Hoàn thiện công tác nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá và Xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại công ty Kwang Yang

ho¹t ®éng kinh tÕ. Th«ng tin kÕ to¸n lµ c¨n cø quan träng ®Ó c¸c ®èi t­îng ë c¶ trong vµ ngoµi doanh nghiÖp ®­a ra quyÕt ®Þnh, x©y dùng c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cµng ph¸t triÓn, yªu cÇu qu¶n lý cµng n©ng cao ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i ngµy mét hoµn thiÖn h¬n. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang – Hµ Néi em ®· quyÕt ®Þnh lùa chän ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng xuÊt khÈu t¹i c«ng ty Kwang Yang”. LuËn v¨n gåm 3 Ch­¬ng : Ch­¬ng I: Mét sè lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu vµ tæ chøc kÕ to¸n xuÊt khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Ch­¬ng II:Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang. Ch­¬ng III:Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn ngiÖp vô xuÊt khÈu t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang. Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi c¸c thÇy C« gi¸o trong khoa KÕ to¸n tr­êng Qu¶n lý kinh doanh – Hµ Néi, ®Æc biÖt lµ ThÇy L­¬ng Träng Yªm cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé nh©n viªn v¨n phßng KÕ to¸n cña C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang ®· tËn t×nh chØ b¶o gióp em hoµn thµnh LuËn v¨n nµy. Ch­¬ng I: mét sè lý luËn chung vÒ kÕ to¸n l­u ChuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp Th­¬ng m¹i I: Nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp: 1/Kh¸i niÖm vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ 1.1/ Kh¸i niÖm xuÊt khÈu hµng ho¸ XuÊt khÈu hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng ho¸ ra n­íc ngoµi c¨n cø v¸o c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt . 1.2/ §Æc ®iÓm chung cña xuÊt khÈu: V× xuÊt khÈu lµ viÖc b¸n hµng ho¸ ra n­íc ngoµi nªn cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng kh¸c biÖt vµ phøc t¹p h¬n viÖc b¸n hµng trong n­íc: -ThÞ tr­êng réng lín c¶ trong vµ ngoµi n­íc nªn khã kiÓm so¸t , mua b¸n qua trung gian chiÕm tû träng lín , viÖc thanh to¸n ®­îc tiÕn hµnh b»ng nhiÒu h×nh thøc phøc t¹p , §ång tiÒn thanh to¸n th­êng lµ ngo¹i tÖ m¹nh cã kh¶ n¨ng thanh to¸n trªn thÞ tr­êng quèc tÕ nh­ USD, GBP, EURO,DEM, GPY, ...v× thÕ kinh doanh xuÊt khÈu chÞu ¶nh h­ëng rÊt lín cña sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong n­íc , ngoµi n­íc vµ sù biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i. -Ng­êi mua, ng­êi b¸n thuéc c¸c quèc gia kh¸c nhau nªn ng«n ng÷, t«n gi¸o, phong tôc tËp qu¸n , chÝnh trÞ, ph¸p luËt (chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng), tr×nh ®é qu¶n lý ë mçi quèc gia còng kh¸c nhau . Do vËy ng«n ng÷ trong hîp ®ång cÇn ph¶i thèng nhÊt vµ dÔ hiÓu. -V× kho¶ng c¸ch ®Þa lý xa .Hµng ho¸ ph¶i vËn chuyÓn trªn qu·ng ®­êng dµi nªn mäi ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nh­ vËn t¶i ®­êng kh«ng, ®­êng biÓn, ®­êng s¾t vµ ®­êng bé ®Òu cã thÓ ®­îc sö dông vµ hµng ho¸ xuÊt khÈu còng cÇn ph¶i ®­îc b¶o qu¶n tèt ®Ó ®¸p øng víi ®iÒu kiÖn khÝ hËu kh¸c nhau nh»m tr¸nh mÊt m¸t vÒ sè l­îng vµ háng vÒ chÊt l­îng trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn . -Hµng ho¸ xuÊt khÈu ®ßi hái chÊt l­îng cao, mÉu m· ®Ñp, hîp thÞ hiÕu tiªu dïng tõng khu vùc, tõng quèc gia trong tõng thêi kú. §èi t­îng cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ nh÷ng hµng ho¸ thuéc lîi thÕ so s¸nh cña mçi n­íc . -Ngoµi yÕu tè chÝnh trÞ hoÆc nghÜa vô quèc tÕ th× ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu quan t©m ®Õn nh÷ng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thùc hiÖn trªn thÞ tr­êng thÕ giíi lín h¬n gÝa trÞ thùc hiÖn trong thÞ tr­êng néi ®Þa . 2 /Nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu trong doanh nghiÖp -Yªu cÇu ®Çu tiªn lµ ph¶i n¾m ch¾c vµ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng , vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt trong n­íc còng nh­ nhu cÇu hµng ho¸ cña phÝa n­íc ngoµi. -Yªu cÇu tiÕp theo lµ ph¶i chän ®èi t¸c giao dÞch phï hîp ®Ó ký kÕt hîp ®ång. -Mét yªu cÇu n÷a ®ã lµ khi tham gia ký kÕt hîp ®ång ph¶i n¾m v÷ng ph¸p luËt vÒ hîp ®ång kinh tÕ, cã kiÕn thøc chuyªn m«n vÒ hîp ®ång ngo¹i th­¬ng , n¾m v÷ng nh÷ng th«ng lÖ quèc tÕ trong quan hÖ ngo¹i th­¬ng . -Yªu cÇu tiÕp theo lµ viÖc dù th¶o vµ ph©n tÝch hîp ®ång ph¶i chÆt chÏ chÝnh x¸c ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång ®­îc râ rµng , ®Çy ®ñ vµ hîp ph¸p , ®¶m b¶o quyÒn lîi tèi ®a cho c«ng ty. -Yªu cÇu cuèi cïng lµ ®èi víi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ph¶i lu«n b¸m s¸t c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång, ®¶m b¶o tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång phï hîp víi hîp ®ång nh­ viÖc giao hµng ®óng thêi h¹n hoµn thµnh c¸c thñ tôc h¶i quan vµ hoµn chØnh bé chøng tõ hµng ho¸ ®Ó bªn nhËp khÈu cã thÓ thanh to¸n ®óng thêi h¹n. II: Vai trß cña kÕ to¸n vµ sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n xuÊt khÈu hµng ho¸: KÕ to¸n kh«ng chØ lµm c«ng viÖc tÝnh to¸n ghi chÐp thuÇn tuý vÒ vèn , nguån vèn vµ qu¸ tr×nh tuÇn hoµn cña vèn mµ lµ bé phËn chñ yÕu cña hÖ thèng th«ng tin , lµ c«ng cô thiÕt yÕu ®Ó qu¶n lý vÜ m«. Nh­ vËy nÕu nhÊn m¹nh vÒ mÆt sö dông th«ng tin th× kÕ to¸n lµ mét ph­¬ng ph¸p th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ dïng ®Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña mäi tæ chøc, mäi doanh nghiÖp. H¹ch to¸n kÕ to¸n kh«ng chØ thÓ hiÖn viÖc thu nhËn th«ng tin vÒ c¸c ho¹t déng tµi chÝnh trong ®¬n vÞ mµ cßn thùc hiÖn chøc n¨ng kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng ®ã. ViÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ võa cã ý nghÜa ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n võa cã ý nghÜa ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n ,viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu gãp phÇn thùc hiÖn triÖt ®Ó h¹ch to¸n kinh doanh g¾n liÒn víi lîi Ých vËt chÊt vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña c¸ nh©n ,®¬n vÞ. ViÖc chi tiÕt ho¸ c¸c tiÓu kho¶n nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch tØ mØ , cô thÓ h¬n t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cña ®¬n vÞ vµ gióp viÖc ghi chÐp vµo sæ s¸ch kÕ to¸n ®¬n gi¶n , râ rµng vµ mang tÝnh thuyÕt phôc h¬n , gi¶m nhÑ ®­îc phÇn nµo khèi l­îng c«ng viÖc gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cña nh©n viªn kÕ to¸n. Ngoµi ra viÖc hoµn thiÖn nµy cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc thuËn lîi h¬n vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n . Nh­ vËy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ sÏ gióp c¸c doanh nghiÖp h¹n chÕ ®­îc rñi ro trong kinh doanh ,æn ®Þnh vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. III: Nh÷ng néi dung c¬ b¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp: 1. C¸c giai ®o¹n cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ -Giai ®o¹n thu mua hµng trong n­íc ®Ó xuÊt khÈu: -Giai ®o¹n b¸n hµng ra n­íc ngoµi: 2. C¸c h×nh thøc xuÊt khÈu -XuÊt khÈu trùc tiÕp -XuÊt khÈu uû th¸c 3. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n trong xuÊt khÈu -Ph­¬ng thøc nhê thu: +Nhê thu phiÕu tr¬n +Nhê thu kÌm chøng tõ -Ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông chøng tõ: -Ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn. -Ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng c¸ch ghi sæ hay më tµi kho¶n -Ph­¬ng thøc th­ ®¶m b¶o tr¶ tiÒn -SÐc -Hèi phiÕu 4. Ph­¬ng thøc tÝnh gi¸: HiÖn nay c¸c lo¹i gi¸ giao hµng ®­îc sö dông phæ biÕn theo quy ®Þnh cña INCOTERMS-90. Mét trong c¸c lo¹i gi¸ ®­îc ¸p dông th­êng xuyªn nhÊt lµ FOB , CIF, C&F, C&I. * C¸ch thøc quy ®Þnh gi¸ : -Gi¸ cè ®Þnh -Gi¸ quy ®Þnh sau -Gi¸ di ®éng -Gi¸ linh ho¹t 5. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp Chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n xuÊt khÈu: -Hîp ®ång kinh tÕ, Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, VËn ®¬n, GiÊy chøng nhËn xuÊt xø, GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt, GiÊy chøng nhËn sè l­îng, GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm, B¶ng kª ®ãng gãi, GiÊy chøng nhËn kiÓm dÞch. Ngoµi ra kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu cßn ph¶i sö dông nh÷ng chøng tõ nh­ phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho , c¸c chøng tõ vËn chuyÓn bèc dì hµng ho¸, giÊy b¸o nî , giÊy b¸o cã, phiÕu thu, phiÕu chi... C¸c tµi kho¸n sö dông trong h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu -Tµi kho¶n 156, 151, 157, 131, 133, 331, 413, 511, 632, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 111, 112, 3333. c) Tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu. - Khi vËn chuyÓn hµng ho¸ ®em ®i xuÊt khÈu: + XuÊt kho trùc tiÕp: Nî TK 157 Cã TK 156 Gi¸ xuÊt kho hµng xuÊt khÈu + Mua hµng chuyÓn th¼ng ®i xuÊt khÈu Nî TK 157 TrÞ gi¸ hµng xuÊt khÈu Nî TK 133 ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111, 112, 131: Gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt khÈu - Khi hµng xuÊt khÈu ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô kÕ to¸n ghi: + Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô: Nî TK 632 Cã TK 157 + Ph¶n ¸nh doanh thu hµng xuÊt khÈu Nî TK 112 (1122), 131 : Gi¸ b¸n (tû gi¸ h¹ch to¸n) Nî (Cã) TK 413 : Chªnh lÖch tû gi¸ Cã TK 511 : Doanh thu xuÊt khÈu (TGTT) -ThuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép Nî TK 511 Cã TK 333(3333) ThuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép -Tr­êng hîp ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu , gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK 521, 532 ,531 : Sè bÞ gi¶m trõ Nî TK 333(3331) : ThuÕ VAT ®Çu ra Cã TK 112(1122), 131 : Gi¸ thanh to¸n +Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho Nî TK 156 Cã TK 632 TrÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i -Ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 641, 642 : C¸c kho¶n chi phÝ Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111,112 -Khi b¸o c¸o n¨m quyÕt to¸n ®­îc duyÖt, c¨n cø v¸o quyÕt ®Þnh xö lý sè chªnh lÖch tû gi¸ ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 413, kÕ to¸n ghi Nî TK 413 : Chªnh lÖch tû gi¸ Cã TK 411 : Nguån vèn kinh doanh Cã TK 711 : Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh HoÆc Nî TK 811: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Cã TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸ -Cuèi kú tiÕn hµnh kÕt chuyÓn + KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Nî TK 511 Cã TK 521, 531,532 +KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 Cã TK 911 +KÕt chuyÓn gÝa vèn hµng tiªu thô Nî TK 911 Cã TK 632 +KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Nî TK 911 Cã TK 641,642 +KÕt chuyÓn phÇn chªnh lÖch tû gi¸ sau khi ®· xö lý Nî TK 911 Cã TK 811 HoÆc Nî TK 711 Cã TK 911 +KÕt chuyÓn l·i Nî TK 911 Cã TK 421 +KÕt chuyÓn lç Nî TK 421 Cã TK 911 -Hµng quý , c¨n cø vµo th«ng b¸o thuÕ cña c¬ quan thuÕ vÒ sè thuÕ TNDN ph¶i nép theo kÕ ho¹ch Nî TK 421 : Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi Cã TK 3334 : ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp + Khi nép thuÕ TNDN vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc ghi: Nî TK 3334 : thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Cã TK 111,112 *H¹ch to¸n xuÊt khÈu uû th¸c: *) H¹ch to¸n nhËn xuÊt khÈu uû th¸c: Doanh nghiÖp nhËn xuÊt khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c sÏ ®­îc h­ëng phÇn hoa hång xuÊt khÈu uû th¸c do hai bªn tho¶ thuËn. Sè tiÒn hoa hång ®­îc ghi doanh thu xuÊt khÈu -Khi nhËn hµng cña bªn nhê xuÊt khÈu : Nî TK 003 ” Hµng ho¸ nhËn b¸n hé, ký göi” -Khi hµng xuÊt khÈu ®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan vµ thu ®­îc tiÒn hoÆc ®­îc tÝnh lµ hµng xuÊt khÈu Nî TK 112 : TiÒn göi ng©n hµng Nî TK 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Cã TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n -X¸c ®Þnh sè hoa hång xuÊt khÈu uû th¸c Nî TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng (Hoa hång) -TiÒn thuÕ xuÊt khÈu doanh nghiÖp nép hé ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 138 “ Ph¶i thu kh¸c” Nî TK 138 (1388) : Ph¶i thu kh¸c Cã TK 111,112 -ThuÕ doanh thu tÝnh trªn hoa hång ®­îc h­ëng Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 : ThuÕ nép NSNN -Chi phÝ xuÊt khÈu mµ doanh nghiÖp nép hé Nî TK 138 ( 1388): Ph¶i thu kh¸c HoÆc Nî TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n ( trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶) Cã TK 111,112 -Khi kÕt thóc hîp ®ång, tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång: Nî TK 331 : Ph¶i tr¶ kh¸ch hµng Cã TK 138 : Ph¶i thu kh¸c Cã TK 111,112 -Chi phÝ xuÊt khÈu doanh nghiÖp ph¶i chÞu ghi ( Chi phÝ tr¶ l­¬ng) Nî TK 641 Cã TK 111,112,141,331,334,338,... C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn doanh thu, kÕt chuyÓn chi phÝ, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu uû th¸c h¹ch to¸n t­¬ng tù xuÊt khÈu trùc tiÕp. Ch­¬ng II: thùc tr¹ng c«ng t¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty tnhh c«ng nghiÖp kwang yang: I:Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 1.1: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña c«ng ty. C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang lµ chi nh¸nh chÝnh thøc cña Tæng c«ng ty Kwang Yang ë Hµn Quèc, chi nh¸nh 2 thuéc thµnh phè Hå ChÝ Minh thµnh lËp ngµy 20/1/2004. Lµ c«ng ty TNHH nh­ng c«ng ty nµy lµ C«ng ty ®éc quyÒn vÒ l¾p ®Æt c¸c tr¹m m¸y di ®éng Sphone – trªn toµn quèc ®ång thêi XuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ ë ViÖt Nam ra n­íc ngoµi. MÆc dï chØ lµ mét c«ng ty míi thµnh lËp, cßn non trÎ nh­ng víi kinh nghiÖm cña nh÷ng ng­êi qu¶n lý lµ ng­êi Hµn Quèc nªn c«ng ty ®· t×m cho m×nh ®­îc nh÷ng h­íng ®i ®óng, ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng s½n cã, më réng vµ ph¸t triÓn nhiÒu lo¹i h×nh kinh doanh, còng nh­ b¶o toµn vµ ph¸t triÓn ®­îc vèn lµ mét trong nh÷ng kh¸ch hµng tiÒm n¨ng cña ViÖt Nam trong c¶ hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. 1.2: §Æc ®iÓm tæ chøc Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang lµ mét c«ng ty kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp vµ chÞu sù chi kiÓm so¸t cña Tæng c«ng ty cïng c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã liªn quan. 2.1: Chøc n¨ng, nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty. 2.1.1 Chøc n¨ng cña c«ng ty. C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang lµ mét doanh nghiÖp t­ vÊn x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu nªn chøc n¨ng chÝnh cña c«ng ty lµ t­ vÊn x©y dùng c¸c c«ng ty t­ nh©n vµ nhµ n­íc vÒ dÞch vô viÔn th«ng còng nh­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng vµ tæ chøc mua b¸n, l­u th«ng hµng hãa gi÷a c«ng ty víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc. Chøc n¨ng chuyªn m«n kü thuËt: C«ng ty t­ vÊn cho kh¸ch hµng vÒ x©y dùng vµ dÞch vô viÔn th«ng, c«ng ty tæ chøc mua hµng ho¸ tõ nhµ cung cÊp trong vµ ngoµi n­íc ®­a ra n­íc ngoµi tham gia kinh doanh xuÊt nhËp khÈu . Chøc n¨ng tµi chÝnh: T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®­îc ph©n bè hîp lý tõ Tæng c«ng ty qua c«ng t¸c ph©n bè vèn, nguån vèn nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn. Chøc n¨ng th­¬ng m¹i: C«ng ty thùc hiÖn viÖc thu mua gi¸ trÞ hµng ho¸ tõ nhµ s¶n xuÊt trong n­íc sau ®ã vËn chuyÓn sang n­íc ngoµi ®Ó l­u th«ng hµng ho¸. C«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng th­¬ng m¹i th«ng qua ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu Chøc n¨ng qu¶n trÞ: T×nh h×nh qu¶n trÞ cña c«ng ty ®­îc ph©n cÊp cô thÓ tõ Tæng c«ng ty, kh«ng chång chÐo trong qu¶n lý, tr¸ch nhiÖm râ rµng 2.1.2:NhiÖm vô cña C«ng ty - NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty: T­ vÊn thiÕt kÕ nhµ ë, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng nhµ n­íc, nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ liªn quan tíi viÔn th«ng, xuÊt khÈu mét sè s¶n phÈm nh­: M©y tre ®an, gèm sø B¸t trµng 2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C«ng ty cã mét chi nh¸nh ë Hµ Néi, mét chi nh¸nh ë thµnh phè Hå ChÝ Minh – v¨n phßng chÝnh thøc th× t¹i Hµn Quèc Mèi quan hÖ gi÷a Tæng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 1 : Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang lµ ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp vµ chÞu sù kiÓm so¸t cña Tæng c«ng ty cïng c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã liªn quan 3.1 Ban gi¸m ®èc CÊp qu¶n lý l·nh ®¹o cao nhÊt cña c«ng ty lµ mét Ban gi¸m ®èc bao gåm 1 tæng gi¸m ®ècvµ 2 phã tæng giam ®èc. C¸c phßng chøc n¨ng: -Phßng tµi chÝnh - Phßng kinh doanh C¸c phßng nghiÖp vô:2 phßng t­ vÊn vµ 2 phßng XNK S¬ ®å 2:Kh¸i qu¸t bé m¸y cña c«ng ty III.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang t¹i Hµ néi 1.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n - Lµ chi nh¸nh t¹i Hµ néi.C«ng ty Kwang Yang cÇn thiÕt kÕ bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi quy m« ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ qu¶n lý.X©y dùng bé m¸y tinh gi¶n nh­ng ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lµm cho bé m¸y kÕ to¸n lµ mét tæ chøc phôc vô tèt mäi nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ nhiÖm vô SXKD cña c«ng ty S¬ ®å 3.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty t¹i chi nh¸nh ë Hµ Néi. 2.HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n sö dông t¹i c«ng ty HÖ thèng chøng tõ t¹i c«ng ty ®óng víi mÉu quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh ban hµnh. 3.HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông t¹i c«ng ty C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang ¸p dông ph­¬ng ph¸p sau: -Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:Kª khai th­êng xuyªn. -Ph­¬ng ph¸p nép thuÕ GTGT:KhÊu trõ thuÕ. -Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ngo¹i tÖ:Sö dông hai tû gi¸(tû gi¸ h¹ch to¸n vµ tû gi¸ thùc tÕ ) 4. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông t¹i C«ng ty: HÇu hÕt trong vÊn ®Ò vÒ hÖ thèng kÕ to¸n t¹i c¸c C«ng ty TNHH ®Òu ®ang sö dông h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ” vµ C«ng ty còng ®ang ¸p dông h×nh thøc nµy ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty, c¸c c«ng viÖc nµy ®­¬c thùc hiÖn trªn hai ph­¬ng diÖn lµ võa b»ng tay vµ b»ng m¸y. Sau mçi quý kÕ to¸n tæng hîp .C«ng ty tiÕn hµnh lËp c¸c b¸o c¸o, mÉu b¸o c¸o ®­îc lËp theo mÉu cña nhµ n­íc ta quy ®Þnh. HiÖn nay trong C«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng b¸o c¸o ¸p dông cho c¶ Tæng C«ng ty lÉn c¸c chi nh¸nh bao gåm: Sæ kÕ to¸n tæng hîp: -Sæ nhËt ký chung c¸c sæ nhËt ký : +sæ nhËt ký b¸n hµng xuÊt khÈu +sæ nhËt ký mua hµng xuÊt khÈu +sæ nhËt ký mua hµng nhËp khÈu +sæ nhËt ký b¸n hµng xuÊt khÈu +sæ nhËt ký thu tiÒn (TM) +sæ nhËt ký thu tiÒn (TGNH) -Sæ c¸i tµi kho¶n +sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n trong n­íc +sæ chi tiÕt víi kh¸ch hµng trong n­íc +sæ chi tiÕt thanh to¸n víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi. +sæ chi tiÕt thuÕ GTGT. Quy tr×nh ghi sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 4 II:T×nh h×nh h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ kÕt qu¶ tiªu thô hµng xuÊt khÈu t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang. 1. Lo¹i hµng ho¸ xuÊt khÈu: Gèm sø M©y tre ®an:néi thÊt gia ®×nh,bµn ghÕ ,tñ Hµng ®iÖn tö viÔn th«ng. 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt khÈu: TÝnh gi¸ mua hµng ®Ó xuÊt khÈu: Hµng mua vµo ®Ó xuÊt khÈu ®­îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ: Gi¸ thùc tÕ hµng mua = Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n ng­êi b¸n C«ng thøc trªn cho thÊy C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn gi¸ mua lµ gi¸ ch­a cã thuÕ. Chi phÝ thu mua ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 641 do C«ng ty kh«ng sö dông TK 156 nªn do ®ã gi¸ thùc tÕ hµng mua chØ bao gåm gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n ng­êi b¸n. TÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu: Do phÝa C«ng ty nµy chØ lµ chi nh¸nh thuéc Tæng c«ng ty bªn Hµn Quèc nªn c«ng ty chØ tiÕn hµnh ho¹t ®éng xuÊt khÈu chØ khi ®· nhËn ®­îc hîp ®ång xuÊt khÈu tõ phÝa ®èi t¸c n­íc ngoµi hay tõ Tæng c«ng ty.V× thÕ hµng mua vÒ sÏ ®­îc xuÊt khÈu ngay. Theo ®ã, khi xuÊt l« hµng nµo th× gi¸ vèn chÝnh lµ gi¸ mua vµo cña l« hµng ®ã . Theo tõng hîp ®ång,tõng lo¹i hµng ho¸ ®ßi hái kÕ to¸n viªn ph¶i theo dâi chÆt chÏ vµ liªn håi trÞ gi¸ hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o ®­îc nguyªn t¾c phï hîp gi÷a doanh thu thùc tÕ vµ chi phÝ thùc tÕ. TÝnh gi¸ b¸n hµng xuÊt khÈu: C«ng ty th­êng xuÊt hµng b¸n theo gia FOB.Vµ v× thÕ gi¸ b¸n cña mét l« hµng xuÊt khÈu th­êng ®­îc ghi râ trong tr­êng hîp, hîp ®ång ngo¹i vµ lµ gi¸ cè ®Þnh . 