Một số đề xuất nhằm hoàn thiện bộ máy quản trị ở công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

Êt cña tõng thêi kú kh¸c nhau còng nh­ tõng s¶n phÈm. X©y dùng tiªu chuÈn ho¸ s¶n phÈm truyÒn thèng vµ c¸c ®Ò ¸n c¶i tiÕn mÉu m·, kÕt cÊu s¶n phÈm h­íng ®Õn hoµn thiÖn ®¹t tiªu chuÈn,chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt cña s¶n phÈm qua tõng giai ®o¹n kÕ ho¹ch, Phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm vô tæ chøc ®iÒu hµnh c¸c mÆt c«ng t¸c qu¶n trÞ kü thuËt cô thÓ nh­: chuÈn bÞ kü thuËt vÒ thiÕt kÕ, c«ng nghÖ,thiÕt bÞ kiÓm tra chÊt l­îng theo kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m, duy tr× b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, n¨ng l­îng ®¶m b¶o tiÕn hµnh s¶n xuÊt liªn tôc, x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ vËt t­, n¨ng l­îng, nhiªn liÖu vµ lao ®éng cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cho ®éi ngò kü s­, kü thuËt viªn, c«ng nh©n kü thuËt... + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh, hµnh chÝnh qu¶n trÞ vµ ®êi sèng gióp Gi¸m ®èc phô tr¸ch lÜnh vùc c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh, hµnh chÝnh qu¶n trÞ vµ ®êi sèng. · NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh: T×m hiÓu nghiªn cøu nhu cÇu cña kh¸ch hµng, thi tr­êng s¶n phÈm cña C«ng ty, tiÕn hµnh ®µm ph¸n giao dÞch víi kh¸ch hµng, b¹n hµng vµ ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång vÒ tiªu thô s¶n phÈm hoÆc mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo cho C«ng ty. Hîp t¸c hç trî, liªn kÕt s¶n xuÊt- kinh doanh víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c, ®Ò xuÊt víi Gi¸m ®èc s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. N¾m b¾t nhu cÇu kÕ ho¹ch s¶ xuÊt tõ ®ã x©y dùng ph­¬ng ¸n thu mua vËt t­, nhiªn liÖu sao cho ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc víi chi phÝ mua thÊp nhÊt, ®¶m b¶o ®óng vÒ chÊt l­îng, ®ñ vÒ sè l­îng. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng ®óng vÒ thêi gian, sè l­îng, chÊt l­îng t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng s¶n phÈm bÞ ø ®äng, t¨ng nhanh vßng quay cña vèn l­u ®éng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt. · NhiÖm vô vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ - ®êi sèng: Tham m­u cho ban Gi¸m ®èc nh÷ng chñ tr­¬ng lín vÒ c«ng t¸c c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, x©y dùng cung cÊp trang thiÕt bÞ, tiÖn nghi, v¨n phßng phÈm cho C«ng ty. ChØ ®¹o c«ng t¸c qu¶n lý v¨n th­ l­u tr÷, th«ng tin liªn l¹c, in Ên tµi liÖu v¨n b¶n cña C«ng ty, tæ chøc phôc vô c¸c cuéc häp, tiÕp kh¸ch... + KÕ to¸n tr­ëng: KÕ to¸n tr­ëng cã chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ë C«ng ty theo quy ®Þnh, ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ n­íc t¹i C«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng trùc tiÕp chØ ®¹o vµ h­íng dÉn c¸c bé phËn,c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi tiÕn hµnh nh÷ng c«ng viÖc thuéc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n cña kÕ to¸n tr­ëng. ChØ ®¹o trùc tiÕp vÒ nghiÖp vô, chuyªn m«n ®èi víi tÊt c¶ nh©n viªn kÕ to¸n lµm viÖc ë bÊt cø bé phËn nµo trong C«ng ty, cã quyÒn yªu cÇu tÊt c¶ c¸c bé phËn trong xÝ nghiÖp chuyÓn ®Çy ®ñ kÞp thêi nh÷ng tµi liÖu ph¸p quy vµ c¸c tµi liÖu cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng viÖc kÕ to¸n vµ kiÓm tra. 4-/ Quan hÖ bé m¸y chøc n¨ng víi c¸c bé phËn s¶n xuÊt: Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× tÊt c¶ c¸c bé phËn kh¸c trong doanh nghiÖp lu«n cã quan hÖ trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp ®Õn bé phËn s¶n xuÊt. Ch¼ng h¹n nh­ phßng thiÕt kÕ, phßng c«ng nghÖ, phßng KCS... ®Òu phôc vô cho bé phËn s¶n xuÊt. Khi cã ®¬n ®Æt hµng víi l« s¶n phÈm míi th× phßng thiÕt kÕ ph¶i nghiªn cøu cung cÊp s¬ ®å, c¸ch thøc thao t¸c chÕ t¹o, yªu cÇu vÒ c«ng nghÖ, m¸y mãc trang bÞ, tr×nh ®é tay nghÒ cho ®¬n vÞ phôc vô s¶n xuÊt vµ trùc tiÕp s¶n xuÊt. Cßn phßng c«ng nghÖph¶i nghiªn cøu, x©y dùng ph­¬ng ¸n hoµn thiÖn c«ng nghÓan xuÊt nh»m biÕn ý t­ëng vÒ s¶n phÈm thµnh hiÖn thùc th«ng qua c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Phßng KCS qu¶n lý kü thuËt, kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khikÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra thµnh phÈm. Cßn c¸c phßng c¬ ®iÖn, phßng kÕ ho¹ch kinh doanh, phßng tµi vô, ...tÊt c¶ ®Òu cã quan hÖ ®Õn c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Ph©n x­ëng lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¬ b¶n trong doanh nghiÖp. §øng trªn gãc ®é tæ chøc qu¶n trÞ mµ xÐt th× ph©n x­ëng lµ mét cÊp qu¶n trÞ, xong kh«ng thùc hiÖn tÊt c¶ mäi chøc n¨ng nh­ doanh nghiÖp. Tuú theo yªu cÇu tËp chung ho¸ qu¶n trÞ, ng­êi ta cã thÓ ph©n cÊp cho ph©n x­ëng Ýt hoÆc nhiÒu chøc n¨ng. Nãi chung c¸c cÊp ph©n x­ëng kh«ng thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng sau: tuyÓn dông c«ng nh©n viªn chøc, mua s¾m vËt t­, tiªu thô s¶n phÈm, tµi chÝnh, tæ chøc ®êi sèng tËp thÓ v× nh÷ng c«ng viÖc nµy thuéc c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c. Bé m¸y qu¶n trÞ ph©n x­ëng cÇn ®­îc tæ chøc phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, tÝnh chÊt phøc t¹p cña kü thuËt vµ s¶n xu©t s¶n phÈm. MÆt kh¸c cÇn ®¶m b¶o yªu cÇu chØ ®¹o s¶n xuÊt, kü thuËt cña doanh nghiÖp. C«ng ty Dông cô c¾t vµ §o l­êng c¬ khÝ còng lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn bé phËn s¶n xuÊt còng kh«ng thÓ t¸ch rêi víi bé m¸y chøc n¨ng. C¸c phßng ban trong C«ng ty ®Òu cã môc tiªu chung lµ phôc vô cho s¶n xuÊt, cã s¶n xuÊt th× míi cã mäi ho¹t ®éng kh¸c, do ®ã C«ng ty míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc. V× vËy c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt lu«n ®­îc sù quan t©m chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc vµ c¸c Phã gi¸m ®èc. II-/ VÞ trÝ, chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ mèi quan hÖ cña c¸c phßng ban chøc n¨ng trong C«ng ty. 1-/ Phßng thiÕt kÕ: a. VÞ trÝ: Phßng thiÕt kÕ n»m trong khèi phô tr¸ch kü thuËt cña C«ng ty, chÞu sù qu¶n lý cña Phã gi¸m ®èc kü thuËt, thuéc hÖ thèng tæ chøc cña C«ng ty, thùc hiÖn c¸c yªu cÇu vÒ qu¶n lý kü thuËt theo quy ®Þnh cña ®iÒu lÖ tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ. b. Chøc n¨ng: Phßng thiÕt kÕ cã chøc n¨ng thiÕt kÕ s¶n phÈm míi, hoµn thiÖn h×nh thøc, mÉu m· s¶n phÈm mµ C«ng ty ®ang s¶n xuÊt sao cho ®¸p øng nhu cÇu phong phó vµ ®a d¹ng cña thÞ tr­êng mµ ®¶m b¶o phï hîp víi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty víi chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng thÊp, t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Sau khi thiÕt kÕ xong s¶n phÈm, phßng cung cÊp s¬ ®å, b¶n vÏ, c¸ch thøc thao t¸c chÕ t¹o vµ c¸c yªu cÇu vÒ c«ng nghÖ, m¸y mãc trang thiÕt bÞ, tr×nh ®é tay nghÒ cho ®¬n vÞ phôc vô s¶n xuÊt vµ trùc tiÕp s¶n xuÊt. c. NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô thu thËp c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Õn s¶n phÈm míi còng nh­ c¸c s¶n phÈm ®ang trong giai ®o¹n hoµn thiÖn. Sau ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch vµ tæ chøc thùc hiÖn qu¸ tr×nh thiÕt kÕ, hoµn thiÖn th«ng qua sù ph©n c«ng, bè trÝ s¾p xÕp c«ng viÖc cho tõng nh©n viªn trong phßng sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng cña tõng ng­¬×. §èi víi c¸c s¶n phÈm míi qua qu¸ tr×nh thiÕt kÕ ph¶i ®­a ra ®­îc m« h×nh(b¶n vÏ) vµ c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt còng nh­ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu, n¨ng l­îng vµ quy tr×nh s¶n xuÊt. d. QuyÒn h¹n: Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn phßng thiÕt kÕ cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn kh¸c trong C«ng ty cung cÊp nh÷ng tµi liÖu cÇn thiÕt, cã liªn quan ®Õn c«ng viÖc cña phßng. Yªu cÇu vÒ trang thiÕt bÞ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. e. C¸c mèi quan hÖ: Phßng cã mèi quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty, ®Æc biÖt c¸c phßng ban trong khèi kü thuËt vµ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Phßng thiÕt kÕ cung cÊp c¸c tµi liÖu vÒ s¶n phÈm míi cho phßng c«ng nghÖ, tõ ®ã phßng c«ng nghÖ chuÈn bÞ vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt sao cho phï hîp víi yªu cÇu vÒ kü thuËt, chÊt l­îng s¶n phÈm, cung cÊp ®iÒu kiÖn nghiÖm thu, tiªu chuÈn chÊt l­¬ng cho phßng KCS. H­íng dÉn kiÓm tra qu¸ tr×nh thùc hiÖn ë ph©n x­ëng, nhËn c¸c th«ng tin tõ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc, söa ®æi khi cã nh÷ng ph¸t sinh tiªu cùc, sai lÖch víi thiÕt kÕ ban ®Çu, nhËn th«ng tin tõ phßng kÕ ho¹ch kinh doanh vÒ s¶n phÈm míi trªn thÞ tr­êng. 2-/ Phßng c«ng nghÖ: a. VÞ trÝ: Phßng c«ng nghÖ lµ mét ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong khèi kü thuËt thuéc hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cu¶ C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o cña Phã gi¸m ®èc kü thuËt. b. Chøc n¨ng: Phßng c«ng nghÖ cã chøc n¨ng qu¶n lý toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña C«ng ty, x©y dùng chuÈn bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi, thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh tiÕn bé khoa häc kü thuËt. Nghiªn cøu, x©y dùng ph­¬ng ¸n hoµn thiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt sao cho ®¶m b¶o n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn – nhiªn – vËt liÖu t¹o ®iÒu kiÖn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nghiªn cøu nhu cÇu ®Çu t­, më réng tµi s¶n cè ®Þnh, triÓn khai thùc hiÖn mua s¾m trang thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt. Tãm l¹i, phßng c«ng nghÖ lµm nh÷ng c«ng viÖc tiÕp nèi cña phßng thiÕt kÕ nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh biÕn ý t­ëng vÒ s¶n phÈm thµnh hiÖn thùc th«ng qua c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. c. NhiÖm vô: Tæ chøc thùc hiÖn tèt phÇn c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng cña phßng mµ Gi¸m ®èc giao cho, th«ng qua sù s¾p xÕp, bè trÝ c«ng viÖc cho tõng nh©n viªn mét c¸ch hîp lý. Nghiªn cøu x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m thiÕt bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®­a ra c¸c ph­¬ng ¸n, gi¶i ph¸p vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt cho ban Gi¸m ®èc. H­íng dÉn, kiÓm tra qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trªn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ë c¸c ph©n x­ëng, tham m­u ®Ò xuÊt víi ban Gi¸m ®èc vÒ c¸c ph­¬ng ¸n c¶i tiÕn c«ng nghÖ kü thuËt. d. QuyÒn h¹n: Phßng c«ng nghÖ cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ ph©n x­ëng trong C«ng ty cung cÊp nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý c«ng nghÖ. §Ò nghÞ víi ban Gi¸m ®èc khen th­ëng, kû luËt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ vµ c¸ nh©n kh«ng thùc hiÖn ®óng c«ng t¸c qu¶n lý, ¸p dông ®óng c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Lµ mét phßng chøc n¨ng nªn phßng c«ng nghÖ kh«ng cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý (chØ ®¹o) ®èi víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong C«ng ty mµ chØ cã quyÒn h­íng dÉn, kiÓm tra qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë c¸c ®¬n vÞ kh¸c. QuyÒn tõ chèi nh÷ng yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸ nh©n bé phËn kh¸c trong vµ ngoµi C«ng ty, sau ®ã tr×nh lªn ban l·nh ®¹o. §i ®«i víi quyÒn h¹n phßng c«ng nghÖ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Ban gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng. e. C¸c mèi quan hÖ: Phßng c«ng nghÖ cã mèi quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c trong C«ng ty, t­¬ng øng víi tõng c«ng viÖc, nhiÖm vô cô thÓ vµ cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh ®èi víi c¸c mèi quan hÖ ®ã. 3-/ Phßng K.C.S: a. VÞ trÝ: Phßng KCS lµ mét ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty, chÞu sù qu¶n lý cña Phã gi¸m ®èc kü thuËt, lµ ®¬n vÞ qu¶n lý vÒ chuyªn m«n gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña bé m¸y qu¶n trÞ. b. Chøc n¨ng: Phßng cã chøc n¨ng qu¶n lý kü thuËt, kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra thµnh phÈm. KiÓm tra chÊt l­îng c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh­: nguyªn vËt liÖu, chÊt l­¬ng m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc, nhÞp nhµng t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn so víi thiÕt kÕ ban ®Çu vµ phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Qu¶n lý ®o l­êng thèng nhÊt trong C«ng ty vµ gi÷a C«ng ty ®èi víi Nhµ n­íc còng nh­ c¸c tæ chøc kh¸c. c. NhiÖm vô: Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn tèt phÇn c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng cña phßng mµ Gi¸m ®èc giao cho. Phßng ph¶i ph¸t hiÖn ®­îc nh÷ng sai háng, lÖch l¹c cña s¶n phÈm còng nh­ trang thiÕt bÞ, nguyªn liÖu, t×m ra ®­îc nguyªn nh©n vµ gi¶i ph¸p kh¾c phôc. Ph©n tÝch ,®¸nh gi¸ tõng kh©u, tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m t×m ra ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm cña mçi kh©u. Tõ ®ã tham m­u cho c¸c l·nh ®¹o trùc tuyÕn cã quyÕt ®Þnh ®iÒu chØnh ®óng ®¾n kÞp thêi, kû luËt khen th­ëng ®óng ®èi t­îng. d. QuyÒn h¹n: Phßng KCS cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c cña phßng. §Ò xuÊt víi Ban gi¸m ®èc khen th­ëng hoÆc kû luËt ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n kh¸c trong C«ng ty khi hä thùc hiÖn tèt hay ch­a tèt c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng. Cã quyÒn tõ chèi nh÷ng yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong vµ ngoµi C«ng ty. e. C¸c mèi quan hÖ: Phßng KCS cã quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong C«ng ty vµ cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh víi c¸c m«Ý quan hÖ ®ã. NhËn th«ng tin tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c phôc vô cho yªu cÇu c«ng viÖc, ®ång thêi còng cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c ®¬n vÞ, ph©n x­ëng trong C«ng ty nh»m t¹o ra c¸c kªnh liªn hÖ linh ho¹t m¹ch l¹c gãp phÇn n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty. 4-/ Phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n: Phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n lµ mét ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Phã gi¸m ®èc kü thuËt. Phßng cã chøc n¨ng qu¶n lý x©y dùng c¬ b¶n, söa ch÷a nhµ x­ëng, n©ng cÊp c¶i t¹o c¸c kho tµng, ph©n x­ëng, nhµ lµm viÖc trong C«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ®¸p øng nhu cÇu më réng quy m« s¶n xuÊt tr×nh Ban gi¸m ®èc sau ®ã tiÕn hµnh triÓn khai thùc hiÖn. 5-/ Phßng c¬ ®iÖn: a. VÞ trÝ: Phßng c¬ ®iÖn lµ mét ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o cña Phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ sù chØ ®¹o chøc n¨ng cña c¸c Phã gi¸m ®èc kh¸c. b. Chøc n¨ng: Phßng cã chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc vµ Phã gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt nh­: c«ng t¸c b¶o qu¶n, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong toµn C«ng ty. ChuÈn bÞ m¸y mãc, thiÕt bÞ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña C«ng ty, theo dâi kiÓm tra t×nh tr¹ng vµ kh¶ n¨ng sö dông c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ. N¾m b¾t theo dâi t×nh h×nh cung cÊp, sö dông n¨ng l­îng (®iÖn, h¬i n­íc) cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, phôc håi c¸c thiÕt bÞ sau ®ã tr×nh bµy víi Ban gi¸m ®èc vµ tiÕn hµnh triÓn khai thùc hiÖn. c. NhiÖm vô: Thùc hiÖn tèt, kÞp thêi, cã hiÖu qu¶ phÇn c«ng viÖc ®­îc Gi¸m ®èc vµ Phã gi¸m ®èc giao cho. Ph¸t hiÖn kÞp thêi t×nh tr¹ng c¸c trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, kh¶ n¨ng cung cÊp n¨ng l­îng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. T×m ra nguyªn nh©n vµ gi¶i ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng xÊu cña m¸y mãc, thiÕt bÞ trong toµn C«ng ty. N¾m b¾t nhu cÇu s¶n xuÊt cña C«ng ty tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, n¨ng l­îng gãp phÇn hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. d. QuyÒn h¹n: Phßng c¬ ®iÖn cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ - ph©n x­ëng trong C«ng ty cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng. QuyÒn tõ chèi mäi yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸ nh©n, ®¬n vÞ kh¸c trong vµ ngoµi C«ng ty. Kh«ng cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®èi víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c mµ chØ lµm chøc n¨ng h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan ®Õn c«ng viÖc cña phßng. 6-/ Phßng kÕ ho¹ch - kinh doanh: a.VÞ trÝ: Lµ ®¬n vÞ qu¶n lý nghiÖp vô ®éc lËp n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty. Trùc tiÕp tham m­u cho Gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé. ChÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc vµ sù chØ ®¹o chøc n¨ng cña c¸c Phã gi¸m ®èc. b. Chøc n¨ng: Chøc n¨ng chñ yÕu cña phßng lµ tham m­u cho Ban gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh cña C«ng ty. X©y d­ng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n: n¨m, quý vµ giao cho bé phËn s¶n xuÊt x©y dùng thèng nhÊt qu¶n lý gi¸: gi¸ thµnh, gi¸ b¸n, gi¸ h¹ch toan néi bé ph©n x­ëng. Thèng kª tæng hîp vµ tæng kÕt b¸o c¸o, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn C«ng ty. Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé C«ng ty bao gåm: h¹ch to¸n néi bé ph©n x­ëng, h¹ch to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c¸c s¶n phÈm chñ yÕu vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh tÕ, t×m nguyªn nh©n vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p kh¾c phôc sao cho s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. c. NhiÖm vô: X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm, tæng hîp x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kü thuËt – tµi chÝnh cña C«ng ty. Tæ chøc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ. X©y dùng gi¸ thµnh, gi¸ b¸n vµ giao dÞch ®µm ph¸n víi kh¸ch hµng. d. QuyÒn h¹n: QuyÒn thùc hiÖn qu¶n lý chøc n¨ng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, phßng ban – ph©n x­ëng. §Ò xuÊt víi Ban gi¸m ®èc khen th­ëng hoÆc kû luËt c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong viÖc chÊp hµnh thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý kÕ ho¹ch – h¹ch to¸n kinh tÕ – thèng kª cña C«ng ty. QuyÒn giao dÞch víi kh¸ch hµng vµ b¹n hµng. X¸c nhËn kÕt qu¶ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c¸c ph©n x­ëng hµng th¸ng, quý, n¨m. Lµ thµnh viªn trong héi nghÞ x©y dùng c¸c dù ¸n s¶n xuÊt s¶n phÈm míi, ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt, liªn kÕt kinh tÕ vµ tham gia dù th¶o c¸c quy chÕ qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. e. C¸c mèi quan hÖ: Phßng cã quan hÖ víi c¸c phßng chøc n¨ng sau: phßng thiÕt kÕ, phßng c«ng nghÖ, phßng KCS, phßng c¬ ®iÖn, phßng tµi vô, phßng tæ chøc lao ®éng, phßng cung tiªu, phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n, phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ vµ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh víi c¸c mèi quan hÖ nµy. 7-/ Phßng tµi vô: a. VÞ trÝ: Lµ phßng nghiÖp vô qu¶n lý chuyªn vÒ tµi chÝnh – kinh tÕ n»m trong hÖ thèng tæ chøc cña C«ng ty, nh»m ®¸p øng thùc hiÖn c¸c yªu cÇu qu¶n lý vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt – kinh doanh cña C«ng ty theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Phßng tµi vô chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc vµ sù kiÓm tra vÒ nghiÖp vô cña c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn. b. Chøc n¨ng: Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, h¹ch to¸n mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. MÆt kh¸c, th«ng qua h¹ch to¸n gi¸m s¸t b»ng tiÒn víi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ®ã, nh»m ®¶m b¶o th­êng xuyªn, ®Çy ®ñ toµn bé tµi s¶n cña C«ng ty. Tæ chøc ®¸p øng nguån vèn phôc vô kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt – kinh doanh. §ång thêi tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông nguån vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶. c. NhiÖm vô: TËp hîp chi phÝ, tÝnh to¸n gi¸ thµnh mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi, ®Çy ®ñ. ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ doanh thu, lîi nhuËn vµ t×m ra nguyªn nh©n lµm t¨ng, gi¶m doanh thu vµ lîi nhuËn sau ®ã tr×nh ph­¬ng ¸n kh¾c phôc. Tæ chøc h­íng dÉn lËp mäi chøng tõ ban ®Çu vµ ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi, liªn tôc, cã hÖ thèng mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty vµ quy ®Þnh sù lu©n chuyÓn c¸c lo¹i chøng tõ. Tæ chøc thanh to¸n vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng kª tæng hîp c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. Gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cña Nhµ n­íc trong C«ng ty, ng¨n ngõa c¸c vi ph¹m kû luËt tµi chÝnh kÕ to¸n. Tæ chøc sö dông vµ b¶o toµn nguån vèn ®­îc Nhµ n­íc giao, x©y dùng kÕ ho¹ch qu¶n lý c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch tÝn dông thu chi tiÒn mÆt vµ nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. §¸nh gi¸ ph©n tÝch kinh tÕ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ c¸c ph©n x­ëng sau niªn ®é kÕ to¸n. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p sö dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n cña C«ng ty trong n¨m tíi, tæ chøc lËp vµ göi ®Çy ®ñ c¸c b¸o c¸o thèng kª kÕ to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. d. QuyÒn h¹n: Cã quyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ - ph©n x­ëng trong C«ng ty cung cÊp nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh - kÕ to¸n. QuyÒn h­íng dÉn kiÓm tra chøc n¨ng ®èi víi c¸c bé phËn kh¸c trong toµn C«ng ty, quyÒn tõ chèi mäi yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸ nh©n - ®¬n vÞ trong vµ ngoµi C«ng ty. §Ò xuÊt víi Ban gi¸m ®èc khen th­ëng hoÆc kû luËt ®¬n vÞ, c¸ nh©n kh«ng chÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, quyÒn tham gia x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh dµi h¹n. e. Mèi quan hÖ: Cã quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c phßng ban - ®¬n vÞ trong C«ng ty vµ cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh víi c¸c mèi quan hÖ ®ã. 8-/ Phßng cung tiªu: a. VÞ trÝ: Lµ mét ®¬n vÞ ®éc lËp n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty, d­íi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc vµ sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cña phßng vµ sù chØ ®¹o chøc n¨ng cØa c¸c Phã gi¸m ®èc kh¸c. b. Chøc n¨ng: Tham m­u cho Gi¸m ®èc vµ Phã gi¸m ®èc kinh doanh x©y dùng kÕ ho¹ch,tæ chøc thùc hiÖn cung øng vËt t­, tiªu thô s¶n phÈm, chÕ phÈm, vËt t­ tån ®äng, phÕ liÖu vµ ho¹t ®éng cña c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Qu¶n lý b¶o qu¶n kho tµng, vËt t­ hµng ho¸ vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i trong ph¹m vi ®­îc giao. c. NhiÖm vô: Thùc hiÖn tèt, kÞp thêi c«ng t¸c cung øng vËt t­ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra liªn tôc, nhÞp nhµng. Tæ chøc x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, triÓn khai thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch ®· x©y dùng, gãp phÇn quay vßng nhanh vèn l­u ®éng cña C«ng ty. Ghi chÐp cËp nhËt kÞp thêi ®Çy ®ñ, chinh x¸c t×nh h×nh cung øng vËt t­, vËt t­ tån ®äng, s¶n phÈm tiªu thô. d. QuyÒn h¹n: QuyÒn yªu cÇu c¸c c¸ nh©n - ®¬n vÞ trong C«ng ty cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng. QuyÒn h­íng dÉn, kiÓm tra chøc n¨ng ®èi víi c¸c bé phËn – ph©n x­ëng trong toµn C«ng ty, ®Ò xuÊt víi Gi¸m ®èc khen th­ëng hoÆc kû luËt c¸c ®¬n vÞ kh«ng thùc hiÖn tèt c¸c c«ng viÖc do phßng phô tr¸ch. Tõ chèi mäi yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸ nh©n - ®¬n vÞ trong vµ ngoµi C«ng ty. Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt dµi h¹n: mua s¾m nguyªn vËt liÖu, tiªu thô s¶n phÈm... e. C¸c mèi quan hÖ: Quan hÖ víi c¸c phßng ban ph©n x­ëng trong C«ng ty vµ cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh víi c¸c mèi quan hÖ ®ã. §Æc biÖt phßng cung tiªu cã quan hÖ mËt thiÕt víi phßng tµi vô, kÕ ho¹ch kinh doanh kÕt hîp x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¸ b¸n... 9-/ Phßng Hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ: a. VÞ trÝ: Lµ ®¬n vÞ chøc n¨ng n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Phã gi¸m ®èc kinh doanh – hµnh chÝnh – qu¶n trÞ vµ ®êi sèng, d­íi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng ty. b. Chøc n¨ng: Tham m­u cho Gi¸m ®èc vµ Phã gi¸m ®èc nh÷ng chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ lµm viÖc cho c¸c phßng ban, ph©n x­ëng, triÓn khai thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ kÕ ho¹ch khi ®­îc Gi¸m ®èc duyÖt. ChØ ®¹o c«ng t¸c vÖ sinh, phßng chèng dÞch tÔ, b¶o vÖ søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tæ chøc c¸c cuéc häp, ®¹i héi, lµm c«ng t¸c lÔ t©n, tiÕp kh¸ch, in Ên tµi liÖu, l­u tr÷ c¸c lo¹i v¨n b¶n giÊy tê trong C«ng ty, söa ch÷a phôc håi khi cã h­ háng nhá ®ét xuÊt x¶y ra. c. NhiÖm vô: Thùc hiÖn tèt phÇn c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng cña phßng, th«ng qua sù s¾p xÕp bè trÝ nh©n viªn mét c¸ch hîp lý. TiÕn hµnh in Ên, b¶o qu¶n c¸c tµi liÖu, v¨n b¶n giÊy tê mét c¸ch nhanh chãng chÝnh x¸c, ®¶m b¶o bÝ mËt. Qu¶n lý tèt c«ng t¸c vÖ sinh, phßng dÞch, triÓn khai thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n n©ng cao ®êi sèng c«ng nh©n cña C«ng ty. d. QuyÒn h¹n: QuyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ - ph©n x­ëng trong C«ng ty cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng, tham gia x©y dùng ph­¬ng ¸n c¶i thiÖn ®êi sèng cho tËp thÓ ng­êi lao ®éng trong ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. §Ò xuÊt víi Ban gi¸m ®èc khen th­ëng kû luËt c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n khi thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý thuéc chøc n¨ng cu¶ phßng. QuyÒn qu¶n lý chøc n¨ng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong C«ng ty, tõ chèi mäi yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong vµ ngoµi tæ chøc. e. Mèi quan hÖ: Cã quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c phßng ban - ph©n x­ëng trong C«ng ty vµ cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh ®èi víi c¸c mèi quan hÖ ®ã. 10-/ Phßng tæ chøc - c¸n bé: a. VÞ trÝ: Lµ phßng chøc n¨ng, qu¶n lý vÒ lao ®éng - tiÒn l­¬ng. Tæ chøc s¾p xÕp, bè trÝ lùc l­îng lao ®éng trong toµn C«ng ty mét c¸ch hîp lý. C©n ®èi nguån lùc s½n cã, lËp kÕ ho¹ch tuyÓn chän, ®µo t¹o ®¸p øng nhu cÇu cña s¶n xuÊt. X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ. Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ sè l­înglao ®éng, ngµy c«ng, giê c«ng,t×nh h×nh lµm thªm giê, ca ba tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p qu¶n lý lao ®éng sao cho cã hiÖu qu¶. X©y dùng kû luËt lao ®éng, ®Þnh møc lao ®éng cho tõng giai ®o¹n, tõng s¶n phÈm kh¸c nhau, kiÓm tra theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn ë c¸c ®¬n vÞ - ph©n x­ëng. XuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh lao ®éng, nhu cÇu tuyÓn chän sö dông tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch tæng quü l­¬ng, kÕ ho¹ch sö dông quü l­¬ng vµ theo dâi, kiÓm tra t×nh h×nh sö dông. X©y dùng kÕ ho¹ch an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp. C¨n cø kÕ ho¹ch ®· ®­îc duyÖt, tiÕn hµnh triÓn khai thùc hiÖn cã hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. Theo dâi t×nh h×nh thu nhËp cña ng­êi lao ®éng, t×nh h×nh sö dông quü b¶o hiÓm x· héi, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng. b. NhiÖm vô: Thùc hiÖn tèt phÇn c«ng viÖc thuéc chøc n¨ng cña phßng th«ng qua viÖc s¾p xÕp bè trÝ nh©n viªn trong phßng mét c¸ch hîp lý nhÊt. Tr­ëng phßng cã nhiÖm vô l·nh ®¹o, giao viÖc, h­íng dÉn, kiÓm tra vµ tæng hîp kÕt qu¶ c«ng t¸c cña phßng. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu s¶n xuÊt tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch tuyÓn dông, thuyªn chuyÓn, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng. X©y dùng kÕ ho¹ch tæng quü l­¬ng, kÕ ho¹ch an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ph¶i theo dâi, kiÓm tra th­êng xuyªn, tæ chøc ghi chÐp, thèng kª t×nh h×nh lao ®éng – tiÒn l­¬ng, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×m ra biÖn ph¸p kh¾c phôc khi cã hiÖn t­îng xÊu x¶y ra. c. QuyÒn h¹n: QuyÒn yªu cÇu c¸c ®¬n vÞ, phßng ban trong C«ng ty cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý cña phßng. §Ò xuÊt víi Ban gi¸m ®èc khen th­ëng, kû luËt c¸ nh©n - ®¬n vÞ khi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cña thuéc phßng phô tr¸ch. QuyÒn qu¶n lý chøc n¨ng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ, bé phËn kh¸c trong C«ng ty, theo dâi, h­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng – tiÒn l­¬ng ë c¸c ®¬n vÞ. QuyÒn tõ chèi mäi yªu cÇu kh«ng chÝnh ®¸ng cña c¸ nh©n - ®¬n vÞ trong vµ ngoµi C«ng ty, sau ®ã tr×nh Gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý vµ xö lý. d. Mèi quan hÖ: Cã quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trong C«ng ty vµ cã nghÜa vô nhÊt ®Þnh víi c¸c mèi quan hÖ ®ã. 11-/ Phßng b¶o vÖ: Phßng b¶o vÖ d­íi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc, cã chøc n¨ng b¶o vÖ trËt tù an ninh vµ tµi s¶n trong C«ng ty. Phßng b¶o vÖ n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty, cã nhiÖm vô x©y dùng ph­¬ng ¸n phßng chèng tÖ n¹n x· héi trong C«ng ty, ng¨n ngõa c¸c hµnh vi xÊu tõ bªn ngoµi x©m nhËp vµo C«ng ty th«ng qua viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t con ng­êi vµ ph­¬ng tiÖn. 12-/ Phßng y tÕ : Lµ phßng chøc n¨ng, n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty, d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Phã gi¸m ®èc kinh doanh hµnh chÝnh – qu¶n trÞ vµ ®êi sèng.Phßng cã chøc n¨ng tham m­u cho Ban gi¸m ®èc c«ng t¸c ch¨m sãc søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng. Phßng cã nhiÖm vô kh¸m, theo dâi, ch¨m sãc søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng, ph¸t hiÖn c¸c dÞch bÖnh, t×m ph­¬ng ¸n kh¾c phôc vµ h¹n chÕ. 13-/ Trung t©m kinh doanh: Lµ ®¬n vÞ ®éc lËp, n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ cña C«ng ty, cã chøc n¨ng giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o vµ tiªu thô s¶n phÈm. Trung t©m cã mét Gi¸m ®èc phô tr¸ch ®­îc chñ ®éng tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô phï hîp víi giÊy phÐp ®¨ng ký, chñ ®éng giao dÞch, ký kÕt víi kh¸ch hµng, tr¶ l­¬ng ,th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo kÕt qña ho¹t ®éng kinh doanh. Lµm nghÜa vô víi Nhµ n­íc vµ ng­êi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é, hµng th¸ng göi b¸o c¸o ho¹t ®éngkinh doanh cho Gi¸m ®èc, phßng tµi vô, nép 50% lîi nhuËn sau thuÕ cho C«ng ty. BiÓu 5: Sè l­îng nh©n viªn cña c¸c phßng ban. Phßng ban Sè l­îng NV Phßng ban Sè l­îng NV Ban gi¸m ®èc 5 Nhµ trÎ 7 KH- KD 13 K.C.S 16 TC - L§ 6 C¬ ®iªn 10 Tµi vô 8 HC - QT 12 Cung tiªu 16 ThiÕt kÕ c¬ b¶n 11 ThiÕt kÕ 8 PX bao gãi (phôc vô SX) 15 C«ng nghÖ 13 Trung t©m kinh doanh 12 Y tÕ 4 B¶o vÖ 12 Chê nghØ h­u 2 Tæng 73 Tæng 97 III-/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n trÞ cña C«ng ty: 1-/ ­u ®iÓm: HiÖn nay C«ng ty Dông Cô C¾t vµ §o L­êng C¬ KhÝ ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ chøc theo hÖ thèng hçn hîp hay hÖ thèng trùc tuyÕn - chøc n¨ng. Nh­ vËy t¹o ra cho tæ chøc bé khung hµnh chÝnh v÷ng ch¾c vµ sö dông mäi tÝnh ­u viÖt cña viÖc h­íng dÉn c«ng t¸c th«ng qua c¸c chuyªn gia, c¸c kü s­ kü thuËt vµ c¸n bé nghiÖp vô chuyªn m«n ë c¸c bé phËn chøc n¨ng. ¦u ®iÓm cña c¬ cÊu nµy lµ c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc chuyªn m«n ho¸ cao, mçi bé phËn, mçi phßng ban chøc n¨ng ®¶m nhËn mét phÇn c«ng viÖc nhÊt ®Þnh, vËn dông ®­îc kh¶ n¨ng, tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé qu¶n lý, gi¶m g¸nh nÆng cho Gi¸m ®èc C«ng ty. HÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ nµy vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÕ ®é mét thñ tr­ëng, mçi cÊp d­íi chØ nhËn mÖnh lÖnh tõ mét cÊp trªn trùc tiÕp, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng mét cÊp d­íi cã qu¸ nhiÒu thñ tr­ëng, chång chÐo trong mÖnh lÖnh g©y khã kh¨n trong thùc hiÖn c«ng viÖc nh­ c¬ cÊu qu¶n lý chøc n¨ng. ChÕ ®é mét thñ tr­ëng ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc x©y dùng mét c¬ chÕ tr¸ch nhiÖm nghiªm ngÆt, kü thuËt ®óng ®¾n, mçi thµnh viªn ®Òu x¸c ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trong tæ chøc, c«ng viÖc ph¶i lµm, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm khi thùc hiÖn c«ng viÖc. Theo kiÓu c¬ cÊu hçn hîp nµy, qu¸ tr×nh chØ ®¹o s¶n xuÊt ®­îc liªn hÖ theo kªnh ®­êng th¼ng – trùc tuyÕn. BÊt kú thµnh viªn nµo trong tæ chøc s¶n xuÊt còng biÕt ®Ých x¸c thñ tr­ëng trùc tiÕp vµ duy nhÊt cña m×nh, hä biÕt m×nh sÏ thùc hiÖn mÖnh lÖnh cña ai vµ chÞu tr¸ch nhiÖm nh­ thÕ nµo. L·nh ®¹o trùc tiÕp còng ®­îc sù gióp ®ì , tham m­u cña c¸n bé chøc n¨ng cung cÊp còng nh­ cÊp trªn trong qu¸ tr×nh chØ ®¹o s¶n xuÊt, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ®ßi hái c«ng viÖc phøc t¹p, kiÕn thøc tæng hîp nh­ kiÓu c¬ cÊu trùc tuyÕn. Tãm l¹i, ­u ®iÓm næi bËt cña h×nh thøc tæ chøc qu¶n lý hiÖn nay cña C«ng ty lµ kÕt hîp ®­îc mÆt tÝch cùc cña kiÓu c¬ cÊu trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng ®¶m b¶o chÕ ®é mét thñ tr­ëng, c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc chuyªn m«n ho¸ cao. C«ng ty còng cã ­u ®iÓm rÊt lín lµ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Khi n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty c¬ khÝ ®Òu l©m vµo t×nh tr¹ng kh«ng cã lèi tho¸t. Nh­ng Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· kÞp thêi chuyÓn ®æi ph­¬ng ph¸p vµ c¸ch thøc qu¶n lý phï hîp nªn C«ng ty ®· tõng b­íc th¸o gì khã kh¨n ®i vµo ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. §ã còng lµ nhê sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. 2-/ Tån t¹i: Song kiÓu c¬ cÊu nµy còng xuÊt hiÖn nh÷ng nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh ®ã lµ: l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian lµm viÖc víi bé phËn tham m­u, chøc n¨ng, gi¶m thêi gian lµm viÖc víi c¸c ph©n x­ëng (theo trùc tuyÕn) cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ngkh«ng n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh thùc tÕ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c. NhiÒu khi ph¶i bµn b¹c, tranh c·i víi nhiÒu bé phËn chøc n¨ng, lµm gi¶m tèc ®é ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý, trong tr­êng hîp cÇn thiÕt cã thÓ g©y ra h©u qu¶ xÊu. §èi víi C«ng ty, trong hÖ thèng tæ chøc hiÖn nay cã qu¸ nhiÒu c¸c phßng ban, bé phËn chøc n¨ng ®iÒu nµy dÉn tíi t×nh trang c¸c mèi quan hÖ trong qu¶n lý hÕt søc phøc t¹p, kh«ng râ rµng. Gi¸m ®èc C«ng ty ph¶i lµm viÖc víi nhiÒu ®Çu mèi, viÖc tiÕp nhËn th«ng tin, tËp hîp ph©n tÝch trë nªn khã kh¨n, gi¶m thêi gian lµm viÖc víi nh÷ng bé phËn quan träng vµ c«ng viÖc mang tÝnh chiÕn l­îc cña C«ng ty. Gi¸m ®èc tiÕp nhËn nhiÒu th«ng tin, lµm viÖc víi nhiÒu bé phËn sÏ h¹n chÕ viÖc ra quyÕt ®Þnh mét c¸ch ®óng ®¾n kÞp thêi. Nh­ vËy, viÖc chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý s©u ®· t¹o thªm mét nh­îc ®iÓm n÷a lµ: tÝnh tËp trung thÊp, t¹o ra nhiÒu ®Çu mèi vµ t¶n m¹n trong gi¶i quyÕt c«ng viÖc. HiÖn nay sè lao ®éng gi¸n tiÕp cña C«ng ty lµ168 ng­êi chiÕm 38,8% trong tæng sè 433 c¸n bé c«nh nh©n viªn cña C«ng ty, lµm viÖc ë 13 ®¬n vÞ phßng ban chøc n¨ng, thu nhËp b×nh qu©n n¨m 1999 lµ 642.000®/ ng­êi/ th¸ng. C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ vËy lµ ch­a hîp lý, kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiªn thùc tÕ. Nh­ vËy bé m¸y qu¶n trÞ cßn cång kÒnh, ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶, chi phÝ cao lµm t¨ng tæng chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, t¨ng gi¸ thµnh, ¶nh h­ëng xÊu ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn, kh«ng cã ®iÒu kiÖn tÝch luü, t¸i ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt. Lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp lín kh«ng ®ång nghÜa víi viÖc mäi vÊn ®Ò cña c«ng t¸c qu¶n lý ®Òu ®uùc gi¶i quyÕt nhanh gän vµ cã hiÖu qña. NÕu kh«ng tæ chøc s¾p xÕp, bè trÝ kh«n khÐo sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng chång chÐo, dÉm ®¹p lªn nhau khi gi¶i quyÕt c«ng viÖc mµ tr¸ch nhiÖm kh«ng thuéc vÒ ai. Sè l­îng c¸c phßng ban