Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng Hồng Hà (Hà Nội)

cña gãi thÇu. Tæng hîp gi¸ dù thÇu (dù kiÕn) B¶ng 16: Tæng hîp gi¸ dù thÇu dù kiÕn TT Néi dung c¸c kho¶n môc §¬n vÞ tÝnh TrÞ sè 1 2 3 4 5 Tæng chi phÝ dù thÇu Lîi nhuËn dù kiÕn Gi¸ dù thÇu tr­íc thuÕ VAT ThuÕ VAT (5%) Gi¸ dù thÇu sau thuÕ VAT dù kiÕn 1000® 1000® 1000® 1000® 1000® Zdth Ldk Gtr VATdth VAT Gs VATdth(dk) Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh nghÒ kinh doanh, v× thÕ, trong hå s¬ mêi thÇu c¸c chñ ®Çu t­ th­êng quy ®Þnh lo¹i vËt liÖu vµ thiÕt bÞ l¾p ®Æt, nguån gèc vËt liÖu vµ thiÕt bÞ… ChÝnh v× vËy mµ sù chªnh lÖch gi¸ vËt liÖu vµ thiÕt bÞ lµ kh«ng ®¸ng kÓ, nªn C«ng ty chØ ®iÒu chØnh gi¸ dù thÇu chÝnh thøc so víi gi¸ dù thÇu dù kiÕn, th«ng qua viÖc ®iÒu chØnh chi phÝ chung (Pdth). Tõ ®ã,C«ng ty ®­a ra gi¸ dù thÇu chÝnh thøc ghi trong hå s¬ dù thÇu. Giai ®o¹n II: Giai ®o¹n nép hå s¬ dù thÇu. Sau khi ®· chuÉn bÞ ®Çy ®ñ c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Õn hå s¬ dù thÇu. C«ng ty mang hå s¬ nép cho bªn mêi thÇu theo thêi h¹n qui ®Þnh. Trong thêi gian nµy C«ng ty t¨ng c­êng c«ng t¸c ngo¹i giao víi chñ ®Çu t­, víi c¬ quan cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh ®Çu t­ ®Ó g©y c¶m t×nh vµ lµm t¨ng thªm uy tÝn, ®é tin cËy cña C«ng ty. MÆt kh¸c, C«ng ty vÉn tiÕp tôc nghiªn cøu nh÷ng dÒ xuÊt kü thuËt, tiÕn ®é vµ biÖn ph¸p thi c«ng... ®· nªu trong hå s¬ dù thÇu. NÕu cã nhu cÇu bæ sung tµi liÖu th× lµm v¨n b¶n ®Ò nghÞ chñ ®Çu t­ cho phÐp söa ®æi bæ sung theo qui ®Þnh, nh»m ph¸t huy tèi ®a tÝnh c¹nh tranh cña hå s¬ dù thÇu vµ t¨ng kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty. Giai ®o¹n III: Giai ®o¹n thùc hiÖn hîp ®ång. Sau khi ký hîp ®ång C«ng ty tiÕn hµnh thùc hiÖn theo hîp ®ång ®· ký víi chñ ®Çu t­. Trong giai ®o¹n nµy C«ng ty ®· cè g¾ng ®Ó ®­a ra nhiÒu biÖn ph¸p thi c«ng nh­ t¨ng c­êng ®éi ngò c¸n bé kü thuËt gi¸m s¸t thi c«ng, b¶o ®¶m huy ®éng ®ång bé xe m¸y thi c«ng, t¨ng c­¬ng qu¶n lý chÆt chÏ viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu... ®Ó h¹n chÕ thÊp nhÊt nh÷ng sai sãt cã thÓ x¶y ra, ¶nh h­ëng xÊu ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ tiÕn ®é thi c«ng. Do vËy mµ c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty thi c«ng nh×n chung ®Òu ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ chÊt l­îng lµm hµi lßng c¸c chñ ®Çu t­. 2.6. Ph©n tÝch kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty 2.6.1.VÒ tæ chøc thi c«ng Chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm cña x©y dùng th­êng kÐo dµi vµ s¶n phÈm x©y dùng cã gi¸ trÞ rÊt lín. Do vËy trong s¶n xuÊt kh«ng cho phÐp ®­îc cã thø phÈm phÕ phÈm. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ tr­íc khi giao thÇu, c¸c chñ ®Çu t­ rÊt quan t©m ®Õn vÊn ®Ò kü thuËt c«ng nghÖ vµ tæ chøc thi c«ng cña nhµ thÇu qua tµi liÖu giíi thiÖu vÒ n¨ng lùc m¸y mãc thi c«ng, ®Ò xuÊt kü thuËt vµ biÖn ph¸p thi c«ng… Trong lÜnh vùc nµy C«ng ty cã nh÷ng ®iÓm m¹nh sau: M¸y mãc, thiÕt bÞ vµ m¸y mãc thi c«ng cã ®ñ c¸c chñng lo¹i cã thÓ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh (chñ yÕu c¸c c«ng tr×nh trong ngµnh ®iÖn) víi quy m« kh¸c nhau. Bao gåm c¸c chñ lo¹i nh­: thiÕt bÞ n©ng chuyÓn - vËn t¶i; thiÕt bÞ thi c«ng c¬ giíi; thiÕt bÞ gia c«ng c¬ khÝ; thiÕt bÞ thi c«ng kh¸c; thiÕt bÞ thÝ nghiÖm kiÓm tra ®o l­êng. Cã mét sè c«ng nghÖ tiªn tiÕn nh­: cÇn trôc tù hµnh (CÈu KATO - 30 tÊn - NhËt); m¸y hµn (TIG ESAB - 2000-220V cña Thôy §iÓn vµ TIG LINCON - 500- 3 fa -380V cña NhËt); m¸y läc dÇu KATO 4000l/h cña NhËt; m¸y ®ét lç ENERPAC - NhËt; m¸y vËn th¨ng - 500Kg, 19m cña NhËt… Cã nhiÒu s¸ng kiÕn kü thuËt trong thi c«ng. Cã thÓ huy ®éng m¸y thi c«ng tõ Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi - Tæng c«ng ty chñ qu¶n cña C«ng ty hoÆc c¸c c«ng ty thuéc Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi. Tuy nhiªn C«ng ty vÉn cßn nhiÒu mÆt yÕu, ®ã lµ: Ch­a cã c«ng nghÖ hiÖn ®¹i dÉn ®Çu ngµnh. VÊn ®Ò kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh ch­a qu¸n triÖt nguyªn t¾c "lµm ®óng ngay tõ ®Çu". Sù cung cÊp nguyªn liÖu ch­a theo mét kÕ ho¹ch, thiÕu ®ång bé vµ vÊn ®Ò qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong thi c«ng cßn láng lÏo. 2.6.2.VÒ lùc l­îng thi c«ng Con ng­êi lµ gèc rÔ cña mäi ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp, v× vËy yÕu tè lao ®éng cã vai trß quan träng ®èi víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung còng nh­ kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong ®Êu thÇu cña C«ng ty. VÒ mÆt nµy C«ng ty cã nh÷ng mÆt m¹nh sau: Ban l·nh ®¹o gåm nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm trong lÜnh vùc thi c«ng c«ng tr×nh x©y l¾p. C«ng nh©n cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt vµ cã kinh nghiÖm trong x©y l¾p. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt m¹nh C«ng ty cßn tån t¹i nh÷ng mÆt yÕu sau: Sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp ch­a t­¬ng xøng ®Ó cã thÓ thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh quy m« lín. NhiÒu c¸n bé ch­a ®­îc trang bÞ l¹i kiÕn thøc (båi d­ìng, ®µo t¹o l¹i) cho phï hîp víi yªu cÇu vµ ®ßi hái cña sù tiÕn bé trong ngµnh x©y l¾p. VÊn ®Ò tuyÓn dông ch­a ®­îc quan t©m m¹nh mÏ. Nh­ ®· biÕt, ®Ó ®¹t ®­îc c¸c yªu cÇu x©y dùng (chÊt l­îng, tiÕn ®é, ®é thÈm mü…) th× tr­íc hÕt nã phô thuéc rÊt lín vµo tr×nh ®é cña c«ng nh©n (lao ®éng trùc tiÕp) vµ kü s­ gi¸m s¸t c«ng tr×nh. Trong khi ®ã: ë C«ng ty sè l­îng lao ®éng trùc tiÕp lµ 645ng­êi chiÕm 86%, ®©y lµ mét con sè ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín. Bªn c¹nh ®ã, trong sè 731 ng­êi th× BËc 4 trë xuèng chiÕm 83,99% cßn l¹i lµ trªn bËc 4 (chiÕm 16,11%) ®iÒu nµy c¶n trë C«ng ty thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh cã yªu cÇu kü thuËt phøc t¹p. §èi víi lao ®éng qu¶n lý, C«ng ty cã 86 ng­êi chiÕm 11,68%, trong ®ã: sè ng­êi ch­a ®­îc ®µo t¹o vÉn cßn chiÕm mét tû träng kh«ng nhá trong bé m¸y qu¶n lý (chiÕm 12,98%). H¬n n÷a ®èi víi mét doanh nghiÖp x©y dùng ®iÖn th× kü s­ ®iÖn lµ nh©n vËt chñ chèt, nh­ng trong C«ng ty Kü s­ chØ chiÕm mét tû träng khiªm tèn, lµ: 20,8%. MÆt kh¸c, C«ng ty vÉn ch­a cã chÝnh s¸ch cô thÓ vÒ ®µo t¹o l¹i vµ båi d­ìng n©ng cao n¨ng lùc cña mçi c¸n bé. V× vËy, nh©n sù cña C«ng ty ch­a ®¸p øng theo yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ mét c¸ch tèt nhÊt. 2.6.3. VÒ n¨ng lùc tµi chÝnh YÕu tè tµi chÝnh t¸c ®éng ®Õn hÇu hÕt mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty, c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi kh¶ n¨ng sö dông linh ho¹t c¸c kü thuËt tiªn tiÕn vµ chiÕn thuËt trong ®Êu thÇu x©y l¾p cña C«ng ty x©y dùng Hång Hµ. Tµi chÝnh cã nhiÒu ­u thÕ sÏ mang l¹i c¬ héi tèt vµ n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cho C«ng ty. Ng­îc l¹i, nh÷ng h¹n chÕ vÒ tµi chÝnh sÏ lµ vËt c¶n lín trong viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p tham gia ®Êu thÇu, lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty khi tham gia ®Êu thÇu. Chóng ta cã thÓ ®¸nh gi¸ lÜnh vùc tµi chÝnh cña C«ng ty nh­ sau: MÆt