Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 4

ng tæng qu¸t vÒ b¶ng sè liÖu ta thÊy n¨m 2003 cã tèc ®é t¨ng chËm h¬n so n¨m 2002, thùc tÕ lµ chØ t¨ng cã 5% ®ã lµ do nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan cña nã, ®ã lµ nhu cÇu kh¸ch hµng thay ®æi, chu kú s¶n xuÊt kinh doanh co khi kÐo dµi , s¶n phÈm C«ng ty göi tiªu thô bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn, tuy nhiªn C«ng ty ®· cã nh÷ng gi¶i ph¸p kÞp thêi ®Ó h¹n chÕ nh÷ng nguyªn nh©n va khã kh¨n trªn vµ ®ång thêi ®Ò ra ph­ong h­íng trong n¨m 2004 1.2 Lîi nhuËn lîi nhuËn lµ ®Ých cuèi cïng mµ Doanh nghiÖp h­íng tíi, ®ã lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu vµ chi phÝ, tinh hinh thùc hiÖn lîi nhuËn cña C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau N¨m 2001 2002 2003 Tæng doanh thu 18600 21409,45 22542,92 C¸c kho¶n gi¶m trõ +gi¶m gi¸ hµng b¸n + hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuÕ TTD, thuÕ XNK ph¶i nép 56,691 31,561 24,130 45,985 30,655 15,330 55,689 35,221 23,123 1. doanh thu thuÇn 18.644,30 21376,42 22489,98 2. gi¸ vèn hµng b¸n 16.355 18.365 18.489 3. lîi nhuËn gép 2.399,30 2.398,42 3.564,98 4. Chi phÝ b¸n hµng 574,33 654,37 663,214 5. Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp 621,95 631,25 666,32 6. lîi nhuËn thu tõ ho¹t ®éng kinh doanh 950,56 985,23 984,23 7. Thu nhËp tõ ho¹ ®éng TC 414,83 415,68 426,98 8. Chi phÝ tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 240,22 237,68 237,68 9. lîi nhuËn thu tõ ho¹t ®éng TC 225,35 266,39 286,35 10. c¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 11. chi phÝ bÊt th­êng 12. Lîi nhuËn bÊt th­êng 13. tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 550 665,5 698,80 14. ThuÕ TNDN ph¶i nép 217,65 285,36 299,35 15. Lîi nhuËn sau thuÕ 342,52 388,58 433,55 Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy doanh thu n¨m 2002 t¨ng so n¨m 2001 la 15% nªn cïng ®ã lîi nhuËn t¨ng theo lµ 21% , nh­ng do l¬i nhuËn ¶nh h­ëng tõ c¸c yÕu tè nh­ doanh thu nªn n¨m 2003 cã gi¶m nªn lîi nhuËn gi¶m, do c¸c kho¶n gi¶m trõ , (gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i), ¶nh h­ëng cña gi¸ vèn hµng b¸n, nÕu gi¸ vèn hµng b¸n cang t¨ng th× lîi nhuËn cµng gi¶m, bªn c¹nh ®ã cßn do ¶nh h­ëng chi phÝ b¸n hµng, còng nh­ gi¸ vèn hµng b¸n th× chi phÝ cµng t¨ng th× lîi nhuËn cµng gi¶m. ¶nh h­ëng chi phÝ qu¶n lý, ¶nh h­ëng thu chi ho¹t ®éng tµi chÝnh 1.3 Nguån vèn kinh doanh Nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty qua c¸c n¨m thÓ hiÖn trong b¶ng sau ChØ tiªu 2001 2002 2003 A.Tæng vèn 1.126,797 1.1345,110 1.130,659 1. vèn l­u ®éng 610,627 564,369 613,355 TiÒn mÆt 211,398 191,237 222,356 Ph¶i thu 60,362 236,256 86,321 Hµng tån kho 268,367 215,681 289,338 Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 41,566 13,689 65,321 2. vèn cè ®Þnh 562,366 627,772 599,012 Nh×n b¶ng ta thÊy nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty cã xu h­íng ngµy cµng t¨ng trong khi vèn cè ®Þnh l¹i ngµy cµng gi¶m, chøng tá r»ng kho¶n chi ph¶i t¨ng, ®ã lµ do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ lín nªn ®ßi hái vèn lín, trong khi ®ã kh¸ch hµng mua b»ng h×nh thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp, mµ C«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu s¶n phÈm th× sè vèn chiÕm dông ngµy cµng nhiÒu Tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m do tµi s¶n cña C«ng ty la nh÷ng tµi s¶n cò, ®· qua khÊu hao nhiÒu n¨m hoÆc khÊu hao hÕt nh­ng ch­a ®­îc tu bæ. Trong b¶ng ta thÊy n¨m 2003 t¨ng so n¨m 2002 la do c«ng ty mua m¸y mãc thiÕt bÞ míi ®Ó thay thÕ dÇn thiÕt bÞ cò l¹c hËu, phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh nªn ®· lµm t¨ng vèn cè ®Þnh Nh×n chung vèn kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ®· ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶, nã ph¶n anh ë doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty t¨ng lªn, bªn c¹nh ®ã lîi nhuËn cung ®· t¨ng,C«ng ty lam ¨n cã hiÖu qu¶ h¬n 1.4 chi phÝ Chi phÝ C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau N¨m Tæng chi phÝ Chªnh lÖch 2001 18050 2002 20743,95 2693,95 2003 21844,12 1100,17 Qua b¶ng trªn cho ta thÊy chi phÝ C«ng ty thay ®æi thÊt th­êng, sù thay ®æi ®ã do sù thay ®æi nguyªn vËt liÖu vµ nh©n c«ng trong ®ã nh©n c«ng thay ®æi tõ 86 lªn 115, mÆt kh¸c tiÒn l­¬ng c«ng nh©n thay ®æi tõ 1,380 triÖu ®ång n¨m 2001 lªn 1,408 n¨m 2002 triÖu ®ång vµ n¨m 2003 la 1,410 triÖu ®ång n¨m 2003. Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng nªn quý l­¬ng t¨ng do ®ã nã còng ¶nh h­ëng tíi chi phÝ cña C«ng ty 2 ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty 2.1 HiÖu qu¶ kinh tÕ tæng hîp §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ tæng hîp chóng ta th­¬ng sö nh÷ng chØ tiªu nh­ lîi nhuËn, lao ®éng, vèn, tæng doanh thu, chi phÝ kinh doanh, gi¸ vèn hµng b¸n ... hiÖu qu¶ kinh tÕ còng cã thÓ ®¸nh gi¸ dùa trªn tæng doanh thu / tæng chi phÝ .N¨m 2001 la 1,03, n¨m 2002 lµ 1,08, n¨m 2003 lµ 1,082 cã nghÜa lµ khi bá ra mét ®ång chi phÝ th× ta sÏ thu ®­îc t­¬ng øng la : n¨m 2001 la 1,03 ®ång doanh thu, n¨m 2002 lµ 1,08 vµ n¨m 2003 lµ 1,082 ®ång doanh thu hiÖu qu¶ kinh tÕ cã xu h­íng t¨ng do tû lÖ t¨ng doanh thu lín h¬n tû lÖ t¨ng chi phÝ trong n¨m. Do vËy doanh nghiÖp cÇn cè g¾ng t¨ng doanh thu ®ång thêi gi¶m chi phÝ b»ng nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau nh­ mua may mãc thiÕt bÞ míi thay thÕ dÇn m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu, n©ng cao tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng, hiÖu qña lao ®éng,s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã chÊt l­îng ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng. Gi¶m chi phÝ b»ng thu mua nguyªn vËt liÖu hîp lý tr¸nh h­ háng mÊt m¸t C¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ kinh tÕ ®­îc ph¶n ¸nh trong b¶ng sau ®©y ChØ tiªu §¬n vÞ 2001 2002 2003 Tèc ®é t¨ng tr­ëng % % Doanh thu TriÖu ®ång 18600 21409,45 22542,92 15 5,6 Chi phÝ TriÖu ®ång 18050 20743,95 21844,12 11,6 9,8 Lîi nhuËn TriÖu ®ång 550 665,5 698,8 21 5 Vèn TriÖu ®ång 1126,97 1135,11 1130,59 4,7 -2,8 DT/CF 1,03 1,032 1,030 0,019 -0,58 LN/CF 0,035 0,049 0,041 31,7 -9,47 LN/DT 0,0332 0,0436 0,0397 31,4 -9,43 LN/V 0,2346 0,3415 0,4736 29,7 38,9 Qua ph©n tÝch ta thÊy c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh nhøng vÊn ®Ò nhÊt ®Þnh, c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh vÒ chi phÝ, doanh thu, vÒ lîi nhuËn N¨m 2001 bá ra mét ®ång chi phÝ thu ®­îc lµ 1,03 ®ång doanh thu, n¨m 2002 lµ 1,032 vµ n¨m 2003 lµ 1,030 ®ång doanh thu. Ta thÊy n¨m 2002 t¨ng so n¨m 2001 la 0,002 t­¬ng øng tèc ®é t¨ng lµ 0,019%, n¨m 2003 lµ gi¶m so n¨m 2002 víi tèc ®é gi¶m la 0,58%.N¨m 2002 tû lÖ doanh thu trªn chi phÝ lµ cao nhÊt do Doanh nghiÖp ph¶i ®Çu t­ mua m¸y mãc thiÕt bÞ,n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh thay thÕ nh÷ng may moc thiÕt bÞ lac hËu hay ®· kh©ó hao hÕt gi¸ trÞ , nªn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty n©ng cao ChØ tiªu lîi nhuËn/ chi phÝ lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ th«ng qua mét ®ång chi phÝ se thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn nã ph¶n ¸nh s¸t thùc nhÊt hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, nã cho ta thÊy C«ng ty ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh ®¸ng khÝch lÖ, hÇu nh­ ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m chøng tá hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®· ngµy cµng ®­îc n©ng cao.N¨m 2002 so n¨m 2001 tèc ®é t¨ng doanh thu lín h¬n tèc ®é t¨ng chi phÝ nªn chØ sè lîi nhuËn trªn chi phÝ ®¹t lµ 31,7% trong khi ®ã n¨m 2003 lµ gi¶m so n¨m 2002 lµ 9,47% vi do tèc ®é t¨ng nhanh cña chi phÝ nªn C«ng ty cÇn cè g¾ng gi¶m chi phi, nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt hoÆc l¸ng phÝ ChØ tiªu lîi nhuËn/ doanh thu ph¶n anh mét ®ång doanh thu sÏ thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn ta thÊy N¨m 2001 mét ®ång doanh thu sÏ thu ®­îc lµ 0,0332 ®ång lîi nhuËn N¨m 2002 mét ®ång doanh thu sÏ thu ®­îc lµ 0,0436 ®ång lîi nhuËn N¨m 2003 th× lµ 0,0397 ®ång lîi nhuËn Ta thÊy chØ tiªu nµy n¨m 2002 lín h¬n n¨m 2001 nh­ng n¨m 2003 l¹i gi¶m, ®iÒu ®ã chøng tá tèc ®é gia t¨ng kh«ng ®ång ®Òu gi÷a doanh thu so víi lîi nhuËn v× v©y C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p nh»m æn ®Þnh doanh thu theo chiÒu t¨ng vµ ®ång thêi h¹ chi phÝ ®Ó nh»m h¹n chÕ nh÷ng biÕn ®éng cña nhu cÇu va ®iÒu kiÖn ngo¹i c¶nh ®Ó nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña Doanh nghiÖp ChØ tiªu lîi nhuËn/vèn.N¨m 2001 bá ra mét ®ång vèn thu ®­îc 0,2346 ®ång lîi nhuËn, n¨m 2002 lµ 0,3451 vµ n¨m, 2003 lµ 0,4736 xu h­íng cho thÊy vèn bá ra rÊt cã hiÖu qu¶, Doanh nghiÖp cÇn ph¸t huy h¬n n÷a, 2.2 ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn Vèn kinh doanh = VLD+VCD trong mÊy n¨m gÇn ®©y thùc tÕ vèn kinh doanh cña Doanh nghiÖp ®· cã xu h­íng t¨ng, ta xem xÐt bang sau ®©y STT ChØ tiªu 2001 2002 2003 1 Vèn 1126,797 1134,511 1130,659 2 VC§ 633,678 627,770 599,772 3 VL§ 493,019 506,741 530,887 4 Doanh thu 18600 21409,45 22542,92 5 Lîi nhuËn 550 665,500 698,8 6 LN/VKD 0,2188 0,341 0,473 7 LN/VC§ 0,5267 1,154 1,453 8 LN/VL§ 0,374 0,485 0,703 9 DT/VC§ 15,67 26,474 36,505 10 Søc s¶n xuÊt VC§ theo doanh thu 0,063 0,0377 0,0365 11 HÖ sè ®¶m nhiªm VL§ 0,089 0,085 0,056 12 Sè Vßng quay cña vèn 11,230 12,658 18,691 S­c sinh lêi cña vèn lµ lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh mét ®ång vèn bá ra sÏ thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn, qua sè liÖu cho ta thÊy N¨m 2001 con sè nµy lµ 0,2188 t­ong øng 21,88% tøc lµ mét ®ång vèn kinh doanh sÏ t¹o ra ®­îc lµ 0,2188 ®ång lîi nhuËn, n¨m 2002 lµ 0,431 t­¬ng øng lµ 34,15% cho thÊy tèc ®é t¨ng lîi nhuËn t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng cña vèn, ®iÒu ®ã cho ta thÊy hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn . kh«ng nh÷ng thÕ trong n¨m 2003 mét ®ång vèn bá ra thu ®­îc 0,473 ®ång lîi nhuËn ¨ng h¬n so n¨m 2002 lµ 35,54%. Bªn c¹nh ®ã ta thÊy C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 lµ doanh nghiÖp kh«ng cã ho¹t ®éng ®Çu t­ dµi h¹n nªn sè vèn cè ®Þnh b¨ng tµi s¶n cè ®Þnh ViÖc sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty rÊt cã hiÖu qu¶ tû suÊt cña vèn l­u ®éng trong C«ng ty t­¬ng ®èi cao, thÓ hiÖn qua tû suÊt lîi nhuËn cña vèn l­u ®éng N¨m 2001 tû suÊt nµy lµ 0,5267 ®ã lµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc kh· cao trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay cña n­íc ta , trong giai ®o¹n ®ang ph¸t triÓn N¨m 2002 tû sè nay ®· t¨ng nhanh chãng ®¹t ®Õn c«n sè lµ 1,1547 tøc lµ t¨ng gÇn gÊp ba, ®iÒu ®ã cóng cho thÊy mét ®ång vèn l­u ®éng bá ra co thÓ thu ®­îc lµ 1,1547 ®ång lîi nhuËn V¬Ý nh÷ng kÕt qña mµ C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay thËt ®¸ng khen ngîi, hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ rÊt tèt, C«ng ty cÇn ph¸t huy nh÷ng g× ®¹t ®­îc Kh«ng chi cã vèn l­u ®éng mµ vèn cè ®Þnh cña C«ng ty còng ®· t¨ng liªn tôc qua c¸c n¨m. N¨m 2001 cø mét ®ång vèn cè ®Þnh bá ra thu ®­îc lµ 0,374 ®ång lîi nhuËn, n¨m 2002 lµ 0,3415 vµ n¨m 2003 lµ 0,4736 tèc ®é t¨ng tr­ëng còng kh· cao, n¨m 2003 cã tèc ®é t¨ng cao nhÊt cã sù kh¸c biÖt nh­ vËy lµ gio khi ®ã m¸y mãc cña C«ng ty ®· vµ ®ang ph¸t huy hiÖu qu¶, no lµm co sù kh¸c biÖt gi÷a tèc ®ä t¨ng cña vèn cè ®Þnh vµ lîi nhuËn thu ®­îc, tû lÖ t¨ng vèn cè ®inh n¨m 2002 nhanh h¬n tèc ®é t¨ng cña c¸c n¨m 2001 vµ n¨m 2003 . Mét lÇn n­a cho thÊy C«ng ty sö dông vèn cã hiÖu qu¶ Qua ba n¨m tõ n¨m 2001 ®Õn n¨m 2003 C«ng ty vèn l­u ®éng b×nh qu©n quay vßng nhiÒu nhÊt. N¨m 2001 lµ 11,23 vßng, sang n¨m 2002 thi sè vßng kh«ng t¨ng mµ cßn gi¶m xuèng lµ 11,12 vßng, nh­ng ®Õn n¨m 2003 th× sè vßng lai t¨ng lªn 18,69 vßng. Nh÷ng con sè ®ã thÓ hiÖn cø mét ®ång vèn l­u ®éng dung vµo s¶n xuÊt kinh doanh sÏ cho binh qu©n lµ 11,23 ®ång doanh thu trong n¨m 2001 vµ 11,12 ®ång doanh thu trong n¨m 2002 vµ 18,69 ®ång doanh thu trong n¨m 2003 Qua ®ã ta thÊy trong n¨m mµ doanh nghiÖp ®µu t­ mau m¸y mãc thiÕt bi ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh th× sè vßng quay cña vèn l­u ®éng gi¶m xuèng nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ , mµ n¨m sau nã ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ kinh doanh thÓ hiÖn vßng quay cña vèn l­u ®éng t¨ng lªn nhanh ®iÒu ®ã ®ång nghÜa víi doanh thu cña Doanh nghiÖp cung t¨ng cao. Nh­ vËy gio sù t¨ng lªn cña doanh thu ®· lµm cho vong quay cña vèn l­u ®éng t¨ng nhanh. Trong qu¸ trinh s¶n xuÊt vèn l­u ®éng vËn ®éng kh«ng ngõng th­êng xuyªn t¨ng qua c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt, ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn gãp phÇn gi¶i quyÕt vÊn ®Ò vÒ vèn cña Doanh nghiÖp Tõ chØ tiªu ®ã ta cã thÓ tÝnh ®­îc sè chu kú cña mét vßng kinh doanh b»ng c¸nh lÊy thêi gian kinh doanh trong n¨m chia cho sè vßng N¨m 2001 chu kú kinh doanh lµ 21,7 ngµy cho thÊy sù kinh doanh hiÖu qu¶ cña C«ng ty Ngoµi nh÷ng chØ tiªu ®· nªu cßn nh÷ng chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty nh­ tû lÖ vèn l­u ®éng trªn doanh thu, hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng,c¸c chØ tiªu nay trong b¶ng còng ®· ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty Nh×n chung C«ng ty ®· sö dông t«t nguån vèn kinh doanh cña minh , n©ng cao hiÖu quÉn kinh doanh cña m×nh 2.3 HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng Lao ®éng ®ãng mét vai trß qua träng trong hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, lao ®éng quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty . §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ta xÐt c¸c chØ tiªu sau ®©y ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Gi¸ trÞ sl TriÖu ®ång 19902 22971,83 24220,42 Lao ®éng b×nh qu©n Nguêi 86 115 115 N¨ng suÊt L§ TriÖu ®ång 231,41 119 209,9 Søc sinh lêi binh qu©n L® TriÖu ®ång 30 25 29 Lîi nhuËn TriÖu ®ång 550 665,5 698,8 Tæng tiÒn l­¬ng TriÖu ®ång 118,680 161,920 162,150 Lµ C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 nªn tû lÖ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ rÊt cao binh quÇn lµ 89%. Tr×nh ®é sö dông lao ®éng ®­îc kh¸i qu¸t b¶ng trªn Søc sinh lêi b×nh qu©n lao ®éng n¨m 2001 lµ 30 cã nghÜa lµ mét n¨m lao ®éng t¹o ra 30 triÖu lîi nhuËn thuÇn ®©y lµ chØ tiªu kh«ng nhá vµ ®Î ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®· cã nhøng chÝnh s¸ch ®µo t¹o nguån nh©n lùc ®Çu vµo rÊt kü l­ìng vµ th­êng xuyªn båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ ng­ßi lao ®éng h¬n n­a nh©n viªn v¨n phßng ®­îc ®µo t¹o ®Ó thùc hiÖn nhiÒu chøc n¨ng tËn dông tèi ®a kh¶ n¨ng lao ®éng cña nh©n viªn, thñ quý kiªm th­ ký v¨n phßng, kiªm thñ kho vµ phô tr¸ch vËt t­. KÕ to¸n tr­ëng thùc hiÖn chøc n¨ng giao dÞch, b¸n hµng vµ xuÊt nhËp khÈu Còng qua biÓu trªn ta thÊy sù biÕn ®éng søc sinh lêi binh qu©n lao ®éng .N¨m 2001 lµ n¨m lµm an tèt nhÊt cña C«ng ty, do C«ng ty cã nh÷ng thuËn lîi nh©t ®Þnh, sang n¨m 2002 cã gi¶m xuèng do C«ng ty ®Çu t­ vµo mua m¸y mãc thiÕt bÞ nªn kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña c«ng nh©n bÞ h¹n chÕ va nã ®· ®­îc phôc håi sang n¨m 2003 N¨ng suÊt lao ®éng ®· gi¶m trong n¨m 2002 mÆc dï gi¸ trÞ s¶n l­îng t¨ng nh­ng gio c«ng nh©n t¨ng nªn tèc ®é t¨ng cña gi¸ tri s¶n l­îng kh«ng b»ng tèc ®é t¨ng cña c«ng nh©n, vµ mÆt kh¸c lao ®éng chua thich øng c«ng viªc míi S¶n l­îng cña C«ng ty ®· t¨ng lªn qua c¸c n¨m do c«ng ty ngµy cang lµm an co hiÖu qu¶, ®­îc kh¸ch hµng tin nhiÖm vµ t×m ®Õn nªn C«ng ty cè g¾ng ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ñ tiªu chuÈn vµ chÊt l­îng ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng S¶n l­îng hµng n¨m cña c«ng ty t¨ng lªn, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc lµ do sè c«ng nh©n t¨ng cïng nhu cÇu thi tr­êng ngµy cµng cao vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty. Gi¸ trÞ s¶n l­îng c¸c n¨m nh­ sau N¨m2001 lµ:19902 N¨m 2002 lµ: 22971,83 N©­m 2003 lµ : 24220,42 Quý l­¬ng doanh nghiÖp t¨ng lªn khi lai ®éng t¨ng lªn tõ 86 c«ng nh©n n¨m 2001 lªn 115 c«ng nh©n n¨m 2002 va n¨m 2003, víi viÖc tuyÓn thªm lao ®éng còng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, gióp ng­êi lao ®éng cã c«ng ¨n viÖc lµm víi mét møc thu nhËp binh qu©n kh¸ cao : n¨m 2001 lµ 1,308 triÖu ®ång ng­êi / th¸ng, sang n¨m 2002 lµ 1,408 triÖu ®ång vµ n¨m 2003lµ 1,410 triÖu ®ång mét th¸ng Qua ®ã ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng lµ rÊt tèt Doanh nghiÖp cÇn ph¸t huy ®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng .bªn c¹nh ®ã cÇn quan t©m ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng, cã th­ëng ph¹t nghiªm minh, c«ng b»ng ®Ó lµm t»ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty 2.4 ChØ tiªu sö hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng mét trong nh÷ng yÐu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lµ c¬ së cÊu thµnh s¶n phÈm trong Doanh nghiÖp viÖc s¶n xuÊt phô thuéc rÊt nhiÒu viÖc cung cÊp nguyªn vËt liªô, lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o s¶n xuÊt liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶ , mÆt kh¸c nã chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh kho¶ng tõ 50-70% v× vËy viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ v« cïng quan träng t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu cña Doanh nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau ®©y STT ChØ tiªu 2001 2002 2003 1 Gi¸ trÞ NVL 10.304 11.572,67 12.808,47 2 Doanh thu 18.600 21.409,45 22.542,92 3 Lîi nhuËn 550 665,5 698,8 4 Søc sinh lêi cña NVL theo doanh thu 1,8 1,85 1,76 5 Søc sinh lêi cña NVL theo lîi nhuËn 0,035 0,057 0,054 Søc sinh lêi cña nguyªn vËt liÖu theo doanh thu cã nghÜa lµ mét ®ång nguyªn vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh sÏ t¹o ra ®­îc 1,8 ®ång doanh thu n¨m 2001, 1,85 ®ång doanh thu n¨m 2002 vµ 1,76 ®ång doanh thu n¨m 2003. Ta thÊy n¨m 2002 t¨ng nh­ng n¨m 2003 lai gi¶m do doanh thu co tèc ®é t¨ng nhanh hay chËm h¬n tèc ®é t¨ng cña nguyªn vËt liÖu, tû suÊt nµy còng ¶nh h­ëng tíi tû suÊt cña nguyªn vËt liÖu theo lîi nhuËn V× vËy Doanh nghiÖp cÇn cã biªn ph¸p hîp lý ®Ó sö dông tiÕt kiÖm vµ hîp lý nguyªn vËt liÖu III. §¸nh gÝa thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 1.§¸nh gÝa tæng qu¸t Nh×n chung thÞ tr­êng vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 cã nhiÒu biÕn ®éng, ®ã lµ sù c¹nh tranh gay g¾t sè l­îng ng­êi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng lªn do ®ã thÞ tr­êng cã rÊt nhiÒu ng­êi mua vµ b¸n. trong t×nh tr¹ng ®ã dÉn ®Õn c¸c khuyÕt tËt cña thÞ tr­êng nh­ bu«n lËu ... nªn gi¸ thµnh b¸n ra rÊt thÊp tõ ®ã ¶nh h­ëng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Nh­ng víi uy tÝn l©u n¨m cña c«ng ty nªn phÇn nµo h¹n chÕ ®­îc nh÷ng mÆt tr¸i ®ã, doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty vÉn t¨ng ®Òu ®Æn. C¸c mÆt hµng truyÒn thèng cña C«ng ty nh­ may trén bª t«ng, m¸y nghiÒn bét ®¸ kiÓu ®øng, m¸y g¹ch tuynel b¸n ra cã sè l­îng nh­ kÕ ho¹ch VÒ thÞ tr­êng .C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®· thµnh c«ng trong viÖc më réng thÞ tr­êng cña m×nh ra c¸c tØnh kh¸c kh«ng chi n»m ë ph¹m vi thµnh phè Hµ néi mµ cßn ra c¸c tØnh phÝa b¾c va miÒn trung nh­ : NghÖ an, Hµ tÜnh, qu¶ng b×nh qu¶ng trÞ....c¸c tØnh phÝa b¾c nh­ Nam ®Þn, Ninh b×nh ... vµ nay ®· lµ kh¾p c¶ n­íc Chi phÝ. C«ng ty cßn cã h¹n chÕ lµ tèc ®é t¨ng cña chi phÝ nhanh h¬n cña doanh thu v× vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó thùc hiÖn gi¶m chi phÝ Lao ®éng cña C«ng ty lµ nh×n chung tèt, lao ®éng t¨ng theo h»ng n¨m, theo tû lÖ t¨ng cña doanh thu. N¨ng suèt lao ®éng t¨ng theo hµng n¨m vµ tû lÖ lµ kh¸ cao, thu nhËp æn ®Þnh, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ®­îc n©ng cao HiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng, hµng n¨m ®Òu cã lîi nhuËn vµ con sè nµy c­ t¨ng hµng n¨m cho thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®· cã thµnh c«ng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. ChØ trong mÊy n¨m cæ phÇn ho¸ chuyÓn ®æi tõ Doanh nghiÖp nhµ n­íc sang C«ng ty cæ phÇn t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty ®· chuyÓn biÕn râ rÖt, doanh thu kh«ng nh÷ng t¨ng cao mµ cßn thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®¸p øng thÞ tr­êng ngµy cµng t¨ng, v× vËy n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th× cÇn n©ng cao doanh thu. H¬n n÷a cÇn cã biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó n¾m v÷ng t×nh h×nh chuyÓn biÕn cña thÞ tr­êng . trong qu¸ tr×nh C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®· cã nh÷ng liªn kÕt, s¸ng t¹o , ®ßan kÕt thÓ hiÖn søc m¹nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, C«ng ty ®· sö dông tèi nguån lùc cña m×nh, huy ®éng lµm thªm giê , thuª nh©n c«ng thêi vô, khai th¸c hÕt kh¶ n¨ng cña m¸y mãc thiÕt bÞ s½n cã , c¸n bé c«ng nh©n viªn cã ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm 2.Khã kh¨n vµ thµnh tÝch ®¹t ®­îc