Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Thiết bị Giáo dục I

th­êng. + Lîi tøc tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 60.357.000®, tû lÖ gi¶m 57,69%; N¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 70.921.000® tû lÖ t¨ng 160,97%. + Lîi tøc bÊt th­êng. N¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 63.087.000® tû lÖ t¨ng 191,97%. N¨m 2001 so víi n¨m 2000 gi¶m 35.830.000®, tû lÖ gi¶m 31,34%. §iÒu nµy cho thÊy trong n¨m 2001 C«ng ty ®· qu¶n lý tèt h¬n t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh. ChÝnh v× vËy mµ gi¶m bít ®­îc c¸c kho¶n thu chi bÊt th­êng, gãp phÇn ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c nguån lùc tµi chÝnh cña m×nh. Chi tiªu N¨m 2000/1999 N¨m 2001/2000 T¨ng (gi¶m) % T¨ng (gi¶m) % Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 331.661.000 41,19 83.634.000 75,3 C¸c kho¶n ph¶i nép 112.407.000 39,64 32.847.000 18,54 Lîi nhuËn sau thuÕ 219.254.000 41,19 50.687.000 6,10 Bªn c¹nh ®ã, ®Ó t¨ng doanh thu, më réng thÞ phÇn, ®¶m b¶o quyÒn lîi cho kh¸ch hµng, cñng cè mèi quan hÖ bÒn chÆt víi kh¸ch hµng, C«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng thªm chi phÝ b¸n hµng (chiÕt khÊu, khuyÕn m¹i) møc chi c¸c n¨m cã sù gia t¨ng ®¸ng kÓ. - N¨m 1999 chi 1.657.514.000® chiÕm tû träng 15,4% 5.414.754.000 ® __________________________ x 100% = 15,4% 35.193.917.000 ® - N¨m 2000 chi 2.470.315.000® chiÕm tû träng 14,95% trong tæng chi phÝ, t¨ng lªn 8.128.000® so víi n¨m 1999 tèc ®é t¨ng 49,04%. - N¨m 2001 chi 3.662.970.000® chiÕm tû träng 13,7% trong tæng chi phÝ, t¨ng lªn 1.192.655.000® tèc ®é t¨ng 48,28% so víi n¨m 2000. Do ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, nªn c«ng ty ®· dµnh mét kho¶n lín trong tæng chi phÝ ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng nµy. Cô thÓ lµ: - N¨m 1999: 28.121.649.000® __________________________ x 100% = 79,9% 35.193.917.000 - N¨m 2000 chi 39.252.094.000® chiÕm tû träng 80,02% trong tæng chi phÝ, t¨ng lªn 11.130.445 so víi n¨m 1999, tèc ®é t¨ng 39,58%. - N¨m 2001 chi 48.893.926.000® chiÕm tû träng 80,2% trong tæng chi phÝ, t¨ng lªn 9.641.832.000® so víi n¨m 2000 tèc ®é t¨ng 24.56%. Nguyªn nh©n cña viÖc gi¶m tû träng chi phÝ s¶n xuÊt n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ do C«ng ty ®· chó träng h¬n tíi ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, ®iÒu chØnh l¹i tû träng chi phÝ gi÷a ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸. C«ng ty ®· ¸p dông c¸c biÖn ph¸p khuyÕn m¹i cho kh¸ch hµng, qua ®ã t¹o ®­îc mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi kh¸ch hµng, n©ng cao kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng. §iÒu nµy thÓ hiÖn râ nµy thÓ hiÖn râ qua c¸c chØ tiªu lîi nhuËn mµ c«ng ty ®¹t ®­îc th«ng qua b¶ng ph©n tÝch. Nh×n chung lîi nhuËn cña C«ng ty ®Òu t¨ng lªn qua c¸c n¨m, chøng tá C«ng ty ho¹t ®éng tèt. CÇn ph¶i tiÕp tôc duy tr× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ t¨ng c­êng khai th¸c hÕt kh¶ n¨ng c¸c nguån lùc mµ C«ng ty ®· ®Çu t­. 2/ Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông c¸c nguån lùc cña C«ng ty TBGD I. a/ Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh. Cã thÓ nãi vèn lµ yÕu tè rÊt quan träng, nã ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ nÕu nh­ nguån vèn cµng lín th× doanh nghiÖp cµng cã ®iÒu kiÖn më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §©y lµ mèi quan hÖ h÷u c¬ trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, vµ ®èi víi C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc còng vËy. BiÓu 2: T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I §VT: 1.000®. T ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh T Gi¸ trÞ % I Tæng nguån vèn 31.472.230 38.741.027 7.268.797 23,09 1 Vèn tù cã 14.499.567 14.783.759 284.192 1,96 2 Vèn vay 16.972.663 23.957.268 6.984.605 41,15 - Vay ng¾n h¹n 9.990.412 15.788.364 5.797.952 58,03 - Vay dµi h¹n 6.982.251 8.168.904 1.186.653 16,99 II Tæng tµi s¶n 31.472.230 38.741.028 7.268.798 23,09 1 Tµi s¶n l­u ®éng 12.240.320 16.231.044 3.990.724 32,60 2 Dù tr÷ (tån kho) 7.233.321 8.103.000 869.679 12,02 3 Tµi s¶n cè ®Þnh 11.998.589 14.424.984 2.426.395 20,22 III ThuÕ 518.858 615.061 96.263 18,54 IV Kh¶ n¨ng thanh to¸n 1,225 1,028 - 0,197 - 16,08 V Kh¶ n¨ng th/to¸n nhanh 0,501 0,516 - 0,015 - 3,00 Tr­íc hÕt ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u lu«n ®­îc b¶o toµn vµ cã phÇn gia t¨ng qua c¸c n¨m. §iÒu nµy chøng tá t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty trong hai n¨m lµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh, thÓ hiÖn: - N¨m 2000 vèn tù cã cña doanh nghiÖp lµ 14.499.567.000®. - N¨m 2001 vèn tù cã cña doanh nghiÖp lµ 14.783.759.000® t¨ng 284.192.000® so víi n¨m 2000, tû lÖ t¨ng t­¬ng øng lµ 1,69%. Bªn c¹nh ®ã, tæng nguån vèn kinh doanh còng ®­îc gia t¨ng nhanh chãng, b¶o ®¶m nguån vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, cô thÓ: - N¨m 2000 tæng nguån vèn lµ 31.472.230.000®; N¨m 2001 tæng nguån vèn lµ 38.741.027.000® t¨ng 7.269.798.000® so víi n¨m 2000, tû lÖ t¨ng t­¬ng øng lµ 23,09%. Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty vÉn ®­îc duy tr× ë møc ®é kh¸ cao, n¨m 2000 lµ 1,225; n¨m 2001 lµ 1,028 ®¶m b¶o an toµn tµi chÝnh cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Møc thuÕ mµ c«ng ty ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc còng cã sù t¨ng ®¸ng kÓ: n¨m 2000 lµ 518.855.000®, n¨m 2001 lµ 615.061.000 t¨ng 18,54% øng víi sè tiÒn t¨ng lªn lµ 96.203.000 ®. Tæng nguån vèn cña C«ng ty ®­îc bæ sung th­êng xuyªn, sù gia t¨ng nµy kÐo theo sù gia t¨ng cña tµi s¶n l­u ®éng theo mèi quan hÖ tû lÖ thuËn. NÕu n¨m 2001 tµi s¶n l­u ®éng t¨ng 3.990.724.000®, tû lÖ t¨ng 32,6%, th× vèn vay còng t¨ng lªn 6.984.605.000®, tû lÖ t¨ng lµ 41,15%. XÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ gi÷a tµi s¶n l­u ®éng vµ vèn vay qua c¸c n¨m ta thÊy: Tµi s¶n l­u ®éng n¨m 2000 lµ 12.240.320.000®, n¨m 2001 lµ 16.231.044.000®. Th× vèn vay còng t­¬ng øng lµ: n¨m 2000 lµ 16.972.663.000®, n¨m 2001 lµ 23.957.268.000®. Nh­ vËy vèn l­u ®éng cña C«ng ty phô thuéc rÊt nhiÒu vµo vèn di vay. Cã thÓ nãi vèn l­u ®éng cña C«ng ty chñ yÕu lµ vèn vay, ®iÒu nµy cho thÊy nhu cÇu vÒ vèn cña c«ng ty lµ rÊt lín, trong khi nguån vèn bæ sung tõ ng©n s¸ch vµ lîi nhuËn kh«ng chia tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt h¹n chÕ. §Ó bï ®¾p cho sù thiÕu hôt ®ã C«ng ty ®· chñ ®éng ®i vay vèn tõ c¸c tæ chøc tµi chÝnh tÝn dông vµ huy ®éng tõ nguån vèn nhµn rçi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. - XÐt vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n, cho thÊy sù gia t¨ng vÒ vèn ë C«ng ty vÉn n»m trong kh¶ n¨ng cho phÐp, C«ng ty cã ®Çy ®ñ kh¶ n¨ng chi tr¶ c¸c kho¶n nî. Cô thÓ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty ë c¸c n¨m nh­ sau: + N¨m 2000: Tµi s¶n l­u ®éng 12.240.320.000 Kh¶ n¨ng thanh to¸n = _________________________ = __________________________ = 1,225 Nî ng¾n h¹n 9.990.412.000 