m¹nh: Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn n¨m 2002 tõ Ng©n hµng §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn TP Hµ Néi lµ: 43 325triÖu ®ång; vèn tù cã lµ: 14 217triÖu ®ång; vay huy ®éng lµ: 59 550 triÖu ®ång. Tæng céng vèn cã thÓ huy ®éng (n¨m 2003) lµ: 102 875 triÖu ®ång. Vèn l­u ®éng ®­îc bæ sung tõ ng©n s¸ch qua c¸c n¨m. Quy m« tµi chÝnh: N¨m 2002 tæng tµi s¶n lµ: 117,092 tû ®ång. MÆt yÕu: Thu håi vèn chËm (N¨m 2002) - Sè vßng lu©n chuyÓn vèn lµ: 4 vßng. Sù linh ho¹t cña c¬ cÊu vèn. Kh¶ n¨ng sö dông tµi chÝnh thay thÕ thuª, b¸n tµi s¶n, thuª tµi chÝnh cßn thÊp. Nguån vèn mµ C«ng ty huy ®éng ®­îc lµ tõ 3 nguån chñ yÕu sau: Vèn ng©n s¸ch cÊp Vèn tù bæ sung Vèn vay Trong ba nguån trªn th× vèn vay vÉn lµ chñ yÕu (chiÕm 87,86% trong kh¶ n¨ng huy ®éng tµi chÝnh n¨m 2003), chÝnh v× thÕ mµ nguy c¬ tµi chÝnh lu«n lµ mèi ®e däa ®èi víi C«ng ty. Mét h¹n chÕ n÷a cña C«ng ty lµ vèn bÞ ø ®äng rÊt l©u ë c¸c c«ng tr×nh, hay nãi c¸ch kh¸c lµ vßng quay cña vèn rÊt chËm (hÖ sè lu©n chuyÓn vèn n¨m 2002 lµ 4 vßng). §iÒu nµy g©y ¶nh h­ëng tíi kh«ng chØ c¸c chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty mµ cßn lµm cho C«ng ty thiÕu vèn l­u ®éng (VL§) ®Ó cã thÓ thùc hiÖn c¸c cuéc ®Êu thÇu tiÕp theo. 2.6.4. VÒ qu¶n lý kü thuËt vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Ngµy nay trong x©y l¾p nãi chung vµ trong x©y l¾p c«ng tr×nh nãi riªng th× quy m« vµ yªu cÇu kü thuËt ngµy cµng cao, do ®ã, chØ víi søc lao ®éng cña con ng­êi chØ ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®ã mµ ph¶i th«ng qua sù trî gióp cña thiÕt bÞ m¸y mãc. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ th× thiÕt bÞ m¸y thi c«ng ngµy cµng hiÖn ®¹i cho phÐp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ë mäi ®Þa h×nh, còng nh­ møc ®é kü thuËt phøc t¹p. Do vËy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ®Çu t­ mua s¾m bæ sung nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng míi cña NhËt, §øc, Italia,…Ngoµi ra, C«ng ty cßn sö dông sù liªn hÖ gi÷a c¸c thµnh viªn cña Tæng c«ng ty ®Ó huy ®éng thªm m¸y mãc thiÕt bÞ khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®ßi hái c«ng nghÖ cao. C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh kh«ng chØ ®¶m b¶o cho chÊt l­îng c«ng tr×nh mµ cßn ®­îc xem nh­ lµ th­íc ®o tr×nh ®é n¨ng lùc, kh¶ n¨ng cña C«ng ty, lµ sù tÝn nhiÖm cña kh¸ch hµng ®Ó xem xÐt vµ giao thÇu. VÒ mÆt nµy C«ng ty cã nh÷ng mÆt m¹nh, yÕu sau: MÆt m¹nh: Thùc hiÖn ®óng nh­ thiÕt kÕ vµ tu©n thñ ®óng c¸c quy tr×nh qui ph¹m kü thuËt ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng c«ng tr×nh. Thùc hiÖn nghiÖm thu c«ng tr×nh theo tõng giai ®o¹n, tõng phÇn c«ng viÖc rÊt cã hiÖu qu¶. KiÓm tra, thÝ nghiÖm nguyªn vËt liÖu tr­íc khi ®­a vµo sö dông (do ®éi thÝ nghiÖm cña C«ng ty thùc hiÖn). MÆt yÕu: §«i khi tæ chøc triÓn khai ch­a kÞp thêi nªn ¶nh h­ëng ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm. M¹ng l­íi c¬ së qu¶n lý Ýt, ch­a ®ñ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu thi c«ng trong ®iÒu kiÖn thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh ph©n t¸n, ph¹m vi xa x«i… 2.6.5. X¸c ®Þnh gi¸ dù thÇu Trong mét sè c«ng tr×nh C«ng ty ®­a ra møc gi¸ dù thÇu ch­a tèi ­u ( ch­a linh ho¹t ). ThÓ hiÖn theo hai h­íng sau: Thø nhÊt, §­a ra møc gi¸ cao h¬n so víi c¸c ®èi thñ kh¸c (cã nhiÒu c«ng tr×nh C«ng ty ®­a ra møc gi¸ dù thÇu cao h¬n c¶ gi¸ mêi thÇu) dÉn ®Õn ®iÓm vÒ gi¸ cña C«ng ty thÊp, do ®ã trËt thÇu lµ ®iÒu dÔ hiÓu. Gi¸ dù thÇu cña C«ng ty - GdtCT Gi¸ dù thÇu cña C«ng ty Gi¸ mêi thÇu - GMT Gi¸ mêi thÇu - GMT Chªnh lÖch GdtCT so Gdt§T Chªnh lÖch GdtCT so GMT Gi¸ Gi¸ Tr­êng hîp trËt thÇu: Gdtct > Gdt§T Tr­êng hîp trËt thÇu: GdtCT > GMT Gi¸ mêi thÇu Gi¸ dù thÇu cao nhÊt cña c¸c ®èi thñ Gi¸ dù thÇu cña C«ng ty Kho¶ng chªnh lÖch GdtCT so Gdt§T so Gdt§T Thø hai, MÆc dï ®· tróng thÇu nh­ng møc gi¸ dù thÇu cña C«ng ty vÉn ch­a tèi ­u, thÓ hiÖn ë kho¶ng chªnh lÖch møc gi¸ dù thÇu cña C«ng ty ®­a ra qu¸ lín so víi møc gi¸ dù thÇu cña c¸c ®èi thñ kh¸c, trªn thùc tÕ C«ng ty cã thÓ ®­a ra møc gi¸ cao h¬n (dÜ nhiªn thÊp h¬n møc gi¸ mêi thÇu). Gi¸ Tr­êng hîp tróng thÇu: GdtCT << Gdt§T < GMT 2.6.6. VÒ kÕ ho¹ch - tiÕp thÞ Marketing trong x©y dùng cã vai trß rÊt lín ®èi víi c«ng t¸c ®Êu thÇu. Nã gióp nhµ thÇu n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng: ®èi thñ c¹nh tranh, kh¸ch hµng, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu, ph¸p luËt… ®©y lµ c¬ së ®Ó nhµ thÇu x©y dùng nªn chiÕn l­îc tranh thÇu cã chÊt l­îng. VÒ mÆt nµy C«ng ty cã nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu sau: MÆt m¹nh: Uy tÝn cña Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi. Sù ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ (®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm) kh«ng chØ ®¬n thuÇn x©y dùng c«ng tr×nh nhµ ë, c«ng tr×nh n«ng nghiÖp mµ C«ng ty cßn më réng sang c¸c lÜnh vùc nh­: s¶n xuÊt g¹ch èp l¸t cao cÊp (g¹ch Ceramic); x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng céng; l¾p ®Æt söa ch÷a thiÕt bÞ, èng c«ng nghÖ, hÖ thèng th«ng tin, tù ®éng ho¸, ®iÒu hoµ kh«ng khÝ… MÆt yÕu: Lùc l­îng lµm Marketing chuyªn tr¸ch ch­a cã, chñ yÕu lµ c¸n bé phßng kÕ ho¹ch Tæng hîp kiªm nghiÖm lµm Marketing. Ph¹m vi tiÕp thÞ cßn h¹n hÑp, ch­a tiÕp thÞ ®óng ®èi t­îng vµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ tr­êng thÊp (®Æc biÖt trong thÞ tr­êng nguyªn vËt liÖu - v× ®iÒu nµy liªn quan ®Õn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ dù thÇu). Ph­¬ng tiÖn lµm viÖc phôc vô ho¹t ®éng tiÕp thÞ cßn thiÕu (vÝ dô: hÖ thèng th«ng tin vµ ®Æc biÖt INTERNET ch­a ®­îc l¾p ®Æt réng r·i ë C«ng ty - ®Ó C«ng ty tra cøu th«ng tin còng nh­ qu¶ng b¸ C«ng ty). Sù linh ho¹t trong viÖc tÝnh gi¸ dù thÇu cßn thÊp. C«ng t¸c Marketing vÉn ch­a ®­îc coi träng xøng ®¸ng víi vÞ trÝ quan träng cña nã. NhÊt lµ kh¶ n¨ng n¾m b¾t th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, chñ ®Çu t­, ®èi thñ c¹nh tranh cßn ch­a m¹nh. Trong kinh doanh, nhÊt lµ kinh doanh cã c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay th× vÊn ®Ò quan träng lµ th«ng tin. Th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÝnh x¸c lµ nÒn t¶ng cña viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ kÞp thêi. H¬n n÷a, ho¹t ®éng marketing cña C«ng ty ch­a ®Ò ra nh÷ng chÝnh s¸ch marketing cô thÓ ®Ó cã thÓ thùc sù thóc ®©û c«ng t¸c ®Êu thÇu ®¹t hiÖu qu¶ cao. HiÖn ho¹t ®éng marketing cña C«ng ty vÉn chØ do phßng KÕ ho¹ch Tæng hîp kiªm nhiÖm hoÆc do mét vµi c¸ nh©n trong ban gi¸m ®èc thùc hiÖn. §iÒu nµy lµm cho C«ng ty n¶y sinh mét sè h¹n chÕ sau: + ThiÕu th«ng tin vÒ ®èi thñ vµ th«ng tin vÒ thÞ tr­êng. + Ch­a n¾m b¾t linh ho¹t hay dù b¸o vÒ gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng, gi¸ vèn… 2.6.7.C«ng t¸c lËp hå s¬ dù thÇu C«ng t¸c lËp hå s¬ dù thÇu thêi gian qua vÉn cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn ph¶i nghiªm tóc xem xÐt ®Ó cho hå s¬ dù thÇu cña C«ng ty ®¹t chÊt l­îng. Trong lËp hå s¬ cßn cã mét sè tån t¹i sau: PhÇn tr×nh bµy n¨ng lùc: §­îc tr×nh bµy theo biÓu mÉu nªn trong hå s¬ mêi thÇu. Tuy nhiªn néi dung nªu trong c¸c biÓu mÉu kh«ng ®Çy ®ñ, ®Æc biÖt lµ c¸c thiÕt bÞ thi c«ng, th­êng chØ nªu c¸c thiÕt bÞ mµ C«ng ty hiÖn cã, trong khi ®ã cã nhiÒu C«ng ty trong Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi cã c¸c thiÕt bÞ chuyªn dïng cã thÓ ®iÒu ®éng hoÆc th­¬ng th¶o cho phÐp sö dông lÉn nhau. PhÇn néi dung bµi thÇu: NhiÒu dù ¸n bÞ lo¹i ngay tõ phÇn nµy. MÆc dï lËp rÊt c«ng phu, rÊt ®Çy ®ñ c¸c môc nh­ng kh«ng ®¹t yªu cÇu: PhÇn m« t¶ biÖn ph¸p thi c«ng nªu mét c¸ch, trong phÇn vÏ minh häa thÓ hiÖn mét c¸ch kh¸c. PhÇn thuyÕt minh sö dông thiÕt bÞ nµy, trong phÇn liÖt kª kh«ng cã thiÕt bÞ ®ã. Nãi tãm l¹i lµ hå s¬ dù thÇu cã rÊt nhiÒu ®iÓm m©u thuÉn lÉn nhau, nªn kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc. PhÇn h×nh thøc cña hå s¬ dù thÇu: §­îc xÐt chung lµ ch­a ®Ñp. Trªn ®©y lµ mét sè tån t¹i chñ yÕu trong c«ng t¸c ®Êu thÇu cña C«ng ty. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ: §Ó kh¾c phôc ®­îc nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng t¸c ®Êu thÇu, C«ng ty cÇn ph¶i nç lùc kh«ng ngõng vÒ mäi mÆt. Bªn c¹nh ®ã cÇn cã c¶ sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña Nhµ n­íc ®èi víi nÒn kinh tÕ vµ ®Æc biÖt lµ ®èi víi c«ng t¸c ®Êu thÇu. ViÖc th¾ng thÇu mét c«ng tr×nh x©y l¾p cña C«ng ty lµ kÕt qu¶ tæng hîp cña nhiÒu yÕu tè, nhiÒu qu¸ tr×nh, nhiÒu sù nç lùc vµ cè g¾ng cña C«ng ty trong ®ã cã sù ®ãng gãp cña tõng thµnh viªn. Khi xÐt thÇu, héi dång xÐt thÇu chñ yÕu xem xÐt trªn bèn gãc ®é chÝnh lµ: t×nh h×nh tµi chÝnh, gi¸ c¶, gi¶i ph¸p kü thuËt, kinh nghiÖm thi c«ng vµ tiÕn ®é thi c«ng. Tuy nhiªn, ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã mét c¸ch toµn diÖn lµ c¶ mét vÊn ®Ò réng lín, mét sù cè g¾ng vÒ nhiÒu mÆt cña C«ng ty. Qua nghiªn cøu, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ cña m×nh em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty. Ch­¬ng III Mét sè gi¶I ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty x©y dùng Hång Hµ 3.1 Ph­¬ng h­íng cña C«ng ty 3.1.1 NhËn ®Þnh chung B­íc vµo n¨m 2003 víi t×nh h×nh chung cña ®Êt n­íc hiÖn nay, C«ng ty x©y dùng Hång Hµ cã nhiÒu thuËn lîi, gi÷ v÷ng, æn ®Þnh vµ cã nhiÒu chÝnh s¸ch ®­îc söa ®æi cëi më h¬n, thu hót ®­îc nhiÒu nhµ ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc. C¸c khu c«ng nghiÖp lín ngµy cã thªm nhiÒu dù ¸n ®­îc ®Çu t­ x©y dùng ®Ó ®­a vµo ho¹t ®éng. Víi truyÒn thèng lu«n nhÊt trÝ, ®oµn kÕt mét lßng cña l·nh ®¹o còng nh­ toµn thÓ CBCNV C«ng ty, ®­îc sù chØ ®¹o nhiÖt t×nh s©u s¸t cña l·nh ®¹o Tæng c«ng ty, n¨m 2003 ch¾c ch¾n sÏ lµ mét n¨m C«ng ty sÏ gÆt h¸i ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ cao h¬n. 3.1.2 Môc tiªu C¨n cø vµo t×nh h×nh nhiÖm vô C«ng ty quyÕt t©m t¹o ®ñ viÖc lµm cho c«ng nh©n lao ®éng. Gi÷ v÷ng vµ n©ng cao thu nhËp, æn ®Þnh ®êi sèng cho CBCNV C«ng ty. Ph¸t huy tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña mçi c¸ nh©n, tËp thÓ ®Ó phÊn ®Êu t¨ng tr­ëng doanh thu cña C«ng ty tõ 30 % ®Õn 35 %. C¸c chØ tiªu chñ yÕu: Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng: 158,0742tû ®ång; Gi¸ trÞ doanh thu: 152tû ®ång; TrÝch nép ng©n s¸ch:4205triÖu ®ång; Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi: 1.450.000 ®ång/ng­êi; §Çu t­ XDCB (®Çu t­ thiÕt bÞ): 3000 triÖu ®ång; 3.1.3 Ph­¬ng h­íng chñ yÕu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ngµy mét gay g¾t, viÖc giµnh th¾ng lîi trong ®Êu thÇu x©y l¾p lµ mét nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §èi víi C«ng ty x©y dùng Hång Hµ, viÖc giµnh th¾ng lîi trong ®Êu thÇu lµ kÕt qu¶ tæng hîp cña nhiÒu yÕu tè, nhiÒu qu¸ tr×nh, nhiÒu sù nç lùc vµ cè g¾ng cña C«ng ty. §Ó cã thÓ th¾ng thÇu C«ng ty ph¶i quan t©m ®Õn bèn chØ tiªu chÝnh lµ: tµi chÝnh, gi¸ c¶, gi¶i ph¸p kü thuËt; kinh nghiÖm thi c«ng vµ tiÕn ®é thi c«ng. §Ó n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty, ph­¬ng h­íng nh÷ng n¨m tíi C«ng ty cÇn thùc hiÖn thÓ hiÖn ë mét sè ®iÓm chñ yÕu sau: g C«ng t¸c t×m kiÕm viÖc lµm §Ó thùc hiÖn c¸c chØ tiªu gi¸ trÞ s¶n l­îng, doanh thu ®Æt ra, mét mÆt gi÷ v÷ng quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng, mét mÆt C«ng ty sÏ më réng v­¬n tíi c¸c thÞ tr­êng míi. §©y lµ mét nhiÖm vô t­¬ng ®èi khã kh¨n song víi quyÕt t©m C«ng ty ph¶i cè g¾ng h¬n n÷a ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy. g C«ng t¸c ®Çu t­ trang thiÕt bÞ thi c«ng §Ó ®¹t ®­îc n¨ng suÊt cao h¬n, hiÖu qu¶ chÊt l­îng vµ an toµn h¬n nh»m gi¶m bít viÖc thi c«ng nÆng nhäc trªn c¸c khu vùc ®«ng d©n c­ cã ®Þa h×nh phøc t¹p,tíi ®©y C«ng ty sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra, thay thÕ vµ bæ sung mét sè dông cô thi c«ng nhá, nhÑ; têi ®iÖn cã tÝnh n¨ng kü thuËt cao, ®é bÒn l©u vµ gän nhÑ, tiÖn lîi. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh n©ng cÊp, ®Çu t­, trang bÞ, nèi m¹ng hÖ thèng m¸y tÝnh, mua thªm c¸c phÇn mÒm cÇn thiÕt ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý chuyªn m«n nghiÖp vô ®­îc chÝnh x¸c vµ kÞp thêi h¬n. g C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt T×m lËp biÖn ph¸p, s¾p xÕp l¹i bé m¸y tæ chøc hµnh chÝnh cña c¸c phßng ban, c¸c ®éi vµ ph©n x­ëng cho phï hîp, gän nhÑ. C¶i tiÕn mèi quan hÖ lµm viÖc gi÷a c¸c phßng ban, ®¬n vÞ theo t¸c phong c«ng nghiÖp. T¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. Hoµn thiÖn c¸c quy chÕ giao kho¸n, quy chÕ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cho phï hîp. Ph©n ®Þnh râ thÞ tr­êng cho tõng ®éi, nh»m gi¶m chi phÝ, t¨ng hiÖu qu¶. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý + C«ng t¸c kÕ ho¹ch vµ thÞ tr­êng: §i s©u tiÕp cËn thÞ tr­êng x©y l¾p ®iÖn, ®Þnh h­íng tiÕp cËn thÞ tr­êng l¾p m¸y, chi tiÕt c«ng t¸c kÕ ho¹ch, viÖc x¸c ®Þnh nguån l­¬ng cÇn ®¶m b¶o chÝnh x¸c kÞp thêi, thu håi vèn nhanh ®Ó phÊn ®Êu quyÕt to¸n l­¬ng vµo th¸ng ®Çu cña quý tiÕp theo. ViÖc thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh víi chñ ®Çu t­ ph¶i ®­îc tiÕn hµnh nhanh gän chÝnh x¸c, hoµn thiÖn quyÕt to¸n mét sè c«ng tr×nh hoµn thµnh tõ tr­íc cßn tån ®äng. Giao b¶n kho¸n chi tiÕt cho tõng ®éi khi b¾t ®Çu vµo thi c«ng c«ng tr×nh nh»m n©ng cao tÝnh chñ ®éng trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ viÖc h¹ch to¸n cña c¸c ®éi trong C«ng ty. + C«ng t¸c kü thuËt c«ng nghÖ: §Èy m¹nh c«ng t¸c kiÓm tra hå s¬ kü thuËt tr­íc khi thi c«ng c«ng tr×nh. LËp hå s¬ hoµn c«ng c«ng tr×nh nhanh gän, lu«n t×m tßi häc hái nh÷ng kiÕn thøc míi, h­íng dÉn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thi c«ng theo ®óng quy tr×nh quy ph¹m, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt, söa ®æi trong thi c«ng nh»m ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, th­êng xuyªn c¶i tiÕn c¸c trang thiÕt bÞ vµ dông cô thi c«ng cho phï hîp víi ®Æc thï c«ng viÖc chuyªn ngµnh cña m×nh, lËp c¸c biÖn ph¸p thi c«ng tèi ­u cã tÝnh kh¶ thi cho tõng c«ng tr×nh nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu, trªn c¸c ®Þa bµn khã kh¨n, thêi gian gÊp rót. + C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n: TËp trung phèi kÕt hîp gi÷a c¸c phßng ban liªn quan ®Ó ®Èy nhanh c«ng t¸c thu håi vèn nh»m