Lợi nhuận và một số biện pháp chủ yếu tăng lợi nhuận tại công ty sản xuất - Xuất nhập khẩu Hà Nội

Lîi nhuËn gép Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Lîi nhuËn tõ H§KD Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh - Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Lîi tøc bÊt th­êng - Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng - Chi phÝ bÊt th­êng Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tæng lîi nhuËn sau thuÕ 115.306 148 115.158 112.739 2.419 625 3035 -1241 1225,3 1898,3 673 30 40 10 14,3 14,3 60.241 87 60.154 57.954 2200 237 1974 -11 -97 333 430 113,4 114,4 1 5,4 3,7 -55.065 -61 -55004 -54.785 -219 -388 -1061 1230 -1322,3 -1565,3 -243 83,4 74,4 -9 -8,9 -10,6 47,8 -41 -47,7 -49 -9 -62 -35 99 108 -82 -36% 278 186 -90 -62 74 Qua biÓu trªn ta thÊy hÇu hÕt c¸c chØ tiªu kinh tÕ n¨m 2001 ®¹t ®­îc ®Òu cã sù gi¶m sót so víi n¨m 2000, tuy nhiªn ®Ó thÊy râ vÊn ®Ò hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty chóng ta cÇn xem xÐt kÕ ho¹ch lîi nhuËn cña c«ng ty trong hai n¨m nh­ thÕ nµo: N¨m 2000: 40 (tr ®ång) N¨m 2001: 50 (tr ®ång) KÕ ho¹ch lîi nhuËn lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò mµ bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng cÇn ho¹ch ®Þnh. Tuy nhiªn do t×nh h×nh kinh doanh khã kh¨n nªn quý III n¨m 2001 c«ng ty ®· ph¶i ®iÒu chØnh gi¶m chØ tiªu kÕ ho¹ch cho phï hîp víi t×nh h×nh vµ kÕ ho¹ch liªn hiÖp giao (kÕ ho¹ch lîi nhuËn chØ cßn lµ 26 triÖu ®ång b»ng 52 % kÕ ho¹ch ®Çu n¨m). V©þ t¹i sao kÕ ho¹ch ®Æt ra lµ 40 (tr ®ång) vµ 50 (tr ®ång) t­¬ng øng víi 2 n¨m nh­ng thùc hiÖn chØ ®­îc lµ 14.3 (tr ®ång) b»ng 35.8 % kÕ ho¹ch vµ 5.4 (tr ®ång) gi¶m 8.9 (tr ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m 62 % so víi n¨m 2000. Cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n, nguyªn nh©n kh¸ch quan ph¶i kÓ ®Õn lµ thÞ tr­êng vµ chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, nguyªn nh©n chñ quan ®ã lµ chÊt l­îng , mÉu m· tr×nh ®é tæ chøc vµ tr×nh ®é qu¶n lý. VÊn ®Ò nµy sÏ ®­îc lý gi¶i ë phÇn sau. BiÓu c¬ cÊu lîi nhuËn cho ta thÊy c¶ hai n¨m lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu ©m tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp bÞ lç. Tuy nhiªn ho¹t ®éng tµi chÝnh cña n¨m 2000 lµ 1225,3 (tr ®ång) t¨ng 142% so víi n¨m 1999 (n¨m 1999 lµ 506(tr ®ång)) - ®©y chÝnh lµ nguån bï lç cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ mang l¹i lîi nhuËn chung cho toµn c«ng ty. N¨m 2001 ho¹t ®éng tµi chÝnh bÞ lç 97 (tr ®ång) vµ gi¶m 108 % so víi n¨m 2000 (n¨m 2000 lµ - 1322,3 (tr ®ång)), nguyªn nh©n lµ thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh gi¶m m¹nh (gi¶m 82%) trong khi ®ã chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh chØ gi¶m 36%, møc gi¶m cña thu nhËp lín h¬n møc gi¶m cña chi phÝ kÕt qu¶ dÉn ®Õn lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh gi¶m m¹nh . Tuy nhiªn ho¹t ®éng bÊt th­êng n¨m 2001 l¹i kh¸ hiÖu qu¶, trong khi hai thµnh phÇn trªn cÊu thµnh tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ ®Òu ©m th× ho¹t ®éng bÊt th­êng l¹i ®em l¹i lîi nhuËn kh¸ lín: 113,4 (tr ®ång) vµ t¨ng 278% so víi n¨m 2000, ®©y chÝnh lµ nguån bï lç cho hai ho¹t ®éng trªn vµ ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty lµ 5,4 (tr ®ång). Nguyªn nh©n chÝnh lµm cho lîi nhuËn bÊt th­êng t¨ng m¹nh lµ thu nhËp bÊt th­êng t¨ng 68% (74,4 (tr ®ång)) trong khi ®ã chi phÝ bÊt th­êng chØ cã1 (tr ®ång) gi¶m 90%. Song ®iÒu nµy kh«ng thÓ hiÖn kÕt qu¶ tèt mµ thÓ hiÖn mét dÊu hiÖu xÊu, nÕu c«ng ty kh«ng thËt sù chó ý ®Õn ho¹t ®éng nµy th× sÏ cã nh÷ng ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn lîi nhuËn chung cña c«ng ty (n¨m 2000 còng cã biÓu hiÖn nh­ vËy). Ho¹t ®éng bÊt th­êng trong n¨m cña c«ng ty chñ yÕu liªn quan ®Õn viÖc nh­îng b¸n thanh lý mét sè tµi s¶n cè ®Þnh ®ång thêi trÝch dù phßng ph¶i thu khã ®ßi mét sè kho¶n nî cña c«ng ty vµ c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸, cô thÓ lµ trong n¨m 2001 c«ng ty tiÕp tôc nh­îng b¸n, thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. VËy ®Ó cã kÕt qu¶ tèt th× doanh nghiÖp cÇn ®¸nh gi¸ ®óng gi¸ trÞ thùc cßn l¹i cña c¸c tµi s¶n nµy, ®ång thêi sau khi thanh lý nh­îng b¸n cÇn cã kÕ ho¹ch chuÈn bÞ bæ sung c¸c tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c nh»m ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng gÆp khã kh¨n. Ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001 mÆc dï ch­a ®em l¹i hiÖu qu¶ nh­ng so víi n¨m 2000 ®· lµ mét sù cè g¾ng lín. Lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001 lµ -11(tr ®ång) so víi møc –1241(tr ®ång) cña n¨m 2000 th× lîi nhuËn ®· t¨ng ®­îc lµ 1230 (tr ®ång). Cô thÓ doanh thu thuÇn n¨m 2001 lµ 60154 (tr ®ång) vµ gi¶m 55004 (tr ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 47,7% trong khi nh©n tè gi¸ vèn gi¶m 54785 (tr ®ång) t­¬ng ®­¬ng víi tû lÖ gi¶m lµ 49% lµm cho lîi nhuËn gép n¨m 2001 lµ 2200 (tr ®ång) chØ thÊp h¬n n¨m 2001 cã 219 (tr ®ång). H¬n n÷a chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp l¹i gi¶m m¹nh h¬n so víi n¨m 2000 vµ v× vËy møc lç cña n¨m 2001 Ýt h¬n rÊt nhiÒu so víi n¨m 2000. VËy nguyªn nh©n nµo lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty ®¹t ®­îc ©m ? Cã hai gi¶ thiÕt ®Æt ra: thø nhÊt lµ do gi¸ vèn hµng b¸n qu¸ lín khiÕn lîi nhuËn gép qu¸ nhá, thø hai lµ chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp) lín vµ lín h¬n c¶ lîi nhuËn gép. ChÝnh ®iÒu nµy lµm cho lîi nhuËn thu ®­îc trong hai n¨m ®Òu ©m,vËy cô thÓ nh©n tè gi¸ vèn hµng b¸n vµ chi phÝ gi¸n tiÕp ¶nh h­ëng tíi t×nh h×nh lîi nhuËn nh­ thÕ nµo? 2. Tû suÊt lîi nhuËn Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn lý luËn, lîi nhuËn tuyÖt ®èi kh«ng ph¶i lµ tiªu chÝ duy nhÊt ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy ®Ó cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ta cÇn xem xÐt mét sè chØ tiªu vÒ tû suÊt lîi nhuËn (ë ®©y ta chØ xem xÐt c¸c chØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ ) BiÓu : Tû suÊt lîi nhuËn STT ChØ tiªu §¬n vÞ 31/12/00 31/12/01 Chªnh lÖch 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Doanh thu thuÇn Gi¸ thµnh toµn bé Gi¸ vèn hµng b¸n Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Vèn kinh doanh b×nh qu©n Vèn chñ së h÷u b×nh qu©n Lîi nhuËn sau thuÕ Tû suÊt lîi nhuËn vèn Tû suÊt lîi nhuËn vèn chñ së h÷u Tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng Tr.® Tr.® Tr.® Tr.® Tr.® Tr.® Tr.® Tr.® % % % % 115 158 116 399 112 739 625 3 035 27078 10588 14,3 0,053 0,135 0,012 0,0124 60 154 60 165 57 954 237 1 974 21698 11684 3,7 0,017 0,032 0,06 0,0022 -55 004 -56 234 -54 785 -388 1 061 -5380 1096 -10,6 -0,036 -0,00614 -0,00627 -0,103 -47,7 -48 -49 -62 -35 -20 -10,4 -74 -67,71 -49,94 -50,47 -76,55 - Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh: qua chØ tiªu nµy cho ta thÊy doanh nghiÖp sö dông vèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ kh«ng vµ qua b¶ng trªn ta thÊy doanh nghiÖp sö dông vèn kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶. N¨m 2000 cø bá 100 ®ång vèn vµo ho¹t ®éng kinh doanh th× thu ®­îc 0,053 ®ång lîi nhuËn trong khi ®ã n¨m 2001 nÕu c«ng ty bá vµo 100 ®ång vè kinh doanh th× c«ng ty chØ thu ®­îc 0,017 ®ång lîi nhuËn tøc lµ gi¶m 0,036 ®ång. §iÒu nµy cã thÓ ®­îc lý gi¶i lµ do n¨m 2001 lîi nhuËn gi¶m 74% so víi n¨m 2000 trong khi vèn kinh doanh chØ gi¶m 20 % tÊt yÕu dÉn ®Õn tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh gi¶m m¹nh. - Tû suÊt lîi nhuËn vèn chñ së h÷u: tû suÊt nµy ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh l¬× cña vèn chñ së h÷u vµ ®­îc c¸c nhµ ®Çu t­ ®Æc biÖt quan t©m khi hä quyÕt ®Þnh bá vèn ®Çu t­ vµo c«ng ty. T¨ng møc doanh lîi vèn chñ së h÷u cïng thuéc mét trong sè c¸c môc tiªu quan träng cña ho¹t ®éng qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Tû suÊt lîi nhuËn vèn chñ së h÷u n¨m 2000 lµ 0,135% nghÜa lµ cø 100 ®ång vèn chñ së h÷u bá vµo kinh doanh th× c«ng ty ®¹t ®­îc 0,135 ®ång lîi nhuËn. Trong khi ®ã tû suÊt lîi nhuËn vèn chñ së h÷u n¨m 2001 chØ lµ 0,032 % gi¶m 76,55% so víi n¨m 2000. Sù gi¶m sót nµy g©y ra t©m lý lo ng¹i cho chñ së h÷u c«ng ty, v× so víi ng­êi cho vay th× viÖc bá vèn vµo ho¹t ®éng kinh doanh tÝnh m¹o hiÓm cao vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ kÐm, mµ ®¸ng lÏ ra nã ph¶i ®em l¹i c¬ héi lîi nhuËn nhiÒu h¬n. Trong khi vèn chñ së h÷u n¨m 2001 t¨ng lªn 1096 (tr ®ång) nh­ng lîi nhuËn sau thuÕ ®¹t ®­îc l¹i gi¶m 10,6 (tr ®ång), do vËy tû suÊt lîi nhuËn vèn chñ së h÷u gi¶m lµ ®iÒu dÔ hiÓu. - Tû suÊt lîi nhuËn gi¸ thµnh: chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh tû lÖ gi÷a lîi nhuËn ®¹t ®­îc vµ gi¸ thµnh toµn bé hµng ho¸ tiªu thô trong kú. Cô thÓ trong 100 ®ång gi¸ thµnh toµn bé n¨m 2000 t¹o ra 0,012 ®ång lîi nhuËn nh­ng ®Õn n¨m 2001 doanh nghiÖp chØ ®¹t ®­îc 0,006 ®ång lîi nhuËn vµ ®ã còng lµ møc gi¶m so víi n¨m 2000 øng víi tû lÖ gi¶m lµ 49.94 %. Nh­ vËy, c«ng ty sö dông chi phÝ kh«ng hiÖu qu¶, l·ng phÝ chi phÝ lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. Nguyªn nh©n th× chóng ta cã thÓ dÔ dµng nhËn thÊy gi¸ vèn hµng b¸n qu¸ cao gÇn b»ng doanh thu thuÇn vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng qu¸ lín gÇn b»ng lîi nhuËn gép dÉn ®Õn lîi nhuËn sau thuÕ rÊt thÊp (n¨m 2000 lµ 14,3 vµ n¨m 2001 lµ 3,7). §©y lµ vÊn ®Ò lµm ®au ®Çu ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. So víi c¸c doanh nghiÖp trong cïng ngµnh th× tû suÊt nµy lµ qu¸ thÊp, lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng kinh doanh gÇn nh­ kh«ng cã. - Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng: ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a doanh thu vµ lîi nhuËn ®¹t ®­îc trong kú. Cô thÓ cø trong 100 ®ång doanh thu n¨m 2000 thu ®­îc t¹o ra 0,0124 ®ång lîi nhuËn vµ trong n¨m 2001 cø 100 ®ång doanh thu chØ t¹o ra 0,0022 ®ång lîi nhuËn. Nh­ vËy, tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng n¨m 2001 thÊp h¬n n¨m 2000 lµ 0,0102 % nguyªn nh©n chÝnh lµ gi¸ vèn hµng b¸n qu¸ cao so víi doanh thu thuÇn khiÕn cho lîi nhuËn sau thuÕ gi¶m m¹nh vµ khiÕn cho tû suÊt lîi nhuËn doanh thu b¸n hµng ®· thÊp l¹i cµng thÊp h¬n. NhËn xÐt: nh×n chung c¸c chØ tiªu vÒ kh¶ n¨ng sinh lêi cña c«ng ty lµ rÊt thÊp, ®Æc biÖt n¨m 2001 l¹i cã sù gi¶m m¹nh, ®iÒu nµy thÓ hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ c¸c cÊp l·nh ®¹o c«ng ty cÇn cã gi¶i ph¸p kÞp thêi ®Ó tõng b­íc t¨ng møc doanh lîi cña c«ng ty. 3. Ph©n tÝch lîi nhuËn theo c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Thùc hiÖn h¹ch to¸n trong néi bé doanh nghiÖp ®ßi hái ph¶i tÝnh to¸n ph©n tÝch lîi nhuËn kinh doanh theo ®¬n vÞ trùc thuéc qua ®ã ta cã thÓ thÊy ®­îc ®¬n vÞ nµo ®¹t kÕt qu¶ cao, ®¬n vÞ nµo ch­a cã hiÖu qu¶ vµ thÊy ®­îc møc ®é ¶nh h­ëng cña tõng ®¬n vÞ ®Õn kÕt qu¶ chung cña toµn c«ng ty. §Ó ph©n tÝch néi dung nµy ta sö dông biÓu BiÓu : T×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn theo c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C¸c ®¬n vÞ N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh 2001/2000 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû lÖ 1 2 3 4 5 6 = 4-2 7 = 6/2 Phßng xe m¸y néi thÊt Phßng XNK Phßng vËt t­ Cöa hµng KD dÞch vô V¨n phßng c«ng ty 6. Toµn C«ng ty -24,7 40 -12 0 11 14,3 -173 280 -84 0 77 100 -47,2 16 0 0 36,6 5,4 -874 296 0 0 678 100 -22,5 -24 12 0 25,6 -8,9 -91 -60 100 0 233 -62 Tõ kÕt qu¶ tÝnh to¸n ®­îc ë b¶ng trªn ta thÊy lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña 5 ®¬n vÞ trùc thuéc, trong ®ã khèi v¨n phßng c«ng ty vµ phßng XNK ®ãng gãp nhiÒu nhÊt vµ ®ã chÝnh lµ nguån ®Ó bï lç cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c vµ ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty. Cô thÓ n¨m 2000 phßng XNK ®em l¹i 40 (tr ®ång) lîi nhuËn vµ chiÕm 280% so víi tæng lîi nhuËn cña toµn c«ng ty vµ n¨m 2001 phßng XNK còng ®em l¹i 16 (tr ®ång) tiÒn l·i chiÕm 296% lîi nhuËn cña c«ng ty vµ còng lµ ®¬n vÞ ®¹t doanh thu cao nhÊt 18593 (tr ®ång). Lîi nhuËn cña ®¬n vÞ thu ®­îc chñ yÕu tõ ho¹t ®éng kinh doanh XNK vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng, mÆc dï ®¬n vÞ ch­a cã thÞ tr­êng xuÊt khÈu song víi sù cè g¾ng nç lùc ®¬n vÞ ®· thu ®­îc 32 (tr ®ång) tõ ho¹t ®éng kinh doanh vµ 30 (tr ®ång) tõ ho¹t ®éng bÊt th­êng kh«ng nh÷ng bï ®¾p ®­îc 45 (tr ®ång) tiÒn lç tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh mµ cßn ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty. V¨n phßng c«ng ty còng cã mét vai trß to lín trong ho¹t ®éng chung cña toµn c«ng ty, cô thÓ ®· t¹o ra 11 (tr ®ång) chiÕm 17% trong tæng sè 14,3 (tr ®ång) tiÒn l·i trong n¨m 2000 vµ 36,6 (tr ®ång) trong sè 5,3 (tr ®ång) tiÒn l·i n¨m 2001. §©y lµ mét thµnh tÝch ®¸ng ghi nhËn ®Æc biÖt trong ho¹t ®éng kinh doanh V¨n phßng c«ng ty ®· t¹o 61,4 (tr ®ång) tiÒn l·i tõ ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ cïng víi phßng XNK bï lç cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Phßng kinh doanh vËt t­ vµ cöa hµng dÞch vô xe ®¹p lµ c¸c ®¬n vÞ cã cè g¾ng duy tr× s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o kh«ng lç vµ thu nhËp æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §iÒu ®¸ng quan t©m ë ®©y lµ phßng xe m¸y néi thÊt n¨m 2001 lç 47,2 (tr ®ång) lç nhiÒu h¬n n¨m 2000 lµ 22,5 (tr ®ång): n¨m 2000 lµ 24,7(tr ®ång). §©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m sót. Sù thua lç nµy cã nguyªn nh©n chñ quan song kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­: sù thay ®æi trong chÝnh s¸ch s¶n xuÊt vµ kinh doanh xe m¸y, sù kh«ng kiÓm so¸t ®­îc cña hµng nhËp lµm gi¸ gi¶m, thÞ tr­êng c¹nh tranh quyÕt liÖt vµ v× vËy viÖc t¹o lîi nhuËn lµ rÊt khã. Tãm l¹i, th«ng qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ta thÊy r»ng tuy ®· cã nhiÒu cè g¾ng nh­ng nh×n chung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ ch­a ®¹t kÕt qu¶ nh­ mong muèn. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy trong n¨m tíi cÇn cã sù cè g¾ng nç lùc cña tõng ®¬n vÞ nãi riªng vµ toµn thÓ c«ng ty nãi chung ®Ó ®em l¹i hiÖu kinh doanh cao nhÊt. 4. Ph©n tÝch lîi nhuËn trong mèi quan hÖ víi doanh thu, chi phÝ §Ó cã kÕt luËn chÝnh x¸c vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong tõng thêi kú ta cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch lîi nhuËn trong mèi quan hÖ víi doanh thu vµ chi phÝ. 4.1 ¶nh h­ëng cña t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu tiªu thô hµng ho¸ tíi lîi nhuËn cña c«ng ty. Doanh thu tiªu thô hµng ho¸ lµ nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp v×: Lîi nhuËn = Doanh thu – Chi phÝ. Doanh thu cao hay thÊp lµm cho lîi nhuËn còng cao hay thÊp. Doanh thu tiªu thô ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng, ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty.§Ó nghiªn cøu sù ¶nh h­ëng cña doanh thu tíi lîi nhuËn ta sö dông biÒu sau BiÓu : Møc biÕn ®éng cña doanh thu tiªu thô s¶n phÈm vµ mét sè mÆt hµng chñ yÕu. STT ChØ tiªu §VT 31/12/2000 31/12/2001 Chªnh lÖch Sè t®èi % 1 2 3 4 5 Xe ®¹p s¶n xuÊt vµ tiªu thô Xe m¸y b¸n ®­îc Tæng doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ Gi¶m gi¸ hµng b¸n Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ThuÕ XNK, TTB Doanh thu thuÇn C¸i C¸i Tr® Tr® Tr® Tr® Tr® Tr® 12.466 7347 115.306 148 44 104 0 115.158 10.376 4751 60.241 87 0,8 86,1 0 60.154 -2090 -2596 -55.065 -61 -43,2 -17,9 0 -55.004 -17 -35 -47,7 -41,2 -97,9 -17 0 -48 Qua b¶ng trªn ta thÊy tæng doanh thu n¨m 2001 lµ 60 241 (tr ®ång) gi¶m so víi n¨m 2000 55 065 (tr ®ång) tøc lµ gi¶m 47,7% . VËy t¹i sao l¹i cã sù gi¶m nµy ? Ngay tõ ®Çu n¨m c«ng ty ®· nhËn ®Þnh ®©y lµ mét n¨m hÕt søc khã kh¨n, lµ n¨m cã sù thay ®æi trong chÝnh s¸ch s¶n xuÊt vµ kinh doanh xe m¸y, c«ng t¸c xuÊt khÈu ch­a cã thÞ tr­êng… do vËy mÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng nh­ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cßn nhiÒu h¹n chÕ. Cô thÓ xe ®¹p s¶n xuÊt vµ tiªu thô gi¶m tõ 12466 c¸i n¨m 2000 xuèng cßn 10376 c¸i n¨m 2001, xe m¸y b¸n ®­îc (mÆt hµng ®em l¹i doanh thu cao cho c«ng ty) còng gi¶m víi møc gi¶m 2596 chiÕc ( víi tû lÖ gi¶m 35%). §Ó thÊy râ ®­îc vÊn ®Ò nµy ta quay l¹i n¨m 1999 sè xe ®¹p s¶n xuÊt vµ tiªu thô lµ 16000 c¸i tøc lµ n¨m 2000 gi¶m 3524 c¸i so víi n¨m 1999, xe m¸y b¸n ®­îc n¨m 2000 t¨ng lªn 4256 c¸i. §iÒu nµy cã thÓ lý gi¶i lµ trong n¨m 2000 c«ng ty ®· ®Èy m¹nh viÖc hîp t¸c víi c«ng ty cæ phÇn Ph­¬ng §«ng ®Ó nhËp xe IKD cña Trung Quèc chíp c¬ héi tiªu thô nhanh. Tuy nhiªn do Nhµ n­íc cho nhËp xe m¸y IKD å ¹t, cung v­ît cÇu, thÞ tr­êng c¹nh tranh gi¶m gi¸ liªn tôc vµ mÆc dï c«ng ty Ph­¬ng §«ng kh«ng tÝnh l·i song c«ng t¸c kinh doanh xe m¸y cña c«ng ty n¨m 2001 lµ rÊt khã kh¨n vµ viÖc t¨ng doanh thu tiªu thô lµ rÊt khã. C¸c lo¹i xe m¸y c«ng ty tiªu thô lµ: 1. Xe m¸y Quang ta 2. Xe m¸y Super Viva 3. Xe m¸y Qrienta 4. Quich new war 5. Xe m¸y Darling 100 VÒ mÆt hµng xe ®¹p sè l­îng xe ®¹p s¶n xuÊt vµ tiªu thô n¨m 2001 gi¶m so víi n¨m 2000 lµ 2090 c¸i. T×nh tr¹ng nµy do nhiÒu nguyªn nh©n: VÒ phÝa c«ng ty: MÉu m·, mµu s¾c xe kh«ng ®a d¹ng phong phó Gi¸ c¶ so víi thÞ tr­êng qu¸ ®¾t KiÓu d¸ng xe kh«ng cßn phï hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng VÒ phÝa thÞ tr­êng: Hµng Trung Quèc bµy b¸n nhiÒu, mÉu m· kiÓu d¸ng ®a d¹ng, gi¸ c¶ hîp lý. Doanh nghiÖp t­ nh©n s¶n xuÊt v¬Ý nh·n m¸c mËp mê xe liªn doanh, hä ®ãng thuÕ Ýt so víi sè b¸n ra, v× vËy cã ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh tõ 50 ¸ 100 ngµn ®ång mét chiÕc. VËy t¹i sao gi¸ b¸n cña c«ng ty l¹i qu¸ cao nh­ vËy? C¸c lo¹i xe ®¹p c«ng ty tiªu thô lµ: xe 1 dãng 8 dÇu, xe 1 dãng thñ ®«, xe vâng dÇu, xe vâng s¬n thñ ®«, xe pha dÇu, xe pha thñ ®«, xe mini 62, xe mini 68, xe mini Inox, xe thÓ thao 62, xe thÓ thao 72, xe liªn doanh. TrÞ gi¸ vèn cña mét chiÕc xe trung b×nh lµ 420 000 ®ång vµ do vËy gi¸ b¸n trung b×nh lªn tíi 460 000 ®ång. Víi trÞ gi¸ vèn kh¸ lín buéc doanh nghiÖp ph¶i b¸n víi gi¸ t­¬ng ®èi cao ®Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i song chÝnh ®iÒu nµy ®· lµm gi¶m kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng vµ v× vËy viÖc tiªu thô s¶n phÈm lµ hÕt søc khã kh¨n. H¬n n÷a viÖc d¸n tem cña ta kh«ng cßn cã t¸c dông v× qu¶n lý thÞ tr­êng kh«ng qu¶n lý næi ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho ngµnh xe ®¹p cña ta. Bªn c¹nh ®ã thÞ tr­êng tiªu thô vËt t­ kh«ng æn ®Þnh. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu nµy gi¶i thÝch ®­îc t¹i sao doanh thu n¨m 2001 l¹i gi¶m m¹nh, gi¶m 47,7% so víi n¨m 2000 vµ dÉn ®Õn lîi nhuËn c«ng ty thu ®­îc còng gi¶m. C¸c kho¶n gi¶m trõ còng cã sù thay ®æi: trong ®iÒu kiÖn c¸c nh©n tè kh¸c kh«ng thay ®æi th× c¸c kho¶n gi¶m trõ cã quan hÖ ng­îc chiÒu víi lîi nhuËn, nÕu c¸c kho¶n gi¶m trõ t¨ng th× lîi nhuËn gi¶m vµ ng­îc l¹i. Cô thÓ c¸c kho¶n gi¶m trõ n¨m 2001 thay ®æi lµm cho lîi nhuËn n¨m 2001 thay ®æi mét l­îng lµ: - (87-148) = 61 (tr ®ång) §iÒu ®ã cã nghÜa lµ nÕu c¸c nh©n tè kh¸c kh«ng ®æi th× lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ t¨ng 61 (tr ®ång). Tuy nhiªn qua b¶ng trªn ta thÊy sù gi¶m sót cña doanh thu tiªu thô dÉn ®Õn kho¶n gi¶m trõ gi¶m lµ ®iÒu dÔ hiÓu . C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n n¨m 2001 gi¶m m¹nh chØ cßn 799 998 (tr ®ång) gi¶m 43,2 (tr ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 97,9 %. §©y lµ mét thµnh tÝch ®¸ng khen ngîi, hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm ®­îc b¸n ®Òu ®­îc tho¶ m·n yªu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. §iÒu nµy gãp phÇn lµm t¨ng doanh thu thuÇn vµ t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i tuy cã gi¶m 17,9 (tr ®ång) nh­ng vÉn chiÕm mét sè lín 86,1 (tr ®ång). Nguyªn nh©n lµ cßn cã mét phÇn nhá sai sãt cña bé phËn gi¸m s¸t chÊt l­îng s¶n phÈm khiÕn mét sè l« hµng cña c«ng ty sau khi vËn chuyÓn ®Õn n¬i an toµn vÉn bÞ tr¶ l¹i do mét sè lçi kü thuËt cña mét sè Ýt s¶n phÈm. ThuÕ xuÊt khÈu cña c«ng ty trong hai n¨m kh«ng cã lµ do ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty trong n¨m kh«ng thùc hiÖn ®­îc, nguyªn nh©n chÝnh lµ sù c¹nh tranh gay g¾t cña lÜnh vùc xuÊt khÈu vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty ch­a ®¹t ®Õn nh÷ng tiªu chuÈn cña ®èi t¸c n­íc ngoµi. Qua ph©n tÝch ë trªn ta thÊy doanh thu tiªu thô ¶nh h­ëng lín ®Õn lîi nhuËn thu ®­îc cña doanh nghiÖp. §iÒu ®ã ®Æt ra vÊn ®Ò doanh nghiÖp ph¶i cã biÖn ph¸p t¨ng doanh thu vµ gi¶m thiÓu chi phÝ. 4.2 ¶nh h­ëng cña t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ tíi lîi nhuËn cña c«ng ty. §Ó thÊy ®­îc mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ lîi nhuËn ta nghiªn cøu biÓu sau: B¶ng: T×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ cña doanh nghiÖp STT ChØ tiªu 31/12/2000 31/12/2001 Chªnh lÖch Sè tiÒn % 1 2 3 4 Gi¸ vèn hµng b¸n Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ QLDN Tæng chi phÝ 112.739 625 3035 116399 57.954 236 1974 60164 -54785 -388 -1061 -56235 -49 -62 -35 -48 Qua b¶ng trªn ta thÊy sù thay ®æi gi¶m cña gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ch­a h¼n ®· lµ mét dÊu hiÖu tèt bëi sù giamr sót cña doanh thu tiªu thô hµng ho¸ dÉn ®Õn sù gi¶m sót cña c¸c lo¹i chi