Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tại công ty TNHH Việt Hà

Môc lôc Lêi më ®Çu Ch­¬ng 1 : Giíi thiÖu kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH ViÖt Hµ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña doanh nghiÖp 1.2.1 C¸c lÜnh vùc kinh doanh 1.2.2. C¸c lo¹i hµng ho¸ chñ yÕu cña C«ng ty C«ng nghÖ s¶n xuÊt mét sè hµng ho¸ chñ yÕu Giíi thiÖu quy tr×nh s¶n xuÊt bé nguån thuû lùc C¸c b­íc c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n xuÊt bé nguån thuû lùc H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty H×nh thøc tæ chøc cña C«ng ty KÕt cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty M« h×nh tæ chøc c­ cÊu bé m¸y C«ng ty Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô c¬ b¶n cña c¸c bé phËn Ch­¬ng 2 : Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ViÖt Hµ trong nh÷ng n¨m qua Nh÷ng kÕt qu¶ chñ yÕu ThÞ tr­êng §èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­¬ng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh Vèn Lao ®éng Quü thêi gian lao ®éng TiÒn l­¬ng Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vËt t­, thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh T×nh h×nh qu¶n lý hµng ho¸, vËt t­ Trang thiÕt bÞ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ gi¸ thµnh ChÝnh s¸ch s¶n phÈm cña C«ng ty ChÝnh s¸ch gi¸ cña C«ng ty M¹ng l­íi tiªu thô cña C«ng ty Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty B¶n c©n ®èi kÕ to¸n cña doanh nghiÖp T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty KÕ ho¹ch thÓ hiÖn môc tiªu, biÖn ph¸p thùc hiÖn trong t­¬ng lai §¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña C«ng ty Ch­¬ng 3 : Ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh Ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn cña C«ng ty Nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh §µo t¹o con ng­êi vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ x¸c ®Þnh thÞ tr­êng môc tiªu §èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o Lêi nãi ®Çu KÓ tõ §¹i Héi §¶ng toµn quèc lÇn thø VI, nÒn kinh tÕ n­íc ta ®ang dÇn chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN. Còng tõ ®ã ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp kh«ng cßn n»m trong khu«n khæ cña nh÷ng kÕ ho¹ch cøng nh¾c mµ chÞu t¸c ®éng chi phèi bëi c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng . Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ®ã , kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp tá ra lóng tóng , lµm ¨n thua lç, thËm chÝ ®i tíi ph¸ s¶n, nh­ng còng cã nhiÒu doanh nghiÖp sau nh÷ng bì ngì ban ®Çu ®· thÝch øng ®­îc víi c¬ chÕ míi, kinh doanh n¨ng ®éng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh lªn. ThËt vËy C«ng ty TNHH ViÖt Hµ còng chØ lµ mét trong nh÷ng C«ng ty ®· cã tiÕng trªn thÞ tr­êng . C«ng ty TNHH lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n ®­îc thµnh lËp n¨m 1995 theo luËt khuyÕn khÝch ®Çu t­ cña ChÝnh Phñ. Víi chøc n¨ng kinh doanh th­¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu vËt liÖu x©y dùng, cho ®Õn nay C«ng ty ®· tr¶i qua 7 n¨m thµnh lËp. C«ng ty ®· ®¹t ®­îc møc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n lµ 100%-110%. Tuy tuæi ®êi cßn trÎ nh­ng ®· t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc. Qua thêi gian ng¾n thùc tËp, t×m hiÓu vÒ C«ng ty, vÒ m« h×nh tæ chøc qu¶n lý vµ h­íng ®Çu t­ kinh doanh cña C«ng ty, em ®· rót ®­îc rÊt nhiÒu ®iÒu bæ Ých vµ øng dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tÕ. Qua ®ay em xin ®­îc chän ®Ò tµi nghiªn cøu lµ “ Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp t¹i C«ng ty TNHH ViÖt Hµ ” . §Ò tµi nµy lµ kh¸i qu¸t toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty, néi dung gåm 3 ch­¬ng : Ch­¬ng 1 : Giíi thiÖu kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty . Ch­¬ng 2 : Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ViÖt Hµ trong nh÷ng n¨m qua. Ch­¬ng 3 : Ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Ch­¬ng 1: Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty TNHH ViÖt Hµ 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty: Tªn, ®Þa chØ doanh nghiÖp: Tªn C«ng ty : C«ng ty TNHH ViÖt Hµ. Tªn tiÕng Anh : Viet Ha Co., Ltd. §Þa chØ : Trô së chÝnh : 108 F3 Th¸i Hµ - §èng §a – Hµ Néi. Chi nh¸nh : 18A Ng« V¨n N¨m – QuËn 1 Thµnh phè Hå ChÝ Minh. Ng­êi ®¹i diÖn : NguyÔn §×nh Hßa – Gi¸m §èc. Vèn ph¸p ®Þnh : 900.000.000VN§. Ng©n hµng giao dÞch: Viet Combank, ACB Bank. Thêi ®iÓm thµnh lËp, c¸c mèc quan träng trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn: - Thµnh lËp th¸ng 6 n¨m 1995, tiÒn th©n lµ mét c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh víi chøc n¨ng kinh doanh th­¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ c«ng nghiÖp s¶n xuÊt c¬ khÝ, vËt liÖu x©y dùng. - N¨m 1995 khi C«ng ty thµnh lËp nh©n sù trong C«ng ty lµ 5 ng­êi, kinh doanh hai mÆt hµng chÝnh víi tæng doanh thu n¨m ®¹t 1.100.000.000® - N¨m 1997 C«ng ty ®· cã sù t¨ng tr­ëng b­íc ngoÆt khi liªn tiÕp ®­a 2 ngµnh nghÒ kinh doanh míi vµo ho¹t ®éng. Víi sè nh©n sù lµ 7 ng­êi doanh thu ®¹t 2.200.000.000® - N¨m 1998 C«ng ty tiÕp tôc ®Çu t­ trªn thÞ tr­êng míi vµ ®­a thªm 2 danh môc hµng vµo kinh doanh vµ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèt. - Ngµy nay cïng víi sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ thÞ tr­êng vµ sù ®Çu t­ cña C«ng ty. C«ng ty ®· thu ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ t­¬ng ®èi tèt víi doanh thu n¨m 2001 b»ng 115%, n¨m 2000 víi ®éi ngò nh©n viªn 16 ng­êi, trong ®ã hÇu hÕt lµ kü s­, cö nh©n thùc hiÖn viÖc kinh doanh s¶n xuÊt 8 danh môc mÆt hµng kh¸c nhau. §ång thêi ®Ó tËn dông yªu cÇu ®ßi hái cña thÞ tr­êng, C«ng ty ®· ®Çu t­ thµnh lËp x­ëng s¶n xuÊt c¬ khÝ vµ b¶o d­ìng cho kh¸ch hµng ®Õn nay ®· ®i vµo ho¹t ®éng tèt. Qui m« hiÖn t¹i cña doanh nghiÖp: - Tæng sè nh©n sù trong C«ng ty lµ 16 ng­êi. Chia lµm c¸c bé phËn sau: Gi¸m §èc Bé phËn qu¶n lý: 3 ng­êi Phã Gi¸m §èc Trî lý Gi¸m §èc Bé phËn kinh doanh : 5 ng­êi Bé phËn xuÊt nhËp khÈu : 2 ng­êi Bé phËn kÕ to¸n tµi vô : 2 ng­êi Bé phËn service cho kh¸ch : 1 ng­êi Bé phËn l¸i xe : 1 ng­êi Bé phËn kho + x­ëng : 2 ng­êi - Ngµnh nghÒ kinh doanh: Kinh doanh 8 mÆt hµng chñ chèt phôc vô trong tÊt c¶ c¸c ngµnh c«ng nghiÖp trong n­íc, c¸c C«ng ty Liªn doanh, c¸c Nhµ m¸y, XÝ nghiÖp: Cô thÓ lµ: 1/ §éng c¬ liÒn hép gi¶m tèc 2/ Chi tiÕt, hÖ thèng thñy lùc 3/ Chi tiÕt, hÖ thèng khÝ nÐn 4/ ThiÕt bÞ lµm s¹ch c«ng nghiÖp 5/ Xe n©ng ng­êi lµm viÖc trªn cao 6/ HÖ thèng cÇu trôc 7/ S¶n xuÊt c¸c chi tiÕt c¬ khÝ 8/ DÞch vô t­ vÊn thiÕt kÕ chuyªn ngµnh - T¹o ®­îc ­u thÕ vµ uy tÝn m¹nh mÏ trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc - Tµi s¶n cña C«ng ty hiÖn nay gåm kho¶ng 300m2 mÆt b»ng x­ëng s¶n xuÊt, 100m2 mÆt b»ng v¨n phßng lµm viÖc víi Vèn TSC§: 483.618.045 ®ång Vèn TSL§: 14.280.125 ®ång Hµng tån kho + c¸c kho¶n kh¸c: 2.500.259.646 ®ång Tæng tµi s¶n C«ng ty lµ: 3.087.578.563 ®ång 1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña doanh nghiÖp: 1.2.1. C¸c lÜnh vùc kinh doanh; C«ng ty ®ang thùc hiÖn chøc n¨ng chñ yÕu cña m×nh lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ c«ng nghiÖp nh­: - Thùc hiÖn c¸c th­êng vô mua, b¸n c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng nghiÖp, vËt t­ phô tïng ë d¹ng chi tiÕt vµ s¶n phÈm hoµn chØnh, C«ng ty mua c¸c vËt t­ nµy tõ c¸c nhµ s¶n xuÊt hoÆc cung cÊp n­íc ngoµi vµ b¸n th¼ng cho c¸c ®¬n vÞ kh¸ch hµng cã nhu cÇu sö dông. - ChuyÓn giao c«ng nghÖ, chÕ t¹o l¾p ®Æt vµ thö nghiÖm c¸c hÖ thèng thiÕt bÞ hoµn chØnh mang tÝnh ®ång bé vÒ c«ng nghÖ cã tr×nh ®é chuyªn m«n hãa cao. Bé phËn nµy th­êng tham gia c¸c dù ¸n mang tÝnh hÖ thèng vµ ®­îc sù ñng hé vµ trî gióp cña c¸c nhµ kü thuËt trong vµ ngoµi n­íc. - Cung cÊp c¸c dÞch vô b¶o d­ìng, b¶o tr× söa ch÷a thay thÕ mét sè thiÕt bÞ chuyªn dông trong c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp. Ph¹m vi kinh doanh cña C«ng ty bao phñ hÇu hÕt c¸c ngµnh c«ng nghiÖp, x©y dùng, n«ng nghiÖp, khai th¸c chÕ biÕn vµ ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng víi c¸c nhãm ngµnh chñ yÕu nh­: - C¬ khÝ chÕ t¹o, gia c«ng chi tiÕt c¬ khÝ, c¸c s¶n phÈm chÕ t¹o tõ c¬ khÝ. 1.2.2. C¸c lo¹i hµng hãa chñ yÕu cña C«ng ty: C¸c s¶n phÈm mang tÝnh truyÒn thèng cña C«ng ty bao gåm: - §éng c¬ liÒn hép gi¶m tèc - C¸c lo¹i pa n¨ng cÇn trôc - C¸c phÇn tö vµ hÖ thèng truyÒn ®éng thñy lùc - C¸c phÇn tö vµ hÖ thèng truyÒn ®éng khÝ nÐn - C¸c thiÕt bÞ lµm s¹ch c«ng nghiÖp: m¸y quÐt s©n, m¸y hót bôi - C¸c thiÕt bÞ n©ng h¹ lµm viÖc ë trªn cao - T­ vÊn thiÕt kÕ vµ lùa chän thiÕt bÞ - ®µo t¹o h­íng dÉn sö dông 1.3. C«ng nghÖ s¶n xuÊt mét sè hµng hãa chñ yÕu: 1.3.1. Giíi thiÖu qui tr×nh s¶n xuÊt bé nguån thñy lùc: 1.3.2. C¸c b­íc c«ng nghÖ s¶n xuÊt bé nguån thñy lùc: - ChÕ t¹o thïng dÇu: Thïng dÇu lµ mét chi tiÕt chÝnh cña bé nguån thñy lùc ®­îc t¹o nªn tõ thÐp t«n, cã ®é dµy tõ 3mm ¸ 10mm (tïy theo dung tÝch cña thïng dÇu). Nhê qu¸ tr×nh gia c«ng trªn c¸c m¸y c¾t, hµn, uèn, gÊp, mµi v.v... Th«ng th­êng thïng dÇu cã kÕt cÊu h×nh häc lµ mét h×nh lËp ph­¬ng trªn vá thïng cã khoan c¸c lç ®Ó b¾t c¸c chi tiÕt trªn ®ã nh­: §éng c¬ ®iÖn, b¬m thñy lùc, van, th­íc ®o dÇu v.v... - Chi tiÕt thñy lùc: Chi tiÕt hÖ thñy lùc nh­ c¸c lo¹i b¬m, van, ®ång hå ®o ph¶n ¸p v.v... lµ c¸c chi tiÕt yªu cÇu ®é chÝnh x¸c chÕ t¹o rÊt cao. Chóng lµ mét phÇn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®Ó t¹o ra mét bé nguån thñy lùc, cho ®Õn nay n­íc ta vÉn ch­a cã c«ng nghiÖp chÕ t¹o ®­îc c¸c lo¹i chi tiÕt nµy. HÇu hÕt c¸c chi tiÕt nµy ®­îc nhËp tõ c¸c nhµ s¶n xuÊt chuyªn m«n ë n­íc ngoµi sö dông thµnh phÈm chi tiÕt - §éng c¬ ®iÖn: Lµ chi tiÕt cung cÊp n¨ng l­îng cho bé nguån tõ ®iÖn n¨ng thµnh c¬ n¨ng ®Ó truyÒn t¶i b¬m thñy lùc cung cÊp dßng dÇu cho toµn bé m¹ch thñy lùc §éng c¬ ®iÖn cã thÓ nhËp khÈu hoÆc mua trong n­íc tïy theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña kh¸ch hµng - §­êng èng dÉn dÇu, cót nèi, ®Çu nèi: Lµ c¸c chi tiÕt trung gian kÕt nèi c¸c chi tiÕt trªn l¹i víi nhau t¹o thµnh mét m¹ch thñy lùc th«ng suèt tõ ®Çu vµo ®Õn ®Çu ra vµ tíi c¬ cÊu chÊp hµnh Lo¹i chi tiÕt nµy lµ lo¹i chi tiÕt ®ßi hái vËt liÖu chÕ t¹o chÞu ®­îc ¸p lùc vµ c«ng nghÖ chÕ t¹o chÝnh x¸c c«ng nghÖ cao. HÇu hÕt c¸c lo¹i chi tiÕt nµy ®Òu ®­îc nhËp khÈu vµo khai th¸c nguån ®· qua sö dông råi nh­ng chÊt l­îng cßn tèt - Bé nguån: Lµ s¶n phÈm hoµn chØnh cung cÊp dßng dÇu thñy lùc ®Õn xi lanh hoÆc ®éng c¬ thñy lùc trªn bé nguån cã c¸c lo¹i van cã thÓ ®iÒu chØnh c¸c chøc n¨ng cña nã cÊu chÊp hµnh tïy thuéc theo yªu cÇu Bé nguån t¹o nªn bëi sù kÕt nèi tÊt c¶ c¸c chi tiÕt trªn s¬ ®å trªn vµ theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh 1.4. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty: - C¸c Doanh nghiÖp ®Òu cã nhiÒu chøc n¨ng qu¶n lý nh­ chøc n¨ng qu¶n lý s¶n xuÊt, chøc n¨ng qu¶n lý nh©n sù, chøc n¨ng qu¶n lý marketing vµ chøc n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh. Qu¶n lý s¶n xuÊt lµ mét trong nh÷ng chøc n¨ng quan träng cña Doanh nghiÖp - Qu¶n lý s¶n xuÊt lµ qu¶n lý qu¸ tr×nh biÕn c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh­ nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ m¸y mãc, ®Êt ®ai, lao ®éng vèn v.v... thµnh hµng hãa vµ dÞch vô mong muèn Trªn c¬ së ®ã C«ng ty ®· lËp kÕ ho¹ch qu¶n lý thÞ tr­êng víi c¸c néi dung sau: - X©y dùng chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp C«ng ty ®· x¸c ®Þnh râ thÞ tr­êng môc tiªu lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c thiÕt bÞ c«ng nghiÖp trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai, c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt vµ kinh doanh nªu trong c¸c môc trªn lµ nh÷ng mÆt hµng ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng vµ chÊt l­îng thÈm mü bªn ngµnh cã thÓ c¹nh tranh tèt víi c¸c nhµ cung cÊp cïng lo¹i ®¶m b¶o phôc vô tèt nhu cÇu trong n­íc vµ thu ®­îc lßng tin cña c¸c tÇng líp ng­êi tiªu dïng - Dù b¸o thÞ tr­êng: C«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch dù b¸o thÞ tr­êng ph¸t triÓn hµng n¨m, vµi n¨m th«ng qua c¸c kªnh th«ng tin ®¹i chóng, th«ng tin ngµnh, th«ng tin th«ng qua c¸c vô ViÖn vµ nhu cÇu cña c¸c nhµ s¶n xuÊt, do vËy C«ng ty ®· cã mét c¸i nh×n tæng quan t­¬ng ®èi chÝnh x¸c vÒ thÞ tr­êng s¶n phÈm n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ - ThiÕt kÕ s¶n phÈm qua qui tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm. C«ng t¸c nµy ®­îc C«ng ty ®Æc biÖt quan t©m bëi nã ®em l¹i hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ n©ng cao tû lÖ lîi nhuËn trªn s¶n phÈm. PhÇn viÖc nµy ®­îc thµnh lËp bëi c¸c kü s­ cã chuyªn m«n thùc hiÖn - LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m, tiÕn hµnh ph©n chia nhiÖm vô cho c¸c quý, c¸c th¸ng, c¸c tuÇn vµ c¸c ngµnh cho Doanh nghiÖp trªn c¬ së khèi l­îng c«ng viÖc thùc hiÖn vµ c¸c ®¬n hµng ®· ký kÕt - Tæ chøc c«ng t¸c söa ch÷a thiÕt bÞ, tæ chøc cung øng vËt t­ n¨ng lùc cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý dù tr÷ LËp kÕ ho¹ch cung cÊp nguyªn liÖu, tæ chøc cung cÊp nguyªn liÖu, qu¶n lý sù tån, tæ chøc vµ qu¶n lý hÖ thèng thiÕt bÞ m¸y mãc, tµi s¶n cè ®Þnh - Qu¶n lý chÊt l­îng C«ng ty ¸p dông c¸c m« h×nh qu¶n lý chÊt l­îng vµ qu¶n lý chÊt l­îng toµn diÖn TQM - HÖ thèng th«ng tin phôc vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt - TiÕn hµnh theo dâi, ghi chÐp th­êng xuyªn t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt nh»m t×m ra nh÷ng kh©u s¶n xuÊt mÊt c©n ®èi ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi TÊt c¶ c¸c c«ng viÖc trªn nh»m môc ®Ých: + B¶o ®¶m sè l­îng, chñng lo¹i vµ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ dÞch vô cho kh¸ch hµng víi sù hµi lßng cao nhÊt + §¶m b¶o ®óng thêi h¹n + §¶m b¶o chi phÝ s¶n xuÊt lµ thÊp nhÊt + §¶m b¶o t×nh h×nh ho¹t ®éng tæ chøc 1.4.1. H×nh thøc tæ chøc cña C«ng ty: - H×nh thøc tæ chøc cña C«ng ty dùa trªn c¬ së c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng theo thø tù ­u tiªn vµ tiÕn ®é ®Ó ®¶m b¶o sao cho sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng sÏ ®­îc giao ®Õn kh¸ch hµng ®óng tiÕn ®é ®· cam kÕt - Khi nhËn ®¬n ®Æt hµng vµ s¶n xuÊt hay th­¬ng m¹i thuÇn tóy c¸n bé phô tr¸ch c¸c bé phËn ®ã lªn b¶ng yªu cÇu vËt t­ vµ yªu cÇu s¶n xuÊt, yªu cÇu xuÊt nhËp hµng sau ®ã ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt vµ chuyÓn xuèng c¸c bé phËn nh­ mua s¾m vËt t­, chuÈn bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ tiÕn hµnh s¶n xuÊt Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c c«ng ®o¹n th­êng xuyªn ®­îc gi¸m s¸t kiÓm tra sao cho ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu kü thuËt vµ yªu cÇu vÒ chÊt l­îng cho s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cho kh¸ch hµng hoµn toµn yªn t©m khi nhËn hµng vµ khi sö dông chóng 1.4.2. KÕt cÊu s¶n xuÊt cña C«ng ty: - KÓ tõ khi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®­îc duyÖt gi÷a c¸c bé phËn th«ng th­êng cã mét sù kÕt hîp rÊt chÆt chÏ b»ng sù trao ®æi c¸c th«ng tin th­êng xuyªn vµ tÊt c¶ c¸c v­íng m¾c khi trong khi s¶n xuÊt ®Òu ®­îc gi¸m ®èc ­u tiªn gi¶i quyÕt. Bëi vËy hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ra ®Òu ®¹t yªu cÇu rÊt cao vÒ chÊt l­îng kü thuËt vµ tiÕn ®é giao hµng 1.5. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: 1.5.1. Sè cÊp qu¶n lý: C«ng ty TNHH ViÖt Hµ gåm hai cÊp qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. CÊp 1: CÊp qu¶n lý l·nh ®¹o C«ng ty: gåm 3 ng­êi 1. Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt trong C«ng ty, ®­îc qui ®Þnh theo luËt ®Þnh Doanh nghiÖp t­ nh©n, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ kÕt qu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty chÝnh x¸c theo ®óng ph¸p luËt. Gi¸m ®èc cã quyÒn tuyÓn dông, ®µo t¹o vµ ®×nh chØ c«ng viÖc cña mäi thµnh viªn trong C«ng ty 2. Phã Gi¸m §èc s¶n xuÊt: Lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m §èc vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®­îc Gi¸m §èc ñy quyÒn khi ®i v¾ng vµ mäi thµnh viªn trong C«ng ty ®Òu ph¶i tu©n thñ, Phã Gi¸m §èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chung cña C«ng ty 3. Phã Gi¸m §èc tµi chÝnh nh©n sù: Lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m §èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m §èc vÒ mÆt tµi chÝnh vµ nh©n sù trong C«ng ty,t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó bé m¸y trong C«ng ty lµm viÖc cã hiÖu qu¶ 1.5.2. M« h×nh tæ chøc c¬ cÊu bé m¸y C«ng ty: - G©y c¶n trë nhiÔu lo¹n th«ng tin ®èi víi kh¸ch hµng §Ó ®¶m b¶o lu«n chiÕm ®­îc thÞ phÇn lín trªn thÞ tr­êng nh­: Lu«n chó träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm giao cho kh¸ch hµng Lu«n chó träng ®Õn viÖc t­ nh©n phôc vô dÞch vô sau b¸n hµng Gi¸ c¶ h×nh thµnh hîp lý linh ho¹t Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng lu«n chó träng vµo viÖc x©y dùng chiÕn l­îc tiÕp thÞ vµ tiªu thô s¶n phÈm trong tõng thêi kú, ph©n tÝch t×nh h×nh thÞ tr­êng 1.5.3. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô c¬ b¶n cña c¸c bé phËn qu¶n lý: C«ng ty ho¹t ®éng theo sù ph©n c«ng râ rµng, chÞu tr¸ch nhiÖm vµ chÞu giíi h¹n vÒ quyÒn h¹n, ®ång thêi tu©n thñ theo c¸c chÕ ®é qu¶n lý trùc tiÕp theo mét cÊp. QuyÒn quyÕt ®Þnh trªn hÕt mang tÝnh ®Þnh h­íng cho ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp lµ tõ Gi¸m §èc C«ng ty. Gi¸m §èc C«ng ty ®ång thêi còng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ, trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ phèi hîp c¸c ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn chøc n¨ng trong toµn C«ng ty * Bé phËn kinh doanh: §©y lµ bé phËn kinh doanh trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty trong ph¹m vi c¶ n­íc. Bé phËn nµy ®¶m b¶o kinh doanh cã lêi ®Ó ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cô thÓ cña toµn C«ng ty. §éi ngò nh©n viªn trong bé phËn nµy lµ c¸c chuyªn viªn vÒ kü thuËt thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nh­ sau: - TiÕp xóc víi kh¸ch hµng ®Ó t×m hiÓu vµ kÝch thÝch nhu cÇu sö dông c¸c lo¹i thiÕt bÞ C«ng ty cung cÊp - Lùa chän s¶n phÈm ®¸p øng c¸c yªu cÇu - Chµo hµng th­¬ng m¹i vµ giíi thiÖu c¸c kh¸ch hµng - Thóc ®Èy vµ ký kÕt hîp ®ång cung cÊp thiÕt bÞ - Thùc hiÖn c¸c dÞch vô hå s¬ sau b¸n hµng - N¾m b¾t thÞ tr­êng vµ c¸c s¶n phÈm c¹nh tranh - Thùc hiÖn chiÕn l­îc kinh doanh vµ ph¸t triÓn s¶n phÈm C«ng ty * Bé phËn dù ¸n dù thÇu: Lµ bé phËn ho¹t ®éng riªng biÖt trong C«ng ty lu«n thay ®æi c¸c dù ¸n cã thêi gian kÐo dµi, c¸c ho¹t ®éng chÝnh cña bé phËn nµy gåm: - T×m kiÕm vµ lùa chän c¸c dù ¸n cung cÊp c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh kh¶ thi - Mua hå s¬ vµ ®¨ng ký tham gia chµo thÇu - Lùa chän vµ liªn l¹c víi c¸c nhµ cung cÊp n­íc ngoµi cïng tham gia dù ¸n - Tham gia ®Êu thÇu - Hîp ®ång vµ thùc hiÖn hîp ®ång cung cÊp Bé phËn dÞch vô kü thuËt: Bé phËn nµy ho¹t ®éng liªn quan chÆt chÏ ®Õn bé phËn kinh doanh vµ ®Êu thÇu víi vai trß hç trî, cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p vµ gi¶i quyÕt c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt. C¸c c«ng viÖc chÝnh bao gåm: - T­ vÊn thùc hiÖn c¸c dÞch vô ktj - Nghiªn cøu, thiÕt kÕ chÕ t¹o c¸c côm chi tiÕt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng - Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o hµnh, b¶o tr×, kiÓm tra t×nh tr¹ng ho¹t ®éng cña c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ Bé phËn tµi chÝnh kÕ to¸n: Lµ bé phËn ®ãng vai trß quan träng nh»m ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®ãng vai trß quan träng trong viÖc t×m kiÕm vµ thu xÕp c¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh. TÝn dông cho c¸c dù ¸n tróng thÇu vµ c¸c hîp ®ång th­¬ng m¹i víi c¸c nhµ cung cÊp trong vµ ngoµi n­íc - C¸c nghiÖp vô vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh - Thu xÕp ®iÒu chØnh c¸c nguån vèn tÝn dông cho c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp - Ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, th«ng b¸o vµ ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n ®iÒu chØnh ho¹t ®éng tµi chÝnh cho Gi¸m §èc cña C«ng ty Bé phËn ngo¹i th­¬ng xuÊt nhËp khÈu: Thùc hiÖn viÖc dµn xÕp thñ tôc mua b¸n thiÕt bÞ phô tïng, vËt t­ víi c¸c nhµ cung cÊp n­íc ngoµi. Bé phËn nµy thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu nh­ sau: - Ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th­¬ng mua b¸n tõ n­íc ngoµi - Theo dâi vµ thóc ®Èy tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c hîp ®ång víi phÝa n­íc ngoµi - Lµm c¸c thñ tôc nhËp hµng, khai b¸o h¶i quan, khai b¸o thuÕ nhËp khÈu, hoµn thiÖn chøng tõ nhËp khÈu v.v... Bé phËn kho giao nhËn hµng: Lµ bé phËn l­u tr÷ tÊt c¶ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp vµ xuÊt khái C«ng ty víi nhiÖm vô chñ yÕu: - Theo dâi nhËp hµng - Theo dâi xuÊt hµng - Qu¶n lý, ph©n lo¹i, b¸o c¸o kho - Giao hµng cho kh¸ch hµng Ch­¬ng 2 : Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ViÖt Hµ trong nh÷ng n¨m qua. 2.1. Nh÷ng kÕt qu¶ chñ yÕu : ThÞ tr­êng : Víi 7 n¨m ph¸t triÓn C«ng ty ®· chiÕm lÜnh ®­îc mét sè phÇn nhÊt ®Þnh trªn thÞ tr­êng nh­ : 108 F3 Th¸i Hµ-Hµ Néi, Tel 04.8562885. Chî s¾t H¶i Phßng, Tel 031.850152. 18 A Ng« V¨n N¨m-quËn I-tp HCM, Tel 08.8296666. Do ®ã tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty tËp trung chñ yÕu vµo c¸c nhµ m¸y C«ng ty c¬ khÝ c«ng nghiÖp, C«ng ty liªn doanh, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp trong n­íc. - Cã vÞ trÝ ®Þa lý kh«ng tËp trung n»m r¶i r¸c kh¾p c¶ n­íc. - Cã sù ®ßi hái kh¾t khe vÒ ®¸p øng ®óng chñng lo¹i vËt t­ yªu cÇu. - §¶m b¶o vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ cung cÊp. - ChØ chÊp nhËn c¸c nhµ cung cÊp uy tÝn, tin cËy vµ æn ®inh. - Cã sù ®¶m b¶o cung cÊp hµng ho¸ æn ®Þnh vµ l©u dµi. HiÖn nay thÞ tr­êng nµy ®ang ngµy cµng ®­îc më réng vµ ph¸t triÓn víi quy m« c¶ vÒ chÊt l­îng, sè l­îng vµ chñn lo¹i, cã rÊt nhiÒu nhµ cung cÊp tham gia. §èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty : NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng n­íc ta ngµy cµng ph¸t triÓn, t¹o c¬ héi ®Çu t­ cho rÊt nhiÒu doanh nghiÖp vµ viÖc cung cÊp thiÕt bÞ vËt t­ ngµy cµng ®a d¹ng vµ phong phó víi tÝnh n¨mg t­¬ng tù nh­ nhau víi rÊt nhiÒu møc chÊt l­îng vµ møc gi¸ kh¸c nhau. C«ng ty lu«n ph¶i chÞu sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trªn thÞ tr­êng ®èi víi c¸c ®èi thñ trong vµ ngoµi n­íc víi nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh sau: Sè l­îng ®èi thñ c¹nh tranh nhiÒu, møc ®é c¹nh tranh cao v× c¸c s¶n phÈm cã thÓ cung cÊp tõ nhiÒu nguån vµ nhiÒu gi¸. Møc ®é ¶nh h­ëng c¹nh tranh diÕn ra kh«ng nh÷ng ë ph¹m vi trong n­íc mµ c¶ tõ phÝa c¸c nhµ cung cÊp n­íc ngoµi. V× lîi nhuËn, c¸c ®èi thñ cã thÓ lo¹i nhau b»ng thñ thuËt th­¬ng m¹i, chiÕm dông l«i kÐo kh¸ch hµng. Chia sÎ thÞ tr­êng vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp . G©y nhiÔu lo¹n th«ng tin ®èi víi kh¸ch hµng. §Ó ®µm b¶o lu«n chiÕm ®­îc thÞ phÇm lín trªn thÞ tr­êng nh­ : Lu«n chó träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm giao cho kh¸ch hµng . Lu«n chï träng ®Õn viÖc t­ vÊn phôc vô dÞch vô sau b¸n hµng. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc x©y dùng chiÕn l­îc tiÕp thÞ vµ tiªu thô s¶n phÈm trong tõng thêi kú, ph©n tÝch t×nh h×nh thÞ tr­êng . C«ng ty V¨n phßng ®¹i diÖn §¹i lý cÊp I Ng­êi tiªu dïng §¹i lý Ng­êi tiªu dïng §¹i lý cÊp I Ng­êi tiªu dïng Kªnh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty : Víi kªnh tiªu thô nh­ trªn, C«ng ty cã kh¶ n¨mg tù qu¶n lý qu¸ tr×nh tiªu thô vµ t×m hiÓu ®­îc réng r·i nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ ng­êi tiªu dïng ®¹t kÕt qu¶ l­¬ng doanh sè liªn tôc t¨ng vµ bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ. Nh÷ng nh©n tè cy ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh : Vèn : C«ng ty ®· ho¹t ®éng trªn thÞ tr­êng ®­îc 7 n¨m víi sè vån ban ®Çu cña C«ng ty chØ cã kho¶ng 900.000.000® . Khi míi thnµh lËp ( N¨m 1995) C«ng ®· kinh doanh 2 mÆt hµng chÝnh lµ : kinh doanh th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ c«ng nghiÖp víi tæng doanh thu n¨m ®¹t 1.100.000.000 ®. N¨m 1997, C«ng ty ®· cã sù b­íc ngoÆt : ®­a liªn tiÕp 2 ngµnh ngÒ kinh doanh míi vµo ho¹t ®éng vµ kinh doanh vµ daonh thu ®¹t 2.200.000.000 ® vµ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty gåm cã : m¸y mãc, «t«, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i víi tæng tµi s¶n lµ : 3.087587.563 ® . Lao ®éng : C«ng ty lµ c«ng ty t­ nh©n kinh doanh trªn lÜnh vùc th­¬ng m¹i lµ chñ yÕu, do vËy sè l­îng lao ®éng kh«ng cã nhiÒu nh­ nh÷ng C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c. Tæng sè lao ®éng hiÖn cã cña C«ng ty lµ : 16 ng­êi víi sù bè trÝ lao ®éng nh­ sau : VÞ trÝ Sè ng­êi Tû lÖ (%) Gi¸m ®èc 1 6 Phã gi¸m ®èc 1 6 Trî lý gi¸m ®èc 1 6 Phßng kinh doanh 5 31 Phßng kü thuËt 1 6 Phßng kÕ to¸n tµi vô 3 19 Bé phËn kho x­ëng 2 13 Bé phËn l¸i xe, phô tr¸ch v¨n phßng 1 6 Bé phËn xuÊt nhËp khÈu 1 6 Víi tr×nh ®é nh­ sau : Tr×nh ®é Sè ng­êi Tû lÖ (%) §¹i häc 14 88 NghÒ bËc 5/7 1 12 Quü thêi gian lao ®éng : Nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp kinh doanh kh¸c, thêi gian lao ®éng cña C«ng ty theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc, mét tuÇn lµm viÖc 5 ngµy vµ mçi ngµy 8 giê. Trong nh÷ng tr­êng hîp cÇn thiÕt ®Ó gi¶i quyÕt th× tuú nhu cÇu cña tõng bé phËn mµ hä cã thÓ lµm thªm giê vµ ®­îc C«ng ty ®·i ngé th¶o ®¸ng. Nh×n chung viÖc sö dông thêi gian lµm viÖc nh­ trªn cña C«ng ty ®· ph¸t huy ®­îc tèi ®a kh¶ n¨ng lµm viÖc cña tõng thµnh viªn trong C«ng ty t¹o t©m lý lu«n tho¶i m¸i, khoÎ kho¾n, minh mÉn. HiÖn nay, ®Ó më réng quy m« kinh doanh vµ ®µo t¹o, C«ng ty vÉn tiÕp tôc t¨ng c­êng lùc l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i trë lªn ®Ó ®¸p øng sù gia t¨ng vÒ sè l­îng c«ng viÖc. TiÒn l­¬ng : ViÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng víi lao ®éng trong C«ng ty h×nh thµnh trªn c¬ së tr×nh ®é chuyªn m«n, kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt c«ng viÖc vµ kÕt qu¶ c«ng viÖc thùc hiÖn vµ ®­îc tho¶ thuËn trùc tiÕp víi Gi¸m ®èc C«ng ty . Khèi l­îng c«ng viÖc vµ doanh thu ph¶i ®¹t trong 1 theo 6 th¸ng. TiÒn l­¬ng cña mçi thµnh viªn trong C«ng ty kh«ng cè ®Þnh mµ cã thÓ thay ®æi theo tõng thêi kú, tuú thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn vµ c¸ nh©n ®ã . Ngoµi tiÒn l­¬ng C«ng ty cßn cã tiÒn th­ëng cho tõng thµnh viªn trong C«ng ty ®· ®­îc tho¶ thuËn tr­íc. Sè l­îng tiÒn th­ëng mçi thµnh viªn ®­îc h­ëng tuú thuéc vµo doanh thu vµ vÞ trÝ c«ng t¸c cña tõng ng­êi, tõng bé phËn t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng bé phËn trong C«ng ty . NhËn xÐt vÒ t×nh h×nh lao ®éng, tiÒn l­¬ng trong C«ng ty : T×nh h×nh lao ®éng : hÇu hÕt lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é §¹i häc vµ ®ang cßn trÎ, ®ang ë ®é tuæi lao ®éng tèt nhÊt, do vËy cã thÓ gi¶i quyÕt hÇu hÕt c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau mét c¸ch thuËn lîi. C«ng ty rÊt chó träng ®Õn viÖc ®µo t¹o thªm t¹i chç ®Î n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô vµ kiÕn thøc më réng cho tõng thµnh viªn trong C«ng ty ®Ó ®¶m b¶o cho hä cã sù tr­ëng thµnh toµn diÖn. T×nh h×nh tr¶ l­¬ng, th­ëng : viÖc tr¶ l­¬ng c¨n cø trªn c¬ së tr×nh ®é chuyªn m«n, kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt c«ng viÖc, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña bé phËn ®· lµm kÝch thÝch toµn bé c¸c thµnh viªn trong C«ng ty lu«n cè g¾ng trong c«ng viÖc, lu«n rÌn luyÖn vµ hoµn thiÖn m×nh h¬n ®Ó cã thÓ ®¹t møc l­¬ng cao h¬n. ViÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña th¸ng tr­íc ®­îc thùc hiÖn cè ®Þnh vµo ®Çu th¸ng sau. C«ng ty nªn tr¶ : t¹m øng ®Çu th¸ng, sau ®ã cuèi th¸ng C«ng ty thanh to¸n nèt tiÒn l­¬ng cßn l¹i céng víi th­ëng. §iÒu nµy sÏ lµm cho ng­êi lao ®éng c¶m thÊy yªn t©m vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn sinh ho¹t cña N­íc ta. Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vËt t­, thiÕt bÞ, tµi s¶n cè ®Þnh : Tµi s¶n cña C«ng ty bao gåm : hµng ho¸ nhËp ®ang chê b¸n, vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt, m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ x­ëng…®­îc ph©n bè chñ yÕu ë 2 n¬i lµ : V¨n phßng C«ng ty vµ t¹i nhµ x­ëng. T×nh h×nh qu¶n lý hµng ho¸, vËt t­ : VËt t­ cña C«ng ty ®Ó phôc vô s¶n xuÊt trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng ®¬n hµng cña kh¸ch hµng. Bé phËn kinh doanh lªn kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­, thiÕt bÞ cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt, sau ®ã bé phËn mua s¾m lªn kÕ ho¹ch cña m×nh vµ kÕt hîp víi bé phËn tµi chÝnh chuÈn bÞ nguån tµi chÝnh cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th«ng suèt. Th«ng th­êng, vËt t­ cña C«ng ty ®­îc mua s¾m ®ñ sö dông cho mét s¶n phÈm cô thÓ mµ kh«ng cã sè l­îng dù tr÷ trong kho bëi tÝnh chÊt kh¸c nhau cho tõng lo¹i s¶n phÈm cña tõng kh¸ch hµng yªu cÇu. Do vËy viÖc sö dông vËt t­ ®­îc thùc hiÖn tèt vµ triÖt ®Ó kh«ng cã l­îng tån kho nªn ®¹t hiÖu qu¶ cao. Trang thiÕt bÞ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh : Tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty hiÖn nay bao gåm : m¸y mãc, thiÕt bÞ, xe «t« ph­¬ng tiÖn vËn t¶i víi tæng gi¸ trÞ theo B¸o c¸o tµi chÝnh 2001 lµ 4.453.818.947 ® Tæng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh : 483.618.045 ® . Gi¸ tæng hao mßn luü kÕ : 37.799.128 ® . B¶ng 2.1 : Sè l­îng trang thiÕt bÞ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh . STT Tªn tµi s¶n Sè l­îng Thêi h¹n sö dông Tæng gi¸ trÞ(®) 1 M¸y tiÖn 1 10 n¨m 100.000.000 2 M¸y phay 1 10 n¨m 80.000.000 3 M¸y c­a 1 10 n¨m 55.000.000 4 M¸y khoan 1 10 n¨m 7.000.000 5 «t« 1 15 n¨m 240.000.000 6 Dông cô s¶n xuÊt 25 5 n¨m 1.000.000 7 Trang thiÕt bÞ v¨n phßng 30 5 n¨m 20.618.045 Tæng céng 483.618.045 Nguån : C«ng ty TNHH ViÖt Hµ ) C¸c thiÕt bÞ cña C«ng ty chñ yÕu lµ phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt gia c«ng c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ phôc vô kh¸ch hµng , xe m¸y, «t« phôc vô cho viÖc ®i l¹i gÆp gì víi kh¸ch hµng. Cßn c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c dïng lµm c«ng cô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Chi phÝ gi¸ thµnh cña C«ng ty : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong C«ng ty lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt chÊt dùa vµo C«ng ty thùc tÕ ®· ph¶i bá ra ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ qu¸ tr×nh tæng hîp chi phÝ ®Çu tiªn theo yÕu tè råi tuú thuéc vµo môc ®Ých sö dông yÕu tè ®ã mµ chuyÓn hoÆc ph©n bæ cho ®èi t­îng sö dông theo c¸c kho¶n môc chi phÝ . Chi phÝ c¸c C«ng ty ®­îc ph©n theo c¸c néi dung sau : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : thÓ hiÖn ë gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho sö dông cho s¶n phÈm ®ã. Chi phÝ nh©n c«ng : tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. Chi phÝ khÊu hao : Møc khÊu hao th¸ng = Nguyªn gi¸ Sè th¸ng sö dông Chi dÞch vô mua ngoµi : C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n do bªn cung cÊp thùc dÞch vô cho doanh nghiÖp göi ®Õn, kÕ to¸n tÝnh to¸n tæng hîp c¸c yÕu tè chi phÝ nµy. §©y lµ c¸c s¶n phÈm kh«ng thÓ sinh lîi trùc tiÕp cho c¸c ®¬n vÞ s¶n phÈm mµ ®­îc h¹ch to¸n b»ng c¸ch ph©n bæ vµo s¶n phÈm . C¸c c¸ch tÝnh t­¬ng ®èi dùa trªn kinh nghiÖm vµ nguyªn t¾c lµ : C¨n cø vµo chØ tiªu chÝnh lµ tiÒn l­¬ng ®Ó ph©n bæ chi phÝ gi¸n tiÕp vµo tõng lo¹i s¶n phÈm . C¨n cø vµo sè liÖu kÕ to¸n cña n¨m tr­íc vÒ tæng chi phÝ gi¸n tiÕp vµ tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh hÖ sè ph©n bæ tû lÖ chi phÝ gi¸n tiÕp so víi tiÒn l­¬ng. Dùa trªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®Ó lËp ra kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng. ChÝnh s¸ch s¶n phÈm cña C«ng ty : §èi víi doanh nghiÖp muèn t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn th× chÝnh s¸ch s¶n phÈm lu«n lµ mét chiÕn l­îc quan träng gióp cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nhiÖm vô s¶n phÈm cña kinh doanh trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. ë C«ng ty ViÖt Hµ, chÝnh s¸ch s¶n phÈm cña C«ng ty thÓ hiÖn ë nh÷ng ®iÓm sau : Tªn tuæi cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng . TÝnh n¨ng, c«ng dông vµ sù tiÖn Ých. Møc ®é c¹nh tranh cña s¶n phÈm ®ã trªn thÞ tr­êng . Nhu cÇu thÞ tr­êng hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. Kh¶ n¨ng cung cÊp vµ kh¶ n¨mg phôc vô tr­íc, trong vµ sau khi b¸n hµng. Tªn tuæi uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng . ChÝnh s¸ch gi¸ cña C«ng ty : ChÝnh s¸ch gi¸ cña C«ng ty lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn vµ doanh thu. C«ng ty ViÖt Hµ lµ mét doanh nghiÖp cßn trÎ vÒ tuæi ®êi, tuy ®· cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng nh­ng cßn rÊt thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng r¶i r¸c vÉn cßn ch­a biÕt vµ hiÓu râ vÒ th«ng tin. §Æc biÖt lµ thÞ tr­êng c¸c tØnh miÒn Trung vµ miÒn Nam. Do vËy, h­íng ®Þnh gi¸ cña C«ng ty lµ lµm sao ®Ó cã thÓ c¹nh tranh m¹nh mÏ ®­îc víi c¸c s¶n phÈm , ®ång thêi thu hót ngµy cµng nhiÒu c¸c kh¸ch hµng lín, míi ®Õn víi C«ng ty trong t­¬ng lai. Do ®ã C«ng ty lu«n cè g¾ng ®Ó gi¶m gi¸ thµnh xuèng b»ng c¸ch gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng thÓ hiÖn qua sù chuyªn m«n ho¸ cña tõng bé phËn , ®Æc biÖt lµ bé phËn kinh doanh . Sù phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c bé phËn trong C«ng ty, n©ng cao tªn tuæi vµ uy tÝn cña C«ng ty. Nh÷ng nh©n tè tµi chÝnh c¬ b¶n : Tæng sè tµi s¶n – Tæng nguån vèn = 1.744.440.417 ® . Nguån vèn chñ së h÷u = Tæng gi¸ phÝ – Nî ph¶i tr¶ 333.756.653 = 1.744.440.417 – 1.407.638.764 Theo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n : Vèn l­u ®éng th­êng xuyªn = TSL§ - Nî ng¾n h¹n Trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ta thÊy : = = 68 % Nî ph¶i tr¶ + Hµng tån kho 882.428.941 + 218.969.480 TSL§ 1.619.449.211 Nh­ vËy hµng ho¸ ®ang bÞ ø ®äng do l­îng hµng ho¸ tån kho lín. M¹ng l­íi tiªu thô cña C«ng ty : §©y lµ chÝnh s¸ch nh»m ®­a s¶n phÈm cña C«ng ty ®Õn víi ®«ng ®¶o nh÷ng ng­êi tiªu dïng trong n­íc. HiÖn t¹i C«ng ty cã 2 ®Þa ®iÓm chÝnh trong m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm lµ : V¨n phßng C«ng ty , trô së chÝnh t¹i ®­êng Th¸i Hµ - Hµ Néi. V¨n phßng ®¹i diÖn, V¨n phßng t¹i quËn I - thµnh phè HCM . §¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm t¹i H¶i Phßng. Trong t­¬ng lai gÇn C«ng ty cã h­íng chñ ®éng më thªm c¸c ®¹i lý, c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn trªn toµn quèc nh»m thu hótthªm c¸c kh¸ch hµng vµ t¨ng thªm sè l­îng tiªu thô s¶n phÈm cña toµn C«ng ty, t¨ng thÞ phÇn vµ më réng thÞ tr­êng. NhËn xÐt : Nh×n chung tÊt c¶ c¸c chÝnh s¸ch vµ tæ chøc kinh doanh cña doanh nghiÖp hiÖn ®ang ®i ®óng h­íng vµ ®· thu ®­îc kÕt qu¶ tÝch cùc ban ®Çu thªt hiÖn ë viÖc doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty liªn tôc t¨ng tõ 80% - 120% mét n¨m vµ kh«ng cã kh¸ch hµng khiÕu n¹i vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vdÞch vô cña C«ng ty. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty : §Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh th× vÊn ®Ò qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty cã môc tiªu chñ yÕu lµ : T¨ng doanh thu. H¹n chÕ nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. §Ò ra c¸c ®Þnh møc chÝnh x¸c vµ dâi viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc nµy. B¶ng 2.2 : B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n n¨m 2201. Tµi s¶n M· sè Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú A .Tµi s¶n l­u ®éng. I. TiÒn 1. TiÒn mÆt. 2. TiÒn göi ng©n hµng. II. C¸c kho¶n ph¶i thu. 1. Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. 2. C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c. III. Hµng tån kho 1. VËt liÖu, c«ng cô. 2. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. 3. Thµnh phÈm, hµng ho¸ tån kho. 4.Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Ký ­íc, ®¨ng ký dµi h¹n. Ký ­íc, ®¨ng ký ng¾n h¹n. IV. Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c B. Tµi s¶n cè ®Þnh, ®Çu t­ tµi chÝnh I. Tµi s¶n cè ®Þnh. 1. Nguyªn gi¸. 2. Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ. II. §Çu t­ tµi chÝnh. III. Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ tµi chÝnh. IV. Chi phÝ x©y dùng dë dang 100 110 111 112 130 131 138 140 142 144 145 149 150 200 210 211 213 220 230 1.619.449.211 501.183.954 225.166.348 246.017.606 218.969.480 166.464.928 552.504.941 882.482.941 882.482.941 36.855.410 16.812.836 835.135.806 835.135.806 97.090.208 (11.954.402) 2.500.259.646 715.129.864 286.387.745 428.742.119 442.871.214 356.084.596 86.786.618 1.327.978.443 1.327.978.443 73.000.000 68.500.000 14.128.125 445.816.917 445.816.917 483.618.045 (37.779.128) Tæng tµi s¶n 250 1.741.440.417 3.087.578.563 (Nguån : C«ng ty TNHH ViÖt Hµ ) Nguån vèn cña C«ng ty Nguån vèn M· sè Sè ®Çu n¨m Sè cuèi kú A. Nî ph¶i tr¶. I. Nî ng¾n h¹n. 1. Vay ng¾n h¹n. 2. Ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng. 3. ThuÕ, c¸c kho¶n ph¶i nép cho Nhµ n­íc. 4. Ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng . 5. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c. II. Nî dµi h¹n. 1. Vay dµi h¹n. 2. Nî dµi h¹n kh¸c. B. Nguån vèn chñ së h÷u. 1. Nguån vèn kinh doanh . 2. Chªnh lÖch tû gi¸, ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n. Chªnh lÖch tû gi¸. Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n. 3. C¸c quü. 4. L·i ch­a sö dông. 300 310 311 313 315 316 318 320 321 328 400 411 412 413 414 415 416 1.407.683.764 1.407.683.764 1.280.703.695 ( 31.918.326 ) 95.061.743 333.756.653 40.000.000 (66.243.347) 2.204.718.896 2.204.718.896 2.059.504.187 ( 355.345) 145.570.054 882.859.667 900.000.000 (17.140.333) Tæng céng nguån vèn 430 1.741.440.417 3.087.578.563 ( Nguån : C«ng ty TNHH ViÖt Hµ ) Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Ngµy 08 th¸ng 07 n¨m 2002 (KÝ tªn) (KÝ tªn) Gi¸m ®èc (KÝ tªn, ®ãng dÊu) B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2002 §¬n vÞ tÝnh ®ång VN ChØ tiªu M· sè Kú tr­íc N¨m 2000 N¨m 2001 Tæng doanh thu : Doanh thu hµng xuÊt khÈu. C¸c kho¶n gi¶m trõ (03-05+06+07) Gi¶m gi¸ b¸n hµng. Hµng bÞ tr¶ l¹i. ThuÕ. 1.Doanh thu thuÇn (10 = 01 – 03) 2.Gi¸ vèn hµng b¸n. 3.Lîi nhuËn gép (20 = 10 – 11) 4.Chi phÝ b¸n hµng. 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 6.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh ( 30 = 20 – ( 21 + 22) ) 7.Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 8.Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 9.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh ( 40 = 31 – 32 ) 10.C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng 11.Chi phÝ bÊt th­êng 12.Lîi nhuËn bÊt th­êng 13.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ ( 60 = 30 + 40 + 50 ) 14.ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 15.Lîi nhuËn sau thuÕ ( 80 = 60 – 70 ) 01 02 03 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 3.518.089.463 3.518.089.463 3.200.399.741 317.689.722 301.007.000 16.682.722 5.560.567 9.696.974 (4.136.407) 1.300.000 1.300.000 13.846.315 4.430.820 9.415.495 8.375.124.207 8.375.124.207 7.774.252.485 600.871.722 452.157.592 148.714.130 8.954.465 98.445.579 (98.491.114) 59.223.015 18.951.364 40.271.651 Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty : A, Ph©n tÝch nguån vèn vµ sö dông vèn : §¸nh gi¸ c¬ cÊu vµ sö dông vèn cña C«ng ty : Sù biÕn ®éng c¸c tæng tµi s¶n trong n¨m Tæng tµi s¶n cuèi n¨m Tæng tµi s¶n ®Çu n¨m = - = - 1.714.440.417 + 3.087.563 = 1.346.138.146 Tû suÊt ®Çu t­ ®Çu n¨m = = = 0,5 Nh­ vËy trong n¨m tæng ts cña C«ng ty ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ = 77 tµi s¶n ®Çu n¨m , ®iÓu nµy chøng tá doanh nghiÖp ®· cã sù biÕn ®éng lín vÒ tµi chÝnh . TSC§ ®Çu n¨m 835.135.806 Tæng tµi s¶n ®Çu n¨m 1.741.440.417 Tû suÊt ®Çu t­ cuèi n¨m = = = 0,15 TSC§ cuèi n¨m 455.818.917 Tæng tµi s¶n cuèi n¨m 3.087.578.563 Tû suÊt tµi trî ®Çu n¨m = = = 0,19 Nh­ vËy tû suÊt ®Çu t­ cuèi n¨m so víi ®Çu n¨m t¨ng 3 lÇn chøng tá C«ng ty ®ang trong giai ®o¹n ®Çu t­ s¶n xuÊt . NVCSH ®Çu n¨m 333.756.653 Tû suÊt tµi trî ®Çu n¨m = = = 0,29 Tæng NVCSH ®Çu n¨m 1.741.440.417 NVCSH cuèi n¨m 882.859.667 Tæng NVCSH cuèi n¨m 3.087.578.563 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 0,36 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m C¸c chØ tiªu thanh to¸n : Vèn tiÒn ®Çu n¨m 510.183.594 Tæng nî n/h¹n ®Çu n¨m 1.407.683.746 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 0,32 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi cuèi n¨m Vèn tiÒn cuèi n¨m 715.129.864 Tæng nî n/h¹n cuèi n¨m 2.204.718.896 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 0,52 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh ®Çu n¨m TSL§ - hµng tån kho 736.966.270 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 1,15 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cuèi n¨m Tæng nî n/h¹n ®Çu n¨m 1.407.683.764 TSL§ ®Çu n¨m 1.619.449.211 Tæng nî n/h¹n ®Çu n¨m 1.407.638.764 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 1,13 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cuèi n¨m TSL§ cuèi n¨m 2.500.259.646 Tæng nî n/h¹n ®Çu n¨m 2.204.718.896 Nh­ vËy kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty trong mäi tr­êng hîp lµ ®¶m b¶o tèt . Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 4,07 Sè vßng quay VL§ C¸c chØ tiªu vÒ hÖ suÊt : Doanh thu thuÇn 8.375.124.207 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 88,5 Sè ngµy 1 vßng quay VL§ b×nh qu©n 20.597.854.428 360 360 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ®Çu n¨m = = = 0,25 HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn Sè vßng quay 1.40 4,07 VL§ b×nh qu©n 20.597.854.428 Doanh thu thuÇn 8.375.124.207 C¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ : = = = 3,47 Tû suÊt doanh thu Doanh thu thuÇn 8.375.124.207 Tµi s¶n Tæng tµi s¶n b×nh qu©n 2.414.509.190 = = = 13,77 Tû suÊt doanh thu Doanh thu thuÇn 8.375.124.207 VCSH VCSH b×nh qu©n 608.308.160 = = = 0,01 Tû suÊt lîi nhuËn Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 59.223.015 Doanh thu Doanh thu thuÇn 8.375.124.207 = = = 0,02 Tû suÊt lîi nhuËn Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 59.223.015 Tæng tµi s¶n Tæng tµi s¶n b×nh qu©n 2.414.509.190 = = = 0,07 Tû suÊt lîi nhuËn Lîi nhuËn sau thuÕ 40.274.651 Vèn chñ së h÷u VCSH b×nh qu©n 608.308.160 Nh×n chung tû suÊt sinh lîi cña C«ng ty kh«ng cao l¾m, chó ý n©ng cao tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu . NhËn xÐt : Qua b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty ta thÊy C«ng ty ®ang trong giai ®o¹n më réng quy m« s¶n xuÊt. C¸c chØ tiªu tµi chÝnh ®¹t t­¬ng ®èi tèt, cÇn chó träng thªm vÒ tû suÊt sinh lîi trªn doanh thu. KÕ ho¹ch thÓ hiÖn môc tiªu, biÖn ph¸p thùc hiÖn trong t­¬ng lai : KÕ ho¹ch nßng cèt cho chØ tiªu phÊn ®Êu , lµ c¬ së ®Ó ph©n phèi nhiÖm vô t¹i C«ng ty ViÖt Hµ thùc hiÖn 3 d¹ng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. KÕ ho¹ch dµi h¹n : Nh»m môc ®Ých gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ó cã tÝnh chiÕn l­îc cña C«ng ty. Dùa trªn chiÕn l­îc s¶n xuÊt trong t­¬ng lai cña C«ng ty. C«ng ty ®· ®Ò ra c¸c môc tiªu vµ c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ ®Ó thùc hiÖn c¸c b­íc c«ng viÖc sao cho ®¹t ®­îc kÕt qu¶ mong muèn. VÝ dô : Môc ®Ých chiÕn l­îc cña C«ng ty lµ trong 3 n¨m tíi ph¶i chiÕm ®­îc 10 % thÞ phÇm tiªu thô c¸c lo¹i chi tiÕt thuû lùc trªn thÞ tr­êng vµ ®­a ra ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt xi lanh thuû lùc vµ khÝ nÐn vµo s¶n xuÊt t¹i x­ëng cña C«ng ty. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch thùc hiÖn nh­ sau : N¨m 2001 : X©y dùng nhµ x­ëng, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt vµ ®µo t¹o con ng­êi. N¨m 2002 : S¶n xuÊt thµnh c«ng xi lanh. Lµm c«ng t¸c thÞ tr­êng. KÕ ho¹ch trung h¹n : Th­êng ®­îc thùc hiÖn trong 1 n¨m ®Ó ®¶m b¶o kÕ ho¹ch , thùc hiÖn kÕ ho¹ch dµi h¹n th× theo t×nh h×nh cô thÓ cña tõng n¨m mµ C«ng ty ®Ò ra kÕ ho¹ch cho tõng n¨m doanh thu, møc tiªu thô s¶n phÈm, c«ng t¸c thÞ tr­êng, chÊt l­îng phôc vô, gi¸ c¶… VÝ dô : N¨m 2002 kÕ ho¹ch thùc hiÖn cña C«ng ty nh­ sau : §¹t chØ tiªu tæng doanh thu t¨ng tõ 70% - 100%. ChØ tiªu vµ n¨mg suÊt t¨ng 30% - 40%. ThÞ tr­êng mua hµng chñ yÕu cña C«ng ty : c¸c nhµ m¸y c«ng nghiÖp, c¸c nhµ m¸y chÕ t¹o. ChuÈn bÞ nguån tµi chÝnh, con ng­êi ®· thùc hiÖn nh÷ng môc tiªu ®ã. KÕ ho¹ch ng¾n h¹n : Th­êng ®­îc thùc hiÖn theo quü thêi gian theo th¸ng nh»m ®¶m b¶o cho môc tiªu thùc hiÖn kÕ ho¹ch trung h¹n ®· v¹ch ra cã thÓ lµ mét th¸ng, 1 tuÇn hay vµi th¸ng. KÕ ho¹ch ng¾n h¹n ®­îc chØ ra b»ng c¸c c«ng viÖc cÇn gi¶i quyÕt rÊt cô thÓ t¹i nh÷ng thêi ®iÓm ®· ®Þnh tr­íc vµ c¸ch thøc ph­¬ng h­íng ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®ã. VÝ dô : trong th¸ng 12-2001 : Mua m¸y mãc cho x­ëng. Thu håi nî ®äng. KÕt thóc qu¸ tr×nh giao dÞch víi mét sè kh¸ch hµng. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý cña doanh nghiÖp : T¹i C«ng ty hiÖn nay hÖ thèng t«ng tin liªn l¹c t­¬ng ®èi tèt vµ hiÖn ®¹i. C«ng ty cã ®Çy ®ñ ph­¬ng tiÖn nh­ : M¸y ®iÖn tho¹i cè ®Þnh. M¸y Fax. Truy cËp Internet. M¸y quay phim, m¸y ¶nh… C¸c th«ng tin ®­îc b¸o c¸o vµ xö lý hµng ngµy bëi c¸c bé phËn chuyªn tr¸ch trong C«ng ty. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña C«ng ty : Qua c¸c sè liÖu b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh hiÖn t¹i vµ chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong t­¬ng lai, cã thÓ thÊy C«ng ty ®ang cã sù t¨ng tr­ëng tèt vÒ mäi mÆt vµ chiÕn l­îc ®Ò ra phï hîp víi t×nh h×nh thÞ tr­êng hiÖn nay cña C«ng ty. C«ng ty ho¹t ®éng trªn h×nh thøc lµ C«ng ty t­ nh©n , bé m¸y c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt nhá gän, linh ho¹t ®¹t hiÖu qu¶ cao. T×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng hîp lý, t¹o ®­îc sù c¹nh tranh cho mçi vÞ trÝ lµm viÖc phï hîp víi t×nh h×nh thÞ tr­êng vµ cña Nhµ n­íc ta hiÖn nay. Chi phÝ vµ tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt hîp lý vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. Tµi chÝnh cña C«ng ty lu«n ®¶m b¶o nguån vèn l­u ®én vµ kh¶ n¨ng chi tr¶ tµi chÝnh t¹i c¸c thêi ®iÓm kh¸c nhau. Møc ®é t¨ng tr­ëng vµ tû suÊt sinh lîi cao. ChiÕn l­îc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh ®óng h­íng víi thÞ tr­êng hiÖn nay. Ch­¬ng 3 : gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ®Ó biÓu hiÖn tr×nh ®ä qu¶n lý theo chiÒu s©u, ph¶n ¸nh tr×nh ®é khai th¸c nguån lùc trong qu¶n lý t¸i s¶n xuÊt nh»m thùc hiÖn môc tiªu kinh doanh. Nã lµ ®iÒu kiÖn quan träng t¹o ®µ t¨ng tr­ëng kinh tÕ vµ thùc hiÖn môc tiªu kinh tÕ cña doanh nghiÖp trong tõng thêi kú. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu kinh doanh c«ng nghiÖp buéc ph¶i chud träng c¸c ®iÒu kiÖn néi t¹i, ph¸t huy n¨ng lùc, hiÖu n¨ng cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµ tiÕt kiÖm mäi chi phÝ. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty : C«ng ty tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu víi ®éng c¬ kinh tÕ lµ ®Ó kiÕm lîi nhuËn. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, lîi nhuËn lµ môc tiªu cña kinh doanh lµ th­íc ®o hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®éng lùc thóc ®¶y C«ng ty còng nh­ mçi ng­êi lao ®éng kh«ng ngøngd hîp ly, tiÕt kiÖm c¸c nguån lùc, n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao, C«ng ty ph¶i nh×n thÊy ®­îc nh÷ng c¬ héi mµ ng­êi kh¸c bá qua, ph¶i ph¸t hiÖn ra nh÷ng s¶n phÈm míi tèt h¬n vµ cã chi phÝ thÊp h¬n, hoÆc ph¶i liÒu lÜnh m¹o hiÓm h¬n møc b×nh th­êng, ®«i khi ph¶i chÊp nhËn rñi ro. V× thÕ n©ng cao hiÖu qu¶ sxkd sÏ lµm t¨ng doanh thu t¨ng lîi nhuËn, nhê ®ã mµ t¨ng tû träng cña vèn lµm cho kÕt cÊu tµi chÝnh cña C«ng ty thay ®æi theo h­íng an toµn h¬n, t¹o kh¶ n¨ng thanh to¸n tèt cho C«ng ty tõ ®ã n©ng cao uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng. ViÖc s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ se ®em l¹i cho C«ng ty kh¶ n¨ng dåi dµo vÒ tµi chÝnh tõ ®ã thóc ®¶y c«ng t¸c nghiªn cøu ®Çu t­ s¶n xuÊt cho c¸c s¶n phÈm míi thu hót lao ®éng ngoµi X· héi ®ång thêi cã ®iÓu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn m«i tr­êng lµm viÖc còng nh­ ®¶m b¶o ®êi sèngcho ng­êi lao ®éng. Nã cßn gióp cho C«ng ty cos diÓu kiÖn h¬n trong viÖc nghiªn cøu vµ thùc hiÖn c¸c kh©u xóc tiÕn tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o vµ c¸c ®èi víi b¸n hµng lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh thu hót nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn víi C«ng ty. H¬n n÷a nã cßn gãp phÇn ®Èy m¹nh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, t¨ng hiÖu hiÖu qu¶ sö dông vèn , tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ cho C«ng ty nh­ chi phÝ kho tµng, b¶o qu¶n… Nh÷ng gi¶i ph¸p chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh: §µo t¹o con ng­êi vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n : Lu«ng chó trong c«ng t¸c gi¸o dôc chÝnh trÞ, t­ t­ëng cho c¸n bé c«nh nh©n viªn nh»m æn ®Þnh t×nh h×nh néi bé ®Ó cho ng­êi lao ®éng lu«n yªn t©m g¾n bã víi sù nghiÖp cña C«ng ty. ChÝnh s¸ch ®µo t¹o c¸n bé, c«ng nh©n cña C«ng ty th­êng ®­îc tæ chøc d­íi h×nh thøc sau : §µo t¹o t¹i chç tøc lµ ®µo t¹o kü thuËt trong ph¹m vi nhiÖm vô vµ tr¸ch nhiÖm cña nh©n viªn. C«ng ty cã thÓ cö nh©n viªn dù c¸c kho¸ huÊn luyÖn hoÆc héi th¶o cña c¸c C«ng ty vµ cña c¸c tr­êng ®µo t¹o khi cã ®iÒu kiÖn. KhuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng sö dông thêi gian cña m×nh ®Ó tù trau dåi kiÕn thøc. Trong c«ng t¸c ®µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña C«ng ty cã rÊt nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau vµ môc tiªu ®µo t¹o cho tõng n¨m ®­îc ®Ò ra theo yªu cÇu ®ßi hái cña c«ng viÖc thùc tÕ. §èi víi c¸n bé ký thuËt l©u n¨m cÇn cã kÕ ho¹ch lu©n phiªn ®­a ®i ®µo t¹o thªm vÒ khoa häc c«ng nghÖ míi. §èi víi c¸n bé ký thuËt míi ra tr­êng nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÌm cÆp, båi d­ìng kinh nghiÖm t¹i chç. §©y lµ biÖn ph¸p n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng. §Ó thùc hiÖn ph­¬ng ¸n nµy, hµng n¨m C«ng ty ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ kh«ng nhá. Nh÷ng kh«ng thÓ kh«ng cã nã v× nã liªn quan ®Õn sù ph¸t triÓn cña C«ng ty trong t­¬ng lai. T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ x¸c ®Þnh thÞ tr­êng môc tiªu : ThÞ tr­êng tiªu thô lµ ®Æc biÖt quan träng ®èi víi C«ng ty v× tõ tr­íc tíi nay kh¸ch hµng ®Æt s¶n xuÊt chÝnh lµ ng­êi t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty . Do vËy ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng. NÒn kinh tÕ n­íc ta lµ nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã c¹nh tranh nªn mét doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng ph¶i ®¸p øng mét c¸ch tèt nhÊt nhu cÇu thÞ tr­êng nh»m thu lîi nhuËn lín nhÊt. Trong ®iÒu kiÖn ®ã, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cÇn ph¶i ®­îc th­êng xuyªn coi träng v× nã lµ kh©u cÇn thiÕt quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Qua viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh thÞ tr­êng träng ®iÓm ®Ó quyÕt ®Þnh sù t¨ng gi¶m s¶n xuÊt s¶n xuÊt ë thÞ tr­êng. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i mghiªn cøu cô thÓ tõng lo¹i kh¸ch hµng, tõng lo¹i hµng dùa trªn kh¶ n¨ng cã thÓ cña doanh nghiÖp mµ cã nh÷ng chÝnh s¸ch kinh doanh hîp lý. §Ó cã ®­îc sù mghiªn cøu chÝnh x¸c ®Çy ®ñ, C«ng ty cÇn cö nh÷ng chuyªn gia cã kinh nghiÖm ®i t×m hiÓu thùc tÕ, n¾m b¾t th«ng tin, xö lý d÷ liÖu, dù b¸o chÝnh x¸c vµ nÕu cã thÓ t×m mèi víi kh¸ch hµng. MÆt kh¸c c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cÇn ph¶i kÐo dµi vµ th­êng xuyªn, liªn tôc, cÇn ph¶i quan t©m ®Õn nhiÒu th«ng tin kh¸c nhau, th«ng qua ®ã C«ng ty cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng tæn thÊt trong qu¸ tr×nh kinh doanh. H¬n n÷a C«ng ty cßn ph¶i tiÕn hµnh trªn c¶ 2 lÜnh vùc lµ thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi g¾n bã víi c«ng t¸c xuÊt khÈu hµng ho¸ . Bé phËn nghiªn cøu trong xuÊt nhËp khÈu cÇn cã thªm ng­êi cã kh¶ n¨ng nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, ngo¹i ng÷ ®Ó theo dâi thÞ tr­êng n­íc ngoµi theo tõng khu vùc : §«ng Nam ¸, T©y ¢u,Mü…Khi cã ®iÓu kiÖn C«ng ty nªn t¹o c¬ héi cho c¸n bé tiÕp cËn víi c¸c thÞ tr­êng trªn ®Ó cã th«ng tin chÝnh x¸c ®¸nh gi¸ ®óng thÞ tr­êng tõ ®ã gióp cho C«ng ty ®ñ ®iÒu kiÖn th©m nhËp vµ më réng thÞ tr­êng ra n­¬c ngoµi. Cßn ®èi víi thÞ tr­êng trong n­íc ®ang lµ tiÒm n¨ng lín cho viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nãi riªng vµ toµn ngµnh nãi chung. V× thÕ ®ßi hái ph¶i cã c¬ chÕ kinh doanh hiÖn nay, ph¶i coi träng thÞ tr­êng trong n­íc ®Ó c«ng t¸c thu nhËp th«ng tin, ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng néi ®Þa. V× thÕ trong thêi gian tíi , C«ng ty cÇn thµnh lËp phßng Marketing víi chøc n¨ng nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng , ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch Marketing ( s¶n phÈm, gi¸ c¶, ph©n ph«i,..). §Ó c¸c s¶n phÈm cña m×nh th©m nhËp nhanh vµo thÞ tr­êng th× C«ng ty cÇn ph¶i khuyÕch tr­¬ng, qu¶ng c¸o s¶n phÈm. Qu¶ng c¸o lµ ®Ó dÔ dµng cho ng­êi tiªu dïng n¾m b¾t ®­îc th«ng tin vÒ hµng ho¸, thóc ®Èy kh¸ch hµng do dù ®Õn víi C«ng ty, tõ ®ã s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc tiªu thô m¹nh h¬n. §©y lµ mét trong nh÷ng vò khÝ lîi h¹i nhÊt ®Ó thu hót kh¸ch hµng. Tuy nhiªn qu¶ng c¸o cã hiÖu qu¶ hay kh«ng kh«ng pahØ lµ ®iÒu ®¬n gi¶n, mµ ®ã lµ c¶ mét nghÖ thuËt, kü n¨ng tiÓu s¶o. §èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty : §Ó ®¶m b¶o lu«n chiÕm ®­îc thÞ phÇn lín trªn thÞ tr­êng nh­ : Lu«n chó träng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm giao cho kh¸ch hµng. Lu«n chó träng ®Õn viÖc t­ vÊn phôc vô ®èi víi sau b¸n hµng. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty lu«n chó träng vµo viÖc x©y dùng chiÕn l­îc tiÕp thÞ vµ tiªu thô s¶n phÈm trong tõng thêi kú. Ngoµi ra C«ng ty còng cÇn quan t©m ®Æc biÖt ®Õn th¸i ®é b¸n hµng, nªn nhí r»ng ph¶i th©n mËt, cëi më va chu ®¸o trong qu¸ tr×nh phôc vô lµ thønam ch©m thu hót kh¸ch hµng. Muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng trong c¹nh tranh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cÇn qu¸n triÖt ph­¬ng ch©m “ kh¸ch hµng lµ tÊt c¶ ” . V× C«ng ty ViÖt Hµ víi chøc n¨ng th­¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ c«ng nghiÖp s¶n xuÊt c¬ khÝ x©y dùng v× thÕ thùc hiÖn ph­¬ng ch©m nµy lµ hîp lý. KÕt luËn Tr¶i qua h¬n 7 n¨m thµnh lËp C«ng ty ViÖt Hµ ®· ®¹t ®­îc tèc ®ä t¨ng tr­ëng vµ t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Sè l­îng kh¸ch hµng ®Õn víi C«ng ty ngµy mét t¨ng , C«ng ty ®· t¹o ®­îc niÒm tin ®èi víi kh¸ch hµng. §©y lµ yÕu tè rÊt quan träng ®èi víi ng­êi lµm kinh doanh nãi chung vµ ®èi víi ng­êi lµm chñ doanh nghiÖp t¹i C«ng ty ViÖt Hµ nãi riªng. Trong C«ng ty th× ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ®µo t¹o vµ båi d­ìng chu ®¸o. cã thÓ nãi C«ng ty ®ang cã sù t¨ng trëng tèt vÒ mäi mÆt vµ chiÕn l­îc ®Ò ra phï hîp víi t×nh h×nh thÞ tr­êng hiÖn nay. Song bªn c¹nh ®ã nh÷ng th¾ng lîi mµ C«ng ty lµm ®­îc th× em thÊy hiÖn nay C«ng ty cã khã kh¨n lín vÒ viÖc lËp dù ¸n ®Çu t­ trong t­¬ng lai vµ hiÖn t¹i. Tuy nhiªn, do h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é vµ thêi gian nghiªn cøu, sù ph©n tÝch ®¸nh gi¸ cña chuyªn ®Ò ch­a ®­îc thÊu ®¸o vµ ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sot. Em rÊt muèn nhËp ®­îc sù gãp ý cña thÇy ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n, cã thÓ gióp Ých tèt h¬n cho nç lùc gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty TNHH ViÖt Hµ. Tµi liÖu tham kh¶o S¸ch: 1.ChiÕn l­îc vµ chÝnh s¸ch kinh doanh – NXB Thèng kª. 2. ChiÕn l­îc vµ s¸ch l­îc kinh doanh – NXB Thèng kª. 3. Qu¶n trÞ doanh nghiÖp – §HKTQD. 4. LuËt kinh tÕ - §HQGHN. T¹p chÝ: 1. T¹p chÝ thêi b¸o kinh tÕ ViÖt Nam. 2. T¹p chÝ kinh tÕ vµ dù b¸o cña Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t­. 3. Mét sè tµi liÖu kh¸c.