Giáo trình Đấu thầu - Chương 3: Tổ chức đấu thầu - Nguyễn Thị Minh Thu

CHƯƠNG 3 TỔ CHỨC ĐẤU THẦU Nguyễn Thị Minh Thu Bộ môn Kế hoạch và Đầu tư Khoa Kinh tế và Phát triển nông thôn Đấu thầu - 2017 1 NỘI DUNG 3.1 Mời thầu 3.2 Phát hành hồ sơ mời thầu 3.3 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu 3.4 Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu 3.5 Sửa đổi và rút hồ sơ dự thầu 3.6 Mở thầu Đấu thầu - 2017 2 3.1 Mời thầu 3.1.1 Thông báo mời thầu 3.1.2 Gửi thư mời thầu Đấu thầu - 2017 3 3.1.1 Thông báo mời thầu Đăng tải trên ĐẤU THẦU RỘNG RÃI (Ko sơ tuyển) ĐẤU THẦU QUỐC TẾ Mạng đấu thầu quốc gia Min 3 ngày làm việc (Bắt buộc) Min 3 ngày làm việc (Bắt buộc) Báo Đấu thầu Min 1 kỳ (Bắt buộc) Min 1 kỳ (Bắt buộc) Phương tiện thông tin đại chúng Không bắt buộc Không bắt buộc Báo tiếng Anh phát hành rộng rãi - Bắt buộc Đấu thầu - 2017 4 3.1.2 Gửi thư mời thầu • Áp dụng với: Đấu thầu rộng rãi (có và đã qua sơ tuyển), đấu thầu hạn chế • Đầu thầu trong nước: min 5 ngày từ khi gửi thư mời đến phát hành hồ sơ mời thầu • Đầu thầu quốc tế: min 7 ngày từ khi gửi thư mời đến phát hành hồ sơ mời thầu Đấu thầu - 2017 5 3.2 Phát hành hồ sơ mời thầu • Bán đến tận thời điểm đóng thầu • Bên mời thầu sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành: Gửi QĐ sửa đổi đến từng nhà thầu, trước thời điểm đóng thầu là min 10 ngày • Bên nhà thầu muốn làm rõ nội dung hồ sơ mời thầu: • Thầu trong nước: Gửi đề nghị, trước thời điểm đóng thầu là min 3 ngày làm việc • Thầu quốc tế: Gửi đề nghị, trước thời điểm đóng thầu là min 5 ngày làm việc Đấu thầu - 2017 6 3.3 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu gồm có các tài liệu minh chứng sau: 1. Tư cách nhà thầu 2. Năng lực kinh nghiệm 3. Năng lực tài chính 4. Tài liệu kỹ thuật để thực hiện gói thầu 5. Tài liệu về tài chính của gói thầu NHÀ THẦU CẦN CHÚ Ý: • Nộp đảm bảo dự thầu trước khi nộp hồ sơ dự thầu • Mốc thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu • Mốc thời gian đóng thầu • Theo đúng mẫu của hồ sơ mời thầu Đấu thầu - 2017 7 3.4 Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu • BÍ MẬT cho tới khi công khai kết quả lựa chọn nhà thầu • Trước thời điểm đóng thầu, phải tiếp nhận hồ sơ dự thầu của các nhà thầu: Nếu nhà thầu chưa mua hồ sơ dự thầu thì phải nộp tiền mua trước khi nộp hồ sơ dự thầu • Nộp sau thời điểm đóng thầu: Không hợp lệ, trừ khi bên mời thầu yêu cầu bổ sung làm rõ hồ sơ dự thầu Đấu thầu - 2017 8 3.5 Sửa đổi và rút hồ sơ dự thầu • Gửi văn bản đề nghị • Trước thời điểm đóng thầu • Trường hợp rút hồ sơ dự thầu: Văn bản đề nghị không gửi chung với hồ sơ dự thầu Đấu thầu - 2017 9 3.6 Mở thầu • Công khai • 1 giờ_sau thời điểm đóng thầu • Mở theo thứ tự tên nhà thầu (abc) • Thông tin chính của từng hồ sơ dự thầu phải được công bố và ghi vào biên bản, với chữ ký đại diện các bên • Đánh giá hồ sơ dự thầu bằng bản sao 3.6.1 Mở thầu của phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ 3.6.2 Mở thầu của phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ 3.6.3 Mở thầu của phương thức 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ 3.6.4 Mở thầu của phương thức 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ Đấu thầu - 2017 10 3.6.1 Mở thầu của phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ • Nhà thầu: Xác nhận có hay ko có thư giảm