Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương

. Căn cứ vào tính chất cơ lý của đất ở khu mỏ ta chọn góc nghiêng sườn tầng a = 60 o. . Chiều rộng dải khấu: A = 2,4m . Đai bảo vệ: E = 1,1m. . Chiều rộng mặt tầng: B = 3,5m. . Góc nghiêng mặt tầng công tác: b = 7 - 10o. - Trình tự khai thác: Công tác chuẩn bị khai trường: . Sửa sang tu bổ, dọn dẹp toàn bộ mặt bằng khai thác để đảm bảo cho mặt bằng sân công nghiệp phong quang, bằng phẳng. . Nâng cấp đường hiện có ở phía Tây mỏ để vận chuyển thải từ nơi khai thác đến nơi cần san lấp. . Tiến hành công tác thăm dò để đặt vị trí máy sao cho hợp lý, dọn chân tuyến để tạo ra điểm khai thác đầu tiên. . Sau khi đã tạo ra diện tích khai thác đầu tiên sẽ tiến hành bóc thải. . Vận chuyển thải đến công trình cần san lấp. . Khai thác, lọc phần đất sét để đưa về tập kết tại kho nguyên vật liệu chờ chế biến. . Làm mương thoát nước trong khai trường khai thác, tránh ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. . Khai thác hết lớp thải trên mặt và vận chuyển thải đến khu vực tập kết thải, đến lớp đất sét phải rửa sạch gầu máy xúc, ben xe vận chuyển để tránh bị lẫn đất thải sẽ ảnh hưởng đến hàm lượng SiO2 của đất sét. . Khâu bốc xúc chủ yếu là dùng máy xúc có sử dụng thêm thủ công để đưa lên phương tiện vận chuyển. Dùng ô tô tải ben để vận chuyển từ khai trường khai thác đến công trình và kho tập kết nguyên liệu. Khai thác thải đến đâu sẽ vận chuyển đến địa điểm san lấp đến đó còn phần đất sét đưa về kho chứa vật liệu để chờ chế biến. 1.2. Công nghệ và quy trình sản xuất. Chế biến đất sét trắng để làm nguyên liệu sản xuất đồ gốm sứ tùy theo yêu cầu của sản phẩm cuối cùng mà yêu cầu chế biến khác nhau theo các công nghệ khác nhau. Hiện tại Công ty đang khai thác và sản xuất 03 loại sản phẩm chính: - Loại sản phẩm đơn giản dạng thô. - Loại sản phẩm qua nghiền khô. - Loại sản phẩm nghiền ướt qua lọc. a. Nguyên liệu ở dạng thô qua chế biến có quy cách như sau: Thành phần hóa của đất sét trắng loại A: Al2O3 Fe2O3 SiO2 21% ÷ 24% ≤ 1,2% 62% ÷ 65% Thành phần hóa của đất sét trắng loại AB: Al2O3 Fe2O3 SiO2 20 % ÷ 22% ≤ 1,5% 62% ÷ 70% Thành phần hóa của đất sét trắng loại C: Al2O3 Fe2O3 SiO2 19 % ÷ 21% ≤ 1,5% 70% ÷ 75% Thành phần hóa của đất sét sặc sỡ: Al2O3 Fe2O3 SiO2 19 % ÷ 24% ≥ 1,5 % 65% ÷ 70% Tính chất cơ lý: - Độ ẩm tự nhiên: 10% ® 12% - Cỡ hạt: 10cm x 10cm x 10cm ® 20cm x 20cm b. Sản phẩm ở dạng thô qua chế biến, nghiền có tính chất cơ, hóa như sau: Đất sét qua sơ chế khô rồi nghiền nhỏ là loại đất sặc sỡ có các chỉ tiêu cụ thể như sau: Al2O3 Fe2O3 SiO2 19 % ÷ 24% ≥ 1,5% 65% ÷ 70% Tính chất cơ lý: - Độ ẩm: £ 8% - Kích thước hạt: 0,5mm ® 15mm c. Sản phẩm đất sét tinh lọc có tính chất cơ hóa như sau: Thành phần hóa: Al2O3 Fe2O3 SiO2 CaO Mg 19 %÷ 24% ≤ 1,5% 60% ÷ 65% 0.1% ÷ 0.8% 0.1% ÷ 0.8% - Độ ẩm (W): 8% ¸ 10% - Màu trước khi nung: Là trắng xám sau khi nung trắng ngà độ hút nước £ 5%. - Kích thước hạt: 1mm ® 10mm (tỷ lệ hạt có kích thước 10mm không vượt quá 15%). d. Công nghệ và quy trình chế biến: Công nghệ chế biến đất sét trắng được sử dụng tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương chủ yếu là phương pháp phơi tự nhiên, giảm độ ẩm của đất nhờ bốc hơi tự nhiên và đập nhỏ bằng thủ công có kết hợp với thiết bị khấy, lọc và nghiền, bao gồm 3 quy trình sản xuất sau:. - Sản phẩm bán cho các khách hàng sử dụng xây lò nung gốm sứ sản xuất gạch ốp lát, quy trình như sau: Phơi Đập nhỏ Đất nguyên khai Lọc tạp chất Đóng bao Xuất bán Đất sét nguyên khai sau khi được đưa về tập kết tại kho sẽ được máy xúc tản ra phơi khô tự nhiên kết hợp với phơi trong nhà kính (nhà phơi + sân phơi, kết hợp với gia nhiệt về mùa mưa), khi đạt đến độ khô theo tiêu chuẩn sẽ được đập nhỏ để lọc loại bỏ các tạp chất (chủ yếu là sắt + chất hưu cơ). Phần đất còn lại sau quá trình lọc sẽ được đóng bao và tập kết tại kho thành phẩm chờ xuất bán. - Sản phẩm bán cho cơ sở dùng vào việc làm khuôn phục vụ bao nung và sản xuất gốm sứ, quy trình qua hệ thống nghiền khô: Đập nhỏ Phơi Đất nguyên khai Lọc tạp chất Xuất bán Đóng bao Nghiền Đất sét nguyên khai sau khi được đưa về tập kết tại kho sẽ được máy xúc tản ra phơi khô tự nhiên kết hợp với phơi trong nhà kính (nhà phơi + sân phơi, kết hợp với gia nhiệt về mùa mưa), khi đạt đến độ khô theo tiêu chuẩn sẽ được đập nhỏ để lọc loại bỏ các tạp chất (chủ yếu là sắt + chất hưu cơ). Phần đất còn lại sau quá trình lọc sẽ được nghiền nhỏ thành bột bằng hệ thống nghiền có công suất lớn. Sau khi nghiền xong đất sét sẽ được đóng bao và tập kết tại kho thành phẩm chờ xuất bán. - Sản Đập nhỏ Phơi Đất nguyên khai Đất nguyên khai Đất nguyên khai Đất nguyên khai phẩm bán cho khách hàng dùng để sản xuất các mặt hàng gốm sứ cao cấp phải qua hệ thống nghiền ướt, dây chuyền sản xuất như sau: Nghiền thô Nghiền tinh Phay Đất nguyên khai Bể lọc Đóng bao Phơi khô Xuất bán Đất sét trắng nguyên khai sau khi đưa về tập kết tại kho sẽ được dưa vào hệ thống máy phay, nghiền rồi được đưa đến hệ thống rãnh lọc, bể lắng (gọi chung là hệ thống bể lọc), phần nước thừa sau quá trình lọc sẽ được thoát ra qua hệ thống bơm pitton và ống thoát nước thải. Phần đất sau quá trình lọc sẽ được ép và phơi khô sau đó đóng bao và được tập kết tại kho thành phẩm chờ xuất bán. e. Thiết bị máy móc: Để thực hiện quy trình chế biến sét, thiết bị phục vụ sản xuất bao gồm: - Máy đập đất - Băng chuyền - Giàn phơi - Máy phay đất - Máy xúc Hitachi - Xe cải tiến - Ôtô tải - Công cụ dụng cụ thủ công - Thiết bị phòng cháy chữa cháy. f. Các yếu tố phục vụ sản xuất: - Nguyên liệu đầu vào: Là loại đất sét nguyên khai được khai thác tại khu vực huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương. Trữ lượng khai thác để đưa vào sử dụng: 5.000tấn/tháng. Đất được khai thác bằng thủ công, máy xúc yêu cầu theo đúng chủng loại, không lẫn bùn, đất đỏ, rễ cây … Hiện tại Công ty đang khai thác 4 loại đất: - Đất sét trắng loại A : ³ 1.200 tấn/tháng - Đất sét trắng loại AB : ³ 1.500 tấn/tháng - Đất sét trắng loại C : ³ 1.300 tấn/tháng - Đất sặc sỡ : ³ 1.000 tấn/tháng Đất được vận chuyển về tập kết tại kho nguyên liệu chờ qua thời gian phong hóa sau đó đưa vào chế biến. + Nguồn điện sử dụng: Điện năng theo hợp đồng với Điện lực Hải Dương qua Chi nhánh điện Chí Linh. + Nguồn nước sử dụng là nước máy của Nhà máy nước Văn An. + Sản phẩm tiêu thụ: Theo số liệu của phòng tài chính kế toán, Công ty đã ký hợp đồng tiêu thụ dài hạn với một số đơn vị như sau: Biểu 2: Danh sách khách hàng ký hợp đồng mua bán đất sét STT TÊN KHÁCH HÀNG ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG Công ty CP Thạch Bàn Viglacera tấn/năm 6.000 Công ty sứ Vinax tấn/năm 5.400 Công ty Sứ Thanh Trì tấn/năm 5.600 Công ty TNHH Tiền Phong tấn/năm 17.000 Công ty TNHH Vĩnh Phúc tấn/năm 3.600 Công ty TNHH Hoa Cương tấn/năm 3.600 Công ty cổ phần sứ Cosevco tấn/năm 4.200 Nhà máy gạch Cầu Đuống tấn/năm 3.500 Nhà máy gạch Tam tầng tấn/năm 4.200 Công ty cổ phần Long Hai tấn/năm 1.000 Công ty TNHH Tiến Bình tấn/năm 800 Công ty cổ phần Việt Trì tấn/năm 2.000 Công ty Nguyên liệu tấn/năm 1.700 Công ty sứ Toto tấn/năm 1.000 Công ty CP NK-ĐT-XD-PT Hà Nội tấn/năm 800 Theo hợp đồng đã ký Công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ theo yêu cầu về thời gian, địa điểm giao nhận và tổ chức vận chuyển đến tận đơn vị. Ngoài những đơn vị trên Công ty sẽ tiếp tục ký thêm các hợp đồng mới với các đơn vị khác đã có sự thỏa thuận với Công ty. Trong những năm vừa qua Công ty đã từng bước cải tạo hiện đại hóa dây chuyền công nghệ nghiền và chế biến đất sét chuyển sản xuất đất sét từ phương pháp sơ chế đất khô sang phương pháp lọc đất tinh bột nâng sản lượng trung bình đạt 60.000 tấn/năm và dự kiến trong những năm tới sẽ đạt 70.000 tấn/năm. Việc lưu thông sản phẩm thuận lợi đã tác động thúc đẩy sản xuất, tạo ra chu kỳ quay nhanh vòng vốn, tạo hiệu quả tích lũy cho Công ty, nộp đầy đủ thuế cho ngân sách Nhà nước. Ngoài việc khai thác và chế biến đất sét, đến tháng 11/2006 Công ty đã thực hiện việc đối trừ hàng với Công ty cổ phần Thạch Bàn Viglacera và đầu tư vào thu gom xỉ than (xỉ thải của Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại) với số lượng thu gom khoảng 5.000 tấn/tháng làm phụ gia xi măng để xuất cho các Công ty, Nhà máy sản xuất xi măng. Sau khi thu gom, xỉ than sẽ được đưa về tập kết tại kho bãi của Công ty để chờ qua sơ tuyển, công đoạn sơ tuyển xỉ than cụ thể như sau: Thu gom xỉ Sơ tuyển Lọc Xuất bán Theo số liệu của phòng tài chính kế toán, hiện nay Công ty đã ký được các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm cụ thể như sau: Biểu 3: Danh sách khách hàng ký hợp đồng mua bán x ỉ than STT TÊN KHÁCH HÀNG ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG 1 Công ty XL vật liệu xây dựng số 3 tấn/tháng 2.000 2 Xí nghiệp xi măng lâm Nghiệp tấn/tháng 800 3 Viện vật liệu xây dựng Hà Nội tấn/tháng 500 4 Công ty TNHH Hoàng Phúc tấn/tháng 700 5 Công ty thương mại DV Hoàng Gia tấn/tháng 500 Theo hợp đồng đã ký Công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ theo yêu cầu về thời gian, địa điểm giao nhận, tổ chức bốc xếp xuống tầu và giao đến tận kho bên mua. Ngoài những đơn vị trên Công ty sẽ tăng sản lượng thu gom để tiếp phát triển và mở rộng thị trường. 2. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thương mại Đại Dương: Trong mỗi doanh nghiệp thì tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý ảnh hưởng quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Ở công ty cổ phần thương mại Đại Dương thời kỳ đầu khi mới đi vào hoạt động cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty bao gồm 6 phòng ban và 4 phân xưởng sản xuất. Nhưng do quy mô lớn và nhiệm vụ sản xuất ngày càng nặng nề nên hiện nay cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc . Ngoài cơ cấu tổ chức quản lý thì cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm 9 phòng ban và 5 phân xưởng. Quy định về trách nhiệm của các thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng chức năng và phân xưởng cụ thể như sau: - Đại Hội đồng cổ đông: Bao gồm 5 cổ đông. Đây là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, là cơ quan có trách nhiệm xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, tổ chức quản lý của Công ty, thông qua định hướng phát triển, phương án sản xuất kinh doanh và quyết định phương án đầu tư. - Hội đồng quản trị: Bao gồm cả 5 cổ đông nắm giữ cổ phần của Công ty. Hội đồng quản trị trong Công ty có quyền và trách nhiệm nghiên cứu, đánh gía tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo công tác kinh tế - kế hoạch, tài chính, tổ chức lao động, văn phòng và đầu tư - xây dựng… - Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Giúp Giám đốc trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm của Công ty, bảo đảm đáp ứng yêu cầu vật tư cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. - Phó giám đốc phụ trách về sản xuất: Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành và tổ chức sản xuất của các phòng ban trong Công ty, đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, an toàn, bảo đảm chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm. - Phó giám đốc phụ trách tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác hành chính, bảo vệ, công tác đời sống, an toàn lao động và y tế của Công ty. 2.1- Các khối phòng ban gồm có: + Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty. + Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giám sát bằng tiền đối với các tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi điều độ sản xuất các phân xưởng để kiểm tra chất lượng sản phẩm. + Phòng vật tư thiết bị: Có nhiệm vụ theo dõi cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất. Ngoài các phòng ban trên Công ty cổ phần thương mại Đại Dương còn một số phòng ban khác làm nhiệm vụ phục vụ như phòng nhân sự, phòng bảo vệ … 2.2- Cơ cấu của bộ máy sản xuất gồm có: - Xưởng khai thác: Với dụng cụ máy móc thiết bị (máy xúc, xe vận tải) phục vụ cho việc khai thác đất đồi, đất sét tại mỏ khai thác nằm cách Công ty khoảng 1,5 km. - Xưởng chế biến: Khi nguyên liệu được nhập về kho, sau thời gian phong hóa sẽ đưa vào chế biến. Chế biến chủ yếu là bằng thủ công kết hợp với máy xúc làm nhiệm vụ băm vằm và đập nhỏ đất theo tiêu chuẩn và kích cỡ quy định. - Xưởng nghiền thô: Thiết bị chính là máy nghiền và các thiết bị phụ trợ khác làm nhiệm vụ nghiền đất sét để tạo ra mặt hàng đất nghiền. - Xưởng nghiền ướt: Thiết bị chính là máy phay, máy nghiền, bể