Nh÷ng thµnh tùu mµ C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®¹t ®­îc trong ba n¨m qua nãi chung lµ ®­îc ®¸nh gi¸ cao, nã thÓ hiÖn æn ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, thÓ hiÖn ë lîi nhuËn cña C«ng ty ®ªï t¨ng cao trong c¸c n¨m qua, mét trong nh÷ng Doanh nghiÖp thµnh c«ng trong nghµnh c¬ khÝ víi sô nè lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Doanh nghiÖp C«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. S¶n phÈm cña C«ng ty ®¹t chÊt l­îng kh«ng thua kÐm g× s¶n phÈm nhËp ngo¹i , bªn c¹nh ®ã gi¸ c¶ l¹i ph¶i ch¨ng nªn thÞ tr­êng trong nøoc dÇn dÇn C«ng ty chiÕm lÜnh tõ c¸c tØnh phÝa b¾c cho tíi phÝa nam. Víi ®éi ngò c¸n bé giµu kinh nghiÖm vµ tr×hh ®é cao hµng n¨m ®­îc båi d­ìng vµ ®µo t¹o thªm nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng hiÖu qu¶ . trong ba n¨m qua C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®· cã sù linh ho¹t khac cao trong c¬ chÕ míi, t¹o cho s¶n phÈm gi¸ c¶ phï hîp chÊt l­îng ph¶i ch¨ng. Hµng n¨m C«ng ty ®Òu tham gia héi chî vµ triÓn l·m vµ ®· ®¹t ®­îc huy ch­¬ng vµng t¹i c¸c héi chî triÓn l·m Gi¶i th­ëng V×OTEC cña bé khoa häc c«ng nghÖ vµ m«i tr­êng cña liªn hîp quèc cïng liªn hiÖp c¸c héi khoa häc vµ kü thuËt viÖt nam N¨m 2002 nhËn hai huy ch­¬ng vµng cña héi chî triÓn l·m c¬ khÝ - ®iªn ®iÖn tö –luyÖn kim vÒ m¸y nh¸o Ðp ch©n kh«ng EVA350 vµ m¸y rung g¹ch block RE400 Nhê vao cac cu«c héi chî vµ triÓn l·m C«ng ty ®· vïa giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh võa tinh hiÓu ®èi thñ c¹nh tranh cña m×nh, ®ång thêi thiÕt lËp mèi liªn hÖ c¸c nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu Bªn c¹nh ®ã nh÷ng thµnh tùu kh¸c mµ C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®¹t ®­îc ®ã lµ n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng tham gia c¸c ho¹t ®éng b¶o vÖ m«i tr­êng sinh th¸i b¶o vÖ søc khoÎ cho mäi ng­êi . Bªn c¹nh nh÷ng thµnh c«ng, th× cßn cã nh÷ng h¹n chÕ mµ C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 cÇn kh¾c phôc nh­ : s¶n phÈm míi chØ tiªu thô trong n­íc mµ ch­a x©m nhËp thÞ tr­êng nø¬c ngoµi, tµi s¶n cè ®Þnh cã phÇn l¹c hËu vµ ch­a ®­îc ®©ï t­ tu bæ, v× thÕ trong thêi gian tíi cÇn tu bæ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, ®ã lµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, h¹ gi¸ c¶ t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng 3.Nguyªn nh©n do khñng ho¶ng tµi chÝnh kÐo dµi trªn khu vùc vµ thÕ giíi ¶nh h­ëng ®Õn ®Çu t­ xay dùng c¬ b¶n cña c«ng tr×nh phôc vô kÕt cÊu h¹ tÇng, s¶n xuÊt vËt liÖu nãi chung vµ tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng. C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 nãi riªng còng gÆp kh«ng Ýt khÝ kh¨n nhÊt lµ trong t×nh tr¹ng s¶n xuÊt c¬ khÝ, chÕ t¹o m¸y trong n­íc ®ang bÞ ®×nh trÖ , khã tiªu thô do s¶n phÈm n­íc ngoµi c¹nh tranh lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc míi chuyÓn sang C«ng ty cæ phÇn nªn c¬ chÕ ho¹t ®éng cßn nhiÒu h¹n chÕ do d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ cò vµ lac hËu, kh«ng cßn ®ång bé do vËy n¨ng suÊt thÊp vµ chi phÝ bá ra lín nªn ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ThÞ tr­êng cña C«ng ty míi chØ lµ thÞ tr­êng trong nø¬c ch­a quan t©m thÞ tr­êng n­íc ngoµi do ®ã t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty phô thuéc vµo t×nh h×nh biÕn ®éng cña trong n­íc, vµ tèc ®é t¨ng tr­ëng kinh tÕ C«ng t¸c ®µo t¹o vµ n©ng cao tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty tuy ®· coi träng song hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc ch­a cao, sì dÜ nh­ vËy v× kinh phÝ h¹n hÑp v× thÕ cho nªn hiÖu qu¶ cña viÖc ®µo t¹o ch­a cao Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn tuy ®· c¶i thiÖn nh­ng ch­a gäi lµ tèt nhÊt, so tr­íc thi vÉn ch­a tiÕn bé h¬n nhiÒu PhÇn 2 : gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 Muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th× b¶n th©n doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng s¸ng t¹o, h¹n chÕ nh÷ng kho kh¨n, ph¸t triÓn thuËn lîi ®Ó t¹o ra m«i tr­êng ho¹t ®éng cã lîi cho m×nh. Vai trß cña Doanh nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua hai mÆt : thø nhÊt , biÕt khai th¸c vµ tËn dông nh÷ng ®iÒu kiÖn vµ yÕu tè thuËn lîi tõ m«i tr­êng bªn ngoµi vµ thø hai , Doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn, nh÷ng yÕu tè chÝnh cho b¶n th©n m×nh ®Ó ph¸t triÓn. C¶ hai mÆt nµy cÇc ®­îc phèi hîp ®ång bé th× míi tËn dông ®­îc tèi ®a c¸c nguån lùc, kinh doanh míi ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ tèi ­u ®Þnh h­íng trong thêi gian tíi nh÷ng thµnh tÝch mµ C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®¹t ®­îc trong ba n¨m qua ®ang chó ý, nh»m ®¹t kÕt qu¶ t«t h¬n n­a trong kinh doanh, bëi ph¸t triªn kh«ng bao giê cã ®iÓm dõng, C«ng ty ®· ®Ò ra nh÷ng ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn trong thêi gian tíi vÒ lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng cho c¶ c¸n bé gi¸n tiÕp vµ c¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, b»ng nhiÒu h×nh thøc ®µo t¹o kh¸c nhau, nh­ cho häc nghÒ, häc chÝnh quy t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc trung häc chuyªn nghiÖp, tinh gi¶m tèi ®a bé m¸y cña C«ng ty m×nh mµ vÉn ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ cao.§ång thêi s¨p xÕp l¹i bé m¸y c¬ cÊu, theo h×nh thøc chuyªn m«n ho¸, kho¸n s¶n phÈm cho c«ng nh©n nh»m n©ng cao tÝnh tù gi¸c trong s¶n xuÊt kinh doanh m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty cÇn t¨ng c­êng tu söa vµ thay ®æi cho phï hîp v¬Ý tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i n©ng cao chÊt l­îng vµ n¨ng suÊt lao ®éng ®ång thêi bªn c¹nh ®ã cÇn quan t©m ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ng­êi lao ®éng, cÇn phèi hîp gi÷a c¸c tæ chøc ®oµn thÓ Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt qu¶n lý chi phÝ sao cho hiÖu qu¶ nhÊt nh­ x©y dùng ®Þnh møc, gi¶m gi¸ thµnh hµng n¨m xuèng nh»m t¨ng s¶n l­îng tiªu thô nhanh vµ ®¹t hiÖu qu¶ , TiÕp thÞ vµ maketting lµ kh©u yÕu cña C«ng ty, v× vËy cÇn t¨ng c­êng lµm tèt ho¹t ®éng tiÕp thÞ t¹o cho c«ng ty mét thi tr­êng æn ®Þnh l©u giµi, cã quan hÖ tèt víi c¸c b¹n hang, t¹o uy tÝn vµ niÒm tin trong kh¸ch hµng vÒ h×nh ¶nh cña C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 T¨ng c­êng nghiªn cøu ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm míi vµ tèt h¬n, ®¸p øng kÞp thêi sù biÕn ®éng thÞ tr­êng t¹o ®µ ph¸t triÓn cho C«ng ty 2.gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ë C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 2.1 N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Vèn lµ yÕu tè v« cïng cÇn thiÕt gióp cho C«ng ty cã thÓ trang tr¶i chi phÝ va dïng ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng,bëi vËy nÕu kh«ng cã vèn th× doanh nghiÖp kh«ng thÓ tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc.Nh÷ng C«ng ty lín th­êng lµ C«ng ty co nguån lùc tµi chÝnh m¹nh.Do ®ã dÓ cã nguån vèn