖu qu¶ - VÒ bé m¸y kÕ to¸n : C«ng ty ®· x©y dùng ®îc bé m¸y kÕ to¸n t¬ng ®èi gän nhÑ , quy tr×nh lµm viÖc phï hîp víi thùc tÕ víi ®éi ngò kÕ to¸n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao - VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n cña c«ng ty : Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn , ph¬ng ph¸p nµy hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty . Nã cho phÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ thêng xuyªn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña cong ty , cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp - VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n : HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “ NhËt ký chøng tõ ’’ ®©y lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®¬n gi¶n dÔ lµm , phï hîp víi c«ng viÖc kÕ to¸n thñ c«ng , thuËn tiÖn vÒ tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty . C¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt ®îc më phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n cña c«ng ty - VÒ c«ng t¸c chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : Nh×n chung c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng cña c«ng ty , ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý mµ c«ng ty ®Æt ra , ®¶m b¶o ®îc sù thèng nhÊt vÒ ph¹m vi vµ phu¬ng ph¸p tÝnh ttoowngcacs chØ tiªu kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan C«ng ty chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®ä chÝnh s¸ch nhµ níc quy ®Þnh HiÖn nay c«ng ty ®ang thùc hiÖn giao kho¸n cho c¸c tæ ®éi thi c«ng víi nhiÒu h×nh thøc ®a d¹ng tuú khèi lîng vµ tÝnh chÊt cña c«ng viÖc §éi trëng c¸c ®éi c«ng tr×nh ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tiÕn ®é , chÊt lîng còng nh thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh ph¸p luËt vÒ viÖc quyÕt to¸n vµ bµn giao c«ng tr×nh . §ång thêi ph¶i ®¶m b¶o chÕ ®é chÝnh s¸ch , n©ng cao ®êi sèng cho c«ng nh©n trong ®éi §èi víi vËt t , sau khi c¨n cø vµo hîp ®ång ký kÕt vµ giao kho¸n cho c¸c ®éi chñ ®éng khai th¸c nguån cung cÊp NVL ®¶m b¶o ®óng chÊt lîng , ®óng thñ tôc theo chÕ ®é hiÖn hµnh §èi víi phîng tiÖn m¸y thi c«ng , nÕu c«ng ty thiÕu hoÆc kh«ng cã th× c¸c ®éi ®îc tham gia ký kÕt hîp ®ång ®Ó tiÕn hµnh thuª m¸y ngoµi §èi víi nguån vèn thi c«ng c«ng tr×nh : §Ó ®¶m b¶o cho c«ng tr×nh hoµn thµnh theo ®óng tiÕn ®é hîp ®ång , trong khi bªn A cha cã vèn øng tríc th× ®éi thi c«ng cã thÓ lµm ®¬n ®Ò nghÞ gi¸m ®èc gi¶i quyÕt øng vèn vay ng©n hµng nhng tiÒn l·i vay ph¶i trõ vµo gi¸ trÞ kho¸n cña c¸c ®éi Nh×n chung vÒ tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , do x¸c ®Þnh ®øng ®¾n ®èi t¬ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh , lùa chän ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang , tÝnh gi¸ thµnh hîp lý nªn tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶n ¸nh kh¸ chÝnh x¸c c¸c chi phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· bá ra . MÆt kh¸c c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu ®îc tËp hîp trùc tiÕp , gi¶m bít viÖc ph©n bæ chi phÝ , t¨ng møc ®ä chÝnh x¸c cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc kÕ to¸n tËp hîp ghi chÐp trung thùc hîp lý vµo c¸c sæ c¸i TK theo tõng th¸ng , tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ kÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm hoµn thµnh sang TK 154 vµo cuèi quý . ViÖc kÕt chuyÓn nh thÕ lµ hîp lý , gi¶m bít c«ng viÖc cho kÕ to¸n vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm c«ng t¸c x©y l¾p lµ dµi ngµy II . Nh÷ng tån t¹i vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty CTGT134 Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty CTGT 134 díi sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c c« chó phßng KÕ to¸n em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu ho¹t ®éng SXKD vµ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n . Díi gãc ®é cuae mét sinh viªn thùc tËp em m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty VÒ viÖc lu©n chuyÓn chóng tõ : Lµ mét c«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng , c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty r¶i ®Òu trªn mäi miÒn cña ®Êt níc nªn viÖc thanh to¸n chøng tõ chËm chÔ lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái . Chøng tõ thanh to¸n chËm chÔ dÉn ®Õn khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i dån vµo cuèi kú ¶nh hëng ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o vµ ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD ViÖc thanh to¸n chøng tõ chËm chÔ kh«ng chØ do nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ ®¬n vÞ thi c«ng ë xa mµ ®«i khi cßn do nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa c¸c ®éi thi c«ng . Nh vËy theo em c«ng ty nªn ®«n ®èc viÖc lu«n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n ®éi , cÇn ®a ra c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ. ®Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy trëng phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cÇn x©y dùng mét lÞch tr×nh cho c¸c ®éi thi hµnh nÕu sai ph¹m th× ph¶i sö ph¹t hµnh chÝnh. Bªn c¹nh ®ã cÇn ph¶i cã sù hç chî ®¾c lùc cña ban gi¸m ®èc c«ng ty trong viÖc n©ng cao ý thøc , tr¸ch nhiÖm nhiÖm vô tµi chÝnh kÕ to¸n cña c¸n bé kinh tÕ thèng kª ë c¸c ®éi bµng c¸c líp tËp huÊn ng¾n ngµy cho c¸c c¸n bé ®ã , ®ång thêi x©y dùng chÕ ®é thëng ph¹t rox rµng . §èi víi c¸c c«ng tyrinhf lín phoingf kÕ to¸n cã thÓ trùc tiÕp cö nh©n viªn cña phßng tíi c«ng tr×nh ®Ó hç chî cho viÖc ghi chó , cËp nhËt sæ s¸ch chi tiÕt , thËm chÝ cã thÓ trùc tiÕp lµm ngay t¹i ®éi thi c«ng ®Ó ®¶m b¶o nhanh gän chÝnh x¸c VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n : Chóng ta biÕt r»ng , chÕ ®ä kÕ to¸n míi nãi chung vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi giªng ®îc x©y dùng trªn m« h×nh DN c«ng nghiÖp . Do ®ã viÖc vËn dông vµo doanh nghiÖp x©y l¾p mang tÝnh ®Æc thï lµ rÊt khã kh¨n HiÖn t¹i khi xuÊt dïng c«ng cô , dông cô ®Ó tiÕn hµnh theo dâi , h¹ch to¸n kÕ to¸n chØ ph©n bæ chi phÝ vµo mét hoÆc vµi kú . Tuy chi phÝ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ lµ kh«ng lín nhng thùc tÕ l¹i t¹o ra sù qu¶n lý láng lÎo trong viÖc baáe qu¶n , sö dông mét sè c«ng cô , dông cô ®· ph©n bæ . Mét sè c«ng tr×nh thi c«ng xong nhng do gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ®· ph©n bæ hÕt nªn kÕ to¸n kh«ng lµm thñ tôc thu håi tronhg trêng hîp c«ng cô dông cô ®ã vÉn cßn sö dông ®îc , ®iÒu nµy g©y l·ng phÝ lín , nhÊt lµ ®èi víi nh÷ng c«ng cô dônh cô cã gi¸ trÞ lín . §èi víi c«ng t¸c trÝch tríc : Chi phÝ söa ch÷a lín m¸y mãc thiÕt bÞ tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ ®¶m b¶o chØ tiªu kÕt qu¶ vµ chi phÝ t¬ng xøng nhau , song c«ng ty ®· kh«ng thùc hiªn c¸c kho¶n trÝch nµy Cô thÓ : 2.1: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : §Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chÝnh x¸c c«ng ty ph¶i t¸ch riªng l¬ng cña c¸c ®éi trëng , c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sang TK 627(6271) Nî TK 627(6271) Cã TK 334,338 Trong th¸ng 5 /2000 TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ; 300.577.000 TiÒn l¬ng cña c¸c ®éi trëng : 27.000.000 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : 55.623.890 Theo c¸ch h¹ch to¸n cña c«ng ty : Nî TK 622 : 383.180.890 Cã TK334: 327.557.000 Cã TK 338: 56.623.890 Theo c¸ch kiÕn nghÞ : §èi víi tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi : Nî TK 622 : 300.557.000 §èi víi tiÒn l¬ng cña c¸c ®éi trëng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng , kÕ to¸n ghi : Nî TK 627 ( 6271): 82.623.890 Cã TK 334 :27.000.000 Cã TK 338 : 55.623.890 H¹ch to¸n chi phgÝ s¶n xuÊt chung : ë c«ng ty 134 hiÖn nay mÆc dï hÇu hÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp giªng cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ( c«ng tr×nh , h¹ng môc coong tr×nh ) nhng vÉn cßn mét sè chi phÝ ph¶i ph©n bæ c¸c c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh . ChÝnh v× thÕ viÖc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo mét tiªu thøc thÝch hîp lµ rÊt quan träng vµ c«ng ty nªn lùa chän tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÐep lµ hîp lý nhÊt : C«ng thøc ph©n bæ : C Ci = x ti T Trong ®ã : Ci : Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho c«ng tr×nh i C : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ ti : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng tr×nh i Trong th¸ng 5/ 2000 + Chi phÝ ®iÖn tho¹i cho khu vùc miÒn trung : 5.334.278 + Chi phÝ héi nghÞ ban qu¶n lý c«ng tr×nh miÒn Trung lµ : 5.118.000 + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp / Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : 37.574.550/ 383.180.890 Thùc tÕ : C«ng tr×nh ®êng Goßng NghÖ An ph¶i chÞu chi phÝ ®iÖn tho¹i lµ : 5.334.270 = 355.618 15 - C«ng tr×nh ®¬ng Goßng NghÖ An ph¶i chÞu chi phÝ tæ chøc héi nghÞ : 5.118.000 = 426.000 12 Theo kiÕn nghÞ : + Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph©n bæ cho ®êng Goßng NghÖ An : + 5.118.000 x 37.574.550 = 1.024.945 383.180.890 2.3. Chi phÝ m¸y thi c«ng : Ta thÊy r»ng viÖc x¸c ®Þnh thêi gian sö dông m¸y thi c«ng phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh khÊu hao do c«ng ty trùc tiÕp tÝnh to¸n vµ quy ®Þnh , nhng c«ng ty l¹i kh«ng cã ®éi thi c«ng c¬ giíi m¸y mãc ®îc giao trùc tiÕp cho c¸c ®éi sö dông cho nªn sÏ dÉn ®Õn thiÕu chÝnh x¸c , kh«ng thùc tÕ . Theo em c«ng ty nªn giao cho c¸c ®éi , thi c«ng tù tÝnh khÊu hao theo thêi gian sö dông m¸y díi sù gi¸m s¸t chØ ®¹o cña c«ng ty , ®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty tu bæ , söa ch÷a kÞp thêi tr¸nh trêng hîp m¸y sö dông qóa c«ng suÊt dÉn tíi háng hãc thanh lý nhanh §ång thêi viÖc tÝnh tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ ¶nh hëng kh«ng nhá tíi c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú . Do ®ã h»ng quý dùa vµo kÕ ho¹ch söa ch÷a lín TSC§ c«ng ty nªn tÝnh tríc kho¶n phÝ nµy Nî TK 627 Cã TK 335 Bªn c¹nh ®ã TK 623 cÇn ph¶i ®îc chi tiÕt theo tõng néi dung cô thÓ : + TK 6231 : Chi phÝ nh©n c«ng + TK 6232 : Chi phÝ vËt liÖu + TK 6233 : Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt + TK 6234 : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng + TK 6237 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c + Tk 6238 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Trong chÕ ®oä kÕ to¸n míi c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH , BHYT, KPC§ , tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 623 . Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ kh«ng hîp lý . Cô thÓ : 5/2000 Theo c¸ch h¹ch to¸n cña c«ng ty Nî TK 623 : 1.190.000 Cã TK 338 : 1.190.000 2.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú: Cuèi quý c«ng ty tiÕn hµnh kÕt chuyÓn c¸c TK Chi phÝ(TK621,622,623,627) vÒ TK 154 .§Ó ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n , võa thuËn lîi cho viÖc cung cÊp sè liÖu vÒ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng c«ng ty nªn kÕt chuyÓn sè d trªn Tk 621, 622,623,627,vÒ TK 154 vµo cuèi mçi th¸ng Cô thÓ : + Trong quý II /2000 c«ng ty h¹ch to¸n : Nî TK 154: 7.404.281.178 Cã TK 621 : 4.824.726.950 Cã TK 622 : 1.322.565.642 Cã TK 627 : 409.646.319 + Theo kiÕn nghÞ cø mçi th¸ng kÕt chuyÓn sang bªn Nî TK 154 , trong th¸ng 5/2000 c«ng ty h¹ch to¸n nh sau : Nî TK 154 : 1.839.874.169 Cã TK 621 : 1.215.000.000 Cã TK 622 : 383.180.890 Cã TK 623 : 157.203.900 Cã TK 627 : 84.489.379 Hµng th¸ng sè liÖu nµy sÏ ®îc ghi vµo b¶ng kª sè 4 vµ nhËt ký chøng tõ sè7 3. ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n : Cïng víi sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng ho¸ , yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý vÒ khèi lîng vµ chÊt lîng th«ng tin h¹ch to¸n ngµy cµng t¨ng . §Æc bieetf c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng chÊp nhËn c¹nh tranh ®ßi hái c¸c th«ng tin ph¶i ®îc xö lý nhanh chãng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c h¬n . Do ®ã viÖc ¸p dông c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ viÖc lµm cÇn thiÕt nã mang l¹i lîi Ých to lín nh : Gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp , tÝnh to¸n cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng cã liªn quan tõ ®ã cã thÓ gi¶m bít ®îc vÒ lao ®éng kÕ to¸n , t¨ng cêng tÝnh chÝnh x¸c , nhanh chãng ®Çy ®ñ sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp do gi¶m ®îc mét sè kh©u trong c«ng t¸c kÕ to¸n 4. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm : Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng . Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn lu«n lu«n quan t©m tíi chÊt lîng s¶n phÈm , bªn c¹nh ®ã gi¸ thµnh s¶n phÈm còng lµ mét yÕu tè v« cïng quan träng , nã lµ chØ tiªu kinhtees tæng hîp ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng SXKD vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m c¸ch h¹ gi¸ thµnh trªn c¬ së tÝnh ®óng , tÝnh ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh . Mét biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh x©y l¾p lµ tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt khi sö dông , kh«ng ph¶i lµ viÖc bít xÐn ( hiÓu mét c¸ch m¸y mãc ) mµ vÉn ph¶i ®¶m b¶o chi phÝ gi¶m trong ®iÒu kiÖn vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty em xin ®a ra mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh sau 4.1. TiÕt kiÖm chi phÝ NVL b»ng c¸ch + Gi¶m thiÓu møc hao hôt trong thi c«ng vµ b¶o qu¶n vËn chuyÓn vaatj t + Thêng xuyªn cËp nhËt gi¸ c¶ thÞ trêng vËt t ®Ó theo dâi , ®èi chiÕu , kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n + tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn vËt t c¶ trong thu mua còng nh sö dông nh lµ lùa chän kho¶ng c¸ch tõ nhµ cung cÊp tíi c«ng trêng + Nghiªn cøu t×m kiÕm vËt t míi , gi¸ c¶ hîp lý , cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt + X©y dùng chÕ ®é khen thëng , n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé nh©n viªn trong viÖc sö dông vµ tiÕt kiÖm vËt t 4.2. N©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng : ViÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng chÝnh lµ gi¶m møc hao phÝ lao ®éng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh . ®Ó thùc hiÖn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng c«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc c¸c biÖn ph¸p thi c«ng mét c¸ch khoa häc , x¾p xÕp khèi lîng c«ng viÖc theo mét tr×nh tôe hîp lý kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ ng¾t qu·ng , vËt liÖu ph¶i ®îc cung cÊp kÞp thêi cho s¶n xuÊt 4.3. G¶m chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng : C«ng ty cã thÓ gi¶m chi phÝ m¸y thi c«ng b»ng c¸ch n©ng cao n¨ng suÊt sö dông m¸y , tiÕt kiÖm NVL sö dông cho m¸y thi c«ng ... Tuy nhiªn kh«ng nªn sö dông qu¸ ®Þnh møc m¸y cho phÐp . §ång thêi ph¶i ®Çu t n©ng cÊp m¸y thi c«ng cho phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng rót ng¾n thêi gian thi c«ng . §èi víi m¸y thi c«ng ngoµi c«ng ty cßn ph¶i quan t©m tíi chÊt lîng vµ gi¸ c¶ 4.4. Gi¶m c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung: C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng bao gåm nhiÒu lo¹i vµ ®«i khi kh«ng cã chøng tõ gèc ®Ó x¸c minh . V× vËy c«ng ty cÇn cã quy chÕ cô thÓ nh»m h¹n chÕ c¸c kho¶n chi phÝ nµy. KÕt luËn C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty I . Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay c«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô nhµ níc giao cho , gãp phÇn t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ Qua qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ trêng vµ thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 134 em ®· nhËn thøc mét c¸ch râ rµng lµ : Thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ còng lµ mét giai ®o¹n hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®èi víi sinh viªn , nhÊt lµ sinh viªn chuÈn bÞ ra trêng V× vËy trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ chuÈn bÞ ®Ò tµi tèt nghiÖp em ®· cè g¾ng t×m hiÓu nghiªn cøu , häc hái thªm vÒ lý luËn còng nh thùc tÕ , nhÊt lµ nh÷ng vÊn ®Ò vÒ chÕ ®é kÕ to¸n diÔn ra ë níc ta hiÖn nay ®îc sù gióp ®ì híng dÉn chØ b¶o nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o , c¸c b¸c , c¸c c« , c¸c chó , c¸c anh ,chÞ trong c«ng ty , ®Æc biÖt lµ phßng TCKT . Em ®· hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp víi ®Ò tµi “ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty CTGT 134 ” Tuy vËy do tr×nh ®é nhËn thøc b¶n th©n cßn cã h¹n cho nªn trong b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy kh«ng thÎe kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt . Em rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o , c¸c b¸c c¸c c« , c¸c chó, c¸c anh, c¸c chÞ trong c«ng ty ®Ó em ®îc tiÕn bé h¬n Mét lÇn n÷a em xin tr©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o híng dÉn thùc tËp , c«ng ty CTGT 134 ®· gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy.

Các file đính kèm theo tài liệu này:

20527.DOC