Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại Công ty may 10

ö dông Ýt, ®¬n vÞ sö dông nhiÒu, ®iÒu ®ã chøng tá c¸c ®¬n vÞ sö dông nhiÒu, bè trÝ d©y chuyÒn s¶n xuÊt, qu¶n lý s¶n xuÊt ch­a tèt dÉn ®Õn ®iÖn n¨ng tiªu thô cho mét s¬ mi chuÈn cßn cao. XÝ nghiÖp sö dông Ýt nhÊt ch­a h¼n lµ ®· tiÕt kiÖm triÖt ®Ó. Dùa vµo c¸c sè liÖu ta cã thÓ ®­a ra mét ®Þnh møc tiªu thô ®Ó c¸c ®¬n vÞ phÊn ®Êu. VÝ dô ta cã b¶ng ®Þnh møc ®iÖn n¨ng sö dông cho s¶n xuÊt mét s¬ mi chuÈn nh­ sau. B¶ng §Þnh m­c ®iÖn n¨ng tiªu thô th¸ng 6/2001 §¬n vÞ §Þnh møc ®iÖn n¨ng cho mét s¬ mi chuÈn Kwh Ghi chó XN1 0,510 TÇng 3 nãng h¬n XN2 0,500 XN3 0,500 XN4 0,510 TÇng 2 nãng h¬n XN5 0,500 Trung b×nh 0,504 * Gi¶ sö c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p ®Ó cã thÓ tiÕt kiÖm ®iÖn vµ thùc hiÖn ®¹t ®Þnh møc víi tæng sè s¬ mi nh­ th¸ng 6/2003. Ta cã gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®­îc lµ 702.386 x 0,504 = 379.288 Kwh 408.951 – 379.288 = 29.662 kwh víi sè tiÒn lµ: 29.662 x 880 ® = 26.103.000 ® thùc tÕ c¸c xÝ nghiÖp cã thÓ thùc hiÖn thÊp h¬n møc qui ®Þnh th× lóc ®ã gi¸ trÞ tiÕt kiÖm sÏ lín h¬n. Qua theo dâi kÕt qu¶ tiÕt kiÖm ®iÖn cña n¨m 2003 riªng ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp trong C«ng ty ta cã b¶ng sè liÖu sau. BiÓu 12: KÕt qu¶ tiÕt kiÖm ®iÖn c¸c Xn nn¨m 2003 §¬n vÞ:TriÖu ®ång Th¸ng XN 1 XN2 Xn 3 Xn 4 Xn5 1 -3.400.320 7.067.280 899.360 0 7.127.120 2 5.321.360 -4.279.440 -3.826.240 -3.769.920 -755.040 3 1.569.920 -2.732.400 -6.688.000 -7.131.520 -8.510.480 4 10.548.524 13.338.204 11.193336 5.577.765 14.893.472 5 2.469.280 6.499.680 9.389.600 -205.000 -919.600 6 -2.296.976 4.504.236 7.578.560 1.972080 2.513.016 7 -6.938.800 7.054.080 -15.777.828 -5.464.096 -2.884.816 8 -8.967.710 6.508.788 -15.079.812 -8.711.322 1.376.848 9 3.139.224 5.433.648 -915376 1.918.637 1.610.004 10 1.916.640 2.566.960 -6.913.130 -2.521.200 10.880.936 11 13.213.200 15.925.360 9.723.120 393.360 17.022.720 12 18.308.400 12.893.760 15.846.160 19.650.813 16.748.292 Tæng 34.882.742 74.870.156 5.429.750 1.709.597 59.102.472 * Môc ®Ých ®­a ra kho¸n ®iÖn sÏ buéc c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i quan t©m h¬n ®Õn + HiÖu qu¶ sö dông thiÕt bÞ + N¨ng suÊt lao ®éng + ChÊt l­îng s¶n phÈm . N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty May 10 lu«n lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó ®¶m b¶o c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc ®¶m ®­¬ng nhiÖm vô v× sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty. §èi víi c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp khi tuyÓn vµo May 10 ®Òu ph¶i qua s¸t h¹ch tay nghÒ nghiªm ngÆt. C«ng ty cã mét tr­êng ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt may vµ thêi trang hµng n¨m ®µo t¹o hµng tr¨m c«ng nh©n cã tay nghÒ v÷ng ®Ó cung cÊp nh©n lùc cho C«ng ty vµ nhiÒu doanh nghiÖp may kh¸c. X¸c ®Þnh ®µo t¹o nguån nh©n lùc lµ yªu cÇu cÊp thiÕt nªn C«ng ty ®· tiÕn hµnh c¶i t¹o x©y dùng míi c¬ së vËt chÊt cho Tr­êng ®µo t¹o, ®­a c«ng t¸c gi¸o dôc ®µo t¹o nghÒ vµo qui cñ. Trong n¨m 2002 vµ 2003 C«ng ty ®· yªu cÇu tÊt c¶ c¸c c¸n bé qu¶n lý ë XÝ nghiÖp may tõ tæ phã s¶n xuÊt trë lªn b¾t buéc ph¶i cã b»ng ®¹i häc hoÆc cao ®»ng vµ C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho hç trî kinh phÝ còng nh­ thêi gian cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tham gia häc tËp n©ng cao tr×nh ®é. §èi víi c¸n bé nh©n viªn c«ng t¸c t¹i c¸c phßng nghiÖp vô nh­ Phßng Kinh doanh, Phßng Kü thuËt, Phßng kÕ ho¹ch vµ nhiÒu phßng ban kh¸c C«ng ty lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn tham gia häc tËp hoÆc tham dù héi th¶o khoa häc thuéc lÜnh vùc cã liªn quan vµ ®Æc biÖt C«ng ty ®· tæ chøc líp häc ngo¹i ng÷ cho tÊt c¶ nh÷ng ai cã nhu cÇu häc tËp vµ hç trî hoµn toµn kinh phÝ. §¸nh gi¸ qua ph©n tÝch thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty May 10 ¦u ®iÓm. Trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, nhiÖm vô trung t©m cña mçi doanh nghiÖp lµ sö dông mét c¸ch hîp lý nhÊt, cã lîi nhÊt c¸c nguån lùc. Doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× nhÊt ®Þnh doanh nghiÖp ph¶i biÕt qu¶n lý, biÕt tÝnh to¸n vµ quan träng lµ ph¶i n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh»m lµm sao gi¶m tèi thiÓu c¸c chi phÝ cã thÓ v× môc ®Ých kinh doah cña doanh nghiÖp lµ t×m kiÕm lîi nhuËn. ë C«ng ty May 10 vÊn ®Ò gi¶m chi phÝ kh«ng h¹n chÕ ë mét c«ng ®o¹n nµo, bé phËn nµo mµ n»m ë tÊt c¶ c¸c bé phËn, c«ng ®oan vµ cô thÓ lµ: NÕu hµng s¶n xuÊt ®Ó b¸n FOB th× ph¶i t×m c¸ch nµo ®Ó t×m ®­îc nhµ cung cÊp coa uy tÝn, chÊt l­îng æn ®Þnh, cã thÓ cung cÊp nguyªn phô liÖu theo ®óng thêi h¹n, ®óng víi hîp ®ång ®· ký, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt dï trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp mçi mét ng­êi ph¶i tù cã tr¸ch nhiÖm trong ®ã cßn chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c th× ph¶i t×m c¸ch gi¶m thiÓu c¸c c«ng ®o¹n nh­ t¨ng n¨ng suÊt. Cô thÓ trong 3 n¨m qua C«ng ty May 10 ®· gi¶m ®­îc c¸c chØ tiªu sau: BiÓu 13: kÕt qu¶ thùc hiÖn gi¶m chi phÝ c¸c n¨m qua N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Thêi gian gi¸c mÉu Sau 48 tiÕng khi cã H§ Sau 36 tiÕng khi cã H§ Sau 22 tiÕng khi cã H§ S¶n phÈm /ng­êi lao ®éng 16,5 s¬ mi chuÈn/ ng­êi/ngµy 18,2 s¬ mi chuÈn/ ng­êi/ngµy 19,4 s¬ mi chuÈn/ng­êi/ ngµy NVL tiÕt kiÖm ®­îc ( m v¶i) 185.026 132.796 98.000 §Çu t­ c«ng nghÖ 2,5 tû 3,2 tû 4,5 tû §Çu t­ con ng­êi Cho ®i häc QLSX = 174 ng­êi Båi d­ìng nghiÖp vô = 436 ng­êi Cho ®i häc QLSX = 198 ng­êi Båi d­ìng nghiÖp vô = 468 ng­êi Cho ®i häc QLSX = 226 ng­êi Båi d­ìng nghiÖp vô = 495 ng­êi Giê lµm thªm 286 h/nguêi/n¨m 242 h/nguêi/n¨m 2186 h/nguêi/n¨m Qua chØ tiªu trªn chóng ta thÊy r»ng ®Ó gi¶m chi phÝ C«ng ty ®· ph¶i tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p. Kh«ng ngõng ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, n©ng cao n¨ng suÊt vµ gi¶m giê lµm, tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu. §iÒu nµy chøng tá r»ng viÖc C«ng ty ®Æt ra môc tiªu gi¶m chi phÝ t¹i c¸c c«ng ®o¹n, c¸c kh©u lµ rÊt hîp lý. VÝ dô gi¶m ®­îc giê lµm thªm sÏ gi¶m ®­îc chi phÝ tr¶ cho ®iÖn, n­íc, chi phÝ tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµm thªm giê. Trong nh÷ng n¨m tíi chØ tiªu cña C«ng ty gi¶m thiÓu h¬n n÷a, phÊn ®Êu c«ng nh©n kh«ng ph¶i lµm thªm vµo ngµy chñ nhËt vµ c¸c ngµy kh¸c chØ lµm 8 giê/ ngµy. TiÕt kiÖm chi phÝ tõ nh÷ng kho¶n ph¶i chi tr¶ trªn th× l¹i cã tiÒn ®Ó quay vßng vèn, më réng kinh doanh, t¨ng quy m« vµ më réng ph¹m vi s¶n xuÊt thùc hiÖn tèt h¬n v¨n minh th­¬ng nghiÖp. Gi¶m ®­îc chi phÝ nã sÏ gãp phÇn gi¶i quyÕt mèi quan hÖ lîi Ých gi÷a tËp thÓ vµ nhµ n­íc vµ ng­êi lao ®éng. ViÖc gi¶m ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ra ®­îc ý thøc c¸ nh©n, nã còng chøng tá r»ng doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn ®­îc nguyªn t¾c tiÕt kiÖm vËt lùc vµ nh©n lùc. Bëi hiÖu qu¶ cña viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông nguån nh©n tµi vËt lùc cña doanh nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao víi chi phÝ bá ra thÊp nhÊt, do vËy viÖc gi¶m chi phÝ nãi lªn quyÒn tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tù trang tr¶i, tù bï ®¾p chi phÝ kinh doanh thu ®­îc lîi nhuËn cao, ®©y chÝnh lµ vÊn ®Ò c¬ b¶n cña doanh nghiÖp. H¹n chÕ vµ nguyªn nh©n. Tuy nhiªn vÊn ®Ò x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ còng nh­ t×m biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt tèi ­u nhÊt còng kÐo theo kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n ®ã lµ ®ßi hái ®éi ngò qu¶n lý cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é, c«ng nh©n lao ®éng cµng ph¶i ®­îc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ míi ®¶m b¶o n©ng cao n¨ng suÊt, C«ng ty ph¶i liªn tôc ®Çu t­ kü thuËt c«ng nghÖ nh»m ®¸p øng ngµy cµng cao cña khoa häc c«ng nghÖ còng nh­ cña thÞ tr­êng ®Çy biÕn ®éng nh­ hiÖn nay. Nh×n chung lµ gi¸ c¶ s¶n phÈm cña C«ng ty vÉn cßn cao so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ch­a ph©n ra ®­îc c¸c m¶ng cña thÞ tr­êng ®iÒu ®ã chøng tá r»ng vÊn ®Ò gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vÉn cßn bÊt cËp. Gi¸ c¶ s¶n phÈm cña C«ng ty May 10 ví i cïng lo¹i chÊt liÖu nh­ c¸c c«ng ty kh¸c th× s¶n phÈm cña C«ng ty May 10 tõ 70.000 ®/ chiÕc ®Õn 110.000 ®/ chiÕc cßn gi¸ s¶n phÈm cña c¸c c«ng ty kh¸c chØ kho¶ng 50.000 – 70.000 ®/ chiÕc. Nguyªn nh©n cña thùc tr¹ng trªn lµ kh©u qu¶n lý trung gian tøc c¸c phßng ban nghiÖp vô vÉn cßn cång kÒnh, ph­¬ng ph¸p sö lý c«ng viÖc ch­a hiÖu qu¶, nhiÒu khi g©y ¸ch t¾c s¶n xuÊt. C«ng ty may 10 vÉn chñ yÕu lµm hµng gia c«ng xuÊt khÈu cho c¸c h·ng lín n­íc ngoµi do ®ã tÝnh chñ ®éng ch­a cao, ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ tuy nhiÒu nh­ng ch­a hoµ nhËp ®­îc nhanh víi nh÷ng biÕn ®éng cña yªu cÇu kh¸ch hµng hiÖn nay.  Ch­¬ng II C¬ së lý luËn vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp TÇm quan träng cña gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ. Kh¸i niÖm: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh ( th¸ng, quý, n¨m..) Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh ®ång thêi còng lµ qu¸ tr×nh tiªu hao ba yÕu tè: t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ søc lao ®éng con ng­êi nghÜa lµ sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ kinh doanh ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm lµ mét yÕu tè kh¸ch quan kh«ng phô thuéc vµo ý muèn chñ quan cña nhµ s¶n xuÊt. §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i, thùc hiÖn nguyªn t¾c gi¸ phÝ trong kÕ to¸n, toµn bé chi phÝ g¾n liÕn víi qu¸ tr×nh mua vËt t­, hµng ho¸ ®­îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ cña hµng mua, c¸c chi phÝ g¾n liÒn víi qóa tr×nh b¶o qu¶n, tiªu thô hµng ho¸ gäi lµ chi phÝ b¸n hµng, c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ mang tÝnh chÊt chung toµn doanh nghiÖp ®­îc gäi lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh thu mua hµng ho¸ gäi lµ chi phÝ mua hµng. Ph©n lo¹i chi phÝ. * Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu: Bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ c¸c ®èi t­îng lao ®éng nh­ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n... doanh nghiÖp sö dông trong kú. Chi phÝ nh©n c«ng: Bao gåm toµn bé sè tiÒn lu¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l­¬ng theo quy ®Þnh cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Lo¹i chi phÝ nµy cßn cã thÓ ®­îc ph©n chia thµnh hai yÕu tè lµ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§. Chi phÝ khÊu hao TSC§: Sè trÝch khÊu hao trong kú cña toµn bé TSC§ trong doanh nghiÖp. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi, phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nh­ dÞch vô cung cÊp ®iÖn, n­íc, söa ch÷a TSC§... Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Lµ toµn bé chi phÝ b»ng tiÒn chi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ngoµi c¸c lo¹i (c¸c yÕu tè chi phÝ) ®· kÓ trªn. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cã t¸c dông quan träng ®èi víi viÖc qu¶n lý chi phÝ cña lÜnh vùc s¶n xuÊt. Cho phÐp hiÓu râ c¬ cÊu, tû träng tõng yÕu tè chi phÝ, lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lµm c¬ së cho viÖc dù phßng hay x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, tiÒn vèn, huy déng sö dông lao ®éng... *Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých, c«ng dông: Theo tiªu thøc nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i (th­êng gäi lµ c¸c kho¶n môc) sau ®©y: Chi phÝ nguyªn liÖu,vËt liÖu trùc tiÕp:Bao gåm chi phÝ vÒ c¸c lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh (kÓ c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi), vËt liÖu phô, nhiªn liÖu...sö dông cho trùc tiÕp vµo viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c«ng viÖc lao vô, dÞch vô. Kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy nh÷ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng vµo môc ®Ých phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt chung hay cho nh÷ng ho¹t ®éng ngoµi lÜnh vùc s¶n xuÊt. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n (lao ®éng) trùc tiÕp s¶n xuÊt theo quy ®Þnh. Kh«ng tÝnh vµo kho¶n môc nµy c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng, nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp hay nh©n viªn kh¸c. Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i bé phËn s¶n xuÊt (Ph©n x­ëng, ®éi tr¹i...) bao gåm c¸c ®iÒu kho¶n sau: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Gåm chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn thèng kª, nh©n viªn tiÕp liÖu, nh©n viªn b¶o vÖ...t¹i ph©n x­ëng s¶n xuÊt theo quy ®Þnh. + Chi phÝ vËt liÖu: Gåm vËt liÖu c¸c lo¹i sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña ph©n x­ëng s¶n xuÊt nh­ dïng vµo söa ch÷a TSC§, dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý t¹i ph©n x­ëng . + Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Chi phÝ vÒ c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt nh­: Khu«n mÉu, dông cô g¸ l¾p, dông cô cÇm tay, dông cô b¶o hé lao ®éng... Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt cã thÓ bao gåm trÞ gi¸ thùc tÕ c«ng cô, dông cô xuÊt kho... (®èi víi lo¹i ph©n bæ mét lÇn) vµ sè ph©n bæ vÒ chi phÝ c«ng cô, dông cô kú nµy (®èi víi lo¹i ph©n nhiÒu lÇn) dïng cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt. + Chi phÝ khÊu hao TSC§: Bao gåm sè khÊu hao TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh vµ TSC§ thuª tµi chÝnh sö dông ë ph©n x­ëng s¶n xuÊt nh­ khÊu hao m¸y thiÕt bÞ s¶n xuÊt, khÊu hao nhµ x­ëng... + Chi phÝ dÞch mua ngoµi: Bao gåm c¸c kho¶n chi vÒ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi ®Ó sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt nh­ chi phÝ vÒ ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i, thuª ngoµi söa ch÷a TSC§ ... + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Bao gåm c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn ngoµi c¸c kho¶n kÓ trªn, sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých vµ c«ng dông kinh tÕ cã t¸c dông cho viÖc qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc, lµ c¬ së cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo kho¶n môc, lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt cho kú sau. Ngoµi hai c¸ch ph©n lo¹i trªn ®©y, chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ ®­îc ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô... thµnh chi phÝ kh¶ biÕn vµ chi phÝ bÊt biÕn, hoÆc cã thÓ ph©n lo¹i tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp. Sù cÇn thiÕt ph¶i gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. Kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng chØ lµ mèi quan t©m cña bÊt kú x· héi nµo mµ cßn lµ mèi quan t©m cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Nã còng thÓ hiÖn chÊt l­îng cña toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý- ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÊt c¶ nh÷ng c¶i tiÕn, ®æi míi vÒ néi dung, ph­¬ng ph¸p vµ biÖn ph¸p thùc hiÖn gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt thùc sù mang l¹i ý nghÜa khi lµm t¨ng ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh mµ qua ®ã lµm t¨ng ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh. §èi víi doanh nghiÖp, hiÖu qu¶ kinh doanh kh«ng nh÷ng lµ th­íc ®o chÊt l­îng ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý kinh doanh mµ cßn lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi søc Ðp c¹nh tranh ngµy mét t¨ng, doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, yªu cÇu ®Çu tiªn lµ ph¶i ®¹t hiÖu cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. HiÖu qu¶ kinh doanh ngµy cµng cao doanh nghiÖp ngµy cµng cã ®iÒu kiÖn më mang, vµ ph¸t triÓn kinh tÕ, ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ. ý nghÜa cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thÓ hiÖn ë c¸c mÆt sau: §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n hiÖu qu¶ kinh tÕ lµ mét ph¹m trï quan träng, ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông lùc l­îng s¶n xuÊt vµ møc ®é hoµn thiÖn quan hÖ s¶n xuÊt cña nÒn kinh tÕ ®ã. Tr×nh ®é ph¸t triÓn cña lùc l­îng s¶n xuÊt ngµy cµng hoµn thiÖn th× cµng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông. Cµng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông th× kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña lùc l­îng s¶n xuÊt ngµy cµng lín vµ cµng cã ®iÒu kiÖn hoµn thiÖn quan hÖ s¶n xuÊt còng nh­ ph¸t huy h¬n n÷a vai trß cña qu¶n lý kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ nãi chung. §èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp th× hiÖu qu¶ kinh tÕ xÐt vÒ mÆt tuyÖt ®èi chÝnh lµ lîi nhuËn thu ®­îc, ®©y chÝnh lµ c¬ së ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn còng nh­ t¨ng c­êng tÝch luü cho nhµ n­íc, t¨ng uy tÝn vµ thÕ lùc cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng. §èi víi c¸ nh©n nguêi lao ®éng th× hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn thu nhËp cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp, nã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lao ®éng, quan t©m vµ cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi kÕt qu¶ lao ®éng cña m×nh. ý nghi· cña viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng, lu«n lu«n ®­îc c¸c nhµ qu¶n lý quan t©m v× chóng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Tµi liÖu vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cßn lµ c¨n cø quan träng ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ, t×nh h×nh sö dông tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn trong doanh nghiÖp ®Ó cã c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp nh»m t¨ng c­êng h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé. ViÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ vµ thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. KÕt qu¶ cña viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ mang l¹i hiÖu qu¶ quan träng lµ lµm t¨ng lîi nhuËn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp Lµm thÕ nµo ®Ó cã kÕ ho¹ch chi phÝ s¸t thùc vµ cã ®­îc c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m gi¶m chÝ phÝ s¶n xuÊt lµ mét vÊn ®Ò quan t©m sè 1 ®èi víi mçi doanh nghiÖp. C¸c chØ tiªu vµ kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. ChØ tiªu kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó ph¶n ¸nh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp th× doanh nghiÖp ph¶i lËp ra kÕ ho¹ch lµ x©y dùng c¸c môc tiªu ph¶i ®¹t vµ v¹ch ra c¸c b­íc thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ®ã. C¸c kÕ ho¹ch ®ã cã thÓ dµi h¹n hay ng¾n h¹n tuú theo tõng doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp kh«ng lËp kÕ ho¹ch ®Çy ®ñ vµ kü l­ìng mµ vÉn ®¹t môc tiªu kÕ ho¹ch th× ®ã chØ lµ ngÉu nhiªn, kh«ng bÒn v÷ng. Do ®ã ®Ó chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n cña qu¶n lý thùc hiÖn ®­îc tèt, ®Ó c¸c kÕ ho¹ch vµ dù to¸n cã tÝnh hiÖu lùc vµ tÝnh kh¶ thi cao th× chóng ta ph¶i dùa trªn nhiÒu th«ng tin hîp lý vµ cã c¬ së. Th«ng tin nµy chñ yÕu do qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp cung cÊp. VÝ dô: Khi x©y dùng chØ tiªu lîi nhuËn, doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh c¸ch lµm cô thÓ ®Ó ®¹t ®­îc chØ tiªu nµy, kÕ to¸n viªn qu¶n trÞ sÏ ph¶i cung cÊp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ sè liÖu ®Ó cã c¬ së ph©n tÝch chi phÝ nh»m gióp nhµ qu¶n trÞ nhËn ra ph­¬ng ¸n kh¶ thi nhÊt ®Ó ®¹t c¸c chØ tiªu ®ã. Tõ ®ã còng nãi lªn r»ng ®Ó ph¶n ¸nh ®­îc chØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp ph¶i ph©n lo¹i ®­îc chi phÝ v× nhiÖm vô kiÓm so¸t chi phÝ cña doanh nghiÖp lµ quan träng nªn c¸ch ph©n lo¹i sao cho h÷u Ých vµ thÝch hîp víi nhu cÇu cña doanh nghiÖp. Th­êng ph©n lo¹i chi phÝ cña doanh nghiÖp thµnh ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ ®Ó tõ ®ã lµm c¨n cø ph©n tÝch mèi quan hÖ chi phÝ, khèi l­îng, lîi nhuËn lµ mét néi dung quan träng khi xem xÐt ®Ó quyÕt ®Þnh kinh doanh. C¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Chi phÝ trung b×nh. Móc phÝ hoÆc tû lÖ phÝ. ChØ tiªu hiÖu qu¶ chi phÝ s¶n xuÊt gåm: Tèc ®é gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ. HiÖu suÊt chi phÝ Møc doanh lîi theo chi phÝ. B©y giê ta sÏ ®i s©u ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt: Nh­ ta ®· biÕt chi phÝ s¶n xuÊt toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc chÕ t¹o mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc dÞch vô phôc vô trong mét kú nhÊt ®Þnh. Chi phÝ s¶n xuÊt gåm 3 yÕu tè c¬ b¶n: Chi phÝ nguyªn vÖt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ lao ®éng ( Gi¸n tiÕp vµ trùc tiÕp). Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nh­ vËy chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm toµn bé chi phÝ cÇn thiÕt ®Ó chÕ t¹o nªn s¶n phÈm hay dÞch vô, nh÷ng lo¹i chi phÝ kh¸c kh«ng g¾n liÒn víi chi phÝ s¶n xuÊt hay dÞch vô th× kh«ng ®­îc xÕp vµo lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt nh­ tiÒn hoa hång b¸n hµng, chi phÝ dÞch vô.vv.. §Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp th× chñ yÕu lµ doanh nghiÖp ph¶i gi¶m ®­îc toµn bé 3 yÕu tè c¬ b¶n cña chi phÝ trªn. Muèn gi¶m ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¼ng h¹n th× ta ph¶i t×m nhµ cung cÊp cã kh¶ n¨ng cung cÊp víi gi¸ rÎ nhÊt, chÊt l­îng æn ®Þnh, cã thêi gian giao hµng ®óng theo hîp ®ång ®· ký víi nhµ s¶n xuÊt trùc tiÕp hoµn h¶o nhÊt. X©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt. * Néi dung kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt. ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo, muèn cã kÕt qu¶ vµ thµnh c«ng trong s¶n xuÊt kinh doanh, viÖc lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn lµ mét c«ng viÖc hÕt søc quan träng vµ thùc sù cÇn thiÕt. Trong khi thùc hiÖn kÕ ho¹ch ph¶i ®­îc kiÓm tra, so¸t xÐt h­íng ®i vµ sù ph¸t triÓn cña nã. Cã ba lo¹i kÕ ho¹ch mµ C«ng ty th­êng ¸p dông: KÕ ho¹ch chiÕn l­îc: Lµ kÕ ho¹ch cã qui m« lín ®­îc v¹ch ra cho thêi gian dµi 5 - 10 n¨m. KÕ ho¹ch tõng n¨m: LËp kÕ ho¹ch v¹ch ra tõ n¨m tr­íc phôc vô cho n¨m sau. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng: TriÓn khai cô thÓ cho tõng thêi h¹n nhÊt ®Þnh cña tõng bé phËn liªn quan. * Tr×nh tù x¸y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt. Dùa vµo c¬ së thùc tiÔn, n¨ng lùc s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp nh­: Vèn cÇn cho mét n¨m lµ bao nhiªu, trong n¨m cã kÕ ho¹ch tu söa hay x©y dùng nhµ x­ëng më réng quy m« s¶n xuÊt, ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ, tuyÓn nh©n viªn vµ chi phÝ cho s¶n xuÊt trùc tiÕp còng nh­ gi¸n tiÕp.....nãi chung dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt còng nh­ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong n¨m tíi mµ doanh nghiÖp ph¶i lËp ra mét kÕ ho¹ch chi phÝ sao cho s¸t víi thùc tÕ sÏ diÔn ra. Tõ nh÷ng tÝnh to¸n s¬ bé vÒ chi phÝ cho s¶n xuÊt ra ®­îc s¶n phÈm ta x©y dùng gi¸ b¸n hoµn chØnh cho s¶n ph©m hay cßn gäi lµ gi¸ b¸n sao cho lîi nhuËn thu ®­îc lµ cao nhÊt. Tãm l¹i x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ ph¶i dùa vµo tÊt c¶ c¸c yÕu tè nh­ng yÕu tè quan träng nhÊt lµ th«ng tin, sè liÖu cña nh÷ng th¸ng, kú tr­íc cô thÓ ®­a l¹i cho ng­êi x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ sao cho kÕ ho¹ch chi phÝ khi lËp ra ph¶i cã c¬ së thùc tiÔn, nhê vµo ®ã doanh nghiÖp t×m ra ®­îc tèi ®a yÕu tè chi phÝ cho ®în, kú s¶n xuÊt kinh doanh. * Ph­¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt. Dùa trªn c¬ së thùc tiÔn, n¨ng lùc thùc sù cña C«ng ty nh­: Vèn, thiÕt bÞ, v.v... Dùa trªn c¸c sè liÖu thèng kª vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cña n¨m tr­íc ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ vµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt cho nh÷ng n¨m sau vµ c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt còng nh­ tõng ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cô thÓ mµ lËp kÕ ho¹ch chi phÝ vµ gi¶m chi phÝ. Ta cã s¬ ®å x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ nh­ sau: X©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ §¸nh gi¸ Ra quyÕt ®Þnh KiÓm tra Thùc hiÖn Qua s¬ ®å trªn chóng ta thÊy sù liªn tôc cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt tõ kh©u lËp kÕ ho¹ch ( X©y dùng kÕ ho¹ch) ®Õn thùc hiÖn, kiÓm tra, ®¸nh gi¸ råi sau ®ã quay trë l¹i kh©u x©y dùng kÕ ho¹ch cho chu kú sau, tÊt c¶ vßng xo¸y nµy ph¶i ®­îc nèi tiÕp nhau liªn tôc vµ nã còng quy tô l¹i lµ vÊn ®Ò “ra quyÕt ®Þnh” vËy ®ßi hái nhµ kinh doanh s¶n xuÊt ph¶i héi tô ®ñ c¸c th«ng tin sè liÖu sao cho khi ra quyÕt ®Þnh ph¶i ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt. VÝ dô: Khi x©y dùng gi¸ cho mét chiÕc ¸o s¬ mi may gia c«ng lµ 3 USD vËy th× kh¸ch hµng sÏ cung cÊp cho m×nh nh÷ng lo¹i nguyªn phô liÖu g×. ë ®©y ta ph¶i xem xÐt ®óng mét chu kú nh­ sau: Kh¸ch hµng mang mét m· hµng tíi C«ng ty ®Æt may gia c«ng víi gi¸ gia c«ng lµ 3 USD – Nguyªn phô liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp, vËy ng­êi lËp kÕ ho¹ch ph¶i tÝnh tíi c¸c yÕu tè lµm sao cho chi phÝ tr¶ cho ng­êi qu¶n lý, ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt, khÊu hao m¸y mãc trang thiÕt bÞ nhµ x­ëng, thuÕ.. .. ®Ó lóc thµnh phÈm xuÊt sang tËn tay kh¸ch hµng lµ gi¶m thiÓu tíi møc chi phÝ nhá nhÊt vµ lîi nhuËn thu vÒ lµ cao nhÊt tõ ®ã tiÕn tíi quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt hay kh«ng. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn t¨ng gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. Kh¶ n¨ng tiÕp thu kü thuËt c«ng nghÖ, tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt cña nh÷ng nhµ qu¶n lý còng nh­ tr×nh ®é cña mçi c¸ nh©n tham gia vµo qóa tr×nh s¶n xuÊt coa ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn viÖc lµm t¨ng hay gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë mçi doanh nghiÖp. Sau ®©y ta xÏ xÐt nh÷ng yÕu tè cã ¶nh h­ëng m¹nh vµ trùc tiÕp ®Õn vÊn ®Ò t¨ng, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. Tr×nh ®é kü thuËt c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Cã thÓ nãi tr×nh ®é c«ng nghÖ cµng míi, cµng tiªn tiÕn th× kh¶ n¨ng chÕ t¹o ra s¶n phÈm ®¹t chÊt l­îng tèt, n¨ng xuÊt cao lµ lÏ tÊt yÕu, nh­ng chóng ta ph¶i ®Ò cËp ®Õn vÊn ®Ò gi¸ c¶ ( tøc chi phÝ ®Çu t­ cho trang thiÕt bÞ míi) nh»m ®æi míi quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, chi phÝ cho vÊn ®Ó chuyÓn giao vµ tiÕp thu c«ng nghÖ míi. Nh×n chung ë C«ng ty May 10 vÊn ®Ò ®Çu t­ vÒ con ng­êi vµ ®Çu t­ trang thiÕt bÞ míi lµ kh¸ toµn diÖn vµ kh¶ n¨ng b¾t nhÞp ®­îc nh÷ng c«ng nghÖ míi lµ rÊt tèt. VÝ dô 1: Trong vµi n¨m qua C«ng ty May 10 ®· ®Çu t­ trang bÞ cho c¸c kho hµng m¸y vi tÝnh ®Ó qu¶n lý vµ cËp nhËt sè liÖu thay v× ghi chÐp sæ s¸ch nh­ nh÷ng n¨m 1999 trë vÒ tr­íc vÉn lµm th­êng hay x¶y ra sai sãt, nhÇm lÉn , tèn nhiÒu thêi giµn truy nhËp vµ t×m kiÕm. Tõ khi cã m¸y vi tÝnh c«ng viÖc qu¶n lý ®¬n gi¶n h¬n, tèn Ýt thêi gian vµ nh©n lùc ®ång thêi ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c rÊt cao. VÝ dô 2: VÊn ®Ò ®Çu t­ kü thuËt c«ng nghÖ, ®Çu t­ con ng­êi cã thÓ nãi ®Õn viÖc C«ng ty ®Çu t­ m¸y ®Ýnh cóc tù ®éng thay cho lo¹i m¸y thÕ hÖ cò. C¸ch ®©y hai n¨m khi thao t¸c vËn hµnh m¸y ®Ýnh th× ng­êi c«ng nh©n ph¶i mÊt thªm thao t¸c nhÆt tõng chiÕc cóc tra vµo vÞ trÝ nh­ng ®èi víi lo¹i m¸y míi cã c¬ cÊu tù ®éng tra cóc ®¹t ®é chÝnh x¸c rÊt cao ®ång thêi cã kh¶ n¨ng lo¹i bá lu«n nh­ngc cóc kh«ng ®óng tiªu chuÈn. Qua hai vÝ dô trªn chóng ta cã thÓ ®­a ra kÕt luËn lµ: Tuy ®Çu t­ kü thuËt c«ng nghÖ míi ph¶i tÝnh ®Õn thêi gian khÊu bao nhiªu l©u míi hoµn vèn nh­ng vÒ mÆt gi¶m chi phÝ ta cã thÓ thÊy ngay ®ã lµ gi¶m thêi gian, c­êng ®é lao ®éng vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm râ rÖt. Nh­ vËy chøng tá r»ng kü thuËt c«ng nghÖ cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. Qua thùc nghiÖm so s¸nh thêi gian gia c«ng trong c«ng ®o¹n ®Ýnh cóc nh­ sau: Dïng m¸y cò: 1 chiÕc ¸o ®Ýnh mÊt thêi gian 20 gi©y. Dïng m¸y tù ®éng: còng mét chiÕc ¸o nh­ vËy chØ mÊt thêi gian 12 gi©y. Cø nh­ vËy ta cã thÓ tÝnh ®­îc hiÖu qu¶ cña gi¶m chi phÝ nhê biÖn ph¸p kü thuËt c«ng nghÖ. Tr×nh ®é qu¶n lý vµ c¸ nh©n.  Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty May 10 nh÷ng n¨m tíi §Þnh h­íng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty May 10 trong nh÷ng n¨m tíi. ThuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty. ThuËn lîi C«ng ty May 10 lµ mét c«ng ty cã giµu truyÒn thèng vµ lu«n ph¸t huy ®­îc truyÒn thèng vèn cã cña m×nh ®ã lµ truyÒn thèng ®oµn kÕt v­ît khã, ph¸t huy hÕ néi lùc ®Ó tù m×nh tõng b­íc tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y May 10 lu«n lµ doanh nghiÖp ®øng ®Çu trong c¶ n­íc vÒ lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ kinh doanh hµng may mÆc. S¶n phÈm cña May 10 ®· ®­îc kh¸ch hµng nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi chÊp nhËn. Lµ mét c«ng ty cã lÞch sö ph¸t triÓn l©u dµi vµ tr­ëng thµnh tõ qu©n ®éi do ®ã cã mét kû luËt lao ®éng chÆt chÏ, mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu cã ý thøc tù gi¸c cao trong viÖc phÊn ®Êu thi ®ua s¶n xuÊt gãp ph©n x©y dùng C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn xøng ®¸ng lµ mét ®¬n vÞ dÉn ®Çu trong ngµy s¶n xuÊt kinh doanh hµng may mÆc ë ViÖt nam. C«ng ty cã mét tr­êng c«ng nh©n kü thuËt may vµ thêi trang lµ n¬i ®µo t¹o nguån nh©n lùc cã tr×nh ®é vµ kü thuËt c¬ b¶n cung cÊp cho C«ng ty ®ång thêi lµ n¬i tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ, ®µo t¹o sö dông thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. §Ó cã thÓ hoµn thµnh xuÊt s¾c c¸c chØ tiªu ®· ®Ò ra vµ cã kh¶ n¨ng më réng quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c trªn thÕ giíi, C«ng ty May 10 lu«n lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò ph¸t triÓn nguån nh©n lùc c¶ vÒ chÊt vµ vÒ l­îng. HiÖn ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c qu¶n lý, kü thuËt ®a sè lµ cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng, cã kh¶ n¨ng tiÕp thu tèt víi nh÷ng kü thuËt c«ng nghÖ míi vµ giao tiÕp ®­îc víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi. Tõ sù nç lùc phÊn ®Êu vµ nh÷ng kÕt qu¶ mµ C«ng ty May 10 ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua ®· t¹o ®­îc sù tin t­ëng tõ phÝa kh¸ch hµng còng nh­ c¸c doanh nghiÖp b¹n vµ ®Æc biÖt tõ Tæng C«ng ty DÖt May ViÖt Nam do ®ã May 10 lu«n nhËn ®­îc sù quan t©m ­u ¸i vµ gióp ®ì trªn con ®­êng ph¸t triÓn. Khã kh¨n. Trong n¨m 2003 c¸c doanh nghiÖp trong ngµnh dÖt may nãi chung vµ C«ng ty May 10 nãi riªng ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch lín: ThÞ tr­êng xuÊt khÈu bÞ tu hÑp do søc mua gi¶m, thÞ tr­êng trong n­íc ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi hµng nhËp lËu vµ hµng gi¶, hµng trèn thuÕ. Bªn c¹nh ®ã sù kiÖn ngµy 11 th¸ng 9 x¶y ra t¹i Mü ®· lµm cho nhiÒu ®¬n hµng chuÈn bÞ s¶n xuÊt ph¶i dõng l¹i lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é giao hµng. MÆt kh¸c c¸c kh¸ch hµng yªu cÇu gi¶m gi¸, trong khi ®ã søc Ðp vÒ viÖc lµm vµ thu nhËp trong x· héi ®ßi hái cao. §èi víi doanh nghiÖp lín cã ®«ng lao ®éng nh­ May 10 th× søc Ðp ®ã cµng lín. HiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i ViÖt Mü më ra lµ mét c¬ héi lín cho viÖc xuÊt khÈu hµng dÖt may cña ViÖt nam vµo thÞ tr­êng Mü - mét thÞ tr­êng cã nhu cÇu lín vÒ hµng may mÆc nh­ng còng t¹o ra rÊt nhiÒu nh÷ng khã kh¨n do ®ßi hái cña kh¸ch hµng Mü rÊt kh¾t khe. §Ó cã thÓ x©m nhËp ®­îc vµo thÞ tr­ëng Mü còng nh­ c¸c n­íc T©y ¢u, NhËt B¶n chóng ta ph¶i phÊn ®Êu triÓn khai thùc hiÖn c¸c tiªu chuÈn vÒ hÖ thèng ®¶m b¶o chÊt l­îng ISO9000, tiªu chuÈn vÒ m«i tr­êng ISO 14000 vµ tiªu chuÈn tr¸ch nhiÖm x· héi SA8000. ViÖc c¹nh tranh ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn trªn thÞ tr­êng lµ mét khÝa c¹nh, ngoµi ra chóng ta gÆp ph¶i sù c¹nh tranh rÊt lín lµ ®¬n gi¸ gia c«ng ngµy mét gi¶m. Cïng víi viÖc HiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i ViÖt - Mü ®­îc ký kÕt th× n­íc Trung Quèc - mét n­íc l¸ng giÒng ngay c¹nh chóng ta ®· ra nhËp tæ chøc th­¬ng m¹i thÔ giíi WTO cµng lµm t¨ng thªm khã kh¨n cho chóng ta trong viÖc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng thÕ giíi. Ngoµi nh÷ng khã kh¨n mang tÝnh chÊt kh¸ch quan, May 10 cßn gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n kh¸c nh­ c¸c kh¸ch hµng truyÒn thèng ký hîp ®ång gia c«ng dµi h¹n víi May 10 còng ®· gi¶m dÇn vÒ sè l­îng hµng gia c«ng, c¸c mµ hµng nhá lÎ vµ nhiÒu chñng lo¹i, tÝnh chÊt nguyªn phô liÖu kh«ng æn ®Þnh. §èi víi hµng FOB th× nguyªn phô liÖu cñ yÕu vÉn ph¶i mua tõ n­íc ngoµi do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chñ ®éng trong s¶n xuÊt. Ph­¬ng h­íng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty May 10 nh÷ng n¨m tíi. a- X©y dùng C«ng ty May 10 trë thµnh mét C«ng ty may vµ thêi trang lín víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. §©y lµ môc tiªu hÕt søc quan träng t¹o cho C«ng ty mét nÒn t¶ng, mét c¬ së vËt chÊt t­¬ng ®èi ®ång bé ®Ó C«ng ty ho¹t ®éng ®­îc thuËn lîi trong giai ®o¹n míi. Tæng sè vèn ®Çu t­ cña C«ng ty trong 10 n¨m tíi lµ 20 triÖu USD ®­îc dµnh cho x©y dùng C«ng ty theo quy ho¹ch míi, trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn viÖc më réng quy m« s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp may thµnh viªn t¹i C«ng ty vµ ®Þa ph­¬ng, nhµ m¸y may Complet, mét trung t©m th­¬ng m¹i cïng víi kh¸ch s¹n, mua thiÕt bÞ míi vµ thiÕt bÞ chuyªn dïng. Trong n¨m 2004 C«ng ty tiÕn hµnh më réng quy m« s¶n xuÊt cho c¸c XÝ nghiÖp trong C«ng ty vµ c¸c XÝ nghiÖp ®Þa ph­¬ng, mçi XÝ nghiÖp sÏ cÇn thªm 40-50 lao ®éng nh»m n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt ®¸p øng thÞ tr­êng réng lín nh­ thÞ tr­êng Mü vµ nh»m khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng còng nh­ thÕ m¹nh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt cña C«ng ty. b- ChiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong n­íc, æn ®Þnh vÞ trÝ vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu: C«ng ty chñ tr­¬ng tiÕp tôc cñng cè vµ gi÷ v÷ng nh÷ng thÞ tr­êng xuÊt khÈu s½n cã nh­ Hungary, Hµn quèc, ... ®ång thêi më réng thÞ tr­êng víi §øc, NhËt, Canada, Mü, ... phÊn ®Êu ®¹t tØ träng 60-65% s¶n phÈm s¶n xuÊt. Tõng b­íc h×nh thµnh hÖ thèng, chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i mét sè n­íc vµ khu vùc thÞ tr­êng quan träng lµm ®Çu mèi cung cÊp th«ng tin, phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh vµ b¸n hµng. §©y lµ lo¹i thÞ tr­êng hµng n¨m tiªu thô mét khèi l­îng s¶n phÈm may mÆc rÊt lín vµ mang l¹i gi¸ trÞ kinh tÕ cao. C«ng ty tiÕp tôc cñng cè, n©ng cÊp cöa hµng giíi thiÖu, b¸n s¶n phÈm vµ v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i H¶i phßng, thµnh phè Hå ChÝ Minh; nghiªn cøu, t×m kiÕm vµ më thªm c¸c cöa hµng giíi thiÖu vµ b¸n hµng t¹i c¸c tØnh miÒn Trung, miÒn B¾c, thµnh phè HuÕ, §µ l¹t, Th¸i bn×nh, ViÖt tr×, Qu¶ng ninh, phÊn ®Êu s¶n phÈm cña C«ng ty ®ñ søc c¹nh tranh víi s¶n phÈm cïng lo¹i cña c¸c n­íc ASEAN nhÊt lµ khi ViÖt nam tham gia héi nhËp khu vùc mËu dÞch tù do hiÖp héi c¸c n­íc §«ng Nam ¸. BiÓu 14: Mét sè chØ tiªu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty May 10 tõ n¨m 2002 ®Õn 2005 N¨m ChØ tiªu 2002 2003 2004 2005 Tæng doanh thu Tû ® 240 265 295 320 Doanh thu néi ®Þa Tû ® 54.6 62.8 68.6 74.8 Doanh thu gia c«ng XK Tû ® 185.4 202.2 226.4 245.2 L­¬ng c«ng nh©n Tr ® 1.406 1.546 1.706 1.877 Nép ng©n s¸ch Tû ® 17.42 19.26 21.38 23.69 TuyÓn dông lao ®éng Ng 650 350 376 390 BiÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty May 10. Qua h¬n m­êi n¨m ho¹t ®éng theo m« h×nh c«ng ty, C«ng ty May 10 ®· ngµy cµng ph¸t huy thÕ m¹nh vèn cã , kh¾c phôc dÇn nh÷ng tån t¹i khã kh¨n thö th¸ch ®Ó trë thµnh mét trong nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ cña Tæng c«ng ty DÖt May ViÖt Nam. §ã lµ thµnh qña cña mét qu¸ tr×nh t×m tßi vµ thö nghiÖm lao ®éng s¸ng t¹o kh«ng biÕt mÖt mái cña c¶ mét tËp thÓ, mét ®éi ngò hµng ngh×n ng­êi lao ®éng , tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay sù c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt trªn thÞ tr­êng ®ßi hái sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ ®Ó ®¹t tíi nh÷ng ®Ých ®· ®Þnh. Trªn thÞ tr­êng thÕ gíi vµ khu vùc xuÊt hiÖn nhiÒu nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh cã tiÒm lùc lín vµ nhiÒu kinh nghiÖm do vËy ®Ó cã kh¶ n¨ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng ty may 10 cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p thiÕt thùc cô thÓ nh»m ®Èy m¹nh kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ yÕu tè quyÕt ®Þnh mµ chóng ta nhËn thÊy ®ã lµ gi¶m chi phÝ tíi møc tèi thiÓu cã thÓ nh»m t¨ng søc tiªu thô s¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng vµ n©ng cao kh¶ n¨ng t×m kiÕm b¹n hµng míi. Ngoµi nh÷ng biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt mµ C«ng ty ®· thùc hiÖn trong mét vµi n¨m qua, C«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ b»ng c¸c biÖn ph¸p sau. C¸c biÖn ph¸p kü thuËt c«ng nghÖ. §Çu t­ cã hiÖu qu¶ kü thuËt c«ng nghÖ míi nh»m n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt ( t¨ng n¨ng suÊt, chÊt l­îng), n©ng cao ®êi sèng ng­êi lao ®éng, gi¶m thiÓu hao phÝ søc lao ®éng ë nh÷ng c«ng ®o¹n mµ th­êng tiªu hao søc lao ®éng nhiÒu nh­ng hiÖu qu¶ kh«ng cao. Thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p ®ång bé, t¨ng c­êng ®Çu tù hoÆc thay thÕ thiÕt bÞ cò kÐm n¨ng suÊt b»ng m¸y mãc tù ®éng ho¸ cã n¨ng suÊt cao h¬n, gi¶m bít chi phÝ nh©n c«ng. Cô thÓ ë C«ng ty May 10 hiÖn ®· vµ ®ang sö dông c«ng nghÖ gi¸c s¬ ®å b»ng m¸y vi tÝnh nh­ng míi chØ dõng l¹i ë c«ng viÖc sö dông m¸y tÝnh trî gióp thiÕt kÕ ( CAD) do ®ã ch­a tËn dông hÕt kh¶ n¨ng tù ®éng ho¸, tíi ®©y C«ng ty nªn ®Çu t­ thªm d©y truyÒn c¾t tù ®éng ®Ó ®¶m b¶o ®ång bé hÖ thèng CAD/CAM. HÖ thèng thiÕt kÕ vµ c¾t tù ®éng cã tÝnh chÝnh x¸c rÊt cao, gi¶m thiÓu tèi ®a ®­îc dung sai ë kh©u c¾t vµ tr¸nh sai háng, mÆt kh¸c hÖ thèng tù ®éng ®ång bé lo¹i trõ kh¶ n¨ng sai háng hµng lo¹t. Khi C«ng ty ®Çu t­ hÖ thèng c¾t tù ®éng th× cã thÓ thµnh lËp mét ph©n x­ëng c¾t riªng biÖt cung cÊp b¸n thµnh phÈm cho tÊt cae c¸c XÝ nhiÖp thµnh viªn trong C«ng ty thay v× hiÖn nay trong mçi XÝ nghiÖp ®Òu cã mét tæ c¾t riªng biÖt víi ®éi ngò C«ng nh©n lªn ®Õn 40 ng­êi vµ mçi mét tæ c¾t cña XÝ nghiÖp l¹i ph¶i thµnh lËp mét tæ qu¶n lý gåm hai tæ tr­ëng, hai tæ phã, hai nh©n viªn thèng kª ®i theo hai ca do ®ã rÊt tèn kÐm vÒ chi phÝ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Ngoµi ra c«ng t¸c lµm ®Þnh møc tiªu hao nguyªn phô liÖu t¹i Phßng kü thuËt vÉn lµm theo ph­¬ng ph¸p thñ c«ng ®ã lµ khi cã ¸o mÉu th× nh©n viªn ®Þnh møc thuéc tæ nghiªn cøu tiÕn hµnh th¸o rêi tõng chi tiÕt ®o, kiÓm tra ®é co d·n, kÕt hîp víi dung sai cho phÐp cña kh¸ch hµng vµ lµm ®Þnh møc cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Lµm nh­ vËy vÉn tèn nhiÒu th× giê vµ c«ng lao ®éng vµ ®Æc biÖt kh«ng triÖt ®Ó tiÕt kiÖm trong viÖc ®Þnh møc gia c«ng chÕ t¹o s¶n phÈm. TiÕn tíi C«ng ty May 10 nªn ®Çu t­ hÖ thèng m¸y tÝnh míi cho tæ nghiªn cøu vµ øng dông c«ng nghÖ lµm ®Þnh møc b»ng phÇn mÒm vi tÝnh sÏ tiÕt kiÖm ®­îc rÊt nhiÒu thêi gian vµ tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng. Khi øng dông phÇn mÒm lµm ®Þnh møc nguyªn phô liÖu th× tÊt c¶ c¸c d÷ liÖu sÏ ®­îc l­u b»ng m¸y tÝnh kh«ng ph¶i l­u b»ng tµi liÖu, mÉu b×a nh­ tr­íc kia. §Æc biÖt c«ng viÖc tÝnh to¸n dung sai cho phÐp trong qu¸ tÝnh gia c«ng chÕ t¹o s¶n phÈm sÏ rÊt chÝnh x¸c do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc nhiÒu nguyªn liÖu. C¸c thiÕt bÞ mµ C«ng ty ®ang sö dông trong chuyÒn may hiÖn nay kh¸ hiÖn ®¹i, tù ®éng ®­îc nhiÒu kh©u thay thÕ cho c¸c thao t¸c cña con ng­êi nh­ c¾t chØ tù ®éng, tù ®éng l¹i mòi, ®Ýnh tù ®éng... nh­ng ®èi víi c¸c thiÕt bÞ hoµn thiÖn vµ thiÕt bÞ phô vÉn ch­a ®­îc tù ®éng ho¸ vµ tÝnh ®ång bé ch­a cao. §Î n©ng cao h¬n n÷a hiÖu suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ cho thêi gian vµ nh©n c«ng trong viÖc vËn chuyÓn b¸n thµnh phÈm trong nhµ m¸y C«ng ty nªn ®Çu t­ d©y chuyÒn treo vËn chuyÓn b¸n thµnh phÈm vµ thµnh phÈm tù ®éng trong toµn nhµ m¸y. B¸n thµnh phÈm sÏ ®­îc vËn chuyÓn b»ng d©y chuyÒn tù ®éng ®Õn c¸c vÞ trÝ c«ng viÖc cña ng­êi c«ng nh©n trong mét d©y truyÒn s¶n xuÊt. C¸c biÖn ph¸p kinh tÕ. Nh÷ng n¨m qua C«ng ty May 10 chñ yÕu dùa vµo c¸c ho¹t ®éng kinh doanh lµ lµm hµng gia c«ng tøc lµ lµm thuª cho c¸c chñ hµng, May 10 chua cã mèi quan hÖ lµm ¨n trùc tiÕp víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi mµ ph¶i th«ng qua c¸c trung gian do ®ã ph¶i mÊt ®i l­îng lín chi phÝ cho kh©u trung gian nªn gi¸ trÞ lîi nhuËn thu vÒ thÊp, gi¸ trÞ lîi nhuËn chñ yÕu dùa vµo viÖc t×m biÖn ph¸p tiÕt kiÖm nguyªn phô liÖu cña kh¸ch hµng. ViÖc lµm cho ng­êi c«ng nh©n kh«ng æn ®Þnh, cã thêi ®iÓm C«ng ty ph¶i cho lµm d·n ca thªm giê ®Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh tiÕn ®é giao hµng, ng­îc l¹i cã thêi ®iÓm hîp ®ång gia c«ng kh«ng nhiÒu, c«ng nh©n ph¶i nghØ hoÆc mét ca kh«ng lµm viÖc hÕt 8 tiÕng. Nh­ vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt rÊt bÞ ®éng. V× vËy ®Ó duy tr× ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn C«ng ty ph¶i t×m c¸c biÖn ph¸p triÖt ®Ó tiÕt kiÖm tõ c¸c c«ng ®o¹n tõ nguyªn vËt liÖu, s¶n xuÊt. C«ng ty nªn ®Çu t­ h¬n n÷a cho viÖc ph¸t triÓn h×nh thøc gia c«ng vµ bµn hµng FOB. ViÖc chuyÓn ®æi dÇn sang h×nh thøc s¶n xuÊt vµ b¸n hµng FOB sÏ gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ cho s¶n xuÊt nhê nh÷ng vÊn ®Ò cô thÓ sau. Chi phÝ ®Ó mua vµ vËn chuyÓn nguyªn phô liÖu lµ nhá nhÊt v× C«ng ty ®· t×m ®­îc c¸c nhµ cung cÊp nguyªn vËt liÖu trong n­íc víi gi¸ rÎ vµ tin t­ëng. Chñ ®éng hoµn toµn ®èi víi c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã nghÜa lµ gi¶m ®­îc chi phÝ ®Çu vµo. Gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ dµnh cho kh©u trung gian. Trong n¨m tíi C«ng ty cÇn ph¶i tËp trung khai th¸c nguån tµi chÝnh ®Ó ®¶m b¶o cung cÊp ®ñ vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ( ®Æc biÖt lµ nguån tµi chÝnh víi l·i xuÊt thÊp). X©y dùng vµ ban hµnh c¸c quy chÕ tµi chÝnh cho c¸c chi nh¸nh, c¸c xÝ nghiÖp ®Þa ph­¬ng, qu¶n lý chÆt chÏ c¸c nguån tµi chÝnh vµ theo dâi gi¸m s¸t ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C¸c biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý. C«ng ty nªn ¸p dông mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao y thøc c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó tèi ­u ho¸ chi phÝ: ¸p dông chÕ ®é th­ëng ph¹t c«ng minh ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi c«ng nh©n n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c tiÕt kiÖm vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng. Më réng ph©n cÊp qu¶n lý cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, ph¸t huy tèt n¨ng lùc cña ®éi ngò c¸n bé vµ c«ng nh©n viªn chøc, giao quyÒn qu¶n lý nguyªn phô liÖu theo ®Þnh møc. T¨ng c­êng chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt cho vËt t­, n¨ng l­îng n­íc tiÕt kiÖm. Ban hµnh quy ®Þnh s¶n xuÊt vµ mua l¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt b»ng nguyªn phô liÖu tiÕt kiÖm cña c¸c XÝ nghiÖp thµnh viªn vµ quy chÕ kho¸n t¹o ra sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c ®¬n vÞ. TËp trung cho c«ng t¸c nghiªn cøu tæ chøc s¶n xuÊt cïng víi viÖc ®¶m b¶o ®ñ viÖc lµm, h¹n chÕ lµm thªm giê, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho ng­êi lao ®éng Thùc hiÖn ph­¬ng ¸n tæ chøc kho¸n tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn phôc vô, cho c«ng nh©n lµm viÖc t¹i c¸c kho thuéc Phßng Kinh doanh vµ KÕ ho¹ch. T¨ng c­êng gi¸o dôc ý thøc tiÕt kiÖm trong c«ng nh©n viªn chøc, cã c¬ chÕ khuyÕn khÝch hîp lý ®èi víi c¸c c¸ nh©n vµ ®¬n vÞ thùc hiÖn tèt chñ tr­¬ng tiÕt kiÖm cña C«ng ty. BiÖn ph¸p tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè ®Çu vµo. Víi xu h­íng C«ng ty chuyÓn dÇn sang h×nh thøc s¶n xuÊt vµ kinh doanh lo¹i hµng FOB, C«ng ty nªn tËp trung khai th¸c nh÷ng nguån cung cÊp nguyªn phô liÖu trong n­íc v× hiÖn nay trong n­íc cã nhiÒu n¬i cã kh¶ n¨ng cung cÊp nguyªn phô liÖu ngµnh may mÆc ®¶m b¶o chÊt l­îng, gi¸ rÎ, ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ thêi gian giao hµng vµ vËn chuyÓn ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ trong viÖc mua nguyªn phô liÖu chuÈn bÞ s¶n xuÊt. Trong s¶n xuÊt, ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ gi¶m c¸c chi phÝ trong chØ tiªu gi¸ thµnh, trong ®ã tËp trung vµo c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô,... Yªu cÇu vÒ sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ: Sö dông ®sung c«ng dông vµ ®óng môc ®Ých cña nguyªn vËt liÖu Sö dông ®óng møc ®é H¹n chÕ xoa bá viÖc lµm ra hµng xÊu, s¶n phÈm háng vµ trong c«ng t¸c qu¶n lý tr¸nh sù mÊt m¸t, h­ háng, hao hôt nguyªn liÖu. §Ó thùc hiÖn sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn ph¶i thùc hiÖn nh­ sau: C«ng ty cÇn tæ chøc, nghiªn cøu, tËn dông mét c¸ch tèi ®a c¸c nguån nguyªn liÖu cã s½n trong n­íc hoÆc nhËp mét sè nguyªn liÖu cã thÓ thay thÕ ®­îc ë mét sè n­íc l¸ng giÒng nh­ Trung quèc, Th¸i lan, Hång k«ng,... Sö dông ®óng môc ®Ých l­îng v¶i tiÕt kiÖm tõ may gia c«ng Gi¶m tØ lÖ v¶i thõa trong kh©u c¾t b»ng c¸ch n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n vÒ qu¶n lý kü thuËt cho ng­êi lao ®éng. Cã thÓ kÌm cÆp võa häc võa lµm hay cö c¸n bé khoa häc kü thuËt ®i häc ë tr­êng chuyªn nghiÖp, më c¸c cuéc täa ®µm vÒ kü thuËt. GÝao dôc ý thøc t­ t­ëng cho ng­êi lao ®éng, ban hµnh vµ thùc hiÖn kû luËt lao ®éng. Tõ ®ã n©ng cao ®­îc ý thõc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng khi thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh. §ång thêi víi gi¸o dôc ý thøc C«ng ty cÇn khuyÕn khÝch vËt chÊt tháa ®¸ng kÞp thêi vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, ®éng viªn ng­êi lao ®éng thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt. T¹o ®iÒu kiÖn vÒ vËt chÊt ®Ó øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt. Tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng lµm ra hµng xÊu, s¶n phÈm háng trong c¸c kh©u kü thuËt phøc t¹p. §èi víi bé m¸y tæ chøc qu¶n lý C«ng ty cÇn nghiªn cøu tæ chøc s¾p xÕp mét bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ hîp lý vµ gi¶m chi phÝ dÞch vô nh­ tiÕp kh¸ch, chiªu ®·i. Trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa, chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ l­u th«ng vµ chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng hãa, lao vô, dÞch vô. §Ó tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ trong qu¸ tr×nh nµy C«ng ty cÇn: ë mçi cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm hoÆc ®¹i lý cña C«ng ty chØ cÇn bè trÝ 2 nh©n viªn b¸n hµng lµ ®ñ. V× s¶n phÈm cña C«ng ty chñ yÕu lµ ¸o s¬ mi do ®ã mÉu m· vµ chñng lo¹i s¶n phÈm kh«ng phøc t¹p nªn viÖc bè trÝ sè nh©n viªn b¸n hµng nh­ vËy sÏ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng mµ sÏ tiÕt kiÖm ®­îc mét kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng. Trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng hãa C«ng ty ph¶i cã sù kÕt hîp hîp lý gi÷a c¸c tæ xe vµ c¸c phßng nghiÖp vô sao cho trªn mçi chuyÕn ®i cã thÓ giao hµng cho nhiÒu cöa hµng, ®¹i lý trong cïng mét khu vùc hoÆc trªn cïng tuyÕn ®­êng. Tõ ®ã cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc c¸c chi phÝ vÒ nhiªn liÖu, chi phÝ bèc dì,... N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn. HiÖn t¹i ë C«ng ty May 10 cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é t­¬ng ®èi ®ång ®Òu vµ cã kh¶ n¨ng tiÕp thu tèt. Nh­ng víi tèc ®é ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña khoa häc c«ng nghÖ, C«ng ty cÇn nªn ®Çu t­ h¬n n÷a cho c«ng t¸c ®µo t¹o, ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp lao ®éng s¶n xuÊt th× nªn th­êng xuyªn tæ chøc c¸c kho¸ häc ng¾n ngµy bæ xung thªm kiÕn thøc míi, ®µo t¹o sö dông c¸c thiÕt bÞ chuyªn dïng hiÖn ®¹i vµ giíi thiÖu nh÷ng c«ng nghÖ míi hiÖn ®¹i liªn quan ®Õn ngµnh nghÒ vµ lÜnh vùc c«ng t¸c. §µo t¹o nguån nh©n lùc: C¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt. Tr×nh ®é ng­êi lao ®éng cña C«ng ty May 10 (Kh«ng kÓ c¸c liªn doanh) (§¬n vÞ: Ng­êi) 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 - Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 2654 2342 2058 2031 2005 2117 2467 2630 Trong ®ã: 35 35 36 44 63 68 74 146 + §¹i häc, cao ®¼ng 78 81 85 82 79 80 82 81 + Trung cÊp 87 83 78 62 61 53 51 57 - Tæng sè c¸n bé qu¶n lý 5 6 6 11 13 16 22 45 + §¹i häc, cao ®¼ng 31 34 24 22 18 15 14 14 + Trung cÊp - C«ng nh©n thî bËc cao (lµnh nghÒ) 61 52 46 43 51 58 73 84 BËc thî b×nh qu©n 3,26/7 3,18/7 3,22/7 3,26/7 2,54/7 2,57/7 2,61/7 2,67/7 (Theo b¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty May 10 n¨m 2003) Tr­íc yªu cÇu cña t×nh h×nh míi, sau khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ tæ chøc, tõ XÝ nghiÖp lªn C«ng ty (1996) C«ng ty May 10 l¹i s¶n xuÊt vµ bé m¸y qu¶n lý, s¾p xÕp l¹i lùc l­îng lao ®éng. §Æc biÖt quan t©m ®Õn vÊn ®Ò ®µo t¹o nguån nh©n lùc: c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt. Trong thêi gian 1996 - 1998 C«ng ty ®· chñ ®éng t¹o ®iÒu kiÖn cho gÇn 300 lao ®éng ®­îc vÒ nghØ theo chÕ ®é 176, trong ®ã cã mét sè lµ c¸n bé chñ chèt cña c¸c ®¬n vÞ. MÆt kh¸c, C«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch cô thÓ ®µo t¹o nguån c¸n bé trÎ kÕ cËn, ®ång thêi m¹nh d¹n ®Ò b¹t c¸n bé trÎ vµo c¸c c­¬ng vÞ chñ chèt cña ®¬n vÞ, bé phËn, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé trÎ phÊn ®Êu tr­ëng thµnh. Sù m¹nh d¹n ®ã ®· t¹o ra trong C«ng ty mét kh«ng khÝ míi, t¸c phong lµm viÖc míi vµ ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ qu¶n lý cao h¬n. ViÖc chuyÓn giao ®éi ngò c¸n bé ®· ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch cã hÖ thèng, hîp lý hîp t×nh song còng rÊt c­¬ng quyÕt vµ døt ®iÓm. Tõ n¨m 1996 ®Õn n¨m 2000 C«ng ty ®· bæ nhiÖm 16 c¸n bé cÊp phßng, ph©n x­ëng, xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ 2 c¸n bé l·nh ®¹o cÊp C«ng ty. §i ®«i víi viÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nh©n lùc, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®ång bé viÖc ®Çu t­ c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ. Do x¸c ®Þnh ®óng s¶n phÈm mòi nhän lµ ¸o s¬ mi nam cho nªn trong nh÷ng n¨m qua, viÖc ®Çu t­ cña C«ng ty còng tËp trung ®óng h­íng , ®iÒu ®ã lµm c¬ së cho viÖc ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt. Víi nhËn thøc s©u s¾c r»ng dï thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ cã hiÖn ®¹i ®Õn ®©u nÕu kh«ng cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý giái vµ ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ tiÕp thu vµ sö dông thµnh th¹o thiÕt bÞ ®ã th× kh«ng thÓ t¹o ra hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ®­îc nªn C«ng ty ®· tËp trung vµo ®µo t¹o c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt. §Ó ®éng viªn c¸n bé, c«ng nh©n viªn tù gi¸c tÝch cùc tham gia häc tËp, båi d­ìng kiÕn thøc chuyªn m«n, nghiÖp vô, C«ng ty ®· tiÕn hµnh x©y dùng vµ ban hµnh Quy chÕ ®µo t¹o c¸n bé, c«ng nh©n viªn. N¨m n¨m qua C«ng ty ®· cö 61 c«ng nh©n viªn ®i häc ®¹i häc vµ cao ®¼ng, 35 c¸n bé ®i häc ch­¬ng tr×nh lý luËn trung cÊp, 7 c¸n bé ®i häc ch­¬ng tr×nh lý luËn cao cÊp vµ h¬n 60 l­ît c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®i tham gia c¸c líp ®µo t¹o båi d­ìng kiÕn thøc nghiÖp vô do c¸c Bé vµ Tæng c«ng ty DÖt - May ViÖt Nam tæ chøc. ViÖc cö c¸n bé ®i häc vµ tæ chøc ®µo t¹o t¹i C«ng ty theo h×nh thøc trªn lµ rÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c¸n bé vµ cña doanh nghiÖp. §i ®«i víi ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé, c«ng nh©n viªn, c«ng t¸c tuyÓn chän nguån nh©n lùc còng ®­îc C«ng ty quan t©m chó ý h¬n. C«ng ty ®· ban hµnh quy chÕ tuyÓn dông vµ ký hîp ®ång lao ®éng, tr×nh ®é ®Çu vµo cña c¸n bé, chñ nghÜa viªn ®· ®­îc n©ng lªn. HiÖn nay hÇu hÕt c«ng nh©n viªn ®· ®­îc tuyÓn vµo C«ng ty ®Òu ph¶i cã tr×nh ®é v¨n ho¸ hÕt líp 12 vµ qua ®µo t¹o nghÒ may tõ 6 th¸ng ®Õn 3 n¨m, 100% nh©n viªn cña c¸c phßng nghiÖp vô khi tuyÓn vµo ph¶i cã tr×nh ®é cao ®¼ng vµ ®¹i häc trë lªn. Tõ khi thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®µo t¹o võa nªu ®Õn nay, doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc bé m¸y ®iÒu hµnh qu¶n lý gän vµ hiÖu qu¶. Tæng sè c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý hiÖn nay chØ chiÕm 5,6% trong tæng sè c«ng nh©n viªn cña C«ng ty, trong ®ã c¸n bé cã tr×nh ®é cao ®¼ng vµ ®¹i häc lµ 146 ng­êi - chiÕm 6% trong tæng sè c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp. HiÖn cã gÇn 80% tæng sè c«ng nh©n viªn cña C«ng ty cã tr×nh ®é v¨n ho¸ hÕt cÊp III. Tr×nh ®é tay nghÒ b×nh qu©n cña c«ng nh©n ®· ®­îc n©ng lªn. §éi ngò c«ng nh©n May 10 ®· lµm ®­îc hÇu hÕt c¸c lo¹i s¶n phÈm cã yªu cÇu kü thuËt cao CÇn kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a viÖc ®µo t¹o lý thuyÕt vµ thùc hµnh ®Ó ng­êi c«ng nh©n dÔ dµng n¾m b¾t nh÷ng yªu cÇu míi cña s¶n xuÈt. §èi víi c¸n bé nh©n viªn c¸c phßng ban nghiÖp vô kh¸c c«ng ty cÇn t¹o ®iÒu kiÖn ®µo t¹o thªm vÒ kü n¨ng giao tiÕp ®Æc biÖt lµ ngo¹i ng÷ ®Î cã thÓ giao tiÕp thuËn lîi víi kh¸ch hµng lµ ng­êi n­íc ngoµi, ®µo t¹o kü n¨ng sö dông m¸y tÝnh vµ tr×nh ®é tin häc ®Ó ¸p dông vµo c«ng t¸c qu¶n lý còng nh­ c«ng t¸c kü thuËt nh»m khai th¸c triÖt ®Ó tÝnh n¨ng kü thuËt cña thiÕt bÞ còng nh­ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. Trong c¬ chÕ kinh tÕ nh­ hiÖn nay mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®iÒu quan träng ®Çu tiªn lµ ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ vµ mÉu m· s¶n phÈm. MÆc dï vËy, nÕu chØ cã trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i mµ kh«ng cã ®éi ngò qu¶n lý giái vµ ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ tiÕp thu vµ sö dông thµnh th¹o thiÕt bÞ ®ã th× kh«ng thÓ t¹o ra®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Do ®ã C«ng ty ph¶i liªn tôc n©ng cao tay nghÒ cña ®éi ngò c«ng nh©n vµ c¸n bé kü thuËt. Bªn c¹nh ®ã ®Ó n©ng cao nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch cô thÓ nh­: C¶i thiÖn h¬n n÷a trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n, nh÷ng ng­êi trùc tiÕp s¶n xuÊt. §Ó gi÷ v÷ng vµ æn ®Þnh ®éi ngò c«ng nh©n vµ c¸n bé kü thuËt cã n¨ng lùc lµm viÖc t¹i C«ng ty kh«ng g× thiÕt thùc h¬n lµ ®¶m b¶o t¨ng thu nhËp vµ ®êi sèng tinh thÇn cho nh÷ng ®èi t­îng nµy. C«ng ty cÇn ph¶i ®Èy m¹nh h¬n n÷a chÝnh s¸ch khen th­ëng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, khen th­ëng ®èi víi c¸c lao ®éng giái. Hµng n¨m cÇn t¹o quü cho c«ng ®oµn cã ®iÒu kiÖn cho toµn thÓ CBCNV ®i nghØ m¸t, tham quan. Cã thÓ coi nh÷ng yÕu tè trªn lµ ®éng lùc ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty vµ lµ chÊt keo dÝnh gi÷a ng­êi lao ®éng vµ C«ng ty. KÕt luËn VÊn ®Ò ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò mang tÝnh chÊt sèng cßn cña c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, chØ cã nh÷ng doanh nghiÖp nµo cã søc c¹nh tranh lín míi cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. C«ng ty May 10 lµ mét trong sè nhiÒu c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh c¶ ë thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Nhê biÕt liªn kÕt, sö dông tèt nguån lùc cña m×nh mµ c«ng ty ®· chiÕm lÜnh ®­îc mét phÇn thÞ tr­êng néi ®Þa vµ v­¬n ra c¸c thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc ®Ó ®Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Sau mét thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty May 10, em ®· chän ®Ò tµi " Mét sè biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty May 10 " víi mong muèn ®­îc gãp phÇn vµo viÖc ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Do tr×nh ®é cã h¹n nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt, rÊt mong ®­îc thÇy c«, c«ng ty vµ b¹n bÌ gãp ý ®Ó hoµn thµnh tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Marketing th­¬ng m¹i - TS. NguyÔn Xu©n Quang 2. GÝao tr×nh kinh tÕ th­¬ng m¹i - PGS.PTS. NguyÔn Duy Béi, PGS.TS. §Æng ®×nh §µo 3.GÝao tr×nh qu¶n trÞ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i - PGS.PTS. Hoµng Minh §­êng, PGS.PTS. NguyÔn Thõa Léc 4.Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - Ph¹m V¨n D­îc, §Æng Kim C­¬ng 5.C¸c nguån tµi liÖu, sè liÖu cña C«ng ty May 10