3: H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua vµ b¸n hµng xuÊt khÈu t¹i C«ng ty: 3.1. H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ xuÊt khÈu: Do ®Æc thï cña C«ng ty lµ kh«ng cã kho t¹i ViÖt Nam nªn khi hµng mua vÒ C«ng ty vËn chuyÓn th¼ng cho kh¸ch hµng n­íc ngoµi hay vÒ Tæng c«ng ty bªn Hµn Quèc.V× thÕ C«ng ty theo dâi hµng ho¸ xuÊt khÈu th«ng qua 2 TK 151 vµ 157 mµ kh«ng sö dông TK 156. Nh÷ng lo¹i hµng ho¸ xuÊt khÈu sÏ ®­îc kÕ to¸n theo dâi b»ng sæ Chi tiÕt TK 151, 157. Cuèi quý, céng sæ chi tiÕt TK 151, 157 lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt hµng ho¸ xuÊt khÈu, ®èi chiÕu víi sè liÖu cña kÕ to¸n tæng hîp. 3.2. H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng xuÊt khÈu (trùc tiÕp): 3.2.1. Chøng tõ sö dông: C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh mua hµng bao gåm: Hîp ®ång kinh tÕ. Ho¸ ®¬n thuÕ GTGT (liªn 2 – giao cho kh¸ch hµng) do nhµ cung cÊp lËp vµ giao cho c«ng ty. VËn ®¬n hoÆc c¸c chøng tõ vËn chuyÓn kh¸c (nÕu c«ng ty ph¶i tù bá chi phÝ ®Ó ®­a hµng tõ n¬i thu mua vÒ c¶ng ®Ó xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi). Biªn b¶n kiÓm nhËn hµng PhiÕu chi: do kÕ to¸n quü lËp thµnh 3 liªn, liªn 1: l­u t¹i quyÓn, liªn 2: giao cho ng­êi nhËn tiÒn, liªn 3: kÕ to¸n gi÷ lµm chøng tõ ghi sæ. GiÊy b¸o Nî cña ng©n hµng. GiÊy xin tam øng GiÊy thanh to¸n t¹m øng… 3.2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 151: Hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng (®­îc chi tiÕt theo tõng phßng XNK) TK 157: Hµng göi ®i b¸n TK 641: Chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì hµng TK 111, 112: TiÒn mÆt, TGNH TK 331: Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp (chi tiÕt cho tõng nhãm hµng) TK 1331: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cho hµng ho¸, dÞch vô 3.2.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n vµ ghi sæ kÕ to¸n: Sau khi ®· tiÕn hµnh thu mua hµng xong , ®¬n vÞ b¸n hµng xuÊt kho giao hµng cho C«ng ty vµ lËp ho¸ ®¬n GTGT giao cho C«ng ty liªn 2.Phßng kinh doanh cña C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm kiÓm nhËn hµng, lËp “Biªn b¶n kiÓm nhËn hµng” vµ vËn chuyÓn hµng ra ngoµi c¶ng. Trong thêi gian chê lµm thñ tôc xuÊt khÈu, C«ng ty thuª kho, bÕn b·i nhËp t¹m sè hµng ho¸ ®ã. C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì hµng, thuª kho b·i … ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 641. KÕ to¸n tËp hîp c¸c chøng tõ gèc lµ Ho¸ ®¬n GTGT (mua hµng), PhiÕu chi, GiÊy b¸o Nî cña ng©n hµng vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n kh¸c, sau ®ã ph¶n ¸nh vµo Sæ NhËt ký, ghi sæ Chi tiÕt c¸c TK 151, 157, 111, 112, 331, 1331, 641 theo ®Þnh kho¶n: a) Nî TK 151 – Gi¸ trÞ cña hµng ho¸ Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸ Cã TK 111, 112, 331 – Tæng sè tiÒn thanh to¸n b) Nî TK 641 – Chi phÝ ch­a thuÕ Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ (nÕu chi phÝ cã thuÕ) Cã TK 111, 112, 331 – Tæng sè thanh to¸n c) Nî TK 157 – TrÞ gi¸ hµng göi ®i b¸n Cã TK 151 – TrÞ gi¸ hµng göi ®i b¸n Cuèi mçi th¸ng, tõ Sæ NhËt ký kÕ to¸n vµo sæ C¸i c¸c TK 151, 157, 111, 112, 331, 133, 641. VD 1: - Ngµy 10/1/2006, t¹i C«ng ty ph¸t sinh nghiÖp vô mua hµng, c¨n cø vµo Ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n ghi nhËn hµng thuéc së h÷u cña C«ng ty vµo sæ NhËt ký vµ sæ Chi tiÕt TK 151 – P2, TK 331 – TCMN – B¸t Trµng, TK 1331-XK theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 151 : 132.000.000 Nî TK 1331-XK : 13.200.000 Cã TK 331: 145.200.000 Cuèi th¸ng (31/1/2006), tõ Sæ NhËt ký kÕ to¸n ghi vµo sæ C¸i c¸c TK 151, 133, 331,…. Ghi chó: BiÓu sè 1 BiÓu sè 2 BiÓu sè 3 BiÓu sè 4 3.3. H¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng xuÊt khÈu (trùc tiÕp): HiÖn nay, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nghiÖp vô b¸n hµng c«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ngo¹i tÖ: C«ng ty sö dông c¶ 2 tû gi¸, ®ã lµ tû gi¸ h¹ch to¸n vµ tû gi¸ thùc tÕ. 3.3.1. Chøng tõ sö dông: Bé chøng tõ xuÊt khÈu: Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (Commercial Invoice) B¶n kª hµng ho¸(Packing List) VËn ®¬n hµng kh«ng hoÆc ®­êng biÓn (Bill of Lading) C/O – giÊy chøng nhËn xuÊt xø hµng ho¸ (Certificate of Origin) GiÊy chøng nhËn sè l­îng, chÊt l­îng hµng ho¸ (Certificate of Quantity, Quality) Tê khai hµng ho¸ XNK cña H¶i quan Th­ tÝn dông (Letter Credit) C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông: Hîp ®ång ngo¹i Ho¸ ®¬n GTGT : ®­îc lËp thµnh 3 liªn (liªn 2 – giao cho kh¸ch hµng n­íc ngoµi) GiÊy b¸o Nî, giÊy b¸o Cã cña Ng©n hµng PhiÕu chi 3.3.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 157, 5111, 632, 3333-XK, 911,…… 3.3.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n vµ ghi sæ kÕ to¸n: - Sau khi giao hµng cho kh¸ch hµng, bé phËn kinh doanh giao cho kh¸ch hµng Ho¸ ®¬n GTGT (liªn 2 – giao cho kh¸ch hµng). Thùc hiÖn xong hîp ®ång xuÊt khÈu, phßng XNK sÏ göi bé chøng tõ (bao gåm: hîp ®ång ngo¹i ®· ký kÕt, hîp ®ång néi, Ho¸ ®¬n GTGT (b¸n hµng xuÊt khÈu) vµ Ho¸ ®¬n GTGT (mua hµng) kÌm theo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn l« hµng, kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu, gi¸ vèn hµng b¸n vµo PhiÕu kÕ to¸n vµ c¨n cø vµo phiÕu kÕ to¸n ®ã kÕ to¸n ghi sæ Chi tiÕt TK 131 – TD, 3333-XK, 5111 (0%), 632 (0%), 157, 911, sæ NhËt biªn theo ®Þnh kho¶n: + Doanh thu b¸n hµng: Nî TK 131 – theo tû gi¸ h¹ch to¸n Cã TK 5111 – theo tû gi¸ thùc tÕ Nî (Cã) TK 413 – Chªnh lÖch tû gi¸ + V× C«ng ty xuÊt khÈu hµng ho¸ theo gi¸ FOB nªn thuÕ xuÊt khÈu ®­îc trõ vµo doanh thu: Nî TK 5111 Cã TK 3333 – XK + Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô: Nî TK 632 Cã TK 157 + KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 911 Cã TK 632 + KÕt chuyÓn doanh thu: Nî TK 5111 Cã TK 911 - C¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ chi phÝ dÞch vô C¶ng, lµm thñ tôc vËn chuyÓn hµng lªn tµu, kÕ to¸n c¨n cø vµo vËn ®¬n, PhiÕu chi, GiÊy b¸o Nî cña ng©n hµng ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký, sau ®ã ghi sæ Chi tiÕt TK 641, 111, 112, 1331 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 641 – Chi phÝ ch­a thuÕ Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Cã TK 111, 112 - Kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng TGNH ngo¹i tÖ, kÕ to¸n c¨n cø vµo GiÊy b¸o Cã cña ng©n hµng ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký, sau ®ã ghi sæ Chi tiÕt TK 1122, 131 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 1122 - theo tû gi¸ h¹ch to¸n Cã TK 131 - theo tû gi¸ h¹ch to¸n §ång thêi, kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè ngo¹i tÖ thu ®­îc: Nî TK 007 – Nguyªn tÖ - Cuèi th¸ng, tõ sæ NhËt ký kÕ to¸n ghi sæ C¸i c¸c TK 111, 112, 131, 133, 641. - Cuèi quý, tËp hîp PKT ghi sæ C¸i TK 157, 511, 632, 911. VÝ dô 2: - Ngµy 3/2/2006 khi phßng XNK göi bé chøng tõ hîp ®ång (bao gåm: hîp ®ång ngo¹i ®· ký kÕt, hîp ®ång néi, Ho¸ ®¬n GTGT (b¸n hµng xuÊt khÈu) vµ Ho¸ ®¬n GTGT (mua hµng)) kÌm theo c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn l« hµng, kÕ to¸n tr­ëng ghi nhËn doanh thu, gi¸ vèn vµo PhiÕu kÕ to¸n sè 09. C¨n cø vµo PhiÕu kÕ to¸n ®ã kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµo sæ Chi tiÕt TK 5111 (0%), 911 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 131-TD: 9.750 USD x 15.700VND/USD = 153.075.000 VND Nî TK 413: 10.725.000 Cã TK 5111 (0%): 163.800.000 ThuÕ xuÊt khÈu C«ng ty ph¶i