Định hướng phát triển và các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty vật tư - Vận tải - Xi măng

ë c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty mµ cßn thùc hiÖn phôc ô kh¸ch hµng tuú theo yªu cÇu, cã thÓ mua t¹i c¶ng, t¹i kho thËm chÝ phôc vô ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh. - VÊn ®Ò thanh to¸n tiÒn hµng ho¸, dÞch vô: C«ng ty ®· t¹o mäi diÒu kiÖn cho kh¸ch hµng trong viÖc thanh to¸n th«ng qua viÖc cho ¸p dông ®a d¹ng c¸c ph­¬ng tiÖn thanh to¸n tuú theo sù ®Ò nghÞ cña kh¸ch hµng: tiÒn mÆt, sÐc chuyÓn kho¶n, sÐc b¶o chi... Vµ h×nh thøc thanh to¸n còng ®­îc sö dông rÊt linh ho¹t, c¶ thanh to¸n chËm vµ thanh to¸n nhanh, trong ®ã thanh to¸n chËm lµ chñ yÕu vµ C«ng ty lu«n cã biÖn ph¸p ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n ngay nh­ng ch­a cã hiÖu qu¶ nªn thanh to¸n chËm ë C«ng ty vÉn lµ phæ biÕn. Tuy nhiªn do c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng lín nªn ®Ó qu¶n lý chÆt c¸c kho¶n ph¶i thu th× trong c¸c H§KT bao giê còng ph¶i x¸c ®Þnh râ thêi h¹n thanh to¸n vµ mét sè quy ®Þnh cô thÓ ®èi víi c¸c tr­êng hîp nî qu¸ h¹n vµ C«ng ty chØ thùc hiÖn b¸n chÞu cho c¸c kh¸ch hµng cã uy tÝn cã quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi C«ng ty. Th«ng qua c¸ch thøc nµy mµ C«ng ty kh«ng chØ gi÷ v÷ng ®­îc quan hÖ b¹n hµng l©u dµi mµ cßn gãp phÇn thùc hiÖn ®óng kÕ ho¹ch DTTT, ®¶m b¶o an toµn vèn kinh doanh cho m×nh. Thø ba, sö dông linh ho¹t c¸c ®ßn bÈy tµi chÝnh cho viÖc kinh doanh xi m¨ng. §Ó ®Èy m¹nh tiªu thô mÆt hµng xi m¨ng trong quý I n¨m 2001, C«ng ty ®· thùc hiÖn khuyÕn m¹i b»ng gi¸ trÞ vµ cã sö dông c¶ h×nh thøc hç trî vËn chuyÓn. ViÖc khuyÕn m¹i cña C«ng ty cho c¸c kh¸ch hµng ®­îc quy ®Þnh theo tõng khu vùc thÞ tr­êng, tõng lo¹i h×nh b¸n hµng, møc khuyÕn m¹i dao ®éng tõ 10.000- 25.000 ®ång/ tÊn xi m¨ng. Cã thÓ lÊy vÝ dô vÒ c¸c møc khuyÕn m¹i nµ C«ng ty ¸p dông tõ 1/1/2001 ®Õn 29/2/2001 ®èi víi xi m¨ng Bót S¬n PC 30 vµ PC40 bao nh­ sau: B¶ng 08: C¸c møc khuyÕn m¹i (¸p dông tõ ngµy 1/1/2001 ®Õn 29/2/2001 ®èi víi XM BótS¬n) §VT: §ång §Þa ®iÓm T¹i ga T¹i kho T¹i cöa hµng, ®¹i lý T¹i ch©n c«ng tr×nh XM chuyÓn tõ nhµ m¸y XM chuyÓn tõ ga, kho -B¾c Hµ néi 25.000 25.000 12.000 25.000 15.000 -VÜnh phóc + Phóc Yªn 25.000 20.000 12.000 25.000 - +VÜnh Yªn 25.000 10.000 12.000 25.000 - -Phó Thä 15.000 12.000 12.000 - - -Th¸i nguyªn 25.000 25.000 12.000 25.000 - -Yªn B¸i 22.000 - - - - Th«ng qua vÝ dô trªn cã thÓ thÊy c¸c møc khuyÕn m¹i mµ C«ng ty ¸p dông kh¸ ®a d¹ng, linh ho¹t theo tõng ®èi t­îng, ®Þa ®iÓm vµ quy ®Þnh râ cô thÓ tõng møc. Ngoµi h×nh thøc khuyÕn m¹i trªn C«ng ty cßn ¸p dông viÖc hç trî vËn chuyÓn cho mét sè lo¹i xi m¨ng ë mét sè ®Þa ®iÓm, møc hç trî tõ 20.000- 40.000 ®ång/ tÊn. Thø t­, vÒ tæ chøc, ®iÒu hµnh c«ng viÖc: Trong nh÷ng n¨m qua vµ ®Æc biÖt trong n¨m 2001 ®Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c ph­¬ng h­íng, kÕ ho¹ch ®Ò ra, thùc hiÖn tèt viÖc tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng DTTT cho c«ng ty th× c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý ®iÒu hµnh còng ®· ®­îc cñng cè mét b­íc, thÓ hiÖn trªn mét sè khÝa c¹nh sau: - Quan t©m c«ng t¸c tæ chøc mua, b¸n, gi÷a ®Çu nguån vµ cuèi nguån, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c lo¹i vËt t­, dÞch vô cho kh¸ch hµng, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung cña c«ng ty. - Khai th¸c t¹o lËp vèn ®­îc triÓn khai cã hiÖu qu¶, gãp phÇn ®¶m b¶o ®ñ nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng mua hµng dù tr÷, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸. - Tæ chøc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña ®oµn vËn t¶i, ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc vËn chuyÓn clinker, tõ ®ã, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho c«ng t¸c vËn chuyÓn hµng ho¸, dÞch vô. Ngoµi ra trong kinh doanh, ®Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô c«ng ty cßn cã nh÷ng biÖn ph¸p vµ c¬ chÕ thÝch hîp nh­ viÖc ®æi míi ph­¬ng thøc kinh doanh trong mua b¸n vËt t­, trong vËn t¶i hµng ho¸, c¶i thiÖn mèi quan hÖ víi c¸c NMXM. Cô thÓ nh­: ®iÒu hµnh t­¬ng ®èi linh ho¹t gi÷a viÖc mua than cña TCTthan vµ mua cña c¸c ®¬n vÞ cã chøc n¨ng kinh doanh than ngoµi TCTthan ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty vµ ®¶m b¶o ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh. d. Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô t¹i C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- Xi m¨ng. Trong nh÷ng n¨m qua, cô thÓ lµ trong n¨m 2001, mÆc dï cßn nhiÒu khã kh¨n ®èi víi ho¹t ®éng SXKD nãi chung cña c«ng ty vµ c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô cña c«ng ty nãi riªng. Song c«ng ty còng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ, n¨m 2001 víi møc DTTT mang l¹i lµ 330.855 triÖu ®ång, ®¹t lîi nhuËn lµ 2.178 triÖu ®ång. Cã ®­îc thµnh qu¶ ®ã, C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng ®· ph¶i nç lùc phÊn ®Êu rÊt nhiÒu, ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô, C«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p linh ho¹t ®Ó thóc ®Èy tiªu thô, t¨ng doanh thu, song còng trong lÜnh vùc nµy, cßn mét sè vÊn ®Ò mµ c«ng ty ch­a thùc hiÖn hoÆc thùc hiÖn ch­a tèt, nã ch­a thóc ®Èy ®­îc tiªu thô vµ t¨ng DTTT cña c«ng ty. Cô thÓ mét sè vÊn ®Ò sau: Thø nhÊt: C«ng ty ch­a thùc sù chó träng ®Õn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. ViÖc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng, lµ mét vÊn ®Ò quan träng trong c«ng t¸c tiªu thô c¸c hµng ho¸, dÞch vô cña mäi doanh nghiÖp lµm tèt vÊn ®Ò nµy sÏ t¹o ra thuËn lîi rÊt lín cho viÖc t¨ng khèi l­îng còng nh­ më réng DTTT cña c«ng ty. Song c«ng viªc nµy t¹i C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng ch­a ®­îc quan t©m tho¶ ®¸ng, ch­a chó träng nghiªn cøu s©u vÊn ®Ò nµy. ViÖc th¨m dß thÞ tr­êng chñ yÕu chØ ®­îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c ®ît ®i thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng hoÆc th«ng qua nh÷ng th«ng tin tõ phÝa TCTXMVN chø ch­a cã ®éi ngò marketing chuyªn s©u vÒ vÊn ®Ò nµy, do ®ã kh¶ n¨ng t×m hiÓu vµ th©m nhËp vµo thÞ tr­êng cßn h¹n chÕ. Thø hai: Ch­a cã nhiÒu biÖn ph¸p linh ho¹t ®Ó h¹ thÊp chi phÝ, ®Ó n©ng cao tÝnh c¹nh tranh cña hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô. §Ó hµng ho¸, dÞch vô cã tÝnh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng th× nh©n tè quan träng lµ gi¸ hµng ho¸ dÞch vô cung cÊp ph¶i thÊp, muèn nh­ vËy ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thùc tÕ vÊn ®Ò nµy trong n¨m qua t¹i c«ng ty ch­a ®­îc thùc hiÖn tèt, gi¸ thµnh hµng ho¸, dÞch vô cßn cao, do vËy kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña hµng ho¸, dÞch vô mµ c«ng ty cung cÊp ch­a cao. Nh­ ®· biÕt gi¸ thµnh toµn bé cña c¸c hµng ho¸, dÞch vô mµ C«ng ty cung cÊp chñ yÕu lµ gi¸ vèn hµng mua vµo vµ chi phÝ l­u th«ng. §èi víi gi¸ vèn hµng mua vµo tuy C«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó t×m ®­îc nguån hµng cã gi¸ mua vµo thÊp nhÊt song ch­a réng míi chØ ®­îc thùc hiÖn ë mét sè mÆt hµng nh­ than c¸m, C«ng ty kh«ng chØ mua than cña TCTthan ViÖt nam mµ cßn t×m ®­îc mét sè b¹n hµng b¸n than kh¸c ngoµi TCTthan, viÖc mua than cña c¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc thùc hiÖn víi gi¸ mua lµ 305.000 ®ång/tÊn, thÊp h¬n so víi gi¸ than mua cña TCTthan lµ 17.000 ®ång/tÊn, cßn nh×n chung c¸c mÆt hµng kinh doanh kh¸c vÊn ®Ò t×m kiÕm b¹n hµng ch­a ®­îc thùc hiÖn. §èi víi chi phÝ l­u th«ng, ®©y lµ yÕu tè c¬ b¶n lµm gi¸ thµnh t¨ng cao tõ ®ã lµm gi¶m tÝnh c¹nh tranh. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do ho¹t ®éng cña ®oµn vËn t¶i cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n do ch­a ®­îc ®Çu t­ ®Ó b¶o d­ìng, söa ch÷a tho¶ ®¸ng, h¬n n÷a viÖc qu¶n lý chi phÝ ®Æc biÖt lµ chi phÝ t¹i c¸c chi nh¸nh ch­a hiÖu qu¶ ch­a thùc hiÖn tiÕt kiÖm, tuy ®· thùc hiÖn kho¸n chi phÝ ®iÖn tho¹i ®èi víi c¸c ®¬n vÞ nh­ng ch­a triÖt ®Ó, chÝnh v× vËy chi phÝ l­u th«ng cao tõ ®ã lµm gi¸ thµnh cao. Thø ba, c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ mµ C«ng ty ¸p dông míi chØ ®­îc thùc hiÖn ®èi víi mÆt hµng xi m¨ng cßn c¸c mÆt hµng kinh doanh kh¸c ch­a ®­îc ¸p dông, ®Æc biÖt lµ c¸c h×nh thøc khuyÕn m¹i nh­: gi¶m gi¸, tÆng th­ëng, hç trî mét phÇn vËn chuyÓn ®èi víi mÆt hµng than c¸m cho c¸c kh¸ch hµng quen thuéc, kh¸ch hµng l©u n¨m, kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín còng ch­a ®­îc thùc hiÖn, do ®ã ch­a thùc sù khuyÕn khÝch kh¸ch hµng vµ ch­a t¨ng c­êng ®­îc mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng. Thø t­, viÖc b¸n hµng vµ thu tiÒn hµng cßn rÊt chËm. §©y lµ nguyªn nh©n c¬ b¶n dÉn ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty kh«ng lµnh m¹nh, tõ ®ã lµm ¶nh h­ëng lín tíi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸. Vèn kinh doanh cña C«ng ty nhiÒu thêi ®iÓm hÕt søc khã kh¨n, kh«ng ®¶m b¶o tiÕn ®é thanh to¸n cho c¸c nhµ cung cÊp nh­ ®· tho¶ thuËn, lµm ¶nh h­ëng lín ®Õn viÖc kÕ ho¹ch mua hµng ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung øng. Thø n¨m, viÖc xö lý c«ng viÖc cña c¸c phßng ban trong C«ng ty tuy ®· vã sù phèi hîp nh­ng cßn mang nÆng tÝnh bÞ ®éng, ®Æc biÖt lµ sù phèi hîp gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong viÖc xö lý c¸c t×nh huèng trong kinh doanh xi m¨ng. C¸c ®¬n vÞ c¬ së, c¸c chi nh¸nh, ®¹i lý vÉn cã thãi tr«ng chê, û l¹i cÊp trªn, ch­a chñ ®éng, linh ho¹t trong kinh doanh. Thø s¸u, C«ng ty ch­a m¹nh d¹n ¸p dông h×nh thøc ®Êu thÇu vËn t¶i ®Ó gi¶m c­íc vËn chuyÓn vµ chän h×nh thøc vËn chuyÓn phï hîp, thuËn tiÖn nhÊt. Ngoµi ra, ®Ó thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng DTTT th× C«ng ty cßn ch­a thùc hiÖn tèt mét sè biÖn ph¸p kh¸c nh­ vÊn ®Ò b¸n hµng, c¸c ho¹t ®éng phô trî.... Trªn ®©y lµ nh÷ng ®¸nh gi¸ c¬ b¶n nhÊt vÒ nh÷ng mÆt lµm ®­îc còng nh­ nh÷ng mÆt cßn tån t¹i trong c«ng t¸c tiªu thô c¸c hµng ho¸, dÞch vô trong thêi gian qua t¹i C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng. §Ó thùc hiÖn tèt viÖc thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng DTTT c¸c hµng ho¸, dÞch vô th× trong thêi gian tíi C«ng ty vÉn ph¶i tiÕp tôc ph¸t huy, lµm tèt h¬n n÷a nh÷ng mÆt ®· lµm ®­îc ®ång thêi ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p ®óng ®¾n, kÞp thêi ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i ë trªn. ch­¬ng 3 ®Þnh h­íng ph¸t triÓn vµ c¸c biÖn ph¸p thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm vµ t¨ng DTTT t¹i C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- Xi m¨ng 3.1. §Þnh h­íng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn trong n¨m 2002 vµ nh÷ng n¨m tíi. 3.1.1.§Æc ®iÓm t×nh h×nh tiªu thô trong nh÷ng n¨m tíi. - VÒ tæng cung xi m¨ng trong c¶ n­íc: Tæng cung xi m¨ng trong nh÷ng n¨m tíi sÏ cã sù gia t¨ng t­¬ng ®èi nhanh chãng do hµng lo¹t c¸c NMXM sÏ lÇn l­ît ra ®êi cã s¶n phÈm tham gia vµo thÞ tr­êng trong ®ã cã xi m¨ng liªn doanh Nghi S¬n ®ang phÊn ®Êu ®¹t c«ng suÊt thiÕt kÕ vµo n¨m 2002, h¬n n÷a, TCTXMVN ®ang cã kÕ ho¹ch khÈn tr­¬ng triÓn khai ®Çu t­ míi vµ c¶i t¹o mét sè NMXM, cô thÓ nh­ hoµn thµnh x©y dùng ®­a vµo s¶n xuÊt NMXM H¶i Phßng míi vµo n¨m 2002; cã c«ng suÊt 1,4 triÖu tÊn/ n¨m; hoµn thµnh c«ng t¸c c¶i t¹o vµ hiÖn ®¹i ho¸ d©y chuyÒn sè 2 cña NMXM BØm S¬n, t¨ng c«ng suÊt nhµ m¸y nµy lªn 1,8 triÖu tÊn/ n¨m.... Nh­ vËy, khèi l­îng cung øng xi m¨ng trong nh÷ng n¨m sÏ lµ rÊt lín, ­íc tÝnh riªng s¶n l­îng xi m¨ng s¶n xuÊt trong n­íc cã kh¶ n¨ng ®¹t trªn 85 triÖu tÊn( giai ®o¹n 2002-2005). - VÒ tæng cÇu xi m¨ng trong c¶ n­íc: Tõ n¨m 2002 ®Õn n¨m 2005 dù do¸n nhu cÇu xi m¨ng vµo kho¶ng 80-85 triÖu tÊn, t¨ng 50-60% so víi thêi kú 1998-2001. B×nh qu©n mçi n¨m nhu cÇu tiªu dïng kho¶ng 16-17 triÖu tÊn, riªng n¨m 2005 lµ 18-19 triÖu tÊn. Giai ®o¹n 2006-2010, víi sù phôc håi m¹nh mÏ cña nÒn kinh tÕ c¸c n­íc trong khu vùc ®ång thêi ViÖt nam ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ lé tr×nh ®Ó tham gia khu vùc mËu dÞch tù do(AFTA) vµ dÇn dÇn héi nhËp quèc tÕ sÏ t¹o ®µ cho kinh tÕ ViÖt Nam ph¸t triÓn víi tèc ®é cao(dù kiÕn GDP hµng n¨m cña giai ®o¹n nµy vµo kho¶ng 8-10%). Nhu cÇu ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng sÏ kÝch thÝch tiªu thô xi m¨ng víi khèi l­îng lín h¬n. Dù b¸o ë møc trung b×nh th× nhu cÇu tiªu thô xi m¨ng néi ®Þa 2006-2010 cã møc t¨ng hµng n¨m lµ 10-15%/n¨m. Nh­ vËy, xÐt vÒ nhu cÇu xi m¨ng trong nh÷ng n¨m tíi còng sÏ cã sù gia t¨ng m¹nh. Song xÐt t­¬ng quan gi÷a tæng cung vµ tæng cÇu trong nh÷ng n¨m tíi cã thÓ thÊy tæng cung xi m¨ng sÏ l¬ns h¬n tæng cÇu xi m¨ng rÊt nhiÒu. V× vËy, c¸i khã cña ngµnh xi m¨ng trong giai ®o¹n nµy lµ thÞ tr­êng tiªu thô. XÐt vÒ n¨ng lùc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng th× c¸c doanh nghiÖp xi m¨ng néi ®Þa mµ tr­íc hÕt lµ c¸c c«ng ty xi m¨ng thuéc TCTXMVN ®­îc ®¸nh gi¸ lµ yÕu kÐm h¬n c¸c NMXM liªn doanh vÒ nhiÒu mÆt: vèn, c«ng nghÖ, kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý vµ ®Æc biÖt lµ kinh nghiÖm ho¹t ®éng thÞ tr­êng. H¬n n÷a, ngµnh xi m¨ng sÏ ph¶i ®èi mÆt víi søc Ðp cña mÆt hµng nµy tõ c¸c n­íc l¸ng giÒng. Theo lÞch tr×nh gi¶m thuÕ cña ViÖt Nam ®Ó thùc hiÖn AFTA, xi m¨ng ViÖt nam ®­îc c¾t gi¶m thuÕ suÊt tõ 15% xuèng cßn 5% vµo n¨m 2006. §èi víi mét sè n­íc ASEAN sÏ thùc hiÖn lÞch tr×nh gi¶m thuÕ nµy tõ 25% xuèng 5% vµo n¨m 2003. Nh­ vËy, tõ sau n¨m 2003 c¸c n­íc trong khu vùc gi¶m 20% thuÕ suÊt mÆt hµng xi m¨ng khi hoµ nhËp vµo thÞ tr­êng c¸c n­íc trong khèi. N¨m 2006 khi tham gia vµo thÞ tr­êng ViÖt nam cã thÓ h¹ 10% so víi tr­íc, theo ­íc tÝnh khi hoµ nhËp gi¸ cã thÓ d­íi 55USD/tÊn xi m¨ng lß ngang vµ d­íi 44 USD/tÊn xi m¨ng lß ®øng, ®©y lµ møc gi¸ g©y ra nhiÒu khã kh¨n trong viÖc c¹nh tranh cña s¶n phÈm xi m¨ng ViÖt nam. VËy vÊn ®Ò ®Æt ra lµ: lµm thÕ nµo ®Ó c¸c doanh nghiÖp thuéc TCTXMVN cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi c¸c c«ng ty xi m¨ng liªn doanh ®­îc ®¸nh gi¸ lµ m¹nh h¬n rÊt nhiÒu. Vµ b»ng c¸ch nµo ®Ó t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh b»ng gi¸ c¶ cña xi m¨ng ViÖt nam víi cña c¸c n­íc trong khu vùc? NÕu kh«ng cã h­íng ®i ®óng, c¸c doanh nghiÖp xi m¨ng cña ta sÏ cã thÓ gÆp nguy c¬ bÞ thu hÑp thÞ phÇn, thËm chÝ mÊt dÇn tÝnh chñ ®¹o cña mét c«ng ty Nhµ n­íc trªn thÞ tr­êng. Víi t×nh h×nh cung cÇu trªn thÞ tr­êng xi m¨ng nh­ trªn vµ nh÷ng khã kh¨n mµ ngµnh xi m¨ng nãi chung. TCTXMVN nãi riªng ®ang gÆp ph¶i th× C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng - víi t­ c¸ch lµ mét thµnh viªn trong TCTXMVN thùc hiÖn chøc n¨ng cung øng vËt t­ vµ dich vô vËn t¶i phôc vô s¶n xuÊt xi m¨ng - khi tham gia vµo thÞ tr­êng còng ph¶i ®­¬ng ®Çu víi nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh theo t×nh h×nh chung ®ã. Bªn c¹nh ®ã, b¶n th©n C«ng ty còng cßn ph¶i ®èi mÆt víi mét ssã kh¨n kh¸c nh­: + HiÖn nay, NMXM ®ang cã xu h­íng muèn mua than trùc tiÕp cña c¸c nhµ cung cÊp vµ TCTthan ViÖt nam còng ®ang theo ®uæi môc tiªu b¸n than trùc tiÕp cuèi nguån cho c¸c NMXM víi gi¸ b¸n rÊt c¹nh tranh. Bªn c¹nh ®ã, lÜnh vùc vËn chuyÓn clinker còng ®ang gÆp ph¶i bÊt lîi nµy. C¸c NMXM lu«n ®Æt ra t×nh huèng ®Ó tù ®¶m nhËn vËn chuyÓn mét phÇn khèi l­îng clinker, vµ liªn tôc ®Ò nghÞ gi¶m c­íc vËn chuyÓn. + C«ng ty ®ang cßn chÞu t¸c ®éng m¹nh tõ phÝa TCTXMVN do vËy ho¹t ®éng cßn nhiÒu bÞ ®éng.... Víi nh÷ng vÊn ®Ò trªn ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã ®Þnh h­íng ph¸t triÓn phï hîp, ®óng h­íng ®Ó gãp phÇn mang l¹i hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cao, ®¶m b¶o lîi nhuËn, tõ ®ã ®Ó ®øng v÷ng vµ kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. 3.1.2. §Þnh h­íng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña C«ng ty trong n¨m 2002 vµ nh÷ng n¨m tíi. - Chñ ®éng ®iÒu hµnh ®Ó n¾m v÷ng thÞ phÇn, ®¶m b¶o thÞ tr­êng c¸c mÆt hµng vËt t­ ®Çu vµo phôc vô cho c¸c NMXM, kÕt hîp víi nh÷ng kinh nghiÖm cã tÝnh truyÒn thèng vµ nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr­êng trong sù diÒu tiÕt cña TCTXMVN trªn c¬ sö c¸c H§KT ®· ký kÕt víi c¸c NMXM. - Më réng thÞ tr­êng phô gia phôc vô s¶n xuÊt xi m¨ng : XØ pyrit, XØ Ph¶ L¹i, quÆng s¾t Qu¶ng Ninh, ®¸ b« xÝt L¹ng S¬n, ®¸ ®en M¹o Khª vµ c¸c lo¹i phô gia kh¸c theo yªu cÇu cña c¸c NMXM kÓ c¶ xi m¨ng liªn doanh(®· ký kÕt ®­îc hîp ®ång b¸n XØ pyrit cho NMXM Nghi s¬n); phÊn ®Êu phôc vô tèi ®a nhu cÇu phô gia cho s¶n xuÊt xi m¨ng. - TiÕp tôc nhËn nhiÖm vô vËn chuyÓn clinker B¾c - Nam, duy tr× viÖc vËn chuyÓn than, vËn chuyÓn xi m¨ng ®i miÒn Trung theo yªu cÇu cña c¸c NMXM, t×m kiÕm nguån hµng vËn chuyÓn cña mäi kh¸ch hµng kh¸c ngoµi TCTXMVN. - T¨ng c­êng ®Çu t­ cho c¸c ®oµn xµ lan cña C«ng ty, tr­íc m¾t n¨m 2002 tr×nh TCTXMVN xin ®Çu t­ thªm hai ®oµn xµ lan ®Ó vËn hµnh ngµy cµng cã hiÖu qu¶ h¬n. §Ò xuÊt viÖc liªn kÕt c¸c c«ng ty vËn t¶i biÓn, TCT®­êng s«ng trong n­íc ®Ó ®iÒu hµnh tham gia vËn chuyÓn clinker nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi vÒ c¸c NMXM theo ®Þnh h­íng cña TCTXMVN. - Tæ chøc l¹i c¸c c¬ sö s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. TuyÓn XØ Ph¶ L¹itiÕp tôc s¶n xuÊt ®Ó tiªu thô phô gia cho c¸c NMXM, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng thuû lîi. ChuÈn bÞ ph­¬ng ¸n tiÕp nhËn vËn chuyÓn nguån tro bay chÊt l­îng tèt (kh«ng ph¶i tuyÓn) ®Ó cung øng cho nhu cÇu pha phô gia cña c¸c NMXM. ChuÈn bÞ cung øng than c¸m Qu¶ng Ninh cho NMXM Hµ Tiªn II sau khi nhµ m¸y ®Çu t­ c¶i tiÕn tõ sö dông dÇu sang nhiªn liÖu than. - LËp c¸c ph­¬ng ¸n cung øng, vËn t¶i ®Çu vµo (than c¸m, XØ pyrit, phô gia...) cho NMXM Hoµng Mai (NghÖ An), tr­íc m¾t C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng ®· chuÈn bÞ vÒ nguån hµng, vËn t¶i, bèc dì... ®Ó thùc hiÖn viÖc cung øng phôc vô s¶n xuÊt thö cña nhµ m¸y trong n¨m 2002. KÕ ho¹ch kinh doanh vËt t­ cña C«ng ty trong n¨m 2002 ®­îc lËp cô thÓ nh­ sau: B¶ng 9 :KÕ ho¹ch kinh doanh vËt t­ cña C«ng ty n¨m 2002 MÆt hµng S¶n l­îng(tÊn) §¬n gi¸ b×nh qu©n (®ång) Doanh thu (1000®ång) 1.Than c¸m: 580.000 - BØm s¬n 140.000 417.723 58.481.220 - Hoµng th¹ch 135.000 355.238 47.957.130 - H¶i phßng 78.000 331.429 25.851.426 - Bót s¬n 125.000 384.000 48.000.000 - NghÖ an 30.000 397.143 11.214.285 2. XØ L©m thao 17.300 2.539.380 - BØm s¬n 6.000 100.372 602.232 - Nghi s¬n 11.300 171.429 1.937.148 3. §¸ b« xÝt 15.000 186.364 2.795.460 4. QuÆng s¾t 15.000 101.363 1.520.445 5. Kinh doanh kh¸c 56.647.338 Tæng 255.066.720 3.2. Mét sè biÖn ph¸p gãp phÇn thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô vµ t¨ng DTTT trong th¬× gian tíi t¹i C«ng ty VËt t­- VËn t¶i - Xi m¨ng XÐt ®Õn cïng, mäi doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh mäi ho¹t ®éng SXKD ®Òu nh»m môc tiªu lµ t¨ng ®­îc doanh thu ®Ó thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. Qua nghiªn cøu t×nh h×nh tiªu thô cña C«ng ty VËt t­- VËn t¶i - Xi m¨ng trong n¨m 2001, ta thÊy c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ dich vô cña c«ng ty nh×n chung t­¬ng ®èi hiÖu qu¶, doanh sè t¨ng mÆn ë mét sè mÆt hµng chñ yÕu nh­ than c¸m, kinh doanh vËn chuyÓn. Qua xem xÐt còng thÊy ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p mµ c«ng ty ®· ¸p dông ®Ó gãp phÇn thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸, dich vô, t¨ng DTTT nh­: ®¶mm b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, dÞch vô cung cÊp; ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc tiªu thô vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n; vµ mét sè gi¶i ph¸p mang tÝnh chÊt ®ßn bÈy tµi chÝnh, còng nh­ mét sè gi¶i ph¸p t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn kh¸c. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng vÊn ®Ò lµm ®­îc ®ã, vÉn cßn nh÷ng tån t¹i ch­a t¹o ra sù thóc ®Èy tiªu thô vµ t¨ng doanh thu nh­: ho¹t ®éng nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng ch­a ®­îc s©u réng, quan t©m triÖt ®Ó; tÝnh c¹nh tranh cña hµng ho¸, dich vô cung cÊp ch­a cao, ®Æc biÖt lµ c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶; ch­a thùc sù chó trong ®Çu t­, ®æi míi ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c tiªu thô... Trªn c¬ së nh÷ng ®Þnh h­íng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn c«ng ty trong n¨m 2002 vµ nh÷ng n¨m tíi, còng nh­ xem xÐt nh÷ng mÆt tån t¹i cña c«ng ty, mÆc dï thêi gian cã h¹n vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nh­ng em còng xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè biÖn ph¸p gãp phÇn thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô vµ t¨ng doanh thu cña c«ng ty nh­ sau: Thø nhÊt: T¨ng c­êng c«ng t¸c ®iÒu tra, nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng tiªu thô. Nghiªn cøu thÞ tr­êng thùc chÊt lµ nghiªn cøu n¬i mµ c«ng ty sÏ mua hoÆc b¸n nh÷ng s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh. §èi