Tµi s¶n l­u ®éng - Dù tr÷ Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh = _________________________ Nî ng¾n h¹n 12.240.320.000 - 7.233.321.000 = _____________________________________________ = 0,501 9.990.412.000 T­¬ng tù n¨m 2001, kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty lµ 1,028; kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh lµ 5,514. Víi kh¶ n¨ng thanh to¸n trªn, râ rµng viÖc gia t¨ng vèn n¨m 2001, kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña C«ng ty vÉn ®­îc ®¶m b¶o. Tuy nhiªn, do møc t¨ng nhanh vèn vay n¨m 2001 kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty ®· gi¶m tõ 1,225 xuèng 1,028; nh­ng vÉn lµ kh¶ n¨ng thanh to¸n ë møc chÊp nhËn ®­îc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. MÆt kh¸c ta nhËn thÊy r»ng sù gia t¨ng vèn vay cña C«ng ty kh«ng ph¶i lµ qu¸ m¹o hiÓm, mµ dùa trªn kh¶ n¨ng l­u chuyÓn hµng ho¸ cña C«ng ty, v× kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña C«ng ty vÉn gi÷ ë møc 0,516. Qua viÖc ph©n tÝch trªn ta thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®ang trong tr¹ng th¸i kh¸ tèt. Nh­ng C«ng ty vÉn tiÕp tôc gia t¨ng nguån vèn ®Ó më réng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh th× c«ng ty kh«ng thÓ cø tiÕp tôc gia t¨ng vèn vay nh­ c¸c n¨m võa qua ®­îc, nã sÏ lµm suy yÕu t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, lµm cho C«ng ty ngµy cµng lÖ thuéc vµo nguån vèn vay, tõ ®ã sÏ lµm møc ®é an toµn trong kinh doanh trë lªn khã ®¶m b¶o. b/ Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng BiÓu 3: T×nh h×nh sö dông lao ®éng §VT: 1.000® T Chi tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch T Gi¸ trÞ % 1 Doanh thu 51.885.885 62.821.971 10.936.086 21,08 2 Tæng sè lao ®éng 323 325 2 1 3 NSL§ b×nh qu©n/n¨m 163.678 193.298 2.962 18,1 4 Tæng quÜ l­¬ng 2.594.294 3.141.098 546.804 21,08 5 L­¬ng b×nh qu©n 748 897 149 19,92 So víi n¨m 2000, trong n¨m 2001: + Tæng sè lao ®éng t¨ng lªn 2 ng­êi, chiÕm tû lÖ 1% trong n¨m 2001, C«ng ty thùc hiÖn më réng s¶n xuÊt, ®­a nhiÒu mÆt hµng míi vµo thÞ tr­êng nªn ®· thu hót ®­îc l­îng lao ®éng ®ã. + MÆt kh¸c n¨ng suÊt L§ b×nh qu©n n¨m 2001 ®¹t193.298.000®/ng­êi/n¨m so víi n¨m 2000 ®¹t 163.678.000®/ng­êi/n¨m. VÒ t­¬ng ®èi t¨ng 18,1%. ChÝnh ®iÒu nµy lµm cho tæng doanh thu n¨m 2001 t¨ng lªn 10.936.086.000® so víi n¨m 2000, tû lÖ t¨ng 21,08%. + Tæng quÜ l­¬ng n¨m 2001 ®¹t 3.141.098.000® t¨ng lªn 546.804.000® so víi n¨m 2000 lµ 2.594.294.000®, tû lÖ t¨ng 21,08%. §iÒu nµy lµm cho l­¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn 149.000®/ng­êi/n¨m; tû lÖ t¨ng lµ 19.92%. Cã thÓ nãi r»ng møc l­¬ng b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty t¨ng lªn chñ yÕu lµ do quÜ l­¬ng t¨ng lªn. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· quan t©m rÊt lín tíi viÖc n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt cña ng­êi lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn cho hä yªn t©m lµm viÖc, qua ®ã n©ng cao ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. §©y lµ nguyªn nh©n chÝnh lµm cho doanh thu cña C«ng nh©n t¨ng lªn. Qua ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ta thÊy kÕt qu¶ mµ C«ng ty ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua lµ nhê ®· biÕt kÕt hîp tèt c¸c nh©n tè tæng chi phÝ, tæng vèn kinh doanh vµ tæng vèn lao ®éng. §ã lµ nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu chÝnh lµ phôc vô sù nghiÖp gi¸o dôc ®µo t¹o b»ng môc tiªu sè 1, môc tiªu më réng thÞ phÇn, ®¶m b¶o cho chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµi cña C«ng ty. C«ng ty ®· ph¶i chÊp nhËn t¨ng chi phÝ, më réng s¶n xuÊt kinh doanh, ®µo t¹o vµ ch¨m lo ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. Gi¶i quyÕt hµi hoµ mèi quan hÖ gi÷a kinh tÕ vµ x· héi, gi÷a môc tiªu tr­íc m¾t vµ môc tiªu l©u dµi, gi÷a lîi Ých cña c«ng ty vµ lîi Ých toµn x· héi. III/ Ph©n tÝch kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I. 1/ Ph©n tÝch kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I. - Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, s¶n xuÊt hµng ho¸ lµ nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Hµng ho¸ cã ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn hay kh«ng sÏ do c¬ chÕ thÞ tr­êng kiÓm chøng. ChÝnh v× ®iÒu ®ã mµ khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra cña mçi doanh nghiÖp lu«n lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. ChØ tiªu nµy cña C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I ®­îc ph¶n ¸nh qua b¶ng biÓu sau. BiÓu 4: Ph©n tÝch khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra §VT: bé. T Nhãm hµng N¨m N¨m N¨m So s¸nh T 1999 2000 2001 2000/1999 2001/2000 1 ThiÕt bÞ ®ång bé mÉu gi¸o 400 745 980 345 235 2 ThiÕt bÞ ®ång bé tiÓu häc 896 1.550 2.110 654 560 3 ThiÕt bÞ ®ång bé THCS 200 270 325 70 55 4 ThiÕt bÞ ®ång bé THPT 60 76 87 16 11 Tæng sè 1.556 2.641 3.502 1.085 861 Qua sè liÖu thèng kª cho thÊy khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn theo c¸c n¨m. N¨m 1999 ®· b¸n ®­îc tæng céng 1.556 bé, n¨m 2000 b¸n ®­îc 2.641 bé t¨ng lªn 1.085 bé so víi n¨m 1999 víi tèc ®é t¨ng 69,73%; N¨m 2001 b¸n ®­îc 3.502 bé t¨ng lªn 861 bé so víi n¨m 2000, tèc ®é t¨ng 32,6% Trong ®ã: + ThiÕt bÞ ®ång bé mÉu gi¸o n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 345 bé, tèc ®é t¨ng lµ 86,25%. N¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 235 bé, tèc ®é t¨ng lµ 31,54%. + ThiÕt bÞ ®ång bé tiÓu häc n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 645 bé, tèc ®é t¨ng lµ 72,45%. N¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 560 bé, tèc ®é t¨ng lµ 31,54%. + ThiÕt bÞ ®ång bé THCS n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 70 bé, tèc ®é t¨ng lµ 35%. N¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 55 bé, tèc ®é t¨ng lµ 20,37%. + ThiÕt bÞ ®ång bé THPT n¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 55 bé, tèc ®é t¨ng 26,66%. N¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 11 bé, tèc ®é t¨ng lµ 14,47%. Nh­ vËy khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra n¨m 2001 t¨ng lªn chñ yÕu lµ do sù t¨ng cña hai nhãm hµng thiÕt bÞ ®ång bé mÉu gi¸o vµ thiÕt bÞ ®ång bé tiÓu häc. §iÒu nµy chøng tá r»ng hµng ho¸ cña C«ng ty ®· b¸m s¸t yªu cÇu cña thÞ tr­êng, lµ môc tiªu phÊn ®Êu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. §iÒu nµy còng cho ta thÊy viÖc thu nhËn, xö lý, ph©n tÝch th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng ... cña C«ng ty ®· ®­îc g¾n kÕt víi viÖc c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, hµng ho¸ cña C«ng ty dÇn dÇn ®i s©u vµo tiÒm thøc cña ng­êi tiªu dïng víi h×nh ¶nh ngµy mét tèt ®Ñp. ChÝnh v× ®iÒu ®ã mµ hµng ho¸ cña C«ng ty ®· ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn, thÞ phÇn ®­îc më réng. Tuy nhiªn dßng tiÒn vµ dßng hµng lµ hai vÊn ®Ò song hµnh, mµ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i quan t©m xem xÐt. Ph©n tÝch mèi liªn hÖ gi÷a dßng tiÒn vµ dßng hµng lµ viÖc hÕt