Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dược ở Công ty dược liệu TWI - Hà Nội

lý d­îc ViÖt Nam sau khi ký hîp ®ång ngo¹i. Víi nh÷ng mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty ®Òu n»m trong danh môc hµng ho¸ ®­îc ­u tiªn nhËp khÈu ®Ó phôc vô ch¨m sãc søc khoÎ cho nh©n d©n. V× vËy C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi Ýt gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò xin giÊy phÐp nhËp khÈu. Tuy nhiªn, C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi cÇn ph¶i nªu râ lý do môc ®Ých cña ho¹t ®éng nhËp khÈu còng nh­ gi¶i tr×nh c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c¸c c¬ quan, chñ qu¶n, Bé y tÕ vµ sau khi xem xÐt thÊy hîp lý c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn sÏ göi c«ng v¨n cho phÐp c«ng ty nhËp khÈu.  3.2.Më L/ C. T¹i c«ng ty DLTWI chñ yÕu lµ dïng L/C kh«ng huû ngang, c«ng ty tiÕn hµnh cö c¸n bé phßng kinh doanh nhËp khÈu ®Õn Ng©n hµng c«ng th­¬ng §èng §a lµm ®¬n xin më L/C, thêi gian më L/C lµ sau khi ký hîp ®ång nhËp khÈu. C¨n cø ®Ó më L/C lµ c¸c ®iÒu kiÖn trong hîp ®ång nhËp khÈu, ®¬n xin më L/C ph¶i theo mÉu cña ng©n hµng ®¶m b¶o chÝnh x¸c vµ phï hîp víi néi dung. Bé hå s¬ xin më L/C gåm cã nh÷ng giÊy tê quy ®Þnh : + GiÊy phÐp nhËp khÈu do côc qu¶n lý d­îc ViÖt Nam thuéc Bé Y tÕ cÊp. + Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng (b¶n sao). + GiÊy cam kÕt thanh to¸n. §Õn ng©n hµng më L/C cÇn ph¶i cã ng­êi ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Ó ký quü theo quy ®Þnh vÒ viÖc më L/C ®ång thêi cã mét ng­êi ®øng ra chi tr¶ thñ tôc phÝ cho ng©n hµng vÒ viÖc më L/C, phÝ nµy th­êng lµ 0,3% trÞ gi¸ hîp ®ång nhËp khÈu cßn tiÒn ký quü th­êng lµ 10% gi¸ trÞ hîp ®ång ®èi víi b¹n hµng. Trong tr­êng hîp C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi hîp t¸c víi b¹n hµng lÇn ®Çu tiªn th× cÇn ph¶i ký quü 100% trÞ gi¸ hîp ®ång, còng liªn quan ®Õn thñ tôc thanh to¸n vµ ký quü th× c«ng ty cßn nép mét sè giÊy tê nh­ sau : + Uû nhiÖm chi phÝ ngo¹i tÖ ®Ó tr¶ thñ tôc phÝ. + Uû nhiÖm chi phÝ ngo¹i tÒ ®Ó ký quü më L/C hoÆc + §¬n xin mua ngo¹i tÖ ®Ó ký quü, tr¶ thñ tôc phÝ hoÆc hîp ®ång xin vay ngo¹i tÖ ®Ó thanh to¸n L/C. Trong ®¬n xin më L/C ph¶i ®Ò cËp ®Çy ®ñ nh÷ng néi dung chÝnh theo quy ®Þnh nh­ sau : + Tªn ng©n hµng th«ng b¸o. + Lo¹i L/C, sè ngµy ph¸t hµnh. + Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm hÕt hiÖu lùc cña L/C. + Tªn vµ ®Þa chØ ng­êi thô h­ëng. + Tªn vµ ®Þa chØ ng­êi xin më L/C. + Bé chøng tõ ph¶i xuÊt tr×nh ®Ó thµnh to¸n. + M« t¶ hµng ho¸: Tªn hµng, sè l­îng, quy c¸ch phÈm chÊt, bao b× nh·n m¸c…C«ng ty c¨n cø vµo quy c¸ch phÈm chÊt cña tõng lo¹i hµng cã nhu cÇu nhËp khÈu ®Ó m« t¶. B­íc nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i m« t¶ chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ tr¸nh t×nh tr¹ng hiÓu lÇm cña bªn ®èi t¸c do m« t¶ sai. Nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc mµ c«ng ty nhËp khÈu chñ yÕu lµ cña c¸c b¹n hµng ®· cã sù céng t¸c l©u n¨m, ®ång thêi c«ng ty ®· cã kinh nghiÖm rót ra tõ c¸c c«ng ty ®i tr­íc v× thÕ trong kh©u nµy x¶y ra sai sãt lµ rÊt Ýt. * §iÒu kiÖn giao hµng. Th«ng th­êng c«ng ty nhËp khÈu theo ®iÒu kiÖn CIF víi nh÷ng l« hµng cã khèi l­îng lín, CFR víi nh÷ng l« hµng cã khèi l­îng nhá vµ DAF ®èi víi nh÷ng l« hµng nhËp khÈu tõ Trung Quèc. Do nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc lµ hµng ho¸ ®Æc biÖt dÔ háng, dÔ vì, vËn chuyÓn t­¬ng ®èi khã kh¨n nªn víi ®iÒu kiÖn CIF c«ng ty cã thÓ gi¶m ®­îc rñi ro rÊt nhiÒu, kh«ng ph¶i chÞu phÝ ph¸t sinh ngoµi ®Þa phËn n­íc ViÖt Nam. C«ng ty chØ ph¶i chÞu phÝ tæn vµ lÖ phÝ ®Ó lÊy c¸c chøng tõ. Tuy nhiªn gi¸ CIF t­¬ng ®èi cao do ®ã c«ng ty còng gÆp khã kh¨n khi c¹nh tranh vÒ gi¸ víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng néi ®Þa, h¬n n÷a theo ®iÒu kiÖn nµy ng­êi b¸n chØ cã nghÜa vô mua b¶o hiÓm ë møc tèi thiÓu mµ ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm nµy ®èi víi mÆt hµng lµ thµnh phÈm t©n d­îc lµ kh«ng thÓ ®ñ do ®ã ®Ó tr¸nh rñi ro C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi th­êng ph¶i tr¶ thªm tiÒn ®Ó mua b¶o hiÓm ë ®iÒu kiÖn A hoÆc ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm cã ph¹m vi réng t­¬ng tù. * Møc ký quü cña ®¬n vÞ nhËp khÈu : Khi ng©n hµng c«ng th­¬ng §èng §a ®ång ý më L/C cho c«ng ty, ng©n hµng sÏ göi cho ng­êi mua mét b¶n, ng©n hµng cña ng­êi b¸n bªn kia mét b¶n L/C. Ng­êi b¸n xuÊt hµng, göi hµng lªn tµu, ng­êi b¸n sÏ göi mét bé chøng tõ vµo ng©n hµng ng­êi b¸n, ng©n hµng ng­êi b¸n sÏ göi bé chøng tõ nh­ trªn tíi ng©n hµng c«ng th­¬ng §èng §a, sau ®ã ng©n hµng c«ng th­¬ng §èng §a b¸o cho c«ng ty d­îc liÖu T¦1 nÕu toµn bé giÊy tê lµ hîp lÖ th× ng©n hµng c«ng th­¬ng §èng §a sÏ c¾t tiÒn trong tµi kho¶n cña c«ng ty ®Ó chuyÓn sang cho ng©n hµng ng­êi b¸n vµ trao l¹i bé chøng tõ cho c«ng ty. NÕu ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ ®iÖn chuyÓn tiÒn - mÆc dï C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi rÊt Ýt sö dông nh­ng b»ng c¸ch nµy th× sau khi ban gi¸m ®èc ký hîp ®ång ngo¹i, hµng ®­îc xÕp lªn tµu, bªn b¸n sÏ göi cho bªn mua mét bé chøng tõ gèc gåm cã : Bill, Invoice, C/A, b¶o hiÓm, C/A ( phiÕu kiÓm nghiÖm) khi c«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o hµng vÒ ®Õn c¶ng th× so¹n hå s¬ nhËp khÈu ®Ó ®i lÊy hµng, hå s¬ gåm cã tê khai hai b¶n, hîp ®ång mét b¶n (ph« t«), giÊy b¸o nhËn hµng (1 b¶n) Invoice, Bill, C/A (gèc). Trong tr­êng hîp c«ng ty thÊy bé chøng tõ nhËn ®­îc kh«ng hîp lý sÏ göi c«ng v¨n ®Õn ng©n hµng yªu cÇu söa ®æi theo ý m×nh. Trong c«ng t¸c më L/C chñ yÕu do c¸n bé cña phßng kinh doanh nhËp khÈu lµm, c¸c c¸n bé mÆc dï chñ yÕu lµ häc vÒ chuyªn ngµnh d­îc, c¸n bé ngo¹i th­¬ng cßn Ýt nh­ng c«ng ty ®· cè g¾ng tr¸nh nh÷ng lçi kh«ng ®¸ng cã nh­ sai chÝnh t¶ hoÆc më L/C muén …®Ó kh«ng lµm ¶nh h­ëng ®Õn thêi gian vµ kinh phÝ còng nh­ uy tÝn cña c«ng ty. 3.3. Mua b¶o hiÓm cho hµng nhËp khÈu. Víi hai ®iÒu kiÖn nhËp khÈu lµ CIF vµ DAF th× c«ng ty kh«ng ph¶i tiÕn hµnh mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ nhËp khÈu, tuy nhiªn cã mét sè Ýt c¸c hîp ®ång ®­îc ký theo ®iÒu kiÖn CFR th× c«ng ty ph¶i thùc hiÖn mua b¶o hiÓm cho l« hµng. C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi th­êng mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ t¹i c«ng ty b¶o hiÓm b¶o minh, th«ng th­êng mua b¶o hiÓm cho tõng chuyÕn hµng, víi tr¸ch nhiÖm ®èi víi tæn thÊt cña hµng nhËp khÈu cña c«ng ty trong ph¹m vi mét chuyÕn hµng theo ®iÒu kiÖn tõ kho ®Õn kho, cßn c«ng ty còng ph¶i cã nghÜa vô nép cho c«ng ty b¶o hiÓm mét kho¶n phÝ b¶o hiÓm cho chuyÕn hµng ®ã. Lóc nµy C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi sÏ göi “ GiÊy yªu cÇu b¶o hiÓm ®Õn c«ng ty b¶o viÖt theo mÉu cña hä ®Ó yªu cÇu b¶o hiÓm cho nguyªn liÖu hoÆc thµnh phÈm t©n d­îc nhËp khÈu cho chuyÕn hµng ®ã, sau ®ã c«ng ty b¶o hiÓm sÏ cung cÊp cho C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi mét ®¬n b¶o hiÓm dùa theo giÊy yªu cÇu b¶o hiÓm mµ c«ng ty ®ã göi ®Õn. Néi dung ®¬n b¶o hiÓm gåm cã : - Tªn ng­êi ®­îc b¶o hiÓm. - Tªn hµng ®­îc b¶o hiÓm. - Sè