Luận văn Thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Z179

cÊp.T¹i thêi ®IÓm thµnh lËp ,lùc l­îng lao ®éng gåm cã 1100 ng­êi,trong ®ã cã 42 kÜ s­ ,6 ®¹i häc nghiÖp vô,64 trung cÊp kÜ thuËt,55 trung cÊp nghiÖp vô,667 c«ng nh©n kÜ thuËt víi bËc thî b×nh qu©n lµ 3,3 vµ 266 nh©n viªn.Toµn bé nhµ m¸y ®­îc chia thµnh 16 phßng vµ 6 ph©n x­ëng. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn nhµ m¸y ®· cã nh÷ng b­íc tiÕn kh«ng ngõng .Bªn c¹nh nh÷ng mÆt hµng chÝnh nh­ nh÷ng phô tïng cho xe c¬ giíi (B¬m trî lùc tay l¸i ,hép chuyÓn h­íng tay l¸i ,b¬m dÇu ®éng c¬ ...).Nhµ m¸y cßn tËn dông n¨ng lùc d­ thõa ®Ó s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i m»t hµng kh¸c phôc vô cho nÒn kinh tÕ quèc d©n : L­ìi bõa ,m¸y tuèt lóa d©y chuyÒn s¶n xuÊt lÝp xe ®¹p b¸nh r¨ng ...Nhµ m¸y võa s¶n xuÊt theo chØ thÞ cña cÊp trªn võa s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng cña c¸c c¬ së trong vµ ngoµI qu©n ®éi ,tù liªn hÖ t¹o nguån s¶n xuÊt tiªu thô Cïng víi sù chuyÓn ®æi c¬ chÕ kinh tÕ ,tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lÝ cña nhµ n­íc ,®¬n vÞ kh«ng cßn ®­îc h­ëng chÕ ®é bao cÊp cña nhµ n­íc nh­ tr­íc mµ ph¶I tù h¹ch to¸n kinh doanh .V× vËy mµ ®¬n vÞ còng cã nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh .§©y lµ nghµnh c«ng nghiÖp nÆng thiÕt yÕu cña n­íc ta nã ®· ®­îc duy tr× vµ ph¸t triÓn tõ l©u ,v× thÕ c¸c ®¬n vÞ vÉn chÞu ¶nh h­ëng cña c¬ chÕ bao cÊp tån t¹i tõ tr­íc .MÆt kh¸c nghµnh c¬ khÝ ®ßi hái ph¶I cã vèn ®Çu t­ lín ,viÖc thu håi vèn rÊt chËm ,yªu cÇu kÜ thuËt cao ,s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng vµ kh«ng cã l« lo¹t lín nªn viÖc tæ chøc s¶n xuÊt còng nh­ h¹ch to¸n s¶n phÈm cã nhiÒu khã kh¨n h¬n . Võa ph¶i nghiªn cøu chuyÓn ®æi c¬ cÊu mÆt hµng võa ph¶I tù vËn ®éng ®i t×m kiÕm kh¸ch hµng ,t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm vµ ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i .Nh­ng kh«ng qu¶n khã kh¨n ,b»ng tinh thÇn tù lùc tù c­êng kÕt hîp víi trÝ th«ng minh s¸ng t¹o vµ ®Æc biÖt kinh nghiÖm l©u n¨m trong nghµnh c¬ khÝ ,Nhµ m¸y ®· tù m×nh v­¬n lªn ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng . D­íi ®©y lµ mét sè chØ tiªu theo b¸o c¸o cña Nhµ m¸y trong ba n¨m 1999,2000,2001 (§¬n vÞ 1000 ®) Qua c¸c chØ tiªu trªn ta thÊy sù t¨ng tr­ëng kh¸ cao .Doanh thu n¨m 1999\KH t¨ng 1%,doanh thu 2000\1999 t¨ng 12%,2001\2000 t¨ng 8%.Gi¸ trÞ s¶n xuÊt hµng n¨m còng t¨ng ,n¨m 2000\1999 t¨ng kho¶ng 16,2% nh­ng n¨m 1998 chØ t¨ng 1,4%.§IÒu nµy còng thÓ hiÖn sù chuyÓn h­íng ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng cña nhµ m¸y : NgoµI ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cßn cã c¸c ho¹t ®éng kh¸c nh­ ®Çu t­ liªn doanh (Nhµ m¸y ®· liªn doanh víi tËp ®oµn Deawoo cña Hµn Quèc thµnh lËp liªn doanh VIDAMCO chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i «t«).ChØ tiªu nép ng©n s¸ch còng t¨ng n¨m 2001 t¨ng 1%,l·I kinh doanh t¨ng 41% thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi lao ®éng t¨ng dÇn qua c¸c n¨m.MÆc dï ch­a t¨ng ë møc cao nh­ng ®ã lµ kÕt qu¶ cña sù cè g¾ng hÕt m×nh cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn . Víi tæng sè vèn lµ 16.927.000.000 ®ång (Vèn cè ®Þnh lµ 16.117.000.000 ®ång ,vèn l­ ®éng lµ 810.000.000®ång ),víi ®éi ngò c¸n bé gåm 264 ng­êi tõ viÖc nghiªn cøu kh¶o s¸t thÞ tr­êng,tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m qua nhµ m¸y ®· ®Æt ra mét sè nhiÖm vô 2.1.2 Chøc n¨ng,nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng SXKD cña Nhµ m¸y Tõ nh÷ng n¨m chuyÓn qua c¬ chÕ míi ,thÞ tr­êng c¬ khÝ bÞ gi¶m sót ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña nhµ m¸y .Thªm vµ ®ã ,ph¶i ®èi mÆt víi khã kh¨n do c¬ chÕ cò ®Ó l¹i :Tæ chøc bé m¸y cång kÒnh,c¬ cÊu s¶n xuÊt bÊt hîp lÝ ,thiÕt bÞ l¹c hËu nh­ng b»ng b­íc ®I ®óng h­íng vµ viÕc c¶i c¸ch hîp lÝ ®¬n vÞ ®· dÇn t×m ®­îc chç ®øng cho riªng m×nh.C¸c mÆt hµng do nhµ m¸y s¶n xuÊt nh­: Phô tïng m¸y xóc «t« ,b¸nh r¨ng ,c«n xo¾n,c¸c lo¹i phô kiÖn ®­êng d©y...®­îc b¸n nhiÒu trong n­íc nh­ Hµ Néi,Th¸I B×nh ,Qu¶ng Ninh ,TPHCM... Nhµ m¸y ph¶I thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt mÆt hµng qu©n sù theo chØ tiªu ph¸p lÖnh .S¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kinh tÕ phôc vô theo ®¬n ®Æt hµng . Phô tïng cho nghµnh ®IÖn : Ty sø 10KV,Ty sø 15KV Phôc vô cho nghµnh xi m¨ng :Con l¨n phi 140 ,con l¨n phi 89 C¸c thiÕt bÞ phôc vô cho n«ng nghiÖp :Phô tïng m¸y cµy ,c«ng cô cÇm tay nh­ xÎng xµ beng Tíi ®©y nhµ m¸y cã xu h­íng ph¸t triÓn ®I s©u vµo chÕ t¹o c¸c lo¹i b¸nh r¨ng th¼ng ,b¸nh r¨ng nghiªng ,banh r¨ng c«n xo¾n,c¸c lo¹i trôc vÝt ,b¸nh vÝt cho xe m¸y theo ph¸p lÖnh vµ phôc vô cho c¸c TPKT víi tèc ®éi t¨ng tr­ëng hµng n¨m tõ 10-15%. Nhµ m¸y t¨ng c­êng s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng kinh tÕ bªn c¹nh nh÷ng mÆt hµng quèc phßng ,më réng thÞ tr­êng s¶n xuÊt vµ tiªu thô nh÷ng s¶n phÈm phôc vô n«ng nghiÖp –mét thÞ tr­êng kh¸ lín.§©y lµ xu h­íng phï hîp víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ nãi chung vµ cña nghµnh cã khÝ nãi riªng.NgoµI ra ,®¬n vÞ cßn cã xu h­íng më réng thÞ tr­êng phô tïng xe m¸y ®Ó phôc vô nhu cÇu néi ®Þa ho¸ ngµy cµng t¨ng .Cïng víi nh÷ng dù ®Þnh trªn ,Nhµ m¸y cßn ®ang triÓn khai dù ¸n ®Çu t­ n©ng cÊp thiÕt bÞ míi . 2.1.3 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lÝ ,tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña Nhµ m¸y cã khÝ Z179 a.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ : Nhµ m¸y Z179 ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu trùc tuyÕn .§øng ®Çu lµ Ban gi¸m ®èc ,Cã vai trß chØ ®¹o trùc tiÕp xuèng tõ phong ban vµ tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt .Hç trî cho ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c phßng nghiÒp vô. S¬ ®å ( 11) : Bé m¸y qu¶n lÝ Nhµ m¸y Z179 Gi¸m ®èc. Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt Phßng hµnh chÝnh Phßng kü thu©t Phßng chÝnh trÞ Phßng c¬ ®iÖn Phßng tæ chøc lao déng Phßng kÕ to¸n TC Px gia c«ng nãng Ph©n x­ëng c¬ khÝ 1 Ph©n x­ëng c¬ khÝ 2 Ph©n x­ëng c¬ khÝ 3 Phßng kÕ ho¹ch * Ban gi¸m ®èc :§øng ®Çu ®¬n vÞ vµ ®¹i diÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña Nhµ m¸y ,võa chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ,võa thanh to¸n víi ng©n s¸ch ,b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn còng nh­ ®êi sèng cña c¸c bé c«n nh©n viªn trong ®¬n vÞ .Ban gi¸m ®èc gåm cã gi¸m ®èc vµ hai phã gi¸m ®èc . Gi¸m ®èc nhµ m¸y lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y l·nh ®¹o chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nh÷ng c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn .NgoµI viÖc uû quyÒn cho hai phã gi¸m ®èc ®IÒu hµnh cac c«ng viÖc ,Gi¸m ®èc cßn chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng kÕ to¸n ,kÕ ho¹ch vµ lao ®éng . Gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ chØ ®¹o c¸c bé phËn mµ gi¸m ®èc uû quyÒn lµ hai phã gi¸m ®èc : + Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt phô tr¸ch phÇn kÜ thuËt vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c s¶n xuÊt chØ ®¹o trùc tiÕp xuèng c¸c phßng kÜ thuËt(Ph©n ®IÒu ®é ),kÜ thuËt ,c¬ ®IÖn vµ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt . +Phã gi¸m ®èc kinh doanh ( )phô tr¸ch c«ng t¸c §¶ng ,c«ng t¸c mua b¸n vËt t­ ,t×m kiÕm thÞ tr­êng hµng ho¸ vµ chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng kÕ ho¹ch ,hµnh chÝnh vµ chÝnh trÞ . *C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lÝ s¶n xuÊt kinh doanh chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc vµ cïng ban gi¸m ®èc ®IÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .Cô thÓ lµ chÊp hµnh vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ,c¸c néi quy cña nhµ m¸y ,c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ,c¸c chØ tiªu mÖnh lÖnh cña gi¸m ®èc...phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p cÇn thiÕt khi cã vÊn ®Ò cÇn gi¶I quyÕt .Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban nh­ sau : Phßng kÜ thuËt :§¶m b¶o c¸c biÖn ph¸p kÜ thuËt s¶n xuÊt ,thiÕt kÕ c¸c khu«n mÉu theo yªu cÇu, gi¸m s¸t vµ h­íng dÉn c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt theo ®óng b¶n vÏ . Phßng hµnh chÝnh:phô tr¸ch c«ng t¸c v¨n th­ ,qu¶n lý con dÊu ,l­u tr÷ c«ng v¨n ,th«ng tin liªn l¹c ,sao chôp tµI liÖu vµ c«ng t¸c b¶o vÖ phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ theo quy ®Þnh cña gi¸m ®èc vµ nhµ n­íc . Phßng chÝnh trÞ: tham m­u gióp viÑc ch« §¶ng uû-l·nh ®¹o chØ huy thùc hiÖn tèt c¸c nghÞ quyÕt cña §¶ng ®Ò ra. Phßng kÕ ho¹ch:lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cung øng vËt t­ cho ®¬n vÞ vµ kiÓm tra thùc hiÖn ,®IÒu ®é s¶n xuÊt ®Î ®¶m b¶o kÕ ho¹ch ,s¶n xuÊt ®Ò ra. Phßng kÕ to¸n -tµi chÝnh : tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ mÆt qu¶n lý h¹ch to¸n kinh tÕ .§iÒu hoµ ph©n phèi ,tæ chøc sö dông vèn vµ nguån vèn s¶n xuÊt kinh doanh ,thùc hiÖn nghi· vô víi ng©n hµng nhµ n­íc,theo dâi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .D­íi h×nh thøc vèn ,tiÒn tÖ cïng víI viÖc tÝnh to¸n ,ph©n phèi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. Phßng tæ chøc lao ®éng : thùc hiÖn viÖc tuyÓn dông vµ ®µo t¹o lao ®éng, ®¶m b¶o chÕ ®é chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ban hµnh c¸c ®Þnh møc lao ®éng ,l­¬ng,th­ëng vµ tæ chøc c«ng t¸c n©ng bËc cho c«ng nh©n. Phßng c¬ ®iÖn,KCS:®¶m b¶o cung cÊp ®IÖn n¨ng ®Çy ®ñ ,söa ch÷a,thay thÕ c¸c thiÕt bÞ s¶n xuÊt ®Ó b¶o ®¶m s¶n xuÊt kÞp thêi, thùc hiÖn viÖc kiÓm tra nguyªn vËt liÖu nhËp kho, thµnh phÈm nhËp kho c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. C¸c ph©n x­ëng cã cøc n¨ng chung lµ trùc tiÕp s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm nh­ng mçi ph©n x­ëng cã chøc n¨ng riªng nh­ sau : Ph©n x­ëng c¬ khÝ 1:s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ . Ph©n x­ëng c¬ khÝ 2:s¶n xuÊt s¶n phÈm c¬ khÝ vµ c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ phôc vô s¶n xuÊt . Ph©n x­ëng c¬ khÝ 3:s¶n xuÊt hµng c¬ khÝ vµ c¸c c«ng t¸c söa ch÷a. Ph©n x­ëng ®óc:s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm ®óc va nhiÖt luyÖn cho c¸c s¶n phÈm . b.Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i Nhµ m¸y Z179 : Lµ mét nhµ m¸y chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ ,tæ chøc s¶n xuÊt tõ kh©u t¹o ph«i qua c¬ khÝ cho ®Õn xö lý bÒ mÆt v¸ lµm hoµn chØnh s¶n phÈm ,nªn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë nhµ m¸y lµ quy tr×nh s¶n xuÊt kiÓu liªn tôc , s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n ,chu kú cña s¶n phÈm kÐo dµi do viÖc s¶n xuÊt mét s¶n phÈm ®­îc chuyÓn qua nhiÒu ph©n x­ëng, mçi ph©n x­ëng cã nhiÖm vô gia c«ng ,chÕ t¹o mét phÇn nµo ®ã cña s¶n phÈm . MÆc dï cã rÊt nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm ,nh­ng ®Òu ®­îc chÕ t¹o tõ nguyªn liÖu chñ yÕu lµ s¾t ,thÐp nªn qui tr×nh c«ng nghÖ t­¬ng ®èi gièng nhau.D­íi ®©y lµ mét vÝ dô vÒ s¬ ®å qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt b¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla. S¬ ®å (12): Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt b¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla NVL KCS Rµ theo ®é T«i 28-32 HBC RÌn Mµi NhiÖt luyÖn TiÖn th« ñ ph«i C¾t ph«i TiÖn tinh Phay r¨ng B¶o qu¶n TP nhËp kho c.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Nhµ m¸y Z179 ®· x©y dùng ®­îc mét m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lÝ ho¹t ®éng tæ chøc kinh doanh,®ã lµ m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n tËp trung .Bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y gåm 5 nh©n viªn bao gåm : 1 kÕ to¸n tr­ëng vµ 4 kÕ to¸n viªn . KÕ to¸n tr­ëng :Thùc hiÖn vÒ kÕ to¸n tæng hîp vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c thµnh phÇn kÕ to¸n lµm theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ chÕ ®é kÕ to¸n tµI chÝnh ,lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc ®¬n vÞ vµ nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ . Bé phËn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu :Cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh ,tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua ,vËn chuyÓn ,b¶o qu¶n ,nhËp xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông cô vµ ph©n bæ c«ng cô dông cô .KÕ to¸n cßn cã nhiÖm vô lµ hµng ngµy,th¸ng vµo sæ thu chi quÜ vµ th­êng xuyªn kiÓm tra tiÒn mÆt tån quÜ vµ b¶o ®¶m chøng tõ thu chi ,hµng th¸ng cã tr¸ch nhiÖm ®èi chiÕu sè d­ tiÒn mÆt víi kÕ to¸n thanh to¸n . KÕ to¸n TSC§ vµ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ,ng©n hµng : Cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh tæng hîp chÝnh x¸c, kÞp thêi sè l­îng ,gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã ,t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ hiÖn tr¹ng TSC§ trong toµn ®¬n vÞ .KÕ to¸n cßn ph¶I theo dâi c¸c kho¶n thu chi theo dâi thanh to¸n thu chi liªn quan dùa trªn c¸c chøng tõ . KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh kiªm kÕ to¸n ,tiÒn l­¬ng b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n chi ng©n s¸ch :cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh ,tæng hîp vÒ sè l­îng lao ®éng thêi gian lao ®éng ,c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng .KÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ kiÓm tra l¹i sè liÖu vÒ gi¸ thµnh c«ng x­ëng trong b¶n thanh to¸n hîp ®ång s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm .Do thèng kª c¸c phÉn x­ëng göi lªn sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp cho c¸c s¶n phÈm chÞu chi phÝ ,tËp hîp chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ s¶n xuÊt doanh nghiÖp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .Ngoµi ra kÕ to¸n cßn ph¶I theo dâi c¸c kho¶n chi cho ng©n s¸ch nhµ n­íc theo ®óng qui ®Þnh vµ thÓ lÖ . KÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi mua ,ng­êi b¸n ,tiªu thô s¶n phÈm ,kiªm kÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ : Cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh vµ theo dâi kÞp thêi c¸c nghiÖp vô thanh to¸n ph¸t sinh trong kinh doanh. Ghi chÐp kÞp thêi trªn hÖ thènh chøng tõ ,sæ s¸ch chi tiÕt ,tæng hîp c¸c phÇn hµnh c¸c kho¶n nî ph¶I thu ,ph¶I tr¶ .KÕ to¸n cßn ph¶I theo dâi t×nh h×nh xuÊt tån kho ,theo dâi t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña ®¬n vÞ ®Ó lµm c¨n cø tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ ®Ó tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt S¬ ®å (13) tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y Z179. KÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh,tiÒn l­¬ng ,ng©n s¸ch KÕ to¸n vÒ tiªu thô,thanh to¸n c¸c khoan ph¶i tr¶ KÕ to¸n vÒ vËt liÖu,tiÒn ng©n hµng, kiªm thñ quü KÕ to¸n vÒ TSC§,vèn b»ng tiÒn thanh to¸n t¹m øng Nh©n viªn thèng kª KT ph©n x­ëng KÕ to¸n tr­ëng *Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu vµo ngµy 1/1 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng n¨m . §¬n vÞ tiÒn tÖ ®­îc sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n VN§. H×nh thøc sæ kÕ to¸n :Lµ h×nh thøc nhËt kÝ-Chøng tõ ,¸p dông h×nh thøc nµy gióp cho c«ng viÖc ghi chÐp cña kÕ to¸n ®­îc gi¶m bít dµn ®Òu trong th¸ng .ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®­îc tiÕn hµnh ngay trªn sæ kÕ to¸n vµ h×nh thøc nµy cßn thÓ hiÖn tr×nh ®é nghiÖp vô thµnh th¹o cña ®éi ngò kÕ to¸n nhµ m¸y. §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ viÖc tù ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp ®­îc c¨n cø trùc tiÕp vµo nhËt kÝ-chøng tõ . S¬ ®å (14) : Tr×nh tù hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt kÝ-chøng tõ Chøng tõ gèc B¶ng kª NK-CK Sæ chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o KT-TC Ghi chó : : ghi hµng ngµy : ®èi chiÕu : ghi cuèi k× 2.2 Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y Z179 2.2.1KÕ to¸n thµnh phÈm : 2.2.1.1KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm: §Æc ®iÓm cña thµnh phÈm Ho¹t ®éng tiªu thô trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ tÊm g­¬ng ph¶n chiÕu t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh,lµ th­íc ®o ®Ó ®¸nh gi¸ sù cè g¾ng vµ chÊt l­îng s¶n xuÊt kinh doanh .Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng chung ®ã,Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 ®· x¸c ®Þnh râ vai trß quan träng cña kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm.Tõ ®ã tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc hîp lÝ phï hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ nhµ m¸y. S¶n phÈm cña nhµ m¸y bao gåm : B¸nh r¨ng c¸c lo¹i,trôc khuûn,hép sè ,ty sø... Thñ tôc nhËp xuÊt kho thµnh phÈm,tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n thµnh phÈm §èi víi nhµ m¸y ,viÖc nhËp xuÊt kho thµnh phÈm ph¶I chÝnh x¸c,viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ph¶I ®Çy ®ñ kÞp thêi,®¶m b¶o thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm Trong phÇn hµnh kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng kÕ to¸n nhµ m¸y ®· sö dông bé sæ s¸ch t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ hîp lÝ + PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho . + Sæ chi tiÕt TK131-Ph¶I thu cña kh¸ch hµng . + Sæ chi tiÕt b¸n hµng . + B¶ng kª sè 11 . + B¶ng kª sè 8-NhËp-xuÊt-tån kho . + NhËt kÝ chøng tõ sè 8 + Mét sè chøng tõ vµ b¶n kª cã liªn quan kh¸c a.§èi víi thµnh phÈm nhËp kho T¹i nhµ m¸y sau khi thµnh phÈm hoµn thµnh t¹i ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®­îc bé phËn KCS kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm.Tr­íc khi thµnh phÈm nhËp kho,ph¶I cã sù kiÓm tra lÇn cuèi cña c¸c c¸n bé phßng kÜ thuËt sau khi kiÓm tra sè l­îng,chÊt l­îng,c¸c th«ng sè kÜ thuËt ®óng tiªu chuÈn kÜ thuËt quy ®Þnh ®ång ý cho thµnh phÈm nhËp kho,chøng tõ nhËp kho ®­îc sö dông lµ “PhiÕu nhËp kho” lËp thµnh 3 liªn : Liªn 1: L­u t¹i ph©n x­ëng cã nhu cÇu nhËp kho Liªn 2: L­u t¹i kho ®Ó ghi vµo thÎ kho Liªn 3: ChuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ VÝ dô :Ph©n x­ëng c¬ khÝ 2,sau khi ®· hoµn thµnh xong s¶n phÈm tiÕn hµnh nhËp kho t¹i kho thµnh phÈm cña nhµ m¸y BiÓu 01 PhiÕu nhËp kho MÉu sè 01-VTQ§-KT-TC Ngµy 02-06-2002 Ngµy 01-11-1995 cña BTC Hä tªn ng­êi giao hµng : Ph©n x­ëng CK2 NhËp t¹i kho :TP-155-Z179 STT Tªn,nh·n hiÖu,qui c¸ch,phÈm chÊt vËt t­(s¶n phÈm) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ TT Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 B¸nh r¨ng gi¶m tèc Z20 C¸i 77 77 Céng 77 77 Ng­êi nhËp Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) BiÓu 02 PhiÕu nhËp kho MÉu sè 01-VTQ§-KT-TC Ngµy 10-06-2002 Ngµy 01-11-1995 cña BTC Hä tªn ng­êi giao hµng : Ph©n x­ëng CK1 NhËp t¹i kho :TP-155-Z179 STT Tªn,nh·n hiÖu,qui c¸ch,phÈm chÊt vËt t­(s¶n phÈm) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ TT Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 B¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla Bé 04 04 Céng 04 04 Ng­êi nhËp Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) (kÝ, hä tªn) b.§èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: Thµnh phÈm cña nhµ m¸y chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng c¬ khÝ... phôc vô cho c¸c nghµnh c«ng nghiÖp,n«ng nghiÖp nªn thÞ tr­êng t­¬ng ®èi lín.Trong ®ã ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm cña nhµ m¸y lµ xuÊt b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng .Khi nghiÖp vô kÕ to¸n x¶y ra th× kÕ to¸n nhµ m¸y sö dông phiÕu xuÊt kho vµ hãa ®¬n b¸n hµng ®Ó xuÊt hµng cho kh¸ch hµng. Mäi thñ tôc giao nhËn thµnh phÈm thanh to¸n tiÒn hµng ,®­îc ghi trong hîp ®ång b¸n hµng cña nhµ m¸y ®· kÝ kÕt víi kh¸ch hµng .Khi kh¸ch hµng ®Õn mua hµng bé phËn kinh doanh sÏ lËp “PhiÕu xuÊt kho” .Nã lµ c¨n cø ®Ó Nhµ m¸y h¹ch to¸n doanh thu,phiÕu xuÊt kho gåm 3 liªn : Liªn 1 : L­u ë quyÓn gèc. Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3 : Thñ kho gi÷ ®Ó lªn thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. §¬n vÞ NM Z179 MÉu sè 02-VT §Þa chØ Tø hiÖp-Thanh tr×-HN Q§:1141-TC/Q§/C§KT BiÓu 03 PhiÕu xuÊt kho Sè: Ngµy 03-6-2002 Nî : Cã : Hä tªn ng­êi nhËn hµng : §ç ®øc Nam §Þa chØ : LÝ do xuÊt kho :Thµnh phÈm ®· hoµn thµnh ®em tiªu thô XuÊt t¹i kho :TP STT Tªn,nh·n hiÖu,qui c¸ch,phÈm chÊt vËt t­(s¶n phÈm) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ TT Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 B¸nh r¨ng Gi¶m tèc c¹nh xe Z20 C¸i 65 65 350000 22750000 Céng 22750000 Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷ : Hai m­¬i hai triÖu b¶y tr¨m n¨m m­¬i ngµn ®ång ch½n XuÊt ngµy 03-06-2002 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho (Ký,Hä tªn) (Ký,Hä tªn) (Ký,Hä tªn) (Ký,Hä tªn) BiÓu 04 §¬n vÞ NM Z179 MÉu sè 02-VT §Þa chØ Tø hiÖp-Thanh tr×-HN Q§:1141-TC/Q§/C§KT PhiÕu xuÊt kho Sè: Ngµy 10-6-2002 Nî : Cã : Hä tªn ng­êi nhËn hµng : NguyÔn H÷u Nga §Þa chØ : LÝ do xuÊt kho :Thµnh phÈm ®· hoµn thµnh ®em tiªu thô XuÊt t¹i kho :TP STT Tªn,nh·n hiÖu,qui c¸ch,phÈm chÊt vËt t­(s¶n phÈm) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ TT Yªu cÇu Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 B¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla Bé 02 02 6600000 13200000 Céng 13200000 Céng thµnh tiÒn b»ng ch÷ : M­êi ba triÖu hai tr¨m ngµn ®ång ch½n XuÊt ngµy 10-06-2002 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho (Ký,Hä tªn) (Ký,Hä tªn) (Ký,Hä tªn) (Ký,Hä tªn) Sau khi lËp phiÕu xuÊt kho vµ tÝnh gi¸ trÞ ,ng­êi nhËn hµng c¨n cø vµo sè l­îng trªn phiÕu xuÊt kho ®em xuèng kho ,thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lÝ hîp ph¸p tiÕn hµnh xuÊt kho theo né dung phiÕu xuÊt .Qua thùc tÕ vËn dông chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vµ qui ®Þnh tr×nh tõ lu©n chuyÓn chøng tõ cña nhµ maý ®¶m b¶o ph¶n ¸nh vµ theo dâi mét c¸ch chÝnh x¸c t×nh h×nh xuÊt kho thµnh phÈm theo ®óng chÕ ®é . *KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ viÖc kÕt hîp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n nh»m môc ®Ých theo dâi chÆt chÏ nh©p-xu©t-tån thµnh phÈm theo tõng lo¹i,Nhµ m¸y ¸p dông kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song . - ë kho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt ®­îc thùc hiÖn trªn thÎ kho,thÎ kho ®­îc më riªng cho tõng lo¹i thµnh phÈm theo dâi trong th¸ng do thñ kho thùc hiÖn ,viÖc ghi chÐp t×nh h×nh biÕn ®éng cña thµnh phÈm theo chØ tiªu sè l­îng.Hµng ngµy c¨n cø theo phiÕu nhËp,phiÕu xuÊt thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lÝ cña chøng tõ sau ®ã nhËp-xuÊt thµnh phÈm.Thñ kho tiÕn hµnh ghi thÎ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ghi vµo cét sè l­îng thùc nhËp-xuÊt cña c¸c chøng tõ.Cô thÓ thÎ kho ®­îc lËp nh­ sau : BiÓu 05 MÉu sè 06-VT Nhµ m¸y Z179 ThÎ kho Q§1141-TC/Q§/C§KT Tªn kho Ngµy 03-06-2002 Ngµy 01-11-1995cña BTC Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch vËt t­:B¸nh r¨ng gi¶m tèc c¹nh xe Z20 §¬n vÞ tÝnh : C¸i M· sè : Chøng tõ Diªn gi¶i Ngµy N-X Sè l­îng KÝ x¸c nhËn kÕ to¸n SH NT N X T A B C D E 1 2 3 4 Tån ®Çu k× 10 PXCK 2 77 §ç ®øc Nam 65 ... Tån cuçi k× 8 BiÓu 06 ThÎ kho MÉu sè 06-VT Nhµ m¸y Z179 Q§1141-TC/Q§/C§KT Tªn kho : Ngµy 10-06-2002 Ngµy 01-11-1995cña BTC Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch vËt t­:B¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla §¬n vÞ tÝnh : Bé M· sè : Chøng tõ Diªn gi¶i Ngµy N-X Sè l­îng KÝ x¸c nhËn kÕ to¸n SH NT N X T A B C D E 1 2 3 4 Tån ®Çu k× 19 PXCK 1 04 NguyÔn H÷u Nga 02 ... Tån cuçi k× 10 ë phßng kÕ to¸n : Cuèi th¸ng hay ®Þnh k× c¸c phiÕu nhËp,phiÕu xuÊt ®­îc göi lªn phßng kÕ to¸n .Khi nhËn ®­îc chøng tõ ,kÕ to¸n lu«n lu«n ph¶I kiÓm tra tÝnh hîp lÖ ,hîp lÝ cña chøng tõ ®ã vµ ph©n lo¹i thµnh phiÕu nhËp riªng ,phiÕu xuÊt riªng sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i thµnh phÈm.Sæ chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i thµnh phÈm t­¬ng øng víi thÎ kho theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè l­îng cña tõng lo¹i thµnh phÈm. Trung b×nh mét quý, kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm mang sæ chi tiÕt thµnh phÈm ®Õn ®Ó ®èi chiÕu víi thÎ kho cña thñ kho . NÕu thÊy khíp ®óng kÕ to¸n sÏ kÝ x¸c nhËn vµo thÎ kho cho mçi lÇn ghi thÎ . Sæ chi tiÕt thµnh phÈm ®­îc më cho tõng thø thµnh phÈm cña tõng kho tuú theo tõng lÇn nhËp ,xuÊt nhiÒu hay Ýt mµ cã thÓ sö dông mét hay nhiÒu tê cho sæ chi tiÕt thµnh phÈm cña tõng thø thµnh phÈm. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lýchÆt chÏ thµnh phÈm vµ sè liÖu kÕ to¸n ph¶I phï hîp víi sè liÖu t¹i kho cña ®¬n vÞ th× th­êng xuyªn ph¶I kiÓm kª sè thµnh phÈm theo ®Þnhk× cuèi th¸ng ,x¸c ®Þnh sù chªnh lÖch thõa thiÕu vÒ gi¸ trÞ vµ sè l­îng. LËp b¸o c¸o tæng hîp kiÓm kª thµnh phÈm. §Ó theo dâi tæng hîp sè thµnh phÈm NhËp-XuÊt-Tån kho c¸c lo¹i trong th¸ng th× Nhµ m¸y sö dông sæ tæng hîp NhËp-XuÊt-Tån thµnh phÈm SH Tªn kho :TP Tªn Tp :B¸nh r¨ng gi¶m tèc c¹nh xe Z20 §¬n vÞ tÝnh : C¸i BiÓu 07 Chøng tõ 03/06 02/06 NT Tån cuèi k× Céng ... XuÊt b¸n Px CK2 nhËp kho Tån ®Çu k× DiÔn gi¶I 77 SL Sæ chi tiÕt thµnh phÈm NhËp 350000 §G 26950000 TT 65 SL XuÊt 350000 §G 22750000 TT 8 10 SL Tån 350000 350000 §G 2800000 3500000 TT SH Tªn kho :TP Tªn Tp :B¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla Sæ chi tiÕt thµnh phÈm §¬n vÞ tÝnh : Bé BiÓu 08 Tth¸ng 6-2002 Chøng tõ 10/06 10/06 NT Tån cuèi k× Céng ... XuÊt b¸n Px CK1 nhËp kho Tån ®Çu k× DiÔn gi¶I 04 SL NhËp 6600000 §G 26400000 TT 02 SL XuÊt 6600000 §G 13200000 TT 10 19 SL Tån 6600000 6600000 §G 66000000 125400000 TT B¶ng tæng hîp NhËp-XuÊt-Tån thµnh phÈm Th¸ng 6/2002 BiÓu 09 §¬n vÞ tÝnh VN§ 3 2 1 STT Céng ........ ........ B¸nh r¨ng gi¶m tèc Z20 B¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla B¸nh r¨ng Z26 TTP MS C¸i Bé C¸i §VT 10 19 100 SL Sè d­ ®Çu k× 200.000000 3500000 125400000 2600000 TT 77 04 600 SL NhËp trong k× 480.000000 26950000 26400000 15600000 TT 65 04 500 SL XuÊt trong k× 485000000 22750000 13200000 13000000 TT 8 10 80 SL Tån cuèi k× 195000000 2800000 66000000 2080000 TT 2.2.1.2 KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm : Tµi kho¶n sö dông :TK155 Thµnh phÈm Nhµ m¸y ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kÕ khai th­êng xuyªn Tr×nh tù c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn biÕn ®éng thµnh phÈm trong nhµ m¸y + Tõ phiÕu nhËp kho thµnh phÈm cña ph©n x­ëng c¬ khÝ 1,c¬ khÝ 2 KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo B¶ng kª sè 8 sau ®ã cuèi th¸ng lªn NKCTs«8 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK155-TP Cã TK154-Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang +Tõ phiÕu xuÊt kho thµnh phÈm , kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo B¶ng kª sè8 sau ®ã cuèi th¸ng lªn NKCT sè8 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK632-GVHB CãTK155-TP (XuÊt b¸n trùc tiÕp) 2.2.2KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i nhµ m¸y Z179 2.2.2.1C¸c vÊn ®Ò chung Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 lµ mét Nhµ m¸y chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng c¬ khÝ phôc vô cho quèc phßng, cho c¸c nghµnh c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp. V× vËy mµ s¶n phÈm cña Nhµ m¸y chiÕm mét thÞ tr­êng kh¸ lín tõ B¾c vµo Nam,®­îc0 nhiÒu c¬ së còng nh­ c¸ nh©n tin cËy.§Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy Nhµ m¸y ®· coi träng c¸c biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm. Nhê chÊt l­îng sÈn phÈm tèt, bªn c¹nh ®ã lµ c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn , chÕ thö thiÕt lËp m¹ng l­íi tiªu thô trªn ph¹m vi c¶ n­íc . Nhµ m¸y ®· vµ ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p b¸n hµng rÊt linh ho¹t vµ cã hiÖu qu¶ . B¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi mua vµ thanh to¸n ngay : Kh¸ch hµng thanh to¸n ngay sau khi mua hµng b»ng tiÒn mÆt. Nhµ m¸y ¸p dông rÊt linh ho¹t ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng vÒ sè chiÕt khÊu ®­îc h­ëng ®Ó khuyÕn khÝch mét sè kh¸ch hµng mua víi sè l­îng nhiÒu th× tØ lÖ chiÕt khÊu sÏ t¨ng theo tØ lÖ hµng mua . 2.2.2.2KÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng : Khi xuÊt kho b¸n hµng cho kh¸ch hµng,kÕ to¸n sö dông phiÕu xuÊt kho vµ hãa ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n GTGT dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé l­îng hµng ho¸ ®· tiªu thô. TÊt c¶ hµng ho¸ ®· tiªu thô ®Òu ph¶I ghi ®Çy ®ñ trªn ho¸ ®¬n GTGT. Trªn ho¸ ®¬n ph¶i ghi râ ,®Çy ®ñ c¸c tiªu chÝ in trªn ho¸ ®¬n ,ho¸ ®¬n GTGT sÏ lµm c¨n cø ®Ó cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh vµ kª khai thuÕ GTGT, ph¶I nép cña hµng tiªu thô . Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1 :Phßng kÕ to¸n l­u ë quyÓn gèc. Liªn 2 :Giao cho kh¸ch hµng . Liªn 3 :Dïng ®Ó thanh to¸n . BiÓu 10 Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01-GTGT-3LL Liªn 2 :Giao cho kh¸ch hµng Ngµy 10-6-2002 No §¬n vÞ b¸n hµng :NM c¬ khÝ Z179 §Þa chØ : Km 12,QL 1A-Hµ néi Sè tµi kho¶n : 43110100038 §IÖn tho¹i : 8615255 Hä tªn ng­êi mua :NguyÔn H÷u Nga §¬n vÞ :Cty c¬ khÝ Phæ Yªn H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt. STT Tªn hµng hãa dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 B¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla Bé 02 6600000 13200000 Céng tiÒn hµng : 13200000 ThuÕ xuÊt GTGT : 5% TiÒn thuÕ GTGT : 660000 Tæng céng thanh to¸n : 13860000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : M­êi ba triÖu t¸m tr¨m s¸u m­¬i ngµn ®ång ch½n Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (KÝ,Hä tªn ) (KÝ,Hä tªn ) (KÝ,§ãng dÊu,Hä tªn ) 2.2.23 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng a.Tµi kho¶n sö dông : TK 155,TK632,TK511,TK333(333.11) b.Sæ s¸ch : VÒ nguyªn t¾c, doanh thu b¸n hµng chØ ®­îc ph¶n ¸nh khi hµng ho¸ chuyÓn quyÒn së h÷u tõ ®¬n vÞ b¸n hµng sang ®¬n vÞ mua.Do ®ã t¹i thêi ®iÓm x¸c ®Þnh b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng (TK 511) §Ó ho¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc ghi hµng ngµy .KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau : TK 632-Gi¸ vèn hµng b¸n TK 511-Doanh thu b¸n hµng TK 131-Ph¶i thu cña kh¸ch hµng c.Tr×nh tù: Hµng ngµy khi b¸n hµng ,ch­a thu ®­îc tiÒn hµng c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 131(Thanh to¸n víi ng­êi mua). Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu tõ sæ chi tiÕt TK 131 ®Ó lªn B¶ng kª sè 11 vµo nhËt kÝ chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 131-Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . Cã TK 511-Doanh thu b¸n hµng . Cã TK 333.11-ThuÕ GTGT ®Çu ra. VÝ dô : Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 80272 Ngµy 03-06-2002 C«ng ty sø H¶i D­¬ng mua hµng chÊp nhËn thanh to¸n. Khi kh¸ch hµng mua hµng tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt,hoÆc thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng ,c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT hay phiÕu thu,kÕ to¸n ghi vµo nhËt kÝ chøng tõ sè 1 hoÆc nhËt kÝ chøng tõ sè 2 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 111,112 Cã TK 511 Cã TK 333(333.11) §ång thêi ,kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 511 råi cuèi th¸ng tæng hîp vµo nhËt kÝ chøng tõ sè 8 VÝ dô:Theo ho¸ ®¬nGTGT sè 80278 Ngµy 10-6-2002 C«ng ty c¬ khÝ Phæ Yªn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt. NTGS 80272 80278 SH Sæ ®­îcmë ®Ó theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng trong th¸ng. C¨n cø ®Ó ghi së lµ c¸cho¸ ®¬n GTGT Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua Th¸ng 6-2002 ( TK 131) BiÓu 11 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ 03/06 10/06 NT IV.Sè d­ cuèi k×. III.Céng sè ph¸t sinh. II.Sè ph¸t sinh trong k× 1.C«ng ty sø H¶I D­¬ng mua hµng chÊp nhËn thanh to¸n Ph¶n ¸nh doanh thu. ThuÕ doanh thu. 2.C«ng ty c¬ khÝ Phæ Yªn thanh to¸n tiÒn hµng b»ng tiÒn mÆt . ... ... ... ... I.Sè d­ ®Çu k× DiÔn gi¶i 511 333 111 Tµi kho¶n ®èi øng Thêi h¹n triÕt khÊu 38782800 22750000 1137500 Nî Sè ph¸t sinh 41363200 13860000 Cã 13019600 15600000 Nî Sè d­ Cã Sæ Chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua(TK131) ®­îc më ®Ó theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh b¸n hµng .C¨n cø ®Ó ghi sæ lµ dùa vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT,phiÕu thu . (TK131) Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua Th¸ng 6/2002 §¬n vÞ : VN§ 1 2 B¶ng kª sè 11 ®­îc më ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi ng­êi mua vµ ng­êi ®Æt hµng.(TK131-Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ).C¬ së ®Ó ghi B¶ng kª sè 11lµ c¨n cø vµo c¸c sè liÖu cña sæ chi tiÕt (TK131 ph¶i thu cña kh¸ch hµng vµ ghi mét lÇn vµo mét dßng cña B¶ng kª sè 11 cuèi th¸ng kho¸ sæ B¶ng kª sè 11,x¸c ®Þnh sè ph¸t sinh bªn Cã cuat Tk131 vµ lÊy sè t«ngr céng cu¶ B¶ng kª sè 11 ®Ó ghi NKCT sè 8(Ghi Cã TK131,Nî c¸c TK liªn quan) B¶ng kª sè 11-Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Th¸ng 6/2002 BiÓu 12 §¬n vÞ tÝnh :VN§ STT Céng C«ng ty sø H¶i D­¬ng Kh¸ch hµng thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt ... ... ... ... Tªn ng­êi mua hµng 15600000 Sè d­ nî ®Çu th¸ng 36936000 22750000 TK511 Ghi nî TK131,Ghi cã c¸c TK 1846800 1137500 TK333 38782800 22750000 1137500 Céng nî TK 131 41363200 13860000 TK111 Ghi cã TK131,Ghi nî c¸c TK ... 41263200 13860000 Céng cã TK 131 13019600 Sè d­ nî cuèi th¸ng 1 2 3 4 Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®­îc më ®Ó theo dâi doanh thu trong qu¸ tr×nh b¸n hµng cña Nhµ m¸y c¨n cø ®Ó ghi sæ lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng phiÕu thu. Sæ chi tiÕt b¸n hµng Th¸ng 6/2002 BiÓu 13 §¬n vÞ tÝnh VN§ SH 80271 80272 80276 80278 SH Chøng tõ 02/6 03/6 08/6 10/6 NT L·I gép Gi¸ vèn hµng b¸n Doanh thu thuÇn = Doanh thu Céng sè ph¸t sinh Ty sø 35KV-M24-§F B¸nh r¨ng gi¶m tèc c¹nh xe Z20 B¸nh r¨ng Z26 B¸nh r¨ng c«n xo¾n Benla ... ... ... ... DiÔn gi¶i 111 131 111 111 TK ®èi øng 8 65 500 2 SL Doanh thu 20500 350000 26000 6600000 §G 180399471 485000000 665399471 665399471 164000 22750000 13000000 13200000 TT d.KÕ to¸n gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho : Do Nhµ m¸y ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai th­êng xuyªn nªn thµnh phÈm xuÊt b¸n ,doanh thu ®­îc ghi nhËn th× ®ång thêi kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n trong k×. TrÞ gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho cña Nhµ m¸y ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ ®Ých danh (Gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp ) Khi xuÊt b¸n ,dï thu tiÒn hay chÞu nh­ng ®· ghi nhËn doanh thu ®Òu ph¶i ph¶n ¸nh gi¸ vèn. C¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho,kÕ to¸n ghi vµo B¶ng kª sè 8 theo bót to¸n : Nî TK 632 Cã TK 655 §ång thêi ghi vµo sæ chi tiÕt TK632 .Cuèi th¸ng c¨n cø ®Ó lªn B¶ng kª sè 8 vµ nhËt kÝ chøng tõ sè 8 cét ghi cã TK 155,dßng ghi nî TK632 råi míi lªn Sæ c¸i TK 632 e.KÕ to¸n thuÕ GTGT t¹i Nhµ m¸y : Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ khi b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT ,ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn.C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ®Ó kª khai vµo (B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra . B¶ng kª ®­îc më tõng th¸ng ghi theo dÞch vô thêi gian vµ møc thuÕ xuÊt . BiÓu 14 MÉu sè 02/GTGT B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng hãa dÞch vô b¸n ra (KÌm theo tê khai thuÕ ) (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ kª khai hµng th¸ng ) Th¸ng 6/2002 C¬ së kinh doanh :Nhµ m¸y CK Z179 §Þa chØ : Tø HiÖp-Thanh tr×-Hµ néi M· sè:0100108511.1 Ho¸ ®¬n chøng tõ b¸n Tªn ng­êi mua MS thuÕ ng­êi mua Doanh sè b¸n ch­a cã thuÕ ThuÕ GTGT Ghi chó KHH§ Sè H§ Ngµy th¸ng n¨m 1 2 3 4 5 6 7 8 HP/01 80271 02/6 XÝ nghiÖp c¬ khÝ Quang Trung-Ninh B×nh 164000 8200 ------- 80272 03/6 C.ty xø H¶i D­¬ng 22750000 1137500 ------- 80273 03/6 NM xi m¨ng X18 22180000 1109000 ------- 80274 04/6 C.ty CK CÈm Ph¶ 58420000 2921000 ------- 80275 06/6 C.ty xø kÜ thuËt Minh Long 2 124410000 6220500 ------- 