søc quan träng ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. VËy khi xem xÐt khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra ph¶i g¾n liÒn víi doanh thu (dßng tiÒn ®i vµo). §Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c h¬n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ta cÇn ph¶i quan t©m tíi doanh thu b¸n hµng mµ c«ng ty ®· ®­îc trong nh÷ng n¨m qua. BiÓu 5: Ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng. §VT: 1.000®. T T ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 So s¸nh 2000/1999 So s¸nh 2001/2000 1 Tæng doanh thu 37.156.374 51.885.885 62.821.971 14.729.511 10.936.086 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ 1.316.477 1.851.505 837.563 535.028 -1.013.942 - ChiÕu khÊu 920.939 1.297.147 208.300 376.208 -1.088.847 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 23.974 35.500 14.201 11.526 -21.299 - ThuÕ ph¶i nép 371.563 518.858 615.061 147.295 96.203 3 Doanh thu thuÇn 35.839.896 50.034.379 61.984.407 14.194.483 11.950.028 C¸c kÕt qu¶ tæng doanh thu qua c¸c n¨m mµ c«ng ty ®¹t ®­îc lµ t­¬ng thÝch víi khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra. §ång thêi viÖc gia t¨ng khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra, doanh thu cña C«ng ty còng kh«ng ngõng t¨ng theo. N¨m 1999 doanh thu ®¹t ®­îc 37.156.374.000®, n¨m 2000 doanh thu lµ 51.885.885.000® t¨ng 14.729.511.000® so víi n¨m 1999. N¨m 2001 doanh thu ®¹t 61.984.407.000® t¨ng 11.950.028.000® so víi n¨m 2000. Theo ®ã doanh thu thuÇn còng n¨m lªn qua c¸c n¨m: - N¨m 1999: 35.839.896.000®. - N¨m 2000: 50.034.379.000®. - N¨m 2001: 61.984.407.000®. Theo ®µ ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m qua, céng víi mét thÞ tr­êng réng lín, C«ng ty cÇn t¨ng qui m«, ®Çu t­ c«ng nghÖ tiªn tiÕn, më réng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm trong thêi gian tíi. Hµng thiÕt bÞ gi¸o dôc lµ hµng mang tÝnh ®Æc tr­ng cao, chñng lo¹i hµng ho¸ nhiÒu. ViÖc x¸c ®Þnh møc ®é ph¸t triÓn cña tõng nhãm hµng lµ viÖc lµm cÇn thiÕt. Sau ®©y lµ doanh thu theo nhãm hµng th«ng qua b¶ng (biÓu 6). BiÓu 6: Doanh thu b¸n hµng kinh doanh §VT: 1.000®. Nhãm hµng N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Gi¸ trÞ % Gi¸ trÞ % Gi¸ trÞ % T. bÞ ®ång bé mÉu gi¸o 2.018.300 5,43 3.756.800 7,24 4.986.230 7,94 ThiÕt bÞ ®ång bé tiÓu häc 4.536.800 12,21 7.875.675 15,18 10.678.800 16,99 ThiÕt bÞ ®ång bé THCS 27.720.000 47,69 23.876.610 46,02 28.561.782 45,46 1/ M«n to¸n 854.000 1.075.600 1.187.670 2/ M«n v¨n 525.000 726.000 837.500 3/ M«n vËt lý 5.611.000 8.206.000 10.148.162 4/ M«n kü thuËt h/nghiÖp 1.810.000 3.075.000 3.768.750 5/ M«n ho¸ 3.200.000 3.910.010 4.856.700 6/ M«n sinh 3.900.000 4.816.000 5.520.000 7/ M«n lÞch sö 800.000 895.000 975.000 8/ M«n ®Þa lý 1.020.000 1.173.000 1.268.000 ThiÕt bÞ ®ång bé PTTH 12.881.274 34,67 16.376.800 31,56 18.595.159 29,61 1/ M«n vËt lý 4.178.200 5.648.300 6.060.159 2/ M«n kü thuËt h/nghiÖp 1.763.000 2.342.500 2.876.000 3/ M«n ho¸ 2.036.000 2.531.000 2.974.000 4/ M«n sinh 3.210.074 3.935.000 4.580.000 5/ M«n lÞch sö 780.000 850.000 920.000 6/ M«n ®Þa lý 920.000 1.070.000 1.185.000 Tæng céng 37.156.374.000 100 51.885.885 100 62.821.971 100 Qua biÓu trªn ta thÊy: XÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ, doanh thu cña tõng nhãm hµng ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m gÇn ®©y, ®ãng gãp chñ yÕu cho doanh thu lµ c¸c s¶n phÈm ®ång bé THCS vµ thiÕt bÞ ®ång bé THPT. Hai nhãm hµng nµy chiÕm tû träng rÊt lín trong doanh thu.. - N¨m 1999: tû träng lµ (47,69% + 34,67%) = 82,36%. - N¨m 2000: tû träng lµ (46,02% + 31,56%) = 77,58%. - N¨m 2001: tû träng lµ (45,46% + 29,61%) = 75,07%. Gi¸ trÞ doanh thu cña hai nhãm hµng nµy chiÕm tû träng lín trong tæng doanh thu lµ ®iÒu dÔ hiÓu v× c¸c s¶n phÈm cña hai nhãm hµng nµy lµ thiÕt bÞ sö dông cho c¸c m«n vËt lý, ho¸ häc, sinh häc. ChÝnh v× vËy mµ c¸c thiÕt bÞ ®ßi hái ph¶i cã ®é chÝnh x¸c cao, ®ång thêi ph¶i b¶o ®¶m tÝnh s­ ph¹m. Mét sè thiÕt bÞ rÊt phøc t¹p, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kh«ng ®¸p øng ®­îc nªn C«ng ty ph¶i nhËp ngo¹i. MÆc dï hai nhãm hµng nµy vÉn ®ãng gãp chñ yÕu trong tæng doanh thu, nh­ng xu thÕ cho thÊy tû träng ngµy cµng gi¶m cña hai nhãm hµng nµy. ThiÕt bÞ ®ång bé THCS tû träng gi¶m theo tõng n¨m. N¨m 1999 lµ 47,69%, n¨m 2000 lµ 46,02%, n¨m 2001 chØ cßn 45,46%. T­¬ng tù thiÕt bÞ ®ång bé THPT tû träng còng gi¶m theo tõng n¨m: n¨m 1999 lµ 34,67%, n¨m 2000 lµ 31,65% vµ n¨m 2001 cßn 29,61%. Ng­îc l¹i hai nhãm hµng thiÕt bÞ ®ång bé mÉu gi¸o vµ thiÕt bÞ ®ång bé tiÓu häc lµ hai nhãm hµng chñ yÕu s¶n xuÊt trong n­íc ®· t¨ng rÊt nhanh, vµ tû träng ®ãng gãp ngµy cµng nhiÒu trong tæng doanh thu. ThiÕt bÞ ®ång bé mÉu gi¸o, tû träng ®ãng gãp qua c¸c n¨m; n¨m 1999 lµ 5,43%, n¨m 2000 lµ 7,24%, vµ n¨m 2001 lµ 7,94%. ThiÕt bÞ ®éng bé tiÓu häc, tû träng ®ãng gãp n¨m 1999 lµ 12,21%, n¨m 2000 lµ 15,18% vµ n¨m 2001 lµ 16,69% . 2/ Ph©n tÝch hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I. BiÓu 7: B¶ng ph©n tÝch hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty TBGDI §VT: 1.000®. T ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch T Gi¸ trÞ % 1 Tæng doanh thu b¸n hµng 51.885.885 62.821.971 10.936.086 21,08 2 Doanh thu thuÇn 50.037.883 61.984.408 11.950.028 23,88 3 Tæng chi phÝ 49.058.971 60.960.953 11.901.982 29,29 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 39.252.094 48.893.926 9.641.832 24,56 5 Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ 974.912 1.023.455 48.543 4,97 6 Vèn kinh doanh 31.472.230 38.741.027 7.268.797 23,09 7 Dù tr÷ 7.233.321 8.103.000 869.679 12,02 8 Nép ng©n s¸ch 1.082.659 1.310.976 228.317 21,08 9 HiÖu qu¶ tiªu thô 1,0576 1,0305 - 0,0271 10 Tû suÊt lîi nhuËn/tæng c.phÝ 2% 1,7% - 0,3% 11 Tû suÊt lîi nhuËn/d.thu thuÇn 1,9% 1,7% - 0,2% 12 Tû suÊt lîi nhuËn/vèn k.doanh 3,1% 2,6% -0,5% 13 Tèc ®é chu chuyÓn hµng ho¸ + Sè lÇn chu chuyÓn h.ho¸ 7,217 7,75 0,58 8,08 + Sè ngµy chu chuyÓn h.ho¸ 51 ngµy 47 ngµy - 4 ngµy 5,88 14 HÖ sè vßng quay kho 5,43 6,03 0,6 11,04 15 Vßng quay vèn l­u ®éng + Sè vßng quay 2,09 2,6 0,51 7,88 + Thêi gian 1 vßng quay 139 ngµy 119 ngµy 20 ngµy 15,38 16 HiÖu qu¶ nép ng©n s¸ch/vèn 3,44% 3,38% - 0,06% -0,98 Tæng lîi nhuËn lu«n lµ chØ tiªu ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp. Møc t¨ng lîi nhuËn cña C«ng ty n¨m 2001 so víi n¨m 2000 lµ 4,97% t­¬ng øng víi sè tiÒn lµ 48.543.000®, møc t¨ng lîi nhuËn nµy tû lÖ thuËn víi møc t¨ng cña tæng doanh thu vµ doanh thu thuÇn qua c¸c n¨m t­¬ng øng. N¨m 2000 tæng doanh thu lµ 51.885.885.000®, doanh thu thuÇn 50.033.833.000®; N¨m 2001 tæng doanh thu lµ 62.821.971.000®, doanh thu thuÇn 61.984.408.000®. §iÒu nµy chøng tá t¨ng doanh thu, më réng thÞ phÇn vÉn ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh, ®óng víi nguyªn t¾c kinh doanh ph¶i cã l·i. MÆt kh¸c chØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tiªu thô hµng trªn doanh thu thuÇn trong b¶ng ph©n tÝch hiÖu qu¶ tiªu thô còng ®· chøng minh cho ®iÒu trªn. MÆc dï n¨m 2001 tû suÊt lîi nhuËn nµy cã gi¶m so víi n¨m 2000 nh­ng vÉn gi÷ ë møc 1,7%/n¨m, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Së dÜ cã sù gi¶m sót nµy lµ do C«ng ty ®· chÊp nhËn gi¶m lîi nhuËn tr­íc m¾t ®Ó më réng thÞ phÇn, lµ b­íc ®i thÝch hîp cña mét chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµi. C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I ®· vµ ®ang xóc tiÕn ®Ó tiÕn hµnh ®æi míi c«ng nghÖ, d©y chuyÒn s¶n xuÊt, c¸ch thøc tæ chøc hiÖn nay, c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸p øng ngµy cµng tèt h¬n yªu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. Cã thÓ thÊy r»ng hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸ n¨m 2001 kÐm h¬n n¨m 2000 thÓ hiÖn: cø mét ®ång chi phÝ vµo n¨m 2000 t¹o ra ®­îc 1,0576 ®ång doanh thu, cßn mét ®ång chi phÝ vµo n¨m 2001 chØ t¹o ra ®­îc 1,0305 ® doanh thu. HiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty gi¶m khiÕn cho hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh gi¶m theo. §©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho chØ tiªu nép ng©n s¸ch trªn ®ång vèn cña C«ng ty còng gi¶m tõ 3,44% n¨m 2000 xuèng cßn 3,38% n¨m 2001, tû lÖ gi¶m lµ 1,74%. Tuy nhiªn tèc ®é chu chuyÓn hµng ho¸ cña C«ng ty n¨m 2001 l¹i t¨ng so víi n¨m 2000, cô thÓ lµ: + Sè lÇn chu chuyÓn hµng ho¸ tõ 7,17 lÇn/n¨m lªn 7,75 lÇn/n¨m. Sè lÇn chu chuyÓn t¨ng lªn sÏ lµm cho vèn hµng ho¸ quay nhanh lªn tiÕn kiÖm ®­îc vèn kinh doanh, m¹ng l¹i cho C«ng ty nhiÒu lîi nhuËn. + Sè ngµy chu chuyÓn hµng ho¸ gi¶m xuèng tõ 68 ngµy/vßng n¨m 2000 xuèng cßn 64 ngµy/vßng n¨m 2001. §iÒu nµy thÓ hiÖn ®­îc thÕ m¹nh vÒ thÞ tr­êng, kh¸ch hµng truyÒn thèng cña C«ng ty, uy tÝn cña C«ng ty ®èi víi b¹n hµng. + HÖ sè vßng quay qua kho n¨m 2001 nhiÒu h¬n n¨m 2000 lµ 0,6 lÇn, v× hÖ sè quay kho n¨m 2000 ®¹t 5,43 lÇn; ®Õn n¨m 2001 t¨ng lªn 6,03 lÇn, tû lÖ t¨ng 11,04%. Nh÷ng ®iÒu trªn cho thÊy C«ng ty sö dông vèn cã hiÖu qu¶ h¬n vµ ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ (cô thÓ lµ gi¶m ®­îc chi phÝ qu¶n lý). + Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng t¨ng lªn tõ 2,09 vßng/n¨m trong n¨m 2000, ®Õn 2,6 vßng/n¨m sang n¨m 2001, tû lÖ t¨ng 7,88%. Nh­ vËy mçi n¨m tiÕt kiÖm ®­îc 0,51 vßng. + Sè vßng quay t¨ng lªn lµm cho thêi gian mét vßng quay gi¶m xuèng 20 ngµy/vßng; Tõ 139 ngµy/vßng n¨m 2000 xuèng cßn 119 ngµy/vßng n¨m 2001, tû lÖ gi¶m lµ 15,38%. * §¸nh gi¸ chung: Nh×n chung, c¸c môc tiªu cung øng thiÕt bÞ gi¸o dôc phôc vô sù nghiÖp gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ngµy cµng ®­îc ®¸p øng tèt h¬n vÒ chÊt l­îng, chñng lo¹i s¶n phÈm. S¶n phÈm cña C«ng ty lu«n b¸m s¸t ch­¬ng tr×nh s¸ch gi¸o khoa, ch­¬ng tr×nh d¹y vµ häc trong nhµ tr­êng. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng, doanh thu t¨ng ®Òu theo tõng n¨m, ®¶m b¶o viÖc lµm vµ thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. C¸c nguån vèn ®­îc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶, vèn chñ së h÷u cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc gia t¨ng. Møc sinh lêi cña C«ng ty vÉn ®¹t ë møc 2-3%/n¨m. Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty TBGD I. I/ C¬ së h×nh thµnh c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸. 1/ §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I. HiÕn ph¸p n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam n¨m 1992, ®iÒu 35 qui ®Þnh "Gi¸o dôc vµ §µo t¹o lµ Quèc s¸ch hµng ®Çu". Qu¸n triÖt quan ®iÓm ®ã n­íc ta ®· dµnh mét phÇn søc ng­êi vµ søc cña ®Ó ®Çu t­ vµo gi¸o dôc. Víi quyÕt t©m ph¸t triÓn gi¸o dôc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cho sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, môc tiªu chung cña gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ®Õn n¨m 2002 "nhanh chãng n©ng cao chÊt l­îng gi¸o dôc toµn diÖn, tiÕp tôc ph¸t triÓn qui m« ®Ó hÖ thèng gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ë n­íc ta cã kh¶ n¨ng gi¸o dôc vµ ®µo t¹o con ng­êi ViÖt Nam cã ®ñ phÈm chÊt vµ n¨ng lùc x©y dùng vµ b¶o vÖ ®Êt n­íc, thùc hiÖn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, gi÷ ®­îc t­ thÕ vµ vÞ trÝ thÝch hîp cña n­íc ta trong ph©n c«ng lao ®éng hîp t¸c, c¹nh tranh quèc tÕ, lµm cho hÖ thèng gi¸o dôc vµ ®µo t¹o ë n­íc ta ®¹t tr×nh ®é ph¸t triÓn cña thÕ giíi, trong giai ®o¹n tõ nay ®Õn n¨m 2010, nÒn gi¸o dôc n­íc ta phÊn ®Çu ®¹t tr×nh ®é tiªn tiÕn trong khu vùc" (Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o - §Þnh h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn gi¸o dôc vµ ®µo t¹o tõ nay ®Õn n¨m 2020). §Ó thùc hiÖn môc tiªu l©u dµi nµy kh«ng chØ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ gi¸o dôc nh­ C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I cÇn tiÕn hµnh nç lùc trong s¶n xuÊt, mµ cÇn sù ®ãng gãp cña nhµ n­íc trong viÖc ho¹ch ®Þnh nh÷ng chÝnh s¸ch chung, nh÷ng ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn l©u dµi cã tÝnh chÊt vÜ m«. §ã lµ chÝnh s¸ch trong vÊn ®Ò t¨ng c­êng ®Çu t­ cho gi¸o dôc, cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh thiÕt bÞ d¹y häc vµ c¸c biÖn ph¸p tuyªn truyÒn gi¸o dôc trong d©n c­, vÊn ®Ò sö dông thiÕt bÞ trong viÖc d¹y vµ häc. Bªn c¹nh sù ®ãng gãp cña nhµ n­íc trong viÖc t¹o m«i tr­êng ho¹t ®éng hÊp dÉn, ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã ph­¬ng h­íng, s¸ch l­îc ®ãn nhËn c¸c c¬ héi hÊp dÉn trong vÊn ®Ò kinh doanh. Tr­íc hÕt, cÇn phèi hîp víi nhµ n­íc trong viÖc x¸c ®Þnh vÒ nhu cÇu thiÕt bÞ gi¸o dôc, nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho nhµ n­íc x¸c ®Þnh vèn cÇn thiÕt ®Çu t­ cho ho¹t ®éng mua s¾m thiÕt bÞ d¹y häc ë c¸c thÞ tr­êng mµ C«ng ty ®ang kiÓm so¸t. Nh­ vËy vÊn ®Ò phèi hîp víi nhµ n­íc trong viÖc ®Þnh h­íng kinh doanh lµ vÊn ®Ò x¸c ®Þnh nhu cÇu chung cña x· héi vÒ thiÕt bÞ phôc vô gi¸o dôc. Gi¶i ph¸p cho viÖc x¸c ®Þnh ë ®©y lµ x¸c ®Þnh sè l­îng häc sinh ®Õn tr­êng th«ng qua b¶ng sau. BiÓu 8: Dù b¸o sè häc sinh ®Õn tr­êng qua c¸c n¨m §VT: 1.000 häc sinh. T CÊp häc N¨m T 1999 2000 2001 2002 2003 1 Nhµ trÎ 756 844 942 1.050 1.172 2 MÉu gi¸o 2.533 2.604 2.678 2.753 2.830 3 Phæ cËp gi¸o dôc 550 600 655 714 779 4 TiÓu häc 11.544 11.721 11.900 12.082 12.266 5 Trung häc c¬ së 4.722 5.295 9.538 6.658 7.466 6 Trung häc phæ th«ng 1.146 1.183 1.221 1.261 1.301 Nh­ vËy trªn c¬ së tÝnh to¸n nhu cÇu trªn, ®Þnh h­íng chñ yÕu cho ngµnh gi¸o dôc vµ ®µo t¹o thêi gian tíi lµ ph¶i t¨ng c­êng ®Çu t­ vµ qu¶n lý tèt c¸c nguån lùc cho gi¸o dôc vµ ®µo t¹o, trong ®ã cã C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I. Tr­íc hÕt tæng ng©n s¸ch dµnh cho gi¸o dôc vµ ®µo t¹o t¨ng lªn 15% trong giai ®o¹n 2001-2005, vµ kho¶ng 20% cho giai ®o¹n tiÕp theo 2006-2010. Thø hai Nhµ n­íc ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn huy ®éng mét c¸ch hîp lý vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c nguån ®Çu t­ cho gi¸o dôc tõ x· héi. §Ó ®¶m b¶o cho vÊn ®Ò nµy cÇn kÕt hîp nhµ n­íc vµ nh©n d©n cïng lµm, nh­ häc phÝ vµ vÊn ®Ò phô thu cho gi¸o dôc. Cuèi cïng lµ viÖc sö dông vµ ph©n phæ hîp lý nguån ®Çu t­ cho gi¸o dôc. Cã thÓ häc tËp kinh nghiÖm cña NhËt b¶n ®Çu t­ 60% cho con ng­êi, 40% cho c¸c ho¹t ®éng c¶ viÖc mua s¾m thiÕt bÞ d¹y häc, thay thÕ nh÷ng bÊt hîp lý trong ph©n bæ tr­íc ®©y ë ngµnh gi¸o dôc, víi tû lÖ lµ 90% cho con ng­êi vµ 10% cho ho¹t ®éng cßn l¹i, trong ®ã cã mua s¾m thiÕt bÞ d¹y häc. Bªnh c¹nh ®ã C«ng ty cßn kÕt hîp víi c¸c C«ng ty S¸ch & ThiÕt bÞ tr­êng häc ®Þa ph­¬ng, x¸c ®Þnh c¸c kªnh ph©n phèi hµng thiÕt bÞ d¹y häc, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy mét tèt h¬n vÒ c«ng t¸c thiÕt bÞ d¹y häc. 2/ Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I. a/ ThuËn lîi: C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o, do ®ã c«ng ty lu«n cã sù chØ ®¹o s¸t sao cña Bé Gi¸o dôc vµ §Ço t¹o vÒ kÕ ho¹ch b¸n hµng qua th«ng t­ 30/TT-LB Tµi chÝnh & Gi¸o dôc. C«ng ty ®· cã trªn 35 n¨m kinh nghiÖm vÒ ngµnh thiÕt bÞ tr­êng häc. Cïng víi ®éi ngò c¸n bé kü thuËt, chuyªn viªn, c¸c thÇy c« gi¸o l©u n¨m, hä ®· ®óc kÕt ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm trong nhµ tr­êng còng nhu trong C«ng ty. §èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp th× thÞ tr­êng ®Çu ra lu«n lµ vÊn ®Ò cÇn chó träng th× C«ng ty l¹i cã mét thÞ tr­êng ®Çu ra kh¸ réng lín. §ã lµ c¸c c«ng ty S¸ch vµ ThiÕt bÞ tr­êng häc trong 61 tØnh thµnh trong c¶ n­íc, ®· cã mèi quan hÖ l©u dµi, cïng vãi sè tr­êng líp víi sè häc sinh ngµy cµng t¨ng. Do ®ã nhu cÇu vÒ cung øng thiÕt bÞ tr­êng häc ngµy cµng cao. §©y lµ vÊn ®Ò hÕt søc thuËn lîi ®èi víi C«ng ty. Nh­ng ng­îc l¹i kh«ng v× dùa vµo nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã cña m×nh mµ C«ng ty cã thÓ lµm ra c¸c mÆt hµng kÐm chÊt l­îng. Hµng ho¸ cña C«ng ty bao giê còng ®­îc qua kiÓm nghiÖm chÆt chÏ tr­íc khi nhËp kho còng nh­ xuÊt kho. Do tÝnh ®Æc thï cña C«ng ty nªn thiÕt bÞ d¹y häc kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o chÊt l­îng mµ cßn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, tÝnh s­ ph¹m. b/ Khã kh¨n. Khi nÒn kinh tÕ chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng th× hµng lo¹t c¸c c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ra ®êi. Nh­ng do kh«ng cã c¸n bé chuyªn m«n, mÉu thiÕt bÞ kh«ng ®­îc c¸c c¬ quan chøc n¨ng kiÓm duyÖt nªn chÊt l­îng s¶n phÈm kÐm. ViÖc båi d­ìng sö dông thiÕt bÞ sau b¸n hµng kh«ng cã dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ cung øng thiÕt bÞ d¹y häc. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nµy nªn cÇn ph¶i cã chuÈn mùc ®Ó ®¸nh gi¸ vµ th­êng xuyªn kiÓm tra thanh to¸n viÖc nµy. Nhu cÇu cung øng thiÕt bÞ d¹y häc ngµy cµng cao nh­ng kinh phÝ ®Ó ®¸p øng rÊt h¹n chÕ. Theo th«ng t­ 30/TT-LB liªn bé Tµi chÝnh vµ Gi¸o dôc th× qui ®Þnh cÊp kinh phÝ tõ 6 ®Õn 10% ng©n s¸ch gi¸o dôc cho thiÕt bÞ, nh­ng cã ®Þa ph­¬ng thùc hiÖn d­íi 1%, ®¹i ®a sè tõ 2 - 3%. NÕu kh«ng kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng nµy th× khã cã thÓ hiÖn ®¹i ho¸ nhµ tr­êng vµ n©ng cao chÊt l­îng gi¸o dôc vµ ®µo t¹o. Còng tõ khi nÒn kinh tÕ më cöa th× hµng lo¹t c¸c ®å ch¬i cña Trung Quèc ®­îc nhËp lËu vµo ViÖt Nam víi gi¸ rÊt rÎ. §©y còng lµ mét khã kh¨n lín ®èi víi ngµnh mÇm non cña C«ng ty. II/ Mét sè biÖn ph¸p ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty ThiÕt bÞ gi¸o dôc I. BÊt kú mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nµo còng ho¹t ®éng trong m«i tr­êng kinh doanh ®Çy phøc t¹p vµ biÕn ®éng, nÕu doanh nghiÖp ®ã muèn tån t¹i ®­îc nã ph¶i cèng hiÕn mét thø g× ®ã cã gi¸ trÞ víi mét sè kh¸ch hµng thuéc doanh nghiÖp th«ng qua sù trao ®æi Êy mµ doanh nghiÖp thu ®­îc lîi nhuËn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i. Víi nhËn thøc trªn muèn n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh thiÕt bÞ gi¸o dôc chóng ta cÇn lµm râ ý ®Þnh kinh doanh cña C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I lµ g×? ý ®Þnh kinh doanh cña C«ng ty lµ ph¶i b¸m s¸t nhiÖm vô chÝnh trÞ cña ngµnh gi¸o dôc vµ ®µo t¹o, lµ s¶n xuÊt vµ cung øng thiÕt bÞ ®å dïng d¹y häc toµn diÖn theo cÊp häc, theo qui m« tõng vïng , tõng ®Þa ph­¬ng kh¸c víi môc tiªu chèng d¹y chay häc chay, nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ d¹y vµ häc trong nhµ tr­êng. §Èy nhanh tèc ®é trang bÞ c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nh­ tin häc vµ ph­¬ng tiÖn d¹y vµ häc ngo¹i ng÷. C¨n cø vµo c¬ së lý luËn vµ nh÷ng kiÕn thøc ®· häc hái ®­îc qua qu¸ tr×nh kh¶o s¸t thùc tÕ t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I, sau khi ®äc tham kh¶o, nghiªn cøu tµi liÖu vµ ph©n tÝch nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm, nh÷ng khã kh¨n tån t¹i vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng. Dùa trªn sù hiÓu hiÕt vµ nhËn thøc cßn h¹n chÕ cña m×nh em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸: 1/ Kh¶o s¸t n¾m b¾t nhiÖm vô trong n¨m kÕ ho¹ch b»ng nhiÒu c¸ch. + Tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng. + Tæ chøc tèt c«ng t¸c tiÕp thÞ. + N¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh kinh tÕ ë c¸c ®Þa ph­¬ng. + N¾m b¾t ®­îc nh÷ng yÕu tè cã ¶nh h­ëng tíi c«ng viÖc tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty nh­ yÕu tè kinh tÕ, tranh mua, tranh b¸n, kinh phÝ ë th«ng t­ 30 liªn bé Tµi chÝnh & Gi¸o dôc vµ c¸c nguån kinh phÝ tù cã kh¸c. + B¸m s¸t nhiÖm vô ph¸t triÓn gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cña Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o theo h­íng vµ môc tiªu ®· ®Ò ra. + B¸m s¸t ch­¬ng tr×nh s¸ch gi¸o khoa. Môc ®Ých cña viÖc kh¶o s¸t nhiÖm vô trong n¨m kÕ ho¹ch lµ nh»m dù ®o¸n nhu cÇu thiÕt bÞ gi¸o dôc trªn c¬ së ph©n tÝch nh÷ng yÕu tè biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, n¾m b¾t ®­îc chñ ch­¬ng cña Nhµ n­íc vÒ ph¸t triÓn gi¸o dôc vµ ®µo t¹o còng nh­ kh¶ n¨ng mua s¾m cña c¸c së gi¸o dôc vµ ®µo t¹o c¸c ®Þa ph­¬ng, C«ng ty sÏ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, x¸c ®Þnh sè l­îng tõng lo¹i mÆt hµng cô thÓ ®Ó s¶n xuÊt cung øng ra thÞ tr­êng, còng nh­ c¸c nguån lùc tµi chÝnh, lao ®éng cÇn huy ®éng, c¸c ph­¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng tiªu thô. §ång thêi th«ng qua ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng, C«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc møc ®é hoµn thµnh c¸c chØ tiªu trong n¨m kÕ ho¹ch, t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n ch­a hoµn thµnh kÕ ho¹ch, ph¸t hiÖn c¸c n¨ng lùc tiÒm tµng vµ khuynh h­íng cña c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch trong n¨m tíi. ViÖc ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lµ b­íc ®i quan träng, do ®ã C«ng ty cÇn ph©n tÝch mét c¸ch tû mØ, s©u s¾c, chÝnh x¸c dùa trªn nh÷ng c¬ së khoa häc vµ thùc tiÔn. C¬ së d÷ liÖu ®Ó ph©n tÝch lµ c¸c sè liÖu h¹ch to¸n kÕ to¸n, h¹ch to¸n thèng kª vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô c«ng ty. 2/ Tæ chøc qu¸ tr×nh thu mua nguyªn vËt liÖu nh»m khai th¸c tèt nguån hµng phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh. Nguån hµng nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty chia lµm hai nhãm chÝnh: Nhãm 1: Hµng nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhãm 2: Hµng ho¸ bæ sung trong qu¸ tr×nh kinh doanh nh»m t¹o dù tr÷ vµ c©n ®èi nhu cÇu. Víi nhãm hµng thø nhÊt, ®©y lµ nhãm hµng chÝnh duy tr× sù tån t¹i cña C«ng ty. C«ng ty cã thÓ t¹o nguån hµng th«ng qua c¸c nguån hµng lµ c¸c doanh nghiÖp cung øng vËt liÖu s¶n xuÊt, khai th¸c trong n­íc nh­ c¸c nguyªn liÖu nhùa, gç, giÊy ... c¸c nguån nhËp khÈu trùc tiÕp hoÆc th«ng qua c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu. Nguån s¶n xuÊt trong n­íc, ®©y lµ nguån hµng chñ yÕu cña C«ng ty trong viÖc ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt. Tuy c¸c h­íng ®i trong viÖc t¹o nguån hµng lµ kh¸c nhau nh­ng cã thÓ nãi cã nhiÒu bÊt cËp, ®Æc biÖt lµ thiÕu nghiÖp vô qu¶n lý nguån hµng g©y nªn t×nh tr¹ng hµng ho¸ mua vÒ kh«ng ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, chÊt l­îng kh«ng cao, kh¶ n¨ng rµng buéc c¸c nguån hµng víi c«ng ty lµ ch­a cã, g©y nªn sù kh«ng æn ®Þnh vµ mÊt c©n ®èi gi÷a nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §Ó gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng nµy thêi gian tíi C«ng ty cÇn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng sau: + Tæ chøc nghiªn cøu nhu cÇu nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch c©n ®èi gi÷a c«ng t¸c t¹o nguån hµng vµ nhu cÇu nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c x­ëng s¶n xuÊt, nhËn biÕt c¸c th«ng tin ng­îc tõ c¸c ph©n x­ëng ®Ó tiÕn hµnh ®iÒu chØnh sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu. + Tæ chøc hîp lý m¹ng l­íi thu mua: Môc ®Ých chñ yÕu lµ gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn, n©ng cao tÝnh qu¶n lý tíi c¸c nguån hµng nh»m cung øng mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ thêi gian cÇn hµng. ThiÕt lËp m¹ng l­íi thu mua hµng ho¸ trùc tiÕp ®Õn tËn n¬i cã nh÷ng nguån hµng tËp trung, nh÷ng thÞ tr­êng, nguån hµng chÝnh. Víi c¸c nguån hµng ph©n t¸n mµ C«ng ty ch­a n¾m ®­îc vµ qu¶n lý c¸c nguån mét c¸ch chÆt chÏ. Nh­ng vÒ mÆt l©u dµi, C«ng ty cÇn tiÕn hµnh khai th¸c c¸c nguån hµng b»ng h×nh thøc mua hµng qua ®¹i lý thu mua, liªn doanh, liªn kÕt t¹o nguån hµng nh»m tËn dông nguån hµng æn ®Þnh, chÊt l­îng còng nh­ thêi gian ®¶m b¶o. §Ó thùc hiÖn nhiÖm vô ®a d¹ng ho¸ trong kinh doanh còng nh­ viÖc më réng s¶n xuÊt, C«ng ty còng nªn tiÕn hµnh viÖc thuª gia c«ng hµng ho¸ trªn c¬ së ®¸nh gi¸ c¸c mÆt ho¹t ®éng cña ®èi t¸c, tr¸nh t×nh tr¹ng lÖ thuéc hoÆc b¶o trî th¸i qu¸. + ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ trong ho¹t ®éng t¹o nguån hµng ®Ó khuyÕn khÝch, ®éng viªn ho¹t ®éng t¹o nguån hµng tiÕn hµnh cã hiÖu qu¶. C«ng ty cÇn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch c¸c bé phËn tiÕn hµnh c«ng t¸c t¹o nguån hµng nh»m t¹o c¸c hµng ho¸ cã kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. + Tæ chøc ®a d¹ng ho¸ c¸c nguån hµng nh»m t¹o ra c¸c nguån hµng ®óng, ®ñ vÒ chÊt l­îng, n©ng cao kh¶ n¨ng thay thÕ gi÷a c¸c nguån, tr¸nh t×nh tr¹ng lÖ thuéc nguån hµng. + §Çu t­ liªn doanh, liªn kÕt gióp ®ì c¸c ®¬n vÞ nguån hµng: HiÖn nay cã thùc tr¹ng lµ c¸c nguyªn vËt liÖu mua vÒ cã chÊt l­îng kh«ng cao, mét phÇn lµ do tr×nh ®é s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ nguån hµng cßn kÐm, m¸y mãc l¹c hËu, v× thÕ khÈu hiÖu cña C«ng ty lµ "cøu ng­êi - cøu m×nh". Do vËy C«ng ty nªn tiÕn hµnh hé trî vÒ vèn cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt cßn khã kh¨n th«ng qua h×nh thøc mua hµng nh­ng cung øng tiÒn tr­íc, ®Çu t­ n©ng cao trang thiÕt bÞ m¸y mãc, ®µo t¹o ng­êi lao ®éng. Tõ ®ã n©ng cao kh¶ c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ vÒ vÊn ®Ò t¹o vèn. + §èi víi c¸c nguån hµng nhËp khÈu h­íng ®i chñ yÕu lµ chän thÞ tr­êng t­¬ng øng víi chñng lo¹i hµng ho¸ cña thÞ tr­êng trong khu vùc, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Trung Quèc víi h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp víi hµng ho¸ nh­ b¶n quyÒn s¶n xuÊt cã thÓ mua ë c¸c n­íc cã sù ph¸t triÓn gi¸o dôc cao nh­ §øc, NhËt còng tiÕn hµnh bëi nh÷ng hµng ho¸ nµy, còng ®­îc coi lµ nguån nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt. + Nhãm hµng bæ sung cho viÖc c©n ®èi cung cÇu: nhãm hµng nµy chñ yÕu lµ hµng ho¸ nhËp khÈu ®ßi hái tÝnh ®ång bé cao trong tiªu dïng vµ c¸c dÞch vô ®Æc biÖt kÌm theo nh­ tµi liÖu sö dông, chuyªn gia l¾p ®Æt. VÊn ®Ò chung cho c¶ hai nhãm hµng nhËp khÈu lµ viÖc x¸c ®Þnh thÞ tr­êng cho hîp lý vµ ph­¬ng ¸n ph©n bæ chi phÝ gi¸o dôc hiÖu qu¶ trong viÖc mua hµng ho¸ nhËp khÈu. Nh÷ng mÆt hµng mµ c«ng ty kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn ®Ó s¶n xuÊt: Gi¶i ph¸p thø nhÊt lµ dµnh mét phÇn kinh phÝ ®Ó nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ d¹y häc hiÖn ®¹i trang bÞ cho c¸c tr­êng ®iÓm ®ßi hái tr×nh ®é gi¸o dôc cao. Gi¶i ph¸p thø hai lµ tiÕn hµnh nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ d¹y häc phï hîp nh»m tho¶ m·n nhu cÇu ®¹i trµ vµ cã tÝnh to¸n ®Õn kh¶ n¨ng chi tr¶ kh¸ch hµng. Gi¶i ph¸p ba tiÕn hµnh lùa chän thÞ tr­êng nhËp khÈu thiÕt bÞ d¹y häc trªn c¬ së ph©n tÝch nhu cÇu. 3/ Tæ chøc tèt kh©u dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o liªn tôc cho hµng hãa b¸n ra tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu hoÆc thõa hµng. Còng nh­ c¸c lo¹i hµng hãa kh¸c, thiÕt bÞ d¹y häc còng ph¶i ®­îc dù tr÷ ®ã lµ qu¸ tr×nh thiÕt bÞ d¹y häc ®­îc gi÷ l¹i ®Ó cung øng cho c¸c nhu cÇu cña C«ng ty ®Þa ph­¬ng hay c¸c tr­êng trong c¶ n­íc. Nhu cÇu mua s¾m thiÕt bÞ d¹y häc mÆc dï cã tÝnh thêi vô th­êng lµ tr­íc khi b¾t ®Çu n¨m häc míi. Nh­ng do chi phèi bëi nguån ng©n s¸ch mua s¾m nªn ho¹t ®éng mua cña c¸c tr­êng cã thÓ tr¶i dµi trong n¨m. Nh­ vËy dù tr÷ thiÕt bÞ chñ yÕu lµ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu mua s¾m theo c¸c n¨m häc vµ nhu cÇu th­êng xuyªn cña c¸c tr­êng phæ th«ng. Nguyªn t¾c h×nh thµnh ®¹i l­îng dù tr÷ lµ møc "tèi thiÓu" vµ ph¶i tr¸nh hai hiÖn t­îng: Thø nhÊt lµ nhËp nhiÒu dÉn ®Õn ø ®äng vèn, lµm gi¶m tèc ®é quay vßng vèn t¨ng chi phÝ b¶o qu¶n vµ nhiÒu tr­êng hîp, thiÕt bÞ d¹y häc dù tr÷ bÞ l¹c hËu do sù tiÕn bé nhanh chãng cña khoa häc kü thuËt ngµy nay. Thø hai tr¸nh nhËp "nhá giät" dù tr÷ kh«ng ®ñ b¸n ra, kh«ng ®¶m b¶o cung øng kÞp thêi cho c¸c tr­êng, nhÊt lµ vµo ®Çu n¨m häc míi ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng gi¸o dôc ®µo t¹o. Hµng hãa ®· nhËp kho ph¶i s¾p xÕp khoa häc ®Æc biÖt ®èi víi mÆt hµng thiÕt bÞ gi¸o dôc võa ®a d¹ng mÆt hµng võa ®¶m b¶o tÝnh s­ ph¹m. V× vËy c«ng t¸c b¶o qu¶n hµng hãa ph¶i hÕt søc ®­îc chó träng. T¨ng c­êng ý thøc b¶o qu¶n hµng hãa cho mäi thµnh viªn trong C«ng ty ®Æc biÖt n©ng cao tr×nh ®é kü thuËt nghiÖp vô cho c¸n bé trùc tiÕp qu¶n lý kho, ph¶i tËp huÊn cho hä hiÓu biÕt vÒ tÝnh n¨ng, t¸c dông cña tõng lo¹i thiÕt bÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ b¶o qu¶n hµng hãa. Thùc hiÖn ®Þnh h­íng vµ nguyªn t¾c h×nh thµnh dù tr÷ thiÕt bÞ d¹y häc sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô, tiÕt kiÖm nguån vèn vµ ®¶m b¶o an toµn cho ho¹t ®éng tiªu thô. §iÒu nµy gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng gi¸o dôc ®µo t¹o. 4/ Hoµn thiÖn c¸c kªnh ph©n phèi, tæ chøc cung øng nhanh, kÞp thêi ®Õn thêi vô nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng tiªu thô hµng hãa. Tiªu thô s¶n phÈm trë thµnh cèt yÕu ®Ó kh¼ng ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo trªn thÞ tr­êng. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, viÖc tiªu thô s¶n phÈm ph¶i ®­îc tiªu thô cµng nhiÒu th× lîi nhuËn ®em l¹i cµng lín. Thu lîi nhuËn tèi ®a lµ môc ®Ých cuèi cïng ®¹t tíi cña doanh nghiÖp. Cã nh­ vËy míi cã thÓ më réng s¶n xuÊt kinh doanh, ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, më réng thÞ tr­êng, c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc n©ng cao ®êi sèng, gãp phÇn gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò kinh tÕ x· héi cho quèc gia. C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I kh«ng lµ ngo¹i lÖ mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng s«i ®éng hiÖn nay, v× vËy C«ng ty ph¶i tæ chøc tèt kh©u tiªu thô sao cho nhanh kÞp thêi ®óng thêi vô. Tæ chøc kh©u tiªu thô thiÕt bÞ d¹y häc trªn thÞ tr­êng gåm hai c«ng viÖc rÊt quan träng lµ ®Þnh h­íng ph©n phèi thiÕt bÞ theo c¸c kªnh kh¸c nhau vµ tæ chøc m¹ng l­íi b¸n hµng hîp lý, kÓ c¶ viÖc x¸c ®Þnh nh÷ng kh©u vµ nh÷ng ng­êi tham gia m¹ng l­íi ph©n phèi ®ã. Khi thiÕt kÕ kªnh ph©n phèi thiÕt bÞ d¹y häc cho thêi gian tíi, chóng ta cÇn ph¶i dùa vµo mét sè c¨n cø khoa häc sau: + Kªnh ph©n phèi thiÕt bÞ d¹y häc còng gåm c¸c kªnh ph©n phèi trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp vµ tu©n theo nh÷ng nguyªn t¾c ph©n phèi hµng hãa trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc. + C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm nguån hµng, ®Æc ®iÓm tiªu thô thiÕt bÞ d¹y häc, ®Æc ®iÓm thÞ tr­êng ®Ó x¸c lËp kªnh ph©n phèi thÝch hîp. + Mét bé phËn d÷ vai trß l·nh ®¹o kªnh ph©n phèi nh»m ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng thèng nhÊt cña kªnh trªn toµn bé thÞ tr­êng vµ ë c¸c thÞ tr­êng khu vùc kh¸c nhau. Trong t­¬ng lai, khi C«ng ty cã ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng thiÕt bÞ d¹y häc thÕ giíi th× vai trß l·nh ®¹o cña kªnh ph©n phèi lµ rÊt quan träng vµ cã thÓ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm theo thÞ tr­êng khu vùc. + HÖ thèng kªnh ph©n phèi thiÕt bÞ tr­êng häc nãi chung vµ thiÕt bÞ d¹y häc nãi riªng ph¶i ®¶m b¶o kh«ng t¹o ra sù c¹nh tranh kh«ng cÇn thiÕt trong b¶n th©n hÖ thèng vµ c¸c bé phËn trong hÖ thèng ph¶i cã mèi quan hÖ g¾n bã, hç trî lÉn nhau ®Ó dßng thiÕt bÞ d¹y häc vËn ®éng th«ng suèt. HÖ thèng nµy còng ph¶i ®¶m b¶o bao phñ thÞ tr­êng néi ®Þa vµ th«ng suèt víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi. 5/ T¨ng c­êng c«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o, c¸c biÖn ph¸p kÝch thÝch trªn th­¬ng tr­êng (th«ng qua viÖc sö dông kü s¶o vµ nghÖ thuËt kinh doanh) nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô. Môc ®Ých cña th«ng tin qu¶ng c¸o lµ nh»m bæ trî ®¾c lùc cho tiªu thô hµng hãa th«ng qua l«i kÐo kh¸ch hµng, kÝch thÝch kh¸ch hµng cã nhu cÇu sö dông s¶n phÈm cña C«ng ty. Qua ®ã C«ng ty cã ®iÒu kiÖn ®Ó duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng t×m kiÕm thªm nhiÒu kh¸ch hµng, thóc ®Èy ho¹t ®éng tiªu thô, n©ng cao kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. ThÞ tr­êng hiÖn t¹i cña C«ng ty vÉn lµ thÞ tr­êng trong n­íc, viÖc tiÕp tôc duy tr× thÞ tr­êng cò, t¨ng thÞ phÇn vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng míi lµ hÕt søc cÇn thiÕt cho viÖc gia t¨ng s¶n l­îng tiªu thô, t¨ng doanh thu vµ do ®ã cã ®iÒu kiÖn ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ tiªu thô hµng hãa. Trong thêi kú nµy, khi mµ toµn cÇu ho¸ vµ tù do ho¸ th­¬ng m¹i ®ang lµ mét xu h­íng ph¸t triÓn cña kinh tÕ thÕ giíi th× C«ng ty còng kh«ng thÓ ®øng ngoµi cuéc mµ ph¶i xem xÐt kh¶ n¨ng x©m nhËp vµo thÞ tr­êng c¸c n­íc th«ng qua con ®­êng xuÊt khÈu. Theo em, tr­íc m¾t C«ng ty nªn nghiªn cøu thÞ tr­êng ë c¸c n­íc trong khu vùc nh»m t×m kiÕm b¹n hµng xuÊt khÈu. Cïng víi víi viÖc t¨ng c­êng më réng th«ng tin qu¶ng c¸o, viÖc ¸p dông c¸c thñ thuËt b¸n hµng lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay. Khi sö dông c¸c thñ thuËt, C«ng ty cÇn ph¶i hÕt søc l­u ý tíi "®¹o ®øc nghÒ nghiÖp" v× s¶n phÈm cña C«ng ty cã tÝnh ®Æc thï kh¸c víi c¸c s¶n phÈm kh¸c trªn thÞ tr­êng. C«ng ty cã thÓ ¸p dông mét sè thñ thuËt nh­ b¸n tr¶ gãp, thuËt b¸n kÌm, thuËt h¹ gi¸ (®èi víi s¶n phÈm tån kho). Nh÷ng c«ng viÖc nµy ®ßi hái vµo tr×nh ®é cña c¸n bé, nh©n viªn lµm c«ng t¸c nghiªn cøu th× tr­êng. Do vËy mµ vÊn ®Ò n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho hä lµ rÊt cÇn thiÕt. 6/ BiÖn ph¸p qu¶n lý tµi chÝnh: Dùa vµo n¨ng lùc tµi chÝnh cña C«ng ty, kiÖn toµn hÖ thèng tæ chøc kÕ to¸n, vßng quay vèn nhanh vµ vËn dông c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó t¨ng c­êng vèn l­u ®éng. Vèn lµ yÕu tè ¶nh h­ëng tíi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, nÕu vèn l­u ®éng cµng lín th× c«ng ty cµng cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc tiªu thô hµng ho¸, ®Æc biÖt lµ trong tr­êng hîp kh¸ch hµng kh«ng kÞp tr¶ tiÒn, th× còng kh«ng ¶nh h­ëng tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. MÆt kh¸c, C«ng ty ph¶i t×m mäi c¸ch ®Ó t¨ng vßng quay vèn l­u ®éng. Nh­ng C«ng ty kh«ng thÓ tù ®¸p øng nhu cÇu vÒ vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mµ ph¶i huy ®éng tõ c¸c nguån kh¸c nh­ vay ng©n hµng, vay c¸c tæ chøc kinh tÕ, vay c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ sau khi huy ®éng ®­îc vèn th× ph¶i sö dông chóng nh­ thÕ nµo ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶, ph¶i lµm cho vèn sinh ra lîi nhuËn, gióp Ých cho c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty. Ngoµi ra cßn ph¶i tÝnh ®Õn kh¶ n¨ng hoµn tr¶ c¶ vèn lÉn l·i. Do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i: + X¸c ®Þnh ®óng nhu cÇu vèn, ®Æc biÖt lµ vèn l­u ®éng cÇn thiÕt cho tõng thêi kú kinh doanh nh»m huy ®éng hîp lý c¸c nguån vèn bæ sung. NÕu kh«ng x¸c ®Þnh ®óng sÏ gÆp khã kh¨n vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n. + TriÖt ®Ó khai th¸c nguån vèn ®ang bÞ ø ®äng hoÆc c¸c nguån vèn cßn ®ang nhµn rçi trong C«ng ty. + Më réng huy ®éng vèn tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. + Thu hót vèn tõ x· héi b»ng c¸ch tranh thñ c¸c ®iÒu kiÖn thanh to¸n tÝn dông tõ c¸c nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng. §ång thêi C«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý tµi s¶n l­u ®éng, vèn l­u ®éng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. §èi víi c¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh vµ vèn cè ®Þnh C«ng ty cÇn ph¶i: + Bè trÝ sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ hîp lý, sö dông hÕt c«ng suÊt hÖ thèng kho b·i, nhµ x­ëng. + Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh chÆt chÏ, tÝnh khÊu hao s¸t víi thùc tÕ, tr¸nh mÊt m¸t h­ háng. + §Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh hîp lý, ®óng môc ®Ých, phï hîp víi tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña C«ng ty. Trong t­¬ng lai ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, C«ng ty nhÊt thiÕt ph¶i ®Èy m¹nh viÖc chñ ®éng s¶n xuÊt trong n­íc, më réng h×nh thøc liªn doanh víi c¸c c«ng ty hµng ®Çu cña n­íc ngoµi trong lÜnh vùc thiÕt bÞ, thùc sù t¹o ra b­íc ®ét ph¸ míi trong viÖc s¶n xuÊt vµ cung øng thiÕt bÞ tr­êng häc. V× thÕ viÖc C«ng ty chñ ®éng kÕ ho¹ch huy ®éng vèn lµ hÕt søc cÇn thiÕt vµ quan träng. 7/ C«ng t¸c c¸n bé. C«ng ty ®· nhËn ra r»ng con ng­êi lµ yÕu tè cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh nhÊt trong 3 yÕu tè chñ yÕu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nã quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña C«ng ty. V× vËy, viÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé ®· ®­îc C«ng ty rÊt chó träng, c«ng t¸c nµy ®· ®­îc C«ng ty ®­a vµo ch­¬ng tr×nh cÇn thùc hiÖn. + T¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, cã uy tÝn tham gia ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång. + TuyÓn chän nh÷ng thµnh viªn cã n¨ng lùc, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng hîp lý sao cho ®óng ng­êi ®óng viÖc. + N©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý cho c¸n bé ®Çu ngµnh trong C«ng ty. Kh«ng ngõng n©ng cao, båi d­ìng tr×nh ®é nghiÖp vô cho nh©n viªn th«ng qua viÖc cö c¸n bé kü thuËt tham gia c¸c kho¸ ®µo t¹o vÒ sö dông vµ b¶o qu¶n thiÕt bÞ. Tæ chøc thi n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, qua ®ã n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng. + Cã biÖn ph¸p ®·i ngé thÝch hîp víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty khi hä ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc th«ng qua c¸c h×nh thøc khen th­ëng. Nh÷ng ng­êi vi ph¹m kû luËt, g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty cÇn ph¶i xö lý nghiªm kh¾c. BiÖn ph¸p nµy cã t¸c dông kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc, t×m tßi s¸ng t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi, nh÷ng c¸ch thøc míi ®Ó c¶i tiÕn kü thuËt, n©ng cao n¨ng lùc sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc. Qua ®ã n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. TiÕt kiÖm chi phÝ, gi¶m gi¸ thµnh, ®Èy m¹nh tiªu thô ®Ó t¨ng lîi nhuËn. 8/ Chèng l·ng phÝ, t×m biÖn ph¸p tiÕt kiÖm ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, gi¶m chi phÝ l­u th«ng, t¨ng lîi nhuËn ®Ó C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I, em nhËn thÊy muèn t¹o ra ®­îc lîi nhuËn ngoµi viÖc n©ng cao kÕt qu¶ kinh doanh C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ kinh doanh nãi chung vµ chi phÝ l­u th«ng nãi riªng, th«ng qua: + Thùc hiÖn gi¶m chi phÝ ®Çu vµo b»ng c¸ch ph¶i n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng, x©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu vµo hîp lý, tr¸nh t×nh tr¹ng hµng ho¸ tån kho, x¸c ®Þnh khèi l­îng hµng ho¸ lu©n chuyÓn trong tõng thêi kú, phï hîp víi yªu cÇu trang bÞ ®å dïng d¹y häc ë c¸c ngµnh häc, cÊp häc trong c¶ n­íc. Tæ chøc bé m¸y tiªu thô phï hîp víi khèi l­îng hµng ho¸ lu©n chuyÓn. + Gi¶m chi phÝ qu¶n lý: Tæ chøc bé m¸y hµnh chÝnh gän nhÑ, tr¸nh t×nh tr¹ng thõa hoÆc thiÕu ng­êi, g©y ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ kÕt qu¶ chung cña C«ng ty. + T×m biÖn ph¸p khoa häc, c«ng nghÖ míi ®Ó gi¶m bít chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, gi¸o dôc c¸n bé c«ng nh©n viªn tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ ®iÖn, ®iÖn tho¹i, c¸c chi phÝ kh¸c nh­ tiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng còng cÇn thùc hiÖn tiÕt kiÖm. + Gi¶m bít chi phÝ thùc hiÖn cho kh©u b¸n hµng th«ng qua nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p chµo hµng, tiÕp thÞ cã kÕt qu¶. Tæ chøc c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn, n¾m b¾t nhu cÇu, nh÷ng ®¬n vÞ ®Æt hµng tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch ®ãng gãi hîp lý, b¶o ®¶m bèc xÕp, vËn chuyÓn nhanh gän vµ an toµn. 9/ Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc. + Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ nhÊt qu¸n, kh«ng nªn thay ®æi liªn tôc. NÕu cã, th× cÇn thay ®æi theo h­íng cã lîi cho C«ng ty. Bëi v×, mét chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc trong thêi ®iÓm nµy cã thÓ khuyÕn khÝch lµm cho doanh nghiÖp ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt vµ cã lîi, nh­ng ®Õn khi doanh nghiÖp võa ®Çu t­ c«ng nghÖ th× nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch kh¸c lµm cho c«ng viÖc ®Çu t­ trªn cña doanh nghiÖp bÞ tæn h¹i nÆng, thËm chÝ bÞ lç. + Nhµ n­íc cÇn cã biÖn ph¸p qu¶n lý hµng nhËp khÈu chÆt chÏ, tr¸nh t×nh tr¹ng nhËp lËu, ®Æt biÖt nhËp lËu ®å ch¬i tõ Trung Quèc, cã ¶nh h­ëng lín tíi mÆt hµng thiÕt bÞ mÇm non cña C«ng ty. + Cuèi cïng, Nhµ n­íc nªn gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn cÊp vèn ®Çu t­ cho ngµnh gi¸o dôc vµ ®µo t¹o nãi chung vµ viÖc ph©n bæ vèn cho mua s¾m thiÕt bÞ d¹y häc nãi riªng ë c¸c tr­êng häc, cÊp häc vµ c¸c së Gi¸o dôc vµ §µo t¹o t¹i c¸c tØnh thµnh trong c¶ n­íc. Môc ®Ých lµ nh»m b¶o ®¶m ®óng ho¹t ®éng ®Çu t­ thiÕt bÞ tr­êng häc tr¸nh t×nh tr¹ng häc chay hiÖn nay ®ang phæ biÕn ë n­íc ta. Cã nh­ vËy míi n©ng cao ®­îc chÊt l­îng gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cña ®Êt n­íc c¶ hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. KÕt luËn Trong nh÷ng n¨m võa qua cïng víi tiÕn tr×nh ®æi míi vµ t¨ng tr­ëng kinh tÕ, sù nghiÖp Gi¸o dôc vµ §µo t¹o ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc quan t©m vµ dµnh nhiÒu ­u tiªn. Ho¹t ®éng kinh doanh thiÕt bÞ gi¸o dôc ®· gãp phÇn cña m×nh vµo sù nghiÖp gi¸o dôc vµ ®µo t¹o chung cña ®Êt n­íc. C«ng ty ®· cung øng s¶n phÈm cã chÊt l­îng, tÝnh khoa häc, tÝnh s­ ph¹m mang tÝnh gi¸o dôc cao cho c¸c tr­êng häc, cÊp häc trong c¶ n­íc. Tuy nhiªn ®øng tr­íc yªu cÇu ngµy cµng cao vÒ thiÕt bÞ gi¸o dôc ®ßi hái C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng phôc vô c¶i tiÕn mÉu m·, thiÕt bÞ sao cho phï hîp ®¸p øng víi nhu cÇu ngµy cµng cao cña x· héi. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I, víi nh÷ng kiÕn thøc ®· thu ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp cïng víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o tiÕn sü Ph¹m Quang HuÊn em ®· chän ®Ò tµi "Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty ThiÕt bÞ Gi¸o dôc I". Do thêi gian cßn h¹n chÕ vµ tr×nh ®é cã h¹n, cho nªn bµi viÕt kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy ®Ó bµi luËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o tiÕn sü Ph¹m Quang HuÊn ng­êi trùc tiÕp h­íng dÉn em, cïng toµn thÓ c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó, c¸c anh chÞ ë C«ng ty ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi luËn v¨n tèt nghiÖp.