Một số biện pháp nhằm nâng cao nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở Công ty vật tư tổng hợp Hà Anh

èi víi mÆt hµng nµy cßn nhiÒu h¹n chÕ. Tuy nhiªn do ®iÒu chØnh vÒ c¬ cÊu mÆt hµng nªn doanh thu cña C«ng ty vÉn cao. N¨m 2000 mÆc dï do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh nghµnh hµng vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp kh«ng thuËn lîi do t×nh h×nh kh¸ch quan nh­ thÞ tr­êng thÕ giíi kh«ng æn ®Þnh, t¹o ra ®ît t¨ng gi¸ rÊt nhanh vµo cuèi quý 3 tõ 20- 30 USD/tÊn hµng sau ®ã l¹i h¹ xuèng ®ét ngét. Trong khi ®ã do n«ng s¶n kh«ng s¶n xuÊt ®­îc, lôt t¹i ®ång b»ng S«ng Cöu Long kÐo dµi thÊt th­êng, ë miÒn B¾c n«ng d©n bá kh«ng s¶n xuÊt vô ®«ng do ®ã viÖc tiªu thô trong quý 4 gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Tuy nhiªn trong n¨m nµy hµng nhËp khÈu cña C«ng ty vÉn t¨ng lªn ®¸ng kÓ so víi n¨m 1999, nhËp khÈu ®­îc 70 triÖu USD t¨ng 104,4%,mÆt hµng SA tuy cã gi¶m ®i so víi n¨m 1999 lµ 80% nh­ng bï l¹i 2 mÆt h¸ng chiÕm tû träng lín v·n t¨ng lªn ;UREA nhËp 49 triÖu USD t¨ng 107 %; KALI nhËp 12,85 triÖu USD tang 112 % do vËy mµ kim ngh¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty kh«ng bÞ ¶nh h­ëng N¨m 2001 lµ n¨m tiÕp tôc chÞu ¶nh h­ëng cña xu h­íng bÊt æn ®Þnh vÒ gi¸ vµ nguån hµng vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp,®ång thêi nhµ n­íc bá ®Çu mèi nhËp khÈu ph©n bãn lµm c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng trë nªn gay g¾t. Nh­ng víi sù phÊn ®Êu ph¸t huy tÝnh tù chñ s¸ng t¹o, t¨ng c­êng ®oµn kÕt nªn C«ng ty vÉn ®¹t ®­îc th¾ng lîi c¸c chØ tiªu ®Ì ra. Nguån hµng nhËp khÈu vÉn t¨ng lªn so víi n¨m 2000 lµ 74,5 triÖu USD vµ t¨ng106,4 % ®iÒu nµy ®­îc chøng tá c¸c mÆt hµng nh­ UREA nhËp 53,75 triÖu USD t¨ng 109,6 %; KALI nhËp 14,5 triÖu USD t¨ng 112,5 %. Trong n¨m nay do tiªu thô chËm nªn mÆt hµng SA vÉn gi¶m, sè l­îng nhËp lµ 6,6 triÖu USD gi¶m 81 % 3.T×nh h×nh tæ chøc nghiÖp vô thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ë C«ng ty - VÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay kh«ng riªng chØ C«ng ty Hµ Anh mµ hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c C«ng ty kh¸c ®Òu cÇn c¸c th«nh tin bëi ®©y lµ mét tµi nguyªn lín, nã gi÷ vai trß rÊt quan träng bëi qu¸ tr×nh vËn hµnh nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th­êng ph¸t sinh t×nh tr¹ng thiÕu th«ng tin hay bÊt ®èi xøng vÒ th«ng tin vµ cã nh÷ng th«ng tin lµm nhiÒu ng­êi kh«ng tiÕp cËn ®­îc. C«ng ty l¹i lµ ®¬n vÞ kinh doanh cã nhiÒu ho¹t ®éng ra khái ph¹m vi quèc gia nh­ nhËp khÈu vµ cuÊt khÈu do ®ã th«ng tin lµ kh«ng thÓ thiÕu, víi t×nh h×nh hiÖn nay ®Ó cã thÓ n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ tr­êng mét c¸ch chÝnh x¸c vµ nhanh nhÊt C«ng ty ®· lu«n tæ chøc viÖc theo s¸t diÔn biÕn cña thÞ tr­êng ( c¶ trong n­íc vµ quèc tÕ) ®Ó råi cïng nhau bµn b¹c, t×m kiÕm c¬ héi cho C«ng ty ch¼ng h¹n. + §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc: C«ng ty t×m hiÓu nh÷ng nhu cÇu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng, n¾m b¾t nh÷ng diÔn biÕn cña thÞ tr­êng trong n­íc, cña tõng mÆt hµng C«ng ty ®ang kinh doanh ®Ó lµm sao cho hµng nhËp khÈu vÒ phï hîp vµ nhu cÇu tiªu dïng vµ s¶n xuÊt trong n­íc. + §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi: Do cßn ch­a thuËn tiÖn vµ ch­a cã nhiÒu ®iÒu kiÖn cho nªn C«ng ty vÉn chØ thu nhËp ®­îc c¸c th«ng tin vÒ mÆt hµng m×nh cÇn nhËp khÈu th«ng qua gi¸n tiÕp ®ã lµ c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin b¸o chÝ th­¬ng m¹i cña c¸c c¬ quan th­¬ng m¹ii. ChÝnh v× vËy nhiÒu khi C«ng ty ch­a hiÓu râ ®­îc kh¸ch hµng cung cÊp cho m×nh vÒ t×nh h×nh kinh tÕ, tr×nh ®é khoa häc c«ng nghÖ, chiÕn l­îc thÞ tr­êng... nªn nhiÒu khi nhËp ph¶i hµng xÊu, kÐm chÊt l­îng hay tr¶ tiÒn ®· l©u mµ hµng ch­a tíi. §©y chÝnh lµ mÆt h¹n chÕ cña C«ng ty mµ C«ng ty cÇn ph¶i kh¾c phôc trong thêi gian tíi. -VÒ kÕ ho¹ch lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh. Sau khi xem xÐt tÊt c¶ t×nh h×nh trong n­íc vµ nguån hµng sÏ nhËp khÈu vÒ. C«ng ty ®­a ra bµn b¹c vµ lËp mét ph­¬ng ¸n vÒ nhËp khÈu hµng ho¸. Ph­¬ng ¸n ®­îc lËp ra vµ ®­îc ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh víi ®Çy dñ c¸c b­íc ®Ó nh»m ®i ®Õn ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu x¸c ®Þnh trong kinh doanh. VÝ dô: Ph­¬ng ¸n kinh doanh nhËp khÈu cña tæng hîp ®ång sè 220568 víi néi dung chñ yÕu sau: + Tªn hµng ho¸ nhËp: UR£ (KUWAIT) + Sè l­îng nhËp khÈu: 22.500 MT + Gi¸ nhËp khÈu: 110 USD/MT (hµng ®ãng nguyªn bao) +Tæng chi: 2.475.000 USD + Tæng chi phÝ nhËp khÈu, thuÕ nhËp khÈu, phÝ ng©n hµng, phÝ giao nhËn vµ vËn chuyÓn: 2.000.000 USD. Sau khi ®· hoµn thµnh viÖc lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh, xÐt thÊy cã lîi vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ cho C«ng ty th× C«ng ty b¾t ®Çu tiÕn tíi giao dÞch vµ ký hîp ®ång nhËp khÈu. H×nh thøc giao dÞch víi c¸c b¹n hµng mµ C«ng ty nhËp khÈu lµ h×nh thøc giao dÞch qua FAX, ®iÖn tho¹i. Sau khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng C«ng ty trë thµnh mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®éc lËp, kh«ng cßn ph¶i phô thuéc vµo c¸c chØ tiªu cña Bé th­¬ng m¹i vµ ®Ó nhanh chãng n¾m b¾t th«ng tin còng nh­ mua ®­îc hµng ho¸ ®óng theo thêi vô C«ng ty ®· sö sông h×nh thøc nµy, h¬n n÷a còng do uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng cho nªn viÖc giao dÞch b»ng ph­¬ng thøc nµy diÔn ra rr¸t nhanh chãng vµ ®¬n gi¶n. - Ph­¬ng thøc thanh to¸n. C«ng ty Hµ Anh sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông chøng tõ ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ vµ ®ã lµ lo¹i L/C kh«ng huû ngang víi tr×nh tù nh­ sau: Ng©n hµng th«ng b¸o Ng©n hµng më L/C (6) (5) (2) (1) (7) (8) (6) (5) (3) Ng­êi mua (Ng­êi nhËp khÈu ) Ng­íi b¸n (Ng­êi xuÊt khÈu) (4) (1). C«ng ty lµm ®¬n xin më L/C göi ®Õn ng©n hµng cña m×nh ( ng©n hµng ngo¹i th­¬ng §«ng Anh hoÆc ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n hoÆc së giao dÞch Bé th­¬ng m¹i) yªu cÇu më mét L/C cho ng­êi xuÊtkhÈu h­ëng. (2). C¨n cø vµo néi dung cña ®¬n xin më L/C ng©n hµng më L/C sÏ lËp mét L/C vµ th«ng qua ng©n hµng ®¹i lý cña m×nh ë n­¬c ng­êi xuÊt khÈu th«ng b¸o ®· më L/C vµ chuyÓn L/C ®Õn ng­êi xuÊt khÈu. (3). Sau mét thêi gian C«ng ty nhËn ®­îc th«ng b¸o më L/C víi ®Çy ®ñ néi dung vÒ viÖc më L/C ®ã vµ khi cã b¶n gèc L/C chuyÓn ngay cho ng­êi xuÊt khÈu. (4). Ng­êi xuÊt khÈu kiÓm tra vµ chÊp nhËn më L/C nÕu thÊy phï hîp th× giao hµng. (5). Sau khi giao xong ng­êi xuÊt khÈu lËp bé chøng tõ thanh to¸n theo yªu cÇu cña L/C th«ng qua ng©n hµng th«ng b¸o xuÊt tr×nh bé chøng tõ cho ng©n hµng më L/C xin thanh to¸n. (6). Ng©n hµng më L/C kiÓm tra sù phï hîp cña bé chøng tõ thanh to¸n thÊy phï hîp víi L/C th× tiÕn hµnh tr¶ tiÒn vµ göi tr¶ l¹i bé chøng tõ cho ng­êi xuÊt khÈu. (7). Ng©n hµng më L/C ®ßi tiÒn cña C«ng ty vµ chuyÓn bé chøng tõ hµng ho¸ cho C«ng ty. (8). C«ng ty kiÓm tra chøng tõ thÊy phï hîp víi th­ tÝn dông th× hoµn tr¶ tiÒn cho ng©n hµng më L/C nÕu kh«ng phï hîp C«ng ty cã quyÒn tõ chèi. Néi dung chñ yÕu cña th­ tÝn dông th­¬ng m¹i bao gåm: +. Sè hiÖu, ®Þa ®iÓm vµ ngµy më L/C: +. Tªn ®Þa chØ cña ng­êi cã liªn quan ®Õn ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ bao gåm: Ng­êi nhËp khÈu lµ ng­êi yªu cÇu më L/C: VD: C«ng ty HANEXIM Ng­êi xuÊt khÈu lµ ng­êi h­ëng lîi L/C:VD: C«ng ty Toepfer International-ASIA Pte.ltd Ng©n hµng më L/C lµ ng­êi tr¶ tiÒn L/C: VD: Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng §«ng Anh. +. Sè tiÒn cña L/C : VD: 2.475.000.000 USD +.Thêi h¹n hiÖu lùc, thêi h¹n tr¶ tiÒn vµ thêi h¹n giao hµng ghi trong L/C +. Nh÷ng néi dung vÒ hµng ho¸ nh­ tªn hµng sè l­îng, träng l­îng, gi¸ c¶, quy c¸ch phÈm chÊt, bao b×... +. Nh÷ng néi dung vÒ vËn t¶i, giao nhËn hµng nh­ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, n¬i göi, n¬i giao, c¸ch vËn chuyÓn, c¸ch giao hµng +. Nh÷ng chøng tõ mµ ng­êi xuÊt khÈu ph¶i xuÊt tr×nh bao gåm: -Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i -VËn ®¬n hoÆc chøng tõ vËn t¶i -GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt -GiÊy gi¸m ®Þnh, kiÓm nghiÖm, kiÓm dÞch -GiÊy chøng nhËn xuÊt xø -B¶o hiÓm ®¬n -PhiÕu kª khai ®ãng gãi, hèi phiÕu... +. Sù cam kÕt tr¶ tiÒn cña ng©n hµng më L/C +. Nh÷ng ®iÒu kho¶n ®Æc biÖt kh¸c: Tr¶ tiÒn b»ng ®iÖn +. Ch÷ ký cña ng©n hµng më L/C -Lµm thñ tôc h¶i quan Hµng ho¸ C«ng ty nhËp khÈu vÒ ph¶i lµm thñ tôc H¶i quan, C«ng ty ph¶i khai b¸o chi tiÕt hµng ho¸ b»ng tê khai h¶i quan ®Ó c¬ quan kiÓm tra vµ lµm thñ tôc H¶i quan. Nh­ng hiÖn nay qu¸ tr×nh lµm thñ tôc h¶i quan cña C«ng ty ph¶i mÊt kh¸ nhiÒu thêi gian do mäi thñ tôc H¶i quan cña n­íc ta cßn r­êm rµ vµ chê ®îi l©u... NhiÒu khi lµm cho hµng ho¸ cña C«ng ty ph¶i n»m l¹i c¶ng mÊt thªm mÊy ngµy ®iÒu ®ã ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty nh­:lµm t¨ng chi phÝ vÒ thuª bÕn, b·i, bèc dì... ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ nhËp khÈu. II. Ph©n tÝch sù ¶nh h­ëng cña c¸c chØ tiªu ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty §Ó ®¸nh gi¸ mét c¸nh chÝnh x¸c toµn diÖn vÒ thùc tr¹ng vµ t×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty, ta cÇn ph¶i ®i s©u ph©n tÝch mét sè chØ tiªu nh­ chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty tõ dè t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n vµ gi¶i ph¸p h÷u hiÖu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty 1. C¸c chØ tiªu doanh lîi Muèn ph©n tÝch c¸c chØ tiªu doanh lîi cña ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i C«ng ty Hµ Anh tr­íc hÕy ph¶i ®i vµo xem xÐt lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty, cã thÓ kh¼ng dÞnh lîi nhuËn lµ môc tiªu bao trïm toµn C«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng. Nã ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Lîi nhuËn = Tæng doanh thu- Tæng chi phÝ Tæng doanh thu ë ®©y lµ kÕt qu¶ thu ®ùoc tõ viÖc b¸n hµng ho¸ nhËp khÈu, cßn tæng chi phÝ lµ tæng c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i bá ra ®Î thùc hiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty bao gåm: Chi phÝ mua hµng, chi phÝ qu¶n lý,chi phÝ ph©n c«ng, chi phÝ vËn t¶i b¶o hiÓm, thuÕ nhËp khÈu vµ c¸c kho¶n kh¸c Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty trong thêi gian võa qua ®­îc ph¶n ¸nh nh­ sau: B¶ng 6: Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu §¬n vÞ: TriÖu USD ChØ tiªu N¨m Doanh thu nhËp khÈu Chi phÝ nhËp khÈu Lîi nhuËn Gi¸ trÞ So víi n¨m tr­íc (%) Gi¸ trÞ So víi n¨m tr­íc (%) Gi¸ trÞ So víi n¨m tr­íc (%) 1999 67 65,42 1,58 2000 70 104,5 68,04 104 1,96 124,1 2001 74,5 106,4 72,3 106,3 2,2 112,3 Nguån: Phßng kinh doanh XNK Tõ b¶ng trªn ta thÊy lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Òu t¨ng ®ã lµ do nhu cÇu thÞ tr­êng ngµy cµng lín ®ßi hái C«ng ty ph¶i nhËp khÈu th­êng xuyªn. Tuy nhiªn lîi nhuËn ®¹t ch­a cao so víi doanh thu,®iÒu nµy chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty vÉn ch­a ®¹t hiÖu qu¶, lîi nhuËn thu ®­îc cßn thÊp so víi kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. 1.1.Doanh lîi trªn doanh thu: DL = LN´100 Doanh thu Trong ®ã: DL - Lµ doanh lîi cña doanh thu LN - Lµ lîi nhuËn §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu th× tû suÊt lîi nhuËn theo doanh thu cho ta biÕt bÊt cø mét ®ång doanh thu tõ viÖc b¸n hµng ho¸ nhËp khÈu cã thÓ ®em l¹i bao nhieu ®ång lîi nhuËn. Doamh lîi cña doanh thu ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh nh­ sau: B¶ng 7: Doanh lîi cña doanh thu (1999 – 2001) (§¬n vÞ: triÖu usd) ChØ tiªu N¨m Doanh thu nhËp khÈu Lîi nhuËn Doanh lîi cña doanh thu(%) Gi¸ trÞ So víi n¨m tr­íc (%) Gi¸ trÞ So víi n¨m tr­íc (%) 1999 67 1,58 23,58 2000 70 104,5 1,96 124,1 46,2 2001 74,5 106,4 2,2 112,3 29,53 Nguån : Phßng kinh doanh XNK Theo b¶ng trªn ta thÊy doanh lîi cña doanh thu cao nhÊt vµo n¨m 2001, theo ®ã cø mét dång doanh thu mang l¹i 0,2953 ®ång lîi nhuËn. Doanh lîi cña doanh thu thÊp nhÊt lµ n¨m 1999 , theo ®ã cø mét ®ång doanh thu tõ viÖc b¸n hµng ho¸ nhËp khÈu mang l¹i 0,2358 ®ång lîi nhuËn. Qua ®ã ta thÊy qua c¸c n¨m nãi chung lîi nhuËn do mét ®ång doanh thu ®em l¹i t¨ng lªn, nh­ng víi sè liÖu trªn ta cã thÓ kÕt luËn r»ng n¨m 2001 hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu lµ tèt nhÊt v× ho¹t ®éng nhËp khÈu cßn ®­îc ®Æt gi¸ trªn nhiÒu chØ tiªu kh¸c. V× vËy ®Ó x¸c ®Þnh n¨m nµo ®Ët hiÖu qu¶ nhÊt ta ph¶i tæng hîp tÊt c¶ c¸c chØ tiªu cho tõng n¨m, sau ®ã so s¸nh gi÷a c¸c n¨m míi cã kÕt luËn ®­îc. Song qua sè liÖu ph©n tÝch ë trªn nÕu cè ®Þnh c¸c chØ tiªu kh¸c, ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu qua c¸c chØ tiªu doanh lîi th× n¨m 2001 lµ n¨m ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt. 1.2 Doanh lîi cña chi phÝ DLC = NL TC Trong ®ã: DLC - Lµ doanh lîi chi phÝ TC - lµ tæng chi phÝ §èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu th× chØ tiªu nµy cho bÊt cø mét ®ång chi phÝ nhËp khÈu hµng ho¸ bá ra th× C«ng ty sÏ thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Doanh lîi chi phÝ cña C«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh nh­ sau: B¶ng 8 : Doanh lîi chi phÝ (§¬n vÞ: triÖu USD) ChØ tiªu N¨m Tæng chi phÝ Lîi nhuËn Doanh lîi cña chi phÝ Gi¸ trÞ So víi n¨m tr­íc(%) Gi¸ trÞ So víi n¨m tr­íc(%) 1999 65,42 1,58 2,41 2000 68,04 104 1,96 124,1 2,88 2001 72,3 106,3 2,2 112,3 3,04 Nguån : Phßng kinh doanh XNK Qua b¶ng ta thÊy chØ tiªu doanh lîi cña chi phÝ t¨ng tõ n¨m 1999 ®Õn n¨m 2001 ®iÒu ®ã chøng tá doanh nghiÖp ®· gi¶m ®­îc chi phÝ kinh doanh qua c¸c n¨m hay nãi c¸ch kh¸c cø mét ®ång chi phÝ bá ra ®· thu ®­îc thªm ®­îc nh÷ng ®ång lîi nhuËn qua c¸c n¨m. Tuy vµo n¨m.1999 doanh lîi cña chi phÝcã Ýt h¬n so víi n¨m 2000,2001 do trong n¨m1999 C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tiªu thô hµng ho¸ . Còng nh­ sù biÕn ®éng cña nhiÒu nh©n tè nh­ tû gi¸ hèi ®o¸i lµ n¨m ®Çu tiªn ¸p dông thuÕ VAT. Song n¨m 2001do C«ng ty chuyÓn ®Þch c¬ cÊu mÆt hµng kinh doanh hîp lý h¹n chÕ nhËp nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng khã tiªu thô vµ má réng thªm nhiÒu mÆt hµng míi kinh doanh cã hiÖu qu¶ còng nh­ kinh nghiÑm vÒ kinh doanh nhËp khÈu lµ kÕt hîp ®ång tiÒn, t×m kiÕm b¹n hµng ®Ó n©ng cao do vËy ®· h¹n chÕ ®­îc nhiÒu chi phÝ do ®ã bu«n b¸n doanh lîi cña chi phÝ ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ so víi n¨m 1999 vµ 2000. 