Một số biện pháp tăng cường công tác Đấu thầu xây lắp ở Công ty xây dựng số 6 Thăng Long

c«ng x©y l¾p vµ chÝnh thøc §Êu thÇu Thñ t­íng chÝnh phñ duyÖt kÕ ho¹ch tæ chøc §Êu thÇu vµ danh s¸ch c¸c ®¬n vÞ tham gia dù thÇu thi c«ng ®­êng Lµng- Hoµ L¹c. Ban qu¶n lý dù ¸n Th¨ng Long tiÕn hµnh viÖc tæ chøc §Êu thÇu x©y l¾p c«ng tr×nh. Víi ph­¬ng thøc §Êu thÇu lµ: " §Êu thÇu 1 tói hå s¬" vµ ph­¬ng thøc thùc hiÖn hîp ®ång " hîp ®ång cã ®IÒu chØnh gi¸" x¸c ®Þnh trong" quy chÕ ®Êu thÇu" ban hµnh kÌm theo NghÞ ®Þnh 43/CP ngµy 16/7/1996. Gi¸ thÇu c«ng tr×nh theo ®¬n gi¸ bá thÇu trªn c¬ së b¶ng tiªn l­îng chñ ®Çu t­ ®­a ra. Toµn bé phÇn x©y l¾p c«ng tr×nh (nÒn, mÆt ®­êng, cÇu cèng, cäc tiªu, biÓn b¸o, c¸c khèi l­îng phô ) ®Òu chung mét hîp ®ång kinh tÕ. *Th«ng tin vÒ vèn ®Çu t­ vµ thanh to¸n: Vèn ®µu t­ cho c«ng tr×nh do nhµ n­íc cÊp 40%, vèn vay n­íc ngoµi th«ng qua nh©n hµng Th­¬ng m¹i Cæ phÇn Hµng H¶i 30%, c¸c nguån vèn trong n­íc kh¸c trong ®ã cã ph¸t hµnh tr¸i phiÕu c«ng tr×nh 30%. Thanh to¸n : Trong 2 n¨m (1997- 1998) PhÇn tr¶ chËm trong thêi gian trªn kh«ng ®­îc tÝnh l·i. * Th«ng tin vÒ §Êu thÇu chä thÇu x©y l¾p +Quy tr×nh thiÕt kÕ, thi c«ng vµ nghiÖm thu Quy ph¹m ®­êng cao tèc TCVN 5279-1993 TCN 211-93 thiÕt kÕ mÆt ®­êng mÒm Quy tr×nh thiÕt kÕ cÇu cèng theo tr¹ng th¸i giíi h¹n Nh÷ng quy ®Þnh kü thuËt trong néi bé hå s¬ §Êu thÇu + Quy m« vµ tiªu chuÈn kü thuËt chñ yÕu cña ®­êng cao tèc C¸c tiªu chuÈn kü thuËt tu©n theo: TCVN 5720-1993 Tæng chiÒu dµi tuyÕn : 28,1 km MÆt c¾t ngang cña ®­êng cao tèc lµ 6 lµn xe * Nh÷ng th«ng tin kh¸c Qua t×m hiÓu vÝ dô ë trªn ta thÊy viÖc n¾m b¾t vµ ®¸nh gÝa th«ng tin ë c«ng ty ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc,nh÷ng th«ng tin ®­a ra cã ®é tin cËy cao, t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c ®Êu thÇu ®¹t hiÖu qu¶ cao. 2. Tæ chøc dù thÇu 2.1 ChuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu Sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o m­ßi thÇu hoÆc th­ mêi thÇu C«ng ty sÏ cö ng­êi cã n¨ng lùc, tr×nh ®ä chuyªn m«n, kinh nghiÖm tíi kh¶o s¸t thùc ®Þa c«ng tr×nh dÓ t×m hiÓu c¸c vÊn ®Ì nh­ ®Þa h×nh, mÆt b»ng thi c«ng, nguån nguyªn vËt liÖu cã thÓ khai thac r¹I chç, ®¬n gi¸ x©y dùng t¹I ®Þa ph­¬ng, khèi l­îng c«ng viÖc cña c«ng tr×nh…Trªn c¬ së b¸o c¸o thùc tÕ cña c¸n bé kh¶o s¸t vµ hå s¬ mêi thÇu, phßng kÕ ho¹ch cña C«ng ty tiÕn hµnh bãc t¸ch khèi l­îngnvµ tÝnh to¸n g¸I dù thÇu x©u l¾p , ®ång thêi chuÈn bÞ c¸c tµI liÖu cho hå s¬ dù thÇu. Nhµ thÇu th­êng ph¶i chuÈn bÞ hai bé hå s¬ dù thÇu trë lªn gåm mét bé gèc vµ c¸c b¶n sao ngoµi biµ ghi râ"Bé gèc" hoÆc "Bé sao", tªn gãi thÇu, tªn dù ¸n, tªn nhµ thÇu vµ ghi râ: Kh«ng ®­îc më tr­íc ..( ngµy, giê më thÇu). C¸c tµi liÖu trong hå s¬ dù thÇu ph¶i theo yªu cÇu cña bªn mêi thÇu (®É nªu trong hå s¬ mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu), nh­ng th«ng th­êng ph¶i cã c¸c tµi liÖu sau : -§¬n dù thÇu -GiÊy b¶o l·nh dù thÇu cña ng©n hµng -C¸c tµi liÖu x¸c nhËn vÒ t­ c¸ch ph¸p nh©n cña nhµ thÇu: ·Th«ng tin chung · QuyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghÖp · GiÊy phÐp hµnh nghÒ · ®¨ng ký kinh doanh -C¸c tµi liÖu gi¬Ý thiÖu n¨ng lùc nhµ thÇu · Sè liÖu vÒ tµi chÝnh (®· ®­îc c¬ quan kiÓm to¸n hoÆc c¬ quan tµi chÝnh x¸c nhËn) ·Hå s¬ kinh nghiÖm · B¶ng kª khai vÒ thÇu phô · B¶ng kª khai ph­¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ thi c«ng ®­îc huy ®éng cho c«ng tr×nh · B¶ng kª dù kiÕn bè trÝ c¸n bé vµ nh©n lùc cho c«ng tr×nh -ThiÕt kÕ tæ chøc x©y dùng, biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng tæng thÓ vµ chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. · ThuyÕt minh vÒ ph­¬ng ¸n thi c«ng · C¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ c¸c b­íc thi c«ng · Ph­¬ng ph¸p b¶o ®¶m chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh -S¬ ®å tæ chøc hiÖn tr­êng - BiÓu tiiÕn ®é thi c«ng -B¶ng dù to¸n gi¸ dù thÇu 2.2 C«ng t¸c x¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu Gi¸ cña s¶n phÈm x©y dùng cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng trong qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt v× nã lµ kh©u cuèi thÓ hiÖn kÕt qu¶ cña c¸c kh©u kh¸c. Trong x©y dùng gi¸ c¶ ®­îc thÓ hiÖn b»ng gi¸ dù to¸n x©y l¾p. Gi¸ c¶ trong x©y dùng ®­îc lËp theo h­íng dÉn riªng vÒ lËp dù to¸n. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay nÒn kinh tÕ ®· chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng do vËy h×nh thøc giao nhËn thÇu x©y l¾p cò ®· ®­îc thay thÕ b»ng h×nh thøc §Êu thÇu x©y l¾p. Sau khi ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt th× ®Õn viÖc xÐt gi¸ dù thÇu cña c¸c nhµ thÇu vµ ®©y lµ mét yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh doanh nghiÖp cã tróng thÇu hay kh«ng, V× môc ®Ých cña h×nh thøc nµy ®èi víi chñ ®Çu t­ chñ yÕu lµ tèi thiÓu ho¸ gÝa thµnh s¶n phÈm .V× vËy trong viÖc lËp gi¸ ®Ó võa ®Èm b¶o s¶n xuÊt cã l·i, võa th¾ng thÇu lµ ®iÒu rÊt thiÕt thùc ®èi víi mét tæ chøc x©y l¾p hay mét h·ng thÇu Khi tham gia §Êu thÇu , phßng kÕ ho¹ch hîp ®ång cã nhiÖm vô lËp gi¸ dù thÇu, dùa vµo c¸c ®Þnh møc dù to¸n x©y l¾p vµ ®¬n gi¸ ca m¸y cña Nhµ n­íc, ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i thêi ®iÓm lËp hå s¬ cña ®Þa ph­¬ng hay cña uû ban vËt gi¸ nhµ n­íc…nh»m ®­a ra møc gi¸ cã søc c¹nh tranh cao. Tuy nhiªn ®Ó gi¸ dù thÇu cã søc c¹nh tranh cao th× nã ph¶i phï hîp víi gi¸ xÐt thÇu cña chñ ®©ï t­., mµ gi¸ xÐt thÇu cña chñ ®Çu t­ chñ yÕu ®­îc lËp dùa vµo gi¸ dù to¸n x©y l¾p c«ng tr×nh trªn c¬ sá khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p vµ ®Þnh møc ®¬n gi¸ cña nhµ n­íc. MÆt kh¸c do s¶n phÈm x©y dùng cã tÝnh chÊt c¸ biÖt, phô thuéc nhiÒu vµo kh¶ n¨ng cña nhµ thÇu, ®Þa ®iÓm x©y dùng lu«n thay ®æi theo tõng dù ¸n, v× vËy c«ng ty ®· kh«ng thèng nhÊt c¸ch tÝnh gi¸ bá thÇu mµ chØ cã c¸ch tÝnh chung cho tõng lo¹i c«ng viÖc, c«ng t¸c x©y l¾p nh­ x©y mè trô, mãng…sau ®ã tæng hîp l¹i thµnh gi¸ thµnh x©y l¾p *C¨n cø lËp gi¸ dù thÇu: Gi¸ x©y dùng trong §Êu thÇu ®­îc x¸c ®Þnh tõ 2 phÝa: Chñ ®Çu t­ vµ ®¬n vÞ tham gia §Êu thÇu . Chñ ®Çu t­: Cã thÓ thuª ®¬n vÞ thiÕt kÕ lËp dù to¸n ®Ó lµm ®Þnh møc so s¸nh khi xÐt c¸c ®¬n dù thÇu, v× vËy gi¸ ®ã mang tÝnh chÊt b×nh qu©n. §èi víi C«ng ty ( nhµ thÇu ) : C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh theo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña m×nh víi kh¶ n¨ng tèi ­u nhÊt. Gi¸ ®ã ph¶i ®¶m b¶o møc chÝnh x¸c cao v× nã quyÕt ®Þnh vÊn ®Ò lç hay l·i cho c«ng ty khi triÓn khai thi c«ng. C¸ch x¸c ®Þnh gi¸ chñ yÕu dùa trªn c¬ së dù to¸n c«ng tr×nh nh­ng cã nh÷ng thay ®æi nhÊt ®Þnh vÒ c¬ së tÝnh to¸n vµ c¸c thµnh phÇn chi phÝ trong dù to¸n. C¨n cø vµo th«ng t­ sè 23/ BXD-VTK ngµy 15/12/1994 h­íng ®Én vÒ lËp gi¸, qu¶n lý gi¸ x©y dùng c«ng tr×nh lµ toµn bé chi phÝ cÇn thiÕt ®Ó x©y dùng míi hoÆc c¶i t¹o, më réng trang bÞ l¹i kü thuËt c«ng tr×nh, gi¸ dù thÇu ®­îc lËp theo c¨n cø sau: + C¨n cø vµo th«ng b¸o mêi thÇu cña chñ ®Çu t­ cung cÊp + C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu + C¨n cø vµo hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt do chñ ®Çu t­ cung cÊp + C¨n cø vµo b¶ng tiªn l­îng tõ hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt + C¨n cø vµo n¨ng lùc thi c«ng + Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo gi¸ néi bé cña ®¬n vÞ m×nh®Ó lËp gi¸ Gi¸ dù thÇu ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Gdth=å Qj*Dj Trong ®ã : Qj : Lµ khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p thø j do bªn mêi thÇu cung cÊp trªn c¬ së tiªn l­îng ®­îc bãc ra tõ b¶n vÏ thiÕt kÕ kü thuËt hoÆc b¶n vÏ thi c«ng Dj : Lµ ®¬n gi¸ dù thÇu c«ng t¸c x©y l¾p thø j do nhµ thÇu tù lËp ra theo h­íng dÉn chung vÒ lËp gi¸ x©y dùng trªn c¬ së ®iÒu kiÖn cô thÓ cña m×nh vµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng theo mÆt b»ng gi¸ ®­îc Ên ®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu m : Sè l­îng c«ng t¸c x©y l¾p do chñ ®Çu t­ x¸c ®Þnh lóc mêi thÇu Gi¸ dù thÇu ®­îc tæng hîp trong biÓu: STT H¹ng môc c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ dù thÇu Thµnh tiÒn Ghi chó +. C¸c thµnh phÇn chi phÝ trong ®¬n gi¸ dù thÇu bao gåm: TT C¸c kho¶n môc chi phÝ C¸ch tÝnh KÕt qu¶ 1 Chi phÝ vËt liÖu å Qj xDjvl +CLvl VL 2 Chi phÝ nh©n c«ng å Qj + Djnc (1+F1/h1n+F2/h2n) NC 3 Chi phÝ m¸y thi c«ng å Qj x D jm M Céng chi phÝ trùc tiÕp VL + NC + M T 4 Chi phÝ chung P x NC C 5 ThuÕ vµ l·i ( T + C ) x Tû lÖ quy ®Þnh TL Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p T+ C + TL GXL B¶ng tæng hîp gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p c«ng tr×nh Trong ®ã : Qj : Khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p thø j Djvl, Djnc, Djm : Chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng trong ®¬n gi¸ XDCB cña c«ng t¸c x©y l¾p thø j F1- C¸c kho¶n phôcÊp l­¬ng (nÕu cã ) tÝnh theo tiÒn l­¬ng ttèi thiÓu mµ ch­a ®­îc tÝnh hoÆc ch­a ®ñ trong ®¬n gi¸ XDCB F2- C¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng (nÕu cã)tÝnh theo tiÒn l­¬ngcÊp bËc mµ ch­a ®­îc tÝnh hoÆc ch­a ®ñ trong ®¬n gi¸ XDCB h1n: HÖ sè biÓu thÞ quan hÖ giòa chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cña c¸c nhãm l­¬ng thø n h2n: HÖ sè biÓu thÞ quan hÖ gi÷a chi phÝ nh©n c«ng trong ®¬n gi¸ so víi tiÒn l­¬ng cÊp bËc cña c¸c nhãm l­¬ng cÊp bËc cña c¸c nhãm l­¬ng thø n P- §Þnh møc chi phÝ chung TL- ThuÕ vµ l·i Gxl- Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p CLvl-Chªnh lÖch vËt liÖu (nÕu cã) Víi gãi thÇu trªn,gãi thÇu sè 3: §o¹n Km 1 + 900- Km 6 §­êng « t« cao tèc L¸ng - Hoµ L¹c , §©y lµ mét c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®· tham gia §Êu thÇu vµ th¾ng thÇu. Sau ®©y lµ thuyÕt minh c¸ch tÝnh gi¸ dù thÇu cña c«ng ty: " - C¨n cø th«ng b¸o mêi thÇu ngµy 28/7/1996 cña ban qu¶n lý dù ¸n Th¨ng Long C¨n cø c¸c quy ®Þnh, h­íng dÉn trong hå s¬ mêi thÇu C¨n cø hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt ®o¹n Km1+900- Km6 §­êng L¸ng -Hoµ L¹c cña C«ng ty t­ vÊn thiÕt kÕ ®­êng bé-tct t­ vÊn thiÕt kÕ GTVT lËp th¸ng 7/1996 C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 1926/§BVN ngµy 25/7/1996 cña Bé GTVT vÒ viÖc chän thÇu x©y l¾p dù ¸n §­êng « t« L¸ng- Hoµ L¹c C¨n cø c¸c tiªu chuÈn kü thuËt hiÖn hµnh vÒ thi c«ng ®­êng cao tèc cuat nhµ n­íc C¨n cø n¨ng lùc vµ kinh nhgiÖm cña nhµ thÇu qua nhiÒu dù ¸n vµ kÕt qu¶ kh¶o s¸t gi¸ nh©n c«ng vËt liÖu t¹i khu vùc thi c«ng C¨n cø vµo d©y chuyÒn c«ng nghÖ, biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng cã tham kh¶o ®Þnh møc 56/BXD-VKT vµ b¶ng gi¸ ca m¸y 57/BXD-VKT cña Bé X©y Dùng §iÓm cÊp vËt liÖu cho dù ¸n: + §¸ d¨m lÊy t¹i má KiÖn Khª- phñ Lý vËn chuyÓn b»ng « t« vÒ ch©n c«ng tr×nh + §Êt ®¾p nÒn lÊy t¹i má §ång L­- Quèc Oai- Hµ T©y vËn chuyÓn b»ng « t« tù ®æ + C¸t ®¾p nÒn lÊy t¹i má c¸t Nam cÇu Th¨ng Long + Tr¹m trén bª t«ng nhùa ®Æt t¹i khu vùc Nhæn- T©y Mç c¸ch hiÖn tr­êng 10 Km + C¸t vµng, nhùa ®­ênglÊy t¹i Hµ Néi Qua tæng hîp chi phÝ cña nhµ thÇu qua nhiÒu dù ¸n vµ nhiÒu n¨m thi c«ng x¸c ®Þnh møc chi phÝ chung nh­ sau: * Víi c«ng t¸c thi c«ng chñ yÕu lµ thñ c«ng : + Chi phÝ chung lµ : 66% chi phÝ nh©n c«ng + Lîi nhuËn+ thuÕ : 11% trªn chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung *Víi c«ng t¸c thi c«ng b»ng d©y chuyÒn m¸y: + Chi phÝ chung lµ 2,5% chi phÝ m¸y + Lîi nhuËn + thuÕ : 8% trªn chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung Chi phÝ kh¸c : Lµ 3% trªn chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung, lîi nhuËn vµ thuÕ trong ®ã: + L¸n tr¹i, chuyÓn qu©n, chuyÓn m¸y : 1,9% + ®¶m b¶o vÖ sinh m«i tr­êng vµ an toµn giao th«ng: 1,5% Gi¸ dù thÇu : 1. C«ng t¸c mÆt ®Êt : 9.262.475.760 2. C«ng t¸c mãng mÆt ®­êng : 7.249.713.876 Trªn ®©y lµ mét vÝ dô cô thÓ vÒ c«ng t¸c lËp gi¸ dù thÇu cña c«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long. Tuú theo tõng dù ¸n cô thÓ mµ C«ng ty cã c¸ch x¸c ®Þnh gi¸ dù thÇu hîp lý nh»m ®¶m b¶o môc tiªu chñ yÕu lµ th¾ng thÇu. 2.3 Nép thÇu Sau khi chuÈn bÞ c¸c tµi liÖu cã liªn quan trong hå s¬ dù thÇu, C«ng ty tiÕn hµnh nép hå s¬ dù thÇu cho chñ ®Çu t­ tr­íc thêi h¹n quy ®Þnh trong hå s¬ mêi thÇu hoÆc th«ng b¸o mêi thÇu. Trong thêi gian nµy C«ng ty vÉn tiÕp tôc nh÷ng ®Ò xuÊt kü thuËt, tiÕn ®ä vµ biÖn ph¸p thi c«ng …®· nªu trong hå s¬ dù thÇu, vµ thÊy nÕu cÇn söa ch÷a bæ sung th× cã thÓ göi tiÕp hå s¬ bæ sung cho chñ ®Çu t­ theo quy ®Þnh nh»m ph¸t huy tèi ®a tÝnh c¹nh tranh cña hå s¬ dù thÇu. Môc tiªu cña C«ng ty lµ ph¶i n¾m b¾t ®­îc ý ®å, th«ng tincña chñ ®Çu t­ avf c¸c ®èi thñ c¹nh tranh tõ ®ã ®Æt ra c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m th¾ng thÇu. Ch¼ng h¹n trong tr­êng hîp biÕt gi¸ thÇu cña m×nh cao h¬n gi¸ thÇu cña ®èi thñ c¹nh tranh th× C«ng ty cã thÓ ®iÒu chØnh gi¶m gi¸ b»ng c¸ch göi ®¬n xin ®iÒu chØnh gi¸ cho héi ®ång xÐt thÇu. Tuy nhiªn viÖc n¾m b¾t ®­îc ý ®å vµ th«ng tin cña chñ ®Çu t­ vµ ®åi thñ c¹nh tranh lµ viÖc hÕt søc khã kh¨n, ®ßi hái tèn nhiÒu c«ng søc vµ thêi gian. §©y còng chÝnh lµ kh©u dÔ ph¸t sinh tiªu cùc dÉn ®Õn vi ph¹m ph¸p luËt vµ tèn kÐm cho c«ng ty. Do ®ã trong thêi gian nµy, C«ng ty th­êng xuyªn quan hÖ víi chñ ®Çu t­, víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã ¶nh h­ëng tíi viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ kÕt qu¶ ®Êu thÇu. Quan hÖ ®ã sÏ lµm t¨ng thªm uy tÝn, ®é tin cËy cña c«ng ty còng nh­ t¨ng thªm kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. HiÓu râ tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, C«ng ty lu«n cö nh÷ng c¸n bé lµ ng­êi am hiÓu t×nh h×nh, nh¹y bÐn vµ khÐo lÐo, ®ång thêi ph¶I cã thñ thuËt ngo¹i giao tèt. §iÒu nµy kh«ng chØ t¸c ®éng ®Õn kÕt qu¶ cña c«ng tr×nh h«m nay mµ cßn t¹o tiÒn ®Ò thuËn lîi cho c¸c c«ng tr×nh trong t­¬ng lai cña c«ng ty. 2.4 Ký kÕt hîp ®ång vµ thùc hiÖn thi c«ng sau khi tróng thÇu Sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o tróng thÇu c«ng ty sÏ cö ®¹i diÖn ( th­êng lµ Gi¸m ®èc) ®Õn ®Þa ®iÓm quy ®Þnh gi÷a hai bªn ®Ó ký kÕt hîp ®ång theo thêi gian quy ®Þnh vµ coi hå s¬ dù thÇu lµ mét phÇn cña b¶n hîp ®ång. Khi ®· ký ®­îc hîp ®ång x©y l¾p C«ng ty tiÕn hµnh thµnh lËp Ban qu¶n lý c«ng tr×nh vµ §éi c«ng tr×nh, sau ®ã tiÕn hµnh thi c«ng x©y l¾p ngay ®Ó b¶o ®¶m tiÕn ®é. C«ng ty lu«n chó träng t¨ng c­êng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kü thuËt gi¸m s¸t thi c«ng, qu¶n l;ý chÆt chÏ viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu,…nh»m h¹n