Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty Thương mại dịch vụ nhựa

hai n¨m 1999 vµ 2000 ®· liªn tôc gi¶m. N¨m 1999 doanh thu nhËp khÈu chØ b»ng 86,4% so víi n¨m 1998 vµ n¨m 2000 doanh thu nhËp khÈu chØ b»ng 92,5% so víi n¨m 1999. N¨m 2001, doanh thu t¨ng vät ®¹t 154,46%, tøc lµ t¨ng 54,46% vµ kÕt qu¶ lµ NSL§ t¨ng lªn tõ 792,6 lªn tíi 1.231,5 triÖu ®ång/1 lao ®éng. 2.2. ChØ tiªu lîi nhuËn trªn doanh thu N¨m 1997, tû lÖ lîi nhuËn trªn doanh thu cña ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ 0,0014 ®ång nghÜa lµ mét ®ång doanh thu nhËp khÈu thu vÒ 0,0014 ®ång lîi nhuËn. §Õn n¨m 1998 tû lÖ nµy gi¶m xuèng cßn 0,0009 ®ång hay chØ b»ng 64,3% so víi n¨m 1997. MÆc dï doanh thu n¨m 1998 cao h¬n n¨m 1997 ®¹t 110% nh­ng tû lÖ lîi nhuËn trªn doanh thu cña n¨m 1998 thÊp h¬n n¨m 1997. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy do: N¨m 1997, c«ng ty ®­îc h­ëng mét kho¶n viÖn trî ODA cña NhËt B¶n d­íi d¹ng hµng ho¸ , nguyªn vËt liÖu, kho¶n nµy lµm t¨ng doanh thu cña c«ng ty h¬n 3 tû ®ång. Sang n¨m 1998, kho¶n viÖn trî nµy ngõng h¼n nªn c«ng ty ph¶i tù m×nh kinh doanh, gÆp nhiÒu khã kh¨n trªn thÞ tr­êng nªn mÆc dï doanh thu t¨ng song lîi nhuËn l¹i gi¶m nhiÒu so víi n¨m 1997. N¨m 1999, tuy doanh thu cã gi¶m so víi n¨m 1998 chØ ®¹t 86,4% nghÜa lµ gi¶m 13,6% so víi n¨m 1998 song lîi nhuËn l¹i t¨ng thªm v­ît so víi n¨m 1998 lµ 19,8%. §iÒu nµy ®· dÉn tíi tû lÖ lîi nhuËn trªn doanh thu t¨ng lªn. Tû lÖ lîi nhuËn trªn tæng doanh thu cña n¨m 1999 lµ 0,0012 ®ång trong khi n¨m 1998 chØ b»ng 0,0009 ®ång. §iÒu nµy ®· cho thÊy r»ng n¨m 1999, ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®· hiÖu qu¶ h¬n so víi n¨m 1998. MÆc dï n¨m 1999, t×nh h×nh thÞ tr­êng thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®éng, cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh ë Ch©u ¸ x¶y ra víi nhiÒu n­íc nh­ NhËt B¶n, Th¸i Lan... Lµ nh÷ng b¹n hµng cung cÊp nguyªn liÖu th­êng xuyªn cho c«ng ty . §øng tr­íc khã kh¨n ®ã, c«ng ty vÉn trô v÷ng vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n so víi n¨m tr­íc. Cã ®­îc thµnh c«ng nh­ vËy lµ nhê sù ®ãng gãp cña c¸n bé trong toµn c«ng ty. Hai n¨m gÇn ®©y, n¨m 2000 vµ n¨m 2001, ho¹t ®éng cña c«ng ty cã xu h­íng gi¶m dÇn. Doanh thu nhËp khÈu n¨m 2000 chØ b»ng 92,5% so víi n¨m 1999 vµ lîi nhuËn còng chØ b»ng 61,2% so víi n¨m 1999 tøc lµ gi¶m 38,8% so víi n¨m 1999. X¶y ra t×nh tr¹ng nµy lµ v× n¨m 2000 c«ng ty ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã kh¨n trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Tr­íc tiªn ph¶i kÓ ®Õn nguyªn nh©n cã ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña n¨m 2000 ®ã lµ: N¨m 2000 lµ n¨m ®Çu tiªn thùc hiÖn VAT. Møc VAT 10% lµm kho¶n nép ng©n s¸ch t¨ng lªn ®¹t 189,10% so víi n¨m 1999. Tr­íc ®©y, thuÕ doanh thu ®­îc ¸p dông lµ 1%, n¨m 2000 thay b»ng VAT 10% dÉn ®Õn t×nh tr¹ng gi¸ c¶ t¨ng qu¸ kh¶ n¨ng ng­êi mua vµ søc mua gi¶m sót. Mét nguyªn nh©n kh¸c ®ã lµ sù biÕn ®éng gi¸ c¶ cña nguyªn liÖu trªn thÞ tr­êng. - Th¸ng 1, gi¸ nhËp bét PVC lµ 440-500 USD/tÊn, ®Õn quý II ®· t¨ng lªn 510-610 USD/tÊn vµ quý IV gi¸ PVC lµ 820 USD/tÊn. - Gi¸ dÇu DOP quý I lµ 745 USD/tÊn, sang quý II lµ 756 USD/tÊn vµ quý IV gi¸ DOP lµ 821 USD/tÊn. Nguyªn liÖu t¨ng mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhùa kh«ng thÓ t¨ng theo nªn nhiÒu c¬ së s¶n xuÊt ®· cã thêi ®iÓm ngõng ho¹t ®éng, søc mua gi¶m rÊt nhiÒu. N¨m 2000, l­îng ®¬n ®Æt hµng cña c¸c ®¬n vÞ, c¬ së s¶n xuÊt ®· gi¶m rÊt nhiÒu so víi n¨m 1999. ChÝnh v× thÕ c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong kinh doanh. MÆt hµng PVC vµ dÇu DOP lu«n lµ nh÷ng mÆt hµng chiÕm sè l­îng lín trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nªn t×nh h×nh nµy lµm ¶nh h­ëng ®Õn doanh thu chung cña c«ng ty. HiÖu qu¶ kinh doanh n¨m 2000 cña c«ng ty gi¶m sót nhiÒu. N¨m 2001 chØ tiªu tæng doanh thu t¨ng h¬n so víi n¨m 2000 tuy nhiªn lîi nhuËn l¹i gi¶m. Nguyªn nh©n chÝnh lµ c«ng ty ph¶i nép VAT cho Nhµ n­íc. NÕu nh­ n¨m 2000, thuÕ c«ng ty nép cho Nhµ n­íc lµ 2.464 triÖu ®ång th× n¨m 2001 c«ng ty ®· nép 6.143 triÖu ®ång cho Nhµ n­íc. ViÖc ¸p dông VAT trong nhËp khÈu vµ kinh doanh ®· khiÕn c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ dÉn ®Õn lîi nhuËn gi¶m sót. Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu n¨m 2001 chØ b»ng 0,0003 ®ång trong khi tû lÖ nµy n¨m 2000 lµ 0,0008. Nh­ vËy, n¨m 2001 c«ng ty kinh doanh kh«ng ®­îc hiÖu qu¶ so víi n¨m 2000. 2.3. ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng chi phÝ Tæng chi phÝ bao gåm ba yÕu tè: - Chi phÝ mua hµng - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp YÕu tè chi phÝ rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp kinh doanh. §o chÝnh lµ mét trong sè c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc tiÕt kiÖm chi phÝ sÏ lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. N¨m 1997, tû lÖ chØ tiªu nµy lµ 0,0014 ®ång. N¨m 1998 gi¶m xuèng cßn 0,0008 nghÜa lµ chØ b»ng 57,1% so víi n¨m 1997. Nh­ vËy n¨m 1998 hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®· gi¶m sót. Nguyªn nh©n lµ do chi phÝ n¨m 1998 cao h¬n so víi n¨m 1997. N¨m 1998 chi phÝ bÞ h¹n chÕ v× ph¸t sinh nhiÒu kho¶n bÊt hîp lý trong qu¸ tr×nh thu mua vµ b¸n hµng, hµng nhËp khÈu vÒ ®Ó tån ®äng lµm gia t¨ng chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty. Th«ng th­êng trong kinh doanh nguyªn liÖu, ®Ó cã l·i th× chªnh lÖch gi÷a doanh thu vµ gi¸ gèc ph¶i ®¶m b¶o tû lÖ 5,5 trë lªn ®Ó tõ chªnh lÖch gÝa nµy c«ng ty dïng ®Ó bï ®¾p cho chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ l­u th«ng, l·i suÊt ng©n hµng... Nh­ng thùc tÕ n¨m 1998 tû lÖ phÝ ®¹t ®­îc ë mét sè l« hµng mµ c«ng ty kinh doanh lµ: - Nhãm PE ®¹t tû lÖ 4,21 % - Nhãm PP ®¹t tû lÖ 3,96% - Nhãm PVC ®¹t tû lÖ 5,24% Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh n¨m 1998. Nhãm PVC lµ mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty nh­ng chªnh lÖch chØ ®¹t tû lÖ 5,24%, cßn tÝnh chung tÊt c¶ nhãm hµng míi chØ ®¹t 4,67%. ViÖc kinh doanh nguyªn liÖu cña c«ng ty tuy cã chªnh lÖch song kh«ng hiÖu qu¶. Gi¸ vèn hµng b¸n cao dÉn ®Õn chi phÝ cao nªn hiÖu qu¶ kinh doanh gi¶m. HiÖu qu¶ kinh doanh n¨m1998 gi¶m. Nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ do hµng vÒ qu¸ chËm nªn khi tiªu thô th× gi¸ hµng gi¶m xuèng, do kh«ng t×m ®­îc kh¸ch hµng tiªu thô, ®Ó hµng tån kho nªn vèn gèc ph¶i céng thªm l·i suÊt ng©n hµng... Nguyªn nh©n chñ quan c¬ b¶n vÉn lµ sù nhËn ®Þnh, ph¸n ®o¸n ch­a chÝnh x¸c do thiÕu th«ng tin, thÞ phÇn tiªu thô c«ng ty bÞ thu hÑp, hµng mua vÒ kh«n gb¸n ®­îc. N¨m 1999, c«ng ty ®· chñ ®éng nghiªn cøu ®Ó ®­a ra chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµi trªn c¸c mÆt : MÆt hµng kinh doanh, kh¸ch hµng cung cÊp vµ tiªu thô. C«ng ty ®· liªn hÖ nhËp hµng tõ c¸c ®¬n vÞ b¹n hµng cò nªn chi phÝ thÊp h¬n n¨m 1998. MÆc dï doanh thu n¨m 1999 thÊp h¬n n¨m 1998 nh­ng chi phÝ l¹i tiÕt kiÖm h¬n. ChØ tiªu lîi nhuËn trªn chi phÝ cña n¨m 1999 lµ 0,0012 ®ång tøc lµ ®¹t 150% so víi n¨m 1998. Qua t×nh