Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội

thÓ nãi r¨ng ®©y lµ mét ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi víi C«ng ty. V× gi¶m ®i mét phÇn ®¸ng kÓ cho chi phÝ ®Çu vµo s¶n xuÊt tõ ®ã C«ng ty cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. - Do c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ngµy mét th«ng tho¸ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho C«ng ty cã thÓ giao l­u bu«n b¸n víi tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi. - Do C«ng ty c¸c héi chî triÓn l¶m giíi thiÖu c¸c s¶n phÈm. + Nguyªn nh©n chñ quan. - VÒ c¬ cÊu tæ chøc: C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty ®­îc s¾p xÕp t­¬ng ®èi phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô vµ kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao. HiÖn C«ng ty cã mét bé phËn chuyªn vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu ®ã lµ phßng kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu. Trong phßng mçi c¸ nh©n ®­îc ph©n c«ng viÖc mét c¸ch rá dµng, cïng víi sù l¶nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty thùc hiÖn tèt c¸c hîp ®ång nhËp kh©u. - Nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn nghiÖp vô nhËp khÈu, c¸c phßng ban chøc n¨ng bµn b¹c cô thÓ, kü l­ìng. Do ®ã lµm cho tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång nhanh chãng vµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ tù chñ s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. - C«ng ty lu«n cã qua hÖ tèt víi kh¸ch hµng chuyÒn thèng vµ c¸c ®¬n vÞ nguån hµng, C«ng ty lu«n g÷i v÷ng nh÷ng mèi quan hÖ ®ã. §ã lµ cÇu nèi ®Ó C«ng ty më réng c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng kh¸c. Do sù l·nh ®¹o kÞp thêi cña ban Gi¸m ®èc C«ng ty. Do sù phÊn ®Êu cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty. Nh÷ng ®iÓm cßn tån t¹i - Ph­¬ng thøc tÝnh gÝa ch­a hîp lý: Khi lËp b¶n hîp ®ång, t¹i ®iÒu kho¶n gi¸ c¶ hµng ho¸ nhËp khÈu chñ yÕu lµ quy ®Þnh theo gi¸ CIF (H¶i phßng) theo Incoterm 1990 vµ Incoterm 2000. MÆc dïph¶i Ýt chÞu rñi ro h¬n khi C«ng ty nhËp khÈu theo gi¸ CIF song C«ng ty ph¶i tr¶ møc gi¸ cao nhÊt. Víi møc gi¸ nµy C«ng ty kh«ng dµnh ®­îc quyÒn thuª tµu, kh«ng tiÕn hµnh mua B¶o hiÓm t¹i c¸c C«ng ty B¶o t¹i ViÖt Nam . §©y lµ mét thiÖt thßi lín ®èi víi c¸c C«ng ty ViÖt Nam khi tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu. - Cßn nhiÒu tiªu cùc trong qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt thñ tôc tõ c¬ quan H¶i quan. Nh÷ng ¶nh h­áng tiªu cùc tõ c¬ chÕ thÞ tr­ßng ®· g©y khã kh¨n rÊt l¬n cho C«ng ty cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­: c¸c trë ng¹i vÒ thñ tôc tiÕp nhËn hµng ho¸ ë c¶ng tõ phÝa H¶i quan, c¸c chi phÝ thuÕ vô kh¸c. - C¬ së vËt chÊt kü thuËt ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña C«ng ty. Trong ®iÒu kiÖn lµm viÖc hiÖn nay ®ßi hái vÒ c¬ së vËt chÊt ph¶i cao h¬n mµ sè vèn qu¸ khiªm tèn cña C«ng ty th× ch­a thÓ trang bÞ ®­îc. Ch¼ng h¹n trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i giao hµng vÒ C«ng ty, th× C«ng ty ph¶i thuª c¸c ®éi vËn chuyÓn tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c. - §éi ngò c¸n bé tham gia ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp cßn Ýt. - C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn hîp ®ång nhËp khÈu cßn qu¸ cao nh­: Chi phi thanh to¸n tiÒn hµng, chi phÝ kho b·i, c¸c chi phÝ vÒ ho¹t ®éng giao dÞch ®µm ph¸n... Nguyªn cña nh÷ng tån t¹i: + Nguyªn nh©n kh¸ch quan Do biÕn ®éng vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i: Do tÊt c¶ c¸c hîp ®ång ®Òu quy ®Þnh dïng ngo¹i tÖ ®Ó tÝnh gÝa vµ thanh to¸n nªn sù biÕn ®éng vÒ tû giµ hèi ®o¸i ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn viÖc thùc hiÖn hîp ®ång vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Ngo¹i tÖ ®­îc dïng chñ yÕu lµ ®ång ®« la Mü. Tû gi¸ cña ®ång ®« la Mü so víi ®ång tiÒn ViÖt Nam trong mét vµi n¨m l¹i gÇn ®©y còng kh«ng ®­îc æn ®Þnh. Nguyªn nh©n chÝnh lµ do ¶nh h­ëng cña cuéc ¶nh h­ëng tµi chÝnh cña c¸c n­íc Ch©u ¸ vµo n¨m 1997. Ngoµi ra ®ång ®« la Mü so víi c¸c ngo¹i tÖ kh¸c nh­: Fr¨ng Ph¸p, Mac §øc, Yªn NhËt… còng th­êng xuyªn biÕn ®éng. Do vËy khi ký kÕt c¸c hîp ®ång víi c¸c b¹n hµng ë c¸c b¹n hµng NhËt, §øc, Trung quèc… th× viÖc tÝnh to¸n, dù b¸o tû gi¸ trong t­¬ng lai lµ rÊt khã kh¨n. ViÖc nµy C«ng ty gÆp mét sè trë ng¹i lµ viÖc thiÕu th«ng tin tõ c¸c nguån tin cËy, thiÕu chuyªn gia vÒ tiÒn tÖ. TÊt nhiªn ®©y lµ khã kh¨n chung ®èi víi doanh nghiÖp ViÖt Nam. Tuy nhiªn, C«ng ty còng kh«ng thÓ ngåi trê ®îi tõ phÝa Nhµ n­íc mµ cÇn ph¶i næ lùc x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin cã hiÖu qu¶, hç trî ®¾c lùc cho ho¹t ®éng cña m×nh. Do t×nh h×nh trªn thÕ giíi hiÖn nay cã rÊt nhiÒu biÕn ®éng ®Æc biÖt lµ chiÕn tranh vµ xung ®ét x¶y ra ë kh¾p n¬i tiªu biÓu lµ cuéc chiÕn tranh t¹i Iraq, vô khòng bè t¹i Mü ngµy 11-9-2001vµ nhiÒu cuéc chiÒn kh¸c ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn nÒn kinh tÕ thÕ giíi. ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Lµm cho chi phÝ ®Çu vµo cña quµ trinh s¶n xuÊt ®Èy lªn cao. + Nguyªn nh©n chñ quan. Do ch­a cã mét ®éi ngò c¸n bé cã chuyªn m«n nghiÖp vô vÒ mua b¸n Quèc tÕ. §©y lµ nguyªn nh©n g©y ra t×nh tr¹ng ch­a chÝnh x¸c ho¸ ®­îc c¸c ®iÒu kho¶n ghi trong hîp ®ång. C¸c ®iÒu kho¶n ghi trong b¶n dÞchcña hîp ®ång thiÕu ch¾t chÔ, lµm cho mçi bªn hiÓu theo c¸ch kh¸c nhau dÈn ®Õn x¶y ra tranh chÊp. Do thiÕu sù linh ho¹t vÒ ph­¬ng thøc tÝnh gi¸ vµ thanh to¸n. C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi lµ trong sè nh÷ng C«ng ty chuyªn nhËp khÈu víi gi¸ CIF. Nguyªn nh©n chÝnh lµ do C«ng ty kh«ng thÓ ®¶m nhiÖm ®­îc viÖc thuª tµu, mua B¶o hiÓm vµ c¸c rñi ru cã thÓ x¶y ra trong suèt qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng. Nh­ng nÕu nh­ ®Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mua tËn gèc tøc lµ “mua FOB - b¸n CIF” nh­ng khi nhËp C«ng ty kh«ng thuª ®­îc tµu ®¶m b¶o chÊt l­îng cho viÖc chuyªn trë hµng ho¸, h¬n n÷a chi phÝ cho viÖc mua B¶o hiÓm lµ rÊt lín. §©y lµ mét thiÖt thßi kh¸ lín cho c¸c C«ng ty xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam nãi chung vµ C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi nãi riªng. MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¬ chÕ tõ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi vÈn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, nh÷ng rñi ro do sù biÕn ®éng m¹nh cña nÒn kinh tÕ më. C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc c©n nh¾c, tÝnh to¸n vÒ tÝnh kh¶ thi lËp ph­¬ng ¸n nhËp khÈu nh­: kh¶ n¨ng sinh lêi, nguy c¬ x¶y rñi ro trong c¸c hîp ®ång… Do C«ng ty ch­a n¾m ®­îc c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, gi¸ c¶, thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. Khi tÊt c¶ nÒn kinh tÕ ®Òu tham gia vµo viÖc hoµ nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi, C«ng ty ch­a x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng phôc vô ho¹t ®éng nhËp khÈu. §ã lµ th«ng tin gi¸ c¶, vÒ phÈm chÊt hµng nhËp. Thùc tÕ ®· cã nh÷ng tr­êng hîp C«ng ty ®· nhËn hµng råi th× gi¸ ë thÞ tr­êng trong gi¶m d­íi møc gi¸ nhËp dÈn ®Õn tiªu thô hµng nhËp lµ khã kh¨n, thËm chÝ cßn bÞ thua lç. ch­¬ng III mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi I. Ph­¬ng h­íng, môc tiªu kinh doanh cña C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi 1.Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi Tr­íc bèi c¶nh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, Ban l·nh ®¹o C«ng ty nhËn ®Þnh: HiÖn C«ng ty ®ang vµ sÏ gÆp ph¶i nh÷ng th¸ch thøc vµ c¬ héi hÕt søc to lín. V× vËy, viÖc ®Ò ra cho C«ng ty nh÷ng ph­¬ng h­íng chung vµ cô thÓ ®Ó C«ng ty xem xÐt vµ thùc hiÖn lµ mét viÖc kh«ng thÓ thiÕu. Ph­¬ng h­íng cña C«ng ty lµ c¬ së, lµ tiÒn ®Ò vµ lµ kim chØ nam cho mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Tõ ®ã gióp C«ng ty thùc hiÖn kÕ ho¹ch mét c¸ch ®óng ®¾n vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Sau ®©y lµ mét sè ph­¬ng h­íng chung cña C«ng ty: NÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cµng ph¸t triÓn, ®iÒu kiÖn kinh tÕ, chÝnh trÝ thay ®æi ®· khiÕn cho C«ng ty ph¶i ®èi diÖn víi nhiÒu khã kh¨n vµ th¸ch thøc. C«ng ty thùc tÕ thÞ tr­êng s¶n phÈm ngµy cµng bÞ thu hÑp do kh«ng cßn vÞ thÕ ®éc quyÒn. Bªn c¹nh ®ã, t×nh tr¹ng thiÕu vèn ®Çu t­, thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t, nguy c¬ tôt hËu vÒ mÆt thiÕt bÞ c«ng nghiÖp lµ th¸ch thøc to lín ®èi víi C«ng ty. Bªn c¹nh nh÷ng khã kh¨n ®ã th× C«ng ty còng cã nh÷ng thuËn lîi nhÊt ®Þnh. Tr­íc hÕt ®ã lµ tËp thÓ ®oµn kÕt nhÊt trÝ, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cÇn cï, cã kinh nghiÖm vµ g¾n bã víi ®¬n vÞ. H¬n n÷a, nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc trong thêi gian qua ®· t¹o tiÒn ®Ò tèt cho sù ph¸t triÓn nhanh m¹nh,v÷ng ch¾c. Ngoµi ra C«ng ty còng t¹o cho m×nh mét hÖ thèng b¹n hµng réng kh¾p. Kh¶ n¨ng liªn doanh, liªn kÕt còng tõng b­íc ph¸t huy hiÖu qña cao. Th«ng qua ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt C«ng ty ®· thu hót ®­îc nguån vèn ®Çu t­, kü thuËt c«ng nghÖ cao cña n­íc ngoµi, t¹o dùng nguån lùc m¹nh cho C«ng ty. Muèn ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× tr­íc hÕt C«ng ty cÇn ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cÇn cï, cã kinh nghiÖm, g¾n bã víi ®¬n vÞ vµ t¹o thµnh mét khèi ®oµn kÕt nhÊt trÝ, cã tr¸ch nhiÖm. Tõ ®ã t¹o tiÒn ®Ò tèt cho sù ph¸t triÓn nhanh, m¹nh v÷ng ch¾c. XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹nh cña m×nh còng nh­ triÓn väng quy m« th× Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· nhËn ®Þnh: “Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vÉn lµ lÜnh vùc quan träng nhÊt, cã triÓn väng nhÊt ®èi víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty”. §Þnh h­íng nµy ®­îc qu¸n triÖt tíi tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vµ ®­îc thÓ hiÖn b»ng c¸c ho¹t ®éng cô thÓ. C«ng ty ®· vµ ®ang t×m mäi biÖn ph¸p nh»m hiÖn ®¹i ho¸ ,n©ng cao n¨ng lùc, tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®a d¹ng ho¸, th©m nhËp vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng ®¶m b¶o v÷ng ch¾c vµ hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã, tËp trung nç lùc søc ng­êi søc cña, tõng b­íc n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu, ®¸p øng kÞp thêi cho nhÞp ®é s¶n xuÊt. Tr­íc tiªn C«ng ty sÏ ­u tiªn nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu cã ®ñ chÊt l­îng vµ m¸y mãc tiªn tiÕn. Kiªn quyÕt kh«ng nhËp khÈu c¸c lo¹i nguyªn liÖu kÐm phÈm chÊt vµ c¸c lo¹i phô tïng m¸y mãc l¹c hËu lçi thêi Ph¸t huy vai trß hµng ®Çu vÒ nhËp khÈu trøc tiÕp vµ nhËp uû th¸c c¸c mÆt hµng lµ nguyªn liÖu vËt t­. §¶m b¶o chÊt l­îng n©ng cao tr¸ch cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu. Kh«ng ngõng ®Èy m¹nh ho¹t ®éng t­ vÊn cho c¸c phßng ban kinh doanh, tham gia qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu, thùc hiÖn chøc n¨ng thu thËp th«ng tin nghiªn cøu vµ phæ biÕn trong C«ng ty, x©y dùng c¸c ph­¬ng h­íng mÆt hµng , thÞ tr­êng hç trî cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o. Ngoµi ra, c«ng cÇn ph¶i duy tr× khuyÕn khÝch nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña m×nh b»ng vèn Ng©n s¸ch Nhµ n­íc vµ vèn cña C«ng ty qua ®Êu thÇu ®Ó dµnh ®­îc ­u ®·i c¶ vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶. C«ng ty cÇn duy tr× viÖc mêi c¸c c¬ quan gi¸m ®Þnh cã uy tÝn trong vµ ngoµi n­íc ®Ò gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng khai khèng gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng nhËp khÈu. §Ó thùc hiÖn ®­îc ph­¬ng h­íng trªn, C«ng ty ®· th«ng nhÊt nh÷ng chñ tr­¬ng ®èi víi c¸c vÊn ®Ò tæ chøc nh©n sù: - TiÕp tôc cñng cè, hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc, hoµn chØnh quy chÕ ho¹t ®éng ®· ban hµnh, triÖt ®Ó thùc hiÖn chÕ ®é d©n chñ trªn nguyªn t¾c tËp thÓ l·nh ®¹o, c¸ nh©n phô tr¸ch. - Quan t©m ®µo t¹o ®é ngò c¸n bé kinh doanh trªn c¬ së yªu cÇu nhiÖm vô vµ ®¶m b¶o xóc tiÕn viÖc trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé. Duy tr× vµ ph¸t triÓn phong trµo thi ®ua lao ®éng toµn thÓ C«ng ty, chó ý c¸c h×nh thøc khen th­ëng, khiÓn tr¸ch xö ph¹t vËt chÊt hîp lý nh»m t¹o ra sù h¨ng say nhiÖt t×nh víi nghÒ nghiÖp vµ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng. Tr¶i qua qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu nh­ ngµy h«m nay ®ã lµ nhê sù nç lùc, c«ng lao ®ãng gãp cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn. Cã thÓ nãi r»ng C«ng ty ®· ph¸t huy cao nhÊt kh¶ n¨ng cña b¶n th©n m×nh v­ît qua mäi th¸ch thøc khã kh¨n ®Ó cã quyÒn tù hµo lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh ®éc lËp lu«n tù chñ trong kinh doanh trªn ®Þa bµn thñ ®«. §Æc biÖt trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tõ khi t¸ch khái sù bao cÊp cña Nhµ n­íc vµ gÇn nh­ C«ng ty b¾t ®Çu víi con sè “ kh«ng” trßn chÜnh nh­ng C«ng ty ®· v­ît qua vµ ®i lªn mét c¸ch v÷ng ch¾c vµ nhanh chãng. C«ng ty ®· xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng thÕ giíi, nguyªn liÖu ®Çu vµo nhËp khÈu ®­îc ®¶m b¶o tèt. H¬n n÷a lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tuy ch­a trë thµnh mét nguån thu lín trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nh­ng theo kÕ ho¹ch ®©y sÏ lµ nh÷ng tiÒn ®Ò cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong thêi gian tíi. Nh÷ng thµnh tùu cña ngµy h«m nay tuy ch­a ph¶i lµ to lín song C«ng ty cã quyÒn tù hµo vµ tin t­ëng vµo t­¬ng lai t­¬i s¸ng cña m×nh. Quan trong h¬n C«ng ty ®· ®óc rót cho m×nh nh÷ng kinh nghiÖm quý b¸u: “tËp thÓ ®ång lßng nhÊt trÝ, c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i n¨ng ®éng s¸ng t¹o, liªn tôc t×m tßi häc hái kinh nghiÖm vµ khai th¸c tèt nhÊt lîi thÕ cã thÓ”. TÊt c¶ yÕu tè ®ã t¹o nªn sù thµnh c«ng cña ngµy h«m nay. T«ng kÕt kinh nghiªm vµ thùc tiÓn, l·nh ®¹o cña C«ng ty nhËn ®Þnh r»ng: “n©ng cao tÝnh tÝch cùc chñ ®éng s¸ng t¹o cña C«ng ty vµ khai th¸c triÖt ®Ó sù trî gióp cña c¸c c¬ quan Nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp kh¸c nh­: kh¸ch hµng, b¹n hµng ®èi t¸c liªn doanh, liªn kÕt...” 2. Môc tiªu Cïng vêi viÖc ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng, C«ng ty còng ®Ò ra c¸c môc tiªu cô thÓ cho ho¹t ®éng kinh doanh trong thêi gian tíi. Cã hoµn toµn tin t­ëng vµo kh¶ n¨ng cña m×nh còng nh­ v­¬n tíi môc tiªu lµ cung cÊp c¸c lo¹i nguyªn liÖu, phô tïng m¸y mãc ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh ho¹t ®éng mét c¸ch liªn tôc. Cung cÊp cho thÞ tr­êng nh÷ng thµnh phÈm ®Çy ®ñ vÒ chÊt l­îng vµ sè l­äng. Bëi v× C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh l©u n¨m, uy tiÕn trªn thÞ tr­êng còng nh­ cã c¬ së vËt chÊt kü thuËt ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn vµ víi quy m« lín. HiÖn nay C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc nhiÒu mèi quan hÖ vµ do ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty ngµy cµng lín cïng víi h­íng chuyÓn dÇn sang nhËp khÈu víi ®iÒu kiÖn FOB ®Ó dµnh quyÒn thuª tµu vµ mua B¶o hiÓm tiÕt kiÖm ®­îc rÊt nhiÒu ngo¹i tÖ. Môc tiªu ®Þnh h­íng cña C«ng ty trong mét vµi n¨m tíi (tÊn): chØ tiªu 2003 2004 2005 2006 Sîi nylong 1.200 1.500 2.000 2.500 X¬ 1.500 2.000 2.300 2.500 Nh÷ng con sè trªn cho thÊy ¸p lùc ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty lµ rÊt lín, ®ßi hái cã sù næ lùc cña Ban l·nh ®¹o còng nh­ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. §Ó ®¹t ®ùoc môc tiªu trªn C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, tÝch cùc më réng thÞ tr­êng vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng. II. Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp kh©u cña C«ng ty Do tÝnh ®a d¹ng vµ phøc t¹p cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nh­: NhËp khÈu trùc tiÕp , nhËp khÈu uû th¸c. H¬n n÷a, kh¸c víi mau b¸n th«ng th­êng ho¹t ®éng nhËp khÈu liªn quan ®Õn nhiÒu quèc gia nªn cã rÊt nhiÒu yÕu tè t¸c ®éng tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu, ®ßi hái C«ng ty ph¶i kÕt hîp nhiÒu biÖn ph¸p ®ång bé vµ chÆt chÏ dùa trªn c¸c ®Æc ®iÓm cô thÓ cña C«ng ty. 1. Tæ chøc l­íi th«ng tin nghiªn cøu thÞ tr­êng a)Thu nhËp th«ng tin: §Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng C«ng ty nªn sö dông 2 ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu, ®ã lµ nghiªn cøu t¹i bµn vµ nghiªn cøu t¹i hiÖn tr­êng. Khi ®i thu thËp th«ng tin C«ng ty kh«ng nªn chØ c¨n cø vµo nh÷ng lèi qu¶ng c¸o, tù giíi thiÖu cña kh¸ch hµng mµ cÇn ph¶i biÕt kÕt hîp nh÷ng th«ng tin ®ã víi nh÷ng nguån th«ng tin mµ C«ng ty t×m hiÓu ®­îc nh­ kh¶ n¨ng tµi chÝnh, lÜnh vùc kinh doanh vµ uy tÝn cña hä trong kinh doanh. - Xö lý th«ng tin: Khi C«ng ty ®· thu thËp ®­îc th«ng tin cÇn thiÕt, C«ng ty nªn cã nh÷ng h­íng gi¶i quyÕt c¸c nguån tin mét c¸ch chÝnh x¸c vµ nh¹y bÐn. C«ng ty nªn ph©n chia ®­îc nguån th«ng tin mµ hä thu thËp ®­îc cã tÇm quan träng vµ cã ý nghÜa nh­ thÕ nµo ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, nhÊt lµ ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu trang thiÕt bÞ. §Ó cã thÓ lµm tèt c«ng t¸c nµy, C«ng ty nªn nghiªn cøu kh¸i qu¸t vÒ t×nh h×nh nhu cÇu cña hµng nhËp khÈu, gi¸ c¶ thÞ tr­êng, chÝnh s¸ch thuÕ, xem xÐt mÆt hµng mµ m×nh muèn nhËp khÈu cã thuéc lo¹i ®èi t­îng miÔn thuÕ hay kh«ng...Ngoµi ra, C«ng ty còng cÇn ph¶i xem xÐt ®Õn yÕu tè chi phÝ, B¶o hiÓm, quan hÖ cung cÇu cña mÆt hµng ®ë trong vµ ngoµi n­íc. §ång thêi víi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, C«ng ty ph¶i tr¶ lêi c¸c c©u hái: Ai cã thÓ cung cÊp ®­îc mÆt hµng ®ã? C¬ cÊu hµng cung cÊp nh­ thÕ nµo? Víi gi¸ c¶, sè l­îng lµ bao nhiªu? Cung cÊp ë ®©u vµ nh­ thÕ nµo? Cã thÓ vµo thêi ®iÓm nµo? Vµ ®èi thñ c¹nh tranh trong thêi ®iÓm nµy? -Ra quyÕt ®Þnh: Khi ®· nghiªn cøu vµ ph©n tÝch thËt kü l­ìng c¸c nguån th«ng tin thu nhËp ®­îc, c¸c nhµ c¸n bé hay c¸c c¸n bé nghiÖp vô chÝnh s¸ch chuyªn m«n ph¶i ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Ó mua hay kh«ng mua hµng. Nh÷ng quyÕt ®Þnh ®ã cã thÓ lµ sai lÇm,cã thÓ lµ phï hîp, cã thÓ ®óng thêi ®iÓm hay kh«ng ®óng thêi ®iÓm chÝnh lµ nhê viÖc ph©n tÝch, nghiªn cøu vµ lùa chän c¸c nguån th«ng tin. Nh­ vËy ®Ó ®Ò ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, kÞp thêi th× C«ng ty nªn chó träng vµo hai kh©u thu nhËp th«ng tin vµ xö lý th«ng tin. Mét quan ®iÓm mang tÝnh nguyªn t¾c ®­îc giíi kinh doanh trªn thÕ giíi thõa nhËn vÒ môc tiªu chung cña qu¸ tr×nh nhËp khÈu lµ sau khi x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu nhËp khÈu, ng­êi nhËp khÈu nªn lùa chän ®­îc: hµng ®óng chÊt l­îng, ®óng gi¸ c¶, ®óng thêi ®iÓm vµ ®óng nguån cung cÊp. Trong ®a ho¹t ®éng ®­îc coi lµ nÒn t¶ng thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c môc tiªu kh¸c ®Ó ®¹t tíi quyÕt ®Þnh mua hµng tèi ­u lµ viÖc lùa chän nguån cung cÊp tin cËy cã ®ñ uy tÝn, ®ñ n¨ng lùc sÏ quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh nhËp khÈu. §Ó lùa chän nguån cung cÊp, C«ng ty cÇn ph¶i cã mét qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ c¸c nguån hµng ®­îc cung cÊp ®ã. Mæi mét nguån cung cÊp kh¸c nhau cã mét qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ kh¸c nhau, ®¸nh gi¸ nguån cung cÊp hiÖn t¹i kh¸c nhau víi nguån cung cÊp míi. V× vËy ®¸nh gi¸ nguån cung cÊp lµ ho¹t ®éng th­êng xuyªn rÊt qua träng ®èi víi C«ng ty. Sau khi ®¸nh gi¸ xong c¸c nguån cung cÊp, C«ng ty tiÕn hµnh lùa chän mét nguån cung cÊp tiÒm n¨ng, C«ng ty cã thÓ sÕp x¾p c¸c nguån cung cÊp theo th­ tù c¸c nguån ­u tiªn. §Ó n¾m v÷ng ®­îc c¸c yÕu tè cña thÞ tr­êng, hiÓu biÕt c¸c quy luËt vËn ®éng cña thÞ tr­êng nh»m øng x÷ kÞp thêi, c¸c nhµ l¶nh ®¹o hay c¸c c¸n bé nghiÖp vô cña C«ng ty nhÊt thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng kÓ c¶ thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Môc ®Ých cña qu¸ tr×nh nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu lµ nh»m n¾m b¾t th«ng tin vÒ: M«i tr­êng bªn ngoµi nh­: m«i tr­êng kinh tÕ, m«i tr­êng ph¸p luËt, v¨n ho¸, chÝnh trÞ x· héi vµ m«i tr­ßng bªn trong C«ng ty nh­: nh©n sù, n¨ng lùc tµi chÝnh cña C«ng ty… §iÒu ®a cã ý nghÜa cùc kú quan träng, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®a nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu cßn gióp cho c¸c nhµ nhËp khÈu n¾m b¾t ®­îc c¸c ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña c¸c lo¹i hµng ho¸ nhËp khÈu. 2. N©ng cao båi d­ìng tr×nh ®é cho ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu §µo t¹o, x©y dùng ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc qu¶ lý, cã tr×nh ®é chuyªn m«n, ®¹o ®øc ngang tÇm víi nhiÖm vô cña C«ng ty, tiÕn tíi tiªu chuÈn ho¸ chøc danh cho tõng nghiÖp vô, tæ chøc s¸t h¹ch cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn theo tiªu chuÈn cña chøc danh ®Ò ra. §©y lµ c«ng viÖc cÊn lµm ngay vµ duy tr× th­êng xuyªn liªn tôc. Nh©n sù lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña C«ng ty. Kinh doanh nhËp khÈu lµ viÖc khã, ®ßi hái c¸c c¸n bé kinh doanh ph¶i cã tr×nh ®é cao vµ kh¶ n¨ng ph¶n x¹ nh¹y bÐn tr­íc c¸c biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Kh«ng chØ lµ tr×nh ®é vÒ chuyªn m«n mµ cßn vÒ tr×nh ®é ngo¹i ng÷, kh¶ n¨ng giao tiÕp… §èi víi nh÷ng c¸n bé nh©n viªn trÎ, cÇn t¹o thªm ®iÒu kiÖn cho hä cã c¬ héi ®i s¸t thùc tÕ, tõ ®a tÝch luü thªm nhiÒu kinh nghiÖm, ph¸t huy kh¶ n¨ng ®· ®­îc qua ®µo t¹o chÝnh quy. Qu¶n lý lµ kh©u quan träng ®èi víi mäi ho¹t ®éng. C¸n bé qu¶n lý ph¶i cã ®­îc nh÷ng phÈm chÊt cÇn thiÕt nh­ : tÝnh quyÕt ®o¸n, kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, d¸m lµm, d¸m chÞu… §ång thêi ph¶i cã kiÕn thøc toµn diÖn, hiÓu biÕt réng. Do ®a chän mét nhµ qu¶n lý giái lµ rÊt khã, c¸c c¸n bé qu¶ lý kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty hiÖn nay nh×n chung ®Òu lµ nh÷ng c¸n bé xøng ®¸ng. Tuy vËy cÇn båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é, ®ång thêi n©ng cao tr×nh ®é, ph¸t hiÖn ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò kÕ cËn trong t­¬ng lai. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu noi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng gåm rÊt nhiÒu nghiÖp vô. Mçi nghiÖp vô cã nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé thùc thi kh¸c nhau. CÇn tiÕn tíi tiªu chuÈn ho¸ c¸c nghiÖp vô theo chøc danh vµ kiÓm tra s¸t h¹ch c¸c c¸n bé theo chøc danh ®Ò ra ®Ó lùa chän ®­îc nh÷ng c¸n bé xøng ®¸ng vµ phï hîp nhÊt víi tõng c«ng viÖc, c¸c nghiÖp vô, ®ång thêi ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng vµ t¹o ®éng lùc cho c¸c c¸n bé häc hái n©ng cao tr×nh ®é. 3. N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c giao dÞch,®µm ph¸n a/ TiÕn hµnh tèt nh÷ng c«ng viÖc tr­íc khi giao dÞch * ChuÈn bÞ ®Ó giao dÞch: Ho¹t ®éng kinh doanh ®èi ngo¹i th­êng phøc t¹p h¬n c¸c ho¹t ®éng ®èi néi v× rÊt nhiÒu lÏ, ch¼ng h¹n nh­ b¹n hµng ë nh÷ng n­íc kh¸c nhau, ho¹t ®éng chÞu sù ®iÒu tiÕt cña hÖ thèng ph¸p luËt, hÖ thèng tiÒn tÖ tµi chÝnh kh¸c nhau…do ®ã, tr­íc khi b­íc vµo giao dÞch ®µm ph¸n , C«ng ty cÇn ph¶i chuÈn bÞ chu ®¸o. KÕt qu¶ cña viÖc giao dÞch phô thuéc phÇn lín vµo sù chuÈn bÞ ®a, c«ng viÖc chuÈn bÞ cã thÓ bao gåm hai bé phËn chñ yÕu: nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr­êng vµ lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh. -Nghiªn cøu tiÕp nhËn thÞ tr­êng. Ngoµi viÖc n¾m v÷ng t×nh h×nh trong n­íc vµ ®­êng lèi chÝnh s¸ch luËt lÖ quèc gia cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu, C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi cÇn ph¶i nhËn biÕt c¸c hµng ho¸ kinh doanh, n¾m v÷ng thÞ tr­êng vµ lùa chän kh¸ch hµng. +NhËn biÕt hµng ho¸: Hµng ho¸ mua vÒ ph¶i ®­îc t×m hiÓu kü vÒ khÝa c¹nh gi¸ trÞ, c«ng dông, n¾m v÷ng ®­îc nh÷ng ®Æc tÝnh cña nã vµ nh÷ng yªu cÇu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó chñ ®éng trong viÖc giao dÞch nhËp khÈu, cÇn n¾m v÷ng t×nh h×nh nguån hµng nh­ thêi vô, kh¶ n¨ng vÒ nguyªn vËt liÖu. +N¾m v÷ng thÞ tr­êng n­íc ngoµi: §èi víi nh÷ng ®¬n vÞ kinh doanh nh­ C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi th× viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi cã ý nghÜa cøc kú quan träng. Nh÷ng néi dung cÇn n¾m v÷ng vÒ mét thÞ tr­¬ng n­íc ngoµi lµ ®iÒu kiÖn chÝnh trÞ th­¬ng m¹i nãi chung, luËt ph¸p vµ chÝnh s¸ch bu«n b¸n, ®iÒu kiÖn vÒ tiÒn tÖ vµ tÝn dông, ®iÒu kiÖn vÒ vËn t¶i vµ t×nh h×nh gi¸ c­íc… +Lùa chän thÞ tr­êng nhËp khÈu: viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh thÞ tr­êng nhËp khÈu gióp cho C«ng ty lùa chän thÞ tr­êng, thêi c¬ thuËn lîi , lùa chän ph­¬ng thøc mua hµng vµ ®iÒu kiÖn giao dÞch thÝch hîp. §Ó lùa chän kh¸ch hµng C«ng ty kh«ng nªn c¨n cø vµo nh÷ng lêi qu¶ng c¸o, tù giíi thiÖu mµ cÇn t×m hiÓu kh¸ch hµng vÒ th¸i ®é chÝnh trÞ cña phÝa ®èi t¸c, kh¶ n¨ng tµi chÝnh, lÜnh vùc kinh doanh vµ uy tÝn cña hä trong kinh doanh. -LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh : Trªn c¬ së c¸c kÕt qu¶ thu ®­îc trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr­êng ,C«ng ty cÇn lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh. ViÖc x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh bao gåm c¸c b­íc sau. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thÞ tr­êng tõ ®ã rót ra nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong kinh doanh Lùa chän mÆt hµng, thêi c¬, ®iÒu kiÖn vµ ph­¬ng thøc kinh doanh. Sù lùa chän nµy ph¶i cã tÝnh thuyÕt phôc trªn c¬ së ph©n tÝch t×nh h×nh cã liªn quan §Ò ra c¸c môc tiªu §Ò ra c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn S¬ bé ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña viÖc kinh doanh nhËp khÈu. *C¸c b­íc hái gi¸ chµo hµng vµ ®Æt hµng Sau khi nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®Ó chuÈn bÞ gia dÞch nhËp khÈu C«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh xuÊt tiÕn víi c¸c ®èi t¸c th«ng qua biÖn ph¸p qu¶ng c¸o cña hä. Nh­ng ®Ó tiÕn tíi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh qu¸ tr×nh giao dÞch, th­¬ng th¶o vÒ c¸c ®iÒu kiÖn giao dÞch qu¸ tr×nh ®ã bao gåm: - Hái hµng: Tuy kh«ng rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi hái nh­ng nÕu hái nhiÒu n¬i, nhiÒu h·ng sÏ cã thÓ g©y nªn hiÓu lÇm vÒ nghiªn cøu cña m×nh. H¬n n÷a hái nhiÒu n¬i sÏ kÐo theo viÖc tr¶ lêi vµ c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh, v¨n th­ kh¸c. §iÒu nµy còng dÔ g©y tèn kÐm thêi gian vµ chi phÝ. - Chµo hµng: Tr­íc khi chµo hµng cÇn n¾m ®­îc quan hÖ cung cÇu vÒ hµng ho¸ trong n­íc, møc gi¸ hiÖn hµnh trªn thÞ tr­êng, nhu cÇu tiªu dïng cña nh÷ng thµnh phÈm mµ C«ng ty ®ang ®Þnh nhËp khÈu. §¬n chµo hµng cÇn ph¶i râ rµng vµ ph¶i cã søc hÊp dÉn, kh«ng chØ thÓ hiÖn ë gi¸ c¶ thÊp, ë sù gi¶m gi¸ mµ cã thÓ ë c¸c dÞch vô cung cÊp cho C«ng ty, phÈm chÊt hµng tèt, ®iÒu kiÖn thanh to¸n cã lîi cho nguêi mua. - §Æt hµng: lµ ®Ò nghÞ ch¾c ch¾n vÒ viÖc ký kÕt hîp ®ång xuÊt ph¸t tõ C«ng ty. Khi ®Æt hµng C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c tªn hµng, phÈm chÊt quy c¸ch, sè l­îng hµng cÇn ®Æt mua...Tªn hµng cÇn ghi ®óng tªn gäi cña hµng ®ã trªn thÞ tr­êng Quèc tÕ. PhÈm chÊt quy c¸ch cÇn ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. * Lùa chän ph­¬ng ¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ KiÓm tra hµng ho¸ nhËp khÈu: C«ng ty cÇn ®Ò nghÞ c¬ quan giao th«ng (ga, c¶ng) ph¶i kiÓm tra niªm phong cÆp ch× tr­íc khi dì hµng ra khái ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. NÕu cã tæn thÊt hoÆc xÕp theo kh«ng theo l« theo vËn ®¬n th× c¬ quan vËn t¶i mêi c¸c C«ng ty gi¸m ®Þnh, lËp biªn b¶n gi¸m ®Þnh d­íi tµu. NÕu hµng chuyªn trë b»ng ®­êng biÓn mµ thiÕu hôt, mÊt m¸t ph¶i cã “biªn b¶n kÕt to¸n nhËn hµng víi tµu” , nÕu bÞ ®æ vì ph¶i cã “ biªn b¶n hµng ®æ vì h­ háng”. NÕu tÇu trë hµng ®· nhæ neo råi viÖc thiÕu hôt míi bÞ ph¸t hiÖn, chñ hµng yªu cÇu VOSA cÊp “giÊy chøng nhËn hµng thiÕu”. C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi víi t­ c¸ch lµ mét bªn ®øng tªn trªn vËn ®ín, ph¶i lËp th­ dù kh¸ng nÕu nghi ngê hoÆc thùc sù thÊy hµng cã tæn th©t sau ®ã ph¶i yªu cÇu C«ng ty B¶o hiÓm lËp biªn b¶n gi¸m ®Þnh nÕu tæn thÊt x¶y ra víi nh÷ng rñi ro ®· ®­îc mua B¶o hiÓm. Trong nh÷ng tr­êng hîp kh¸c ph¶i yªu cÇu C«ng ty gi¸m ®Þnh tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸ vµ lËp chøng tõ gi¸m ®Þnh. - TÝnh gi¸ NÕu ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng cña hîp ®ång nhËp khÈu lµ theo gi¸ FOB th× C«ng ty ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi toµn b« sù chuyªn trë hµng ho¸ tõ ®iÓm bèc hµng néi ®Þa vµ tr¶ toµn bé chi phÝ vËn t¶i. Tr¶ thuÕ nhËp khÈu hoÆc chi phÝ, phÝ tæn kh¸c nÕu cã.C«ng ty cßn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi bÊt cø mÊt m¸t nµo x¶y ra sau khi bèc hµng t¹i ®iÓm néi ®Þa quy ®Þnh. Tr¶ toµn bé phÝ tæn vµ chi phÝ ®Ó lÊy c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn hµng ho¸ nhËp khÈu. Tuy møc gi¸ nµy C«ng ty ph¶i ®¶m tr¸ch nhiÒu nghÜa vô h¬n nh­ng C«ng ty sÏ tèn kÐm Ýt h¬n cho viÖc nhËp khÈu cña m×nh. NÕu ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng cña hîp ®ång nhËp khÈu lµ gi¸ CIF hoÆc C and F th× C«ng ty kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm kÓ trªn nh­ng ng­îc l¹i C«ng ty ph¶i mua víi gi¸ víi møc gi¸ cuèi cïng, th­êng th× møc gi¸ nµy cao nhÊt v× mäi rñi do C«ng ty ®· chuyÓn cho bªn b¸n. b.C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qua tr×nh ®µm ph¸n Trong kinh doanh Th­¬ng M¹i Quèc tÕ, c¸c bªn giao dÞch th­êng cã kh¸c biÖt nhau vÒ v¨n ho¸, ng«n ng÷, phong tôc tËp qu¸n vµ chÞu sù sù ®iÒu tiÕt cña nhiÒu yÕu tè kh¸c. §Ó cã thÓ ®i ®Õn ®­îc thèng nhÊt hai bªn ph¶i tiÕn hµnh giao dÞch vµ ®µm ph¸n víi nhau. §èi víi phÝa C«ng ty ph¶i biÕt sö dông c¸c c¸ch ®µm ph¸n kh¸c nhau ®èi víi tõng ®èi t­îng, ng­êi b¸n khau. §èi víi c¸c b¹n hµng quen thuéc C«ng ty cã thÓ ¸p dông kiÓu ®µm ph¸n qua th­ tÝn hoÆc qua ®iÖn tho¹i ®Ó ®µm ph¸n, tõ ®ã gi¶m ®­îc chi phÝ. §èi víi b¹n hµng cung cÊp míi cung ty nªn dïng h×nh thøc ®µm ph¸n trùc tiÕp ®Ó cã thÓ nh×n nhËn nh÷ng vÊn ®Ò mét c¸ch s©u réng h¬n vµ cã thÓ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò v­íng m¾c ph¸t sinh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Tuy nhiªn ®©y còng lµ h×nh thøc ®µm ph¸n khã kh¨n nhÊt cho ®Õn tr­íc khi tiÕn hµnh ®µm ph¸n, C«ng ty ph¶i cö c¸n bé am hiÓu nghiÖp vô hµng ho¸ ph¶i biÕt tù chñ ph¶n øng nhanh nh¹y kÞp thêi b×nh tÜnh nhËn xÐt, nhanh chãng cã tÝnh kiªn tr× lËp tr­êng v÷ng vµng vµ cè g¾ng tr¸nh cho ®èi ph­¬ng biÕt ®­îc ý ®å cña m×nh. Khi chuÈn bÞ ®µm ph¸n C«ng ty ph¶i chuÈn bÞ néi dung vµ x¸c ®Þnh môc ®Ých ®µm ph¸n, C«ng ty ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ d÷ liÖu th«ng tin chuÈn bÞ c¸n bé ®µm ph¸n lùa chän thêi ®iÓm, ®Þa ®iÓm ®µm ph¸n ch­¬ng tr×nh ®µm ph¸n mét c¸ch hîp lý nhÊt. Trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh ®µm ph¸n, c¸c nh©n sù ®µm ph¸n kh«ng nªn n«n nãng cÇn theo dâi lêi nãi,cach biÓu ®¹t vµ th¸i ®é biÓu lé cña ®èi t¸c cã thÓ ph¸t hiÖn, ph¸n ®o¸n ®­îc ý ®Þnh vµ quan t©m thùc sù cña ®èi t¸c. Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n cè g¾ng tr¸nh nh÷ng c¨ng th¼ng kh«ng cÇn thiÕt, ph¶i biÕt mÒm máng lÞch sù nh­ vËy ng­êi ®µm ph¸n sÏ dÔ chñ ®éng linh ho¹t vµ n©ng cao tèc ®é ®µm ph¸n. §iÒu nµy cã ý nghÜa rÊt lín ®­a cuéc ®µm ph¸n theo ®óng h­íng vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. Khi kÕt thóc qu¸ tr×nh ®µm ph¸n cho dï cuéc ®µm ph¸n ®ã thµnh c«ng hay kh«ng th× c¸c nh©n sù ®µm ph¸n vÉn ph¶i gi÷ thaÝ ®é hoµ nh· lÞch sù kh«ng nªn nãng giËn ®æ lçi cho ®èi ph­¬ng mµ t×m c¸ch gi÷ ®­îc mèi quan hÖ tèt ®Ó cã thÓ tiÕn hµnh giao dÞch sau nµy. Bªn c¹nh c¸c ph­¬ng ¸n ®µm ph¸n C«ng ty còng ph¶i bè trÝ c¸c ph­¬ng ¸n tiÕp ®·i khi tiÕp kh¸ch cÇc ph¶i g©y thiÖn c¶m ngay tõ ®Çu t¹o ra mét kh«ng khÝ th©n thiÖn vµ hoµ ®ång. 4.Thùc hiÖn tèt viÖc xin giÊy phÐp nhËp khÈu, më L/C chuÈn bÞ mua hµng, kiÓm tra hµng nhËp khÈu, khai b¸o H¶i quan, nhËn hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng. a) Xin giÊy phÐp nhËp khÈu: ë n­íc ta, theo nghÞ ®Þnh 89/CP ngµy 15/12/1995. KÓ tõ ngµy 1/2/1996 trë ®i, chØ cßn 9 tr­êng hîp sau ®©y cÇn xin giÊy phÐp nhËp khÈu chuyÕn: hµng nhËp khÈu mµ Nhµ n­íc quy ®Þnh b»ng h¹n ng¹ch, hµng tiªu dïng nhËp khÈu theo kÕ ho¹ch ®­îc thñ t­íng chÝnh phñ duyÖt, m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp khÈu b»ng nguån vèn ng©n s¸ch, hµng cña doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp theo luËt ®µu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam, hµng phôc vô th¨m dß vµ khai th¸c dÇu khÝ, hµng héi trî dù triÓn l·m, hµng gia c«ng, hµng t¹m nhËp t¸i xuÊt, hµng nhËp khÈu thuéc diÖn cÇn ®iÒu hµnh ®Ó c©n ®èi cung cÇu trong n­íc. Khi ®èi t­îng hîp ®ång thuéc ph¹m vi ph¶i xin giÊy phÐp nhËp khÈu, C«ng ty ph¶i xuÊt tr×nh hå s¬ xin phÐp gåm: hîp ®ång, phiÕu h¹n ng¹ch (nÕu hµng thuéc diÖn qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch), hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu, nÕu hµng nhËp khÈu qua nhiÒu cöa khÈu c¬ quan H¶i quan sÏ cÊp cho C«ng ty mét phiÕu theo dâi. GiÊy phÐp nhËp khÈu lµ tiÒn ®Ò quan träng vÒ mÆt ph¸p lý ®Ó tiÕn hµnh c¸c kh©u trong mçi chuyÕn hµng nhËp khÈu. Thñ tôc xin giÊy phÐp nhËp khÈu phô thuéc phÇn lín vµo c¬ chÕ nhËp khÈu. ë n­íc ta hiÖn nay, ®èi víi tõng thêi kú Bé Th­¬ng m¹i quyÕt ®Þnh ë danh môc nh÷ng mÆt hµng cÊm nhËp khÈu, nh÷ng mÆt hµng nµo t¹m ngõng nhËp khÈu, nh÷ng mÆt hµng nhËp khÈu ®­îc qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch vµ hµng nhËp khÈu nµo cã ®Þnh h­íng. Do ®ã ®Ó cã thÓ nhËp ®­îc hµng C«ng ty cÇn ph¶i n¾m râ kÕ ho¹ch cña Bé Th­¬ng m¹i ®èi víi tõng mÆt hµng ®Ó cã kÕ ho¹ch mua hµng, tr¸nh t×nh tr¹ng ®· ký hîp ®ång råi mµ kh«ng lÊy ®­îc hµng vÒ. b) Më L/C chuÈn bÞ mua hµng: Khi hîp ®ång nhËp khÈu quy ®Þnh tiÕn hµnh thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc L/C mét trong nh÷ng c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ C«ng ty ph¶i thùc hiÖn lµ më L/C. Thêi gian më L/C nÕu trong hîp ®ång g× phô thuéc vµo thêi gian giao hµng. C«ng ty nªn ph©n chia c¸c lo¹i b¹n hµng theo khu vùc ®Þa lý ®Ó cã kÕ ho¹ch më L/C. Ch¼ng h¹n ®èi víi b¹n hµng ë Ch©u ¸ th× C«ng ty nªn më L/C tõ 15 ®Õn 20 ngµy tr­íc thêi gian giao hµng, cßn ®èi víi khu vùc Ch©u ¢u th× kho¶ng 20 ®Õn 25 ngµy tr­íc khi giao hµng. Tuy nhiªn tr­íc khi më L/C C«ng ty còng cÇn ph¶i xem xÐt bªn b¸n cã ch¾n ch¾c co hµng ®Ó giao theo hîp ®ång hay kh«ng. §Ó tiÕn hµnh më L/C, C«ng ty cÇn ph¶i c¨n cø vµo c¸c ®iÒu kiÖn ghi trong hîp ®ång nhËp khÈu. Khi më L/C C«ng ty dùa vµo c¨n cø nµy ®Ó ®iÒn vµo mÉu gäi lµ: “ GiÊy xin më tÝn dông kho¶n nhËp khÈu “. §¬n xin më L/C lµ cã c¬ së ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt tranh chÊp (nÕu cã) gi÷a ng©n hµng më L/C vµ C«ng ty. V× vËy cÇn ph¶i hÕt søc chó ý trong vÊn ®Ò lËp ®¬n sao cho chÝnh x¸c, ®óng mÉu ®¬n vµ phï hîp víi néi dung hîp ®ång nhËp khÈu. CÇn c©n nh¾c kü l­ìng c¸c ®iÒu kiÖn rµng buéc bªn nhËp khÈu sao cho chÆt chÏ, ®¶m b¶o quyÒn lîi cña m×nh, võa t«n trong c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång tr¸nh m©u thuÉn khiÕn cho bªn nhËp khÈu chÊp nhËn ®­îc. - ChuÈn bÞ tiÒn mua hµng: §Ó cã ®­îc ®ñ tiÒn mua hµng cã thÓ quay ®­îc vßng vèn mét c¸ch nhanh chãng vµ quy ho¹ch, ngoµi viÖc C«ng ty sö dông c¸c biÖn ph¸p ®Ó lµm sao cho bªn xuÊt khÈu chÊp nhËn ®­îc viÖc thanh to¸n b»ng L/C tr¶ chËm hoÆc theo nhiÒu c¸ch tr¶ sau bao nhiªu ngµy nhËn ®­îc hÕt phiÕu, tr¶ tiÒn sau bao nhiªu ngµy khi giao hµng, tr¶ tiÒn sau bao nhiªu ngµy ký ph¸t hèi phiÕu. §ång thêi C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Ó cã thÓ huy ®éng ®­îc nguån vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt b»ng c¸ch nh­: t¹o