giá trong hồ sơ dự thầu • Trình tự: 1) Kiểm tra niêm phong hồ sơ dự thầu 2) Mở hồ sơ, đọc to, ghi vào biên bản các thông tin chính 3) Ký xác nhận vào bản gốc của các giấy tờ trong hồ sơ dự thầu 4) Ký xác nhận vào biên bản của đại diện các bên tham dự 5) Gửi biên bản cho các nhà thầu tham dự thầu Đấu thầu - 2017 11 3.6.2 Mở thầu của phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ • Chỉ mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng nhà thầu (theo abc) • Trình tự: 1) Kiểm tra niêm phong hồ sơ dự thầu 2) Mở hồ sơ, đọc to, ghi vào biên bản các thông tin chính 3) Ký xác nhận vào bản gốc của các giấy tờ trong hồ sơ đề xuất kỹ thuật 4) Ký xác nhận vào biên bản của đại diện các bên tham dự 5) Gửi biên bản cho các nhà thầu tham dự thầu • Các hồ sơ đề xuất tài chính được niêm phong trong 1 túi riêng và đại diện các bên ký vào niêm phong Đấu thầu - 2017 12 3.6.3 Mở thầu của phương thức 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ (1) • GIAI ĐOẠN 1: • Nhà thầu: Xác nhận có hay ko có thư giảm giá trong hồ sơ dự thầu • Trình tự: 1) Kiểm tra niêm phong hồ sơ dự thầu 2) Mở hồ sơ, đọc to, ghi vào biên bản các thông tin chính 3) Ký xác nhận vào bản gốc của các giấy tờ trong hồ sơ dự thầu 4) Ký xác nhận vào biên bản của đại diện các bên tham dự 5) Gửi biên bản cho các nhà thầu tham dự thầu • Trao đổi với từng nhà thầu về kỹ thuật, tài chính để chuẩn bị cho gói thầu GĐ 2: MẬT, ghi biên bản Đấu thầu - 2017 13 3.6.3 Mở thầu của phương thức 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ (2) • GIAI ĐOẠN 2: • Nhà thầu: Xác nhận có hay ko có thư giảm giá trong hồ sơ dự thầu • Trình tự: 1) Kiểm tra niêm phong hồ sơ dự thầu 2) Mở hồ sơ, đọc to, ghi vào biên bản các thông tin chính 3) Ký xác nhận vào bản gốc của các giấy tờ trong hồ sơ dự thầu 4) Ký xác nhận vào biên bản của đại diện các bên tham dự 5) Gửi biên bản cho các nhà thầu tham dự thầu Đấu thầu - 2017 14 3.6.4 Mở thầu của phương thức 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ (1) • GIAI ĐOẠN 1: • Chỉ mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng nhà thầu (theo abc) • Trình tự: 1) Kiểm tra niêm phong hồ sơ dự thầu 2) Mở hồ sơ, đọc to, ghi vào biên bản các thông tin chính 3) Ký xác nhận vào bản gốc của các giấy tờ trong hồ sơ đề xuất kỹ thuật 4) Ký xác nhận vào biên bản của đại diện các bên tham dự 5) Gửi biên bản cho các nhà thầu tham dự thầu • Các hồ sơ đề xuất tài chính được niêm phong trong 1 túi riêng và đại diện các bên ký vào niêm phong • Trao đổi với từng nhà thầu về kỹ thuật, tài chính để chuẩn bị cho gói thầu GĐ 2: MẬT, ghi biên bản Đấu thầu - 2017 15 3.6.4 Mở thầu của phương thức 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ (2) • GIAI ĐOẠN 2: • Nhà thầu: Xác nhận có hay ko có thư giảm giá trong hồ sơ dự thầu • Trình tự: 1) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất tài chính ở GĐ 1, hồ sơ dự thầu ở GĐ 2 2) Mở hồ sơ đề xuất tài chính GĐ 1 (của các nhà thầu tham dự GĐ 2), mở hồ sơ dự thầu GĐ 2 (cả kỹ thuật và tài chính) >>> Ghi thông tin chính vào biên bản 3) Ký xác nhận vào bản gốc của các giấy tờ trong hồ sơ dự thầu 4) Ký xác nhận vào biên bản của đại diện các bên tham dự 5) Gửi biên bản cho các nhà thầu tham dự thầu Đấu thầu - 2017 16 BTVN: Đọc các xử lý tình huống trong đấu thầu Đấu thầu - 2017 17 Hết chương Đấu thầu - 2017 18