Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty hóa chất - Bộ Thương Mại

19 239 10 KÏm thái TÊn 1.771 83,6 Fero c¸c lo¹i TÊn 1.236 374 11 Fero c¸c lo¹i TÊn 1.442 72,1 QuÆng Cr«mit TÊn 10.800 63,5 12 QuÆng Cr«mit TÊn 747 101,83 Natri Sunph¸t TÊn 3.035 101,2 13 Natri Sunph¸t TÊn 10.046 103 Amon Nitr¬r¸t TÊn 1.920 76,8 14 Amon Nitr¬r¸t TÊn 500 82,5 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty hãa chÊt n¨m 2003 2.2.2.1. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn nhËp khÈu cña C«ng ty hãa chÊt. ThÕ m¹nh cña C«ng ty chÝnh lµ nguån nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng Trung Quèc. T¹i thÞ tr­êng nµy C«ng ty nhËp khÈu kh¸ nhiÒu mÆt hµng. Qua b¶ng trªn ta thÊy tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu cña 2 n¨m lµ t­¬ng ®èi cao. C«ng ty lu«n gi÷ mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng Trung Quèc, mét sè n­íc ë Ch©u ©u vµ c¸c n­íc trong khu vùc. N¨m 2002, tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu c¶ n¨m ®¹t 214,071 tû VND v­ît møc kÕ ho¹ch lµ 4,4%. §Õn n¨m 2003, tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu lµ 247,757 tû VND v­ît møc kÕ ho¹ch lµ 23,88%. Nh­ vËy, n¨m 2003 cã tèc ®é t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 15,74%. MÆt kh¸c, C«ng ty còng tËp trung vµo mét sè mÆt hµng chñ yÕu víi sè l­îng nhËp khÈu lín nh­ Xót, S«-®a, nhùa PVC... VÒ c«ng t¸c mua néi: N¨m 2002, 2003 kÕ ho¹ch mua tËp trung lín vµo mÆt hµng Cr«mit ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c xuÊt khÈu cßn c¸c mÆt hµng hãa chÊt truyÒn thèng cña C«ng ty, C«ng ty cã chñ tr­¬ng kh«ng dù tr÷ lín, chØ mua ®ñ sè l­îng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc nh­ (Xót, s«-®a). Do cã nhiÒu cè g¾ng nªn l­îng quÆng mua n¨m 2003 t¨ng nhiÒu so víi n¨m 2002. N¨m 2003, sè l­îng qÆng mua vµo thÊp h¬n n¨m 2002, nh­ng ®ã lµ mua ®Ó ®¸p øng nhu cÇu, kh«ng dù tr÷ lín. VÒ mua ngo¹i: N¨m 2001 ®¹t gi¸ trÞ 16.477triÖu §ViÖt Nam, ®Õn n¨m 2002 víi môc tiªu tËp trung vèn cho nguån nhËp khÈu ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh C«ng ty ®¨ thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua thÊp h¬n nhiÒu so víi kÕ ho¹ch mua néi. VÒ nguån mua ODA: Sau khi ®­îc Nhµ n­íc ph©n bè chØ tiªu, C«ng ty ®· khÈn tr­¬ng hoµn thµnh thñ tôc ®Ó tiÕn hµnh ®µm ph¸n JISC t¹i Hµ Néi ®Ó nhËp 4.507 tÊn Xót vµ 13.673 tÊn S«-®a (n¨m 2002), 4.388 tÊn Xót, 13.455 tÊn S«-®a (n¨m 2003). Nh­ vËy, trong 2 n¨m qua C«ng ty ®· hoµn thµnh nhËp khÈu v­ît møc kÕ ho¹ch hÇu nh­ tÊt c¶ c¸c mÆt hµng do C«ng ty ®Ò ra. Tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu n¨m 2003 ®¹t v­ît møc kÕ ho¹ch rÊt cao (23,88%), cã ®­îc kÕt qu¶ tèt nh­ vËy lµ do C«ng ty cã quan hÖ tèt víi c¸c b¹n hµng trong n­íc vµ n­íc ngoµi, ®Æc biÖt lµ Trung Quèc vµ mét sè n­íc kh¸c nh­: §µi loan, Hµn Quèc, NhËt B¶n. Cã thÓ nãi r»ng, tæng kim ngh¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty lµ rÊt cao, C«ng ty lu«n v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. 2.2.2.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty hãa chÊt. Qua b¶ng trªn cho thÊy, tæng gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña C«ng ty trong hai n¨m 2002, 2003 ®Òu kh«ng ®¹t møc kÕ ho¹ch ®Ò ra bëi v× ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn qu¸ non nít so víi bÒ dµy nhËp khÈu. Thùc tÕ n¨m 1994, C«ng ty míi ®­îc Bé Th­¬ng M¹i cho phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp. Trong xuÊt khÈu C«ng ty ®· cè g¾ng t×m mäi nguån hµng nh­ng mÆt hµng hãa chÊt kÏm vµ mét sè mÆt hµng n«ng s¶n kh¸c ®Òu kh«ng cã hiÖu qu¶, ®©y chÝnh lµ mÆt cßn h¹n chÕ cña C«ng ty. Qua t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty ta thÊy doanh thu chñ yÕu cña C«ng ty lµ tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu cßn tû lÖ xuÊt khÈu cña C«ng ty chiÕm mét tû lÖ rÊt Ýt. 2.2.3. C¬ cÊu thÞ tr­êng 2.2.3.1. ThÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty. §èi víi C«ng ty thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu ®ãng vai trß hÕt søc quan träng, nã lµ c¬ së ®Ó cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc quan hÖ cung cÇu tõ ®ã C«ng ty cã c¸c ph­¬ng ¸n ho¹ch ®Þnh kinh doanh cho phï hîp víi tõng mÆt hµng. Song viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò hÕt søc phøc t¹p, nã phong phó vµ ®a d¹ng nªn kh«ng t×m hiÓu vµ ph©n ®o¹n th× cã thÓ sÏ bÞ lÖch h­íng tèn nhiÒu c«ng søc, víi C«ng ty th× c«ng viÖc chÝnh lµ xuÊt nhËp khÈu. Do ®ã, viÖc nghiªn cøu cµng cã ý nghÜa. 2.2.3.2. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu Do ®Þnh h­íng c©n ®èi cña Bé th­¬ng m¹i nªn ho¹t ®éng xuÊt khÈu kh«ng ®­îc chó träng, nh­ng ph­¬ng h­íng cña C«ng ty lµ sÏ t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p ®Ó tõng b­íc n©ng cao tû träng hµng xuÊt khÈu. §Æc biÖt lµ quÆng cromit chØ tõ n¨m 1998 C«ng ty míi ®­îc Bé th­¬ng m¹i chÝnh thøc cho phÐp xuÊt khÈu víi sè l­îng lín, víi gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 18,6 tû ®ång ViÖt Nam. Nh­ng ®Õn n¨m 2003 gi¸ trÞ xuÊt khÈu ®¹t 21 tû ®ång ViÖt Nam. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nh­ng l­îng hµng xuÊt ra ®· thu ®­îc kÕt qu¶ ®¸ng kÓ, nã ®¸nh dÊu mét b­íc chøng tá r»ng C«ng ty cÇn ph¸t huy thªm søc m¹nh cña m×nh ®Ó xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Trung Quèc vµ më réng thÞ tr­êng sang c¸c n­íc kh¸c. 2.2.3.3. ThÞ tr­êng nhËp khÈu Cïng víi ®Þnh h­íng c©n ®èi kim ngh¹ch nhËp khÈu cña ®Êt n­íc trong v¨n kiÖn §¹i héi VIII cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam, Bé th­¬ng m¹i ®· cho phÐp CHEMCO ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ®Ó c©n ®èi nh÷ng nghµnh chØ xuÊt khÈu. MÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu lµ Xót vµ S« ®a. N¨m 2003, khèi l­îng nhËp khÈu cña Xót lµ 44388 tÊn, S«-®a lµ13455 tÊn. MÆc dï 2 mÆt hµng nµy chiÕm tû träng rÊt lín nh­ng hiÖu qu¶ kinh doanh l¹i kh«ng cao b»ng c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt kh¸c. Nh­ng C«ng ty vÉn ph¶i coi lµ hai mÆt hµng chÝnh bëi v× nã cung cÊp cho tÊt c¶ c¸c nhµ m¸y c«ng nghiÖp ë c¸c tØnh phÝa b¾c, ®ång thêi còng lµ nhiÖm vô mµ Bé th­¬ng m¹i giao cho C«ng ty. Trung Quèc lµ thÞ tr­êng truyÒn thèng nhËp khÈu hai mÆt hµng chñ lùc lµ Xót vµ S«-®a. Nã chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. ThÞ tr­êng mua cña mét sè mÆt hµng nhËp khÈu: + MÆt hµng sót nhËp chñ yÕu tõ TrungQuèc vµ mét sè l­îng nhá tõ Hång K«ng, Nam TriÒu Tiªn… + MÆt hµng s« ®a nhËp tõ Trung Quèc. + ChÊt dÎo nhËp tõ Nam TriÒu Tiªn vµ mét sè n­íc Ch©u ¢u Tãm l¹i, thÞ tr­êng nhËp khÈu chiÕm ®­îc vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng trong n­íc. ThÞ tr­êng trong nøoc lµ thÞ tr­êng chñ yÕu, thÞ tr­êng quan träng cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty, v× hµng nhËp khÈu vÒ ®· cung cÊp hÇu hÕt cho c¸c nhµ m¸y vµ c¸c h·ng s¶n xuÊt trong n­íc. 2.2.3.4. ThÞ tr­êng tiÒm n¨ng chÝnh cña C«ng ty Lµ Hång K«ng, Malaysia, Singapore, §µi loan, §øc, NhËt. §©y lµ thÞ tr­êng thø hai ®èi víi mÆt hµng nhËp khÈu. ThÞ tr­êng nµy còng rÊt lín m¹nh, ë ®©y hä cung cÊp cho C«ng ty nh÷ng mÆt hµng ho¸ chÊt chñ lùc nh­: Phooc mon, Diªm sinh… Mµ C«ng ty cßn thiÕu v× thÞ tr­êng Trung Quèc ch­a cung cÊp ®ñ. Ngoµi ra, thÞ tr­êng Ch©u ©u, ch©u Mü doanh nghiÖp còng cã h­íng ®ãn b¾t b×nh th­êng ho¸ quan hÖ ViÖt-Mü ®Ó nhËp khÈu mét sè mÆt hµng ho¸ chÊt khan hiÕm nh­: Bét thuû ng©n. 2.2.4. C¬ cÊu h×nh thøc nhËp khÈu HiÖn nay, ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty ho¸ chÊt Bé th­¬ng m¹i tiÕn hµnh b»ng hai ph­¬ng thøc: Ph­¬ng thøc nhËp khÈu trùc tiÕp vµ ph­¬ng thøc nhËp khÈu uû th¸c 2.2.4.1. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu trùc tiÕp Theo ph­¬ng thøc nµy th× C«ng ty chñ ®éng nghiªn cøu s¶n phÈm vµ thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, tiÕn hµnh tiªu thô trong n­íc nh»m thu lîi nhuËn. §©y lµ ph­¬ng thøc kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty vµ th­êng ¸p dông víi nh­ìng s¶n phÈm lín, quan träng. Kh¸ch hµng cña C«ng ty lµ toµn bé c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong c¶ n­íc ®Æc biÖt lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ë phÝa b¾c. Khi thùc hiÖn ph­¬ng thøc nhËp khÈu trùc tiÕp, C«ng ty trùc tiÕp lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh, C«ng ty x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh cho tõng mÆt hµng, tõng thÞ tr­êng, ®¸nh gi¸ møc ®é tiªu thô, dù to¸n chi phÝ nhËp khÈu vµ tiªu thô ®¶m b¶o bá vèn ra kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Víi ph­¬ng ch©m lu«n n¾m v÷ng nhu cÇu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, C«ng ty tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ tr­êng khai th¸c c¸c nguån hµng, t×m kh¸ch hµng ®Ó tiªu thô th«ng qua ®ã tõng b­íc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu c¸c mÆt hµng kinh doanh cña C«ng träng yÕu. C«ng ty ho¸ chÊt_Bé th­¬ng m¹i lµ C«ng ty ho¹t ®éng cã uy tÝn vµ hiÖu qu¶ trªn thÞ tr­êng víi kh¶ n¨ng thu thËp th«ng tin vµ sö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi nªn viÖc ¸p dông ph­¬ng thøc nµy rÊt cã hiÖu qu¶. 2.2.4.2. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu uû th¸c. Thùc hiÖn chiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸ c¸c ph­¬ng thøc kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ t¨ng kim ngh¹ch hµng nhËp khÈu, ngoµi ph­¬ng thøc nhËp khÈu trùc tiÕp C«ng ty cßn ¸p dông ph­¬ng thøc nhËp khÈu uû th¸c. Lµ mét C«ng ty ®­îc quyÒn tham gia nhËp khÈu trùc tiÕp cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng nªn C«ng ty ®­îc nhiÒu ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc uû th¸c nhËp nh÷ng l« hµng cho ®¬n vÞ m×nh. Sau khi hùc hiÖn song hîp ®ång, c¸c chi phÝ nhËp khÈu bao gåm c¶ hoa hång cho nhµ nhËp khÈu do bªn uû th¸c chÞu. §iÒu ®¸ng chó ý ë ®©y lµ C«ng ty kh«ng chØ ®¬n thuÇn nhËn uû th¸c nhËp khÈu råi h­ëng phÝ uû th¸c m¸ do viÖc lµm ¨n quan hÖ víi phÝa ®èi t¸c cã uy tÝn víi nhau. Do ®ã, C«ng ty ngµy cµng l«i kÐo ®­îc kh¸ch hµng vµ ph¸t triÓn ®­îc thÞ tr­êng còng nh­ n©ng cao ®­îc uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. 2.2.5. C¸c ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty 2.2.5.1. Nghiªn cøu s¶n phÈm vµ thÞ tr­êng. Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty trong ®ã mÆt hµng nhËp khÈu lµ chñ yÕu. §Ó cã thÓ thùc hiÖn viÖc nghiªn cøu s¶n phÈm C«ng ty th­êng thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc sau: C¸n bé phßng kinh doanh tiÕn hµnh nghiªn cøu xem xÐt chÊt l­îng c¸c mÆt hµng nhËp khÈu ®¶m b¶o phï hîp yªu cÇu cña C«ng ty ®Æt ra hay kh«ng, ®èi víi nh÷ng mÆt hµng nhËp khÈu ®ã th× viÖc xem xÐt chÊt l­îng lµ rÊt quan träng bëi v×, nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn s¶n phÈm cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt v× vËy nã ¶nh h­ëng cã tÝnh chÊt d©y truyÒn ®iÒu ®ã sÏ g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Nghiªn cøu gi¸ cña c¸c mÆt hµng nhËp khÈu ®­îc c¸c c¸n bé phßng kinh doanh trùc tiÕp thùc hiÖn v× ®©y lµ kh©u quan träng v× nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn tiªu thô s¶n phÈm. NÕu gi¸ kh«ng phï hîp cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng s¶n phÈm do ®ã, sÏ ¶nh h­ëng ®Õn viÖc nhËp khÈu cña nh÷ng l« hµng tiÕp theo còng nh­ viÖc quay vßng cña vèn. Nghiªn cøu c«ng dông cña tõng s¶n phÈm mµ C«ng ty nhËp khÈu. Nhiªn cøu c¸ch b¶o qu¶n c¸c mÆt hµng c«ng träng yÕu nhËp khÈu. Nghiªn cøu thÞ tr­êng: Trong thêi kú hiÖn nay, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng cã vai trß hÕt søc quan träng, nã ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña kinh doanh C«ng ty. Tr­íc kia, theo c¬ chÕ quan liªu bao cÊp d­íi sù qu¶n lý cña nhµ n­íc th× c¸c mÆt hµng C«ng ty nhËp vÒ th× sÏ ®­îc nhµ n­íc ®Þnh s½n giao cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc do ®ã kh«ng ®ßi hái C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ tr­êng. Nh­ng hiªn nay, viÖc kinh doanh cña C«ng ty cã thùc hiÖn ®­îc hay kh«ng phÇn lín phô thuéc vµo viÖc C«ng ty cã t×m ®­îc thÞ tr­êng ®Çu vµo hay ®Çu ra hay kh«ng. Víi C«ng ty hiÖn nay, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng do chÝnh phßng kinh doanh thùc hiÖn. ViÖc t×m kiÕm nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc th«ng qua c¸c ®èi t­îng nh­: + Tham gia ®Êu thÇu cung cÊp c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc. + T×m hiÓu nhu cÇu ë nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng. + T×m hiÓu kh¸ch hµng tiÒm n¨ng ë thÞ tr­êng trong n­íc. + Cïng víi viÖc t×m kiÕm nhu cÇu trong n­íc, C«ng ty ph¶i t×m nguån hµng ®­îc cung cÊp tõ thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®Ó phôc vô nhËp khÈu th«ng qua c¸c ®èi t­îng nh­: + C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty ë n­íc ngoµi. + C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña c¸c C«ng ty n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam. + §¹i sø qu¸n n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam. + §¹i sø qu¸n cña ViÖt Nam t¹i n­íc ngoµi. 2.2.5.2. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh §Ó thùc hiÖn mét th­¬ng vô kinh doanh, c¸n bé phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty ph¶i lËp mét ph­¬ng ¸n kinh doanh cô thÓ. C¸c vÊn ®Ò chÝnh mµ c¸c c¸n bé cÇn quan t©m khi lËp mét ph­¬ng ¸n kinh doanh: + X¸c ®Þnh tªn mÆt hµng nhËp khÈu. + §¬n gi¸ hµng nhËp khÈu. + ChÊt l­îng hµng nhËp khÈu. + X¸c ®Þnh tæng chi phÝ nh­: gi¸ CIF, thuÕ nhËp khÈu, thuÕ VAT, phÝ giao nhËn, vËn chuyÓn néi ®Þa… 2.2.5.3. §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång Lµ mét C«ng ty cã bÒ dµy kinh nghiÖm, cã uy tÝn víi kh¸ch hµng, cã nhiÒu kh¸ch hµng vµ b¹n hµng quen thuéc do ®ã, viÖc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång trë nªn thuËn lîi. §Ó cã thÓ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu víi b¹n hµng truyÒn thèng th× C«ng ty chØ cÇn tiÕn hµnh gäi ®iÖn tho¹i hoÆc fax. Hîp ®ång ®­îc thµnh lËp thµnh 4 b¶n (2 b¶n tiÕng viÖt vµ 2 b¶n tiÕng anh) mçi bªn gi÷ 1 b¶n tiÕng viÖt vµ 1 b¶n tiÕng anh. Trong tr­êng hîp nh÷ng b¹n hµng C«ng ty míi lËp quan hÖ th× viÖc ®µm ph¸n vµ ký hîp ®ång sÏ trë nªn thËn träng h¬n. Tr­íc hÕt, ®Ó cã thÓ ký kÕt hîp ®ång th× c¸c bªn ph¶i tiÕn hµnh hái gi¸, chµo hµng, ®Æt hµng, hoµn gi¸, chÊp nhËn vµ C«ng ty rÊt thËn träng trong viÖc ký kÕt hîp ®ång. 2.2.5.4. Thùc hiÖn hîp ®ång. Sau khi ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång th× c¸c bªn tham gia cã nghÜa vô thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký. MÆc dï C«ng ty ®­îc h¹ch to¸n ®éc lËp nh­ng d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Bé th­¬ng m¹i. Do ®ã, khi C«ng ty nhËp nh÷ng l« hµng cã khèi l­îng lín hoÆc mua nh÷ng l« hµng thuéc danh môc ph¶i xin giÊy phÐp cña Bé th­¬ng m¹i th× ph¶i lµm ®¬n xin cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu. Bé hå s¬ xin giÊy phÐp cña Bé th­¬ng m¹i gåm: Dù ¸n, quyÕt ®Þnh phª duyÖt dù ¸n, phª duyÖt hîp ®ång cña Bé th­¬ng m¹i, c«ng v¨n xin phÐp. Trong tr­êng hîp kh«ng ph¶i xin giÊy phÐp, C«ng ty nhËp hµng vÒ vµ ®­îc qu¶n lý theo nghµng b»ng thuÕ.Th«ng th­êng, ®Ó thanh to¸n cho hîp ®ång nhËp khÈu C«ng ty sö dông ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ. Do ®ã, ®Ó nhËp ®­îc hµng C«ng ty ph¶i më LC ë c¸c ng©n hµng mµ C«ng ty cã tµi kho¶n nh­: Ng©n hµng c«ng th­¬ng Ch­¬ng D­¬ng, ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam, ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn ViÖt Nam. Trong tr­êng hîp x¶y ra tranh chÊp hîp ®ång nhËp khÈu th× C«ng ty th­êng gi¶i quyÕt æn tho¶, thiÖn chÝ b»ng c¸ch th­¬ng l­îng gi÷a c¸c bªn, tr¸nh tr­êng hîp ph¶i ®­a ra trung t©m träng tµi kinh tÕ v× nh­ thÕ sÏ l·ng phÝ rÊt nhiÒu thêi gian, tiÒn cña vµ c¬ h«i kinh doanh còng nh­ uy tÝn cña c¸c bªn trªn thÞ tr­êng. 2.2.6. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty 2.2.6.1. C¸c mÆt ®¨ lµm tèt Trong thêi gian qua C«ng ty ®· ®ãng gãp nhiÒu cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp s¶n xuÊt ho¸ chÊt. C«ng ty ®· cung cÊp c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt cho hÇu hÕt c¸c C«ng ty ë miÒn B¾c víi chÊt l­îng lu«n b¶o ®¶m. VÒ mÆt x· héi, thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh, chØ thÞ cña Bé th­¬ng m¹i C«ng ty ®· tiÕn hµnh nhËp khÈu uû th¸c c¸c s¶n phÈm ho¸ chÊt nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c¸c nhµ m¸y c«ng nghiÖp. Uy tÝn cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao, b¹n hµng t¨ng ®Òu ®Æn hµng n¨m. hiÖn nay C«ng ty ®ang cã cè l­îng kh¸ch hµng kh¸ lín ë c¸c tØnh phÝa B¾c nhê ph­¬ng thøc kinh doanh hîp lÝ mµ C«ng ty lu«n gi÷ v÷ng ®­îc sè l­îng kh¸ch hµng nµy. phÇn lín kh¸ch hµng sau khi giao dÞch víi C«ng ty ®Òu trë thµnh c¸c kh¸ch hµng truúªn thèng. Nhê vËy C«ng ty lu«n cã ®¬n ®Æt hµng mµ Ýt ph¶i tiÕn hµnh ho¹t ®éng maketing, c¸c kh¸ch hµng ®Òu tù t×m ®Õn C«ng ty khi cã nhu cÇu. §©y chÝnh lµ mét ®iÓm m¹nh mµ C«ng ty cã ®­îc ®èi víi c¸c b¹n hµng C«ng ty lu«n gi÷ ®­îc c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp c¸c hµng ho¸ ®Òu ®­îc ®¸p øng kÞp th¬i vµ ®Æc biÖt C«ng ty lu«n giµnh sù ­u ®·i cho kh¸ch hµng. V× vËy, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng ngµy cµng t¨ng. Bªn c¹nh ®ã víi uy tÝn cña m×nh C«ng ty cßn nhËn ®­îc rÊt nhiÒu c¸c ®Ò nghÞ hîp t¸c cña c¸c b¹n hµng tõ nhiÒu n¬i trªn thÕ giíi. Do ®ã, nguån cung cÊp hµng ho¸ kh«ng ngõng t¨ng thªm, thÞ tr­êng cña C«ng ty lu«n gi÷ ®­îc sù æ ®Þnh. Víi hÖ thèng cña hµng ë nhiÒu n¬i nªn kh¶ n¨ng cung cÊp ®¸p øng cho kh¸ch hµng rÊt kÞp thêi. C¸c cña hµng tr­ëng th­êng xuyªn lªn trô së chÝnh ®Ó b¸o c¸o t×nh h×nh kinh doanh vµ nh÷ng th«ng b¸o yªu c©u míi cña kh¸ch hµng. Do ®ã, C«ng ty lu«n n¾m s¸t ®­îc diÏn biÕn cña thÞ tr­ßng tõ ®ã C«ng ty cã nh÷ng gi¶i ph¸p phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ. C¸c hîp ®ång lu«n ®­îc C«ng ty tËp trung thùc hiÖn nhanh chãng tõ viÖc chuÈn bÞ giÊy tê, chøng tõ nhËn hµng… ®Õn viÖc thanh to¸n cho b¹n hµng ®Çy ®ñ theo ®óng hîp ®ång. §éi ngò c¸n bé giái nghiÖp vô, nhÊt lµ ®èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu nªn tiÕn hµnh thuËn lîi nhanh chãng. C«ng ty còng x©y dùng c¸c chÝnh s¸ch nh©n sù hîp lÝ, c¸c chÐ ®é ­u ®·i khuyÕn khÝch tÝnh s¸ng t¹o vµ lßng nhiÖt t×nh cña tõng c¸ nh©n nªn t¹o ra m«i tr­êng thuËn lîi cho hä ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng ph¸t huy cña m×nh. ®ång thêi gi¶i quyÕt ®Çy ®ñ, chu ®¸o c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty kh¸ gän nhÑ, c¸c phßng ban ®­îc tæ chøc hîp lÝ theo ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô. Quan hÖ gi÷a l·nh ®¹o vµ c¸n bé nh©n viªn rÊt tèt t¹o ra ®­îc tËp thÓ do ®ã ho¹t ®éng cña C«ng ty diÔn ra rÊt thuËn lîi vµ hiÖu qu¶. Kh¶ n¨ng sö dông vµ b¶o toµn vèn rÊt cã hiÖu qu¶, vèn cña C«ng ty lu«n ®­îc ph¸t triÓn qua c¸c n¨m. bªn c¹nh ®ã viÖc qu¶n lý ngo¹i tÖ cña C«ng ty còng hîp lÝ gióp cho ho¹t ®éng thanh to¸n c¸c hîp hång nhËp khÈu thuËn lîi h¬n. HÇu hÕt c¸c hîp ®ång ®Òu ®­îc trao ®æi qua Fax diÒu nµy gióp cho C«ng ty gi¶m ®­îc chi phi cho ho¹t ®éng ®i l¹i vµ lµm viÖc ë n­íc ngoµi rÊt tèn kÐm. 2.2.6.2. Nh÷ng khã kh¨n Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nh­ng C«ng ty l¹i hÕt søc khã kh¨n vÒ vèn, C«ng ty th­êng xuyªn bÞ ®éng, ph¶i vay ng©n hµng víi l·i suÊt cao thêi h¹n ng¾n nªn ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ph¶i tr¶ theo ®óng thêi gian khi mµ vèn ch­a sinh lêi. MÆt kh¸c, viÖc më LC cña ng©n hµng kh«ng ®­îc thuËn lîi nªn lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc nhËp khÈu nh÷ng l« hµng lín. Khã kh¨n n÷a lµ trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty hiÖn nay, mÆc dï do tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸n bé hiÖn nay tuy ®· ®­îc n©ng lªn nh­ng ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong thêi kú ®æi míi. C«ng ty gÆp ph¶i khã kh¨n trong b¸n hµng ®ã lµ viÖc thu håi c«ng nî cña kh¸ch hµng. C«ng t¸c giao nhËn hµng ho¸ t¹i cµng cßn rÊt chËm g©y ¶nh h­ëng tíi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång. NhiÒu hîp ®ång ký kÕt ch­a râ rµng vÒ tr¸ch nhiÖm ph¸p lý cña c¸c bªn nªn khã sö lý khi cã vi ph¹m tranh chÊp. 2.2.6.3. Nguyªn nh©n a. VÒ mÆt kh¸ch quan. ChÝnh s¸ch ngo¹i tÖ cña chÝnh phñ ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c mÆt hµng nhËp khÈu, nguån ngo¹i tÖ mµ C«ng ty thu vÒ th«ng qua ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®Òu göi vµo ng©n hµng ®Ó Nhµ n­íc qu¶n lý. Khi tiÕn hµnh thanh to¸n ngo¹i tÖ cho c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu th× doanh nghiÖp sÏ rót ngo¹i tÖ tõ ng©n hµng vµ nÕu nguån ngo¹i tÖ cña hä kh«ng ®ñ th× doanh nghiÖp ph¶i nép ®¬n xin mua ngo¹i tÖ. Tuy nhiªn, thñ tôc thùc hiÖn hÕt søc phøc t¹p vµ g©y khã kh¨n cho C«ng ty ngay c¶ khi C«ng ty sö dông chÝnh nguån ngo¹i tÖ cña m×nh ®Ó thanh to¸n. ViÖc ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch, c¬ chÕ míi cña chÝnh phñ. MÆc dï nã khuyÕn khÝch ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ t¹o nhiÒu thuËn lîi cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty song nã còng t¹o ra nh÷ng khã kh¨n míi cho C«ng ty trong viÖc hoµn thiªn c¸c thñ tôc nhËp khÈu. Møc thuÕ suÊt ®èi víi c¸c m¹t hµng cña C«ng ty còng kh¸c nhau. PhÇn lín lµ chÞu møc thuÕ suÊt tõ 0% _ 3% . Tuú nhiªn, vÉn cã mét sè mÆt hµng chÞu thuÕ suÊt kh¸ cao kho¶ng 7%_ 10%, møc thuÕ VAT th­êng n»m ë møc 7% _ 10%, ®iÒu nµy t¸c ®éng kh«ng nhá tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty, lµm gi¶m søc c¹nh tranh cña C«ng ty. b. VÒ mÆt chñ quan. Kh¶ n¨ng thuª tµu vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn ch­a tèt, kinh nghiÖm trong viÖc mua vµ ký c¸c hîp ®ång b¶o hiÓm ch­a nhiÒu, kh¶ n¨ng quan hÖ víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng ch­a tèt. §«i ngò c¸n bé ®· lín tuæi, mÆt b»ng chung vÒ tr×nh ®é kh«ng ®ång ®Òu. PhÇn lín c¸n bé ®­îc ®µo t¹o tõ thÕ hÖ tr­íc nªn khã tiÕp thu nh÷ng tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ míi. Trong khi ®ã, ®éi ngò c¸n bé trÎ l¹i Ýt kinh nghiÖm, mét sè c¸n bé l¹i ®­îc ®µo t¹o ngoµi ngµnh. ViÖc thu håi vèn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh doanh nªn viÖc quay vßng vèn kinh doanh rÊt chËm. ViÖc lùa chän ®èi t¸c vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång cña C«ng ty còng cßn rÊt nhiÒu nh÷ng bÊt cËp. MÆc dï bÒ dµy truyÒn thèng vµ kinh nghiÖm trong ho¹t ®éng nhËp khÈu nh­ng so víi c¸c C«ng ty quèc tÕ kh¸c th× viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång vÒ phÝa C«ng ty còng kh«ng tr¸nh khái. MÆt kh¸c, viÖc lùa chän ®èi t¸c, ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu cßn cã nhiÒu tiªu cùc, thùc tÕ cho thÊy mét sè hîp ®ång nhËp khÈu cã gi¸ trÞ sö dông kh«ng cao nh­ng l¹i ph¶i tr¶ víi møc gi¸ qu¸ ®¾t. §«i khi C«ng ty còng m¾c ph¶i nh÷ng lçi mµ tr¸ch nhiÖm thuéc vÒ nhµ qu¶n lý, nh­ng hiÖn t¹i C«ng ty ch­a t×m ra ®­îc gi¶i ph¸p ®Ó kh¾c phôc mét c¸ch hiÖu qu¶. ViÖc khuyÕch tr­¬ng s¶n phÈm trong thÞ tr­êng néi ®Þa nh»m tiªu thô hµng nhËp khÈu vÉn ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc. C«ng ty vÉn lu«n bÞ ®éng trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm, c¸c kh¸ch hµng cã nhu cÇu th­êng t×m ®Õn C«ng ty. Do vËy, hiÖu qu¶ c¹nh tanh cña C«ng ty ch­a cao. §iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong t­¬ng lai. Mét phµn nguyªn nh©n nµy lµ do C«ng ty vÉn thuéc khèi thuéc sù qu¶n lý cña nhµ n­íc nªn chi phÝ cho ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ ch­a ®­îc ®Ò cao. ViÖc thiÕt lËp quan hÖ hîp t¸c víi c¸c doanh nghiÖp cïng nghµnh vÉn ch­a tèt. ChÝnh v× vËy, khi cã nh÷ng khã kh¨n vÒ nguån hµng C«ng ty rÊt khã trong viÖc ®¸p øng cho kh¸ch hµng. MÆt kh¸c, c¸c cöa hµng kinh doanh cña C«ng ty tËp trung chñ yÕu ë Hµ Néi nªn viÖc ®¸p øng cho kh¸ch hµng ë c¸c tØnh lÎ gÆp nhiÒu khã kh¨n. Kh¶ n¨ng t×m hiÓu vµ tiÕp cËn víi th«ng tin cña C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ. Trong thêi ®¹i bïng næ th«ng tin, doanh nghiÖp nµo nhanh nh¹y biÕt n¾m b¾t vµ sö lý th«ng tin ®óng th× doanh nghiÖp ®ã sÏ thµnh c«ng. NhËn thøc ®­îc vai trß cña th«ng tin thêi gian qua C«ng ty ®· chó träng vµo viÖc khai th¸c vµ xö lý th«ng tin b»ng nhiÒu c¸ch nh­: §µi ph¸t thanh vµ truyÒn h×nh, qua m¹ng internet, c¸c t¹p chÝ chuyªn nghµnh, c¸c ®¹i sø qu¸n ë trong còng nh­ ngoµi n­íc… vµ b­íc ®Çu ®· thu ®­îc kÕt qu¶ kh¶ quan. Tuy nhiªn, kh¶ n¨ng thu thËp vµ sö lý th«ng tin cña C«ng ty vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ do ph¶i tr¶i qua qu¸ nhiÒu kh©u, chÊt l­îng th«ng tin ch­a ®­îc ®¶m b¶o. Do ®ã ®· lµm mÊt c¬ héi kinh doanh cña C«ng ty. Ch­¬ng III. mét sè gi¶i ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ë C«ng ty ho¸ chÊt - Bé th­¬ng m¹i 3.1. Ph­¬ng h­íng vµ môc TIªu ho¹t ®éng cña C«ng ty 3.1.1. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña C«ng ty MÆc dï C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh c«ng trong nh÷ng n¨m qua, nh­ng C«ng ty h¸o chÊt _ Bé th­¬ng m¹i lu«n nç lùc kh«ng ngõng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ ®Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, më réng quy m« kinh doanh, tËp trung gi¶m thiÓu chi phÝ kinh doanh ®Ó t¨ng tèi ®a lîi nhuËn. C«ng ty lu«n cè g¾ng ®Ò ra nh÷ng kÕ ho¹ch thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm, ®æi míi c¬ cÊu kinh doanh, ph­¬ng ph¸p kinh doanh nh»m tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng, t¹o ®­îc ch÷ tÝn ®èi víi ng­êi tiªu dïng, n©ng cao triÓn väng cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. 3.1.2. Môc tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty C¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®­îc Bé th­¬ng m¹i giao, c¨n cø vµo môc tiªu tæng quat cña C«ng ty, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm thuËn lîi khã kh¨n cña C«ng ty vµ dù ®o¸n kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng. C«ng ty x¸c ®Þnh môc tiªu ho¹t ®éng cña m×ng nh­ sau: 3.1.2.1. C«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh a. VÒ thÞ tr­êng. Coi träng thÞ tr­êng trong n­íc tËp trung gi÷ v÷ng vµ cñng cè c¸c khu vùc thÞ tr­êng mµ C«ng ty ®· x¸c lËp ®­îc chç ®øng trong nh÷ng n¨m qua.TÝch cùc më réng thÞ tr­êng kinh doanh ®Æc biÖt l¹ thÞ tr­êng phÝa nam ®Ó gãp phÇn t¨ng nhanh doanh sè b¸n. VÒ thÞ tr­êng nhËp khÈu: C«ng ty cÇn gi÷ v÷ng thÞ tr­êng lín vµ æn ®Þnh lµ Trung Quèc. §ång thêi, tÝch cùc t×m hiÓu thÞ tr­êng míi ë c¸c n­íc ASEAN, NhËt B¶n vµ Ch©u ¢u. b. VÒ t¹o nguån. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu phèi hîp víi c¸c phßng kÕ ho¹ch tæng hîp vµ c¸c cöa hµng, trung t©m kinh doanh xem xÐt tån kho c¸c mÆt hµng chñ yÕu, dù do¸n nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó x©y dùng c¸c mÆt hµng nhËp khÈu cô thÓ cïng víi c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn tÝch cùc. Trong c«ng t¸c mua néi, cÇn b¸m s¸t c¸c c¬ së s¶n xuÊt ®Ó mua c¸c mÆt hµng phôc vô s¶n xuÊt. §ång thêi tæ chuøc tiÕp nhËn vµ tiªu thô tèt nguån hµng ODA ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cao. B¶ng1: §¬n vÞ: Tû VND MÆt hµng N¨m 2004 Quý I/2004 Tæng gi¸ trÞ mua 234.000 47.000 Trong ®ã NhËp khÈu 198.000 34.500 Mua néi 19.000 3.500 Mua kh¸c 10.000 2.000 Hµng ODA 7.000 7.000 Mét sè mÆt hµng chñ yÕu Xót 4.800 800 S«®a 9.300 1.000 Nhùa PVC 1.060 260 Nhùa PE 1.600 300 Parafin 2.550 550 Diamon fotfat 2.000 400 Natri sunfat 3.040 840 Aixt sunfuric 1.550 320 QuÆng cromit 15.000 2.000 Than g¸o dõa 900 175 KÏm thái 975 175 Fero c¸c lo¹i 1050 100 (Nguån: Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ) c. C«ng t¸c b¸n hµng. C«ng ty cÇn tiÕp tôc cñng cè vµ n©ng cao ch÷ tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. C¸c ®¬n vÞ cÇn tÝch cùc më réng quan hÖ ®Ó t×m kiÕm b¹n hµng míi. T×m hiÓu n¾m ch¾c vÒ triÓn väng ph¸t triÓn vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®Ó cã biÖn ph¸p ®èi phã kÞp thêi. Nghiªn cøu ph©n c«ng l¹i b¹n hµng vµ thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ c¸c mÆt hµng chñ yÕu ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. PhÊn ®Êu duy tr× ®­îc sè kh¸ch hµng mua lín vµ æn ®Þnh ®¹t tõ 70%_75% doanh sè b¸n hµng n¨m. Gi÷ v÷ng ®Þnh h­íng mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ ho¸ chÊt chiÕm tû träng 75%_80%, cßn hµng ngoµi ngµnh tõ 20%_25% doanh sè b¸n. §Èy m¹nh kinh doanh c¸c mÆt hµng cã kh¶ n¨ng t¨ng tr­ëng nh­: C¸c kim lo¹i mµu, hîp kim ®en, quÆng cromit… C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng ph¶i cã biÖn ph¸p kiªn quyÕt ®Ó thu tiÒn, tr­êng hîp b¸n chÞu ph¶i n¾m ch¾c kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng. §ång thêi, ph¶i thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ ký kÕt hîp ®ång cña C«ng ty ban hµnh, kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng thÊt tho¸t vèn, hµng ho¸. B¶ng 2 §¬n vÞ: Tû VND MÆt hµng N¨m 2004 Quý I/2004 Tæng gi¸ trÞ mua 265.000 58.000 Trong ®ã B¸n trong n­íc 250.000 56.000 XuÊt khÈu 15.000 2.000 Mét sè mÆt hµng chñ yÕu (tÊn) Xut 5.000 1.000 S«®a 13.000 4.500 Nhùa PVC 1.000 200 Nhùa PE 2.000 600 Parafin 2.500 500 Diamon fotfat 2.000 400 Natri sunfat 3.000 800 Aixt sunfuric 1.550 320 QuÆng cromit 15.000 2.000 Than g¸o dõa 7000 120 KÏm thái 1.000 200 Fero c¸c lo¹i 1.100 150 Nguån: Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu d. C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n Ngoµi viÖc lo ®ñ vèn cho yªu cÇu kinh doanh C«ng ty cÇn x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh, qu¶n lý thu håi nî, qu¶n lý sö dông vèn võa chÆt chÏ võa ph¸t huy ®­îc vai trß tr¸ch nhiÖm vµ tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trong C«ng ty, nh»m ®¶m b¶o an toµn vµ ph¸t triÓn ®­îc vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc. e. Tæ chøc c¸n bé. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c chØ tªu vµ chiÕn l­îc kinh doanh n¨m 2004 C«ng ty cÇn tiÕp tôc cñng cè bé m¸y vµ ®æi míi ph­¬ng thøc kinh doanh ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu lùc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh. Cô thÓ: Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c quy ho¹ch c¸n bé, lùa chän vµ m¹nh d¹n bæ nhiÖm c¸n bé míi ®¶m b¶o cho yªu cÇu kinh doanh. Kiªn quyÕt thay thÕ, miÔn nhiÖm nh÷ng c¸n bé kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô, hiÖu qu¶ c«ng viÖc thÊp. TiÕp tôc s¾p xÕp l¹i lao ®éng cho phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô. T¨ng c­êng c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trùc tiÕp vµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c¸c cöa hµng vµ c¸c trung t©m kinh doanh. M¹nh d¹n ®Çu t­ cho tæ ®¹i diÖn ë phÝa nam thµnh v¨n phßng ®¹i diÖn ®Ó ®Èy m¹nh b¸n hµng ngoµi nghµnh, t×m nguån hµng vµ thÞ tr­êng xuÊ khÈu. X©y dùng ph­¬ng ¸n kho¸n l­¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp n¨m 2004 cho phï hîp víi kÕ ho¹ch. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, b¶o hiÎm y tÕ vµ chi tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ¸n kho¸n ®· x©y dùng. 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty ho¸ chÊt - Bé th­¬ng m¹i Trong nh÷ng n¨m qua, ho¹t ®éng cña C«ng ty nãi chung kh«ng chØ ®em l¹i lîi nhuËn mµ cßn ®em l¹i uy tÝn cho C«ng ty. Tuy nhiªn, C«ng ty vÉn cßn nh÷ng nh©n tè g©y khã kh¨n c¶n trë viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty, nh÷ng tån t¹i cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, C«ng ty cÇn ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cho C«ng ty vµ lîi Ých x· héi. D­íi ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn n©ng cao vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a hiÖu qu¶ nhËp khÈu ë C«ng ty ho¸ chÊt _Bé th­¬ng m¹i 3.2.1. §èi víi doanh nghiÖp 3.2.1.1. Gi¶i ph¸p ®èi víi bé m¸y tæ chøc Trong ho¹t ®éng kinh doanh, ®Æc biÖt lµ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu gÆp rÊt nhiÒu nh÷ng biÕn ®éng thay ®æi trªn thÞ tr­êng. Do ®ã, cïng víi viÖc t¨ng c­êng ®æi míi viÖc tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu C«ng ty cÇn khÈn tr­¬ng x©y dùng ®éi ngò c¸n bé nhËp khÈu trªn c¬ së ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé hiÖn cã, ®ång thêi ®µo t¹o thªm mét ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc nh»m ®¸p øng cho nhu cÇu vÒ nguån nh©n lùc cho thêi kú ®æi míi. §©y lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh trong viÖc thóc ®Èy ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. §Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc c¸c vÊn ®Ò trªn C«ng ty cÇn chñ ®éng x©y dùng mét kÕ ho¹ch ®µo t¹o. KÕ ho¹ch ®ã cÇn ph¶i x¸c ®Þnh râ néi dung ®µo t¹o, môc ®Ých ®µo t¹o trªn c¬ së n¾m râ kh¶ n¨ng cña tõng nh©n viªn trong C«ng ty. Cã thÓ x¸c ®Þnh ph­¬ng thøc ®µo t¹o lµ ®µo t¹o t¹i chç hoÆc cö ®i ®µo t¹o tõ bªn ngoµi. §ång thêi C«ng ty cÇn khuyÕn khÝch vµ coi träng s¸ng kiÕn kinh doanh cña c¸c chi nh¸nh vµ c¸c c¸n bé thµnh viªn trong chi nh¸nh. C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch d­íi nhiÒu h×nh thøc vÒ vËt chÊt hay tinh thÇn ®èi víi c¸c c¸n bé cã nhiÒu thµnh tÝch, lµm viÖc cã hiÖu qu¶. C«ng ty nªn cã sù tæ chøc s¾p xÕp l¹i c¸n bé mét c¸ch hîp lý dùa vµo n¨ng lùc cña tõng nh©n viªn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc. ®ång thêi, t¹o ra sù n¨ng ®éng linh ho¹t h¬n cho c¬ cÊu tæ chøc. §Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc c¸c gi¶i ph¸p trªn ngoµi viÖc n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô nhËp khÈu cña tõng nh©n viªn trong C«ng ty, C«ng ty còng cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p khuyÕn khÝch khen th­ëng kÞp thêi ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n, c¸n bé tÝch cùc. §ång thêi C«ng ty cÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nh÷ng ng­êi cã kiÓu h×nh¶ n¨ng ph¸t triÓn nh­ t¹o ®iÒu kiÖn vÒ thêi gian lµm viÖc vµ hç trî kinh phÝ. Thùc hiÖn tèt nh÷ng biÖn ph¸p nµy sÏ gióp cho C«ng ty n©ng cao ®­îc uy tÝn, hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trªn thÞ tr­êng nhê tr×nh ®é, n¨ng lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc n©ng cao. §ång thêi, nh÷ng b¶i ph¸p ®ã gióp C«ng ty cã thÓ h¹n chÕ ®­îc nh÷ng sai sãt ®¸ng tiÕc cã thÓ x¶y ra khi thùc hiÖn nhËp khÈu. ChÝnh nh÷ng ®iÒu nµy ®· lµm cho ®èi t¸c tin t­ëng vµo n¨ng lùc vµ cung c¸ch lµm ¨n cña C«ng ty.Tõ ®ã, cã thÓ thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ tèt g¾n bã l©u dµi gi÷a C«ng ty vµ c¸c ®èi t¸c ®· tõng lµm ¨n l©u dµi víi C«ng ty. §ång thêi C«ng ty cã ®­îc thªm nh÷ng kh¸ch hµng tiÒm n¨ng ký kÕt nh÷ng hîp ®ång míi víi C«ng ty. 3.2.1.2. Hoµn thiÖn chiÕn l­îc kinh doanh ChiÕn l­îc kinh doanh gióp C«ng ty cã ®­îc ®Þnh h­íng ph¸t triÓn, ®Þnh h­íng cho C«ng ty ®Ó c¹nh tranh th¾ng lîi trªn thÞ tr­êng nh»m c¶i thiÖn t×nh h×nh vµ vÞ thÕ hiÖn t¹i cña C«ng ty v× vËy, C«ng ty cÇn cã chiÕn l­îc kinh doanh vµ ngµy cµng ph¶i hoµn thiÖn nã ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña giai ®o¹n míi ®ã lµ thÞ tr­êng, b¹n hµng vµ mÆt hµng kinh doanh ThÞ tr­êng nhËp khÈu: C«ng ty ph¶i ph©n tÝch lùa chän vµ x¸c ®Þnh thÞ tr­êng môc tiªu cña C«ng ty. §ã lµ c¸c thÞ tr­êng träng ®iÓm, cã nhu cÇu lín, cã tiÒm n¨ng lín vµ cã thÓ lµm ¨n l©u dµi. HiÖn nay, C«ng ty ®ang nhËp khÈu chñ yÕu lµ thÞ tr­êng Trung Quèc. Cïng víi viÖc më réng thÞ tr­êng n­íc ngoµi, C«ng ty còng cÇn chó träng ®Õn thÞ tr­êng trong n­íc. HiÖn nay, C«ng ty ®· cã vÞ thÕ ë miÒn b¾c, C«ng ty cÇn cñng cè vµ gi÷ v÷ng, song C«ng ty cÇn m¹nh d¹n ®Çu t­ th©m nhËp vµo thÞ tr­êng phÝa Nam. Khu vùc nµy cã nhiÒu khu c«ng nghiÖp quan träng ®ang ho¹t ®éng nªn cã søc mua lín h¬n nhiÒu so víi miÒn b¾c. Trong chiÕn l­îc vÒ thÞ tr­êng néi ®Þa C«ng ty còng cÇn chuyÓn h­íng vµ n¾m b¾t nhanh nhu cÇu cña thÞ tr­êng n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n v× ë ®ã sÏ ®­îc ­u tiªn trong tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ _hiÖn ®¹i ho¸ 3.2.1.3. Hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh cÇn yªu cÇu vÒ nghiÖp vô t­¬ng ®èi cao.NghiÖp vï ho¹t ®éng nhËp khÈu thÓ hiÖn ë tÝnh chuyªn nghiÖp trong kinh doanh quèc tÕ, nã mang yÕu tè quèc gia vµ quèc tÕ. §Æc biÖt, trong m«i tr­êng kinh doanh quèc tÕ hiÖn nay c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu ®· trë thµnh nhu cÇu thiÕt yÕu cña c¸c C«ng ty tham gia kinh doanh quèc tÕ. V× vËy, hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu lµ vÊn ®Ò bøc xóc cña C«ng ty. §Ó ngµy cµng hoµn thiÖn nghiÖp vô nhËp khÈu, C«ng ty cÇn ph¶i t¸i t¹o ®éi ngò c¸n bé cña m×nh ®Ó hä tinh th«ng nghiªp vô, cã kiÕn thøc s©u réng trong kinh doanh quèc tÕ, hiÓu râ luËt ph¸p vµ tËp qu¸n kinh doanh quèc tÕ, am hiÓu s©u s¾c t×nh h×nh thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, giái ngo¹i ng÷, cã ®Çu ãc thùc tiÔn vµ suy nghÜ v× lîi Ých chung cña doanh nghiÖp. §Ó hoµn thµnh tèt nghiÖp vô nhËp khÈu th× c¸c néi dung mµ C«ng ty cÇn thùc hiÖn cô thÓ nh­ sau: + Lùa chän ®èi t¸c kinh doanh §©y lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu quan träng trong nghiÖp vô nhËp khÈu v× nÕu lùa chän ®óng ®èi t¸c sÏ gióp cho C«ng ty thuËn lîi cho viÖc kinh doanh, gi¶m rñi ro. C«ng ty cã thÓ thu thËp th«ng tin vÒ ®èi t¸c qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng nh­: Ph¸t thanh, truyÒn h×nh, t¹p chÝ hoÆc qua c¸c ®¹i sø qu¸n ë trong còng nh­ ngoµi n­íc… trªn c¬ së c¸c th«ng tin thu thËp ®­îc C«ng ty sÏ tiÕn hµnh nghiªn cøu, sö lý, ®¸nh gi¸ ®Ó lùa chän ®èi t¸c kinh doanh sao cho phï hîp nhÊt. + Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. C«ng t¸c ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn lîi Ých cña C«ng ty.ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn ph¶i chó träng vµo c«ng t¸c ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. §Æc biÖt lµ c«ng t¸c ®µm ph¸n. §Ó viÖc dµm ph¸n diÔn ra mét c¸ch tèt ®Ñp vµ hiÖu qu¶ th× C«ng ty cÇn ph¶i lùa chän nh÷ng c¸n bé ®i ®µm ph¸n ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm, giái nghiÖp vô ®Çm ph¸n quèc tÕ, n¾m v÷ng luËt ph¸p quèc gia vµ quèc tÕ, hiÓu biÕt vÒ kü thuËt chuyªn nghµnh. §Æc biÖt, ng­êi ®µm ph¸n ph¶i cã kh¶ n¨ng sö lý kÞp thêi nh÷ng t×nh huèng cô thÓ mµ trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n n¶y sinh, cã b¶n lÜnh tr­íc mäi søc Ðp cña ®èi ph­¬ng. C«ng t¸c chuÈn bÞ ®µm ph¸n cÇn ph¶i ®­îc thùc hiÖn c«ng phu, chÆt chÏ. Tr­íc khi b­íc vµo ®µm ph¸n mçi thµnh viªn cÇn ph¶i n¾m v÷ng th«ng tin cã liªn quan nh­: Gi¸ c¶, chÊt l­îng hµng ho¸, ®iÒu kiÖn thanh to¸n, ®iÒu kiÖn giao, chuyªn trë, b¶o hiÓm… vµ vÞ thÕ cña ®èi t¸c tõ ®ã lµm c¬ së cho nh÷ng lËp luËn vµ quyÕt ®Þnh trong ®µm ph¸n KÕt thóc cuéc ®µm ph¸n thµnh c«ng, c¸c bªn sÏ ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu. Ký kÕt hîp ®ång lµ viÖc chÝnh thøc ho¸ c¸c tho¶ thuËn, cam kÕt trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n. Nã mang tr¸ch nhiÖm ph¸p lý rÊt cao cña cac bªn tham gia. Nã lµ c¬ së cho viÖc khiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. Do tÝnh chÊt quan träng ®ã nªn viÖc ký kÕt hîp ®ång ph¶i ®­îc xem xÐt mét c¸ch thËn träng, tõng chi tiÕt cña c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång xem nã ®· phï hîp víi c¸c néi dung ®µm ph¸n + §¶m b¶o qu¸ tr×nh giao nhËn vËn chuyÓn §Ó ®¶m b¶o tèt cho qu¸ tr×nh giao nhËn vËn chuyÓn mét c¸ch dÔ dµng C«ng ty cÇn cã quan hÖ tèt víi c¸n bé h¶i quan, ®ång thêi quan hÖ tèt víi c¸c chñ tµu. Ngoµi ra, C«ng ty ph¶i t¹o lËp mèi quan hÖ th©n thiÕt g¾n bã víi c¸c ng©n hµng ngo¹i th­¬ng vµ víi c¸c nhµ cung øng n­íc ngoµi, còng nh­ nh÷ng ng­êi trung gian ®iÒu ®ã sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi rÊt nhiÒu trong viÖc thùc hiÖn nhËp khÈu. 3.2.1.4. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch maketing s¶n phÈm. Khi mét doanh nghiÖp tham gia vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu ph¶i cã chÝnh s¸ch maketing s¶n phÈm phï hîp cho doanh nghiÖp m×nh nh»m ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp m×nh ho¹t ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Æc biÖt trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay th× viÖc hoµn thiÖn chÝnh s¸ch maketing trë thµnh nhu cÇu thiÕt yÕu cña C«ng ty ChÝnh s¸ch maketing lµ c«ng cô kinh doanh c¬ b¶n ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp. BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i quan t©m ®Õn ba vÊn ®Ò c¬ b¶n: S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo vµ s¶n xuÊt cho ai. ChØ thùc sù x¸c ®Þnh ®­îc c¸c vÊn ®Ò trªn th× doanh nghiÖp míi biÕt m×nh ph¶i hµnh ®éng ra sao. Nh÷ng quyÕt ®Þnh maketing ®óng ®¾n sÏ gióp cho c¸c doanh nghiÖp gi¶i quyÕt ®­îc c¸c vÊn ®Ò trªn . §ång thêi, hoµn thiÖn chÝnh s¸ch maketing s¶n phÈm sÏ gióp cho C«ng ty t¹o ®­îc h×nh ¶nh trªn thÞ tr­êng, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc tÕ ë C«ng ty ho¸ chÊt_Bé th­¬ng m¹i cho thÊy ho¹t ®éng maketing cßn nhiÒu h¹n chÕ dÉn ®Õn viÖc ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch maketing kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. ChÝnh v× vËy, yªu cÇu cÊp thiÕt hiÖn nay lµ C«ng ty ph¶i hoµn thiÖn chÝnh s¸ch maketing §Ó thùc hiÖn ®­îc néi dung trªn th× C«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè c¸c chÝnh s¸ch sau: + Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch s¶n phÈm MÆc dï thÞ tr­êng cña C«ng ty kh¸ æn ®Þnh vµ ngµy cµng ®­îc më réng, C«ng ty kh«ng ngõng thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, cung cÊp s¶n phÈm dÞch vô ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng. Nh­ng vÊn ®Ò c¬ b¶n trong chÝnh s¸ch s¶n phÈm lµ ë mèi quan hÖ chi phèi cña nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc ®èi víi thÞ tr­êng nhËp khÈu. Do vËy, C«ng ty cÇn ph¶i theo dâi nh÷ng biÕn ®éng nhu cÇu tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. §ång thêi, quan t©m ®Õn thÞ tr­êng nhËp khÈu. §Æc biÖt lµ thÞ tr­êng truyÒn thèng ë khu vùc Ch©u ¸ v× ë c¸c quèc gia nµy cã rÊt nhiÒu ®iÓm t­¬ng ®ång víi viÖt nam c¶ vÒ khÝ hËu, con ng­êi, chÊt l­îng æn ®Þnh vµ phï hîp víi ViÖt Nam. Thªm vµo ®ã, chi phÝ vËn chuyÓn thÊp cho phÐp c¸c nhµ nhËp khÈu dÔ dµng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. a. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch gi¸ c¶ HiÖn nay, n­íc ta ®ang vËn hµnh nÒn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nªn viÖc c¹nh tranh lµ tÊt yÕu, c¹nh tranh kh«ng chØ vÒ s¶n phÈm mµ cßn vÒ gi¸ c¶. Gi¸ c¶ sÏ quyÕt ®Þnh ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm, mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. V× vËy, ®Ó chiÕn th¾ng trong cuéc c¹nh tranh th× cÇn ph¶i cã mét chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hîp lý. §Ó hoµn thiÖn chÝnh s¸ch gi¸ c¶, C«ng ty cÇn tÝnh to¸n hiÓu qu¶ mét l« hµng nhËp khÈu c¨n cø vµo c¸c kho¶n chi phÝ nh­: ThuÕ, chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o hiÓm… ®Ó ®Þnh gi¸ s¶n phÈm. HiÖn nay, trªn thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t vÒ c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt nhËp khÈu. V× vËy, C«ng ty cÇn tõng b­íc thùc hiÖn gi¶m chi phÝ l­u th«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c ®Ó cã møc gi¸ phï hîp nhÊt. b. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch ph©n phèi Do tÝnh ®Æc thï cña c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt, ta thÊy viÖc sö dông hÖ thèng kªnh ng¾n lµ rÊt phï hîp. Tuy nhiªn, c¸c kªnh nµy cÇn tæ chøc mét c¸ch hîp lý, kÕt hîp gi÷a c¸c ho¹t ®éng tiªu thô víi c¸c h×nh thøc tæ chøc dÞch vô. Cã nh­ vËy th× kh¶ n¨ng ph©n phèi míi ®¹t hiÖu qu¶ cao. Mét trong nh÷ng h×nh thøc dÞch vô cÇn ®­îc quan t©m lµ dÞch vô hç trî b¸n hµng. §iÒu cÇn quan t©m ë dÞch vô hç trî b¸n hµng lµ sù n©ng cao hÖ thèng kho hµng. HiÖn nay, hÖ thèng kho hµng cña bÞ qu¸ t¶i, kh¶ n¨ng l­u tr÷ c¸c mÆt hµng ho¸ chÊt bÞ h¹n chÕ nªn ®· g©y ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng ph©n phèi. V× vËy, trong giai ®o¹n hiÖn nay ®iÒu cÇn lµm lµ ph¸t triÓn hÖ thèng kho theo chiÒu s©u, cã nghÜa lµ ph¶i n©ng cÊp kho chøa. c. Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch xóc tiÕn hçn hîp Ho¹t ®éng xóc tiÕn b¸n hµng ®ã lµ c¸ch sö dông c¸c c¸ch tiÕp cËn gi¸n tiÕp ®èi víi kh¸ch hµng, sö dông ph­¬ng thøc nµy cã nhiÒu c¸ch kh¸c nhau ®Ó th«ng tin s¶n phÈm cña C«ng ty ®Õn kh¸ch hµng. Trong ®ã, viÖc truyÒn b¸ h×nh ¶nh cña c«ng ty lµ vÊn ®Ò cÇn ®­îc coi träng. §Ó thùc hiÖn ®­îc vÊn ®Ò nµy c«ng ty cÇn lµm mét sè c«ng viÖc sau: + V× C«ng ty cã rÊt nhiÒu chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn nªn viÖc truyÒn b¸ h×nh ¶nh cña c«ng ty ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch nhÊt qu¸n á mäi n¬i. + C«ng ty nªn cã cuèn cÈm nang h­íng dÉn h×nh ¶nh cña c«ng ty ph¸t cho c¸c v¨n phßng, chi nh¸nh nh»m ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n. Trong chÝnh s¸ch xóc tiÕn hçn hîp cßn bao gåm nhiÒu c¸c ho¹t ®éng kh¸c nh­: Qu¶ng c¸o, héi trî triÓn l·m, tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng… trong c¸c ho¹t ®éng nµy th× ho¹t ®éng qu¶ng c¸o lµ kh¸ quan träng cÇn ®­îc hoµn thiÖn. Ho¹t ®éng qu¶ng c¸o cã vai trß quan träng trong chÝnh s¸ch khuÕch tr­¬ng s¶n phÈm. Ho¹t ®éng nµy cÇn ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn, ®Òu ®Æn. 3.2.1.5. Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn HiÖn nay, vèn lu«n lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña C«ng ty, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu ngoµi vèn s½n cã C«ng ty cßn ph¶i ®i vay vèn cña c¸c ng©n hµng vµ sè vay nµy lµ rÊt lín. Do ®ã, hµng th¸ng c«ng ty ph¶i thanh to¸n mét kho¶n l·i t­¬ng ®èi lín. V× vËy, c«ng ty nªn cã nh÷ng gi¶i ph¸p ®Ó ®Èy m¹nh viÖc quay vßng vèn, sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn ®i vay ®Ó nhanh chãng thu håi vèn vµ hoµn tr¶ ng©n hµng cµng sím cµng tèt ®Ó gi¶m thiÓu tiÒn l·i vay. C«ng ty cÇn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông vèn cña c¸c phßng ban. Tæ chøc nghiÖp vô qu¶n lý thu chi tiÒn tÖ ®¶m b¶o thóc ®Èy c¸c ho¹t ®éng tiÕt kiÖm ®¹t hiÖu qu¶, phï hîp víi quy chÕ hiÖn hµnh. Bªn c¹nh viÖc ®i vay vèn ng©n hµnh, c«ng ty còng nªn quan t©m ®Õn nguån vèn ®­îc huy ®éng tõ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn. §©y lµ mét ph­¬ng thøc vay tËn dông ®ù¬c nguån lùc néi t¹i cña C«ng ty, nguån vèn nµy kh¸ lín vµ nã cã mét sè ­u ®iÓm sau: + Thêi h¹n thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng kh¾t khe, thêi gian sö dông vèn l©u h¬n. + Khi nh©n viªn bá vèn gãp vµo c«ng ty hä sÏ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶ h¬n. Cïng víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn c«ng ty cÇn hoµn thiÖn hÖ thèng qu¶n lý vèn, tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ. C«ng ty cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, hoµn thµnh tèt nghiÖp vô tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, lËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô cho viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c«ng ty. Theo dâi chÆt chÏ c«ng nî cña c«ng ty, ph¶n ¸nh vµ ®Ò xuÊt c¸c kÕ ho¹ch thu chi tiÒn mÆt vµ c¸c h×nh thøc thanh to¸n kh¸c, thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thanh to¸n trong n­íc vµ quèc tÕ. 3.2.1.6. Gi¶i ph¸p nh»m më réng mèi quan hÖ vµ liªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, c«ng ty cÇn ph¶i cã mèi quan hÖ réng víi nhiÒu b¹n hµng, nhiÒu thÞ tr­êng kh¸c nhau. V× vËy, C«ng ty kh«ng chØ nªn chó träng tíi c¸c b¹n hµng trong khu vùc, c¸c b¹n hµng truyÒn thèng mÆc dï hä cã nh÷ng nguån hµng phï hîp víi nhu cÇu hiÖn t¹i cña C«ng ty nh­ng vÒ l©u dµi nÕu chØ cã c¸c nhµ cung cÊp ®ã th× khã cã thÓ ®¶m b¶o ®­îc nguån hµng cho C«ng ty nªn C«ng ty khã cã thÓ chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng. V× v©y, C«ng ty cÇn ph¶i më réng mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng kh¸c nhau. §Ó cã thÓ thùc hiÖn®­îc môc tiªu nµy C«ng ty nªm sö dông c¸c biÖn ph¸p nh­: Qu¶ng c¸o, tham gia c¸c héi trî triÓn l·m quèc tÕ, t×m hiÓu ®èi t¸c qua b¸o chÝ, qua m¹ng internet, qua ®¹i sø qu¸n ë trong còng nh­ ngoµi n­íc… Ngoµi viÖc thiÕt lËp víi c¸c b¹n hµng, C«ng ty còng ph¶i quan t©m ®Õn c¸c mèi quan hÖ kh¸c nh­: Quan hÖ víi c¸c tæ chøc, c¸c c¬ quan chÝnh phñ, c¸c ng©n hµng… nh»m môc ®Ých tËn dông sù ñng hé cña hä. §ång thêi C«ng ty còng ph¶i thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ víi c¸c C«ng ty kh¸c cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc cña m×nh. NÕu nh­ C«ng ty thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ vµ liªn doanh liªn kÕt ®­îc víi c¸c doanh nghiÖp nµy th× cã thÓ tËn dông ®­îc rÊt nhiÒu lîi thÕ. Hai bªn b­íc ®Çu cã thÓ ký chung c¸c hîp ®ång trao ®æi, cung øng hµng ho¸, tiÕp theo cã thÓ chia sÎ kinh nghÖm, trao ®æi víi nhau nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vµ cïng nhau cã nh÷ng biÖn ph¸p ®èi phã kÞp têi víi nh÷ng biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng. NÕu biÕt kÕt hîp tèt th× c¸c mèi quan hÖ nµy sÏ cã søc c¹nh tranh rÊt lín víi c¸c ®èi thñ cßn l¹i. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh tham gia liªn kÕt nµy C«ng ty còng cÇn ph¶i chó ý thËn träng, ®Ò phßng nh»m tr¸nh c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra do c¸c ®èi t¸c liªn doanh mang l¹i. 3.2.2. KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc, c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ nãi chung vµ c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng ®Òu nh»m kiÓm so¸t vµ h­íng dÉn cña c¸c c¬ quan nhµ n­íc. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng nhËp khÈu ®¹t hiÖu qu¶ cao, ngoµi sù nç lùc cña c¸c doanh nghiÖp, nhµ n­íc cÇn ph¶i cã mét sè biÖn ph¸p chÝnh s¸ch c¬ chÕ ®iÒu hµnh xuÊt nhËp khÈu t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty ph¸t triÓn hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. Nhµ n­íc cÇn ®iÒu chØnh mét sè biÖn ph¸p chÝnh sao cho phï hîp víi xu thÕ chung cña thÞ tr­êng. 3.2.2.1. TiÕp tôc hoµn thiÖn thñ tôc hµnh chÝnh trong c«ng t¸c qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu Cho ®Õn nay, mÆc dï Nhµ n­íc ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu nh­ng vÉn cßn nhiÒu nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan, viÖc tinh gi¶m c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Theo thèng kª ch­a ®Çy ®ñ cña c¸c c¬ quan qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cã tíi 16 c¬ quan tõ trung ­¬ng ®Õn ®Þa ph­¬ng (thuÕ cã 4 c¬ quan) t¹o thµnh m¹ng l­íi chÆng chÞt, buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cña c¸c c¬ quan qu¶n lý vµ nhiÒu c¸c quy ®Þnh chång chÐo, thËm chÝ c¸c c¬ quan qu¶n lý lÊn ¸t lÉn nhau. §ång thêi dÇn dÇn hoµn thiÖn qu¶n lý nhËp khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng C«ng ty ph¶i ch¹y hÕt c¬ quan nµy ®Õn c¬ quan kh¸c lµm cho c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu kÐm hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã, thñ tôc hµnh chÝnh ®«i khi cßn r­êm rµ ®Æc biÖt lµ thñ tôc hå s¬ h¶i quan, ®· lµm mÊt tÝnh chñ ®éng trong kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. C«ng ty th­êng bÞ sai ph¹m víi kh¸ch hµng vÒ tiÕn ®é giao hµng. Do ®ã, lµm ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña C«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng. H¬n n÷a, lµm mÊt c¬ héi kinh doanh nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. 