lín th× vèn tù cã lµ ch­a ®ñ,C«ng ty cÇn ph¶i huy ®äng thªm nguån vèn tõ bªn ngoµi vµ sö dông chóng sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. HiÖn nay C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 mÆc dï ®· huy ®éng ®­îc nguån vèn t­¬ng ®èi lín song c¬ cÊu vèn l¹i mÊt c©n ®èi,vèn l­u ®éng chiÕm tØ lÖ qu¸ cao trong tæng sè vèn.Thªm vµo ®ã hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi thÊp,doanh lîi vèn chñ së h÷u,vèn kinh doanh qu¸ thÊp so víi c¸c doanh ngiÖp trong ngµnh.V× vËy viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ mét gi¶i ph¸p hÕt søc quan träng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo viÖc sö dông tiÕt kiÖm vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuÓn vèn l­u déng.ChÝnh v× vËy C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng nhu cÇu vèn l­u ®éng cÇn thiÕt cho tõng giai ®oan cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt l¾p r¸p,thùc hiÖn c¸c hîp ®ång.NÕu kh«ng tÝnh ®óng tÝnh ®ñ th× C«ng ty sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty cã thÓ bÞ gi¶m, C«ng ty kh«ng ®ñ vèn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nhËp linh kiÖn ,thiÕt bÞ phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh, cho s¶n xuÊt kinh doanh .Cßn ng­îc l¹i nÕu C«ng ty thõa vèn l­u ®éng sÏ g©y sù l·ng phÝ, gi¶m tèc ®ä lu©n chuyÓn vèn nh­ vËy hiÖu qu¶ kinh doanh sÏ gi¶m.MÆt kh¸c trong qu¸ tr×nh huy ®éng c¸c nguån vèn l­u ®éng C«ng ty cÇn xem xÐt tÝnh thÝch hîp vÒ môc ®Ých s¶n xuÊt,thÝch hîp vÒ thêi gian vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n.C¸c h×nh thøc mµ c«ng ty cã thÓ huy ®éng nh­:vay ng©n hµng, vay c¸c tæ chøc tiÕn dông,ph¸t hµnh cæ phiÕu t¨ng phiÕu khi c«ng ty cæ phÇn ho¸ …Cßn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång cung øng s¶n xuÊt l¾p r¸p nÕu C«ng ty thõa nh÷ng kho¶n vèn l­u ®éng nµo ®ã C«ng ty cã thÓ sö lý b»ng mét sè biÖn ph¸p nh­: më réng s¶n xuÊt,t¨ng n¨ng lùc th¾ng thÇu cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c vay,mua tÝn phiÕu…Nh»m kh«ng ngõng ph¸t huy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vèn cña C«ng ty. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng còng ®ång nghÜa víi viÖc tæ chøc tèt c¸c c«ng ®o¹n nhËp linh kiÖn, m¸y mãc thiÕt bÞ gi¶m thêi gian s¶n xuÊt kinh doanh ,quay vßng vèn l­u ®éng nhanh.§èi víi c«ng ®o¹n nhËp linh kiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ cÇn ®¶m b¶o chi phÝ nhËp tèi thiÓu,tèi ­u gi¸ nhËp ®ång thêi x¸c ®Þnh thêi ®iÓm nhËp hµng mét c¸ch hîp lý víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ®¶m b¶o sö dông tèt nguyªn nhiªn liÖu ®¶m b¶o møc tiªu hao vËt t­,m¸y mãc thiÕt bÞ trong ®Þnh møc cho phÐp ®ång thêi ngµy cµng ph¶i n©ng cao n¨ng xuÊt chÊt l­îng s¶n phÈm.§èi víi c«ng ®o¹n tiªu thô cÇn ®Èy nhanh ho¹t ®éng tiªu thô b»ng viÖc më réng hÖ thèng c¸c ®¹i lý,®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc b¸n hµng ®ång thêi tr¸nh t×nh tr¹ng chiÕm dông vèn cña c¸c chñ dÇu t­. :Huy ®éng vèn ®Çu t­ cho c«ng nghÖ hiÖn ®¹i nh»m t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt l¾p r¸p,t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm,gi¶m chi phÝ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Cã mét c¬ cÊu vèn hîp lý. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng,vèn cè ®Þnh ®­îc n©ng cao. 2.2 Hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý lµ tæng hîp c¸c bé phËn kh¸c nhau cã mèi liªn hÖ vµ quan hÖ phô thuéc lÉn nhau,®­îc chuyªn m«n ho¸ vµ ®­îc giao nh÷ng quÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm nhÊt ®Þnh vµ ®­îc bè trÝ theo tõng cÊp nh»m thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n trÞ doanh nghiÖp.Bé m¸y qu¶n lý quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Thùc tÕ cho thÊy C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo c¬ cÊu trùc tuyÕn,quyÕn quyÕt ®Þnh cao nhÊt thuéc vÒ gi¸m ®èc C«ng ty nh©n viªn cÊp d­íi chØ cã nhiÖm vô thi hµnh.C¬ cÊu nµy lµm cho bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ho¹t ®éng kh«ng hiÖu qu¶,kh«ng tËn dông ®­îc tr×nh ®é kinh nghiÖm cña c¸c qu¶n trÞ viªn cÊp d­íi trong viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý viÖc nµy dÉn tíi nh÷ng quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o C«ng ty ®«i khi kh«ng thùc sù chÝnh x¸c vµ kÞp thêi dÉn tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty kh«ng cao v× vËy cÇn ph¶i cã gi¶i ph¸p hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo h­íng ®¬n gi¶n,hiÖu qu¶ vµ tiÐt kiÖm . C«ng ty nªn tæ chøc l¹i c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng.Theo kiÓu m« h×nh nµy gi¸m ®èc ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban chøc n¨ng,c¸c chuyªn gia,héi ®ång t­ vÊn trong viÖc suy nghÜ,nghiªn cøu bµn b¹c t×m gi¶i ph¸p tèi ­u cho nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p.Tuy nhiªn quyÒn quyÕt ®Þnh nh­ng vÊn ®Ò Êy vÉn thuéc vÒ gi¸m ®èc C«ng ty. Nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý do c¸c phong chøc n¨ng nghiªn cøu,®Ò xuÊt khi d­îc gi¸m ®èc th«ng qua biÕn thµnh mÖnh lÖnh ®­îc chuyÒn ®¹t tõ trªn xuèng d­íi theo tuyÕn ®· quy ®Þnh.C¸c phßng chøc n¨ng cã nhiÖm vô tham m­u cho toµn bé hÖ thèng trùc tuyÕn,®Æc biÖt cÇn nhÊn m¹nh c¸c phßng chøc n¨ng kh«ng cã quyÒn ra c¸c quyÕt ®Þnh xuèng c¸c bé phËn s¶n xuÊt c¸c cöa hµng,trung t©m trùc thuéc C«ng ty. KiÓu c¬ cÊu nµy võa ph¸t huy n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng võa ®¶m bao quyÒn chØ huy cña hÖ thèng trùc tuyÕn.C¸c th«ng tin, quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c kÞp thêi vµ manh l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. T¹o ®iÒu kiÖn khuyÕn khÝch c¸c cÊp qu¶n lý trong C«ng ty thÓ hiÖn vai trß lµm chñ cña m×nh ë c¸c møc ®é vµ ph¹m vi kh¸c nhau, ph¸t huy tÝnh d©n chñ trong C«ng ty b»ng c¸ch lµm cho mäi ng­êi hiÓu ®­îc vai trß, quyÒn lîi, nghÜa vô cña m×nh ®èi víi C«ng ty,chØ ra giíi h¹n ho¹t ®éng cña tÊ c¶ c¸c cÊp ®Ó mäi ng­êi ®Òu lµm tèt vai trß qu¶n lý trong c¬ chÕ míi,c¬ chÕ ph©n quyÒn chø kh«ng cßn lµ “c¬ chÕ mét thñ tr­ëng”. 2.3 lµm tèt c«ng t¸c maketting Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng bÊt k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo cung ph¶I g¸n víi thÞ tr­êng.HiÓu ®­îc c¸c quy luËt vËn ®éng cña thÞ tr­êng,kiÓm so¸t ®­îc hµnh vi cña m×nh trªn thÞ tr­êng tøc lµ ®· cã thÞ tr­êng,cã kh¸ch hµng.§iÒu nµy lµ c¬ së c¨n b¶n dÎ c«ng ty cã thÓ gi¶i quyÕt ®­îc nhu cÇu hµng ho¸ ®Çu vµo,xuc tiÕn tiªu thÞ cho hµn ho¸ ®Çu ra.Kh«ng nh÷ng thÕ theo xu h­íng ngµy nay “B¸n nh÷ng g× thÞ tr­êng cÇn chø kh«ng ph¶i b¸n nh÷ng g× m×nh s½n cã” th× c«ng t¸c nhiªn cøu thÞ tr­êng ngµy cµng cã vai trß quan träng h¬n.Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ nh­ hiÖn nay th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ dù b¸o thÞ tr­êng lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt v× qua ®ã c«ng ty sÏ thu ®­îc nh÷ng th«ng tin vÒ quy m«,c¬ cÊu vµ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vµ nh÷ng th«ng tin vÒ tËp qu¸n,thãi quen tiªu dïng,khèi l­îng,nhu cÇu cô thÓ nh»m gióp c«ng ty cã chiÕn l­îc,kÕ hoach s¶n xuÊt ngay tõ kh©u mua s¾m nguyªn vËt liÖu,m¸y mãc thiÕt bÞ. Trong nh÷ng n¨m qua mÆc dï c«ng ty ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh xong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng ë c«ng ty ch­a ®­îc chó träng,C«ng ty ch­a cã phßng marketing riªng,nh÷ng th«ng tin mµ c«ng ty thu thËp ®­îc vÒ thÞ tr­êng,kh¸ch hµng ch­a ®Çy ®ñ vµ ®é chÝnh x¸c kh«ng cao rÊt g©y nhiÒu khã kh¨n cho ban l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ra quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn thi tr­êng. Thµnh lËp phßng marketing chøc n¨ng: Thùc tÕ cho thÊy do bÞ giíi h¹n vÒ sè l­îng lao ®éng vµ nguån tµI chÝnh h¹n hÑp nªn C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ch­a cã phßng Marketing,mäi ho¹t ®éng Marketing cña c«ng ty chØ ®¹t ®Õn møc ®é møc ®é gi¶i ph¸p ®èi phã ch­a cã chiÕn l­îc dµi h¹n cô thÓ mµ chØ cã kÕ ho¹ch chi tiÕt cho tõng n¨m.Do ®ã c«ng ty nªn thµnh lËp mét phßng Marketing riªng biÖt ®Ó thuËn lîi cho viÖc ra c¸c kÕ ho¹ch chiÕn l­îc vµ c¸c quyÕt ®Þnh mét c¸c nhanh chãng,chÝnh x¸c,kÞp thêi. C¬ cÊu nh©n sù cña phßng Marketing cã thÓ bè trÝ theo s¬ ®å sau: S¬ ®å bè trÝ nh©n sù phßng Marketing chøc n¨ng cña C«ng ty. Nghiªn cøu c¸c c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña NN Nghiªn cøu qu¶ng c¸o yÓm trî, xóc tiÕn b¸n Tr­ëng phßng Marketing Nghiªn cøu ph©n phèi, tiªu thô Nghiªn cøu mua b¸n c¸c yÕu tè ®Çu vµo Nghiªn cøu nhu cÇu chÊt l­îng –gi¸ c¶ Do bÞ h¹n chÕ vÒ sè l­îng lao ®éng trong C«ng ty nªn mçi bé phËn chØ cÇn giao mét ®Õn hai nh©n viªn phô tr¸ch. Tr­ëng phßng Marketing: Cã nhiÖm vô n¾m b¾t toµn bé chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh ë toµn C«ng ty, môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc ®Ó tõ ®ã nghiªn cøu vµ ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch Marketing cho phï hîp.§ång thêi tr­ëng phßng ph¶i thùc hiÖn chØ ®¹o, phèi hîp ho¹t ®éng cña c¸c nh©n viªn d­íi quyÒn ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh cuèi cïng.Do ®ã tr­ëng phßng ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é qu¶n lý, cã ®Çu ãc chiÕn l­îc, nh¹y bÐn víi sù thay ®æi cña thÞ tr­êng, ®Æc biÖt lµ ph¶i am hiÓu kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty.C«ng ty cã thÓ tr¶ l­¬ng cho tr­ëng phßng Marketing lµ 1.500.000 VN§/ th¸ng/ng­êi. Nh©n viªn ngiªn cøu nhu cÇu chÊt l­îng, gi¸ c¶: chuyªn thu thËp th«ng tin vÒ nhu cÇu chÊ l­îng, gi¸ c¶ s¶n phÈm cña ng­êi tiªu dïng sau ®ã ph¶i lËp ®­îc b¶ng thèng kª c¸c ®Æc ®iÓm, yªu cÇu cña tõng ®èi t­îng tiªu dïng còng nh­ tõng khu vùc thÞ tr­êng vÒ chÊt l­îng, h×nh thøc, gi¸ c¶ s¶n phÈm. ®©y ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n, tèt nghiÖp chuyªn ngµnh, cã kh¶ n¨ng ph¸n ®o¸n hµnh vi mua cña kh¸ch hµng ®Ó nhËn ®Þnh ®­îc yªu cÇu cña tõng ph©n ®o¹n thÞ tr­êng.Mçi th¸ng hä ®­îc tr¶ kho¶ng 1.200.000 VN§.§Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô nghiªn cøu trªn nh©n viªn bé phËn nµy ph¶i cã sù kÕt hîp víi phßng kü thuËt ®Ó trao ®æi th«ng tin vÒ c¸c s¶n phÈm hiÖn t¹i còng nh­ dù kiÕn cho s¶n phÈm míi. Nh©n viªn nghiªn cøu, mua b¸n c¸c yÕu tè: ®©y ph¶i lµ ng­êi rÊt am hiÓu vµ nh¹y bÐn víi gi¸ c¶ cña c¸c yÕu tè trªn thÞ tr­êng bao gåm c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c¸c yÕu tè phôc vô cho bé phËn qu¶n lý cña C«ng ty. Bé phËn nµy nªn tr¶ l­¬ng kho¶ng 1.000.000 VN§/th¸ng/ng­êi. Nh©n viªn nghiªn cøu ph©n phèi vµ tiªu thô: yªu cÇu nh©n viªn ph¶i cã ®Çy ®ñ kiÕn thøc vµ chÝnh s¸ch ph©n phèi, Cã nhiÖm vô t×m kiÕm c¸c trung gian vµ t¹o mèi quan hÖ ®ång thêi hç trî c¸c chÝnh s¸ch hç trî tiªu thô, thùc hiªn qu¶n lý theo nhu cÇu thi tr­êng. §©y lµ c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i mÊt chi phÝ rÊt lín nªn C«ng ty nªn tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn bé phËn nµy lµ kho¶ng 1.200.000. Nh©n viªn qu¶ng c¸o, yÓm trî xóc tiÕn b¸n hµng: thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p khuÕch tr­¬ng, qu¶ng c¸o, tuyªn truyÒn ®Ó ®Èy nhanh tãc ®é tiªu thô s¶n phÈm, ký ®­îc nhiÒu hîp ®ång x©y l¾p, b¶o hµnh, b¶o d­ìng. Bé phËn nµy l­¬ng th¸ng kho¶ng 1.000.000 VN§. Bé phËn nµ cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh c«ng t¸c tiÕp thÞ, tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµnh, tham gia héi chä, triÓn l·m. §Æc biÖt lµ ph¶i ®ua ra c¸c logo, biÓu t­îng vÒ C«ng ty vµ c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty. Nh©n viªn nghiªn cøu c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc: cã nhiÖm vô nghiªn cøu, cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ c¸c chÝnh s¸ch, ®Þnh h­íng ph¸t triÓn, chÕ ®é ­u ®·i… cña Nhµ n­íc, Bé c«ng nghiÖp vµ tæng C«ng ty ®iÖn tö vµ tin häc ViÖt Nam.Bé phËn nµy nhËn ®­îc møc l­¬ng kho¶ng 800.000 VN§/ng­êi/th¸ng. Nh­ vËy theo kÕ ho¹ch khi thµnh lËp phßng Marketing cÇn cã 6 ng­êi chuyªn tr¸ch c«ng viÖc nµy.Víi møc l­¬ng b×nh qu©n nh­ hiÖn nay 1.200.000 VN§/ng­êi/th¸ng.Th× c«ng ty ph¶i chi thªm mét kho¶ng l­¬ng lµ 12x6x1.200.000 = 86.400.000 VN§ trong mét n¨m ®Ó duy tr× sù ho¹ ®éng cña phßng Marketing, ch­a kÓ c¸c chi phÝ kh¸c nh­ chi phÝ v¨n phßng, chi phÝ giao dÞch,chi phÝ t×m kiÕm th«ng tin… Nh÷ng chi phÝ nµy còng rÊt lín dù kiÕn kho¶ng 50.000.000 triÖu ®ång trªn n¨m Khi thµnh lËp phßng Marketing dù kiÕn doanh thu cña C«ng ty t¨ng lªn 3% mçi n¨m.Ngoµi ra khi thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy C«ng ty cßn nhËn ®­îc mét sè lîi Ých sau: C«ng ty sÏ chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt mét c¸ch nhanh chãng, gi¶m tån kho vµ t¨ng c­êng kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã hiÖu qu¶. C«ng ty sÏ n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­êng mét c¸ch tèt h¬n gióp cho viÖc lËp kÕ ho¹ch chÝnh x¸c,viÖc huy ®éng vèn phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¸n ®o¸n sai nhu cÇu thÞ tr­êng. C«ng ty sÏ ph©n lo¹i ®­îc c¸c thÞ tr­êng träng ®iÓm ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p kÝch thÝch tiªu thô thÝch hîp. C«ng ty sÏ hiÓu râ h¬n vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, biÕt ®­îc ®èi thñ ¸p dông chÝnh s¸ch gi¸ c¶ nh­ thÕ nµo, chiÕn l­îc ph¸t triÓn thÞ tr­êng ra sao, chÊt l­îng s¶n phÈm vµ chÝnh s¸ch hç trî b¸n nh­ thÕ nµo. 2.4N©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu th«ng qua hoµn thiÖn hå s¬ dù thÇu. Ngµy nay ®Ó ®¶m b¶o cho sù c«ng b»ng trong lùa chän nhµ thÇu, chñ ®Çu t­ th­êng lùa chän nhµ thÇu th«ng qua ®Êu thÇu. ®Êu thÇu trong x©y dùng c¬ b¶n lµ ph­¬ng thøc mµ chñ ®Çu t­ tæ chøc sù c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ x©y dùng nh»m lùa chän ®¬n vÞ cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn tèt nhÊt c¸c yªu cÇu,nhiÖm vô ®Çu t­.Tham gia ®Êu thÇu cã nhiÒu chñ thÓ kinh tÕ kh¸c nhau.Mçi chñ thÓ cã nh÷ng ph­¬ng thøc thi c«ng,thêi h¹n bµn giao c«ng tr×nh,gi¸ thµnh kh¸c nhau.Chñ ®Çu t­ xÏ c¨n cø vµo hå s¬ dù thÇu ®Ó lùa chän nhµ ®Çu t­ ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu cña hä.V× vËy hå s¬ dù thÇu lµ yÕu tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh xem c«ng ty cã tróng thÇu hay kh«ng,chÝnh v× vËy c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n cè g¾ng hoµn thiÖn hå s¬ dù thÇy cña doanh nghiÖp m×nh sao cho tèt nhÊt ®Ó cã thÓ th¾ng thÇu §Êu thÇu x©y l¾p thiÕt bi mang l¹i doanh thu kh«ng nhá cho C«ng ty . V× vËy ®Êu thÇu lµ ho¹t ®éng hÕt søc quan träng ®èi víi C«ng ty. Trong nhiÒu tr­êng hîp C«ng ty tham gia ®Êu thÇu xong kh«ng ph¶i tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng ®Êu thÇu cña C«ng ty ®Òu thµnh c«ng. Nguyªn nh©n quan träng lµ do hå s¬ dù thÇu cña C«ng ty kh«ng ®¸p øng ®­îc c¸c tiªu chuÈn cña bªn mêi thÇu. Thªm vµo ®ã ngµy nay ngµnh c«ng nghiÖp lµ ngµnh cã sù c¹nh tranh gay g¾t tõ c¸c c«ng ty lín ,v× vËy hoµn thiÖn hå s¬ dù thÇu lµ yÕu tè hÕt søc quan träng nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Hå s¬ dù thÇu bao gåm: §¬n dù thÇu theo mÉu cña bªn mêi thÇu. B¶n sao giÊy ®¨ng ký kinh doanh vµ chøng chØ nghÒ nghiÖp. Tµi liÖu giíi thiÖu n¨ng lùc nhµ thÇu. BiÖn ph¸p thi c«ng tæng thÓ vµ biÖn ph¸p thi c«ng chi tiÕt h¹ng môc c«ng tr×nh. Tæ chøc thi c«ng vµ tiÕn ®é thùc hiÖn c«ng tr×nh. B¶n dù to¸n gi¸ dù thÇu. B¶o l·nh dù thÇu. §Ó hoµn thiÖn hå s¬ dù thÇu C«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè b­íc c«ng viÖc sau: B­íc 1: Thu thËp th«ng tin vÒ gãi thÇu: C«ng viÖc nµy do c¸n bé phßng marketing thùc hiÖn d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña l·nh ®¹o C«ng ty. §Ó cã c¸c th«ng tin vÒ c¸c gãi thÇu C«ng ty nªn th«ng qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng (b¸o, ®µi, c¸c hå s¬ mêi thÇu…) tõ c¸c bªn mêi thÇu g­ëi th«ng b¸o trùc tiÕp xuèng hoÆc tõ Tæng C«ng ty göi xuèng. B­íc 2: TiÕp xóc ban ®Çu vµ tham gia s¬ tuyÓn (nÕu cã): Sau khi cã ®­îc th«ng b¸o mêi thÇu ®èi víi c¸c gãi thÇu mµ C«ng ty quan t©m, C«ng ty xÏ cö ng­êi tiÕp xóc trùc tiÕp víi chñ ®Çu t­ ®Ó t×m hiÓu thªm c¸c th«ng tin mµ C«ng ty ch­a râ ®Ó quyÕt ®Þnh cã tham gia hay kh«ng tham gia. NÕu C«ng ty quyÕt ®Þnh tham gia th× xÏ tiÕn hµnh mua hå s¬ dù thÇu. C«ng ty nªn cö ngay c¸n bé cã nhiÒu kinh nghiÖm, nghiªn cøc hå s¬ mêi thÇu nh»m rót ra nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n mµ nhµ thÇu ph¶i tu©n theo vµ nh÷ng ®iÒu kiÖn rµng b­îc ®Ó thùc hiÖn gãi thÇu ®ã. C«ng ty cÇn nghiªn cøu kÜ b¶n vÔ thiÕt kÕ, b¶n vÏ thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó tõ ®ã rót ra nh÷ng ®Æc ®iÓm cÇn l­u ý ®Ó ®­a ra ng÷ng biÖn ph¸p kü thuËt vµ ph­¬ng ¸n tæ chøc thi c«ng hîp lý. TiÕn hµnh nghiªn cøu ®¸nh gi¸ vÒ ®iÒu kiÖn tù nhiªn, ®iÒu kiÖn kinh tÕ n¬i x©y dùng c«ng tr×nh C«ng ty nªn tiÕt hµnh nghiªn cøu ®¸nh gi¸ ®èi thñ canh tranh vÒ n¨ng lùc tµi chÝnh, n¨ng lùc kü thuËt còng nh­ kho¶ng gi¸ dù thÇu mµ c¸c ®èi thñ cã thÓ ®­a ra. B­íc 3: ChuÈn bÞ vµ tiÕn hµnh lËp ®¬n gi¸: Dùa trªn nh÷ng nghiªn cøu ë trªn, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty ph©n c«ng nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc chuyªn m«n, mçi ng­êi phô tr¸ch mét m¶ng. Bé phËn lËp gi¸ dù thÊu, lËp hå s¬ dù thÇu ph¶i thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc sau: X¸c ®Þnh chÝnh x¸c khèi l­îng c«ng viÖc cÇn ph¶i thùc hiÖn trong hå s¬ mêi thÇu. X¸c ®Þnh c¸c yªu cÇu kÜ thuËt, c¸c lo¹i vËt t­, vËt liÖu, thiÕt bÞ phô tïng ®Ó thi c«ng l¾p ®Æt c«ng tr×nh. TËp hîp gi¸ c¶ vËt t­, thiÕt bÞ theo gi¸ c¶ t¹i thêi ®iÓm ®ã dïng ®Ó thi c«ng l¾p ®Æt c«ng tr×nh. C¨n cø vµo c¸c yÕu tè trªn kÕt hîp víi gi¸ nh©n c«ng, n¨ng lùc tµi chÝnh, n¨ng lùc, tr×nh ®é bé m¸y qu¶n lý, c¸c yÕu tè liªn quan ®Õn gi¸ cña ®èi thñ c¹nh tranh… ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ dù thÇu hîp lý. Gi¸ dù thÇu = Gi¸ thi c«ng x©y l¾p (dù to¸n) + Lîi nhuËn dù kiÕn. Møc lîi nhuËn dù kiÕn cã thÓ giao ®«ng trong vßng lín h¬n 0 vµ nhá h¬n 6% tuú th­îc vµo tõng c«ng tr×nh vµ c¸c th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh. B­íc 5: Liªn hÖ víi ng©n hµng n¬i C«ng ty më tµi kho¶n ®Ó ®¨ng ký b¶o l·nh dù thÇu. B­íc 6: Hoµn thiÖn hã s¬ dù thÇu vµ x¸c dÞnh gi¶m gi¸ dù thÇu(nÕu cÇn thiÕt) c¨n cø vµo t­¬ng quan gi÷a c¸c nhµ thÇu cïng tham gia dù thÇu, c¨n cø t×nh h×nh c«ng viÖc cña C«ng ty tai thêi ®iÓm lËp hå s¬ vµ dù phßng cho thêi gian tíi, c¨n cø vµo kh¶ n¨ng cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc cña c¸c ®¬n vÞ gio gi¶m ®­îc nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. Do hå s¬ dù thÇu lµ yÕu tè quan träng hµng ®Çu quyÕt ®Þnh th¾ng lîi cña viÖc tham gia dù thÇu. V× vËy khi hå s¬ ®­îc hoµn thiÖn th× C«ng ty sÏ n©ng cao ®­îc kh¶ n¨ng th¾ng thÇu, t¨ng doanh thu, lîi nhuËn, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ n­ng cao uy tÝn cña C«ng ty ®èi víi thÞ tr­êng trong n­íc vµ qua ®ã n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. 2.5 T¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, v× vËy lùc l­îng lao ®éng vµ ®Æc biÖt lµ chÊt l­îng lao ®éng cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc n­ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c C«ng ty. NÕu C«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng giái ®iÒu ®ã xÏ gióp cho C«ng ty cã thÓ kh¾c phôc ®­îc nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng ®Æc biÖt lµ trong c¬ chÕ thi tr­êng khi mµ c¸c quyÕt ®Þnh ®­a ra ph¶i ®ßi hái ®é chÝnh x¸c cao vµ ph¶i nhanh nh¹y kÞp thêi mµ ®iÒu ®ã chØ thùc sù cã ®­îc víi nh÷ng C«ng ty cã ®éi ngò lao ®éng cã chÊt l­îng cao mµ kh«ng ph¶i C«ng ty nµo còng cã ®éi ngò lao ®éng ban ®Çu ®¹t tiªu chuÈn ®Ò ra v× vËy c¸c C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c¸c C«ng ty. HiÖn nay dï hÇu hÕt c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é tr­ng cÊp kü thuËt trë lªn song nh×n chung tr×nh ®é chuyªn m«n chung cña toµn C«ng ty lµ ch­a cao, ch­a n¾m b¾t ®­îc nh÷ng tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ còng nh­ nh÷ng ph­¬ng ph¸p qu¶n lý tiªn tiÕn ®Æc biÖt lµ C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc thiÕt kÕ vµ chÕ t¹o, ®©y lµ lÜnh vùc cã tèc ®é ph¸t triÓn rÊt nhanh c¸c ph¸t minh s¸ng chÕ, tiÕn bé c«ng nghÖ kü thuËt ®­îc ph¸t triÓn víi tèc ®é rÊt cao v× vËy C«ng ty th­êng xuyªn ph¶I ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®Ó theo kÞp víi tèc ®é ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ, tr×nh ®é qu¶n lý còng nh­ hoµn thiÖn kü n¨ng kü s¶o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. Hµng n¨m song song víi viÖc tuyÓn dông thªm lao ®éng C«ng ty cÇn tiÕn hµnh ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty theo mét sè gi¶ ph¸p sau: §èi víi ®éi ngò lao ®éng gi¸n tiÕp: §©y lµ lùc l­îng lao ®éng chèt, lµ ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý quan träng vµ chñ chèt ®¶m b¶o chÊt l­îng cña C«ng ty. HiÖn nay ®éi ngò lao ®éng nµy lµm viÖc ch­a cã hiÖu qu¶ mµ nguyªn nh©n chÝnh lµ do viÖc tuyÓn dông kh«ng c¨n cø trªn mét chuÈn mùc nhÊt ®Þnh, mµ ®«I khi chØ lµ gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho con ch¸u mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty dÉn ®Õn bÊt cËp vÒ kiÕn thøc qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ… Do vËy hä cÇn ph¶i cËp nhËt th«ng tin, kiÕn thøc míi nhÊt trong nghÒ, bæ xung c¸c kiÕn thøc cÇn thiÕt cho c¸c vÞ trÝ ®¨ng tuyÓn dông. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty ph¶i t¹o nªn c¬ chÕ linh ho¹t trong tæ chøc, c¸c tiªu chuÈn cô thÓ cho c¸c c¸p c¸n bé, lo¹i bæ nhanh chãng nh÷ng c¸n bé thõa vµ chuÈn bÞ s½n sµng nguån ®Ó bæ xung kÕ cËn. §Ó n©ng cao chÊt l­îng cña bé m¸y ®iÒu hµnh l·nh ®¹o, C«ng ty cÇn quan t©m ®Æc biÖt vµo chu tr×nh nguån nh©n lùc,c¸c kh©u trong chu tr×nh ®Òu cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, c¸c phßng ban chøc n¨ng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm t­ vÊn mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c cho l·nh ®¹o C«ng ty trong tõng kh©u cña chu tr×nh ®Ó x©y dùng ®­îc mét ®éi ngò lao ®éng ®¹t yªu cÇu cña C«ng ty vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn cã xu h­íng trÎ ho¸ lùc l­îng lao ®éng nµy b»ng c¸ch t¨ng c­êng sè c¸n bé trÎ cµo c¸c vÞ trÝ trong c¸c phßng ban chøc n¨ng, liªn tôc cö c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®i båi d­ìng, ®µo t¹o l¹i tai c¸c tr­êng ®¹i häc, n¨m nµo C«ng ty còng më c¸c líp ®µo t¹o vÒ tiÕp thÞ, marketing, vi tÝnh… ngay t¹i C«ng ty cho c¸n bé c«ng nhan viªn cña C«ng ty. Víi lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp: nh©n viªn kü thuËt kiÕn thøc vµ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña lùc l­îng nµy lµ yÕu tè chñ yÕu ®Ó thÓ hiÖn n¨ng lùc vµ tr×nh ®é thi c«ng l¾p r¸p, b¶o hµnh, b¶o d­ìng cña C«ng ty. Lµ yÕu tè quan träng ®Ó d÷ kh¸ch hµng, thÞ tr­êng…hiÖn nay C«ng ty cã hai nhãm lao ®éng lµ nhãm lao ®éng thuéc biªn chÕ vµ nhãm lao ®éng kh«ng thuéc biªn chÕ cña C«ng ty, t­¬ng øng víi hai lo¹i hîp ®ång lµ hîp ®ång dµi h¹n vµ hîp ®«ng ng¾ng h¹n. Víi nhãm lao ®éng th­îc biªn chÕ lµ lùc l­îng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, ph¶i cã sù tuyÓn dông tèt, tinh gi¶m lùc l­îng lao ®éng nµy trong c«ng ty, nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng cña C«ng ty. Víi nhãm lao ®éng kh«ng thuéc biªn chÕ C«ng ty, lµ nhãm lao ®éng còng cã vai trß quan träng, mÆt tr¸i cña nhãm nµy lµ tr×nh ®é c¬ b¶n vÒ tay nghÒ, kiÕn thøc kh«ng cao. §Ó n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng cña ®éi ngò lao ®éng trùc tiÕp, ngoµi viÖc c¹nh tranh chän läc c«ng ty cÇn cã hÖ thèng ph©n lo¹i ®¸nh gi¸ ®Ó theo dâi tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn. C«ng ty nªn duy tr× hai h×nh thøc sau: H×nh thøc thø nhÊt mang tÝnh th­êng xuyªn: toµn C«ng ty duy tr× kh«ng khÝ trao ®æi nghÒ nghiÖp gi÷a nh÷ng nh©n viªn cã tay nghÒ víi nh÷ng nh©n viªn míi vµo nghÒ, nh»m thèng nhÊt ph­¬ng ph¸p, quy tr×nh chÊt l­îng cho C«ng viÖc, s¶n phÈm vµ nh÷ng kiÕn thøc kinh nghiÖm nµy ®­îc ¸p dông, thùc hµnh ngay trong s¶n xuÊt; h×nh thøc thø hai mang tÝnh ®µo t¹o cã chän läc: Chän ra nh÷ng nh©n viªn nßng cèt trong c«ng viÖc ®Ó ®µo t¹o tay nghÒ vµ tiÕp thu nh÷ng c«ng nghÖ tiªn tiÕn nhÊt cña ngµnh ®Ó ¸p dông vµo trong s¶n xuÊt l¾p r¸p… C¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty ph¶i thÊy râ vai trß to lín cña viÖc n©ng cao tr×nh ®é sÏ ¶nh h­ëng nh­ thÕ nµo ®Õn t­¬ng lai cña c«ng ty.V× vËy c«ng ty ph¶i giµnh thêi gian vµ chi phÝ nhÊt ®Þnh ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng viÖc nµy Chi phÝ cho bé m¸y gi¸n tiÕp gi¶m, gãp phÇn gi¶m chi phÝ chung cho toµn c«ng ty ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Cã mét c¬ cÊu lao ®éng hîp lý, c«ng viÖc phï hîp víi tr×nh ®é n¨ng lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn gióp hä lµm chñ ®­îc c«ng viÖc. §êi sèng vËt chÊt tinh thÇn ®­îc ch¨m lo gióp c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty yªn t©m s¶n xuÊt hÕt lßng v× sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. KÕt luËn C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®­îc thµnh lËp ®Ó huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ trong viÖc ph¸t triÓn kinh doanh vÒ c¬ khÝ x©y dùng, x©y dùng c¸c lÜnh vùc kh¸c nh»m thu lîi nhuËn tèi ®a, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, t¨ng lîi tøc cho cæ ®«ng, ®ãng gãp cho ngÊn s¸ch nhµ n­íc vµ ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. ®Ó thùc hiÖn môc tiªu ®ã c¸c nhµ qu¶n trÞ cña C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 ®· phÊn ®Êu thùc hiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ph¸t huy tèi ®a hiÖu qu¶ c¸c c«ng cô qu¶n lý còng nh­ s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp m×nh . Tõ khi thµnh lËp n¨m 1978 ®Õn nay tr¶i qua h¬n hai m­¬i l¨m n¨m ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn c«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo thùc hiÖn c¸c môc tiªu chung cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. Trong thêi gian ®Çu cña giai ®o¹n chuyÓn tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 còng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh­ bao doanh nghiÖp nhµ n­íc kh¸c nh­ng víi sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o c«ng ty,cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®· æn ®Þnh vµ ®i vµo ph¸t triÓn kh«ng ngõng. N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lµ môc tiªu hµng ®Çu cña mäi doanh nghiÖp, lµ c¬ së ®Ó t¨ng thu nhËp,t¨ng vèn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt.NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nªn C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 lu«n t×m mäi biªn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 t«I ®· häc ®­îc nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ rÊt bæ Ých vµ nhËn thÊy r»ng viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lµ v« cïng quan trong ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ hoµn thiÖn chuyªn ®Ò, t«i ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o –TS Lª V¨n T©m cïng c¸c c« chó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4 Mét lÇn n÷a t«i bµy tá sù biÕt ¬n vÒ nh÷ng lêi chØ b¶o vµ sù gióp ®ì ®Õn tÊt c¶ mäi ng­êi vµ mong r»ng sÏ nhËn ®­îc sù gióp ®ì nhiÒu h¬n n÷a ®Ó chuyªn ®Ò cña t«i ®­îc hoµn thµnh Tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp trong c¸c Doanh nghiÖp – trung t©m ®µo t¹o QTKDTH Tr­êng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n 2.Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc –khoa qu¶n trÞ nh©n lùc tr­êng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n. 3.HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh tÕ -§ç H÷u §µo 4.Qu¶ trÞ häc –NguyÔn H¶i S¶n-NXB Thèng kª 5.Kinh tÕ häc cña tæ chøc ph¸t triÓn kinh tÕ ViÖt nam –PTS Phan thanh Phè 6.Kinh tÕ x· héi ViÖt Nam – thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p –PTS Lª M¹nh Hïng 7.Kinh tÕ th­¬ng mai dÞch vô – NXB Thèng kª 8.T¹p chÝ c«ng nghiÖp 9Tµi liÖu cña C«ng Ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ X©y Dùng Sè 4