lËp mèi quan hÖ tèt víi ng©n hµng ®Ó cã thÓ vay ®­îc tiÒn, tËn dông triÖt ®Ó sù quan t©m cña Nhµ n­íc ®Ó Nhµ n­íc cã thÓ rãt vèn, hç trî cho C«ng ty, vÒ mÆt tÝn dông, thu hót vèn ®Çu t­ cña c¸c tæ chøc, c¸c c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc. Huy ®éng vèn ë trong C«ng ty b»ng c¸ch ph¸t huy néi lùc tµi chÝnh cña C«ng ty, nh­ cã thÓ b¸n cæ phÇn cña C«ng ty cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. c. BiÖn ph¸p vÒ kiÓm tra hµng ho¸ nhËp khÈu: Theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ n­íc ViÖt Nam hµng nhËp khÈu khi qua cöa khÈu cÇn ph¶i kiÓm tra kü cµng. Mçi c¬ quan tuú thuéc vµo chøc n¨ng cña minh ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc kiÓm tra ®ã. Môc ®Ých cña qu¸ tr×nh kiÓm tra hµng nhËp khÈu lµ ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi hîp ph¸p cña ng­êi mua vµ c¬ së ®Ó khiÕu n¹y sau nµy. §èi v¬Ý C«ng ty, viÖc kiÓm tra hµng nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng c«ng viÖc quan trong quyÕt ®Þnh ®Õn lîi Ých cña C«ng ty. Khi tiÕn hµnh kiÓm tra c¸c c¸n bé nghiÖp vô cña C«ng ty vµ Vinacontrol ph¶i cïng ®ång thêi tiÕn hµnh kiÓm tra, gi¸m s¸t hµng nhËp khÈu tõ ng­êi b¸n g÷i ®Õn, kiÓm viÖc dì hµng tõ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng ®o¹n nµy, C«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch kiÓm tra theo c¸c néi dung cô thÓ nh­: - KiÓm tra sè l­îng hµng: C«ng ty sÏ kiÓm tra l« hµng nhËp khÈu cã bÞ tæn thÊt thiÕu g× hay kh«ng, do nguyªn nh©n nµo? §Ó cã thÓ lµm c¬ së khiÕu n¹i sau nµy. §èi víi c¸ch kiÓm tra nµy, c¸c c¸n bé cña C«ng ty cã thÓ tù tiÕn hµnh kiÓm tra b»ng c¶m quan dùa trªn b¶n chøng tõ, vËn ®¬n ®­êng biÓn... mµ ng­êi b¸n giao cho ®Ó t×m nguyªn nh©n g©y ra. - KiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm: §©y lµ yÕu quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc C«ng ty cã thÓ nhËp hay kh«ng tuú thuéc vµo chÊt l­îng hµng nhËp ®ã. Do lµ mét C«ng ty chuyªn nhËp khÈu c¸c lo¹i nguyªn liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i v¶i c«ng nghiÖp. Do ch­a cã ®ñ c¸c lo¹i ph­¬ng tiÖn ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra toµn bé chÊt l­îng hµng nhËp khÈu nªn C«ng ty nªn nhê nh©n viªn cña Vinacontrol tiÕn hµnh kiÓm tra chÊt l­îng hµng nhËp khÈu cho m×nh. Tr­íc khi tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸, C«ng ty nhËn ®­îc c¸c th«ng b¸o g÷i hµng víi c¸c th«ng tin vÒ tªn tµu, tªn hµng, ho¸ ®¬n hµng. C«ng ty nªn so s¸nh c¸c tµi liÖu nµy víi hîp ®ång mua b¸n vµ c¸c chøng tõ kh¸c, nÕu thÊy cã sù sai lÖch, C«ng ty cÇn ph¶i cã sù chuÈn bÞ kÕ ho¹ch ®Ó kiÓm tra hµng khi ®Õn c¶ng. Khi nhËn hµng cÇn mêi ®¹i diÖn cña C«ng ty B¶o hiÓm h·ng vËn t¶i vµ ®¹i diÖn cña ng­êi b¸n ®Ó xem xÐt vµ ký vµ b¶n khai kiÓm tra hµng do Vinacontrol tiÕn hµnh kiÓm tra. NÕu thÊy nghi ngê hµng ho¸ bÞ sai chñng lo¹i vµ kÝch th­íc, quy c¸ch phÈm chÊt th× C«ng ty nªn yªu cÇu C«ng ty B¶o hiÓm b¸o cho ng­êi ®¹i diÖn b¸n hµng biÕt. d. Khai b¸o H¶i quan Khi nhËp khÈu hµng C«ng ty nªn ®Õn c¸c c¬ quan H¶i quan ®Ó lµm thñ tôc khai b¸o H¶i quan. §Ó c«ng ®o¹n nµy ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch nhanh chãng vµ kh«ng v­íng m¾c g× C«ng ty ph¶i s¾p xÕp chuÈn bÞ hµng ho¸ sao cho hîp lý trËt tù ®Ó cho c¸c c¸n bé h¶i qua tiÖn kiÖm viÖc kiÓm tra. §ång thêi còng ph¶i ghi chÐp vÒ hµng ho¸ lªn tê khai H¶i quan, ®iÒu chó ý lµ cÇn ph¶i ghi thËt râ rµng, trung thùc vµ chÝnh x¸c. Ngoµi ra C«ng ty còng cÇn ph¶i ®­a c¸c giÊy tê liªn quan nh­ giÊy phÐp nhËp khÈu hµng ho¸, bé chøng tõ mµ ng­êi b¸n göi sang kÌm víi tê khai H¶i quan giao cho c¬ quan ®Ó kiÓm tra ®­îc thuËn tiÖn, tr¸nh g©y mÊt c¶m t×nh ®èi víi c¸n bé H¶i quan trong qu¸ tr×nh kiÓm tra hµng ho¸. Khi c¬ quan H¶i quan ra quyÕt ®Þnh nh­ thÕ nµo th× còng ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi ®Ó ®­a hµng vÒ C«ng ty. §Ó kh«ng bÞ hµng ho¸ nhËp khÈu vÒ mµ kh«ng ®­îc nhËp vµo th× tr­íc khi ký kÕt hîp ®ång ph¶i xem xÐt c¸c lo¹i hµng mµ C«ng ty ®Þnh nhËp cã thuéc lo¹i cÊm nhËp hay kh«ng. e. NhËn hµng nhËp khÈu §èi víi c¸c hîp ®ång nhËp khÈu, C«ng ty nªn thuª c¬ quan giao nhËn ®Ó tiÕn hµnh nhËn hµng ho¸ cña m×nh, khi thuª ®¬n vÞ nhËn uû th¸c giao nhËn, C«ng ty ph¶i ký kÕt hîp ®ång uû th¸c cho c¬ quan vËn t¶i vÒ viÖc giao nhËn hµng tõ tÇu n­íc ngoµi vÒ x¸c nhËn víi c¬ quan vËn t¶i, kÕ ho¹ch tiÕp nhËn hµng nhËp khÈu, c¬ cÊu mÆt hµng, ®iÒu kiÖn kü thuËt bèc dì c¸ch thøc vËn chuyÓn: cung cÊp c¸c tµi liÖu cÇn thiÕt cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c giao nhËn nh­ vËn ®¬n, lÖnh giao hµng. §Ó hµng nhËp khÈu kh«ng bÞ h­ háng trong qu¸ tr×nh bèc dì vËn chuyÓn vÒ kho cña C«ng ty. Ngoµi viÖc nªu râ tr¸ch cña bªn nhËn uû th¸c giao nhËn, C«ng ty cÇn cö c¸c c¸nbé xuèng tËn ga, c¶ng ®Ó ®«n ®èc vµ gi¸m s¸t c«ng viÖc nµy. NÕu thÊy cÇn thiÕt cã thÓ lËp c¸c biªn b¶n vi ph¹m nÕu c¬ quan nhËn uû th¸c kh«ng lµm trßn tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Sau ®ã C«ng ty thanh to¸n chi phÝ giao hµng, bèc xÕp, b¶o qu¶n cho c¸c c¬ quan c¶ng vµ ®¬n vÞ nhËn uû th¸c giao nhËn. f. Lµm thñ tôc thanh to¸n §Ó cã thÓ xoay vßng ®­îc tiÒn vèn mét c¸ch nhanh chãng vµ cã hiÖu qu¶ th× trong khi ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu C«ng ty nªn cè g¾ng thuyÕt phôc bªn b¸n thanh to¸n theo ph­¬ng thøc L/C tr¶ chËm, cã thÓ tr¶ chËm bao nhiªu ngµy khi nhËn ®­îc hµng hoÆc lµ sau bao nhiªu ngµy nhËn ®­îc chøng tõ. §Ó ch¾c ch¾n khi C«ng ty thanh to¸n tiÒn hµng sÏ ®¶m b¶o nhËn ®­îc hµng theo ®óng yªu cÇu trong hîp ®ång nh­ ®· tho¶ thuËn th× C«ng ty cÇn ph¶i kiÓm tra thËt kü l­ìng bé chøng tõ vµ c¸c giÊy tê cã liªn quan kh¸c do ng­êi b¸n göi ®Õn. Ngoµi ra ®Ó ch¾c ch¾n nhËn ®­îc hµng th× ngoµi viÖc thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc L/C tr¶ chËm, C«ng ty cã thÓ sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n nhê thu chÊp nhËn tr¶ tiÒn trao chøng tõ, ®©y lµ ph­¬ng thøc mµ C«ng ty chØ viÖc ký chÊp nhËn lªn hèi phiÕu, ng©n hµng sÏ ra bé chøng tõ. §èi víi c¸c b¹n hµng quen biÕt, C«ng ty nªn thuyÕt phôc bªn xuÊt khÈu ®ång ý viÖc thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn b»ng th­ nh»m gi¶m chi phÝ trong ho¹t ®éng thanh to¸n. Tuy nhiªn tr­íc khi quyÕt ®Þnh thanh to¸n tiÒn hµng cho bªn b¸n, dï ë ph­¬ng thøc thanh to¸n g× th× C«ng ty còng ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra, xem xÐt ký l­ìng bé chøng tõ vµ c¸c giÊy tê cã liªn quan do ng­êi b¸n göi ®Õn vµ ph¶i xem thËt chÝnh x¸c lµ bªn b¸n cã giao hµng ®óng theo c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång nhËp khÈu mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn. Tr¸nh t×nh tr¹ng thnah to¸n tiÒn råi mµ kh«ng nhËn ®­îc hµng hoÆc nhËn hµng kÐm phÈm chÊt, quy c¸ch chÊt l­îng bÞ sai, sai tªn hµng, hµng giao thiÕu hôt... §Ó cã thÓ tiÕn hµnh c«ng viÖc kiÓm tra ®­îc chÝnh x¸c , nhanh chãng C«ng ty nªn nhê ng©n hµng Vietcombank tiÕn hµnh viÖc kiÓm tra bé chøng tõ cho C«ng ty vµ nhê c¸c c¬ quan cã nghiÖp vô chuyªn m«n kiÓm tra vµ kiÓm nghiÖm hµng ho¸. NÕu thÊy hµng ho¸ kh«ng phï hîp víi hîp ®ång hoÆc bé chøng tõ mµ bªn b¸n göi ®Õn cã sai lÖch, kh«ng chuÈn x¸c vµ phï hîp víi L/C cña hîp ®ång mµ C«ng ty ®· më. Sau khi ho¹t ®éng mua b¸n ngo¹i th­¬ng ®­îc ký kÕt, C«ng ty víi t­ c¸ch lµ mét bªn ký kÕt ph¶i tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång ®ã. §©y lµ mét c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p, cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Nã ®ßi hái ph¶i tu©n thñ luËt ViÖt Nam vµ luËt Quèc tÕ, ®ång thêi ®¶m b¶o ®­îc quyÒn còng nh­ uy tÝn cña C«ng ty. VÒ mÆt kinh doanh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c kh©u c«ng viÖc trong ho¹t ®éng, C«ng ty cÇn ph¶i cè g¾ng tiÕt kiÖm chi phÝ l­u th«ng. §Ó lµm tèt viÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. C«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p, cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Ó tiÕn hµnh c¸c kh©u c«ng viÖc ®ång thêi gi¶ quyÕt kÞp thêi c¸c v­íng m¾c ph¸t sinh nh»m tr¸nh nh÷ng rñi do khiÕu n¹i dÉn ®Õn gi¶m lîi nhuËn, còng nh­ n©ng cao uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng ë trong vµ ngoµi n­íc. 5. Hoµn thiÖn tèt c«ng t¸c thùc hiÖn hîp ®ång. a. Lµm thñ tôc H¶i quan Sau khi cã ®Çy ®ñ chøng tõ nhËn hµng vµ khai b¸o víi H¶i quan vµo tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu, H¶i quan sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra c¸c giÊy tê cÇn thiÕt cã liªn quan. §Ó rót ng¾n thêi gian lµm thñ tôc, tr¸nh c¸c r¾c rèi cã thÓ xÈy ra, C«ng ty nªn ®Ò nghÞ ®èi t¸c cung cÊp c¸c giÊy tê cÇn thiÕt chøng nhËn tªn gäi ,tiªu chuÈn kü thuËt... ®Ó C«ng ty cã thÓ hoµn thµnh tê khai H¶i quan tr­íc khi ®­a hµng vÒ kho cña m×nh. Trong khi lËp tê khai H¶i quan, C«ng ty cÇn ph¶i thËn träng trong viÖc ¸p m· hµng ho¸ v× nÕu sai sÏ bÞ ph¹t. Khi H¶i quan kiÓm tra hµng ho¸ C«ng ty cÇn chuÈn bÞ ®Çy ®ñ , kÞp thêi c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn hµng ho¸, chuÈn bÞ c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cã liªn quan ®Õn viÖc miÔn thuÕ gi¶m thuÕ hay quy ®Þnh c¸c møc thuÕ ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu cña C«ng ty. §Ó viÖc kiÓm tra H¶i quan ®­îc nhanh chãng, C«ng ty nªn chuÈn bÞ s¾p xÕp hµng hãa cã trËt tù, thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra, tr¸nh g©y khã kh¨n cho H¶i quan trong viÖc kiÓm tra nµy. Hµng hãa nhËp khÈu ph¶i ®­îc ®ãng kiÖn cÈn thËn ®Ó sau khi kiÓm tra xong cã thÓ nhËn hµng ®­îc ngay mµ kh«ng ph¶i kÌm theo mét ®iÒu kho¶n g× cña nh©n viªn H¶i quan. Ngoµi ra, C«ng ty cÇn thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ th©n thiÕt víi c¸c nh©n viªn H¶i quan ®Ó cã thuËn lîi cho c«ng t¸c nµy. b. Tæ chøc tiÕp nhËn vËn chuyÓn hµng hãa TiÕp nhËn hµng ho¸ lµ mét trong nh÷ng kh©u t­¬ng ®èi quan träng cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. NÕu thùc hiÖn kh©u nµy kh«ng tèt, C«ng ty sÏ j l·ng phÝ vÒ chi phÝ vËn chuyÓn xÕp dì, chi phÝ l­u kho b·i, chi phÝ h­ háng hµng hãa. §Ó tæ chøc nhiÖm vô tiÕp nhËn tèt, C«ng ty nªn thùc hiÖn theo quy ®Þnh sau: Tr­íc khi tÇu ®Õn C«ng ty sÏ nhËn ®­îc “giÊy b¸o tµu ®Õn” vµ tíi nhËn lÖnh giao hµng t¹i ®¹i lý tµu. Khi ®i nhËn hµng C«ng ty cÇn mang theo vËn ®¬n xuÊt xø vµ giÊy giíi thiÖu cña ®¬n vÞ m×nh. §¹i lý vËn chuyÓn sÏ gi÷ l¹i vËn ®¬n xuÊt xø vµ trao lÖnh giao hµng. Cã ®­îc lÖnh giao hµng C«ng ty nhanh chãng lµm thñ tôc ®Ó nhËn l« hµng nÕu chËm chÔ C«ng ty sÏ bÞ ph¹t chi phÝ l­u kho b·i vµ chÞu c¸c rñi ro ph¸t sinh. Khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËn hµng, cÇn ®èi chiÕu víi chøng tõ mua hµng ®Ó kiÓm tra chi tiÕt. Trong qu¸ tr×nh nhËn hµng nh©n viªn trùc tiÕp phô tr¸ch ph¶i theo dâi viÖc giao hµng vµ kÞp thêi ph¸t hiÖn sai sãt ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp.C«ng ty nªn ®Ò nghÞ c¬ quan gi¸m ®Þnh hµng ho¸ lÊy mÉu ph©n tÝch kÕt qu¶, sè l­îng, chÊt l­îng hµng ho¸. NÕu x¶y ra tr­êng hîp hµng kh«ng phï hîp víi hîp ®ång th× cÇn lËp biªn b¶n x¸c nhËn cã ch÷ ký c¸c bªn. Khi nhËn hµng xong, cÇn ký “ biªn b¶n tæng kÕt giao nhËn hµng ho¸” . §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng hãa, C«ng ty cÇn cã mét bé phËn ho¹t ®éng tèt kiÓm ®Þnh, ®¸nh gi¸ l« hµng mét c¸ch chÝnh x¸c vµ khÈn ch­¬ng. Lµm ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty sÏ sím nhËn ®­îc hµng ho¸. 6. Huy ®éng vµ sö dông nguån vèn cã hiÖu qu¶ Ngoµi c¸c ®iÒu kiÖn trªn, C«ng ty cÇn ®­îc thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu. C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch huy ®éng vµ sö dông vèn hîp lý. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vèn cña m×nh vµ gãp phÇn ®¸p øng ®­îc nhu cÇu nhËp khÈu cña C«ng ty. MÆc dï C«ng ty ®· sö dông nguån vèn nhËp khÈu th«ng qua viÖc chiÕm dông cña c¶i kh¸ch hµng vµ ng­êi cung cÊp. Song C«ng ty còng nªn thiÕt lËp mèi quan hÖ tèt h¬n n÷a víi ng©n hµng vµ sö dông vèn vay ®Ó chñ ®éng h¬n trong viÖc nhËp khÈu hµng ho¸ vµ gi¶m chi phÝ. 7. Gi¶i ph¸p ®¶m b¶o nguån hµng vµ tæ chøc kinh doanh C«ng ty cÇn g¾n kÕ ho¹ch nhËp khÈu víi c«ng t¸c dù b¸o, kÕ ho¹ch b¸n hµng ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ vµ phôc cô kÞp thêi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Rµ so¸t vµ bæ xung nh÷ng quy ®Þnh cÇn thiÕt vÒ tr¸ch nhiÖm thanh to¸n néi bé, lu©n chuyÓn hµng kÞp thêi bæ xung nguån vèn nhËp khÈu, c¸c phßng nghiÖp vô cña C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o ®ñ ngo¹i tÖ ®Ó t¹o vèn mäi thêi ®iÓm. §Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn bèi c¶nh kinh doanh cã nhiÒu biÕn ®éng phøc t¹p vµ bÊt lîi, chÝnh s¸ch b¸n hµng ph¶i thùc sù linh ho¹t, thÝch øng, võa cã tÝnh ®èi phã tinh tÕ, võa kh«ng ®Ó mÊt c¬ héi. Tuú vµo t×nh h×nh cô thÓ, C«ng ty ph©n tÝch vµ lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh nh»m ph¸t triÓn thÞ tr­êng hay h¹n chÕ lç, chÝnh s¸ch b¸n hµng chÆt chÏ h¹n chÕ d­ nî cña kh¸ch hµng, thu håi nî cò vµ an toµn tµi chÝnh. TËn dông thêi c¬ ®Ó t¹o nguån lùc cho qu¸ tr×ng kinh doanh tiÕp theo trong m«i tr­êng c¹nh tranh víi chÝnh s¸ch b¸n hµng “hÊp dÉn”. Ph¸t huy néi lùc n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty b»ng c¸ch c¾t gi¶m chi phÝ, ph¸t huy vµ khai th¸c lîi thÕ so s¸nh. N©ng cao hiÖu qu¶ dïng vèn vµ c¸c nguån lùc kh¸c. KiÓm so¸t chÆt chÏ l­u tr÷ ®«ng tiÒn,n©ng cao kh¶ n¨ng vßng quay, ¸p dông c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa tiªu cùc vµ rñi ro tµi chÝnh. C¸c gi¶i ph¸p nµy ph¶i ®­îc nhËn thøc vµ tæ chøc thùc hiÖn nh­ lµ gi¶ ph¸p c¬ b¶n ®Ó ph¸t triÓn bÒn v÷ng. III. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc nh»m t¹o lËp m«i tr­êng vµ ®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p. Nh÷ng nç lùc cña C«ng ty cÇn ®Õn sù hç trî cña Nhµ n­íc. Bëi lÏ, cã rÊt nhiÒu nh©n tè kh«ng thuéc ph¹m vi kiÓm so¸t cña C«ng ty nh­ng ¶nh h­ëng rÊt lín tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy, trong thêi gian tíi Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý cô thÓ nh­ sau: 1. ThuÕ nhËp khÈu ThuÕ lµ mét nguån thu quan träng, chñ yÕu cña ng©n s¸ch Nhµ n­íc. ThuÕ nhËp khÈu võa lµ nguån thu ®ång thêi lµ mét biÖn ph¸p ®Ó b¶o vÖ s¶n xuÊt trong n­íc. ë n­íc ta hiÖn nay Nhµ n­íc ®¸nh thuÕ nhËp khÈu theo tû lÖ phÇn tr¨m gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu tÝnh theo gi¸ CIF. §Ó khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu theo ®iÒu kiÖn FOB nh»m tiÕt kiÖm ngo¹i tÖ vµ n©ng cao thu nhËp cho c¸c doanh nghiÖp vËn t¶i vµ doanh nghiÖp B¶o hiÓm trong n­íc. Nhµ n­íc nªn gi¶m thuÕ nhËp khÈu cho c¸c hîp ®ång nhËp khÈu theo gi¸ FOB. Xu h­íng c¾t gi¶m thuÕ ®ang ®­îc thùc hiÖn réng r·i trªn kh¾p thÕ giíi ®Ó khuyÕn khÝch viÖc trao ®æi mua b¸n gi÷a c¸c quèc gia. MÆt kh¸c, ®©y còng lµ yªu cÇu b¾t buéc ®Ó tham gia c¸c tæ chøc kinh tÕ khu vùc vµ Quèc tÕ. 2. VÒ qu¶n lý ngo¹i tÖ C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi còng nh­ lµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kh¸c ®Òu ph¶i dïng ngo¹i tÖ ®Ó thanh to¸n. Trong khi ®ã, Nhµ n­íc qu¶n lý ngo¹i tÖ qu¸ chÆt chÏ, nhÊt lµ thêi kú khòng ho¶ng võa qua. Ngo¹i tÖ nhËp khÈu th× thiÕu trong khi thÞ tr­êng l­u hµnh qu¸ nhiÒu. MÆc dï Nhµ n­íc ra quyÕt ®Þnh thanh to¸n trong néi ®Þa kh«ng ®­îc dïng ngo¹i tÖ. L·i suÊt vai ng©n hµng cßn ë møc cao, thñ tôc xÐt b¸n ngo¹i tÖ cho c¸c doanh nghiÖp cña Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam cßn chËm ch¹p, quan liªu nhiÒu doanh nghiÖp mua ®­îc ngo¹i tÖ råi th× c¬ héi kinh doanh ®· mÊt. Nhµ n­íc nªn cho phÕp c¸c doanh nghiÖp trao ®æi ngo¹i tÖ víi nhau khi cÇn thiÕt. 3. C¶i c¸ch thñ tôc hµnh chÝnh C¶i thñ tôc hµnh chÝnh lµ mét kh©u quan träng ®Ó t¹o nªn m«i tr­êng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. HiÖn nay, c¸c thñ tôc nhËp khÈu cßn rÊt r­êm rµ mÆc dï ®· ®æi míi. Nhµ n­íc chØ ®¹o c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã sù phèi hîp ch¾t chÔ trong viÖc ho¹t ®«ng nhËp khÈu. Cô thÓ: Tæng côc H¶i quan gi¸m s¸t vµ kiÓm tra hµng ho¸ nhËp khÈu, thu thuÕ nhËp khÈu nÕu cã. §Æc biÖt nghµnh H¶i quan cÇn thay ®æi ph­¬ng thøc ho¹t ®éng cña m×nh, v× ®©y lµ ngµnh g©y nhiÒu “phiÒn hµ” nhÊt cho c¸c doanh nghiÖp. Nhµ n­íc ph¶i ®µm b¶o cho viÖc ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé H¶i quan cã tr×nh ®é kh«ng theo kÞp yªu cÇu kh¸ch quan cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. Kiªn quyÕt ®­a ra khái ngµnh nh÷ng c¸n bé mÊt phÈm chÊt ®· g©y ra nh÷ng tiªu cùc trong kh©u xÐt duyÖt vµ trong c¸c thñ tôc kh¸c lµm mÊt lßng tin ë c¸c doanh nghiÖp. Bé qu¶n lý chuyªn ngµnh còng cÇn ph¶i rót ng¾n thêi gian xÐt duyÖt hîp ®ång nhËp khÈu ®èi víi nh÷ng lo¹i hµng ho¸ cã ®iÒu kiÖn theo NghÞ ®Þnh 57/CP. Bé qu¶n lý chuyªn nghµnh cÇn cã sù phèi hîp víi Bé Th­¬ng M¹i ®Ó khi cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu ®­îc nhanh chãng th«ng qua. KÕt luËn : Trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ nhËp khÈu nguyªn liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt nãi riªng vµ tÝnh hiÖu qu¶ lµ yªu cÇu tèi cÇn thiÕt. §èi víi c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt th× tÝnh hiÖu qu¶ cã thÓ ®­îc hiÓu trªn nhiÒu gãc ®é kh¸c nhau; ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi cho yªu cÇu s¶n xuÊt gi¸ rÎ vµ chÊt l­îng cao. Thêi gian võa qua, C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi ®· cã nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ c«ng t¸c ®¶m b¶o nguyªn liÖu, vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt nãi riªng. Tuy nhiªn kh«ng thÓ tr¸nh khái khã kh¨n vµ thö th¸ch tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi. Sù c¶n trë ®èi víi c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn liÖu, vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt cã thÓ lµ kh¸ch quan vµ chñ quan. Dï sao víi triÓn väng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay th× C«ng ty cã thÓ hoµn toµn tin t­ëng vµo t­¬ng lai cña m×nh. ChÝnh v× thÕ, ®Ó khai th¸c tiÒm n¨ng vµ lîi thÕ cña m×nh th× ngoµi c¸c gi¶i ph¸p mang tÝnh toµn diÖn th× hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn liÖu, vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt còng lµ mét gi¶i ph¸p mang tÝnh thêi sù vµ cËp nhËt cao. C¸c gi¶i ph¸p nµy kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ sù nç lùc cña b¶n th©n C«ng ty mµ cßn cÇn cã sù hç trî lín tõ phÝa Nhµ N­íc, ®ã cã thÓ lµ sù ­­ ®·i vÒ vèn, sù quy ho¹ch hîp lý cho c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. Môc lôc Néi dung Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I Lý luËn chung ho¹t ®éng nhËp ho¹t ®éng nhËp hµng khÈu hµng ho¸ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay 3 I. Vai trß vµ néi dung cña c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu 1. Sù cÇn thiÕt vµ lîi Ých cña Th­¬ng m¹i quèc tÕ hµng ho¸ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay 3 2. Vai trß ho¹t ®éng nhËp khÈu ®èi víi nÒn kinh tÕ 4 3. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ho¹t ®éng nhËp khÈu 7 4. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu ë n­íc ta hiÖn nay 11 II. Néi dung ho¹t ®éng nhËp khÈu 14 1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng, lùa chän ®èi t¸c giao dÞch 14 2. Giao dÞch, ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu 19 3. Thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu 25 Ch­¬ng II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi 30 I. T×nh h×nh s¶n suÊt kinh doanh ë C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi 30 1. LÞch s÷ h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 30 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban vµ c¬ cÊu tæ chøc 33 3. §Æc ®iÓm mÆt hµng kinh doanh cña C«ng ty 41 4. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 44 II. Ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty 48 1. Kim ng¹ch nhËp khÈu vµ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu 48 2. ThÞ tr­êng nhËp khÈu 50 3. Ho¹t ®éng ®µm ph¸n, ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång cña C«ng ty 51 4. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu 53 III. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty DÖt V¶i C«ng NghiÖp Hµ Néi 55 1. Nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®­îc 56 2. Nh÷ng ®iÓm cßn h¹n chÕ 58 Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t®éng nhËp khÈu hµng ho¸ á C«ng ty DÖt V¶i C«ng NhgiÖp Hµ Néi 62 I. Ph­¬ng h­íng, môc tiªu kinh doanh cña C«ng ty 62 1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi 62 2. Môc tiªu 65 II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty 66 1. Tæ chøc m¹ng l­íi th«ng tin nghiªn cøu thÞ tr­êng 66 2. N©ng cao båi d­ìng trinh ®é cho ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu 69 3. N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c giao dÞch ®µm ph¸n 70 4.Thùc hiÖn tèt viÖc xin giÊy phÐp nhËp khÈu, më L/C chuÈn bÞ mua hµng, kiÓm tra hµng nhËp khÈu, khai b¸o H¶i quan, nhËn hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng. 75 5. Hoµn thiÖn c«ng t¸c thùc hiÖn hîp ®ång 81 6. Huy ®éng vµ sö dông nguån vèn hiÖu qu¶ 83 7. Gi¶i ph¸p b¶o ®¶m nguån hµng vµ tæ chøc kinh doanh 83 III. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc nh»m t¹o lËp m«i tr­êng vµ ®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p. 84 1. ThuÕ nhËp khÈu 84 2. VÒ qu¶n lý ngo¹i tÖ 85 3. C¶i c¸ch hµnh chÝnh 85 KÕt lu©n 86 Tµi liÖu tham kh¶o 87 Môc lôc 88 Gi¸m ®èc