gi¶m møc vay ng©n hµng ®Ó cã vèn ®Çu t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh. CÇn ph¶i h¹ch to¸n cho tõng c«ng tr×nh, th­êng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ hoµn thiÖn c¸c chøng tõ cÇn thiÕt cho c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ lµm nghÜa vô thuÕ víi Nhµ n­íc. Khai th¸c lîi thÕ trong thanh to¸n víi ®èi t¸c cña m×nh th«ng qua viÖc lu©n chuyÓn vèn. §©y kh«ng ph¶i lµ gi¶i ph¸p h÷u hiÖu vµ l©u dµi nh­ng phÇn nµo gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c ban ®Çu vÒ vèn l­u ®éng th«ng qua viÖc ra h¹n thanh to¸n chËm ®èi víi kh¸ch hµng. T¹o vµ më réng mèi quan hÖ víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh Ng©n hµng nh»m tranh thñ sù gióp ®ì cña c¸c tæ chøc nµy trong viÖc vay m­în vèn, ®øng ra b¶o l·nh nhËn thÇu, nh»m khai th¸c tèi ®a nguån vèn tÝn dông. 3.2.Gi¶i ph¸p n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu 3.2.1 Linh ho¹t trong viÖc lùa chän møc gi¸ bá thÇu ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh Theo C.Mark: "Gi¸ rÎ lµ viªn ®¹i b¸c b¾n thñng mäi bøc t­êng thÞ tr­êng" - §©y lµ mét nhËn ®Þnh mµ ®Õn nay vÉn cßn nguyªn gi¸ trÞ. Trong ngµnh x©y dùng còng vËy, c¸c chñ ®Çu t­ khi mua c¸c c«ng tr×nh (th«ng qua viÖc tæ chøc ®Êu thÇu) hä ®Æc biÖt quan t©m tíi chÊt l­îng, tiÕn ®é vµ gi¸ c¶ cña c«ng tr×nh. Do ®ã, khi chÊm ®iÓm cho mét nhµ thÇu, th× chØ tiªu tµi chÝnh, gi¸ c¶ cña c«ng tr×nh ®­îc chÊm thÇu víi sè ®iÓm cao. Mét c«ng tr×nh ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng vµ tiÕn ®é, nh­ng cã møc gi¸ bá thÇu cao (v­ît gi¸ trÇn), nã kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho chñ ®Çu t­. V× thÕ sÏ kh«ng ®­îc chñ ®Çu t­ chÊp nhËn mua vµ hå s¬ dù thÇu sÏ bÞ lo¹i ngay khi më thÇu. Bëi vËy, ch­a tÝnh ®Õn c¸c tiªu chuÈn kh¸c, nhµ thÇu nµo cã gi¸ bá thÇu thÊp nhÊt lµ nhµ thÇu cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao vµ kh¶ n¨ng tróng thÇu cao. Mèi quan hÖ gi÷a møc gi¸ thÇu vµ x¸c suÊt tróng thÇu cã thÓ biÓu diÔn trong s¬ ®å sau ®©y: Møc gi¸ dù thÇu §å thÞ 5: Mèi quan hÖ gi÷a møc gi¸ vµ x¸c suÊt tróng thÇu X¸c suÊt tróng thÇu C¹nh tranh vÒ gi¸ dù thÇu lµ ph­¬ng thøc c¹nh tranh kh¸ hiÖu qu¶ trong ®Êu thÇu. H¬n n÷a viÖc lùa chän møc gi¸ bá thÇu hiÖn nay ë C«ng ty cßn rÊt cøng nh¾c thÓ hiÖn ë chç: khi tÝnh to¸n xong gi¸ dù to¸n x©y l¾p th× C«ng ty th­êng lÊy ®ã lµm gi¸ dù thÇu cña m×nh Ýt cã ®iÒu chØnh theo t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng ( nÕu cã ®iÒu chØnh th× dùa trªn kinh nghiÖm lµ chñ yÕu ®Ó gi¶m gi¸ dù thÇu mµ kh«ng c¨n cø vµo bé phËn gi¸ thµnh cña ®¬n gi¸ dù thÇu ®Ó lùa chän møc gi¸ bá thÇu cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh ). ChÝnh v× thÕ C«ng ty ph¶i linh ho¹t trong viÖc ®Þnh gi¸ dù thÇu, ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, n©ng cao kh¶ n¨ng tróng thÇu cña C«ng ty khi tham gia ®Êu thÇu. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ C«ng ty ph¶i h×nh thµnh ®­îc chiÕn l­îc bá gi¸ linh ho¹t. ë ®©y em xin ®­a ra c¸ch thøc ®Ó h×nh thµnh gi¸ dù thÇu, trªn c¬ së ®­a ra chiÕn l­îc gi¶m gi¸ dù thÇu so víi "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n . Sau ®©y lµ c¸c b­íc x©y dùng gi¸ dù thÇu: B­íc 1: X¸c ®Þnh møc gi¶m gi¸ fq §Ó x¸c ®Þnh ®­îc fq ta dùa vµo: ChiÕn l­îc gi¶m gi¸ dù thÇu so víi "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n theo c¸c ph­¬ng ¸n nh­ sau: Ph­¬ng ¸n 1: C«ng ty nªn sö dông ph­¬ng ¸n nµy khi thÊy ®èi thñ c¹nh tranh kh«ng m¹nh b»ng C«ng ty hoÆc khi chñ ®Çu t­ kh«ng ®Æc biÖt chó träng vµo ®iÓm vÒ møc gi¸ vµ C«ng ty dù kiÕn ®¹t sè ®iÓm vÒ tiªu chuÈn kü thuËt hay tiÕn ®é thi c«ng cao nhÊt th× C«ng ty nªn ®­a ra møc gi¸ dù thÇu so víi "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n kho¶ng 1% ÷ 5%, tøc sao cho: fq n»m trong kho¶ng 1% ÷ 5% Ph­¬ng ¸n 2: Khi ®èi thñ c¹nh tranh trung b×nh, møc ®é c¹nh tranh trung b×nh, lóc nµy ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng th¾ng thÇu C«ng ty ®­a ra gi¸ thÇu thÊp b»ng c¸ch t¨ng tû lÖ phÇn tr¨m gi¶m gi¸ dù thÇu so víi "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n - (fq). Tøc fq n»m trong kho¶ng tõ 5% ÷ 8%. Ph­¬ng ¸n 3: Ph­¬ng ¸n lùa chän gi¸ bá thÇu nµy ®­a ra trong tr­êng hîp møc ®é c¹nh tranh cao. Lóc nµy fq n»m trong kho¶ng tõ 8% ÷ 15%. (C¸c con sè vÒ tû lÖ phÇn tr¨m gi¶m gi¸ ®­îc ®­a ra dùa vµo kinh nghiÖm thùc tÕ trong ®Êu thÇu, c¸c con sè nµy kh«ng ph¶i ®­îc øng dông cøng nh¾c mµ nã ph¶i ®­îc sö dông mét c¸ch linh ho¹t. Nãi mét c¸ch kh¸c tuú tõng doanh nghiÖp vµ thËm chÝ trong tõng l« thÇu mµ tû lÖ phÇn tr¨m gi¶m gi¸ trong tõng ph­¬ng ¸n trªn lµ kh¸c nhau. Con sè ë trªn còng chØ lµ nh÷ng con sè tham kh¶o, kh«ng mang tÝnh ¸p ®Æt. Nã ®­îc ®­a ra dùa vµo mét sè c¨n cø sau: + Kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ dù thÇu cña C«ng ty (gi¶m chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ chung …). + Tû lÖ ®iÓm gi¸ chiÕm trong tæng sè ®iÓm ®¸nh gi¸ hå s¬ dù thÇu cña C«ng ty x©y dùng Hång Hµ. + §èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty x©y dùng Hång Hµ th­êng gÆp trong c¸c l« thÇu). MÆt kh¸c, c¸c ph­¬ng ¸n gi¶m gi¸ dù thÇu nµy C«ng ty nªn c©n nh¾c thËt kü vµ ph¶i dù kiÕn tr­íc møc l·i, lç mµ C«ng ty sÏ nhËn ®­îc. B­íc 2: TÝnh to¸n gi¸ dù thÇu sau thuÕ dù kiÕn, "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n vµ so s¸nh gi¸ dù thÇu sau thuÕ VAT dù kiÕn víi "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n. Gi¸ dù thÇu sau thuÕ VAT dù kiÕn ®­îc tÝnh to¸n nh­ phÇn tr­íc ®· tr×nh bµy (PhÇn 2.2.2 - "Giai ®o¹n I- tÝnh gi¸ dù thÇu"). Cßn "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n ®­îc tÝnh to¸n nh­ sau: "Gi¸ gãi thÇu" do nhµ thÇu lËp (dù ®o¸n) cã ý nghÜa t­¬ng ®­¬ng nh­ "gi¸ gãi thÇu" do chñ ®Çu t­ lËp vµ xin phª duyÖt cïng víi kÕ ho¹ch ®Êu thÇu. Gi¸ dù thÇu kh«ng ®­îc v­ît gi¸ gãi thÇu míi cã thÓ tróng thÇu (theo quy chÕ ®Êu thÇu hiÖn hµnh). @ C¨n cø ®Ó lËp "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n. + Khèi l­îng mêi thÇu vµ thiÕt kÕ do chñ ®Çu t­ cung cÊp . + §Þnh møc dù to¸n tæng hîp nhµ n­íc 1242 vµ ®¬n gi¸ 24 cña thµnh phè Hµ Néi. + Quy ®Þnh lËp gi¸ dù to¸n x©y l¾p cña nhµ n­íc ban hµnh .Th«ng t­ 09/2000/TT-BXD. + Th«ng b¸o ®iÒu chØnh gi¸ sè 735 /TBVL – LS cña thµnh phè ngµy 2/4/2001 . @ B¶ng tÝnh to¸n "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n . B¶ng 17: X¸c ®Þnh chi phÝ vËt liÖu ,nh©n c«ng ,m¸y thi c«ng theo ®¬n gi¸ §¬n vÞ: 1000® Sè hiÖu ®¬n gi¸ Tªn c«ng t¸c x©y l¾p §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh viªn VËt liÖu N.c«ng M¸y VËt liÖu N.c«ng M¸y ……. ……. ∑= A1 ∑= B1 ∑= C1 - Ph©n tÝch vËt t­ ®Ó t×m chªnh lÖch vËt liÖu C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng t¸c trong th«ng b¸o mêi thÇu vµ ®Þnh møc dù to¸n x©y dùng c¬ b¶n hiÖn hµnh. Trong ®ã: VLj: Khèi l­îng vËt liÖu lo¹i j ®Ó hoµn thµnh toµn bé khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p cña gãi thÇu (VËt liÖu lo¹i j lµ lo¹i vËt liÖu cÇn tÝnh chªnh lÖch gi¸) Qi: Khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p lo¹i i. §MDTij: §Þnh møc sö dông lo¹i vËt liÖu thø j ®Ó hoµn thµnh 1 ®¬n vÞ khèi l­îng c«ng t¸c lo¹i i TÝnh chªnh lÖch vËt liÖu B¶ng 18: B¶ng tÝnh chªnh lÖch vËt liÖu §¬n vÞ: 1000® Tªn vËt t­ §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Chªnh lÖch Thµnh tiÒn Gèc Th«ng b¸o Xi m¨ng PC 30 ThÐp φ6 … Kg Kg Tæng céng ∑ = A2 - Tæng hîp "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n "Gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n ®­îc tæng hîp phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vÒ lËp gi¸ dù to¸n x©y l¾p h¹ng môc c«ng tr×nh (th«ng t­ 09/2000/TT-BXD ngµy 17/7/2000). STT Chi phÝ C«ng thøc Gi¸ trÞ §¬n vÞ Ký hiÖu Chi phÝ theo ®¬n gi¸ Chi phÝ vËt liÖu ®ång A Chªnh lÖch vËt liÖu ®ång CLVL Chi phÝ nh©n c«ng ®ång B Chi phÝ m¸y x©y dùng ®ång C I Chi phÝ trùc tiÕp 1 Chi phÝ vËt liÖu A + (CLVL) ®ång VL 2 Chi phÝ nh©n c«ng B x 1.46 ®ång NC 3 Chi phÝ m¸y x©y dùng C x 1.07 ®ång M Céng chi phÝ trùc tiÕp VL + NC + M ®ång T II Chi phÝ chung NC x 71% ®ång CPC III Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr­íc (T + CPC) x 6% ®ång TL Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p tr­íc thuÕ T + CPC + TL ®ång Z IV ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra Z x 10% ®ång VAT Gi¸ trÞ dù to¸n x©y l¾p sau thuÕ Z + VAT ®ång Gxl (71%: ®Þnh møc chi phÝ chung theo Th«ng t­ sè 03/BXD-VKT ®èi víi ngµnh x©y l¾p d©n dông; 6%: tû lÖ l·i quy ®Þnh theo Th«ng t­ sè 18/TC ®èi víi ngµnh x©y l¾p d©n dông) Tõ b¶ng trªn ta cã "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n G s.VATgth = Gxl. So s¸nh gi¸ dù thÇu sau thuÕ VAT dù kiÕn víi "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n. Trong ®ã: : Gi¸ dù thÇu sau thuÕ VAT (dù kiÕn). : "Gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n sau thuÕ VAT. f%: Tû lÖ phÇn tr¨m gi¶m gi¸ so víi "gi¸ gãi thÇu" dù ®o¸n. B­íc 3: QuyÕt ®Þnh møc gi¸ dù thÇu chÝnh thøc ghi trong hå s¬ dù thÇu. NÕu f% ≈ fq (%) th× kÕt thóc tÝnh to¸n gi¸ dù thÇu vµ quyÕt ®Þnh dïng gi¸ bá thÇu trong hå s¬ dù thÇu b»ng gi¸ dù thÇu sau thuÕ VAT dù kiÕn, tøc lµ: Gdt = G s VATdth(dk) NÕu kh«ng th× quay l¹i b­íc 2 ®Ó ®iÒu chØnh c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ dù thÇu sau thuÕ VAT dù kiÕn. Nh­ vËy víi tõng c«ng tr×nh, tõng yÕu tè t¸c ®éng kh¸c nhau mµ C«ng ty sÏ lùa chän ph­¬ng ¸n gi¶m gi¸ phï hîp nhÊt ®Ó ®­a ra ®­îc møc gi¸ dù thÇu tèi ­u. Tuy nhiªn, ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh vÒ gi¸ dù thÇu vµ ®Ó cã l·i cao C«ng ty ph¶i phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh x©y l¾p b»ng viÖc gi¶m c¸c chi phÝ trùc tiÕp (VL, NC, M) vµ chi phÝ chung (CPC). BiÖn ph¸p gi¶m chi phÝ vËt liÖu (VL): cã thÓ b»ng c¸ch x¸c ®Þnh ®óng chi phÝ nguyªn vËt liÖu, h¹n chÕ ®Õn møc nhá nhÊt hao hôt, mÊt m¸t, h­ háng trong thi c«ng vµ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, b¶o qu¶n. BiÖn ph¸p gi¶m chi phÝ nh©n c«ng (NC): §Ó gi¶m chi phÝ nh©n c«ng C«ng ty kh«ng thÓ c¾t gi¶m tiÒn l­¬ng, th­ëng vµ phô cÊp cña c«ng nh©n mµ thùc hiÖn b»ng c¸ch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ n©ng cao tr×nh ®é c¬ giíi ho¸ vµ tù ®éng ho¸ trong thi c«ng. BiÖn ph¸p gi¶m chi phÝ m¸y (M): b»ng viÖc sö dông tiÕt kiÓm nhiªn liÖu, n¨ng l­îng phôc vô cho c¸c ca m¸y. BiÖn ph¸p gi¶m chi phÝ chung (CPC): b»ng viÖc tÝnh to¸n hîp lý ®Õn møc thÊp nhÊt c¸c kho¶n môc chi phi chung, ®Æc biÖt gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ thuéc qu¶n lý doanh nghiÖp (CPC2), ®Ó gi¶m chi phÝ chung. §Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã cÇn cã c¸c ®iÒu kiÖn sau: CÇn cã ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c bãc t¸ch tiªn l­îng giái vµ cã kinh nghiÖm, ®Ó cã thÓ tÝnh to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p vµ c¸c chi phÝ trong ®¬n gi¸ dù to¸n. N¾m ch¾c ®Þnh møc dù to¸n vµ ®¬n gi¸ trong x©y dùng c¬ b¶n theo quy ®Þnh cña Bé x©y dùng. CÇn cã ho¹t ®éng Marketing m¹nh ®Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng, cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ kh¸ch hµng, b¹n hµng, ®èi thñ c¹nh tranh, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu vµ ph¸p luËt… phôc vô cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ dù thÇu ®­îc s¸t víi thùc tÕ c¹nh tranh. X©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ - kü thuËt. HÖ thèng ®ßn bÈy kinh tÕ. 3.2.2 T¨ng c­êng huy ®éng vèn vµ thu håi vèn, ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n phèi vèn ®Çu t­ trong thi c«ng hîp lý §Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ ph¶i cã vèn (®Ó mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt). Kh«ng nh÷ng chØ cã vèn mµ ph¶i cã ®ñ vèn, cã nhiÒu vèn ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Trong ngµnh x©y dùng do chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm (c«ng tr×nh x©y dùng) th­êng kÐo dµi vµ nhu cÇu vÒ vèn rÊt lín. H¬n n÷a tr­íc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt nhµ thÇu ph¶i nép tr­íc mét kho¶n b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång vµ ph¶i øng tr­íc vèn (mua yÕu tè s¶n xuÊt) cho thi c«ng nhiÒu khi còng rÊt lín, v× thÕ mµ g©y khã kh¨n cho C«ng ty nhÊt lµ khi tham gia ®Êu thÇu vµ thùc hiÖn thÇu nhiÒu c«ng tr×nh mét lóc. Trong thùc tÕ kh«ng ph¶i bao giê c¸c c«ng tr×nh ®­a vµo bµn giao còng ®­îc chñ ®Çu t­ thanh to¸n ngay. Mµ cã nhiÒu c«ng tr×nh C«ng ty ®· thùc hiÖn xong vµ ®· bµn giao cho chñ ®Çu t­, nh­ng vÉn ch­a nhËn ®­îc thanh to¸n kÞp thêi g©y ø ®äng vèn ë c¸c c«ng tr×nh nµy. Do ®ã, viÖc thu håi vèn ®Ó phôc vô cho c«ng tr×nh tiÕp theo sÏ gÆp ph¶i khã kh¨n. MÆt kh¸c, viÖc thiÕu vèn l­u ®éng lµm chËm nguån vèn cung øng cho qu¸ tr×nh thi c«ng (nhiÒu khi bÞ gi¸n ®o¹n) dÉn ®Õn t×nh tr¹ng kÐo dµi thi c«ng, ¶nh h­ëng xÊu ®Õn uy tÝn cña C«ng ty tõ ®ã lµm gi¶m kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty ë nh÷ng cuéc ®Êu thÇu c«ng tr×nh sau. §øng tr­íc t×nh h×nh ®ã C«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p t¨ng c­êng huy ®éng vèn vµ thu håi vèn; ®ång thêi ®­a ra ph­¬ng ph¸p vèn ®Çu t­ trong thi c«ng. Ph­¬ng thøc thùc hiÖn gi¶i ph¸p t¨ng c­êng huy ®éng vèn vµ thu håi vèn: Thùc hiÖn më réng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt, c¶i tiÕn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o cã l·i, lÊy lîi nhuËn ®ã bæ sung cho quü ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn. Thùc hiÖn tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ. §ång thêi ®Èy m¹nh c¸c h×nh thøc kinh doanh nh»m t¨ng nguån doanh thu. Duy tr× vµ më réng mèi quan hÖ víi c¸c ng©n hµng ®¶m b¶o gi÷ uy tÝn trong c¸c quan hÖ tµi chÝnh ®èi víi Ng©n hµng ®Ó nhËn ®­îc sù gióp ®ì vèn hoÆc ®øng ra lµm b¶o l·nh dù thÇu vµ b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu vµ thùc hiÖn thÇu. Huy ®éng vèn nhµn rçi trong c¸n bé c«ng nh©n viªn b¶o ®¶m chi tr¶ theo l·i tÝn dông Ng©n hµng ®Ó huy ®éng tèi ®a nguån tiÒn nµy t¹o kho¶n nî æn ®Þnh ®¸p øng nhu cÇu vÒ vèn l­u ®éng. ChØ ®¹o thi c«ng nhanh døt ®iÓm tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, rót ng¾n thêi gian x©y dùng ®Ó thu håi vèn nhanh. Rót ng¾n chu kú s¶n xuÊt ®Ó t¨ng vßng quay cña vèn. T¨ng c­êng më réng liªn doanh, liªn kÕt ®Ó tranh thñ sù hç trî vÒ vèn l­u ®éng, n©ng cao n¨ng lùc kinh tÕ, kü thuËt nh»m t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong ®Êu thÇu. §ång thêi qua ®ã C«ng ty còng häc hái thªm kinh nghiÖm nhÊt lµ kinh nghiÖm vÒ qu¶n lý vèn, n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn. §©y lµ vÊn ®Ò cã ý nghÜa to lín ®èi víi ho¹t ®éng cña c«ng ty trong ®iÒu kiÖn cßn thiÕu vèn. X©y dùng qui chÕ cô thÓ kiªn quyÕt víi nh÷ng ®¬n vÞ c¸ nh©n, chñ c«ng tr×nh kh«ng tÝch cùc thu håi vèn, xö lý l·i suÊt tÝn dông bÊt kÓ ®èi t­îng sö dông vèn. Thùc hiÖn ph­¬ng ch©m lÊy thu bï chi (thu håi vèn råi míi chi tiÕp) Ên ®Þnh chØ tiªu vay vèn cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, thùc hiÖn b¸o nî sæ s¸ch so s¸nh hµng th¸ng trong néi bé c«ng ty kh«ng ®Ó thÊt tho¸t vèn. Tranh thñ sö dông hîp lý vèn cña kh¸ch hµng, b¹n hµng. Duy tr× c¸c mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi c¸c nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu ®Ó cã ®­îc ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho thanh to¸n, phï hîp ®iÒu kiÖn thi c«ng c«ng tr×nh nh»m b¶o ®¶m ®óng thêi gian cung øng vËt t­ ®èi víi tiÕn ®é thi c«ng. Tranh thñ sù gióp ®ì cña Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi - Tæng c«ng ty chñ qu¶n cña C«ng ty x©y dùng Hång Hµ trong vay vèn, b¶o l·nh vay vèn Ng©n hµng ®Ó cã ®ñ vèn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn ®Ó huy ®éng ®­îc vèn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cÇn cã c¸c ®iÒu kiÖn sau: X©y dùng ®­îc mèi quan hÖ tèt víi c¸c Ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh. Thùc hiÖn tr¶ l·i tÝn dông ®óng h¹n ®¶m b¶o ch÷ tÝn trong quan hÖ víi c¸c Ng©n hµng. S¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i. CÇn cã ®éi ngò c¸n bé lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, cã phÈm chÊt ®¹o ®øc vµ cã n¨ng lùc trong c«ng t¸c qu¶n trÞ chi phÝ cã hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn cã mèi quan hÖ ngo¹i giao tèt víi c¸c ®èi t¸c. Ph­¬ng ph¸p ph©n phèi vèn ®Çu t­ trong thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng VÒ mÆt ph­¬ng ph¸p th× cã nhiÒu. ë ®©y chØ xin ®Ò cËp ph­¬ng ph¸p ph©n phèi vèn ®Çu t­ theo luü tiÕn ®¬n gi¶n. G = GO + G1 C«ng thøc: Trong ®ã: G : Gi¸ dù to¸n c«ng tr×nh Go : Gi¸ thµnh dù to¸n c«ng tr×nh G1 : Tæng sè tiÒn thiÖt h¹i vèn do ø ®äng vèn trong qu¸ tr×nh thi c«ng §Ó G nhá th× G1 ph¶i nhá ( v× Go kh«ng ®æi ). G1 ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Trong ®ã: Vi : Vèn ®Çu t­ bá ra n¨m thø i ti : Thêi gian kÓ tõ khi bá vèn lÇn thø i ®Õn khi x©y dùng xong c«ng tr×nh n : Thêi gian x©y dùng (tÝnh theo n¨m) E : HÖ sè thiÖt h¹i do ø ®äng vèn NÕu trong qu¸ tr×nh x©y dùng E kh«ng ®æi th×: min VÝ dô : C«ng ty thùc thi c«ng tr×nh x©y dùng 30c¨n hé t¹i n­íc Céng hoµ KUWAIT, gi¸ thµnh dù to¸n lµ 22670 Tr. ®ång; x©y dùng trong 3 n¨m. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng hÖ sè thiÖt h¹i E = 15%. H·y lËp vµ chän ph­¬ng ¸n hîp lý. Cã 4 ph­¬ng ¸n ph©n phèi vèn nh­ sau: Gi¸ thµnh dù to¸n ( Tr. ®ång) N¨m P.¸n 1 2 3 22670 I 7556 7600 7514 22670 II 9500 7350 5820 22670 III 5370 6000 11300 22670 IV 5450 10020 7200 Chän ph­¬ng ¸n: TÝnh G1 cña tõng ph­¬ng ¸n G1 (I) = 0,15 [ 7556 * 3 + 7600 * 2 +7514 * 1 ] =6807,3 G1 (II) = 0,15 [9500* 3 +7350* 2 + 5820 * 1 ] = 7353 G1 (III) = 0,15 [ 5370* 3 + 6000 * 2 + 11300 * 1 ] = 5911,5 G1 (IV) = 0,15 [5450* 3 + 10020 * 2 + 7200 * 1 ] = 6538,5 G (I) = 22670 + 6807,3 = 29477,3 G(II) =22670 + 7353 =30023 G (III) =22670 + 5911,5= 28581,5 G (IV) =22670 + 6538,5 = 29208,5 Ph­¬ng ¸n ®­îc chän lµ ph­¬ng ¸n cã G nhá nhÊt, nh­ng khi chän ph¶i dùa vµo ®iÒu kiÖn thi c«ng. Qu¸ tr×nh thi c«ng chia lµm 3 giai ®o¹n: Giai ®o¹n khëi c«ng: vèn Ýt Giai ®o¹n thi c«ng rÇm ré: vèn nhiÒu Giai ®o¹n hoµn thiÖn: vèn Ýt Dùa vµo c¶ 2 ®iÒu kiÖn trªn ta chän ph­¬ng ¸n IV ®Ó bá vèn thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng 30c¨n hé t¹i n­íc Céng hoµ KUWAIT. §å thÞ biÓu diÔn ph©n phèi vèn ®Çu t­ trong thi c«ng c«ng tr×nh x©y dùng 3.2.3 T¨ng c­êng ®µo t¹o, båi d­ìng, n©ng cao n¨ng lùc, tr×nh ®é cho c¸n bé, c«ng nh©n YÕu tè con ng­êi lµ gèc rÔ cña mäi sù thµnh c«ng trong C«ng ty vµ sù th¾ng lîi hay thÊt b¹i trong tranh thÇu cña C«ng ty. YÕu tè con ng­êi cã ¶nh h­ëng lín thÓ hiÖn th«ng qua viÖc lËp hå s¬ dù thÇu. ViÖc bãc t¸ch tiªn l­îng vµ l¾p gi¸ chÝnh x¸c, s¸t thùc tÕ; viÖc ®­a ra mét b¶n thuyÕt tr×nh tæ chøc thi c«ng vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p kü thuËt hîp lý… ®Ó t¹o ra mét bé hå s¬ dù thÇu cã chÊt l­îng ®Òu do c¸c c¸n bé tham gia ®Êu thÇu lËp nªn. Nh­ vËy, tr×nh ®é n¨ng lùc cña c¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Êu thÇu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng cña hå s¬ dù thÇu. Do ®ã, ®Ó n©ng cao chÊt l­îng cña hå s¬ dù thÇu vµ n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña m×nh C«ng ty ph¶i t¨ng c­êng ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é cho ®éi ngò c¸n bé tham gia ®Êu thÇu. MÆt kh¸c, ®ßi hái ngµy cµng cao cña chñ ®Çu t­ vÒ c¸c mÆt cña c«ng tr×nh: chÊt l­îng c«ng tr×nh, tiÕn ®é vµ ®é thÈm mü, mµ ®iÒu nµy phô thuéc rÊt lín vµo tay nghÒ cña c«ng nh©n, còng nh­ tr×nh ®é chØ huy cña ng­êi giam s¸t thi c«ng.; ®ång thêi víi sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ vÒ thiÕt bÞ thi c«ng nã còng yªu cÇu ph¶i cã tr×nh ®é nhÊt ®Þnh míi ®iÒu khiÓn ®­îc. V× thÕ, viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng n¨ng lùc tr×nh ®é lµ mét viÖc kh«ng thÓ kh«ng thùc hiÖn nÕu muèn th¾ng trong tranh thÇu. §Ó n©ng cao n¨ng lùc tr×nh ®é n©ng cao kiÕn thøc vÒ kinh tÕ, luËt ph¸p, ngo¹i ng÷ - tin häc cña c¸n bé tham gia ®Êu thÇu theo t«i C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn viÖc båi d­ìng nh­ sau: + Tr­íc hÕt, h×nh thøc tù ®µo t¹o vµ båi d­ìng. §ã lµ: C«ng ty tæ chøc c¸c buæi nãi chuyÖn, th¶o luËn… mêi c¸c c¸n bé kinh nghiÖm nhÊt vµ c¸c c«ng nh©n thî bËc cao trong C«ng ty hoÆc cã thÓ mêi c¸c nhµ chuyªn m«n. §Æc biÖt, sau mçi lÇn tham gia ®Êu thÇu C«ng ty cÇn tæ chøc buæi ®óc kÕt kinh nghiÖm. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh mµ C«ng ty tr­ît thÇu, C«ng ty cÇn ph©n tÝch t×m ra nguyªn nh©n dÉn ®Õn tr­ît thÇu cña m×nh ®Ó kh¾c phôc lÇn sau. T×m ra nh÷ng lý do hay ­u thÕ cña nhµ thÇu ®· th¾ng ®Ó häc tËp. §èi víi nh÷ng c«ng tr×nh th¾ng thÇu C«ng ty còng cÇn t×m hiÓu t¹i sao l¹i th¾ng thÇu ®Ó khai th¸c thÕ m¹nh ®ã ë c«ng tr×nh t­¬ng tù, vµ ®ång thêi ®¸nh gi¸ xem ®· tèi ­u ch­a (vÝ dô: m¨c dï th¾ng thÇu nh­ng gi¸ dù thÇu l¹i qu¸ chªnh lÖch so víi gi¸ mêi thÇu, mµ ®¸ng lÏ C«ng ty cã thÓ ®­a ra gi¸ dù thÇu cao h¬n hay tèi ­u h¬n). Qua ®ã n©ng cao n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm cña c¸n bé ®Êu thÇu. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty bá mét sè tiÒn vµo viÖc mua c¸c s¸ch tham kh¶o vÒ ®Êu thÇu, luËt ®Êu thÇu… ®Ó c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn tham kh¶o. + Göi mét sè c¸n bé cña phßng KÕ ho¹ch Tæng hîp ®i häc c¸c líp båi d­ìng vÒ kinh tÕ tµi chÝnh, ph¸p luËt ë c¸c tr­êng ®¹i häc hoÆc c¸c c¬ së chuyªn nghiÖp vµ C«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn cho hä vÒ thêi gian, chi phÝ häc tËp. + T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¸n bé lµm c«ng t¸c ®Êu thÇu tham gia c¸c cuéc trao ®æi kinh nghiÖm, c¸c líp båi d­ìng kiÕn thøc vÒ ®Êu thÇu do Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi tæchøc. + C«ng ty cã thÓ ®øng ra tù tæ chøc c¸c líp häc båi d­ìng kü n¨ng vi tÝnh vµ ngo¹i ng÷ cho c¸c c¸n bé, chuyªn viªn tham gia vµo qu¸ tr×nh ®Êu thÇu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ thuyÕt tr×nh c¸c biÖn ph¸p thi c«ng vµ t¨ng kh¶ n¨ng ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång. + Bªn c¹nh viÖc båi d­ìng cho c¸c c¸n bé tham gia c«ng t¸c ®Êu thÇu, C«ng ty cÇn ph¶i th­êng xuyªn më c¸c líp båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ, bËc thî cho c¸c c«ng nh©n trong C«ng ty ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn ®­îc c¸c yªu cÇu x©y dùng (nh­: chÊt l­îng, tiÕn ®é…). §iÒu kiÖn ®Ó cho viÖc thùc hiÖn gi¶i ph¸p cã hiÖu qu¶: X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng cÇn ®µo t¹o. §µo t¹o vµ båi d­ìng cÇn ph¶i ®i ®«i víi kiÓm tra (§èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp, sau khi ®µo t¹o tæ chøc kiÓm tra b»ng c¸ch tæ chøc cuéc thi tay nghÒ vµ cã sù kÝch thÝch vËt chÊt ®Ých ®¸ng). §µo t¹o vµ båi d­ìng kh«ng ngõng. (Theo c¸c n­íc ph¸t triÓn th× nhiÒu nhÊt lµ 6 th¸ng ph¶i ®­îc ®µo t¹o l¹i). 3.2.4 Kh«ng ngõng ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ xóc tiÕn mèi quan hÖ liªn kÕt vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ gi÷a c¸c C«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi, nh»m n©ng cao n¨ng lùc kü thuËt, chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng Khi tham gia ®Êu thÇu C«ng ty ph¶i tr×nh bµy n¨ng lùc vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng cña m×nh ®Ó chñ ®Çu t­ ®¸nh gi¸ vµ giao thÇu. Do ®ã, nÕu C«ng ty cã n¨ng lùc m¸y mãc, kü thuËt m¹nh th× cµng cã nhiÒu c¬ héi tróng thÇu. H¬n n÷a, sù ®ßi hái ngµy cµng cao cña chñ ®Çu t­ vÒ tiªu chuÈn kü thuËt chÊt l­îng vµ tiÕn ®é cña c«ng tr×nh x©y dùng. §©y lµ chØ tiªu ®­îc quan t©m hµng ®Çu cña bªn mêi thÇu khi xÐt thÇu. Nªn buéc C«ng ty cÇn ph¶i kh«ng ngõng ®Çu t­ vµ xóc tiÕn liªn kÕt vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, nh»m n©ng cao n¨ng lùc kü thuËt cña C«ng ty, ®Ó cã thÓ lµm hµi lßng chñ ®Çu t­, cñng nh­ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c nhµ thÇu lín. M¸y mãc thiÕt bÞ lµ tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty. Do vËy khi quyÕt ®Þnh ®Çu t­ vµo tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i dùa vµo kÕ ho¹ch hµng n¨m cña C«ng ty ®Ó vÉn cã thÓ ®¶m b¶o c¬ cÊu nguån vèn cña C«ng ty vµ chØ nªn ®Çu t­ mua s¾m nh÷ng lo¹i m¸y mãc, c«ng nghÖ cÇn thiÕt nhÊt cña C«ng ty ch­a cã hoÆc c¸c C«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi ch­a cã (®Çu t­ träng ®iÓm), kh«ng nªn ®Çu t­ trµn lan g©y tèn kÐm vµ kh«ng khai th¸c, sö dông tèt ®­îc (kÐm hiÖu qu¶). C«ng ty cã thÓ t¨ng c­êng ®Çu t­ vµo m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng theo c¸c ph­¬ng ¸n sau: Mua c¸c linh kiÖn, thiÕt bÞ míi vÒ l¾p r¸p vµ thay thÕ cho c¸c thiÕt bÞ cò s½n cã nhê c¶i tiÕn kü thuËt, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt tõ ®ã gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc m¸y mãc thiÕt bÞ ®ang dïng. H¬n n÷a, v× C«ng ty cã ®éi gia c«ng c¬ khÝ nhê ®ã tù gia c«ng nh÷ng linh kiÖn ®¬n gi¶n gióp cho C«ng ty tiÕt kiÖm tiÒn trong viÖc mua linh kiÖn. HoÆc C«ng ty cã thÓ mua s¾m c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ®· qua sö dông (gi¸ trÞ cßn l¹i > 75%) tõ c¸c ®¬n vÞ x©y dùng kh¸c. Nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé, sù phï hîp víi c«ng nghÖ kü thuËt hiÖn cã cña C«ng ty vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ë C«ng ty. §Ó n©ng cao n¨ng lùc kü thuËt cña m×nh, C«ng ty cã thÓ liªn kÕt víi c¸c C«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi vÒ viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dông cña nhau. Thuª tµi chÝnh (Leasing): Ph­¬ng thøc nµy cã nghÜa lµ C«ng ty sÏ ®i thuª tµi s¶n cè ®Þnh (m¸y mãc, thiÕt bÞ …) vÒ ho¹t ®éng vµ ®­îc quyÒn qu¶n lý sö dông, tÝnh khÊu hao, nh­ng kh«ng ®­îc quyÒn së h÷u, hÕt h¹n hîp ®ång thuª tµi chÝnh C«ng ty cã thÓ mua l¹i víi gi¸ nhá h¬n gi¸ trÞ tµi s¶n ban ®Çu. Dùa vµo b¶ng b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty kh«ng cã tµi s¶n thuª tµi chÝnh. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ch­a thùc hiÖn ho¹t ®éng nµy. Theo t«i xÐt vÒ quy m« cñng nh­ n¨ng lùc tµi chÝnh cña C«ng ty th× thuª tµi chÝnh sÏ ph¸t huy cã hiÖu qu¶ ë C«ng ty. Tãm l¹i, viÖc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ lµ rÊt cÇn thiÕt nh­ng quan träng h¬n lµ C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®óng lo¹i cÇn ®Çu t­ vµ thiÕt bÞ ®ã ph¶i ®¶m b¶o tÝnh phï hîp. 3.2.5 Nhanh chãng h×nh thµnh bé ph©n chuyªn tr¸ch lµm Marketing Th«ng qua ho¹t ®éng Marketing C«ng ty sÏ g©y dùng ®­îc uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng x©y dùng, t¹o ®­îc lßng tin sù ­a thÝch n¬i kh¸ch hµng khi tiªu dïng s¶n phÈm (c«ng tr×nh x©y dùng) cña C«ng ty. H¬n n÷a, ho¹t ®éng Marketing gióp cho C«ng ty cã ®­îc nh÷ng th«ng tin quÝ gi¸ vÒ sù biÕn ®éng gi¸ c¶ vËt liÖu x©y dùng, vÒ kh¸ch hµng, vÒ ®èi thñ c¹nh tranh vµ luËt ph¸p …. Nh­ vËy, C«ng ty míi x©y dùng ®­îc chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n, ®Æc biÖt trong ®Êu thÇu sÏ x©y dùng mét chiÕn l­îc tranh thÇu cã chÊt l­îng. HiÖn nay ë C«ng ty x©y dùng Hång Hµ l¹i ch­a cã bé phËn lµm Marketing theo ®óng nghÜa cña nã. Mµ nã ®­îc thùc hiÖn bëi c¸c c¸n bé phßng KÕ ho¹ch Tæng hîp, mµ hÇu hÕt c¸c c¸n bé phßng kinh doanh ch­a ®­îc ®µo t¹o qua chuyªn m«n, nghiÖp vô Marketing. C«ng viÖc cña sè c¸n bé nµy chñ yÕu lµ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty ®Ó giao cho c¸c ®éi trùc thuéc C«ng ty, t×m kiÕm dù ¸n vµ lËp hå s¬ dù thÇu… v× thÕ ph¹m vi tiÕp thÞ cßn h¹n hÑp, lµm gi¶m ®i c¬ héi tham dù thÇu cña C«ng ty. Do vËy theo t«i C«ng ty x©y dùng Hång Hµ cÇn ph¶i h×nh thµnh bé phËn Marketing chuyªn tr¸ch ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, më réng c¬ héi tham dù ®Êu thÇu vµ tróng thÇu. §Ó ho¹t ®éng Marketing ë C«ng ty cã hiÖu qu¶, C«ng ty nªn h×nh thµnh bé phËn chuyªn tr¸ch lµm Marketing. Nh©n sù cho nhãm Marketing trong giai ®o¹n ®Çu cã thÓ thùc hiÖn chuyÓn mét sè c¸n bé ®ang lµm viÖc ë phßng KÕ ho¹chTæng hîp sang (sè c¸n bé nµy C«ng ty sÏ göi ®i häc líp ®µo t¹o ng¾n h¹n vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô Marketing). Vµ tuyÓn míi thªm nh÷ng ng­êi ®­îc ®µo t¹o vÒ chuyªn ngµnh Marketing. C«ng ty cã thÓ bè trÝ nh©n sù cho nhãm nµy nh­ sau: 1 ng­êi lµm tr­ëng nhãm chØ ®¹o thùc hiÖn chung. 2 ng­êi nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng vµ ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc tranh thÇu. 2 ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶ng c¸o vµ thùc hiÖn hîp ®ång, ®µm ph¸n, bµn giao, b¶o hµnh. Tr­ëng phßng Marketing ( 1 ng­êi ) Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc tranh thÇu Bé phËn qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ Bé phËn b¶o hµnh s¶n phÈm C¬ cÊu tæ chøc phßng Marketing Nhãm nµy sÏ ho¹t ®éng trong mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c phßng ban kh¸c cña C«ng ty. C«ng t¸c Marketing cña nhãm tiÕn hµnh theo c¸c ho¹t ®éng chñ yÕu sau: + T×m kiÕm vµ thu nhËp c¸c th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n, c¸c c«ng tr×nh C«ng ty tham gia ®Êu thÇu. + T×m hiÓu vµ cËp nhËt c¸c quy ®Þnh, quy chÕ cña Nhµ n­íc liªn quan ®Õn ngµnh x©y dùng (luËt ph¸p). + Thu thËp th«ng tin vÒ sù biÕn ®éng gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng vËt liÖu x©y dùng. Nghiªn cøu t×nh h×nh nguån thiÕt bÞ m¸y mãc x©y dùng, nguån lao ®éng. + Nghiªn cøu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh: t×m hiÓu c¸c ®iÓm m¹nh, yÕu cña c¸c ®èi thñ. + Thu thËp c¸c th«ng tin vÒ kh¸ch hµng (chñ ®Çu t­) t©m lý, së thÝch … + Lªn kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o nh»m ®­a danh tiÕng cña C«ng ty còng nh­ cña Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi ®Õn víi chñ ®Çu t­. + Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng sau khi c«ng tr×nh bµn giao cho chñ ®Çu t­ chñ yÕu lµ c«ng t¸c b¶o hµnh, b¶o tr× s¶n phÈm x©y l¾p. 3.2.6 Hoµn thiÖn c«ng t¸c lËp hå s¬ dù thÇu TÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng, n¨ng lùc, tr×nh ®é cña C«ng ty ®Òu tËp trung vµ thÓ hiÖn ë trong hå s¬ dù thÇu. Do ®ã viÖc lËp hå s¬ dù thÇu cho ®óng, ®ñ vµ ®Ñp còng lµ mét ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt cho viÖc dµnh th¾ng lîi trong tranh thÇu cña C«ng ty. HiÖn nay, nh­ phÇn trªn ®· tr×nh bµy, trong viÖc lËp hå s¬ dù thÇu cña C«ng ty cßn cã nh÷ng tån t¹i ch­a ®­îc gi¶i quyÕt. V× vËy, ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty th× mét gi¶i ph¸p n÷a ®Ò ra lµ ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c lËp hå s¬ dù thÇu. Thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy C«ng ty (mµ cô thÓ phßng KÕ ho¹ch Tæng hîp) cÇn kÕt hîp víi c¸c C«ng ty kh¸c (thuéc Tæng c«ng ty §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn nhµ Hµ Néi ) ®· cã phßng Marketing hay phßng ®Êu thÇu, còng cã thÓ tham kh¶o ë c¸c ®¬n vÞ kh¸c. §Ó tù hoµn thiÖn kh©u lËp hå s¬, cô thÓ: + Nhanh chãng h×nh thµnh mét bµi thÇu mÉu kÌm theo c¸c tµi liÖu minh ho¹ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ hiÖn ®¹i, ®Þnh kú hµng quý cËp nhËt c¸c sè liÖu thÞ tr­êng vµ c¸c thiÕt bÞ míi, ph­¬ng ph¸p thi c«ng hiÖn ®¹i. + §Æc biÖt chó ý khi lËp hå s¬ dù thÇu: C«ng ty cÇn ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n hay tÝnh thèng nhÊt trong lËp hå s¬: thèng nhÊt gi÷a phÇn m« t¶ biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng víi phÇn vÏ minh ho¹ (tr¸nh hiÖn t­îng phÇn m« t¶ biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng nªu mét c¸ch, trong phÇn vÏ minh ho¹ thÓ hiÖn mét c¸ch kh¸c); thèng nhÊt gi÷a thuyÕt minh sö dông thiÕt bÞ víi phÇn liÖt kª thiÕt bÞ (tr¸nh t×nh tr¹ng trong phÇn thuyÕt minh sö dông thiÕt bÞ nµy, trong phÇn liÖt kª thiÕt bÞ kh«ng kª thiÕt bÞ ®ã) …. Nãi tãm l¹i, nÕu C«ng ty kh«ng ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt trong lËp hå s¬ th× dÉn ®Õn viÖc cã nhiÒu ®iÓm m©u thuÉn lÉn nhau lµm cho chñ ®Çu t­ kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc, th× trËt thÇu lµ ®iÒu kh«ng ph¶i lµ khã hiÓu. + VÒ mÆt h×nh thøc hå s¬ dù thÇu, C«ng ty nªn tham kh¶o nhiÒu ®Ó ®­a ra mét c¸ch tr×nh bµy hîp lý, bëi hiÖn nay, phÇn h×nh thøc cña C«ng ty thÓ hiÖn ®­îc xÐt chung lµ ch­a ®Ñp. TÝnh hîp lý cña hå s¬ dù thÇu thÓ hiÖn ë viÖc: hå s¬ ph¶i lËp ®óng quy ®Þnh; ph¶i ®ñ c¸c th«ng sè, yªu cÇu; ph¶i thèng nhÊt, logic vµ hiÖn ®¹i. kÕt LuËn Kinh tÕ thÞ tr­êng víi nh÷ng quy luËt vèn dÜ cña nã, trong ®ã cã quy luËt c¹nh tranh vµ ®Êu thÇu lµ mét h×nh thøc tæ chøc c¹nh tranh ®· thùc sù lµ m«i tr­êng t«i luyÖn cho c¸c doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh x©y dùng. Tån t¹i, ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng v­¬n lªn trong thÞ tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt chÝnh lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña c¸c doanh nghiÖp x©y dùng. Lµ qu¸ tr×nh t×m tßi s¸ng t¹o, t×m ra nh÷ng h­íng ®i ®óng ®¾n nhÊt cho b¶n th©n m×nh. ChÝnh v× vËy, bÊt kú mét doanh nghiÖp x©y dùng nµo tham gia thÞ tr­êng x©y l¾p - cô thÓ dù thÇu c«ng tr×nh x©y dùng ®Òu ph¶i hiÓu vµ ®¸p øng cã hiÖu qu¶ nhÊt c¸c tiªu chÝ ®¸nh gi¸ hå s¬ dù thÇu cña chñ ®Çu t­. Còng nh­ bÊt kú doanh nghiÖp nµo, C«ng ty x©y dùng Hång Hµ tuy b­íc ®Çu ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng, song ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong t­¬ng lai th× viÖc lµm thÕ nµo ®Ó tiÕp tôc n©ng cao h¬n n÷a kh¶ n¨ng th¾ng thÇu lµ ®iÒu cÇn thiÕt. Dùa vµo kiÕn thøc ®· häc tËp vµ nghiªn cøu, ¸p dông vµo thùc tiÔn cña C«ng ty. §Ò tµi " Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña C«ng ty x©y dùng Hång Hµ " ®· tr×nh bµy mét c¸ch c¬ b¶n nhÊt c¸c vÊn ®Ò lý luËn vÒ dù thÇu còng nh­ t×nh h×nh dù thÇu cña C«ng ty x©y dùng Hång Hµ hiÖn nay. Qua ®ã ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m t¨ng c­êng kh¶ n¨ng th¾ng thÇu trong ®Êu thÇu x©y l¾p cña C«ng ty trong thêi gian tíi. ViÖc ¸p dông ®ång bé c¸c gi¶i ph¸p hy väng sÏ gióp C«ng ty h¹n chÕ ®­îc nh÷ng ®iÓm yÕu vµ ngµy cµng t¹o ®­îc nhiÒu lîi thÕ c¹nh tranh so víi ®èi thñ c¹nh tranh. §ã lµ c¬ së v÷ng ch¾c cho sù v­¬n lªn cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù quan t©m h­íng dÉn vµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThÇy gi¸o PGS.TS. NguyÔn Thõa Léc; cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty x©y dùng Hång Hµ ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho t«i hoµn thµnh tèt ®Ò tµi nghiªn cøu cña m×nh. Sinh viªn Bataa Ankhtyvshin tµi liÖu tham kh¶o 1. KhoaKHQL- §HKTQD - Gi¸o tr×nh Khoa Häc Qu¶n Lý TËp 1,2 –Chñ biªn: TS.§oµn ThÞ Thu Hµ, TS.NguyÔn thÞ Ngäc HuyÒn – NXB khoa häc kü thuËt, n¨m 2001,. 2. KhoaKHQL- §HKTQD - Gi¸o tr×nh HiÖu qu¶ vµ Qu¶n lý c¸cDù ¸n Nhµ n­íc- Chñ biªn: PGS.TS.Mai V¨n B­u -Nxb khoa häc kü thuËt, n¨m 2001, 3. Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ kinh doanh x©y dùng – Chñ biªn : TS. Lª C«ng Hoa – Nxb X©y dùng , 2001. 4. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp- Chñ biªn : TS.Tr­¬ng §oµn ThÓ - Nxb khoa häc kü thuËt, 1999. 7. Hå s¬ mêi thÇu; c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c tµi liÖu v¨n b¶n cã liªn quan kh¸c do C«ng ty x©y dùng Hång Hµ cung cÊp. 8.T¹p chÝ X©y dùng Sè 4/2000- mét sè vÊn ®Ò vÒ ®Êu thÇu x©y dùng – ThS. NguyÔn V¨n Sinh – PG§ C«ng ty x©y dùng S«ng ®µ II Sè8/2000VËn dông ph­¬ng ph¸p dïng chØ tiªu tæng hîp ®Ó ra quyÕt ®Þnh tranh thÇu- TrÇn v¨n TÊn- §¹i häc X©y dùng Sè 7/2001 – Quy chÕ ®Êu thÇu nh÷ng vÊn ®Ò bøc xóc – PGS.TS.TrÇn TrÞnh T­êng – ViÖn kinh tÕ x©y dùng Sè 7/2002 – lËp ca m¸y ®­a vµo gi¸ chµo thÇu – PGS.Lª KiÒu 9.Quy chÕ §Êu thÇu ( ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh sè 88/N§-Chi phÝ ngµy 01/9/1999 cña ChÝnh Phñ)- Nxb Lao §éng n¨m 2000