Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Hoàng Hiệp

iÕm 25,7%; n¨m 2001: vèn dù tr÷ chiÕm 28,54%; vèn trong s¶n xuÊt chiÕm 19,22%) nh­ng vÉn nhá h¬n nhiÒu so víi vèn trong kh©u l­u th«ng (n¨m 1999, vèn l­u th«ng chiÕm 42,7%, n¨m 2000 chiÕm 45,73% vµ n¨m 2001 chiÕm 52,24%). Vèn l­u ®éng trong kh©u s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m tû lÖ ë n¨m 2000 vµ n¨m 2001 lµ do thµnh phÈm tån kho ®· ®­îc tiªu thô nhanh, ®iÒu nµy sÏ lµm t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng n¨m 2000 lµ 0,41 tøc lµ mét ®ång vèn l­u ®éng bá ra thu ®­îc 0,41 ®ång lîi nhuËn, møc t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 0,315 tû lÖ t¨ng lµ 331,6% ®iÒu nµy cho ta thÊy nÕu søc sinh lîi kh«ng ®æi so víi n¨m 1999 th× ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn nh­ n¨m 2000. Tuy nhiªn nÕu ta so s¸nh kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña n¨m 2001 víi n¨m 2000 th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng bÞ gi¶m thÓ hiÖn lµ n¨m 2001 søc sinh lîi gi¶m xuèng -39% so víi n¨m 2000 (1 ®ång vèn l­u ®éng bá ra chØ thu vÒ ®­îc 0,25 ®ång lîi nhuËn ). Nguyªn nh©n g©y ra lµ do tèc ®é t¨ng lîi nhuËn nhá h¬n tèc ®é t¨ng vèn l­u ®éng. -Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng n¨m 2000 gi¶m 3,8 vµ tû lÖ gi¶m lµ 31,3% so víi n¨m 1999 do doanh thu n¨m 2000 gi¶m trong khi vèn l­u ®éng t¨ng lªn. Nh­ng sang ®Õn n¨m 2001, chØ tiªu nµy t¨ng lªn nhiÒu h¬n so víi n¨m 2000 lµ 29,04 víi tû lÖ t¨ng lµ 348,2% tøc lµ 1 ®ång vèn l­u ®éng bá ra cña n¨m 2001sÏ thu vÒ ®­îc nhiÒu h¬n n¨m 2000 lµ 29,04 ®ång lîi nhuËn. -Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng trong n¨m hay cßn ®­îc gäi lµ sè lÇn lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng trong n¨m, ®­îc x¸c ®Þnh b»ng doanh thu thuÇn chia cho vèn l­u ®éng b×nh qu©n, chØ tiªu nµy cµng cao cµng tèt cho doanh nghiÖp. Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng cña c«ng ty n¨m 2000 lµ 7,46 vßng/ n¨m gi¶m 3,43 vßng so víi n¨m 1999. Tuy nhiªn n¨m 2001 sè vßng quay cña vèn l­u ®éng t¨ng ®Õn 13,74 vßng/n¨m( víi tû lÖ t¨ng 184,6% so víi n¨m 2000 xuèng cßn 16,9 ngµy/vßng ë n¨m 2001. §iÒu nµy chøng tá trong n¨m 2001 c«ng ty ®· sö dông ®ång vèn l­u ®éng cã hiÖu qu¶. -HÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng : HÖ sè ®¶m nhiÖm Vèn l­u ®éng = Vèn l­u ®éng b×nh qu©n Doanh thu thuÇn ChØ tiªu nµy cµng gi¶m cµng tèt. Nh­ vËy, n¨m 2000 hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng cña c«ng ty lµ 0,13 t¨ng 44,4% so víi n¨m 1999. Tuy nhiªn hÖ sè ®¶m nhiÖm vèn l­u ®éng n¨m 2001 gi¶m 0,08 víi tû lÖ gi¶m lµ 61,5% so víi n¨m 2000, ®iÒu nµy cho thÊy n¨m 2001 c«ng ty ®· t×m c¸ch lµm t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña m×nh. Tãm l¹i, qua ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ tæng hîp vµ c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo, ta thÊy r»ng c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp nh×n chung lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶. Tuy nhiªn, cã nhiÒu chØ tiªu ®¸nh gi¸ qua mÊy n¨m gÇn ®©y ®· kh«ng theo mét xu h­íng nhÊt ®Þnh. Do doanh thu n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 nªn c¸c chØ tiªu cã liªn quan ®Õn doanh thu bÞ gi¶m xuèng. MÆt kh¸c, do møc t¨ng ®ét biÕn vÒ doanh thu cña n¨m 2001 th× c¸c chØ tiªu nh­ søc s¶n xuÊt,doanh thu trªn mét ®ång chi phÝ t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Qua ®©y ta thÊy, mÆc dï c«ng ty vÉn ®¹t ®­îc môc tiªu lîi nhuËn nh­ng tèc ®é t¨ng lîi nhuËn n¨m 2001 so víi n¨m 2000 nhá h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu, vèn kinh doanh vµ chi phÝ nªn c¸c chØ tiªu doanh lîi theo doanh thu, theo vèn kinh doanh vµ theo chi phÝ gi¶m. §iÒu nµy chøng tá viÖc sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo vÉn cßn l·ng phÝ. NÕu nç lùc kh¾c phôc nh­îc ®iÓm nµy th× hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty sÏ ®­îc c¶i thiÖn nhiÒu. IV.§¸nh gi¸ tæng qu¸t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty : 1.Nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : Tõ khi ®­îc thµnh lËp vµ tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ non trÎ n­íc ta nãi chung vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nãi riªng. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp lu«n ®Æt ra cho chÝnh m×nh mét môc tiªu ph¸t triÓn vµ lu«n nç lùc trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®Æt ra. Nh­ng trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, mäi nç lùc cña c«ng ty ®Òu nh»m më réng quy m« ho¹t ®éng cña m×nh trªn c¬ së më réng thÞ tr­êng, mÆt hµng kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh ..., ®ång thêi c«ng ty còng ®Æt ra vÊn ®Ò hiÖu qu¶ kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lªn hµng ®Çu. Thùc tÕ t¹i c«ng ty thêi gian võa qua chØ thùc hiÖn ®­îc môc tiªu më réng kinh doanh, mµ môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vÉn cßn lµ mét bµi to¸n khã ®ang ®­îc l·nh ®¹o cña c«ng ty dÇn dÇn t×m ra lêi gi¶i. MÆc dï qua viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu c¬ b¶n vµ cô thÓ vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh ë c«ng ty, ta thÊy r»ng thêi gian qua c«ng ty lu«n ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kh¸ cao vÒ tæng doanh thu, tæng lîi nhuËn thu nhËp b×nh qu©n vµ kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ n­íc cña c«ng ty, nh­ng c«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn d­îc viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Nguyªn nh©n cña viÖc ch­a thùc hiÖn ®­îc viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh lµ do ngoµi nh÷ng thuËn lîi vµ nç lùc b¶n th©n th× c«ng ty cßn cã nhiÒu khã kh¨n h¹n chÕ tõ m«i tr­êng bªn trong còng nh­ bªn ngoµi cña c«ng ty, ®· t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Qua qu¸ tr×nh thùc tÕ nghiªn cøu t¹i c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp, t«i rót ra ®­îc nh÷ng nhËn xÐt chung sau: -C«ng ty lu«n hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch vÒ doanh thu, lîi nhuËn, gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng. -§êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn do thu nhËp cña hä t¨ng tõ 654.000®/ng­êi/th¸ng n¨m 1999 lªn ®Õn 884.000®/ng­êi/th¸ng trong n¨m 2000 vµ ®Õn n¨m 2001 lµ 1.500.000®/ng­êi/th¸ng. -C«ng ty hµng n¨m ®· ®ãng gãp mét phÇn nhá cho ng©n s¸ch nhµ n­íc, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc còng nh­ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ míi trong qu¸ trÜnh t¹o nªn mét b­íc míi trong qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. a.Nh÷ng ®iÓm m¹nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : C«ng ty TNHH Hoµng HiÖp lµ mét c«ng ty trong sè Ýt c¸c c«ng ty t­ nh©n cã d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt cïng víi mét lo¹t c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt phôc vô cho sù ho¹t ®éng cña c«ng ty lu«n ®­îc ®¶m b¶o mét c¸ch th«ng suèt tõ trªn xuèng d­íi. Nh÷ng c«ng nghÖ míi ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ¦u ®iÓm cñad©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy lµ do nhËp tõ n­íc ngoµi cïng víi c«ng nh©n ký thuËt cao ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n do chuyªn gia n­íc ngoµi h­íng dÉn nªn ®¸p øng ®­îc c¸c nhu cÇu ®Æt ra ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tËn dông ®­îc nguån nh©n lùc s½n cã vµ t¹o thÕ chñ ®éng cho c«ng ty. Víi s¶n phÈm lµ c¸c lo¹i nh·n m¸c, bao b× chÊt l­îng cao h×nh ¶nh vµ uy tÝn cña c«ng ty vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét ®iÒu kiÖn hÕt søc thuËn lîi cho c«ng ty tiÕp tôc ®a d¹ng ho¸ cac ngµnh nghÒ kinh doanh, më réng thÞ tr­êng tiªu thô ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. VÒ quan hÖ giao dÞch cña c«ng ty, c«ng ty cã quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c c¬ së cung cÊp nguyªn vËt liÖu trong n­íc vµ c¸c nguån hµng tõ n­íc ngoµi. C«ng ty ®· ®¹t ®­îc ch÷ tÝn ®Ó kinh doanh l©u dµi trªn c¬ së hai bªn cïng cã lîi. C«ng ty ®· cã nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vµ cã chÊt l­îng cao. -ThÞ tr­êng hiÖn cã c¸c s¶n phÈm do c«ng ty in Ên chiÕm tíi 20% thÞ tr­êng miÒn b¾c. §ã lµ thÞ tr­êng hiÖn cã cña c«ng ty ®ång thêi còng lµ mét thÞ tr­êng tiÒm n¨ng lín ®èi víi mét sè s¶n phÈm nÕu nh­ c«ng ty ®a d¹ng ho¸ ®­îc c¸c s¶n phÈm cña m×nh cã tr×nh ®é c«ng nghÖ kü thuËt cao ®Ó cã ®­îc c¸c s¶n phÈm phôc vô cho nhu cÇu thÞ tr­êng. C«ng ty cã mét thÞ phÇn t­¬ng ®èi lín so víi nhiÒu nh÷ng doanh nghiÖp cã cïng lo¹i h×nh s¶n xuÊt nh­ c«ng ty kÓ c¶ víi c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc, chiÕm tíi 20% thÞ phÇn vµ c¸c doanh nghiÖp cßn l¹i chiÕm 80% thÞ phÇn. Nh­ vËy lµ trong m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nµy, c«ng ty vÉn chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng b»ng uy tÝn, chÊt l­îng s¶n phÈm mÆc dï c«ng ty cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc t×m hiÓu vÒ thÞ tr­êng trong n­íc, sù thay ®æi trong m«i tr­êng kinh doanh vµ c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµ c¸c ngµnh. -HiÖn nay bËc thî trung b×nh cña c«ng ty lµ 4,1/7. ChØ tiªu nµy lµ t­¬ng ®èi cao so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, chøng tá tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n lµ kh¸ cao, nªn vÊn ®Ò vÒ chÊt l­îng lao ®éng cña c«ng ty lµ mét lîi thÕ trong viÖc sö dông nguån lao ®éng. Doanh nghiÖp cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, lµnh nghÒ, cã kinh nghiÖm tèt,...nªn cã kh¶ n¨ng cao h¬n trong chñ ®éng ®µm ph¸n còng nh­ viÖc nhËn gia c«ng c¸c mÆt hµng cã chÊt l­îng cao cho mét sè doanh nghiÖp kh¸c. ChÊt l­îng cña ng­êi c«ng nh©n ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm. -C«ng ty n»m ë Hµ T©y-tuy r»ng víi vÞ trÝ nµy ch­a thùc sù thuËn lîi ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt míi ra ®êi, nh­ng c«ng ty ®· nh¹y bÐn trong viÖc n¾m b¾t nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh kinh tÕ -x· héi, sù thay ®æi trªn thÞ tr­êng, sù thay ®æi trong m«i tr­êng kinh doanh vµ c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh. b.Nh÷ng ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : MÆc dï cã mét sè ­u ®iÓm trªn, nh­ng nh×n chung c«ng ty vÉn cßn nhiÒu tån t¹i c¶n trë viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. -VÊn ®Ò vÒ kü thuËt c«ng nghÖ: Ngoµi d©y chuyÒn c«ng nghÖ cao ®­îc nhËp tõ n­íc ngoµi, cßn l¹i mét lo¹t nh÷ng m¸y mãc ®· qu¸ l¹c hËu so víi sù ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng cña c«ng nghÖ in Ên hiÖn nay. §Æc biÖt lµ c«ng ty kh«ng cã m¸y mãc chuyªn dông mµ toµn bé lµ m¸y mãc v¹n n¨ng, chÝnh v× vËy mµ mÉu m· vµ chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®¸p øng ®­îc ®Æc tÝnh riªng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. C«ng t¸c kinh doanh cña c«ng ty gåm nh÷ng kh©u nh­ sau: thu thËp th«ng tin, xö lý th«ng tin vµ ra quyÕt ®Þnh kinh doanh. §èi víi c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp th× c¸c kh©u nµy ho¹t ®éng rÊt thñ c«ng. C¸c kh©u cña ho¹t ®éng nµy rÊt cÇn cã sù hç trî cña c¸c ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i: dÞch vô m¹ng vµ Internet, c¸c ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu hiÖn ®¹i, c¸c øng dông th­ th­¬ng m¹i ®iÖn tö Email...Nh÷ng h¹n chÕ vÒ kü thuËt nµy ®· g©y ra nh÷ng tæn thÊt cho c«ng ty vµ lµm t¨ng chi phÝ, gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã nh÷ng thiÖt h¹i nh­ lu«n bÞ thiÕu th«ng tin vÒ c¸c ®èi t¸c kinh doanh, ra quyÕt ®Þnh lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh rÊt lóng tóng vµ thiÕu chÝnh x¸c, kh«ng xö lý vµ ph©n lo¹i ®­îc th«ng tin thø cÊp. -VÒ thÞ tr­êng : do nhu cÇu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng cña nh÷ng doanh nghiÖp cã sö dông s¶n phÈm cña c«ng ty ®ßi hái sù thÝch øng mét c¸ch nhanh nh¹y trong c¬ chÕ thÞ tr­êng mµ thùc sù th× trong lÜnh vùc nµy c«ng ty thùc sù ch­a chó träng nhiÒu, v× vËy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng còng nh­ viÖc ph¸t triÓn thÞ tr­êng. C«ng viÖc nµy nhiÒu khi cßn rÊt chång chÐo, kh«ng hiÖu qu¶ cho nªn kh«ng t¹o nªn sù kh¸c biÖt nhiÒu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ mÉu m· s¶n phÈm. HiÖn nay viÖc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng cña c«ng ty cßn rÊt yÕu kÐm, c«ng ty kh«ng cã biÖn ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng riªng cña m×nh, nªn viÖc n¾m b¾t nhu cÇu thÞ tr­êng kh«ng nhanh nh¹y lµm c¶n trë viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. -VÊn ®Ò vÒ vèn: viÖc s¶n xuÊt ®ßi hái ph¶i cã mét sè vèn l­u ®éng t­¬ng ®èi lín, n¨m 2001 võa qua vèn l­u ®éng cña c«ng ty t¨ng lªn chñ yÕu b»ng nguån vèn vay ng¾n h¹n, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn tµi chÝnh còng nh­ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty. Nî nhiÒu, c«ng ty ph¶i tr¶ l·i nhiÒu lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m ®i, ph¶i ®èi mÆt víi ¸p lùc thanh to¸n nî ®Õn h¹n. -VÊn ®Ò bé m¸y qu¶n lý: cã ®­îc mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ sÏ lµm gi¶m ®­îc chi phÝ qu¶n lý, dÔ ®iÒu hµnh, ph¸t huy ®­îc tinh gi¶m ®Õn qu¸ møc, v­ît qu¸ giíi h¹n cho phÐp sÏ lµm cho c«ng ty thiÕu mÊt mét sè bé phËn chøc n¨ng, ng­êi c¸n bé qu¶n lý ph¶i kiªm nhiÖm qu¸ nhiÒu c«ng viÖc t¹o cho hä sù mÖt mái, kh«ng chuyªn t©m ®­îc vµo c«ng viÖc. C«ng ty TNHH Hoµng HiÖp lµ mét trong c¸c c«ng ty r¬i vµo t×nh tr¹ng nµy vµ ®ang gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n, khi nhu cÇu vÒ c¸c bé phËn qu¶n lý chøc n¨ng t¨ng lªn vµ ®ßi hái cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cô thÓ. -VÊn ®Ò lao ®éng: tuy r»ng c«ng ty cã sè l­îng c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ( c«ng nh©n bËc 5 trë lªn) cã kinh nghiÖm tèt, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nh­ng nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é kü thuËt cao nµy còng ®ång nghÜa víi ®é tuæi trung b×nh cña hä cao t¹o ra nh÷ng khã kh¨n cho c«ng ty. §ã lµ thêi gian lao ®éng cña hä cßn Ýt, søc khoÎ gi¶m sót vÒ c¶ thÓ lùc lÉn tinh thÇn lµm ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng. MÆt kh¸c ®éi ngò lao ®éng nµy kh«ng ®­îc tiÕp cËn víi kiÕn thøc vµ tr×nh ®é khoa häc kü thuËt ®­¬ng ®¹i, nªn viÖc ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt gÆp nhiÒu khã kh¨n. VÊn ®Ò x©y dùng c¬ cÊu lao ®éng sao cho hîp lý ®Ó ®¶m b¶o