lọc và các thiết bị phụ trợ khác làm nhiệm vụ lọc nghiền đất sét để tạo ra mặt hàng đất tinh lọc. - Xưởng đóng bao: Chủ yếu là thủ công kết hợp với công cụ dụng cụ để đưa đất sét vào bao sau đó sẽ dùng máy khâu bao để đóng sản phẩm. Công ty cổ phần thương mại Đại Dương là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng nhìn vào sơ đồ mô hình chỉ đạo tổ chức sản xuất và kinh doanh có thể thấy Công ty đã phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rất rõ ràng. Ba phó giám đốc là những người giúp việc cho Giám đốc. Mỗi phó giám đốc phụ trách một phần việc có chức năng khác nhau nhưng lại có liên quan mật thiết đến nhau. Điều đó chứng tỏ Công ty đã có sự nghiên cứu chấn chỉnh sắp xếp bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất một cách hợp lý để mỗi phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực riêng vừa đảm bảo nắm bắt được tình hình một cách cụ thể, vừa tránh được sự chồng chéo trong quản lý. Biểu 4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thương mại Đại Dương: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phó GĐ phụ trách TC hành chính Phó GĐ phụ trách sản xuất Phó GĐ phụ trách kinh doanh Phòng bảo vệ Phòng nhân sự Phòng Vật tư TB Phòng KH-SX Phòng TC-KT Phòng kế hoạch Xưởng đóng bao Xưởng nghiền ướt Xưởng nghiền thô Xưởng chế biến Xưởng khai thác Do đây là Công ty cổ phần chỉ có 5 cổ đông góp vốn cho nên Công ty không thành lập Ban kiểm soát. Đây là cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Với mô hình quản lý này, ngoài những ưu điểm được nói ở trên còn một số hạn chế sau: - Thiếu sự phối hợp hành động giữa các phòng ban chức năng. - Chuyên môn hóa quá mức dễ tạo ra cách nhìn hạn hẹp ở các bộ phận quản lý. - Hạn chế việc phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung. 3. Tình hình tài chính của Công ty: 3.1- Năng lực tài chính: Theo số liệu của phòng tài chính kế toán, năng lực tài chính của Công ty được thể hiện cụ thể như sau: Biểu 5: Bảng cân dối tài chính của Công ty Đơn vị tính: Triệu đồng STT CHỈ TIÊU Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Tổng tài sản lưu động 3.907 4.866 6.752 8.341 2 Tổng tài sản cố định 4.342 6.521 9.361 16.642 3 Nợ phải trả 2.384 3.346 3.982 4.785 4 Nguồn vốn chủ sở hữu 5.865 8.041 12.131 20.198 Mức tăng được thể hiện như sau: Biểu 6: Bảng phân tích mức độ tăng về năng lực tài chính của Công ty STT CHỈ TIÊU 2003/2002 2004/2003 2005/2004 1 Tổng tài sản lưu động 24,55% 38,75% 23,53% 2 Tổng tài sản cố định 50,18% 43,55% 77,78% 3 Nợ phải trả 40,35% 19,00% 20,17% 4 Nguồn vốn chủ sở hữu 37,10% 50,86% 72,27% 3.2- Tổ chức tín dụng: Tên và địa chỉ ngân hàng cung cấp tín dụng: Ngân hàng phát triển nhà và Đồng bằng Sông Cửu Long chi nhánh Hải Dương. Tổng số tiền tín dụng: 3,9 tỷ đồng. 3.3- Hiệu quả sản xuất kinh doanh: Trong những năm qua gần đây Công ty đã có những bước tăng trưởng vượt bậc với bảng tổng kết kết quả họat động sản xuất kinh doanh của Công ty ( theo số liệu của phòng tài chính kế toán) tăng lên rõ rệt trong 4 năm cụ thể như sau: Biểu 7: Bảng tổng kết hiệu quả sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu ĐV tính Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tổng vốn kinh doanh Triệu đ 12.100 12.100 16.500 22.600 Tổng doanh thu Triệu đ 11.846 12.491 19.835 25.726 Thuế nộp Ngân sách NN Triệu đ 792 847 1.487 1.992 Lãi thu được Triệu đ 96 155 181 369 Tổng số xã viên (cổ đông) Người 5 5 5 5 Tổng số lao động Người 66 108 165 165 Thu nhập bình quân của người lao động Người/ tháng 800.000 1.000.000 1.400.000 1.700.000 Mức tăng được thể hiện cụ thể như sau: Biểu 8: Bảng phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu 2003/2002 2004/2003 2005/2004 Tổng vốn kinh doanh 0% 36,36% 36,97% Tổng doanh thu 5,44% 58,79% 29,7% Thuế nộp ngân sách NN 6,94% 75,56% 33,96% Lãi thu được 61,46% 16,77% 103,87% Tổng số xã viên (cổ đông) 0% 0% 0% Tổng số lao động 63,64% 52,78% 0% Thu nhập bình quân của người lao động 25% 40% 21,43% Qua kết quả kinh doanh của Công ty trong vòng 4 năm qua chúng ta thấy rằng doanh thu hàng năm của Công ty tăng theo năm với mức tăng trưởng khá cao. Tuy vậy Công ty vẫn không ngừng phấn đấu vươn lên đưa mức tăng trưởng về doanh thu và các chỉ tiêu khác được tăng cao hơn nữa so với những chỉ tiêu đã đề ra. Với việc xây dựng nhà xưởng sản xuất rộng rãi và dụng cơ giới hóa vào công việc sản xuất cụ thể là đưa máy xúc vào để băm, nghiền và thu gom đất đã khiến cho năng suất lao động cao hơn, công nhân không phải lao động ngoài trời, mức lương ổn định và tăng hơn những năm trước.Mức thu nhập bình quân trên đầy người của Công ty tăng lên từ 21,43% đến 40% so với những năm trước. Ngoài mức lương chính Công ty còn trả thêm tiền ăn ca và phụ cấp xăng xe đi lại cho công nhân, tạo ra sân chơi thể dục thể thao vào cuối ngày làm việc và đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho công nhân đầy đủ cho nên đời sống công nhân được ổn định và có tinh thần gắn bó trách nhiệm cao đối với công việc. Bằng sự nỗ lực và quyết tâm của toàn bộ các thành viên đến nay Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đã đạt được những thành quả đáng khích lệ như: Xây dựng được nhà làm việc, văn phòng và xưởng sản xuất khang trang, mua sắm máy móc phương tiện vận tải đầy đủ bao gồm: 01 máy xúc Hitachi 450, 01 máy xúc Halla 130, 02 xe vận tải Kamaz, 02 xe vận tải Samsung, 04 xe vận tải Huynđai; đã và đang dần đi vào hoàn thiện bộ máy quản lý, ứng dụng cơ giới hóa vào sản xuất, xây dựng phong trào văn hóa doanh nghiệp, đời sống công nhân được cải thiện góp phần xóa đói giảm nghèo vào thúc đẩy giải quyết các vấn đề về văn hóa xã hội ở địa phương. III. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG 1. Thực trạng quản lý chi phí sản xuất tại Công ty: Đối với một doanh nghiệp, vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cấp thiết. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh chính là quản lý mọi chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường và cơ chế hạch toán kinh tế, mọi chi phí đều được biểu hiện bằng tiền. Trong đó, chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, còn chi phí về tài sản cố định và chi phí về nguyên vật liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá. Do vậy chi phí sản xuất kinh doanh trong Công ty cổ phần thương mại Đại Dương cũng như các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh khác chính là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà Công ty đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời gian nhất định. Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý chi phí sản xuất là gắn liền với quá trình sử dụng tài sản. Quản lý chi phí sản xuất thực tế là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu quả các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất. Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất đòi hỏi Công ty tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác. Công ty tập hợp chi phí theo các khoản mục: chí phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, đã giúp thấy rõ vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Khác với các doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần thương mại Đại Dương là đơn vị khai thác và chế biến đất sét, san lấp mặt bằng, sản phẩm chủ yếu của Công ty là chế biến đất sét trắng là nguồn nguyên liệu chính phục vụ cho ngành sản xuất gốm sứ và gạch ốp lát. Đối với hoạt động khai thác của Công ty, trước khi tiến hành khai thác, Công ty phải tiến hành công tác thăm dò, phân tích, đánh giá và lập kế hoạch khai thác mỏ. Phải xác định trữ lượng mỏ để có thể phân tích được khối lượng cụ thể của đất đồi san lấp mặt bằng và đất sét để đưa vào sản xuất. Công tác quản lý chi phí đối với hoạt động khai thác, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần thương mại Đại Dương chính là quản lý chi phí về tiền công, tiền lương của hao phí về lao động sống và chi phí về tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu của hao phí về lao động vật hoá. Trước khi bước vào kỳ kinh doanh mới (tức là năm tài chính mới) Công ty phải lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể và mọi chi phí trên được chi ra đều phải dựa trên kế hoạch. Xác định được tầm quan trọng của chi phí sản xuất, Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đã kiện toàn công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của mình trên tất cả mọi hoạt động và lĩnh vực sản xuất. Đất sét là loại tài nguyên có chủ yếu ở huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương. Trong cơ chế thị trường hiện nay tại địa bàn huyện Chí Linh có rất nhiều doanh nghiệp chế biến mặt hàng đất sét. Để cạnh tranh được với thị trường thì đòi hỏi Công ty phải giảm giá thành sản phẩm mà vẫn không ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty, điều này đòi hỏi Công ty phải tiết kiệm chi phí, do vậy công tác quản lý tốt chi phí sản xuất là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Trước tiên Công ty phải quản lý chặt chẽ về chi phí khai thác nhằm làm giảm giá thành nguyên vật liệu đầu vào. Chi phí nguyên vật liệu của Công ty bao gồm toàn bộ chi phí về nhân công khai thác, tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển về kho, xăng dầu... Giá trị vật liệu bao gồm toàn bộ giá của hoạt động khai thác (chưa bao gồm khoản thuế GTGT đầu vào mà công ty ứng trả trong quá trình chi phí khai thác.), chi phí vận chuyển xếp dỡ, bảo quản và chi phí kiểm nhận vật liệu tồn kho, chi phí về hao hụt vật liệu. Khi có sự thay đổi về toàn bộ chi phí khai thác liên quan đến chi phí vật liệu thì Công ty sẽ căn cứ vào mức giá chưa có thuế giá trị gia tăng trong thông báo từng thời kỳ của cơ quan thẩm quyền công bố và mức giá đã tính trong đơn giá nguyên vật liệu để xác định phần chênh lệch và đưa trực tiếp vào chi phí vật liệu trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng thời kỳ đi đôi với việc quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ về giá cả, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cũng được Công ty đặt lên hàng đầu theo nguyên tắc tất cả các nhu cầu sử dụng cần phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể. Khi nguyên vật liệu nhập kho, cuối tháng kế toán theo dõi tình hình tồn kho cụ thể của từng loại nguyên vật liệu. Qua theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu của Công ty trong các năm, nguyên vật liệu tồn kho thường dao động từ 1,4 tỷ đến 2 tỷ đồng. Hàng năm Công ty đều lập kế hoạch khai thác và nhập nguyên vật liệu về kho cụ thể nhằm đảm bảo khâu dự trữ nguyên vật liệu vừa đủ phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Công ty căn cứ chủ yếu vào: Tình hình thực tế sử dụng qua các năm. Số liệu kiểm kế cuối kỳ báo cáo. Định mức sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu. Trên cơ sở đó, hàng quý và hàng năm Công ty lập dự trừ khai thác bổ xung đảm bảo lượng dự trữ tồn kho thường xuyên cần thiết. bên cạnh đó Công ty sử dụng biến pháp quản lý nguyên vật liệu hết sức chặt chẽ cụ thể là: hàng tuần, kế toán phải đối chiếu số lượng hàng khai thác giữa tổ khai thác, thi công san lấp mặt bằng công trình và thủ kho nguyên vật liệu nhập về để sản xuất. Kiểm tra đối chiếu tình hình xuất - nhập và lập biên bản giao nhận chứng từ. Cuối quý, sau khi kế toán đã đối chiếu số liệu cụ thể, xác định giá trị thực tế và lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất - nhập và phân bổ nguyên vật liệu cho từng tổ sản xuất. Cuối năm tổng kết thi đua, tổ nào tiết kiệm được nhiều nguyên vật liệu nhất (dưới mức bình quân chung, định mức) sẽ được khen thưởng bằng vật chất và tinh thần, tổ nào sử dụng gây lãng phí nguyên vật liệu thì sẽ bị trừ vào chỉ tiêu thi đua (chưa hoàn thành nhiệm vụ). Trong công tác quản lý chi phí nhân công: Công ty áp dụng đơn giá nhân công bằng 1,4 lần tiền lương cơ bản. Ngoài ra toàn bộ nhân công còn được hưởng thêm các khoản lương phụ, phụ cấp lương và các chế độ chính sách khác. Ví dụ đối với công nhân được điều đi bốc xếp, dỡ hàng, Công ty sẽ phụ cấp lưu động ở mức từ 40% đến 50%, phụ cấp không ổn định sản xuất cao hơn 15%. Hiện nay, Công ty chủ yếu trả lương theo thời gian vì vậy hàng tháng, quý căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận sau khi đã được kiểm tra và xét duyệt thì kế toán lao động tiền lương tính lương cho người lao động và trả lương vào các ngày 10 hàng tháng. Cuối quý, kế toán tổng hợp tiền lương quý và lập bảng phân bổ tiền lương. Qua bảng phân bổ tiền lương ta thấy: tổng mức lương cơ bản của Công ty năm 2005 tăng 50.278.000 đồng so với năm 2004. Nguyên nhân chủ yếu là do trong năm 2005, Nhà nước thay đổi chế độ tiền lương từ mức 290.000 đồng lên 350.000 đồng và mọi chế dộ phụ cấp đều cao hơn so với năm 2004. Để sử dụng lao động có hiệu quả, Công ty áp dụng biện pháp quản lý ngay từ khâu xét tuyển. Trong quá trình làm việc, hàng năm Công ty thường xuyên mở các lớp tập huấn ngắn hạn và cử các cán bộ công nhân viên đi tập huấn các lớp bồi dưỡng, nâng cao do tỉnh, huyện và các Hội doanh nghiệp trẻ, Liên minh HTX tổ chức. Bên cạnh đó, cuối năm vào dịp tổng kết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có đề ra các chế độ tuyên dương, tặng thưởng đối với các cá nhân, tập thể có thành tích hay khiển trách, kỷ luật đối với các cá nhân, tập thể vi phạm nội quy quy chế của Công ty cũng như Hội đồng thi đua khen thưởng đã đề ra. Bên cạnh công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu, quản lý chi chí nhân công, công tác quản lý chi phí, quản lý doanh nghiệp cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong hạch toán chi phí sản xuất nhằm nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp. Theo số liệu của phòng tài chính kế toán, chi phí phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp năm 2005 cao hơn so với năm 2004 là 225.824.917 đồng tương ứng với 15,11% được thể hiện qua bảng tổng hợp chi phí quản lý cụ thể như sau: Biểu 9: Bảng tổng hợp chi phí quản lý năm 2004 - 2005 STT KHOẢN MỤC CHI PHÍ NĂM 2004 NĂM 2005 1 Lương 457.534.000 478.432.000 2 Các khoản trích theo lương 60.773.602 64.850.181 3 Khấu hao bộ phận quản lý DN 260.891.000 277.600.000 4 Mua văn phòng phẩm 1.790.550 1.960.000 5 Điện thoại 46.700.000 46.447.000 6 Điện, nước 184.855.455 185.600.643 7 Xăng, phí xăng dầu 113.184.000 126.466.500 8 Công tác phí 27.944.000 27.100.700 9 Chi phí khác tiếp khách 14.554.800 23.767.200 10 Trả lãi vay ngân hàng 326.438.900 488.267.000 Tổng cộng: 1.494.666.307 1.720.491.224 Qua bảng tổng hợp chi phí quản lý trên, ta thấy chi phí quản lý năm 2005 có biến động tăng năm 2004 cụ thể là: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý năm 2005 tăng 24.974.579 đồng tương ứng với 4,82 %. Nguyên nhân tăng lương và các khoản trích theo lương là do có sự thay đổi về chế độ tiền lương từ mức 290.000 lên 350.000 đồng. Bên cạnh đó các khoản chi phí khác như: điện thoại, điện nước, công tác phí năm 2005… có giảm hơn so với năm 2004 là do Công ty đã không ngừng tăng cường các biện pháp quản lý chi phí cụ thể là: . Ban giám đốc cử cán bộ đi công tác khi có nhu cầu thật cần thiết. Các cán bộ được cử đi là những người có năng lực về chuyên môn, về công tác tổ chức và quản lý. . Quy định rõ tiêu chuẩn, chế độ cho cán bộ đi công tác trong và ngoài tỉnh. Hàng tháng Công ty còn quy định lại tiêu chuẩn công tác phí cho cán bộ văn phòng, bán giám đốc và một số bộ phận khác. Ngoài ra Công ty còn giám sát chặt chẽ việc sử dụng xe ô tô. Tuy nhiên một số khoản chi phí năm 2005 cao hơn so với năm 2004 như chi tiếp khách, lãi vay ngân hàng, văn phòng phẩm, điện nước, khấu hao… Đây là các khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp. Nguyên nhân làm tăng các chi phí trên là do: ký kết thêm nhiều hợp đồng với các đối tác mới cho nên các khoản chi tếp khách tăng lên, giá cả sinh hoạt năm 2005 tăng so với năm 2004, mua sắm thêm máy móc thiết bị phục vụ cho bộ phận quản lý, mở rộng thêm hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm thêm máy móc cho nên phải vay thêm vốn để bổ sung vào tổng vốn kinh doanh của Công ty. Mặc dù lãi vay phải trả còn cao song Công ty đã cố gắng quản lý khoản này: cuối mỗi năm Công ty đều lập kế hoạch và dự trữ một lượng vốn cần thiết để giải quyết việc chi tiêu như tiền lương, tiền thưởng, chi quản lý,… ít nhất là đến tháng 5 năm sau. Bên cạnh đó, Công ty tăng cường bán hàng theo phương thức thanh toán bằng tiền mặt và đẩy mạnh chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp khác, các khoản chi đào tạo, văn phòng phẩm, hội nghị, mua sắm, sửa chữa tăng không đáng kể nhưng Công ty vẫn phải chú ý đến các khoản chi này. Đối với công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý chi phí sản xuất chung của Công ty cũng là khoản chi phí hết sức quan trọng bao gồm: chi phí quản lý hành chính bao gồm các khoản chi cho tổ chức bộ máy quản lý và chỉ đạo sản xuất, duy trì hàng ngày của bộ máy quản lý: như tiền lương tiền công tác phí... của cán bộ công nhân viên trong công ty từ Ban lãnh đạo đến các phòng ban, giám đốc mỏ khai thác, cán bộ kỹ thuật giám sát ở hiện trường khai thác, thủ kho, bảo vệ... Ngoài ra còn các khoản chi về khấu hao các loại tài sản cố định, chi phí về công cụ dụng cụ làm việc, sinh hoạt... Chi phí phục vụ công nhân của công ty là những khoản phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuất mà không tính vào chi phí nhân công trong đơn giá, chi phí bảo hiểm xã hội, kinh phí Công đoàn, y tế,... Chi phí phục vụ thi công là những khoản chi cần thiết để phục vụ sản xuất, cải tiến kỹ thuật, tăng cường chất lượng sản xuất... Các chi phí chung khác là các khoản chi phí phát sinh có tính chất chung cho toàn bộ công ty như: bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn, bảo vệ công trường phòng chống bão lụt, tổng kết công tác... Chi phí chung của Công ty chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong giá thành sản phầm và chi phí này bao gồm nhiều khoản chi rất phức tạp, luôn biến động. Đi đôi với công tác quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong kỳ Công ty đã đề ra các quy chế tổ chức sản xuất, kinh tế kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, sản xuất và phân loại sản phẩm phải đúng theo tiêu chuẩn của Nhà nước và Công ty đề ra. Tổ chức khai thác, sản xuất theo đúng hồ sơ thiết kế, kế hoạch thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm, trong công tác tài chính kế toán phải thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính kế toán thống kê đảm bảo thu chi đúng nguyên tắc. Trên cơ sở hạch toán kế toán, chứng từ, hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư... để phân tích hoạt động kinh tế, xác định giá thành, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Báo cáo quyết toán, thống kê hàng tháng, hàng quý, hàng năm đúng theo thời gian quy định... Hơn nữa hàng tháng, hàng quý công ty phải tổ chức các đợt kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ để xác định cụ thể lượng nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đẻ quán mọi công tác quản lý nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đã giao đến từng phòng ban trách nhiệm thực hiện công việc theo từng chức năng và nhiệm vụ được giao. 2. Đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương. 2.1- Kết quả đạt được: Công ty cổ phần thương mại Đại Dương từ khi thành lập đến nay đã trải qua bao nhiêu năm tháng thăng trầm. Xong với sự lỗ lực, quyết tâm của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quản, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triền và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giá cả hợp lý. Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty dần hoà nhịp bước đi của mình với nhịp điệu phát triển đất nước, chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh và đặc biệt quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán, công tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đưa ra các sản phẩm với giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Mặc dù tình hình tài chính còn nhiều khó khăn xong Công ty dã dần mua sắm thêm máy xúc, xe vận tải để phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí nhân công và tăng năng suất lao động. Công ty đã tăng cường quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí một số khoản chi như xăng xe ô tô, điện thoại, công tác phí,… Ngoài ra Công ty cũng đã áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu ngày từ khâu khai thác, dự trữ, sử dụng và xây dựng lại định mức vật tư. Việc đào tạo tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên bằng cách cử đi học đã giúp mọi người nâng cao được ý thức kỷ luật, trình độ chuyên môn và tay nghề của mình. Công ty cổ phần thương mại Đại Dương là một doanh nghiệp khai thác và chế biến đất sét trắng đạt hiệu quả cao, luôn chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty được phân định rõ ràng, đúng chức năng, nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc và phát huy hiệu quả ngày càng cao. Công ty luôn thực hiện đúng các chính sách, luật lệ và quy định về pháp luật của Nhà nước. Trong công tác quản lý doanh nghiệp và quản lý về tài chính kế toán đã áp dụng đúng chế độ mà Nhà nước ban hành. Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất: - Xác định rõ nội dung và phạm vi chi phí trong sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán đã phản ánh đúng với hệ thống tài khoản, chú trọng tới hệ thống sổ sách chi tiết đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Công việc này đã giúp cho việc theo dõi, kiểm tra tiện lợi và nhanh nhẹn, có độ chính xác cao, cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban quản lý. 2.2- Những khó khăn và hạn chế: Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cũng đều gặp nhiều khó khăn. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng cho nên công tác quản lý chi phí sản xuất cũng gặp rất nhiều khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất. Công ty cổ phần thương mại Đại Dương là một doanh nghiệp khai thác và chế biến khoáng sản nên công tác quản lý chi phí sản xuất đặc biệt là chi phí khai thác và việc kiểm kê dở dang cuối kỳ của hoạt động chế biến. Bên cạnh đó việc tập hợp và quản lý các chứng từ chi phí phát sinh của việc đền bù hoa mầu trong quá trình khai thác là rất khó khăn và phức tạp. Trên thực tế ở Công ty cổ phần thương mại Đại Dương phần lớn việc mua sắm công cụ dụng cụ như bạt, thúng, cuốc, xẻng... để phục vụ sản xuất phần lớn là mua từ các của hàng kinh doanh tư nhân... nhiều khi chứng từ không đủ tính pháp lý, do vậy việc tập hợp các chuúng từ, hoá đơn không được đầy đủ nên thiếu tính pháp lý trong công tác kế toán ở Công ty và đây cũng chính là những khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc. Bên cạnh đó chi phí nguyên vật liệu của Công ty vẫn còn lãng phí, còn tình trạng công nhân lọc các tạp chất không cẩn thận gây lãng phí nguyên vật liệu. Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên theo thời gian cho nên không phát huy được tính sáng tạo của họ. Về giờ giấc vẫn xảy ra tình trạng người lao động đi làm chưa đảm bảo thời gian quy định (8giờ/ngày). Trên đây là một số ưu nhược điểm trong công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đòi hỏi các nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời để duy trì và phát huy những thành tích đã đạt được đồng thời nhanh chóng tìm ra các biện pháp khắc phục những khó khăn tồn tại ở Công ty. CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN: Trong môi trường hoạt động kinh doanh của ngành khai thác và sản xuất đất sét ngày càng có sự cạnh tranh khốc liệt để khẳng định được chỗ đứng bền vững của mình, Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đã đặt ra những định hướng phát triển cho Công ty như sau: 1. Về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh: - Tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Sau khi nhập nguyên vật liệu về kho, theo kế hoạch đã đề ra, Công ty sẽ chuyển một số nguyên vật liệu tương ứng xuống cho bộ phận sản xuất phải chấp hành về định mức tiêu hao nguyên vật liệu... nhằm đảm bảo được tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. . Có chế độ khen thưởng hay xử phạt đối với cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. . Khai thác triệt để, gọt, lọc sạch lớp đất thải để tận dụng lớp đất sét trên mặt. . Ngoài việc quản lý về số lượng và chất lượng để giảm chi phí vật tư Công ty còn phải quản lý về mặt giá cả, tức là trong khâu khai thác. . Khai thác đất sét đến đâu vận chuyển luôn về nhà đến đó để tiết kiệm chi phí xăng dầu và công bốc xúc, vận chuyển. Tận dụng tối đa đất thải để san lấp mặt bằng công trình nhằm giảm chi phí, hạ giá thành đất sét. - Tăng năng suất lao động: Tăng năng suất lao động là giảm hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện được vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp sản xuất một cách khoa học và liên tục không để quá trình sản xuất bị gián đoạn. Vật liệu phải cung cấp một cách kịp thời cho sản xuất, Công ty nên thường xuyên quan tâm đổi mới phương thức sản xuất, máy móc thiết bị vào sản xuất nhằm nâng cao năng xuất lao động. Công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế để kích thích phát triển. - Giảm chi phí sử dụng máy móc, thiết bị: Có thể giảm chi phí sử dụng xe, máy bằng cách nâng cao năng suất sử dụng, tiết kiệm chi phí nguyên, nhiên vật liệu sử dụng cho xe vận tải, máy móc khai thác. Tuy nhiên cần tận dụng hết công suất chạy máy, không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Khi máy móc hết khả năng sử dụng nên thanh lý ngay để đầu tư thêm máy mới, tiến tiến hiện đại hơn cho phù hợp với su hướng của khoa học, kỹ thuật vào quá trình khai thác, sản xuất. Đối với máy móc thuê ngoài, Công ty nên quan tâm đến chất lượng và giá cả. - Giảm chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là chi phí gồm nhiều khoản chi rất phức tạp nên Công ty đã có những phương hướng cơ bản để giảm bớt chi phí chung của Công ty là rút ngắn thời gian khai thác và sản xuất, nâng cao năng suất lao động và tập cung hoá công tác sản xuất. 2. Về công tác tổ chức: Công ty chủ động sắp xếp lại tổ chức sản xuất sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất - kiện toàn đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên nghiệp, nghiệp vụ cao, thông thạo mọi kỹ thuật trong khai thác mỏ và chế biến nguyên liệu, ứng dụng mọi khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh. Có chế độ đãi ngộ hợp lý như khen thưởng, đào tạo trình độ..., nhằm khuyến khích toàn cán bộ công nhân viên cùng nhau xây dựng Công ty phát triển vững mạnh. 3. Về công tác mở rộng thị trường: Công ty đã và đang khai thác và mở rộng ngành nghề khai thác đất đồi (Đây là lớp thải trên của lớp đất sét) để san lấp mặt bằng và làm đường giao thông. Hiện nay Công ty đang liên hệ với Bộ giao thông vận tải và Công ty xây dựng công trình giao thông 829 cung cấp đất đồi để thực hiện dự án cải tạo nâng cấp đường sắt tuyến Yên Viên - Cái Lân, đoạn Lim - Phả Lại. Đẩy mạnh khai thác lớp đất sét để tăng sản lượng sản xuất đất sét. Đầu tư thêm dây truyền lọc nghiền đất sét tinh bột theo công nghệ của Trung Quốc. Tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình san lấp có giá trị lớn trong và ngoài khu vực huyện Chí Linh. Đẩy mạnh thu gom xỉ than, liên hệ và ký kết thêm nhằm mở 4. Về vốn: Công ty thu hút các nguồn vốn bằng việc huy động thêm vốn của các cổ đông, vốn tự có của Công ty, vốn vay ngân hàng.... đảm bảo khả năng sử dụng vốn một cách có hiệu quả. Đối với công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty sẽ luôn giám sát chặt chẽ, có những phương án quản lý phù hợp với từng công việc cụ thể. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG: Đối với mỗi doanh nghiệp đều có các tiêu chí chung về giải pháp hoàn thiện công tác này, Công ty cổ phần thương mại Đại Dương cũng dựa trên tiêu chí đó để đưa ra các giải pháp nhằm phù hợp với đơn vị và đạt hiệu quả tối đa. 1. Biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu: Công ty là đơn vị khai thác, cho nên nguyên vật liệu đầu vào của Công ty cũng chính là các sản phẩm khai thác ra. Việc tiết kiệm chi phí khai thác là vấn đề hết sức quan trọng. Hàng tháng căn cứ vào lượng đất khai thác ra để Công ty tính lượng dầu tương ứng chống trường hợp chi dầu lạm phát. Đề ra các quy định cụ thể cho bộ phận lái xe, lái máy về việc thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng máy móc nhằm hạn chế tới mức thấp nhất việc hỏng hóc nặng máy móc. Sau khi muc hàng lên xe, yêu cầu bộ phận lái xe phải che đậy bạt đầy đủ chống trường hợp rơi vãi ngang đường gây ảnh hưởng đến giao thông và lãng phí tài nguyên. Sau khi nhập đất về kho, yêu cầu nhân công phait lọc kỹ, lọc sạch tạp chất. Hàng tháng trên cơ sở khối lượng đặt ra, Công ty tiến hành làm định mức các bước sản xuất ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn, giao vật liệu cho các tổ sản xuất. Yêu cầu các tổ sản xuất phải chấp hành đầy đủ và nghiêm túc theo định mức nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn thành. Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng đối với cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác khai thác, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư. Không để cho vật tư hao hụt hay mất mát. Thường xuyên theo dõi lịnh sản xuất cùng lịch giao hàng để điều hoà sản xuất và tránh tình trạng tồn kho quá nhiều. Các mặt hàng của Công ty thường chịu ảnh hưởng nhiều của thời tiết vì vậy cần có sự theo dõi sát sao về dự báo thời tiết kịp thời chỉ đạo sản xuất cũng như công tác giao bán hàng. 2. Biện pháp quản lý chi phí nhân công Công ty chưa phân biệt chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân công gián tiếp. Để có chính sách tiền lương phù hợp, Công ty cần phải phân biệt từng loại chi phí nhân công trực tiếp và gián tiếp. Công ty nên thay đổi phương thức trả lương từ việc tính lương theo thời gian sang tính lương theo sản phẩm. Cùng với việc đổi mới máy móc thiết bị và lắp đặt thêm dây chuyền lọc nghiền đất tinh bột theo công nghệ Trung Quốc, Công ty cần phải trú trọng nâng cao tay nghề cho công nhân trong công tác quản lý và vận hành máy móc. 3. Biện pháp quản lý chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là chi phí gồm nhiều khoản chi rất phức tạp nên Công ty đã có những phương hướng cơ bản để giảm bớt chi phí chung như: Tập hợp theo nhóm những khoản chi phát sinh thường xuyên từ đó tìm đầu vào với giá cả hợp lý nhất và kịp thời đưa vào sản xuất. Việc Sửa chữa nhỏ những tài sản đều được đưa ra các biện pháp tối ưu để tránh tình trạng đang sản xuất bị gián đoạn. 4. Biện pháp tăng cường quản lý nợ phải thu: Đối với các doanh nghiệp chế biến đất sét trên địa bàn huyện Chí Linh hiện nay, phần lớn khoản nợ phải thu là rất lớn bởi sự ỳ trệ trong vấn đề thanh toán công nợ nhằm chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp sản xuất gạch và gốm sứ. Việc đôn đốc và có những phương thức thu hồi công nợ là một vấn đề hết sức cấp thiết đối với Công ty cổ phần thương mại Đại Dương cho nên cần phải có những biến pháp tăng cường quản lý nợ phải thu cụ thể là: . Trích 1 hoặc 2% trên tổng số công nợ thu về cho những người trực tiếp ra quyết định thanh toán công nợ trên tại các đơn vị bạn hàng nhằm thu hồi công nợ nhanh sẽ hạn chế được phần lãi suất đi vay. . Đối trừ tiền hàng bằng cách căn cứ vào số công nợ mà đơn vị bạn hàng hiện đang nợ Công ty, Công ty sẽ lấy các sản phẩm mà các đơn vị bạn hàng sản xuất ra để cung cấp cho các các đại lý với hình thức thanh toán bằng tiền mặt và giảm phầm trăm triết khấu cho đại lý. Khi Công ty đối trừ tiền hàng thì sẽ được các đơn vị bạn hàng giảm triết khấu phần trăm nhiều hơn so với đại lý, cho nên với hình thức này, Công ty sẽ chuyển toàn bộ số phần trăm được hưởng trên cho đại lý mà không cần mất thêm chi phí ngoài hoặc là giảm thêm một số ít phần trăm cho đại lý. 5. Biện pháp làm tăng năng suất lao động: Tăng năng suất lao động là việc giảm hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện được vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học và liên tục không để sản xuất bị gián đoạn. Như kích thích tinh thần làm việc người lao động, tạo môi trường lao động tốt nhất cho người trực tiếp lao động... Bên cạnh đó vật liệu phải cung cấp một cách kịp thời cho sản xuất, đặc biệt đối với những tài sản, thiết bị công nghệ trực tiếp liên quan đến sản xuất Công ty nên thường xuyên quan tâm và đổi mới, ứng dụng kỹ thuật mới vào việc khai thác, sản xuất nhằm nâng cao năng xuất lao động. III. KIẾN NGHỊ: Qua thời gian thực tập tại Công ty, với sự hiểu biết hạn chế của mình về công tác quản lý chi phí sản xuất em xin mạnh dạn đề xuất một vài kiến nghị về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh nhũng giải pháp nêu trên Công ty nên chú trọng tới việc xây dựng định mức chi tiêu, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí hành chính, cụ thể là: Căn cứ vào chứng từ kế toán, các chi phí thường phát sinh khá cao trong Công ty chủ yếu là chi phí hành chính. Đó là các khoản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí về mua sắm đồ dùng văn phòng, báo chí... Trong điều kiện Công ty đang tiến hành xây dựng thêm nhà xưởng, mở rộng hoạt động kinh doanh khai thác và quan hệ với các đối tác kinh doanh, các khoản chi này tăng lên là một tất yếu khách quan. Xong cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí này rất dễ bị rơi vào tình trạng tuỳ tiện và lãng phí bất hợp lý, vì vậy cần phải có biện pháp quản lý chi phí này một cách hợp lý hơn. Trong những tháng cuối năm 2006, Công ty đã chuyển một phần phương thức thanh toán bằng tiền mặt sang đối trừ hàng với Công ty cổ phần Thạch Bàn Viglacera. Để giảm được chi phí bốc dỡ, vận chuyển của mặt hàng đối trừ này thì Công ty nên liên hệ trực tiếp với đại lý để xuất thẳng cho đại lý trực tiếp bán hàng không qua kho, như vậy ta tiết kiệm được khoản chi phí như xăng dầu, vận chuyển từ lúc mua đến vận chuyển về không qua kho của Công ty. - Trong từng khâu sản xuất, các tổ sản xuất rất có tầm quan trọng trong quá trình sản xuất, họ là những người trực tiếp tham gia sử dụng máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm, Công ty nên tạo thời gian nhất định bồi dưỡng trình độ tay nghề cũng như đạo đức của cán bộ công nhân viên, khuyến khích người lao động nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công tác sản xuất bảo quản cơ sở vật chất, vật tư... của Công ty. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế hiện nay, quản lý chi phí sản xuất ngày càng trở nên quan trọng đối với quá trình sản xuất và phát triển của một doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp khai thác, chế biến khoáng sản nói riêng. Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn. Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất là mục tiêu phấn đấu hàng đầu tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương. Chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, quan trọng đối với công tác quản lý hoạt động kinh doanh chính là chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản. Chính vì vậy mà công tác quản lý chi phí sản xuất trong Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đang là một vấn đề hết sức cần thiết, xuất phát từ yêu cầu bức xúc thực tế hiện nay. Với việc chọn và nghiên cứu đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Đại Dương” làm chuyên đề tốt nghiệp, em mong muốn được nêu ra thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty và từ đó đưa ra được một số giải pháp có thể áp dụn thành công nhằm nâng cao công tác quản lý ở Công ty. Do thời gian nghiên cứu, cọ sát với thực tế và trình độ còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các bạn sinh viên quan tâm đến đề tài này giúp cho bài viết này được hoàn thiện hơn. Trong thời gian thực hiện đề tài này, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo: Đoàn Thị Thu Hà và sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần thương mại Đại Dương nhất là Ông: Nguyễn Trung Kiên là người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Sinh viên thực hiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình: quản trị tài chính doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2. Giáo trình: Kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trường - 1998 - Chủ biên: TS.Nguyễn Hữu Thân. 3. Giáo trình: Kế toán quản trị - Trường Đại học kinh tế quốc dân. 4. Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh doanh - Trường Đại học kinh tế quốc dân. 5. Giáo trình: Khoa học quản lý I - Trường Đại học kinh tế quốc dân 6. Giáo trình: Khoa học quản lý II - Trường Đại học kinh tế quốc dân - 2002 - Chủ biên: TS. Đoàn Thị Thu Hà, TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền. 7. Báo cáo tài chính năm 2004 của Công ty cổ phần thương mại Đại Dương 8. Báo cáo tài chính năm 2005 của Công ty cổ phần thương mại Đại Dương 9. Điều lệ Công ty cổ phần thương mại Đại Dương 10. Phương án chế biến đất sét trắng năm 2000 của Công ty. 11. Phương án khai thác đất đồi làm vật liệu xây dựng năm 2004 tại đồi Hố Đa, thôn Tường, xã Văn An, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương. 12. Phương án khai thác đất đồi làm vật liệu xây dựng 2006 tại đồi Trại Tường, thôn Cao Đường, thị trấn Phả Lại, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương. Và một số tài liệu tham khảo khác.