Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy in Diên Hồng

äng c¸n bé cã tr×nh ®é cao chiÕm phÇn lín nªn c«ng viÖc qu¶n lý cña Nhµ m¸y vÉn ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hiÖu qu¶. Tuy sè c¸n bé kü thuËt cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc chiÕm tû träng cao, nh­ng ®ã ch­a ph¶i lµ sè l­îng c¸n bé ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y. Nhµ m¸y cÇn chó träng tuyÓn thªm c¸n bé kü thuËt vÒ c¸c ph©n x­ëng phô tr¸ch trùc tiÕp qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña Nhµ m¸y. B¶ng 6: C¬ cÊu lao ®éng theo tr×nh ®é c«ng nh©n ChØ tiªu lao ®éng C«ng nh©n kÜ thuËt TØ träng C«ng nh©n bËc 6 -7 46 35% C«ng nh©n bËc 4 -5 57 44% C«ng nh©n bËc 2 -3 27 21% Tæng 130 100% B¶ng 7: C¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi §¬n vÞ : ng­êi ChØ tiªu 25-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 C«ng nh©n bËc 6 -7 5 3 2 5 8 9 14 C«ng nh©n bËc 4 -5 7 4 6 10 9 11 10 C«ng nh©n bËc 2 -3 10 4 3 2 4 2 2 Tæng 22 11 11 17 21 22 26 Nhµ m¸y cã sè l­îng c«ng nh©n kü thuËt bËc cao t­¬ng ®èi lín, ®ã lµ nh÷ng c«ng nh©n ®· cã nhiÒu n¨m kinh nghiÖm lµm viÖc, lµ nh÷ng c«ng nh©n bËc thÇy cho c¸c líp c«ng nh©n trÎ míi vµo lµm, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho Nhµ m¸y n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng. Nh­ng mÆt kh¸c sè c«ng nh©n bËc cao nµy còng g©y ra nh÷ng khã kh¨n cho Nhµ m¸y trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tuy lµ nh÷ng c«ng nh©n lµnh nghÒ ®· quen víi nÕp sèng kû luËt cña Nhµ m¸y nh­ng nã ®ång nghÜa víi tuæi t¸c cña c«ng nh©n nµy ®· cao, s¾p hÕt tuæi lao ®éng. NhiÒu ng­êi trong sè hä søc kháe ®· gi¶m ®i nhiÒu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng. V× vËy Nhµ m¸y cÇn ph¶i chuÈn bÞ tuyÓn ng­êi vµ ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cña c¸c líp c«ng nh©n trÎ, kÞp thêi thay thÕ cho c¸c líp thÕ hÖ tr­íc. 4. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong 3 yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trùc tiÕp cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. ThiÕu nguyªn vËt liÖu th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n hoÆc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®­îc. VËy nguyªn vËt liÖu cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®Õn viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Nguyªn vËt liÖu cña Nhµ m¸y cã ®Æc ®iÓm lµ nguyªn vËt liÖu cña ngµnh in Ên vµ c¸c nhiªn liÖu nµy lµ nÕu kh«ng ®­îc b¶o qu¶n tèt sÏ nhanh bÞ tho¸i ho¸ dÉn ®Õn chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu kh«ng tèt lµm chÊt l­îng s¶n phÈm còng gi¶m theo, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ngµy nay viÖc xuÊt hiÖn nhiÒu Nhµ m¸y s¶n xuÊt in Ên chÝnh v× vËy còng xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu c¸c nhµ cung cÊp c¸c nguyªn vËt liÖu phôc vô cho ngµnh in Ên. Do vËy viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cña Nhµ m¸y gÆp rÊt nhiÒu thuËn lîi nªn Nhµ m¸y kh«ng ph¶i mÊt nhiÒu chi phÝ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu trong kho, mµ Nhµ m¸y cã ®iÒu kiÖn trùc tiÕp mua trªn thÞ tr­êng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm theo tõng ®ît hµng. iiI.Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë Nhµ m¸y in Diªn hång: 1.T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y trong thêi gian qua: B¶ng 8: T×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 1. Tæng thiÕt bÞ 22000 23000 26500 2. Phô tïng 235 250 260 3. VËt t­ 2600 2800 2800 4. S¶n xuÊt 1500 1600 1700 Tæng 26335 27650 28760 Qua b¶ng trªn ta thÊy n¨ng lùc cña Nhµ m¸y kh«ng ngõng t¨ng lªn, hµng n¨m Nhµ m¸y ®Çu t­ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ míi nh»m hiÖn ®¹i ho¸ bé phËn s¶n xuÊt víi môc ®Ých ngµy cµng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho Nhµ m¸y. Bµi 9: T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y STT ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh víi 2000 (%) I. 1. 2. 3. II. 1. a. 2. S¶n l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm Trang in c«ng nghiÖp 14,5 cm x 20,5 cm Trang in thµnh phÈm khæ 14,5 cm x 20,5 cm - 1 mµu - 2 mµu - 4 mµu ChÊt l­îng s¶n phÈm - Lo¹i A - Lo¹i B - Lo¹i C ChØ tiªu doanh thu vµ thu nhËp: Doanh thu vµ thu nhËp: Doanh thu: - Doanh thu tõ NXBGD - Doanh thu tõ vë häc sinh - Doanh thu tõ in ngoµi NXBGD - Doanh thu kh¸c Thu nhËp: TriÖu trang - - - - - % - - - triÖu ®ång - - - - - - - 2.180 1.657 1.090 311 256 100 0 0 14.076 13.890 6.682 2.498 4.710 450 186 2.456 1.890 1.113 438 258 100 0 0 16.414 16.325 8.211 4.243 3.442 429 89 4.365 2.031 1.555 445 339 100 0 0 18.508 18.427 10.236 4.399 3.365 427 81 200 123 143 139 132 131 133 153 380 71 95 44 Qua b¶ng trªn ta thÊy s¶n l­îng trang in trong 3 n¨m t¨ng lªn ®Òu ®Æn, ®Æc biÖt n¨m 2002 t¨ng nhanh, ®¹t 200% n¨m 2002 so víi n¨m 2000. §ång thêi ta còng thÊy r»ng trong nh÷ng n¨m qua t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y c¬ b¶n lµ cã h­íng ph¸t triÓn tèt. Doanh thu n¨m 2002 t¨ng 31% so víi n¨m 2000, doanh thu cña Nhµ m¸y do nguån thu tõ Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc chiÕm (10.236/18.427)x100% = 56% doanh thu. Nguyªn nh©n c¬ b¶n cña t×nh h×nh trªn lµ: - B­íc vµo n¨m 2002 gi¸m ®èc NXBGD ®· chó träng quan t©m giao viÖc cho Nhµ in ngay tõ ®Çu n¨m, t¨ng c­êng c¬ cÊu trang in 2 mµu vµ 4 mµu, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi, chñ ®éng cho Nhµ in triÓn khai c¸c quyÕt ®Þnh in cña NXBGD. - N¨m 2002 s¶n phÈm vë häc sinh cña Diªn Hång ®· ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn do chÊt l­îng s¶n phÈm tèt, 100% ®¹t lo¹i A. Trong nh÷ng n¨m qua Nhµ m¸y in Diªn Hång ®· lu«n thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, cïng víi viÖc t¨ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, Nhµ n­íc còng gãp phÇn lµm t¨ng nguån thu ng©n s¸ch th«ng qua viÖc ®ãng thuÕ: ThuÕ doanh thu (6%), thuÕ VAT (10%) vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (32%). 2.Ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y in Diªn Hång: 2.1. Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tæng hîp: Còng nh­ mäi doanh nghiÖp nhµ n­íc kh¸c, doanh thu vµ lîi nhuËn lµ hai chØ tiªu mµ Nhµ m¸y in Diªn Hång coi lµ ®éng lùc thóc ®Èy sù ph¸t triÓn. Doanh thu chÝnh lµ gi¸ trÞ hay sè tiÒn mµ doanh nghiÖp cã ®­îc nhê thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cßn lîi nhuËn chÝnh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc. Theo sù ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë trªn, ta míi chØ biÕt doanh nghiÖp cã ph¸t triÓn theo chiÒu réng hay kh«ng, nh­ng ®Ó biÕt ®­îc sù ph¸t triÓn theo chiÒu s©u cña Nhµ m¸y ta ph¶i xem xÐt c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ tæng hîp. B¶ng 10: B¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2000 2001 2002 1. Doanh thu 14.076 16.414 18.508 2.Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 13.012 15.214 16.987 3. Vèn kinh doanh 28.000 29.000 31.000 4. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.064 1.200 1.521 5. ThuÕ thu nhËp b×nh qu©n ph¶i nép (32%) 340,48 384 486,72 6. Lîi nhuËn sau thuÕ 723,52 816 1034,28 B¶ng 11: C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ tæng hîp ChØ tiªu 2000 2001 2002 2001/2000 2002/2001 1. Doanh thu trªn ®ång chi phÝ 1,08 1,08 1,09 1 1,01 2. Søc s¶n xuÊt vèn 0,5 0,57 0,6 1,14 1,05 3. Doanh lîi theo doanh thu thuÇn 0,5 0,5 0,5 1 1,2 4. Doanh lîi theo vèn kinh doanh 0,03 0,03 0,03 1 1 5. Doanh lîi theo chi phÝ 0,06 0,05 0,06 0,83 1 Qua 2 biÓu ®å trªn ta thÊy chØ tiªu doanh thu trªn mét ®ång chi phÝ lµ t­¬ng ®­¬ng nhau gi÷a c¸c n¨m, tuy nhiªn n¨m 2002 cã t¨ng lªn tÝ chót, chØ tiªu ®ã cho biÕt 1® chi phÝ bá ra n¨m 2002 th× thu ®­îc 1,09® doanh thu. Con sè nµy ph¶n ¸nh Nhµ m¸y kinh doanh ch­a cã hiÖu qu¶, do ®ã Nhµ m¸y cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu h¬n n÷a ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ (min) nh»m t¨ng doanh thu, lîi nhuËn cho Nhµ m¸y. 2.2.Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu t­ c¬ b¶n: 2.2.1. Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng : Sè lao ®éng trong kú vµ tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng trong vµi n¨m gÇn ®©y ®­îc thèng kª nh­ sau: B¶ng 12: T×nh h×nh sö dông lao ®éng cña Nhµ m¸y ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 1. Sè l­îng lao ®éng b×nh qu©n trong k× Ng­êi 145 150 147 2. Tæng chi phÝ tiÒn l­¬ng Ngh×n ®ång 101.500 132.600 192.400 3. L­¬ng b×nh qu©n N®ång/ng­êi 700 884 1308,84 4. ChØ tiªu n¨ng suÊt lao ®éng 97 109,42 125,9 5. KÕt qu¶ s¶n xuÊt trªn mét ®ång chi phÝ tiÒn l­¬ng 0,138 0,123 0,096 Trong 3 n¨m qua th× sè lao ®éng b×nh qu©n trong Nhµ m¸y kh«ng thay ®æi nhiÒu, nh­ng chi phÝ tiÒn l­¬ng t¨ng lªn víi tèc ®é ngµy cµng t¨ng, chøng tá c«ng nh©n ®­îc sö dông nhiÒu vÒ mÆt thêi gian(lµm thªm giê). Tuy nhiªn kÕt qu¶ s¶n xuÊt trªn 1® chi phÝ tiÒn l­¬ng kh«ng cao, thËm chÝ cßn gi¶m dÇn ë 3 n¨m 2000 - 2002, n¨m 2002 1® chi phÝ tiÒn l­¬ng trong k× chØ t¹o ra 0,096® doanh thu. Nh­ vËy ta thÊy Nhµ m¸y ch­a ®¹t hiÖu qu¶ viÖc sö dông lao ®éng. Nhµ m¸y cÇn quan t©m h¬n n÷a ®Õn ®êi sèng cña c«ng nh©n nh»m khuyÕn khÝch c«ng nh©n ch¨m chØ lµm viÖc, ®¹t hiÖu qu¶ n¨ng suÊt cao. Nhê vËy míi gióp cho Nhµ m¸y tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng, t¨ng doanh thu nh»m môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. 2.2.2.Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: B¶ng 13: Thèng kª sù biÕn ®éng vèn cè ®Þnh cña Nhµ m¸y in Diªn Hång §¬n vÞ: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 - Vèn cè ®Þnh 25.500 27.000 28.000 - Vèn l­u ®éng 28.000 29.000 31.000 - Vèn vay ng¾n h¹n 3.000 5.000 10.000 B¶ng 14: C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 2001/2000 (%) 2002/2001 (%) - Søc s¶n xuÊt vèn cè ®Þnh (®/®) 0,55 0,61 0,66 111 164 - Søc sinh lîi cña vèn cè ®Þnh (®/®) 0,03 0,03 0,04 100 133 Søc sinh lîi cña vèn cè ®Þnh n¨m 2000 vµ 2001 gi÷ nguyªn ë møc lµ 0,03, tuy nhiªn ®Õn n¨m 2002 søc sinh lîi cña vèn cè ®Þnh cã t¨ng lªn 33% so víi n¨m 2001. Nh­ vËy cã thÓ nãi 3 n¨m qua viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh ë Nhµ m¸y lµ t­¬ng ®èi tèt, ®ã lµ kÕt qña cña viÖc ®Çu t­ cã hiÖu qu¶ cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi, c¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý, hoµn chØnh c¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh, hoµn thiÖn nh÷ng kh©u yÕu hoÆc l¹c hËu cña quy tr×nh c«ng nghÖ. 2.2.3.Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: §iÒu kiÖn tiªn quyÕt ®Ó doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ ph¶i cã vèn. Vèn l­u ®éng lµ bé phËn thø hai cã vai trß quan träng ®Æc biÖt trong toµn bé vèn s¶n xuÊt kinh doanh. Nã lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ tµi s¶n l­u ®éng ®­îc sö dông vµo qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt. Do vËy ®Ó nghiªn cøu t×nh h×nh sö dông vµ qu¶n lý vèn l­u ®éng cña Nhµ m¸y in Diªn Hång ta nghiªn cøu c¬ cÊu vèn theo c¸c nguån sau: -Theo nguån h×nh thµnh: +Vèn vay ng¾n h¹n +Vèn tù bæ sung -Theo qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vµ lu©n chuyÓn: +Vèn dù tr÷ +Vèn trong s¶n xuÊt + Vèn trong l­u th«ng a. C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo nguån h×nh thµnh: B¶ng 15: C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo nguån h×nh thµnh §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 1. Vèn l­u ®éng 28.000 29.000 31.000 2.Vèn vay ng¾n h¹n 3.000 5.000 10.000 3.Vèn tù bæ sung 615 836 1000 Do s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶, nªn n¨m 2001 vµ n¨m 2002 vèn tù bæ sung vµo vèn l­u ®éng cña Nhµ m¸y ngµy cµng t¨ng lªn. N¨m 2000, vèn tù bæ sung lµ 615 triÖu ®ång, n¨m 2001 lµ 836 triÖu ®ång vµ n¨m 2002 lµ 1000 triÖu ®ång, t¨ng 63% vµ 20% so víi n¨m 2000 vµ n¨m 2001. B¶ng 16 : C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng ChØ tiªu 2000 2001 2002 - Søc s¶n xuÊt vèn l­u ®éng ( ®/®) 0,5 0,56 0,6 - Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng (®/®) 1,98 1,76 1,67 b.C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vµ lu©n chuyÓn: B¶ng 17: C¬ cÊu vèn l­u ®éng theo qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vµ lu©n chuyÓn §¬n vÞ : triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Vèn l­u ®éng trong kh©u l­u tr÷ 795 1.408 2.884 Vèn l­u ®éng trong kh©u s¶n xuÊt 1.156 1.267 1.943 Vèn l­u ®éng trong kh©u l­u th«ng 1.454 1.454 5.279 Qua biÓu trªn, ta cã thÓ thÊy vèn l­u ®éng trong kh©u l­u th«ng cña doanh nghiÖp lµ lín nhÊt mµ chóng ë d¹ng tiÒn lµ chñ yÕu, c¸c kho¶n ph¶i thu cña doanh nghiÖp nhá, ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp Ýt bÞ ø ®äng trong kh©u dù tr÷ vµ kh©u s¶n xuÊt kinh doanh. §¬n vÞ: triÖu ®ång ChØ tiªu 2001 2002 So s¸nh 1. Doanh thu 16.414 18.508 1,13 2.Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 15.214 16.987 1,12 3. Vèn kinh doanh 29.000 31.000 1,07 4. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.200 1.521 1,27 Qua ®©y ta thÊy, tèc ®é t¨ng lîi nhuËn n¨m 2002 so víi n¨m 2001 lµ 1,27 lín h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu (1,13), vèn kinh doanh (1,07) vµ chi phÝ (1,12) nªn kÐo theo c¸c chØ tiªu doanh lîi theo doanh thu, theo vèn kinh doanh vµ theo chi phÝ ®Òu t¨ng lªn. §iÒu nµy chøng tá viÖc sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña Nhµ m¸y lµ tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶, gióp cho hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y ®­îc n©ng cao. IV.§¸nh gi¸ tæng qu¸t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y : 1.Nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: Tõ khi ®­îc thµnh lËp vµ tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, Nhµ m¸y in Diªn Hång ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ non trÎ n­íc ta nãi chung vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Nhµ m¸y nãi riªng. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , Nhµ m¸y in Diªn Hång lu«n ®Æt ra cho chÝnh m×nh mét môc tiªu ph¸t triÓn vµ lu«n nç lùc trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®Æt ra. Nh­ng trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, mäi nç lùc cña Nhµ m¸y ®Òu nh»m më réng quy m« ho¹t ®éng cña m×nh trªn c¬ së më réng thÞ tr­êng, mÆt hµng kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh ..., ®ång thêi Nhµ m¸y còng ®Æt ra vÊn ®Ò hiÖu qu¶ kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lªn hµng ®Çu. Thùc tÕ t¹i Nhµ m¸y thêi gian võa qua chØ thùc hiÖn ®­îc môc tiªu më réng kinh doanh, mµ môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh vÉn cßn lµ mét bµi to¸n khã ®ang ®­îc l·nh ®¹o cña Nhµ m¸y dÇn dÇn t×m ra lêi gi¶i. MÆc dï qua viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu c¬ b¶n vµ cô thÓ vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh ë Nhµ m¸y, ta thÊy r»ng thêi gian qua Nhµ m¸y lu«n ®¹t ®­îc kÕt qu¶ kh¸ cao vÒ tæng doanh thu, tæng lîi nhuËn, thu nhËp b×nh qu©n vµ kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ n­íc cña Nhµ m¸y, nh­ng Nhµ m¸y vÉn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, h¹n chÕ tõ m«i tr­êng bªn trong còng nh­ bªn ngoµi cña Nhµ m¸y, ®· t¸c ®éng kh«ng nhá ®Õn môc tiªu n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh­: - Mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ ®Õn thêi ®iÓm khÊu hao cÇn ph¶i ®­îc bæ sung thay thÕ. - PhÇn lín c¸c thiÕt bÞ kh«ng in ®ñ khæ ®èi víi s¸ch 17x24cm lµm chËm tiÕn ®é s¶n xuÊt, t¨ng chi phÝ vËt t­, tiÒn c«ng in, mÊt c©n ®èi cho kh©u hoµn thiÖn s¸ch. - Mét sè c¸n bé cßn ch­a tËn t©m, tËn lùc víi c«ng viÖc cña Nhµ m¸y, ch­a ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. a.Nh÷ng ®iÓm m¹nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : Nhµ m¸y in Diªn Hång lµ mét nhµ m¸y trong sè Ýt c¸c Nhµ m¸y cã d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt cïng víi mét lo¹t c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt phôc vô cho sù ho¹t ®éng cña Nhµ m¸y lu«n ®­îc ®¶m b¶o mét c¸ch th«ng suèt tõ trªn xuèng d­íi. Nh÷ng c«ng nghÖ míi ®­îc ®­a vµo s¶n xuÊt ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ¦u ®iÓm cña d©y chuyÒn c«ng nghÖ nµy lµ do nhËp tõ n­íc ngoµi cïng víi c«ng nh©n kü thuËt cao ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n do chuyªn gia n­íc ngoµi h­íng dÉn nªn ®¸p øng ®­îc c¸c nhu cÇu ®Æt ra ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tËn dông ®­îc nguån nh©n lùc s½n cã vµ t¹o thÕ chñ ®éng cho Nhµ m¸y. VÒ quan hÖ giao dÞch cña Nhµ m¸y, Nhµ m¸y cã quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c c¬ së cung cÊp nguyªn vËt liÖu trong n­íc vµ c¸c nguån hµng tõ n­íc ngoµi. Nhµ m¸y ®· ®¹t ®­îc ch÷ tÝn ®Ó kinh doanh l©u dµi trªn c¬ së hai bªn cïng cã lîi. Nhµ m¸y ®· cã nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vµ cã chÊt l­îng cao. (6+7)/2x46+(5+4)/2x57+(3+4)/2x27 - BËc thî trung b×nh cña Nhµ m¸y = = 5,23 130 ChØ tiªu nµy lµ t­¬ng ®èi cao so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, chøng tá tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n lµ kh¸ cao, nªn vÊn ®Ò vÒ chÊt l­îng lao ®éng cña Nhµ m¸y lµ mét lîi thÕ trong viÖc sö dông nguån lao ®éng. Doanh nghiÖp cã ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, lµnh nghÒ, cã kinh nghiÖm tèt,...nªn cã kh¶ n¨ng cao h¬n trong chñ ®éng ®µm ph¸n còng nh­ viÖc nhËn gia c«ng c¸c mÆt hµng cã chÊt l­îng cao cho mét sè doanh nghiÖp kh¸c. ChÊt l­îng cña ng­êi c«ng nh©n ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm. b.Nh÷ng ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh : MÆc dï cã mét sè ­u ®iÓm trªn, nh­ng nh×n chung Nhµ m¸y vÉn cßn nhiÒu tån t¹i c¶n trë viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. - VÊn ®Ò vÒ kü thuËt c«ng nghÖ: Ngoµi d©y chuyÒn c«ng nghÖ cao ®­îc nhËp tõ n­íc ngoµi, cßn l¹i mét lo¹t nh÷ng m¸y mãc ®· qu¸ l¹c hËu so víi sù ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng cña c«ng nghÖ in Ên hiÖn nay. §Æc biÖt lµ Nhµ m¸y kh«ng cã m¸y mãc chuyªn dông mµ toµn bé lµ m¸y mãc v¹n n¨ng, chÝnh v× vËy mµ mÉu m· vµ chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®¸p øng ®­îc ®Æc tÝnh riªng cña tõng lo¹i s¶n phÈm. - VÒ thÞ tr­êng : do nhu cÇu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng cña nh÷ng doanh nghiÖp cã sö dông s¶n phÈm cña Nhµ m¸y ®ßi hái sù thÝch øng mét c¸ch nhanh nh¹y trong c¬ chÕ thÞ tr­êng mµ thùc sù th× trong lÜnh vùc nµy Nhµ m¸y thùc sù ch­a chó träng nhiÒu, v× vËy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng còng nh­ viÖc ph¸t triÓn thÞ tr­êng. C«ng viÖc nµy nhiÒu khi cßn rÊt chång chÐo, kh«ng hiÖu qu¶ cho nªn kh«ng t¹o nªn sù kh¸c biÖt nhiÒu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ mÉu m· s¶n phÈm. - VÊn ®Ò vÒ vèn: viÖc s¶n xuÊt ®ßi hái ph¶i cã mét sè vèn l­u ®éng t­¬ng ®èi lín, n¨m 2002 võa qua vèn l­u ®éng cña Nhµ m¸y t¨ng lªn chñ yÕu b»ng nguån vèn vay ng¾n h¹n, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn tµi chÝnh còng nh­ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña Nhµ m¸y. Nî nhiÒu, Nhµ m¸y ph¶i tr¶ l·i nhiÒu lµm cho lîi nhuËn cña Nhµ m¸y gi¶m ®i, ph¶i ®èi mÆt víi ¸p lùc thanh to¸n nî ®Õn h¹n. - VÊn ®Ò bé m¸y qu¶n lý: cã ®­îc mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ sÏ lµm gi¶m ®­îc chi phÝ qu¶n lý, dÔ ®iÒu hµnh. Tuy nhiªn nÕu tinh gi¶m qu¸ nhiÒu sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thiÕu nh©n c«ng, ng­êi c¸n bé qu¶n lý ph¶i kiªm nhiÖm qu¸ nhiÒu c«ng viÖc t¹o cho hä sù mÖt mái, kh«ng chuyªn t©m ®­îc vµo c«ng viÖc. - VÊn ®Ò lao ®éng: tuy r»ng Nhµ m¸y cã sè l­îng c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ cao ( c«ng nh©n bËc 5 trë lªn) cã kinh nghiÖm tèt, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nh­ng nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é kü thuËt cao nµy còng ®ång nghÜa víi ®é tuæi trung b×nh cña hä cao t¹o ra nh÷ng khã kh¨n cho Nhµ m¸y. VÊn ®Ò x©y dùng c¬ cÊu lao ®éng sao cho hîp lý ®Ó ®¶m b¶o viÖc lµm æn ®Þnh, n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng vÉn lµ mét bµi to¸n khã cho doanh nghiÖp. - VÊn ®Ò vÒ chÝnh s¸ch: ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y phô thuéc chÆt chÏ vµo c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu, c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó ®­îc in Ên c¸c lo¹i s¶n phÈm nh·n m¸c, c¸c chÝnh s¸ch vÒ thuÕ suÊt ­u ®·i cho c¸c doanh nghiÖp cã tû lÖ néi ®Þa ho¸ theo quy ®Þnh. Do vËy mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp chÞu sù chi phèi cña c¸c chÝnh s¸ch Nhµ n­íc vµ cã nh÷ng thay ®æi theo sù thay ®æi cña chÝnh s¸ch. 2.Nguyªn nh©n g©y ra h¹n chÕ: a.Nguyªn nh©n kh¸ch quan: - VÒ m«i tr­êng kinh doanh: sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, nh÷ng mÆt tr¸i vµ khuyÕt tËt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng lu«n t¹o ra nh÷ng c¸i bÉy v« h×nh ®Ó ®­a bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo r¬i vµo vùc th¼m cña sù ph¸ s¶n. H¬n n÷a Nhµ m¸y cßn ph¶i ®èi phã tr­íc sù ra ®êi cña hµng lo¹t c¸c xÝ nghiÖp, doanh nghiÖp kh¸c cã cïng lo¹i h×nh s¶n xuÊt vµ tr­íc sù kiÖn ViÖt Nam tham gia vµo tæ chøc AFTA. §©y kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò h¹n chÕ bëi m«i tr­êng mµ nã cßn lµ sù th¸ch thøc cña Nhµ m¸y trong thêi gian tíi. Sù ®oµn kÕt cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ch­a cao, kh«ng nh÷ng kh«ng t¨ng c­êng liªn kÕt víi nhau mµ cßn cã xu h­íng c¹nh tranh, thñ tiªu lÉn nhau. Nguyªn nh©n nµy dÉn tíi sù thiÕu tin t­ëng lÉn nhau cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, ®ång thêi v« h×nh ho¸ t¹o ra lîi thÕ cho c¸c Nhµ m¸y n­íc ngoµi trong c¹nh tranh, trong khi mäi tiÒm n¨ng ho¹t ®éng cña hä ®Òu m¹nh h¬n c¸c doanh nghiÖp trong n­íc. Kh«ng nh÷ng vËy, nhiÒu t­ nh©n nóp bãng c¸c doanh nghiÖp ®­îc cÊp phÐp kinh doanh ®Ó lòng ®o¹n thÞ tr­êng vÒ gi¸ c¶, s¶n xuÊt linh kiÖn v­ît khái sù kiÓm so¸t cña nhµ n­íc dÉn ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®­îc ®¶m b¶o, g©y thiÖt h¹i cho c¸c nhµ s¶n xuÊt ch©n chÝnh, trong ®ã cã Nhµ m¸y in Diªn Hång. b.Nguyªn nh©n chñ quan: - Bé m¸y qu¶n lý Nhµ m¸y ch­a ®­îc hoµn thiÖn lµ do b¶n th©n l·nh ®¹o cña Nhµ m¸y ch­a nhËn thÊy râ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng c¸n bé, bé phËn vµ lîi Ých ®em l¹i tõ viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ã. Ngoµi viÖc quan t©m ®Õn lîi Ých cña ng­êi lao ®éng th× viÖc s¾p xÕp bè trÝ phï hîp víi kh¶ n¨ng cña hä cho phÐp Nhµ m¸y tËn dông ®­îc n¨ng lùc cña ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch hä ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. Trong Nhµ m¸y cã sù s¾p xÕp tõ ban l·nh ®¹o ®Õn c¸c phßng ban ®Òu ph¶i g¸nh v¸c nhiÒu nhiÖm vô kh¸c nhau, kh«ng t¹o ®­îc ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸n bé tham gia c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cña m×nh. §Æc biÖt lµ dï Nhµ m¸y cã nhu cÇu rÊt lín vÒ viÖc t×m hiÓu , nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó më réng thÞ tr­êng vµ t¨ng tèc ®é tiªu thô cña s¶n phÈm nh­ng hiÖn nay Nhµ m¸y vÉn ch­a cã mét chÝnh s¸ch cô thÓ cho lÜnh vùc nµy. - Trong mÊy n¨m gÇn ®©y Nhµ m¸y tuyÓn dông lao ®éng rÊt Ýt lµ do tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ®­îc æn ®Þnh, nhiÒu c«ng nh©n ph¶i t¹m nghØ khi Nhµ m¸y kh«ng ®ñ viÖc lµm. Nhµ m¸y ch­a cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó t¹o ra nhiÒu c¬ héi kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho lao ®éng, ®µo t¹o vµ tuyÓn dông thªm c«ng nh©n ®Ó cã ®­îc ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é tay nghÒ cao. - C«ng nghÖ ch­a ®­îc ®æi míi lµ do ®Æc ®iÓm chung cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam, lµ kh«ng cã sù øng dông khoa häc, c«ng nghÖ mét c¸ch thêi sù, cã thãi quen, dÉn tíi sù thôt lïi, xa l¹ víi sù tiÕp cËn thÞ tr­êng b»ng nh÷ng ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i. Do ch­a c¹nh tranh m¹nh d¹n vÒ ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ®Çu t­ ®µo t¹o nguån nh©n lùc cña Nhµ m¸y. Tr×nh ®é ngo¹i ng÷, tin häc trong hÖ thèng c¸n bé, nh©n viªn qu¸ kÐm nªn g©y khã kh¨n cho vÊn ®Ò hiÖn ®¹i ho¸ cña Nhµ m¸y. ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë Nhµ m¸y in Diªn hång Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cïng víi sù ph¸t triÓn cña rÊt nhiÒu nh÷ng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cïng víi tÝnh chÊt kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái mçi mét Nhµ m¸y, mét doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n mang tÝnh chiÕn l­îc phï hîp víi sù ph¸t triÓn doanh nghiÖp, doanh nghiÖp cÇn ®­a ra nh÷ng môc tiªu cô thÓ vµ kÕt qña mµ doanh nghiÖp phÊn ®Êu ®¹t ®­îc trong kho¶ng thêi gian ®Þnh tr­íc. §ã chÝnh lµ kÕt qu¶ mµ doanh nghiÖp mong muèn vµ cã kh¶ n¨ng ®¹t ®­îc. HiÖu qu¶ kinh doanh lµ mét trong c¸c c«ng cô h÷u hiÖu ®Ó c¸c nhµ qu¶n trÞ thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cña m×nh. ViÖc xem xÐt vµ tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh doanh kh«ng nh÷ng chØ cho biÕt viÖc s¶n xuÊt ®¹t ë tr×nh ®é nµo mµ cßn cho phÐp c¸c nhµ qu¶n trÞ ph©n tÝch, t×m ra c¸c nh©n tè ®Ó ®­a ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp trªn c¶ hai ph­¬ng diÖn t¨ng kÕt qu¶ vµ gi¶m chi phÝ kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶. Víi t­ c¸ch lµ mét c«ng cô ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch kinh tÕ , ph¹m trï hiÖu qu¶ kh«ng chØ ®­îc sö dông ë gãc ®é tæng hîp, ®¸nh gi¸ chung tr×nh ®é sö dông tæng hîp ®Çu vµo trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp mµ cßn ®­îc sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é sö dông tõng yÕu tè ®Çu vµo ë ph¹m vi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ ë tõng bé phËn cÊu thµnh cña doanh nghiÖp. V× vËy, cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch hay nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp. D­íi ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p cô thÓ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña mét doanh nghiÖp. BiÖn ph¸p 1: §æi míi trang thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . §æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi mçi doanh nghiÖp trong viÖc n©ng cao chÊt l­îng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, t¨ng s¶n l­îng, t¨ng n¨ng suÊt, sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Qua viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ ë Nhµ m¸y in Diªn Hång ta thÊy: MÆc dï sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña Nhµ m¸y hiÖn nay t­¬ng ®èi nhiÒu, nh­ng hÇu hÕt ®· cò kü, l¹c hËu. Mét sè thiÕt bÞ míi ®­îc ®Çu t­ kh«ng nh÷ng cßn h¹n chÕ vÒ sè l­îng. V× vËy ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cho viÖc n©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh còng nh­ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm th× viÖc c¶i tiÕn ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt kh¸ch quan ®èi víi Nhµ m¸y. Nhµ m¸y cã thÓ thùc hiÖn ®iÒu nµy trªn c¸c h­íng sau: - Nhµ m¸y cÇn sö dông biÖn ph¸p ®Çu t­ theo chiÒu s©u, thay ®æi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, mua s¾m thiÕt bÞ míi. §©y lµ gi¶i ph¸p cÇn thiÕt nh­ng kh«ng ph¶i mét sím mét chiÒu cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. Bëi v× nguån tiÒm lùc tµi chÝnh cña Nhµ m¸y qu¸ Ýt, ®Çu t­ l¹i cÇn l­îng vèn rÊt lín. Do vËy Nhµ m¸y cÇn ph¶i tiÕn hµnh tõng b­íc ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra b×nh th­êng. Nhµ m¸y nªn nghiªn cøu, kiÓm tra, ®¸nh gi¸ sè l­îng, chÊt l­îng, kh¶ n¨ng thùc tÕ cña tõng thiÕt bÞ, rµ so¸t l¹i c¸c b­íc d©y chuyÒn s¶n xuÊt, tõ ®ã ph©n lo¹i ra nh÷ng m¸y mãc nµo trong c«ng ®o¹n nµo cña d©y chuyÒn lµ kÐm nhÊt, bé phËn nµo ¶nh h­ëng lín nhÊt, quan träng nhÊt ®Õn n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm lµm ra. T×m xem chç nµo ch­a hîp lý, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kü thuËt th× bæ xung hoÆc thay thÕ. - §Ó tËn dông triÖt ®Ó m¸y mãc thiÕt bÞ s½n cã cña Nhµ m¸y cÇn tiÕn hµnh n©ng cÊp chóng nh»m kh¾c phôc t×nh tr¹ng háng hãc, ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. NÕu cã thÓ, Nhµ m¸y nªn ®Çu t­ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng, ®ång bé ®Ó phôc vô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, s¶n phÈm cã tÝnh chÊt phøc t¹p vµ ®ßi hái cã chÊt l­îng cao. Khi ®Çu t­ cÇn hÕt søc chó ý trong viÖc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng, t×m hiÓu nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ chñng lo¹i, mÉu m·, kiÓu d¸ng ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc phï hîp víi d©y chuyÒn, c«ng nghÖ cña Nhµ m¸y. §iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy lµ ph¶i hÕt søc chó ý trong viÖc lùa chän c«ng nghÖ, bëi v× nguyªn liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, nÕu c«ng nghÖ kh«ng phï hîp hoÆc nguyªn liÖu kÐm chÊt l­îng kh«ng nh÷ng g©y tèn kÐm cho Nhµ m¸y do chi phÝ ®Çu t­ mµ cßn ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. §èi víi c¸c thiÕt bÞ kh«ng dïng hoÆc hiÖu qu¶ sö dông thÊp Nhµ m¸y cÇn tiÕn hµnh thanh lý hoÆc tËn dông phô tïng ë c¸c thiÕt bÞ nµy ®Ó gi¶m chi phÝ cho phô tïng thay thÕ. Qu¸ tr×nh ®æi míi c«ng nghÖ trªn ph¶i g¾n liÒn víi viÖc sö dông hiÖu qu¶ c«ng nghÖ hiÖn cã vµ ph¶i phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña Nhµ m¸y. Trªn thùc tÕ, Nhµ m¸y sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc ®Çu t­ theo chiÒu s©u, tuy vËy ®©y chØ lµ gi¶i ph¸p mang tÝnh ®Þnh h­íng, cÇn ho¹ch ®Þnh th­êng xuyªn trong kÕ ho¹ch dµi h¹n. BiÖn ph¸p 2: Huy ®éng thªm vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh gåm cã vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng. Nhµ m¸y cã nhiÖm vô tæ chøc huy ®éng c¸c lo¹i vèn cÇn thiÕt cho nhu cÇu kinh doanh. §ång thêi tiÕn hµnh ph©n phèi, qu¶n lý vËn dông vèn mét c¸ch hîp lý, cã hiÖu qu¶ cao nhÊt trªn c¬ së chÊp hµnh c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh cña nhµ n­íc. Nhµ m¸y in Diªn Hång còng gièng nh­ c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®ang ph¶i vËt lén víi t×nh tr¹ng thiÕu vèn vµ ph¶i lµm sao ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh. Mét sè b­íc thùc hiÖn cña gi¶i ph¸p nh»m gióp Nhµ m¸y tho¸t ra khái t×nh tr¹ng khã kh¨n: B­íc 1 : Nhµ m¸y cÇn x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn kinh doanh Trong c¬ cÊu vèn kinh doanh, nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng th­êng kh¸c nhau. Doanh nghiÖp cÇn mét l­îng vèn cè ®Þnh vµ vèn l­u ®éng kh¸c nhau ë mçi kh©u, mçi giai ®o¹n ph¸t triÓn vµ viÖc x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu thùc tÕ cña mçi lo¹i vèn nµy lµ viÖc lµm khã nh­ng sÏ gióp cho Nhµ m¸y biÕt râ l­îng vèn cÇn dïng, tõ ®ã xem xÐt l­îng vèn thiÕu cÇn huy ®éng. - §èi víi nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh, Nhµ m¸y cã thÓ dùa vµo kÕ ho¹ch ®Çu t­ tµi s¶n cè ®Þnh trong nh÷ng n¨m tíi vµ nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh chñ yÕu ®æi míi, ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña Nhµ m¸y. Cô thÓ nh­ dùa vµo biÖn ph¸p thø nhÊt vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña Nhµ m¸y trong thêi gian gÇn ®©y, ta cã thÓ tÝnh ®­îc l­îng vèn cè ®Þnh mµ Nhµ m¸y cÇn thªm nh­ sau: B¶ng 17: Nhu cÇu vÒ vèn cè ®Þnh ChØ tiªu L­îng VC§ cÇn huy ®éng (tØ ®ång) 1. D©y chuyÒn m¸y in 4 mµu, 2 mµu 8 2. M¸y in chÕ b¶n, in film 0,46 3. §Çu t­ x©y dùng n©ng cÊp x­ëng s¶n xuÊt 0,3 4. §Çu t­ hÖ thèng tho¸t n­íc 0,1 5. §Çu t­ n©ng cÊp hÖ thèng v¨n phßng 0,3 Tæng 9,16 Nh­ vËy l­îng vèn cè ®Þnh Nhµ m¸y cÇn ph¶i huy ®éng thªm lµ 9,16 tØ ®ång. B­íc 2: Huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau +Vay ng©n hµng: “Ng­êi kinh doanh giái kh«ng ph¶i lµ ng­êi kinh doanh b»ng vèn tù cã cña m×nh, mµ kinh doanh b»ng vèn cña ng­êi kh¸c. Nh­ng b¹n h·y nªn nhí khi b¹n ¨n nªn lµm ra, b¹n cÇn bao nhiªu vèn hä s½n sµng bá vèn cho b¹n, nh­ng nÕu b¹n gÆp khã kh¨n, thÊt b¹i nµo ®ã th× chÝnh hä l¹i lµ ng­êi giÕt b¹n tr­íc tiªn”. Qua c©u nãi trªn, ta thÊy râ ®­îc vai trß quan träng cña nguån vay vèn, bëi v× nã bæ sung cho vèn c¬ b¶n trong suèt qu¸ tr×nh kinh doanh. Tuy nhiªn vèn vay cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh, doanh nghiÖp lu«n ph¶i mang g¸nh nÆng l·i suÊt. H¬n n÷a vèn vay cµng lín cµng chøng tá sù bÊt c©n ®èi cña c¬ cÊu vèn vµ cµng chøa ®ùng sù bÊp bªnh, rñi ro tõ yÕu tè nµy. +Huy ®éng vèn b»ng ph­¬ng thøc chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng . V× Nhµ m¸y s¶n xuÊt kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng nªn trong hîp ®ång ký kÕt mua b¸n, Nhµ m¸y cã thÓ ®­a ra ®iÒu lÖ quy ®Þnh kh¸ch hµng tr¶ tr­íc mét phÇn gi¸ trÞ hîp ®ång. Ph­¬ng thøc nµy cã t¸c dông gióp Nhµ m¸y võa chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng võa lµ ®iÒu kiÖn gióp Nhµ m¸y nhanh chãng thu håi kho¶n ph¶i thu cßn l¹i cña kh¸ch hµng. Tuy nhiªn ph­¬ng thøc nµy kh«ng lµm hÊp dÉn kh¸ch hµng vµ Nhµ m¸y ph¶i ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu. + Nhµ m¸y cã thÓ huy ®éng vèn b»ng nguån vay cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Nhµ m¸y. + Nhµ m¸y ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc nh­ thu håi nî tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c, gi¶i phãng hµng tån kho. Chèng chiÕm dông vèn tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c, chó ý ®Çu t­ chiÒu s©u, ®Çu t­ vµo c¸c ho¹t ®éng cã kh¶ n¨ng ®em l¹i hiÖu qu¶ vµ thu håi vèn nhanh. + Rót ng¾n chu kú kinh doanh cã t¸c dông lµm gi¶m nhu cÇu vÒ vèn Víi mçi ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng tõ 500.000-1.000.000 s¶n phÈm vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng lµ: Sè s¶n phÈm Gi¸ thµnh Sè vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng = x trong mét ®ît hµng §ît S¶n phÈm VËy nÕu rót ng¾n ®­îc chu kú kinh doanh ta cã thÓ gi¶m ®­îc nhu cÇu vÒ vèn, chu kú kinh doanh ®­îc rót ng¾n tíi møc khi mçi chu kú kinh doanh míi b¾t ®Çu th× còng lµ thêi ®iÓm chu kú kinh doanh tr­íc kÕt thóc, lóc ®ã ta cã kh¶ n¨ng sö dông ®­îc mét l­îng vèn l­u ®éng : Sè vèn l­u ®éng cã kh¶ n¨ng sö dông ®­îc = sè vèn l­u ®éng cÇn huy ®éng trong 1 ®ît hµng *sè chu kú kinh doanh (sè vßng quay cña vèn l­u ®éng). B­íc 3: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn: §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn Nhµ m¸y cÇn lµm t¨ng vßng quay cña vèn l­u ®éng, cÇn ¸p dông ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nh»m rót bít sè vèn vµ thêi gian l­u l¹i ë tõng kh©u, tõng giai ®o¹n trong qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ m¸y nªn gi¶m tèi ®a dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, hµng hãa tån kho, thóc ®Èy nhanh hîp ®ång in Ên víi NXBGD, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh»m gi¶m bít thêi gian lµm thªm giê. Ngoµi ra, h¹n chÕ tíi møc tèi ®a sù l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trong chi phÝ hµnh chÝnh, gãp phÇn quan träng vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. BiÖn ph¸p 3: ThiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng(®Çu vµo) Ph­¬ng thøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp tõ tr­íc tíi nay lµ kinh doanh theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng vµ ban l·nh ®¹o Nhµ m¸y cho r»ng: c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, lµm Marketing lµ kh«ng cÇn thiÕt. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng chñ yÕu lµ sù phèi hîp gi÷a phßng kinh doanh víi ban gi¸m ®èc xóc tiÕn vµ ®¶m nhiÖm. Nh­ng ®Ó cã nhiÒu ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa kh¸ch hµng th× tr­íc tiªn ph¶i lµm cho kh¸ch hµng biÕt ®Õn xÝ nghiÖp, biÕt ®­îc ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ thu thËp ®­îc c¸c th«ng tin vÒ Nhµ m¸y ®Ó hä lÊy ®ã lµm c¬ së ®¸nh gi¸ vÒ mäi mÆt cña Nhµ m¸y vµ thÊy ®­îc lîi Ých cña hä khi cã nh÷ng hîp ®ång lµm ¨n víi Nhµ m¸y. Nh­ vËy, viÖc thiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng trong Nhµ m¸y lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt. Víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ m¸y lµ qu¸ nhá, nªn viÖc thiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña Nhµ m¸y còng ph¶i cã quy m« gän nhÑ ®Ó phï hîp. Theo ph­¬ng ch©m sö dông lao ®éng cña Nhµ m¸y lµ tËn dông triÖt ®Ó, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng, ngoµi c«ng viÖc chuyªn m«n, ng­êi lao ®éng ph¶i kiªm nhiÖm nh÷ng nhiÖm vô kh¸c cã liªn quan. Tuy nhiªn kh«ng nªn t¸ch bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ra ho¹t ®éng ®éc lËp mµ nªn liªn kÕt víi phßng kinh doanh nh­ng ph¶i t¹o ®­îc chñ ®éng trong c«ng viÖc. Sè lao ®éng cña bé phËn nµy ®­îc c¬ cÊu nh­ sau: B¶ng 18: C¬ cÊu lao ®éng cña bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ChØ tiªu Sè ng­êi 1. Ng­êi phô tr¸ch chung 2. Bé phËn thu thËp th«ng tin 3. Bé phËn xö lý th«ng tin 1 3 2 Tæng sè 6 Ng­êi phô tr¸ch sÏ ®iÒu phèi ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn trong phßng, ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm víi phßng kinh doanh ®Ó ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch vµ chiÕn l­îc kinh doanh. Bé phËn thu thËp th«ng tin: th­êng xuyªn ph¶i tiÕp cËn víi thÞ tr­êng m×nh phô tr¸ch nh»m cung cÊp th«ng tin cho bé phËn xö lý th«ng tin. Trong qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin nµy, yªu cÇu c¸n bé cÇn ph¶i biÕt lùa chän vµ s¬ xö lý th«ng tin nh»m n©ng cao chÊt l­îng cña th«ng tin cung cÊp. Bé phËn xö lý th«ng tin: sau khi thu thËp th«ng tin cña bé phËn trªn, bé phËn nµy ph©n lo¹i ®èi t­îng ®Ó xö lý, vÝ dô th«ng tin vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng... Sau qu¸ tr×nh xö lý cÇn n¾m b¾t ®­îc c¸c néi dung chÝnh cña qu¸ tr×nh nµy ®Ó tr×nh lªn tr­ëng phßng. * Sau khi thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng Nhµ m¸y ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng nghiªn cøu thÞ tr­êng hoµn chØnh: - Nhµ m¸y ph¶i thµnh lËp quü cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®©y lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn rÊt quan träng, lµ nguån kinh phÝ cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng. - X¸c ®Þnh nguån th«ng tin môc tiªu, x©y dùng hÖ thèng thu thËp th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ thÞ tr­êng nh­ c¸c mÆt: + M«i tr­êng ph¸p luËt, chÝnh s¸ch ­u ®·i cña Nhµ n­íc mµ Nhµ m¸y nhËp hµng quan t©m ®Õn c¸c vÊn ®Ò nh­ tû gi¸ hèi ®o¸i... +Th«ng tin tõ c¸c c¬ së nhá lÎ. +Th«ng tin tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. * Sau khi thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cña Nhµ m¸y cã nhiÖm vô ph©n tÝch, xö lý th«ng tin thu thËp ®­îc: -Khi thÞ tr­êng c¸c n­íc xuÊt khÈu hµng ho¸ cho Nhµ m¸y cã c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i cao vµ tû gi¸ hèi ®o¸i thÊp lµ thêi ®iÓm ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cao cho Nhµ m¸y. Nhµ m¸y cã thÓ n¾m b¾t nhanh chãng thêi c¬ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh. -Cã ®­îc th«ng tin vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña c¸c h·ng kinh doanh vµ thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cã thÓ phèi hîp víi phßng kinh doanh lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho Nhµ m¸y trong thêi gian s¾p tíi. + Chñ ®éng ®i ®Õn thiÕt lËp mèi quan hÖ, ®µm ph¸n kinh doanh ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång mua b¸n víi c¸c h·ng kinh doanh cã nhu cÇu. + LËp kÕ ho¹ch huy ®éng vèn l­u ®éng nhËp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. + LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm. - N¾m b¾t ®­îc th«ng tin tõ c¸c c¬ së in Ên nhá vµ th«ng tin ph¶n håi tõ c¸c kh¸ch hµng, Nhµ m¸y cã thÓ ph¸t huy c¸c ®iÓm m¹nh, kh¾c phôc nh÷ng ®iÓm yÕu trong c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lÊy c¸c ®iÓm yÕu cña ®èi thñ c¹nh tranh lµm thÕ m¹nh cho Nhµ m¸y trong qu¸ tr×nh c¹nh tranh. - Xö lý th«ng tin tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt. Nhµ m¸y cã thÓ n¾m b¾t ®­îc c¬ héi nµy ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¸p øng nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp ®ã ®Ó cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro trong s¶n xuÊt, ø ®äng vèn trong kh©u dù tr÷ vµ s¶n xuÊt, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng gióp cho Nhµ m¸y thiÕt lËp nhiÒu mèi quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c h·ng cung cÊp hµng ho¸ cho doanh nghiÖp vµ c¸c h·ng kinh doanh trªn thÞ tr­êng, gióp Nhµ m¸y dÇn tiÕn tíi thµnh lËp m¹ng l­íi ph©n phèi, tiªu thô trªn thÞ tr­êng. Nhµ m¸y cÇn tho¸t khái t×nh tr¹ng kh¸ch hµng th­êng Ðp gi¸ vµ lîi nhuËn ®em l¹i cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thÊp. Nhµ m¸y nªn lËp dù to¸n sè ®¬n hµng cña c¸c kh¸ch hµng mµ Nhµ m¸y cã quan hÖ l©u dµi, vµ nh÷ng kh¸ch hµng mµ Nhµ m¸y míi thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ. NÕu kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng nµy sÏ gióp Nhµ m¸y æn ®Þnh ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn lµm ®­îc nh­ vËy Nhµ m¸y ph¶i khuyÕch tr­¬ng s¶n phÈm cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Nhµ m¸y cã thÓ x©y dùng mét nhµ dÞch vô giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh do bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ®¶m nhËn. Khã kh¨n khi thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng: - C«ng t¸c thuyªn chuyÓn vµ tuyÓn dông míi nh©n viªn gÆp nhiÒu khã kh¨n, do ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é cao, cã sù linh ho¹t nh¹y bÐn trong c«ng viÖc vµ cÇn cã sù bÒn bØ, kiªn nhÉn cña c¸c c¸n bé. - Khèi l­îng c«ng viÖc ®Ò ra rÊt lín trong khi sè nh©n viªn trong bé phËn h¹n chÕ. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i bè trÝ thêi gian nh­ thÕ nµo cho phï hîp ®Ó th«ng tin thu thËp ®­îc ph¶i cËp nhËt vµ cô thÓ trªn tõng thÞ tr­êng. - Nhµ m¸y ph¶i cã chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng sao cho phï hîp víi søc lao ®éng bá ra cña nh©n viªn vµ Nhµ m¸y nªn ®Ò ra chÝnh s¸ch tiÒn th­ëng víi tèc ®é t¨ng tiÒn th­ëng cao h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng, liªn tôc biÓu d­¬ng c¸c thµnh tÝch nh©n viªn ®¹t ®­îc nh»m thóc ®Èy, ®éng viªn nh©n viªn lµm viÖc h¨ng say tÝch cùc h¬n. - Chi phÝ cho nhµ dÞch vô giíi thiÖu s¶n phÈm rÊt tèn kÐm, Nhµ m¸y ph¶i mÊt kho¶ng 300 triÖu ®ång ®Ó ®¶m b¶o ®Ñp, lÞch sù vµ lµm næi bËt lªn ®­îc tªn s¶n phÈm cña Nhµ m¸y. Tuy nhiªn nh÷ng khã kh¨n vµ c¸c kho¶n chi phÝ nµy chØ mang tÝnh tr­íc m¾t, xÐt vÒ chiÕn l­îc dµi h¹n th× viÖc thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng nµy lµ mét yªu cÇu thiÕt yÕu ®em l¹i nh÷ng lîi Ých to lín cho Nhµ m¸y. BiÖn ph¸p 4: Nhãm biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên ë Nhµ m¸y in Diªn Hång (®Çu ra). Së dÜ Nhµ m¸y ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn l¾p r¸p v× ®ã lµ ho¹t ®éng kinh doanh cã thÓ nãi lµ chñ ®¹o trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y hiÖn nay. Trong mét m«i tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp tham gia kinh doanh s¶n xuÊt nh·n m¸c bao b×, thÞ phÊn cña doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng bÞ thu hÑp. V× vËy ®Ó th¾ng thÕ trong c¹nh tranh gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng cña Nhµ m¸y, Nhµ m¸y cÇn cñng cè uy tÝn cña m×nh th«ng qua ho¹t ®éng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên chÊt l­îng cao. 1.BiÖn ph¸p ®µo t¹o, båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã ý thøc tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm: XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng lùc l­îng lao ®éng hiÖn nay, Nhµ m¸y nªn ¸p dông mét sè h×nh thøc ®µo t¹o sau ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé qu¶n lý. - Häc tËp t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc hoÆc tæ chøc c¸c líp häc t¹i doanh nghiÖp. §©y lµ h×nh thøc ®µo t¹o tèn thêi gian vµ tiÒn nhÊt, thêi gian ®µo t¹o ph¶i tÝnh b»ng n¨m. Lo¹i h×nh ®µo t¹o nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi c¸n bé qu¶n lý kü thuËt. VÒ sè l­îng ®µo t¹o th× tuú theo tõng phßng ban vµ sè l­îng c«ng viÖc cña c¸c phßng ban mµ cã thÓ cö mét hoÆc hai ng­êi ®i häc nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o ®ñ sè nh©n viªn gi¶i quyÕt ®­îc sè c«ng viÖc hµng ngµy cña tõng ®¬n vÞ. Do h×nh thøc nµy tèn kÐm ®ßi hái chi phÝ cao(do häc phÝ cao, thêi gian dµi...) nªn doanh nghiÖp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng cÇn ®µo t¹o, c¸c phßng ban c¸c vÞ trÝ thùc sù cÇn thiÕt trong hiÖn t¹i còng nh­ trong t­¬ng lai th× míi ®­îc cö c¸n bé ®i häc. §èi víi ®éi ngò c«ng nh©n lµ ng­êi trùc tiÕp lµm ra s¶n phÈm, do vËy hä cã vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng cña c¸c s¶n phÈm lµm ra. Trong thêi gian qua xÝ nghiÖp ch­a thùc sù ph¸t huy triÖt ®Ó vai trß cña hä trong viÖc ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. C«ng nh©n ch­a nhËn thøc râ tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô vµ quyÒn lîi ®èi víi viÖc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, thËm chÝ ®«i khi hä cßn cè t×nh vi ph¹m kû luËt lao ®éng. Tõ thùc tÕ trªn Nhµ m¸y cÇn ph¶i t×m c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ng­êi lao ®éng vÒ mäi mÆt. * C¸c ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh: - BiÖn ph¸p gi¸o dôc lµ biÖn ph¸p t¸c ®éng vÒ mÆt tinh thÇn gi÷ vai trß quan träng trong viÖc t¹o ra con ng­êi míi, tõ ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Nhµ m¸y më líp ®µo t¹o båi d­ìng ®Ó n©ng cao tr×nh ®é, tay nghÒ cho ng­êi c«ng nh©n vµ c¸n bé kü thuËt, ®Æc biÖt lµ tr­íc khi ®­a d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt. - BiÖn ph¸p kinh tÕ: nh­ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, ph¹t. Néi dung cña biÖn ph¸p nµy lµ: më réng vµ giao quyÒn h¹n cho cÊp d­íi, t¨ng c«ng t¸c båi d­ìng vµ ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, Nhµ m¸y muèn ®¶m b¶o vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm th× ph¶i chó träng ®Õn viÖc thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy. Lîi Ých cña biÖn ph¸p nµy mang l¹i lµ rÊt to lín. Bëi v× khi ng­êi c«ng nh©n tho¶ m·n ®­îc nh÷ng nhu cÇu cÇn thiÕt ®Æc biÖt lµ nhu cÇu ®êi s«ng tinh thÇn th× hä sÏ tËn t©m víi c«ng viÖc cña m×nh, ng­êi lao ®éng c¶m thÊy ®­îc quan t©m, ®­îc sèng vµ lµm viÖc trong bÇu kh«ng khÝ vui vÎ, lµnh m¹nh vµ c«ng b»ng hä sÏ yªu thÝch c«ng viÖc vµ g¾n bã víi Nhµ m¸y h¬n. Nã lµ nÒn t¶ng c¬ b¶n ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. 2. Hoµn thiÖn viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y ®­îc thùc hiÖn + Nhµ m¸y nªn tæ chøc c¸c líp båi d­ìng thªm vÒ ho¹t ®éng chuyªn m«n cho c¸n bé, kiÓm tra th­êng xuyªn vµ s©u s¸t viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña mçi c¸n bé. + Duy tr× vµ cñng cè mèi quan hÖ s½n cã víi c¸c ®¬n vÞ th­êng xuyªn cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho Nhµ m¸y, cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch kh¸ch hµng cung cÊp nguyªn vËt liÖu nh­ øng tr­íc tiÒn hµng trªn c¬ së tho¶ thuËn b»ng c¸c hîp ®ång kinh tÕ. NÕu Nhµ m¸y thùc hiÖn tèt viÖc mua nguyªn vËt liÖu cïng víi viÖc b¶o qu¶n c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu nµy ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ t¹o ra ®­îc uy tÝn vÒ s¶n phÈm cña Nhµ m¸y trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng c¹nh tranh, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. BiÖn ph¸p 5: PhÊn ®Êu gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh, gi¸ cña s¶n phÈm lu«n lu«n ph¶i tu©n theo quy luËt cung cÇu, do vËy phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh lµ biÖn ph¸p ®Ó t¨ng lîi nhuËn cña Nhµ m¸y. §Ó gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã hai c¸ch thùc hiÖn: Thø nhÊt: gi¶m mét c¸ch tuyÖt ®èi hiÖn vËt kÕt tinh trong s¶n phÈm. Thø hai: gi¶m tû lÖ phÕ phÈm hoÆc tû lÖ hao hôt cña mçi s¶n phÈm xuèng møc thÊp nhÊt cã thÓ. §Ó gi¶m bít nguyªn vËt liÖu cÇn dïng trong s¶n xuÊt, Nhµ m¸y nªn chó träng t×m c¸c biÖn ph¸p lµm gi¶m tû lÖ hao hôt nµy, sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét biÖn ph¸p c¬ b¶n ®Ó t¨ng sè l­îng s¶n phÈm gãp phÇn cho viÖc gi¶m nhu cÇu vÒ vèn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. - Gi¸o dôc ý thøc cña c«ng nh©n tiÕt kiÖm, sö dông triÖt ®Ó nguån nguyªn vËt liÖu. Nh­ vËy nÕu Nhµ m¸y ¸p dông ®­îc ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nãi trªn nh­ ®æi míi trang thiÕt bÞ, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, ý thøc kü thuËt lao ®éng cña c«ng nh©n sÏ gióp ®­îc Nhµ m¸y trong viÖc s¶n xuÊt, t¨ng lîi nhuËn dÉn ®Õn c¸c chØ tiªu cã liªn quan ®Õn lîi nhuËn nh­ tØ suÊt lîi nhuËn, søc sinh lîi cña xÝ nghiÖp còng t¨ng lªn. MÆt kh¸c viÖc gi¶m møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu sÏ gióp Nhµ m¸y gi¶m gi¸ b¸n vµ n©ng cao søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ ®Èy m¹nh l­îng tiªu thô t¨ng lªn. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y in Diªn Hång kh«ng nh÷ng chÞu ¶nh h­ëng cña nh©n tè bªn trong thuéc ph¹m vi gi¶i quyÕt cña Nhµ m¸y, cßn nh÷ng nh©n tè bªn ngoµi v­ît ra khái ph¹m vi gi¶i quyÕt cña Nhµ m¸y. Cã nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng mµ chØ cã nhµ n­íc míi cã thÓ gi¶i quyÕt ®­îc. V× vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y in Diªn Hång, Nhµ m¸y cÇn ph¶i cã mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc: Nhµ m¸y in Diªn Hång còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c hiÖn nay ®ang thiÕu vèn kinh doanh. V× vËy ®Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ huy ®éng tèt c¸c nguån phôc vô s¶n xuÊt, Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch hç trî vÒ vèn nh­: - Cã mét m«i tr­êng ph¸p lý æn ®Þnh, lµnh m¹nh vµ hîp lý ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh thuËn lîi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Cô thÓ: + C¶i tiÕn, ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc vay vèn, t¨ng sè tiÒn vay vµ thêi h¹n cho vay cho phï hîp víi tiªu chuÈn kinh doanh, tr¸nh t×nh tr¹ng chØ cho c¸c doanh nghiÖp vay vèn ng¾n h¹n ®Ó ®Çu t­ dµi h¹n. + Thµnh lËp hÖ thèng tÝn dông cã tÝnh chÊt hç trî cña nhµ n­íc nh­ ng©n hµng ®Çu t­ ph¸t triÓn cho vay vèn víi l·i suÊt ­u ®·i. + Thùc hiÖn c¸c dÞch vô thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña c¸c doanh nghiÖp. + Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ thuÕ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, khuyÕn khÝch s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®­îc víi hµng nhËp ngo¹i, b¶o hé s¶n xuÊt trong n­íc, cÊm nhËp c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng mµ trong n­íc ®· s¶n xuÊt ®­îc. KÕt luËn Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, mçi doanh nghiÖp ph¶i tù quyÕt ®Þnh con ®­êng ph¸t triÓn cña m×nh, hoÆc tiÕn lªn hoÆc doanh nghiÖp sÏ tôt hËu tr­ît khái quü ®¹o kinh doanh dÉn ®Õn thÊt b¹i, ph¸ s¶n. VÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp lµ môc tiªu c¬ b¶n cña qu¶n lý, bëi lÏ nã lµ ®iÒu kiÖn kinh tÕ cÇn thiÕt vµ quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i Nhµ m¸y in Diªn Hång cho em thÊy viÖc n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh t¹i Nhµ m¸y ®· ®­îc chó träng, song tÊt nhiªn vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n trong thùc tÕ. ChÝnh v× vËy, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m gióp Nhµ m¸y tham kh¶o ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Do vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ vÒ mÆt kiÕn thøc vµ tµi liÖu tham kh¶o, bµi chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em cïng nh÷ng biÖn ph¸p nªu ra cã thÓ cßn nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy gi¸o vµ c¸c anh chÞ trong Nhµ m¸y in Diªn Hång. Cuèi cïng, mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n tíi thÇygi¸o ®· hÕt lßng chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1-Gi¸o tr×nh lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh-Khoa khoa häc qu¶n lý-Tr­êng §HKTQD (nhµ xuÊt b¶n khoa häc vµ kü thuËt n¨m 1999) 2-Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ kinh doanh-PGS.PTS Lª V¨n T©m (nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998). 3-Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ tæ chøc- PGS.PTS Ph¹m H÷u Huy(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998). 4-Gi¸o tr×nh ph©n tÝch kinh doanh-Khoa kÕ to¸n-Tr­êng §HKTQD 5-Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp-Th.s Tr­¬ng §oµn ThÓ-(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1999) 6-Kinh tÕ häc David Begg, Stanley Fisher, Rudigar Dornbusch(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1995) 7-HiÖu qu¶ kinh tÕ trong c¸c xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp-NguyÕn KÕ TuÊn- NguyÔn SÜ ThÞnh-Lª SÜ ThiÖp(nhµ xuÊt b¶n TK 1985) 8-Qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp- Josette Peyrard-(nhµ xuÊt b¶n TK 1994) 9-Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp -Vò Duy Hµo(nhµ xuÊt b¶n TK 1997) 10-Kinh tÕ vµ qu¶n lý c«ng nghiÖp-Gs.Ts NguyÔn §×nh Phan(nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1997) 11-Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp- Ts Vò Duy Hµo(nhµ xuÊt b¶n TK 2000) 12-T¹p chÝ ph¸t triÓn kinh tÕ (sè 91,94,109/1999) 13-T¹p chÝ tµi chÝnh(sè 55/2000) 14-T¹p chÝ c«ng nghiÖp( sè 13, 14,15,17,20,22/2000 vµ sè 4/2001) Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I : n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh lµ môc tiªu c¬ b¶n vµ l©u dµi cña c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ tr­êng 3 I/ HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 1. C¸c quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ b¶n chÊt cña hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 1.1 C¸c quan ®iÓm vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 3 1.2 Kh¸i niÖm vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 4 1.3 B¶n chÊt cña hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 5 2. Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 5 3. Nh÷ng biÖn ph¸p chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 5 3.1 N©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp 6 3.2 X©y dùng cÊu tróc tæ chøc hîp lý 6 3.3 X¸c ®Þnh môc tiªu chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp 7 3.4 YÕu tè con ng­êi - Sù quan t©m hµng ®Çu 7 3.5 T¹o vèn kinh doanh 7 3.6 Tr×nh ®é kü thuËt vµ c«ng nghÖ 8 3.7 Nghiªn cøu m«i tr­êng 8 II/ C¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 9 1. Nhãm nh©n tè kh¸ch quan 9 1.1 M«i tr­êng nh©n khÈu häc 9 1.2. M«i tr­êng kinh tÕ 9 1.3. M«i tr­êng c«ng nghÖ 10 1.4. M«i tr­êng chÝnh trÞ vµ luËt ph¸p 11 1.5. M«i tr­êng v¨n ho¸ x· héi 11 2.Nhãm nh©n tè chñ quan 12 2.1. Lùc l­îng lao ®éng 12 2.2.C¬ së vËt chÊt kü thuËt 12 2.3. Nh©n tè qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp 13 3/ M«i tr­êng ngµnh 14 3.1. Sù c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ tiÒm Èn 14 3.2. Sù c¹nh tranh cña s¶n phÈm thay thÕ 15 3.3. Søc Ðp vÒ gi¸ cña ng­êi ®Æt in 16 3.4. Søc Ðp vÒ gi¸ cña ng­êi cung cÊp 16 III. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 17 1. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 17 2. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 20 ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y 24 I/ Vµi nÐt vÒ Nhµ m¸y in Diªn Hång 24 II/ Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña Nhµ m¸y in Diªn Hång 25 1. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm 25 2. §Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt 26 3. §Æc ®iÓm lao ®éng 28 4. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu 30 III/ Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë Nhµ m¸y in Diªn Hång 31 1. T×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y trong thêi gian qua 31 2. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña Nhµ m¸y in Diªn Hång 33 2.1. Ph©n tÝch thùc tr¹ng hiÖu qu¶ kinh doanh tæng hîp 33 2.2. Ph©n tÝch thùc tr¹ng sö dông c¸c yÕu tè ®Çu t­ c¬ b¶n 34 IV/ §¸nh gi¸ tæng qu¸t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ m¸y 37 1. Nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh 37 2. Nguyªn nh©n g©y ra h¹n chÕ 40 ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ë Nhµ m¸y in diªn hång BiÖn ph¸p 1: §æi míi trang thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 43 BiÖn ph¸p 2: Huy ®éng thªm vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 45 BiÖn ph¸p 3: ThiÕt lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng 48 BiÖn ph¸p 4: Nhãm biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm cña d©y chuyÒn in Ên ë Nhµ m¸y in Diªn Hång 51 Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc 55 KÕt luËn 56 Tµi liÖu tham kh¶o 57