viÖc lµm æn ®Þnh, n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng vÉn lµ mét bµi to¸n khã cho doanh nghiÖp. -VÊn ®Ò vÒ chÝnh s¸ch: ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty phô thuéc chÆt chÏ vµo c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu, c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó ®­îc in Ên c¸c lo¹i s¶n phÈm nh·n m¸c, c¸c chÝnh s¸ch vÒ thuÕ suÊt ­u ®·i cho c¸c doanh nghiÖp cã tû lÖ néi ®Þa ho¸ theo quy ®Þnh. Do vËy mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp chÞu sù chi phèi cña c¸c chÝnh s¸ch nhµ n­íc vµ cã nh÷ng thay ®æi theo sù thay ®æi cña chÝnh s¸ch. 2.Nguyªn nh©n g©y ra h¹n chÕ: a.Nguyªn nh©n kh¸ch quan: -VÒ m«i tr­êng kinh doanh: sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, nh÷ng mÆt tr¸i vµ khuyÕt tËt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng lu«n t¹o ra nh÷ng c¸i bÉy v« h×nh ®Ó ®­a bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo r¬i vµo vùc th¼m cña sù ph¸ s¶n. H¬n n÷a c«ng ty cßn ph¶i ®èi phã tr­íc sù ra ®êi cña hµng lo¹t c¸c c«ng ty, doanh nghiÖp kh¸c cã cïng lo¹i h×nh s¶n xuÊt vµ tr­íc sù kiÖn ViÖt Nam tham gia vµo tæ chøc AFTA. §©y kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò h¹n chÕ bëi m«i tr­êng mµ nã cßn lµ sù th¸ch thøc cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Sù ®oµn kÕt cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ch­a cao, kh«ng nh÷ng kh«ng t¨ng c­êng liªn kÕt víi nhau mµ cßn cã xu h­íng c¹nh tranh, thñ tiªu lÉn nhau. Nguyªn nh©n nµy dÉn tíi sù thiÕu tin t­ëng lÉn nhau cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, ®ång thêi v« h×nh ho¸ t¹o ra lîi thÕ cho c¸c c«ng ty n­íc ngoµi trong c¹nh tranh, trong khi mäi tiÒm n¨ng ho¹t ®éng cña hä ®Òu m¹nh h¬n c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. Kh«ng nh÷ng vËy, nhiÒu t­ nh©n nóp bãng c¸c doanh nghiÖp ®­îc cÊp phÐp kinh doanh ®Ó lòng ®o¹n thÞ tr­êng vÒ gi¸ c¶, s¶n xuÊt linh kiÖn v­ît khái sù kiÓm so¸t cña nhµ n­íc dÉn ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®­îc ®¶m b¶o, g©y thiÖt h¹i cho c¸c nhµ s¶n xuÊt ch©n chÝnh, trong ®ã cã c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp. -VÒ chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña nhµ n­íc: nhµ n­íc ch­a thùc sù cã nh÷ng chÝnh s¸ch hîp lý ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh, kh«ng khuyÕn khÝch ®­îc doanh nghiÖp ®æi míi trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ, chñ ®éng trong viÖc s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c hÖ thèng ph¸p luËt n­íc ta ch­a ®Çy ®ñ vµ thiÕu sù ®ång bé, ®Æc biÖt lµ sù thay ®æi ®ét ngét, th­êng xuyªn c¸c v¨n b¶n míi ra ®êi, phñ ®Þnh, kh«ng thèng nhÊt víi v¨n b¶n cò lµ vÊn ®Ò g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n, phiÒn to¸i trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, viÖc c¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh ë n­íc ta ®ang tõng b­íc thùc hiÖn c¸c thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ còng nh­ thñ tôc vay vèn ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra th¸i ®é cña c¸n bé ngµnh cã liªn quan lu«n g©y ra nh÷ng phiÒn hµ, nhiÔu sù ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh nãi riªng. b.Nguyªn nh©n chñ quan: - Bé m¸y qu¶n lý c«ng ty ch­a ®­îc hoµn thiÖn lµ do b¶n th©n l·nh ®¹o cña c«ng ty ch­a nhËn thÊy râ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng c¸n bé, bé phËn vµ lîi Ých ®em l¹i tõ viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ã. Ngoµi viÖc quan t©m ®Õn lîi Ých cña ng­êi lao ®éng th× viÖc s¾p xÕp bè trÝ phï hîp víi kh¶ n¨ng cña hä cho phÐp c«ng ty tËn dông ®­îc n¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch hä ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. Trong c«ng ty cã sù s¾p xÕp tõ ban l·nh ®¹o ®Õn c¸c phßng ban ®Òu ph¶i g¸nh v¸c nhiÒu nhiÖm vô kh¸c nhau, kh«ng t¹o ®­îc ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸n bé tham gia c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña m×nh. §Æc biÖt lµ dï c«ng ty cã nhu cÇu rÊt lín vÒ viÖc t×m hiÓu , nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó më réng thÞ tr­êng vµ t¨ng tèc ®é tiªu thô cña s¶n phÈm nh­ng hiÖn nay c«ng ty vÉn ch­a cã mét chÝnh s¸ch cô thÓ cho lÜnh vùc nµy. - Trong mÊy n¨m gÇn ®©y c«ng ty tuyÓn dông lao ®éng rÊt Ýt lµ do tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ®­îc æn ®Þnh, nhiÒu c«ng nh©n ph¶i t¹m nghØ khi c«ng ty kh«ng ®ñ viÖc lµm. C«ng ty ch­a cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó t¹o ra nhiÒu c¬ héi kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho lao ®éng, ®µo t¹o vµ tuyÓn dông thªm c«ng nh©n ®Ó cã ®­îc ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao. -C«ng nghÖ ch­a ®­îc ®æi míi lµ do ®Æc ®Øªm chung cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam, lµ kh«ng cã sù øng dông khoa häc, c«ng nghÖ mét c¸ch thêi sù, cã thãi quen, dÉn tíi sù thôt lïi, xa l¹ víi sù tiÕp cËn thÞ tr­êng b»ng nh÷ng ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i. Do ch­a c¹nh tranh m¹nh d¹n vÒ ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ®Çu t­ ®µo t¹o nguån nh©n lùc cña c«ng ty. Tr×nh ®é ngo¹i ng÷, tin häc trong hÖ thèng c¸n bé, nh©n viªn qu¸ kÐm nªn g©y khã kh¨n cho vÊn ®Ò hiÖn ®¹i ho¸ cña c«ng ty. MÆt kh¸c khoa häc kü thuËt trªn thÕ giíi ngµy cµng ph¸t triÓn ®· ®­a ra thÞ tr­êng nhiÒu s¶n phÈm c«ng nghÖ do ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt ®ã, th× víi tr×nh ®é khoa häc h¹n chÕ, sù hiÓu biÕt vÒ ngo¹i ng÷ vi tÝnh kÐm, viÖc cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ khoa häc c«ng nghÖ hÇu nh­ kh«ng cã th× viÖc lËp kÕ ho¹ch, ®Çu t­ mua s¾m trang thiÕt bÞ cña c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ viÖc sö dông c¸c lo¹i c«ng nghÖ nµy cã thÓ kÐm hiÖu qu¶. C«ng ty sÏ ph¶i mÊt mét kho¶n chi phÝ t­¬ng ®èi lín cho c¸c nhµ t­ vÊn trong vÊn ®Ò nµy. ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cïng víi sù ph¸t triÓn cña rÊt nhiÒu nh÷ng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cïng víi tÝnh chÊt kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái mçi mét c«ng ty, mét doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n mang tÝnh chiÕn l­îc phï hîp víi sù ph¸t triÓn doanh nghiÖp, doanh nghiÖp cÇn ®­a ra nh÷ng môc tiªu cô thÓ vµ kÕt qña mµ doanh nghiÖp phÊn ®Êu ®¹t ®­îc trong kho¶ng thêi gian ®Þnh tr­íc. §ã chÝnh lµ kÕt qu¶ mµ doanh nghiÖp mong muèn vµ cã kh¶ n¨ng ®¹t ®­îc. HiÖu qu¶ kinh doanh lµ mét trßng c¸c c«ng cô h÷u hiÖu ®Ó c¸c nhµ qu¶n trÞ thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cña m×nh. ViÖc xem xÐt vµ tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh doanh kh«ng nh÷ng chØ cho biÕt viÖc s¶n xuÊt ®¹t ë tr×nh ®é nµo mµ cßn cho phÐp c¸c nhµ qu¶n trÞ ph©n tÝch, t×m ra c¸c nh©n tè ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp trªn c¶ hai ph­¬ng diÖn t¨ng kÕt qu¶ vµ gi¶m chi phÝ kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶. Víi t­ c¸ch lµ mét c«ng cô ®¸nh gi¾ vµ ph©n tÝch kinh tÕ , ph¹m trï hiÖu qu¶ kh«ng chØ ®­îc sö dông ë gi¸c ®é tæng hîp, ®¸nh gi¸ chung tr×nh ®é sö dông tæng hîp ®Çu vµo trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp mµ cßn ®­îc sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é sö dông tõng yÕu tè ®Çu vµo ë ph¹m vi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ ë tõng bé phËn cÊu thµnh cña doanh nghiÖp. V× vËy, cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch hay nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp. D­íi ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña mét doanh nghiÖp. BiÖn ph¸p 1: §æi míi trang thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . §æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong viÖc n©ng cao chÊt l­îng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, t¨ng s¶n l­îng, t¨ng n¨ng suÊtldj, sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Nh­ vËy s¶n phÈm cña c«ng ty cã hµm l­îng khoa häc vµ vn cao sÏ th¾ng thÕ trong c¹nh tranh, thóc ®Èy t¨ng tr­ëng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Qua viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ ë c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp ta thÊy: MÆc dï sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty hiÖn nay t­¬ng ®èi nhiÒu, nh­ng hÇu hÕt ®· cò kü, l¹c hËu. Mét sè thiÕt bÞ míi ®­îc ®Çu t­ kh«ng nh÷ng cßn h¹n chÕ vÒ sè l­îng. V× vËy ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cho viÖc n©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh còng nh­ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm th× viÖc c¶i tiÕn ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt kh¸ch quan ®èi víi c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp. C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn ®iÒu nµy trªn c¸c h­íng sau: -C«ng ty cÇn sö dông biÖn ph¸p ®Çu t­ theo chiÒu s©u, thay ®æi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, mua s¾m thiÕt bÞ míi. §©y lµ gi¶i ph¸p cÇn thiÕt nh­ng kh«ng ph¶i mét sím mét chiÒu cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. Bëi v× nguån tiÒm lùc tµi chÝnh cña c«ng ty qu¸ Ýt, ®Çu t­ l¹i cÇn l­îng vèn rÊt lín. Do vËy c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh tõng b­íc ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra b×nh th­êng. C«ng ty nªn nghiªn cøu, kiÓm tra, ®¸nh gi¸ sè l­îng, chÊt l­îng, kh¶ n¨ng thùc tÕ cña tõng thiÕt bÞ, rµ so¸t l¹i c¸c b­íc d©y chuyÒn s¶n xuÊt, tõ ®ã ph©n lo¹i ra nh÷ng m¸y mãc nµo trong c«ng ®o¹n nµo cña d©y chuyÒn lµ kÐm nhÊt, bé phËn nµo ¶nh h­ëng lín nhÊt, quan träng nhÊt ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm lµm ra. T×m xem chç nµo ch­a hîp lý, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kü thuËt th× bæ xung hoÆc thay thÕ. -§Ó tËn dông triÖt ®Ó m¸y mãc thiÕt bÞ s½n cã cña c«ng ty cÇn tiÕn hµnh n©ng cÊp chóng nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng háng hãc, ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. NÕu cã thÓ, c«ng ty nªn ®Çu t­ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng, ®ång bé ®Ó phôc vô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, s¶n phÈm cã tÝnh chÊt phøc t¹p vµ ®ßi hái cã chÊt l­îng cao. Khi ®Çu t­ cÇn hÕt søc chó ý trong viÖc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng, t×m hiÓu nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ chñng lo¹i, mÉu m·, kiÓu d¸ng ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc phï hîp víi d©y chuyÒn, c«ng nghÖ cña c«ng ty. §iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy lµ ph¶i hÕt søc chó ý trong viÖc lùa chän c«ng nghÖ, bëi v× nguyªn liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, nÕu c«ng nghÖ kh«ng phï hîp hoÆc nguyªn liÖu kÐm chÊt l­îng kh«ng nh÷ng g©y tèn kÐm cho c«ng ty do chi phÝ ®Çu t­ mµ cßn ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. §èi víi c¸c thiÕt bÞ kh«ng dïng hoÆc hiÖu qu¶ sö dông thÊp c«ng ty cÇn tiÕn hµnh thanh lý hoÆc tËn dông phô tïng ë c¸c thiÕt bÞ nµy ®Ó gi¶m chi phÝ cho phô tïng thay thÕ. Qu¸ tr×nh ®æi míi c«ng nghÖ trªn ph¶i g¾n liÒn víi viÖc sö dông hiÖu qu¶ c«ng nghÖ hiÖn cã vµ ph¶i phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty. Trªn thùc tÕ, c«ng ty sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc ®Çu t­ theo chiÒu s©u, tuy v©y ®©y chØ lµ gi¶i ph¸p mang tÝnh ®Þnh h­íng, cÇn ho¹ch ®Þnh th­êng xuyªn trong kÕ ho¹ch dµi h¹n. BiÖn ph¸p 2: Huy ®éng thªm vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh gåm cã vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng. C«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc huy ®éng c¸c lo¹i vèn cÇn thiÕt cho nhu cÇu kinh doanh. §ång thêi tiÕn hµnh ph©n phèi, qu¶n lý v¶­ dông vèn mét c¸ch hîp lý, cã hiÖu qu¶ cao nhÊt trªn c¬ së chÊp hµnh c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh cña nhµ n­íc. C«ng ty TNHH Hoµng HiÖp còng gièng nh­ c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®ang ph¶i vËt lén víi t×nh tr¹ng thiÕu vèn vµ ph¶i lµm sao ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh. Em xin ®­a ra mét sè b­íc thùc hiÖn cña gi¶i ph¸p nh»m gióp c«ng ty tho¸t ra khái t×nh tr¹ng khã kh¨n trªn. B­íc 1 : C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn kinh doanh Trong c¬ cÊu vèn kinh doanh, nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng th­êng kh¸c nhau. Doanh nghiÖp cÇn mét l­îng vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng kh¸c nhau ë mçi kh©u, mçi giai ®o¹n ph¸t triÓn vµ viÖc x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu thùc tÕ cña mçi lo¹i vèn nµy lµ viÖc lµm khã nh­ng sÏ gióp cho c«ng ty biÕt râ l­îng vèn cÇn dïng, tõ ®ã xem xÐt l­îng vèn thiÕu cÇn huy ®éng. -§èi víi nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh, c«ng ty cã thÓ dùa vµo kÕ ho¹ch ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh cñact trong nh÷ng n¨m tíi vµ nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh chñ yÕu ®æi míi, ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña c«ng ty. Cô thÓ nh­ dùa vµo biÖn ph¸p thø nhÊt vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña c«ng ty trong thêi , ta cã thÓ tÝnh ®­îc l­îng vèn cè ®Þnh mµ c«ng ty cÇn thªm nh­ sau: B¶ng 17: Nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh(®¬n vÞ: tû ®ång) ChØ tiªu L­îng vèn cè ®Þnh cÇn huy ®éng 1.D©y chuyÒn m¸y in 4 mµu, 2 mµu 2 2.D©y chuyÒn c¸n bÕ tù ®éng, d¸n hép tù ®éng 0,5 3.M¸y in chÕ b¶n, in phim 0,46 4.§Çu t­ x©y dùng n©ng cÊp x­ëng s¶n xuÊt 0,3 5.