3.2.2.2. Nhµ n­íc hç trî th«ng tin cho c¸c doanh nghiÖp HiÖn nay, vÒ chÝnh s¸ch nµy nhµ n­íc ch­a cã ­u ®·i vÒ mÆt kinh tÕ cho c¸cdn cã v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi. thùc tÕ nhiÒu n¨m cho thÊy sù kÐm hiÓu biÕt vµ thiÕu th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®· g©y c¶n trë lín ®Õn viÖc kinh doanh nhËp khÈu, g©y ra hiÖn t­îng “mua ®¾t, b¸n rΔ lµm tæn thÊt chung ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp vµ cña c¶ x· héi. Bªn c¹nh ®ã cÇn tiÝep tôc më vµ tham gia c¸c héi chî triÓn l·m quèc tÕ, t¨ng c­êng tiÕp xóc trùc tiÕp gi÷a c¸c doanh nghiÖp, më réng qu¶ng c¸o, ®µo t¹o vµ n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé ngo¹i th­¬ng, phæ cËp réng r·i kiÕn thøc vÒ th«ng tin kinh tÕ, thÞ tr­êng thÕ giíi. 3.2.2.3. VÒ ChÝnh s¸ch thuÕ Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch thuÕ phï hîp víi tõng mÆt hµng kinh doanh nhËp khÈu ®Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c qu¶n lÝ nhËp khÈu ®óng møc ®Ó b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc. Thùc tÕ tronmg nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· ph¸t sinh kh«ng Ýt tr­êng hîp nhµ n­íc can thiÖp qu¸ s©u vµo ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. Ng­îc l¹i cã nhiÒu tr­êng hîp nhµ n­íc l¹i bu«ng láng qu¶n lÝ g©y lén sén trong kinh doanh nhËp khÈu lµm thiÖt h¹i lîi Ých cña nhiÒu ®¬n vÞ kinh tÕ còng nh­ lîi Ých chung cña nhµ n­íc. Bªn c¹nh ®ã nhµ n­íc cÇn cã biÖn ph¸p chèng chèn thuÕ. Chèn thuÕ lµ biÓu hiÖn kinh tÕ kh«ng lµnh m¹nh, nã t¸c ®éng trùc tiÕp ngay ®Õn lîi Ých cña C«ng ty. Bëi v×, nh÷ng mÆt hµng nµo ®ã mµ chèn ®­îc thuÕ th× khi b¸n ra thÞ tr­êng sÏ cã gi¸ thÊp h¬n so víi gi¸ cña mÆt hµng ®ã do C«ng ty b¸n trªn thÞ tr­êng. Nh­ vËy ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty, còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, g©y tån ®äng hµng ho¸ lµm cho hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty gi¶m sót vµ lµm ¶nh h­ëng tíi nÒn kinh tÐ quèc d©n. 3.2.2.4. VÒ chÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i Tû gi¸ hèi ®o¸i cã ¶nh h­ëng m¹nh tíi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp, mçi mét thay ®æi nhá cña tû gi¸ hèi ®o¸i ®Òu dÉn tíi sù thay ®æi lín trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. Nhµ n­íc cÇn theo dâi chÆt chÏ vµ ph©n tÝch kü nh÷ng thay ®æi trong chÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i vµ cã kÕ ho¹ch t¸c ®éng vµo chóng sao cho chóng thay ®æi theo h­íng cã lîi nhÊt cho nÒn kinh tÕ vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu lu«n ®­îc æn ®Þnh vµ ngµy mét ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. 3.2.2.5. C¬ së h¹ tÇng §Ó cho qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ ngµy cµng trë nªn thuËn lîi h¬n th× c¬ së h¹ tÇng gãp phÇn kh«ng nhá trong qu¸ tr×nh nµy. Do ®ã, nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch cô thÓ ®Ó x©y dùng nh÷ng cÇu c¶ng ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. MÆt kh¸c, nhµ n­íc còng cã chÝnh s¸ch ­u ®·i ®Ó thu hót nguån vèn trong n­íc còng nh­ vèn n­íc ngoµi ®Ó liªn doanh cïng x©y dùng gãp phÇn ®Èy nhanh qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng t¹i ViÖt Nam. KÕt luËn Tr­íc nh÷ng biÕn ®æi to lín cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi theo xu h­íng toµn cÇu ho¸, ®· ®­a nÒn kinh tÕ Nam viÖt ®øng tr­íc nh÷ng th¸ch thøc lín ®ång thêi còng më ra nh÷ng c¬ héi míi cho sù ph¸t triÓn. ViÖt nam lµ quèc gia ®ang ph¸t triÓn ®ang trªn con ®­êng c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, trong khi s¶n xuÊt c«ng nghiÖp ch­a ph¸t triÓn th× nhu cÇu vÒ hµng nhËp khÈu ngµy cµng cao. C«ng ty ho¸ chÊt - Bé th­¬ng m¹i lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®· b­íc ®Çu chøng tá ®­îc kh¶ n¨ng thÝch øng vµ v­¬n lªn trong c¹nh tranh c¶ thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Nh÷ng g× C«ng ty lµm ®­îc tuy ch­a nhiÒu, song còng gãp phÇn vµo c«ng cuéc ®æi míi cña ®Êt n­íc. NhËp khÈu hµng ho¸ lµ mét trong sè c¸c ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty. C«ng ty ®· h­íng vµo kinh doanh c¸c mÆt hµng nhËp khÈu cã ­u thÕ ®ã lµ mÆt hµng phôc vô s¶n xuÊt, tiÒm n¨ng ph¸t triÓn mÆt hµng nµy lµ rÊt lín, v× n­íc ta ®ang ë giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸. Trong khi nÒn c«ng nghiÖp n­íc ta ch­a ®ñ ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc v× vËy chóng ta ph¶i nhËp khÈu ®Ó bæ sung. §©y lµ c¬ héi lín cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu mÆt hµng ho¸ chÊt. Tuy nhiªn, nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®· t¹o ra sù c¹nh tranh cho c¸c doanh nghiÖp trong lÜnh vùc nµy. Bëi vËy, ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao trong ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cÇn ph¶i ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nµy. §Ò tµi: ‘‘Mét sè gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu ë C«ng ty ho¸ chÊt - Bé th­¬ng m¹i” ®· ®­a ra bøc tranh toµn c¶nh vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty nãi riªng, ®ång thêi nghiªn cøu ®¸nh gi¸ nh÷ng thµnh c«ng, h¹n chÕ vµ nh÷ng gi¶i ph¸p trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. Tuy nhiªn nh÷ng ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p nµy chØ lµ nh÷ng suy nghÜ chñ quan cña riªng b¶n th©n em. Do thêi gian cã h¹n nªn bµi viÕt nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. RÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« vµ b¹n ®äc ®Ó chuyªn nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n sù gióp ®ì vµ h­íng dÉn tËn t×nh cña Th.s Bïi Huy Nh­îng vµ c¸c c¸n bé phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty ho¸ chÊt – Bé th­¬ng m¹i ®· h­íng dÉn em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Tµi liÖu tham kh¶o TS NguyÔn ThÞ H­êng (2002), Qu¶n trÞ dù ¸n, tËp 1, §HKTQD, NXB Thèng Kª, Hµ Néi PGS.TS NguyÔn ThÞ H­êng (2004), Qu¶n trÞ dù ¸n tËp 2, §HKTQD, NXB Thèng Kª, Hµ Néi Vò H÷u Töu (1998), Gi¸o tr×nh kÜ thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, §H ngo¹i Th­¬ng, NXB Gi¸o dôc GS.PTS T« Xu©n D©n (1998), §µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång KDQT, NXB Thèng kª Hµ Néi B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty ho¸ chÊt – Bé th­¬ng m¹i, 2001 - 2004 C«ng ty ho¸ chÊt 40 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh V¨n kiÖn ®¹i héi §¶ng lÇn thø 8 T¹p chÝ Th­¬ng m¹i sè 1,5,6 n¨m 2002