nép : Nî TK 5111 : 7.800.000 Cã TK 3333 – XK: 5% x 9.750 x 16.000 = 7.800.000 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Nî TK 5111(0%): 156.000.000 Cã TK 911: 156.000.000 Cuèi quý (31/3/2006) kÕ to¸n c¨n cø vµo PhiÕu kÕ to¸n ghi sæ C¸i TK 5111. C¨n cø vµo PhiÕu kÕ to¸n sè 09 kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n vµo sæ Chi tiÕt TK 632 (0%), 911 theo ®Þnh kho¶n: + Gi¸ vèn hµng b¸n ra ®· tiªu thô: Nî TK 632 (0%): 132.000.000 Cã TK 157: 132.000.000 + KÕt chuyÓn gi¸ vèn: Nî TK 911: 132.000.000 Cã TK 632(0%): 132.000.000 Cuèi quý (31/3/2006)kÕ to¸n c¨n cø vµo PhiÕu kÕ to¸n ghi sæ C¸i TK 632. C¨n cø vµo PhiÕu kÕ to¸n sè 09 kÕ to¸n ph¶n ¸nh thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép vµo sæ Chi tiÕt TK 3333 – XK theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 5111 : 7.800.000 Cã TK 3333 – XK: 7.800.000 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ NhËt ký ghi nhËn c¸c nghiÖp vô nép thuÕ XK vµo sæ C¸i TK 3333 – XK. Cuèi quý, tËp hîp c¸c kho¶n thuÕ XK ph¶i nép trªn PhiÕu kÕ to¸n ghi sæ C¸i TK 3333 – XK. Sau khi ghi nhËn doanh thu vµ gi¸ vèn hµng b¸n, thuÕ XK vµo sæ Chi tiÕt, kÕ to¸n ph¶n ¸nh néi dung nghiÖp vô vµo sæ NhËt biªn ®Ó theo dâi. Cuèi kú (31/3/2006) kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé doanh thu vµ gi¸ vèn hµng b¸n sang TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. NghiÖp vô nµy sÏ ®­îc ph¶n ¸nh trªn PhiÕu kÕ to¸n sè 102, c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n ghi sæ C¸i TK 511, 632, 911 theo ®Þnh kho¶n: + Nî TK 911: 66.621.083.241 Cã TK 632: 66.621.083.241 + NîTK 511: 67.091.326.754 Cã TK 911: 67.091.326.754 Ghi chó: BiÓu sè 5 BiÓu sè 6 BiÓu sè 7 BiÓu sè 8 BiÓu sè 9 4. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ xuÊt khÈu: T¹i C«ng ty kh«ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh riªng cho tõng ho¹t ®éng xuÊt khÈu, nhËp khÈu mµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chung cho c¶ hai ho¹t ®éng. §èi víi tõng ho¹t ®éng, C«ng ty chØ quan t©m ®Õn hiÖu sè gi÷a doanh thu thuÇn vµ gi¸ vèn hµng b¸n mµ kh«ng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. 4.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng xuÊt khÈu kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 511 – Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý DN TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 421 – Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 4.2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: T¹i C«ng ty, cø sau mçi quý l¹i x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1 lÇn, do vËy ®Õn cuèi quý doanh thu b¸n hµng, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN ®­îc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Cuèi quý, kÕ to¸n tæng hîp c¸c PhiÕu kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý råi kÕt chuyÓn sang TK 911 ®Ó so s¸nh tÝnh l·i, lç. NghiÖp vô kÕt chuyÓn ®­îc ph¶n ¸nh trªn PhiÕu kÕ to¸n. C¨n cø vµo phiÕu kÕ to¸n ®ã, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ C¸i TK 911, 421 4.3. VÝ dô thùc tÕ minh ho¹: ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong quý 1 n¨m 2006 ®îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn – Gi¸ vèn hµng b¸n = 67.091.326.754 – 66.621.083.241 = 470.243.513 C¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ mua hµng ph¸t sinh trong kú ®­îc tËp hîp vµ trõ khái l·i gép: Lîi nhuËn thuÇn = Lîi nhuËn gép – Chi phÝ b¸n hµng – Chi phÝ QLDN = 470.243.513 - 980.214.876 – 1.550.136.907 = – 2.060.108.270 - Ngµy 31/3/2006, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, doanh thu trªn sæ C¸i c¸c TK 511, 632, 641, 642 råi kÕt chuyÓn sang TK 911 nh­ sau: Nî TK 511 : 67.091.326.754 Cã TK 911: 67.091.326.754 Nî TK 911: 66.621.083.241 Cã TK 632 : 66.621.083.241 Nî TK 911 : 980.214.876 Cã TK 641 : 980.214.876 Nî TK 911 : 1.550.136.907 Cã TK 642 : 1.550.136.907 Nî TK 4212: 2.060.108.270 Cã TK 911: 2.060.108.270 C¸c nghiÖp vô kÕt chuyÓn sÏ thÓ hiÖn trªn PhiÕu kÕ to¸n sè 102, c¨n cø vµo PhiÕu kÕ to¸n ®ã kÕ to¸n ghi sæ C¸i c¸c TK 911, 421. Ghi chó: BiÓu sè 10 BiÓu sè 11 5. H¹ch to¸n xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ xuÊt khÈu uû th¸c t¹i c¸c chi nh¸nh cña C«ng ty: Do ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña Tæng C«ng ty lµ võa tËp trung võa ph©n t¸n nªn t¹i chi nh¸nh Hµ Néi vµ chi nh¸nh TP Hå chÝ Minh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n chØ lµm nhiÖm vô h­íng dÉn h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn, kiÓm tra s¬ bé c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña bé phËn m×nh vµ göi nh÷ng chøng tõ ®ã vÒ bé phËn kÕ to¸n trung t©m t¹i Hµn Quèc. V× lµ h¹ch to¸n ®éc lËp nªn chi nh¸nh Thµnh phè Hå ChÝ Minh më sæ tæng hîp, sæ chi tiÕt ®Ó h¹ch to¸n toµn bé c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh t¹i chi nh¸nh vµ ®Õn cuèi kú lËp b¸o c¸o göi vÒ phßng kÕ to¸n Tæng C«ng ty. Ch­¬ng III: mét sè gi¶I ph¸p hoµn thiÖn nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i c«ng ty tnhh c«ng nghiÖp kwang yang: I.§¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang: 1:Nh÷ng ­u ®iÓm Sau mét thêi gian xem xÐt t×nh h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung còng nh­ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu nãi riªng t¹i C«ng ty,em nhËn thÊy c«ng ty nµy lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n dï míi thµnh lËp ch­a l©u vµ ®· gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n nh­ng C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m« h×nh tæ chøc,mét ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n trong kinh doanh t­¬ng ®èi phï hîp víi xu h­íng cña thêi ®¹i ®¶m b¶o cho C«ng ty ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. Sù tham gia trùc tiÕp vµo c«ng viÖc qu¶n lý kinh doanh gióp kÕ to¸n thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh, t¹o vµ gãp phÇn rót ng¾n thêi gian chu tr×nh kinh doanh vµ ph¶n ¸nh ®­îc hiÖu qu¶ c«ng viÖc.ChÝnh v× thÕ chóng ta cµng thÊy bé m¸y kÕ to¸n trong 1 doanh nghiÖp cã tÇm quan träng nh­ thÕ nµo. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: XÐt mét c¸ch tæng thÓ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty t­¬ng ®èi gän nhÑ, c«ng t¸c h¹ch to¸n lu©n chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng xuÊt khÈu ®­îc tæ chøc mét c¸ch thèng nhÊt tõ Tæng C«ng ty xuèng c¸c chi nh¸nh . Nh©n viªn kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng, ®¶m nhËn tõng phÇn hµnh kÕ to¸n riªng do ®ã tr¸nh ®­îc hiÖn t­îng ghi sæ chång chÐo, trïng lÆp , ®ång thêi ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña qu¶n lý ®Æt ra. §éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao, cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c. Mäi chøng tõ sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp víi néi dung cña ho¹t ®éng kinh tÕ vµ tÝnh chÊt ph¸p lý cña nghiÖp vô ph¸t sinh, ®óng víi mÉu biÓu do Bé Tµi chÝnh ban hµnh. C¸c chøng tõ ®­îc l­u tr÷ cÈn thËn theo tõng hîp ®ång, kh¸ch hµng, kho¶n môc thuËn lîi cho viÖc t×m kiÕm, kiÓm tra vµ ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt. H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ C«ng ty ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”. H×nh thøc nµy thÝch hîp víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhÊt lµ doanh nghiÖp võa vµ nhá, kÕt cÊu sæ s¸ch ®¬n gi¶n, dÔ ghi, dÔ hiÓu phï hîp víi lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng. HÖ thèng sæ s¸ch cña C«ng ty chñ yÕu bao gåm c¸c sæ Chi tiÕt vµ sæ C¸i ®îc më theo c¸c tµi kho¶n nªn dÔ theo dâi vµ kiÓm tra. VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸: Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n ¸p dông trong qu¸ tr×nh b¸n hµng xuÊt khÈu: Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mµ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông trong qu¸ tr×nh b¸n hµng xuÊt khÈu lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp kÕ to¸n theo dâi th­êng xuyªn nh÷ng biÕn ®éng hµng ngµy, hµng giê tµi s¶n, hµng ho¸, kh«ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ kiÓm kª.T¹o ®iÒu kiÖn cho chñ doanh nghiÖp cã c¸i nh×n thùc tÕ h¬n ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. Tû gi¸ h¹ch to¸n: V× lµ mét c«ng ty xuÊt khÈu nªn tiÕp xóc nhiÒu víi c¸c lo¹i ngo¹i tÖ n­íc ngoµi khi thanh to¸n.Nªn t¹i C«ng ty ngo¹i tÖ ®­îc quy ®æi theo tû gi¸ h¹ch to¸n §iÒu nµy lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty lµ th­êng xuyªn ph¸t sinh ngo¹i tÖ, bëi v× sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n viÖc ghi sæ kÕ to¸n kh«ng bÞ ¶nh h­ëng nhiÒu bëi sù biÕn ®éng vÒ tû gi¸, C«ng ty kh«ng ph¶i th­êng xuyªn cËp nhËt sù thay ®æi cña tû gi¸, gióp cho c¸n bé dÔ dµng ghi sæ. KÕt qu¶ kinh doanh: KÕt qu¶ kinh doanh lµ mét kh©u rÊt quan träng trong qua tr×nh kinh doanh.Nã ®¸nh gi¸ lîi nhuËn còng nh­ t×nh h×nh cña doanh nghiÖp ®ã v× thÕ C«ng ty tæ chøc theo dâi riªng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cho tõng hîp ®ång xuÊt khÈu. Nhê ®ã, C«ng ty n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thùc tÕ vÒ tõng mÆt hµng trªn thÞ tr­êng vµ nh÷ng tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng, mÉu m·…. th«ng qua kÕt qu¶ cña hîp ®ång xuÊt khÈu tr­íc. 2.Nh÷ng tån t¹i Tån t¹i 1: VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n H×nh thøc ghi sæ cña C«ng ty lµ “Chøng tõ ghi sæ” lµ h×nh thøc thuËn tiÖn cho viÖc sö dông lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng. Thùc tÕ, tªn vµ kÕt cÊu mét sè sæ kÕ to¸n ®­îc c¶i biªn cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty nh­ng l¹i kh«ng thèng nhÊt víi quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh.VD nh­ hiÖn nay khi xuÊt kho hµng ho¸ ®­a ®i xuÊt khÈu,c«ng ty ®Òu sö dông phiÕu xuÊt kho.Theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh th× phiÕu xuÊt kho chØ ®­îc sö dông ®Ó theo dâi sè l­îng vËt t­,s¶n phÈm,hµng ho¸ xuÊt kho trong c¸c bé phËn sö dông trong ®¬n vÞ ,lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chø kh«ng ph¶i sö dông ®Ó theo dâi sæ l­îng hµng ho¸ ®i tiªu thô. Tån t¹i 2: VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: ViÖc sö dông tµi kho¶n kÕ to¸n cßn cã nh÷ng bÊt hîp lý sau: C«ng ty sö dông TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng ®Ó tËp hîp chi phÝ mua hµng ph¸t sinh lµ hoµn toµn kh«ng phï hîp. C«ng ty kh«ng sö dông TK 532 ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ tr¶ hé cho kh¸ch hµng nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì….hoÆc chi phÝ l·i tiÒn vay, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 641, 642 coi nh­ chi phÝ ph¸t sinh cña C«ng ty, khi kh¸ch hµng thanh to¸n th× ghi gi¶m phÝ. Tån t¹i 3: VÒ c¸ch tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n: C¸ch tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n ë C«ng ty ch­a chÝnh x¸c. §èi víi C«ng ty, gi¸ vèn cña hµng xuÊt khÈu chØ lµ gi¸ mua thùc tÕ (ghi trªn ho¸ ®¬n) cña hµng mua trong n­íc. Theo chÕ ®é kÕ to¸n th× gi¸ vèn cña hµng b¸n ngoµi kho¶n trªn cßn bao gåm c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng, tuy nhiªn kÕ to¸n C«ng ty kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ mua hµng ph¸t sinh vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Tån t¹i 4: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô: C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu ®èi t¸c, c¸c kh¸ch hµng cña C«ng ty ë nhiÒu ®Þa ®iÓm kh¸c nhau nªn c«ng t¸c theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu ë kh¸ch hµng lµ rÊt phøc t¹p. Tuy vËy, C«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. Tån t¹i 5 VÒ c«ng t¸c lËp b¸o c¸o: B¸o c¸o chi tiÕt vµ tæng hîp ®Òu ®­îc lËp thèng nhÊt vÒ néi dung vµ kÕt cÊu, tuy nhiªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp cña C«ng ty cßn cã mét sè phÇn ch­a ghi râ rµng vµ cô thÓ, cÇn ®­îc bæ sung ®Ó th«ng tin trªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh thùc sù ph¸t huy hiÖu qu¶. Tån t¹i 6 VÒ ngo¹i tÖ: C«ng ty sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n ®Ó quy ®æi ngo¹i tÖ, bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm kh«ng thÓ phñ nhËn cña viÖc sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n cßn cã nh÷ng nh­îc ®iÓm nh­: Tû gi¸ h¹ch to¸n kh«ng ph¶n ¸nh ®óng c«ng nî b»ng ngo¹i tÖ cña C«ng ty t¹i bÊt cø thêi ®iÓm nµo, lµm cho c¸n bé kh«ng ph¶n øng nhanh nh¹y víi mçi sù biÕn ®éng tû gi¸. Tån t¹i 7 VÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: C«ng ty chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chung cho c¶ hai ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu mµ kh«ng x¸c ®Þnh riªng cho tõng ho¹t ®éng, nh­ vËy sÏ kh«ng biÕt ®­îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô hµng xuÊt khÈu còng nh­ kÕt qu¶ tiªu thô hµng nhËp khÈu lµ bao nhiªu, tõ ®ã sÏ kh«ng ®¸nh gi¸ ®óng ®îc t×nh h×nh tiªu thô thùc tÕ hµng xuÊt khÈu vµ hµng nhËp khÈu. Phßng KÕ To¸n ®· ®­îc trang bÞ 4 m¸y vi tÝnh, tuy nhiªn ®iÒu nµy vÉn ch­a ®¸p øng, tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý vµ quy m« cña bé m¸y kÕ to¸n. Víi sè l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸ lín vµ phøc t¹p th× ®Çu n¨m 2005 võa qua, phßng KÕ To¸n ®· ®a phÇn mÒm kÕ to¸n vµo sö dông nh­ng ®©y míi chØ lµ b­íc ®Çu nªn c¸c nhËn viªn cßn ch­a sö dông thµnh th¹o, ghi chÐp b»ng tay vÉn lµ chñ yÕu. II:Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu . Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu t¹i c«ng ty, cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµ tÝch luü ®­îc cña m×nh, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ph­¬ng h­íng vµ gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n kÕ to¸n nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu t¹i c«ng ty …. Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu t¹i c«ng ty TNHH.. cho ®Õn nay ®· cã nh÷ng ­u ®IÓm tÝch cùc, bªn c¹nh ®ã cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ cÇn ®­îc kh¾c phôc ®Ó c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ ngµy mét tèt h¬n. . VÒ hÖ thèng sæ s¸ch: C«ng ty nªn thay ®æi tªn vµ kÕt cÊu cña mét sè sæ sao cho ®óng quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh vµ sö dông thèng nhÊt mét h×nh thøc ghi sæ. §Ò xuÊt 1: Chi phÝ mua hµng: Chi phÝ mua hµng ®­îc coi lµ bé phËn cÊu thµnh nªn trÞ gi¸ vèn cña hµng nhËp kho, v× vËy C«ng ty kh«ng nªn ph¶n ¸nh chi phÝ nµy vµo TK 641 mµ ph¶n ¸nh nã TK 151. Nh­ vËy, chi phÝ mua hµng sÏ ®­îc t¸ch biÖt ra khái chi phÝ b¸n hµng vµ TK 641 sÏ chØ bao gåm nh÷ng kho¶n chi phÝ ®óng b¶n chÊt cña nã. §Ò xuÊt 2: Chi phÝ tr¶ hé cho kh¸ch hµng: Chi phÝ bµng hµng ph¸t sinh do C«ng ty tr¶ hé cho kh¸ch hµng th× kh«ng nªn h¹ch to¸n vµo TK 641 mµ nªn h¹ch to¸n tµi kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng hoÆc vµo kho¶n ph¶i thu kh¸c ®Ó C«ng ty cã thÓ kiÓm so¸t vµ ®«n ®èc c¸c kh¸ch hµng tr¶ nî. §Ò xuÊt 3: Gi¶m gi¸ hµng ho¸: Gi¶m gi¸ hµng ho¸ ch­a ®­îc C«ng ty ®­a vµo ¸p dông chÝnh thøc. Gi¶m gi¸ hµng ho¸ dµnh cho kh¸ch hµng ®­îc sö dông khi hµng ho¸ kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt ghi trong hîp ®ång. §Ó ®¸p øng yªu cÇu nµy trong kinh doanh, C«ng ty nªn ®a TK 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n vµo sö dông. §Ò xuÊt 4: Thanh to¸n víi bªn giao uû th¸c: Khi nhËn xuÊt khÈu uû th¸c, C«ng ty nªn dïng TK 331 ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi bªn giao uû th¸c. §Ò xuÊt 5: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n: C«ng ty nªn h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ mua hµng vµo TK 151, nh­ vËy th× c¸c kho¶n chi phÝ nµy sÏ ®îc kÕt chuyÓn vµo gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ vèn cña hµng xuÊt khÈu b¸n trong quý. ViÖc ®iÒu chØnh nµy, mét mÆt ph¶n ¸nh trung thùc chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trªn TK 641, mÆt kh¸c ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña chi phÝ mua hµng lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra ë C«ng ty. Nhê vµo viÖc x¸c ®Þnh ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra mµ C«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ b¸n hµng mét c¸ch chÝnh x¸c, tin cËy ®Ó tõ ®ã cã ph­¬ng h­íng kinh doanh hîp lý.Môc tiªu râ rµng. §Ò xuÊt 5: VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô: HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh ®ang ®­îc sö dông trong C«ng ty ®­îc lËp theo ®óng quy ®Þnh vÒ thêi ®iÓm lËp còng nh­ c¸c néi dung c¬ b¶n tuy nhiªn cßn cã mét sè phÇn cÇn ®­îc ghi mét c¸ch râ rµng vµ cô thÓ v× liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng viÖc kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty: C«ng ty nªn quy ®æi ngo¹i tÖ theo tû gi¸ thùc tÕ, nh­ thÕ sÏ phï hîp h¬n víi ®Æc ®iÓm th­êng xuyªn sö dông ngo¹i tÖ trong thanh to¸n, ®¸p øng ®­îc víi tèc ®é biÕn ®éng nhanh chãng cña tû gi¸ trªn thÞ trêng. Bªn c¹nh ®ã, tû gi¸ thùc tÕ cßn cã t¸c dông ph¶n ¸nh ®óng c«ng nî b»ng ngo¹i tÖ cña C«ng ty t¹i mäi thêi ®iÓm, ®ång thêi ph¶n ¸nh ®óng sè thuÕ mµ C«ng ty ph¶i nép nh­ thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT. C«ng ty nªn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô riªng cho tõng ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý DN nªn ®îc chi tiÕt cho tõng ho¹t ®éng. Tr­íc hÕt, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ th«ng tin kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty ph¶i ®îc c¶i tiÕn theo h­íng t¨ng tû lÖ tù ®éng ho¸. Cã nghÜa lµ C«ng ty cÇn ph¶i ®Çu t­ thªm trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cho phßng KÕ to¸n ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vµ kÕ to¸n tæng hîp ®Òu ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh. Nhê ®ã mµ kÕ to¸n viªn cã thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc víi tèc ®é nhanh h¬n vµ ®é chÝnh x¸c cao h¬n. Ngoµi ra, ®Ó b¾t nhÞp víi sù ®æi míi c«ng nghÖ trªn th× tÊt c¶ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ph¶i sö dông thµnh th¹o m¸y vi tÝnh vµ phÇn mÒm kÕ to¸n. KÕt luËn Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang cïng víi viÖc t×m hiÓu mét sè gi¸o tr×nh vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu .Em ®· tÝch luü ®­îc kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm vÒ lÜnh vùc kinh doanh XNK nãi chung còng nh­ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kÕ to¸n xuÊt nhËp khÈu nãi riªng. Cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®­îc häc tõ nhµ tr­êng vµ sù nç lùc cña b¶n th©n.Em ®· hoµn thµnh luËn v¨n nµy nµy nhê vµo sù quan t©m ,gióp ®ì,chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n ,®Æc biÖt lµ GS.TS L­¬ng Träng Yªm cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c nh©n viªn trong c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang.LuËn v¨n nµy cña em ®· nªu ®ù¬c t×nh h×nh thùc tÕ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n thu mua hµng xuÊt khÈu t¹i c«ng ty,®ång thêi cßn ®Ò xuÊt ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn vµ c¸c gi¶i ph¸p trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang . V× thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty kh«ng nhiÒu vµ do tr×nh ®é b¶n th©n cßn cã h¹n ,nh÷ng vÊn ®Ò ®­îc nªu ra trong LuËn v¨n nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt.Em mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó gióp em hiÓu s©u vµ kü h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong Khoa KÕ to¸n vµ ®Æc biÖt lµ thÇy L­¬ng Träng Yªm ®· tËn t×nh chØ b¶o ,gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy Ngµy 16/9/2006 Sinh viªn Tèng thÞ H»ng BiÓu 1: Ho¸ ®¬n GTGT Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Ngµy 10 th¸ng 1 n¨m 2006 MÉu sè: 01 GTKT-3LL BH/2003B 0007080 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn B¸t Trµng, Gia L©m – Hµ Néi Sè Tµi kho¶n: §iÖn tho¹i: MS: Hä tªn ngêi mua hµng: L­u Ngäc Hoa – Phßng XNK1 Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang §Þa chØ: L« 46 ,khu C«ng ngiÖp Néi BµI,Sãc S¬n.Hµ Néi Sè Tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n: MS: 01 00108021 1 STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 ChËu hoa CH-80 ChiÕc 6.000 22.000 132.000.000 Céng tiÒn hµng: 132.000.000 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 13..200.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 145.200.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m bèn m­¬i n¨m triÖu hai tr¨m ngh×n ®ång ch½n. Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký. Hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, hä tªn) BiÓu 2: Sæ NhËt ký KWANG YANG Sæ nhËt ký N¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång NT GS CT DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn NT Sè Nî Cã ………… ….. ….. 9/1 9/1 GBNVPB 23 Ung tr­íc tiÒn hµng cho c«ng ty B¸t Trµng 331 20.000.000 1121 20.000.000 ………… ….. ….. 10/1 10/1 H§ 000 7080 Mua chËu hoa cña c«ng ty B¸t Trµng ch­a TT(p2) 151 132.000.000 1331 13.200.000 331 145.00.000 ………… ….. ….. 21/1 20/1 PC 09 Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì b»ng tiÒn mÆt 641 1.020.000 1331 102.000 1111 1.122.000 10/1 H§ 000 7080 Hµng mua göi ®i b¸n theo H§ sè 01 §K/KWANGY-CHAU/TTTV(P2) 157 132.000.000 151 132.000.000 ………… ….. ….. 