Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoat động kinh doanh Nhập khẩu ở Công ty Máy và phụ tùng - Machinoimport

i chuyÓn bé chøng tõ hµng ho¸ cho kh¸ch hµng uû th¸c ®Ó hä thùc hiÖn viÖc giao nhËn hµng ho¸ víi ga c¶ng (viÖc giao nhËn nµy cã sù theo dâi gi¸m s¸t cña nh©n viªn C«ng ty ). Khi giao nhËn nÕu cã sù tæn thÊt, tranh chÊp vÒ hµng ho¸ th× C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®øng ra thay mÆt kh¸ch hµng uû th¸c yªu cÇu gi¸m ®Þnh, khiÕu n¹i ®Õn c¸c bªn cã liªn quan nh»m b¶o vÖ quyÒn lîi cho bª uû th¸c. Sau khi giao nhËn xong th× hµng ho¸ thuéc toµn quyÒn quyÕt ®Þnh cña bªn uû th¸c . Cã tr­êng hîp bªn uû th¸c nhËp khÈu hµng ho¸ yªu cÇu C«ng ty thùc hiÖn giao nhËn hµng ho¸ víi c¶ng råi míi giao cho m×nh ngay t¹i c¶ng hoÆc vËn chuyÓn ®Õn mét ®Þa ®iÓm nµo ®ã ®Ó bµn giao. Khi ®ã C«ng ty ph¶i ®øng ra thùc hiÖn giao nhËn råi míi giao cho kh¸ch hµng hoÆc vËn chuyÓn tíi ®Þa ®iÓm ®· tho¶ thuËn. 3.7>. Tæ chøc b¸n hµng nhËp khÈu. §©y lµ kh©u quan träng nhÊt cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸. Víi môc tiªu lµ thu ®­îc lîi nhuËn, C«ng ty cÇn b¸n ®­îc hµng ho¸ vµ ph¶i b¸n ®­îc nhiÒu míi cã kh¶ n¨ng thu doanh lîi cao, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng. hµng ho¸ kh«ng b¸n ®­îc sÏ dÉn ®Õn thua lç, ph¸ s¶n. Tr­íc ®©y kh©u nµy th­êng t¸ch b¹ch víi ho¹t ®éng nhËp khÈu dï r»ng cã th«ng qua tæ chøc trung gian lµ phßng kÕ ho¹ch. Nh­ng hiÖn nay, t¹i C«ng ty phßng kinh doanh kiªm c¶ chøc n¨ng nµy. V× thÕ ho¹t ®éng b¸n hµng trë thµnh quen thuéc vµ b¾t buéc ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸. Cã nhiÒu h×nh thøc b¸n hµng ®ang ®­îc thùc hiÖn ë C«ng ty nh­: - B¸n bu«n: B¸n víi sè l­îng lín cho c¸c nhµ s¶n xuÊt, c¸c cöa hµng, c¸c th­¬ng nh©n b¸n lÎ. H×nh thøc nµy th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c hîp ®ång nhËp khÈu víi sè l­îng lín vµ hµng ho¸ lµ nh÷ng vËt t­ nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt. - B¸n lÎ: B¸n tíi tËn tay ng­êi tiªu dïng, s¶n xuÊt th«ng qua hÖ thèng c¸c cöa hµng cña C«ng ty - B¸n qua ®¹i lý: hµng ho¸ nhËp vÒ, C«ng ty giao cho c¸c ®¹i lý cña m×nh b¸n theo gi¸ C«ng ty quy ®Þnh vµ tr¶ phÇn tr¨m hoa hång ®¹i lý trªn doanh sè hä b¸n ra. §Ó gióp ho¹t ®éng b¸n hµng nhËp khÈu ®¹t hiÖu qu¶, C«ng ty ®· thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn b¸n hµng nh­ th¨m dß, tiÕp cËn kh¸ch hµng, tr×nh bµy giíi thiÖu hµng ho¸, in Ên ph¸t hµnh c¸c tµi liÖu vÒ hµng ho¸, xö lý c¸c th«ng tin ph¶n håi tõ phÝa kh¸ch hµng,.. ý thøc ®­îc tÝnh chÊt ®Æc biÖt cña hµng ho¸ nhËp khÈu, C«ng ty ®· ®Èy m¹nh dÞch vô sau b¸n hµng ®Ó hç trî cho ho¹t ®éng b¸n hµng. §¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng, C«ng ty ®· thùc hiÖn dÞch vô l¾p ®Æt t¹i ®¬n vÞ sö dông, söa ch÷a, b¶o d­ìng, b¶o hµnh, b¸n phô tïng thay thÕ, dÞch vô gia c«ng, t¸i chÕ,.. Víi viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nµy, doanh sè b¸n hµng nhËp khÈu cña C«ng ty ®· t¨ng lªn mét c¸ch ®¸ng kÓ. §iÒu nµy thóc ®Èy ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ kinh doanh cña c«ng ty. §©y lµ bµn ®¹p cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty . 3.8>. Chi phÝ kinh doanh. Trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty, chi phÝ kinh doanh th­êng ®­îc x¸c ®Þnh theo hai lo¹i: - Chi phÝ cè ®Þnh: gåm tiÒn l­¬ng, tiÒn khÊu hao TSC§, cöa hµng, m¸y mãc,.. lµ mét kho¶n chi phÝ ®¸ng kÎ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, kh«ng phô thuéc vµo møc l­u chuyÓn hµng ho¸ - Chi phÝ biÕn ®æi: phô thuéc vµo møc l­u chuyÓn hµng ho¸ nh­ chi phÝ mua b¸n, chi phÝ vËn t¶i, bèc dì hµng ho¸, giao nhËn, h¶i quan, kiÓm ®Þnh, l­u kho b·i, l·i suÊt ng©n hµng, chªnh lÖch tû gi¸, thuÕ nhËp khÈu, thuÕ VAT, cña tõng lo¹i hµng ho¸ mµ C«ng ty nhËp. 4>. §¸nh gi¸ chung ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty M¸y vµ Phô tïng. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nh»m gióp C«ng ty cã thÓ khai th¸c, tËn dông triÖt ®Ó nh÷ng thÕ m¹nh cña m×nh còng nh­ ®Ò ra c¸c chñ tr­¬ng, biÖn ph¸p hµnh ®éng h¹n chÕ ¶nh h­ëng cña mÆt yÕu trong kinh doanh. MÆt kh¸c, qua viÖc ®¸nh gi¸ nµy gióp C«ng ty ph¸t hiÖn vµ n¾m b¾t ®­îc nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc trong kinh doanh. 4.1>. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc. (1). Víi bÒ dµy 50 n¨m kinh nghiÖm, víi nh÷ng mèi quan hÖ réng r·i, C«ng ty vÉn ®øng v÷ng trong m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. MÆc dï c¸c doanh nghiÖp, c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong n­íc ®· ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp nh­ng hä vÉn céng t¸c víi Machino, nhËp khÈu uû th¸c qua Machino. §ã lµ do Machino ®· x©y dùng ®­îc mét thÞ tr­êng lín trong vµ ngoµi n­íc, cã uy tÝn lµm ¨n l©u n¨m, ®­îc nhiÒu b¹n hµng tin cËy. (2). C«ng ty cã mét ®éi ngò kinh doanh XNK n¾m v÷ng nghiÖp vô, n¨ng ®éng, ®ång thêi cã c¸c nguyªn t¾c lµm viÖc tËp trung d©n chñ. V× lµ C«ng ty kinh doanh trong lÜnh vùc XNK nªn c¸n bé kinh doanh XNK cña C«ng ty kh«ng nh÷ng n¾m v÷ng nghiÖp vô, giái ngo¹i ng÷ mµ cßn cã nh÷ng hiÓu biÕt vÒ c¸c ngµnh KHKT kh¸c. (3). Machinoimport lµ C«ng ty XNK ®­îc Nhµ n­íc quan t©m, hç trî, c¸c mÆt hµng chñ lùc vÉn nhËp khÈu qua c«ng ty. Ngoµi ra, Nhµ n­íc tiÕp tôc t¹o m«i tr­êng ph¸p lý quèc tÕ thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ cho Machino nãi riªng b»ng viÖc më réng diÖn c¸c n­íc kÝ hiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i víi ViÖt Nam, ®µm ph¸n, tranh thñ c¸c ­u ®·i vÒ thuÕ vµ thÞ tr­êng cho c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña ViÖt Nam. (4). C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh, ngoµi c¸c mÆt hµng truyÒn thèng vÒ m¸y mãc, thiÕt bÞ phô tïng C«ng ty cßn ph¸t triÓn kinh doanh xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng nh­: cao su, g¹o, s¾t thÐp, hµng dÖt may, gèm sø, hµng thùc phÈm, hoa qu¶ t­¬i, thuû s¶n… (5). C«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh ®· tõng b­íc ®­îc c¶i thiÖn, t¹o sù thèng nhÊt phèi hîp chÆt chÏ tõ C«ng ty ®Õn c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, chØ ®¹o c«ng viÖc ®­îc s¸t sao, sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng cã hiÖu qu¶ h¬n. (6). Cã m¹ng l­íi kinh doanh réng kh¾p trªn c¶ ba miÒn B¾c, Trung, Nam vµ ®Æc biÖt ë c¸c thµnh phè lín. (7). CTy ®· t¹o ra c«ng ¨n viÖc lµm cho mét sè l­îng lín lao ®éng vµ ®em l¹i cho hä mét nguån thu nhËp æn ®Þnh phï hîp víi søc lao ®éng mµ hä cèng hiÕn gãp phÇn vµo sù æn ®Þnh kinh tÕ x· héi cña ®Êt n­íc. 4.2>. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i cÇn kh¾c phôc ë Machinoimport Thùc tÕ còng cÇn ph¶i th¼ng th¾n nh×n nhËn, C«ng ty M¸y vµ Phô tïng Machinoimport còng nh­ bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo lu«n tån t¹i nh÷ng mÆt cßn yÕu kÐm cña m×nh. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó khai th¸c, tËn dông mäi thÕ m¹nh, h¹n chÕ tèi ®a ¶nh h­ëng cña c¸c mÆt yÕu. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, th× viÖc dòng c¶m, trung thùc, ®¸nh gi¸ ®óng nh÷ng mÆt yÕu kÐm cßn tån t¹i sÏ lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt gióp cho C«ng ty ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. (1). M«i tr­êng c¹nh tranh CÇn ph¶i kÓ ®Õn sù c¹nh tranh cña c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh tham gia nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, hÖ thèng c¸c C«ng ty t­ nh©n rÊt ph¸t triÓn, mÆc dï kinh doanh vÒ lÜnh vùc m¸y vµ phô tïng hä ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm nh­ c¸c C«ng ty cña Nhµ n­íc: Technoimport, C«ng ty l¾p m¸y ViÖt Nam LILAMA, C«ng ty XNK vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ VINAGIMEX, Machinoimport . Do c¬ chÕ tho¸ng, hä ®· nhËp uû th¸c, nhËp trùc tiÕp, lËu thuÕ…t¹o thµnh sù c¹nh tranh gay g¾t vÒ gi¸ vµ mét sù c¹nh tranh gay g¾t ®¸ng sî h¬n lµ c¬ chÕ th­ëng, göi gi¸…bÊt chÊp mäi quy chÕ tµi chÝnh mµ C«ng ty ph¶i chÊp hµnh ®Çy ®ñ. Ngoµi c¸c C«ng ty t­ nh©n, cÇn ph¶i kÓ ®Õn c¸c C«ng ty kh¸c cña Nhµ n­íc ®­îc phÐp nhËp khÈu vµ ®æi hµng lÊy m¸y mãc, thiÕt bÞ, c¸c liªn doanh x©y dùng ®­îc phÐp nhËp khÈu miÔn thuÕ còng t¹o nªn mét thÞ tr­êng kinh doanh khã kiÓm so¸t. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã l·i th× hä lµm chø kh«ng mang chøc n¨ng ®iÒu hoµ, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc. (2). Tån t¹i thø hai cÇn ®­îc ®Ò cËp ë ®©y lµ sù yÕu kÐm cña mét sè ®¬n vÞ thuéc khèi l­u th«ng, ®Çu mèi tiªu thô m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp khÈu cña CTy. Do hÇu hÕt c¸c C«ng ty m¸y mãc, thiÕt bÞ, phô tïng vÉn cßn bÞ ¶nh h­ëng bëi c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung, ch­a chñ ®éng t×m kiÕm kh¸ch hµng thÞ tr­êng, thÞ phÇn bÞ r¬i vµo tay c¸c C«ng ty t­ nh©n. Hµng cña C«ng ty th­êng kªu gi¸ cao song kiÓm tra thùc tÕ th× nhiÒu khi kh«ng h¼n nh­ vËy mµ thÊy lîi tr­íc m¾t th× khai th¸c hµng nhËp khÈu cña c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh hoÆc b¸n hµng cña C«ng ty dïng vèn quay vßng. (3). ThÞ tr­êng nhËp khÈu truyÒn thèng cña C«ng ty lµ Nga vµ Ucraina lu«n cã nh÷ng biÕn ®éng vÒ kinh tÕ vµ chÝnh trÞ, h¬n n÷a kho¶ng c¸ch ®Þa lý kh¸ xa nhiÒu khi hîp ®ång kh«ng thùc hiÖn ®­îc hoÆc chËm thùc hiÖn hîp ®ång. ThÞ tr­êng Trung Quèc, Hµn Quèc tuy gÇn nh­ng chÊt l­îng kh«ng cao, chØ ®¸p øng ®­îc nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ kh«ng lín hoÆc nh÷ng m¸y mãc phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, chÕ biÕn n«ng s¶n. HÖ thèng th«ng tin t×m hiÓu b¹n hµng, thÞ tr­êng, t×nh h×nh kinh doanh hµng nhËp khÈu vÒ c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh cña C«ng ty cßn ch­a ®­îc chó ý. (4). Vèn kinh doanh Mét khã kh¨n lín cña C«ng ty lµ nguån vèn kinh doanh h¹n hÑp. VÝ dô: n¨m 2002 Bé Tµi chÝnh giao cho C«ng ty 215 tû ®ång trong ®ã vèn l­u ®éng lµ 125 tû nh­ng riªng l­îng hµng tån kho cña C«ng ty tÝnh ®Õn 31/12/2001 ®· chiÕm tíi 137 tû ®ång. VËy nªn, viÖc kinh doanh chñ yÕu b»ng vèn vay ng¾n h¹n lµ hÕt søc khã kh¨n. MÆt kh¸c, C«ng ty ph¶i tiÕp tôc ®¶o nî ®Õn h¹n ®Ó tr¸nh ph¶i chÞu l·i suÊt qu¸ h¹n cho mét sè hîp ®ång. §Ó tr¶ nî ng©n hµng ®óng h¹n th× viÖc b¸n hµng vµ thu håi vèn theo c¸c hîp ®ång ®· ký vµ ®ang thùc hiÖn ph¶i hÕt søc khÈn tr­¬ng. Vèn kinh doanh cña C«ng ty qu¸ Ýt so víi nhu cÇu. Cã hîp ®ång nhËp khÈu nªn tíi hµng chôc triÖu USD, ®Ó thùc hiÖn ®­îc hîp ®ång, C«ng ty ®· huy ®éng mäi nguån vèn ng©n s¸ch Nhµ n­íc, vay vèn gäi vèn ®Çu t­ tõ c¸c c¬ së kinh tÕ, liªn doanh hîp t¸c víi n­íc ngoµi, kÓ c¶ dïng tÝn chÊp cña m×nh ®Ó vay ng©n hµng. NhiÒu khi ®· ký ®­îc hîp ®ång, ®Õn giai ®o¹n thùc hiÖn hîp ®ång chØ v× nguyªn nh©n thiÕu ngo¹i tÖ mµ hîp ®ång kh«ng thùc hiÖn ®­îc. Khã kh¨n lín nhÊt ®èi víi ng­êi lµm kinh doanh nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng lµ thiÕu vèn. ViÖc thiÕu vèn c¬ b¶n, thiÕu vèn ®Ó ®Çu t­, më réng, c¶i t¹o vµ tr­íc m¾t lµ thiÕu vèn kinh doanh lµ vÊn ®Ò bøc xóc cña C«ng ty. (5). Nh©n sù Sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty rÊt lín gÇn 2000 ng­êi nh­ng khèi l­îng c«ng viÖc ®¶m nhiÖm ch­a nhiÒu, trong ®ã phÇn lín lµ nh÷ng ng­êi ®· lín tuæi, cã nhiÒu n¨m ®· cèng hiÕn nh­ng tr×nh ®é l¹i kh«ng ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña nhiÖm vô míi, ®ßi hái ph¶i nhanh nh¹y vµ cã kiÕn thøc chuyªn m«n s©u, cã ngo¹i ng÷ vµ thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. VÒ kh©u tæ chøc, ®µo t¹o vµ bè trÝ c¸n bé mét thêi gian dµi chËm ®æi míi vµ ch­a cã ®Þnh h­íng, trong khi yªu cÇu vÒ tæ chøc l¹i vµ ph¸t triÓn lµ mét thùc tÕ ®ßi hái cÊp b¸ch. (6). ChiÕn l­îc Marketing cña C«ng ty cßn chung chung vµ ch­a kÕt hîp ®ång bé c¸c ho¹t ®éng hç trî. ViÖc lËp kÔ ho¹ch tiªu thô ch­a theo s¸t ®­îc víi thÞ tr­êng g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c ph©n phèi. ViÖc tæ chøc b¸n hµng cßn thô ®éng, ch­a cã biÖn ph¸p rµ so¸t ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c b¸n hµng dÉn tíi hµng tån kho nhiÒu g©y ø ®äng vèn. Gi¸ b¸n cßn t­¬ng ®èi cao so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c trªn thÞ tr­êng. Ch­a tËn dông hÕt nguån lùc cña CTy, còng nh­ ch­a khai th¸c ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô réng lín. Sù chuÈn bÞ ®Ó ®èi phã víi ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty cßn yÕu. Sù phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c kh©u trong ho¹t ®éng kinh doanh, c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch ch­a ®¹t hiÖu qu¶ cao. C¸c phßng ban trong C«ng ty ch­a liªn kÕt chÆt chÏ ®Ó t¹o thµnh mét hÖ thèng søc m¹nh trong b­íc ®i míi. (7). C¬ chÕ Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh XNK nªn biÓu thuÕ xuÊt nhËp khÈu theo kiÓu võa ®¬n gi¶n võa phøc t¹p nh­ cña ViÖt Nam lµm cho C«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n. Trong viÖc tÝnh thuÕ, lµm thñ tôc th«ng quan, thñ tôc giao nhËn hµng. V× danh môc thuÕ chØ cã mét cét víi mét tû lÖ ¸p dông cho mét nhãm, kh«ng ®ñ chi tiÕt ®Ó x¸c ®Þnh g©y khã kh¨n cho viÖc ®Þnh møc thuÕ XNK cho nh÷ng hµng ho¸ kh«ng ghi trong b¶ng m· thuÕ quan. Phøc t¹p v× biÓu thuÕ cã tíi 36 møc thuÕ. Nh×n chung, ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty Machinoimport ch­a ®­îc ph¸t huy m¹nh. C¸c thiÕt bÞ toµn bé chñ yÕu do Machino Hµ Néi thùc hiÖn vµ sè l­îng chØ míi t¨ng lªn trong vµi n¨m gÇn ®©y ®Æc biÖt lµ tõ n¨m 2001. NÕu so s¸nh trÞ gi¸ cña m¸y mãc thiÕt bÞ toµn bé mµ Machino nhËp khÈu víi gi¸ trÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cña c¸c C«ng ty kh¸c con sè nµy cßn kh¸ khiªm tèn. Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty m¸y & phô tïng – machinoimport. I>. Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty M¸y & phô tïng. 1>.Ph­¬ng h­íng. N¨m 2003, mÆc dï ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã kh¨n vµ th¸ch thøc, t×nh h×nh thÞ tr­êng cã nhiÒu biÕn ®éng, nh­ng ho¹t déng s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng C«ng ty M¸y vµ Phô tïng vÉn cã nhiÒu diÔn biÕn tÝch cùc. C¸c chØ tiªu vÒ doanh thu, xuÊt nhËp khÈu, vèn ®Çu t­ cã b­íc t¨ng ®ét ph¸ so víi n¨m 2002, hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc c¸c môc tiªu ®Ò ra. C¨n cø vµo viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2002 vµ dù ®o¸n t×nh h×nh thuËn lîi còng nh­ khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh cu¶ n¨m 2003 Tæng C«ng ty ®Ò ra ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng trong n¨m 2004 nh­ sau: Tæng doanh thu : 5.048 tû ®ång XuÊt khÈu : 155 triÖu USD NhËp khÈu : 205 triÖu USD Nép ng©n sach : 205 tû ®ång Lîi nhuËn : 24 tû ®ång L­¬ng b×nh qu©n : 1,32 triÖu ®ång/ng­êi/th¸ng 2) Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ khai th¸c c¸c nguån hµng trong n­íc vÒ m¸y mãc, thiÕt bÞ phô tïng, vËt t­ theo c¸c nhu cÇu chØ ®Þnh cña nhµ n­íc. Chó träng nhËp khÈu c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt míi nh»m ®æi míi c«ng nghÖ theo h­íng c«ng nghiÖp hãa- hiÖn ®¹i ho¸. 3) Thùc hiÖn tèt dÞch vô hµng ®æi hµng víi c¸c n­íc. Tranh thñ thêi c¬ tiÕp cËn c¸c thÞ tr­êng vïng biªn giíi khai th¸c c¸cc nguån hµng phôc vô kinh doanh. 4) T¨ng c­êng c«ng t¸c mhËn lµm ®¹i lý b¸n hµng cho c¸c h·ng n­íc ngoµi, c¸c nhµ m¸y vµ c¸c xÝ nghiÖp trong n­íc, cho thuª v¨n phßng, nhµ ®Êt. §Èy m¹nh viÖc x©y dùng vµ më réng m¹ng l­íi kinh doanh x¨ng dÇu vµ gaz ho¸ láng. Hîp t¸c ®Çu t­, liªn doanh víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt, l¾p r¸p c¸c lo¹i m¸y mãc phôc vô cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, tæ chøc söa ch÷a, b¶o hµnh « t«, xe m¸y, khai th¸c kho tµng nhµ x­ëng cña c«ng ty . Nghiªn cøu vµ cã kÕ ho¹ch liªn doanh, liªn kÕt khai th¸c quÜ ®Êt ®ai, nhµ x­ëng vµ c¸c c¬ së h¹ tÇng kh¸c. §Èy m¹nh viÖc thùc hiÖn cæ phÇn ho¸ ë Tæng C«ng ty vµ c¸c C«ng ty thµnh viªn. Cã kÕ ho¹ch kiÖn toµn bé m¸y cña c¬ quan v¨n phßng, c¸c c«ng ty thµnh viªn, ­u tiªn cñng cè l¹i c¸c phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, lËp phßng kiÓm to¸n néi bé. §æi míi h¬n n÷a chøc n¨ng tham m­u qu¶n lý cvµ chØ ®¹o diÒu hµnh cña C«ng ty ®èi víi c¸c chi nh¸nh C«ng ty thµnh viªn. CÇn nghiªn cøu ¸p dông hÑ thèng qu¶n lý cã hiÖu qu¶, n¨m b¾t nhanh vµ chÝnh x¸c th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó cã phèi hîp chØ ®¹o kÞp thêi, th¸o gì nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c trong c«ng t¸c hµng ngµy. 8) §Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c tin häc ho¸ vµ m¹ng m¸y tÝnh cña C«ng ty nh»m c¶i tiÕn mét b­íc c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh cña C«ng ty, hoµ nhËp víi tiÕn tr×nh chung trong viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c qu¶n ký ë c¸c c¬ quan trung ­¬ng phï hîp víi tiÕn bé kü thuËt ®ang ®­îc øng dông ngµy cµng réng r·i trªn toµn thÕ giíi. 2>.Môc tiªu. Trong thêi gian tíi, ®Ó cã thÓ thùc hiÖn thµnh c«ng nhiÖm vô ®· ®Æt ra, C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng ph­¬ng h­íng cô thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng møc nép ng©n s¸ch cho Nhµ n­íc, t¨ng c­êng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh, n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng vµ n©ng cao møc lîi nhuËn. Cô thÓ lµ : + C«ng ty cÇn tiÕp tôc æn ®Þnh cñng cè vµ ph¸t triÓn kinh doanh theo c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, t¹o thÕ v÷ng ch¾c cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. + Cñng cè thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ xuÊt khÈu, phÊn ®Êu ngµy cµng ph¸t triÓn tÝn nhiÖm víi kh¸ch hµng. + §¶m b¶o sö dông c¸c nguån vèn cã hiÖu qu¶ nhÊt. + TiÕp tôc ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng, ®a d¹ng ho¸ thÞ tr­êng, t×m ra c¸c mÆt hµng chñ lùc vµ c¸c thÞ tr­êng chÝnh t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c nhËp khÈu vµ tiªu thô trong n­íc. + TiÕp tôc phÊn ®Êu më réng kinh doanh vµ gi¶m chi phÝ tèi ®a ®Ó gia t¨ng lîi nhuËn. + Cã c¸c biÖn ph¸p n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n, gióp mäi thµnh viªn yªn t©m h¨ng say c«ng t¸c b¸m s¸t ®Þnh h­íng cña ngµnh vµ tranh thñ mäi sù ñng hé cña Bé x· héi ®Ó gãp phÇn vµo viÖc thùc hiÖn môc tiªu kinh doanh cña C«ng ty. Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Çy cam go, phøc t¹p vµ rñi ro, tuy cã khã kh¨n gian khæ nh­ng còng cã mÆt tèt cña nã. Nã nh­ mét quy luËt chän läc kÎ m¹nh sÏ chiÕn th¾ng, nh÷ng doanh nghiÖp nµo cã ®Þnh h­íng ®óng ®¾n, n¾m b¾t ®­îc c¬ héi kinh doanh... th× sÏ tån t¹i vµ ng­îc l¹i. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, tuú tõng thêi ®iÓm cô thÓ mµ môc tiªu cña doanh nghiÖp cã thÓ thay ®æi: sù an toµn, thÞ tr­êng, lîi nhuËn, thÕ lùc, quan hÖ hay uy tÝn... VÊn ®Ò lµ ng­êi lµm qu¶n lý cña doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng s¸ch l­îc mÒm dÎo phï hîp víi c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra. Trªn thùc tÕ, c¸c doanh nghiÖp khã cã thÓ cïng mét lóc ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu. XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc trªn, ban l·nh ®¹o c«ng ty m¸y vµ phô tïng ®· ®Ò ra 3 môc tiªu ®Ó ®Þnh h­íng, dÉn d¾t mäi ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng trong thêi gian tíi, ®ã lµ: - §¸p øng vµ tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng, cña s¶n xuÊt, tiªu dïng trong x· héi mét c¸ch tèi ®a trªn c¬ së chÊp hµnh nghiªm tóc c¸c quy ®Þnh, chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. Th«ng qua ®©y, c«ng ty t¹o ®­îc nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn tèt vai trß cña mét c«ng ty ®Çu ngµnh. Thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy lîi nhuËn c«ng ty sÏ t¨ng, lµm cho c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch còng t¨ng lªn theo, lµm lîi cho x· héi, cho nÒn kinh tÕ nãi chung vµ Bé, ngµnh ®Þa ph­¬ng nãi riªng. - Ph¸t triÓn më réng ®i kÌm víi qu¶n lý chÆt chÏ vµ chän läc kü cµng, x©y dùng c«ng ty ngµy cµng lín m¹nh mµ viÖc ®Çu tiªn lµ tæ chøc l¹i bé m¸y nh©n sù, ban hµnh quy chÕ míi phï hîp, bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc bªn c¹nh viÖc më mang thªm c¸c lÜnh vùc, ngµnh hµng kinh doanh. X©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh nhËp khÈu cho tõng giai ®o¹n trªn c¬ së nghiªn cøu thÞ tr­êng, kh¸ch hµng, t×m kiÕm ®èi t¸c... §Æc biÖt chó träng vµ ­u tiªn nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t­ nguyªn liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt vµ c¸c lo¹i hµng ho¸ cã c«ng nghÖ cao mµ s¶n xuÊt trong n­íc ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu. - Thu lîi nhuËn cao b»ng c¸ch kho¸n ®Õn tõng ®¬n vÞ thµnh viªn. Ngoµi viÖc tù trang tr¶i chi phÝ cho ho¹t ®éng cña m×nh, c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn hµng n¨m ph¶i nép lîi nhuËn lªn c«ng ty theo tõng møc nhÊt ®Þnh phô thuéc vµo quy m« vµ lo¹i h×nh kinh doanh cña c«ng ty ®ã. II>. Mét sè biÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña Machinoimport. Khoa häc kü thuËt (KHKT) lµ c¬ së ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt, hiÖn ®¹i ho¸ nÒn kinh tÕ, ph¸t triÓn KHKT sÏ lµm tiÒn ®Ò cho c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ vµ ph¸t triÒn nÒn kinh tÕ. N©ng cao kh«ng ngõng tr×nh ®é KHKT trong mäi lÜnh vùc ®êi sèng kinh tÕ x· héi, ®ã lµ môc tiªu ®Ò ra cña mäi quèc gia, ®Æc biÖt lµ víi nh÷ng n­íc ®ang ph¸t triÓn nh­ chóng ta. Trong nÒn kinh tÕ toµn cÇu ho¸ ngµy cµng s©u s¾c vµ khoa häc c«ng nghÖ (KHCN) ph¸t triÓn nh­ vò b·o, tiÕn bé KHCN trë thµnh yÕu tè quan träng nhÊt trong tÊt c¶ c¸c yÕu tè quyÕt ®Þnh n¨ng lùc canh tranh cña doanh nghiÖp. KHCN quyÕt ®Þnh phÈm cÊp cña s¶n phÈm. TiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ còng quyÕt ®Þnh n¨ng suÊt lao ®éng. Kh«ng mét doanh nghiÖp nµo cã thÓ tån t¹i ®­îc nÕu kh«ng ®æi míi c«ng nghÖ, m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nhu cÇu vÒ nh÷ng thiÕt bÞ nµy lµ rÊt lín. ThÕ nh­ng liÖu nh÷ng nhu cÇu nµy cã ®­îc ®¸p øng hay kh«ng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cña c¸c doanh nghiÖp trong lÜnh vùc nµy. Sau mét thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty M¸y vµ Phô tïng em m¹nh d¹n ®­a ra mét sè vÊn ®Ò nh­ sau: 1>.T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®Òu h­íng tíi thÞ tr­êng, phôc vô tèt nhÊt c¸c nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã thu ®­îc lîi nhuËn tèi ®a. ThÞ tr­êng lu«n lµ ®Þnh h­íng cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trë nªn ®Æc biÖt quan träng. KÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ lµ ®Þnh h­íng cho doanh nghiÖp hµnh ®éng, doanh nghiÖp cã tiÕp tôc kinh doanh mÆt hµng ®ã n÷a hay kh«ng, cã tham gia vµo mét thÞ tr­êng míi hay kh«ng … ®Òu tõ kÕt qu¶ cña nghiªn cøu thÞ tr­êng. Nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ gióp cho c«ng ty t×m ra thÞ tr­êng träng ®iÓm vµ ph¸t hiÖn ra c¸c thêi c¬ kinh doanh ®Ó khai th¸c. Nghiªn cøu thÞ tr­êng kh«ng chØ nghiªn cøu nhu cÇu kh¸ch hµng, c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng vµ quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc tiªu dïng mét mÆt hµng nµo ®ã cña kh¸ch hµng,…mµ cÇn ph¶i nghiªn cøu vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, ®iÓm m¹nh ®iÓm yÕu cña ®èi thñ. Trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, viÖc n¾m v÷ng thÞ tr­êng lµ rÊt quan träng, chÝnh v× vËy C«ng ty còng nh­ c¸c c«ng ty thµnh viªn cÇn tiÕn hµnh nghiªn cøu kü thÞ tr­êng, n¾m ch¾c c¸c nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó ®¸p øng, tèi ®a ho¸ nhu cÇu nµy. Th­êng xuyªn tiÕp cËn víi thÞ tr­êng quèc tÕ, cã nh­ vËy C«ng ty vµ c¸c c«ng ty thµnh viªn míi cã c¬ héi ®Ó më réng thÞ tr­êng. §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc, mÆt hµng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ phô tïng, C«ng ty ph¶i nhanh nhËy trong viÖc t×m kiÕm nhu cÇu nhÊt lµ nh÷ng dù ¸n lín chuÈn bÞ gäi thÇu th× c¸c hå s¬ kinh tÕ kü thuËt lµ nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh xem nhµ gäi thÇu cã sö dông dÞch vô cña m×nh hay kh«ng, tiÕp ®Õn lµ h×nh thøc thanh to¸n vµ thêi gian thanh to¸n. Nh÷ng dù ¸n nh­ thÕ nµy t×m hiÓu th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, vÒ kh¸ch hµng lµ c«ng viÖc quan träng hµng ®Çu quyÕt ®Þnh ®Õn sù th¾ng lîi. CÇn ph¶i n¾m v÷ng t×nh h×nh trªn thÞ tr­êng, doanh nghiÖp nµo ®ang kinh doanh nh÷ng mÆt hµng gièng C«ng ty, doanh nghiÖp nµo s¾p tíi sÏ nh¶y vµo ®Ó chuÈn bÞ kÕ ho¹ch ®èi phã, chø kh«ng nªn qu¸ bµng quan víi t×nh h×nh thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay C«ng ty ®ang lµm. Kh¸ch hµng cña C«ng ty trong thêi gian gÇn ®©y chñ yÕu lµ c¸c dù ¸n ë c¸c tØnh, nhu cÇu ë hai thµnh phè lín: Hµ Néi vµ TP Hå ChÝ Minh còng rÊt cao nh­ng C«ng ty gÇn nh­ kh«ng giµnh ®­îc dù ¸n lín nµo. §èi víi thÞ tr­êng quèc tÕ cÇn ph¶i n¾m râ luËt th­¬ng m¹i, chÝnh s¸ch b¶o hé cña mçi quèc gia vµ c¸c th«ng tin dù b¸o vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng kinh tÕ chÝnh trÞ cña mçi n­íc ®Ó ®­a ra biÖn ph¸p phï hîp. 2>. Ph¸t triÓn thÞ tr­êng kinh doanh. - Thùc hiÖn chÝnh s¸ch xóc tiÕn, khuyÕch tr­¬ng Qu¶ng c¸o lµ mét h×nh thøc truyÒn th«ng Marketing. Trong kinh doanh th­¬ng m¹i qu¶ng c¸o lµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc, nã lµ c«ng cô cho c¸c doanh nghiÖp qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu vµ danh tiÕng cña m×nh, c¸c b¹n hµng vµ kh¸ch hµng biÕt ®Õn danh tiÕng cña c«ng ty trªn th­¬ng tr­êng lµ rÊt thuËn lîi cho viÖc ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång. C«ng ty nªn chó träng h¬n n÷a trong viÖc qu¶ng b¸ danh tiÕng cña m×nh. Trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn s¾p xÕp l¹i hÖ thèng ph©n phèi, tiªu thô phï hîp víi quy m« cña tõng khu vùc. §Æc biÖt tró träng ®Õn viÖc thiÕt lËp c¸c kªnh ph©n phèi ®Õn c¸c tØnh, thµnh phè ë xa. PhÊn ®Êu n©ng thÞ phÇn c¸c mÆt hµng chñ yÕu tõ 10-15% hiÖn nay lªn 15-20% dung l­îng thÞ tr­êng c¸c tØnh trong 2 n¨m sau. - X©y dùng hoµn thiÖn m¹ng l­íi kinh doanh C«ng ty cÇn ph¶i chuyªn m«n ho¸ vÒ mÆt hµng kinh doanh. §èi víi C«ng ty viÖc sö dông trung t©m th­¬ng m¹i, ®¹i lý tiªu thô, ®¹i lý thu mua hµng ®Ó cung cÊp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng trong n­íc rÊt cã hiÖu qu¶ cho viÖc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng ty nªn tæ chøc c¸c tr¹m kinh doanh víi sè l­îng ng­êi Ýt ë tõng khu vùc, thÞ tr­êng lÎ nh­ng cã triÓn väng ph¸t triÓn. §iÒu ®ã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty khai th¸c hµng, b¸n hµng vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng khu vùc. Bëi v× muèn hµng ho¸ tiªu thô nhanh nªn tËp trung b¸n ë c¸c thÞ tr­êng träng ®iÓm, tËp trung ®«ng d©n c­ hay c¸c khu vùc c«ng nghiÖp ph¸t triÓn. C«ng ty cÇn cã sù chñ ®éng trong ho¹t ®éng kinh doanh. Ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn ph¶i kiªn ®Þnh trong sù ®iÒu hµnh, qu¶n lý m¹ng l­íi kinh doanh víi quy m« sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng cña C«ng ty. V× quy m« mµ v­ît qóa kh¶ n¨ng kinh doanh th× ®ã lµ nguy c¬ dÉn ®Õn sù ph¸ s¶n. Kû luËt nghiªm nh÷ng gi¸m ®èc cã c¬ së kinh doanh thua lç kÐo dµi, cè t×nh kh«ng chÊp hµnh quy ®Þnh, chØ thÞ cña C«ng ty. §ång thêi x©y dùng c¬ chÕ th­ëng ph¹t cho c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch, nhËp ®­îc hµng víi gi¸ rÎ, thiÕt lËp ®­îc ®Çu mèi tiªu thô hµng th­êng xuyªn cho C«ng ty. 3>. Më réng quan hÖ víi ®èi t¸c. Kh¸ch hµng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay gi÷ vai trß lµ trung t©m cña mäi ho¹t ®éng. Do vËy C«ng ty cã thÓ lùa chän mét trong hai c¸ch sau: ChiÕn l­îc ®Þnh h­íng dÞch vô: C«ng ty ®¸p øng tèt nhu cÇu cña kh¸ch hµng b»ng c¸c dÞch vô kÌm theo khiÕn cho doanh sè vµ lîi nhuËn t¨ng. §Æc biÖt trong lÜnh vùc m¸y mãc c«ng nghÖ, ngoµi viÖc l¾p ®Æt vËn hµnh thö th× kh©u chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ söa ch÷a m¸y trong thêi gian b¶o hµnh lµ rÊt quan träng. ChiÕn l­îc ®Þnh h­íng kh¸ch hµng: C«ng ty ®¸p øng tèt nhu cÇu cña kh¸ch hµng tõ ®ã t¨ng doanh sè vµ lîi nhuËn. Víi chiÕn l­îc nµy C«ng ty nªn ¸p dông cho thÞ tr­êng xuÊt khÈu. ViÖc duy tr× c¸c b¹n hµng cò ®Ó x©y dùng lªn nh÷ng mèi quan hÖ b¹n hµng míi lµ viÖc dÔ dµng h¬n so víi viÖc g©y dùng mèi quan hÖ míi, khuyÕch tr­¬ng uy tÝn cña C«ng ty qua c¸c b¹n hµng lµ mét h×nh thøc qu¶ng c¸o rÎ nhÊt vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Do c¬ chÕ c¹nh tranh ®· khiÕn C«ng ty mÊt ®i mét sè kh¸ch hµng, b¹n hµng, viÖc t×m kiÕm mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng míi lµ tÊt yÕu vµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc. §ång thêi do yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn, ®a d¹ng ho¸ kinh doanh kh«ng cho phÐp quan hÖ cña C«ng ty chØ bã hÑp trong mét sè chñ thÓ nhÊt ®Þnh. MÆc dï vËy, viÖc t×m hiÓu xem b¹n hµng cña m×nh lµ ai vµ tiÒm lùc nh­ thÕ nµo lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó tr¸nh hiÖn t­îng b¸n hµng kh«ng thu ®­îc tiÒn. 4>.X©y dùng c¬ cÊu mÆt hµng cho phï hîp. §Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, C«ng ty cÇn tËp trung tæ chøc t¹o nguån hµng, ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n qua b¸n hµng cho phï hîp vµ ph¶i t¨ng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu b»ng c¸ch: më réng c¸c mÆt hµng kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ c¸c thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. N©ng cao gi¸ trÞ cña c¸c mÆt hµng b»ng c¸ch n©ng cao chÊt l­îng ®Çu vµo vµ nh÷ng s¶n phÈm C«ng ty s¶n xuÊt ®­îc, më réng nguån cung cÊp néi ®Þa phôc vô xuÊt khÈu vµ kinh doanh. Ho¹t ®éng mua b¸n cña c«ng ty ph¶i n¾m b¾t ®óng thêi c¬ th× ho¹t ®éng kinh doanh míi thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt, ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty cÇn: - T×m thêi c¬ trong thêi kú tiªu thô hµng ho¸, giai ®o¹n hµng ho¸ b¸n ch¹y nhÊt, thêi c¬ nµy dùa trªn biÕn ®éng thÞ tr­êng hay tÝnh chÊt thêi vô ®èi víi hµng ho¸. - T×m thêi c¬ ë c¸c ®¬n vÞ nhËp hµng, mua hµng ë c¸c h·ng næi tiÕng hµng ho¸ sÏ ®­îc tiªu thô nhanh. - T×m thêi c¬ trong kh©u b¸n bu«n, h¹n chÕ viÖc mua hµng qua trung gian nÕu lµ kh«ng cÇn thiÕt sÏ gi¶m ®­îc chi phÝ. HiÖn nay, C«ng ty vÉn ®ang thùc hiÖn viÖc nhËp khÈu ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng ®Ó gi¶m bít rñi ro trong kinh doanh. Tuy nhiªn ®iÒu ®ã vÉn ch­a ®ñ, thÞ tr­êng trong n­íc lu«n cã nh÷ng biÕn ®éng, c¬ héi kinh doanh lu«n xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng nÕu viÖc n¨ng ®éng nh¹y bÐn cña c«ng ty ®­îc kÕt hîp víi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng mét c¸ch khoa häc vµ kü l­ìng, sÏ ®em l¹i cho c«ng ty nhiÒu c¬ héi hÊp dÉn. §a d¹ng ho¸ vÒ mÆt hµng nhËp khÈu th× h×nh thøc nhËp khÈu còng sÏ ®­îc më réng. §a d¹ng ho¸ nµy sÏ gióp cho c«ng ty ®¸p øng ®Çy ®ñ h¬n nhu cÇu cña thÞ tr­êng, ®ång thêi tªn tuæi uy tÝn vµ ®Þa vÞ cña c«ng ty còng ®­îc n©ng cao. Tuy vËy, víi nh÷ng mÆt hµng ®­îc coi lµ truyÒn thèng cÇn cã sù ®æi míi, n¾m b¾t t×nh h×nh, ®ãn tr­íc nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó ®¶m b¶o viÖc nhËp khÈu ®­îc liªn tôc, tr¸nh ®­îc sù suy gi¶m thÞ phÇn vµo tay c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. ViÖc ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu ®ßi hái tr×nh ®é nghiÖp vô ph¶i thËt v÷ng vµng, cã sù hiÓu biÕt réng r·i trong lÜnh vùc kinh doanh. Do t×nh tr¹ng thiÕu vèn th× h×nh thøc nhËp khÈu uû th¸c, nhËp khÈu liªn doanh, nhËp khÈu ®æi hµng lµ rÊt phï hîp. Trong ®ã h×nh thøc nhËp khÈu ®æi hµng nªn ®­îc c«ng ty quan t©m h¬n n÷a trong t­¬ng lai. 5>.T¨ng tèc ®é l­u chuyÓn cña vèn. Nh­ chóng ta ®· biÕt, hai n¨m trë l¹i ®©y do c¬ chÕ th«ng tho¸ng h¬n nªn cã thªm rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo thÞ tr­êng kinh doanh, ®iÒu nµy cµng chøng tá r»ng "miÕng b¸nh"cña mçi c«ng ty sÏ bÞ nhá ®i. Vµ, mét trong c¸c biÖn ph¸p lµm cho miÕng b¸nh ®ã to thªm lµ t¨ng c­êng vèn l­u ®éng cho khèi l­u th«ng kinh doanh hµng nhËp khÈu. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi nhu cÇu tµi chÝnh cho c¸c ®Þnh h­íng ®Çu t­ vµ s¶n xuÊt ngµy cµng lín th× kh«ng thÓ tr«ng trê vµo nguån ng©n s¸ch Nhµ n­íc ®­îc. C«ng ty b»ng nhiÒu c¸ch cã thÓ thu hót vèn nhµn rçi ®Ó kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong khu«n khæ ph¸p luËt hiÖn hµnh nh­: - Ngµy mét c¶i thiÖn h¬n mèi quan hÖ víi c¸c ng©n hµng mµ tr­íc ®ã C«ng ty vèn ®· t¹o ®­îc uy tÝn víi hä nh­ Vietcombank, ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn… vµ mét sè ng©n hµng n­íc ngoµi kh¸c. Nh­ vËy sÏ rÊt thuËn lîi cho C«ng ty khi më L/C hoÆc kiÓm tra bé chøng tõ hµng ho¸. - Sö dông lîi nhuËn ®Ó bæ sung vµo vèn kinh doanh víi mét tû lÖ nhÊt ®Þnh. - §Çu t­ Ýt h¬n cho tµi s¶n cè ®Þnh cô thÓ lµ: h¹n chÕ viÖc liªn doanh liªn kÕt c¸c dù ¸n míi mµ nªn tËp trung ®Çu t­ chiÒu s©u cho c¸c c¬ së hiÖn hµnh ®Ó cã nhiÒu vèn l­u ®éng h¬n. Trong mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, vèn l­u ®éng ph¶i chiÕm kho¶ng 70%. - Gi¶i quyÕt sè hµng ho¸ tån kho b»ng c¸ch b¸n h¹ gi¸, b¸n chÞu, hµng ®æi hµng… 6>.§Èy m¹nh tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. Ch­¬ng tr×nh lµ tæ hîp c¸c thñ tôc, nguyªn t¾c, nhiÖm vô, chiÕn l­îc ho¹t ®éng ®Ó ®¹t ®Õn mét môc tiªu nhÊt ®Þnh cña doanh nghiÖp C«ng ty ph¶i x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh, chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh mét c¸ch phï hîp, cô thÓ vµ hoµn chØnh. Ba kh©u nµy ph¶i ¨n khíp víi nhau nÕu kh«ng qu¸ tr×nh kinh doanh sÏ bÞ chËm trÔ, lÖch l¹c vµ cã thÓ sÏ ®¸nh mÊt c¶ c¬ héi. ViÖc x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh, chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh do c¸c phßng kinh doanh ®¶m nhiÖm. Mçi phßng c¨n cø vµo lÜnh vùc kinh doanh, ®èi t­îng kh¸ch hµng mµ lËp ra mét kÕ ho¹ch riªng vµ nhÊt thiÕt hµnh ®éng theo kÕ ho¹ch nµy, ph¶i ®¹t ®­îc hoÆc v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra. Do vËy, ®Ó lµm ®­îc viÖc nµy ®ßi hái c¸c c¸n bé ph¶i cã n¨ng lùc thùc sù, nÕu kh«ng ch¼ng nh÷ng ch­¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch cña C«ng ty kh«ng thùc hiÖn ®­îc mµ lîi nhuËn còng kh«ng cã. 7>.Tæ chøc tèt viÖc b¶o qu¶n hµng trong kho. B¶o qu¶n hµng ho¸ trong kho lµ ®iÒu kiÖn quan träng cã t¸c dông trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng xuÊt b¸n. ViÖc mÊt m¸t, hao hôt, suy gi¶m vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ sÏ lµm t¨ng chi phÝ kho, gi¸n tiÕp lµm t¨ng chi phÝ l­u th«ng, gi¶m lîi nhuËn. V× thÕ, b¶o qu¶n hµng ho¸ trong kho lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty . §Ó b¶o qu¶n tèt hµng ho¸ trong kho, c¸c nh©n viªn ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: - Trang thiÕt bÞ b¶o qu¶n hµng ho¸ trong kho ph¶i ®Çy ®ñ, x©y dùng kho ë vÞ trÝ tho¸ng ®·ng, kh« r¸o, tr¸nh Èm ­ít, nÊm mèc lµm hµng ho¸ gi¶m chÊt l­îng. - TÊt c¶ hµng ho¸ trong kho ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ hîp lÖ. Tuú tõng nguån nhËp kh¸c nhau ngoµi phiÕu nhËp kho, hµng ho¸ cÇn ph¶i cã chøng tõ ®i kÌm nh­ hîp ®ång kinh tÕ, ho¸ ®¬n, tê khai h¶i quan... theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. - TÊt c¶ c¸c hµng ho¸ trong kho ®Òu ph¶i ®­îc kiÓm nhËp, kiÓm nghiÖm vµ nÕu thÊy sai kh¸c, hao hôt, mÊt m¸t.. ph¶i lËp biªn b¶n víi sù chøng kiÕn cña c¸c bªn h÷u quan ®Ó tiÖn cho viÖc gi¶i quyÕt sau nµy. - Sau khi tiÕp nhËn hµng ho¸ c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c b¶o qu¶n hµng ho¸ ë kho ph¶i tiÕn hµnh c¸c nghiÖp vô b¶o qu¶n kÕt hîp víi kü thuËt b¶o qu¶n sao cho hµng ho¸ ®­îc b¶o toµn vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ thuËn tiÖn cho c«ng t¸c xuÊt hµng. 8>.Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng nhËp khÈu. Nh­ ®· biÕt, viÖc tiªu thu hµng ho¸ lµ kh©u v« cïng quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu v× suy cho cïng mäi b­íc cña ph­¬ng ¸n kinh doanh ®Òu thùc hiÖn tèt mµ kh©u b¸n hµng bÞ trôc trÆc th× coi nh­ th­¬ng vô thÊt b¹i. V× vËy, lµm thÕ nµo ®Ó nhanh chãng b¸n ®­îc hµng, thu håi vµ t¨ng nhanh vßng vèn nh­ng b¶o ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ cho toµn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng lµ nh÷ng mong muèn, tr¨n trë kh«ng chØ cña riªng doanh nghiÖp nµo. §©y lµ nhiÖm vô kh«ng cña riªng ai, riªng bÊt cø bé phËn nµo mµ lµ cña mäi ng­êi c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ trong c«ng ty . Ngay tõ khi lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh, c«ng ty ®· ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc hµng nhËp vÒ b¸n cho ai? b¸n b»ng h×nh thøc nµo? b¸n tr¶ chËm trong thêi h¹n bao l©u hay b¸n thanh to¸n ngay? Víi thÕ m¹nh vÒ hÖ thèng c¸c c«ng ty trùc thuéc, ban ®¹i diÖn, m¹ng l­íi cöa hµng, kho tµng khiÕn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®­îc tr¶i réng trªn thÞ tr­êng , t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng tiªu thô. Tuy nhiªn c«ng ty còng cÇn quan t©m, më réng h¬n ®éi ngò céng t¸c viªn trong ho¹t ®éng kinh doanh v× nh÷ng ®¬n vÞ nµy ®· vµ ®ang ®ãng gãp cho c«ng ty mét sè l­îng lín kh¸ch hµng, mét l­îng doanh sè tiªu thô ®¸ng kÓ. C«ng ty cÇn më réng c¸c mèi quan hÖ, m¹ng l­íi ph©n phèi nh»m cung øng hµng tíi tay ng­êi tiªu dïng ngµy cµng ®óng lóc, ®óng nhu cÇu víi ph­¬ng ch©m “ kh¸ch hµng lµ ng­êi nu«i sèng doanh nghiÖp”. Bªn c¹nh ®ã ®Ó t¨ng c­êng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng, C«ng ty cÇn cã sù qu¶n lý phèi hîp chÆt chÏ, x©y dùng nh÷ng ch­¬ng tr×nh marketing phï hîp víi tõng thÞ tr­êng, tõng khu vùc, ¸p dông c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn, hç trî , c¸c dÞch vô tr­íc , trong vµ sau b¸n hµng. Tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ c«ng ty cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn nh­ : qu¶ng c¸o, b¸n tr¶ gãp víi l·i suÊt thÊp, b¸n cã th­ëng, trß ch¬i cã th­ëng, ph¸t hµnh tµi liÖu vÒ hµng ho¸ ®ã, b¸n thö s¶n phÈm... 9>. Gi¶m chi phÝ kinh doanh . §èi víi c¸c chi phÝ biÕn ®æi. - T¨ng nhanh tèc ®é l­u chuyÓn hµng ho¸ nh»m gi¶m chi phÝ l­u kho, chi phÝ b¶o qu¶n hµng ho¸ , chi phÝ cho viÖc ®Ó hµng ho¸ trong kho l©u dÉn ®Õn gi¶m chÊt l­îng hµng ho¸ . - Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n thuËn lîi, an toµn tr¸nh ø ®äng vèn hoÆc d©y d­a trong thanh to¸n tiÒn hµng. - TËn dông vèn cña chñ ®Çu t­ trong nhËp khÈu ñy th¸c b»ng c¸ch yªu cÇu hä chuyÓn tiÒn ®óng h¹n, tõ ®ã tiÕt kiÖm tiÒn cña c«ng ty ®Ó tËp trung vµo tù kinh doanh . §iÒu nµy cÇn sö dông linh ho¹t ®èi víi tõng b¹n hµng ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. - TÝnh to¸n chÝnh x¸c l­îng hµng ho¸ cÇn nhËp tr¸nh nhËp thõa nhiÒu, nªn nhËp hµng víi sè l­îng lín trong mét lÇn nhËp v× gi¸ hµng nhËp l« lín víi l« nhá rÊt kh¸c nhau trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. - §Èy m¹nh xuÊt khÈu t¨ng vèn l­u ®éng vµ ngo¹i tÖ phôc vô nhËp khÈu nh»m kh«ng mÊt kho¶n tiÒn chªnh lÖch trong viÖc chuyÓn ®æi ngo¹i tÖ. Ngoµi ra cÇn qu¶n lý tèt hµng dù tr÷ thanh lý kÞp thêi nh÷ng hµng tån ®äng. §èi víi chi phÝ cè ®Þnh. - T¨ng møc l­u chuyÓn hµng hãa xuÊt nhËp khÈu nh»m khai th¸c hÕt c«ng suÊt tµi s¶n cè ®Þnh, gi¶m chi phÝ trªn mét ®¬n vÞ hµng ho¸ kinh doanh . T¨ng tû träng tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông trong kinh doanh , gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh chê thanh lý. 10>.Qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu. HiÖn nay, c«ng ty thùc hiÖn kho¸n doanh sè nhËp khÈu ®Õn tõng ®¬n vÞ thµnh viªn vµ c¸c ®¬n vÞ nµy ®­îc h­ëng l­¬ng theo doanh sè thùc hiÖn. §©y lµ mét h×nh thøc khuyÕn khÝch sù h¨ng say trong c«ng viÖc cña nh©n viªn. Song chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t cña c«ng ty vÉn ch­a hîp lý. Kinh tÕ thÞ tr­êng võa t¹o ra c¬ héi t×m kiÕm lîi nhuËn võa t¹o ra nh÷ng rñi ro. Do vËy, trong kinh doanh ®ßi hái tõng c¸ nh©n cã tr¸ch nhiÖm cao, cã s¸ng kiÕn ®ång thêi còng ph¶i cã sù dòng c¶m, d¸m m¹o hiÓm. Trong kinh doanh nÕu kh«ng cã s¸ng kiÕn th× kh«ng cã thµnh c«ng, s¸ng kiÕn dï nhá còng cÇn ®­îc xem xÐt cã thÓ nã ®em l¹i kÕt qu¶ lín. V× vËy khuyÕn khÝch tÝnh n¨ng ®éng, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, tÝnh s¸ng t¹o víi nh÷ng s¸ng kiÕn trong c«ng viÖc cña mçi c¸ nh©n cÇn ®­îc c«ng ty quan t©m h¬n. Bªn c¹nh c¸c biÖn ph¸p th­ëng vËt chÊt, c«ng ty cã thÓ sö dông c¸c biÖn ph¸p thóc ®Èy vÒ mÆt tinh thÇn nh­: - T¹o ra ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn lîi, t¹o kh«ng khÝ phÊn khëi tho¶i m¸i t¹i c¬ quan. - T¹o bÇu kh«ng khÝ d©n chñ, t­¬ng trî, th©n ¸i vµ hîp t¸c trong c¬ quan. X©y dùng mèi quan hÖ th©n thiÖn gi÷a ban l·nh ®¹o vµ nh©n viªn, gi÷a nh©n viªn víi nhau ®Ó ai còng cã thÓ ph¸t huy hÕt mäi kh¶ n¨ng ®ãng gãp cho c«ng viÖc chung. Ngµy nay sù n¨ng ®éng nh¹y bÐn cña c¸n bé kinh doanh rÊt cÇn thiÕt vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ lín. V× vËy mét chÕ ®é th­ëng ph¹t hîp lý sÏ lµ mét liÒu thuèc khuyÕn khÝch m¹nh mÏ sù n¨ng ®éng vµ h¨ng say trong c«ng viÖc, ®ång thêi ®éng c¬, th¸i ®é, tr¸ch nhiÖm lµm viÖc cña tõng c¸ nh©n trong c«ng ty còng ®­îc t¨ng c­êng. 11>. §iÒu chØnh l¹i tæ chøc nh©n sù. §Ó më réng, ph¸t triÓn trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t vµ khèc liÖt, C«ng ty cÇn cã ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é chuyªn m«n giái. Dï hÞªn nay C«ng ty cã h¬n 80% c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã kinh nghiÖm nh­ng ®a phÇn ®· lín tuæi nªn cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông míi. §èi t­îng cña chÝnh s¸ch nµy cã thÓ lµ nh÷ng sinh viªn tèt nghiÖp tõ c¸c tr­êng kinh tÕ, kü thuËt võa míi ra tr­êng, cã tr×nh ®é, n¨ng ®éng vµ cã nguyÖn väng g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty. Tuy ban ®Çu ch­a cã kinh nghiÖm nh­ng nÕu ®­îc sù h­íng dÉn cña nh÷ng ng­êi ®i tr­íc th× ch¾c ch¾n trong t­¬ng lai hä sÏ lµ ®éi ngò kÕ cËn cho líp c¸n bé hiÖn nay §èi víi c¸n bé kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, nªn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng mét c¸ch th­êng xuyªn trong néi bé C«ng ty nh»m ®Ó c¸n bé th­êng xuyªn tiÕp xóc ®­îc víi nh÷ng thay ®æi nhanh chãng vÒ nghiÖp vô còng nh­ sù biÕn ®éng cña t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ rót kinh nghiÖm tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Còng nªn giµnh kinh phÝ ®Ó cö c¸n bé cã n¨ng lùc theo häc c¸c kho¸ häc chuyªn ngµnh ë n­íc ngoµi ®Ó võa n¾m b¾t ®­îc c¸i míi, võa n©ng cao ®­îc tr×nh ®é ngo¹i ng÷, kh¶ n¨ng giao dÞch ®µm ph¸n quèc tÕ. Bè trÝ nh©n lùc hîp lý h¬n ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc s¸ng t¹o cña mçi ng­êi. Víi nh÷ng c¸ nh©n kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶, C«ng ty nªn thùc hiÖn gi¶m biªn chÕ hoÆc víi nh÷ng ng­êi s¾p ®Õn tuæi nghØ h­u cã thÓ cho nghØ sím ®Ó hä t×m nh÷ng c«ng viÖc kh¸c phï hîp víi kh¶ n¨ng cña m×nh h¬n ®Ó tr¸nh sù cång kÒnh kh«ng cÇn thiÕt trong bé m¸y. Ng­îc l¹i nh÷ng c¸ nh©n kinh doanh ®em l¹i hiÖu qu¶ cho C«ng ty cÇn ®­îc khen th­ëng thÝch ®¸ng vµ kÞp thêi ®Ó ®éng viªn tinh thÇn lµm viÖc. 12>. §µo t¹o n©ng cao vµ ®µo t¹o l¹i kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng cho c¸c c¸n bé. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cã nhiÒu phøc t¹p, nh÷ng thay ®æi liªn tôc c¸c tËp qu¸n, c¸c th«ng lÖ quèc tÕ, c¸c ®iÒu kho¶n giao dÞch...mµ c¸n bé c«ng ty l¹i lµ nh÷ng ng­êi ®øng tuæi. Do ®ã, ®iÒu ®Çu tiªn lµ ph¶i n©ng cao c¸c néi dung cña kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng ngay tõ b­íc giao dÞch, ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång mua b¸n , thùc hiÖn hîp ®ång. VÊn ®Ò nµy cÇn ph¶i ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch bµi b¶n, chi tiÕt , thËn träng vµ ®óng víi quy ®Þnh vÒ c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cña nhµ n­íc vµ c¬ quan qu¶n lý chuyªn ngµnh. V× thÕ , mét trong c¸c nhiÖm vô cña phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ ph¶i cËp nhËt ®Çy ®ñ c¸c v¨n b¶n , nghÞ ®Þnh, h­íng dÉn th«ng t­.. chÝnh x¸c vµ kÞp thêi víi vai trß gièng nh­ mét bé phËn ph¸p chÕ trong doanh nghiÖp. §µo t¹o n©ng cao c«ng t¸c nhËp hµng tõ viÖc chuÈn bÞ ®Çy ®ñ hå s¬ ban ®Çu phï hîp víi quy ®Þnh cña nhµ n­íc ®Ó kÞp thêi lµm thñ tôc víi c¶ng, h¶i quan vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan cho ®Õn qu¸ tr×nh tiÕp nhËn vËn t¶i hµng ho¸ vÒ kho c«ng ty hay c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn hay kho cña bªn uû th¸c. V× h×nh thøc nhËp hµng cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng nªn c¸c h×nh thøc vµ c­íc phÝ vËn t¶i còng rÊt phong phó buéc c¸c chuyªn viªn lµm c«ng t¸c giao nhËn ph¶i cã nhiÒu mèi quan hÖ vµ c¸c nghiÖp vô vËn t¶i v÷ng ch¾c. §µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô giao nhËn hµng ho¸ : ViÖc giao nhËn hµng ho¸ ph¶i tiÕn hµnh ®óng nh­ ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång, tr¸nh t×nh tr¹ng hµng ho¸ h­ háng , mÊt m¸t, thiÕu vì, bÞ l­u kho bõa b·i t¹i c¶ng... V× biªn b¶n giao nhËn lµ mét trong nh÷ng chøng tõ cã gi¸ trÞ thanh to¸n nªn chuyªn viªn nhËn hµng ph¶i ®­îc ®µo t¹o nghiÖp vô tèt ®Ó lµm thÕ nµo nhËn ®­îc hµng trong t×nh tr¹ng tèt. Lµm thÕ nµo th× míi cã thÓ thanh to¸n nhanh chãng giao hµng cho kh¸ch thu tiÒn vÒ, quay vßng vèn nhanh. III>. KiÕn nghÞ. 1>.VÒ phÝa Nhµ n­íc. T¹o m«i tr­êng kinh doanh thuËn lîi §iÒu mµ c¸c doanh nghiÖp mong mái ë c¸c c¬ quan chøc n¨ng cña Nhµ n­íc ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh chÝnh lµ Nhµ n­íc t¹o ra c¸c ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c ho¹t ®éng ®ã nh­: hoµn chØnh vµ ®¬n gi¶n ho¸ hÖ thèng thuÕ xuÊt nhËp khÈu, cho phÐp tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh hîp ph¸p trªn thÞ tr­êng ®­îc tham gia xuÊt nhËp khÈu. X©y dùng mét hÖ thèng v¨n b¶n vÒ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ toµn bé BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo còng cÇn cã sù chi phèi cña Nhµ n­íc võa ®Ó b¶o vÖ ng­êi tiªu dïng, s¶n xuÊt trong n­íc võa ®¶m b¶o an toµn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Phôc vô cho qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ®Êt n­íc, th× vÊn ®Ò m¸y mãc, thiÕt bÞ nhËp khÈu nhÊt ®Þnh ph¶i tu©n theo chÝnh s¸ch mµ §¶ng vµ Nhµ n­íc ®· ®Ò ra, ®Ó tr¸nh hiÖn t­îng ViÖt Nam lµ b·i r¸c cña nh÷ng n­íc ph¸t triÓn. Kiªn quyÕt kh«ng nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ cò, l¹c hËu, chØ nhËp nh÷ng c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®ång bé phï hîp víi c¬ së vËt chÊt vµ tr×nh ®é nh©n lùc ®Ó rót ng¾n kho¶ng c¸ch víi c¸c n­íc ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh nhÊt. T¨ng c­êng c«ng t¸c tiÕp thÞ xuÊt nhËp khÈu - Tham gia vµo c¸c tæ chøc kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ Thùc tÕ nhiÒu n¨m qua cho thÊy, nh÷ng hiÓu biÕt kÐm cái vµ thiÕu th«ng tin vÒ thÞ tr­êng thÕ giíi lµ nh÷ng trë ng¹i lín ®èi víi c¶ xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu, g©y ra hiÖn t­îng mua ®¾t b¸n rÎ, lµm gi¶m hiÖu qu¶ cña xuÊt nhËp khÈu. ChÝnh phñ cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch h¬n n÷a viÖc më réng c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn th­¬ng m¹i cña ViÖt nam ë n­íc ngoµi, t¹o nªn nh÷ng b­íc ®i quan träng trong c«ng t¸c tiÕp thÞ. Ngoµi ra, cÇn tiÕp tôc më réng vµ tham gia vµo c¸c héi chî triÓn l·m, héi trî quèc tÕ, t¨ng c­êng tiÕp xóc trùc tiÕp gi÷a c¸c doanh nghiÖp, më réng qu¶ng c¸o, ®µo t¹o vµ n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé ngo¹i th­¬ng, phæ cËp réng r·i kiÕn thøc vµ th«ng tin kinh tÕ thÞ tr­êng thÕ giíi. Xu h­íng quèc tÕ ho¸ ®ßi hái c¸c n­íc ph¶i liªn kÕt víi nhau. ChÝnh v× vËy, ViÖt Nam còng ph¶i ®Æt toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i cña m×nh trªn nÒn t¶ng nh÷ng thÓ chÕ kinh tÕ quèc tÕ hiÖn nay. Tham gia vµo c¸c ch­¬ng tr×nh th­¬ng m¹i nh­ : CEPT cña ASEAN, thùc hiÖn HiÖp ®Þnh chung víi EU, tham gia vµo c¸c tæ chøc kinh tÕ khu vùc vµ tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO). 2>.VÒ phÝa ngµnh chñ qu¶n. T¹o ®iÒu kiÖn vÒ vèn kinh doanh Mét vÊn ®Ò nan gi¶i mu«n thña cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i hiÖn nay lµ vèn kinh doanh. Nã chi phèi ®Õn mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh sù tån t¹i, ph¸t triÓn vµ lín m¹nh cña bÊt cø doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nµo. §©y còng chÝnh lµ khã kh¨n lín nhÊt ®èi víi c«ng ty hiÖn nay. Nã lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty . Kinh doanh trong thêi kú nµy buéc doanh nghiÖp ph¶i sö dông phÇn lín vèn ®i vay tõ mäi nguån v× nguån vèn nhµ n­íc cÊp cßn qu¸ nhá so víi nhu cÇu kinh doanh. C«ng ty ph¶i huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, ®i vay c¸c tæ chøc tÝn dông, huy ®éng vèn c¸ nh©n... ®Ó ®Èy chi phÝ l­u th«ng lªn cao vµ gi¶m tû suÊt lîi nhuËn. V× thÕ, Bé th­¬ng m¹i nªn cho phÐp C«ng ty ®­îc cæ phÇn ho¸ mét sè c«ng ty thµnh viªn ®Ó t¨ng vèn kinh doanh . C¬ cÊu nh©n sù Cñng cè s¾p xÕp bé m¸y kinh doanh mét c¸ch toµn diÖn trªn c¬ së ®iÒu kiÖn, quy chÕ luËt ph¸p vÒ kinh doanh nãi chung. Nh÷ng bé phËn kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶ cÇn ®­îc chÊn chØnh vµ nÕu cÇn thiÕt th× gi¶i thÓ. X©y dùng ®éi ngò c¸n bé kinh doanh vµ c¸n bé qu¶n lý cã tr×nh ®é chuyªn m«n, ®¶m nhËn tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Bè trÝ s¾p xÕp nh©n sù ®óng ng­êi ®óng viÖc, kiªn quyÕt b·i nhiÖm nh÷ng ng­êi kÐm n¨ng lùc, tr¸nh t×nh tr¹ng nÓ nang vµ c¨n bÖnh thêi bao cÊp cßn tån t¹i vÒ vÊn ®Ò nh©n sù “ ®­a lªn ®· khã h¹ xuèng cßn khã h¬n”. Trªn ®©y lµ mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc vµ ngµnh chñ qu¶n mµ ng­êi viÕt m¹nh d¹n ®­a ra víi hy väng ®­îc ®ãng gãp phÇn nhá vµo sù ph¸t triÓn lÜnh vùc kinh doanh nãi chung vµ lÜnh vùc kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng. KÕt luËn Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu ®· ®­îc nhµ n­íc ta nh×n nhËn mét c¸ch ®óng ®¾n. Trong gÇn 20 n¨m ®æi míi, ho¹t ®éng nhËp khÈu kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®em l¹i nh÷ng kÕt qu¶ rÊt ®¸ng khÝch lÖ Thùc tÕ ho¹t ®éng nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ toµn bé trong thêi gian qua ®· ®¸p øng ®­îc c¸c nhu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong n­íc. Nhê cã nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ toµn bé mµ chóng ta ®· cã ®­îc hµng lo¹t c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt xi m¨ng, s¾t thÐp, hµng tiªu dïng, hµng chuyªn dông,…hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh mang tÇm vãc thÕ kû nh­: Thuû ®iÖn Hoµ B×nh, cÇu Th¨ng Long, ®­êng d©y 500 KV B¾c Nam. Hoµ m×nh vµo xu thÕ ®ã, trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty M¸y vµ Phô tïng ®· kh«ng ngõng cè g¾ng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ vµ ®· ®¹t d­îc kÕt qu¶ cao, ®ãng gãp phÇn nµo vµo sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ ViÖt nam, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho hµng ngµn ng­êi lao ®éng. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty M¸y vµ Phô tïng em ®· cè g¾ng ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng nh©p khÈu ®Ó tõ ®ã ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cho C«ng ty .Tuy nhiªn tÝnh kh¶ thi cña c¸c biÖn ph¸p ch­a cao do tr×nh ®é vµ thêi gian thùc tËp cã h¹n. V× vËy, rÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó bµi viªt ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThÇy gi¸o h­íng dÉn PGS. TS Phan Huy §­êng ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi. Xin ch©n thµnh ¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c«, c¸c chó, c¸c anh chÞ trong Phßng Kinh doanh – C«ng ty Machinoimport trong qu¸ tr×nh em thùc tËp t¹i quÝ C«ng ty. tµi liÖu tham kh¶o Website c«ng ty: B¸o c¸o Tæng hîp XuÊt nhËp khÈu, B¸o c¸o Tæng kÕt kinh doanh vµ B¸o c¸o tµi chÝnh tõ 1999-2003 cña C«ng ty. Gi¸o tr×nh Kinh tÕ Ngo¹i th­¬ng (GS, TS Bïi Xu©n L­u - NXB GD 1997). Kü thuËt NghiÖp vô Ngo¹i th­¬ng (PGS Vò H÷u Töu - NXB GD 1996). Gi¸o tr×nh Thanh to¸n Quèc tÕ trong Ngo¹i th­¬ng (PGS §inh Xu©n Tr×nh - NXB GD 1995). CÈm nang Th­¬ng m¹i DÞch vô (GS-TS §Æng §×nh §µo; PGS- TS Hoµng Minh §­êng - NXB Thèng kª 1994). §Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu (§Æng ThÞ HiÕu L¸- ViÖn kinh tÕ häc). ViÖt Nam víi tiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ (Nhµ xuÊt b¶n thèng kª) §æi míi chÝnh s¸ch nh»m thóc ®Èy xuÊt khÈu hµng ho¸ cña ViÖt Nam trong qu¸ tr×nh héi nhËp KTQT (TS Lª ThÞ Anh V©n- Nhµ xuÊt b¶n Lao §éng). Gi¸o tr×nh Giao dÞch vµ thanh to¸n Th­¬ng m¹i quèc tÕ ( Chñ biªn PGS.TS NguyÔn Duy Bét ). Gi¸o tr×nh Th­¬ng m¹i quèc tÕ (Chñ biªn PGS.TS NguyÔn Duy Bét). Môc lôc Lêi nãi ®Çu …. 1 Ch­¬ng I : lý luËn chung vÒ kinh doanh nhËp khÈu. .3 I>.Kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ vµ sù cÇn thiÕt ®Èy m¹nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ ... 3 1>.Kh¸i niÖm 3 2>.Vai trß 5 3>.Sù cÇn thiÕt ®Èy m¹nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ 5 II>.C¸c ph­¬ng thøc nhËp khÈu chñ yÕu 7 1>.NhËp khÈu uû th¸c. 7 2>. NhËp khÈu trùc tiÕp. 7 3>. NhËp khÈu liªn doanh. 8 4>. NhËp khÈu hµng ®æi hµng. 8 5>. NhËp khÈu t¸i xuÊt. 8 6>.NhËp khÈu hµng ho¸. 8 7>.NhËp khÈu vËt t­ thiÕt bÞ. 9 III>. Néi dung ho¹t ®éng nhËp khÈu. 9 1>.Nghiªn cøu thÞ tr­êng. 9 2>.Nghiªn cøu gÝa c¶ hµng nhËp khÈu . 12 3>.X¸c ®Þnh møc gÝa nhËp khÈu . 13 4>.LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸. 14 5>.Giao dÞch, ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu. 15 6>. Thùc hiÖn hîp ®ång. 17 7>. Tæ chøc b¸n hµng ë doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸......18 IV>.§Èy m¹nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸. 19 1>.Ph¸t triÓn thÞ tr­êng. 19 2>.Më réng quan hÖ víi ®èi t¸c. 19 3>.N©ng cao doanh thu. 20 4>.T¨ng tèc ®é vßng quay cña vèn. 20 5>.T¨ng thÞ phÇn chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. 20 6>.§Èy m¹nh tèc ®é t¨ng tr­ëng trong kinh doanh. 20 Ch­¬ng II : Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty m¸y & phô tïng_ Machinoimport ................................21 I>. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty M¸y vµ phô tïng. ...................... 21 1>.Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty M¸y & phô tïng_ Machinoimport. ......21 1.1>. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty ......24 2 >.Chøc n¨ng ,nhiÖm vô cña c«ng ty. ..... 30 3>. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty m¸y vµ phô tïng...........31 3.1>. §Æc ®iÓm vÒ vèn s¶n xuÊt kinh doanh. .... 31 3.2>. §Æc ®iÓm mÆt hµng............................................................................ 32 3. 3>. §Æc ®iÓm thÞ tr­êng nhËp khÈu. .....34 3.4>.§Æc ®iÓm vÒ nh©n lùc..... ....34 II>. T×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty trong thêi gian qua............................................................................. 35 1>. KÕt qu¶ kinh doanh . 35 1.1>. Tæng doanh thu lîi nhuËn 36 1.2>. Nép ng©n s¸ch møc l­¬ng b×nh qu©n. 37 2>.Ph­¬ng thøc kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña Machinoimport. 38 2.1>. Kim ng¹ch nhËp khÈu. 38 2.2>. Ph­¬ ng thøc nhËp khÈu. 39 3>. C¸c nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸. 41 3.1>. Nghiªn cøu thÞ tr­êng 42 . 3.2>. Lùa chän ®èi t¸c. 43 3.3>. X¸c ®Þnh møc gi¸ nhËp khÈu. 44 3.4>. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh . 44 3.5>. §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. 45 3.6>. Thùc hiÖn hîp ®ång. 46 3.7>. Tæ chøc b¸n hµng nhËp khÈu. 47 3.8>. Chi phÝ kinh doanh . 48 4>. §¸nh gi¸ chung ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty. 49 4.1>. Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc. 49 4.2>. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc. 50 Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty m¸y & phô tïng. 54 I>. Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty M¸y vµ phô tïng....... 54 1>.Ph­¬ng h­íng. .............. 54 2>.Môc tiªu................................................................................................... 55 II>. Mét sè biÖn ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña Machinoimport. ................................................................ 57 1>.T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. 58 2>. Ph¸t triÓn thÞ tr­êng kinh doanh. 59 3>. Më réng quan hÖ víi ®èi t¸c. 60 4>.X©y dùng c¬ cÊu mÆt hµng cho phï hîp. 61 5>.T¨ng tèc ®é l­u chuyÓn cña vèn. 62 6>.§Èy m¹nh tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. 63 7>.Tæ chøc tèt viÖc b¶o qu¶n hµng trong kho. 63 8>.Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng nhËp khÈu 64 9>. Gi¶m chi phÝ kinh doanh . 65 10>.Qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu. 66 11>. §iÒu chØnh l¹i tæ chøc nh©n sù. 66 12>. §µo t¹o n©ng cao vµ ®µo t¹o l¹i kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng cho c¸c c¸n bé. 67 III>. KiÕn nghÞ. 68 1>.VÒ phÝa Nhµ n­íc. 68 2>.VÒ phÝa ngµnh chñ qu¶n. 70 KÕt luËn. 71 Tµi liÖu tham kh¶o 72