B/L. - Sè container, träng l­îng, sè tiÒn b¶o hiÓm, tªn tµu, ngµy tµu khëi hµnh, c¶ng chuyÓn t¶i, c¶ng ®Õn, ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm, phÝ b¶o hiÓm. C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi khi mua b¶o hiÓm lu«n nép phÝ vµ lÖ phÝ b¶o hiÓm ®Çy ®ñ nªn th­êng mua ®­îc b¶o hiÓm mét c¸ch sím nhÊt ®Ò phßng bÊt tr¾c cã thÓ x¶y ra. Khi lËp chøng tõ b¶o hiÓm c¸n bé c«ng ty th­êng l­u ý : + Sè tiÒn b¶o hiÓm mua ph¶i ®Çy ®ñ, th­êng lµ 110% trÞ gi¸ CIF cña hµng nhËp khÈu. + Sè tiÒn b¶o hiÓm ph¶i cïng mét lo¹i tiÒn víi L/C + Tªn tµu trë hµng, container vµ c¶ng ®Õn ph¶i ®­îc nªu ®Ých x¸c. + C¸c rñi ro ®­îc b¶o hiÓm ph¶i khíp víi c¸c ®iÒu quy ®Þnh ®­îc nªu ®Ých x¸c. + C¸c rñi ro ®­îc b¶o hiÓm ph¶i khíp víi c¸c ®iÒu quy ®Þnh cña L/C. + C¸c ®Æc ®iÓm cña hµng ph¶i khíp víi c¸c ®Æc ®iÓm ghi trong vËn ®¬n. + Hîp ®ång hoÆc giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm ph¶i ghi ng­êi thô h­ëng lµ ng­êi ®­îc b¶o hiÓm vµ ph¶i ®­îc ng­êi nµy ký. + Chøng tõ b¶o hiÓm ph¶i ®­îc ®Ò ngµy kh«ng trÔ h¬n ngµy göi hµng nh­ ®· ghi trong vËn ®¬n. + KhiÕu n¹i b¶o hiÓm ph¶i ®­îc ghi râ lµ thanh to¸n t¹i n¬i ®Õn hoÆc t¹i n¬i trong quy ®Þnh ë L/C, tªn cña ng­êi thanh to¸n ph¶i ®­îc ghi trªn tê khiÕu n¹i ®ã. Trªn thùc tÕ hµng nhËp khÈu cña c«ng ty rÊt Ýt gÆp rñi ro, cã còng chØ víi mét phÇn nhá bÞ vì, háng. §¹t ®­îc ®iÒu nµy mét phÇn do c«ng t¸c b¶o hiÓm cã hiÖu qu¶, mÆt kh¸c hµng nhËp khÈu cã sù ®ãng gãi, b¶o qu¶n trong ®iÒu kiÖn tèt, Ýt bÞ ¶nh h­ëng tõ m«i tr­êng, nhiÖt ®é…cã vµi tr­êng hîp nh­ trong hîp ®ång cña Mediplantex – Kolen sè hîp ®ång lµ No 01-03, ký ngµy 23 th¸ng 6 n¨m 2002 trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn ®­êng biÓn ®· bÞ vì mét sè l­îng hµng trÞ gi¸ 670 USD, C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi ®· th«ng b¸o cho c«ng ty B¶o ViÖt, yªu cÇu gi¸m ®Þnh, lËp chøng tõ cÇn thiÕt vµ b¶o l­u quyÒn khiÕu n¹i ®èi víi ng­êi thø 3 vµ kÕt qu¶ lµ ®­îc c«ng ty b¶o hiÓm båi th­êng. 3.4. Lµm thñ tôc h¶i quan. Khi cã chøng tõ ký hËu cho c«ng ty ®Ó ®i nhËn hµng, c«ng ty tiÕn hµnh më tê khai h¶i quan thùc hiÖn thñ tôc h¶i quan khi hµng ho¸ vÒ ®Õn c¶ng. C«ng ty cö c¸n bé am hiÓu vµ cã kinh nghiÖm vÒ c«ng t¸c h¶i quan ®Ó kª khai mét c¸ch ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c chi tiÕt vÒ c¸c lo¹i nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc nhËp khÈu trªn chuyÕn hµng lªn tê khai h¶i quan theo mÉu tê khaih¶i quan n¨m 2002, kiÓm tra c¸c thñ tôc giÊy tê. Néi dung tê khai h¶i quan : + Ghi m· thuÕ cña C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi. + Lo¹i hµng. + Tªn hµng. + Sè l­îng, khèi l­îng, gi¸ trÞ hµng. + Tªn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, n­íc nhËp khÈu. §ång thêi C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi dùa vµo c¨n cø tÝnh thuÕ ®· kª khai vµ x¸c ®Þnh m· sè hµng ho¸ thuÕ suÊt, gi¸ tÝnh thuÕ theo quy ®Þnh ®Ó tù tÝnh to¸n sè thuÕ ph¶i nép cña tõng lo¹i thuÕ vµ tõng lo¹i nguyªn liÖu hoÆc thµnh phÈm t©n d­îc. Cô thÓ theo quy tr×nh sau : - C«ng ty kª khai, ¸p m·, vµ tÝnh thuÕ xuÊt nhËp khÈu, kª khai vµo mÉu h¶i quan 2002-xuÊt nhËp khÈu mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c nh÷ng néi dung ghi trªn tê khai. Dùa vµo c¨n cø tÝnh thuÕ ®· kª khai vµ x¸c ®Þnh m· sè hµng ho¸, thuÕ suÊt, gi¸ tÝnh thuÕ theo quy ®Þnh ®Ó c«ng ty tù tÝnh to¸n sè thuÕ ph¶i nép cña tõng lo¹i thuÕ vµ tõng lo¹i nguyªn liÖu còng nh­ thµnh phÈm t©n d­îc. Bé hå s¬ khai b¸o h¶i quan gåm c¸c lo¹i giÊy tê ph¶i nép hoÆc xuÊt tr×nh khi lµm thñ tôc theo quy ­íc hiÖn hµnh. - Nh©n viªn h¶i quan kiÓm tra tê khai h¶i quan vµ bé hå s¬ nÕu thÊy ®Çy ®ñ vµ hîp lÖ theo tõng lo¹i h×nh xuÊt nhËp khÈu th× cho ®¨ng ký tê khai. - NhËn th«ng b¸o thuÕ cña h¶i quan vµ tæ chøc ®Ó h¶i quan kiÓm tra hµng. - C¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm tra vµ khai b¸o cña c«ng ty h¶i quan sÏ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè thuÕ mµ C«ng ty d­îc LiÖu TWI - Hµ Néi ph¶i nép, nÕu cÇn cã thÓ ra quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh sè thuÕ ph¶i nép. - Sau khi ®· nép ®ñ thuÕ h¶i quan sÏ ®ãng dÊu “ §· lµm thñ tôc h¶i quan ” lªn trang ®Çu tê khai vµ giao cho c«ng ty nhËn mét b¶n vµ c«ng ty ®­îc phÐp nhËn hµng.  NhËn xÐt: Trong vÊn ®Ò vÒ thñ tôc h¶i quan khã kh¨n gÆp ph¶i lµ kh«ng nhiÒu xong vÉn cã bëi v× theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña h¶i quan th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm kª khai, ¸p m·, tÝnh thuÕ cho hµng ho¸ nhËp khÈu, sau ®ã l¹i cã ®Õn ba nh©n viªn h¶i quan tÝnh l¹i sè thuÕ mµ doanh nghiÖp ®· tÝnh ®Ó kiÓm tra. Quy ®Þnh nµy g©y thªm khã kh¨n cho doanh nghiÖp, kÐo dµi thêi gian lµm thñ tôc th«ng quan nhËp khÈu lµm gi¶m hiÖu qu¶, trong khi nÕu h¶i quan kh«ng ®ång ý víi kÕt qu¶ tÝnh thuÕ mµ doanh nghiÖp ®· tÝnh th× sau khi kiÓm tra hä sÏ vÉn göi th«ng b¸o ®iÒu chØnh thuÕ cho doanh nghiÖp. VÒ mÆt hoµn thuÕ vµ khÊu trõ : Sau khi ®­îc h¶i quan cöa khÈu ®iÒu chØnh gi¶m thuÕ, c«ng ty lµm c«ng v¨n göi phßng kiÓm tra thÞ tr­êng Côc h¶i quan kÌm theo x¸c nhËn cña h¶i quan cöa khÈu, kho¶ng 18 ®Õn 20 ngµy sau th× côc h¶i quan cÊp quyÕt ®Þnh hoµn thuÕ, phßng kiÓm tra thÞ tr­êng yªu cÇu c«ng ty ph¶i ra cöa khÈu ®Ó x¸c nhËn vµo c«ng v¨n vµ cam ®oan khai b¸o ®óng sù thËt lµ kh«ng hîp lý v× khi lµm thñ tôc hoµn thuÕ, c«ng ty ®· nép toµn bé c¸c biªn lai thu tiÒn, tê khai h¶i quan, th«ng b¸o thuÕ do vËy viÖc kiÓm tra ®é chÝnh x¸c cña giÊy tê ®óng ra ph¶i lµ c«ng viÖc kiÓm tra cña h¶i quan. Theo th«ng t­ 172/1998/thÞ tr­êng/BTC, thêi h¹n xÐt hoµn thuÕ lµ 30 ngµy kÓ tõ ngµy nhËn ®ñ hå s¬ lµ qu¸ dµi v× thêi gian lµm c¸c thñ tôc nh­ sau : Nép tiÒn b»ng chuyÓn kho¶n ®Õn lóc lÊy biªn lai thuÕ lµ 10 ngµy; Lµm c«ng v¨n xin hoµn thuÕ vµ h¶i quan cöa khÈu x¸c nhËn lµ 10 ngµy, côc h¶i quan ra quyÕt ®Þnh hoµn thuÕ lµ 30 ngµy, tæng céng lµ 60 ngµy. Bªn c¹nh ®ã mét sè c¸n bé h¶i quan lµm viÖc cßn quan l­u, kh«ng cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, kÐm nhanh nhÑn vµ linh ®éng thËm chÝ cßn tha ho¸ ®¹o ®øc, biÕn chÊt nhËn hèi lé g©y khã kh¨n trë ng¹i lµm t¨ng chi phÝ vµ l·ng phÝ thêi gian cho C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi trong qu¸ tr×nh lµm thñ tôc h¶i quan ¶nh h­ëng ®Õn thêi gian nhËn hµng vµ ….uy tÝn ®èi víi ®èi t¸c. 3.5. NhËn hµng : Sau khi ®· lµm thñ tôc th«ng quan nhËp khÈu, hoµn tÊt c¸c thñ tôc h¶i quan, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh nhËn hµng. Tuú thuéc vµo c¸c tho¶ thuËn trong hîp ®ång vµ khèi l­îng hµng nhËp khÈu. Th«ng th­êng h×nh thøc vËn chuyÓn ®Òu b»ng ®­êng biÓn, vµ ®­êng bé, mét phÇn rÊt nhá lµ ®­êng kh«ng, ®­êng biÓn th­êng nhËn t¹i c¶ng, ®­êng bé nhËn t¹i cöa khÈu, ®­êng kh«ng nhËn t¹i s©n bay Néi Bµi. Khi nhËn hµng t¹i c¶ng H¶i Phßng do c¶ng cã tr¸ch nhiÖm tiÕp nhËn hµng ho¸ nhËp khÈu tõ tÇu n­íc ngoµi, b¶o qu¶n hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh xÕp dì, l­u kho, l­u b·i nªn C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi ®· ký kÕt hîp ®ång uû th¸c cho c¶ng thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc nµy.Tr­íc khi