phÝ trªn lµ ®iÒu tÊt yÕu. Nh­ng t¹i sao lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001 vÉn ©m, nguyªn nh©n chÝnh lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty thÊp lµ g×? Mét ®iÒu cã thÓ dÔ dµng nhËn thÊt lµ trong tæng chi phÝ th× gi¸ vèn hµng b¸n chiÕm tû träng rÊt cao, n¨m 2000 lµ 96,8 % vµ n¨m 2001 lµ 96,3 %, tõ ®ã ta thÊy gi¸ vèn hµng b¸n cã ¶nh h­ëng lín thÕ nµo ®Õn tæng chi phÝ còng nh­ lîi nhuËn cña c«ng ty. §Ó cã c¸i nh×n râ h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy ta ®i nghiªn cøu b¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè B¶ng : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè §VT: Tr® STT ChØ tiªu 31/12/2000 31/12/2001 Chªnh lÖch ST Tû träng 1 2 3 4 5 6 7 Chi phÝ NVL Gvèn Chi phÝ nh©n c«ng L­¬ng CBCNV BHXH, BHYT, KPC§ Chi phÝ KHTSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn C¸c chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c S chi phÝ 112.739 1706 1584 122 297 1120 537 683 117.082 57.954 916 811 105 220 617 458 431 60.596 -54.785 -790 -773 -17 -77 -503 -79 -252 -56.486 -49 -46 -49 -14 -26 -45 -15 -37 -48 Tõ sè liÖu tÝnh to¸n ®­îc ta thÊy tæng chi phÝ n¨m 2000 lµ 117082 (tr ®ång) n¨m 2001 lµ 60596 (tr ®ång) gi¶m 56486 (tr ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 48 %. Cô thÓ gi¸ vèn hµng b¸n gi¶m 54785 (tr ®ång) tû lÖ gi¶m lµ 49%, chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gi¶m 252 (tr ®ång) tû lÖ gi¶m 37%, song sù gi¶m nµy ®i kÌm víi sù gi¶m cña doanh thu tiªu thô hµng ho¸ tõ 115158 (tr ®ång) n¨m 2000 xuèng cßn 60154 (tr ®ång) tøc lµ gi¶m 55004 (tr ®ång) øng víi tû lÖ lµ 47,7%. Nh­ vËy møc gi¶m cña chi phÝ cã phÇn lín h¬n møc gi¶m cña doanh thu vµ lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp n¨m 2001 lç Ýt h¬n n¨m 2000 lµ 1230 (tr ®ång). §©y lµ sù cè g¾ng lín cña doanh nghiÖp song cã thÓ nhËn thÊy lµ gi¸ vèn hµng ho¸ b¸n qu¸ lín lµm lîi nhuËn gép thu ®­îc nhá vµ chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp l¹i lín h¬n lîi nhuËn gép dÇn ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh lç. N¨m 2001 doanh thu thuÇn lµ 60.154 (tr ®ång) th× gi¸ vèn lµ 57.954 (tr ®ång) lµm cho lîi nhuËn gép chØ cßn lµ 2200 (tr ®ång) trong khi ®ã chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp nh÷ng 2211 (tr ®ång) tÊt yÕu lîi nhuËn ho¹t ®éng kinh doanh thu ®­îc lµ -11 (tr ®ång). Do lîi nhuËn thu ®­îc gi¶m nªn tæng quü l­¬ng n¨m 2001 chØ cßn 811 (tr ®ång) gi¶m 49% so víi n¨m 2000. Doanh nghiÖp cÇn cã biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng trong n¨m 2001 còng gi¶m víi møc gi¶m 252 (tr ®ång) sù gi¶m nµy ®­îc lÝ gi¶i lµ trong n¨m ho¹t ®éng ®Çu t­ ra ngoµi doanh nghiÖp, ho¹t ®éng cho thuª tµi s¶n vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c ®Òu gi¶m lµm thu nhËp c¸c ho¹t ®éng nµy gi¶m tÊt yÕu dÉn ®Õn chi phÝ gi¶m. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh còng gi¶m, gi¶m 77 (tr ®ång) so víi n¨m 2000. §iÒu ®¸ng quan t©m ë ®©y lµ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ë c¶ 2 n¨m ®Òu rÊt lín. N¨m 2000 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ 1120 (tr ®ång) b»ng 70% tæng quü l­¬ng vµ n¨m 2001 lµ 617 (tr ®ång). Cã thÓ nãi cïng víi gi¸ vèn hµng b¸n cao th× ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho lîi nhuËn gi¶m. §i s©u nghiªn cøu chi tiÕt ta thÊy chi phÝ nµy cao lµ do sö dông l·ng phÝ chi phÝ tiÒn ®iÖn, tiÒn n­íc, ®iÖn tho¹i ®­êng dµi, ®iÖn tho¹i di ®éng, phÝ vËn chuyÓn, c¸c chi phÝ giao dÞch tiÕp kh¸ch …Ch¼ng h¹n nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch n¨m 2000 lµ 89,8 (tr ®ång) n¨m 2001 lµ 49,8 (tr ®ång), chi phÝ héi nghÞ giao dÞch t­¬ng øng còng lµ 48,8 triÖu vµ 84 triÖu. VÉn biÕt lµ c¸c kho¶n chi phÝ nµy lµ cÇn thiÕt nh­ng do sù kh«ng tiÕt kiÖm, l·ng phÝ trong viÖc qu¶n lÝ chi phÝ lµ nguyªn nh©n lµm gi¶m lîi nhuËn doanh nghiÖp. Mét vÊn ®Ò cÇn quan t©m trong viÖc nghiªn cøu mèi quan hÖ doanh thu –chi phÝ lµ vÊn ®Ò hµng tån kho. Do ®Æc ®iÓm lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nªn hµng tån kho cña c«ng ty chñ yÕu lµ hµng ho¸. ViÖc tæ chøc qu¶n lý tèt vèn hµng ho¸ dù tr÷ cho phÐp c«ng ty ®Èy nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qña sö dông vèn, t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §Ó cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ kÕt cÊu hµng tån kho cña c«ng ty chóng ta nghiªn cøu b¶ng sau: B¶ng : B¶ng kÕt cÊu hµng tån kho cña C«ng ty SX-XNK xe ®¹p xe m¸y HN ChØ tiªu 31/12/2001 Gi¸ trÞ % 1. Nguyªn liÖu, vËt liÖu 1.791.565 0,04 2. C«ng cô dông cô trong kho 1.818.182 0,04 3. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 147.128.374 3,47 4. Thµnh phÈm tån kho 358.012.522 8,45 - Xe ®¹p t¹i kho 265.093.922 74,05 - Xe ®¹p t¹i quÇy b¸n 92.918.600 25,95 5. Hµng ho¸ tån kho 3.725.833.498 87,99 - Xe m¸y 1.255.934.440 33,71 - Phô tïng xe ®¹p vµ xe m¸y 1.155.775.803 31,02 - VËt t­, ®å dïng néi thÊt 1.314.123.255 35,27 Tæng sè 4.234.584.141 100 Qua b¶ng trªn ta thÊy hµng tån kho cña c«ng ty tÝnh ®Õn ngµy 31/12/2001 lµ 4.234.584.141 (®ång) chiÕm 21,7 % trong tæng tµi s¶n l­u ®éng, trong ®ã: Nhiªn vËt liÖu tån kho : 1.791.565 ® chiÕm tû träng 0,04 % C«ng cô dông cô trong kho: 1.818.182 ® chiÕm tû träng 0,042 % Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang: 174.128.374 ® chiÕm tû träng 3,47 % Thµnh phÈm tån kho:385.012.522 ® chiÕm tû träng 8.45 % hµng ho¸ tån kho : 3.725.833 (®ång) chiÕm 87,89 %. nh­ vËy so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong cïng ngµnh vµ so víi l­îng vèn l­u ®éng cña c«ng ty th× khèi l­îng hµng tån kho cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi lín. Sù tån kho nµy ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ mµ c«ng ty ph¶i bá ra nh­: chi phÝ tån kho, chi phÝ l­u kho, chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ tr¶ l·i vay ng©n hµng… nh÷ng chi phÝ nµy sÏ lµm t¨ng tæng chi phÝ, tõ ®ã lµm t¨ng gi¸ vèn, t¨ng gi¸ b¸n gi¶m s¶n l­îng tiªu thô vµ gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. V× vËy nhiÖm vô ®Æt ra ®èi víi c«ng ty n¨m 2002 lµ ph¶i gi¶i phãng nhanh chãng sè tån kho trªn gióp c«ng ty gi¶m bít chi phÝ ph¸t sinh n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cho toµn c«ng ty. Nh­ vËy doanh thu- chi phÝ-lîi nhuËn cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, chØ trªn c¬ së t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ c«ng ty míi thu ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh mong muèn. Tõ viÖc ph©n tÝch trªn ta cã thÓ tæng hîp c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn ë b¶ng sau B¶ng : Tæng hîp c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng C¸c nh©n tè lµm t¨ng lîi nhuËn Gi¸ vèn hµng b¸n gi¶m 54 785 CPBH vµ CPQLDN gi¶m 1449 C¸c kho¶n gi¶m trõ gi¶m 61 Céng 56295 C¸c nh©n tè lµm gi¶m lîi nhuËn Tæng doanh thu gi¶m -55 065 Céng -55 065 Tæng biÕn ®éng lîi nhuËn tõ H§KD 1 230 5. §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 5.1c¸c mÆt lµm ®­îc Nhê sù nç lùc phÊn ®Êu cña c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn nªn s¶n xuÊt kinh doanh vÉn gi÷ v÷ng, b­íc ®Çu triÓn khai c«ng t¸c s¶n xuÊt ®Ó thùc hiÖn ®Þnh h­íng võa s¶n xuÊt, võa kinh doanh, thu nhËp tuy cã gi¶m so víi n¨m 2000 nh­ng c¬ b¶n vÉn gi÷ ®­îc æn ®Þnh, c¸c ®¬n vÞ kinh doanh vÉn cã thu nhËp kh¸ VÒ c«ng t¸c ®Çu t­: §· b­íc ®Çu chuyÓn ®éng tèt, c«ng t¸c gi¶i ng©n ®ang tiÕn hµnh cã hiÖu qu¶, c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ®· hoµn thµnh 1400m2 nhµ x­ëng Ph¸p V©n vµ ®­a vµo s¶n xuÊt kinh doanh. §· hoµn thµnh 550m2 cöa hµng 231 T«n §øc Th¾ng vµ ®ang qu¶ng c¸o cho thuª VÒ c¬ chÕ qu¶n lý c«ng ty tiÕp tôc ®­îc th«ng tho¸ng t¹o quyÒn chñ ®éng hoµn toµn cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trªn c¸c mÆt hµng kinh doanh, chñ ®éng trªn sè vèn tµi s¶n ®­îc giao, chñ ®éng trong quyÕt s¸ch thu chi vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë ®¬n vÞ m×nh. Bé phËn v¨n phßng phôc vô , qu¶n lý c«ng ty b­íc ®Çu ®· ®i vµo kinh doanh ®ang dÇn dÇn v­¬n lªn t¹o doanh thu vµ hiÖu qu¶ cho c«ng ty 5.2. Tån t¹i vµ nguyªn nh©n. ViÖc thùc hiÖn chñ tr­¬ng ®Èy m¹nh ®Çu t­ vµo lÜnh vùc s¶n xuÊt cßn chËm. C«ng t¸c ®Çu t­ do nhiÒu yÕu tè kh¸ch quan vµ chñ quan cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, trong ®ã cã nguyªn nh©n chËm do t­ vÊn vµ c¸c thñ tôc ®Çu t­ m« h×nh c«ng ty liªn hiÖp ch­a râ rµng nªn biªn chÕ gi¸n tiÕp ®èi víi c«ng ty ch­a thay ®æi ®­îc ¶nh h­ëng lín ®Õn t×nh h×nh qu¶n lý còng nh­ thùc hiÖn kÕ ho¹c s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t, l·i suÊt ngµy cµng thÊp kinh doanh gÆp khã kh¨n, mét sè c¸n bé kinh doanh ch­a thÝch øng kÞp thêi. 5.3. KÕt qu¶ c¸c chØ tiªu thu ®ua cña c¸c ®¬n vÞ néi bé c«ng ty n¨m 2001 §¬n vÞ Doanh thu So víi Ph¶i nép NS Nép quü qu¶n lý CT BQ l­¬ng (ng®) HiÖu qu¶ kinh doanh KH Thùc hiÖn KH 2000 KH l·i Thùc hiÖn P. xe m¸y néi thÊt P. kinh doanh vËt t­ P. XuÊt nhËp khÈu Cöa hµng xe ®¹p Bé phËn SXKD-VP Céng 18000 4500 20000 6000 11500 60000 16143 4471 18593 5393 15641 60241 93% 99% 93% 90% 143% 103 % 21% 99% 93% 88% 54% 10,3 13 21 152 -33 163,3 244, 9 8,76 161,6 187,2 681,3 808 998,8 1295 732 3833,8 0 12 16 0 28 -47.2 0 16 0 36,6 5,4 KÕt qña chän läc c¸c ®¬n vÞ ®· thèng nhÊt b×nh bÇu ®¬n vÞ kh¸ nhÊt lµ phßng XNK cã nhiÒu cè g¾ng hoµn thµnh c¸c chØ tiªu ®Çu n¨m, lµ ®¬n vÞ cã kÕt qu¶ vµ doanh thu cao nhÊt. Phßng kinh doanh vËt t­, cöa hµng dÞch vô xe ®¹p còng ®­îc chän lµ ®¬n vÞ cã cè g¾ng duy tr× s¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o thu nhËp ®êi sèng vµ kh«ng lç. Ch­¬ng III mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao lîi nhuËn cña c«ng ty s¶n xuÊt -xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi I. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong thêi gian tíi 1. NhËn ®Þnh t×nh h×nh n¨m 2002 1.1. ThuËn lîi: C«ng ty s¶n xuÊt -xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi míi chÝnh thøc ra ®êi vµo n¨m 1995 nh­ng tiÒn th©n l¹i lµ nhµ m¸y xe ®¹p Thèng NhÊt ®­îc thµnh lËp vµo nh÷ng n¨m 1960. Bëi vËy tr¶i qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng l©u dµi c«ng ty ®· ®óc kÕt ra nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u cho m×nh, ®éi ngò qu¶n lý cña c«ng ty cã nhiÒu kinh nghiÖm. §iÒu nµy t¹o ra mét nÒn t¶ng v÷ng ch¾c cho c«ng ty trong kinh doanh ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh hiÖn nay. MÆt kh¸c do thêi gian ho¹t ®éng l©u dµi nªn c«ng ty cã rÊt nhiÒu b¹n hµng tin cËy lu«n s½n sµng cung øng vËt t­ cho c«ng ty . c«ng ty cã bé m¸y qu¶n lý hµnh chÝnh gän nhÑ, cã tËp thÓ n¨ng ®éng s¸ng t¹o d¸m nghÜ, d¸m lµm cã kinh nghiÖm trong bu«n b¸n kinh doanh . Nh×n chung c«ng ty lu«n cã sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ cao tõ l·nh ®¹o ®Õn ®éi ngò c«ng nh©n viªn, cã hÖ thèng c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vËn hµnh kh¸ ®ång bé víi quyÕt t©m x©y dùng c«ng ty ngµy cµng lín m¹nh C«ng ty lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi, së khoa häc c«ng nghÖ vµ m«i tr­êng….cho vay vèn víi l·i suÊt ­u ®·i, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty hoµn thµnh tèt nhiÖm cña m×nh. 1.2 Khã kh¨n: Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn c«ng ty còng gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n. m« h×nh c«ng ty liªn hiÖp ch­a râ rµng nªn biªn chÕ gi¸n tiÕp ®èi víi c«ng ty ch­a thay ®æi ®­îc, ®iÒu nµy g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. T×nh tr¹ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®· l¹c hËu, tuy c«ng ty ®ang dÇn ®æi mëinh­ng kh«ng ®ång bé. HÇu hÕt m¸y mãc thiÕt bÞ ®· khÊu hao hÕt, nhµ x­ëng chËt hÑp ®ang bÞ xuèng cÊp. C«ng t¸c ®Çu t­ c«ng nghÖ míi b¾t ®Çu, s¶n phÈm dù kiÕn lµm ra kh©u tiªu thu ch­a ®­îc ch¾c ch¾n. C«ng t¸c xuÊt khÈu gÆp nhiÒu khã kh¨n, mÆt hµng vËt t­ liªn tôc gi¶m gi¸, mÆt hµng xe ®¹p bÞ c¹nh tranh gay g¾t kh«ng chØ bëi hµng liªn doanh mµ cßn bëi hµng lËu, hµng gi¶ ph¸t triÓn trµn lan ch­a ®­îc kiÓm so¸t chÆt chÏ. 2. Ph­¬ng h­íng cô thÓ n¨m 2002. Tõ nh÷ng khã kh¨n thuËn lîi trªn, c¨n cø vµo chñ tr­¬ng chØ ®¹o kÕ ho¹ch cña thµnh phè n¨m 2002 c«ng ty x©y dùng c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch nh­ sau: lÊy c«ng t¸c s¶n xuÊt xe ®¹p, phô tïng xe m¸y vµ tiªu thô xe ®¹p, xe m¸y, vËt t­ lµm chÝnh kÕt hîp víi ®a d¹ng ho¸ kinh doanh c¸c mÆt hµng, ph¸t huy thÕ m¹nh uy tÝn vÒ vèn vÞ thÕ kinh doanh vµ tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña bé m¸y t¹o ®ñ viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng , phÊn ®Êu ®¹t møc thu nhËp cao h¬n n¨m tr­íc vµ ®ãng gãp ®Çy ®ñ cho ng©n s¸ch. ®­a nhanh vµo sö dông cöa hµng 231 T«n §øc Th¾ng hoµn thµnh c¬ b¶n dù ¸n s¶n xuÊt xe ®¹p vµ c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ kh¸c t¹i khu vùc Ph¸p V©n, c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ®Çu t­ ®­îc ®­a ngay vÇo s¶n xuÊt, chuÈn bÞ tèt thÞ tr­êng tiªu thô Môc tiªu cô thÓ: Doanh thu t¨ng 20 % so víi n¨m 2001 B×nh qu©n thu nhËp( ng­êi/ th¸ng) t¨ng 15 % Nép ng©n s¸ch Xe ®¹p l¾p r¸p vµ tiªu thô Lîi nhuËn C¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch giao cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. ChØ tiªu ®­îc giao §¬n vÞ Lao ®éng ng­êi Doanh thu Quü l­¬ng Quü QLCT L·i (Tr) Quü l­¬ng BQ l­¬ng P. xe m¸y néi thÊt P. kinh doanh vËt t­ P. xuÊt nhËp khÈu Cöa hµng xe ®¹p Bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh v¨n phßng Céng 7 4 4 20 50 85 18000 5400 23000 6200 19500 72100 108 70 77 170 500 925 1.285,7 1458,3 1604,2 708,3 888,3 1.106,9 296 95 130 176 377 1074 10 5 26 0 9 50 II. Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn n©ng cao lîi nhuËn cña c«ng ty s¶n xuÊt -xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, trong ®ã cã kinh tÕ quèc doanh gi÷ vai trß chñ ®¹o. NhiÖm vô cña c¸c Doanh nghiÖp lµ s¶n xuÊt l­u th«ng hµng ho¸, ®­a hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng, phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n ®ång thêi ph¶i h¹ch to¸n kinh doanh cã l·i- tøc lµ cã lîi nhuËn. §©y chÝnh lµ môc tiªu chñ yÕu cña mäi Doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Trong thêi gian thùc tËp tèt nghiÖp t¹i c«ng ty s¶n xuÊt -xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi, qua nghiªn cøu t×m hiÓu thùc tÕ häat ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty t«i m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn suy nghÜ hi väng sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qña kinh doanh cho c«ng ty, gióp c«ng ty cã thÓ hoµn thµnh vµ v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra cho n¨m 2002 1. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tµi chÝnh vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty Ngay tõ ®Çu n¨m l·nh ®¹o c«ng ty nªn chØ ®¹o so¸t toµn bé quy chÕ ®Æc biÖt lµ quy chÕ tµi chÝnh, c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i ®­îc tham gia gãp ý kiÕn bæ xung, thay ®æi quy chÕ cho phï hîp víi thùc tÕ. C¸c ®¬n vÞ ph¶i chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é chøng tõ, ho¸ ®¬n do nhµ n­íc quy ®Þnh. Hµng quý l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i ®i kiÓm tra t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó chÊn chØnh kÞp thêi nh÷ng mÆt cßn yÕu kÐm, xö lý kÞp thêi nh÷ng tån ®äng, th¸o gì khã kh¨n cho c¸c ®¬n vÞ. TiÕp tôc tinh gi¶m ho¸ lùc l­îng lao ®éng, tiÕn hµnh tõng b­íc c«ng t¸c tæ chøc x¾p xÕp l¹i mét sè phßng ban, ph©n x­ëng , bé phËn qu¶n lý cña c«ng ty theo h­íng hiÖu qu¶: gän, gi¶m, gi¸n tiÕp t¨ng c­êng cho bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh Tæ chøc ®éng viªn c¸c ®¬n vÞ lµm tèt c«ng t¸c kinh doanh ®· ®­îc ph©n c«ng, ph¸t huy thËt tèt tinh thÇn n¨ng ®éng tù chñ, cô thÓ lµ t×m mäi biÖn ph¸p kh¶ n¨ng ®Ó hoµn thµnh tèt c¸c chØ tiªu ®­îc giao.C¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o, c¸c ®¬n vÞ néi bé cÇn lµm tèt c«ng t¸c t­ t­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thÊy hÕt ®­îc khã kh¨n hiÖn t¹i, khai th¸c c¸c thÕ m¹nh hiÖn cã, t×m tßi s¸ng t¹o trong kinh doanh, thÞ tr­êng ®Ó cã nhiÒu mÆt hµng míi, thÞ tr­êng míi, ph¸t triÓn ®¹i lý, t¨ng c­êng b¸n lÎ, më réng nhiÒu h×nh thøc kinh doanh, ®Èy m¹nh t×m tßi c¸c lo¹i dÞch vô míi. C¸c bé phËn chuyªn m«n nghiÖp vô ph¶i n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm g¾n liÒn víi s¶n xuÊt kinh doanh t¹o mäi ®iÒu kiÖn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. §©y lµ biÖn ph¸p quan träng nhÊt mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña c«ng ty trong n¨m 2002, t¹o ®iÒu kiÖn kh«ng chØ trong n¨m mµ cßn cã tÝnh l©u dµi trong c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh c¸c n¨m sau. 2. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng kinh doanh Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng cã 3 ph­¬ng thøc kinh doanh, chñ yÕu lµ chuyªn m«n ho¸, ®a d¹ng ho¸ vµ kinh doanh tæng hîp. Trong ®ã ®a d¹ng ho¸ lµ h×nh thøc kinh doanh phæ biÕn vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt, nã võa ®¶m b¶o h¹n chÕ rñi ro trong kinh doanh, võa t¹o ®iÒu kiªn tËp trung vµo mét sè mÆt hµng kinh doanh chñ ®¹o. V× vËy , ®Ó n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh mçi Doanh nghiÖp cÇn x©y dùng cho m×nh mét c¬ cÊu kinh doanh hîp lý. C¨n cø vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty s¶n xuÊt -xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi th× xe ®¹p vµ xe m¸y lµ mÆt hµng kinh doanh chÝnh, chiÕm 80 % tæng doanh thu. Nh­ vËy c«ng ty ch­a thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng cßn tËp trung vµo mÆt hµng xe ®¹p vµ xe m¸y, rñi ro kinh doanh kh¸ cao nÕu nh­ cã sù thay ®æi vÒ chÝnh s¸ch XNK cña nhµ n­íc hay nhu cÇu thÞ tr­êng biÕn ®éng m¹nh. Bëi vËy n¨m qua khi sè l­îng tiªu thô xe ®¹p gi¶m 2090 c¸i vµ 2596 chiÕc xe m¸y ®· lµm cho doanh thu gi¶m m¹nh gi¶m 55065 (tr ®ång) øng víi 47,7 % XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã c«ng ty cÇn ®a d¹ng hãa mÆt hµng kinh doanh, x©y dùng c¬ cÊu mÆt hµng theo h­íng sau: LÊy s¶n xuÊt xe ®¹p, phô tïng xe m¸y vµ tiªu thô xe ®¹p xe m¸y néi thÊt, vËt t­ vµ c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ tiªu dïng kh¸c trªn nÒn s¶n xuÊt xe ®¹p lµm chÝnh ®Ó ph¸t huy thÕ m¹nh vÒ uy tÝn, vèn , vÞ thÕ kinh doanh. MÆt hµng xe ®¹p lµ mÆt hµng truyÒn thèng cña c«ng ty vµ lµ s¶n phÈm cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng nªn cÇn chó träng ®Õn c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt l­îng, gi¸ c¶ vµ nÕu c«ng ty cã biÖn ph¸p tÝch cùc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, cung cÊp dÞch vô sau b¸n hµng (b¶o hµnh, söa ch÷a...) th× ®©y vÉn lµ mÆt hµng ®em l¹i nguån thu æn ®Þnh. Duy tr× sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng xe m¸y, x¸c ®Þnh ®©y lµ mÆt hµng kinh doanh chñ ®¹o cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi. C«ng ty cÇn t¨ng c­êng c¸c dÞch vô hç trî b¸n hµng ®Æc biÖt b¶o hµnh th«ng qua mua b¸n tr¶ gãp, ®ång thêi x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt khung xe m¸y, phô tïng xe m¸y, xe ®¹p trÎ em vµ kÕ ho¹ch nhËp khÈu linh kiÖn, l¾p ®Æt xe m¸y mét c¸ch khoa häc ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. Ngoµi ra c«ng ty còng nªn ®Èy m¹nh tiªu thô c¸c mÆt hµng míi nh­ « t« t¶i , x¨m lèp.... ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. 3. §Èy m¹nh c«ng t¸c Marketing Nãi ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i ph¶i nãi ®Õn thÞ tr­êng tiªu thô. Më réng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng tiªu thu lµ biÖn ph¸p tèi ­u ®Ó tiªu thô s¶n phÈm, gi¶i quyÕt nhanh chãng hµng tån ®äng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. C«ng t¸c Marketing ®· vµ ®ang ®­îc quan t©m chøng tá tÝnh h÷u hiÖu cña nã ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, Marketing t¹i c«ng ty hiÖn nay ch­a cã c¬ cÊu ®éc lËp do vËy c«ng ty nªn thµnh lËp phßng Marketing. Tr­íc m¾t c«ng ty nªn yªu cÇu mçi ®¬n vÞ trùc thuéc lùa chän cö mét ng­êi cã n¨ng lùc giao tiÕp, cã chuyªn m«n lµm c«ng t¸c tiÕp thÞ ®Ó thµnh lËp ra bé phËn Marketing ®Æt d­íi sù l·nh ®¹o cña phã gi¸m ®èc kinh doanh víi chøc n¨ng: - Nghiªn cøu ®iÒu tra mét c¸ch tæng hîp nhu cÇu s¶n phÈm hµng ho¸ cña c«ng ty, nghiªn cøu møc ®é tÝnh chÊt vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã. - §«n ®èc viÖc b¸n hµng, thanh to¸n tiÒn hµng víi c¸c ®¹i lý, kiÓm tra kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c b¹n hµng, ®Æc biÖt víi c¸c ®¬n vÞ ch­a cã kh¶ n¨ng thanh to¸n ngay. T¨ng c­êng c«ng t¸c xóc tiÕn, qu¶ng c¸o yÓm trî b¸n hµng nh»m më réng thÞ tr­êng tiªu thô. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng cã thÓ gi¸n tiÕp th«ng qua tµi liÖu, giÊy tê b¸o c¸o cña héi nghi tæng qu¸t cuèi n¨m, qua c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng hoÆc nghiªn cøu trùc tiÕp th«ng qua phãng vÊn trùc tiÕp kh¸ch hµng. ChØ cã trªn c¬ së nghiªn cøu kü thÞ tr­êng kÕt hîp víi qu¶ng c¸o xóc tiÕn b¸n hµng thùc hiÖn tèt c¸c dÞch vô sau b¸n hµng vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n c«ng ty míi cã thÓ thùc hiÖn tèt viÖc tiªu thô hµng ho¸, më réng thÞ tr­êng t¨ng kh¨ n¨ng c¹nh tranh vµ ®em l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty . 4. N©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §èi víi c«ng ty s¶n xuÊt -xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi, do ®Æc thï cña m×nh c«ng ty võa tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, võa tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i nªn viÖc n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n viªn lµ viÖc lµm cÇn thiÕt vµ nã bao gåm: N©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . N©ng cao tr×nh ®é cho nh©n viªn qu¶n lý. N©ng cao tr×nh ®é cho nh©n viªn b¸n hµng §Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy tr­íc hÕt: + §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: C«ng ty nªn ®Þnh kú tæ chøc c¸c líp häc n©ng cao tay nghÒ sao cho tr×nh ®é cña c«ng nh©n phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ míi. §¶m b¶o sù kÕt hîp nhÞp nhµng, ¨n khíp gi÷a ng­êi ®iÒu khiÓn víi m¸y mãc, thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao lîi nhuËn cho c«ng ty. + §èi víi nh©n viªn qu¶n lý vµ c¸n bé nghiÖp vô: C«ng ty khuyÕn khÝch tµi trî cho hä tham gia vµo c¸c líp häc, kho¸ häc phï hîp nh»m n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô. Cô thÓ nh­: Víi c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, ngoµi viÖc tham gia vµo c¸c buæi häc phæ biÕn quy chÕ míi, c«ng ty nªn cö hä ®Õn víi c¸c kho¸ tin häc ®Ó lµm b­íc ®Öm thuËn lîi cho viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n trªn m¸y. Víi phßng XNK, kinh doanh vËt t­ vµ xe m¸y néi thÊt th× bªn c¹nh viÖc n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô c«ng ty nªn khuyÕn khÝch c¸c nh©n viªn n©ng cao tr×nh ®é ngo¹i ng÷ nhÊt lµ tiÕng Anh, Trung Quèc ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc giao tiÕp, ký kÕt hîp ®ång víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi lµm t¨ng hiÖu qña c«ng viÖc, tõ ®ã t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty + §èi víi nh©n viªn b¸n hµng: Trong vµi n¨m g©n ®©y mÆc dï chØ cã cöa hµng kinh doanh dÞch vô tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¸n lÎ hµng ho¸, s¶n phÈm nh­ng ch­a mét n¨m nµo cöa hµng ho¹t ®éng cã l·i mµ chØ hoµ vèn hoÆc thua lç. Cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n nh­ng nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do nh©n viªn b¸n hµng cßn thiÕu kinh nghiªm vµ tr×nh ®é. Bëi vËy, sang n¨m tíi c«ng ty nªn tiªu chuÈn ho¸ nh©n viªn b¸n hµng. Do ®Æc ®iÓm mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ xe ®¹p vµ xe m¸y nªn bªn c¹nh viÖc n©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn cò cÇn tuyÓn thªm nh©n viªn míi n¨ng ®éng nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc,lÞch sù trong giao tiÕp vµ ph¶i cã sù hiÓu biÕt nhÊt ®Þnh vÒ nh÷ng mÆt hµng nµy ®Ó cã thÓ giíi thiÖu thuyÕt phôc kh¸ch hµng sö dông s¶n phÈm cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cÇn tiÕp tôc duy tr× viÖc b×nh bÇu thi ®ua, ph¸t ®éng nh÷ng phong trµo thi ®ua, ®­a ra nh÷ng phÇn th­ëng vËt chÊt phï hîp ®Ó ®éng viªn nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· cã thµnh tÝch tèt, s¸ng kiÕn hay gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. T¹o ra trong c«ng ty kh«ng khÝ lµm viÖc tho¶i m¸i thi ®ua lµnh m¹nh. KhuyÕn khÝch c«ng nh©n viªn tù häc hái nghiªn cøu, trao dåi kiÕn thøc ®Ó tr×nh ®é tay nghÒ ngµy cµng ®­îc n©ng cao. 5. Ph¸t triÓn më réng liªn doanh, liªn kÕt BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc bÒn v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay th× kh«ng thÓ ®¬n ph­¬ng ®éc m· mµ b¾t buéc doanh nghiÖp ph¶i më réng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c. Bëi liªn doanh, liªn kÕt sÏ gióp doanh nghiÖp tËn dông ®­îc mäi nguån lùc s½n cã vµ san sÎ bít nh÷ng khã kh¨n cho ®èi t¸c liªn doanh. C«ng ty s¶n xuÊt -xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi lµ mét tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ nªn kh«ng thÓ n»m ngoµi quy luËt nµy. Trong nh÷ng n¨m tíi, bªn c¹nh viÖc tiÕp tôc cñng cè vµ ph¸t triÓn mèi quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c liªn doanh cò nh­: c«ng ty cæ phÇn Ph­¬ng §«ng, c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n NhÊt Nguyªn ®Ó ph¸t triÓn c«ng t¸c tæng ®¹i lý xe ®¹p, xe m¸y nh»m thu ®­îc lîi nhuËn lín h¬n n¨m tr­íc ®ång thêi c«ng ty còng nªn t×m kiÕm, lùa chän nh÷ng c¸ nh©n, ®¬n vÞ kinh tÕ cã ®iÒu kiÖn thÝch hîp hay cã kh¶ n¨ng vÒ vèn ®Ó cïng hîp t¸c ®Çu t­ s¶n xuÊt phô tïng xe m¸y, ®å dïng néi thÊt,xe ®¹p trÎ em. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng nªn më réng c¸c ®¹i lý míi trªn toµn quèc. Cô thÓ ®èi víi mÆt hµng xe ®¹p, xe m¸y Trung Quèc c«ng ty nªn cö c¸n bé vÒ liªn hÖ vµ t×m hiÓu nh÷ng tØnh, huyÖn, vïng ven ®«...cã ®êi sèng kh¸ cao bëi xe ®¹p vµ xe m¸y Trung Quèc lµ nh÷ng mÆt hµng cã mÉu m· ,gi¸ c¶ phï hîp víi ng­êi ®©n ë ®©y. 6. Qu¶n lý tèt c¸c kho¶n c«ng nî §èi víi c¸c kho¶n ph¶i thu: dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ chóng ta thÊy c¸c kho¶n ph¶i thu chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín: n¨m 2000 lµ 47 % vµ n¨m 2001 lµ 25,1 % trong tæng sè vèn l­u ®éng, trong ®ã c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng l¹i chiÕm kho¶ng 90 % c¸c kho¶n ph¶i thu. BiÕt r»ng b¸n chÞu hµng ho¸ lµ mét ph­¬ng thøc lµm t¨ng tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp nh­ng kh«ng v× thÕ mµ bu«ng láng c«ng t¸c qu¶n lý c¸c kho¶n ph¶i thu. Thùc hiÖn tèt viÖc thu håi c«ng nî sÏ gióp cho c«ng ty t¨ng nhanh vßng quay c¸c kho¶n ph¶i thu, gãp phÇn bæ xung vèn l­u ®éng vµ t¨nh hiÖu qu¶ sö dông vèn Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh viÖc thu håi c«ng nî b»ng c¸ch theo dâi chÆt chÏ thêi h¹n c¸c kho¶n nî ®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n nî cò mµ kh¸ch hµng vµ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c cßn chiÕm dông. Tr­íc khi quyÕt ®Þnh cho kh¸ch hµng nî c«ng ty cÇn n¾m v÷ng kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña hä ®ång thêi c«ng ty còng cÇn dùa trªn kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña m×nh ®©y lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh cho viÖc x¸c ®Þnh thêi h¹n tÝn dông mµ c«ng ty dµnh cho kh¸ch hµng. C«ng ty chØ cho kh¸ch hµng h­ëng ®iÒu kiÖn tÝn dông khi mµ ®iÒu kiÖn tµi chÝnh cña c«ng ty cho phÐp tøc lµ khi kh¸ch hµng tr¶ chËm c«ng ty vÉn cã thÓ sö dông c¸c kho¶n vèn ho¹t ®éng ®­îc mét c¸ch b×nh th­êng vµ cã thÓ thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n. §èi víi c¸c kho¶n ph¶i tr¶: trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng viÖc sö dông linh ho¹t c¸c kho¶n vèn lµ mét yÕu tè quan träng. Thùc tÕ cho thÊy c¸c kho¶n ph¶i tr¶ dï lín nh­ng ch­a h¼n ®· xÊu nh­ng nh×n vµo c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ng­êi ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc phÇn nµo kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty. Tuú thuéc vµo t×nh h×nh kinh doanh mµ c«ng ty nªn tÝnh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶, thêi h¹n tr¶ sao cho hîp lý ®Ó gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng, ng©n hµng rñi ro cho c«ng ty. Trong n¨m qua tû lÖ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ chiÕm 41,6 % vµ cã xu h­íng ngµy cµng gi¶m, ®iÒu nµy thÓ hiÖn kh¶ n¨ng tù chñ tµi chÝnh cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn. Tuy nhiªn, trong ®iÒu kiÖn vèn kinh doanh cßn h¹n chÕ ®Ó bæ xung nguån vèn kinh doanh ®¸p øng nhu cÇu më réng s¶n xuÊt,c«ng ty nªn cã gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nh­ huy ®éng vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, t¨ng hîp lý kho¶n chiÕm dông cña ng­êi b¸n vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c. 7. TiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè x¸c ®Þnh nªn lîi nhuËn do vËy tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nguån quan träng ®Ó n©ng cao lîi nhuËn. Tõ ®ã viÖc sö dông hîp lý c¸c kho¶n chi phÝ ®ång thêi tr¸nh l·ng phÝ lµ môc tiªu mµ bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i ®¹t ®­îc. XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng ho¹t ®éng c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ta thÊy chi phÝ ®Æc biÖt lµ chi phÝ gi¸ vèn cßn ë møc cao so víi doanh thu ( n¨m nµo còng chiÕm trªn 90 % ) vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng qu¸ lín. Tr­íc t×nh h×nh ®ã c«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p sau: - Tæ chøc tèt qu¸ tr×nh mua vµo b¸n ra vµ qu¶n lý hµng hîp lý ®Ó gi¶m bít tèi ®a c¸c chi phÝ b¶o qu¶n, b¶o d­ìng c¸c lo¹i hµng ho¸ vËt t­ ø ®äng kÐm phÈm chÊt. §èi víi hµng ho¸ nµy mét mÆt c«ng ty nªn h¹ gi¸ b¸n nh»m thu l¹i mét phÇn vèn ®· bá ra, mÆt kh¸c c«ng ty cã thÓ sö dông chóng lµm hµng khuyÕn m¹i khi b¸n c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ võa ®Ó gi¶i phãng kho b·i lÊy chç dù tr÷ s¶n phÈm hµng ho¸ míi võa khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua s¶n phÈm cña c«ng ty. Thùc hiÖn tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp ( chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ), t¨ng c­êng chi cho c¸c ho¹t ®éng b¸n hµng nh­ qu¶ng c¸o , nghiªn cøu thÞ tr­êng, vµ qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ nh­ chi phÝ v¨n phßng, chi phÝ tiÕp kh¸ch…. ®ång thêi c«ng ty cÇn phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: tiÕt kiÖm n­íc, ®iÖn tho¹i ®Æc biÖt ®èi víi ®iÖn tho¹i di ®éng. - Ngoµi ra c«ng ty nªn thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc, thùc hiÖn ®óng theo hîp ®ång ®· ký kÕt ®Ó gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng ®¸ng cã, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ lµm t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. III. Mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan cÊp trªn. 1. §èi víi Nhµ n­íc: Nhµ n­íc cÇn quan t©m gióp ®ì doanh nghiÖp th¸o gì khã kh¨n vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong ph¹m vi thÈm quyÒn nhÊt lµ cã biÖn ph¸p qu¶n lý hµng nhËp ngo¹i, hµng lËu thuÕ nh­ xe ®¹p vµ phô tïng xe m¸y. §Ò nghÞ Nhµ n­íc gi¶m thuÕ nhËp khÈu ®èi víi vËt t­ chuyªn dïng s¶n xuÊt ngµnh xe ®¹p. - Gi¶m thuÕ VAT ®èi víi ngµnh hµng s¶n xuÊt c¬ khÝ tiªu dïng xuèng 5%. §èi víi c¸c mÆt hµng c¬ khÝ ®©y lµ mÆt hµng ®ang cßn khã kh¨n ë n­íc ta ®Ó gãp phÇn thóc ®Èy ngµnh c«ng nghiÖp nÆng ph¸t triÓn. - C¸c dù ¸n ®Çu t­ xe ®¹p cho tíi nay vÉn ch­a ®­îc h­ëng nh÷ng ­u ®·i cao nhÊt. §Ò nghÞ Nhµ n­íc cã nhiÒu biÖn ph¸p quan t©m h¬n n÷a tíi ngµnh hµng s¶n xuÊt nµy. - QuyÕt to¸n thuÕ kÞp thêi ®Ó doanh nghiÖp ®iÒu chØnh sè d­ ®Çu n¨m thuËn tiÖn cho h¹ch to¸n kinh tÕ. 2. §èi víi néi bé liªn hiÖp + VÒ s¶n phÈm: HiÖn nay ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng, c«ng thøc l¾p xe m¸y cña c¸c ®¬n vÞ hoµn toµn kh¸c nhau. ChÝnh nh÷ng c«ng thøc nµy lµ ®Æc thï cña c¸c lo¹i xe nh­: Xu©n Hoµ, Thèng NhÊt, VIHA... V× vËy, c¸c ®¬n vÞ nªn c«ng bè c«ng thøc l¾p xe cña m×nh ®Ó tõ ®ã lµm c¬ së thèng nhÊt c¸c c«ng thøc l¾p xe trong toµn liªn hiÖp, cã nh­ vËy chóng ta míi cã thÓ dÔ dµng ph¸t hiÖn nh÷ng xe gi¶, xe nh¸i. + C¸c ®¬n vÞ c«ng bè gi¸ b¸n trªn thÞ tr­êng cho c¸c lo¹i xe, tû lÖ hoa hång cho c¸c ®¹i lý ë c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau, vµ cam kÕt chèng ph¸ gi¸. + VÒ thÞ tr­êng: §Ó chèng l¹i sù c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh trªn thÞ tr­êng ®Ò nghÞ LIXEHA ph¶i th­êng xuyªn phèi kÕt hîp t¸c víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng t¹i c¸c ®Þa ph­¬ng ®Ó chèng n¹n hµng gi¶, hµng nh¸i vµ nªn thµnh lËp mét quü ®Ó chi phÝ cho c«ng viÖc nµy mµ c¸c thµnh viªn cã tr¸ch nhiÖm ®èng gãp, c¸c ®¬n vÞ cÇn ph¶i t«n träng thÞ tr­êng cña nhau. 3. §èi víi Ng©n hµng: Ng©n hµng cÇn cã chÝnh s¸ch l·i suÊt hîp lý, cÇn thi hµnh th«ng tin cña Nhµ n­íc vÒ viÖc gi¶m l·i suÊt cho vay ®èi víi c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ tõ 0,7%/n¨m xuèng 0,4%/n¨m nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn ®Çu t­ vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt luËn Lîi nhuËn gi÷ vai trß quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. Mét doanh nghiÖp cã tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc hay kh«ng th× ®iÒu quan träng lµ doanh nghiÖp ®ã cã t¹o ra ®­îc lîi nhuËn hay kh«ng. Lîi nhuËn ®· trë thµnh ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng ®ång thêi lµ mét chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. V× vËy nã ®ßi hái ng­êi qu¶n lý kinh doanh ph¶i qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ lîi nhuËn kh«ng ngõng t¨ng. XuÊt ph¸t tõ thùc tiÔn tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh thùc hiÖn lîi nhuËn cña C«ng ty s¶n xuÊt – xuÊt nhËp khÈu xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi em thÊy r»ng vÊn ®Ò nµy ®· ®ang vµ sÏ tiÕp tôc ®­îc quan t©m gi¶i quyÕt. C«ng ty ®· ®­a ra ®­îc mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng lîi nhuËn doanh nghiÖp vµ gÆt h¸i thµnh c«ng ®¸ng kÓ. Sau khi t×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh, dùa trªn tån t¹i ph¸t hiÖn ®­îc em m¹nh d¹n ®­a ra c¸c biÖn ph¸p gãp phÇn lµm lîi nhuËn cho C«ng ty. Tuy nhiªn c¸c biÖn ph¸p cßn mang nÆng tÝnh lý thuyÕt vµ ®Ó thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nµy cÇn ph¶i ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ h¬n n÷a vµ ®ßi hái ph¶i cã sù næ lùc cè g¾ng cña ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Do tr×nh ®é b¶n th©n cã h¹n nªn b¶n luËn v¨n nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt. Do vËy em mong c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®ãng gãp ý kiÕn phª b×nh ®Ó b¶n luËn v¨n ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a qua b¶n luËn v¨n nµy cho phÐp em ®­îc göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh nhÊt tíi c¸c thÇy c« gi¸o trong tæ bé m«n tµi chÝnh – khoa kÕ to¸n tµi chÝnh tr­êng §¹i häc tµi chÝnh cïng c¸c c« chó trong C«ng ty s¶n xuÊt- xuÊt nhËp khÈu xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi, ®Æc biÖt lµ thÇy NguyÔn §×nh KiÖm ®· tËn t×nh chØ b¶o, h­íng dÉn em hoµn thµnh b¶n luËn v¨n nµy.