hj×nh trªn cho thÊy c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong n¨m 1999, ho¹t ®éng kinh doanh hiÖu qu¶ h¬n n¨3m 1998. N¨m 2000, tû suÊt lîi nhuËn trªn chi phÝ gi¶m chØ ®¹t 65,83% so víi n¨m 1999. N¨m 2001 tû suÊt nµy l¹i tiÕp tôc gi¶m chØ ®¹t 37,97% so víi n¨m 2000. Nguyªn nh©n chÝnh lµ VAT 10% ®· khiÕn c«ng ty ph¶i t¨ng mét l­îng chi phÝ rÊt lín. Ngoµi ra ph¶i kÓ ®Õn nguyªn nh©n cña tû gi¸ hèi ®o¸i. Th¸ng 1 n¨m 2001, tû gi¸ ngo¹i tÖ lµ 14.040 ®ång / USD. Th¸ng 5 lªn tíi 14.073 ®ång/USD vµ ®Õn th¸ng 12 n¨m 2001 tû gi¸ nµy lµ 14.516 ®«ng/ USD. ViÖc gi¸ ngo¹i tÖ cao khiÕn c«ng ty ph¶i nhËp nguyªn liÖu víi gi¸ cao h¬n. §ång thêi nh÷ng mÆt hµng c«ng ty nhËp vÒ víi gi¸ cao th× lu«n bÞ tån ®äng ch­a b¸n hÕt. Nh­ vËy, trong 2 n¨m 2000 vµ 2001 tû suÊt lîi nhuËn trªn chi phÝ liªn tôc gi¶m. §iÒu nµy cho thÊy hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty gi¶m sót. 2.3. ChØ tiªu lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, c«ng ty lu«n ë trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn nghiªm träng, vèn nhµ n­íc cÊp kh«ng ®ñ nªn c«ng ty lu«n ph¶i vay vèn ng©n hµng víi l·i suÊt cao. ViÖc ®¸nh gi¸ chØ tiªu nµy gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Bëi v× c«ng ty kh«ng t¸ch nguån vèn chia thµnh nh÷ng ho¹t ®éng riªng biÖt mµ nguån vèn kinh doanh ®­îc ®­a vµo chi dïng cho mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. V× thÕ kh«ng ph¶i ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu th«ng qua chØ tiªu lîi nhuËn nhËp khÈu ®­îc. Ho¹t ®éng nh¹p khÈu ®em l¹i h¬n 95% tæng doanh thu, v× thÕ ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cã thÓ th«ng qua ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung . B¶ng ChØ Tiªu §¬n vÞ 1997 1998 98/97 1999 99/98 2000 00/99 2001 01/00 Tæng lîi NhuËn TriÖu §ång 100,94 68,42 67,78 72,77 106,36 59,57 81,86 26,69 44,80 Tæng VL§ TriÖu §ång 11.499 12.375 108,09 11.323 91,50 10.498 92,71 15.880 151,3 Lîi nhuËn Vèn KD §ång 0,0089 0,0056 62,92 0,0063 112,5 0,0057 90,48 0,0017 29,82 Søc s¶n xuÊt VL§ Vßng 4,028 3,499 86,87 3,82 109,17 3,917 102,53 3,999 102,09 N¨m 1997, ChØ tiªu lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh lµ 0,0089. Nam 1998, chØ tiªu nµy gi¶m cßn 0,0056 v× nguyªn nh©n lµ lîi nhuËn n¨m1998 thÊp h¬n n¨m 1997. MÆc dï l­îng vèn n¨m 1998 ®­îc bæ sung t¨ng lªn ®¹t 108,09% so víi n¨m 1997 nh­ng tæng lîi nhuËn n¨m 1998 chØ ®¹t 68,42% nghÜa lµ gi¶m 31,58% so víi n¨m 1997 nªn tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh gi¶m chØ ®¹t 62,92% . Qua ®ã cã thÓ thÊy r»ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty n¨m 1998 gi¶m h¬n so víi n¨m 1997. N¨m 1999, l­îng vèn kinh doanh cña c«ng ty ®· gi¶m tõ 12.375 triÖu ®ång xuèng cßn 11.323 triÖu ®ång t­ca lµ gi¶m 8,5%. Nh­ vËy viÖc huy ®éng vèn cña c«ng ty vµo n¨m 1999 kh«ng hiÖu qu¶ nªn l­îng vèn c«ng ty cã vµo n¨m 1999 thÊp h¬n n¨m 1998. Tuy nhiªn, lîi nhuËn n¨m 1999 t¨ng vµ ®¹t 106,36% so víi n¨m 1998. V× vËy chØ tiªu lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh còng t¨ng lªn ®¹t 112,5% so víi n¨m 1998. Nh­ vËy, n¨m 1999 viÖc sö dông vèn cña c«ng ty hiÑu qu¶ h¬n so víi n¨m 1998. N¨m 2000 l­îng vèn cña c«ng ty gi¶m cßn 10,498 triÖu ®ång, ®ång thêi lîi nhuËn còng gi¶m nªn chØ tiªu lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh còng gi¶m chØ b»ng 90,48% so víi n¨m 1999. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n ®«ng thêi c«ng ty sö dông ®ång vèn kh«ng hiÖu qu¶ so víi n¨m tr­íc. N¨m 2001 chØ tiªu nµy tiÕp tôc gi¶m m¹nh vµ chØ cßn tû lÖ lµ 0,0017 vµ b»ng 29,82% so víi n¨m 2000. Nguyªn nh©n lµ do lîi nhuËn n¨m 2001 gi¶m rÊt nhiÒu so víi n¨m 2000 chØ b»ng 44,80% . 2.5. ChØ tiªu søc s¶n xuÊt vèn l­u ®éng N¨m 1997, mét ®ång vèn l­u ®éng bá vµo ho¹t ®éng kinh doanh th× thu ®­îc 4,028 ®ång doanh thu. Sang n¨m 1998, søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng gi¶m xuèng chØ cßn lµ 3,499 ®ång doanh thu nghÜa lµ chØ ®¹t 86,87% so víi n¨m 1997 vµ gi¶m 13,13% so víi n¨m 1997. Nh­ vËy cã thÓ thÊy r»ng hiÖu qu¶ sö dông vèn n¨m 1998 ®· kh«ng ®­îc hiÖu qu¶ b»ng n¨m 1997 vµ chØ b¾ng 86,87% so víi n¨m 1997. Søc s¶n xuÊt cña vèn l­uu ®éng t¨ng dÇn lªn qua c¸c n¨m. N¨m 1999 ®¹t 109,17% so víi n¨m 1998. N¨m 2000 ®¹t 102,53% so víi n¨m 1999 vµ n¨m 2001 ®¹t 102,09%. Nh­ vËy mÆc dï vèn l­u ®éng ë trong t×nh tr¹ng thiÕu nghiªm träng nh­ng c«ng ty lu«n cè g¾ng sö dông hiÖu qu¶ ®ång vèn kinh doanh. Qua ph©n tÝch mét sè chØ tiªu hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty nh­ trªn, cã thÓ nhËn thÊy r»ng 2 n¨m trë l¹i ®©y n¨m 2000 vµ n¨m 2001, ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n. Tuy r»ng c«ng ty lµm ¨n vÉn cã l·i nh­ng lîi nhuËn nhËp khÈu gi¶m dÇn qua c¸c n¨m. NÕu nh­ n¨m 1997 lîi nhuËn nhËp khÈu lµ 60,02 triÖu ®ång, n¨m 1998 gi¶m cßn 41,18 triÖu ®ång. N¨m 2000 chØ cßn 13,8 triÖu ®ång vµ n¨m 2001 lîi nhuËn nhËp khÈu gi¶m cßn 18,48 triÖu ®ång. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m gióp c«ng ty kinh doanh cã l·i, ho¹t ®éng kinh doanh hiÖu qu¶ h¬n, ®Æc biÖt chó träng vµo c¸c gi¶i ph¸p sau: - B¸m s¸t thÞ tr­êng ®Ó cã th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi vÒ cung cÇu vµ gi¸ c¶ thÞ tr­êng - Duy tr× t¨ng c­êng quan hÖ víi kh¸ch hµng hiÖn t¹i vµ t×m kiÕm thªm kh¸ch hµng míi - Më réng quan hÖ víi c¸c ng©n hµng ®Ó vay vèn, khi cÇn cã thÓ më réng c¸c h×nh thøc vay vèn ®Ó cã ®ñ vèn kinh doanh - Qu¶n lý tµi chÝnh chÆt chÏ, tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ IV. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña c«ng ty ViÖc ®¸nh gi¸ ®óng nh÷ng g× mµ ho¹t ®éng nhËp khÈu ®em l¹i ®èi víi c«ng ty lµ mét c«ng viÖc hÕt søc thiÕt thùc ®èi víi c«ng ty. Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu qua tõng thêi kú nhÊt ®Þnh cho phÐp doanh nghiÖp nhËn biÕt dd­îc nh÷ng mÆt khã kh¨n, thuËn lîi, nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc còng nh­ nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ ®Ó tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n vµ ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p thÝch hîp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu hiÖn nay 1. Thµnh tùu ®¹t ®­îc - Trong nh÷ng n¨m qua, b»ng ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa vµ mét sè ho¸ chÊt kh¸c, c«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo cung cÊp l­îng nguyªn liÖu ®Çu vµo cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong n­íc. MÆc dï nÒn kinh tÕ cã nhiÒu biÕn ®éng,tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, c«ng ty ®· dÇn ®i vµo æn ®Þnh vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh. C«ng ty ®· tËp trung mäi nç lùc ®Ó thùc hiÖn nhËp khÈu hµng ngµn tÊn nguyªn liÖu víi nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau vµ bµn giao hµng ho¸ ®­îc ®Çy ®ñ, kÞp thêi, an toµn còng nh­ vËn chuyÓn hµng ho¸ tíi tËn c¬ së s¶n xuÊt , c¸c nhµ m¸y khi ®­îc yªu cÇu. - §¶m b¶o uy tÝn ,tÝn nhiÖm cña c¸c ®èi t¸c ®Çu t­ còng lµ mét ­u ®IÓm mµ kh«ng ph¶i bÊt cø mét c«ng ty nµo còng cã ®­îc. ChÝnh v× vËy, mµ n¨m 1999 vµ n¨m 2000 c«ng ty ®· nhËn uû th¸c nhËp khÈu thµnh c«ng trÞ gi¸ hµng triÖu USD, chiÕm tû träng trªn 50% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. §©y lµ mét ®IÒu khÝch lÖ, tù hµo cña c«ng ty. - N¨m 2001 c«ng ty ®· cè g¾ng ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng nhËp khÈu nh»m t¨ng chñng lo¹i vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng nh»m phôc vô tèt nhu cÇu kh¸ch hµng. V× thÕ doanh thu tõ nhËp khÈu t¨ng vät vµ ®¹t 154,46 % so víi n¨m 2000 tøc lµ t¨ng 54,46 %. §iÒu nµy cho thÊy sù nç lùc v­¬n lªn cña c«ng ty. - MÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y lîi nhuËn nhËp khÈu gi¶m lµm hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty bÞ gi¶m nh­ng c«ng ty lu«n cè g¾ng hoµn thµnh nghÜa vô nép thuÕ cho nhµ n­íc vµ ®¶m b¶o thu nhËp b×nh qu©n æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. N¨m 2001, møc l­¬ng b×nh qu©n cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 770.000 ®ång. §©y lµ con sè ph¶n ¸nh chÊt l­îng cuéc sèng cña nh©n viªn ®· ®­îc n©ng lªn vµ thùc sù ®­îc n©ng lªn. - N¨ng suÊt lao ®éng n¨m 2001 t¨ng cao ®¹t 1.231,5 triÖu ®ång /lao ®éng ®¹t 155,4% so víi n¨m 2000. Nh­ vËy cã thÓ kh¼ng ®Þnh sù cè g¾ng nç lùc cña c«ng ty rÊt lín trong c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. 2. Nh÷ng nh­îc ®iÓm cña c«ng ty: - Doanh thu tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y tõ n¨m 2000 trë vÒ tr­íc ch­a cao. C¸c danh môc hµng nhËp khÈu cña c«ng ty ®· gi¶m dÇn vÒ mÆt gi¸ trÞ. Thùc tÕ t×nh h×nh kinh doanh nguyªn liÖu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· cho thÊy viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ ch­a cã hiÖu qu¶. Cô thÓ lµ gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng m¹nh do nhËp hµng vµo thêi ®iÓm gi¸ cao, vµo thêi ®iÓm xuÊt b¸n hµng ra th× gi¸ thÞ tr­êng l¹i h¹ dÉn ®Õn t×nh h×nh tån ®äng hµng. §ång thêi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp còng t¨ng do viÖc bè trÝ vËn chuyÓn hµng ho¸ ch­a hîp lý, do thiÕu vèn kinh doanh nªn c«ng ty ®· vay vèn ë ng©n hµng víi l·i suÊt cao. - H×nh thøc nhËp khÈu míi chØ gãi gän trong hai lo¹i lµ nhËp khÈu uû th¸c vµ nhËp khÈu tù doanh, v× vËy tæng gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu ch­a ®­îc më réng, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cßn ch­a cao. Do chØ ¸p dông hai lo¹i h×nh thøc nhËp khÈu nµy nªn ®· khiÕn c«ng ty bá lì nhiÒu c¬ héi lµm ¨n cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n. - B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cho thÊy lîi nhuËn tõ nhËp khÈu th­êng thÊp h¬n nhiÒu so víi doanh thu nhËp khÈu. §iÒu ®ã cho thÊy khi thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh kh«ng l­êng tr­íc ®­îc c¸c yÕu tè bÊt ®éng nh­: chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ, tû gi¸, ®èi thñ c¹nh tranh… - Lîi nhuËn nhËp khÈu liªn tôc gi¶m dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu gi¶m sót. Lîi nhuËn nhËp khÈu n¨m 2000 b»ng 30,18 triÖu ®ång gi¶m 61,2% so víi n¨m 1999. N¨m 2001 lîi nhuËn nhËp khÈu chØ cßn 18,48 triÖu ®ång vµ chØ b»ng 61,2% so víi n¨m 2000. Sè liÖu nµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty Th­¬ng m¹i dÞch vô nhùa ®ang gÆp khã kh¨n vµ ®ang ®µ ®i xuèng. - Chi phÝ mua hµng t¨ng m¹nh ®Æc biÖt lµ vµo n¨m 2000 vµ n¨m 2001 nªn hµng nhËp vÒ vÉn cßn t×nh tr¹ng ø ®äng dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu gi¶m sót. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian qua lu«n bÞ c¹nh tranh quyÕt liÖt nªn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n. Nguyªn nh©n cña thùc tr¹ng trªn 3.1. Nguyªn nh©n chñ quan - C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn nhiÒu h¹n chÕ g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. HÖ thèng maketing ch­a ®­îc thµnh lËp do vËy g©y c¶n trë cho viÖc khai th¸c thÞ tr­êng, chuyÓn ®æi c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu cho hîp lý h¬n, vµ lµm mÊt ®i nhiÒu c¬ héi kinh doanh cña c«ng ty . Nguyªn nh©n do c«ng ty ch­a cËp nhËt th«ng tin hµng ngµy vÒ nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng nguyªn liÖu , ho¸ chÊt trong n­íc còng nh­ trªn thÕ giíi, c«ng ty ch­a xóc tiÕn ®iÒu tra nghiªn cøu b¹n hµng ®Ó cã thÓ trùc tiÕp ®µm ph¸n ký hîp ®ång víi nhµ xuÊt khÈu do vËy nhiÒu l« hµng nhËp khÈu ph¶i thùc hiÖn th«ng qua mét sè ng­êi trung gian lµm gi¶m lîi nhuËn cña mçi l« hµng nhËp khÈu, ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. - Nguån vèn cña c«ng ty h¹n hÑp l¹i cßn bÞ bªn n­íc ngoµi vµ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn. Trong khi mua hµng, kh¸ch hµng yªu cÇu mua hµng víi ph­¬ng thøc tr¶ chËm, nhiÒu khi c«ng ty gÆp ph¶i t×nh tr¹ng nî khã ®ßi. C«ng ty lu«n ë trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty vÉn ch­a cã c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vèn vµ h¹ch to¸n mét c¸ch chÆt chÏ n©ng cao hiªô qu¶ sö dông vèn - Chi phÝ mua hµng cßn cao. Qua hai n¨m 2000 vµ n¨m 2001 chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu th­êng v­ît tréi møc doanh thu nhËp khÈu lµm lîi nhuËn gi¶m. - Trong nh÷ng n¨m qua c«ng t¸c x©y dùng chiÕn l­îc ë c«ng ty ch­a ®­îc chó träng l¾m nªn Ýt nhiÒu ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. C«ng ty míi chØ chó träng ®Õn viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch n¨m,cßn ph¸c th¶o chiÕn l­îc chØ lµ mê nh¹t. V× vËy ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ ch­a ph¸t huy hÕt n¨ng lùc ho¹t ®éng. V× nh÷ng nguyªn nh©n c¬ b¶n trªn, nh÷ng gi¶i ph¸p ®­a ra ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty Th­¬ng m¹i dÞch vô nhùa lµ rÊt cÇn thiÕt. Nguyªn nh©n kh¸ch quan - NghÞ ®Þnh 57/ N§-CP n¨m 1999 cña chÝnh phØ cho phÐp mäi doanh nghiÖp ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp nh÷ng hµng ho¸ theo ngµnh nghÒ cã ghi trong ®¨ng ký kinh doanh cña m×nh. Theo nghÞ ®Þnh nµy, mét sè ®¬n vÞ tr­íc ®©y uû th¸c cho c«ng ty Th­¬ng m¹I dÞch vô nhùa tr­íc ®©y cã thÓ tù nhËp khÈu trùc tiÕp v× thÕ c«ng ty sÏ mÊt ®I l­îng kh¸ch hµng lín. - Tõ 1/1/1999 LuËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng b¾t ®Çu ®­îc ¸p dông. §èi víi mÆt hµng nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu th× møc thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng lµ 10% ( tr­íc ®©y thuÕ doanh thu c¸c s¶n phÈm nµy tõ 1 ®Õn 4% ). NÕu gi÷ nguyªn móc gi¸ b¸n nh­ cò th× c«ng ty sÏ bÞ lç cßn nÕu c«ng ty t¨ng gi¸ b¸n ( kho¶ng 8% ) th× t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm sÏ rÊt khã kh¨n do kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn s¶n phÈm cò víi gi¸ cao. - Do biÕn ®éng cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc mµ chñ yÕu lµ do ¶nh h­ëng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ trong khu vùc ®· t¸c ®éng m¹nh mÏ ®Õn nÒn kinh tÕ ViÖt Nam trong ®ã c¸c n­íc th­êng xuyªn cung cÊp hµng cho C«ng ty nh­ Th¸i Lan, NhËt B¶n r¬i vµo t×nh tr¹ng khñng ho¶ng, nghiªm träng vµ toµn diÖn nhÊt, do vËy ®· lµm cho C«ng ty mÊt nguån hµng nªn C«ng ty ph¶i chuyÓn h­íng nhËp tõ c¸c ®èi t¸c kh¸c nh­ng gi¸ thµnh nhËp lín v× l­îng hµng nhËp cña c«ng ty Ýt, ph¶i tèn chi phÝ cho c¸c cuéc ®µm ph¸n míi. Ch­¬ng III. Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu ë c«ng ty th­¬ng m¹i dÞch vô nhùa. I.Ph­¬ng h­íng cña c«ng ty trong thêi gian tíi. B­íc vµo nh÷ng n¨m ®Çu thÕ kû XXI, nh÷ng th¸ch thøc vµ khã kh¨n cña ®Êt n­íc cßn rÊt lín, nh÷ng gay g¾t vµ phøc t¹p do nh÷ng yÕu kÐm bªn trong cña nÒn kinh tÕ ph¶i cã thêi gian míi kh¾c phôc ®­îc. Chóng ta ph¶i chuÈn bÞ tinh thÇn ®èi mÆt víi nh÷ng khã kh¨n vµ th¸ch thøc h¬n tr­íc ®ã lµ: Cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh - tiÒn tÖ dÉn ®Õn suy tho¸i kinh tÕ ë mét sè n­íc trong khu vùc cã thÓ cßn diÔn biÕn phøc t¹p h¬n, khÝ hËu vµ thêi tiÕt bÊt th­êng ch­a thÓ l­êng tr­íc ®­îc. Do ®ã, nã sÏ cã thÓ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty vµ ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qña kinh doanh cña c«ng ty. Víi thùc tÕ lµ søc mua cña thÞ tr­êng trong n­íc ®ang dÇn ®­îc kh«i phôc, mét sè c¸c c«ng ty liªn doanh x¶n xuÊt nguyªn liÖu, ho¸ chÊt nhùa ë ViÖt Nam ®· vµ sÏ ®i vµo ho¹t ®éng, c«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nhùa ®· x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu cña c«ng ty trong thêi gian tíi nh­ sau: §Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu, h­íng nhËp khÈu vµo nguyªn liÖu, ho¸ chÊt ngµnh Nhùa, vÉn coi träng uû th¸c nh­ng ph¶i cã biªn ph¸p t¨ng nhËp khÈu kinh doanh, coi nhËp khÈu kinh doanh lµ chÝnh. §Çu t­ thªm vµo hÖ thèng cöa hµng, cã thÓ n©ng cÊp lªn thµnh trung t©m th­¬ng m¹i nh»m thu hót h¬n n÷a l­îng kh¸ch hµng. TÝch cùc t×m c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi ®Ó liªn doanh nhËp khÈu, khai th¸c triÖt ®Ó c¸c lîi thÕ cña c«ng ty. Nãi tãm l¹i, ph­¬ng h­íng chÝnh cña c«ng ty lµ më réng quy m« kinh doanh theo h­íng ®a d¹ng ho¸, lµm cho c¸c mÆt hµng kinh doanh g¾n bã lÉn nhau, hç trî lÉn nhau theo h­íng ®ång bé, ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng, võa tËn dông ®­îc tiÒm n¨ng vµ ph©n t¸n rñi ro. Nh÷ng ph­¬ng h­íng trªn ®­îc c«ng ty ®Ò ra vµ phÊn ®Êu ®¹t ®­îc nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng hay hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung. Môc tiªu cña kÕ ho¹ch nhËp khÈu n¨m 2002 cña c«ng ty. Do nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu trong n­íc ngµy cµng t¨ng, ®· cã rÊt nhiÒu c¬ së, ®¬n vÞ kinh doanh ®­îc thµnh lËp vµ triÓn khai ho¹t ®éng. Nhu cÇu trong n­íc rÊt lín nh­ng c«ng ty còng ph¶i ®èi mÆt víi rÊt nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng trong cã chÕ thÞ tr­êng c«ng ty kh«ng nh÷ng cÇn më réng thÞ tr­êng ngoµi n­íc ®Ó t×m kiÕm nguån hµng nh»m ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng ®¸p øng yªu cÇu trong n­íc mµ cßn ph¶i lùa chän nh÷ng nguån cung cÊp nµo ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt l­îng, chñng lo¹i gi¸ c¶ hîp lý. Trªn c¬ së kinh doanh c¸c n¨m võa qua, ®Æc biÖt lµ n¨m 2001, c¨n cø vµo nhu cÇu thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng ký kÕt hîp ®ång cã thÓ ®­îc, c«ng ty ®· cã kÕt ho¹ch kinh doanh n¨m 2002 nh­ sau: B¶ng 13: KÕ ho¹ch kinh doanh n¨m 2002. TT ChØ tiªu §¬n vÞ Thùc hiÖn 2001 KÕ ho¹ch 2002 1 Kim ng¹ch NK: - Kinh doanh - Uû th¸c 1000USD - - 4.181 2.778 1.403 3.850 2.340 1.510 2 Doanh thu(DT): - DT tõ NK - DT kh¸c TriÖu. ® - - 63.517,7 60.342 3.175.7 64.800 59.200,5 5.599,5 3 Lîi nhuËn(LN): - LN tõ KN - LN kh¸c TriÖu.® - - 26,69 18,48 8,21 32,75 17,89 14,86 4 Nép ng©n s¸ch TriÖu.® 6.143 6.300 Nguån: §¨ng ký kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002. Cïng víi viÖc nghiªn cøu kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh n¨m 2002, c«ng ty còng ®· x©y dùng kÕ ho¹ch nhËp khÈu c¸c mÆt hµng chñ yÕu lµ: PVC, DINP, HDPE… B¶ng 14: KÕ ho¹ch chi tiÕt mÆt hµng kinh doanh n¨m 2002. MÆt hµng §¬n vÞ Thùc hiªn 2001 KÕ ho¹ch 2002 N¨m 2002/2001 (%) PVC DINP PP HDPE PET Kh¸c TÊn - - - - - 1.712 652 116 110 120 469 1.500 500 300 200 300 500 87,62 76,69 258,62 181,81 250 106,61 §ã lµ nh÷ng môc tiªu cô thÓ mµ c«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nhùa ®Æt ra ®Ó hoµn thµnh vµo n¨m 2002. Cïng víi viÖc x¸c ®Þnh môc tiªu cô thÓ cho n¨m 2002, c«ng ty còng ®· nghiªn cøu vµ x©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn c«ng ty ®Õn n¨m 2005 vÒ mäi mÆt ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn ngµy cµng t¨ng cña toµn ngµnh. Mét sè ®Þnh h­íng chung cña c«ng trong nh÷ng n¨m tíi, ®ã lµ: - T¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p nh»m t¨ng doanh thu, t¨ng vßng quay cña vèn, kh¾c phôc t×nh tr¹ng thiÕu vèn. - T¨ng c­êng nghiªn cøu t×nh h×nh tiªu thô nguyªn liÖu trong n­íc, n¾m b¾t ®­îc sù thay ®æi trªn thÞ tr­êng thÕ giíi ®Ó cã biÖn ph¸p phï hîp. Kh«ng ngõng cñng cè uy tÝn trong kinh doanh, më réng hîp t¸c liªn doanh, më réng quan hÖ bu«n b¸n víi c¸c ®èi t¸c trong khu vùc. - Tõng b­íc hoµn thiªn c¬ chÕ kinh doanh, c¬ chÕ ph©n phèi thu nhËp nh»m khÝch lÖ, ®éng viªn ng­êi lao ®éng phÊn ®Êu hÕt m×nh vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - T¨ng c­êng ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt phôc vô c«ng t¸c kinh doanh, ®Èy m¹nh c«ng t¸c ®µo t¹o, t¸i ®µo t¹o cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, kh¶ n¨ng c«ng t¸c ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh trong ®iÒu kiÖn míi. - Thùc hiªn tèt nghÜa vô nép ng©n s¸ch cho Nhµ n­íc. II.Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nhùa. 1.§Èy m¹nh ho¹t ®éng nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng. BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo cña doanh nghiÖp còng g¾n víi thÞ tr­êng. N½m v÷ng thÞ tr­êng, hiÓu biÕt ®­îc c¸c quy luËt cña thÞ tr­êng lµ hÕt søc quan träng, nã lµ mét ®ßi hái tÊt yÕu ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ho¹t ®éng nµy quyÕt ®Þnh ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm, quy m« thÞ tr­êng, kh¸ch hµng mµ do ®ã quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu sÏ cho phÐp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i hµng ho¸. Nghiªn cøu thÞ tr­êng ngoµi n­íc sÏ cho phÐ doanh nghiÖp thÊy ®­îc b¹n hµng nµo cã kh¶ n¨ng ®¸p uøng tèi ­u thÞ tr­êng trong n­íc. T×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng cã vai trß rÊt quan träng. Trªn c¬ së nghiªn cøu thÞ tr­êng doanh nghiÖp cÇn ph¶i t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó x¸c ®Þnh trÞ tr­êng nµo doanh nghiÖp cã thÓ tham gia vµ cho phÐp c«ng ty tËn dông tèi ®a ®¸p øng tèt nhu cÇu kh¸ch hµng. C«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nhùa lµ mét c«ng ty nhËp khÈu nhùa, cã quan hÖ víi nhiÒu c«ng ty næi tiÕng trªn thÕ giíi. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng ®· ®­îc c«ng ty quan t©m nghiªn cøu. Kh¸c víi tr­íc ®©y, viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ kh«ng quan träng, mäi hîp ®ång ®Òu ®­îc thùc hiÖn theo sù chØ ®¹o cña Nhµ n­íc. Ngµy nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®· giao cho phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu chuyªn tr¸ch vµ tù chñ vÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Tuy nhiªn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn ®­îc tiÕn hµng ë møc ®é chung chung, kh¸i qu¸t nh­ n¾m ®­îc t×nh hinh chung vÒ kinh tÕ chÝnh trÞ x· héi. VÒ b¹n hµng míi chØ n¾m ®­îc s¬ l­îc vÒ l¹i h×nh kinh doanh cña hä víi c¸c c«ng ty, tæ chøc kh¸c. Do vËy, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®i vµo nghiªn cøu cô thÓ, n¾m chÝnh x¸c c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cã liªn quan ®Õn c«ng viÖc kinh doanh ë thÞ tr­êng ®ã, n¾m ®­îc phong tôc tËp qu¸n thÞ hiÕu cña thÞ tr­êng, uy tÝn cña phÝa ®èi t¸c ë trong vµ ngoµi n­íc. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, t×nh h×nh kinh doanh hiÖn t¹i cña hä, x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña ng­êi giao dÞch trùc tiÕp víi m×nh. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu, c«ng ty cã thÓ trùc tiÕp hoÆc th«ng qua c¸c tæ chøc th­¬ng m¹i, tæ chøc t­ vÊn quèc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh râ c¸c thÞ tr­êng cung cÊp tõng lo¹i hµng ho¸ vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng, sau ®ã c©n nh¾c chi phÝ vËn chuyÓn, uy tÝn b¹n hµng vµ kh¶ n¨ng kinh doanh l©u dµi ®Ó quyÕt ®Þnh nªn nhËp khÈu hµng ho¸ ®ã t­ thÞ tr­êng nµo. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ho¹t ®éng nghiªn cøu, t×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng, c«ng ty nªn thµnh lËp bé ph©n Marketing. Khi tæ chøc bé phËn Marketing cÇn chia lµm 2 nhãm c«ng viÖc: nhãm nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu, nhãm nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc ®ßi hái ph¶i cã nhgiÖp vô Marketing, hiÓu biÕt vÒ Marketing, ph¶i hiÓu biÕt vÒ nguyªn liÖu nhùa cã nh­ vËy míi biÕt thÞ tr­êng cÇn nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu s¶n xuÊt nµo, chÊt l­îng vµ sè l­îng nh­ thÕ nµo. NÕu c«ng ty n¾m b¾t ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin ®ã th× sÏ ®iÒu chØnh ®­îc khèi l­îng nhËp khÈu võa ®ñ, phï hîp víi t×nh h×nh cung cÇu trªn thÞ tr­êng, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng lµm ¨n thua lç. §èi víi nh©n viªn nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu yªu cÇu ph¶i cã nghiÖp vô Marketing, th¹o ngo¹i ng÷, hiÓu biÕt vÒ th­¬ng m¹i, tæ chøc t­ vÊn quèc tÕ, cã kh¶ n¨ng t×m kiÕm th«ng tin trªn m¹ng Internet, n¨ng ®éng vµ th¸o v¸t. HiÖn nay, thÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu cña c«ng ty vÉn lµ c¸c n­íc thÞ tr­êng truyÒn thèng ë khu vùc Ch©u ¸ Th¸i B×nh D­¬ng nh­ NhËt B¶n, Hµn Quèc, Th¸i Lan. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®ang cè g¾ng më réng kinh doanh sang mét sè c¸c b¹n hµng míi ë thÞ tr­êng Trung - cËn §«ng. Tuy nhiªn, trong kinh doanh, c«ng ty chØ nªn lùa chän mét sè ®èi t¸c chÝnh, l©u dµi ®Ó v¹ch kÕ ho¹ch kinh doanh víi hé chø kh«ng thÓ kinh doanh trµn lan. Trong thêi gian tíi c«ng ty nªn dùa vµo qu¸ tr×nh hîp t¸c lµm ¨n trong nh÷ng n¨m qua ®Ó chän lùa ra nh÷ng b¹n hµng ë nh÷ng n­íc nhÊt ®Þnh vµ lËp kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµi víi hä. NÕu c«ng ty ®Èy m¹nh ho¹t ®éng vµ nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng th× sÏ thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn vµ më réng c¶ vÒ chiÒu s©u lÉn chiÒu réng, hiÓu qu¶ kinh doanh ngµy cµng cao. 2.§a d¹ng ho¸ mÆt hµng nhËp khÈu. Ngµy nay, trong kinh doanh kh«ng mét doanh nghiÖp nµo l¹i chØ chuyªn kinh doanh mét mÆt hµng cè ®Þnh bëi v× nh­ vËy rÊt m¹o hiÓm. GÇn ®©y chÝnh phñ l¹i cho phÐp c¸c doanh nghiÖp ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng n»m trong danh môc ®¨ng ký kinh doanh c«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nh­ùa cho tíi nay vÉn chuyªn nhËp c¸c mÆt hµng truyÒn thèng lµ c¸c nguyªn liªu nhùa PVC, PE, PP, PA… nh­ng ®ång thêi c«ng ty vÉn lu«n cè g¾ng t×m nh÷ng mÆt hµng míi cã lîi nhuËn cao ®Ó kinh doanh, bëi v× gÇn ®©y dung l­îng thÞ tr­êng cña c«ng ty ngµy cµng gi¶m do cã sù c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh. HiÖn nay, c¸c mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i nguyªn liÖu nhùa phôc vô cho c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa. §èi víi c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nµy, c«ng ty cÇn kinh doanh, n¾m ch¾c t×nh h×nh vµ ph¸n ®o¸n ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc nh»m ®¶m b¶o viÖc nhËp hµng ®Îe cã hµng b¸n liªn tôc, gi÷ ch¾c thÞ phÇn cña c«ng ty. §ång thêi trªn c¬ së c¸c mÆt hµng chñ yÕu c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh nhËp khÈu ®a d¹ng ho¸c c¸c mÆt hµng, ®ã cã thÓ lµ mÆt hµng míi hoµn toµn, kh«ng liªn quan ®Õn ngµnh hµng ®ang kinh doanh hoÆc cïng cã thÓ lµ mÆt hµng thay thÕ hµng ®µng nhËp khÈu ®Ó ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu ngµy cµng ®a d¹ng cña kh¸ch hµng. ViÖc nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã nh÷ng c¸n bé giái linh ho¹t trong kinh doanh, biÕt chíp thêi c¬. §ång thêi c«ng ty còng cÇn l­u ý nh÷ng ®iÒu rñ ro khi cã kÕ ho¹ch ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng: - §Æc ®iÓm cña hµng ho¸: §Æc tÝnh kü thuËt, ®Æc ®iÓm tiªu thô, tÝnh thêi vô c¶u hµng hãa. - Nh÷ng doanh nghiÖp nµo ®· vµ ®ang kinh doanh mÆt hµng nµy, sè l­îng bao nhiªu, thùc tÕ hiÖu qu¶ kinh doanh nh­ thÕ nµo. - ChÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®èi víi mÆt hµng ®ã. Nh÷ng th«ng tin thu thËp cã ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c hay kh«ng lµ tuú thuéc vµo tr×nh ®é cña ng­êi c¸n bé kinh doanh, vµo kh¶ n¨ng giao dÞch, thu thËp vµ xö lý th«ng tin cña hä. ViÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng khËp khÈu sÏ lµm cho c«ng ty cã ®­îc nh÷ng kÕt qña sau: - T¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn tøc lµ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu ®­îc n©ng lªn. - T¹o tÝnh chñ ®éng linh ho¹t cho viÖc thùc hiÖn qu¸ tr×nh kinh doanh, tøc lµ hiÖu qu¶ kinh doanh ho¹t ®éng nhËp khÈu bÒn v÷ng. - ViÖc ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng nhËp khÈu lµm t¨ng kim ng¹ch nhËp khÈu tøc lµ t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung. 3. Cñng cè vµ më réng quan hÖ víi b¹n hµng kh¸ch hµng. Trong thÞ tr­êng lu«n cã sù c¹nh tranh gay g¾t. ViÖc thu hót ®­îc b¹n hµng vµ kh¸ch hµng ®· khã, gi÷ ®­îc uy tÝn quan hÖ lµm ¨n víi kh¸ch hµng l¹i cµng khã h¬n. §iÒu cèt yÕu dµnh th¾ng lîi trªn th­¬ng tr­êng hiÖn nay lµ cã sù tin t­ëng gióp ®ì lÉn nhau gi÷a c¸c b¹n hµng. §èi víi b¹n hµng, kh¸ch hµng cò: Kh¸ch hµng, b¹n hµng ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng. Doanh nghiÖp nµo cµng cã nhiÒu kh¸ch hµng, b¹n hµng cã uy tÝn, cã kh¶ n¨ng céng t¸c l©u dµi thØ tû lÖ thµnh c«ng cña doanh nghiÖp cµng cao. N¾m ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty Th­¬ng m¹i dÞch vô Nhùa ®· kh«ng ngõng thÆt chÆt mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng cò truyÒn thèng nh­: TËp ®oµn Jampoo. Sumitomo, Itochu, Sunkyong… Trong thêi gian tíi, ®Ó gi÷ v÷ng uy tÝn vµ mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng vµ b¹n hµng c«ng ty cÇn: + Trong c¸ch c­ xö cña m×nh v¬i kh¸ch hµng, b¹n hµng c«ng ty ph¶i thÓ hiÖn ®­îc ch÷ tÝn. C«ng ty cÇn gióp ®ì vµ ®¶m b¶o cho b¹n hµng, thËm chÝ ngay c¶ khi lîi Ých cña c«ng ty cã bÞ vÞ ph¹m chót Ýt, kh«ng v× mét lîi Ých nhá tr­íc m¾t mµ bá ®i mèi quan hÖ l©u dµi ®· tèn nhiÒu thêi gian ®Ó vun ®¾p. Khi ta tá ra thiÖn chÝ th× b¹n hµng cµng c¶m kÝch vµ t¹o nhiÒu thuËn lîi cho c«ng viÖc cña c«ng ty. + C«ng ty cÇn t¨ng c­êng mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng kh¸ch hµng cò b»ng viÖc khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt cho hä. Cã nhiÒu h×nh thøc khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt cho hä. Cã nhiÒu h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt cã thÓ lµ t¨ng % hoa hång cho kh¸ch hµng khi thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n lín, nhËn phÇn vËn chuyÓn hµng ho¸ cho b¹n hµng, gi¶m gi¸ hµng b¸n trong tr­êng hîp mua khèi l­îng lín, mua liªn tôc… + §èi víi b¹n hµng, kh¸ch hµng míi: Tr«ng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng sù kh¾c nghiÖt cña nã kh«ng cho phÐp mét doanh nghiÖp chØ bã hÑp ph¹m vi kinh doanh trong mét thÞ tr­êng nhÊt ®Þnh víi mét sè b¹n hµng nhÊt ®Þnh. C¸c b¹n hµng, kh¸ch hµng truyÒn thèng cã thÓ r¬× bá chóng ta bÊt cø lóc nµo khi lîi Ých cña hä kh«ng ®­îc ®¶m b¶o. Do ®ã, c«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nhùa còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c lu«n ph¶i t×m kiÕm vµ quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, kh¸ch hµng míi. Nh»m ®¶m b¶o cho sù tån t¹i cña m×nh. C«ng ty cÇn thùc hiÖn mét sè biÑn ph¸p sau nh»m mì réng quan hÖ b¹n hµng tõ ®ã t¨ng c¸c hîp ®ång kinh doanh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu: - Giao ®óng hÑn, ®óng sè l­îng, chÊt l­îng mÈu m· ®Ó t¹o uy tÝn víi b¹n hµng. - T×m c¸c ®èi t¸c tin cËy, chµo gi¸ hîp lý vµ cã hoa hång cho nh÷ng kh¸ch hµng lÇn ®Çu tiªn ký hîp ®ång. - Cã dÞch vô chuyÓn ®Õn tËn n¬i giao cho kh¸ch hµng tiªu thô. 4. Tèi thiÓu ho¸ chi phÝ ®Ó t¨ng lîi nhuËn. Chi phÝ lu«n lu«n tû lÖ nghÞch víi hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh daonh nhËp khÈu th× viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ nhËp khÈu ph¶i ®­îc chó träng hµng ®Çu. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tr­íc, chi phÝ ®­îc h×nh thµnh bëi 3 yÕu tè: - Chi phÝ mua hµng - Chi phÝ b¸n hµng. - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. B¶ng 12: N¨m ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 2001 Doanh thu NK 42.885,36 47.639,72 41.144,47 38.043,22 60.341,8 Chi phÝ nhËp khÈu Trong ®ã: -Chi phÝ mua hµng -Chi phÝ BH&QL 42.825,3 38.407,2 4.418,1 47.597,5 42.427,7 5.169,8 41.095,1 35.627,8 5.467,3 38.013,1 34.217,00 3.796,1 60.323,3 55.049,9 5.291,9 Tû lÖ: Chi phÝ mua hµng/ DTNK 0,895 0,891 0,866 0,900 0,912 Tû lÖ:Chi phÝBH& QLDN/ DTNK 0,10 0,11 0,130 0,10 0,10 Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh tõ n¨m 1997 - 2001 cña c«ng ty. Tû lÖ chi phÝ 2 n¨m gÇn ®©y n¨m 2000 vµ n¨m 2001 liªn tôc t¨ng. Nõu nh­ n¨m 1999 tû lÖ nµy lµ 0,886 th× n¨m 2000 lµ 0,900 vµ n¨m 2001 lµ 0,91. ®©y lµ mét nguyªn nh©n lµm gi¶m lîi nhuËn , ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty §Ó tiÕt kiÖm chi phÝ th× ë tõng yÕu tè ph¶i cã sù h¹n chÕ. 4.1. §èi víi chi phÝ mua hµng YÕu tè nµy phô thuéc vµo thêi ®iÓm nhËp hµng. NÕu c«ng ty nhËp hµng vµo ®óng thêi ®iÓm gi¸ h¹ vµ xuÊt hµng víi gi¸ cao th× sÏ thu ®­îc nguån lîi lín. Vµ ng­îc l¹i, nÕu thêi ®iÓm nhËp hµng mµ gi¸ hµng t¨ng cao khi xuÊt b¸n, gi¸ trªn thÞ tr­êng l¹i h¹ xuèng, th× hµng sÏ ø ®äng hoÆc kh«ng cã l·i. ChÝnh v× vËy, ®Ó gi¸ vèn hµng b¸n kh«ng bÞ t¨ng cao ®ßi hái c«ng ty ph¶i n¾m v÷ng gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng cã ®©ú ®ñ th«ng tin vÒ hµng nhËp vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®Ó ®¶m b¶o mçi lÇn nhËp hµng ®Òu cã thÓ tiªu thô ngay vµ cã l·i. VÊn ®Ò kinh doanh trong nh÷ng n¨m qua cho thÊy, ®Ó h¹n chÕ sù thua lç do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ gi¸ hµng lªn xuèng thÊt th­êng, tû gi¸ dao ®éng víi biªn ®é lín… §Ó tiÕt kiÖm chi phÝ mua hµng c«ng ty nªn ¸p dông: - NhËp hµng vµ b¸n hµng theo h×nh thøc bao tiªu. Víi h×nh thøc nµy, c«ng ty sÏ tho¶ thuËn tr­íc víi ®èi t¸c vÒ gi¸ c¶, sè l­îng vµ tû gi¸ vµ nh­ vËy nÕu gi¸ c¶ cã thay ®æi cao. Song víi t×nh h×nh kinh tÕ nhiÒu biÕn ®éng th× c«ng ty nªn ph¸t huy h×nh thøc nµy ®Ó h¹n chÕ rñi ro. - Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cÇn b¸m s¸t thÞ tr­êng vµ lùa chän nguån hµng nhËp víi gi¸ thÊp nhÊt. §iÒu nµy sÏ gióp c«ng ty cã nhiÒu l« hµng hiÖu qu¶ tèt, chªnh lÖch gi¸ gèc vµ doanh thu cao, h¹n chÕ phÇn nµo khã kh¨n cña doanh nghiÖp do doanh thu thÊp g©y ra. - ¸p dông nguyªn t¾c: Quy luËt sè lín. C«ng ty nªn x¸c ®Þnh ph­¬ng ¸n nhËp khÈu râ rµng, cô thÓ lµ khi nhËp th× nhËp víi sè l­îng lín, tr¸nh t×nh tr¹ng nhËp trµn lan. Cã nh­ vËy chi phÝ vËn chuyÓn sÏ gi¶m ®i nhiÒu so víi nhËp nhiÒu lÇn §èi víi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: TiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp viÖc tr­íc mÆt lµ sö dông vµ bè trÝ hîp lý kho tµng, ph­¬ng tiÖn v©n t¶i. C«ng ty cã 2 kho chøa hµng: Kho ë H¶i Phßng vµ kho ë Hµ Néi. ChÝnh v× vËy, mçi lÇn nhËp hµng cÇn tÝnh to¸n cÇn nh¾c ®­a hµng vÒ hai kho mét c¸ch hîp lý ®Ó ph©n phèi hµng phï hîp cho kh¸ch hµng tõng khu vùc, h¹n chÕ viÖc ®iÒu phèi hµng tõ kho nµy sang kho kh¸c, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vËn chuyÓn . §èi víi viÖc mua s¾m, sö dông c¸c dông cô, ®å dïng. VÊn ®Ò nµy còng cÇn ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ tr¸nh viÖc s¾m söa qu¸ thõa th·i, l·ng phÝ, g©y tèn kÐm cho c«ng ty. ViÖc tiÕp thÞ vµ c¸c kho¶n chi tiÕp kh¸ch cÇn ph¶i ®­îc sö dông mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. §Ó th­c hiÖn ®ùoc nh÷ng ®iÒu nµy viÖc tuyªn truyÒn gi¸o dôc c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ viÖc lµm cÇn thiÕt, gióp hä cã ý thøc h¬n ®èi víi tËp thÓ, víi c«ng ty, tiÕt kiÖm tõ nh÷ng chi phÝ nhá nhÊt nh­ ®iªn, n­íc, x¨ng, dÇu, ®iÖn tho¹i… §èi víi c¸c kho¶n l·i vay h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: NÕu c«ng ty huy ®éng vèn vay l·i ng©n hµng hµng n¨m th× ph¶i chÞu l·i suÊt rÊt lín. C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn tõ ®«i ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty b»ng c¸ch ®Æt ra møc l·I suÊt thÊp h¬n møc l·I suÊt ng©n hµng nh­ng cao h¬n møc göi tiÕt kiÖm nhµm thu hót vèn tõ CBCNV ®ång thêi t¨ng thu nhËp cho CBCNV. Quan hÖ tèt víi b¹n hµng ®Ó cã thÓ mua hµng víi ph­¬ng thøc chËm tr¶, t×m kiÕm thªm kh¸ch hµng míi ®Ó më réng thÞ tr­êng tieu thô gióp thu håi vµ quay vßng vèn nhanh. Sö dông hîp lý nguån vèn vµ huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶. Trong tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty th× vèn l­u ®éng chiÕm tû träng lín vµ gi÷ vai trß quan träng nhÊt. Vèn l­u ®éng cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty cã thÓ coi ®ã lµ nguån chÝnh nu«i sèng ho¹t ®éng th­¬ng m¹i cña c«ng ty, ®Æc biÖt lµ ho¹t ®éng nhËp khÈu. ChÝnh v× vËy, viÖc sö dông hîp lý vµ chän ph­¬ng thøc huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶ lµ rÊt cÇn thiÕt nh»m gióp c«ng ty tù chñ trong ho¹t ®éng kinh doanh, thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra, ®¶m b¶o th¾ng lîi trong c¹nh tranh, chíp thêi c¬, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. ViÖc sö dông vèn l­u ®éng hîp lý sÏ gióp cho viÖc quay vßng vèn nhanh, tiÕt kiÖm ®­îc tiÒn tr¶ l·i vay. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã cÇn lµm tèt c¸c viÖc sau: - C©n nh¾c kü vÒ viÖc mua hµng ®Ó tr¸nh tr¶ chËm vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh viÖc bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn. Ph¶i n¾m v÷ng vµ ®iÓ tra kh¶ n¨ng toµi chÝnh cña kh¸ch hµng ®Ó cã quyÕt ®Þnh ®óng trong viÖc cho hä chËm tr¶(c¶ vÒ sè tiÒn vµ thêi gian). - ChiÕm dông vèn cña bªn ®èi t¸c trong ho¹t ®éng nhËp khÈu b»ng c¸ch tho¶ thuËn trong hîp ®ång ph­¬ng thøc b¸n hµng xong míi tr¶ tiÒn. - KhÐo lÐo vµ quan hÖ tèt víi b¹n hµng ®Ó cã thÓ mua chÞu hµng cña hä vµ b¸n cho kh¸ch hµng thu ®­îc tiÒn ngay, hoÆc cho kh¸ch nî víi thêi gian ng¾n h¬n thêi gian c«ng ty ®ùoc nî nhµ cung cÊp. - §iÒu phèi hîp lý c¸c kho¶n tr¶ tr­íc cña ng­êi mua ®Ó thanh to¸n víi ng­êi b¸n, tiÕt kiÖm ®­îc vèn ®i vay. Trong ®iÒu kiÖn t×nh tr¹ng thiÕt vèn nh­ hiÖn nay, c«ng ty cÇn lùa chän c¸c ph­¬ng thøc huy ®éng vèn sao cho hiÖu qu¶ kinh doanh ®­îc t¨ng lªn. Vèn l­u ®éng ®­îc ng©n s¸ch cÊp cña c«ng ty chØ cã 2,2 tû ®ång. NÕu tÝnh 1 n¨m quay vßng 4 lÇn th× c«ng ty chØ cã 8,8 tû ®ång vèn l­u ®éng trong khi doanh thu hµng n¨m cña c«ng ty tõ 40 - 50 tû ®ång. Do vËy, viÖc kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu dùa vµo vèn ®i vay. Trong khi ho¹t ®éng, nÕu c«ng ty kh«ng huy ®éng mét c¸ch kÞp thêi sÏ kh«ng tËn dông ®ùoc thêi c¬ kinh doanh, hoÆc nÕu huy ®éng vèn kh«ng hîp lý sÏ ¶nh h­ëng ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty, hoÆc ph¶i tr¶ l·i suÊt cao hoÆc kh«ng vay ®­îc vèn dÉn ®Õn ¶nh h­ëng hiÖu qu¶ kinh doanh. Ho¹t ®éng nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng chñ yÕu vµ ®em l¹i doanh thu chÝnh cho c«ng ty. NÕu c«ng ty kh«ng kÞp thêi cung cÊp vèn ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh th× sÏ bá lì nhiÒu hîp ®«ng cã gi¸ trÞ vµ sÏ gi¶m doanh thu tøc lµ gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu. §Ó huy ®éng vèn cã hiÖu qña, c«ng ty cã thÓ ¸p dông mét s« biÖn ph¸p sau: - Më réng quan hÖ víi c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc tÝn dông ®Ó cã ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ viÖc vay vèn vµ cã thÓ vay ®­îc vèn mét c¸ch kÞp thêi. - Sö dông triÖt ®Ó néi lùc cña m×nh b»ng c¸nh vay vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty, viÖc nµy ®ång thêi ®em l¹i nh÷ng lîi Ých sau: + N©ng cao tinh thqµn tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c cña c¸n bé CNV. + Gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc thiÕu vèn l­u ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. + Khi gÆp khã kh¨n vÒ tµi chÝnh cã thÓ kÐo dµi thêi h¹n thanh to¸n cña CBCNV víi sù ®ång ý cña hä dÔ dµng h¬n so víi c¸c ng©n hµng vµ c¸c tæ chøc tÝn dông. Trong n¨m 2000, c«ng ty ®· ¸p dông gi¶i ph¸p nµy vµ ®· huy ®éng ®­îc h¬n 1 tû ®ång vèn l­u ®éng tõ ®éi ngò CBCNV trong c«ng ty, gãp phÇn gi¶i quyÕt mét sè khã kh¨n vÒ vèn. NÕu c«ng ty huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ sÏ lµm t¨ng doanh thu nhê thùc hiÖn ®­îc nhiÒu th­êng vô kinh doanh nhËp khÈu tõ ®ã lîi nhuËn ®­îc t¨ng lªn. - Khi c«ng ty ký kÕt ®­îc c¸c hîp ®ång nhËp khÈu cã gi¸ trÞ lín, mÆt hµng nhËp lµ lo¹i hµng Nhµ n­íc ®ang khuyÕn khÝch nhËp khÈu nh­ng c«ng ty kh«ng cã ®ñ vãn th× c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng vµ xin gi¶m l·i vay(l·i suÊt ­u ®·i ®èi víi c¸c mÆt hµng khuuyÕn khÝch nhËp khÈu). ViÖc nµy sÏ lµm t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh cho cho phÝ nhËp khÈu gi¶m. 6. X©y dùng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh mÒm dÎo, linh ho¹t. X©y dùng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh lµ c«ng viÖc rÊt quan träng, nã cho biÕt môc tiªu, h×nh ¶nh cña c«ng ty trong t­¬ng lai vµ c¸c biÖn ph¸p ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. Vµ mét môc tiªu hiÖu qña còng lµ mét trong sè c¸c môc tiªu cÇn ph¶i ®¹t ®­îc tÝnh bÒn v÷ng vµ n©ng cao. §Ó kinh doanh trong m«i tr­êng quèc tª, c«ng ty cÇn ph¶i tù ®iÒu chØnh c¸c ho¹t ®éng cña m×nh cho thÝch øng, ph¶i chÊp nhËn vµ ®¸p øng nhiÒu ®ßi hái cña thÞ tr­êng bªn ngoµi. ChiÕn l­îc kinh doanh ®ãng vai trß ®Þnh h­íng ho¹t ®éng cho c«ng ty vµ c¸c thµnh viªn cña c«ng ty. ChiÕn l­îc kinh doanh chØ ra nh÷ng lîi thÕ vµ bÊt lîi cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty kh¶i th¸c triÖt ®Ó c¸c c¬ héi kinh doanh, tèi thiÓu ho¸ c¸c mèi ®e do¹ vµ c¸c rñi ro trong ho¹t ®éng khai th¸c lîi thÕ c¹nh tranh ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ so víi ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ch­a x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc mµ chØ x©y dùng ®­îc nhøng kÕ ho¹ch 1 n¨m, ch­a cã kÕ ho¹ch tõ 2 n¨m trë lªn. §Æc biÖt lµ tÝnh kh¶ thi cña kÕ ho¹ch ch­a cao, ®é linh ho¹t cña kÕ ho¹ch cßn thÊp. B¶n kÕ ho¹ch do c«ng ty ®­a ra tæ chøc thùc hiÖn vµ lËp cho n¨m tµi chÝnh kÕ tiÕp, ®­îc c¨n cø vµo c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng, chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty vµ nguån vèn cña c«ng ty. Do ch­a x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh nªn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña cong ty cßn nhá lÎ, manh món tuú theo sè l­îng ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng n¨m. V× vËy, hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cßn nhiÒu mÆt bÞ h¹n chÕ . B¶ng 16: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m. ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 KH TH % KH TH % KH TH % KH TH % KH TH % 1.Tæng kim ng¹ch NK: - Uû th¸c - Kinh doanh 1000USD - - 4.690 1.860 2.830 4.729 1.919 2.810 100,83 103,2 99,3 5.278 3.062 2.216 6.945 3.209 3.763 131,6 104,8 168,6 7026 3400 3626 5295 2686 2.609 75,4 97 72,01 4987 2690 2297 239826 590 2297 48,1 51,30 44,3 3856 150 2346 4181 1403 2778 108,4 92,9 118,4 2.Doanh thu NK Tû ®ång 41990 42885 102,1 45370 47639 150 50621 41144 81,3 40032 38043 95,03 50714 60342 118,9 3.Nép ng©n s¸ch T/®ång 1084 875 80,7 1018 862 84,7 1586 1303 82,2 2720 2464 90,6 6277 6143 97,86 4.Lîi nhuËn T/®ång 65,10 60,02 92,1 4097 41,18 100,51 5072 4933 97,2 4832 3018 62,4 24,40 1848 75,7 Nguån: §¨ng ký kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty hµng n¨m tõ 1997 - 2001. KH: kÕ ho¹ch TH: thùc hiÖn Do t×nh h×nh m«i tr­êng trong vµ ngoµi n­íc lu«n lu«n biÕn ®éng v× vËy c¸c chi tiªu hµng n¨m ®­a ra ch­a ®¹t sù phï hîp sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Cã t×nh tr¹ng trªn lµ do c«ng ty ch­a x©y dùng ®­îc chiÕn l­îc dµi h¹n cho doanh nghiÖp vµ do c«ng ty ch­a cã c¸n bé cã tr×nh ®é lËp kÕ ho¹ch trung h¹n, chiÕn l­îc dµi h¹n. Tr×nh ®é lËp kÕ ho¹ch ch­a cao, míi chØ ë møc ®é ®Þnh tÝnh. Tuy lµ mét doanh ngiÖp cã quy m« võa vµ nhá nh­ng thiÕt nghÜ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸, chiÕn l­îc ho¸ ho¹t ®éng kinh doanh lµ kh«ng thÓ thiÕu. NÕu b­íc ®Çu khi ch­a x©y dùng ®­îc hÖ thèng chiÕn l­îc cho minh c«ng ty nªn kÕ ho¹ch ho¸ trung h¹n ®Ó ®inh h­íng cho ho¹t ®éng nhËp khÈu hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai, t¹o t×nh chñ ®éng h¬n mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cho doanh nghiÖp. §Ó cã mét chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶ vµ kh¶ thi, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: - Quan t©m ®óng møc ®Õn c«ng t¸c x©y dùng chiÕn l­îc, cô thÓ: + Cö c¸n bé chuyªn tr¸ch ®Õn c¸c tr­êng ®µo t¹o bån d­ìng nghiÖn vô x©y dùng chiÕn l­îc kinh doanh trung vµ dµi h¹n. + ¸p dông c«ng t¸c cô thÓ m¸y tÝnh ®Ó m« h×nh ho¸ chiÕn l­îc. - B¸m s¸t nhu cÇu thÞ tr­êng vµ c¸c tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp, ®Ö tr×nh lªn Tæng c«ng ty xÐt duyÖt ph­¬ng ¸n kinh doanh nh»m ®­îc cung cÊp thªm vèn. - §Æt kÕ ho¹ch chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong mèi quan hÖ víi sù ph¸t triÓn chung cña Tæng cæng ty, mèi quan hÖ v¬i sù ph¸t triÓn chung cña toµn ngµnh. Muèn thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu nµy th× c«ng ty ph¶i tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu mét c¸nh cô thÓ, ®ång bé, cã hÖ thèng vÝ dô nh­: + Nhu cÇu hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai thÞ tr­êng? + Tèc ®é t¨ng doanh thu hµng n¨m lµ bao nhiªu? + ChØ tiªu lîi nhuËn thu hµng n¨m lµ bao nhiªu? + Tèc ®é t¨ng tr­ëng cña lîi nhuËn lµ bao nhiªu? NÕu x©y dùng ®­îc mét chiÕn l­îc kinh doanh mÒm dÎo, c«ng ty cã thÓ cã c¸c kÕt qu¶: - C¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra lu«n lu«n ®­îc hoµn thµnh vµ thùc hiÖn tèt. - C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸, chiÕn l­îc ho¸ mang l¹i kÕt qu¶ to lín nhÊt mµ c«ng ty cã thÓ ®¹t ®­îc, ®ã lµ: HiÖu qu¶ kinh daonh nhËp khÈu ®­îc n©ng cao t¨ng tr­ëng bÒn v÷ng vµ æn ®Þnh. 7. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p trªn. C«ng ty Th­¬ng m¹i - DÞch vô Nhùa tuy lµ c«ng ty h¹ch to¸n phô thuéc cña Tæng c«ng ty Nhùa ViÖt Nam nh­ng nã cã vai trß kh¸ quan träng trong viÖc ph©n phèi hµng ho¸, mµ ë ®©y lµ c¸c nguyªn phô liÖu vËt t­ vÒ nhùa, lµ yÕu tã ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra c¸c mÆt hµng nhùa ®· ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn do tiÖn dông, gi¸ c¶ hîp lý. Vai trß cña c«ng ty cã thÓ ®­îc cô thÓ trªn c¸c mÆt sau: - §· thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng x· héi lu©n chuyÓn hµng ho¸ nªn c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong Tæng c«ng ty tiªu thô hµng ho¸ nhanh h¬n, tiÕt kiÖm chi phÝ tiªu thô. - Gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ l­u th«ng trong qóa tr×nh mua b¸n vËt t­ ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt . - T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt mua b¸n vËt t­ víi sè l­îng vµ thêi gian theo ®óng yÕu cÇu cña s¶n xuÊt vµ kh¶ n¨ng kinh tÕ cña m×nh. Víi vai trß quan träng nh­ vËy, Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng chÕ ®é ­u ®·i h¬n vÒ thuÕ cho c«ng ty nh»m khuyÕn khÝch ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty t¹o m«i tr­êng ho¹t ®éng cho c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn vµ viÖc ¸p dông chÕ ®é miÔn gi¶m víi c«ng ty hoÆc ¸p dông thuÕ suÊt ë nhãm ngµnh thÊp. Cô thÓ lµ : - §Ò nghÞ Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch hîp lý h¬n víi hµng tån kho v× khi ¸p dùng thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµo ngµy 1/1/1999 lµm gi¸ thµnh to¸n t¨ng kho¶ng 10% trong kinh doanh bÞ thua lç. - §Ò nghÞ Nhµ n­íc gi¶m thuÕ suÊt gi¸ trÞ gia t¨ng xuÊng 5% ¸p dông ®èi víi c¸c mÆt hµng nhËp khÈu nguyªn liÖu Nhùa. §©y lµ lo¹i mÆt hµng ®¸p øng ®­îc n©ng cao tiªu dïng cña ng­êi d©n thay thÕ cho c¸c lo¹i s¶n phÈm tõ c¸c nguyªn liÖu ®¾t tiÒn hoÆc cung cÊp cã h¹n kh¸c nh­ kim lo¹i, gç, giÊy… - §Ò nghÞ Nhµ n­íc bá chÕ ®é phô thu nhËp khÈu ®èi víi mÆt hµng bét PVC v× lîi dông khi gi¸ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi gi¶m do bÞ ¶nh h­ëng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝch ch©u ¸, chóng ta cã thÓ nhËp ®­îc nhiÒu nguyªn liÖu nµy v¬i gi¸ thÊp gióp cho viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, thóc ®Èy qóa tr×nh s¶n xuÊt trong n­íc ®¸p øng n©ng cao nhu cÇu ng­êi tiªu dïng. - §Ò nghÞ Nhµ n­íc, Bé c«ng nghiÖp còng nh­ Tæng c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m bæ sung cho c«ng ty s« vèn l­u ®éng ph¶i t¨ng thªm khi ¸p dông thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vÞ lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc nªn c«ng ty rÊt khã kh¨n trong vÊn ®Ò vay vèn. - C¸c trung t©m t­ vÊn ph¸p luËt Quèc tÕ phßng th«ng tin Th­¬ng m¹i cña Bé Th­¬ng m¹i cÇn ho¹t ®éng tÝch cùc h¬n n÷a trong viÖc cung cÊp kÕ ho¹ch nhËp khÈu vµ ph­¬ng h­íng ®Çu t­ cña c¸c tËp ®oµn lín trªn thÕ giíi, vÒ luËt lÖ còng nh­ tËp qu¸n cña c¸c n­íc b¹n hµng ®Ó c«ng ty, thµnh c«ng h¬n n÷a trong ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu vµ x©y dùng c¸c mèi lµm ¨n l©u dµi víi c¸c b¹n hµng . kÕt luËn Trong thêi gian thùc tËp t¹I c«ng ty th­¬ng m¹I dÞch vô nhùa, b¶n than t«I ®· ®I s©u vµo nghiªn cøu hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. Víi sè kiÕn thøc ®· ®­îc nhµ tr­êng ®µo t¹o cïng víi viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ, céng víi sù häc hái kinh nghiÖm cña c¸c c¸n bé cña c«ng ty trong c«ng t¸c nghiÖp vô nhËp khÈu , t«I ®· cè g¾ng vËn dông lý thuyÕt vµo thùc tÕ ®Ó rót ra nh÷ng mÆt ®­îc, mÆt tån t¹I, nguyªn nh©n g©y ra tån t¹I vµ gi¶I ph¸p cho viÖc kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Víi sù nç lùc kh«ng ngõng cña b¶n th©n, bªn c¹nh sù gióp ®ì chØ b¶o tËn t×nh cña gi¸o viªn h­íng dÉn Th.s Cao Thuý Xiªm cïng víi viÖc t¹o ®iÒu kiÖn cña c¸c c« chó trong c«ng ty. T«i m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ®¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn do thêi gian thùc tËp cã h¹n, kinh nghiÖm thùc tÕ cßn thiÐu nªn ch¾c ch¾n nh÷ng ®¸nh gi¸ t«I ®­a ra cßn nhiÒu thiÕu sãt. T«i kÝnh mong sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c« chó rong c«ng ty ®Ó t«i hoµn thiÖn h¬n n÷a kü n¨ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ cña m×nh vµ tõ ®ã cã thÓ ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p s¸t thùc tÕ h¬n n÷a vµ h÷u Ých cho viÖc n©ng cao h¬n hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty. Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña c« gi¸o c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy.