Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại Công ty xây dựng Sông Đà 8

t xu h­íng nµo , thÓ hiÖn sù Ýt thay ®æi trong quy m« cña doanh nghiÖp. §Ó xem xÐt sù biÕn ®éng theo lao ®éng cña c«ng ty trong n¨m, ta tiÕn hµnh nghiªn cøu c¬ cÊu lao ®éng cña doanh nghiÖp n¨m 2001 theo c¸c quÝ (BiÓu 4 vµ 5). B¶ng4: b¶ng thèng kª c¸n bé khoa häc nghiÖp vô 4 quý 2001. Quý Chøc danh Tæng sè N÷ Trong ®ã L·nh ®¹o Nh©n viªn Tæng sè N÷ Tæng sè N÷ I Tæng sè 328 81 86 8 242 73 §¹i häc 202 32 62 4 140 28 Cao ®¼ng 14 1 0 0 14 1 Lo¹i kh¸c 112 48 24 4 88 44 II Tæng sè 328 80 77 8 251 72 §¹i häc 230 31 55 4 148 27 Cao ®¼ng 12 1 0 0 12 1 Lo¹i kh¸c 113 48 22 4 91 41 III Tæng sè 336 79 79 9 257 70 §¹i häc 210 32 56 5 154 27 Cao ®¼ng 14 1 0 0 14 1 Lo¹i kh¸c 112 46 23 4 89 42 IV Tæng sè 332 80 77 9 261 71 §¹i häc 216 34 55 5 161 29 Cao ®¼ng 13 1 0 0 13 1 Lo¹i kh¸c 109 45 22 4 87 41 B¶ng 5 b¶ng thèng kª chÊt l­îng c«ng nh©n kü thuËt 4 quý n¨m 2001. TT NghÒ nghiÖp Tæng N÷ BËc1 BËc2 BËc3 BËc4 BËc5 >5 I C«ng nh©n kü thuËt 678 39 51 77 260 116 99 6 Lao ®éng phæ th«ng 178 108 1 90 10 13 50 0 Tæng 856 147 52 167 270 129 149 6 II C«ng nh©n kü thuËt 647 39 49 71 244 144 98 71 Lao ®éng phæ th«ng 125 66 12 30 6 11 52 14 Tæng 772 105 62 101 250 125 150 85 III C«ng nh©n kü thuËt 630 38 34 61 208 81 115 112 Lao ®éng phæ th«ng 113 69 15 22 12 8 34 40 Tæng 743 107 49 83 220 89 149 153 IV C«ng nh©n kü thuËt 590 38 32 59 194 80 113 112 Lao ®éng phæ th«ng 133 70 15 24 12 8 34 40 Tæng 723 108 47 83 206 88 147 152 Qua b¶ng ta thÊy sè lao ®éng gi¸n tiÕp (hay c¸n bé khoa häc nghiÖp vô cã xu h­íng h¬i t¨ng tõ quÝ I ®Õn quÝ 5 cßn c«ng nh©n kü thuËt th× cè xu h­íng ng­îc l¹i. Tuy nhiªn biÕn ®éng kh«ng qu¸ lín vµ hÇu hÕt sè lao ®éng ®­îc thèn kª lÇ lao ®éng dµi h¹n vµ kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n. §èi víi c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ®©y lµ møc cung lao ®éng néi bé vµ lµ sè lao ®éng hiÖn cã trong c«ng ty mµ kh«ng ph¶i lµ sè lao ®éng hiÖn cã trong c«ng ty mµ kh«ng ph¶i lµ lao ®éng theo nhu cÇu lao ®éng cña n¨m2001 v× mét sè l­îng lín lao ®éng kh«ng tham gia s¶n xuÊt v× nhiÒu nguyªn nh©n, nh­ng chñ yÕu lµ xin nghØ viÖc tù tóc, kh«ng cã viÖc lµm.. B¶ng 6: Thèng kÕ lao ®éng tham gia s¶n xuÊt 6 th¸ng ®Çu n¨m 2001. §¬n vÞ Lao ®éng hiÖn cã Gi¸n tiÕp Cã viÖc Kh«ng cã viÖc Lao ®éng thêi vô L­¬ng Bqu©n B¾c Ninh 132 31 108 14 9 618627 Bót S¬n 49 7 39 10 530000 Ninh B×nh 150 18 142 8 3 546838 XN X©y dùng S«ng §µ 809 38 19 31 7 680000 C¬ quan c«ng ty 163 146 162 1 0 990396 XN X©y l¾p vµ SXKD VLXD 106 15 100 6 5 677962 Hµ Néi 162 33 138 24 5 941981 Hµ Nam 214 36 180 34 0 480170 XN X©y l¾p vµ KDVTVT 49 12 41 8 5 752583 XN bª t«ng 42 11 37 5 547511 Víi sù d­ thõa lao ®éng khi kÕ ho¹ch h¸o nguån nh©n lùc c«ng ty ph¶i xªm xÐt kü l­ìng møc n¨ng suÊt lao ®éng ...®Ó tÝnh sè lao ®éng cÇn thiÕt vµ xem xÐt c¸c ho¹t ®éng kh¸c nh­ thiÕt kÕ c«ng viÖc, ph©n tÝch c«ng viÖc ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ®Ó ®¸nh gi¸ nguån cung néi bé. * C¬ cÊu lao ®éng theo ngµnh kinh tÕ Quèc d©n n¨m 2001. ChØ tiªu Lao ®éng (ng­êi) Cã ®Õn cuèi kú b¸o c¸o Trong ®ã N÷ Lao ®éng kh«ng viÖc Tæng sè N÷ Tæng céng 1079 186 21 10 Chia theo ngµnh KTQD 1. X©y l¾p trong ®ã c«ng nh©n 972 154 21 10 652 82 S¶n xuÊt c«ng nghiÖp vËt liªu x©y dùng 107 32 91 25 (Nguån: B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 vµ dù kiÕn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh n¨m2002) PhÇn lín lao ®éng cña doanh nghiÖp tËp trung vµo ngµnh x©y l¾p. §©y lµ sù phï hîp víi ®Þnh h­íng cña c«ng ty, muèn ®­a c«ng ty thµnh ®¬n vÞ x©y l¾p m¹nh c¸c ngµnh chØ mang tÝnh chÊt hç trî phôc vô ngµnh x©y l¾p, sù ®Þnh h­íng nh­ vËy sÏ t¸c ®éng ®Õn nhu cÇu vÒ nguån nh©n lùc trong t­¬ng lai cña doanh nghiÖp vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng. B¶ng 8: b¸o c¸o thèng kª c¸n bé khoa häc nghiÖp vô n¨m 2001, quý i. Chøc danh Ng­êi Chøc danh Ng­êi Chøc danh Ng­êi Tæng sè 328 KS XD C¶ng 2 C§ CkhÝ CTN 5 KiÕn tróc s­ 2 KS KT Tl¬i 1 Trung cÊpXD 29 KS x©y dùng 48 KS c¬ khÝ 1 TC KÕ to¸n 36 KS thuû lîi 21 KS tin qlý 1 TC Thuû v¨n 1 KS cÇu, hÇm 3 KS KTL§ 1 TC VËt t­ 5 KX Kth¸c né thiªn 14 CN kinh tÕ lao ®éng 1 TC KÕ ho¹ch 2 KS khai th¸c hÇm 6 CNKT-th­¬ng m¹i 2 TC TiÒn l­¬ng 5 KS khoan 6 CN QTKD 7 TC C¬ khÝ 8 KS ®o ®¹c 5 CN kuËt 3 TC Má 2 KS chÕ t¹o m¸y 5 CN Tai ChÝnh Kto¸n 30 TC CTN 1 KS m¸y x©y dùng 4 CNNN Anh v¨n 3 TC Silicat 1 KS §éng lùc 5 §H An ninh 1 TC Y 3 KS §iÖn 9 §H S­ Ph¹m 1 TC ChÝnh trÞ 1 KS VLXD 2 C§ §iÖn 4 TC §ÞachÝnh 3 KS Th«ng giã 2 C§ Gth«ng 1 TC VËt Gi¸ 1 KS Kinh tÕ x©y dùng 1 C§ Tr¾c ®Þa 1 TC V¨n Th­ 2 KS Kinh tÕ má 7 C§ cÇu ®­êng 2 S¬ cÊp 4 KS NgÇm má 1 CN KtÕ CN 4 Tõ c«ng nh©n lªn 8 (Nguån:B¸o c¸o thèng kª lao ®éng hµng kú c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 ) b¶ng 9: thèng kª chÊt l­îng c«ng nh©n kü thuËt n¨m 2001 (quý 1). TT NghÒ nghiÖp Ng­êi TT NghÒ nghiÖp Ng­êi A C«ng nh©n kü thuËt 678 Thî gß 2 1 C«ng nh©n x©y dùng 95 Thî rÌn 1 Thî méc 19 Thî tiÖn 2 Thî nÒ 54 Thî nguéi 3 Thî s¾t 13 Thî ®iÖn 44 Thî bª t«ng 9 Thî söa ch÷a 45 2 C«ng t¸c c¬ giíi 222 Thî n¾p m¸y 1 L¸i ñi 26 4 C«ng nh©n SXVL 125 L¸i san 1 VËn hµnh m¸y g¹ch 11 L¸i sóc 30 Thî khoan 102 L¸i ®Çm 1 Thî m×n 8 CÇn trôc lèp 3 Thî lß 4 CÇn trôc thÊp 2 5 C«ng nh©n kh¶o s¸t 6 VËn hµnh m¸y XD 10 Tr¾c ®Þa 6 L¸i xe « t« 134 6 C«ng nh©n khai th¸c 7 VËn hµnh nÐn khÝ 14 NÊu ¨n 2 VËn hµnh qu¹t giã 1 Vi tÝnh 5 3 C«ng nh©n c¬ khÝ 223 B Lao ®éng phæ th«ng 178 Thî hµn 125 Tæng(A+B) 856 (Nguån: B¸o c¸o thèng kª lao ®éng hµng kú C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 ) Qua b¶ng 8vµ 9 cã thÓ thÊy r»ng nhu cÇu vÒ lao ®éng cña c«ng ty lµ kh¸ ®a d¹ng, phong phó nÕu kh«ng ®­îc kÕ ho¹ch ho¸ tèt sÏ g©y ra nh÷ng ¶nh h­ëng lín ®Õn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, tr¸nh g©y søc Ðp lín lªn c«ng t¸c ®iÒu ®éng nh©n lùc nh­ hiÖn nay. ViÖc thèng kª nh­ vËy sÏ thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ ho¹ch hãa khi sö dông c¸c møc lao ®éng nh­ møc l­¬ng ,møc phôc vô, møc thêi gian. * BiÕn ®éng nh©n lùc. Do qui ®Þnh cña c«ng ty , c¸c chi nh¸nh ®¬n vÞ , ®éi trùc thuéc cã toµn quyÒn trong viÖc thuª lao ®éng thêi vô , nÕu khi tiÕn hµnh kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc c¸c chi nh¸nh ph¶i tiÕn hµnh tr­íc theo sù h­íng dÉn qu¶n lý cña c«ng ty, song trªn thùc tÕ c¸c chi nh¸nh th­êng kh«ng tiÕn hµnh kÕ ho¹ch ho¸ mµ chØ b¸o c¸o sè lao ®éng thùc hiÖn lªn c«ng ty 6 th¸ng m«t lÇn. §©y lµ ®iÒu bÊt cËp. Hµng n¨m trong toµn c«ng ty , sè lao ®éng ra khái c«ng ty hoÆc xin nghØ viÖc kho¶ng 5,5% mµ hÇu hÕt lµ lao ®éng dµi h¹n vµ lao ®éng theo hîp ®ång dµi h¹n vµ theo hîp ®ång v« h¹n, biÕn ®éng nµy gi¶m kh¸ nhiÒu. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ sa th¶i ( kho¶ng 40%) phÇn cßn l¹i do c¸c nguyªn nh©n chÊm døt hîp ®ång, do hÕt h¹n , chÊm døt hîp ®ång vµ c¸c nguyªn nh©n kh¸c. Víi nh÷ng nguyªn nh©n nh­ vËy, kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ng¾n h¹n lµ rÊt thÊp , bëi sù biÕn ®éng nh©n lùc kh«ng l­êng tr­íc ®­îc. M«i tr­êng kinh doanh cña c«ng ty. N­íc ta ®ang trong thêi kú c«ng nghiÖp ho¸ , hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc m¹nh mÏ , v× thÕ c¬ héi cho c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 lµ kh«ng Ýt , song th¸ch thøc còng kh«ng nhá m«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi kh¸ thuËn lîi cho nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp v× vËy thµnh c«ng hay kh«ng chñ yÕu phô thuéc vµo C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8. Tuy nhiªn c«ng ty ph¶i ®øng trong m«i tr­êng c¹nh tranh kh¸ khèc liÖt, sù c¹nh tranh kh«ng chØ víi nh÷ng c«ng ty Nhµ n­íc mµ cßn ph¶i c¹nh tranh víi nh÷ng c«ng ty t­ nh©n vµ n­íc ngoµi kh¸c. Víi m«i tr­êng kinh doanh nh­ vËy sù bÊt tr¾c lµ rÊt lín , rÊt dÔ bÞ thua lç , bÞ ®¸nh b¹i, mµ thùc tÕ c«ng ty ®· tõng bÞ nh­ thÕ n¨m 2000: 8trong sè 9 c«ng ty bÞ thua lç vµ ®iÒu nµy cßn kh¶ quan h¬n c¸c n¨m tr­íc ®ã. Do ®ã ®Ó tån t¹i thÝch nghi vµ ph¸t triÓn c«ng ty ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn chÝnh m×nh trong ®ã cã c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc. Bªn c¹nh ®ã ph¹m vi kinh doanh cña c«ng ty lµ kh¸ réng tr¶i kh¾p miÒn B¾c vµ miÒn Trung nªn viÖc cã mét c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc tèt lµ rÊt cÇn thiÕt. * KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt c¸c doanh nghiÖp chuyÓn sang s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp, do vËy mäi ho¹t ®éng qu¶n lý ®iÒu tiÕt s¶n xuÊt víi môc tiªu lµ ®Ó doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn lµ ph¶i t¹o ra lîi nhuËn ®ång thêi b¶o ®¶m ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Trong xu thÕ nh­ vËy viÖc c«ng ty lÊy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµm hµng ®Çu lµ hoµn toµn hîp lý. MÆc dï cã sù thua lç kÐo dµi song cã thÓ thÊy sù tiÕn bé cña c«ng ty qua tõng n¨m. B¶ng 12: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 1996 ®Õn 2000. Danh môc RVT 1996 1997 1998 1999 2000 Tæng sè chi nh¸nh RVT 8 8 8 8 9 Sè ®¬n vÞ l·i RVT Sè ®¬n vÞ hoµn vèn RVT Sè ®¬n vÞ lç RVT 8 8 8 6 8 Tæng gia trÞ s¶n xuÊt kinh doanh 106® 62693 113113 81151 77159 128210 106® 44616 92448 60970 64250 85728 Doanh thu 106® 643837 101494 81221 71298 115269 Nép ng©n s¸ch 106® 2291 3270 2547 3463 3012 Lîi nhu©n tr­îc thuÕ 106® 685 1455 114 553 1316 Qua b¶ng 12 : Cã thÓ thÊyphÇn lín c¸c chi nh¸nh cña c«ng ty lµm ¨n thua lç, ®iÒu nµy ph¶n ¸nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ ch­a hiÖu qu¶. §Ó t×m hiÓu nguyªn nh©n ta xem xÐt b¶ng 13 ta sÏ thÊy. B¶ng 13: kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. TT ChØ tiªu §VT KÕ ho¹ch Thùc hiÖn % 1 Tæng gia tri SXKD 103® 130000000 150449579 116 2 Tæng doanh thu 103® 122217000 132355284 108 3 Nép ng©n s¸ch 103® 3393029 4324276 127 4 Lîi nhuËn 103® 2428516 473041 19 X©y l¾p 103® 6762975 4245399 63 SX c«ng nghiÖp 103® -1195152 SXKD kh¸c 103® 232864 Ho¹t ®éng TC, BT 103® -2810070 5 Thu nhËp b×nh qu©n th¸ng 103® 989 832 84 L­¬ng b×nh qu©n th¸ng 103® 801 666 83 Trong n¨m mÆc dï gÝa trÞ s¶n xuÊt kinh doanh vµ doanh thu t¨ng ®¸ng kÓ song lîi nhuËn chØ ®¹t 19% so víi kÕ ho¹ch, nguyªn nh©n cã thÓ thÊy rÊt râ lµ do c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ ho¹t ®éng tµi chÝnh bÊt th­êng thua lç kÐo theo lîi nhuËn chung gi¶m xuèng, nguyªn nh©n kh¸c lµ do chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸ cao. Tõ tÊt c¶ ®iÒu nµy cã thÓ thÊy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ kh¸ thÊp. Do vËy, doanh nghiÖp ph¶i chÊn chØnh c¸c lÜnh vùc g©y thua lç, ®«ng thêi t×m nh÷ng biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã cã viÖc kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc mét c¸ch cã khoa häc. III. ph©n tÝch ®Æc ®iÓm nh©n lùc cña c«ng ty x©y dùng s«ng ®µ 8. 1. ph©n tÝch hiÖn tr¹ng nh©n lùc ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 §Ó thÊy ®­îc cong t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ vµ phï hîp víi chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty hay kh«ng ta chØ cÇn ph©n tÝch c¬ cÊu lao ®éng hiÖn t¹i cña c«ng ty vµ mét chuçi c¬ cÊu c¸c n¨m tr­íc ®ã. Bëi v× mèi liªn hÖ nh©n qu¶ sÏ cho ta thÊy ®uîc møc ®é ®óng ®¾n gi÷a hiÖn t¹i t­¬ng lai vµ qu¸ khø. HiÖn tr¹ng cña nguån nh©n lùc n¨m 2001 lµ kÕt qu¶ cña viÖc kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cña nh÷ng n¨m tr­íc ®ã nh­ 1996, 1997, 1998, 1999, 2000. Song n¨m 2001 sÏ lµ nguyªn nh©n g©y ra kÕt qu¶ cña c¸c n¨m sau nµy. §ã lµ quy luËt kh«ng thÓ phñ nhËn cña quan hÖ nh©n qu¶. Tuy nhiªn, tuú theo t×nh h×nh s¶n xuÊt cña tõng thêi ®iÓm tõng giai ®o¹n mµ ng­êi ta cã thÓ xÐt l¹i biÕn cè cña hiÖn t¹i cã ph¶i do hËu qu¶ cña qu¸ khø hay kh«ng. Tõ b¶ng 3 vµ 4 ta cã b¶ng sö lý sè liÖu sau:(B¶ng 13) N¨m TØ lÖ % 1997 1998 1999 2000 2001 1 C¸n bé l·nh ®¹o trªn tæng sè CBCNV 6, 155 7,01 7,2 7,58 8,02 2 Lao ®éng gi¸n tiÕp trªn tæng sè CBCNV 18,46 21,14 25,21 27,2 30,63 3 Lao ®éng trùc tiÕp trªn tæng sè CBCNV 82,34 78,86 74,79 72,8 69,37 4 Lao ®éng gi¸n tiÕp trªn lao ®éng trùc tiÕp 22,43 26,8 33,71 37,35 45,36 Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy ngay r»ng tØ lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp cña c«ng ty n¨m 2001 so víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n cña c«ng ty lµ 30,6%. §©y lµ con sè hîp lý ch­a ? Khi ®Æt c©u hái nµy chóng ta ph¶i xÐt vÒ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 trong hiÖn t¹i tøc n¨m 2001. Víi chiÕn l­îc kinh doanh trong ®ã x©y l¾p lµ chñ yÕu víi gÝa trÞ x©y l¾p chiÕm 56,8% gÝa trÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tøc lµ 85.472triÖu ®ång. Vµ gÝa trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ 20,6%t­¬ng ®­¬ng víi 30958triÖu ®ång , cßn l¹i 14%cña ngµnh kinh doanh kh¸c. NÕu nh×n vµo con sè thèng kª vµ con sè xö lý sè liÖu vµ xem xÐt mèi quan hÖ gi½ lùc l­îng lao ®éng víi chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty th× ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty lµ bÊt hîp lý bëi v×: gÝa trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp vµ x©y l¾p cña c«ng ty chiÕm 86% tæng gÝa trÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Mµ c«ng ty lµ c«ng ty x©y dùng nªn c¬ cÊu lao ®éng chñ yÕu lµ lao ®éng trùc tiÕp chiÕm kho¶ng(80 ®Õn 90%). Cßn l¹i lµ lao ®éng gi¸n tiÕp chØ cßn kho¶ng (10 ®Õn 20%). Nh­ vËy ®©y lµ sù l·ng phÝ to lín trong viÖc qui ho¹ch qu¶n lý lao ®éng nhÊt lµ lao ®éng gi¸n tiÕp , vµ kh«ng cã mét c¬ cÊu lao ®éng hîp lý. Tuy nhiªn sÏ lµ phiÕn diÖn , nÕu ta chØ nh×n vµo con sè hiÖn t¹i mµ kh«ng xÐt nã trong mèi quan hÖ víi qu¸ khø , ngay tõ khi thµnh lËp ngµy 2/1/1996. c«ng ty ®· tr¶i qua mét thêi kú t¸i hîp liªn tôc , liªn tôc s¸t nhËp råi chia t¸ch mét sè ®¬n vÞ do vËy ®©y lµ c«ng ty l¾p ghÐp l¹i cña nhiÒu ®¬n vi. Tuy nhiªn sù chia t¸ch ,x¸t nhËp vÉn cßn x¶y ra cho ®Õn tËn n¨m 2000. vÝ dô: th¸ng 3/1997 bµn giao xÝ nghiÖp x©y dùng S«ng §µ 802 vµ xÝ nghiÖp c¬ khÝ söa ch÷a sang c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 7. Th¸ng 5\1997 s¸t nhËp xÝ nghiÖp sè 1 thuéc c«ng ty vËt liÖu x©y dùng- Bxd ®Ó x©y dùng xÝ nghiÖp vËt liÖu x©y dùng. §©y lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm c«ng ty khã qui ho¹ch ®­îc nguån lao ®éng , vµ hËu qña nµy ph¶i ®­îc gi¶i quyÕt trong l©u dµi , v× c«ng ty lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc do vËy viÖc dïng h×nh thøc sa th¶i ®Ó æn ®Þnh l¹i c¬ cÊu lao ®éng lµ kh«ng thÓ , do vËy viÖc gi¶i quyÕt hËu qu¶ nµy cã thÓ kÐo dµi tõ 10 ®Õn 20 n¨m. VËy tõ n¨m 1996 ®Õn n¨m 2001 míi cã ®­îc 5 n¨m. VËy mµ c«ng ty vÉn lµm ¨n cã l·i. §ØÒu ®ã nãi lªn sù cè g¾ng hÕt søc m×nh cña c«ng ty trong viÖc chÌo chèng cïng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng kh¾c nghiÖt. Tuy nhiªn , vÊn ®Ò ®Æt ra lµ nhiÒu c¸n bé cña c«ng ty vÉn cho ®©y lµ mét c¬ cÊu hîp lý , ®iÒu nµy cã 2 c¸ch gi¶i thÝch. C¸ch thø nhÊt: ®ã lµ sù h¹n chÕ cña ng­êi lµm c«ng t¸c nµy , hä ch­a thÊy ®­îc yÕu ®iÓm nµy cña c«ng ty ®ã lµ qu¸ thõa lao ®éng gi¸n tiÕp. C¸ch thø hai: ®ã lµ t¹m thêi c«ng viÖc cña c«ng ty ®ang cã nhiÒu vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh. Víi møc lîi nhuËn x©y l¾p lµ4.245,349 triÖu ®ång lîi nhuËn s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ -1.195,152 triÖu ®ång , lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c 232,864 triÖu ®ång( theo b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 vµ dù kiÕn kÕ ho¹ch s¶n suÊt kinh doanh n¨m 2002cu¶ c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8). Nh×n vµo c¸c møc lîi nhuËn ta chØ thÊy møc lîi nhuËn x©y l¾p lµ chiÕm chñ yÕu vµ lín nhÊt, bï ®¾p cho sù thua lç cña c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Nh­ v©y ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng n¨m 2001, ngµnh x©y l¾p cña c«ng ty lµm ¨n ph¸t ®¹t, chiÕm chñ yÕu trong tæng doanh thuvµ lîi nhuËn cña c«ng ty. §Æc ®iÓm trong ngµnh x©y dùng cÇu cèng , c¸c c«ng tr×nh x©y dùng lµm theo dù ¸n vµ kh«ng cè ®Þnh t¹i mét ®Þa ®iÓm, mét ®Þa ph­¬ng mµ tr¶i dµi trªn nhiÒu ®Þa ®iÓm kh¸c nhau, nhiÒu ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau(theo b¸o c¸o n¨m 2001 quÝ 3 b¸o c¸o nh©n lùc ®ang lµm viÖc t¹i c¸c ®Þa ph­¬ng). Ta thÊy râ c«ng ty lµm viÖc tr¶i dµi trªn 14 tØnh tõ miÒn B¾c ®Õn miÒn Trung. §iÒu nµy nãi lªn ®iÒu g×?. Nãi lªn r»ng khi lµm c¸c dù ¸n cña c«ng ty trªn c¸c ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau th× tæng sè lao ®éng trùc tiÕp cña c«ng ty kh«ng ®ñ ph©n bæ v× vËy c«ng ty ®· khÐo lÐo sö dông , ph©n bæ hîp lý lao ®éng vÒ c¸c ®Þa ph­¬ng t­¬ng øng vãi mét tû lÖ hîp lý gi÷a lao ®éng gi¸n tiÕp víi lao ®éng trùc tiÕp cña c«ng ty ®Ó kÕt hîp víi lao ®éng thuª t¹i ®Þa ph­¬ng thµnh mét bé phËn lao ®éng cã c¬ cÊu hîp lý. Do ®ã c«ng ty chia thµnh nhiÒu bé phËn cã c¬ cÊu hîp lý víi sè lao ®éng gi¸n tiÕp chiÕm tõ 10 ®Õn 20%. §©y chØ lµ sù gi¶i thÝch phiÕn diÖn nh»m che dÊu sai lÇm hoÆc kh«ng hiÓu biÕt cña m×nh vÒ c¬ cÊu nh©n lùc cña c«ng ty. Gi¶ sö víi tØ lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp so víi lao ®éng trùc tiÕp lµ ®óng víi tØ lÖ lµ 30,62% th× gi¶ sö khi c«ng ty thiÕu c«ng ¨n viÖc lµm khi ®ã c«ng ty sÐ bè trÝ sù d­ thõa lao ®éng qu¶n lý ra sao?. MÆt kh¸c gäi lµ kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc th× kÕ ho¹ch nµy cã t¸c dông trong nhiÒu n¨m, do vËy mét c¬ cÊu bÊt hîp lý cña hiÖn t¹i ®· kh¼ng ®Þnh r»ng c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cña c«ng ty bÊt æn ë nhiÒu kh©u. §Ó kh¼ng ®Þnh thªm r»ng c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ ch­a ta ®i vµo ph©n tÝch mét sè chØ tiªu kh¸c. Nh­ chØ tiªu tØ lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp cã b»ng ®¹i häc, tØ lÖ lao ®éng trùc tiÕp so víi tæng sè ( Theo b¸o c¸o th«ng kª c¸n bé khoa häc nghiÖp vô vµ b¸o c¸o thèng kª chÊt l­îng c«ng nh©n kü thuËt ®Õn n¨m2001). Th× chØ tiªu lao ®éng gi¸n tiÕp cã b»ng ®¹i häc chiÕm 62,5%trong tæng sè lao ®éng gi¸n, ®©y lµ con sè ®¸ng mõng nh­ng còng ®¸ng lo. Mõng v× c«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é ®iÒu nµy nãi lªn r»ng chÝnh s¸ch tuyÓn dông cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, nhÊt lµ víi c¸n bé gi¸n tiÕp. Nã thÓ hiÖn chÝnh s¸ch tuyÓn dông cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, nhÊt lµ c¸n bé gi¸n tiÕp. Nã thÓ hiÖn chÝnh s¸ch thu hót nh©n tµi hîp lý , ®ång thêi kh¼ng ®Þnh uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng ®· thu hót ®­îc nh©n tµi. Tuy nhiªn trong c¸i mõng còng cã c¸i lo, ®ã lµ viÖc sö dông l½ng phÝ lao ®éng kh«ng cÇn thiªt v× qóa nhiÒu lao ®éng gi¸n tiÕp cã tr×nh ®é ®¹i häc , nh­ vËy lµ sÏ d­ thõa. §©y lµ mét bÊt cËp trong kÕ ho¹ch ho¸ cña c«ng ty. VËy qua sù ph©n tÝch trªn th× ta thÊy râ r½ng c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ cña c«ng ty lµ kh«ng hîp lý. Tuy vËy ®Ó kh¼ng ®Þnh ®Çy ®ñ nh÷ng yÕu kÐm trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cña c«ng ty ta ph¶i xem xÐt thªm th«ng qua ph©n tÝch sù biÕn ®éng nh©n lùc giai ®o¹n n¨m 1997 ®Õn n¸­m2001 cña c«ng ty vµ B¶ng dù b¸o nhu cÇu lao ®éng cña c«ng ty n¨m 2002 2 Ph©n tÝch sù biÕn ®éng lao ®éng vña c«ng ty tõ 1997 l¹i ®©y. KÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc muèn ®¹t hiÖu qu¶ cao th× nã ph¶i phèi hîp nhuÇn nhuyÔn víi c¸c bé phËn kh¸c cña c«ng ty nh­ marketing, tµi chÝnh, vv... nÕu nã kh«ng kÕt hîp ®­îc víi víi c¸c chøc n¨ng kh¸c th× nã kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ nh­ mong muèn, cã thÓ ®¹t kÕt qu¶ ng­îc l¹i mong muèn. Tiªu chuÈn ®Ó ®o sù hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ®ã lµ sù biÕn ®éng cña nh©n lùc theo khèi l­îng c«ng viÖc s¶n xuÊt, hay tØ lÖ , sè l­îng vµ chÊt l­îng nh©n lùc t¨ng, gi¶m t­¬ng øng víi chÊt l­îng vµ khèi l­îng cña c«ng viÖc. §Ó ®o d­îc hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cu¶ C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 ta ph¶i dùa trªn 3 chØ tiªu sau: Tæng gÝa trÞ s¶n xuÊt kinh doanh tõ n¨m 1997 ®Õn n¨m 2002 Sù biÕn ®éng nh©n lùc C¬ cÊu lao ®éng . +Tr­íc tiªn ta xem xÐt sù biÕn ®éng cña nguån nh©n lùc cña c«ng ty. B¾t ®Çu xuÊt ph¸t ®iÓm ta xÐt b¶ng sau:. N¨m 1997 1998 1999 2000 2001 Tæng c¸n bé c«ng nh©n viªn (ng­êi) 1251 1211 1055 1173 1079 Tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh (triÖu ®ång) 113413 81151 77159 128210 150449 Lao ®éng gi¸n tiÕp ( ng­êi) 221 256 266 319 336 Lao ®éng trùc tiÕp ( ng­êi) 1030 955 789 854 743 Ta thÊy sù kh«ng ®ång nhÊt vÒ sè l­îng nh©n lùc , chøng tá cã sù biÕn ®éng vÒ nh©n lùc, nh­ng sù biÕn ®éng nµy cã qui luËt hay kh«ng, cã theo chiÒu h­íng tèt hay xÊu?. NÕu ®¬n thuÇn chØ nh×n vµo sù biÕn ®éng sè l­îng th× ta kh«ng thÓ kh¼ng ®Þnh ®iÒu g×, nh­ng ta còng cã thÓ thÊy ®­îc sù biÕn ®éng nµy lµ kh«ng ®ång ®Òu, kh«ng t¨ng kh«ng gi¶m mét c¸ch ®ång nhÊt qua c¸c n¨m chøng tá sù t¨ng gi¶m ®ã phô thuéc vµo chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty nhÊt lµ mèi quan hÖ gi÷a nguån nh©n lùc víi tæng gÝa trÞ s¶n xuÊt kinh doanh , nh­ng nã kh«ng thÐo qui luËt nµo c¶, nã chØ mang s¾c th¸i mét c¸ch t­¬ng ®èi mµ nh×n vµo ®ã ta còng thÊy râ, ®Ó hiÓu ®­îc b¶n chÊt th× rÊt khã bëi v× c«ng ty kh«ng ®Æt kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc trªn c¬ së ph©n tÝch c«ng viÖc v× v©þ ®é chÝnh x¸c cña viÖc kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc chØ lµ t­¬ng ®èi. §©y chÝnh lµ mét h¹n chÕ trong ph­¬ng ph¸p cña nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc nãi chung vµ c«ng ty noÝ riªng. Tuy nhiªn ,th«ng qua nh÷ng con sè nãi trªn vµ qua b¶ng xö lý vÒ tØ lÖ c¬ cÊu lao ®éng ta cã thÓ kh¼ng ®Þnh sù biÕn ®éng theo chiÒu h­íng xÊu, víi tØ lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp/ lao ®éng trùc tiÕp ngµy cµng t¨ng. §©y lµ mét nh­îc ®iÓm cña c«ng ty, c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. 3.Dù b¸o nhu cÇu lao ®éng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 ®Õn 2002. Th«ng qua b¶ng dù b¸o vµ b¶ng kÕ ho¹ch ®µo t¹o (B¶ng 15 vµ 16). B¶ng15: nhu cÇu lao ®éng tõ 2001 ®Õn 2004 TT Danh môc §vÞ 2001 2002 2003 2004 1 Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn Ng­êi 1206 1350 1600 1800 2 Lao ®éng gi¸n tiÕp Ng­êi 337 (28%) 350 (26%) 360 (23%) 380 (21%) 3 Lao ®éng trùc tiÕp Ng­êi 869 1000 1240 1420 Nguån: lÊy tõ b¶ng kÕ ho¹ch nhu cÇu lao ®éng 2001 ®Õn 2005. B¶ng 16: kÕ ho¹ch ®µo t¹o tõ n¨m 2001 ®Õn 2005. Danh môc ®¬n vÞ ChØ tiªu 2001 2002 2003 2004 C¸n bé gi¸n tiÕp Ng­êi Cö ®i häc sau ®¹i häc Ng­êi 1 2 2 2 Cö ®i häc hÖ t¹i chøc Ng­êi 10 15 15 20 Cö ®i tËp huÊn dµi h¹n Ng­êi 15 20 25 25 C«ng nh©n trùc tiÕp Ng­êi V©n hµnh m¸y x©y dùng Ng­êi 25 15 20 25 §µo t¹o c«ng nh©n nÒ Ng­êi 20 30 30 35 §µo t¹o vµ tuyÓn dông c«ng nh©n x©y dùng Ng­êi 100 150 150 200 §µo t¹ n©ng bËc Ng­êi 280 300 350 400 Ta thÊy râ ®­îc r»ng c«ng ty ®ang cè g¾ng kh¾c phôc hoÆc c¬ cÊu lao ®éng ®­a tØ lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp c«ng ty d­êng nh­ ®· c¶m gi¸c chø nã ch­a thùc sù an nguy cña c«ng ty, v× vËy c«ng t¸c kÕ hoach nguån nh©n lùc trong t­¬ng lai cña c«ng ty vÉn dùa trªn kinh nghiÖm vµ nã ®­îc thùc hiÖn theo qui tr×nh sau. Ch­¬ng iv: thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn Qui tr×nh kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8. I. Thùc tr¹ng vÒ qui tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8. C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 rÊt ®­îc coi träng, bëi v× nã kh«ng chØ lµ mét phÇn cña chiÕn l­îc kinh doanh dµi h¹n, mµ bëi v× c«ng ty cßn cã kÕ ho¹ch ph¸t triÓn con ng­êi, v× sù nghiÖp con ng­êi, v× sù Êm no h¹nh phóc cña hä. C«ng t¸c nµy quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña cña c«ng ty trong viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, nã liªn quan ®Õn tÊt c¶ bé phËn kh¸c, nã cã thÓ lµm suy yÕu hoÆc m¹nh lªn c¶ mét hÖ thèng c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c nã ¶nh h­ëng ®Õn c¶ tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ. V× vËy c«ng t¸c nµy,®­îc x©y dùng d­íi sù chØ ®¹o cñatæng c«ng ty S«ng §µ kÕt hîp víi c«ng ty S«ng §µ 8. Tæng c«ng ty giao tr¸ch nhiÖm cho gi¸m ®èc c«ng ty S«ng §µ 8, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr­íc tæng c«ng ty vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc t¹i mçi thêi ®iÓm b¾t ®Çu vµ kÕt thóc mçi giai ®o¹n, mçi chu kú kinh doanh 1 C¸c b­íc tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ gåm. §Ò ra nhu cÇu. C«ng ty ®Ò ra nhu cÇu chñ yÕu dùa vµo b¶n chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ vµo kinh nghiÖm cña hä ®Ó ®­a ra con sè thÝch hîp. Dù b¸o nhu cÇu. C«ng ty còng chia qu¸ tr×nh dù b¸o lµm 3 giai ®o¹n. Ng¾n h¹n: §©y lµ c«ng t¸c mang tÝnh chÊt th­êng xuyªn cña c«ng ty cña c¸c bé phËn, ë ®©y c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc ng¾n h¹n ®­îc phßng tæ chøc lao ®éng trùc tiÕp giao cho c¸c bé phËn, c¸c ®¬n vÞ c¸c ®Þa ph­¬ng kh¸c nhau. Bé phËn ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o t×nh h×nh nh©n sù lªn phong tæ chøc lao ®éng theo quý tøc lµ ba th¸ng mét lÇn. C¸c bé phËn nµy cã nhiÖm vô b¸o c¸o lªn c¸c con sè cô thÓ vÒ t×nh h×nh nh©n lùc, nh­ sè l­îng cßn thiÕu, møc l­¬ng.. Phßng tæ chøc lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm thu thËp vµ ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc c¸c kÕ ho¹ch vÒ tuyÓn dông, ®µo t¹o, bæ sung nh©n lùc cho c¸c bé phËn. §©y lµ c«ng t¸c toµn c«ng ty tham gia, nã mang tÝnh chÊt rÊt th­êng xuyªn, nã chi phèi c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ dµi han cña c«ng ty. Dù b¸o nhu cÇu ng¾n h¹n cña c«ng ty kh«ng dùa vµo viÖc ph©n tÝch khèi l­îng c«ng viÖc, hay c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng ®Ó tÝnh ra sè lao ®éng cÇn thiÕt mµ hä chØ thu thËp th«ng tin vÒ nh©n lùc cña c¸c bé phËn c¸c ®Þa ph­¬ng, c¸c phßng ban vÒ nhu cÇu nh©n lùc cña hä. Sau ®ã phßng tæ chøc lao ®éng thu thËp vµ con sè tæng hîp tÊt c¶ sè lao ®éng cña c¸c bé phËn c¸c ®Þa ph­¬ng chÝnh lµ con sè dù b¸o nhu cÇu nh©n lùc ng¾n h¹n. * Dù b¸o nhu cÇu trung h¹n. KÕ ho¹ch ho¸ trung h¹n nguån nh©n lùc tõ 1 ®Õn 3 n¨m, trong giai ®oan nµy hay trong kho¶ng thêi gian nµy, th­êng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 ®· râ rµng duíi c¸c dù ¸n, c¸c c«ng tr×nh cô thÓ ®ang ®­îc c«ng ty x©y dùng thùc hiÖn v× vËy kÕ ho¹ch ho¸ trung h¹n chØ chñ yÕu nh»m môc ®Ých bè trÝ s¾p xÕp nh©n lùc cho c¸c dù ¸n, c¸c c«ng viÖc trong néi bé c«ng ty. Do v©y phßng tæ chøc ph¶i chÞu tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 ®Ó x©y dùng b¶n kÕ hoach ho¸ trung h¹n nµy. Ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp trøc gi¸m ®èc lµ tr­ëng phßng tæ chøc lao ®«ng, quy chÕ x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc nµy gièng nh­ c«ng t¸c x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ dµi h¹n tøc lµ c¸c phßng ban liªn quan ph¶i cung cÊp th«ng tin ®Ó phßng tæ chøc lao ®éng tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch. §Æc ®iÓm kh¸c biÖt gi÷a viÖc x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch nµy lµ c¸c c¬ chÕ víi b¶n kÕ ho¹ch nh©n lùc da× h¹n, ®ã lµ c¸c c¬ chÕ liªn quan ®Õn viÖc níi láng, do vËy ®«i khi c¸c phßng ban kh¸c hîp t¸c víi phßng tæ chøc lao ®éng kh«ng chÆt chÏ. Phßng tæ chøc sau khi thu th©p c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn xö lý, hä cßn tiÕn hµnh c¸c c«ng tr×nh vµ dß hái c¸c tr­ëng nhãm tr­íc bé phËn vÒ sù biÕn ®éng nh©n lùc cô thÓ do ®ã c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ trung h¹n nµy cã phÇn chÝnh x¸c h¬n. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc nµy vÉn dùa trªn ph­¬ng ph¸p ®Þnh tÝnh mÆc dï lóc nµy c«ng t¸c ph©n tÝch c«ng viÖc lµ cã thÓ lµm ®­îc v× c¸c dù ¸n, c¸c c«ng tr×nh ®· biÕt râ kÕ ho¹ch x©y dùng vµ s¶n xuÊt. §Æc ®iÓm ë kÕ ho¹ch trung h¹n nµy lµ phßng tæ chøc ®«i khi ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc theo c¸c c«ng tr×nh, c¸c c«ng tr×nh cã kÕ ho¹ch x©y dùng tõ 3 ®Õn 5 n¨m. ViÖc c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, dùa vµo tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊtvµ dù tÝnh chi phÝ ®Ó dù ®o¸n cung cÇu nh©n lùc, ®Ó lËp kÕ ho¹ch ho¸ ë giai ®o¹n nµy ®­îc c¸c c¸n bé nh©n lùc phßng tæ chøc sö dông triÖt ®Ó. ViÖc c¸c c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nh©n lùc dµi h¹n vµ chñ yÕu tõ b¶n nh©n sù ng¾n h¹n tõ c¸c bé phËn göi lªn, C«ng ty c©n ®èi vµ x©y dông b¶n kÕ ho¹ch trng h¹n nµy. B¶n kÕ ho¹ch nµy yªu cÇu t­¬ng ®èi chÝnh x¸c nªn ®åi hái phßng tæ chøc lao ®éng ph¶i rÊt cè g¾ng trong viÖc x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch nµy. Vµ con sè dù b¸o cña giai ®o¹n trung h¹n nµy lµ con sè tæng hîp tõ kinh nghiÖm cña c¸n bé phßng tæ chøc lao ®éng vµ con sè thu thËp tõ c¸c tr­ëng nhãm. C¸n bé lµm c«ng t¸c dù b¸o ®­a ra con sè cña m×nh dùa vµo kinh nghiÖm cña b¶n th©n, vµ dùa vµo con sè cña b¶n kÕ ho¹ch kinh doanh. Sau khi x©y dùng xong kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc trung h¹n, phßng tæ chøc lao ®éng chuyÓn b¶n kÕ ho¹ch thµnh d¹ng v¨n b¶n göi phßng ban kh¸c tham gia ý kiªnsau ®ã chØnh xö lÝ l¹i vµ göi gi¸m ®èc duyÖt. Sau ®ã göi b¶n kÕ ho¹ch nµy cho c¸c bé phËn. KÕ ho¹ch ho¸ dµi h¹n. Cø vµo ®Çu th¸ng1cña n¨m b¾t ®Çu kÕ ho¹ch kinh doanh míi hoÆc kÕ hoÆc nh©n lùc míi cña c«ng ty lµ gi¸m ®èc phaØ tr×nh bµy b¶n kÕ ho¹ch nh©n sù míi cho tæng c«ng ty cïng víi c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh vÒ c«ng ty. VÝ dô ®Çu kÕ ho¹ch nh­ ngµy 1 th¸ng1 n¨m1996, 1 th¸ng 1 n¨m2001 vv... Gi¸m ®èc c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8, giao tr¸ch nhiÖm cho phßng tæ chøc lao ®éng cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh vµ trùc tiÕp tr­íc gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc dµi h¹n nµy, mµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh, trùc tiÕp tr­íc gi¸m ®èc ®ã lµ tr­ëng phßng lao ®éng. §ång thêi gi¸m ®èc trùc tiÕp gi¸m s¸t qu¸ tr×nh x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc dµi h¹n cña c«ng ty, gi¸m s¸t ®«n ®èc phßng tæ chøc lao ®éng cho ®óng thêi h¹n. Gi¸m ®èc cßn cã nh÷ng qui chÕ b¾t buéc víi c¸c phßng ban liªn ®íi cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt ®Õn c«ng t¸c x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc dµi h¹n nµy, vÝ dô c¸c phßng, c¸c ngµnh ph¶i b¸o c¸o, thèng kª göi cho phßng tæ chøc lao ®éng vÒ sè l­îng nh©n lùc hiÖn cã, sè l­îng lao ®éng dù tÝnh cÇn cã, sè l­îng lao ®éng cÇn c¾t gi¶m, dù tÝnh c«ng viÖc trong t­¬ng lai, dù tÝnh vÒ t×nh h×nh më réng s¶n xuÊt kinh doanh vv... §©y lµ nh÷ng qui ®Þnh mang tÝnh chÊt b¾t buéc, mµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh lµ c¸c tr­ëng c¸c bé phËn, phßng ban ®ã. §«ng thêi gi¸m ®èc còng cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc cung cÊp vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dµi h¹n cña c«ng ty, kÕ ho¹ch më réng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó phßng nh©n lùc hoµn thµnh nhiÖm vô. Víi c¸c chøc n¨ng, quyÒn nhÊt ®Þnh, phßng tæ chøc lao ®éng cã thÓ huy ®éng nguån nh©n lùc cña c¸c bé phËn kh¸c ®Ó tham gia vµo viÖc x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc dµi h¹n. Cã thÓ thu thËp c¸c sè liÖu ë c¸c phßng ban ®Ó x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch, sau khi tËp hîp song c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn c«ng t¸c x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc trong t­¬ng lai. Phßng tæ chøc b¸t ®Çu xö lý sè liÖu vµ x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc trong t­¬ng lai, phßng tæ chøc lao ®éng kh«ng x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc dµi h¹n theo lý thuyÕt x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc ®ã lµ dùa vµo ph©n tÝch c«ng viÖc hay dùa vµo ®¸nh gi¸ c«ng viÖc hoÆc dùa vµo ®Þnh møc lao ®éng, mµ chØ dùa chñ yÕu vµo th«ng tin vÒ kÕ ho¹ch ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh vµ dùa vµo kinh nghiÖm cña m×nh hä sÏ xö lý sao cho t­¬ng øng vµ phï hîp víi nh÷ng con sè cña b¶n chiÕn l­îc kinh doanh. vµ con sè cña dù b¸o dµi h¹n nµy chñ yÕu lµ con sè do kinh nghiÖm cña ng­êi lµm c«ng t¸c dù b¸o ®­a ra. Sau khi x©y dùng xong kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc dµi h¹n cña c«ng ty S«ng §µ 8, phßng tæ chøc lao ®éng chuyÓn néi dung cña kÕ ho¹ch thµnh d¹ng b¶ng b¸o c¸o thèng kª, b¸o c¸o dù tÝnh...vµ göi lªn cho gi¸m ®èc xÐt duyÖt vµ gi¸m ®èc göi tr×nh lªn Tæng c«ng ty, ®ång thêi ph©n bæ cho c¸c phßng ban cña c«ng ty. B¶n kÕ ho¹ch nµy sÏ ®­îc söa sang d­íi sù gãp ý cña c¸c phßng banvµ tæng c«ngty. Sau dã Tæng c«ng ty phª chuÈn, tõ ®ã b¶n kÕ ho¹ch lµ kim chØ nam cho viÖc c©n ®èi cung cÇu cña c«ng ty x©y dùng s«ng §µ 8. b¶n kÕ ho¹ch nµy còng lµ b¶n kÕ ho¹ch chung cho c¸c phßng ban kh¸ch ph¶i ¸p dông trong viÖc bè trÝ nh©n sù. Dù ®o¸n cung nh©n lùc. Cung nh©n lùc bªn trong doanh nghiÖp. Ph­ong ph¸p dù b¸o cña c«ng ty rÊt ®¬n gi¶n. C«ng ty sö dông hÖ thèng th«ng tin vÒ tÊt c¶ lao ®éng ®ang lµm viÖc trong tæ chøc. Bao gåm tÊt c¶ c¸c th«ng tin sau: TiÓu sö c¸ nh©n. Tr×nh ®é gi¸o dôc. C¸c d¸nh gi¸ vÒ ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu. C¸c kü n¨ng vµ lÜnh vùc kiÕn thøc. VÞ trÝ vµ lo¹i c«ng viÖc ®ang lµm. Th©m niªn lµm viÖc ë vÞ trÝ hiÖn t¹i. Th©m niªn trong tæ chøc. NguyÖn väng vÒ c«ng viÖc vµ ®Þa ®iÓm lµm viÖc. Ngµy dù ®Þnh vÒ h­u. TiÒm n¨ng ph¸t triÓn vµ kh¶ n¨ng ®Ò b¹t. LÞch sö vÒ c¸c møc l­¬ng. Th«ng tin vÒ c¸c ®¸nh gi¸ cña l·nh ®¹o trùc tiÕp. Th«ng tin vÒ kû luËt vµ khen th­ëng. C«ng ty sö dông b¶ng th«ng tin ®Ó x¸c ®Þnh nguån cung néi bé cña m×nh. Cung nh©n lùc bªn ngoµi. C«ng ty x¸c ®Þnh cung nh©n lùc bªn ngoµi còng rÊt ®¬n gi¶n chñ yÕu dùa trªn c¸c th«ng tin ®¹i chóng vÒ nguån lao ®éng nh­ c¸c b¸o lao ®éng, dÞch vô t­ vÊn viÖc lµm, liªn hÖ víi c¸c tr­êng ®µo t¹o nh­ tr­êng ViÖt X« S«ng §µ,Tr­êng CNKTXD ViÖt X« sè 1-Bé XD, Tr­êng CNKTXD tØnh th¸i b×nh vµ c¸c trung t©m giíi thiÖu viÖc lµm ®Ó tuyÓn c«ng nh©n kü thuËt theo sè l­îng vµ ngµnh nghÒ cÇn tuyÓn. BiÖn ph¸p c©n ®èi nh©n lùc cña c«ng ty. Truêng hîp d­ thõa; c«ng ty thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: H¹n chÕ tuyÓn dông. Thuyªn chuyÓn. Chia sÎ c«ng viÖc. Gi¶m bít giê lµm viÖc. VËn ®éng nghØ h­u sím. Tr­êng hîp thiÕu lao ®éng. ¦u tiªn bè trÝ c¸n bé trung cÊp vµ c«ng nh©n cña c«ng ty ®· tèt nghiÖp hÖ t¹i chøc ë c¸c Tr­êng §¹i Häc, cã tay nghÒ phï hîp víi nhu cÇu c«ng viÖc cña c«ng viÖc cña C«ng ty. Sè l­îng cßn thiÕu c«ng