tµu ®Õn §¹i lý tµu sÏ göi “ giÊy b¸o tµu ®Õn ” cho c«ng ty biÕt vµ ®Õn nhËn “lÖnh giao hµng” D/O t¹i ®¹i lý tµu. Khi ®i nhËn lÖnh giao hµng cÇn mang theo vËn ®¬n gèc vµ giÊy giíi thiÖu cña ®¬n vÞ, ®¹i lý tµu sÏ gi÷ vËn ®¬n gèc vµ trao ba b¶n D/O cho chñ hµng ®ång thêi thu phÝ nhËn D/O. NÕu hµng ®Õn nh­ng bé chøng tõ ch­a ®Õn c«ng ty sÏ ®Õn ng©n hµng më L/C xin giÊy b¶o l·nh cña ng©n hµng lµ mét b¶n B/L gèc cïng víi c¸c chøng tõ kh¸c ( cã thÓ lµ b¶n sao) do ng­êi b¸n göi ®Õn b»ng mét con ®­êng kh¸c §¬n vÞ ®Õn c¶ng hoÆc h·ng tµu (nÕu h·ng tµu ®· thuª bao kho ) ®Ó ®ãng phÝ l­u kho vµ phÝ xÕp dì, lÊy biªn lai. Sau ®ã mang “ Biªn lai thu phÝ l­u kho” cïng ba b¶n D/O, t×m vÞ trÝ ®Ó hµng, t¹i ®©y l­u mét b¶n D/O, ®¬n vÞ mang hai b¶n D/O cßn l¹i ®Õn bé phËn kho lµm thñ tôc xuÊt kho ®Ó nhËn hµng. §Õn c¶ng h¶i quan, mêi h¶i quan kiÓm ho¸, sau khi h¶i quan x¸c nhËn “hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan” tiÕp theo hµng ®­îc xuÊt kho. H×nh thøc vËn chuyÓn 2000 2001 2002 §Þa ®iÓm nhËn hµng Sè H§ TT (%) Sè H§ TT (%) Sè H§ TT (%) §­êng biÓn 218 69,87 236 72,84 209 72,57 C¶ng H¶i Phßng §­êng kh«ng 13 4,17 9 2,78 17 5,9 S©n bay Néi Bµi §­êng bé 81 25,96 79 24,38 62 21,53 Cöa khÈu NhËn xÐt Qua sè liÖu trªn cho thÊy sè hîp ®ång nhËp khÈu chñ yÕu lµ ®­êng biÓn v× h×nh thøc nµy sÏ gi¶m chi phÝ tõ kh©u vËn chuyÓn do ®ã h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm ®em l¹i doanh thu vµ lîi nhuËn cao h¬n cho c«ng ty. §­êng bé chñ yÕu lµ nhËp khÈu nguyªn liÖu tõ trung Quèc cßn ®­êng kh«ng lµ rÊt Ýt chØ trong tr­êng hîp khèi l­îng hµng ho¸ lµ kh«ng lín vµ ®ã lµ nh÷ng hµng cao cÊp. 3.6. KiÓm tra hµng nhËp khÈu. Sau khi nhËn hµng sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra hµng nhËp khÈu, c«ng ty cã ®¹i diÖn lµ c¬ quan gi¸m ®Þnh ®Ó gi¸m ®Þnh mäi tæn thÊt h­ háng cña hµng ho¸ khi hµng ho¸ ®Õn c¶ng ®èi víi vËn chuyÓn qua ®­êng biÓn, hµng ho¸ ®Õn s©n bay néi bµi ®èi víi vËn chuyÓn qua ®­êng hµng kh«ng vµ t¹i cöa khÈu ®èi víi vËn chuyÓn b»ng ®­êng bé. Trong tr­êng hîp h­ háng nh×n thÊy ®­îc ë bªn ngoµi kiÖn hµng th× c«ng ty sÏ ghi râ trªn vËn ®¬n hoÆc phiÕu giao hµng kÌm theo chøng nhËn cña c¬ quan gi¸m ®Þnh cã ghi h×nh chôp ¶nh nh»m duy tr× tr¸ch nhiÖm cña bªn vËn t¶i, nÕu kh«ng cã g× h­ háng bªn ngoµi th× ghi “ Kh«ng lµm h­ háng nh×n thÊy ®­îc” ë bªn ngoµi kiÖn hµng. Ngµy th¸ng hµng ho¸ ®­îc chuyÓn ®Õn c«ng ty ph¶i uû quyÒn gi¸m ®Þnh kiÓm so¸t sè l­îng vµ t×nh tr¹ng bao kiÖn hµng ho¸ cña c«ng ty. Chøng chØ gi¸m ®Þnh sÏ ®­îc l­u gi÷ vµ lµ b»ng chøng ®Ó khiÕu n¹i ng­êi b¸n b¶o hiÓm hoÆc ®¹i diÖn sÏ ®­îc c«ng ty th«ng b¸o ®Ó tham dù viÖc gi¸m ®Þnh nãi trªn. 3.7. Lµm thñ tôc thanh to¸n. H×nh thøc thanh to¸n phô thuéc phÇn lín vµo mèi quan hÖ víi ®èi t¸c. Trong tr­êng hîp ®èi t¸c lµ b¹n hµng th­êng xuyªn vµ g©y ®­îc uy tÝn th× c«ng ty sÏ tiÕn hµnh thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn T/T, h×nh thøc thanh to¸n nµy chiÕm tû träng kh«ng lín trong tæng sè c¸c hîp ®ång. Ngoµi tiÒn ký quü 10% th× sau khi nhËn ®­îc bé chøng tõ c«ng ty sÏ tr¶ nèt phÇn cßn l¹i. N¨m 1999 2000 2001 2002 Sè H§ TT(%) Sè H§ TT(%) Sè H§ TT(%) Sè H§ TT(%) L/C 298 88,69 301 96,47 276 85,19 247 85,76 T/T 38 13,31 11 3,53 48 14,81 41 14,24 NhËn xÐt Qua sè liÖu trªn nhËn thÊy sè hîp ®ång ®­îc thanh to¸n b»ng L/C lµ chñ yÕu mét phÇn nhá lµ b»ng T/T lý do lµ dïng ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng L/C c«ng ty sÏ tr¸nh ®­îc nh÷ng v­íng m¾c trong viÖc mua b¸n ngo¹i tÖ còng nh­ cã sù ®¶m b¶o cña ng©n hµng trong kh©u thanh to¸n víi b¹n hµng.Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu t¹i hîp ®ång sè No 03-72/MED- Sina ký ngµy 04 th¸ng 2 n¨m2000 trong hîp ®ång ghi râ thanh to¸n b»ng ph­¬ng ph¸p L/C kh«ng huû ngang nh­ng trong qu¸ tr×nh lµm thñ tôc thanh to¸n chÞu sù ¶nh h­ëng cña viÖc khan hiÕm ngo¹i tÖ nªn tiÒn chuyÓn thanh to¸n cho ®èi t¸c ®· chËm so víi cam kÕt trong hîp ®ång ®· ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña c«ng ty. §ång thêi n¨m 2001 khi c«ng ty ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu víi Samsung pharma ngµy 19 th¸ng 12 vµ cam kÕt trong hîp ®ång sÏ thanh to¸n sau khi nhËn hµng 30 ngµy nh­ng khi ®Õn ng©n hµng lµm thñ tôc thanh to¸n , ng©n hµng yªu cÇu thÕ chÊp tµi s¶n n»m ngoµi kh¶ n¨ng hiÖn t¹i cña c«ng ty, do ®ã c«ng ty ®· kh«ng thÓ thanh to¸n ®óng nh­ ®· cam kÕt cho ®èi t¸c dÉn ®Õn ph¶i chi tr¶ thªm mét kho¶n tiÒn l·i tÝnh theo ngµy cho ®èi t¸c vµ kÕt qu¶ lµ lîi thÕ vÉn thuéc vÒ nhµ cung cÊp , thiÖt h¹i vÉn lµ doanh nghiÖptrong khi ®¸ng ra ng©n hµng cã thÓ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty ®Ó tr¸nh thiÖt h¹i. 3.8. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i. §a sè hµng nhËp khÈu vÒ cña c«ng ty ®Òu rÊt Ýt x¶y ra rñi ro nªn tranh chÊp còng lµ kh«ng ®¸ng kÓ. Trong tr­êng hîp hµng vÒ kh«ng ®óng víi hîp ®ång vµ ®­îc ph¸t hiÖn trong khi gi¸m ®Þnh më kiÖn hµng t¹i hiÖn tr­êng. C«ng ty vµ bªn b¸n sÏ kiÓm tra nh÷ng sai xãt ®ã, lËp biªn b¶n cô thÓ víi ch÷ ký cña hai bªn. Tuú tõng tr­êng hîp cô thÓ, c«ng ty sÏ x¸c ®Þnh ®èi t­îng khiÕu n¹i. + NÕu hµng cã chÊt l­îng hoÆc sè l­îng kh«ng phï hîp víi hîp ®ång, thêi h¹n giao hµng bÞ vi ph¹m th× c«ng ty khiÕu n¹i ng­êi b¸n. + nÕu bÞ tæn thÊt trong qu¸ tr×nh chuyªn chë hoÆc nÕu sù tæn thÊt do lçi cña ng­êi vËn t¶i g©y nªn th× c«ng ty vÉn khiÕu n¹i ng­êi b¸n, sau ®ã ng­êi b¸n sÏ göi ®¬n khiÕu n¹i c«ng ty vËn t¶i vµ c¬ quan nhËn trë hµng cho ng­êi b¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm. + NÕu hµng bÞ tæn thÊt do thiªn tai, tai n¹n bÊt ngê hoÆc do lçi cña ng­êi thø ba g©y nªn nÕu thuéc ph¹m vi b¶o hiÓm ®· mua th× doanh nghiÖp sÏ khiÕu n¹i c«ng ty b¶o hiÓm. Tuy nhiªn kÓ tõ khi c«ng ty ®­îc thµnh lËp ®Õn nay vµ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®­îc tiÕn hµnh th× tranh chÊp lµ rÊt Ýt x¶y ra, chØ cã mét vµi tr­êng hîp hµng bÞ vì víi nh÷ng linh kiÖn thuèc d¹ng èng thuû tinh. Khi hµng bÞ vì c«ng ty sÏ mêi c¬ quan gi¸m ®Þnh tíi gi¸m ®Þnh sau ®ã lËp biªn b¶n cã ®¹i diÖn cña c¬ quan gi¸m ®Þnh, cña bªn mua, chñ ph­¬ng tiÖn trë hµng vµ nh÷ng ng­êi cã liªn quan kh¸c. Sau ®ã göi cho bªn b¸n biªn b¶n gi¸m ®Þnh hîp lÖ cïng mét sè ho¸ ®¬n chøng tõ cÇn thiÕt kh¸c nh­ vËn ®¬n ®­êng biÓn, ®¬n b¶o hiÓm ®Ó ®èi t¸c ®­îc biÕt vµ t×m c¸ch gi¶i quyÕt.Mét tr­êng hîp n÷a lµ t¹i hîp ®ång ngo¹i th­¬ng No 02 – 03 / MDE-Helin AG ký ngµy 26 th¸ng 4 n¨m 2002 nhËp khÈu theo gi¸ CIF H¶i Phßng sau khi hµng vÒ c¶ng kiÓm tra thÊy thiÕu mét l« hµng trÞ gi¸ 1450 USD c«ng ty ®· kÞp thêi lËp biªn b¶n cã ch÷ ký vµ x¸c nhËn cña c¸c bªn cã liªn quan göi cho bªn b¸n cïng mét sè giÊy tê kh¸c, sau 15 ngµy th× c«ng ty nhËn ®­îc th«ng b¸o cña bªn b¸n tr¶ lêi hµng tæn thÊt lµ do thiªn tai vµ thuéc ph¹m vi b¶o hiÓm mµ bªn b¸n ®· mua do ®ã bªn b¸n sÏ cã tr¸ch nhiÖm hoµn l¹i sè tiÒn ®óng b»ng trÞ gi¸ l« hµng bÞ tæn thÊt. Th«ng th­êng c«ng ty vµ ®èi t¸c tù gi¶i quyÕt néi bé víi nhau trªn tinh thÇn hîp t¸c hai bªn cïng cã lîi ch­a cã tr­êng hîp nµo c«ng ty ph¶i ®­a ra träng tµi quèc tÕ hoÆc c¬ quan toµ ¸n ®Ó gi¶i quyÕt tranh chÊp. Ch­¬ng 3. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc t¹i c«ng ty d­îc liÖu trung ­¬ng I- Hµ Néi . I. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty DLTWI. 1. Môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi. Trong nÒn kinh tÕ më, doanh nghiÖp kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý chÆt chÏ cña c¸c c¬ quan nhµ n­íc ®Æc biÖt cña bé y tÕ vµ tæng c«ng ty d­îc ViÖt Nam, l¹i ph¶i kinh doanh trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh khèc liÖt tõ nhiÒu phÝa nh­ng c«ng ty DLTWI ®· cã môc tiªu râ rµng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, viÖc ®Þnh h­íng môc tiªu vµ thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu ®ã cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n ®ßi hái sù næ lùc cña ban gi¸m ®èc, toµn bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty cïng sù trî gióp cña c¸c ban ngµnh cã liªn quan. Ban gi¸m ®èc cña c«ng ty DLTWI ®· ®Ò ra nhiÒu chÝnh s¸ch ®Ó ®Þnh h­íng mäi ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung, ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi riªng trong thêi gian tíi. + §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty, nguån cung øng thuèc vµ nguyªn vËt liÖu ngµy cµng phong phó, ph¸t triÓn më réng ®i kÌm víi qu¶n lý chÆt chÏ, x©y dùng thªm c¸c chiÕn l­îc kinh doanh nhËp khÈu trong tõng giai ®o¹n trªn c¬ së nghiªn cøu kü thÞ tr­êng, kh¸ch hµng, ®èi t¸c, x©y dùng c«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. + Còng cè vµ më réng thÞ tr­êng trong n­íc tõng b­íc ph¸t triÓn thÞ tr­êng quèc tÕ víi ph­¬ng ch©m : “ §a d¹ng ho¸ chøc n¨ng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ thÞ tr­êng”. + §¸p øng tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng, cña s¶n xuÊt, tiªu dïng trong x· héi trªn c¬ së ch¨m sãc søc khoÎ cho nh©n d©n vµ chÊp hµnh nghiªm tóc c¸c quy ®Þnh, chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. + TiÕp tôc æn ®Þnh tæ chøc, ®Èy m¹nh ®ång ®Òu c¶ lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ kinh doanh, phÊn ®Êu n©ng cao doanh sè, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¶m b¶o chÝ phÝ hîp lý, gi÷ v÷ng uy tÝn h×nh ¶nh cña c«ng ty trong thÞ tr­êng néi ®Þa vµ quèc tÕ, gãp phÇn lµm t¨ng lîi Ých x· héi.  2. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Trong xu thÕ chung nhµ n­íc lu«n khuyÕn khÝch xuÊt khÈu, s¶n xuÊt thay thÕ hµng nhËp khÈu, tuy nhiªn ®iÒu nµy chØ phï hîp víi mét sè ngµnh tiªu dïng cßn víi ngµnh c«ng nghiÖp d­îc cña ViÖt Nam hiÖn nay th× nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc phôc vô ch¨m sãc søc khoÎ cho nh©n d©n lµ ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu ®­îc, kinh doanh nhËp khÈu lµ mét lÜnh vùc tuy hÊp dÉn nh­ng rÊt phøc t¹p bëi nã phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè chñ quan còng nh­ kh¸ch quan cña thÞ tr­êng trong n­íc, ngoµi n­íc, nh÷ng trë ng¹i vÒ ®Þa lý, ®èi t¸c, c¸c chÝnh s¸ch kh¾t khe cña nhµ n­íc … Khi x©y dùng ph­¬ng h­íng cña c«ng ty, ban gi¸m ®èc ®· nh×n thÊy ®­îc nh÷ng thuËn lîi ®ång thêi kh¾c phôc khã kh¨n, th¸ch thøc míi trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thuèc. + Ho¹t ®éng nhËp khÈu trong t­¬ng lai sÏ chë nªn thuËn lîi h¬n do trong t­¬ng lai gÇn ViÖt Nam sÏ gia nhËp APTA, xu thÕ hîp t¸c më réng thÞ tr­êng khèi ASEAN, ASEAN-NB, ASEAN-TQ, më réng hîp t¸c ViÖt Nam –EC, kh«i phôc thÞ tr­êng ViÖt Nam ë c¸c n­íc ph¸t triÓn, ®Æc biÖt hiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i ViÖt-Mü ®· ®­îc ký kÕt ®· më ra cho c«ng ty DLTWI mét h­íng ph¸t triÓn míi víi nhiÒu dù ¸n ®­îc ký kÕt vµ c«ng nhËn ®¹t GMP. §iÒu nµy t¹o thªm thÕ vµ lùc cho doanh nghiÖp, t¨ng thÕ lùc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. + Sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ trong t­¬ng lai cïng víi hiÖn ®¹i ho¸ vµ ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc cïng ph­¬ng thøc thÞ tr­êng còng t¹o nªn thuËn lîi cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cu¶ c«ng ty. + Bªn c¹nh ®ã lµ xu h­íng gi¶m thuÕ nhËp khÈu sÏ khuyÕn khÝch vµ thóc ®Èy khèi l­îng nhËp khÈu nhiÒu h¬n. Tõ nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trªn c«ng ty DLTWI ®· ®Ò ra nh÷ng ph­¬ng h­íng cô thÓ cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña m×nh trong thêi gian tíi. + §­a ra môc tiªu kinh doanh nhËp khÈu, ®Æc biÖt nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc nhãm Kh¸ng sinh vµ nhãm Vitamin ®Ó võa phôc vô s¶n xuÊt trong n­íc, võa bæ sung l­îng hµng ho¸ khan hiÕm trªn thÞ tr­êng néi ®Þa. + §Èy m¹nh kinh doanh néi ®Þa, b»ng mäi biÖn ph¸p xóc tiÕn b¸n hµng, më réng h×nh thøc kinh doanh, më réng thÞ tr­êng nh»m t¨ng doanh sè b¸n, t¨ng vßng quay cña vèn. Sö dông c¸c biÖn ph¸p ch¨m sãc kh¸ch hµng, tiÕp thÞ qu¶ng c¸o vÒ c«ng ty hay tõng s¶n phÈm cô thÓ nh»m n©ng cao uy tÝn còng nh­ s¶n phÈm cña c«ng ty. TÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ ®Çu vµo tõ kh©u nhËp khÈu nh­ : H¹n chÕ rñi do do biÕn ®éng gi¸ c¶, chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ cho tíi hµng s¶n xuÊt t¹i c¸c x­ëng sao cho s¶n phÈm cã gi¸ thµnh hîp lý, chÊt l­îng cao, ®ñ søc ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Cñng cè n©ng cao hiÖu qu¶ hÖ thèng qu¶n lý ®iÒu hµnh kinh doanh sao cho phï hîp vµ thÝch øng nhanh víi c¬ chÕ thÞ tr­êng n¨ng ®éng hiÖn nay. + Coi c«ng t¸c xuÊt khÈu nh­ mét mòi nhän trong giai ®o¹n tíi. MÆc dï kh¶ n¨ng nhËp khÈu lµ lín xong trong nh÷ng n¨m qua xuÊt khÈu cña c«ng ty liªn tôc ®øng ®Çu toµn ngµnh d­îc vÒ kh¶ n¨ng xuÊt khÈu, do ®ã c«ng ty tiÕp tôc x¸c ®Þnh ®©y lµ mét mòi nhän trong ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña nh÷ng n¨m tiÕp theo. §Ó ®Èy m¹nh xuÊt khÈu nh»m t¨ng c­êng vÞ thÕ c«ng ty trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, c«ng ty ®Ò ra mét sè biÖn ph¸p sau : - TÝch cùc t¹o nguån hµng cã chÊt l­îng cao, gi¸ c¹nh tranh. - T¹o vïng nguyªn liÖu æn ®Þnh, khuyÕn khÝch nh©n d©n trång d­îc liÖu víi sù gióp ®ì ®Çu t­ kü thuËt cña c«ng ty. - Khai th¸c triÖt ®Ó mäi kh¶ n¨ng cã thÓ ®Ó xuÊt khÈu b»ng nhiÒu nguån, nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau. - Hîp t¸c liªn doanh víi c¸c doanh nghiÖp, tr­êng, viÖn nghiªn cøu, c¬ së s¶n xuÊt trong vµ ngoµi ngµnh. - N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé lµm c«ng t¸c xuÊt khÈu. + S¶n xuÊt c«ng nghiÖp, n©ng cao n¨ng xuÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm phÊn ®Êu n¨m 2005 s¶n xuÊt ®¹t doanh sè 50 tû VN§ t¨ng gÊp ®«i so víi 2001. S¶n phÈm ®­îc ®a d¹ng ho¸, ®Çu t­ s¶n xuÊt tËp trung cho hµng ®«ng d­îc. §Ó ®¹t ®­îc cÇn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm b»ng viÖc cñng cè vµ hoµn thiÖn hÖ thèng qu¶n lý, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm, quy chÕ s¶n xuÊt c«ng nghÖ, nghiªn cøu chÊt l­îng s¶n phÈm vÒ tuæi thä, tÝnh sinh kh¶ dông cña thuèc, hµng th¸ng cã hç trî vËn chuyÓn cho kh¸ch hµng nhÊt lµ ë xa, thùc hiÖn chÝnh s¸ch linh ho¹t vÒ gi¸ c¶, ¸p dông chÝnh s¸ch chiÕt khÊu, hoa hång cho ng­êi mua hµng, kÕt hîp víi quµ tÆng b»ng hiÖn vËt thuèc, n©ng cao n¨ng xuÊt, h¹ gi¸ thµnh, c¶i tiÕn mÉu m· më réng d©y truyÒn s¶n