víi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng tiªu thô, ®ã lµ viÖc x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng tiªu thô hay b¸n mét mÆt hµng, mét nhãm hµng cña c«ng ty, trªn c¬ së ®ã n©ng cao ®­îc kh¶ n¨ng thÝch øng víi thÞ tr­êng, chØ kinh doanh vµ tiªu thô nh÷ng mÆt hµng mµ thÞ tr­êng ®ßi hái. Trong thêi gian qua, c«ng t¸c ®iÒu tra ngiªn cøu thÞ tr­êng cña C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng tuy cã ®­îc ®Ò cËp ®Õn song thùc hiÖn ch­a s©u vµ cßn nhiÒu bÞ ®éng trong viÖc t×m kiÕm, më réng kh¸ch hµng tiªu thô. Th«ng tin vÒ kh¸ch hµng míi chØ ®­îc thu thËp th«ng qua c¸c ®ît ®i thanh to¸n tiÒn hµng vµ th«ng qua sù ph¶n håi th«ng tin tõ phÝa TCTXMVN. C«ng ty ch­a thùc sù chó träng vµ chñ ®éng trong vÊn ®Ò nµy. Víi môc tiªu, ph­¬ng h­íng ®Æt ra trong nh÷ng n¨m tíi vµ trong n¨m 2002 lµ më réng khèi l­îng cung øng vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt xi m¨ng, phÊn ®Êu phôc vô tèi ®a nhu cÇu phô gia cho s¶n xuÊt xi m¨ng cña c¸c NMXM; chuÈn bÞ cung øng than c¸m Qu¶ng Ninh cho NMXM Hµ Tiªn II sau khi nhµ m¸y nµy ®Çu t­ c¶i tiÕn tõ sö dông dÇu sang sö dông nhiªn liÖu than. Ngoµi môc tiªu trªn th× trong vÊn ®Ò më réng thÞ tr­êng, C«ng ty còng nªn nghiªn cøu cã biÖn ph¸p ®Ó tiÕn tíi cung cÊp than cho NMXM Nghi S¬n vµ tiÕp cËn ®Ó cung cÊp vËt t­ cho NMXM Hoµng Mai sÏ ®i vµo ho¹t ®éng trong thêi gian s¾p tíi. §Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu trªn, tr­íc hÕt cÇn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng mµ cô thÓ lµ viÖc t×m hiÓu, thu thËp th«ng tinvÒ c¸c ®èi t­îng kh¸ch hµng trªn. Yªu cÇu cña c«ng t¸c nµy ®Æt ra lµ C«ng ty ph¶i chñ ®éng ®iÒu tra ®Ó n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn c¸c kh¸ch hµng. §èi víi c¸c kh¸ch hµng cò l©u n¨m cña C«ng ty, C«ng ty kh«ng chØ n¾m b¾t t×nh h×nh kh¸ch hµng ®¬n thuÇn qua viÖc nhËn c¸c th«ng tin ph¶n håi tõ TCTXMVN vµ b¸o c¸o cña c¸c c¸n bé ®i thu tiÒn hµng mµ cÇn ph¶i chñ ®éng thu thËp c¸c th«ng tin vÒ nhu cÇu tõng lo¹i vËt t­ cña hä ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng biªn ph¸p tiÕp cËn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu. Cã thÓ cö c¸n bé chuyªn nghiªn cøu vÒ thÞ tr­êng ®Õn tËn c¸c nhµ m¸y ®Ó n¾m b¾t, t×m hiÓu cô thÓ c¸c th«ng tin vÒ c¸c nhu cÇu nµy, ngoµi ra còng cÇn tæ chøc c¸c héi nghÞ kh¸ch hµng ®Ó th¨m dß ý kiÕn cña c¸c kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng, gi¸ c¶... cña c¸c lo¹i vËt t­, hµng ho¸ nµ C«ng ty ®· cung cÊp, tõ ®ã ph©n tÝch, rót ra nh÷ng ®iÓm ®¹t ®­îc còng nh­ nh÷ng ®iÓm ch­a ®¹t ®­îc ®Ó cã biÖn ph¸p, ®èi s¸ch phï hîp, gãp phÇn gi÷ v÷ng vµ më r«ng khèi l­îng tiªu thô cho c¸c kh¸ch hµng nµy. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng mµ C«ng ty ®ang h­íng tíi nh­: NMXM Hµ Tiªn II, Nghi S¬n, Hoµng Mai…th× tr­íc hÕt C«ng ty cÇn thu thËp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ c¸c kh¸ch hµng nµy c¶ vÒ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, c¶ vÒ nhu cÇu c¸c lo¹i vËt t­, phô gia mµ c¸c nhµ m¸y nµy sÏ tiªu thô, cè g¾ng tiÕp cËn ®Ó ®i ®Õn ký kÕt c¸c hîp ®ång tiªu thô, trong vÊn ®Ò nµy, ngoµi viÖc dùa vµo sù t¸c ®éng tõ phÝa TCTXMVN th× C«ng ty còng cÇn chñ ®éng h¬n trong viÖc thu thËp vµ tæng hîp, ph©n tÝch th«ng tin mét c¸ch nhanh nh¹y, kÞp thêi. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c vÊn ®Ò trªn ®ßi hái C«ng ty ph¶i tæ chøc ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé chuyªn ®iÒu tra, nghiªn cøu thÞ tr­êng, cã nghiÖp vô kinh doanh, cã kiÕn thøc vÒ marketing, cã kh¶ n¨ng thu thËp, tæng hîp vµ ph©n tÝch th«ng tin nhanh nh¹y, xö lý th«ng tin tèt tõ ®ã ®­a ra c¸c dù ®o¸n chÝnh x¸c vÒ thÞ tr­êng. Tr­íc hÕt, trªn c¬ së ®éi ngò ®ang lµm viÖc t¹i c¸c phßng kinh doanh cña C«ng ty hiÖn nay, C«ng ty nªn lùa chän ®Ó ®µo t¹o s©u h¬n n÷a vÒ chuyªn m«n kü thuËt nghiÖp vô trong viÖc ®iÒu tra, nghiªn cøu thÞ tr­êng. Ngoµi viÖc bá chi phÝ ®Ó ®µo t¹o ®éi ngò nµy th× C«ng ty còng cÇn ph¶i ®Çu t­ cho hä c¸c ®iÒu kiÖn lµm viÖc, t¹o mäi thuËn lîi ®Ó hä thùc hiÖn tèt nhÊt c«ng t¸c cña m×nh. Bªn canh tæ chøc bé phËn nnghiªn cøu, ph©n tÝch thÞ tr­êng tai v¨n phßng C«ng ty, th× C«ng ty còng nªn bè trÝ nh÷ng c¸n bé cã chuyªn m«n t¹i c¸c chi nh¸nh ®Æc biÖt lµ c¸c chi nh¸nh cuèi nguån ®Ó thu thËp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi. Tuy nhiªn, trong vÊn ®Ò nµy C«ng ty còng cÇn ph¶i c©n nh¾c mét c¸ch kü l­ìng gi÷a chi phÝ bá ra vµ hiÖu qu¶ thu ®­îc, tr¸nh hiÖn t­îng tæ chøc qu¸ r­êm rµ kh«ng hiÖu qu¶ lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng chung cña C«ng ty. Thø hai: T¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh vÒ gi¸ th«ng qua viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chñ ®éng trong viÖc ®iÒu hµnh gi¸ c¶. Mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh sù th¾ng lîi trong canh tranh cña mçi doanh nghiÖp ®ã lµ gi¸ c¶. NÕu gi¸ c¶ thÊp trong khi chÊt l­îng s¶n phÈm vÉn ®­îc ®¶m b¶o th× doanh nghiÖp rÊt dÔ dµng chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh. tuy nhiªn ®Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu trªn th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch hîp lý. C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i- dÞch vô, thùc hiÖn cung øng c¸c lo¹i vËt t­, hµng ho¸, dÞch vô cho s¶n xuÊt xi m¨ng, tuy cã nhiÒu lîi thÕ h¬n so víi c¸c ®¬n vÞ cung øng vËt t­ phôc vô cho s¶n xuÊt xi m¨ng kh¸c, võa lµ thµnh viªn trong TCTXMVN, võa cã kinh nghiÖm ho¹t ®éng l©u n¨m, chÊt l­îng c¸c hµng ho¸, dÞch vô cung øng tèt h¬n c¸c ®¬n vÞ kh¸c song gi¸ c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸, dÞch vô mµ C«ng ty cung cÊp l¹i rÊt cao, ®©y mét khã kh¨n cho C«ng ty trong viÖc c¹nh tranh vÒ gi¸, ®Æc biÖt lµ tõ khi xuÊt hiÖn xu h­íng c¸c NMXM muèn mua c¸c vËt t­ trùc tiÕp cña c¸c ®¬n vÞ cung cÊp, TCTthan còng theo ®uæi môc tiªu b¸n than trùc tiÕp t¹i ®Çu nguån; c¸c NMXM muèn tù ®¶m nhËn mét phÇn clinker vËn chuyÓn B¾c- Nam. MÆc dï trong thêi gian qua C«ng ty còng ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ viÖc linh ho¹t mua than cña c¸c ®¬n vÞ b¸n than kh¸c ngoµi TCTthan ®Ó cã gi¸ mua rÎ h¬n, qu¶n lý tèt ho¹t ®éng cña ®éi xe ®Ó h¹ thÊp c­íc phÝ vËn chuyÓn clinker tõ 206.200 ®ång/tÊn xuèng cßn 198.000®ång/tÊn ; thùc hiÖn kho¸n chi phÝ ®iÖn tho¹i ®Õn tõng ®¬n vÞ, tõng chi nh¸nh... Nh­ng trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh hiÖn nay hiÖu qu¶ cña c¸c biÖn ph¸p nµy mµ C«ng ty ®· ¸p dông vÉn ch­a thÓ ®¸p øng ®­îc. MÆt kh¸c, mét vÊn ®Ò khã kh¨n mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang gÆp ph¶i ®ã lµ c¬ chÕ gi¸ hiÖn nay rÊt bÞ ®éng, c¬ chÕ gi¸ kh«ng linh ho¹t do hµng n¨m TCTXMVN vÉn x©y dùng mét c¬ chÕ gi¸ cô thÓ ®èi víi tõng lo¹i ®Ó lµm c¨n cø khèng chÕ møc gi¸, g©y khã kh¨n trong viÖc ®iÒu hµnh gi¸ c¶ cña C«ng ty. §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu h¹ gi¸ thµnh, t¹o ra lîi thÕ trong c¹nh tranh C«ng ty nªn sö dông mét sè gi¶i