ty ®¨ng b¸o tuyÓn dông (­u tiªn con em c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ). Bè trÝ c«ng nh©n lao ®éng cã søc khoÎ vµ sè c«ng nh©n thî ®iÖn d­ thõa sang lµm c«ng t¸c bª t«ng. Tr­êng hîp cung b»ng cÇu. BiÖn ph¸p cña c«ng ty lµ thuyªn chuyÓn néi bé ®Ó x¾p xÕp nh©n lùc mét c¸ch hîp lý nhÊt. KiÓm tra vµ ®¸nh gi¸. BiÖn ph¸p kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ qui tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc tËp trung chñ yÕu lµ do phßng tæ chøc lao ®éng ®¶m nhËn. Phßng th­êng xuyªn theo dâi vµ ®¸nh gi¸, theo tõng b­íc cña qui tr×nh kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ®Ó tiÕn hµnh ®iÒu chØnh kÞp thêi, cô thÓ phßng lµm c«ng t¸c t­ vÊn, chØ ®¹o c¸c bé phËn kh¸c trong viÖc lËp b¸o c¸o vµ theo dâi nh©n lùc c¶u tõng bé phËn. II ¦u ®iÓm vµ h¹n chÕ cña qui tr×nh lËp kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ8. ¦u ®iÓm cña qui tr×nh lËp kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ë c«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8. Qui tr×nh lËp kÕ ho¹ch nguån nh©n lùc ®¬n gi¶n, dÔ thùc hiÖn. Chi phÝ ®Ó lËp qui tr×nh Ýt tèn kÐm. C¸n bé lµm c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc th­êng xuyªn n¾m b¾t t×nh h×nh thùc tÕ t×nh h×nh nh©n lùc cña c«ng ty. C«ng ty coi träng kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc vµ coi ®©y lµ c«ng t¸c th­êng xuyªn cña tæ chøc. Qu¸ tr×nh x©y dùng kÕ ho¹h ho¸ nguån nh©n lùc nµy ®ùîc sù quan t©m cña toµn bé c«ng ty vµ tæng c«ng ty, ®­îc ­u tiªn trong viÖc thu thËp th«ng tin... H¹n chÕ: * Phßng tæ chøc lao ®éng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ vµ chi nh¸nh cã 5 ng­êi tÊt c¶, sè l­îng c¸nbé lµm c«ng t¸c nµy chØ cã 5ng­êi lµ rÊt thiÕu v× vËy ®Ó ph©n tÝch ®­îc c«ng viÖc cu¶ c«ng ty x©y dùng víi sè l­îng lao ®éng trªn 1000 ng­íi qu¶ lµ khã kh¨n. * Phßng tæ chøc ch­a cã chuyªn gia, am hiÓu vÒ c«ng t¸c x©y dùng, kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc vµ ph©n tÝch c«ng viÖc, ®©y lµ nguyªn nh©n c¶n trë rÊt lín. * Do kh«ng ph©n tÝch ®­îc c«ng viÖc cña c«ng ty( Do c«ng ty kh«ng chØ x©y l¾p, mµ cßn s¶n xuÊt v× c«ng ty cã nhiÒu chi nh¸nh) nªn phßng xö lý sè liÖu rÊt khã kh¨n mµ thêi h¹n cña c«ng viÖc x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ lµ rÊt h¹n chÕ, do vËy hä ®· lµm theo kinh nghiÖm lµ chñ yÕu. * Quy chÕ cña C«ng ty chØ quy ®Þnh h×nh ph¹t cho viÖc x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸, ngay trong qu¸ tr×nh liªn quan ®Õn viÖc x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch ho¸ mµ Ýt quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cña b»ng c¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc dµi h¹n. * §ã lµ ph­¬ng ph¸p x©y dùng kh«ng hîp lÝ, bëi v× ®©y lµ c«ng ty x©y l¾p, sè l­îng lao ®éng biÕn ®éng liªn tôc theo th¸ng quý, theo c«ng tr×nh thÕ mµ dù ®o¸n dùa vµo ®Þnh tÝnh th× kh«ng thÓ chÝnh x¸c. * Ph­¬ng ph¸p dù b¸o nhu cÇu cña ng­êi lµm c«ng t¸c kh«ng dùa trªn viÖc ph©n tÝch khèi l­îng c«ng viÖc mµ chØ dùa vµo kinh nghiÖm b¶n th©n, do vËy kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc sÏ kh«ng chÝnh x¸c. * H¹n chÕ Thùc sù vµ chi phèi sù chÝnh x¸c cuÈ c«ng ty trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ®ã lµ c«ng ty ®· chän sai ph­¬ng ph¸p x©y dùng kÕ hoach ho¸ nh©n lùc b»ng ph­¬ng ph¸p ®Þnh tÝnh mµ kh«ng dùa trªn c¨n cø cña c«ng viÖc, vµ khèi l­îng s¶n xuÊt kinh doanh. bëi v× môc ®Ých cña kÕ ho¹ch ho¸ lµ bè trÝ s¾p xÕp dóng ng­êi ®óng viÖc trong t­¬ng lai. NhËn xÐt. C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8 mang ®Æc thï cu¶ c«ng ty x©y dùng tuy nhiªn c«ng ty kh«ng t¹o ra cho m×nh mét ph­¬ng ph¸p kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc thÝch hîp mµ cßn biÖn ph¸p hiÖn thêi cßn rÊt nhiÒu h¹n chÕ. Víi sè l­îng hµng ngh×n c«ng nh©n,mµ sè l­îng th­êng xuyªn biÕn ®æi th× c«ng ty ph¶i c¶i tiÕn c¸ch x©y dùng b¶n kÕ ho¹ch nh©n sù ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý lao ®éng thÝch hîp. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i trªn. Sè l­îng lµm c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc rÊt h¹n chÕ, c¶ phßng tæ chøc lao ®éng chØ cã 5 ng­êi, nh­ng chØ cã mét ng­êi ®­îc giao lµm nhiÖm vô nµy. Tr×nh ®é cña ng­êi lµm c«ng t¸c nµy, bÞ h¹n chÕ, v× ng­êi lµm c«ng t¸c nµy lµ mét cö nh©n luËt. C«ng ty ®Çu t­ chi phÝ cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cßn h¹n chÕ. Ch­¬ngV: khuyÕn nghÞ - §Ó cã mét b¶n kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc hîp lý viÖc ®Çu tiªn cña c«ng ty x©y dùng S«ng §µ8 lµ x¸c ®Þnh l¹i ph­¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch ho¸ lao ®éng - C«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé nh©n lùc rÊt am hiÓu thùc tÕ trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc,nh­ng hä lµm sai ph­¬ngph¸p c«ng ty cã thÓ thuª chuyªn gia nh©n lùc kÕt hîp víi hä ®Ó t¹o ra qu¸ tr×nh kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc cña sù kÕt hîp nhiÒu ph­¬nh ph¸p sao cho hä s½n ph¸t huy ®­îc kinh nghiªm cña m×nh mµ c«ng ty vÉn cã mét b¶n kÕ ho¹ch ho¸ chÝnh x¸c.Tuynhiªn còng kh«ng nªn quªn x©y dùng gi¸m s¸t vµ cã c¬ chÕ gi¸m s¸t viÖc kÕ ho¹ch ho¸ nµy. + C«ng ty xem xÐt, cö ng­êi ®i ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é, nªn chän mét ng­íi ®· häc vÒ kinh tÕ lao ®éng hoÆc qu¶n tri nh©n lùc lªn cÊp chuyªn gia vµ s¨n sµng ®Çu t­ ®Ó cã ®ñ chi phÝ cho viÖc ph©n tÝch c«ng viÖc, tÊt nhiªn vÉn ph¶i x©y dùng ®éi ngò gi¸m s¸t vµ c¬ chÕ gi¸m s¸t. + C«ng ty tuyÓn h¼n mét hoÆc hai chuyªn gia bæ xung vµo phßng nh©n lùc,biÖn ph¸p nµy cã khã kh¨n v× chÝnh s¸ch ®·i ngé cña c«ng ty ch­a cao. + C«ng ty ®Çu t­ chi phÝ ®Ó qui tr×nh kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc lµm theo qui tr×nh sau. 1 X¸c ®Þnh nhu cÇu vÇ dù b¸o nhu cÇu. §Ò ra nhu cÇu: Th«ng th­êng nhu cÇu nh©n lùc xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt ®ã lµ kÕ ho¹ch vÒ khèi l­îng s¶n phÈm vµ doanh thu... Dù b¸o nhu cÇu: Chia lµm 3 ph­¬ng ph¸p: ng¾n h¹n trung han, dµi h¹n. Ng¾n h¹n: B­íc 1: TiÕn hµnh x¸c ®Þnh khèi l­îng c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn trong kú kÕ ho¹ch: cã thÓ ph¶n ¸nh qua khèi l­îng, sè l­îng s¶n phÈm doanh thu... B­íc 2: XÊc ®Þnh nhu cÇu nh©n lùc cÇn thiÕt theo tõng lo¹i c«ng viÖc trªn c¬ së sö dông c¸c tû lÖ quy ®æi. Tõ khèi l­îngc«ng viÖc, c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng ®Ó tÝnh ra tæng thêi gian cÇn hoµn thµnh c«ng viÖc, tõ ®ã tÝnh ra sè lao ®éng cÇn thiÕt cho tõng c«ng viÖc. §Þnh møc c«ng viÖc nµy c«ng ty cã thÓ lÊy ®Þnh møc cña ngµnh, hoÆc c«ng ty ph©n tÝch c«ng viÖc ®Ó møc chÝnh x¸c h¬n. Cô thÓ nh­ sau: - §èi víi c«ng viÖc s¶n xuÊt: cã thÓ tÝnh ®­îc møc thêi gian, møc s¶n l­îng tõ ®ã sÏ qui ®æi ra møc hao phÝ lao ®éng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Theo c«ng thøc: T=åni=1Qi*ti Trong ®ã: T lµ tæng sè giê (ngµy )ng­êi cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc. Ti: thêi gian cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt ra 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm thø i Q: sè l­îng c«ng viÖc thø i. N: sè lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt. Khi ®ã sè c«ng nh©n cÇn thiÕt: D=T/Tn*Km Trong ®ã: Km: lµ hÖ sè t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Tn: lµ quÜ thêi gian lµm viÖc b×nh qu©n mét lao ®éng trong n¨m kÕ ho¹ch. Tn: ®­îc tÝnh th«ng qua viÖc lËp b¶ng c©n ®èi thêi gian lµm viÖc cho tõng c«ng nh©n trong kho¶ng th¬× gian lµm viÖc. NÕu dùa vµo n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n. D=Q/W Trong ®ã: W: n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n cña mét ng­êi lao ®éng. Q :lµ khèi l­îng c«ng viÖc hoÆc doanh thu. - §èi víi c«ng viÖc phôc vô: T=åMi*Ki*ti Trong ®ã: T: tæng sè thêi gian cÇn thiÕt. Mi :sè m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thø i. Ki: sè ca lµm viÖc cña m¸y thø i. Ti :thêi gian cÇn thiÕt ®Ó phôc vô m¸y thø i. Møc phôc vô cña mét c«ng nh©n. Møc sè l­îng ng­êi c«ng nh©n phôc vô 1 m¸y : D=M/Mpv*k Spv: sè l­îng ng­êi c«ng nh©n phôc vô mét m¸y mãc thiÕt bÞ. - §èi víi c«ng viÖc kh¸c :§èi víi c¸c lo¹i lao ®éng nµy sÏ sö dông tØ lÖ qui ®æi rÊt Ýt hoÆc kh«ng thay ®æi. VÝ dô: mét ng­êi lµm ®­îc bao nhiªu c«ng viÖc ®ã. B­íc 3: TÝnh ra sè lao ®éng qu¶n lý c¸c lo¹i. §Ó tÝnh lao ®éng qu¶n lý , ph¶i sö dông tiªu chuÈn ®inh biªn vµ x¸c ®inh mét c¸ch trùc tiÕp cho tõng phßng ban bé phËn. NÕu chøc n¨ng cµng phøc t¹p th× cµng lµm nhiÒu ng­êi. Tuy nhiªn nÕu tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp kh«ng tèt th× sÏ lµm cho kÕt qu¶ dù ®o¸n t¨ng lªn mét c¸ch kh«ng hîp lý ,v× vËy cÇn ph¶i c¶i tiÕn bé m¸y trong tæ chøc tr­íc khi tiÕn hµnh x¸c ®Þnh sè l­îng lao ®éng qu¶n lý. §Ó tÝnh ra lao ®éng qu¶n lý ,doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh ®­îc tiªu chuÈn ®Þnh biªn cho lao ®éng qu¶n lý cã thÓ theo c«ng thøc sau: Lqli =åTy/c/(365-60)*8 Trong ®ã: Lqi : sè lao ®éng qu¶n lý lo¹i i. Ty : sè giê lao ®éng yªu cÇu c¸c néi dung c«ng viÖc. B­íc 4: X¸c ®Þnh nhu cÇu nh©n lùc trong kú kÕ ho¹ch. Tæng nhu cÇu =nhu cÇu nh©n lùc trùc tiÕp + lao ®éng qu¶n lý. §Ó ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c dù do¸n nhu cÇu nh©n lùc th× trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh sè lao ®éng t¨ng thªm, tõ ®ã tÝnh ra ®­îc tæng cÇu nh©n lùc cña doanh nghiÖp. ¦u ®iÓm cña c¸ch tÝnh nµy lµ ®¬n gi¶n Ýt tèn kÐm tuy nhiªn tÝnh chÝnh x¸c kh«ng cao. Dù ®o¸n cÇu nh©n lùc trung vµ dµi h¹n. Cã c¸c ph­¬ng ph¸p sau: Sö dông m« h×nh kÕ ho¹ch ho¸ nh©n lùc tæng thÓ. TÝnh theo tiªu chuÈn hao phÝ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cuèi cïng. Ph­¬ng ph¸p håi qui tuyÕn tÝnh. Ph­¬ng ph¸p ®Þnh tÝnh: Tuy nhiªn ë ®©y ta chØ xem xÐt 2 ph­¬ng ph¸p sau: 1 Sö dông m« h×nh kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc tæng thÓ: D=((Q+G)*1/x)/Y Trong ®ã: Q: khèi l­îng c«ng viÖc hiÖn t¹i. G : gi¸ trÞ s¶n l­îng dù tÝnh t¨ng thªm trong kú kÕ ho¹ch. X : hÖ sè t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n tõ kú gèc tíi kú kÕ ho¹ch. Y : n¨ng suÊt lao ®éng hiÖn t¹i cña mét c«ng nh©n hay mét nh©n viªn. Ph­¬ng ph¸p ®Þnh tÝnh gåm: + Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n: Ng­êi ta sÏ yªu cÇu c¸c chuyªn gia cho ý kiÕn vÒ sè lao ®éng cÇn cã cho t­¬ng lai , sau ®ã tÝnh b×nh qu©n ®Ó lÊy kÕt qu¶. Ph­¬ng ph¸p nµy kh¸ ®¬n gi¶n , dÔ thùc hiÖn song tÝnh chÝnh x¸c kh«ng cao. + Ph­¬ng ph¸p th¶o luËn nhãm chuyªn gia. Nhãm chuyªn gia cã thÓ tõ 5 ®Õn 10 ng­êi tiÕn hµnh th¶o luËn trùc tiÕp víi nhau theo mét tr×nh tù ®­äc qui ®Þnh ®Ó ®i ®Õn mét nhÊt trÝ vÒ nhu cÇu lao ®éng trong t­¬ng lai. C¸c b­íc tiÕn hµnh: §­a ra chñ ®Ò th¶o luËn. Tõng chuyªn gia viÕt c©u tr¶ lêi ra giÊy. Trao ®æi c©u tr¶ lêi cho ®Õn khi mçi ng­êi ®Òu n¾m ®­îc ý kiÕn cña ng­êi kh¸c. TiÕn hµnh th¶o luËn. X¾p xÕp c¸c thø tù c¸c ý kiÕn. Ph­¬ng ph¸p th¶o luËn chuyªn gia nµy kh¸ hay bëi nã thu hót ®­îc nh÷ng c¸n bé then chèt tham gia µo viÖc kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc , cã thÓ h­íng cuéc th¶o luËn vµo c¸c vÊn ®Ò mong ®îi trong t­¬ng lai vµ dÔ ®i ®Õn nhÊt trÝ khi cacs chuyªn gia trao ®æi víi nhau. Tuy nhiªn nã mang tÝnh chñ quan cña chuyªn gia vµ c¸c quyÕt ®Þnh rÊt dÔ bÞ ¶nh h­ëng bëi søc Ðp cña nhãm chuyªn gia vµ nhµ l·nh ®¹o cã uy tÝn ,quyÒn lùc. Ph­¬ng ph¸p sö dông kü thuËt Delphi. Ph­¬ng ph¸p nµy kh¸ phæ biÕn. Ng­êi ta nghiªn cøu ý kiÕn cña mét nhãm chuyªn gia qua mét lo¹t mÉu ®iÒu tra hoÆc pháng vÊn ®Ó x¸c ®Þnh cÇu nh©n lùc cho t­¬ng lai c¸c b­íc. Xin ý kiÕn chuyªn gia theo mÉu s½n. TËp hîp ý kiÕn ®ã thµnh b¸o c¸o. Göi b¸o c¸o cho c¸c chuyªn gia ®Ó hä ®äc tÊt c¶ c¸c ý kiÕn kh¸c nhau. Yªu cÇu c¸c chuyªn gia gi¶i thÝch ý kiÕn cña hä nÕu dù ®o¸n cña hä cã chªnh lÖch l¬n so víi nh÷ng ng­êi kh¸c. TiÕp tôc tËp hîp l¹i ý kiÕn x©y dùng b¸o c¸o míi vµ göi cho c¸c chuyªn gia. Qu¸ tr×nh nµy ®­îc tiÕn hµnh kho¶ng 4 ®Õn 5lÇn. Ph­¬ng ph¸p nµy cã thÓ cho kÕt qu¶ chÝnh x¸c h¬n c¸c ph­¬ng ph¸p ®Þnh tÝnh trªn. Dù ®o¸n cung nh©n lùc. Dù ®o¸n cung nh©n lùc lµ tÝnh to¸n kh¶ n¨ng thu hót , ®¸p øng nhu cÇu vÒ nh©n lùc cho doanh nghiÖp , bao gåm nguån nh©n lùc bªn trong vµ nguån cung lao ®éng bªn ngoµi. 2.1. Cung nh©n lùc bªn trong doanh nghiÖp. Lµ dù ®o¸n kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu vÒ nh©n lùc trªn c¬ së ph¸t triÓn lùc l­îng lao ®éng hiÖn t¹i. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc cung nh©n lùc bªn trong ph¶i ph©n tÝch hiÖn tr¹ng lao ®éng hiÖn t¹i d­íi c¸c mÆt. Sè ng­êi ®ang lµm viÖc. C¬ cÊu lao ®éng theo nghÒ. C¬ cÊu lao ®éng theo tr×nh ®é. C¬ cÊu lao ®éng theo giíi. Kh¶ n¨ng ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong t­¬ng lai. Qu¸ tr×nh dù b¸o nh©n lùc bªn trong. B­íc 1: Ph©n tÝch c«ng viÖc. §Ó ph©n lo¹i c«ng viÖc ph¶i dùa vµo nh÷ng c¬ së sau. _ B¶n chÊt c«ng viÖc. _ TÇm quan träng cña c«ng viÖc vµ møc ®é phøc t¹p trong nÊc thang c«ng viÖc cña tæ chøc. _ Sù ®ßi hái kiÕn thøc vµ kü n¨ng cÇn thiÕt ®Ó phôc vô c«ng viÖc nµo ®ã. B­íc 2: X¸c ®Þnh cung nh©n lùc trong tõng c«ng viÖc ë kú kÕ ho¹ch. Nguån cung néi bé =sè ng­êi hiÖn cã +nguån t¨ng-nguån gi¶m. C«ng thøc cã thÓ ®­îc sö dông cho tõng lo¹i c«ng viÖc trong doanh nghiÖp. Sè nh©n lùc t¨ng thªm gåm cã sè nh©n lùc ®­îc thuyªn chuyÓn hoÆc ®Ò b¹t tõ c¸c c«ng viÖc kh¸c. Sè nh©n lùc bÞ hao hôt gåm cã tù th«i viÖc, bÞ s¶n l­îng th¶i , vÒ h­u,chÕt hoÆc sè thuyªn chuyÓn ®i n¬i kh¸c. Khi x¸c ®Þnh ®­îc møc ®é biÕn ®éng nh©n lùc qu¶n trÞ viªn ph¶i dùa vµo tØ lÖ % biÕn ®éng cña thêi kú tr­ëc trong sù kÕt hîp víi ý kiÕn cña c¸c chuyªn gia vµ dùa vµo tû lÖ l­u chuyÓn lao ®éng. TØ lÖ l­u chuyÓn =sè ng­êi ra khái tæ chøc/ tæng sè nh©n viªn *100% B­íc 3: X©y dùng kh¶ n¨ng ®¸p øng cÇu nh©n lùc cña doanh nghiÖp. B­íc nµy sÏ sö dông hÖ thèng th«ng tin nguån nh©n lùc®Ó x¸c ®Þnh sè lao ®éng cã thÓ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu. HÖ thèng th«ng tin nguån nh©n lùc lµ mét danh môc tæng thÓ c¸c th«ng tin vÒ tÊt c¶ nguån lao ®éng ®ang lµm viÖc trong tæ chøc. Bao gåm c¸c lo¹i th«ng tin sau: TiÓu sö c¸ nh©n. Tr×nh ®é gi¸o dôc. C¸c ®¸nh gi¸ vÒ ®iÓm m¹nh ®iÓm yÕu C¸c kü n¨ng vµ lÜnh vùc kiÕn thøc. VÞ trÝ vµ lo¹i c«ng viÖc ®ang lµm. Th©m liªn lµm viÖc ë vÞ trÝ hiÖn t¹i. Th©m niªn trong tæ chøc. NguyÖn väng vÒ c«ng viÖc vµ ®Þa ®iÓm lµm viÖc. Ngµy dù ®Þnh nghØ h­u. TiÒm n¨ng ph¸t triÓn vµ kh¶ n¨ng ®Ò b¹t. LÞch sö vÒ c¸c møc tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng. Th«ng tin vÒ c¸c kú ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc vµ ý kiÕn ®¸nh gi¸ cña l·nh ®¹o trùc tiÕp. Th«ng tin vÒ lû luËt vµ khen th­ëng. Qu¸ tr×nh nghiªn cøu hÖ thèng th«ng tin nguån nh©n lùclµ cÇn thiÕt cho viÖc dù ®o¸n møc cung nh©n lùc néi bé. Tuy nhiªn, víi nh÷ng doanh nghiÖplín viÖc qu¶n lý lµ rÊt khã kh¨n do vËy, doanh nghiÖp cã thÓ chia th«ng tin thµnh 2 danh môc kü n¨ng vµ danh môc qu¶n lý ®Ó ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý. Cung nh©n lùc bªn ngoµi: khi nguån cung nh©n lùc bªn trong kh«ng ®¸p øng ®­îc cÇu nh©n lùc, doanh nghiÖp sÏ ph¶i tÝnh ®Õn mét nguån kh¸c ®Ó bæ xung nh÷ng khuyÕt thiÕu vÒ nh©n lùc ®ã. Khi x¸c ®Þnh cung nh©n lùc bªn ngoµi ph¶i xem xÐt nh÷ng yÕu tè sau: Quy m« vµ c¬ cÊu d©n sè: ®©y lµ yÕu tè t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn quy m« vµ c¬ cÊu nh©n lùc. T×nh h×nh di d©n. TØ lÖ tham gia lùc l­îng lao ®äng. Xu h­íng ph¸t triÓn nghÒ nghiÖp, dïng ph­¬ng ph¸p thèng kª vµ dù b¸o ®Ó ph©n tÝch yÕu tè nµy. T×nh h×nh gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ®Ó ph©n tÝch yÕu tè nµy. Nguån nh©n lùc cña doanh nghiÖp cã thÓ bao gåm c¶ nh÷ng ng­êi ®ang lµm viÖc ë c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Th«ng qua h×nh thøc tuyÓn dông doanh nghiÖp sÏ bæ sung ®­îc sù thiÕu hôt nh©n lùc tõ nguån bªn ngoµi. 3. §Ò ra chÝnh s¸ch vµ kÕ ho¹ch( hay c©n ®èi cung- cÇu nh©n lùc) ChÝnh s¸ch vµ kÕ ho¹ch lµ tæng thÓ c¸c quyÕt ®Þnh, gi¶i ph¸p liªn quan ®Õn sù c©n b»ng cung cÇu nh©n lùc trong doanh nghiÖp. Cã 3 tr­êng hîp s¶y ra khi so s¸nh t­¬ng quan gi÷a cung cÇu nh©n lùc. 3.1. KiÕm dông nh©n viªn( cung< cÇu ) C¸c biªn ph¸p ®­îc ®­a ra: - Thuyªn chuyÓn: doanh nghiÖp d­an vµo hÖ thèng th«ng tin nguån nh©n lùc ®Ó tiÕn hµnh thuyªn chuyÓn. Cã 3 lo¹i thuyªn chuyÓn: + Thuyªn chuyÓn s¶n xuÊt: lµ viÖc thuyªn chuyÓn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt. + Thuyªn chuyÓn nh©n viªn: nh»m bè trÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp. + Thuyªn chuyÓn thay thÕ: bæ xung do vÒ h­u , s¶n l­îng th¶i hay më réng s¶n xuÊt. - Th¨ng chøc: bè trÝ vµo vÞ trÝ lµm viÖc cã tiÒn l­¬ng cao h¬n, tr¸ch nhiÖm lín h¬n, ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt h¬n. - Gi¸ng chøc: ng­îc l¹i víi th¨ng chøc. - TuyÓn dông: trong tr­êng hîp c¸c gi¶i ph¸p trªn kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc viÖc c©n ®èi cung cÇu th× doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh tuyÓn dông ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ®Ó bæ xung nguån nh©n lùc khuyÕt thiÕu ®ã. Ngoµi ra cã thÓ ¸p dông lµm thªm giê, thuª thªm lao ®éng. 3.2. ThÆng ®­ nh©n viªn( cung > cÇu). C¸c biªn ph¸p cã thÓ sö dông: H¹n chÕ tuyÓn dông. Thuyªn chuyÓn. T¹m thêi kh«ng thay thÕ. Chia sÎ c«ng viÖc, lµm chung c«ng viÖc. Gi¶m bít giê lµm viÖc. Cho t¹m thêi nghØ viÖc. VËn ®éng nghØ h­u sím. Gi¶m thî. 3.3. Cung b»ng cÇu BiÖn ph¸p duy nhÊt lµ thuyen chuyÓn néi bé nh»m x¾p xÕp bè trÝ nh©n lùc mét c¸c hîp lý nhÊt ®Ó ph¸t huy tèi ®a tiÒm n¨ng nh©n lùc hiªn cã, cã thÓ nèi thuyªn chuyÓn lµ c«ng viÖc th­êng xuyªn cña doanh nghiÖp. 4. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch: tr¸ch nhiÖm cña c¸c bé phËn c¸ nh©n trong doanh nghiÖp nh­ sau: C¸c bé l·nh ®¹o cÊp cao vµ qu¶n lý cÊp cao cã tr¸ch nhiÖm ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ nguån nh©n lùc vµ gi¶i ph¸p c©n b»ng cung cÇu nh­ng ph¶i cã sötî gióp cña bé phËn chuyªn tr¸ch. C¸n bé qu¶n lý cÊp thÊp: cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc kÕ ho¹ch ho¸ c«ng viÖc trong bé phËn hä qu¶n lý. Tõ ®ã tiÕn hµnh kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc trong bé phËn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ng¾n h¹n. Bé phËn chuyªn tr¸ch nguån nh©n lùc: cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng vµ duy tr× mét hÖ thèng kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc trong tæ chøc. §ång thêi ®­îc sù sÐt ®uyÖt cña l·nh ®¹o cÊp cao, sÏ tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc theo c¸c chÝnh s¸ch kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. 5. KiÓm tra vµ ®¸nh gi¸: th«ng th­êng bé phËn chuyªn tr¸ch ®ãng vai trß chÝnh trong c«ng t¸c kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸. Cø mçi b­íc cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc nhµ qu¶n trÞ ph¶i th­êng xuyªn ®¸nh gÝa, theo dâi ®Ó tiÕn hµnh ®iÒu chØnh kÞp thêi ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nµy t¹i doanh nghiÖp. KÕt luËn Chuyªn ®Ò thùc tËp víi ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8” ®· hoµn thµnh mét sè nhiÖm vô sau: 1.HÖ thèng ®­îc nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vÒ qu¶n trÞ nh©n lùc nãi chung, c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc nãi riªng vµ mèi quan hÖ gi÷a chøc n¨ng kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc víi c¸c chøc n¨ng kh¸c. 2.Lµm râ c¸c kh¸i niÖm, c¬ së, nh©n tè ¶nh h­ëng, c¸ch thøc tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc. 3.Thu thËp ®­îc sè liÖu vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ë c«ng ty, lÞch sö h×nh thµnh, hÖ thèng tæ chøc bé m¸y vµ c¸c ®Æc ®iÓm cña c«ng ty vÒ kÕ ho¹ch ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ, lao ®éng tæ chøc, m«i tr­êng kinh doanh... cña C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8. Tõ ®ã ®¸ng gi¸ ®­îc thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc cña c«ng ty. 4.Dùa trªn ®Þnh h­íng, môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty, ®­a ra mét sè ph­¬ng ph¸p nh»m kh¾c phôc, hoµn thiÖn kÕ ho¹ch ho¸ nguån nh©n lùc ë C«ng ty x©y dùng S«ng §µ 8. Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc phu tr¸ch kinh tÕ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch x©y l¾p Phßng kü thuËt chÊt l­îng Phßng kinh tÕ kÕ hoach Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng qu¶n lý c¬ giíi vËt t­ Phßng dù ¸n Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng hµnh chÝnh Ban ®iÒu hµnh thi c«ng c¸c dù ¸n Chi nh¸nh B¾c Ninh §éi c«ng tr×nh TPHCM ®éi c«ng trinh Bót S¬n XÝ nghÖp XD S«ng §µ XÝ nghiÖp xl¾p vµ SXKD VLXD XÝ nghiÖp x©y l¾p vËt t­ v©n t¶i XÝ nghiÖp bª t«ng Chi nh¸nh Ninh B×nh Chi nh¸nh Hµ Nam Chi nh¸nh Hµ Néi C¸c ®Þa ph­¬ng C¸c ®Þa ph­¬ng