xuÊt, x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sao cho thÝch øng víi tõng thêi ®iÓm, n©ng cao tay nghÒ c«ng nh©n kü thuËt, ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý chuyªn m«n t¹i chç ®ång thêi thu hót nhiÒu nguån chÊt x¸m tõ bªn ngoµi, thuª chuyªn gia giái vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghÖ. + Hoµn thiÖn vµ n©ng cao n¨ng lùc c«ng t¸c qu¶n lý. - Qu¶n lý kinh tÕ : nghiªm tóc thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lý kinh tÕ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ theo luËt ®Þnh, qu¶n lý chÆt chÏ vèn l­u ®éng vµ tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng nî vµ thu håi c«ng nî, qu¶n lý tèt c¸c nguån vèn ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ sö dông, thanh quyÕt to¸n kÞp thêi ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. - Qu¶n ký kü thuËt vµ chÊt l­îng : Thùc hiÖn mäi quy chÕ, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý chuyªn m«n trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ duy tr× chÕ ®é kiÓm tra thèng nhÊt trong toµn c«ng ty, phÊn ®Êu kh«ng cã l« nµo xÕp lo¹i kÐm chÊt l­îng ph¶i thu håi, thùc hiÖn viÖc ®¨ng ký vµ ®¨ng ký l¹i c¸c s¶n phÈm ®· hÕt thêi h¹n, c¸c hå s¬ kü thuËt ®Ó ®¨ng ký víi n­íc ngoµi. §Æc biÖt n¨m 2005 ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng qu¶n lý s¶n xuÊt ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ ISO. §Ó x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch phï hîp víi chÊt l­îng ch¨m sãc søc khoÎ nh©n d©n giai ®o¹n 2002-2010. II. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc t¹i C«ng ty D­îc liÖu TW I Hµ Néi 1. §èi víi nhµ n­íc. §Ó ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng c«ng ty ®­a ra ®­îc thùc hiÖn ®¹t kÕt qu¶ tèt, c«ng ty rÊt cÇn ®Õn sù quan t©m ñng hé tõ phÝa c¸c c¬ quan, bé ngµnh cña nhµ n­íc cã liªn quan bëi c«ng ty còng lµ mét thùc thÓ trong nÒn kinh tÕ, chôi sù t¸c ®éng m¹nh mÏ vµ bÞ chi phèi bëi c¸c yÕu tè chÝnh trÞ, ph¸p luËt, x· héi … §Æc biÖt m«i tr­êng luËt ph¸p cã t¸c ®éng, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc cña c«ng ty. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty tiÕn hµnh nhËp khÈu em xin tr×nh bµy mét sè kiÕn nghÞ sau : 1.1. VÒ tµi chÝnh : C¨n cø møc ®é t¨ng tr­ëng cña c«ng ty DLTWI ®Ò nghÞ Bé tµi chÝnh xem xÐt bæ xung thªm vèn l­u ®éng cho c«ng ty ®Ó cã kh¶ n¨ng ph¸t triÓn nhanh ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. + §Ò nghÞ Bé Y tÕ vµ Bé tµi chÝnh gi¶i quyÕt chi phÝ b¶o qu¶n hµng ho¸ cña c«ng ty DLTWI. HiÖn nay cã mét thùc tÕ lµ nhiÒu doanh nghiÖp d­îc ViÖt Nam do bÞ thiÕu vèn nªn bÞ h¹n chÕ trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu nh÷ng l« hµng thµnh phÈm t©n d­îc ®¾t tiÒn nh­ng cã chÊt l­îng tèt mµ thÞ tr­êng trong n­íc ®ang rÊt cÇn trong khi ®ã ë c¸c ng©n hµng l¹i x¶y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, trong thêi gian tíi nhµ n­íc cÇn ®­a ra c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch c¸c ng©n hµng cho c¸c c«ng ty vay vèn ®Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu ®­îc tèt h¬n. Nhµ n­íc còng nªn bá quy ®Þnh khèng chÕ h¹n møc tÝn dông ®èi víi c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i nh»m khuyÕn khÝch nhËp khÈu. VÒ phÝa ng©n hµng nhµ n­íc cÇn xem xÐt l¹i c¸c quy ®Þnh vÒ tµi s¶n thÕ chÊp, thñ tôc vay vèn ®Ó tµi s¶n thÕ chÊp sÏ gi÷ ®óng vai trß cña nã lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o an toµn vèn cho vay chø kh«ng ph¶i lµ vËt c¨n cø gi÷a ng©n hµng vµ doanh nghiÖp ®ång thêi thñ tôc vay vèn nªn ®¬n gi¶n ho¸ võa ®óng ph¸p luËt nh­ng sÏ rót ng¾n nhiÒu thñ tôc phiÒn hµ kh«ng cÇn thiÕt mµ l¹i ¶nh h­ëng ®Õn thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty ®èi víi ®èi t¸c n­íc ngoµi. Nhµ n­íc còng cÇn cã h­íng chØ ®¹o c¸c ng©n hµng cã thÓ ®øng ra b¶o l·nh ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ vay ®­îc c¸c kho¶n tiÒn lín tõ c¸c tæ chøc tÝn dông quèc tÕ víi møc l·i suÊt ­u ®·i hay tõ c¸c h·ng s¶n xuÊt ë n­íc ngoµi víi h×nh thøc L/C tr¶ chËm. + Nhµ n­íc trî gióp c¸c doanh nghiÖp ®Èy m¹nh xóc tiÕn th­¬ng m¹i vµ cung cÊp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng hµng ho¸ thÕ giíi cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh nhËp khÈu nãi chung vµ kinh doanh d­îc phÈm nãi riªng. ThÞ tr­êng d­îc phÈm thÕ giíi doanh thu lín chñ yÕu tËp chung vµo c¸c n­íc ph¸t triÓn ®iÒu ®ã cho thÊy nÕu kh«ng cã sù ®Çu t­ lín th× c«ng nghiÖp d­îc phÈm kh«ng thÓ ph¸t triÓn ë tr×nh ®é cao ®­îc do ®ã ngoµi sù ®Çu tõ tµi chÝnh cho c¸c c«ng ty d­îc cÇn ®Çu t­ vµo qu¸ tr×nh ®µo t¹o n©ng cao kü n¨ng chuyªn m«n nghiÖp vô ®Ó cã ®éi ngò c¸n bé d­îc cã tr×nh ®é cao. Riªng víi ViÖt Nam th«ng tin thÞ tr­êng cßn rÊt h¹n chÕ, kh«ng cËp nhËt, thiÕu møc ®é chÝnh x¸c nªn ®Ó hiÓu vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi vµ ®èi t¸c mét c¸ch chÝnh x¸c lµ rÊt khã kh¨n. Do ®ã trong thêi gian tíi nhµ n­íc còng nh­ c¸n bé ngµnh cã liªn quan cÇn tró träng tíi c«ng t¸c nghiªn cøu, kiÓm s¸t, dù b¸o thÞ tr­êng thÕ giíi, t¹o c¬ héi tèt cho c¸c c«ng ty kinh doanh d­îc phÈm cã c¬ héi th¨m dß t×m kiÕm thÞ tr­êng. + Bªn c¹nh ®ã nhµ n­íc còng nªn t¹o ra mét m«i tr­êng c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, quan t©m h¬n n÷a ®Õn qu¸ tr×nh cæ phÇn ho¸, doanh nghiÖp nhµ n­íc ®Ó thÓ hiÖn ®­îc tÝnh n¨ng ®éng vµ hiÖu qu¶, phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng. 1.2. VÒ c«ng t¸c h¶i quan. §Ò nghÞ tæng côc h¶i quan cã v¨n b¶n h­íng dÉn cô thÓ h¬n, thèng nhÊt cho tõng mÆt hµng, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty DLTWI nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp d­îc nãi chung thuËn lîi trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ hËu kiÓm cña c¬ quan thuÕ. C¸c chi côc h¶i quan nªn linh ®éng t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì c«ng ty hoµn chØnh thñ tôc ®Ó nhËn hµng trong thêi gian nhanh nhÊt. Thanh tra h¶i quan nªn liªn tôc kiÓm tra vµ ®«n ®èc c¸c c¸n bé h¶i quan tr¸nh tiªu cùc g©y l·ng phÝ vËt chÊt còng nh­ thêi gian cho c¸c doanh nghiÖp. 1.3. ChÝnh s¸ch thuÕ. §Ò nghÞ tæng côc thuÕ chØ ®¹o cho c¸c chi côc thuÕ ®Þa ph­¬ng, gióp c¸c ®¬n vÞ ®­îc hoµn thuÕ nhanh. Cho phÐp c¸c doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n ®ång thêi tæng côc thuÕ nªn cã v¨n b¶n ¸p m· thuÕ nhËp khÈu thèng nhÊt,chi tiÕt cho tõng mÆt hµng ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng ty trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu. §Ó thùc hiÖn vÒ nh÷ng kiÕn nghÞ trªn, c¸c nhµ lµm luËt cÇn c©n nh¾c kü l­ìng ®Ó chuyÓn ®æi ph¸p luËt ViÖt Nam phï hîp víi th«ng lÖ quèc tÕ mét c¸ch dÇn dÇn, x©y dùng hµnh lang ph¸p lý thèng nhÊt. C¸c v¨n b¶n ph¸p quy tr­íc khi ban hµnh cÇn tham kh¶o ý kiÕn cña c¸c bé ngµnh còng nh­ c¸c chuyªn gia cã ®ñ n¨ng lùc, c¸c ®¬n vÞ mµ ph¹m vÞ ho¹t ®éng cña hä chÞu sù ®iÒu chØnh cña nh÷ng v¨n b¶n nµy. Tr¸nh v­íng m¾c khi cã sù m©u thuÉn gi÷a c¸c v¨n b¶n cña c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn t­¬ng ®­¬ng do hiÖn nay thÈm quyÒn cña c¸c bé ngµnh cã sù chång chÐo lÉn nhau g©y khã kh¨n cho c¸c ®¬n vÞ thùc thi dù ¸n. 2. §èi víi c«ng ty. 2.1. Hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ mét ho¹t ®éng quan träng ®ãng vai trß t¹o ®Þnh h­íng ®óng ®¾n cho nhiÒu ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty. Trªn thùc tÕ, nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ cho chóng ta thÊy : + C«ng ty cÇn lùa chän s¶n phÈm nµo, t×m mÆt hµng nµo cho phï hîp víi ®Æc thï kinh doanh cña m×nh ? + C«ng ty cÇn lùa chän thÞ tr­êng ? víi thÞ tr­êng quèc tÕ nªn nhËp khÈu ë Ch©u ¸, Ch©u ©u hay Ch©u phi. + Nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ gióp c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc ®èi thñ canh tranh : c«ng ty cÇn lùa chän thÞ tr­êng nµo? thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc.Víi thÞ tr­êng quèc tÕ nªn nhËp khÈu ë n­íc nµo thuéc ch©u ¸, ch©u ¢u hay ch©u phi. + Nghiªn cøu thÞ r­êng xÏ gióp c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc ®èi thñ c¹nh tranh: Nh÷ng doanh nghiÖp trong n­íc nµo lµ ®èi thñ víi c«ng ty vÒ chñng lo¹i s¶n phÈm vÒ gi¸ c¹nh tranh ®Ó ®­a ra biÖn ph¸p vÒ ph©n phèi hay tiÕp thÞ h÷u hiÖu + Nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ gióp cho phÐp c«ng ty ®¸nh gi¸ khai th¸c thÞ tr­êng dùa vµo c¬ cÊu s¶n phÈm cã s½n, gi¸ c¶ cña s¶n phÈm vµ ®èi t¸c tõ ®ã lùa chän thÞ tr­êng cho phï hîp víi kh¶ n¨ng cña m×nh. §Ó nh÷ng lîi Ých cña viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao th× cÇn ph¶i : +T¨ng c­êng viÖc n©ng cao kiÕn thøc vÒ thÞ tr­êng cho c¸n bé vÒ c«ng t¸c nµy, më líp häc vÒ marketing QT cho c¸n bé còng nh­ Marketing néi ®Þa ®i th¨m quan hoÆc cö ng­êi ®i häc tËp t¹i c¸c doanh nghiÖp. +T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé thÞ tr­êng ®­îc t×m hiÓu trùc tiÕp thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®Ó cã th«ng tin chÝnh x¸c. + CÇn thiÕt lËp mét nhãm nghiªn cøu ®Ò ra nh­ng kinh nghiªm vµ biÖn ph¸p cô thÓ vÒ nh÷ng nghiªn cøu kh¸ch hµng, ®èi t­îng s¶n phÈm, ph­¬ng thøc ph©n phèi, gi¸ vµ c¸c th«ng tin vÒ gi¸ trªn thÞ tr­êng, nh÷ng biÖn ph¸p xóc tiÕn vµ hç trî s¶n phÈm. + Tæ thÞ tr­êng cña c«ng ty nªn t¸ch riªng thµnh phßng nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn Mas trùc thuéc ban Gi¸m ®èc cô thÓ nh­ sau : * §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc: + Chñ ®éng th©m nhËp vµo thùc tÕ s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cã nhu cÇu nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc, nh÷ng mèi quan hÖ mµ c«ng ty ®· cã tr­íc ®©y ®Ó t×m hiÓu vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng, tiªu chuÈn chÊt l­îng tõ ®ã x¸c ®Þnh nhu cÇu dïng thuèc hiÖn nay. + Lu«n t×m hiÓu vµ n¾m b¾t th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh, ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña hä ®Ó rót ra cho m×nh mét c¸ch thøc phï hîp h¬n. + Nghiªn cøu xu h­íng ®Çu t­ cña nhµ n­íc trong lÜnh vùc y d­îc ®Ó kÞp thêi n¾m b¾t c¬ héi kinh doanh. + Nghiªn cøu vÒ gi¸ c¶ trong n­íc : C«ng ty lu«n ph¶i cö c¸c c¸n bé nghiÖp vô ®i theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng nguyªn liÖu vµ c¸c thµnh phÈm t©n d­îc mµ doanh nghiÖp sÏ nhËp khÈu. §Ó tõ ®ã c¨n cø vµo gi¸ nhËp cïng víi c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Ó ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch gi¸ sao cho phï hîp. * §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi : + Thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ mÆt hµng nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc mµ c«ng ty nhËp khÈu t¹o ®iÒu kiÖn cho b¹n hµng trong n­íc hiÓu râ vÒ mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty trªn thÕ giíi hiÖn nay ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng quyÕt ®Þnh mua ®óng ®¾n gãp phÇn n©ng cao uy tÝn cho doanh nghiÖp. + T×m hiÓu nghiªn cøu c¸c chÝnh s¸ch th­¬ng m¹i, chuyÓn giao c«ng nghÖ, ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn …trong lÜnh vùc nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc. +TÝch cùc t×m kiÕm thÞ tr­êng nhËp khÈu phôc vô môc tiªu ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng cña c«ng ty b»ng ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng trùc tiÕp. 2.2. Hoµn thiÖn c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu. 2.2.1. §èi víi kh©u ®µm ph¸n, ký kÕt. Trong kh©u nµy C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c cña viÖt Nam khi tham gia ®µm ph¸n th­êng yÕu thÕ h¬n so víi ®èi t¸c do th«ng tin thu thËp ®­îc tõ thÞ tr­êng n­íc ngoµi thiÕu møc ®é chÝnh x¸c trong khi nhu cÇu nhËp khÈu cña c«ng ty l¹i hÕt søc cÇn thiÕt. §Ó kh¾c phôc khã kh¨n nµy c«ng ty cÇn ph¶i cËp nhËt th«ng tin ®Ó n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc trªn thÕ giíi tõ ®ã sÏ ®Ò ra chiÕn l­îc chñ ®éng trong ®µm ph¸n. tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc cô thÓ sau : * ChuÈn bÞ ®µm ph¸n c«ng ty cÇn ph¶i : +X¸c ®Þnh cô thÓ hoµn c¶nh ®µm ph¸n còng nh­ thµnh phÇn tham gia ®µm ph¸n víi ®èi t¸c n­íc ngoµi. +Thµnh phÇn tham gia ®µm ph¸n ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm vµ kiÕn thøc hoµn chØnh vÒ ngo¹i th­¬ng, ngo¹i ng÷, ph¸p luËt. Ngoµi ra hä ph¶i cã kh¶ n¨ng giao tiÕp tèt, n¨ng ®éng vµ nhanh nhÑn trong xö lý t×nh huèng Tr­íc khi ®µm ph¸n t©m lý cÇn ®­îc tho¶i m¸i ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao trong ®µm ph¸n. + X¸c ®Þnh râ môc tiªu ®µm ph¸n lµ ®em lîi Ých cho c«ng ty tuy nhiªn kh«ng v× thÕ mµ g©y søc Ðp cho ®èi t¸c, cÇn cã ph­¬ng ¸n lùa chän thay thÕ nhau ®Ó khi ®µm ph¸n cã thÓ linh ®éng thay ®æi ph­¬ng ¸n khi cÇn to¹ thÕ chñ ®éng trong ®µm ph¸n. + Cã nhòng ho¹t ®éng nghiªn cøu kü l­ìng vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, vÞ thÕ cña ®èi t¸c trªn thÞ tr­êng tõ ®ã sÏ n¾m ®­îc ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña ®èi ph­¬ng vµ cã thÓ chñ ®éng chuÈn bÞ ®­îc hoµn c¶nh ®µm ph¸n. *Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n cÇn sö dông khÐo lÐo c¸c s¸ch l­îc sau : + T¹o sù c¹nh tranh : CÇn cho ®èi ph­¬ng biÕt râ r»ng hä kh«ng ph¶i lµ b¹n hµng cung cÊp duy nhÊt. + Khi môc tiªu cña c«ng ty ®Æt ra nªn thùc hiÖn tõng b­íc mét kh«ng nãng véi. §ång thêi nªu môc tiªu cao h¬n dù tÝnh ®Ó cã thÓ tho¶ hiÖp. + Dï t×nh h×nh cã diÔn biÕn thÕ nµo còng kh«ng nªn béc lé suy nghÜ cña m×nh, nªn quan s¸t th¸i ®é cña ®èi ph­¬ng. + Kh«ng dïng ng«n ng÷ tuú tiÖn ph¶i cã sù chuÈn bÞ tr­íc ®Ó n¾m quyÒn chñ ®éng. + Tuú c¬ øng biÕn víi mäi kh¶ n¨ng x¶y ra. + Tr¸nh viÖc tho¶ thuËn x¶y ra qu¸ nhanh chãng khiÕn cho ®èi ph­¬ng bÊt æn vµ c¶m thÊy lo l¾ng. + Nªn mÒm dÎo trong c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó ®èi ph­¬ng dï nh­îng bé nh­ng vÉn kh«ng c¶m thÊy mÊt uy tÝn vµ thÓ diÖn. 2.2.2. §èi víi kh©u thùc hiÖn hîp ®ång. MÆc dï qu¸ tr×nh chuÈn bÞ cho giao dÞch ®µm ph¸n ®­îc chuÈn bÞ kü l­ìng th× trong kh©u thùc hiÖn hîp ®ång còng gÆp ph¶i nhiÒu v­íng m¾c, cÇn ph¶i ph©n tÝch t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ cã gi¶i ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi.V­íng m¾c ë kh©u nµy chñ yÕu trong mét sè c«ng ®o¹n sau: - C«ng t¸c h¶i quan: Do thñ tôc h¶i quan t­¬ng ®èi phøc t¹p víi nhiÒu lo¹i chøng tõ, giÊy tê kh¸c nhau mµ c«ng ty ph¶i tù kª khai vµ ¸p m· tÝnh thuÕ nªn nhÇm lÉn, thiÕu xãt rÊt dÔ x¶y ra. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi cÇn cö nh÷ng c¸n bé am hiÓu c¶ vÒ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng c¶ vÒ ph¸p luËt, ngo¹i ng÷ … §Æc biÖt lµ am hiÓu vÒ c¸c v¨n b¶n cña tæng côc h¶i quan, c¸n bé thùc hiÖn c«ng t¸c nµy nhÊt thiÕt ph¶i cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vÒ sù chÝnh x¸c cña tê khai h¶i quan. Sau khi ®· hoµn tÊt thñ tôc kiÓm tra hµng ho¸ vµ tÝnh thuÕ c¸n bé kinh doanh cÇn sao mét b¶n tê khai h¶i quan cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó phèi hîp theo dâi kÞp thêi viÖc nép thuÕ vµ phÝ h¶i quan. C«ng ty còng cÇn n¾m ®­îc c¸c b­íc lµm thñ tôc vµ thêi gian thùc hiÖn ®Ó chñ ®éng linh ho¹t trong c«ng viÖc tr¸nh g©y l·ng phÝ vÒ thêi gian vµ tiÒn cña kh«ng cÇn thiÕt cña c«ng ty. Ngay sau khi hîp ®ång ®­îc ký kÕt c«ng ty còng nªn cã kÕ ho¹ch chuÈn bÞ tr­íc ®Ó khi hµng vÒ cã thÓ lµm thñ tôc h¶i quan thuËn lîi. - §èi víi c«ng t¸c giao nhËn vµ vËn chuyÓn : C«ng ty th­êng xuyªn thuª dÞch vô vËn chuyÓn nªn chi phÝ cho c«ng t¸c nµy còng kh¸ tèn kÐm c«ng ty còng nªn xem xÐt cã thÓ tù m×nh giao nhËn hµng ho¸ ®­îc hay kh«ng ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu trong tr­êng hîp ph¶i thuª dÞch vô giao nhËn th× cÇn c¨n cø vµo hîp ®ång uû th¸c còng nh­ ®¬n hµng cña b¹n hµng ®Ó chuÈn bÞ giÊy tê cã kÕ ho¹ch giao nhËn vËn chuyÓn tèt nhÊt võa tiÕt kiÖm chi phÝ, rót ng¾n thêi gian vµ gi¶m nh÷ng kho¶n trung gian kh«ng cÇn thiÕt. - §èi víi c«ng t¸c thanh to¸n : Trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu th­êng xuyªn ph¶i sö dông ngo¹i tÖ mµ ®«i lóc do ¶nh h­ëng cña nÒn kinh tÕ nãi chung nguån ngo¹i tÖ kh¸ khan hiÕm v× thÕ c«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch tr­íc ®Ó dù tr÷ mét l­îng ngo¹i tÖ cÇn thiÕt phôc cho qu¸ tr×nh thanh to¸n. Muèn vËy c«ng ty cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch cô thÓ thu néi tÖ, ®«n ®èc kh¸ch hµng thanh to¸n ®Ó kÞp thêi chuyÓn thµnh ngo¹i tÖ khi cÇn. C«ng ty nªn dïng ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông ®Ó ®¶m b¶o sù an toµn v× cã ng©n hµng tham gia b¶o l·nh chØ nªn sö dông h×nh thøc thanh to¸n T/T trong mét sè tr­êng hîp cÇn thiÕt thËt tin t­ëng. 2.3 Sö dông vèn cã hiÖu qu¶ : Vèn lµ mét nh©n tè quan träng ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn vµ tån t¹i cña c«ng ty. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn c«ng ty cÇn ph¶i huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶. - §èi víi viÖc huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶: + Huy ®éng vèn tõ c¸c c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty víi møc l·i suÊt thÝch hîp, ®iÒu nµy cã thÓ gióp c«ng ty th¸o gì nh÷ng ¸ch t¾c vÒ vèn, tuy nhiªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn tin t­ëng vµo kh¶ n¨ng thanh to¸n ®óng h¹n cña c«ng ty muèn vËy c«ng ty cÇn ph¶i t¹o ch÷ tÝn th«ng qua viÖc ban hµnh quy chÕ vay vèn cô thÓ. + Liªn kÕt vèn vøi c¸c doanh ngiÖp kh¸c ®Ó nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc trªn tinh thÇn hai bªn cïng cã lîi. + ¦u tiªn trÝch lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng kinh doanh bæ xung vµo nguån vèn kinh doanh. + TÝch cùc quan hÖ víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi nh»m tranh thñ nguån vèn tÝn dông xuÊt khÈu cña ng©n hµng mµ ng­êi b¸n thu xÕp t×m gióp c«ng ty. + TÝch cùc ®Èy m¹nh quan hÖ tµi chÝnh víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh thÕ giíi ®Ó tranh thñ nh÷ng nguån tÝn dông ­u ®·i còng nh­ nh÷ng viÖn trî kh¸c. + Trong tr­êng hîp cÇn thiÕt nªn tham gia h×nh thøc nhËp khÈu uû th¸c ®Ó tËn dông nguån vèn cña c¸c c«ng ty kinh doanh dÞch vô xuÊt nhËp khÈu hoÆc cã thÓ tho· thuËn tr¶ chËm nÕu ®­îc. - Nh÷ng biÖn ph¸p sö dông vèn cã hiÖu qu¶ : + ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh do nhµ n­íc quy ®Þnh. + TÝnh to¸n c¸c kh¶ n¨ng lç l·i, thêi gian thu håi vèn trong kinh doanh còng nh­ dù tÝnh tr­íc nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra ®Ó cã biÖn ph¸p phßng ngõa. + T¨ng tèc sù l­u chuyÓn hµng ho¸ ®Ó kh«ng cÇn t¨ng l­îng vèn l­u ®éng mµ hiÖu qu¶ sö dông l¹i t¨ng lªn. + Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n thuËn lîi, ph¶i an toµn tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn hay d©y d­a c«ng nî trong thanh to¸n tiÒn hµng. + Thùc hiÖn chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi qu¸ tr×nh sö dông vèn ®ång thêi ph¶i th­¬ng xuyªn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Trªn c¬ së vÒ huy ®éng vµ sö dông nguån vèn cã hiÖu qu¶ C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi sÏ gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn vµ tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. 2.3. §µo t¹o n©ng cao chÊt l­îng cña ®éi ngò c¸n bé. HiÖn nay, ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty phÇn lín lµ nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, giµu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kinh doanh nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc nh­ng ®· nhiÒu n¨m ho¹t ®éng kinh doanh trong c¬ chÕ cò nªn khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng th× nhiÒu ng­êi trong sè hä l¹i ch­a thÝch nghi tèt. Trong thêi gian gÇn ®©y, sè l­îng c¸n bé trÎ trong c«ng ty ngµy cµng nhiÒu, ®©y lµ nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc, n¨ng ®éng nh­ng l¹i trÎ tuæi ®êi, tuæi nghÒ, cßn thiÕu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kinh doanh ®Çy khã kh¨n nµy. VËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho c«ng ty lµ : + Ph¶i cã chiÕn l­îc ®µo t¹o, båi d­ìng vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cho ®éi ngò c¸n bé cña m×nh sao cho hä cã kiÕn thøc s©u réng trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc kü thuËt, ngo¹i th­¬ng, ngo¹i ng÷, ph¸p luËt. B»ng c¸ch mêi chuyªn gia vÒ c«ng ty, tæ chøc nh÷ng kho¸ båi d­ìng ng¾n h¹n, ngoµi giê. HoÆc hç trî mét phÇn kinh phÝ cho c¸c c¸n bé häc tù tóc. C«ng ty còng cÇn nghiªn cøu ®Ó phèi hîp víi c¸c Bé, ngµnh vµ c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi ®Ó xin häc bæng gióp c«ng ty göi c¸n bé cña m×nh ra n­íc ngoµi ®µo t¹o. Víi nh÷ng c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc nh­ng cßn thiÕu kinh nghiÖm th× c«ng ty cÇn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hä ®­îc tiÕp cËn víi c«ng viÖc nhiÒu h¬n n÷a, ®©y míi lµ c¸ch ®µo t¹o, båi d­ìng bæ Ých nhÊt. + Ph¶i cã c¸c chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn kÞp thêi, tho¶ ®¸ng ®Ó ®éng viªn c¸n bé n¨ng ®éng, tÝch cùc t×m kiÕm b¹n hµng, thÞ tr­êng cho c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty còng nªn tæ chøc c¸c buæi häp héi th¶o mêi c¸c chuyªn gia vÒ nãi chuyÖn gãp phÇn lµm cho ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty hiÓu h¬n n÷a vÒ kinh tÕ thÞ tr­êng vµ t­ duy kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c kiÕn thøc vÒ Marketing. + C«ng ty còng cÇn cã mét chÝnh s¸ch tuyÓn dông hîp lý ®Ó sao cho ®éi ngò c¸n bé cña m×nh lu«n ®­îc trÎ ho¸, bæ sung ®­îc nh÷ng nh©n tµi, sµng läc nh÷ng c¸n bé kh«ng thÓ thÝch nghi víi c¬ chÕ lµm ¨n míi. + C«ng ty ph¶i x©y dùng vµ nghiªm kh¾c thùc hiÖn hÖ thèng néi quy, quy chÕ mét c¸ch khoa häc ®Ó cã thÓ ®­a ho¹t ®éng cña c«ng ty vµo nÒ nÕp, tiÕn tíi x©y dùng mét m«i tr­êng v¨n ho¸ qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp. Cã nh­ vËy th× ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp míi cã hiÖu qu¶. + Cuèi cïng, c«ng ty cÇn ph¶i cã gi¶i ph¸p ®Ó kÕt hîp hµi hoµ gi÷a ®éi ngò c¸n bé l©u n¨m nhiÒu kinh nghiÖm víi ®éi ngò c¸n bé trÎ ®ång thêi cã sù bè trÝ, ph©n c«ng lao ®éng hîp lý sao cho tõng c¸n bé cã thÓ ph¸t huy mét c¸ch tèt nhÊt n¨ng lùc cña m×nh vµo hiÖu qu¶ kinh doanh chung cña toµn c«ng ty. . KÕt luËn §èi víi nÒn kinh tÕ cña mçi quèc gia muèn hoµ m×nh vµo tiÕn tr×nh héi nhËp khu vùc vµ thÕ giíi sÏ kh«ng thÓ t¸ch rêi ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu . Trong nÒn kinh tÕ quèc d©n ho¹t ®éng nhËp khÈu ®ãng vai trß hÕt søc quan träng bëi nã më réng kh¶ n¨ng tiªu dïng cña mét n­íc, lµm ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng, t¹o ®éng lùc ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt trong n­íc ®ång thêi nhËp khÈu sÏ xo¸ bá t×nh tr¹ng ®éc quyÒn trªn thÕ giíi, ph¸ vì nÒn kinh tÕ ®ãng còng nh­ t¹o ra sù c©n ®èi cho nÒn kinh tÕ vµ thóc ®Èy xuÊt khÈu . Thuèc ch÷a bÖnh lµ mét hµng ho¸ ®Æc biÖt nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn søc khoÎ cña ng­êi tiªu dïng, chÝnh v× vËy ®¶ng vµ nhµ n­íc ®· cã chñ tr­¬ng rÊt râ rµng trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu thuèc . Trùc tiÕp qu¶n lý lµ côc qu¶n lý d­îc ViÖt Nam thuéc Bé y tÕ ®· cã mét sù nh×n nhËn ®óng ®¾n t¹o ®iÒu kiÖn cho ho¹t ®éng nhËp khÈu kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®em l¹i nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. §ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn ®ã C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi ®· næ lùc phÊn ®Êu b»ng tÊt c¶ kh¶ n¨ng vµ t©m huyÕt cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng ty. Víi kho¶ng 70 trang viÕt vÒ ®Ò tµi nhËp khÈu, em ®· cè g¾ng ®Ò cËp tíi mäi vÊn ®Ò cña ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc b»ng nh÷ng kiÕn thøc ®­îc tÝch luü t¹i tr­êng vµ kinh nghiÖm thùc tÕ tõ qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty . Tuy nhiªn do kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái sai sãt, em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ b¹n ®äc ®Ó bµi viÕt ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ®­îc ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o TS. §µo ThÞ BÝch Hoµ cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty d­îc liÖu TWI-Hµ Néi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Hµ Néi, th¸ng 5 n¨m 2003. Sinh viªn NguyÔn ThÞ Hoa. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Kü thuËt th­¬ng m¹i quèc tÕ TS. §µo ThÞ BÝch Hoµ ( chñ biªn ) 2. Marketing Th­¬ng m¹i quèc tÕ PTS. NguyÔn B¸ch Khoa Ths. Phan ThÞ Thu Hoµi 3. Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng PGS. Vò H÷u Töu 4. Kü thuËt ngo¹i th­¬ng PGS. D­¬ng H÷u H¹nh 5.Thanh to¸n quèc tÕ Ths. D­¬ng H÷u H¹nh 6. C¸c tµi liÖu cã liªn quan cña c«ng ty D­îc liÖu TWI-Hµ Néi 7. Mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ë ViÖt Nam PGS. NguyÔn V¨n H¶o 8. Hîp ®ång th­¬ng m¹i quèc tÕ NguyÔn Träng §µn 9. Qu¶n trÞ chiÕn l­îc quèc tÕ PTS. NguyÔn B¸ch Khoa NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Lêi cam ®oan Em xin cam ®oan ®©y lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu cña riªng em, kh«ng c¾t ghÐp, sao chÐp tõ c¸c tµi liÖu kh¸c. NÕu sai em xin chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn. Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 2003 Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Hoa Môc lôc Lêi më ®Çu . Ch­¬ng I . Nh÷ng lý luËn chung c¬ b¶n vµ quy tr×nh nhËp khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh quèc tÕ . I. Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n 1 1. Kh¸i niÖm vÒ nhËp khÈu . 1 2. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu . 1 3. Vai trß cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n . 5 II. Néi dung quy tr×nh nhËp khÈu t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh quèc tÕ 8 Nghiªn cøu m«i tr­êng kinh doanh . 8 1.1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng 8 1.2. Nghiªn cøu ®èi t¸c . 11 1.3. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh 12 Hîp ®ång nhËp khÈu 13 2.1. Giao dÞch 14 2.2. §µm ph¸n 15 2.3 Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu 16 3. Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu 18 3.1. Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu 18 3.2. Më L/C 18 3.3. Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 20 3.4. Mua b¶o hiÓm cho hµng nhËp khÈu 20 3.5. Lµm thñ tôc h¶i quan 21 3.6. NhËn hµng nhËp khÈu 22 3.7. KiÓm tra hµng nhËp khÈu 23 3.8. Thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu 23 3.9. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt tranh chÊp 24 Ch­¬ng II. Thùc tr¹ng quy tr×nh nhËp khÈu nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc t¹i c«ng ty d­îc liÖu Trung ­¬ng I . Tæng quan vÒ c«ng ty . 25 1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty 25 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong 4 n¨m 1999-2002 28 II. Thùc tr¹ng quy tr×nh nhËp khÈu t¹i c«ng ty d­îc liÖu Trung ­¬ng I 31 1. Nghiªn cøu m«i tr­êng kinh doanh . 32 1.1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng 32 1.2. Nghiªn cøu ®èi t¸c 44 1.3. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh 45 2. Giao dÞch, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång 45 2.1. Giao dÞch, ®µm ph¸n 45 2.2. Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu 48 3. Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång 49 3.1. Xin giÊy phÐp nhËp khÈu 49 3.2. Më L/C 49 3.3. Mua b¶o hiÓm cho hµng nhËp khÈu 52 3.4. Lµm thñ tôc h¶i quan 53 3.5. NhËn hµng 55 3.6. KiÓm tra hµng nhËp khÈu 57 3.7. Lµm thñ tôc thanh to¸n 57 3.8. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i 58 Ch­¬ng III. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu hµng t¹i c«ng ty d­îc liÖu Trung ­¬ng I . Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty d­îc liÖu Trung ­¬ng I . 60 1. Môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty D­îc liÖu trung ­¬ng I . 60 2. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty trong thêi gian tíi 61 II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu Nguyªn liÖu vµ thµnh phÈm t©n d­îc t¹i c«ng ty d­îc liÖu Trung ­¬ng I .63 1. §èi víi nhµ n­íc 63 1.1. VÒ tµi chÝnh 63 1.2. VÒ c«ng t¸c h¶i quan 65 1.3. VÒ chÝnh s¸ch thuÕ 65 2. §èi víi c«ng ty 66 2.1. Hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng 66 2.2. Hoµn thiÖn c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu 67 2.3. Sö dông vèn cã hiÖu qu¶ 70 2.4. §µo t¹o n©ng cao chÊt l­îng cña ®éi ngò c¸n bé 71 KÕt luËn 73 Tµi liÖu tham kh¶o .