ph¸p nh­ sau: - TÝch cùc chñ ®éng trong viÖc tiÒm kiÕm nguån hµng cã gi¸ mua rÎ, nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng ®¹t yªu cÇu, ®Æc biÖt ®èi víi c¸c lÜnh vùc cung cÊp than c¸m, kh«ng chØ lÊy than cña TCT than mµ cã thÓ t×m c¸c b¹n hµng míi ngoµi TCTcã gi¸ rÎ h¬n. Bªn c¹nh viÖc chñ ®éng t×m kiÕm nguån hµng th× viÖc cñng cè mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, tranh thñ nh÷ng ­u ®·i còng lµ mét biÖn ph¸p cÇn thiÕt. Cã thùc hiÖn ®­îc tèt ®­îc c¸c gi¶i ph¸p nµy th× míi cã thÓ gi¶m bít gi¸ b¸n th«ng qua viÖc h¹ gi¸ hµng mua vµo. - TËp trung ®Çu t­ vµo c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i: HiÖn nay mÆc dï C«ng ty cã h¬n 250 ®Çu xe ho¹t ®éng song ho¹t ®éng cßn kÐm hiÖu qu¶, do ch­a ®­îc ®Çu t­, s÷a ch÷a thÝch ®¸ng do ®ã gi¸ thµnh cao lµm c­íc phÝ vËn chuyÓn cao, g©y ra khã kh¨n trong viÖc t×m nguån vËn chuyÓn. Do ®ã, ®Çu t­ s÷a ch÷a b¶o d­ìng lµ mét biÖn ph¸p cÇn thiÕt. - Thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng, ®Þnh møc hao hôt hÇng ho¸: T¨ng c­êng qu¶n lý chÊt l­îng hµng ho¸, gi¸m s¸t chÆt chÏ kh©u giao nhËn hµng ho¸ ®Ó gi¶m hao hôt ®Õn møc thÊp nhÊt. Tæ chøc kh¶o s¸t viÖc giao nhËn than tuyÕn ninh B×nh - BØm S¬n ®Ó kÞp thêi ®­a ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý h÷u hiÖu kho than t¹i Ninh Binh. - Qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ ®Æc biÖt lµ chi phÝ cña c¸c chi nh¸nh vµ chi phÝ qu¶n lý C«ng ty. §Ó thùc hiÖn biÑn ph¸p nµy kh«ng chØ dßi hái tæ chøc mÆt d©n sù mét c¸ch hiÖu qu¶, hîp lý, ®óng ng­êi ®óng viÖc mµ cßn ph¶i qu¸n triÑt t­ t­ëng tiÕt kiÖm chi phÝ trong toµn C«ng ty. §èi víi v¨n phßng C«ng ty nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch cô thÓ trong tõng lÜnh vùc ®èi víi tõng chi nh¸nh. §ång thêi t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng SXKD t¹i c¸c ®¬n vÞ c¬ së, kiªn quyÕt kh«ng ®Ó thÊt tho¸t tµi s¶n cña Nhµ n­íc. §èi víi c¸c ®¬n vÞ c¬ së cÇn ph¶i thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ nh÷ng v¨n b¶n cô thÓ ho¸ cho C«ng ty. §Æc biÖt trong lÜnh vùc mua s¾m trang thiÕt bÞ, ®å dïng, chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, chÕ ®é c«ng t¸c phÝ... ph¶i thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh cña C«ng ty. ChØ khi nµo c¸c vÊn ®Ò trªn ®­îc thùc hiÖn tèt th× C«ng ty míi cã thÓ thùc hiÖn ®­îc chiÕn l­îc h¹ thÊp gi¸ b¸n ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh bªn c¹nh ®ã cßn lo¹i trõ ®­îc hiÖn t­îng c¸c NMXM muèn mua c¸c lo¹i vËt t­ trùc tiÕp t¹i ®Çu nguån. Ngoµi ra,trong vÊn ®Ò gi¸ c¶, ®Ó cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ linh ho¹t h¬n, chñ ®éng trong ®iÒu hµnh th× C«ng ty còng nªn cã nh÷ng kiÕn nghÞ ®èi TCTXMVN vÒ vÊn ®Ò nµy. Thø ba: T¨ng c­êng ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ tµi chÝnh ®Ó thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô gãp phÇn t¨ng DTTT. C¸c biÖn ph¸p kinh tÕ tµi chÝnh cã mét vÞ trÝ xøng ®¸ng trong viÖc thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô, n©ng cao ®­îc khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô vµ t¨ng ®­îc doanh thu cho C«ng ty. Ngoµi ra ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ tµi chÝnh cßn gãp phÇn còng cè h¬n mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ ®èi víi kh¸ch hµng l©u n¨m. §©y lµ h­íng ®i mµ C«ng ty còng ®· ¸p dông, song lÜnh vùc, chñng lo¹i mÆt hµng ¸p dông ch­a ®a d¹ng, míi chØ ¸p dông ®èi víi mÆt hµng xi m¨ng cßn c¸c mÆt hµng kh¸c kÓ c¶ mÆt hµng than c¸m vÉn ch­a ®­îc ¸p dông do ®ã ch­a thùc sù khuyÕn khÝch, hÊp dÉn c¸c kh¸ch hµng cña C«ng ty. §Ó thóc ®Êy tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô vµ t¨ng DTTT C«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông linh ho¹t c¸c biÖn ph¸p tµi chÝnh, cã thÓ thùc hiÖn theo c¸c h­íng sau: - Thùc hiÖn gi¶m gi¸, bít gi¸ cho mét sè tr­êng hîp nhÊt ®Þnh. §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua s¶n phÈm cña C«ng ty th× cÇn ph¶i quy ®Þnh møc gi¶m gi¸ phï hîp víi tõng ®Þnh møc khèi l­îng tiªu thô ®­îc. Kh¸ch hµng ph¶i mua víi mét sè l­îng ®¹t ®Õn møc quy ®Þnh th× míi ®­îc gi¶m gi¸ vµ C«ng ty cã thÓ ¸p dông h×nh thøc gi¶m gi¸ luü tiÕn tøc lµ khèi l­îng hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô ®­îc cµng lín thÞ tû lÖ gi¶m gi¸ cµng cao nh­ c«ng ty ph¶i xem xÐt viÖc quy ®Þnh tû lÖ gi¶m gi¸ cã ®¶m b¶o doanh thu, lîi nhuËn cña C«ng ty hay kh«ng. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cã thÓ gi¶m gi¸ trong c¸c mïa x©y dùng, ®©y lµ thêi ®iÓm khèi l­îng tiªu thô xi m¨ng lín nhÊt vµ c«ng suÊt ho¹t ®éng cña c¸c NMXM còng rÊt lín. Ngoµi ra ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng th­êng xuyªn, kh¸ch hµng l©u n¨m còng nªn cã h×nh thøc khuyÕn m¹i phï hîp ®Ó t¨ng c­êng mèi quan hÖ, gãp phÇn më réng vµ t¨ng khèi l­îng tiªu thô. - ¸p dông h×nh thøc chiÕt khÊu cã sù ®iÒu chØnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña C«ng ty. Thùc hiÖn chiÕt khÊu b¸n hµng nh»m khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh, h¹n chÕ nî nÇn d©y d­a nh»m nh»m hoµn thµnh kÕ ho¹ch doanh thu vµ ®¶m b¶o vèn cho kinh doanh. H×nh thøc chiÕt khÊu nµy ch­a ®­îc C«ng ty ¸p do vËy, trong thêi gian tíi C«ng ty còng nªn xem xÐt ®Ó ¸p dông. Tuy nhiªn, trong viÖc ¸p dông h×nh thøc chiÕt khÊu C«ng ty cÇn ®­a ra ®­îc tû lÖ chiÕt khÊu thÝch hîp ®Ó ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh. ViÖc ®­a ra tû lÖ chiÕt khÊu cña C«ng ty ph¶i ®Æt trong mèi liªn hÖ víi l·i suÊt vay vèn ng©n hµng, bëi v× khi cho kh¸ch hµng tr¶ chËm th× trong thêi gian ®ã, ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh SXKD C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh vay vèn ng©n hµng. Do ®ã C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc hiÖu qu¶ ®em l¹i tõ viÖc thùc hiÖn chiÕt khÊu b¸n hµng. C«ng ty cã thÓ ¸p dông nhiÒu tû lÖ chiÕt khÊu kh¸c nhau tuú theo tõng thêi h¹n thanh to¸n ch¼ng h¹n thanh to¸n cµng nhanh th× ®­îc h­ëng tû lÖ chiÕt khÊu cµng cao vµ ng­îc l¹i, tuy nhiªn ph¶i lu«n rµng buéc bëi l·i suÊt vay vèn ng©n hµng. Vµ tÊt nhiªn nÕu thanh to¸n chËm sÏ ph¶i tr¶ l·i suÊt qu¸ h¹n theo l·i suÊt vay vèn ng©n hµng. Víi c¸c møc tû lÖ chiÕt khÊu nh­ vËy sÏ hÊp dÉn ®­îc kh¸ch hµng trong viÖc thanh to¸n nhanh cho C«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®¶m b¶o vÒ vèn cho ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c tiªu thô. - Thùc hiÖn håi khÊu, tÆng quµ cho kh¸ch hµng. Còng nh­ hai biÖn ph¸p trªn th× håi khÊu c¶i thiÖn mèi quan hÖ gi÷a C«ng ty víi c¸c kh¸ch hµng, t¨ng c­êng sù hîp t¸c l©u dµi tõ ®ã ®Èy m¹nh tèc ®é tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô cña C«ng ty. Muèn thùc hiÖn viÖc håi khÊu cho kh¸ch hµng th× hµng quý C«ng ty ph¶i lËp b¶ng theo dâi c«ng nî cña tõng kh¸ch hµng qua ®ã ®èi chiÕu lùa chän ra nh÷ng kh¸ch hµng lµm tèt c«ng t¸c thanh to¸n vµ mua víi khèi l­îng lín sÏ ®­îc h­ëng mét kho¶n gi¶m trõ nhÊt ®Þnh trªn