80276 08/6 C.ty c¬ khÝ x©y l¾p Th¸i B×nh 13000000 650000 ------- 80277 09/6 Anh H¶i Nam §Þnh 11730000 586500 ------- 80278 10/6 C.ty CK Phæ Yªn 13200000 660000 Céng 66539971 33270657 Ng­êi lËp biÓu Hµ néi,ngµy th¸ng n¨m (Ký, Hä tªn ) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, Hä tªn) Sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o cña c¬ quan thuÕ kÕ to¸n tiªu thô sÏ lËp mét tê kª khai thuÕ GTGT theo biÓu . BiÓu 15 MÉu sè:01/GTGT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ®éc lËp-tù do-h¹nh phóc tê khai thuÕ GTGT STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè ch­a cã thuÕ GTGT ThuÕ GTGT 1 2 3 4 1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 665399471 33270657 A Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ xuÊt 0% B Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 5% 665399471 33270657 C Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 10% D Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 20% 3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 482892543 25386545 4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 5 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 25386545 6 ThuÕ GTGT ph¶i nép(+) hoÆc ®­îc tho¸i (-) trong k× (TiÒn thuÕ 2-5) 7884112 7 ThuÕ GTGT k× tr­íc chuyÓn qua 3543373 A Nép thiÕu 3543373 B Nép thõa hoÆc ch­a ®­îc khÊu trõ 8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng 3543373 9 ThuÕ GTGT ®· ®­îc hoµn tr¶ trong th¸ng 10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 7884112 ( Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) Tªn c¬ së kinh doanh : Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 §Þa chØ:Tø HiÖp- Thanh Tr×- Hµ Néi Sè tiÒn ph¶i nép (ghi b»ng ch÷) : B¶y triÖu t¸m tr¨m t¸m m­¬i t­ ngh×n mét tr¨m m­êi hai ®ång ch½n. T«i xin cam ®oan sè liÖu khai trªn lµ ®óng. NÕu sai t«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm xö lÝ theo ph¸p luËt. N¬I göi tê khai : Hµ néi ,Ngµy th¸ng n¨m C¬ quan thuÕ : TM/c¬ së §Þa chØ : (Ký tªn,§ãng dÊu) C¬ quan thuÕ nhËn tê khai Ng­êi nhËn (Ký ,Ghi râ hä tªn) 2.2.3KÕ to¸n x¸c ®Þnh kinh doanh 2.2.3.1KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng HiÖn nay hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu quan t©m tíi vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm do doanh nghiÖp m×nh s¶n xuÊt ra . §Ó ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm c¸c doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c chi phÝ gäi lµ chi phÝ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y Z179 chi phÝ b¸n hµng bao gåm : Chi phÝ bèc dì Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi L­¬ng ,c¸c kho¶n BHYT , BHXH ,kinh phÝ c«ng ®oµn cho nh©n viªn b¸n hµng ...... §Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK641( Chi phÝ b¸n hµng ).C¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng sÏ ®­îc tËp hîp vµ ghi vµo B¶ng kª sè 5. §Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n c¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu ,NKCT sè 1 ,B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng . Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong k× ®­îc ph©n bæ cho nh÷ng lo¹i s¶n phÈm ®· tiªu thô cã gi¸ trÞ lín . C¨n cø vµo B¶ng kª sè 5 kÕ to¸n tËp hîp vµ ghi vµo theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 641 Cã TK 152 Cã TK 111 Cã TK 334 Cã TK 154 2.2.3.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp : NgoµI chi phÝ b¸n hµng doanh nghiÖp cßn ph¶I chi ra c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c bao gåm : Chi phÝ hµnh chÝnh ,Chi phÝ tæ chøc vµ qu¶n lÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp gäi lµ chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp .T¹i Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 chi phÝ doanh nghiÖp gåm : L­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch .BHXH ,BHYT ,KPC§ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc bé m¸y qu¶n lÝ cña doanh nghiÖp Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ khÊu hao nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, kho tµng...vµ c¸c TSC§ kh¸c dïng chung cña doanh nghiÖp Chi phÝ vËt t­ dïng cho qu¶n lÝ §Ó tËp hîp chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp kÕ to¸n sö dông TK 642 (Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp) còng nh­ chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ph¸t sinh trong th¸ng ®­îc tËp hîp vµo b¶n kª sè 5 vµ lµ c¨n cø ®Ó vµo NKCT sè 8. Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp ph¸t sinh trong k× ®­îc ph©n bæ toµn bé cho c¸c lo¹i s¶n phÈm ®· b¸n ra trong k× . KÕ to¸n tËp hîp vµ ghi theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 642 Cã TK 152 Cã TK 214 Cã TK 111 Cã TK 334 Cã TK 112 Cã TK 338 Cã TK 141 Cã TK 331 2 1 B¶ng kª sè 5 TËp hîp : - Chi phÝ b¸n hµng (TK641) Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp TK642 BiÓu 16 STT Céng Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ vËt liÖu qu¶n li Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lÝ TK 642-Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ vËt liÖu Chi phÝ nh©n viªn TK 641 Chi phÝ b¸n hµng C¸c TK ghi cã C¸c TK ghi nî 11138612 8125079 3013533 TK152 24000 24000 TK154 4070000 4070000 TK214 47442334 46602007 840337 TK334 89000000 89000000 TK338 17825586 14076346 3749240 NKCT sè 1 C¸c TK ph¶n ¸nh ë NKCT kh¸c 209454 209454 NKCT sè 2 1099560 1099560 NKCT sè 5 2441600 2441600 NKCT sè 10 931511156 8900000 4070000 8125079 46620007 17736960 24000 3013533 840337 3749240 Céng 2.2.3.3KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh : Chóng ta ®· biÕt r»ng kÕt qu¶ tiªu thô thanh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi k× x¸c ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l·I hay lç. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c ,kÕ to¸n tµI chÝnh t¹i Nhµ m¸y Z179 tiÕn hµnh hach to¸n kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm vµo cuèi mçi th¸ng. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕt qu¶ ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng mÆt hµng ,kÕ to¸n Nhµ m¸y thùc hiÖn ph©n bæ c¸c lo¹i chi phÝ ph¸t sinh trong k× .Toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®­îc ph©n bæ cho c¸c lo¹i s¶n phÈm cã gi¸ trÞ lín ®· tiªu thô trong k× , chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp th× ®­îc ph©n bæ hÕt cho sè liÖu hµng tiªu thô víi tØ lÖ ph©n bæ nh­ nhau ®èi víi tÊt c¶ s¶n phÈm. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt ,b¶ng kª ®Ó kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm trong k×. C¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n sau : KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK 911 Cã TK 641 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp Nî TK 911 Cã TK 642 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK 911 Cã TK 632 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Nî TK 511 Cã Tk 922 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm Nî TK 911 Cã TK 421 C¨n cø vµo c¸c bót to¸n kÕ to¸n lËp b¶ng kª sè 8 (BiÓu 17 ), NKCT sè 8 (BiÓu 18 ) ®ång thêi kÕ to¸n më sæ c¸i TK 641 (BiÓu19 ),Sæ c¸i TK 642 (BiÓu 20 ) ,Sæ c¸i TK 511 (BiÓu 21 ) ,Sæ c¸i TK 911 (BiÓu 22 ) Sæ c¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp më cho c¶ n¨m ,mçi tê dïng chi cho mét TK trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh Nî , sè ph¸t sinh Cã, sè d­ cuèi th¸ng cuèi quÝ. Sè ph¸t sinh Cã cña mçi TK ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸I theo tæng sè lÊy tõ NKCT cã liªn quan .Sæ c¸i chØ ghi mét lÇn vµo ngµy cuèi th¸ng hoÆc cuèi quÝ sau khi ®· kho¸ sæ vµ kiÓm tra ,®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c NKCT 4 3 2 1 B¶ng kª sè 8 Th¸ng 6/2002 Sè d­ ®Çu k× :200.000.000 §¬n vÞ: VN§ BiÓu 17 STT SH Chøng tõ 10/6 08/6 03/6 02/6 NT Céng DiÔn gi¶I 04 500 77 08 SL TK154 Ghi Nî TK 155-Ghi Cã c¸c TK Gi¸ HT 480000000 26400000 13000000 26950000 164000 Gi¸ TT Gi¸ HT Céng nî TK 155 480000000 26400000 13000000 26950000 164000 Gi¸ TT 02 500 65 08 SL TK 632 Gi Cã TK 155-Ghi Nî c¸c TK Sè d­ cuèi k× :195 000000 Gi¸ HT 485000000 13200000 22750000 164000 Gi¸ TT Gi¸ HT Céng Cã TK 155 485000000 13200000 13000000 22750000 164000 Gi¸ TT 6 5 4 3 2 1 STT TK911 TK511 TK131 TK632 TK111 Sè hiÖu TK ghi nî Céng X§KQKD DTBH PTCKH GVHB TiÒn mÆ C¸cTK gi cã 41363200 41363200 TK131 485000000 485000000 TK155 485000000 485000000 TK632 7627110 7627110 TK641 85524046 85524046 TK642 665339471 665339471 TK911 36936000 36936000 TK511 1806789827 578151156 665339471 36936000 485000000 41363200 Céng NhËt kÝ chøng tõ sè 8 më cho c¶ mét th¸ng ,dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn Cã TK 155 ,156 ,157,159 ,131 , 511, 512, 531, 532, 632 ,641, 642, 711, 721, 811, 821, 911.Cuèi thangs c¨n cø vµo B¶ng kª sè 8,sè 11, sæ chi tiÕt tiªu thô dïng cho tµI kho¶n 511 ,Sæ chi tiÕt dïng chung ...®Ó ghi vµo sè cét ghi Cã ë c¸c TK trªn sau ®ã kho¸ sæ NKCT sè 8, x¸c ®Þnh sè ph¸t sinh bªn cã cña TK155 ,156...911 ®èi øng nî c¸c TK liªn quan vµ lÊy sè tæng céng cña NKCT sè 8 ®Ó ghi vµo sæ c¸i . Bé tæng côc : .............. MÉu sè 08/NKCT §¬n vÞ : .............. Ban hµnh theo TT sè 28 Ngµy 31/3/1995 cña BTC NhËt kÝ chøng tõ sè 8 Ghi c¸c TK 155,131,632,641,642 Th¸ng 6-2002 BiÓu 18 Sæ c¸I TK641-(Chi phÝ b¸n hµng) Bé tæng côc : .............. MÉu sè 01/SC §¬n vÞ : .............. Ban hµnh theo TT sè 28 BiÓu 19 Ngµy 31/12/1995 cña BTC STT Céng ps Cã Cénk ps Nî 1542 334 111 152 Ghi cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 7627110 7627110 24000 840337 3749240 3013533 Th¸ng 6 Th¸ng ... 2 1 Sæ c¸I TK642 (Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp Bé tæng côc : .............. MÉu sè 01/SC §¬n vÞ : .............. Ban hµnh theo TT sè 28 TC/ C§KT BiÓu 20 cña BTC Ngµy 31/12/1995 cña BTC STT Tæng sè ps Cã Céng sè ps Nî 338 334 331 214 152 141 112 111 Ghi cã TK ®èi øng Nî víi TK nµy T.1 T.2 T.3 T.4 T.5 85524046 85524046 8900000 46602007 1099560 4070000 8125079 2441600 209454 14076346 T.6 T... Nî Sè d­ ®Çu n¨m Cã Sæ c¸I TK511 Bé tæng côc : .............. MÉu sè 01/SC §¬n vÞ : .............. Ban hµnh theo TT sè 28 TC/ C§KT cña BTC BiÓu 21 Sè d­ cuèi th¸ng Céng sè ph¸t sinh cã Céng sè ph¸t sinh nî 911 Ghi cã c¸c TK ®èi øng víi c¸c TK nµy Cã Nî T.1 T.2 T.3 T.4 T.5 0 0 665399471 665399471 665399471 T.6 T... T.12 0 0 665399471 665399471 665399471 Céng KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m KÕ to¸n ghi sæ 2 1 STT Céng sè ps Cã Céng sã ps Nî 641 642 632 421 Sæ c¸I MÉu sè :01/SC Tµi kho¶n 911 Ban hµnh theo TT sè 28/C§KT Bé,Tæng côc :.............. Ngµy 31/12/1995 cña Bé tµi chÝnh §¬n vÞ : .............. BiÓu 22 Ghi cã TK ®èi øng Nî Tk nµy T.1 T.2 T.3 T.4 T.5 665399471 665399471 7627110 85524046 485000000 87248315 T.6 T... Céng Ch­¬ng 3: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm-b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 1.§¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179. Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 thuéc Bé quèc phßng ,¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n míi tõ th¸ng 1 n¨m 1996.MÆc dï cã nhiÒu khã kh¨n do ph¶I tiÕp cËn kh¸I niÖm quan ®IÓm míi .Trong khi cã nhiÒu qui ®Þnh h­íng dÉn ch­a ®­îc cô thÓ ,râ rµng .Nh­ng phßng kÕ to¸n cña Nhµ m¸y d­íi sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng ®· vËn dông mét c¸ch linh ho¹t cã hiÖu qu¶ cña hÖ thèng kÕ to¸n míi vµo ®IÒu kiÖn thùc tÕ cña Nhµ m¸y.Víi ®Æc thï lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã qui m« t­¬ng ®èi lín Nhµ m¸y ®· vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt kÝ chøng tõ phï hîp x©y dùng hÖ thèng sæ s¸ch ,c¸ch thøc ghi chÐp khoa häc ,dÔ ®èi chiÕu dÔ theo dâi . Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n Nhµ m¸y lu«n chÊp hµnh ®óng c¸c chÝnh s¸ch ,chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ n­íc ,c¸c chÝnh s¸ch gi¸ thuÕ tæ chøc bé sæ s¸ch phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh ,®Ó gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm.§ång thêi ,ghi chÐp ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lªn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô gãp phÇn b¶o vÖ tµI s¶n cña Nhµ m¸y. KÕ to¸n ®· ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra liªn quan tíi phÇn hµnh “ KÕ to¸n thµnh phÈm-b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng”. Mäi ho¹t ®éng nhËp-xuÊt thµnh phÈm ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trªn sæ s¸ch , chøng tõ theo quy ®Þnh cña Nhµ m¸y ,còng nh­ chÕ ®é kÕ to¸n .Tõ viÖc lËp c¸c chøng tõ gèc b¸n ®Çu ®Õn c¸c kÕ to¸n chi tiÕt,kÕ to¸n tæng hîp ,mèi liªn hÖ víi c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n.§ång thêi ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh .Qua ®ã theo dâi mét c¸ch chi tiÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõng ngµy ,th¸ng ,quý ,n¨m .Bªn c¹nh ®ã cßn ph¶n ¸nh râ vÒ tiªu thô cña Nhµ m¸y ®èi víi tõng kh¸ch hµng ,tõng mÆt hµng vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm.Tõ ®ã kÕ to¸n ho¹ch ®Þnh c¸c biÖn ph¸p phï hîp víi nÒn kinh tÕ hiÖn nay.Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm-B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng mµ Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 ®· ®¹t ®­îc cßn cã nh÷ng tån t¹i mµ Nhµ m¸y cã kh¶ n¨ng c¶I tiÕn phï hîp nh»m ®¸p øng nhu cÇu trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¹t ®­îc môc ®Ých cuèi cïng lµ lîi nhuËn cña mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh. 2.Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n thµnh phÈm b¸n hµng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179. Nh×n chung trong nh÷ng n¨m qua mÆc dï ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng, khã kh¨n song Nhµ m¸y vÉn ®øng v÷ng vµ lµm ¨n cã hiÖu qu¶ .Trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña Nhµ m¸y viÖc sö dông h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ ®Ó tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n lµ rÊt phï hîp bëi v× h×nh thøc nµy phï hîp víi lo¹i h×nh ®¬n vÞ cã qui m« s¶n xuÊt kinh doanh lín vµ t­¬ng ®èi lín .Tuy nghiªn bªn c¹nh c¸c thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc còng cßn cã mét sè vÊn ®Ò cÇn quyÕt ®Þnh .ë ®©y em xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ cña m×nh ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch to¸n kÕ to¸n thµnh phÈm-B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Nhµ m¸y Z179 nh­ sau : 2.1VÒ h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. a.VÊn ®Ò thø 1 : Nh­ chóng ta ®· biÕt viÖc tiªu thô hµng ho¸ lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng ®èi víi tõng doanh nghiÖp còng nh­ ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n.ChØ qua tiªu thô tÝnh chÊt h÷u Ých cña s¶n phÈm míi ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch ®óng ®¾n .Cã tiÒu thô ®­îc s¶n phÈm hµng ho¸ thu ®­îc tiÒn vÒ th× doanh nghiÖp míi thùc hiÖn ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh bï ®¾p ®­îc nh÷ng chi phÝ bá ra ,t¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm lµ t¨ng nhanh vßng quay cña vèn l­u ®éng tiÕt kiÖm ®­îc nguån vèn .ChÝnh v× thÕ Nhµ m¸y kh«ng nh÷ng c©n t¨ng nhanh khèi l­îng thµnh phÈm tiªu thô mµ cßn ph¶I kh«ng ngõng ®¶m b¶o chÊt l­îng thµnh phÈm ®ã chÝnh lµ lÝ do t¹i sao ph¶I më réng ph­¬ng thøc tiªu thô hiÖn nay ë Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179,ho¹t ®éng tiªu thô thµnh phÈm chñ yÕu lµ xuÊt b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng .Víi ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp qua kho t¹o ®IÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu vÒ thµnh phÈm cña Nhµ m¸y .Tuy nhiªn ®Ó tËn dông hÕt mäi tiÒm tµng ,nguån cÇu cña thÞ tr­êng th× Nhµ m¸y cÇn më réng thªm c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô nh­ ph­íng thøc chuyÓn hµng theo hîp ®ång,b¸n hµng th«ng qua c¸c ®¹i lÝ. b.VÊn ®Ò thø 2 : ThÞ tr­êng tiÒu thô lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh s¶n phÈm vµ còng lµ tÊm g­¬ng ph¶n ¸nh chÊt l­îng s¶n phÈm .HiÖn nay ®èi víi mÆt hµng B¸n r¨ng c¬ khÝ th× thÞ tr­êng rÊt ®a d¹ng bëi cã rÊt nhiÒu nhµ m¸y c¬ khÝ trªn ®Þa bµn Hµ Néi .§Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®ã ,Nhµ m¸y ®· nghiªn cøu cho m×nh h×nh thµnh nhiÒu lo¹i s¶n phÈm theo tõng qui c¸ch c«ng nghÖ riªng ,víi tõng chÊt l­îng riªng .Nh­ vËy Nhµ m¸y kh«ng nªn s¶n xuÊt ®ång bé c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ chó ý h¬n vµo c¸c lo¹i s¶n phÈm ®em l¹i lîi nhuËn cao vÞ môc ®Ých cuèi cïng cña c¸c doanh nghiªp s¶n xuÊt kinh doanh lµ lîi nhuËn.Bªn c¹nh ®ã Nhµ m¸y còng nªn duy tr× mét s¶n l­îng võa ®ñ nh÷ng lo¹i s¶n phÈm cã møc cÇu thÊp ®Ó duy tr× thÞ tr­êng tiªu thô.Tuy nh÷ng s¶n phÈm ®ã kh«ng mang l¹i lîi nhuËn cao nh­ng còng gãp phÇn vµo tæng lîi nhuËn,ngoµi ra cßn ®¶m b¶o cho tiÕn tr×nh s¶n xuÊt l­îng c«ng viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña Nhµ m¸y . c.VÊn ®Ò thø 3 : HiÖn nay ®Ó khuyÕn kh¸ch hµng mua s¶n phÈm cña Nhµ m¸y th× Nhµ m¸y nªn th­êng xuyªn ¸p dông chÕ ®é th­ëng nh­ : ChiÕt khÊu ,gi¶m gi¸ ,bít gi¸ cho kh¸ch hµng vµ khi h¹ch to¸n c¸c kho¶n nµy kÕ to¸n ¸p dông theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n ban hµnh. ... 2.2VÒ h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm . Chóng ta ®· biÕt r»ng viÖc ph©n tÝch thµnh phÈm tiªu thô còng nh­ kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ®· ph¶n ¸nh ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ m¸y nãi chung .§ång thêi ®ã còng lµ tµi liÖu ®Ó kÕ to¸n cïng ban l·nh ®¹o x©y dùng môc tiªu cho niªn ®é kÕ to¸n tiÕp theo .Tuy nhiªn ,t¹i Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 viÖc tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c chØ tiªu nµy vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n .Nhµ m¸y cÇn ph¶I chó träng h¬n ,quan t©m h¬n tíi c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i chÝnh vµo mçi th¸ng ,hoÆc mçi quý cã nh­ vËy míi cã thÓ kÞp thêi theo dâi ,n¨m b¾t sù biÕn ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y ,cã biÖn ph¸p ®èi phã víi biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Qua c¸c chØ tiªu ph©n tÝch ban l·nh ®¹o cã thÓ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh . 2.3VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n KÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm ë Nhµ m¸y nªn sö dông thªm mét sè lo¹i sæ n÷a nh­ B¶ng kÕ sè 9 vµ B¶ng kª sè 10. ViÖc sö dông b¶ng kª sè 9 cho biÕt toµn bé gi¸ trÞ thùc tÕ cña thµnh phÈm ®· ph¸t sinh trong k× kÕ to¸n ,cßn b¶ng kª sè 10 cho phÐp quan s¸t toµn bé diÔn biÕn cña qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. KÕt luËn Trong ®IÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­¬ng nh­ hiÖn nay vÊn ®Ò tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm cã mét ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®èi víi sù tån t¹i cña mçi doanh nghiÖp.C«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô nµy trong s¶n xuÊt kinh doanh sÏ gióp c¸c doanh nghiÖp x¸c ®inh ®óng ®¾n thu nhËp vµ sö dông vèn trong ho¹t ®éng cña m×nh .Do viÖc ®æi míi n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm phôc vô cña nghµnh s¶n xuÊt kinh doanh lu«n lµ mét trong nh÷ng nhu cÇu hµng ®Çu cña nÒn kinh tÕ hiÖn nay .Muèn lµm ®­îc ®IÒu nµy th× Nhµ m¸y ph¶I kÕt hîp tõ nhiÒu yÕu tè nh­ :Vèn ,c¸ch thøc qu¶n lÝ ...Trong ®ã kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n “Thµnh phÈm-B¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” nãi riªng ®ang gi÷ vai trß lµ c«ng cô cã hiÖu lùc nhÊt trong c«ng t¸c ®IÒu hµnh cña Nhµ m¸y .§ãng vai trß “Lµ ng«n ng÷ kinh doanh” kÕ to¸n ph¶n ¸nh thùc tÕ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cã quan hÖ trùc tiÕp tíi ng­êi lao ®éng ,doanh nghiÖp ,Nhµ n­íc .Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vÒ lÝ luËn còng nh­ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179 chuyªn ®Ò b¸o c¸o ®· tr×nh bµy mét c¸ch t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ lµm s¸ng tá vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn kÕ to¸n “Thµnh phÈm-b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng”.Trªn c¬ së nghiªn cøu ®Æc ®IÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh hµng ho¸ ë Nhµ m¸y lµ c¬ së x¸c ®Þnh b¶n chÊt néi dung vµ ph­¬ng thøc kÕ to¸n “Thµnh phÈm-b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng”.Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt ë cuèi ch­¬ng 3 chØ lµ nh÷ng néi dung bæ sung cho c«ng t¸c kÕ to¸n “Thµnh phÈm-b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” ®­îc hoµn thiÖn h¬n ®¸p øng nhu cÇu hµng hµng ho¸ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Tuy nhiªn, ®©y lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc phøc t¹p v× vËy chuyªn ®Ò ch­a thÓ bao qu¸t hÕt vµ gi¶i quyÕt triÖt ®Ó toµn diÖn mµ míi chØ tiÕp cËn nh÷ng vÊn ®Ò chñ yÕu vÒ kÕ to¸n “Thµnh phÈm-b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” ë Nhµ m¸y c¬ khÝ Z179. Qua ®ã muèn gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n nãi chung vµ phÇn hµng kÕ to¸n “Thµnh phÈm-b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng” nãi riªng . Do tr×nh ®é cßn cã h¹n , thêi gian thùc tÕ kh«ng dµi do vËy kh«ng thÓ tr¸nh khái thiÕu sãt trong qu¸ tr×nh viÕt vµ rÊt mong ®­îc sù b¶o ban gióp ®ì cña thÇy c« gi¸o ®Ó bµI viÕt ®­îc tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o h­íng dÉn vµ c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n Nhµ m¸y ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Häc sinh : Mai kim Dung