chøc n¨ng hiÖn nay cßn ch­a hîp lý, tæ chøc s¾p xÕp ch­a khoa häc, ch­a theo s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. Sè l­îng nh©n viªn trong c¸c phßng ban cßn qu¸ nhiÒu nh­: phßng vËt t­, phßng c«ng nghÖ, phßng KCS... ChÝnh v× bé mÊy cång kÒnh nªn cã hiÖn t­îng ®ïn ®Èy c«ng viÖc gi÷a c¸c phßng vµ ph©n x­ëng. Tuæi ®êi b×nh qu©n cña c«ng nh©n trong C«ng ty lµ 43 tuæi, ®©y cuòng lµ mét nh­îc ®iÓm lín cña C«ng ty v× nh÷ng ng­êi giµ th­êng b¶o thñ, kÐm linh ho¹t nªn khã cã thÓ thÝch øng víi sù thay ®æi liªn tôc cña c¬ cÊu s¶n phÈm. Trang thiÕt bÞ th× l¹c hËu, nhµ x­ëng cò n¸t, söa ch÷a kh«ng kÞp, nhiÒu c«ng nh©n kh«ng cã viÖc lµm. Do qu¶n lý kÐm hiÖu qu¶ nªn l·ng phÝ vËt t­, ®iÖn, n­íc... C«ng ty còng cã ­u ®iÓm rÊt lín lµ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. Khi n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty c¬ khÝ ®Òu l©m vµo t×nh tr¹ng kh«ng cã lèi tho¸t. Nh­ng Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· kÞp thêi chuyÓn ®æi ph­¬ng ph¸p vµ c¸ch thøc qu¶n lý phï hîp nªn C«ng ty ®· tõng b­íc th¸o gì khã kh¨n ®i vµo ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. §ã còng lµ nhê sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. 2-/ Nguyªn nh©n: Cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n g©y ra nh÷ng tån t¹i kÓ trªn, tuy nhiªn cã thÓ rót ra nh÷ng nguyªn nh©n chñ yÕu sau: - Do ¶nh h­ëng bëi phong c¸ch lµm viÖc theo c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ®­îc ¸p dông trong c¬ chÕ bao cÊp khiÕn cho viÖc ®­a vµo vËn hµnh mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý míi ch­a ®­îc triÖt ®Ó. - Do kh«ng cã kÕ ho¹ch ph¸t triÓn ®ång bé cô thÓ khiÕn cho C«ng ty thiÕu mét chøc n¨ng quan träng, ®ã lµ nghiªn cøu ®æi míi trang thiÕt bÞ, kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®Ò ra v¹ thùc hiÖn chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh bÞ h¹n chÕ. - Do ý chÝ chñ quan cña c¸n bé l·nh ®¹o cÊp cao trong viÖc x©y dùng c¬ cÊu bé m¸y qu¶n trÞ. - Do ¶nh h­ëng cña c¬ chÕ bao cÊp ®· ¨n s©u vµo tiÒm thøc cña mét sè c¸n bé qu¶n lý, do ®ã hä ®· quen víi sù æn ®Þnh trong c«ng t¸c nh­ trong c¬ chÕ cò khiÕn hä kh«ng chÞu nghiªn c­ó, tù båi d­ìng ®Ó n©ng cao tr×nh ®é cho b¶n th©n vµ ®iÒu nµy sÏ dÉn ®Õn sù tôt hËu vÒ kiÕn thøc, tr×nh ®é chuyªn m«n so víi ®ßi hái cña thùc tÕ c«ng t¸c. PhÇn thø ba Nh÷ng ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ë c«ng ty Qua thêi gian nghiªn cøu thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n trÞ ë C«ng ty Dông Cô C¾t vµ §o L­êng C¬ KhÝ vµ nh÷ng kiÕn thøc ®­îc trang bÞ ë nhµ tr­êng, t«i xin ®­a ra vµi ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n trÞ hÞªn nay ë C«ng ty. Khi muèn x©y dùng hay hoµn thiÖn mét c¬ cÊu bé m¸y qu¶n trÞ th× ®iÒu tr­íc tiªn ph¶i ®Ò cËp ®Õn lµ c¸c ph­¬ng ph¸p, nguyªn t¾c vµ nh÷ng yªu cÇu, môc ®Ých cña nã. Sau ®ã tuú tõng ®iÒu kiÖn cña mçi doanh nghiÖp mµ lùa chän ph­¬ng ph¸p sao cho vÉn ®¶m b¶o ®­îc nh÷ng nguyªn t¾c khi x©y d­ng vµ yªu cÇu cña mét bé m¸y qu¶n trÞ. Nh÷ng kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p trong ®Ò tµi nµy xuÊt ph¸t tõ ®iÒu kiÖn, t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty vµ c¸c ph­¬ng ph¸p c¬ b¶n nh­ phÇn lý luËn ®· nªu. 1-/ Gi¶i ph¸p vÒ sè l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp: Sè l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp cña C«ng ty lµ168 ng­êi chiÕm 38,8% trong tæng sè 433 lao ®éng cña C«ng ty. Nh­ phÇn ®¸nh gi¸ ®· nªu ®©y lµ mét nh­îc ®iÓm lín cña bé m¸y qu¶n trÞ C«ng ty, lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp th× tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ vËy lµ kh«ng phï hîp, chøng tá bé m¸y qu¶n trÞ cña C«ng ty cßn qu¸ cång kÒnh, kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, con sè tèi ­u mµ c¸c nhµ qu¶n lý ®­a ra lµ tõ 10 – 15% trªn tæng sè lao ®éng. tr­íc t×nh h×nh thùc tÕ nªu trªn, C«ng ty vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn cÇn ®Ò ra ph­¬ng ¸n tinh gi¶m biªn chÕ bé m¸y qu¶n trÞ, tõ ®ã gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn gãp phÇn thóc ®Èy s¶n xuÊt – kinh doanh ph¸t triÓn, t¹o thªm viÖc lµm,t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn viÖc tinh gi¶m lùc l­îng lao ®éng lµ hÕt søc khã kh¨n v× hÇu hÕt c¸c c¸n bé ®Òu thuéc biªn chÕ Nhµ n­íc.CÇn c¸ sù gióp ®ì chØ ®¹o cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn cïng ®­a ra biÖn ph¸p thùc hiÖn tèi ­u , khi triÓn khai thùc hiÖn cÇn theo c¸c ph­¬ng ¸n sau: Thø nhÊt : Ban l·nh ®¹o c«ng ty kÕt hîp víi c¸c tr­ëng , phã phßng chøc n¨ng tæ chøc rµ so¸t, tæng hîp toµn bé khèi l­îng c«ng viÖc cña bé m¸y qu¶n trÞ trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay . Sau ®ã so s¸nh c©n ®èi víi lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp ®ang lµm viÖc trong bé m¸y qu¶n trÞ c¶ vÌe sè l­îng vµ chÊt l­îng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸, ph©n tÝch, xem xÐt sù t­¬ng øng gi÷ con ng­êi vµ c«ng viÖc b»ng c¸ch nhãm c«ng viÖc vµ nhãm con ng­êi cã tÝnh chÊt hay tr×nh ®é gÇn nh­ nhau. Tõ ®ã t×m gia sù thiÕu hôt hay mÊt c©n ®èi gi÷a c¸c nhãm c«ng viÖc víi nhau . Quay l¹i ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n trÞ trong qu¸ khø, ®¸nh gi¸ sù s¾p xÕp bè trÝ ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¸c bé phËn phßng ban chøc n¨ng ®· phï hîp hay ch­a. §¸nh gi¸ thµnh tÝch c«ng t¸c qu¶n trÞ cña c¸c bé phËn vµ c¸c nh©n viªn trong qu¸ khø ®· ¨n khíp vÒ tr×nh ®é, kh¶ n¨ng, së thÝch hay ch­a. Nh÷ng th«ng tin nµy sÏ gióp chóng ta t×m ra nguyªn nh©n, lý do cña nh÷ng sai ph¹m ®Ó kh¾c phôc nh÷ng sai ph¹m, nh»m lÆp l¹i trËt tù cho bé m¸y qu¶n trÞ, gióp tinh gi¶m biªn chÕ. Khi mçi ®¬n vÞ ®· biÕt ®­îc chÝnh x¸c khèi l­îng c«ng viÖc ph¶i lµm, lµm nh­ thÕ nµo vµ tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n ra sao, chóng ta sÔ bè trÝ lùc l­îng lao ®éng cho mçi ®¬n vÞ sao cho ®ñ vÒ sè vµ chÊt l­îng lao ®éng ®Ó ®¶m nhiÖm c«ng viÖc. Tõ ®ã chóng ta biªt ®­îc c«ng viÖc nµo thiÕu ng­êi c«ng viÖc nµo thõa sÏ ®Ò ra chÝnh s¸ch ®µo t¹o tuyÓn chän , thuyªn chuyÓn ®óng ®¾n . NÕu thùc hiÖn tèt tÊt c¶ c¸c kh©u trªn ®©y: ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ mét c¸ch tØ mØ ch¾c ch¾n sè l­îng qu¶n trÞ viªn sÏ gi¶m ®¸ng kÓ. H¬n n÷a c«ng viÖc cña c¸c ®¬n vÞ, bé phËn ®· ®­îc ph©n ®Þnh râ rµng, tr¸nh ®­îc sù trïng l¾p, chång chÐo trong c«ng t¸c qu¶n trÞ, hÖ thèng th«ng tin qua l¹i chÝnh x¸c, ®é tin cËy cao, gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ kÞp thêi h¬n. HÖ thèng tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n ®­îc quy ®Þnh râ rµng t¹o ra quy chÕ kû luËt nghiªm ngÆt. §Ó thùc hiÖn tèt ph­¬ng ph¸p nµy cÇn cã sù kÕt hîp mét c¸ch chÆt chÏ gi÷a Ban gi¸m ®èc vµ c¸c tr­ëng, phã phßng chøc n¨ng, ®Ò cao tÝnh tù gi¸c, th¼ng th¾n, trung thùc trong qu¸ tr×nh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ nh÷ng g× thuéc vÒ qu¸ khø, quy tr×nh nµy sÏ tèn kÐm nhiÒu vÒ thêi gian vµ tµi chÝnh. Thø hai: HiÖn nay mét sè doanh nghiÖp - ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh, tiÕn hµnh ph©n chia tiÒn l­¬ng cho tõng phßng ban, ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp phï hîp víi tÝnh chÊt vµ khèi l­îng c«ng viÖc mµ mçi ®¬n vÞ ®¶m nhËn, còng nh­ ®iÒu kiÖn lµm viÖc, møc ®é chÞu tr¸ch nhiÖm cña hä. Tõ ®ã néi bé c¸c