Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý định mức ở công ty dụng cụ cơ khí xuất khẩu

n Kiªn vµ Hµ , kÕt qu¶ thu ®­îc trong biÓu sè 9:  BiÓu sè 9:T×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc Tªn c«ng nh©n S¶n l­îng ca trung b×nh 3 ngµy quan s¸t §Þnh møc s¶n l­îng (c¸i / ca) Tû lÖ hoµn thµnh møc HÖ sè thêi gian gia c«ng HÖ sè kh¶ n¨ng sö dông ngµy lao ®éng HÖ sè kh¶ n¨ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng Nam 270 250 108 % 68,80 % 15,76 % 18,71 % Kiªn 153 125 122,4% 72,01 % 13,9 % 16,23 % Hµ 34 19 178,9% 65 % 11,81% 13,39 % Qua sù ph©n tÝch ë trªn ,c¨n cø vµo hÖ thèng møc ë c«ng ty chóng ta thÊy møc s¶n l­îng ë c«ng ty x©y dùng hiÖn thêi qu¸ thÊp (hay møc thêi gain qu¸ cao) cho c¸c b­íc c«ng viÖc tiÖn , phay dÉn ®Õn hËu qu¶ : -TÝnh ®¬n gi¸ kh«ng ®óng gi÷a c¸c b­íc c«ng viÖc do ®ã ¶nh h­ëng tíi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng -Lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm -T¨ng quü l­¬ng Ng­êi c«ng nh©n dÔ dµng hoµn thµnh vù¬t møc ®Æt ra ngay khi thêi gian l·ng phÝ cßn chiÕm kh¸ lín , vÝ dô nh­ tr­êng hîp cña c«ng nh©n Hµ : Tlpcn = 6,46 % thêi gian ca Tlpkt = 1,88 % thêi gian ca Tlptc = 3,47 % thêi gian ca VËy mµ c«ng nh©n Hµ vÉn hoµn thµnh v­ît møc 178,95 % .ViÖc dÔ dµng v­ît møc ®Æt ra khiÕn c«ng nh©n kh«ng t×m tßi s¸ng t¹o ,n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ,... Nguyªn nh©n cña møc s¶n l­îng qu¸ thÊp (møc thêi gian qu¸ cao) chÝnh lµ do ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc kh«ng khoa häc dùa vµo kinh nghiÖm,suy nghÜ chñ quan cña c¸n bé ®Þnh møc. 2.3 C«ng t¸c ®iÒu chØnh møc : ViÖc ®IÒu chØnh møc ®­îc thùc hiÖn nh­ sau : Tr­íc tiªn c¨n cø vµo tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n : TLsp = §G x SL Trong ®ã : TLsp : lµ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n cuèi th¸ng §G : lµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm . SL : lµ sè l­îng s¶n phÈm lµm ra trong th¸ng . Sau 3 th¸ng ,c¸n bé ®Þnh møc tiÕn hµnh kiÓm tra sæ tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n cña nh©n viªn thèng kª c¸c ph©n x­ëng. VÝ dô : §¬n gi¸ cña b­íc c«ng viÖc tiÖn cÇn khëi ®éng lµ 2200 ®ång.C«ng nh©n Hµ lµm trong 26 ngµy cña th¸ng 3 ®­îc 328 c¸i.Nh­ vËy tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n Hµ lµ : TL = 2200 x 328 = 7216 Nh­ng còng trong th¸ng 3 lµm viÖc 26 ngµy c«ng nh©n H»ng thùc hiÖn phay ph¼ng ,phay nghiªng k×m ®IÖn 160 ®­îc 9000 c¸I víi ®¬n gi¸ 66 ®ång sÔ ®­îc lÜnh : TL = 9000 x 66 = 594000 (®ång). Nh­ vËy c«ng nh©n H»ng sÏ ph¶n øng v× cïng lµm viÖc víi c­êng ®é nh­ nhau ,bËc thî 3 / 7 mµ c«ng nh©n H»ng ®­îc h­ëng l­¬ng Ýt h¬n . Sau khi xem xÐt c¸n bé ®Þnh møc sÏ gi¶m møc thêi gian ®èi víi c«ng nh©n Hµ (v× ®èi víi c«ng nh©n H»ng ®Þnh møc nµy ®· ®­îc ¸p dông tõ tr­íc c¸n bé ®Þnh møc sÏ kh«ng thay ®æi mµ chØ thay ®æi ®Þnh møc míi ¸p dông cho s¶n phÈm c«ng nh©n Hµ s¶n xuÊt) . C¸n bé ®Þnh møc ®IÒu chØnh sao cho thu nhËp cña c«ng nh©n Hµ xÊp xØ b»ng thu nhËp cña c«ng nh©n H»ng vµ b¾t ®Çu ­íc chõng : t¨ng møc s¶n l­îng tøc lµ gi¶m møc thêi gian , gi¶m møc thêi gian th× kÐo theo ®¬n gi¸ còng gi¶m xuèng . Vµ cuèi cïng ®Þnh møc cho b­íc c«ng viÖc tiÖn cÇn khëi ®éng lµ : Msl = 19 . Mtg = 1579’’ = 26’30’’. §Þnh møc ®­îc ¸p dông vµo c«ng ty ,víi ®Þnh møc nµy 2 c«ng nh©n cã bËc thî nh­ nhau ,lµm viÖc víi c­êng ®é ngang nhau sÏ cã thu nhËp t­¬ng ®­¬ng . IV .§¸nh gi¸ t×nh h×nh ®Þnh møc lao ®éng ë c«ng ty dông cô c¬ khÝ xuÊt khÈu: 1. Thµnh tÝch : §Þnh møc lao ®éng lµ mét trong nh­ng néi dung quan träng nhÊt cña t« chøc lao ®éng vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp . §Þnh møc lao ®éng hîp lý sÏ t¹o kh¶ n¨ng kÕ ho¹ch ho¸ tèt h¬n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ,x¸c ®Þnh ®óng ®¾n sè l­îng lao ®éng cÇn thiÕt trong n¨m , khuyÕn khÝch sö dông nguån dù tr÷ trong s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng,h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¶I thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c«ng nh©n viªn. Trong thùc tÕ ë c«ng ty dông cô c¬ khÝ xuÊt khÈu ,c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng ®· thu ®­îc mét sè thµnh tÝch ®¸ng kÓ : - Trong qu¸ tr×nh x©y dùng x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng trùc tiÕp ®Ó ®Þnh møc lao ®éng lµ c¸c b­íc c«ng viÖc , trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh ®Þnh møc kÜ thuËt lao ®éng tæng hîp cho viÖc chÕ t¹o mét s¶n phÈm hay chi tiÕt s¶n phÈm - X©y dùng ®­îc hÖ thèng møc cho 100 % s¶n phÈm cña c«ng ty . - Møc x©y dùng xong ®­îc tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn 2. Tån t¹i : Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch võa nªu trªn , c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng ë c«ng ty trong thêi gian qua ®· béc lé râ nh÷ng tån t¹I sau : - Tû lÖ møc thèng kª kinh nghiÖm chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín. - NhiÒu møc l¹c hËu kh«ng cßn phï hîp víi ®IÒu kiÖn tæ chøc kÜ thuËt thùc hiÖn c«ng viÖc n÷a nh­ng vÉn cßn ®­îc sö dông . - Kh«ng cã héi ®ång ®Þnh møc cña c«ng ty ®Ó xem xÐt ,bæ xung møc x©y dùng . - Kh«ng ph¸t hiÖn kÞp thêi söa ®æi ngay nh÷ng møc sai. - C«ng t¸c tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn møc gÆp nhiÒu khã kh¨n. - C«ng t¸c theo dâi ,qu¶n lý ®IÒu chØnh møc kh«ng ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch khoa häc , th­êng xuyªn. 3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i. - Ch­a x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ ®Çy ®ñ hÖ thèng c¨n cø ®Ó x©y dùng møc bao gåm :thêi gian hao phÝ trong ngµy lµm viÖc ng­êi c«ng nh©n,kÕt cÊu b­íc c«ng viÖc ,nh÷ng ®IÒu kiÖn lµm viÖc ,ph­¬ng tiÖn dông cô x©y dùng møc . - Ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc kh«ng khoa häc. - §éi ngò c¸n bé ®Þnh møc kh«ng ®­îc ®µo t¹o , båi d­ìng kiÕn thøc vµ nghiÖp vô vÒ ®Þnh møc lao ®éng - Kh«ng ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ ,kÞp thêi ®iÒu kiÖn vËt chÊt cho lao ®éng nh­ nguyªn vËt liÖu ,dông cô. - ChÕ ®é khen th­ëng ,kû luËt kh«ng râ rµng ,nghiªm kh¾c. - Sù hiÖp t¸c lao ®éng gi÷a c¸c bé phËn qu¶n lý víi c¸c x­ëng, gi÷a c¸c x­ëng víi nhau vµ gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng trong cïng 1 ph©n x­ëng ch­a chÆt chÏ. PhÇn III Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý ®Þnh møc lao ®éng ë c«ng ty dông cô c¬ khÝ xuÊt khÈu BiÖn ph¸p I : x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hÖ thèng c¨n cø ®Ó x©y dùng møc thêi gian ,møc s¶n l­îng . C¬ së lý luËn : §Ó gãp phÇn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qqu¶n lý ®Þnh møc lao ®éng, ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn vµ cã ý nghÜa quan träng trong c«ng viÖc x©y dùng møc lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc hÖ thèng c¨n cø ®Ó x©y dùng møc thêi gian, møc s¶n l­îng. C¬ së thùc tiÔn : HÖ thèng c¨n cø ®Ó x©y dùng møc thêi gian, møc s¶n l­îng ë c«ng ty dông cô c¬ khÝ xuÊt khÈu ®­îc nãi ®Õn bao gåm; kÕt cÊu thêi gian hao phÝ trong ngµy lµm viÖc cña c«ng nh©n, ®èi t­îng x©y dùng møc ( b­íc c«ng viÖc ), qu¸ tr×nh ph©n chia b­íc c«ng viÖc thµnh c¸c thao t¸c , ®éng t¸c vµ viÖc chuÈn bÞ nh÷ng ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n , chuÈn bÞ ph­¬ng tiÖn dông cô phôc vô cho x©y dùng møc . Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh : 1.Ph©n lo¹i thêi gian hao phÝ : KÕt cÊu thêi gian hao phÝ trong ngµy lµm viÖc cña c«ng nh©n bao gåm 2 lo¹i thêi gian: thêi gian cã Ých vµ thêi gian l·ng phÝ. 1.1.Thêi gian cã Ých: -Thêi gian chuÈn kÕt ( Tck ) bao gåm thêi gian nhËn nhiÖm vô ,thêi gian thö m¸y ,thu dän dông cô ,lau m¸y vµ thêi gian giao nép s¶n phÈm. - Thêi gian gia c«ng (Tgc) bao gåm thêi gian tiÖn ,khoan ,mµi, phay, m¹. - Thêi gian phôc vô (Tpv) gåm hai lo¹i: + Thêi gian phôc vô cã tÝnh chÊt tæ chøc(Tpvtc):thêi gian ®Õm s¶n phÈm,chi tiÕt. + Thêi gian phôc vô cã tÝnh chÊt kü thuËt (Tpvkt) :thêi gianthay dao vµ mµi dao ,thêi gian tra dÇu vµo m¸y ,®o chi tiÕt s¶n phÈm (víi 1 sè chi tiÕt). - Thêi gian nghØ v× nhu cÇu (Tnc) :thêi gian nghØ uèng n­íc ,®i vÖ sinh c¸ nh©n. 1.2.Thêi gian l·ng phÝ : - Thêi gian l·ng phÝ do nguyªn nh©n tæ chøc (Tlptc):thêi gian chê vËt liÖu ,®i lÊy vËt liÖu khi hÕt trong ca lµm viÖc. -Thêi gian l·ng phÝ do kü thuËt (Tlpkt):thêi gian mÊt ®iÖn ,m¸y háng chê söa. -Thêi gian l·ng phÝ do c«ng nh©n;(Tlpcn) thêi gian c«ng nh©n nãi chuyÖn ,®i kh«ng lÝ do,®Õn muén vÒ sím . Thêi gian cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm: T = Tck + Tpv + Tgc + Tnc. 2. Chän b­íc c«ng viÖc lµ ®èi t­îng x©y dùng møc : Theo ph­¬ng ph¸p gia c«ng ®­îc ¸p dông ë c«ng ty ,qu¸ tr×nh c«ng nghÖ ®­îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kh¸c nhau vµ mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ l¹i ®­îc chia thµnh nhiÒu b­íc c«ng viÖc kh¸c nhau. Cho nªn b­íc c«ng viÖc lµ ®èi t­îng trùc tiÕp ®Ó ®Þnh møc lao ®éng . Dùa vµo tr×nh ®é thiÕt bÞ cña c«ng ty ,cã thÓ chia b­íc c«ng viÖc thµnh 3 lo¹i : - B­íc c«ng viÖc thñ c«ng vµ nöa c¬ khÝ - B­íc c«ng viÖc c¬ khÝ - B­íc c«ng viÖc tù ®éng ho¸ Trong ®ã b­íc c«ng viÖc c¬ khÝ chiÕm mét tû lÖ t­¬ng ®èi lín trong tæng sè c¸c lo¹i b­íc c«ng viÖc hiÖn cã. Néi dung ®Þnh møc cho b­íc c«ng viÖc th­êng gåm : §Þnh møc thêi gian ,®Þnh møc phôc vô .§Þnh møc lao ®éng cho b­íc c«ng viÖc trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm ph¶I lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh ®Þnh møc kÜ thuËt tæng hîp cho viÖc chÕ t¹o mét s¶n phÈm hay chi tiÕt s¶n phÈm. 3.Ph©n chia b­íc c«ng viÖc thµnh c¸c thao t¸c ,®éng t¸c : KÕt cÊu b­íc c«ng viÖc theo lao ®éng ®­îc chia ra thµnh c¸c thao t¸c, råi chia thµnh c¸c ®éng t¸c ,cuèi cïng chia thµnh c¸c cö ®éng. 3.1 Thao t¸c : lµ tæng hîp hoµn chØnh c¸c mÆt ho¹t ®éng cña c«ng nh©n nh»m mét môc ®Ých nhÊt ®Þnh . §èi víi mét sè b­íc c«ng viÖc chñ yÕu nh­ tiÖn ,phay chi tiÕt trªn m¸y ta cã thÓ cã c¸c thao t¸c : - G¸ ph«i vµo m©m cÆp . - Më m¸y - §­a dao vµo mÆt gia c«ng. - TiÖn hoÆc phay. - §­a dao ra khái mÆt gia c«ng ,... §èi víi nh÷ng thao t¸c mµ thêi gian thùc hiÖn qu¸ ng¾n nh­ më m¸y ,ra dao,.. §Ó ®Þnh møc kü thuËt lao ®éng ®­îc tiÖn lîi chóng ta ph¶I kÕt hîp l¹I thµnh nhãm thao t¸c . Mét nhãm thao t¸c bao gåm nh÷ng thao t¸c ®­îc thùc hiÖn theo ®óng tr×nh tù c«ng nghÖ hoÆc nh÷ng thao t¸c cã c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn thêi gian thùc hiÖn gièng nhau kh«ng kÓ ®Õn tÝnh chÊt liªn tôc khi thùc hiÖn. §Ó x©y dùng ph­¬ng ph¸p lµm viÖc cã hiÖu qu¶ nhÊt ph¶I ph©n chia mçi thao t¸c ra nhiÒu ®éng t¸c . 3.2 §éng t¸c : lµ mét bé phËn cña thao t¸c ,biÓu thÞ b»ng nh÷ng cö ®éng cña c«ng nh©n nh»m lÊy hay di chuyÓn mét vËt nµo ®ã.Nh­ vËy trong mét thao t¸c cã thÓ chia ra thµnh nhiÒu ®éng t¸c kh¸c nhau. ë ®©y chØ ®¬n cö mét thao t¸c ®ã lµ thao t¸c g¸ ph«i vµo m©m cÆp cã c¸c ®éng t¸c sau : - LÊy k¬-lª l¾p vµo m©m cÆp . - N¬Ý láng m©m cÆp . - LÊy ph«i ®­a vµo m©m cÆp . - XiÕt chÆt m©m cÆp vµo ph«i. - Rµ trßn,... Ngoµi ra ®Ó nghiªn cøu sù ho¹t ®éng hîp lý cña c«ng nh©n ,trong qu¸ tr×nh lao ®éng ng­êi ta cßn chia ®éng t¸c thµnh c¸c cö ®éng. 3.3 Cö ®éng: Cö ®éng lµ mét phÇn cña ®éng t¸c ,biÓu thÞ b»ng sù thay ®æi vÞ trÝ,t­ thÕ bé phËn c¬ thÓ c«ng nh©n trong qu¸ tr×nh lao ®éng. VÝ dô :®éng t¸c lÊy ph«i ®­a vµo m©m cÆp cã c¸c cö ®éng : -Gi¬ tay. -N¾m lÊy ph«i. -§­a ph«i vµo m©m cÆp. ViÖc ph©n chia b­íc c«ng viÖc nh­ trªn lµ c¬ së hîp lý ho¸ b­íc c«ng viÖc vµ thiÕt kÕ b­íc c«ng viÖc hîp lý nhÊt b»ng c¸ch lo¹i bá nh÷ng yÕu tè thõa, nghiªn cøu ph­¬ng ph¸p lµm viÖc cña nh÷ng c«ng nh©n cã n¨ng suÊt lao ®éng cao, tõ ®ã míi ®Þnh møc thêi gian lao ®éng vµ ®Þnh møc phôc vô ®­îc. 4.ChuÈn bÞ nh÷ng ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n vµ ph­¬ng tiÖn dông cô cho x©y dùng møc. 4.1 ChuÈn bÞ nh÷ng ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n : Chän c«ng nh©n ngµnh phay, tiÖn cã bËc thî 3/7lµ ®èi t­îng thÝ ®iÓm ®Ó x©y dùng møc: - Trang bÞ cho mçi ng­êi c«ng nh©n : 2 bé quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, 2 ®«i giÇy , mò, kÝnh ®Çy ®ñ khi lµm viÖc .¦íc tÝnh chi phÝ cho mét c«ng nh©n kho¶ng 150000 ®ång .C«ng ty nªn chän ra mçi ngµnh tõ 3-5 c«ng nh©n ®Ó tiÕn hµnh thÝ ®iÓm x©y dùng møc. Sè tiÒn ph¶i chi ra lµ: 450000 - 750000 ®ång. - Do m¸y mãc cña ph©n x­ëng s¶n xuÊt chñ yÕu t¹i LI£N X¤, HUNG GA RI..ng­êi ViÖt nam l¹i vèn nhá bÐ cho nªn khi lµm viÖc lu«n ë t­ thÕ kh«ng tho¶i m¸i, vËy cÇn ®ãng thªm c¸c bôc gç kÝch th­íc 2,4m x0,5m x0,6m t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶. Chi phÝ cho mét bôc gç dù tÝnh 30000 ®ång. Tæng chi phÝ cho c«ng viÖc nµy lµ 1590000 ®ång. -B¶o ®¶m n¬i lµm viÖc lu«n s¹ch sÏ,cã trËt tù, hÕt søc coi träng vÖ sinh c«ng nghiÖp vµ m«i tr­êng . C¸c ph©n x­ëng cÇn tæ chøc t«t h¬n n÷a c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp ë ph©n x­ëng m×nh b»ng c¸ch bè trÝ c«ng nh©n lµm c«ng viÖc phôc vô nh­ quÐt dän, vËn chuyÓn phÕ liÖu ... th­êng xuyªn vµo sau mçi ca lµm viÖc. Cã thÓ bè trÝ 2 - 3 c«ng nh©n lµm c«ng viÖc nµy. 4.2 ChuÈn bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn ,dông cô phôc vô cho x©y dùng møc: -§ång hå : cÇn trang bÞ 2 ®ång hå phôc vô cho c«ng viÑc x©y dùng møc, trong ®ã mét ®ång hå bÊm giê 2 kim vµ 1 ®ång hå 1 kim víi chi phÝ cho c¶ 2 lµ 150000 ®ång. -PhiÕu quan s¸t : phiÕu chôp ¶nh ,phiÕu bÊm giê,bót ch× ,th­íc kÎ,tÈy...®Ó tr¸nh nh÷ng lóng tóng khi tiÕn hµnh chôp ¶nh bÊm giê .Chi phÝ in phiÕu kho¶ng 10000 ®ång Ngoµi ra c«ng ty cã thÓ t¨ng kinh phÝ ,®Çu t­ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cho c«ng t¸c ®Þnh møc nh­ : m¸y vi tÝnh cã c¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm ®Ó x©y dùng ,qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh møc, trang bÞ m¸y camera,phßng thÝ nghiÖm x©y dùng møc... Nh­ng víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay c«ng ty khã cã thÓ trang bÞ ®­îc ®Çy ®ñ tÊt c¶ nh÷ng thiÕt bÞ nµy. Yªu cÇu tr­íc m¾t lµ c«ng ty cÇn mét m¸y vi tÝnh cµi ®Æt ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm phôc vô cho x©y dùng møc víi chi phÝ mua m¸y dù tÝnh 7000000 triÖu ®ång Tæng chi phÝ chuÈn bÞ nh÷ng ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n vµ ph­¬ng tiÖn dông cô cho x©y dùng møc dù tÝnh kho¶ng 74510000 -7760000 ®ång. C«ng ty cã thÓ lÊy tõ nguån quü ®Çu t­ ph¸t triÓn 3000000®ång, tõ nguån quü khen th­ëng phóc lîi 3000000 ®ång , cßn l¹i cã thÓ nî ë n¬i c«ng ty ký hîp ®ång may quÇn ¸o cho c«ng nh©n , ®Õn cuèi kú kinh doanh sÏ trÝch mét phÇn l·i ®Ó tr¶ nî. Nh÷ng sù hç trî nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn x©y dùng ®­¬c hÖ thèng møc chÝnh x¸c, khoa häc, thùc sù lµ c¬ së tèt ®Ó tÝnh to¸n ®«n gi¸ c«ng b»ng vµ lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hîp lý. BiÖn ph¸p 2 : ¸p dông ph­¬ng ph¸p cã c¨n cø khoa häc ®Ó x©y dùng møc C¬ së lý luËn : Ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc cã c¨n khoa häc lµ ph­¬ng ph¸p dùa trªn c¬ së ph©n tÝch ®Çy ®ñ n¨ng lùc s¶n xuÊt ë n¬i lµm viÖc, c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hao phÝ thêi gian, nghiªn cøu vËn dông c¸c kinh nghiÖn s¶n xuÊt tiªn tiÕn cña c«ng nh©n ®Ó ®Ò ra chÕ ®é lµm viÖc khoa häc, tæ chøc lao ®«ng hîp lý... Ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc ®­îc tiÕn hµnh b»ng 2 h×nh thøc : chôp ¶nh vµ bÊm giê chôp ¶nh vµ bÊm giê. C«ng dông chuyªn m«n cña chôp ¶nh ngµy lµm viÖc lµ t×m nguyªn nh©n g©y l·ng phÝ vµ hao phÝ thêi gian lµm viÖc b»ng c¸ch nghiªn cøu toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng nh©n trong ca lµm viÖc. Cßn bÊm giê lµ t×m nguyªn nh©n g©y ra l·ng phÝ vµ hao phÝ thêi gian hoµn thµnh b­íc c«ng viÖc, thao t¸c, ®éng t¸c b»ng c¸ch nghiªn cøu c¸c ho¹t ®éng cña c«ng nh©n khi trùc tiÕp thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã. C¬ së thùc tÕ : Gi÷a chôp ¶nh ngµy lµm viÖc vµ bÊm giê cã quan hÖ h÷u c¬ vµ hç trî nhau trong viÖc x©y dùng vµ tÝnh to¸n møc kü thuËt lao ®éng. Do ®ã muèn x©y dùng møc ®­îc chÝnh x¸c vµ hîp lý, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt vµ tr×nh ®é lµnh nghÒ hiÖn nay cña c«ng nh©n thay thÕ hÖ thèng møc cò qu¸ láng ,l¹c hËu, nh»m h¹ gi¸ thµnh ,t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ,khuyÕn khÝch t×m tßi s¸ng t¹o ,rót ng¾n c¸c hao phÝ thùc hiÖn c«ng viÖc,... ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a chôp ¶nh ngµy lµm viÖc vµ bÊm giê Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh : V× kh«ng cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó ®i vµo nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn toµn bé hÖ thèng møc ë C«ng ty, ë ®©y chØ ®i vµo x©y dùng møc míi cho mét sè c¸c b­íc c«ng viÖc: 1. TiÖn vÝt M12 k×m KB30 2. Phay r¨ng má ®éng k×m KB30 3. Phay r¨ng má tÜnh k×m KB30 4. TiÖn cÇn khëi ®éng X01 5. TiÖn b­íc 1 thanh gi¶m sãc §©y lµ 5 b­íc c«ng viÖc ®Æc tr­ng cho c¸c tæ tiÖn vµ nguéi phay lµ c¸c tæ quan träng ë ph©n x­¬ng c¬ khÝ 1- ph©n x­ëng lín nhÊt ë C«ng ty. C¨n cø x©y dùng møc míi 1. Yªu cÇu vÒ kü thuËt c«ng nghÖ: Lµ m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc trang bÞ cho ph©n x­ëng c¬ khÝ 1, yªu cÇu vÒ kü thuËt gia c«ng vµ yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. 2. Ph©n c«ng lao ®éng hîp lý gi÷a c«ng nh©n chÝnh vµ c«ng nh©n phô 3. Tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc hîp lý 5. NghÞ ®Þnh 28/CP n¨m 1996 quy ®Þnh vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng cña ChÝnh phñ 6. NghÞ ®Þnh 197/CP ra ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt vµ h­íng dÉn thi hµnh mét sè ®iÒu kho¶n Bé luËt lao ®éng. 7. Th«ng t­ sè 13 ngµy 10/4/1997 h­íng dÉn ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng thu nhËp trong doanh nghiÖp. Møc l­¬ng tèi thiÓu lµ 144.000® hÖ sè t¨ng kh«ng qu¸ 1,5 lÇn. Tr×nh tù c¸c b­íc tiÕn hµnh nh­ sau: B­íc 1: Ph©n tÝch b­íc c«ng viÖc cÇn ®Þnh møc ra c¸c bé phËn hîp thµnh ®Ó cã kÕt cÊu b­íc c«ng viÖc hîp lý. B­íc 2: Ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hao phÝ thêi gian ®Ó x¸c ®Þnh tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n, yªu cÇu vÒ m¸y mãc, tæ chøc phôc vô nguyªn vËt liÖu hîp lý nhÊt. B­íc 3: T¹o ®iÒu kiÖn tæ chøc kü thuËt ®óng yªu cÇu, cho c«ng nh©n lµm thö, khi ®· quen tay míi tiÕn hµnh kh¶o s¸t hao phÝ thêi gian lµm viÖc vµ bÊm giê b­íc c«ng viÖc. B»ng ph­¬ng ph¸p nµy cã thÓ ph©n tÝch ®­îc t×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n, ®¸nh gi¸ ®­îc c«ng nh©n nµo sö dông thêi gian hiÖu qu¶ nhÊt, ph¸t hiÖn nh÷ng yÕu tè g©y gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt, tõ ®ã cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. Do vËy møc lao ®éng chÝnh x¸c, phï hîp víi ®iÒu kiÖn tæ chøc s¶n xuÊt vµ kü thuËt cña ph©n x­ëng, tæng kÕt kinh nghiÖm s¸ng kiÕn cña c«ng nh©n lµnh nghÒ. Ta tiÕn hµnh chôp ¶nh thêi gian lµm viÖc cña 3 c«ng nh©n tiÖn bËc 3 vµ 2 c«ng nh©n phay bËc 3 cã n¨ng suÊt trung b×nh tiªn tiÕn, søc kháe tèt trong 3 ngµy lµm viÖc vµ bÊm giê mçi b­íc c«ng viÖc 10 lÇn. Trong qu¸ tr×nh chôp ¶nh bÊm giê tr¸nh ®Ó ¶nh h­ëng ®Õn ng­êi c«ng nh©n lµm hä mÊt tËp trung, lµm viÖc kh«ng ®óng n¨ng suÊt. Thø nhÊt : ®èi víi b­íc c«ng viÖc tiÖn vÝt M12 cña k×m ®iÖn KB30 do c«ng nh©n S¬n thùc hiÖn. Yªu cÇu kü thuËt ®èi víi s¶n phÈm lµm ra lµ: TiÖn ®óng b¶n vÏ §é « van £ 0,1 Mµi hÕt nh©n hai ®Çu VÒ mÆt c«ng nghÖ b­íc c«ng viÖc nµy ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: TiÖn bãc lÇn 1 TiÖn lÇn 2 C¾t VÒ mÆt lao ®éng, b­íc c«ng viÖc nµy ®­îc chia thµnh 9 thao t¸c sau: 1. G¸ ph«i 2. Më m¸y vµ ®­a dao tiÖn lÇn 1 3. TiÖn bãc lÇn 1 4. §­a dao ra vµ xoay dao c¾t 5. TiÖn lÇn 2 6. §­a dao ra vµ xoay dao c¾t 7. C¾t 8. §­a dao ra vµ t¾t m¸y 9. §­a s¶n phÈm vµo khay Tr­íc tiªn lËp phiÕu chôp ¶nh ngµy lµm viÖc : PhiÕu chôp ¶nh ngµy lµm viÖc ( cho c¸ nh©n ) C«ng ty dông cô c¬ khÝ xuÊt khÈu Ph©n x­ëng c¬ khÝ 1 Tæ tiÖn Ngµy quan s¸t: 26, 27, 28/4 Thêi gian quan s¸t 7h30’ - 12h 13h - 16h30’ Thêi h¹n 8h Ng­êi quan s¸t Lª Thóy Thanh C«ng nh©n C«ng viÖc M¸y (thiÕt bÞ) Hä tªn: Vò Cao S¬n NghÒ nghiÖp: Thî tiÖn CÊp bËc: 3/7 B­íc c«ng viÖc: TiÖn vµ c¾t vÝt M12 BËc c«ng viÖc: 3/7 KiÓu m¸y: A60- LX T×nh h×nh b×nh th­êng Tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc T×nh h×nh chung ®¶m b¶o cã ®ñ dông cô cÇn thiÕt, c«ng nh©n tù ®i mµi dao ChÕ ®é cung cÊp vËt liÖu: C«ng nh©n nhËn phèi liÖu t¹i kho ChÕ ®é ®iÒu chØnh: m¸y háng cã c«ng nh©n ®Õn söa ch÷a ¸nh s¸ng: ®Çy ®ñ, sö dông thªm bãng ®Ìn 100W NhiÖt ®é: 22 - 27oC , th«ng giã, tho¸ng m¸t. Tõ phiÕu nµy tiÕn hµnh chôp ¶nh ngµy c«ng t¸c cô thÓ cho c«ng nh©n cã phiÕu sau: PhiÕu chôp ¶nh ngµy lµm viÖc ( cho ngµy 26/4 ) STT YÕu tè ghi chÐp Tr×nh tù thêi gian Thêi gian hao phÝ(phót) Ký hiÖu Ghi chó 1 B¾t ®Çu ghi chÐp 7h30 2 §Õn muén 7h32 2 TLPCN 1 3 KiÓm tra thö m¸y 7h36 4 TCK1 4 TiÖn c¾t ®o¹n 8h06 30 TGC1 5 §o chi tiÕt 8h11 5 TPVKT1 6 TiÖn c¾t ®o¹n 8h31 20 T GC2 7 §i kh«ng lý do 8h41 10 TLPCN2 8 Nãi chuyÖn 8h46 5 TLPCN3 9 TiÖn c¾t ®o¹n 9h26 40 TGC3 10 §o chi tiÕt 9h31 5 TPVKT2 11 TiÖn c¾t ®o¹n 9h56 25 TGC4 12 Mµi dao tiÖn 10h18 22 TPVKT3 13 TiÖn c¾t ®o¹n 10h46 28 TGC5 14 Nãi chuyÖn 10h52 6 TLPCN4 15 TiÖn c¾t ®o¹n 11h24 32 TGC6 16 NghØ uèng n­íc 11h28 4 TNC1 17 TiÖn c¾t ®o¹n 11h50 22 TGC7 18 NghØ sím 12h 10 TLPCN5 19 NghØ tr­a 12h-13h 20 §Õn muén 13h05 5 TLPCN6 21 Nãi chuyÖn 13h08 3 TLPCN7 22 TiÖn c¾t ®o¹n 13h50 42 TGC8 23 Nãi chuyÖn 13h59 9 TLPCN8 24 TiÖn c¾t ®o¹n 14h30 31 TGC9 25 §o chi tiÕt 14h37 7 TPVKT4 26 Thay dao vµ mµi 15h17 40 TPVKT5 27 TiÖn c¾t ®o¹n 15h47 30 TGC10 28 NghØ uèng n­íc 15h51 4 TNC2 29 TiÖn c¾t ®o¹n 16h05 14 TGC11 30 §o chi tiÕt 16h08 3 TPVKT6 31 §Õm chi tiÕt 16h16 8 TPVTC1 32 G¹t ph«i, lau m¸y 16h20 4 TCK2 33 NghØ tr­íc giê 16h30 10 TLPCN9 T­¬ng tù, cã phiÕu chôp ¶nh ngµy lµm viÖc 27/4 vµ 28/4 ( xem phô lôc) Tõ c¸c phiÕu chôp ¶nh ngµy 26/4, 27/4,28/4 ta lËp mét b¶ng tæng hîp thêi gian hao phÝ cïng lo¹i nh­ sau. BiÓu 10: B¶ng tæng hîp thêi gian hao phÝ §¬n vÞ :phót Lo¹i thêi gian Néi dung quan s¸t Ký hiÖu 26/4 27/4 28/4 ChuÈn kÕt KiÓm tra m¸y G¹t ph«i, lau m¸y TCK1 TCK2 4 4 4 3 4 5 Tæng 8 7 9 Phôc vô Tù chØnh m¸y Thay dao mµi §o chi tiÕt §Õm chi tiÕt §i lÊy ph«i TPVKT1 TPVKT2 TPVKT3 TPVTC1 TPVTC2 62 20 8 5 30 36 5 2 5 55 30 7 Tæng 90 78 97 Nhu cÇu NghØ uèng n­íc VÖ sinh c¸ nh©n TNC1 TNC2 8 3 3 10 Tæng 8 6 10 L·ng phÝ c«ng nh©n §i muén vÒ sím §i kh«ng lý do Nãi chuyÖn TLPCN1 TLPCN2 TLPCN3 27 10 23 24 10 22 21 10 11 Tæng 60 56 42 L·ng phÝ kü thuËt M¸y trôc trÆc chê söa MÊt ®iÖn TLPKT1 TLPKT2 7 19 11 Tæng 0 26 11 Gia c«ng TiÖn TGC 314 307 311 Tæng thêi gian quan s¸t 480 480 480 BiÓu 11: B¶ng c©n ®èi thêi gian hao phÝ trung b×nh Ký hiÖu Thêi gian hao phÝ cïng lo¹i thùc tÕ (phót) L­îng thêi gian t¨ng gi¶m (phót) Thêi gian hao phÝ dù tÝnh ®Þnh møc (phót) L­îng thêi gian (phót) % thêi gian quan s¸t L­îng thêi gian (phót) % thêi gian quan s¸t TCK 8 1,67 +10 18 3,75 TPV 88,33 18,39 -58,33 30 6,25 TNC 8 1,67 +12 20 4,16 TLPCN 52,67 10,97 TLPKT 12,33 2,57 TGC 310,66 64,73 +101,34 412 85,83 Tæng 480 100 480 100 Trong møc thêi gian lo¹i bá thêi gian l·ng phÝ . Tû lÖ thêi gian chuÈn kÕt, thêi gian phôc vô, thêi gian nghØ v× nhu cÇu trong ca ph¶i hîp lý vµ ®Òu h­íng vÒ môc tiªu t¨ng thêi gian gia c«ng. Tõ kh¶o s¸t cã thÓ t¨ng thêi gian chuÈn kÕt vµ thêi gian nghØ v× nhu cÇu, gi¶m thêi gian phôc vô, kh¾c phôc tonµ bé thêi gian l·ng phÝ vµ tõ ®ã t¨ng thêi gian gia c«ng. Cô thÓ nh­ sau: - Thêi gian chuÈn kÕt t¨ng lªn 10phót/ca. Trªn thùc tÕ thêi gian chuÈn kÕt ë ph©n x­ëng gåm thêi gian kiÓm tra m¸y, thêi gian lau m¸y g¹t ph«i vµ ra s¶n phÈm. Trong ®ã thêi gian giµnh cho viÖc ra s¶n phÈm chiÕm 3 - 5phót/ca, nh­ vËy thêi gian lau m¸y g¹t ph«i cßn l¹i 3 - 5 phót lµ qu¸ Ýt. Nã kh«ng ®¶m b¶o cho m¸y mãc vËn hµnh trong suèt ca lµm viÖc dÉn ®Õn thêi gian phôc vô kü thuËt sÏ t¨ng lªn vµ l­îng t¨ng nµy lín h¬n nhiÒu so víi thêi gian chuÈn kÕt cÇn thiÕt. Sau khi kh¶o s¸t thùc tÕ, TCK dù tÝnh ®Þnh møc t¨ng lªn lµ 18phót/ca tøc lµ t¨ng thªm 10phót/ca so víi TCK thùc tÕ cña c«ng nh©n nh»m kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò ®· nªu ë trªn. - Thêi gian phôc vô gi¶m ®i 58,33phót/ca (tõ 88,33phót/ca xuèng cßn 30phót/ca). Trong thêi gian phôc vô chñ yÕu lµ thêi gian phôc vô kü thuËt, nh­ trªn ®· nªu thêi gian phôc vô t¨ng thªm mét phÇn lµ do viÖc kiÓm tra xem xÐt m¸y ë ®Çu ca kh«ng ®­îc tèt. MÆt kh¸c do tæ chøc n¬i lµm viÖc ch­a hîp lý, c«ng nh©n ph¶i tù ®i mµi dao tiÖn vµ m¸y mµi l¹i ®Ó ë gãc ph©n x­ëng c¸ch xa n¬i lµm viÖc cña c«ng nh©n chÝnh. Tõ qu¸ tr×nh kh¶o s¸t ta gi¶m thêi gian phôc vô xuèng cßn 30phót/ca. - Thêi gian nghØ ng¬i do nhu cÇu t¨ng thªm 12 phót tøc lµ tõ 8phót/ca t¨ng lªn 20phót/ca. Trong thùc tÕ thêi gian c«ng nh©n nghØ uèng n­íc, vÖ sinh rÊt Ýt (1,67%). §iÒu nµy dÉn ®Õn lµ hä kh«ng tËp trung lµm viÖc l©u, hä tù cho phÐp m×nh nghØ ng¾n b»ng c¸ch nãi chuyÖn víi c«ng nh©n m¸y bªn c¹nh, c«ng nh©n phôc vô... ViÖc nghØ ng¬i uèng n­íc gióp håi phôc søc kháe, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m sè l­îng s¶n phÈm sai. Do ®ã cÇn t¨ng thêi gian nghØ ng¬i v× nhu cÇu cho c«ng nh©n 20phót/ca giµnh cho c¸c nhu cÇu uèng n­íc, ®i vÖ sinh ®ñ ®Ó c«ng nh©n cã thÓ håi phôc søc kháe, h¨ng h¸i lµm viÖc. - Qua kh¶o s¸t thùc tÕ, thêi gian l·ng phÝ gåm thêi gian l·ng phÝ do c«ng nh©n vµ thêi gian l·ng phÝ do nguyªn nh©n kü thuËt. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i kh¾c phôc triÖt ®Ó hai lo¹i thêi gian nµy. Trong thùc tÕ thêi gian l·ng phÝ do c«ng nh©n (chiÕm 10,97% thêi gian ca lµm viÖc) chñ yÕu lµ do c«ng nh©n ®Õn muén, vÒ sím vµ nãi chuyÖn trong khi lµm viÖc, tøc lµ ý thøc tù gi¸c cña c«ng nh©n rÊt kÐm. Thêi gian l·ng phÝ do nguyªn nh©n kü thuËt (chiÕm 2,57% thêi gian ca lµm viÖc) lµ do m¸y mãc trôc trÆc ph¶i söa ch÷a, thêi gian mÊt ®iÖn trong khi ®ang s¶n xuÊt. - Thêi gian gia c«ng t¨ng 101,33phót/ca tøc lµ tõ 310,67phót/ca (64,72% thêi gian ca lµm viÖc) giê ®©y thêi gian gia c«ng t¨ng lªn lµ: 412phót/ca (85,83%). Tæng hîp c¸c biÖn ph¸p ë trªn ®· kh¾c phôc ®­îc thêi gian l·ng phÝ, ta cã thÓ x¸c ®Þnh c¸c hÖ sè: - HÖ sè gia c«ng (Hgc) Tc + Tp 412 Hgc =–––– = –––– = 0,858 hoÆc 85,8% T 480 - HÖ sè kh¶ n¨ng sö dông ngµy lao ®éng (Hl®) Tæng thêi gian tiÕt kiÖm 52,67 + 12,33 Hl® = –––––––––– = ––––––– = 0,135 hoÆc 13,5% T 480 - HÖ sè kh¶ n¨ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng Hld 13,5 HW = –––– = ––––– = 0,156 hay 15,6% 100 - Hld 100 - 13,5 TiÕn hµnh chôp ¶nh thêi gian lµm viÖc ta x¸c ®Þnh ®­îc thêi gian gia c«ng trung b×nh trong 1 ca lµm viÖc, ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc thêi gian gia c«ng cho 1 s¶n phÈm cÇn bÊm giê b­íc c«ng viÖc t¹i n¬i lµm viÖc. Lo¹i h×nh s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng lµ s¶n xuÊt hµng lo¹t vµ thñ c«ng nöa c¬ khÝ (c«ng nh©n võa lµm b»ng tay, võa lµm b»ng m¸y). Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c ph¶i bÊm giê b­íc c«ng viÖc rÊt nhiÒu lÇn t¹i nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau. Song do thêi gian cã h¹n, ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c t­¬ng ®èi mçi thao t¸c ta bÊm giê 10 lÇn. HÖ sè æn ®Þnh cña d·y sè bÊm giê ®­îc x¸c ®Þnh theo ®é dµi thêi gian thùc hiÖn thao t¸c vµ ph­¬ng ph¸p hoµn thµnh thao t¸c. §Ó x©y dùng møc cÇn ¸p dông c¶ h×nh thøc bÊm giê: PhiÕu bÊm giê b­íc c«ng viÖc Bé phËn : Ph©n x­ëng c¬ khÝ 1 Ngµy quan s¸t : 29/4/1999 Ng­êi quan s¸t: Lª Thuý Thanh C«ng nh©n : Vò Cao S¬n BËc thî : 3/7 C«ng viÖc : TiÖn vÝt M12 BËc c«ng viÖc : 3/7 M¸y tiÖn : A60-LX Tæ chøc n¬i lµm viÖc: Ph«i liÖu ®Ó d­íi ch©n m¸y C«ng nh©n tù ®i mµi dao tiÖn N¬i lµm viÖc tho¸ng m¸t, cã khay ®ùng s¶n phÈm bªn ph¶i, th­íc cÆp ®Ó trªn bÖ m¸y. Tõ kÕt qu¶ cña phiÕu bÊm giê ta x¸c ®Þnh ®­îc thêi gian gia c«ng cho 1 s¶n phÈm nh­ sau 9 Tgc 1 s¶n phÈm = åTi = (3 + 3 + 60 + 5 + 40 + 5 + 27 +4 + 3) i =1 = 150 (gi©y) - Tæng hîp kÕt qu¶ cña phiÕu chôp ¶nh vµ phiÕu bÊm giê b­íc c«ng viÖc ta x©y dùng møc s¶n l­îng cho b­íc c«ng viÖc tiÖn vÝt M12. Theo b¶ng c©n ®èi thêi gian hao phÝ, thêi gian gia c«ng thùc tÕ lµ 310,67. Sau khi cã c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc thêi gian l·ng phÝ, c©n ®èi l¹i TCK, TPV vµ TNC (®· tr×nh bµy ë trªn) thêi gian gia c«ng t¨ng lªn lµ 412 phót (24720 gi©y) Nh­ vËy, møc s¶n l­îng cho b­íc c«ng viÖc tiÖn vµ c¾t vÝt M12 lµ: Tgc ca 412 x 60 Msl = ––––– = ––––– = 164,8 c¸i/ca Tgc sp 150 Møc s¶n l­îng míi t¨ng so víi møc s¶n l­îng cò: T¨ng tuyÖt ®èi: Msl míi - Mlscò = 164,8 - 120 = 44,8 c¸i/ca T¨ng t­¬ng ®èi: Msl míi - Msl cò 146,8 - 120 –––––––– x100 = –––––– x100 = 37,33% Msl cò 120 Møc thêi gian cho b­íc c«ng viÖc tiÖn vµ c¾t vÝt M12 tÝnh nh­ sau: Tca 8 x60 x60 Mtg = ––––– = –––––– = 174,75 gi©y/c¸i Msl 164,8 Møc thêi gian míi gi¶m so víi møc thêi gian cò lµ: Mtg cò - Mtg míi = 186 gi©y - 174,75 gi©y = 11,25 gi©y Còng b»ng ph­¬ng ph¸p t­¬ng tù nh­ trªn, ta tiÕn hµnh x©y dùng møc s¶n l­îng, møc thêi gian cho 4 b­íc c«ng viÖc cßn l¹i. Sau khi tÝnh to¸n cã thÓ tæng hîp ®Þnh møc qua biÓu sau: BiÓu sæ 12: §Þnh møc lao ®éng x©y dùng cho 5 b­íc c«ng viÖc TT B­íc c«ng viÖc §Þnh møc thêi gian §Þnh møc s¶n l­îng §Þnh mmøc cò (gi©y/c¸i) §Þnh møc míi §Þnh mmøc cò (gi©y/c¸i) §Þnh møc míi (gi©y/c¸i) Gi¶m (gi©y/c¸i) (gi©y/c¸i) T¨ng (gi©y/c¸i) 1 TiÖn vÝt M12 k×m KB30 186 174,75 11,25 120 164,8 44,8 2 Phay r¨ng má tÜnh k×m KB30 115 88,88 26,12 250 324 74 3 Phay r¨ng má ®éng k×m KB30 206 163,63 42,37 125 176 51 4 TiÖn b­íc 1 thanh gi¶m sãc 394 77,83 316,17 254 370 116 5 TiÖn cÇn khëi ®éng X01 Angel 1579 630,19 948,81 19 45,7 26,7 Víi ph­¬ng ph¸p x©y dùng nh­ trªn, hÖ thèng møc míi cã thÓ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn. Nã sÏ kh¾c phôc ®­îc hÖ thèng møc cò kh«ng chÆt chÏ, kh«ng khoa häc. NÕu C«ng ty sö dông hÖ thèng møc míi nµy, th× hiÖu qu¶ cña nã cã thÓ ®­îc ®¸nh gi¸ th«ng qua mét sè chØ tiªu sau ®©y: 1. HiÖu qu¶ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng §Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ta dïng c«ng thøc sau: Q2 - Q1 H = ––– x 100 Q1 Trong ®ã : H lµ kh¶ n¨ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng Q1 møc s¶n l­îng cò Q2 møc s¶n l­îng míi Dùa vµo c«ng thøc nµy ta tÝnh to¸n hiÖu qu¶ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng khi ¸p dông hÖ thèng møc míi, kÕt qu¶ ®­îc tæng hîp trong biÓu sau: BiÓu sè 13: Tæng hîp hiÖu qu¶ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng STT B­íc c«ng viÖc Møc s¶n l­îng cò(c¸i) Møc s¶n l­îng míi(c¸i) HiÖu qu¶ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng Q1 Q2 H = (Q2 - Q 1) x100 / Q1 1 TiÖn vÝt M12 k×m KB30 120 164,8 37,33% 2 Phay r¨ng má tÜnh k×m KB30 250 324 29,6% 3 Phay r¨ng má ®éng k×m KB30 125 176 40,8% 4 TiÖn b­íc 1 thanh gi¶m sãc 254 370 45,67% 5 TiÖn cÇn khëi ®éng X01 Angel 19 45,7 140,53% 2. HiÖu qu¶ tiÕt kiÖm lao ®éng §Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm lao ®éng ta dïng c«ng thøc sau: Qkh Qkh H = –––– x8h - –––– x8h Msl ca 1 Msl ca 2 Trong ®ã: H : lµ kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm giê c«ng lao ®éng QKH : s¶n l­îng trong kÕ ho¹c Mslca1 : møc s¶n l­îng ca cò Mslca2 : møc s¶n l­îng ca míi 8h : sè giê c«ng 1 ca C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty giao cho ph©n x­ëng c¬ khÝ 1 th¸ng 4/1999 1. Tuýp buzi Toyota :12000 chiÕc 2. Tuýp buzi FD 110 : 1000 chiÕc 3. Thanh gi¶m sãc honda : 10000 chiÕc 4. CÇn khëi ®éng XM : 1000 chiÕc 5. K×m ®iÖn KB30 : 5000 chiÕc 6. §ïi ®Üa xe ®¹p : 6000 bé 7. CÇn khëi ®éng X01 : 1000 chiÕc ¸p dông c«ng thøc trªn ta tÝnh kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm giê c«ng lao ®éng cho ph©n x­ëng c¬ khÝ 1 trong th¸ng 4/1999. KÕt qu¶ ®­îc tæng hîp trong biÓu sau BiÓu sè 14: Tæng hîp hiÖu qu¶ tiÕt kiÖm lao ®éng . STT Tªn b­íc c«ng viÖc Tæng giê c«ng khi ¸p dông møc cò (h) Tæng giê c«ng khi ¸p dông møc míi (h) Kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm giê c«ng lao ®éng 1 TiÖn vÝt M12 k×m KB30 333 242 91 2 Phay r¨ng má tÜnh k×m KB30 160 123 37 3 Phay r¨ng má ®éng k×m KB30 320 227 93 4 TiÖn b­íc 1 thanh gi¶m sãc 315 216 99 5 TiÖn cÇn khëi ®éng X01 Angel 421 175 246 Tæng 1549 983 566 Qua ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt th¸ng 4/1999 ta thÊy nÕu ¸p dông møc lao ®éng míi cho 5 b­íc c«ng viÖc nµy th× cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc 566 giê c«ng. BiÖn ph¸p III: Hoµn thiÖn hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý møc C¬ së lý luËn : C«ng t¸c qu¶n lý møc lµ mét c«ng t¸c rÊt quan träng trong qu¶n lý doanh nghiÖp. Nã bao gåm c¸c c«ng viÖc tõ x©y dùng møc, tæ chøc thùc hiÖn møc ®Õn söa ®æi møc. C¬ së thùc tÕ : HÖ thèng tæ chøc qu¶n lý møc ë c«ng ty cßn cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc x©y dùng l¹i vµ hoµn thiÖn ë tÊt c¶ c¸c kh©u trong toµn bé hÖ thèng. §Ó cã thÓ thu ®­îc kÕt qu¶ nh­ mong muèn ®ßi hái ph¶i cã sù phèi hîp , sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn ,tr­íc tiªn lµ ®éi ngò lµm c«ng t¸c ®Þnh møc Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: §Ó gióp cho viÖc nghiªn cøu x©y dùng møc cã ®­îc nh÷ng møc lao ®éng trung b×nh tiªn tiÕn cÇn ph¶i tæ chøc mét héi ®ång ®Þnh møc gåm c¸c c¸n bé ph©n x­ëng vµ c¸c phßng ban liªn quan do gi¸m ®èc chñ tr× mµ xem xÐt, bæ sung cho viÖc x©y dùng møc lao ®éng, gióp cho gi¸m ®èc xÐt duyÖt c¸c møc lao ®éng míi x©y dùng ®­îc chÝnh x¸c. C¬ cÊu héi ®ång ®Þnh møc bao gåm c¸c thµnh viªn sau: 1. Gi¸m ®èc C«ng ty 2. 4 qu¶n ®èc ë 4 ph©n x­ëng c¬ khÝ 1, c¬ khÝ 2, c¬ khÝ 3, c¬ khÝ 4. 3. Qu¶n ®èc ë ph©n x­ëng rÌn dËp, m¹. 4. Tr­ëng phßng kü thuËt 5. Tr­ëng phßng tæ chøc lao ®éng b¶o vÖ S¬ ®å 3: C¬ cÊu Héi ®ång ®Þnh møc Chñ tÞch héi ®ång (Gi¸m §èc) Tr­ëng phßng kü thuËt Tr­ëng phßng tæ chøc lao ®éng b¶o vÖ Qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng Tr¸ch nhiÖm cña mçi thµnh viªn: - Gi¸m ®èc lµ ng­êi xÐt duyÖt c¸c møc lao ®éng ký quyÕt ®Þnh ban hµnh C¸c qu¶n ®èc ë tõng ph©n x­ëng cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt bæ sung cho møc lao ®éng ®­îc x©y dùng ë ph©n x­ëng m×nh dùa vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt thùc tÕ ë ph©n x­ëng cã tÝnh ®Õn nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng x©y dùng, thùc hiÖn møc ®Ó tõ ®ã cã ®­îc møc trung b×nh tiªn tiÕn. - Tr­ëng phßng kü thuËt cã tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu xem quy tr×nh c¸c b­íc c«ng viÖc ®Ó ®Þnh møc cã hîp lý víi b¶n vÏ kü thuËt kh«ng. Tr­ëng phßng tæ chøc lao ®éng b¶o vÖ: Cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt bæ sung viÖc x©y dùng møc cho toµn bé c¸c b­íc c«ng viÖc. ViÖc theo dâi chung t×nh h×nh thùc hiÖn møc ®­îc giao cho c¸n bé ®Þnh møc ë phßng tæ chøc lao ®éng b¶o vÖ vµ c¸c nh©n viªn thèng kª ë tõng ph©n x­ëng. Khi hÖ thèng møc míi ®­îc hoµn thiÖn cÇn chän 1 bé phËn ®Ó thö nghiÖm ¸p dông møc míi, chuÈn bÞ tèt c¸c ®iÒu kiÖn kü thuËt, phôc vô n¬i lµm viÖc cho bé phËn thö nghiÖm. TiÕn hµnh theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc ë bé phËn thö nghiÖm nµy. Sau ®ã lµ ®­a møc míi vµo ¸p dông trong c«ng ty. Khi ®­a vµo ¸p dông, c¸n bé ®Þnh møc cÇn cã 1 v¨n b¶n th«ng b¸o réng r·i vÒ hÖ thèng møc thêi vµ thêi ®iÓm b¾t ®Çu ¸p dông møc míi cho toµn bé c«ng nh©n ®­îc biÕt . Trong thêi gian ®Çu ph¶i cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch ng­êi c«ng nh©n hoµn thµnh møc th«ng qua c¸c h×nh thøc khen th­ëng, quü khen th­ëng sÏ ®­îc trÝch ra tõ hiÖu qu¶ cña viÖc ¸p dông møc míi (nh­ng kh«ng qu¸ 50%). Trong 3 th¸ng ®Çu vÉn ¸p dông ®¬n gi¸ cò ®Ó ®éng viªn c«ng nh©n hoµn thµnh møc. C¸n bé ®Þnh møc ph¶i thiÕt kÕ biÓu mÉu ®Ó theo dâi, qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh møc. ViÖc ®iÒu chØnh sÏ tiÕn hµnh ®èi víi nh÷ng møc kü thuËt lao ®éng mµ c«ng nh©n hoµn thµnh v­ît møc 115% trong 3 th¸ng liªn tiÕp kÓ tõ khi ban hµnh. Bªn c¹nh ®ã cÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm, x¸c ®Þnh sè l­îng s¶n phÈm sai háng, nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nµy vµ tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh kÞp thêi. Phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh møc, c¸n bé ®Þnh møc cã thÓ thiÕt kÕ phiÕu ghi n¨ng suÊt lao ®éng c¸ nh©n. Dùa vµo phiÕu ghi n¨ng suÊt lao ®éng, c¸n bé ®Þnh møc x¸c ®Þnh tû lÖ thùc hiÖn møc ®Ó cã thÓ ®iÒu chØnh, ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n, ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng bÊt hîp lý vµ ph¸t huy nh÷ng mÆt tÝch cùc cña ng­êi c«ng nh©n trong qu¸ tr×nh lao ®éng. PhiÕu ghi n¨ng suÊt lao ®éng c¸ nh©n Bé phËn: Ph©n x­ëng c¬ khÝ 1 Tæ s¶n xuÊt: Tæ tiÖn C«ng nh©n: Nam Ngµy th¸ng Tªn b­íc c«ng viÖc Møc s¶n l­îng (c¸i) Thùc tÕ thùc hiÖn (c¸i) Thêi gian hao phÝ thùc tÕ (h) Thùc tÕ hoµn thµnh møc Ghi chó Sè tuyÖt ®èi (c¸i ) Tû lÖ % Tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt (Ký tªn) Nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng (Ký tªn) Tr¸ch nhiÖm ghi phiÕu trªn nh­ sau: C«ng nh©n ghi c«ng viÖc m×nh lµm trong tõng ngµy, ®Þnh møc lao ®éng cho b­íc c«ng viÖc, sè l­îng s¶n l­îng lµm ra vµ thêi gian thùc tÕ tiªu hao. Qua ®ã x¸c ®Þnh tû lÖ % hoµn thµnh møc vµ s¶n l­îng v­ît so víi ®Þnh møc. PhÇn ghi chó lµ phÇn c«ng nh©n ghi hÕt nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng viÖc. §Ó ®¶m b¶o chÝnh x¸c, c«ng nh©n ph¶i ghi hµng ngµy vµo cuèi ca hoÆc ®Çu giê lµm viÖc cña ngµy h«m sau vµ ph¶i cã sù kiÓm tra cña tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt hoÆc nh©n viªn thèng kª lao ®éng trong ph©n x­ëng. §Õn cuèi th¸ng nh©n viªn thèng kª cña ph©n x­ëng sÏ tËp hîp c¸c phiÕu ghi n¨ng suÊt lao ®éng c¸ nh©n vµ ghi lªn b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cho tõng c«ng nh©n. BiÓu 15: B¶ng tæng hîp l­¬ng s¶n phÈm th¸ng ... /99 STT Tªn c«ng nh©n Tæng tiÒn l­¬ng s¶n phÈm Tªn s¶n phÈm Tªn s¶n phÈm Tªn b­íc c«ng viÖc Tªn b­íc c«ng viÖc Sè l­îng (c¸i) §¬n gi¸ (®ång) Tæng thêi gian hao phÝ Sè l­îng (c¸i) §¬n gi¸ (®ång) Tæng thêi gian hao phÝ Tæng Nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng (Ký tªn) B¶ng nµy cho biÕt chÝnh x¸c thêi gian tiªu hao vµ sè l­îng s¶n phÈm thùc hiÖn trong tõng b­íc c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n, tõng tæ s¶n xuÊt. Nã lµ c¨n cø quan träng ®Ó c¸n bé ®Þnh møc ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn møc hµng ngµy, hµng th¸ng cña c«ng nh©n mét c¸ch chÝnh x¸c, th­êng xuyªn. Tõ ®ã c¸n bé ®Þnh møc ph¸t hiÖn thÊy kh¶ n¨ng thùc hiÖn møc trong tõng b­íc c«ng viÖc cña c«ng nh©n ®Ó theo dâi, thay ®æi cho hîp lý. Biªn ph¸p IV: T¨ng c­êng ®µo t¹o, båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc. C¬ së lý luËn : §Þnh møc lao déng lµ mét m«n khoa häc kinh tÕ cã tÇm quan träng hµng ®Çu trong viÖc qu¶n lý lao ®éng, ®ång thêi lµ mét c«ng t¸c kh¸ phøc t¹p ®ßi hái ph¶i x©y dùng ®­îc ®éi ngò c¸n bé cã sù am hiÓu vÒ kü thuËt s¶n xuÊt, ®­îc ®µo t¹o vÒ nghiÖp vô ®Þnh møc lao ®éng, sù nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. C¬ së thùc tÕ : ë c«ng ty hiÖn nay cã mét c¸n bé ®Þnh møc thuéc phßng tæ chøc lao ®éng b¶o vÖ. Ng­êi nµy ®· tèt nghiÖp trung cÊp kü thuËt, tõng lµ c«ng nh©n s¶n xuÊt, tuy kh«ng ®­îc ®µo t¹o vÒ nghiÖp vô ®Þnh møc lao ®éng nh­ng ®· lµm c«ng viÖc nµy nhiÒu n¨m nay. ViÖc x©y dùng vµ ®iÒu chØnh møc chñ yÕu lµ theo kinh nghiÖm cña b¶n th©n dÉn ®Õn møc x©y dùng kh«ng khoa häc, hîp lý .Do ®ã ®ßi hái ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o ,båi d­êng tr×nh ®é cho c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh : Theo ý kiÕn c¸ nh©n, c«ng ty cÇn cö thªm mét c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng. Ng­êi nµy ph¶i lµ c«ng nh©n kü thuËt bËc cao ( tõ bËc 5 trë lªn ) lµnh nghÒ, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm. §Ó båi d­ìng kiÕn thøc vÒ ®Þnh møc lao ®éng cho hai c¸n bé nµy cã thÓ cho hä ®i häc thªm c¸c chuyªn ngµnh ®µo t¹o : qu¶n trÞ nh©n sù hoÆc qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc theo lo¹i h×nh ®µo t¹o t¹i chøc vµo c¸c buæi tèi, thêi gian häc kho¶ng 4 n¨m, víi chi phÝ ®µo t¹o kho¶ng 5000000 ®ång/ng­êi. Ngoµi tr×nh ®é vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô vÒ ®Þnh møc lao ®éng, c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc ph¶i ®­îc trang bÞ thªm nh÷ng kiÕn thøc vÒ sö dông m¸y vi tÝnh cã c¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm phôc vô cho c«ng viÖc x©y dùng, qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh møc. Bªn c¹nh ®ã, cÇn trang bÞ nh÷ng vèn hiÓu biÕt c¬ b¶n vÒ ®Þnh møc cho nh©n viªn thèng kª c¸c ph©n x­ëng, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng viÖc thèng kª theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn møc ë c¸c ph©n x­ëng ®­îc thuËn lîi. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò nµy, c«ng ty cã thÓ tæ chøc nh÷ng kho¸ häc ®µo t¹o t¹i chç trong thêi gian ng¾n kho¶ng 1 tuÇn Nguån chi cho c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng tr×nh ®é cho c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc lÊy tõ nguån vèn tù cã cña doanh nghiÖp. BiÖn ph¸p V:hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu vµ ¸p dông h×nh thøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo h¹n møc. C¬ së lý luËn : Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trùc tiÕp cÊu t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. NÕu thiÕu nguyªn vËt liÖu th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n hoÆc kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®­îc. ChÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, ®Õn viÖc sö dông hîp lÝ vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu,... vµ lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Þnh møc lao ®éng. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy ph¶i x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho c¸c s¶n phÈm. Nã lµ c¬ së ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu, ®iÒu hoµ c©n ®èi l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng trong doanh nghiÖp vµ lµ c¨n cø trùc tiÕp ®Ó tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu hîp lý, kÞp thêi cho c¸c ph©n x­ëng. §Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu lµ l­îng tiªu dïng lín nhÊt cho phÐp ®Ó s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc ®Ó hoµn thµnh mét c«ng viÖc nµo ®ã trong nh÷ng ®iÒu kiÖn tæ chøc vµ kü thuËt nhÊt ®Þnh cña thêi kú kÕ ho¹ch. 1. ¸p dông ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu khoa häc lµm c¬ së cho viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu. C¬ së thùc tiÔn : ViÖc cung cÊp nguyªn v¹t liÖu ë c«ng ty ch­a ®­îc quan t©m mét c¸ch ®óng møc. ChÕ ®é cung cÊp nguyªn vËt liÖu kh«ng theo ®Þnh kú mµ khi nhu cÇu s¶n xuÊt ®ßi hái phßng vËt t­ sÏ trùc tiÕp cung cÊp nguyªn vËt liÖu. Tuy nhªn v× ch­a cã ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu dÉn ®Õn viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu kh«ng mét nguyªn t¾c nµo. Do ®ã ®ßi hái tr­íc m¾t c«ng ty ph¶i x©y dùng mét hÖ thèng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh qua 3 b­íc : - B­íc 1 : thu thËp vµ nghiªn cøu c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn møc, trong dã dÆc biÖt chó ý ®Õn c¸c tµi liÖu vÒ thiÕt kÕ s¶n phÈm, quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm, ®Æc tÝnh kinh tÕ kü thuËt cña nguyªn vËt liÖu, chÊt l­îng s¶n phÈm, chÊt l­îng cña m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¸c sè liÖu thèng kª vµ t×nh h×nh thøc hiÖn møc cña kú tr­íc. - B­íc 2 : ph©n tÝch tõng thµnh phÇn trong c¬ cÊu ®Þnh møc vµ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi nã ®Ó t×m gi¶i ph¸p xo¸ bá mäi h¹n chÕ, c¶i tiÕn thiÕt kÕ s¶n phÈm, kh¾c phôc c¸c khuyÕt tËt vÒ c«ng nghÖ ®Ó tiÕt kiÖm møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu. - B­íc 3: tæng hîp c¸c thµnh phÇn trong c¬ cÊu cña møc. TÝnh hÖ sè sö dông (Hsd ) vµ ®Ò ra biÖn ph¸p phÊn ®Êu gi¶m møc. Träng l­îng tinh cña s¶n phÈm Hsd = ––––––––––––– Träng l­îng NVL bá vµo HÖ sè nµy cµng gÇn 1 cµng tèt Khi ®­a møc ¸p dông vµo trong s¶n xuÊt ph¶i th«ng qua héi ®ång ®Þnh møc cña c«ng ty vµ ®­îc gi¸m ®èc chuÈn y. 2. ¸p dông h×nh thøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo h¹n møc: Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt theo h¹n møc (theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch) C¨n cø vµo hÖ thèng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu, c¨n cø vµo sè l­îng vµ chñng lo¹i s¶n phÈm ®· ®­îc x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch tiÕn ®é s¶n xuÊt ( kÕ ho¹ch th¸ng ) phßng vËt t­ lËp phiÕu cÊp ph¸t h¹n møc sao cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt vµ kho. C¨n cø vµo phiÕu ®ã kho chuÈn bÞ vµ ®Þnh kú cÊp ph¸t sè l­îng ghi trong phiÕu. Tr­êng hîp ®· hÕt nguyªn vËt liÖu mµ ch­a hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt th× ph¶i cã lÖnh cña gi¸m ®èc kho míi cÊp bæ sung ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô . Tr­êng hîp cßn thõa nguyªn vËt liÖu coi nh­ thµnh tÝch tiÕt kiÖm vµ ®­îc khÊu trõ vµo phiÕu h¹n møc th¸ng sau. PhiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc Tªn ®¬n vÞ lÜnh : LÜnh t¹i : Danh ®iÓm vËt t­ Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t­ §¬n vÞ tÝnh H¹n møc lÜnh trong th¸ng (theo tiÕn ®é KH) S¶n phÈm hay c«ng viÖc Sè l­îng th¸ng tr­íc chuyÓn sang Sè l­îng thùc ph¸t trong th¸ng Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn H¹n møc cßn l¹i Ngµy ... ... Céng thµnh tiÒn (viÕt b»ng ch÷) ...................................................... Phô tr¸ch vËt t­ Phô tr¸ch kÕ ho¹ch Thñ kho (Ký tªn) (Ký tªn) (Ký tªn) biÖn ph¸p VI: Cung cÊp dông cô ®Çy ®ñ vµ ¸p dông chÕ ®é söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch ®èi víi hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ ë c«ng ty. 1. Cung cÊp dông cô ®Çy ®ñ ViÖc trang bÞ c¸c dông cô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c«ng ty lµ do ph©n x­ëng dông cô ®¶m nhiÖm. §Ó ®¶m b¶o cung cÊp ®ñ sè l­îng, chÊt l­îng ®óng quy c¸ch ®ßi hái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng dông cô ph¶i tæ chøc tèt, cã kh¶ n¨ng trang bÞ vµ ®æi míi toµn bé c¸c dông cô c¬ khÝ. Khi cã mét sù thay ®æi nhá trong quy tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm ë c¸c ph©n x­ëng c¬ khÝ ®ßi hái ph©n x­ëng dông cô ph¶i xem xÐt tÝnh ®Õn yÕu tè nµy trong viÖc chÕ t¹o c¸c khu«n dËp h×nh, dông cô sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm chÕ t¹o s¶n phÈm ®ã. MÆt kh¸c trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ng­êi c«ng nh©n ph¶i th­êng xuyªn thay dao vµ ®i mµi. §Ó kh¾c phôc ®­îc nh÷ng thêi gian lo¹i nµy theo ý kiÕn c¸ nh©n cÇn giao nhiÖm vô cho mét ng­êi chuyªn lµm c«ng viÖc mµi dao ë ph©n x­ëng hoÆc lËp mét tæ mµi cho tÊt c¶ c¸c ph©n x­ëng, tæ mµi nµy do ph©n x­ëng dông cô qu¶n lÝ. Trong qu¸ tr×nh sö dông c«ng cô, dông cô c«ng ty cÇn ph¶i quy tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi sö dông vµ nªn ®­a vÊn ®Ò nµy vµo néi quy ë c¸c ph©n x­ëng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ng­êi lao ®éng kh«ng cã ý thøc trong sö dông. Qu¶n ®èc vµ c¸n bé kÜ thuËt ph©n x­ëng ph¶i th­êng xuyªn nh¾c nhë c«ng nh©n gi÷ g×n vµ b¶o qu¶n tèt dông cô s¶n xuÊt. 2. ¸p dông chÕ ®é söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ C¬ së lý luËn M¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm vÞ trÝ c¬ b¶n trong tæng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng lín ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, ®Õn yªu cÇu cña qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt c©n ®èi, nhÞp nhµng vµ liªn tôc. C¬ së thùc tiÔn Víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt nöa thñ c«ng nöa c¬ khÝ xen lÉn víi c¬ khÝ, m¸y mãc l¹i nhiÒu lo¹i, do nhiÒu n­íc s¶n xuÊt. HÇu hÕt c¸c m¸y ®Òu cò, l¹c hËu, phô tïng thay thÕ thiÕu, do ®ã viÖc b¶o d­ìng, söa ch÷a hîp lÝ m¸y mãc lµ rÊt quan träng vµ phøc t¹p. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh HiÖn nay, kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ ë C«ng ty Dông cô C¬ khÝ XuÊt khÈu kh«ng theo ®Þnh k× mµ khi háng míi söa. §iÒu ®ã ¶nh h­ëng lín ®Õn kh¶ n¨ng lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. ThiÕt nghÜ c«ng ty nªn tæ chøc chÕ ®é söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch nh»m gi¶m hao mßn, ng¨n ngõa sù cè, ®¶m b¶o ho¹t ®éng b×nh th­êng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. §Æc ®iÓm c¬ b¶n cña chÕ ®é söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch lµ lÊy söa ch÷a dù phßng lµm chÝnh, tøc lµ kh«ng ®îi m¸y háng míi söa mµ nªn b¶o d­ìng ®¹i tu kÞp thêi. Néi dung cña chÕ ®é söa ch÷a dù phßng theo kÕ ho¹ch bao gåm b¶o d­ìng, kiÓm tra ®Þnh k× vµ söa ch÷a lín, võa, nhá. - B¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ bao gåm viÖc tra dÇu mì, gi÷ g×n m¸y mãc s¹ch sÏ, tr¸nh Èm, t«n träng néi quy b¶o qu¶n vËn hµnh m¸y.Trong qu¸ tr×nh sö dông ph¶i th­êng xuyªn theo dâi m¸y mãc, ph¸t hiÖn sù cè. NhiÖm vô nµy giao cho c«ng nh©n ®øng m¸y. - KiÓm tra ®Þnh k× (1 ®Õn 2 th¸ng mét lÇn) qua ®ã ph¸t hiÖn ra nh÷ng bé phËn h­ háng cÇn söa ch÷a, thay thÕ. NhiÖm vô nµy giao cho c¸n bé kÜ thuËt thuéc ph©n x­ëng kÕt hîp víi c«ng nh©n ®øng m¸y thùc hiÖn. - Söa ch÷a + Söa ch÷a võa vµ nhá (thay thÕ, söa ch÷a chi tiÕt hoÆc söa ch÷a bé phËn kh«ng c¬ b¶n) giao cho nh©n viªn kÜ thuËt ë ph©n x­ëng thùc hiÖn. + Söa ch÷a lín (söa vµ thay thÕ nhiÒu bé phËn, nhiÒu chi tiÕt c¬ b¶n cña m¸y) giao cho nh©n viªn kÜ thuËt thuéc phßng c¬ ®iÖn thùc hiÖn. Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu. PhÇn I Nh÷ng lÝ luËn chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lÝ ®Þnh møc lao ®éng. I. §Þnh møc lao ®éng. 1.Kh¸i niÖm vµ t¸c dông cña ®Þnh møc lao ®éng 2 Nh÷ng c¨n cø x©y dùng møc II .C¸c ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng. 1. C¸c ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng 2. C¸c c«ng thøc tÝnh møc kÜ thuËt lao ®éng 3.Ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc lao ®éng tæng hîp cho ®¬n vÞ s¶n phÈm hµng ho¸ 4.Nh÷ng ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o x©y dùng vµ thùc hiÖn møc III.Tæ chøc qu¶n lÝ møc, triÓn khai, ®¸nh gi¸, söa ®æi møc. 1.Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn møc 2.Thèng kª t×nh h×nh thùc hiÖn møc 3.Söa ®æi møc lao ®éng PhÇn II Ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng ë c«ng ty DCCk xuÊt khÈu I . qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn . II. nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu cã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng . 1 .§Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ thÞ tr­êng tiªu thô . 2.§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm . 3. §Æc ®iÓm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ . 4.§Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu . 5. §Æc ®iÓm vÒ vèn . 6.§Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt . 7. §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. III. Ph©n tich thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Þnh møc ë c«ng ty DCCK xuÊt khÈu. 1. T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. 2. Ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng ë c«ng ty. 2.1. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng møc . 2.2 Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn møc . 2.3.C«ng t¸c ®iÒu chØnh møc . IV.§¸nh gi¸ t×nh h×nh ®Þnh møc lao ®éng ë c«ng ty DCCK xuÊt khÈu. 1. Thµnh tÝch . 2. Tån t¹i . 3. Nguyªn nh©n cña tån t¹i. PhÇn III Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lÝ ®Þnh møc ë C«ng ty Dông cô C¬ khÝ XuÊt khÈu. BiÖn ph¸p I : X¸c ®Þnh ®óng ®¾n hÖ thèng c¨n cø ®Ó x©y dùng møc thêi gian, møc s¶n l­îng. Ph©n lo¹i thêi gian hao phÝ Chän ®èi t­îng x©y dùng møc Ph©n chia b­íc c«ng viÖc thµnh c¸c thao t¸c, ®éng t¸c ChuÈn bÞ nh÷ng ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n vµ ph­¬ng tiÖn dông cô cho x©y dùng møc BiÖn ph¸p II : ¸p dông ph­¬ng ph¸p chôp ¶nh, bÊm giê ®Ó x©y dùng møc. BiÖn ph¸p III : Hoµn thiÖn hÖ thèng tæ chøc qu¶n lÝ møc. BiÖn ph¸p IV : T¨ng c­êng ®µo t¹o, båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc. BiÖn ph¸p V : Hoµn thiÖn ®iÒu kiÖn vËt chÊt cho ng­êi lao ®éng. 1. Cung cÊp nguyªn vËt liÖu, dông cô ®óng quy c¸ch, sè l­îng, chÊt l­îng tu©n theo chÕ ®é ®· quy ®Þnh Gi÷ g×n, b¶o qu¶n vµ söa ch÷a tèt c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn KÕt luËn. Phô lôc Tµi liÖu tham kh¶o. PhiÕu chôp ¶nh ngµy lµm viÖc: TiÖn c¾t vÝt M12 - ngµy 28/4 STT YÕu tè ghi chÐp Tr×nh tù thêi gian Thêi gian hao phÝ KÝ hiÖu Ghi chó 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 B¾t ®Çu ghi chÐp §Õn muén KiÓm tra m¸y TiÖn Nãi chuyÖn TiÖn §o chi tiÕt TiÖn MÊt ®iÖn §o chi tiÕt TiÖn Nãi chuyÖn TiÖn §o chi tiÕt NghØ uèng n­íc TiÖn Mµi dao Nãi chuyÖn TiÖn §o chi tiÕt NghØ sím Vµo muén TiÖn §o chi tiÕt NghØ uèng n­íc TiÖn Mµi dao MÊt ®iÖn §o chi tiÕt §i kh«ng lÝ do TiÖn ChØnh m¸y TiÖn §o chi tiÕt Th¸o dao ®i mµi TiÖn §Õm s¶n phÈm Lau m¸y NghØ sím 7h30’ 7h35 7h39 8h09 8h15 8h41 8h45 9h15 9h25 9h30 9h58 10h00 10h30 10h35 10h42 11h12 11h27 11h30 11h50 11h54 12h00 13h03 13h23 13h26 13h29 13h50 14h05 14h06 14h11 14h21 14h52 14h57 15h22 15h26 15h51 16h11 16h18 16h23 16h30 5’ 4 30 6 26 4 30 10 5 28 2 30 5 7 30 15 3 20 4 6 3 20 3 3 21 15 1 5 10 31 5 25 4 25 20 7 5 7 Tlpcn1 Tck1 Tgc1 Tlpcn2 Tgc2 Tpvkt1 Tgc3 Tlpkt1 Tpvkt2 Tgc4 Tlpcn3 Tgc5 Tpvkt3 Tnc1 Tgc6 Tpvkt4 Tlpcn4 Tgc7 Tpvkt5 Tlpcn5 Tlpcn6 Tgc8 Tpvkt6 Tnc2 Tgc9 Tpvkt7 Tlpkt2 Tpvkt8 Tlpcn7 Tgc10 Tpvkt9 Tgc11 Tpvkt10 Tpvkt11 Tgc12 Tpvtc1 Tck2 Tlpcn8 PhiÕu chôp ¶nh ngµy lµm viÖc tiÖn c¾t vÝt M12 - ngµy 27/4 Stt yÕu tè ghi chÐp Tr×nh tù thêi gian Thêi gian hao phÝ KÝ hiÖu Ghi chó 1 b¾t ®Çu 7h30 2 ®Õn muén 7h35 5 Tlpcn1 3 kiÓm tra thö m¸y 7h39 4 Tck1 4 tiÖn c¾t ®o¹n 8h19 40 Tgc1 5 nãi chuyÖn 8h22 3 Tlpcn2 6 mÊt ®iÖn 8h32 10 Tlpkt1 7 tiÖn 9h07 35 Tgc2 8 ®o chi tiÕt 9h12 5 Tpvkt1 9 ®i kh«ng lý do 9h15 3 Tlpcn3 10 TiÖn 9h40 25 Tgc3 11 ®o chi tiÕt 9h45 5 Tpvkt2 12 TiÖn 10h07 22 Tgc4 13 nãi chuyÖn 10h22 15 Tlpcn4 14 th¸o dao ®i mµi 10h37 15 tpvkt3 15 ®i vÖ sinh 10h40 3 Tnc1 16 TiÖn 11h10 30 Tgc5 17 ®o chi tiÕt 11h15 5 Tpvkt4 18 ChØnh m¸y 11h20 5 Tpvkt5 19 TiÖn 11h53 33 Tgc6 20 ®o chi tiÕt 12h00 7 Tpvkt6 21 nghØ tr­a 12h-13h 22 vµo muén 13h05 5 Tlpcn5 23 TiÖn 13h42 37 Tgc7 24 ®o chi tiÕt 13h48 6 Tpvkt7 25 TiÖn 14h08 20 Tgc8 26 nãi chuyÖn 14h12 4 Tlpcn6 27 TiÖn 14h42 30 Tgc9 28 th¸o dao ®i mµi 14h57 15 Tpvkt8 29 ®o chi tiÕt 15h02 5 Tpvkt9 30 ®i kh«ng lý do 15h09 7 Tlpcn7 31 TiÖn 15h34 25 Tgc10 32 nghØ uèng n­íc 15h37 3 Tnc2 33 chê söa m¸y 15h44 7 Tlpkt2 34 ®i lÊy ph«i 15h46 2 Tck2 35 TiÖn 15h56 10 Tgc11 36 TiÖn 15h59 3 Tgc11 37 mÊt ®iÖn 16h08 9 Tlpkt3 38 ®Õm chi tiÕt 16h13 5 Tpvtc1 39 g¹t ph«i lau m¸y 16h16 3 Tck3 40 NghØ sím 16h30 14 Tlpcn8