tæng sè tiÒn mµ kh¸ch hµng ®· thanh to¸n. Vµ t¹i Héi nghÞ c¸c kh¸ch hµng mµ C«ng ty tæ chøc ®­îc, C«ng ty cã thÓ th«ng b¸o cho kh¸ch hµng biÕt nh»m khuyÕn khÝch viÖc thanh to¸n nhanh vµ tiªu thô nhiªï s¶n phÈm cho C«ng ty. Ngoµi ra th× C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn tÆng quµ cho c¸c kh¸ch hµng nÕu hä lµm tèt c«ng t¸c thanh to¸n cho C«ng ty. Thø t­: Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay kh«ng thÓ duy tr× c¸ch b¸n hµng thô ®éng mµ doanh nghiÖp ph¶i chñ ®«ng t×m ®Õn víi c¸c kh¸ch hµng. Do vËy, c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng còng cÇn ®­îc quan t©m, chó träng h¬n. §Ó thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng DTTT th× c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng cÇn ®­îc quan t©m trªn mét sè khÝa c¹nh chñ yÕu sau: - HÖ thèng chi nh¸nh b¸n hµng: Víi hÖ thèng c¸c chi nh¸nh réng kh¾p cña C«ng ty nh­ hiÖn nay, ®Ó nã thùc sù cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm th× C«ng ty cÇn tËp trung h¬n n÷a cho ®Çu t­ x©y dùng, n©ng cÊp vµ ph¸t triÓn hÖ thèng kho tµng, bÕn b·i gãp phÇn ®¶m b¶o d­ tr÷ hµng ho¸ ®ñ møc cÇn thiÕt vµ chÊt l­îng hµng ho¸ kh«ng bÞ ¶nh h­ëng nhÊt lµ nh÷ng lo¹i dÔ bÞ thÊm Èm nh­ clinker. than c¸m... §ång thêi víi nh÷ng chi nh¸nh cuèi nguån, thùc hiÖn kh©u giao hµng ho¸ cho c¸c kh¸ch hµng cÇn ®­îc ®Çy ®ñ, tho¶ ®¸ng c¶ vÒ c¬ së vËt chÊt vµ viÖc ®µo t¹o, tuyÓn chän ®éi ngò lao ®éng ë c¸c chi nh¸nh nµy. C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn theo dâi, gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña c¸c chi nh¸nh, ®Æc biÖt lµ c¸c chi nh¸nh cuèi nguån cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tiªu thô, mét sè biÖn ph¸p cã thÓ ¸p dông nh­: + Kho¸n doanh sè b¸n hµng cho c¸c chi nh¸nh ®Ó h­ëng lîi. + Th­ëng cho ®¬n vÞ, c¸ nh©n nµo cã quan hÖ tèt víi kh¸ch hµng. + Th­ëng cho nh÷ng s¸ng kiÕn míi vÒ tiÕp thi, c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty. - TiÕp tôc ®a danhg ho¸ h×nh thøc thanh to¸n ®ång thêi còng cÇn t¨ng c­êng kû luËt thanh to¸n. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho kh¸ch hµng trong viÖc thanh to¸n tiÒn hµng, C«ng ty cÇn tiÕp tôc ®a d¹ng c¸c h×nh thøc thanh to¸n. Muèn vËy, C«ng ty ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé thanh to¸n n¨ng ®éng cã tr×nh ®é, n¾m b¾t thu thËp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c kh¸ch hµng, n¾m b¾t ®­îc sù biÕn ®éng cña l·i suÊt ng©n hµng, tû lÖ chiÕt khÊu tÝn dông. §ång thêi víi viÖc ¸p dông nhiÒu h×nh thøc thanh to¸n, C«ng ty cÇn ph¶i th¾t chÆt thªm kû luËt thanh to¸n v× hiÖn nay viÖc thu håi tiÒn hµng rÊt chËm g©y khã kh¨n vÒ vèn, tõ ®ã kh«ng ®¶m b¶o tiÕn ®é thanh to¸n cho c¸c nhµ cung cÊp theo tho¶ thuËn, lµm gi¶m uy tÝn cña C«ng ty trong quan hÖ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng. ViÖc cho phÐp thanh to¸n chËm trong ®iÒu kiÖn thanh to¸n láng lÎo còng sÏ dÉn ®Õn sù thiÕu linh ho¹t trong kh©u b¸n hµng cña c¸c chi nh¸nh. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu thêi gian chËm tr¶ ë mét thêi h¹n phï hîp ®Ó võa khuyÕn khÝch tiªu thô võa ®¶m b¶o tiÕn ®é kinh doanh. C«ng ty còng cÇn quy ®Þnh râ vÒ ®iÒu kiÖn ®­îc chËm tr¶, ®ã lµ quy ®Þnh râ viÖc kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín bao nhiªu th× ®­îc chËm tr¶ vµ ®­îc chËm tr¶ trong thêi gian bao l©u, ®iÒu ®ã cÇn ph¶i ®­îc cô thÓ, râ rµng. Trong viÖc thanh to¸n tiÒn hµng còng ph¶i thùc hiÖn nghiªm tóc, tr¸nh sù nÓ nang vµ hµng th¸ng yªu cÇu kh¸ch hµng ®èi chiÕu c«ng nî, lËp biªn b¶n x¸c nhËn c«ng nî, ®èc thóc c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n vµ nÕu kh¸ch hµng nî l©u mµ kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng th× ngoµi viÖc tÝnh l·i suÊt qu¸ h¹n th× C«ng ty cã thÓ ph¹t tiÒn, thu håi tµi s¶n. §èi víi b¶n th©n C«ng ty còng cÇn ph¶i ph©n ®Þnh râ c¸c hîp ®ång mua, hîp ®ång b¸m ®Ó thuËn tiÖn cho vÞc thùc hiÖn c¸c vÊn ®Ò trªn. - T¨ng c­êng c«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o. §©y lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng quan träng nh»m t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô. §©y chÝnh lµ mét ph­¬ng thøc giao dÞch th­¬ng m¹i, lµ c«ng cô chñ chèt cña hÖ thèng th«ng tin th­¬ng m¹i. Suy cho cïng qu¶ng c¸o lµ kÝch thÝch viÖc mua c¸c lo¹i vËt t­ hµng ho¸, tr¸nh nguy c¬ tôt hËu cho doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n mµ C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng ch­a cã ®­îc thÞ phÇn réng lín trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi ®ã lµ do c«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o ®Ó khuyÕn khÝch tiªu thô ch­a ®­îc chó träng. C«ng ty ch­a cã bé phËn riªng phô ttr¸ch vÊn ®Ò qu¶ng c¸o, v× vËy cÇn ph¶i tæ chøc mét bé phËn, cã thÓ n»m trong phßng kÕ ho¹ch hay phßng marketing ®Ó ®¶m nhËn c«ng t¸c nµy. C«ng t¸c qu¶ng c¸o cÇn tËp trung vµo c¸c ®¬n vÞ, c¬ së s¶n xuÊt xi m¨ng kh«ng chØ ®èi víi NMXM trong TCTXMVN mµ cÇn h­íng tíi phôc vô cho c¸c c«ng ty xi m¨ng kh¸c kÓ c¶ xi m¨ng liªn doanh. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn qu¶ng c¸o trªn c¸c t¹p chÝ, c¸c tuÇn b¸o nh­: t¹p chÝ X©y dùng, t¹p chÝ Th­¬ng m¹i, t¹p chÝ ThÞ tr­êng vµ gi¸ c¶, b¸o §Çu t­... Mét ®ßi hái trong viÖc thùc hiÖn qu¶ng c¸o hiÖn nay lµ ph¶i tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ song vÉn ®¶m b¶o ®­îc hiÖu qu¶, do vËy cÇn nghiªn cøu kü vµ cã chiÕn l­îc cô thÓ vÒ vÊn ®Ò nµy. Thø n¨m: T¨ng c­êng ®Çu t­, n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qqu¶ ho¹t ®éng cña lÜnh vùc vËn chuyÓn MÆc dï trong n¨m 2001, ho¹t ®éng cña ®oµn vËn t¶i ®· cã nh÷ng b­íc tiÕn ®¸ng kÓ, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vËn chuyÓn clinker B¾c- Nam song xÐt trªn ph­¬ng diÖn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña lÜnh vùc nµy nh×n chung ch­a hiÖu qu¶. Do vËy, ®Ó ho¹t ®éng cña ®oµn vËn t¶i cã hiÖu qu¶, t¨ng khèi l­îng vËn chuyÓn, gãp phÇn t¨ng DTTT th× C«ng ty nªn ¸p dông mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n sau: - C«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh vËn chuyÓn tõ n¬i mua ®Õn n¬i b¸n, kÕt hîp tèi ®a vËn chuyÓn hai chiÒu nh­ tuyÕn Qu¶ng Ninh- Ninh B×nh, Qu¶ng Ninh - Bót S¬n. - TËn dông hÕt n¨ng lùc cña ph­¬ng tiÖn vËn t¶i th«ng qua viÖc ®iÒu phèi ®Çu xe linh ho¹t h¬n vµ bè trÝ c«ng t¸c b¶o d­ìng hîp lý nh»m gi¶m thiÓu thêi gian chÕt cña ®éi xe. - Rµ so¸t l¹i ®Þnh møc tiªu hao cña c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i hiÖn cã cña C«ng ty, gåm c¸c ®Þnh møc tiªu hao nhiªn liÖu, ®Þnh møc chi phÝ giê. - KÕt hîp nh÷ng ®¬n vÞ vËn t¶i truyÒn thèng( ®· cã quan hÖ l©u dµi) ®Ó t×m ra c¸c h×nh thøc liªn doanh, liªn kÕt: C«ng ty cã nguån hµng vµ c¸c ®¬n vÞ cã ph­¬ng tiÖn. - TuyÓn chän vµ khen th­ëng kÞp thêi c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é tæ chøc, qu¶n lý tèt cc«ng t¸c tiªu thô vµ ®iÒu hµnh cã hiÖu qu¶ vËn chuyÓn, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña hÖ thèng tiªu thô. Thø s¸u: N©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng. Khai th¸c, t¹o lËp vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ §©y lµ nhãm gi¶i ph¸p c¬ b¶n, tiÒn ®Ò ®Ó thùc hiÖn hµng lo¹t c¸c gi¶i ph¸p trªn nh»m thóc ®Èy tiªu thô vµ t¨ng DTTT. ChÝnh v× vËy, thùc hiÖn tèt c¸c vÊn ®Ò trªn sÏ cã t¸c ®éng kh«ng nhá tíi c«ngt¸c tiªu thô. * §èi víi viÖc n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng, cã thÓ xem xÐt c¸c mÆt sau: - §Çu t­ h¬n n÷a vµo viÖc n©ng cao tr×nh ®é, n¨ng lùc cña ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc ph¸t triÓn. - Th­êng xuyªn tæ chøc mét c¸ch cã hiªu qu¶ buæi th¶o luËn ®Ó ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p, c¸ch thøc qu¶n lý phï hîp còng nh­ rót kinh nghiÖm nh÷ng vÊn ®Ò ch­a lµm ®­îc trong c«ng t¸c qu¶n lý. * §èi víi viÖc khai th¸c, t¹o lËp vµ sö dôngvèn cã hiÖu qu¶. §Ó ho¹t ®éng SXKD nãi chung vµ c«ng t¸c tiªu thô nãi riªng ®­îc th«ng suèt th× mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng ®ã lµ ph¶i ®¶m b¶o ®­îc vÊn ®Ò vÒ vèn. Do vËy, ®Ó thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng DTTT viÖc khai th¸c t¹o lËp vèn còng nh­ tæ chøc sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ lµ mét vÊn ®Ò quan träng C«ng ty cÇn quan t©m tho¶ ®¸ng, C«ng ty cÇn xem xÐt mét sè biÖn ph¸p sau: §èi víi vèn l­u ®éng, ®©y lµ bé phËn chñ yÕu trong c¬ cÊu vèn kinh doanh cña C«ng ty, lµ mét bé phËn rÊt quan träng, t¸c ®éng lín ®Õn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c tiªu thô. §Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu vèn l­u ®éng phôc vô cho ho¹t ®éng SXKD nãi chung vµ cho c«ng t¸c tiªu thô nãi riªng th× C«ng ty cã thÓ khai th¸c, t¹o lËp tõ mét sè nguån chñ yÕu nh­: vèn l­u ®éng do TCTXMVN cÊp ban ®Çu vµ cÊp bæ sung hµng n¨m; vèn chiÕm dông ®­¬ng nhiªn (cña c¸c nhµ cung cÊp lµ chñ yÕu); vèn vay ng©n hµng... Mçi lo¹i vèn trªn khi sö dông ®Òu cã nh÷ng ­u, nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh, do vËy sö dông nguån nµo cÇn ph¶i ®­îc c©n nh¾c ®Õn ®Ó lùa chän nguån vèn phï hîp nhÊt cã kh¶ n¨ng ®ªm l¹i hiªu qu¶ cao nhÊt. HiÖn nay, trong c¬ cÊu vèn l­u ®éng cña C«ng ty chiÕm tû träng nhiÒu nhÊt vÉn lµ nguån vèn chiÕm dông ®­¬ng nhiªn, chiÕm tíi 78,7% tæng vèn l­u ®éng trong khi vèn l­u ®éng tù cã chØ chiÕm 21,3% tæng vèn l­u ®éng(tÝnh theo thêi ®iÓm 31/12/200), nh­ vËy tû lÖ nµy lµ ch­a hîp lÖ, ®©y ®ang lµ xu thÕ chung mµ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc ë n­íc ta hiÖn nay ®ang gÆp ph¶i do cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc huy ®éng vèn, ®Æc biÖt lµ huy ®éng tõ nguån vèn vay ng©n hµng. Trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¶i cã ph­¬ng h­íng cô thÓ ®Ó ®iÒu chØnh tû lÖ nµy cho hîp lý, n©ng cao tû träng vèn tù cã, ®Ó gãp phÇn lµnh m¹nh ho¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. §èi víi vèn cè ®Þnh, tuy vèn cè ®Þnh chØ chiÕm tû träng nhá trong tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty song nhu cÇu ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ, ®Æc biÖt lµ ®Çu t­ cho ®oµn vËn t¶i cña C«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. Cho nªn C«ng ty còng nªn cã ph­¬ng h­íng khai th¸c, t¹o lËp vèn ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ, kÞp thêi nhu cÇu nµy. C¸c nguån vèn ®¸p øng ®­îc nhu cÇu nµy mµ hiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông bao gåm c¸c nguån nh­ nguån vèn khÊu hao, quü ®Çu t­ ph¸t triÓn. Tuy nhiªn, trong viÖc sö dông c¸c nguån vèn nµy ch­a thùc sù hiÖu qu¶ do cßn nhiÒu bÊt cËp trong viÖc quy ®Þnh cña TCTXMVN vÒ c¸c tû lÖ trÝch nép c¸c quü trªn còng nh­ viÖc bÞ ®éng trong viÖc qu¶n lý, sö dông c¸c quü trªn. tû lÖ trÝch nép Sau khi C«ng ty tiÕn hµnh trÝch lËp quü th× sÏ nép toµn bé quü khÊu hao lªn TCTXMVN, khi cã nhu cÇu ®Çu t­ th× lµm thñ tôc rÊt phøc t¹p vµ l©u, g©y ra rÊt nhiÒu khã kh¨n cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh cña m×nh. Do vËy, C«ng ty nªn cã ý kiÕn ®Ò xuÊt víi TCTXMVN vÒ c¸c vÊn ®Ò nµy: quy ®Þnh l¹i tû lÖ trÝch nép cho phï hîp; cã ý kiÕn ®Ò xuÊt xin ®Ó l¹i mét phÇn hoÆc toµn bé quü khÊu hao t¹i C«ng ty ®Ó C«ng ty chñ ®éng h¬n trong viÖc sö dông nguån vèn quü nµy. Bªn c¹nh ®ã ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vèn cè ®Þnh phôc vô cho viÖc ®Çu t­ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty vµ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ vèn th× trong thêi gian tíi C«ng ty còng nªn ¸p dông h×nh thøc thuª tµi chÝnh ®©y lµ mét h×nh thøc ho¹t ®éng cã nhiÒu ­u ®iÓm ®èi víi thùc tÕ cña C«ng ty hiÖn nay, bëi v× hiÖn nay trong viÖc vËn chuyÓn c¸c hµng ho¸ mua ®­îc C«ng ty vÉn ph¶i thùc hiÖn thªm viÖc thuª ngoµi vËn chuyÓn do vËy kh«ng chñ ®éng trong c«ng t¸c mua hµng tõ ®ã lµm ¶nh h­ëng tíi viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c tiªu thô, trong khi ®ã víi h×nh thøc thuª tµi chÝnh kh«ng chØ gãp phÇn t¨ng tÝnh chñ ®éng cña C«ng ty mµ cßn lµm gi¶m ®¸ng kÓ c¸c chi phÝ. Do vËy trong thêi gian tíi C«ng ty nªn nghiªn cøu ®Ó ¸p dông h×nh thøc nµy. Ngoµi ra, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vèn cho ho¹t ®éng SXKD, phôc vô cho c«ng t¸c tiªu thô cña C«ng ty th× C«ng ty còng nªn xem xÐt viÖc huy ®éng vèn tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®©y lµ biÖn ph¸p cã nhiÒu ­u ®iÓm, kh«ng chØ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vèn kinh doanh cho C«ng ty mµ cßn n©ng cao ®­îc tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®èi víi ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty, hiÖn nay C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng ch­a ¸p dông h×nh thøc nµy nªn trong thêi gian tíi C«ng ty còng nªn sím ®­a h×nh thøc huy ®éng nµy vµo thùc tÕ cña C«ng ty nh»m ph¸t huy nh÷ng lîi thÕ cña nã. Trong viÖc tæ chøc sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ th× C«ng ty cÇn ph¶i th­êng xuuyªn kiÓm tra theo dâi c¸c nguån vèn huy ®éng ®­îc, tr¸nh t×nh tr¹ng sö dông sai môc ®Ých. Tr­íc m¾t ®èi víi c¸c nguån vèn, c¬ së vËt chÊt hiÖn cã cña C«ng ty, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cÇn cã c¸c biÖn ph¸p sau: - Tæ chøc bè trÝ ho¹t ®éng cña c¸c chi nh¸nh, c¸c kh©u mét c¸ch khoa häc, hîp lý. - Theo dâi ®Çy ®ñ kÞp thêi th«ng qua hÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc sö dông c¸c nguån vèn hiÖn cã. - §«n ®èc c«ng nî, rµ so¸t, theo dâi s¸t sao c¸c kho¶n c«ng nî ®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n. Trong vÊn ®Ò ®«n ®èc c¸c kho¶n ph¶i thu C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch cô thÓ. Môc lôc A. Lêi më ®Çu B. Néi dung Ch­¬ng 1: C. PhÇn KÕt luËn D. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o E. NhËn xÐt B¶ng 2: KÕt qña tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô cña C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng n¨m 2001 MÆt hµng §VT D­ ®Çu kú Mua vµo trong kú Tån cuèi kú Tiªu thô trong kú §¬n gi¸ b×nh qu©n (®ång) Doanh thu (TriÖu ®ång) Tû träng% 1 2 3 4 5 6 = 3 +4 - 5 7 8= 6 x 7 1 Than c¸m TÊn 26.094 507.554 36.648 497.000 182.121 55,04 -C¸m 3 TÊn 23.601 444.313 31.914 436.000 370.000 161.320 -C¸m 4a TÊn 2.493 63.241 4.734 61.000 341.000 20.801 2. C¸c phô gia TÊn 5.418,78 1,64 -XØ pyrit TÊn 20 20.039 3.613 16.500 145.000 2.392,5 -§¸ b« xit TÊn 533 12.010 2.313 10.230 186.000 1.902,78 -QuÆng s¾t TÊn - 6.811 1.111 5.700 135.000 769,5 -C¸t tiªu chuÈn TÊn 2 13,3 0,016 15,284 17.084.000 261,1 - §¸ ®en - 1.659 - 1.659 56.000 92,9 3. Xi m¨ng TÊn 3.440 88.420 60.449,85 18,25 -XM Hoµng Th¹ch TÊn 1.610 55.708 2.718 56.430 687.000 38.767,41 -XM H¶i Phßng TÊn 1.106 12.993 1.263 13.340 710.000 9.471,4 -XM Bót S¬n TÊn - 13.569 1.095 13.580 661.000 8.976,38 -XM kh¸c TÊn - - - 5.070 638.000 3.234,66 4. VËn chuyÓn TÊn 80.731 24,35 -Clinker TÊn 394.000 198.000 78.012 -Than TÊn 53.000 21.000 1.113 -VËn chuyÓn kh¸c TÊn 1.606 5. Kinh doanh kh¸c TÊn 2.134,37 0,72 Céng 330.855 100 B¶ng 3: B¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô n¨m 2000 vµ n¨m 2001 cña C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng MÆt hµng N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh t¨ng, gi¶m S¶n l­îng Doanh thu S¶n l­îng ( tÊn) Doanh thu (triÖu ®ång) S¶n l­îng (tÊn) Doanh thu (triÖu ®ång) Møc t¨ng, gi¶m (tÊn) Tû lÖ (%) Møc t¨ng, gi¶m(triÖu ®ång) Tû lÖ (%) 1. Than c¸m 394.000 147.272 497.000 182.121 +103.000 +26,2 +34.849 +23,6 2. C¸c phô gia 7.441 6002,1 -1.438,9 -19,3 - XØ pyrit 18.447 1.855 16.500 2.392,5 -1.947 -10,6 +537,5 +28,9 - §¸ b« xÝt 5.505 1.051 10.230 1.902,78 +4.725 +85,8 +851,78 +81,0 - QuÆng s¾t 4.771 486 5.700 769,5 +929 +19,5 +283,5 +58,3 - C¸t tiªu chuÈn ISO 2,7 46 15,284 261,1 +12,584 +466 +215,1 +467,6 - Th¹ch cao 11.233 3.859 - - -11.233 -100 -3.859 - - GiÊy Craff 24,526 144 - - -24,526 -100 -144 - - §¸ ®en - - 1.659 92,9 +1.659 - +92,9 - 3. KD xi m¨ng 346.304 247.243 88.420 60.449,85 -257.884 -74,5 -186.793,15 -75,5 4. VËn chuyÓn 59.175 447.000 80.731 +21.556 +36,4 - Clinker 281.613 56.582 394.000 78.012 +112.387 +40,0 +21.430 +37,7 - Than 63.345 1.340 53.000 1.113 -10.345 -16,3 -227 -16,9 - VËn chuyÓn kh¸c 1.253 1.606 +353 +28,2 5. Kinh doanh kh¸c 2.981 2.134,37 -846,63 -28,4 Céng: 464.112 330.855 -133.257 -28.7 B¶ng 1: KÕ ho¹ch tiªu thô hµng, dÞch vô cña C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- xi m¨ng n¨m 2001 MÆt hµng §VT D­ ®Çu kú Mua vµo trong kú Tån cuèi kú Tiªu thô trong kú §¬n gi¸ b×nh qu©n (®ång) Doanh thu (triÖu ®ång) 1 2 3 4 5 6 = 3 +4 - 5 7 8= 6 x 7 1 Than c¸m TÊn 25.000 440.000 15.000 450.000 164.032 -C¸m 3 TÊn 25.000 384.000 15.000 394.000 368.000 144.992 -C¸m 4a TÊn - 56.000 - 56.000 340.000 19.040 2. C¸c phô gia TÊn 6.002,1 -XØ pyrit TÊn 20 19.000 20 19.000 145.000 2.755 -§¸ b« xit TÊn 530 12.000 530 12.000 186.000 2.232 -QuÆng s¾t TÊn - 6.000 - 6.000 135.000 810 -C¸t tiªu chuÈn TÊn - 12 - 12 17.091.000 205,1 3. Xi m¨ng TÊn - 82.000 - 82.000 57.192 -XM Hoµng Th¹ch TÊn - 56.000 - 56.000 700.000 39.200 -XM H¶i Phßng TÊn - 13.000 - 13.000 714.000 9.282 -XM Bót S¬n TÊn - 13.000 - 13.000 670.000 8.710 4. VËn chuyÓn TÊn 75.072 -Clinker TÊn 360.000 206.200 74.160 -Than TÊn 57.000 16.000 912 5. Kinh doanh kh¸c TÊn 2.841 Céng 305.139,1 S¬ ®å 2 : S¬ ®å tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n TSC§, trÝch khÊu hao TSC§, trÝch nép tiÒn thu sö dông vèn, qu¶n lý ®Çu t­ XDCB, söa ch÷a lín KÕ to¸n c«ng cô dông cô, qu¶n lý vµ cÊp ph¸t ho¸ ®¬n. C¸c chi nh¸nh h¹ch to¸n b¸o sæ: Qu¶ng Ninh, H¶i phßng, BØm S¬n, Hoµng Th¹ch Bót S¬n, Phó Thä, §oµn vËn t¶i , TT kinh doanh KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, t¹m øng KÕ to¸n theo dâi c«ng nî ph¶i thu, c«ng nî ph¶i tr¶. KÕ to¸n theo dâi thuª vËn chuyÓn. Xö lý sè liÖu trªn m¸y vi tÝnh KÕ to¸n theo dâi chi tiªu c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Chi nh¸nh Ph¶ L¹i Tæng hîp quyÕt to¸n C¸c lo¹i sæ chi tiÕt hµng mua b¸n, c«ng nî B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n B¶ng 04: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô vµ doanh thu tiªu thô n¨m 2001 cña C«ng ty VËt t­- VËn t¶i- Xi m¨ng MÆt hµng S¶n l­îng tiªu thô (TÊn) §¬n gi¸ b×nh qu©n (§ång ) Doanh thu tiªu thô (1000 ®ång) KH TT So s¸nh (±) KH TT So s¸nh (±) KH TT So s¸nh (±) Sè tiÒn TûlÖ (%) Sè tiÒn (±) TûlÖ (%) Sè tiÒn Tû lÖ (%) 1. Than c¸m 450.000 497.000 +47.000 +10,4 164.032 182.121 +18.089 +11 - C¸m 3 394.000 436.000 +42.000 +10,7 368.000 370.000 +2.000 +0,5 144.992 161.320 +16.328 +11,3 - C¸m 4a 56.000 61.000 +5.000 +8,9 340.000 341.000 +1.000 +0,3 19.040 20.801 +1.761 +9,2 2.C¸c phô gia 37.012 34.104,23 6.002,1 5.418,78 -583,3 -9,7 - XØ pyrit 19.000 16.500 -2.500 -13,2 145.000 145.000 - - 2.755 2.392,5 -362,5 -13,2 - §¸ b«xit 12.000 10.230 -1.770 -14,8 186.000 186.000 - - 2.232 1.902,78 -329,2 -14,8 - QuÆng s¾t 6.000 5.700 -300 -5,0 135.000 135.000 - - 810 769,5 -40,5 -5,0 - C¸t tiªu chuÈn 12 15,284 +3,284 +27,4 17.091.000 17.084.000 -7.000 -0,04 205,1 261,1 +56 +27,3 -§¸ ®en - 1.659 +1.659 - 56.000 - - - 92,9 +92,9 - 3. Xi m¨ng m¨ng 82.000 88.420 +6.420 +7,8 - - 57.192 60.449,85 +3.257,85 +5,7 - Hoµng Th¹ch 56.000 56.430 +430 +0,8 700.000 687.000 -13.000 -1,9 39.200 38.767,41 -432,6 -1,1 - H¶i Phßng 13.000 13.340 +340 +2,6 714.000 710.000 -4.000 -0,6 9.282 9.471,4 +189,4 +2 - Bót S¬n 13.000 13.580 +580 +4,5 670.000 661.000 -9.000 -1,3 8.710 8.976,38 +266,38 +3,1 - Xi m¨ng kh¸c - 5.070 5.070 - - 638.000 - - - 3.234,66 +3.234,66 - 4.VËn chuyÓn 417.000 447.000 75.072 80.731 +5.659 +7,5 - Clinker 360.000 394.000 +34.000 +9,4 206.200 198.000 -8.200 -4,0 74.160 78.012 +3.852 +5,2 - Than 57.000 53.000 -4.000 -7,1 16.000 21.000 +5.000 +31,3 912 1.113 +201 +22 -VËn chuyÓn¹ kh¸c - - 1.606 +1.606 - 5. KD kh¸c 2.841 2.134,37 -706,63 -24,9 Céng 305.139,1 330.855 +25.715,9 +8,43 B¶ng 07: B¶ng tæng hîp møc ®é cña c¸c nh©n tè ®Õn doanh thu tiªu thô §VT: TriÖu ®ång MÆt hµng ¶nh h­ëng cña nh©n tè sã l­îng ®Õn doanh thu tiªu thô ¶nh h­ëng cña nh©n tè kÕt cÊu ®Õn doanh thu tiªu thô ¶nh h­ëng cña nh©n tè gi¸ b¸n ®Õn doanh thu tiªu thô Tæng hîp møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè ®Õn doanh thu tiªu thô 1. Than c¸m - C¸m 3 +15.224,16 +231,84 +872 +16.238 - C¸m 4a +1.999,2 -299,2 +61 +1.761 Céng: +17.223,36 -67,3 +933 +18.089 2. Phô gia - XØ pyrit -339,967 -22,533 - -362,5 - §¸ b« xÝt -275,43 -53,79 - -329,2 - QuÆng s¾t -99,95 +59,45 - -40,5 - C¸t tiªu chuÈn -25,32 +81,43 -0,12 +56 Céng: -740,667 +64,557 -0,12 -676,23 3. Xi m¨ng - Hoµng th¹ch +3.057,6 -2.819,6 -670,6 -432,6 - H¶i Phßng +724 -481,24 -53,36 +189,4 - Bót S¬n +679,38 -290,78 -122,2 +266,38 Céng: +4.460,98 -3.591,62 -846,16 +23,18 4. VËn chuyÓn - Clinker +5.416,7 +1.666,1 -3.230,8 +3.852 - Than +65,7 -129,7 +265 +201 Céng: +5.482,4 +1.536,4 -2.965,8 +4.053 Tæng hîp møc ®é ¶nh h­ëng +26.426,073 -2.058,023 -2.879,08 +21.488,95