28/1 28/1 GBN VBP 30 Thanh to¸n nèt sè tiÒn hµng cßn l¹i cho Cty BTrµng 331 125.200.000 1121 125.200.000 ………… ….. ….. Céng ph¸t sinh quý 1/06 997.280.930.670 997.280.930.670 BiÓu 3: Sæ chi tiÕt TK 151 KWANG YANG Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 151 – P2 Quý 1 n¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång CT DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Ngµy Sè Nî Cã Sè d ®Çu quý 1 480.157.643 …… …… …… 10/1 H§¬n 0007080 Mua chËu hoa gèm sø cña Cty B¸t Trµng cha TT (P2) 331 132.000.000 …… …… …… 20/1 H§¬n 0007080 Hµng mua göi ®i b¸n theo H§ång sè 01§K/KWANG-CHA/TTTV (P2) 157-TD 132.000.000 …… …… …… Céng PS 10.526.490.754 10.791.128.014 Sè d cuèi quý 1 215.520.383 BiÓu 4: Sæ C¸i TK 151 Sæ c¸i tk 151 Quý 1 n¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång NT GS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Nî Cã Sè d ®Çu quý 1 3.497.032.999 31/1 ……… ….. …… Mua chËu hoa gèm sø 331 132.000.000 Hµng mua göi ®I b¸n 157 132.000.000 ……… …… …... Céng PS 88.568.966.178 90.030.177.320 Sè d cuèi quý 1 2.035.821.857 BiÓu 5: PhiÕu kÕ to¸n sè 09 KWANG YANG PhiÕu kÕ to¸n Sè : 09 Phßng : 2 H§ ngo¹i: sè 01§K/KWANG-CHA/TTTV H§ néi: (TD, UT):…………… T/T (L/C) sè: LC 0100WR 013 JP000205 NK (XK): ChËu hoa gèm sø TrÞ gi¸: FOB 9.750 USD …………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….. 1. KÕt chuyÓn gi¸ b¸n sang doanh thu b¸n hµng, tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép: Nî TK 131 : 9.750 USD x 15.700 = 153.075.000 ® Nî TK 413 : 10.725.000 ® Cã TK 5111 (0%) : 9.750 USD x 16.000 = 156.000.000 ® Cã TK 3333-XK: 9.750 USD x 16.000 x 5% = 7.800.000 ® 2. KÕt chuyÓn GVHB ra ®· tiªu thô: Nî TK 632 (0%) : 132.000.000 ® Cã TK 157: 132.000.000 ® 3. KÕt chuyÓn GV, DT sang x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh: Nî TK 911 : 132.000.000 ® Cã TK 632 (0%) : 132.000.000 ® Nî TK 5111 (0%): 156.000.000 ® Cã TK 911: 156.000.000 ® Hµ néi, ngµy 03 th¸ng 02 n¨m 2006 KÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng BiÓu sè 6: Sæ Chi tiÕt TK 5111 KWANG YANG Sæ chi tiÕt tµI kho¶n 5111 (0%) Quý 1 n¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång CT DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn NT Sè Ghi Nî Ghi Cã …….. …… …… 3/2 PKT 09 Doanh thu ho¸ ®¬n sè 01 §K/KWANGY-CHA/TTTV 131-TD 153.075.000 413 10.725.000 ThuÕ XK 5% 3333-XK 7.800.000 KÕt chuyÓn sang TK 911 911 156.000.000 …….. …….. …….. Céng PS 2.633.955.791 2.633.955.791 BiÓu sè 7: Sæ chi tiÕt TK 632 KWANG YANG Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 632 (0%) Quý 1 n¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång CT DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn NT Sè Ghi Nî Ghi Cã …….. …… …… 6/3 PKT 09 Gi¸ vèn H§ sè 01/§K/KWANGY-CHA/TTTV 157 132.000.000 KÕt chuyÓn sang TK 911 911 132.000.000 …….. …….. …….. Céng PS 2.589.399.780 2.589.399.780 BiÓu 8: Sæ C¸i TK 5111 KWANG YANG Sæ c¸i tk 5111 Quý 1 n¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång NT GS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Nî Cã 31/3 ……… …… PKT sè 09 131 – TD, 413, 3333-XK 156.000.000 ……… ……… PKT 102 911 67.091.326.754 Céng PS 67.091.326.754 67.091.326.754 BiÓu 9: Sæ C¸i TK 632 KWANG YANG Sæ c¸i tk 632 Quý 1 n¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång NT GS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Nî Cã 31/3 ……… ….. PKT sè 09 157 132.000.000 ……… …… PKT 102 911 66.621.083.241 Céng PS 66.621.083.241 66.621.083.241 BiÓu sè 10: PhiÕu kÕ to¸n sè 102 KWANG YANG PhiÕu kÕ to¸n Sè : 102 1. KÕt chuyÓn GVHB, CPBH, CPQL, CPTC, CPBT: Nî TK 911: 66.621.083.241 Cã TK 632: 66.621.083.241 Nî TK 911: 980.214.876 Cã TK 641: 980.214.876 Nî TK 911: 1.500.136.907 Cã TK 642: 1.500.136.907 ………………………………………………………………………………………. 2. KÕt chuyÓn Dthu, thu nhËp: Nî TK 5111: 67.091.326.754 Cã TK 911: 67.091.326.754 ……………………………………………………………………………………… 3. KÕt chuyÓn TN cha ph©n phèi: Nî TK 4212: 2.060.104.270 Cã TK 911: 2.060.104.270 Hµ néi, ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2006 KÕ to¸n KÕ to¸n trëng BiÓu 11: Sæ C¸i TK 911 KWANG YANG Sæ c¸i tk 911 Quý 1 n¨m 2006 §¬n vÞ: ®ång NTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Nî Cã 31/3 PKT sè 102 511 67.091.326.754 632 66.621.083.241 641 980.214.876 642 1.550.136.907 4212 2.060.104.270 Céng ph¸t sinh 69.151.435.024 69.151.435.024 Môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I:Mét sè lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu vµ tæ chøc kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i 3 I.Nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp 3 1/Kh¸i niÖm vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm xuÊt khÈu hµng ho¸ 3 1.1/Kh¸i niÖm xuÊt khÈu hµng ho¸ 3 1.2/§Æc ®iÓm chung cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu 3 2/Nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp 4 II.Vai trß cña kÕ to¸n vµ sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kª to¸n xuÊt khÈu hµng ho¸ 4 III.Néi dung c¬ b¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp 5 1/C¸c giai ®o¹n cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ 5 2/C¸c h×nh thøc xuÊt khÈu 5 3/C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n trong xuÊt khÈu 5 4/Ph­¬ng thøc tÝnh gi¸ 6 5/Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ho¹t ®éng xuÊt khÈu trong doanh nghiÖp 6 Ch­¬ng II:Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang 11 I.Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty 11 1/Qóa tr×nh h×nh thµnh cña C«ng ty 11 2/§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 11 2.1/Chøc n¨ng nghiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty 11 2.2/§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 12 2.3/§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 12 II.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kª to¸n t¹i c«ng ty 13 1/§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 13 2/HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n sö dông t¹i c«ng ty 13 3/HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông t¹i c«ng ty 13 III.T×nh h×nh h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ kÕt qu¶ tiªu thô hµng xuÊt khÈu t¹i c«ng ty 14 1/Lo¹i hµng ho¸ xuÊt khÈu 14 2/Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt khÈu 14 3/H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng vµ b¸n hµng xuÊt khÈu t¹i c«ng ty 15 3.1/H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ xuÊt khÈu 15 3.2/H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng xuÊt khÈu 15 3.3/H¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng xuÊt khÈu(trùc tiÕp) 16 4/H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ xuÊt khÈu 20 5/H¹ch to¸n xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ xuÊt khÈu uû th¸c t¹i c¸c chi nh¸nh cña c«ng ty 21 Ch­¬ng III.Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nghiÖp vô xuÊt khÈu t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang 22 I.§¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang 22 1/¦u ®iÓm 22 2/Tån t¹i 23 II.Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH C«ng nghiÖp Kwang Yang 25 KÕt luËn 28 Phô lôc