§Çu t­ hÖ thèng tho¸t n­íc 0,1 6.N©ng cÊp hÖ thèng v¨n phßng 0,3 Tæng 3,66 (Theo nguån: phßng kinh doanh th¸ng 02/2001) Nh­ vËy l­îng vèn cè ®Þnh c«ng ty cÇn ph¶i huy ®éng thªm lµ 3,66 tØ B­íc 2: Huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau +Vay ng©n hµng: “Ng­êi kinh doanh giái kh«ng ph¶i lµ ng­êi kinh doanh b»ng vèn tù cã cña m×nh, mµ kinh doanh b»ng vèn cña ng­êi kh¸c. Nh­ng b¹n h·y nªn nhí khi b¹n ¨n nªn lµm ra, b¹n cÇn bao nhiªu vèn hä s½n sµng bá vèn cho b¹n, nh­ng nÕu b¹n gÆp khã kh¨n, thÊt b¹i nµo ®ã th× chÝnh hä l¹i lµ ng­êi giÕt b¹n tr­íc tiªn”. Qua c©u nãi trªn, ta thÊy râ ®­îc vai trß quan träng cña nguån vay vèn, bëi v× nã bæ sung cho vèn c¬ b¶n trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh. Tuy nhiªn vèn vay cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh, doanh nghiÖp lu«n ph¶i mang g¸nh nÆng l·i suÊt. H¬n n÷a vèn vay cµng lín cµng chøng tá sù bÊt c©n ®èi cña c¬ cÊu vèn vµ cµng chøa ®ùng sù bÊp bªnh, rñi ro tõ yÕu tè nµy. Ngoµi ra viÖc vay ng©n hµng cßn ph¶i tr¶i qua nhiÒu thñ tôc cho vay mÊt nhiÒu thêi gian, nhiÒu lóc kh«ng ®¸p øng kÞp thêi vÒ vèn cho thêi ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy ta kh«ng nªn l¹m dông vèn vay, khi sö dông biÖn ph¸p vay vèn ta cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch sö dông hiÖu qu¶ vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p phßng chèng nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra ë yÕu tè nµy. Trong thêi gian tíi, c«ng ty chØ nªn vay ng¾n h¹n mét l­îng vèn Ýt vµ chuyÓn sang t×m nguån vèn bæ sung kh¸c. +Huy ®éng vèn b»ng ph­¬ng thøc chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng . V× c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng nªn trong hîp ®ång ký kÕt mua b¸n, c«ng ty cã thÓ ®­a ra ®iÒu lÖ quy ®Þnh kh¸ch hµng tr¶ tr­íc mét phÇn gi¸ trÞ hîp ®ång. Ph­¬ng thøc nµy cã t¸c dông gióp c«ng ty võa chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng võa lµ ®iÒu kiÖn gióp c«ng ty nhanh chãng thu håi kho¶n ph¶i thu cßn l¹i cña kh¸ch hµng. Tuy nhiªn ph­¬ng thøc nµy kh«ng lµm hÊp dÉn kh¸ch hµng vµ c«ng ty ph¶i ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu. +C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn b»ng nguån vay cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty : Trong mÊy n¨m qua thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ kh¸ cao so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong ngµnh, ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ c«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn nhµn rçi tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña m×nh, tuy nhiªn sè l­îng c«ng nh©n kh«ng nhiÒu nh­ng ®æi l¹i hä cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, hä ý thøc ®­îc tr¸ch nhiÖm cña m×nh. V× vËy tiÕt kiÖm ®­îc tèi ®a nguyªn vËt liÖu, tr¸nh l·ng phÝ. Do vËy, c«ng ty cã thÓ tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o ®Ó kh«ng chØ nh÷ng ng­êi trong c«ng ty mµ c¶ nh÷ng ng­êi kh¸c bªn ngoµi c«ng ty. §èi víi c¸c tæ chøc x· héi c«ng ty cã thÓ tiÕp cËn vµ khuyÕn khÝch hä b»ng c¸ch tµi trî cho c¸c ch­¬ng tr×nh ho¹t ®éng cña c¸c tæ chøc ®ã. §©y cã thÓ lµ mét biÖn ph¸p võa gióp cho c«ng ty huy ®éng ®­îc v«n, võa lµ ®éng lùc thóc ®Èy c¸n bé c«ng nh©n viªn lao ®éng tÝch cùc vµ hiÖu qu¶. +C«ng ty ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc nh­ thu håi nî tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c, gi¶i phãng hµng tån kho. Chèng chiÕm dông vèn tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c, chó ý ®Çu t­ chiÒu s©u, ®Çu t­ vµo c¸c ho¹t ®éng cã kh¶ n¨ng ®em l¹i hiÖu qu¶ vµ thu håi vèn nhanh. +Rót ng¾n chu kú kinh doanh cã t¸c dông lµm gi¶m nhu cÇu vÒ vèn Víi mçi ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng tõ 500.000-1.000.000 s¶n phÈm vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng lµ: Sè vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng trong mét ®ît hµng = Sè s¶n phÈm x Gi¸ thµnh ®ît S¶n phÈm VËy nÕu rót ng¾n ®­îc chu kú kinh doanh ta cã thÓ gi¶m ®­îc nhu cÇu vÒ vèn, chu kú kinh doanh ®­îc rót ng¾n tíi møc khi mçi chu kú kinh doanh míi b¾t ®Çu th× còng lµ thêi ®iÓm chu kú kinh doanh tr­íc kÕt thóc, lóc ®ã ta cã kh¶ n¨ng sö dông ®­îc mét l­îng vèn l­u ®éng : Sè vèn l­u ®éng cã kh¶ n¨ng sö dông ®­îc = sè vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng trong 1 ®ît hµng *sè chu kú kinh doanh (sè vßng quay cña vèn l­u ®éng). B­íc 3: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn c«ng ty cÇn lµm t¨ng vßng quay cña vèn l­u ®éng, cÇn ¸p dông ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nh»m rót bít sè vèn vµ thêi gian l­u l¹i ë tõng kh©u, tõng giai ®o¹n trong qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty nªn gi¶m tèi ®a dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, phô tïng tån kho, thóc ®Èy nhanh hîp ®ång mua b¸n xe m¸y, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh»m gi¶m bít thêi gian l¾p r¸p xe m¸y. Ngoµi ra, h¹n chÕ tíi møc tèi ®a sù l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trong chi phÝ hµnh chÝnh, gãp phÇn quan träng vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. BiÖn ph¸p 3: ThiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng(®Çu vµo) Ph­¬ng thøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp tõ tr­íc tíi nay lµ kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty cho r»ng: c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, lµm Marketing lµ kh«ng cÇn thiÕt. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng chñ yÕu lµ sù phèi hîp gi÷a phßng kinh doanh víi ban gi¸m ®èc xóc tiÕn vµ ®¶m nhiÖm. Nh­ng ®Ó cã nhiÒu ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa kh¸ch hµng th× tr­íc tiªn ph¶i lµm cho kh¸ch hµng biÕt ®Õn c«ng ty, biÕt ®­îc ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ thu thËp ®­îc c¸c th«ng tin vÒ c«ng ty ®Ó hä lÊy ®ã lµm c¬ së ®¸nh gi¸ vÒ mäi mÆt cña c«ng ty vµ thÊy ®­îc lîi Ých cña hä khi cã nh÷ng hîp ®ång lµm ¨n víi c«ng ty. Nh­ vËy, viÖc thiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng trong c«ng ty lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt. Víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty lµ qu¸ nhá, nªn viÖc thiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty còng ph¶i cã quy m« gän nhÑ ®Ó phï hîp. Theo ph­¬ng ch©m sö dông lao ®éng cña c«ng ty lµ tËn dông triÖt ®Ó, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng, ngoµi c«ng viÖc chuyªn m«n, ng­êi lao ®éng ph¶i kiªm nhiÖm nh÷ng nhiÖm vô kh¸c cã liªn quan. V× vËy, theo em c«ng ty nªn thµnh lËp bé phËn nµy víi quy m« gåm cã 6 c¸n bé nghiªn cøu thÞ tr­êng. Cã thÓ ®­îc tæ chøc theo c¬ cÊu sau: Tr­ëng phßng Bé phËn xö lý th«ng tin Bé phËn thu thËp th«ng tin Tuy nhiªn kh«ng nªn t¸ch bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ra ho¹t ®éng ®éc lËp mµ nªn liªn kÕt víi phßng kinh doanh nh­ng ph¶i t¹o ®­îc chñ ®éng trong c«ng viÖc. Sè lao ®éng cña bé phËn nµy ®­îc c¬ cÊu nh­ sau: B¶ng 18: C¬ cÊu lao ®éng cña bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng Chøc n¨ng Sè ng­êi 1.Tr­ëng phßng phô tr¸ch chung 2.Bé phËn thu thËp th«ng tin 3.Bé phËn xö lý th«ng tin 1 3 2 Tæng sè 6 Tr­ëng phßng ®iÒu phèi ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn trong phßng, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm víi phßng kinh doanh ®Ó ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch vµ chiÕn l­îc kinh doanh. Bé phËn thu thËp th«ng tin: th­êng xuyªn ph¶i tiÕp cËn víi thÞ tr­êng m×nh phô tr¸ch nh»m cung cÊp th«ng tin cho bé phËn xö lý th«ng tin. Trong qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin nµy, yªu cÇu c¸n bé cÇn ph¶i biÕt lùa chän vµ s¬ sö lý th«ng tin nh»m n©ng cao chÊt l­îng cña th«ng tin cung cÊp. Bé phËn xö lý th«ng tin: sau khi thu thËp th«ng tin cña bé phËn trªn, bé phËn nµy ph©n lo¹i ®èi t­îng ®Ó xö lý, vÝ dô th«ng tin vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng... Sau qu¸ tr×nh xö lý cÇn n¾m b¾t ®­îc c¸c néi dung chÝnh cña qu¸ tr×nh nµy ®Ó tr×nh lªn tr­ëng phßng. *Sau khi thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng nghiªn cøu thÞ tr­êng hoµn chØnh: -C«ng ty ph¶i thµnh lËp quü cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®©y lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn rÊt quan träng, lµ nguån kinh phÝ cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng. -X¸c ®Þnh nguån th«ng tin môc tiªu, x©y dùng hÖ thèng thu thËp th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ thÞ tr­êng nh­ c¸c mÆt: +M«i tr­êng ph¸p luËt, chÝnh s¸ch ­u ®·i cña nhµ n­íc mµ c«ng ty nhËp hµng quan t©m ®Õn c¸c vÊn ®Ò nh­ tû gi¸ hèi ®o¸i... +Th«ng tin tõ c¸c c¬ së nhá lÎ +Th«ng tin tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. * Sau khi thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty cã nhiÖm vô ph©n tÝch, xö lý th«ng tin thu thËp ®­îc: -Khi thÞ tr­êng c¸c n­íc xuÊt khÈu hµng ho¸ cho c«ng ty cã c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i cao vµ tû gi¸ hèi ®o¸i thÊp lµ thêi ®iÓm ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cao cho c«ng ty. C«ng ty cã thÓ n¾m b¾t nhanh chãng thêi c¬ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh. -Cã ®­îc th«ng tin vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña c¸c h·ng kinh doanh vµ thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cã thÓ phèi hîp víi phßng kinh doanh lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho c«ng ty trong thêi gian s¾p tíi. +Chñ ®éng ®i ®Õn thiÕt lËp mèi quan hÖ, ®µm ph¸n kinh doanh ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång mua b¸n víi c¸c h·ng kinh doanh cã nhu cÇu. +LËp kÕ ho¹ch huy ®éng vèn l­u ®éng nhËp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. +LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm. -N¾m b¾t ®­îc th«ng tin tõ c¸c c¬ së in Ên nhá vµth«ng tin ph¶n håi tõ c¸c kh¸ch hµng, c«ng ty cã thÓ ph¸t huy c¸c ®iÓm m¹nh, kh¾c phôc nh÷ng ®iÓm yÕu trong c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lÊy c¸c ®iÓm yÕu cña ®èi thñ c¹nh tranh lµm thÕ m¹nh cho c«ng ty trong qu¸ tr×nh c¹nh tranh. -Xö lý th«ng tin tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt. C«ng ty cã thÓ n¾m b¾t ®­îc c¬ héi nµy ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¸p øng nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp ®ã ®Ó cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro trong s¶n xuÊt, ø ®äng vèn trong kh©u dù tr÷ vµ s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng gióp cho c«ng ty thiÕt lËp nhiÒu mèi quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c h·ng cung cÊp hµng ho¸ cho doanh nghiÖp vµ c¸c h·ng kinh doanh trªn thÞ tr­êng, gióp c«ng ty dÇn tiÕn tíi thµnh lËp m¹ng l­íi ph©n phèi, tiªu thô trªn thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn tho¸t khái t×nh tr¹ng kh¸ch hµng th­êng Ðp gi¸ vµ lîi nhuËn ®em l¹i cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thÊp. C«ng ty nªn lËp dù to¸n sè ®¬n hµng cña c¸c kh¸ch hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ l©u dµi, vµ nh÷ng kh¸ch hµng mµ c«ng ty míi thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ. NÕu kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng nµy sÏ gióp c«ng ty æn ®Þnh ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn lµm ®­îc nh­ vËy c«ng ty ph¶i khuyÕch tr­¬ng s¶n phÈm cña m×nh trªn thÞ tr­êng. C«ng ty cã thÓ x©y dùng mét nhµ dÞch vô giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh do bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ®¶m nhËn. Khã kh¨n khi thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng: -C«ng t¸c thuªn chuyÓn vµ tuyÓn dông míi nh©n viªn gÆp nhiÒu khã kh¨n, do ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é cao, cã sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong c«ng viÖc vµ cÇn cã sù bÒn bØ, kiªn nhÉn cña c¸c c¸n bé. -Khèi l­îng c«ng viÖc ®Ò ra rÊt lín trong khi sè nh©n viªn trong bé phËn h¹n chÕ. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i bè trÝ thêi gian nh­ thÕ nµo cho phï hîp ®Ó th«ng tin thu thËp ®­îc ph¶i cËp nhËt vµ cô thÓ trªn tõng thÞ tr­êng. -C«ng ty ph¶i cã chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng sao cho phï hîp víi søc lao ®éng bá ra cña nh©n viªn vµ c«ng ty nªn ®Ò ra chÝnh s¸ch tiÒn th­ëng víi tèc ®é t¨ng tiÒn th­ëng cao h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng, liªn tôc biÓu d­¬ng c¸c thµnh tÝch nh©n viªn ®¹t ®­îc nh»m thóc ®Èy, ®éng viªn nh©n viªn lµm viÖc h¨ng say tÝch cùc h¬n. -Chi phÝ cho nhµ dÞch vô giíi thiÖu s¶n phÈm rÊt tèn kÐm, c«ng ty ph¶i mÊt kho¶ng 300 triÖu ®ång ®Ó ®¶m b¶o ®Ñp, lÞch sù vµ lµm næi bËt lªn ®­îc tªn s¶n phÈm cña c«ng ty. Tuy nhiªn nh÷ng khã kh¨n vµ c¸c kho¶n chi phÝ nµy chØ mang tÝnh tr­íc m¾t, xet vÒ chiÕn l­îc dµi h¹n th× viÖc thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng nµy lµ mét yªu cÇu thiÕt yÕu ®em l¹i nh÷ng lîi Ých to lín cho c«ng ty. BiÖn ph¸p 4: Nhãm biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên ë c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp(®Çu ra) Së dÜ c«ng ty ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn l¾p r¸p v× ®ã lµ ho¹t ®éng kinh doanh cã thÓ nãi lµ chñ ®¹o trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty hiÖn nay. Trong mét m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp tham gia kinh doanh s¶n xuÊt nh·n m¸c bao b×, thÞ phÊn cña doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng bÞ thu hÑp. V× vËy ®Ó th¾ng thÕ trong c¹nh tranh gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng cña c«ng ty, c«ng ty cÇn cñng cè uy tÝn cña m×nh th«ng qua ho¹t ®éng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên chÊt l­îng cao. 1.BiÖn ph¸p ®µo t¹o, båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã ý thøc tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm: Con ng­êi lµ yÕu tè träng t©m, chÊt l­îng s¶n phÈm, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh phô thuéc vµo tr×nh ®é vµ tr¸ch nhiÖm cña con ng­êi vµ viÖc qu¶n lý con ng­êi. §µo t¹o båi d­ìng kiÕn thøc chuyªn m«n, kü n¨ng tay nghÒ vµ nh÷ng kiÕn thøc vÒ qu¶n lý chÊt l­îng lµ kh©u cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp ViÖt Nam. XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng lùc l­îng lao ®éng hiÖn nay, c«ng ty nªn ¸p dông mét sè h×nh thøc ®µo t¹o sau ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý. -Häc tËp t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc hoÆc tæ chøc c¸c líp häc t¹i doanh nghiÖp. §©y lµ h×nh thøc ®µo t¹o tèn thêi gian vµ tiÒn nhÊt, thêi gian ®µo t¹o ph¶i tÝnh b»ng n¨m. Lo¹i h×nh ®µo t¹o nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi c¸n bé qu¶n lý kü thuËt. VÒ sè l­îng ®µo t¹o th× tuú theo tõng phßng ban vµ sè l­îng c«ng viÖc cña c¸c phßng ban mµ cã thÓ cö mét hoÆc hai ng­êi ®i häc nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o ®ñ sè nh©n viªn gi¶i quyÕt ®­îc sè c«ng viÖc hµng ngµy cña tõng ®¬n vÞ. Do h×nh thøc nµy tèn kÐm ®ßi hái chi phÝ cao(do häc phÝ cao, thêi gian dµi...) nªn doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng cÇn ®µo t¹o, c¸c phßng ban c¸c vÞ trÝ thùc sù cÇn thiÕt trong hiÖn t¹i còng nh­ trong t­¬ng lai th× míi ®­îc cö c¸n bé ®i häc. §èi víi ®éi ngò c«ng nh©n lµ ng­êi trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm, do vËy hä cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng cña c¸c s¶n phÈm lµm ra. Trong thêi gian qua c«ng ty ch­a thùc sù ph¸t huy triÖt ®Ó vai trß cña hä trong viÖc ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. C«ng nh©n ch­a nhËn thøc râ tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô vµ quyÒn lîi ®èi víi viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, thËm chÝ ®«i khi hä cßn cè t×nh vi ph¹m kû luËt lao ®éng. Tõ thùc tÕ trªn c«ng ty cÇn ph¶i t×m c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ng­êi lao ®éng vÒ mäi mÆt. *C¸c ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh: -BiÖn ph¸p gi¸o dôc lµ biÖn ph¸p t¸c ®éng vÒ mÆt tinh thÇn gi÷ vai trß quan träng trong viÖc t¹o ra con ng­êi míi, tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. C«ng ty më líp ®µo t¹o båi d­ìng ®Ó n©ng cao tr×nh ®é, tay nghÒ cho ng­êi c«ng nh©n vµ c¸n bé kü thuËt, ®Æc biÖt lµ tr­íc khi ®­a d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. -BiÖn ph¸p kinh tÕ: ®©y lµ biÖn ph¸p gi¸n tiÕp nh­ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, ph¹t. Néi dung cña biÖn ph¸p nµy lµ: më réng vµ giao quyÒn h¹n cho cÊp d­íi, t¨ng c«ng t¸c båi d­ìng vµ ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý. Thùc tÕ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu sö dông tæng hîp hai biÖn ph¸p trªn, nh­ vËy míi ph¸t huy ®­îc hÕt nh÷ng ­u ®iÓm vµ h¹n chÕ nh÷ng mÆt ch­a ®­îc cña hai ph­¬ng ph¸p nµy. §©y lµ mét c«ng viÖc rÊt phøc t¹p, kh«ng ph¶i mét lóc cã thÓ gi¶i quyÕt ngay ®­îc, mµ ph¶i tiÕn hµnh th­êng xuyªn th«ng qua c¸c h×nh thøc: ®µo t¹o t¹i chç kÕt hîp lý thuyÕt víi thùc hµnh, tæ chøc më líp ®Ó n©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ chuyªn m«n ngµnh nghÒ, n¾m v÷ng quy tr×nh c«ng nghÖ. ViÖc ®µo t¹o ph¶i song song víi båi d­ìng phÈm chÊt, ®¹o ®øc t¸c phong c«ng nghiÖp, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c«ng ty muèn ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm th× ph¶i chó träng ®Õn viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy. Lîi Ých cña biÖn ph¸p nµy mang l¹i lµ rÊt to lín. Bëi v× khi ng­êi c«ng nh©n tho¶ m·n ®­îc nh÷ng nhu cÇu cÇn thiÕt ®Æc biÖt lµ nhu cÇu ®êi s«ng tinh thÇn th× hä sÏ tËn t©m víi c«ng viÖc cña m×nh, ng­êi lao ®éng c¶m thÊy ®­îc quan t©m, ®­îc sèng vµ lµm viÖc trong bÇu kh«ng khÝ vui vÎ, lµnh m¹nh vµ c«ng b»ng hä sÏ yªu thÝch c«ng viÖc vµ g¾n bã víi c«ng ty h¬n. Nã lµ nÒn t¶ng c¬ b¶n ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. 2. Hoµn thiÖn viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn + C«ng ty nªn tæ chøc c¸c líp båi d­ìng thªm vÒ ho¹t ®éng chuyªn m«n cho c¸n bé, kiÓm tra th­êng xuyªn vµ s©u s¸t viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña mçi c¸n bé. +Duy tr× vµ cñng cè mèi quan hÖ s½n cã víi c¸c ®¬n vÞ th­êng xuyªn cung cÊp linh kiÖn cho c«ng ty, cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch kh¸ch hµng cung cÊp linh kiÖn nh­ øng tr­íc tiÒn hµng trªn c¬ së tho¶ thuËn b»ng c¸c hîp ®ång kinh tÕ. NÕu c«ng ty thùc hiÖn tè viÖc mua nguyªn vËt liÖu cïng víi viÖc b¶o qu¶n c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu nµy ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh l¾p r¸p sÏ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ t¹o ra ®­îc uy tÝn vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng c¹nh tranh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. BiÖn ph¸p 5: PhÊn ®Êu gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh, gi¸ cña s¶n phÈm lu«n lu«n ph¶i tu©n theo quy luËt cung cÇu, do vËy phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh lµ biÖn ph¸p ®Ó t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. §Ó gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã hai c¸ch thùc hiÖn: Thø nhÊt: gi¶m mét c¸ch tuyÖt ®èi hiÖn vËt kÕt tinh trong s¶n phÈm. Thø hai: gi¶m tû lÖ phÕ phÈm hoÆc tû lÖ hao hôt cña mçi s¶n phÈm xuèng møc thÊp nhÊt cã thÓ. §Ó gi¶m bít nguyªn vËt liÖu cÇn dïng trong s¶n xuÊt, c«ng ty nªn chó träng t×m c¸c biÖn ph¸p lµm gi¶m tû lÖ hao hôt nµy, sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét biÖn ph¸p c¬ b¶n ®Ó t¨ng sè l­îng s¶n phÈm gãp phÇn cho viÖc gi¶m nhu cÇu vÒ vèn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. -Gi¸o dôc ý thøc cña c«ng nh©n tiÕt kiÖm, sö dông triÖt ®Ó nguån nguyªn vËt liÖu. Trong qu¸ tr×nh c¾t s¾t lµm s¶n phÈm c«ng nh©n cÇn ph¶i biÕt c¾t lùa sao cho sè s¶n phÈm lµm ra ®­îc nhiÒu nhÊt. Ngoµi ra phÇn cßn l¹i sau khi c¾t c«ng nh©n cã thÓ ph©n lo¹i ®­a vµo c¸c bé phËn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm kh¸c cã kÝch th­íc, chÊt l­îng phï hîp. -CÇn triÖt ®Ó thu håi phÕ phÈm, phÕ liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, xo¸ bá mäi hao hôt mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu do c¸c nguyªn nh©n chñ quan g©y ra. Trªn c¬ së tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nãi trªn, ta cã thÓ x©y dùng mét hÖ thèng l­îng nguyªn vËt liÖu míi cÇn dïng nh­ sau nh»m gi¶m l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu so víi ®Þnh møc, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ vËy nÕu c«ng ty ¸p dông ®­îc ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nãi trªn nh­ ®æi míi trang thiÕt bÞ, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, ý thøc kü thuËt lao ®éng cña c«ng nh©n sÏ gióp ®­îc c«ng ty trong viÖc s¶n xuÊt, t¨ng lîi nhuËn dÉn ®Õn c¸c chØ tiªu cã liªn quan ®Õn lîi nhuËn nh­ tØ suÊt lîi nhuËn, søc sinh lîi cña c«ng ty còng t¨ng lªn. MÆt kh¸c viÖc gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu sÏ gióp c«ng ty gi¶m gi¸ b¸n vµ n©ng cao søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ ®Èy m¹nh l­îng tiªu thô t¨ng lªn. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp kh«ng nh÷ng chÞu ¶nh h­ëng cña nh©n tè bªn trong thuéc ph¹m vi gi¶i quyÕt cña c«ng ty, cßn nh÷ng nh©n tè bªn ngoµi v­ît ra khái ph¹m vi gi¶i quyÕt cña c«ng ty. Cã nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng mµ chØ cã nhµ n­íc míi cã thÓ gi¶i quyÕt ®­îc. V× vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp, c«ng ty cÇn ph¶i cã mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc: C«ng ty TNHH Hoµng HiÖp còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c hiÖn nay ®ang thiÕu vèn kinh doanh. V× vËy ®Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc hiÖu qña sö dông vèn vµ huy ®éng tèt c¸c nguån phôc vô s¶n xuÊt, nhµ n­íc cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch hç trî vÒ vèn nh­: -Cã mét m«i tr­êng ph¸p lý æn ®Þnh, lµnh m¹nh vµ hîp lý ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh thuËn lîi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Cô thÓ: +C¶i tiÕn, ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc vay vèn, t¨ng sè tiÒn vay vµ thêi h¹n cho vay cho phï hîp víi tiªu chuÈn kinh doanh, tr¸nh t×nh tr¹ng chØ cho c¸c doanh nghiÖp vay vèn ng¾n h¹n ®Ó ®Çu t­ dµi h¹n. +Thµnh lËp hÖ thèng tÝn dông cã tÝnh chÊt hç trî cña nhµ n­íc nh­ ng©n hµng ®Çu t­ ph¸t triÓn cho vay vèn víi l·i suÊt ­u ®·i. +Thùc hiÖn c¸c dÞch vô thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña c¸c doanh