1.3.Doanh lîi cña vèn l­u ®éng DLV = LN TVL Trong ®ã: DVL - Lµ doanh lîi cña vèn l­u ®éng TVL - Lµ tæng vèn l­u ®éng §©y lµ chØ tiªu rÊt quan träng cã ý nghÜa ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. ChØ tiªu nµy cho biÕt cø mét ®ång vèn l­­ ®éng bá ra thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn .C«ng ty Hµ Anh vèn dµnh cho ho¹t ®éng nhËp khÈu chiÕm tû träng 60- 70 % tæng vèn l­u ®éng do ®ã chØ tiªu nµy cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung vµ hiÖu qu¶ s­ dông vèn l­u ®éng nãi riªng cña C«ng ty. Sù biÕn ®éng cña chØ tiªu nµy ®­îc ph¶n ¸nh ë b¶ng sau: B¶ng 9: Doanh l¬i cña vèn l­u déng (§¬n vÞ: triÖu USD) ChØ tiªu N¨m Vèn l­u ®éng Lîi nhuËn Doanh l¬i cña vèn l­u ®éng (%) 1999 11,68 1,58 13,53 2000 13,05 1,96 15,02 2001 15,93 2,2 13,81 Nguån: Phßng tµi kÕ to¸n vô Qua b¶ng trªn ta thÊy n¨m 2000 cã chØ tiªu doanh lîi cña vèn l­u ®éng ®¹t møc cao nhÊt theo ®ã cø mét ®ång vèn l­u ®éng dïng vµo kinh doanh sÏ t¹o ra 0,1502 ®ång lîi nhuËn. N¨m 1999 thu ®­îc 0,1353 ®ång, n¨m 2000 thu ®­îc 0.1381 ®ång. Nh­ vËy ta thÊy hiÖu qu¶ s­ dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty vÉn cßn thÊp, chØ tiªu nµy biÕn ®éng thÊt th­êng, t¨ng gi¶m liªn tôc qua c¸c n¨m. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty vÉn ch­a cã ph­¬ng ¸n sö dông vèn l­u ®éng mét c¸ch hîp lý,hiÖu qu¶ sinh lêi cña vèn l­u ®éng cßn qu¸ thÊp, nã phô thuéc vµo nh©n tè kh¸ch quan. V× vËy C«ng ty cßn cã nh÷ng gi¶i ph¸p hîp lý ®Ó æn ®Þnh tèc ®é t¨ng cña chØ tiªu nµy. Qua viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu doanh lîi , chóng ta thÊy t×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ nh­ng ch­a cao qua c¸c n¨m. Tuy nhiªn do cã sù ®iÒu chØnh ®óng h­íng cña ban l·nh ®¹o vµ sù nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ ®iÒu chØnh c¬ cÊu mÆt hµng kinh doanh vµ gi¶m tèi thiÓu c¸c kho¸n chi phÝ nh­ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc ë c¸c n¨m vÉn ch­a mÊy kh¶ quan 2. HiÖu qu¶ sö dông vèn §Ó ®¸nh gi¸ hiªu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng, ta dïng hai chØ tiªu quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ ®ã lµ sè vång quay cña vèn l­u ®éng lµ mét dÊu hiÖu quan träng quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty v× ho¹t ®éng nµy chiÕm mét l­îng lín vÒ vèn trong tæng vèn l­u ®éng cña C«ng ty. Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng = Doanh thu Vèn l­u ®éng b×nh qu©n ChØ tiªu nµy cho ta biÕt mçi vßng quay vèn l­u ®éng cña C«ng ty quay ®­îc bao nhiªu lÇn Thêi gian chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng = 365 ´Vèn l­u ®éng b×nh qu©n Doanh thu ChØ tiªu nµy cho ta biÕt mçi vßng quay cña vèn l­u ®éng trong kú hÕt bao nhiªu ngµy B¶ng 10: HiÖu qu¶ sö dông vèn §¬n vÞ: (TriÖu USD) ChØ tiªu N¨m Doanh thu nhËp khÈu Vèn l­u ®éng Sè vßng quay vèn l­u ®éng Thêi gian chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng 1999 67 11,68 5,45 63,6 2000 70 13,05 5,36 66,04 2001 75 15,92 4,68 78,05 Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi vô Qua biÓu cho ta thÊy sè vßng quay cña vèn l­u ®éng t¨ng ®Çn qua c¸c n¨m, ®iÒu nµy cã ®­îc lµ bëi trong nh÷ng n¨m qua do C«ng ty Ýt bÞ c¹nh tranh bëi c¸c doanh nghiÖp kh¸c vÒ nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng do ®ã sè vßng quay cña vèn l­u ®éng ®¹t ë møc kh¸ cao vµ thêi gian t­¬ng øng cña mçi vßng quay lµ.63,6; 66,04; 78,05 ngµy.Nh­ng sè vßng quay cña vèn l­u ®éng cao nhÊt lµ n¨m 1999, trong n¨m nµy vèn l­u ®éng cña C«ng ty quay ®­îc 5,45 lÇn t­¬ng øng víi møc vßng quay cña vèn l­u ®éng lµ 63,6 ngµy do ®ã n¨m 1999 C«ng ty ®· sö dông vèn l­u ®éng víi thêi gian thu håi lµ ng¾n nhÊt 3. HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng nhËp khÈu N¨ng suÊt lao ®«ng lµ chØ tiªu cùc kú quan träng trong viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh ®èi víi mÆt hµng kinh doanh nhËp khÈu, nã gióp ta ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu. Tõ ®ã C«ng ty cã thÓ ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao chÊt l­îng lµm viÖc cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn. ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu hoÆc tÝnh theo lîi nhuËn cho bÊt cø mçi lao ®éng t¹o ra ®­îc bao nhiªu doanh thu hoÆc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn, ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: N¨ng suÊt lao ®éng = KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu trong kú Tæng sè lao ®éng B¶ng 11: N¨ng suÊt lao déng kinh doanh nhËp khÈu ChØ tiªu N¨m Doanh thu nhËp khÈu (triÖu USD) Lîi nhuËn (TriÖu USD) Sè lao ®éng (Ng­êi) N¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu N¨ng suÊt lao ®éng theo l¬i nhuËn 1999 67 1,58 339 0,197 0,0046 2000 70 1,96 360 0,194 0,0054 2001 74,5 2,2 336 0,22 0.0065 Nguån : Phßng kÕ to¸n tµi vô Qua b¶ng 11 ta thÊy n¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu qua c¸c n¨m t¨ng lªn kh«ng ®¸ng kÓ, ®iªu ®ã chøng tá chÊt l­îng lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ch­a cao. Cã thÓ do C«ng ty bè trÝ viÖc lµm kh«ng phï hîp, bªn c¹nh ®ã tr×nh ®é vÒ chuyªn m«n chØ cã ë c¸c c¸n bé l·nh ®¹o vµ c¸n bé ë c¸c phßng ban vµ mét sè Ýt c«ng nh©n. N¨m 2000 mÆc dï doanh thu cã t¨ng lªn nh­ng do sè c¸n bé c«ng nh©n viªn còng t¨ng theo cho lªn lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng chØ ®¹t 0,194 triÖu USD/ng­êi vµ n¨m 2001 ®¹t cao nhÊt 0,22 triÖu USD/ng­êi. Kh¸c víi chØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng theo doanh thu,chØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng theo lîi nhuËn l¹i t¨ng lªn. Vµo n¨m 1999 chØ tiªu nµy chØ ®¹t ë møc0,046 triÖu USD/ng­êi nh­ng ®Õn n¨m 2001 ®· t¨ng lªn vµ ®¹t ë møc 0,065 triÖu USD/ng­êi. Tuy ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy nh­ng C«ng ty vÉn cÇn ph¶i cã ®iÒu chØnh m¹nh vÒ c¬ cÊu lao ®éng nh­ t­êng xuyªn n©ng cao chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ ngo¹i th­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó lµm t¨ng h¬n n÷a n¨ng suÊt lao ®éng cho C«ng ty. III. Nh÷ng nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh nhËp khÈu ë C«ng ty Tæng hîp Hµ Anh Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng cÇn thiÕt ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é phÊt triÓn, tèc ®é CNH- H§H nÒn kinh tÕ n­íc ta. C«ng ty VËt t­ Tæng hîp Hµ Anh còng ®ang gãp søc nhá bÐ cña m×nh vao sù nghiÖp chung cña ®Êt n­íc trªn con ®­¬ng c«ng nhgiÖp ho¸ -hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc tiÕn tíi d©n giµu, n­íc m¹nh, x· héi c«ng b»ng v¨n minh 1. Nh÷ng ­u ®iÓm Ho¹t ®«ng nhËp khÈu cña C«ng ty ®· t¹o ra c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh cho mét sè ng­êi lao ®éng. §iÒu nµy t¹o ra ®éng lùc vµ t©m lý cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc h¨ng say, nhiÖt t×nh, hÕt m×nh vµ g¾n bã víi C«ng ty. Ho¹t ®éng nhËp khÈu cßn gióp c¸c C«ng ty s¶n xuÊt trong n­íc cã ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt tèt h¬n, t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt phï hîp víi thi hiÕu tiªu dïng cña ng­êi ViÖt Nam C«ng ty ®· thiÕt lËp mèi quan hÖ mua b¸n víi nhiÒu n­íc, ®· thiÕt lËp ®­îc thÞ tr­êng t­¬ng ®èi æn ®Þnh, khèi l­îng nhËp khÈu kh¸ lín. V× vËy C«ng ty cã kh¸ nhiÒu kinh nhgiÖm trong lÜnh vùc nhËp khÈu . MÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty ®a d¹ng, trong ®ã h÷ng mÆt hµng truyÒn thèng nh­ UREA,KALI, SA... ®· t¹o ®­îc uy tÝn vµ cã vÞ trÝ trªn thÞ tr­êng trong nn­íc. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc mèi quan hÖ tèt, tÝn nhiÖm víi ng©n hµng hç trî ngo¹i tÖ vµ tiÒn ®ång, phôc vô cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cã hiÖu qu¶ . Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn cã c¬ së vËt chÊt kü thuËt t­¬ng ®èi thuËn lîi cho viÖc nhËp khÈu. §éi ngò c¸n bé qu¶n lý nhËp khÈu cã kinh nghiÖn trªn 15% lµ cã tr×nh ®é §¹i häc. Víi nh÷ng thuËn lîi nµy C«ng ty cã kh¶ n¨ng ®Èy m¹nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu . 2.Nh÷ng khã kh¨n trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty Hµ Anh Nh­îc ®iÓm cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c mÆt: Ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty cßn yÕu kÐm, c«ng viÖc nµy míi chØ tiÕn hµnh ë møc ®é chung, kh¸i qu¸t ch­a n¾m ®­îc chÝnh x¸c t×nh h×nh kinh tÕ, c¬ së vËt chÊt, chÝnh s¸ch th­¬ng m¹i, luËt ph¸p cña n­íc b¹n. Do ®ã lµm ¶nh h­ëng tíi kim ngh¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty. Kho tµng bÕn b·i cña C«ng ty tuy nhiÒu nh­ng phÇn lín kh«ng ®ñ tiªu chuÈn ®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸ tèt.Lµ ®¬n vÞ kinh doanh mang tÝnh tæng hîp kh«ng chuyªn s©u vµo mét mÆt hµng hoÆc mét mÆt hµng nhÊt ®Þnh nªn c¸cc¸cn bé kinh doanh trong C«ng ty kh«ng n¾m v÷ng hÕt vÒ ®Æc tÝnh, chñng lo¹i, chÊt l­îng, quy c¸ch mµ C«ng ty nhËp vÒ so víi C«ng ty chØ chuyªn kinh doanh mÆt hµng ®ã. C¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty kh¸ ®«ng nh­ng c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n, hiÓu biÕt thùc sù vª ho¹t ®éng nhËp khÈu th× Ýt, do ®ã ®· phÇn nµo lµm ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu trong C«ng ty. Mét khã kh¨n lín trong ho¹t ®éng nhËp khÈu hiÖn nay t¹i C«ng ty lµ t×nh tr¹ng thiÕu vèn kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty. Nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty hiÖn nay chñ yÕu lµ dùa vµo vèn vay ng©n hµng , nh­ng l·i suÊt ng©n hµng hiÖn nay cßn cao; Hµng n¨m viÖc tr¶ l·i suÊt cho ng©n hµng ®· chiÕm mét tû lÖ kh«ng nhá trong tæng sè chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty. ChÝnh v× lý do nµy mµ trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty d· gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n. 3.Nguyªn nh©n Cã ®­îc nh÷ng thµnh tùu kÓ trªn tr­íc hÕt lµ do C«ng ty lu«n lu«n gi÷ ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt trong n­íc ®­îc kh¸ch hµng tin t­ëng vao C«ng ty. MÆtkh¸c,C«ng ty thùc hiÖn tèt c¸c h×nh thøc b¸n hµng, gi¸ c¶ hîp lý, ®iÒu kho¶n thanh to¸n thuËn lîi cho ng­êi mua. Thø hai: lµ do C«ng ty cã ®­îc lîi thÕ lµ ®­îc phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp kh«ng qua trung gian, do ®ã gi¶m ®­îc chi phÝ trung gian trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu. Thø ba: ChÝnh s¸ch thùc hiÖn nÒn kinh tÕ “Më cöa” víi ph­¬ng ch©m ViÖt Nam muèn lµm b¹nvíi tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi, ®a ph­¬ng ho¸ c¸c quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ. HiÖn nay n­íc ta ®· cã quan hÖ th­¬ng m¹i víi kho¶ng 105 quèc gia trªn thÕ giíi vµ ký hiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i víi 65 n­íc . §Æc biªt tõ khi Mü tuyªn bè ®· xo¸ bá cÊm vËn ®èi víi ViÖt Nam th× t×nh h×nh quan hÖ kinh tÕ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c n­íc kh¸c cã xu h­íng thuËn lîi h¬n, thu hót ®­îc vèn cña n­íc ngoµi nhiÒu h¬n, t¹o ®iÒu kiÖn liªn doanh, liªn kÕt trong kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ ®­îc thuËn lîi. Thø t­: Do kÕt qu¶ cña sù nç lùc vµ quyÕt tam cao cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®· hÕt lßng cè g¾ng lµm viÖc nhiÖt t×nh t¹o ra hiÖu qu¶ cao nhÊt cho C«ng ty. Bªn c¹nh nh÷ng nguyªn nh©n ®em l¹i thµnh tùu th× còng cã nh÷ng nguyªn nh©n dÉn tíi nh÷ng mÆt h¹n chÕ ®ã lµ: Thø nhÊt: lµ cïng víi qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý c¶u nhµ n­íc thi c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ®· xuÊt hiÖn.C«ng ty Hµ Anh míi ®­îc thµnh lËp ch­a ®­îc 10 n¨m ho¹t ®éng ,nªn kinh nghiÖm vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu ch­a cao, ch­a thÓ c¹nh tranh ®­îc víi ®èi thñ cïng nghµnh vÒ mét sè mÆt hµng. Do vËy ®· lµm ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. Thø hai: Lµ do C«ng ty cã sè vèn Ýt nªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh C«ng ty ®· gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khãkh¨n nh­ viÖc ®Çu t­ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i phôc vô cho ho¹t ®éng nhËp khÈu nh­ c¸c thiÕt bÞ tth«ng tin liªn l¹c, thu thËp th«ng tin mang tÝnh quèc tÕ cã kh¶ n¨ng dù b¸o xu thÕ biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Ngoµi ra cßn cã mét sè nguyªn nh©n kh¸c kh¸ch quan nh­ sù xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh víi C«ng ty trªn thÞ tr­êng hiÖn nay. Ch­¬ng III. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty VËt t­ Tæng hîp Hµ Anh i.Mét sè ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty §Ò ra ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng dµi h¹n lµ c¬ sí v÷ng ch¾c cho C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶. NÕu ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kh«ng ®­îc thiÕt lËp râ rµng sÏ lµm cho ho¹t ®éng mÊt h­íng, chØ thÊy ®­îc tr­íc m¾t kh«ng thÊy ®­îc l©u dµi. NÕu ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng ®óng ®¾n sÏ t¹o cho C«ng ty chñ ®éng ph¸t hiÖn kinh doanh nhËp khÈu phï hîp víi m«i tr­êng trªn c¬ së tËn dông c¬ héi, tr¸nh rñi ro, ph¸t huy ®­îc c¸c lîi thÕ cña C«ng ty trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. ChÝnh v× vËy C«ng ty ®· ®Ò ra mét sè ph­¬ng h­íng nh­ sau: - Duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ nøoc ngoµi vÒ c¸c mÆt hµng truyÒn thèng §Çu t­ vµ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong n­íc ®Ó ®ãng vai trß lµ ng­êi cung cÊp nguyªn vËt liÖu t¨ng kim ng¹ch nhËp khÈu. §a d¹ng nguån vèn huy ®éng ®Ó C«ng ty cã vèn vµo nh÷ng thêi ®iÓm cÇn thiÕt vµ kh«ng bá lì co héi nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµnh cã gi¸ trÞ vµ ®em l¹i lîi nhuËn cao cho C«ng ty TiÕp tôc gi÷ v÷ng mèi quan hÖ tÝn nhiÖm th­êng xuyªn víi c¸c b¹n hµng míi, mÆt hµng míi, kÞp thêi ®iÒu chØnh mét sè mÆt hµng kinh doanh cho phï hîp víi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ vµ thuÕ nhËp khÈu II. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ë C«ng ty. Trong nh÷ng nh÷ng n¨m qua c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty nãi chung cung nh­ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ, kh«ng nh÷ng ®em l¹i lîi nhuËn mµ cßn ®em l¹i uy tÝn cho C«ng ty trªn th­¬ng tr­êng, nã ®· t¹o ®­îc nÒn t¶ng ban ®Çu rÊt quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty . Tuy nhiªn trong ho¹t ®éng nhËp khÈu c«ng ty còng ®· ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. §Ó kh¾c phôc ®iÒu ®ã c«ng ty ®· ®Ò ra mét gi¶i ph¸p nh»m hßan thiÖn nghiÖ vô nhËp khÈu trong thêigian tíi. 1.§Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng . Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay th× bÊt kú mét ®¬n vÞ kinh doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i g¾n víi thÞ tr­êng lµ môc tiªu ho¹t ®éng cña m×nh bëi nã lµ n¬i sµng läc nh­ng doanh nghiÖp cã thÓ thÝch nghi ®­îc víi nã hay kh«ng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh ho¹t ®éng xÝ nghiÖp th× thÞ tr­êng lµ hÕt søc cÇn thiÕt ®Æc biÖt thÞ tr­êng ngoµi ngoµi n­íc. Nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®ã chÝnh lµ viÖc nghiªn cøu tr¹ng th¸i sù vËt ®éng cµ xó h­íng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng ®ã vµo mét thêi ®iÓm hay giai ®o¹n nhÊt ®Þnh. Cô thÓ thÓ h¬n nã lµ kÕt qu¸ tr×nh thu thËp tµi liÖu c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng so s¸nh vµ ph©n tÝch c¸c th«ng tin ®ã rót ra c¸c kÕt luËn vÒ xu h­íng thÞ tr­êng quèc tÕ theo tõng lÜnh vùc tõng nh·n hµng...T¹o c¬ së cho viÖc x©y dùng chiÕn l­îc thÞ tr­êng còng nh­ tiÕn hµnh øng xö trong ho¹t ®éng nhËp khÈu ngoµi ra c«ng ty cÇn chó ý ®Õn viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu kh©u l­u th«ng hµng hãa ®Ó sao cho hµng nhËp khÈu vÒ cã thÓ tháa m·n vµ ®¸p øng ®­îc mét c¸ch tèt nhÊt c¸c nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng trong n­íc, c¸c ho¹t ®éng dÞch vô cµ cßn c¶ Êc giai ®o¹n kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. Thùc tÕ trong mÊy n¨m võa qua, häat ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty vÉn cßn ch­a tèt, kh¶ n¨ng n¾m b¾t , t×m kiÕm thÞ tr­êng xö lý th«ng tin cßn rÊt h¹n chÕ nªn c«ng ty nhiÒu lóc cßn ch­a n¾m râ ®­îc t×n h×nh kinh doanhm, vèn, chÝnh s¸ch th­¬ng m¹i cña n­íc xuÊt khÈu ... V× vËy víi biÖn ph¸p n©ng cao viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi sau khi nh×n nhËn l¹i C«ng ty thÊy cÇn ph¶i n¾m b¾t c¸c th«ng tin kh¸ch quan, nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh thùc tÕ diÔn biÕn trªn thÞ tr­êng bëi ®ã lµ c¬ së quan träng cho viÖc ra quyÕt ®Þnhhµng ngµy còng nh­ ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i vµ viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ nhiÖm vô cña bÊt cø mét doanh nghiÖp kinh doanh nµo, cña bÊt cø nhµ qu¶n lý nµo vµ cña c¬ quan nghiªn cøu quèc gia vµ quèc tÕ vÒ thÞ tr­êng. Tuy nhiªn, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu tøc lµ ph¶i tr¶ lêi ®­îc c¸c c©u hái sau: N­íc nµo lµ thÞ tr­êng triÓn väng nhÊt ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cho viÖc nhËp khÈu víi nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt nh­ kh¶ n¨ng mua lµ bao nhiªu, chÊt l­îng nh­ thÕ nµo, gi¸ c¶ cã phï hîp kh«ng...? Møc ®é c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng hiÖn t¹i vµ trong t­¬ng lai, së tr­êng vµ së ®o¶n cña c¸c ®è thñ c¹nh tranh lµ g×? CÇn vµ cã thÓ ¸p dông ph­¬ng thøc mua, b¸n nµo lµ hîp, s¶n phÈm nhËp khÈu ph¶i ®¹t ®­îc nh÷ng yªu cÇu g× vÒ chÊt l­îng, sè l­îng mÉu m· bao b× liÖu cã thÓ cung øng cho thÞ tr­êng trong n­íc kh«ng? Thu thËp ®Çy ®ñ th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng gåm c¶ c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt, t×nh h×nh ®Çu t­, ¸p dông kü thuËt vµ c«ng nghÖ míi, chÊt l­îng vµ sè l­îng s¶n phÈm hµng hãa cña tõng khu vùc, tõng quèc gia, th«ng tin vÒ chÝnh s¸ch h¶i quan, thuÕ suÊt nhËp khÈu, chÕ ®é qu¶n lý ngo¹i tÖ cña tõng thÞ tr­êng... TiÕn hµnh ®¸nh gi¸ tÇm quan träng vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vÒ mÆt kh¶ n¨ng kinh tÕ, tr×nh ®é khoa häc c«ng nghÖ, chiÕn l­îc thÞ tr­êng cña hä, chÊt l­îng hµng hãa tr×nh ®é tæ chøc phôc vô kh¸ch hµng, viÖc qu¶ng c¸o, tæ chøc cè vÊn kü thuËt còng nh­ ph­¬ng thøc vµ ®iÒu kiÖn b¸n hµng cña hä. TiÕn hµnh dù b¸o sù vËn ®éng cña thÞ tr­êng theo c¸c thêi h¹n kh¸c nhau, trong ®ã chó ý c¸c dù b¸o vÒ dung l­îngthÞ tr­êng, møc biÕn ®éng gi¸ c¶ gi÷a c¸c thÞ tr­êng víi nhau, dù ®o¸n t×nh h×nh kinh kÕ cña nh÷ng n­íc cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn thÞ tr­êng. Khi nghiªn cøu nhËp khÈu, C«ng ty cÇn ph¶i t×m hiÓu ®Õn c¸c chÝnh s¸ch th­¬ng m¹i, khung c¶nh ph¸p lý vµ tËp tËp qu¸n th­¬ng m¹i kh¶ n¨ng sö dông tÝn dông cña n­íc ®ã trong nhËp khÈu. Trªn c¬ së xö lý c¸c nhu cÇu th«ng tin tõ thÞ tr­êng kh¸c ®Ó ®Ò ra ®­îc nh­ng ph­¬ng h­íng cô thÓ trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng hãa x©y dùng chiÕn l­îc thÞ tr­êng cho tõng ®¬n vÞ vµ cho tõng lo¹i h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. §Ó lµm tèt c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng th× c«ng ty cÇn ph¶i thµnh lËp phßng Marketing ®Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc mét c¸ch chÝnh x¸c ®ång thêi tuyÓn chän mét c¸ch kü l­ìng c¸c nh©n viªn Marketing cã ch×nh ®é chuyªn m«n giái , cã kinh nghiÖm hiÓu biÕt vÒ c¸c lÜnh vùc Marketing ®Ó phôc vô cho c«ng ty kinh doanh kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao. 2. X©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh nhËp khÈu. ChiÕn l­îc kinh doanh nhËp khÈu lµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh ,nã quy dÞnh c¸c lo¹i s¶n phÈm hoÆc dÞch vô ®¶m nhËn , quy m« kinh doanh , c¸c ngån lùc cña s¶n xuÊt kh¶ n¨ng sinh lêi còng nh­ triÓn väng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp Nh­ vËy chiiÕn l­îc kinh doanh cã ý nghÜa r©t quan träng ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Nã x¸c ®Þnh ®­îc ffwowjc môc tiªu lín theo ®ã cÇn huy ®éng hîp lý c¸c nguån lùc tr­íc m¾t vµ l©u dµi , nã ph¶i ®¶m b¶o cho kÕ ho¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty kh«ng bÞ ¶nh h­ëng X©y dùng mét chiÕn l­îckinh doanh hoµn cØnh vµ tèt sÏ gióp cho c«ng ty thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn t¹o ®­îc thÕ lùc trong c¹nh tranh vµ an toµn tr¸nh ®­îc rñi ro trong kinh doanh nãi chung vµ kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng ®ång thêi kh«ng thÝch øng víi m«i tr­êng kinh doanh C«ng ty muèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ ph¶i cã chiªn l­îc kinh doanh riªng ®­îc x©y dùng trªn c¬ së nguån vèn cña m×nh thÊu hiÓu m«i tr­êng kinh doanh vµ n¾m b¾t d­îc thùc tr¹ng kinh doanh cña m×nh trªn c¬ së ®ã ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi c«ng ty lµ ®iÒu hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt chiÕn l­îc kinh doanh kih«ng chØ tr­íc m¾t mµ cßn ph¶i chiÕn l­îc kinh donh l©u dµi ®¶m b¶o lîi Ých cña c«ng ty ®Ó thùc hiÖn kinh doanh nhËp khÈu ®· ®­îc ho¹ch ®Þnh ra c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng c¸c chÝnh s¸ch sau: Thø nhÊt: ChÝnh s¸ch vÒ s¶n phÈm: C«ng ty ph¶i ®inh h­íng nhãm s¶n phÈm ®­îc lùa chän ®Ó ®­a vµo kinh doanh phôc vô c¸c nhãm hµng träng ®iÓm s¶n phÈm ph¶i tháa m·n ®­îc nhu cÇu kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng phÈm chÊt mÉu m· ....nÕu c«ng ty nhËp nh­ng s¶n phÈn cã chÊt l­îng kÐm gi¸ c¶ l¹i ®¾t kh«ng ®¶m b¶o ®­îc lîi Ých cña kh¸ch hµng th× c«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n trong tiªu thô s¶n phÈm nh­ vËy lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp Thø hai: ChÝnh s¸ch gi¸ c¶: §©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè mµ bÊt cø c«ng ty nµo nãi chung vµ c¸c nhµ nhËp khÈu nãi riªng ®Òu ph¶i ¸p dông mét c¸ch phï hîp khi c«ng ty nhËp khÈu hµng hãa tõ thÞ tr­êng n­íc ngoµi cÇn nghiªn cøu kü cµng gi¸ c¶ m×nh cÇn nhËp ë thÞ tr­êng ®ã ®Ó lµm sao nhËp khÈu víi gi¸ hîp lý tr¸nh t×nh tr¹ng mua ®¾t b¸n rÎ trong t×nh tr¹ng thÞ tr­êng lu«n biÕn ®æi vµ c¹nh tranh diÔn ra gay g¾t nh­ hiÖn nay th× viÖc c¸c hµng hãa nhËp khÈu cña c«ng ty ph¶i ¸p dông møc gi¸ mét c¸ch linh häat c¸c quyÕt ®Þnh vÒ gi¸ sÏ cã t¸c ®éng rÊt lín ®Õn sè l­îng b¸n doanh thu vµ lîi nhuËn x¸c ®Þnh ®­îc møc gi¸ ®Ó chiÕm ­u thÕ c¹nh tranh lµ vÊn ®Ò cùc kú quan träng ®èi víi c«ng ty nÕu gi¸ qu¸ cao th× nhu cÇu mua hµng sÎ gi¶m tèc ®é l­u chuyÓn hµng sÎ gi¶m lµm cho kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng sÎ gi¶m xuèng nÕu gi¸ b¸n qu¸ thÊp th× sÏ lµm cho kh¸c hµng nghi ngê vÒ chÊt l­îng hµng hãa mµ C«ng ty nhËp khÈu cho nªn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hîp lý lµ ®iÒu hÕt søc khã kh¨n C«ng ty ®Þnh gi¸ kh«ng chØ ®¹t môc tiªu lîi nhuËn mµ cßn tïy thuéc chung vµo t×nh h×nh dthÞ tr­êng ®Ó ®­a ra mét møc gi¸ thÝch hîp trong nhiÒu tr­êng hîp c«ng ty chÊp nhËn hßa vèn ®Ó mnh©nh chãng tiªu thô hµng hãa c«ng ty nªn ¸p dông mét chÝnh sach gi¸ linh ho¹t thay ®æi theo tõng t×nh huèng tõng thêi ®iÓm tõng kh¸ch hµng cô thÓ bªn c¹nh ®ã ph¶i cã chÝnh s¸ch ­u ®·i khuyÕn khÝch cho kh¸ch hµng ®Õn c«ng ty nh­ gi¶m gi¸ chÕt khÊu cho kh¸ch hµng ngoµi drqa cßn ph¶i lu«n ph©n tÝch nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ c¶ n­ quan hÖ cung cÇu kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng ... ®Ó cã gi¶i ph¸p phï hîp víi sù thay ®æi ®ã. Thø ba: ChÝnh s¸ch vÒ ph©n phèi: Ph©n phèi lµ kh©u quan träng cña qu¸ tr×nh kinh doanh nã lµ ho¹t ®éng lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn vµ kiÓm tra vËn t¶i l­u kho hµng hãa tõ n¬i h¶ng hãa nhËp vÒ cho ®Õn tËn khi mang ra thÞ tr­¬ng cung øng cho ng­êi tiªu dïng phôc vô nhu cÇu ë thÞ tr­êng môc tiªu vµ thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt. V× C«ng ty nhËp khÈu chñ yÕu lµ hµng hãa phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu dïng nªn ®ßi hái c«ng ty ph¶i cung cÊp ®óng mÆt hµng ®óng sè l­îng, ®óng n¬i, ®óng lóc ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña kh¸ch hµng víi dÞch vô vµ chi phÝ thÝch hîp. Thø t­: ChÝnh s¸ch qu¶ng c¸o: Hµng hãa cña c«ng ty sau khi nhËp khÈu vÒ ph¶i thùc hiÖn h×nh thøc qu¶ng c¸o nh»m giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh cho kh¸ch hµng cã nhu cÇu cÇn biÕt. C«ng ty cã thÓ qu¶ng c¸o trªn v« tuyÕn ®µi ph¸t thanh t¹p chÝ ... Môc tiªu cña qu¶ng c¸o cña c«ng ty cÇn h­íng vµo c¸c môc tiªu sau: - T¨ng sè l­îng trªn thÞ tr­êng truyÒn thèng. - Më ra thÞ tr­êng míi. - X©y dùng vµ cñng cè uy tÝn cña nh·n hiÖu hµng hãa vµ uy tÝn cho C«ng ty - Ph¶i l«i kÐo ®­îc ng­êi tiªu dïng. - Gîi ý muèn s½n sµng mua. - G©y ®­îc sù chó ý cña kh¸ch hµng ®èi víi C«ng ty. 3. N©ng cao tr×nh ®é chuyªn n«n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngµy nay cïng víi sù nghiÖp ®æi míi cña ®Êt n­íc chuyÓn sang kinh tÕ hµng hãa nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®Þnh h­íng cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa th× yªu cÇu vÒ ®µo t¹o con ng­êi ®­îc coi lµ quèc s¸ch hµng ®Çu cña mçi quèc gia. NhËn thøc cïng víi quan ®iÓm cña nhµ n­íc lµ lÊy viÖc ph¸t huy nguån lùc con ng­êi lµ nh©n tè c¬ b¶n cho sù ph¸t triÓn nhanh, bÒn v÷ng. V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i coi viÖc ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé lµ mét trong nh÷ng chiÕn l­îc hµng ®Çu bëi nã lµ tiªu ®Ò cho mäi sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña C«ng ty ®Ó lµm ®­îc viÖc nµy C«ng ty nªn bá mét kho¶n chi phÝ cho ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . H¬n n÷a nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng bu«n b¸n diÔn ra trªn ph¹m vi quèc tÕ v× vËy c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Æc biÖt lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp tiÕn hµnh c«ng t¸c nhËp khÈu hµng hãa cÇn ph¶i cã tr×nh ®é vÒ ngo¹i ng÷, am hiÓu s©u s¾c thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc ph¶i cã kiÕn thøc vÒ th­¬ng m¹i quèc tÕ, luËt ph¸p, tËp qu¸n bu«n b¸n, biÕt c¸ch giao dÞch ®µm ph¸n, th­¬ng thuyÕt cã tinh thÇn hîp t¸c cã ®Çu ãc thùc tiÔn, biÕt tÝnh to¸n kh«ng chØ lîi Ých cña doanh nghiÖp mµ v× cßn lîi Ých chung cña nÒn kinh tÕ. Nh­ vËy ®Ó cã ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n giái, nghiÖp vô chuyªn m«n cao C«ng ty cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông, ®µo t¹o, bæ nhiÖm ®éi ngò c¸n bé ®ñ vÒ sè l­îng, ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng. CÇn t¹o ra nh÷ng nhµ qu¶n trÞ kinh donh xuÊt nhËp khÈu cã nhËn thøc cao víi sù nhËy bÐn cña m«i tr­êng kinh doanh cã kh¶ n¨ng nhËn xÐt ph©n tÝch, ®Ênh gi¸, tæng hîp vµ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi, chÝnh x¸c cã hiÖu qu¶. Trong ®µo täa chuyªn m«n nghiÖp vô, ngoµi gi¶i ph¸p ®µo t¹o míi cÇn cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o n©ng cao qua c¸c h×nh thøc dµi h¹n, trung h¹n vµ ng¾n h¹n. ChÊt l­îng ®µo t¹o vÉn dùa trªn c¸c mÆt: tr×nh ®é chuyªn m«n, kü n¨ng thùc hµnh, ®¸p øng ®­îc mäi yªu cÇu vÒ sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng. Ngoµi ra C«ng ty cßn ph¶i khuyÕn khÝch vµ coi träng s¸ng kiÕn trong kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp më réng sù tiÕp xóc lµm ¨n víi m«i tr­êng n­íc ngoµi Cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi c«ng nh©n viªn giái. 4. Lùa chän thÞ tr­êng nhËp khÈu träng ®iÓm. MÆc dï ®· thiÕt lËp ®­îc mèi liªn hÖ kinh doanh víi nhiÒu thÞ tr­êng nh­: Singapo, Trung quèc,NhËt, §µi Loan, Liªn X«... nh­ng cho ®Õn nay C«ng ty vÉn ch­a x¸c ®Þnh cho m×nh mét mét thÞ tr­êng nhËp khÈu träng ®iÓm. §©y cã thÓ lµ bÊt lîi trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. ThÞ tr­êng nhËp khÈu träng ®iÓm lµ thÞ tr­êng thÝch hîp víi môc tiªu vµ tiÒm n¨ng cña C«ng ty. Nã cã ­u ®iÓm lµ: Cã thÓ nhËp khÈu víi sè l­îng hµng hãa lín, th­êng xuyªn víi gi¸ c¶ æn ®Þnh, kh¶ n¨ng thanh to¸n thuËn lîi. Tuy nhiªn trong quan hÖ lµm ¨n, C«ng ty vÉn cÇn th­êng xuyªn theo dâi, thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vµ ®èi t¸c nµy ®Ó cã thÓ chñ ®éng trong viÖc ®èi t¸c thay ®æi, kh«ng phï hîp víi C«ng ty n÷a. C«ng ty cÇn lËp ®¹i diÖn ë mét n­íc cã ®èi t¸c quan hÖ l©u dµi vµ cã uy tÝn thùc sù ®Ó duy tr× vµ cñng cè quan hÖ ngo¹i th­¬ng mét c¸ch thuËn lîi h¬n. C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn nµy ph¶i th«ng b¸o ®Þnh kú c¸c th«ng tin vÒ thÞ th­êng, mÆt hµng mµ C«ng ty cã thÓ nhËp, nh÷ng c¬ héi kinh doanh mµ C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. §èi víi nh÷ng thÞ trõng mµ C«ng ty kh«ng cã v¨n phßng ®¹i diÖn th× cÇn chÊp nhËn th«ng tin qua b¸o chÝ vµ c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin nh­ng cÇn cã sù lùa chän phï hîp. Ngoµi viÖc lùa chän thÞ tr­êng nhËp khÈu träng ®iÓm C«ng ty cÇn theo dâi t×nh h×nh chung trªn thÞ tr­êng ®Ó cã thÓ lùa chän b¹n hµng míi më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu ®Ó cã thÓ chñ ®éng kÝ kÕt hîp ®ång víi c¸c h·ng trùc tiÕp s¶n xuÊt, h¹n chÕ giao dÞch víi c¸c trung gian, tõ ®ã cã thÓ gi¶m ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. 5. Hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc nghiÖp vô nhËp khÈu. - Nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ lùa chän ®óng ®èi t¸c kinh doanh. T×m hiÓu thÞ tr­êng ®Ó cã thÓ lùa chän ®­îc ®óng ®èi t¸c kinh doanh lµ kh©u ®Çu tiªn C«ng ty cÇn thùc hiÖn. Bëi ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng bu«n b¸n bªn ngoµi ph¹m vi quèc gia, v× vËy C«ng ty cÇn ph¶i t×m hiÓu kÜ c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi vÒ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, lÜnh vùc kinh doanh c¬ cÊu tæ chøc vµ lÔ phÐp lµm ¨n vµ c¶ nh÷ng ­u khuyÕt ®iÓm cña hä. §©y lµ ®iÒu quan träng v× trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, lîi nhuËn ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu nªn viÖc gÆp ph¶i nh÷ng ®èi t¸c lµ nh÷ng C«ng ty ma, nh÷ng c«ng ty lµm ¨n tr¸i ph¸p luËt vµ nh÷ng c«ng ty ®ang ë bªn bê vùc cña sù ph¸ s¶n lµ viÖc dÔ hiÖn nay. Do vËy nÕu hiÓu dâ ®èi t¸c n­íc ngoµi sÏ tr¸nh ®­îc cho C«ng ty nh÷ng rñ ro trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. - Chó träng tíi qu¸ tr×nh ®µm ph¸n trong kinh doanh quèc tÕ. KÕt qu¶ cña cuéc ®µm ph¸n sÏ ®i ®Õn quyÕt ®Þnh cuèi cïng lµ kÝ hîp ®ång bëi vËy C«ng ty cÇn ®¶m b¶o viÖc ký kÕt diÔn ra tèt ®Ñp ®iÒu ®ã ®ßi hái C«ng ty ph¶i n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin ®ång thêi n¾m v÷ng nghÖ thuËt ®µm ph¸n ®Ó cã c¸ch øng xö ®èi víi mçi phong c¸ch cña tõng ®èi t¸c cña mçi n­íc, trong ®ã cÇn ®Æc biÖt chó ý tíi: + Mét sè nguyªn lý cña nghÖ thuËt ®µm ph¸n. - TÊt c¶ c¸c bªn ®Òu th¾ng. - Tïy c¬ øng biÕn. - Th«ng tin lµ yÒu tè then chèt quyÕt dÞnh trong ®µm ph¸n... + NhËn biÕt nhu cÇu cña con ng­êi, ®Ó th­¬ng l­îng mang l¹i lîi Ých cho c¸c bªn tham dù. VÊn ®Ò lµ t×m hiÓu vµ x¸c ®Þnh hä ®¹i diÖn cho nh÷ng nhu cÇu nµo víi t­ c¸ch c¸ nh©n hay ®¹i diÖn cho mét ®oµn thÓ. - Quy ®Þnh chÆt chÏ c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång. Th«ng th­êng trong bu«n b¸n quèc tÕ tranh chÊp hîp ®ång hay xÈy ra. Do vËy khi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu C«ng ty nªn tËp trung nhiÒu vµo c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu nh­: §iÒu kho¶n gi¸ c¶, mÉu m· chÊt l­îng, c¬ së vµ ®iÒu kiÖn giao hµng, ®iÒu kho¶n khiÕu n¹i, nguån luËt ®iÒu chØnh... ®Ó tr¸nh thua thiÖt vÒ sau. H¬n n÷a C«ng ty cÇn tÝnh to¸n gi¸ c¶ sao cho møc gi¸ ph¶i ®ñ cao ®Ó håi vèn vµ cã l·i song ph¶i ®ñ thÊp ®Ó thÞ tr­êng c¸ thÓ chÊp nhËn ®­îc. C«ng ty ph¶i ho¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c mäi chi phÝ ®· bá ra ®ång thêi x¸c ®Þnh ®­îc s¶n phÈm ®ang ë giai ®o¹n nµo cña chu kú sèng cña s¶n phÈm, gi¸ c¶ cña ®èi thñ c¹nh tranh ra sao. 6.T¨ng c­êng vµ më réng mèi quan hÖ gi÷a C«ng ty víi c¸c b¹n hµng Cïng víi sù ph¸t triÓn vµ më réng thÞ tr­êng,sù phô thuéc gi÷a c¸c doanh nghiÖp víi c¸c thÞ tr­êng ngµy cµng chÆt chÏ. Lµ mét C«ng ty thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu v× v©y C«ng ty ph¶i biÕt khai th¸c tèt thÞ tr­êng còng nh­ c¸c quan hÖ b¹n hµng C«ng ty sÏ cã c¬ héi ph¸t triÓn kinh doanh.Muèn vËy C«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt: T¹o sù tÝn nhiÖm, uy tÝn, danh tiÕng cña m×nh trren thÞ tr­êng nhËp khÈu. iÒu ®ã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty nhËn ®­îc ­u ®·i cña c¸c nhµ cung øng trong viÖc ký kÕt hîp ®ång, bëi v× hä sÏ yªn t©m khi quan hÖ lµm ¨n víi C«ng ty. Nh­ vËy C«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt nh÷ng cam kÕt ®· ký trong hîp ®ång Muèn më réng quan hÖ víi c¸c nhµ cung øng ë c¸c thÞ tr­êng míi ®Î cã thÓ cung øng c¸c mÆt hµng truyÒn thèng cã chÊt l­îng cao, gi¸ c¶ phï hîp víi nhu cÇu trong n­íc ®ång thêi hä cßncung øng ®­îc nh÷ng maùt hµng má réng cña C«ng ty. Víi viÖc më réng mèi quan hÖ nµy, ngoµi viÖc cã mèi quan hÖ víi c¸c thÞ tr­êng quen thuéc nh­ c¸c n­íc trung cËn ®«ng,§µiLoan, NhËt B¶n...§iÒu nµy cßn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty trong viÖc lùa chän b¹n hµng vµ mÆt hµng nhËp khÈu cã chÊt l­îng cao tho¶ m·n nhu cÇu trong n­íc. Chó träng ®i s©u vµo quan hÖ ®i s©u vµo c¸c b¹n h¹ng cã uy tÝn vµ tiÒm lùc m¹nh, bëi v× hä cã kh¶ n¨ng cung øng nguån hµng dåi dµo, chÊt l­îng cao, ®ång thêi nh÷ng b¹n hµng nµy ®· thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång víi C«ng ty nªn hä sÏ cã nh÷ng ­u ®·i nhÊt ®Þnh cho C«ng ty. Theo t×nh h×nh hiÖn nay C«ng ty chó träng ®i s©u vµo quan hÖ víi Trung Quèc lµ chñ yÕu bëi v× thÞ tr­êng Trung Quèc gi¸p ranh víi ViÖt Nam vµ m«i tr­êng v¨n ho¸, phong tôc tËp qu¸n gÇn gòi víi ViÖt Nam.. III. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng X· héi chñ nghÜa th× tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ nãi chungvaf ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng ®Òu n»m trong hµnh lang ph¸p lý d­íi sù h­íng dÉn vµ kiÓm so¸t cña nhµ n­íc nh­ c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ xuÊt nhËp khÈu, tû gi¸ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn chiÕn l­îc kinh doanh ph¸t triÓn, ®µo t¹o cã chiÕn l­îc lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh c¸c mÆt hµng nhËp khÈu... ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn tèt ho¹t ®éng nhËp khÈu; ngoµi sù cè g¾ng nç lùc cña C«ng ty th× nhµ n­íc cÇn cã mét sè gi¶i ph¸p, chÝnh s¸ch vµ c¬ chÕ phï hîp. VËn dông quan ®iÓm chung vµ kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu ph¸t huy ®­îc lîi thÕ cña m×nh. §Ó thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh kinh doanh nhËp khÈu, nhµ n­íc cÇn t¹o cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh mét m«i tr­êng kinh doanh æn ®Þnh vµ th«ng tho¸ng h¬n. Cô thÓ nhµ n­íc cÇn c¶i c¸ch mét sè chÝnh s¸ch sau: 1. Hoµn thiÖn vÒ chÝnh s¸ch thuÕ nhËp khÈu. ChÝnh s¸ch thuÕ xuÊt nhËp khÈu cña n­íc ta ®ang trong giai ®o¹n c¶i c¸ch nªn cßn nhiÒu v­íng m¾c. ThuÕ nhËp khÈu d­êng nh­ ®ang cã chiÒu h­íng gi¶m ®i ®Ó ®¸p øng yªu cÇu khi ra nhËp AFTA vµ AFFC nh­ng trªn thùc tÕ th× møc b¶o hé b»ng thuÕ ë n­íc ta vÉn cßn cao nh­ tr­íc th«ng qua viÖc ¸p dông mét lo¹t c¸c luËt thuÕ míi bæ xung nh­ thuÕ VAT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ chèng ph¸ gi¸... ®iÒu ®ã g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp, khi lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh bëi chÝnh s¸ch thuÕ kh«ng râ rµng hay thay ®æi. Do vËy cÇn ph¶i t¹o sù æn ®Þnh trong c¸c chÝnh s¸ch cña m×nh, ®ång thêi còng cÇn hoµn thiÖn chÝnh s¸ch vÒ thuÕ ®Ó ®­a ra mét hÖ thèng thuÕ ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, dÔ ¸p dông vµ còng ®¶m b¶o ®­îc lîi Ých cña nguång thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc h¬n n÷a chÝnh s¸ch thuÕ còng ®¶m b¶o lîi Ých cho c¸c doanh nghiÖp tham gia nhËp khÈu hµng hãa, nªn ­u tiªn cho c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt trong n­íc. Tr¸nh nhiÒu doanh nghiÖp ký hîp ®ång víi n­íc ngoµi th× sau ®ã kh«ng thùc hiÖn ®­îc do luËt thuÕ thay ®æi hay nhËp khÈu ®­îc hµng hãa vÒ nh­ng l¹i ph¶i chÞu nhiÒu lo¹i thuÕ lµm cho viÖc kinh doanh gÆp nhiÒu khã kh¨n. 2. C¶i c¸ch vµ hoµn thiÖn thñ tôc h¶i quan. Thñ tôc h¶i quan lµ mét kh©u b¾t buéc trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Lµm thñ tôc h¶i quan nhanh gän sÏ tiÕt kiÖm rÊt nhiÒu chi phÝ cho doanh nghiÖp nh­ chi phÝ l­u kho b·i, chi phÝ ph¹t ®Òn do chËm viÖc bèc dì hµng ...HiÖn nay cßn cã nhiÒu vÊn ®Ò mµ nhiÒu bé nghµnh còng qu¶n lý g©y lªn sù chång chÐo lµm khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lý cña h¶i quan vµ viÖc lµm thñ tôc h¶i quan cña doanh nghiÖp. ë t¹i c¸c c¶ng mµ hµng hãa cña C«ng ty nhËn hµng vµ lµm thñ tôc h¶i quan,C«ng ty cßn gÆp nhiÒu trë ng¹i lín ®ã lµ thñ tôc r­êm rµ, chê ®îi l©u... V× vËy ¶nh h­ëng tíi viÖc b¸n hµng, quay vßng vèn, nhiÒu khi lµm ¶nh h­ëng tíi kh¸ch hµng mua. Do vËy c¸c bé, nghµnh cÇn tiÕn hµnh c¶i c¸ch vµ hoµn thiÖn thñ tôc h¶i quan tr¸nh phiÒn hµ, nªn tiÕn hµnh nhanh gän, kh¾c phô sù chång chÐo hiÖn nay ®Ó ®¶m b¶o ®­îc tÝnh ph¸p lý vµ chÝnh x¸c ®Ó hµng hãa nhËp khÈu vÒ nhanh chãng ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc, t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Mét vÊn ®Ò n÷a bÊt cËp trong c«ng t¸c h¶i quan lµ ¸p thuÕ vµ tho¸i thu thuÕ. ViÖc ¸p mµ thuÕ nhiÒu khi ch­a chuÈn bëi cã nh÷ng v¨n b¶n kh«ng râ rµng ®èi víi tõng mÆt hµng. Sau khi tÝnh t¹m thu hµng ®· ®­îc gi¶i phãng nh­ng ®Ó tÝnh thuÕ ®­îc cho chuÈn th× ph¶i mÊt bao c«ng ¨n gi÷a c¸c bé vµ tæng côc h¶i quan ®Þa ph­¬ng. V× vËy tæng côc h¶i quan nªn x©y dùng mét quy tr×nh hoµnh thuÕ tr¸nh s¸ch nhiÔu doanh nghiÖp. Nhµ n­íc còng cÇn x©y dùng l¹i quy chÕ phèi hîp c«ng t¸c gi÷a c¸c lùc l­îng, c¸c bé, nghµnh lµm viÖc t¹i c¶ng biÓn, cöa khÈu ®­êng bé quèc tÕ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng mét doanh nghiÖp ph¶i qua nhiÒu c¬ quan thu phÝ, lÊy mÉu kiÓm tra nh­ hiÖn nay. Trong quy chÕ ph¶i ph©n ®Þnh râ rµng chøc n¨ng nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm cña mçi lùc l­îng võa ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý cña nhµ n­íc võa t¹o sù th«ng tho¸ng cho doanh nghiÖp. H¬n n÷a nhµ n­íc nªn ®¬n gi¶n hãa ®Ó gi¶m bít mét sè kh©u kh«ng cÇn thiÕt g©y phiÒn hµ trong thñ tôc nhËp khÈu. CÇn bæ xung vµo c¸c c¬ quan H¶i quan nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thËt nh»m rót ng¾n thêi gian kiÓm tra c¸c mÆt hµng thuéc lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ, ®ång thêi h¬n bao giê hÕt nhµ n­íc cÇn quan t©m ®Õn sù trong s¹ch hãa ®éi ngò h¶i quan, xãa bá sù s¸ch nhiÔu c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, tiÕp tay cho bän bu«n lËu ¶nh h­ëng xÊu ®Õn hiÖu qu¶ cña c¸c doanh nghiÖp lµm ¨n ®øng ®¾n. 3. C¶i c¸ch trong lÜnh vùc ng©n hµng. Trong ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng, vai trß cña nghµnh ng©n hµng rÊt quan träng bëi c«ng viÖc thanh to¸n hµng hãa nhËp khÈu ®Òu th«ng qua ng©n hµng. Tuy nhiªn hiÖn nay vèn vµ nghµnh ng©n hµng ®ang trong giai ®o¹n ®æi míi nªn ch­a thùc sù thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. Trong giai ®o¹n tíi ng©n hµng cÇn tiÕp tôc c¶i c¸ch mét c¸ch m¹nh mÏ h¬n n÷a trªn mét sè lÜnh vùc sau: CÇn ph¶i c¶i c¸ch thñ tôc cho vay bëi hÞªn nay thñ tôc nµy vÉn cßn rÊt r­êm rµ. Ng©n hµng vµ doanh nghiÖp vÉn cßn mét hè s©u ng¨n c¸ch, ng­êi cã vèn kh«ng cho vay ®­îc vµ ng­êi cÇn vèn l¹i kh«ng vay ®­îc vèn. Ch¼ng h¹n t¹i c«ng v¨n sè 417/CV cña Thèng ®èc ng©n hµng nhµ n­íc ViÖt Nam quy ®Þnh: trong mäi tr­êng hîp ®i vay doanh nghiÖp ph¶i cã ph­¬ng ¸n kinh doanh ®­îc cÊp chñ qu¶n chÊp nhËn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm sö dông vèn ®óng môc ®Ých, cam kÕt tr¶ nî vèn vay ng©n hµng ®óng thêi h¹n. §©y t­ëng lµ b­íc më ®­êng th«ng tho¸ng cho doanh nghiÖp gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng thiÕu vèn, nh­ng trªn thùc tÕ c¸c c¬ quan chñ qu¶n lu«n tõ chèi cho c¸c doanh nghiÖp vay vèn. Ng©n hµng nªn xem xÐt tÝnh hîp lý vÒ thêi gian vµ møc l·i suÊt cho vay phï hîp víi tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp t­ nh©n, tõng mÆt hµng, ngµnh hµng vµ cµng chu chuyÓn cña tõng lo¹i hµng hãa. Më réng c¸c h×nh thøc nghiÖp vô, ph­¬ng tiÖn thanh to¸n vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh ®a d¹ng cña c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu. KÕt luËn Thùc hiÖn ®­êng lèi ®a ph­¬ng ho¸ ®a d¹ng ho¸ c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ cña Nha n­íc th× ho¹t ®éng nhËp khÈu cã vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ më cöa hiÖn nay. Nã lµ ho¹t ®éng kinh doanh phøc t¹p ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ®ång thêi còng dÔ g©y thiÖt h¹i. V× vËy ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh nhËp khÈu , h¹n chÕ nh÷ng rñi ro trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ , ®ång thêi ®Ó hoµn thµnh c¸c môc tiªu lín cña §¶ng vµ Nhµ n­ícta lµ thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ phÊn ®Êu ®­a ®Êt n­ícta trë thµnh mét n­íc c«ng nghiÖp míi vµo ®Çu thÕ kû XXI th× viÖc hoanh thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ yªu cÇu tÊt yÕu mµ Nhµ n­íc vµ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i lµm. Ho¹t ®éng nhËp khÈu ë C«ng ty Hµ Anh trong nh÷ng n¨m qua ®· gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh cho ®Êt n­íc trong qu¸ tr×nh htùc hiÖn CNH- H§H ®Êt n­íc, ®ã lµ ®· cung cÊp hµng ho¸ c©n thiÕt cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong n­íc ®ång thêi ®· gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng cuéc sèng cho ng­êi tiªu dïng Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty dùa trªn nh÷ng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®­îc trong qu¸ tr×nh häc t¹p t¹i tr­êng víi viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ë C«ng ty VËt t­ Tæng hîp Hµ Anh trong mÊy n¨m võa qua. T«i ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu t¹i C«ng ty Tuy nhiªn do h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian, kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm thùc tÕ vµ ®©y lµ mét ®Ò tµi khã vµ phøc t¹p do vËy bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o h­íng dÉn TS.TrÇn V¨n Cèc vµ c¸c c«,chó, c¸c b¸c phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty Tæng hîp Hµ Anh ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n