phßng ban sÏ s¾p xÕp, bè trÝ sè l­îng nh©n viªn sao cho vÉn thùc hiÖn tèt c«ng viÖc mµ sè l­îng ng­êi lµ Ýt nhÊt. Khi khèi l­îng c«ng viÖc vµ kh¶ n¨ng chi tr¶ ®· ®­îc Ên ®Þnh th× ng­êi ta sÏ kh«ng nhËn thªm lao ®éng vµo ®¬n vÞ m×nh. C¸c ®¬n vÞ sÏ tù rót gi¶m sè l­îng qu¶n trÞ viªn ®Õn møc tèi thiÓu. Thùc chÊt cña c¸ch lµm nµy lµ h×nh thøc kho¸n viÖc nã kh«ng tèn kÐm vÒ mÆt thêi gian còng nh­ c¸c chi phÝ kh¸c khi thùc hiÖn. NÕu ®­îc sù ®ång ý, hç trî cña Tæng c«ng ty vµ tËp thÓ ng­êi lao ®éng th× C«ng ty cã thÓ ¸p dông ®­îc ph­¬ng ph¸p nµy. HÖ thèng tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ®· ®­îc x©y dùng vµ ®i vµo ho¹t ®éng víi thêi gian kh¸ l©u, nªn viÖc ¸p dông ph­¬ng ph¸p thø hai nµy lµ rÊt khã kh¨n. §Ó thùc hiÖn ph­¬ng ph¸p nµy th× l·nh ®¹o cao nhÊt ph¶i lµ ng­êi b¶n lÜnh, quyÕt ®o¸n vµ kh«n khÐo. Bëi v×, lµm nh­ vËy dÔ g©y mÊt t×nh c¶m, lµm r¹n nøt c¸c mèi quan hÖ trong C«ng ty, ®¸nh mÊt lßng nhiÖt t×nh, h¨ng say cña c¸c qu¶n trÞ viªn, t¹o ra bÇu kh«ng khÝ c¨ng th¼ng trong C«ng ty, ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trong kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng qu¶n lý nãi riªng cã rÊt nhiÒu ph­¬ng ¸n, ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau, mçi ph­¬ng ¸n ®Òu Èn chøa nh÷ng mÆt tÝch cùc vµ tiªu cùc. V× vËy, khi ta lùa chän mét ph­¬ng ph¸p nµo ®ã cÇn cã sù tÝnh to¸n vµ c©n nh¾c kü l­ìng. Thø ba: §Ó gi¶m ®­îc tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp lµm viÖc trong bé m¸y qu¶n trÞ hiÖn nay, C«ng ty cÇn nghiªn cøu thÞ tr­êng, x©y dùng ph­¬ng ¸n më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o thªm nhiÒu viÖc lµm, thu hót thªm nhiÒu lao ®éng trùc tiÕp. Trong khi ®ã vÉn gi÷ nguyªn sè l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp, mÆc dï khèi l­îng c«ng viÖc cña bé m¸y qu¶n trÞ cã thÓ t¨ng lªn trong t×nh h×nh míi, song cÇn cã sù s¾p xÕp mét c¸ch hîp lý gi÷a lao ®éng vµ viÖc lµm, lóc nµy tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp sÏ gi¶m so víi toµn bé lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty. Trong t×nh h×nh hiÖn nay, C«ng ty chØ míi sö dông kho¶ng 50- 60% c«ng suÊt thiÕt kÕ cña toµn bé m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ nhµ x­ëng, kho tµng bÕn b·i. Thùc tr¹ng nµy ®· g©y l·ng phÝ lín, cã ¶nh h­ëng xÊu ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu ph­¬ng ¸n nµy ®­îc ¸p dông sÏ ®­îc sù ñng hé nhiÖt t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng nh­ Tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn. Mét ph­¬ng ¸n ®ång thêi mang l¹i lîi Ých cho C«ng ty vµ cho ng­êi lao ®éng nh­: gi¶m gi¸ thµnh do t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, t¹o thªm nhiÒu viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp, gi¶m tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp... Trong chiÕn l­îc dµi h¹n C«ng ty cÇn ®i theo h­íng nµy mÆc dï thêi gian dµi, chi phÝ lín nh­ng lîi Ých do nã mang l¹i lµ kh«ng nhá. 2-/ Gi¶i ph¸p vÒ c¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty: Ngoµi viÖc s¾p xÕp l¹i lao ®éng gi¸n tiÕp nh»m t¹o ra con sè tèi ­u vÒ lao ®éng gi¸n tiÕp, t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh t¨ng søc c¹nh tranh cña C«ng ty trªn th­¬ng tr­êng. HiÖn nay C«ng ty cÇn s¾p xÕp l¹i c¸c phßng ban chøc n¨ng sao cho hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m bít c¸c mèi quan hÖ trong c«ng t¸c qu¶n trÞ còng nh­ c¸c ®Çu mèi lµm viÖc cña Gi¸m ®èc mµ vÉn ®¶m b¶o sù ho¹t ®éng b×nh th­êng cña bé m¸y qu¶n trÞ. * Phßng b¶o vÖ: N»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ hiÖn nay cña C«ng ty, chÞu sù gi¸m s¸t trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc lµ ch­a hîp lý. Trªn thùc tÕ, nhiÒu doanh nghiÖp cã sè l­îng lao ®éng lªn tíi hµng ngµn, quy m« s¶n xuÊt lín, lµm viÖc liªn tôc ba ca mét ngµy, xong hä còng kh«ng thµnh lËp nªn mét phßng b¶o vÖ mµ nã chØ tån t¹i víi danh nghÜa lµ mét “ban” hay “®éi”b¶o vÖ chÞu sù qu¶n lý cña mét phßng chøc n¨ng nµo ®ã. Lµm nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc ®Çu mèi lµm viÖc cña Gi¸m ®èc, võa b¶o ®¶m chuyªn m«n ho¸, võa tËp trung thèng nhÊt c«ng t¸c qu¶n trÞ. Nh­ vËy, phßng b¶o vÖ nªn bè trÝ l¹i trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phßng hµnh chÝnh - qu¶n trÞ lµ hîp lý. * Phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n: §Ó ®i vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt – kinh doanh mäi doanh nghiÖp ph¶i trang bÞ ®Çy ®ñ vÒ ph­¬ng tiÖn vËt chÊt kü thuËt nh­: nhµ x­ëng, kho tµng, bÕn b·i, v¨n phßng, m¸y mãc thiÕt bÞ... Lóc ®Çu c¸c doanh nghiÖp th­êng thiÕt lËp nªn mét bé phËn ®Ó ®¶m nhiÖm c«ng vÞªc nµy tõ kh©u thiÕt kÕ, mua s¾m, x©y dùng l¾p ®Æt, hoµn thiÖn. Nh­ng khi c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· ®­îc nghiÖm thu vµ ®­a vµo sö dông, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt, bé phËn nµy th­êng kh«ng tån t¹i n÷a mµ nã ®­îc s¸p nhËp vµo mét phßng chøc n¨ng nµo ®ã lµm c«ng t¸c söa ch÷a, tu bæ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi víi C«ng ty, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· ®­îc x©y dùng vµ ®­a vµo sö dông víi thêi gian kh¸ l©u, quy m« s¶n xuÊt æn ®Þnh, kh«ng cã nhu cÇu lín vÒ x©y dùng c¬ b¶n. V× vËy viÖc tån t¹i cña phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n trong hÖ thèng tæ chøc lµ kh«ng hîp lý, chóng ta cã thÓ s¸p nhËp phßng thiÕt kÕ c¬ b¶n vµo mét phßng chøc n¨ng nµo ®ã trong hÖ thèng qu¶n lý thuéc khèi kü thuËt, nã vÉn tån t¹i nh­ mé ®éi lµm c«ng t¸c söa ch÷a, tu bæ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. Kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp rÊt quan t©m ®Õn ho¹t ®éng Marketting nã mang tÝnh chÊt hç trî, dÉn ®­êng cho ho¹t ®éng kinh doanh ®i ®óng h­íng, tr¸nh ®­îc rñi ro trªn th­¬ng tr­êng. Ho¹t ®éng nµy b¾t ®Çu tõ kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng nh­: chñng lo¹i s¶n phÈm, mÉu m·, chÊt l­îng, gi¸ c¶ cho ®Õn c¸c kh©u hç trî tiªu thô s¶n phÈm nh­: qu¶ng c¸o, khuyÕch tr­¬ng, thiÕt lËp c¸c kªnh b¸n hµng nh»m cung cÊp th«ng tin ®óng ®¾n, chÝnh x¸c gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh kh«ng ph¶i ®­¬ng ®Çu víi ®é m¹o hiÓm cao. HiÖn nay C«ng ty ®ang tiÕn hµnh s¶n xuÊt chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ c«ng nghÖ, bëi v× trong c¬ cÊu s¶n phÈm cã qu¸ nhiÒu s¶n phÈm míi, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt phøc t¹p kh«ng phï hîp víi kh¶ n¨ng cña C«ng ty. ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn xem xÐt, thµnh lËp mét bé phËn phô tr¸ch c«ng t¸c Marketting víi t­ c¸ch lµ mét phßng chøc n¨ng, n»m trong hÖ thèng tæ chøc qu¶n trÞ, thuéc khèi kinh doanh. Phßng Marketting cã chøc n¨ng nghiªn cøu thÞ tr­êng, cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, hç trî s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. TiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o khuyÕch tr­¬ng, dÞch vô sau b¸n hµng nh»m phôc håi thÞ tr­êng truyÒn thèng ®· ®­îc æn ®Þnh vµ tiªu chuÈn ho¸ vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Þnh møc, chÊt l­îng... ®ång thêi nghiªn cøu c¸c s¶n phÈm míi, më réng, x©m nhËp thÞ tr­êng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. 