nghiÖp. +Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ thuÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, khuyÕn khÝch s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi hµng nhËp ngo¹i, b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc, cÊm nhËp c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng mµ trong n­íc ®· s¶n xuÊt ®­îc. KÕt luËn Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp ph¶i tù quyÕt ®Þnh con ®­êng ph¸t triÓn cña m×nh, hoÆc tiÕn lªn hoÆc doanh nghiÖp sÏ tôt hËu tr­ît khái quü ®¹o kinh doanh dÉn ®Õn thÊt b¹i, ph¸ s¶n. VÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp lµ môc tiªu c¬ b¶n cña qu¶n lý, bëi lÏ nã lµ ®iÒu kiÖn kinh tÕ cÇn thiÕt vµ quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp cho em thÊy viÖc n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty ®· ®­îc chó träng, song tÊt nhiªn vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n trong thùc tÕ. ChÝnh v× vËy, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m gióp c«ng ty tham kh¶o ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Do vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ vÒ mÆt kiÕn thøc vµ tµi liÖu tham kh¶o, bµi chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em cïng nh÷ng biÖn ph¸p nªu ra cã thÓ cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy gi¸o vµ c¸c anh chÞ trong c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp. Cuèi cïng, mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n tíi thÇygi¸o ®· hÕt lßng chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1-Gi¸o tr×nh lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh-Khoa khoa häc qu¶n lý-Tr­êng §HKTQD (nhµ xuÊt b¶n khoa häc vµ kü thuËt n¨m 1999) 2-Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh-PGS.PTS Lª V¨n T©m (nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998). 3-Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ tæ chøc- PGS.PTS Ph¹m H÷u Huy(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998). 4-Gi¸o tr×nh ph©n tÝch kinh doanh-Khoa kÕ to¸n-Tr­êng §HKTQD 5-Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp-Th.s Tr­¬ng §oµn ThÓ-(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1999) 6-Kinh tÕ häc David Begg, Stanley Fisher, Rudigar Dornbusch(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1995) 7-HiÖu qu¶ kinh tÕ trong c¸c xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp-NguyÕn KÕ TuÊn- NguyÔn SÜ ThÞnh-Lª SÜ ThiÖp(nhµ xuÊt b¶n TK 1985) 8-Qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp- Josette Peyrard-(nhµ xuÊt b¶n TK 1994) 9-Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp -Vò Duy Hµo(nhµ xuÊt b¶n TK 1997) 10-Kinh tÕ vµ qu¶n lý c«ng nghiÖp-Gs.Ts NguyÔn §×nh Phan(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1997) 11-Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp- Ts Vò Duy Hµo(nhµ xuÊt b¶n TK 2000) 12-T¹p chÝ ph¸t triÓn kinh tÕ (sè 91,94,109/1999) 13-T¹p chÝ tµi chÝnh(sè 55/2000) 14-T¹p chÝ c«ng nghiÖp( sè 13, 14,15,17,20,22/2000 vµ sè 4/2001) Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I : n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh lµ môc tiªu c¬ b¶n vµ l©u dµi cña c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng 3 I/ HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 1.1/C¸c quan ®iÓm vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 1.2/ Kh¸i niÖm vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 4 1.3/B¶n chÊt cña hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 5 2/ Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 6 3/Nh÷ng biÖn ph¸p chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 8 3.1/N©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp 8 3.2/ X©y dùng cÊu tróc tæ chøc hîp lý 9 3.3/X¸c ®Þnh môc tiªu chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp 9 3.4/YÕu tè con ng­êi-Sù quan t©m hµng ®Çu 10 3.5/T¹o vèn kinh doanh 10 3.6/Tr×nh ®é kü thuËt vµ c«ng nghÖ 10 3.7/Nghiªn cøu m«i tr­êng 11 II/ C¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 11 1/Nhãm nh©n tè kh¸ch quan 11 1.1/ M«i tr­êng nh©n khÈu häc 11 1.2/M«i tr­êng kinh tÕ 12 1.3/M«i tr­êng c«ng nghÖ 13 1.4/M«i tr­êng chÝnh trÞ vµ luËt ph¸p 14 1.5/M«i tr­êng v¨n ho¸ x· héi 14 2/Nhãm nh©n tè chñ quan 14 2.2/Lùc l­îng lao ®éng 15 2.3/C¬ së vËt chÊt kü thuËt 15 3/ M«i tr­êng ngµnh: 17 3.1/Sù c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ tiÒm Èn 17 3.2/Sù c¹nh tranh cña s¶n phÈm thay thÕ 18 3.3/Søc Ðp vÒ gi¸ cña ng­êi mua 19 3.4/Søc Ðp vÒ gi¸ cña ng­êi cung cÊp 19 3.5/Sù c¹nh tranh gi÷a c¸c c«ng ty ®ang ho¹t ®éng trong ngµnh 24 ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 28 I/ Vµi nÐt vÒ c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp 28 II/ Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp 30 1/§Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm 31 2/§Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt 32 3/§Æc ®iÓm lao ®éng 34 4/§Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu 37 5/§Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng 37 III/ Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp 39 1/T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua 39 2/Ph¸t tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp 41 2.1/Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh tæng hîp 42 2.2/Ph©n tÝch thùc tr¹ng sö dông c¸c yÕu tè ®Çu t­ c¬ b¶n 43 2.2.1/Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng 43 2.2.2/Ph©n tÝch thùc tr¹ng sö dông hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 46 IV/§¸nh gi¸ tæng qu¸t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 49 1/ Nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 49 2/Nguyªn nh©n g©y ra h¹n chÕ 53 ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp 56 BiÖn ph¸p 1: §æi míi trang thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 58 BiÖn ph¸p 2: Huy ®éng thªm vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 61 BiÖn ph¸p 3: ThiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng 71 BiÖn ph¸p 4: Nhãm biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên ë c«ng ty TNHH Hoµng HiÖp 65 Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc 67 KÕt luËn 68 Tµi liÖu tham kh¶o 71 B¶ng 6: kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua §¬n vÞ : Ngh×n ®ång ChØ tiªu 2 N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 KH TH % KH TH % KH TH % 1. Gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp 368.000 386.500 1.050 405000 374.790` 92,5 1.500.000 3.766.490 251,1 2.Gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ 380.000 401.050 105,9 420.000 403.980 96,2 1.700.000 3.770.380 221,7 3.Doanh thu 390.000 413.200 94,7 450.000 411.090 91,4 2.400.000 3.777.500 157,4 4.Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tiªu thô 290.000 274.770 117,4 328.000 277.670 84,6 1.630.000 1.815.120 111,4 5.Vèn kinh doanh 98.000 104.530 1.080 122.500 123.410 101,7 164.000 181.810 110,9 6.Lîi nhuËn 30.020 3.240 139,4 15.000 20.170 134,5 20.000 25.380 126,9 7.Nép ng©n s¸ch 97.000 139,4 107.000 113.250 105,8 750.000 1.937.000 258,3 (Theo nguån: Phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n 02/2002)