chÕ nh÷ng sai sãt cã thÓ x¶y ra lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh, chËm tiÕn ®é thi c«ng, ¶nh h­ëng xÊu ®Õn uy tÝn C«ng ty. §Ó thi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, phßng kÕ ho¹ch lËp tiÕn ®é cô thÓ hµng th¸ng, hµng quý vµ lËp c¸c s¬ ®å, c¸c b¶ng tiÕn ®é thi c«ng gióp l·nh ®¹o C«ng ty vµ c¸c phßng ban theo dâi qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p. Phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo tiÕn ®é thi c«ng th¸ng, quý, n¨m, c¨n cø vµo gi¸ trÞ giao kho¸n vµ s¶n l­îng thùc hiÖn ®Ó phèi hîp víi phßng tµi ch×nh kÕ to¸n lËp kÕ ho¹ch chi tiÕt vÒ sö dông vèn theo tõng thêi ®iÓm vµ bè trÝ nguån vèn ®Ó ®¸p øng thi c«ng c«ng tr×nh. * Ph©n tÝch nh÷ng mÆt m¹nh, mÆt yÕu, c¬ héi vµ nguy c¬ cña C«ng ty ViÖc ph©n tÝch c¸c mÆt nµy sÏ gióp cho C«ng ty biÕt ®­îc n¨ng lùc còng nh­ c¬ héi vµ nguy c¬ cña m×nh ®Ó cã thÓ bæ sung, ®iÒu chØnh vµ ng¨n chÆn kÞp thêi c¸c v¸n ®Ò cã liªn quan, nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh. + Dùa vµo nh÷ng biÕn ®éng vÒ Kinh tÕ-ChÝnh trÞ- X· héi trong n­íc vµ thÕ giíi, c«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long ®ang ®øng tr­íc nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc sau : · Thêi c¬: -§¶ng vµ Nhµ n­íc ta ®· vµ ®ang ®Èy m¹nh tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. V× vËy ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n vÒ c¬ së h¹ tÇng nh­ ®­êng cao tèc, ®­êng s¾t, ®­êng biÓn, cÇu, c¶ng, nhµ ga, s©n bay,…vv sÏ ®­îc ­u tiªn cao, sÏ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸c doanh nghiÖp x©y dùng giao th«ng. -§­êng lèi ®æi míi cña §¶ng ChÝnh phñ ®· t¹o thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ®­îc quan hÖ trùc tiÕp víi c¸c tËp ®oµn c«ng nghiÖp x©y dùng trªn ThÕ giíi ®Ó liªn doanh, liªn kÕt. -Trong bèi c¶nh héi nhËp, chóng ta cã nhiÒu kh¶ n¨ng h¬n ®Ó tiÕp cËn nh÷ng thµnh tùu khoa häc vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña thÕ giíi, tiÕp nhËn chuyÓn giao nh÷ng c«ng nghÖ thÝch hîp. -Tõ thùc tiÔn h¬n 10 n¨m ®æi míi, C«ng ty ®· tõng b­íct¹o ®­îc tiÒm n¨ng míi, thÕ lùc míinh÷ng chØ tiªu ph¸t triÓn kinh tÕ cô thÓ vµ nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm cho giai ®o¹n tiÕp theo · §e do¹ : - ThÞ tr­êng x©y dùng c¬ b¶n ®ang vµ sÏ diÔn ra c¹nh tranh gay g¾t lµm cho gi¸ bá thÇu thÊp. -Khoa häc c«ng nghÖ tôt hËu so víi thÕ giíi vµ khu vùc, lµm cho søc c¹nh tranh yÕu,rÊt dÔ trë thµnh n¬i tiÕp nhËn c¸c c«ng nghÖ l¹c hËu, tiªu tèn n¨ng l­îng vµ « nhiÔm m«i tr­ßng -Tr­íc thùc tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ KHCN cña C«ng ty l¹c hËu so víi thÕ giíi vµ khu vùc, søc c¹nh tranh cßn yÕu… th× xu thÕ toµn cÇu ho¸, khu vùc ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi sÏ lµ khã kh¨n, trë ng¹i rÊt lín ®èi víi C«ng ty trong qu¸ tr×nh héi nhËp vµ ph¸t triÓn. -Yªu cÇu ngµy cµng cao cña chñ ®Çu t­ vÒ tiÕn ®é thi c«ng, chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ yÕu tè kü thuËt. -Gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh. Cã thÓ nãi r»ng C«ng ty ®ang cã nhiÒu thuËn lîi ph¸t triÓn vµ héi nhËp song còng ph¶i ®­¬ng ®Çu víi kh«ng Ýt khã kh¨n.VÊn ®Ò lµ ph¶i t×m ra gi¶i ph¸p hîp lý ®Ó ph¸t triÓn nhanh chãng vµ bÒn v÷ng. + Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tù m×nh t×m ra con ®­êng ph¸t triÓn cña riªng m×nh.C¬ së quan träng ®Ó x¸c ®Þnh con ®­êng ph¸t triÓn ®óng lµ ph¶i biÕt ®­îc ®iÓm m¹nh vµ ®IÓm yÕu cu¶ doanh nghiÖp, biÕt ®­îc vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng.V× vËy t×m ®­îc ®IÓm m¹nh ®Ó ph¸t huy, biÕt ®­îc ®iÓm yÐu ®Ó h¹n chÕ lµ ph­¬ng ch©m sè mét trong qu¸ tr×nh x©y dùng chiÕn l­îc c¹nh tranh trong ®Êu thÇu x©y l¾p cña C«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long. · §iÓm m¹nh : C«ng ty cã kinh nghiÖm l©u n¨m víi nhiÒu lo¹I h×nh s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng nh­ x©y dùng s©n bay, c¶ng biÓn,®­êng cao tèc, c¸c c«ng tr×nh thuû lîi, l¾p ®Æt ®­êng d©y, tr¹m biÕn thÕ ®IÖn, rµ ph¸ bom m×n… C¬ së vËt chÊt cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®ång bé C«ng ty rÊt ®­îc Nhµ n­íc coi träng vµ giao cho x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh quan träng ë viÖt nam C«ng t¸c lËp vµ ®iÒu hµnh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cã c¬ së v÷ng ch¾c, cã nhiÒu biÖn ph¸p m¹nh, kiªn quyÕt vµ cã tÝnh kû luËt cao · §iÓm yÕu -T×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ vµ khoa häc c«ng nghÖ cña C«ng ty cßn l¹c hËu lµm cho qu¸ tr×nh thi c«ng gÆp nhiÒu khã kh¨n dÉn ®Õn gi¸ thµnh cao, chÊt l­îng kh«ng ®­îc ®¶m b¶o. -§éi ngò c¸n bé qu¶n lý cßn ch­a ®­îc ®µo t¹o chuyªn s©u vÒ c¸c lÜnh vùc Kinh tÕ- Tµi chÝnh. DÉn ®Õn viÖc yÕu kÐm trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ. -VÊn ®Ò kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh ë nhiÒu kh©u ch­a ®­îc thùc hiÖn chu ®¸o - C«ng t¸c quyÕt to¸n cßn nhiÒu v­íng m¾c vÒ mÆt thñ tôc. C«ng t¸c thu håi vèn vµ gi¶i quyÕt c¸c kho¶n nî ch­a døt ®iÓm IV. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c §Êu thÇu x©y l¾p cña C«ng ty 1.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc Tõ khi cã sù ®æi míi c¸ch suy nghÜ,c¸ch nh×n nhËn c¸c dù ¸n C«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long ®· tham gia §Êu thÇu vµ th¾ng thÇu nhiÒu c«ng tr×nh lín cã tÇm quèc gia, quèc tÕ. §iÒu nµy tr­íc ®©y chØ lµ niÒm m¬ ­íc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Bëi khi chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ, ®êi sèng cña CBCNV gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, mong ­íc lín nhÊt cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty lóc nµy lµ lµm sao t×m ®ñ viÖc lµm cho c«ng nh©n chø ch­a ®Ò cËp ®Õn viÖc ph¸t triÓn doanh nghiÖp. Song ®Õn nay C«ng ty ®· tham gia x©y dùng vµ hoµn thµnh nhiÒu c«ngtr×nh. C¸c c«ng tr×nh bµn giao ®­îc chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ ®¹t chÊt l­îng tèt vµ thi c«ng ®óng tiÕn ®é, t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng x©y dùng. Theo b¸o c¸o tæng kÕt n¨m 2000, mét sè chØ tiªu mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc ®ã lµ : + Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng ®¹t :89 tû + Tæng doanh thu ®¹t : 72 tû + Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang : 8,942 tû + Lîi nhuËn : §¹t 800 triÖu ®ång +Thu nhËp b×nh qu©n ®¹t 860.000 ®/ng­êi /th¸ng §· ®¶m b¶o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho CBCNV trong C«ng ty C«ng ty ®· tham gia §Êu thÇu ,liªn danh vµ th¾ng thÇu 9/15 c«ng tr×nh,®­îc giao thÇu 4 c«ng tr×nh. Møc t¨ng tr­ëng kinh tÕ hµng n¨m cña C«ng ty lµ 15% trong ®ã s¶n l­îng tù t×m kiÕm chiÕm 65%. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ trong c¶ n­íc vµ thÕ m¹nh cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÇu,®­êng, tr¹m ®iÖn Trong thùc tÕ ho¹t ®éng thi c«ng,C«ng ty ®· tham gia §Êu thÇu vµ chñ yÕu lµ th¾ng thÇu, tû lÖ tr­ît thÇu rÊt nhá. Nh×n chung, nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc chñ ®éng t×m kiÕm c¸c dù ¸n vµ má réng nhiÒu mèi quan hÖ víi bªn ngoµi.Nhê ®ã ®em l¹i c«ng ¨n viÖc lµm ®Òu ®Æn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, t×m ®­îc chç ®øng vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. §©y lµ nh÷ng thµnh tÝch tèt cÇn ®­îc ph¸t huy. 2. Nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i cÇn kh¾c phôc: + Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc vÉn cßn mét sè tån t¹i, khã kh¨n lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng th¾ng thÇu vµ kh¶ n¨ng më réng s¶n xuÊt cña C«ng ty.Nh÷ng khã kh¨n mµ C«ng ty gÆp ph¶i còng chÝnh lµ nh÷ng khã kh¨n chung cña nÒn kinh tÕ x· héi n­íc ta. C¸c dù ¸n ®Çu t­ cã xu h­íng gi¶m nhiÒu, nhiÒu dù ¸n ®· ký kÕt hîp ®ångnh­ng bÞ c¾t gi¶m vèn ®Ó Nhµ n­íc ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh cã träng ®iÓm. T×nh tr¹ng doanh nghiÖp nhµ n­íc thiÕu viÖc lµm triÒn miªn, c«ng nh©n thÊt nghiÖp dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c¹nh tranh gay g¾t t×m kiÕm viÖc lµm. T×nh h×nh diÔn biÕn thêi tiÕt kh¾c nghiÖt, g©y ¶nh h­ëng thiÖt h¹I vµ khã kh¨n cho cho c«ng tr­êng x©y dùng. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc: Sù phèi kÕt hîp gi÷a c¸c phßng ban nghiÖp vô, c¸c ban ®IÒu hµnh dù ¸n vµ c¸c ®éi c«ng tr×nh ch­a chñ ®éng vµ linh ho¹t. ChÊt l­îng ë mét sè c«ng tr×nh cßn cã sù cè, chøc n¨ng kiÓm tra cña c¸c phßng ban chuyªn m«n, nghiÖp vô ch­a ph¸t huy hÕt t¸c dông ViÖc quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh cßn chËm, viÖc giao nép chøng tõ mua b¸n vËt t­ ë mét sè ®éi cßn chËm, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n. ViÖc tuyÓn chän lao ®éng ch­a x©y dùng mét c¬ chÕ thèng nhÊt, c«ng t¸c qu¶n lý hå s¬ lao ®éng ch­a ®­îc chó träng, cßn tuú tiÖn trong viÖc ®­a ng­êi vµo lµm t¹i c¸c c«ng tr­êng x©y dùng. Ch­¬ng III. Mét sè biÖn ph¸p t¨ng c­êng c«ng t¸c §Êu thÇu x©y l¾p ë c«ng ty x©y dùng sè 6 th¨ng long Qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch ë trªn ta thÊy c«ng t¸c §Êu thÇu x©y l¾p ë C«ngty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long cßn mét sè ®iÓm ch­a thËt hîp lý. §iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ c«ng t¸c §Êu thÇu vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.§Ó kh¾c phôc hiÖn t­îng nµy, cÇn gi¶i quyÕt mét sè vÊn ®Ò vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó ngµy cµng n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng x©y dùng.V× vËy C«ng ty nªn thùc hiÖn mét sè gi¶i ph¸p nh­ sau: BiÖn ph¸p 1: TÝch cùc t×m kiÕm ,®iÒu tra vÒ c¸c dù ¸n -C¬ së lÝ luËn vµ thùc tiÔn Mét trong nh÷ng ho¹t ®éng ®Ó C«ng ty cã c«ng tr×nh tham gia §Êu thÇu ®ã lµ t×m kiÕm vµ ph¸t hiÖn dù ¸n, hiÖu qña cña c«ng t¸c nµy gióp cho C«ng ty cã thÓ tham gia ®­îc nhiÒu cuéc §Êu thÇu h¬n, tõ ®ã cã thÓ : + BiÕt ®­îc n¨ng lùc, kh¶ n¨ng hiÖn t¹i cña m×nh, søc m¹nh vµ uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng nh­ thÕ nµo + TÝch luü ®­îc mét sè kinh nghiÖm cho c«ng ty, nhÊt lµ vÒ lÜnh vùc lËp hå s¬ dù thÇu +B¸m s¸t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng + ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng chÝnh x¸c th× t¹o c¨n cø chÝnh x¸c cho viÖc ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch. Tr¸nh hiÖn t­îng ®IÒu chØnh c©n ®èi l¹I kÕ ho¹ch trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. + viÖc ®iÒu tra vÒ c¸c gãi thaïa gióp c«ng ty biÕt ®­îc cô thÓ, chi tiÕt c¸c yªu cÇu cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó cã sù lùa chän bè trÝ thÝch hîp c¸c n¨ng lùc trong hå s¬ dù thÇu Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn thùc tr¹ng, hiÖn nay c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long tham gia §Êu thÇu chñ yÕu lµ do th­ mêi thÇu cña bªnmêi thÇu göi ®Õn, sè tù xin ®Êu thÇu cßn h¹n chÕ VËy ®Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng chÝnh x¸c ph¶i thùc hiÖn nh­ sau: Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu: Th«ng th­êng khi nghiªn cøu nhu cÇu cña thÞ tr­êng dùa trªn hai ph­¬ng ph¸p chñ yÕu: ®ã lµ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu v¨n phßng vµ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu hiÖn tr­êng. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty chñ yÕu sö dông ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu v¨n phßng, xem nhÑ vµ hÇu nh­ bá qua ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu hiÖn tr­êng nªn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®­îc kh«ng ®­îc kh¶ quan cho l¾m vµ ch­a b¸m s¸t nhu cÇu thÞ tr­ßng. ®Ó t¨ng c­êng nghiªn cøu thÞ tr­êng th× c«ng ty ph¶i phèi hîp c¶ hai biÖn ph¸p trªn nh»m hç trî cho nhau BiÖn ph¸p nghiªn cøu hiÖn tr­êng lµm c¬ së, c¨n cø cho ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu v¨n phßng. Ph­¬ng ph¸p v¨n phßng chØ lµ ®Þnh h­íng, tõ ®ã nã sÏ cho kÕt qu¶ nghiªn cøu chÝnh x¸c võa mang tÝnh lý thuyÕt võa ph¶n ¸nh thùc tÕ thÞ tr­êng. C¸c b­íc khi nghiªn cøu thÞ tr­êng: -Tæ chøc thu thËp th«ng tin ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vÒ nhu cÇu s¶n phÈm cña c«ng ty nh­ c¸c hîp ®ång, ®¬n ®Æt hµng, n¾m b¾t c¸c th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n ®Çu t­,…vv th«ng tin vÒ ®iÒu chØnh chÝnh s¸ch ®Æc biÖt lµ c¸c chÝnh s¸ch liªn quan ®Õn nhµnh giao th«ng vËn t¶i Sau khi ®· thu thËp ®­îc tÊt c¶ c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn nhu cÇu thÞ tr­êng s¶n phÈm cña c«ng ty. C¸c chuyªn viªn nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i ph©n tÝch, xö lý mét c¸ch cã khoa häc c¸c lo¹ th«ng tin nµy, lùa chän ch¾t läc ®Ó t×m ra nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n nhÊt, ý nghÜa nhÊt liªn quan ®Õn thÞ tr­êng s¶n phÈm cña c«ng ty X¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr­êng s¶n phÈm mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc so víi kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn t¹i cña c«ng ty. Tõ ®ã ®­a ra quyÕt ®Þnh tranh thÇu Qua sù ph©n tÝch ë trªn ta thÊy ®­îc: §Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng ®ßi hái c«ng ty ph¶I lµm c¸c viÖc sau: + T¨ng c­êng ®Çu t­ h¬n n÷a cho viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng +Ph¶i cã ®éi ngò c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng thùc sù cã n¨ng lùc, linh ho¹t trong ®iÒu tra, xö lý th«ng tin thÞ tr­êng vÒ ngµnh vµ ®èi thñ c¹nh tranh…vv +Ph¶i tæ chøc ra mét bé phËn chuyªn nghiªn cøu vÒ thÞ tr­êng xay dùng, hay cßn gäi lµ c«ng t¸c marketing. C«ng t¸c marketing trong XDCB cho ®Õn nay vÉn ch­a ®­îc ®Þnh h×nh mét c¸ch cô thÓ ë bÊt kú mét doanh nghiÖp x©y dùng nµo ë n­íc ta. C¸c doanh nghiÖp tuú theo c¸ch nhËn thøc cña m×nh mµ tæ chøc c¸c ho¹t ®éng marketing. Trªn thùc tÕ hiÖn nay, trong c«ng t¸c marketingXDCB tån t¹i mét sè " ho¹t ®éng ngÇm" mµ luËt ph¸p kh«ng cho phÐp, nh­ng doanh nghiÖp vÉn t×m mäi c¸ch ®Ó thùc hiÖn. Møc ®é cña ho¹t ®éng nµy phô thuéc vµo quy m«, tÇm vãc, mèi quan hÖ víi c¸c c¸p, c¸c ngµnh vµ ®Æc biÖt tuú thuéc vµo gi¸ trÞ cña dù ¸n…cña mçi Doanh nghiÖp x©y dùng ( §©y lµ mét vÊn ®Ò cßn nan gi¶i g©y ra sù thiÕu c«ng b»ng trong ho¹t ®éng §Êu thÇu ë ViÖt Nam).Tuy c¸c ho¹t ®éng nµy bÞ chÝnh phñ cÊm nh­ng nã l¹i ®¶m b¶o sù th¾ng lîi tuyÖt ®èi cho doanh nghiÖp nÕu gi÷ ®­îc bÝ mËt vµ "hîp lý" + T×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ chñ ®Çu t­ + §Ò ra chiÕn l­îc tranh thÇu phï hîp nhê sù ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c ho¹t ®éng trªn + Ph¶i ®Èy m¹nh c«ng t¸c dù b¸o thÞ tr­êng vµ coi ®ã lµ mét trong nh÷ng c«ng viÖc quan trängcña c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng t¸c dù b¸o thÞ tr­êng hÇu nh­ kh«ng ®­îc tiÕn hµnh nÕu cã th× còng chØ ë møc khëi ®Çu vµ mang phÇn nhiÒu dùa vµo nh÷ng kinh nghiÖm cña c¸c chuyªn viªn dù b¸o, ch­a th­êng xuyªn nghiªn cøu dù b¸o nªn dÉn ®Õn t×nh tr¹ng doanh nghiÖp chÞu t¸c ®éng cña nhiÒu yÕu tè nh­ cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ trong khu vùc,…vv. ChÝnh v× vËy c«ng ty ph¶i ®Èy m¹nh c«ng t¸c dù b¸o mét c¸ch th­êng xuyªn ®Ó cã c¬ së x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c dù b¸o dïng ®Ó lµm c¨n cø kÕ ho¹ch kh«ng ®­îc m¬ hå, ph¶I cã ®é tin cËy, kh«ng qu¸ phøc t¹p vµ chÆt chÏ,cã nghÜa lµ nghiªn cøu c¸c yÕu tè cã t¸c ®éng m¹nh nhÊt, trùc tiÕp nhÊt ®ªn sho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Dù b¸o lµ x¸c ®Þnh c¸c th«ng tin ch­a biÕt cã thÓ x¶y ra trong t­¬ng lai gióp C«ng ty vµ Ban l·nh ®¹o trong c«ng t¸c qu¶n lý, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh,…tõ ®ã n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng Lµm tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc nµy, c«ng ty sÏ cã ®­îc nhiÒu th«ng tin ®¸ng tin cËy trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ ®©y còng lµ c¬ së, c¨n cø quan träng ®èi víi qu¸ tr×nh ®Êu thÇu.Qua ®ã c«ng ty ®­a ra ®­îc c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. BiÖn ph¸p 2:T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng, x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO9000 trong x©y l¾p. C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn Trong c«ng cuéc më cöa vµ héi nhËp nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®· t¹o cho n­íc ta nhiÒu chuyÓn biÖn quan träng vÒ kinh tÕ, x· héi, chÝnh trÞ,..qua ®ã chóng ta häc hái ®­îc rÊt nhiÒu kinh nghiÖm tiªn tiÕn cña thÕ giíi trong c¸c lÜnh vùc quan träng trong ®ã cã lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n. Nh÷ng c«ng tr×nh cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi hoÆc vèn vay cña tæ chøc tiÒn tÖ thÕ giíi(WB), Ng©n hµng ch©u ¸ (ADB)… ®Òu ®­îc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng, kh«ng bÞ ph¸ ®i söa l¹i vµ ph¶i b¶o ®¶m tuæi thä khai th¸c. Nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cña chñ ®Çu t­ ngµy mét cao, ®ßi hái c¸c nhµ thÇu ph¶i thËt sù quan t©m tíi b¶o ®¶m chÊt l­îng c«ng tr×nh. ChÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng lµ mèi quan t©m cña toµn x· héi, bëi v× nh÷ng sai háng vÒ ch¸t l­îng cña lo¹i s¶n phÈm nµy cã thÓ g©y ra nh÷ng hËu qu¶ xÊu vÒ an toµn vµ kh¾c phôc rÊt khã kh¨n tèn kÐm. Nh÷ng sai háng nµy cã thÓ kh«ng ph¸t hiÖn ®­îc trong qu¸ tr×nh nghiÖm thu mµ chØ béc lé sau khi sö dông mét thêi gian.H¬n n÷a, kh¸c víi nh÷ng s¶n phÈm th«ng th­êng, khi ph¸t hiÖn ra sai háng háng kh«ng thÓ tr¶ l¹i ®Ó ®æi lÊy s¶n phÈm kh¸c mµ chØ tr«ng chê vµo nh÷ng biÖn ph¸p söa ch÷a kh¾c phôc t¹i chç, thËm chÝ cã tr­êng hîp ph¶i ph¸ ®i x©y l¹i. V× vËy tèt nhÊt trong x©y dùng viÖc tuan thñ" lµm ®óng ngay tõ ®Çu "lµ rÊt quan träng. §Ó lu«n lu«n tu©n thñ nguyªn t¾c nµy vµ tr­íc xu thÕ héi nhËp, C«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long cÇn thiÕt ph¶i x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO 9000trong thiÕt kÕ vµ trong x©y l¾p, cô thÓ lµ theo tiªu chuÈn ISO 9001 trong qu¸ tr×nh thiÕt kÕ, s¶n xuÊt, l¾p ®Æt vµ dÞch vô kü thuËt. §ã lµ giÊy th«ng hµnh ®Ó c«ng ty t¨ng kh¶ n¨ng th¾ng thÇu vµ më réng hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c quèc tÕ trong c¸c dù ¸n ®Çu t­ n­íc ngoµi -Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh + Nghiªn cøu kü thiÕt kÕ, ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt bÊt hîp lý,nh÷ng vÊn ®Ò quan trängcÇn b¶o ®¶m chÊt l­îng + Lµm tèt kh©u chuÈn bÞ thi c«ng, lËp biÖn ph¸p thi c«ng ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc hoÆc bé phËn c«ng tr×nh quan träng vµ phøc t¹p vÒ kü thuËt. LËp c¸c biÖn ph¸p b¶o ®¶m vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c x©y l¾p. + T×m nguån cung cÊp vËt liÖu x©y dùng, b¸n thµnh phÈm, cÊu kiÖn ®¶m b¶o chÊt l­îng. Tæ chøc kiÓm tra thÝ nghiÖm vËt liÖu x©y dùng theo quy ®Þnh + Lùa chän c¸n bé kü thuËt, c«ng nh©n ®ñ tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®­îc giao. Tæ chøc ®Çy ®ñ bé phËn gi¸m s¸t kiÓm tra kü thuËt + Tæ chøc kiÓm tra nghiÖm thu c«ng t¸c x©y l¾p theo ®óng quy ®Þnh cña tiªu chuÈn, quy ph¹m thi c«ng , ®Æc biÖt nh÷ng phÇn, vµ quan träng lµ söa ch÷a nh÷ng sai sãt, nh÷ng sai ph¹m kü thuËt mét c¸ch nghiªm tóc, kÞp thêi. + C«ng ty ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho sù gi¸m s¸t kü thuËt cña ®¹i diÖn thiÕt kÕ vµ bªn giao thÇu + Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c v¨n b¶n vÒ qu¶n lý chÊt l­îng trong qu¸ tr×nh thi c«ng . §Ó ¸p dông ISO 9001, C«ng ty ph¶i tr×nh bµy chÝnh s¸ch chÊt l­îng cña m×nh vµ so¹n th¶o c¸c quy ®Þnh ®Ó thùc hiÖn. Nh÷ng tµi liÖu nµy hîp thµnh hÖ thèng c¸c v¨n b¶n m« t¶ hÖ chÊt l­îng: · Sæ tay chÊt l­îng cña c«ng ty · C¸c quy tr×nh chÊt l­îng cña c«ng ty · C¸c kÕ ho¹ch chÊt l­îng cña c¸c dù ¸n + Tham gia héi ®ång nghiÖm thu c¬ së. Qua ®ã kh¾c phôc nh÷ng sai sãt cña c«ng tr×nh nh»m n©ng cao h¬n n÷a chÊt l­îng c«ng tr×nh + Tæ chøc ®iÒu hµnh cã hiÖu lùc c¸c lùc l­îng thi c«ng trªn c«ng tr­êng, thèng nhÊt qu¶n lý chÊt l­îng ®èi víi c¸c bé phËn trùc thuéc. B¸o c¸o kÞp thêi c¸c sai ph¹m kü thuËt, nh÷ng sù cè ¶nh h­ëng lín ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã, qu¸ tr×nh thùc hiÖn qu¶n ký chÊt l­îng c«ng tr×nh ph¶I diÔn ra liªn tôc, ph¸t hiÖn vµ xö lý nh÷ng nguyªn nh©n g©y ra sai háng lµ chÝnh chø kh«ng ph¶i xö lý hËu qu¶ cña c¸c nguyªn nh©n ®ã g©y ra. Nh­ vËy c«ng ty ph¶i thùc hiÖn kiÓm chÊt l­îng theo qu¸ tr×nh tõ khi b¾t ®Çu chuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu cho ®Õn khi nghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh. -§iÒu kiÖn khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: Trong c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm x©y dùng, c«ng ty ph¶I sö dông c¸c c«ng cô thèng kª ®Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch ®Þnh tÝnh vµ ®Þnh l­îng, gåm c¸c ph­¬ng ph¸p sau: + Ph­¬ng ph¸p xÕp h¹ng, ph­¬ng ph¸p s¬ ®å nh©n qu¶ ®­îc ¸p dông ®Ó t×m kiÕm c¸c nh©n tè chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. + Ph­¬ng ph¸p s¬ ®ß khèng chÕ, ph­¬ng ph¸p kiÓm tra chän mÉu.. ®­îc dïng khi cÇn dù kiÕn vµ khèng chÕ chÊt l­îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc gia c«ng s¶n phÈm. + Ph­¬ng ph¸p thùc nghiÖm vµ ph©n tÝch t­¬ng quan gióp t×m ra c¸c nh©n tè trong mèi liªn hÖ vµ quy luËt ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm.. Trong lÜnh vùc x©y l¾p th× c«ng ty nªn chän ph­¬ng ph¸p s¬ ®å nh©n qu¶ trong qu¶n lý chÊt l­îng toµn diÖn ®Ó t×m ra nguyªn nh©n cña vÊn ®Ò chÊt l­îng ph¸t sinh, ®­îc m« t¶ b»ng s¬ ®å sau: Lao ®éng M¸y mãc VËt LiÖu VÊn ®Ò chÊt l­îng Qu¶n lý M«i tr­êng C«ng nghÖ - S¬ ®å nh©n qu¶ t×m nguyªn nh©n cña vÊn ®Ò chÊt l­îng HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p. Khi c«ng ty trùc tiÕp X©y dùng hÖ thèng quanr lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO 9000 trong x©y l¾p vµ ®­îc c¸c tæ chøc quèc tÕ chÊp nhËn th× sÏ t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi c¸c chñ ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc. V× khi cã chøng chØ nµy, c¸c chñ ®Çu t­ sÏ yªn t©m khi c«ng ty thùc hiÖn x©y dùng dù ¸n, chñ ®Çu t­ còng tr¸nh ®­îc c¸c kho¶n th¨ Êu thÇu . MÆt kh¸c khi sö dông s¬ ®å nh©n qu¶ c«ng ty sÏ t×m ra nguyªn m dß, t×m hiÓu vÒ kinh nghiÖm thi c«ng cña c«ng ty… Nh­ vËy c«ng ty sÏ cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh h¬n so víi c¸c c«ng ty kh¸c cïng tham gia § nh©n cña c¸c vÊn ®Ò, tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch ®èi phã, xö lý vµ c¶i tiÕn. Nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc l·ng phÝ, tõ ®ã t¨ng doanh thu.Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng víi môc tiªu lµm ®óng ngay tõ ®Çu cÇn ®­îc ¸p dông triÖt ®Ó trong qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh. Qua ®ã n©ng cao ®­îc uy tÝn c«ng ty trong §Êu thÇu x©y dùng, ngµy cµng t¹o ®­îc vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Tãm l¹i, ®©y lµ mét biÖn ph¸p rÊt quan träng phï hîp víi xu thÕ hiÖn nay Theo môc tiªu ph­¬ng h­íng nhiÖm vô cña C«ng ty n¨m 2001, c«ng ty phÊn ®Êu thi c«ng 3 c«ng tr×nh: S©n ®ç m¸y bay ga Hµng Ho¸ Néi Bµi, CÇu Hoµ B×nh, CÇu BÕn T¾t ®¹t c«ng tr×nh chÊt l­îng cao ®Ó lµm c¬ së ®Õn n¨m 2002 nhËn chøng chØ quèc tÕ. BiÖn ph¸p 3: x¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu hîp lý linh ho¹t phï hîp víi chiÕn l­îc cña c«ng ty vµ xu thÕ thÞ tr­ßng c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn Th¾ng thÇu lµ môc tiªu cña c¸c nhµ thÇu khi tham gia §Êu thÇu . §Ó th¾ng thÇu phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè nh­: c¸c biÖn ph¸p kü thuËt do nhµ thÇu ®Ò ra hîp lý, uy tÝn cña nhµ thÇu, gi¸ dù thÇu… vµ cßn rÊt nhiÒu yÕu tè kh¸c. Song gi¸ dù thÇu ®ãng vai trß rÊt quan träng. Th­êng c¸c tr­êng hîp th¾ng thÇu lµ do gi¸ bá thÇu thÊp. Mét c«ng tr×nh dï ®¹t chÊt l­îng cao, tho¶ m·n ®­îc c¸c yªu cÇu kü thuËt, thêi gian hoµn thµnh… mµ gi¸ dù thÇu l¹i qu¸ cao th× khã cã kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. Do ®ã c¸c chñ ®Çu t­ th­êng kÕt hîp c¸c yÕu tè vÒ ch©t l­îng c«ng tr×nh vµ gi¸ dù thÇu ®Ó ®¸nh gÝa vµ xÐt thÇu. Gdth = D + P Trong ®ã: D: Lµ gi¸ thµnh x©y l¾p P: Lµ lîi nhuËn ®Ó l¹i Theo c¸ch tÝnh nµy th× gi¸ thµnh th­êng thay ®æi. NÕu gi¸ bá thÇu thÊp th× lîi nhuËn ®Ó l¹i cña c«ng ty còng thÊp. C«ng ty muèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× b¾t buéc ph¶i tÝnh to¸n gi¸ bá thÇu hîp lý ®Ó ®¶m b¶o v­µ th¾ng thÇu võa cã l·i khi tróng thÇu. -Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh Tr­íc hÕt c«ng ty ph¶i ®iÒu chØnh gi¸ dù to¸n x©y l¾p s¸t víi c¸ch lËp gi¸ cña chñ ®Çu t­. ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy cÇn thùc hiÖn nh÷ng vÊn ®Ò sau : VÊn ®Ò1: Trong dù to¸n cña chñ ®Çu t­ th× thuÕ GTGT (VAT) ®Çu vµo cña nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu ®éng lùc ®Òu ®­îc khÊu trõ mét c¸ch triÖt ®Ó theo ®óng luËt thóe VAT. Nh­ng trong gi¸ dù thÇu cña c«ng ty th× ch­a trõ vµo kho¶n khÊu trõ VAT ®Çu vµo nµy. Tøc lµ gi¸ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ m¸y thi c«ng cao h¬n thùc tÕ v× nã bao gåm c¶ thóe VAT ®Çu vµo. Nh­ vËy ®Ó gãp phÇn lµm gi¸ dù thÇu cho c«ng tr×nh cÇn x¸c ®Þnh ®­îc VAT ®Çu vµo sÏ ®­îc khÊu trõ. Muèn x¸c ®ÞnhVAT nµy cÇn bãc t¸ch c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ dù thÇu vµ tÝnh sè thuÕ cho tõng lo¹i chi phÝ ®ã. * Chi phÝ vËt liÖu: Trong c«ng tr×nh x©y dùng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín nhÊt do ®ã sè thuÕ VAT ddÇu vµo ®­îc khÊu trõ còng chiÕm tû lÖ lín nhÊt so víi c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c KÝ hiÖu :t (%): Tû suÊt thuÕ VAT cña vËt liÖu ®Çu vµo VATv : Sè thuÕ GTGT cña vËt liÖu ®Çu vµo VL : Chi phÝ vËt liÖu phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh. Ta cã c«ng thøc x¸c ®Þnh VATV nh­ sau : VATV = t xVL t + 1 Nh­ vËy chi phÝ vËt liÖu sau khi ®­îc khÊu trõ VAT ®Çu vµo lµ: VL' = VL - VATV * Chi phÝ m¸y thi c«ng Trong chi phÝ m¸y thi c«ng cã chi phÝ cho nhiªn liÖu n¨ng l­îng cÇn ph¶I ®­îc khÊu trõ VAT ®Çu vµo. ®Ó tÝnh ®­îc sè thuÕ nµy tr­íc hÕt cÇn tÝnh chi phÝ nhiªn liÖu n¨ng l­îng trong chi phÝ m¸y thi c«ng, c¸ch tÝnh nh­ sau : NL = å Mi x dm x Pi Trong ®ã :NL: ChiphÝ nhiªn liÖu n¨ng l­îngtrongchi phÝ m¸y thi c«ng Mi: Sè ca m¸y i phôc vô thi c«ng dmi: ®Þnh møc hao phÝ nhiªn liÖu n¨ng l­îng cho mét ca c«ng t¸c cña m¸y i Sè thuÕ VAT ®­îc khÊu trõ trong chi phÝ nhiªn liÖu n¨ng l­îng cho chi phÝ m¸y lµ: t x NL VATnl = t + 1 Chi phÝ m¸y thi c«ng sau khi ®­îc khÊu trõ VAT ®Çu vµo cña nguyªn liÖu, n¨ng l­îng lµ : M' = M - VATnl Nh­ vËy gi¸ bá thÇu tr­íc thuÕ thu nhËp vµ thuÕ VAT ®Çu ra lµ : Z' = VL' + M' + NC + C ViÖc thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p nµy ë c«ng ty hoµn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. Nh­ng th­êng gÆp khã kh¨n trong viÖc khÊu trõ VAT ®Çu vµo v× nguyªn vËt liÖu c«ng ty mua cã thÓ kh«ng cã c¸c lo¹i ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng phï hîp ®Ó ®­îc khÊu trõ, nhÊt lµ khi mua c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cña c¸c c¬ së s¶n xuÊt, khai th¸c kh«ng ®¨ng kÝ kinh doanh. Nh­ vËy ®Ó thùc hän viÖc khÊu trõ VAT ®Çu vµo cña nguyªn vËt liÖu th× khi mua c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng ty ph¶i cã c¸c lo¹i ho¸ ®¬n theo quy ®Þnh cña c¬ quan thuÕ .Thùc hiÖn tèt c«ng viÖc nµy kh«ng chØ mang l¹i lîi Ých cho c«ng ty mµ cßn gãp phÇn lµm lµnh m¹nh viÖc sö dông ho¸ ®¬n chøng tõ trong nÒn kinh tÕ theo luËt thuÕ GTGT. -VÊn ®Ò 2: C«ng ty ph¶i ®IÒu chØnh c¸ch tÝnh c¸c chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ m¸y thi c«ng cho s¸t h¬n víi c¸ch tÝnh cña bªn mêi thÇu *Chi phÝ m¸y thi c«ng : C¸ch tÝnh cña c«ng ty lµ: M = å QJ x Djm x Km Trong ®ã: QJ : Khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p thø j Djm : Chi phÝ m¸y thi c«ng trong ®¬n gi¸ XDCB cña c«ng t¸c x©y l¾p thø j do c«ng ty lËp c¨n cø trªn n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ cña m×nh Khi tÝnh chi phÝ m¸y thi c«ng, chñ ®µu t­ tÝnh theo ®¬n gi¸ XDCB vµ cã sù ®IÒu chØnh theo hÖ sè. Do vËy c«ng ty nªn tÝnh l¹i theo c«ng thøc : M = å Qj x Djm x Km Trong ®ã : Km : HÖ sè ®IÒu chØnh chi phÝ m¸y *Chi phÝ vËt liÖu ; C¸ch tÝnh cña c«ng ty lµ : VL = å Qj x Djvl Trong ®ã : DJVL : Chi phÝ vËt liÖu trong ®¬n gi¸ XDCB cña c«ng t¸c x©y l¾p thø j do c«ng ty lËp dùa trªn c¸c nguån nguyªn vËt liÖu c«ng ty khai th¸c ®­îc trªn thÞ tr­êng vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh kÌm theo (v©n chuyÓn, bèc xÕp). Cßn chñ ®Çu t­ khi lËp gi¸ xÐt thÇu l¹i c¨n cø vµo ®¬n gi¸ nhuyªn vËt liÖu do së x©y dùng ®Þa ph­o­ng n¬i cã c«ng tr×nh lËp ra ( theo quyÕt ®Þnh57/BXD-VKT ngµy 31/3/1994) vµ møc gi¸ ch­a cã thuÕVAT trong th«ng b¸o tõng thêi kú cña c¬ quan cã thÈm quyÒn c«ng bè ®Ó x¸c ®Þnh phÇn chªnh lÖch. PhÇn chªnh lÖch nµy sÏ phô thuéc vµo sù thay ®æi gi¸ c¶ thÞ tr­êng nguyªn vËt liÖu.Nh­ vËy sÏ cã mét kho¶ng c¸ch nh©t ®Þnh gi÷a ®¬n gi¸ cña c«ng ty vµ ®¬n gi¸ cña chñ ®Çu t­, ®iÒu nµy ®ßi hái ph¶i cã sù ®iÒu chØnh ®Ó c«ng ty ®­a ra ®­îc møc gi¸ phï hîp cã tÝnh c¹nh tranh. VËy c«ng ty nªn tÝnh l¹i theo c¸ch sau: VL' = åQj x Djvl x CLvl CLvl : Chªnh lÖch chi phÝ nguyªn vËt liÖu Râ rµng nÕu c«ng ty lËp gi¸ dù thÇu dùa vµo ®¬n gi¸ vµ ®Þnh møc cña m×nh lËp ra mµ kh«ng c¨n cø vµo ph­¬ng ph¸p lËp gi¸ cña chñ ®Çu t­ th× cã thÓ ®­a ra gi¸ dù thÇu qu¸ cao hoÆc qu¸ thÊp (nÕu nh­ møc bï chªnh lÖch vËt liÖu lµ d­¬ng vµ Km > 1) Trªn ®©y lµ hai biÖn ph¸p cô thÓ ®­a ra ®Ó nh»m hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p lËp gi¸ dù thÇu cña c«ng ty. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ c«ng ty ph¶i h×nh thµnh ®­îcchiÕn l­îc bá gi¸ thÝch hîp c¨n cø vµo c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong §Êu thÇu §iÒu kiÖn khi thùc hiÖn biÖn ph¸p Muèn thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy mét c¸ch cã hiÖu qu¶ th× c«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè ®iÒu kiÖn sau: + Ph¶i trang bÞ c«ng cô, ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i cho c¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c lËp gi¸ ®Ó hä lËp mét c¸ch chÝnh x¸c nhanh chãng, hîp ph¸p. + Cö c¸c c¸n bé cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é ®i kh¶o s¸t ®Þa bµn, ch©n c«ng tr×nh ®Ó xem xÐt l¹i c¸c th«ng tin mµ bªn mêi thÇu cung cÊp, nhÊt lµ xem l¹i b¶n vÏ kü thuËt ®· hîp lý chÝnh x¸c ch­a so víi mÆt b»ng cô thÓ ë c«ng tr×nh, xem xÐt l¹i gi¸ c¶ vµ ®iÒu kiÖn cung cÊp nguyªn vËt liÖu, m¹ng l­íi giao th«ng thuËn lîi hay khã kh¨n.. + C¸c nh©n viªn lËp gi¸ lu«n ph¶i ®­îc cËp nhËt nh÷ng th«ng tin míi nhÊt vÒ gi¸ x©y dùng vµ sù qu¶n lý cña nhµ n­íc. -HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p : Gi¸ thµnh x©y l¾p lµ mét biÖn ph¸p kh¸ phæ biÕn ®èi víi c¸c nhµ thÇu hiÖn nay.§Ó cã thÓ gi¶m ®­îc gi¸ thµnh x©y l¾p, b¾t buéc c¸c nhµ thÇu ph¶i tÝnh to¸n, ph©n tÝch vµ quyÕt ®Þnh c¸c lîi thÕ còng nh­ ®iÓm yÕu cña m×nh ®Ó ®­a ra ®­îc mét møc gi¸ hîp lý cã kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cao. Do vËy c«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt thËt chÝnh x¸c vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña m×nh ®Ó qua ®ã linh ho¹t ®iÒu chØnh gi¸ cho phï hîp, kh«ng nªn cøng nh¾c vµ ph¶i thËn träng ngay tõ b­íc ®Çu.H¬n n÷a, cÇn ph¶i biÕt kÕt hîp gi÷a c¸c biÖn ph¸p kh¸c t¹o nªn mét tæng thÓ hoµn chØnh nh»m ®¹t møc ®iÓm tèi ®a trong cuéc thÇu. BiÖn ph¸p trªn cßn lµm cho c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, n¨ng l­îng… lµm t¨ng thªm møc doanh thu , lîi nhuËn cho c«ng ty. Tãm l¹i, gi¶m gi¸ thµnh x©y l¾p mét c¸ch hîp lý lµ biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt, gãp phÇn rÊt lín tíi kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty. -BiÖn ph¸p 4 :Thùc hiÖn ®óng hîp ®ång ®Ó t¹o uy tÝn *C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn. KÕt qu¶ cña viÖc tham gia §Êu thÇu vµ c¸c nhµ thÇu mong ®îi lµ ký kÕt ®ùoc hîp ®ång x©y l¾p. D­êng nh­ khi ký kÕt ®­îc hîp ®ång th× ®· kÕt thóc viÖc tham gia §Êu thÇu , nh­ng xem xÐt mét c¸ch tæng thÓ th× nã vÉn thuéc lÜnh vùc cña c«ng t¸c §Êu thÇu trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. ViÖc thùc hiÖn ®óng hîp ®ång lµ ®¶m b¶o ®óng yªu cÇu chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng cña chñ ®Çu t­. ®IÒu nµy sÏ t¨ng ®é tin cËy cña chñ ®Çu t­ ®èi víi c«ng ty, tõ ®ã t¨ng uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng x©y dùng. Nh­ vËy kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty ®­îc n©ng cao, t¹o ®IÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó th¾ng thÇu nh÷ng c«ng tr×nh trong t­¬ng lai. *Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh LËp kÕ ho¹ch thi c«ng hîp lý: LËp tioÕn ®é lµ viÖc lËp danh môc nh÷ng c«ng viÖc cÇn lµm theo thø tù thùc hiÖn cña chóng, ghi râ ai lµm vµ thêi gian thùc hiÖn ViÖc lËp tiÕn ®é thi c«ng hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ®ang dïng ph­¬ng ph¸p th«ng dông cæ ®iÓn céng víi c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c vµ kinh nghiÖm thi c«ng. Ph­¬ng ph¸p th«ng dông cæ ®Ión lµ sö dông 2 s¬ ®å: + S¬ ®å Gant : S¬ ®å Gant gåm 2 cét. Cét ngang biÓu thÞ thêi gian vµ cét däc biÓu thÞ c¸c c«ng viÖc cÇn lµm. Nã tuy ®¬n gi¶n nh­ng lµ c«ng cô quan träng cho phÐp c¸c nhµ qu¶n trÞ dÔ dµng x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng viÖc cÇn lµm tr­íc, lµm sau. Nh÷ng c«ng viÖc ®¬n gi¶n Ýt chång chÐo nhau th× c«ng ty nªn sö dông s¬ ®å Gant v× nã ®¬n gi¶n, dÏ nh×n, dÔ kiÓm tra ®­îc tiÕn ®é thùc hiÖn. + S¬ ®å m¹ng (PERT): Lµ kü thuËt lËp tiÕn ®é cho nh÷ng dù ¸n phøc t¹p gåm rÊt nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau vµ liªn quan ®Õn nhau.S¬ ®å PERT gièng nh­ mét dßng ch¶y chØ râ thø tù c¸c c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh dù ¸n, thêi gian thùc hiÖn vµ c¸c chi phÝ liªn quantíi mçi c«ng viÖc ®ã. Thùc hiÖn víi s¬ ®å nµy th× c¸c c«ng viÖc hoµn thµnh víi thêi gian ng¾n nhÊt vµ chi phÝ nhá nhÊt -Tæ chøc cung øng m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu ®óng yªu cÇu cña c«ng viÖc + M¸y mãc thiÕt bÞ dùa vµo yªu cÇu thùc tÕ cña c«ng tr×nh mµ cã sù ®iÒu ®éng hîp lý. + Nguyªn vËt liÖu ph¶I ®¶m b¶o cung øng mét c¸ch nhanh chãng nhÊt, ®óng quy c¸ch, chñng lo¹i, chÊt l­îng nhÊt. TiÕn hµnh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu nÕu cÇn thiÕt ®Ó tr¸nh sù khan hiÕm vµo mïa vô trªn thÞ tr­êng. Tæ chøc cung øng theo ®óng tiÕn ®é thi c«ng. -Tæ chøc thi c«ng x©y l¾p: §©y lµ b­íc t¹o nªn thùc thÓ s¶n phÈm, s¶n phÈm cã ®¹t ®­îc yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ th× uy tÝn cña c«ng ty míi ®­îc n©ng cao. C«ng ty cÇn thùc hiÖn theo 2 giai ®o¹n sau: +Tæ chøc qu¸ tr×nh phôc vô thi c«ng x©y dùng: · Tæ chøc cung øng NVL nhanh chãng nhÊt cã thÓ · Tæ chøc thu dän mÆt b»ng thi c«ng mét c¸ch thèng nhÊt. · Tæ chøc di chuyÓn l¾p ®Æt dµn gi¸o, cèt pha an toµn nhÊt + Tæ chøc thi c«ng x©y l¾p chÝnh: · Ph¶i t¨ng thªm lùc l­îng KCS ®Ó ®¶m b¶o n¨ng suÊt chÊt l­îng trong thi c«ng x©y dùng. · Nªn gi¶m bít chi phÝ phôc vô gi¸n tiÕp phôc vô cho thi c«ng x©y dùng. Tãm l¹i,viÖc thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p trªn sÏ gióp cho c«ng ty khi tiÕn hµnh x©y dùng l¾p ®Æt mét c«ng tr×nh sÏ cã thêi gian hoµn thµnh sím nhÊt nh­ng chÊt l­îng vÉn ®¶m b¶o theo c¸c yªu cÇu cña chñ ®Çu t­. *§iÒu kiÖn khi thùc hiÖn biÖn ph¸p C¸c c¸n bé lËp tiÕn ®é thi c«ng ph¶I n¾m râ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ lËp tiÕn ®é thi c«ng nh­ s¬ ®å Gant, s¬ ®å PERT,… C¸c c¸n bé vËt t­ ph¶i ®­îc trang bÞ tèi thiÓu nh÷ng kiÕn thøc vÒ cung cÇu, gi¸ c¶, c¸c lý thuyÕt dù tr÷ vµ s¬ ®å bè trÝ c«ng viÖc cho m¸y mãc thiÕt bÞ C«ng ty ph¶i thùc hiÖn quy chÕ s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch nghiªm kh¾c,triÖt ®Ó *HiÖu qu¶ cña biÖn ph¸p: -B¶o ®¶m ®­îc tiÕn ®é, chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ c¸c ®IÒu kiÖn kh¸c cña chñ ®Çu t­ ®Æt ra sÏ t¹o ®­îc diÒu kiÖn rÊt thuËn lîi cho c¸c c«ng tr×nh tham gia §Êu thÇu sau nµy - §­a l¹i nhiÒu hiÖu qu¶ kinh tÕ kh¸c cho c«ng ty -T¹o ®iÒu kiÖn nhanh chãng ®Ó thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh tiÕp theo - Gi¶m ®­îc chi phÝ vÒ vèn vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh kh¸c - Kho¶n tiÒn b¶o hµnh c«ng tr×nh thÊp KÕt luËn §Êu thÇu trong x©y dùng c¬ b¶n lµ mét ho¹t ®éng cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng. ë n­íc ta hiÖn nay ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®­îc ¸p dông réng r·i ë nhiÒu ngµnh nghÒ , lÜnh vùc kh¸c nhau nh­ng ®Êu thÇu trong XDCB lu«n ®­îc quan t©m, c¶i tiÕn ®Ó tõng b­íc hoµn thiÖn. Bé x©y dùng vµ ChÝnh phñ lu«n chó träng söa ®æi c¸c quy chÕ ®Êu thÇu, quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng cho phï hîp víi t×nh h×nh cña ®Êt n­íc. Tuy nhiªn bªn c¹nh viÖc qu¶n lý, ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc th× c¸c doanh nghiÖp x©y dùng còng ph¶i lu«n nç lùc n©ng cao c¹nh tr©nh toµn diÖn cña m×nh ®Ó dµnh ®­îc quyÒn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh víi chi phÝ hîp lý nhÊt, ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt l­îng. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long t«i ®· t×m hiÓu thùc tr¹ng c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p cuÈ c«ng ty. Víi ®Ò tµi: “Mét sè biÖn ph¸p t¨ng c­êng c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p ë c«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long”,t«i®· tr×nh bµy ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ nh÷ng vÊn ®Ò chung cña ®Êu thÇu x©y l¾p, thùc tr¹ng cña c«ng t¸c ®Êu thÇu, c¸c thµnh tùu còng nh­ h¹n chÕ cña c«ng ty. Tõ viÖc ph©n tÝch nµy, qua thêi gian häc tËp ë tr­êng vµ sù t×m hiÓu thùc tÕ, t«i xin ®­a ra mét sè biÖn ph¸p gãp phÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c ®Êu thÇu cu¶ c«ng ty.MÆc dï ®· cè g¾ng nh­ng víi kiÕn thøc cã h¹n nªn bµi viÕt kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, cã nh÷ng ý kiÕn lý luËn ch­a s¸t víi thùc tÕ bªn ngoµi. V× thÕ t«i mong nhËn ®­îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp bæ sung ®Ó ®Ò tµi ®­îcc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o TS Lª C«ng Hoa vµ ThÇy gi¸o NguyÔn Thµnh HiÕu ®· h­íng dÉn ,gióp t«i nghiªn cøu ®Ò tµi nµy. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Kinh tÕ vµ kinh doanh x©y dùng §Þnh møc x©y dùng c¬ b¶n NghÞ ®Þnh sè 52/1999/N§-CP vÒ Quy chÕ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng NghÞ ®Þnh sè 88/1999/N§-CP vÒ Quy chÕ ®Êu thÇu NghÞ ®Þnh sè 12/2000N§-CP vÒ söa ®æi, bæ sung NghÞ ®Þnh sè 52/1999/N§-CP NghÞ ®Þnh sè 14/2000/N§-CP vÒ Söa ®æi, bæ sung NghÞ ®Þnh sè 88/1999/N§-CP §Þnh møc kü thuËt vµ c«ng t¸c dù to¸n trong x©y dùng- NXB Giao th«ng vËn t¶i1999 Ph­¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ s¶n phÈm x©y dùng-NXB x©y dùng 1999 T¹p chÝ x©y dùng, b¸o ®Çu t­, Thêi b¸o kinh tÕ ViÖt Nam Môc lôc Lêi Më §Çu TRANG Ch­¬ng I. Vai Trß vµ néi dung cña ®Êu thÇu x©y l¾p trong 1 nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ ®Êu thÇu x©y l¾p 1 C¸c kh¸i niÖm 1 TÝnh tÊt yÕu kh¸ch quan cña ®Êu thÇu x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh 3 Doanh nghiÖp x©y dùng C¸c h×nh thøc ®Êu thÇu 6 C¸c ®iÒu kiÖn cña Doanh nghiªph x©y dùng khi tham gia 7 ®Êu thÇu C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn ®Êu thÇu x©y l¾p 8 II Tr×nh tù thùc hiÖn ®Êu thÇu 11 ChuÈn bÞ thùc hiÖn ®Êu thÇu 12 S¬ tuyÓn nhµ thÇu (nÕu cã) 13 Mêi thÇu 13 Mép hå s¬ dù thÇu 14 Më thÇu 14 §¸nh gi¸ xÕp h¹ng nhµ thÇu 14 Phª duyÖt kÕt quÈ ®Êu thÇu 16 C«ng bè kÕt qu¶ ®Êu thÇu vµ ký kÕt hîp ®ång 17 III. Ph­¬ng ph¸p ®Þnh l­îng kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña doanh nghiÖp x©y dùng 18 X¸c ®Þnh danh môc c¸c chØ tiªu ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña doanh nghiÖp x©y dùng 18 X©y dùng thang ®iÓm 19 X¸c ®Þnh tÇm quan träng (träng sè) cña tõng chØ tiªu 20 TÝnh to¸n chØ tiªu tæng hîp cho gãi thÇu cô thÓ 20 §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng th¾ng thÇu vµ ra quyÕt ®Þnh 21 IV Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p cña doanh nghiÖp x©y dùng 23 ChØ tiªu gi¸ trÞ tróng thÇu vµ sè c«ng trÝnh tróng thÇu 23 X¸c suÊt tróng thÇu 23 ChØ tiªu thÞ phÇn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng x©y l¾p 23 ChØ tiªu vÒ lîi nhuËn ®¹t ®­îc 24 ChØ tiªu vÒ uy tÝn cña doanh nghiÖp 25 Ch­¬ng II Kh¶o s¸t vµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p cña c«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long 26 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ- kü thuËt chñ yÕu cña C«ng ty x©y dùng sè 6 26 I.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty c«ng ty. 26 I.2.Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ- kü thuËt chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn ®Êu thÇu cña c«ng ty 28 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cuØa c«ng ty 28 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt 31 3.§Æc ®iÓm vÒ nh©n lùc 32 4.§Æc ®iÓm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ 34 5.§Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông 36 6 §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh 37 III.Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p cña C«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long 38 1.T×nh h×nh t×m kiÕm,®iÒu tra vµ ph¸t hiÖn dù ¸n 39 2.Tæ chøc dù thÇu 42 IV.§¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p cña c«ng ty 52 Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc 52 Nh÷ng khã kh¨n vµ tån t¹i cÇn kh¾c phôc 53 Ch­¬ng III. Mét sè biÖn phap t¨ng c­êng c«ng t¸c ®Êu thÇu x©y l¾p ë C«ng ty x©y dùng sè 6 Th¨ng Long 55 TÝch cùc t×m kiÕm, ®iÒu tra vÒ c¸c dù ¸n 55 T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­¬ng, x©y dùnghÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO 9000 trong x©y l¾p. 58 X¸c ®Þnh gi¸ bá thÇu hîp lý linh ho¹t phï hîp víi chiÕn l­îc cña c«ng ty vµ xu thÕ cña thÞ tr­êng 61 Thùc hiÖn ®óng hîp ®ång ®Ó t¹o uy tÝn 66 KÕt LuËn Tµi LiÖu Tham Kh¶o Tæng hîp kinh phÝ dù thÇu C«ng tr×nh cÇu bè h¹ -b¾c giang H¹ng môc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Chi phÝ x©y l¾p kh¸c 363.005.000 S¶n xuÊt vµ lao l¾p dÇm BTCT L=33m 2.222.555.576 Mè Mo+M3 1.824.442.577 Trô T1+T2 1.568.490.163 §­êng hai ®Çu cÇu 1.345.169.741 Tæng céng 7.323.663.056 Phô lôc 1: tt H¹ng môc §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn VL NC M VL NC M Tæng céng 1 Khoan cäc vµo ®Êt trªn c¹n m 1 35.455 357.300 80.872 413.581 494.454 2 Khoan cäc vµo ®¸ trªn c¹n m 1 44.191 592.793 100.828 686.169 786.997 3 BTCT cäc khoan nhåi 170.510.495 4 §¸ d¨m ®Öm m3 1 97.200 8.882 2.528 108.184 20.265 2.926 131.376 5 Bª t«ng lãt mãng M 150 m3 1 302.798 16.220 12.041 337.015 37.009 13.937 387.961 6 BTCT bÖ,th©n, xµ mò mè 723.379.271 7 V÷a xi m¨ng 53.730.230 8 §¸ héc x©y v÷a xi m¨ng M100 m3 1 190.329 30.391 211.836 69.341 281.178 9 §¸ héc xÕp khan sau mè m3 1 47.421 20.455 52.785 46.672 99.452 10 C«ng tr×nh phô trî phôc vô thi c«ng mè 22.058 §¬n gi¸ chi tiÕt c«ng tr×nh cÇu bè h¹-b¾c giang H¹ng môc ®¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Chi phÝ x©y l¾p kh¸c 363.005.000 S¶n xuÊt vµ lao l¾p dÇm BTCT L=33m 2.222.555.576 Mè Mo+M3 1.824.442.577 Trô T1+T2 1.568.490.163 §­êng hai ®Çu cÇu 1.345.169.741 Tæng céng 7.323.663.056