3-/ §µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé qu¶n trÞ: Nh­ ®· ph©n tÝch ë c¸c phÇn trªn, ta thÊy bé m¸y cña C«ng ty cßn ch­a m¹nh, cßn cã mét vµi tån t¹i mµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n cña nã lµ tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n trÞ cßn yÕu, ch­a ®ång ®Òu. Mét bé m¸y qu¶n trÞ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× ®ßi hái ph¶i cã c¸n bé qu¶n trÞ giái. Do vËy trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n trÞ cÇn thiÕt ph¶i coi trong c«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé qu¶n trÞ, nhÊt lµ hiÖn nay trong c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ theo yªu cÇu ®æi míi c«ng t¸c qu¶n trÞ th× ng­êi c¸n bé qu¶n trÞ ph¶i kh«ng ngõng häc hái trau dåi kiÕn thøc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é th× míi ®¸p øng ®­îc c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. ViÖc n©ng cao tr×nh ®é qu¶n trÞ cho c¸n bé trong C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn thªo nhiÒu c¸ch nh­: cho ®i häc t¹i c¸c tr­êng líp chÝnh quy trong vµ ngoµi n­íc, cho ®i båi d­ìng theo chuyªn ®Ò cña tõng lÜnh vùc, ®i tham quan, kho¶ s¸t t¹i c¸c doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ trong vµ ngoµi n­íc. HiÖn nay C«ng ty Dông cô c¾t vµ §o l­êng c¬ khÝ, ch­a cã mét v¨n b¶n chÝnh thøc nµo quy ®Þnh c¸c tiªu chuÈn cô thÓ cña c¸n bé qu¶n trÞ cÊp C«ng ty. HÇu hÕt c¸c c¸n bé chøc danh cña C«ng ty ®Òu ®­îc bæ nhiÖm trªn c¬ së thêi gian vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c cña hä, ®iÒu nµy sÏ kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc cã c¬ héi ®Ó thÓ hiÖn n¨ng lùc cu¶ m×nh. Do vËy x©y dùng mét v¨n b¶n quy ®Þnh cô thÓ tiªu chuÈn cña c¸n bé qu¶n trÞ c¸c cÊp ®Ó tõ ®ã cã thÓ ®Ò b¹t mét c¸ch kh¸ch quan, chÝnh x¸c, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho c¸c c¸n bé trÎ tuæi lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi C«ng ty trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. §Ó ®¸p øng nhu cÇu ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ thùc hiÖn LuËt doanh nghiÖp vµ ph¸t huy quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Theo nghÞ quyÕt V cña Ban chÊp hµnh Tr­¬ng ­ng §¶ng kho¸VI vÒ viÖc t¨ng c­êng ®æi míi c«ng t¸c tæ chøc th× c¸n bé l·nh ®¹o, c¸c doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng tiªu chuÈn nh­: n¨ng lùc chuyªn m«n, phÈm chÊt ®¹o ®øc, phong c¸ch lµm viÖc. 4-/ Trang bÞ c«ng cô qu¶n trÞ: HiÖn nay c«ng cô cho qu¶n trÞ cña C«ng ty cßn ch­a ®Çy ®ñ. Mét sè phßng ch­a ®­îc trang bÞ m¸y vi tÝnh, ®iÖn tho¹i... §©y lµ nh÷ng c«ng cô thiÕt yÕu gióp cho c¸c qu¶n trÞ viªn cã thÓ kiÓm tra, kiÓm so¸t nhanh chãng kÕt qu¶ lµm viÖc cña c¸c phßng ban. 5-/ Hoµn thiÖn quy chÕ: Quy ®Þnh l¹i chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban chøc n¨ng, tr¸nh trïng l¾p c«ng viÖc gi÷a c¸c phßng. HiÖn nay trong C«ng ty vÉn cßn viÖc ®ïn ®Èy c«ng viÖc gi÷a c¸c phßng ban vµ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. C«ng ty cÇn ®­a ra mét quy chÕ nghiªm ngÆt ®Ó mäi ng­êi cïng thùc hiÖn. Trªn ®©y lµ nh÷ng gi¶i ph¸p, kiÕn nghÞ vÒ sù s¾p xÕp l¹i c¸c phßng ban - ®¬n vÞ trong bé m¸y qu¶n trÞ, nh»m t¹o ra mét c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ,linh ho¹t, gi¶m bít c¸c kªnh liªn hÖ, ®Çu mèi kh«ng cÇn thiÕt mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao trong c«ng t¸c qu¶n lý phï hîp víi m« h×nh tæ chøc qu¶n lý m¹ C«ng ty ®ang ¸p dông. Ngoµi viÖc s¾p xÕp l¹i lùc l­îng lao ®éng vµ c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng, C«ng ty cÇn thiÕt lËp l¹i hÖ thèng c¸c mèi quan hÖ trong hÖ thèng qu¶n lý sao cho râ rµng, tinh gi¶n, tr¸nh r­êm rµ, trïng lÆp ®ång thêi quy ®Þnh mét quy chÕ tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô ®èi víi c¸c mèi quan hÖ ®ã thËt nghiªm ngÆt. Trªn ®©y lµ mét vµi ý kiÕn chñ quan cña t«i nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n trÞ hiÖn nay cña C«ng ty. Song trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt – kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi riªng, khi ta ®­a ra mét gi¶i ph¸p nµo ®ã ®Ó thùc hiÖn cÇn ph¶i tÝnh ®Õn lîi Ých mang l¹i vµ chi phÝ bá ra. So s¸nh c©n ®èi gi÷a c¸c ph­¬ng ¸n kh¸c nhau lµm sao ®Ó chän ®­îc mét ph­¬ng ¸n víi chi phÝ thÊp nhÊt vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp còng nh­ ph¸p luËt vµ th«ng lÖ cña thÞ tr­êng. kÕt luËn Trªn ®©y lµ toµn bé c¬ së lý luËn vµ t×nh h×nh cña bé m¸y tæ chøc qu¶n trÞ t¹i C«ng ty Dông Cô C¾t vµ §o L­êng C¬ KhÝ. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá cho sù nghiÖp C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ cña ®Êt n­íc. S¶n phÈm cóa C«ng ty lµ nh÷ng t­ liÖu lµm nÒn t¶ng cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. Trong t­¬ng lai khi c¸c c¬ së h¹ tÇng ®­îc hoµn thiÖn th× nhu cÇu vÒ ngµnh c¬ khÝ vÉn kh«ng ngõng t¨ng. Do ®ã C«ng ty ngµy mét ph¶i ®æi míi víi sù nç lùc ®ãng gãp c«ng søc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ sù quan t©m gióp ®ì cña Tæng c«ng ty. T¹o cho C«ng ty cã thÕ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ hiÖn nay. ë bµi viÕt t«i cã ®­a ra mét vµi ®Ò xuÊt, hy väng r»ng nã sÏ gãp phÇn vµo c«ng t¸c hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n trÞ cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi. Do thêi gian vµ sù tiÕp xóc cã h¹n, ®èi t­îng nghiªn cøu phøc t¹p nªn bµi viÕt sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt vµ h¹n chÕ. T«i rÊt mong sù chØ b¶o tËn t×nh, sù gãp ý cña thµy c« vµ c¸c b¹n. Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña thµy Vò Minh Trai gi¸o viªn trùc tiÕp h­íng dÉn t«i vÒ ph­¬ng diÖn lý luËn,c¸c c¸n bé cña C«ng ty ®· gióp t«i vÒ mÆt thùc tiÔn, c¸c thµy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸n bé C«ng ty Dông cô c¾t vµ §o l­êng c¬ khÝ vµ c¸c b¹n ®· gióp t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp. tµi liÖu tham kh¶o - Gi¸o tr×nh lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh. Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª - 1995. - Qu¶n trÞ kinh doanh, nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vµ thùc tiÔn ë ViÖt nam. Nhµ xuÊt b¶n ChÝnh trÞ Quèc gia – 1996. - Tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong xÝ nghiÖp quèc doanh. Uû ban kÕ ho¹ch Nhµ n­íc – 1990. - Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc. Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª - 1998. - Tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª - 1994. Quy chÕ ban Gi¸m ®èc C«ng ty Dông cô c¾t vµ §o l­êng c¬ khÝ. Tµi liÖu quy ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña c¸c phßng chøc n¨ng trong C«ng ty. §iÒu lÖ C«ng ty. B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 1997, 1998, 1999. NhËn xÐt (cña gi¸o viªn h­íng dÉn) Hä vµ tªn sinh viªn: §Æng ThÞ Ch©u Giang M· sè: 345021. §· ®Õn thùc tËp tèt nghiÖp t¹i: C«ng ty Dông cô c¾t vµ §o l­êng c¬ khÝ Trô së chÝnh t¹i: sè 26 ®­êng NguyÔn tr·i- Thanh xu©n – Hµ néi. NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp t¹i NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp. (vÒ kÕt qu¶ thùc tËp tèt nghiÖp cña sinh viªn kho¸ 3 Tr­êng §¹i häc D©n lËp Ph­¬ng §«ng). Hä vµ tªn sinh viªn: §Æng ThÞ Ch©u Giang M· sè: 345021. §· ®Õn thùc tËp t¹i: C«ng ty Dông cô c¾t vµ §o l­êng c¬ khÝ. Sè 26 ®­êng NguyÔn Tr·i – Thanh Xu©n – Hµ Néi. NhËn xÐt vÒ kÕt qu¶ thùc tËp tèt nghiÖp t¹i: