Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại & Công Nghệ An Phát

nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! PhÇn I Mét sè nÐt kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i c«ng nghÖ An Ph¸t 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i C«ng nghÖ An Ph¸t víi h×nh thøc mét c«ng ty cæ phÇn, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n theo luËt ph¸p ViÖt Nam, cã ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng, cã bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh, cã con dÊu riªng, cã tµi kho¶n më t¹i kho b¹c nhµ n­íc, t¹i c¸c ng©n hµng trong n­íc. - Ngày thành lập: 29/01/ 2003 - Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i C«ng NghÖ An Ph¸t - Tªn giao dÞnh: AN PHAT TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCK COMPANY - Tªn viªt t¾t: AP.JSC - §Þa chØ trô së chÝnh: Sè 12 – A3, Khu tËp thÓ QuËn ñy §èng §a, Ph­êng L¸ng Th­îng, QuËn §èng §a, Thµnh phè Hµ Néi - Vèn ®iÒu lÖ: 2.1 tû VN§ - §iÖn tho¹i : 04.7753279 - Fax : 8350134 - E-mail : anphatjsc@hn.vnn.vn - Website : KÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, b»ng sù cè g¾ng cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn, C«ng ty ®· ph¸t triÓn nhanh chãng vµ ngµy kh¼ng ®Þnh sù lín m¹nh cña m×nh. HiÖn nay c«ng ty ®· cã 45 c«ng nh©n viªn( tÝnh ®Õn cuèi n¨m 2005 ), ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng ®­îc më réng vµ ph¸t triÓn. ThÞ tr­êng ngµy cµng më réng, tõ viÖc quan hÖ lµm ¨n trong ph¹m vi Hµ Néi, nay ®· ph¸t triÓn quan hÖ lµm ¨n ra nhiÒu tØnh thµnh ë MiÒn B¾c. 2. C¸c mÆt hµng kinh doanh cña doanh nghiÖp LÜnh vùc kinh doanh chÝnh: a, Hµng gia dông: - §iÖn l¹nh: ®iÒu hßa, tñ l¹nh, m¸y giÆt - Hµng hãa gia dông nh­ nåi c¬m ®iÖn, bÕp ®iÖn tõ, phÝch ®iÖn, Êm ®un n­íc ®iÖn, bµn lµ, lß vi sãng, nåi lÈu ®iÖn, m¸y sÊy tãc, nåi ¸p suÊt, bÕp tõ, lÈu tõ, bÕp ga... b, ThiÕt bÞ y tÕ: - L¾p ®Æt, b¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c trang thiÕt bÞ y tÕ bao gåm: thiÕt bÞ chuÈn ®o¸n h×nh ¶nh, thiÕt bÞ phôc vô phÉu thuËt, thiÕt bÞ håi søc cÊp cøu, kÝnh hiÓn vi, m« h×nh phôc vô gi¶ng d¹y trong c¸c tr­êng §¹i häc, Trung häc Y tÕ, thiÕt bÞ m¸y d­îc, thiÕt bÞ s¶n khoa,... - Tæ chøc thùc hiÖn c¸c dù ¸n cung cÊp thiÕt bÞ y tÕ c, Trang thiÕt bÞ néi thÊt: - Hîp t¸c liªn doanh vµ s¶n xuÊt l¾p ®Æt c¸c s¶n phÈm cöa nhùa PVC cã lâi thÐp gia c­êng, cöa gç mang nh·n hiÖu AV Window phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. - S¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ phô trî phôc vô viÖc thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. NhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng ty lµ ®Èy m¹nh kinh doanh, t¨ng lîi nhuËn, ph¸t triÓn qui m« vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh. Ngoµi nh÷ng nhiÖm vô ph¸t triÓn b¶n th©n, C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i vµ c«ng nghÖ An Ph¸t cßn thùc hiÖn nhiÖm vô víi nhµ n­íc, lµm t¨ng ng©n s¸ch nhµ n­íc b»ng viÖc thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ nhµ n­íc vµ t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho nh÷ng ng­êi lao ®éng. Lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i, lÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty lµ kinh doanh hµng gia dông víi c¸c s¶n phÈm mang th­¬ng hiÖu HappyCook, ®©y lµ mét th­¬ng hiÖu næi tiÕng cña Hµn Quèc. C¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ nåi c¬m ®iÖn, nåi Inox vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c ®­îc lµm tõ Inox cao cÊp. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· trë thµnh nhµ ph©n phèi ®éc quyÒn cña HappyCook cho m¹ng l­íi c¸c siªu thÞ Hµ Néi vµ mét sè tØnh MiÒn B¾c. Ngoµi lÜnh vùc kinh doanh chÝnh lµ kinh doanh ®å gia dông, c«ng ty cßn kinh doanh trong lÜnh vùc kh¸c nh­: kinh doanh thiÕt bÞ y tÕ, giÊy B·i b»ng vµ hiÖn nay c«ng ty ®· më thªm mét x­ëng chuyªn s¶n xuÊt cöa nhùa, nh«m kÝnh. Ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c lÜnh vùc nµy ngµy cµng ph¸t triÓn vµ gãp phÇn vµo viÖc t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty cïng sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña c«ng ty. 3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp §¹i héi ®ång cæ ®«ng: lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt, cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô nh­: bÇu, miÔn nhiÖm, b·i nhiÖm thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn ban kiÓm so¸t. Xem xÐt vµ xö lý c¸c vi ph¹m cña Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty vµ cæ ®«ng c«ng ty. QuyÕt ®Þnh tæ chøc vµ gi¶i thÓ C«ng ty... Héi ®ång qu¶n trÞ: ®©y lµ c¬ quan qu¶n lý cña c«ng ty, gåm 6 ng­êi. Héi ®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Ban kiÓm so¸t: gåm cã 3 thµnh viªn, cã nhiÖm vô kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh trong ho¹t ®éng kinh doanh, trong ghi chÐp sæ kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh... Gi¸m ®èc c«ng ty: lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt. Gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tham gia c«ng t¸c ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: cïng kÕ to¸n tr­ëng vµ phßng kÕ to¸n qu¶n lý c¸c kho¶n thu chi, ph©n phèi vµ ®iÒu hµnh vèn kinh doanh hîp lý, c¸c kÕ ho¹ch vÒ vèn ®¶m b¶o mÆt tµi chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh liªn tôc vµ kÞp thêi. Bªn c¹nh ®ã phã gi¸m ®èc tµi chÝnh cßn thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý nh©n sù , bao gåm viÖc tuyÓn dông, qu¶n lý tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý chung vÒ nh©n sù cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh: chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng kinh doanh, duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng, cïng ban gi¸m ®èc lËp chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh. Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng cña x­ëng s¶n xuÊt. Bao gåm c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan tíi x­ëng s¶n xuÊt nh­ qu¶n lý nh©n sù, ph©n c«ng, ®iÒu hµnh c«ng viÖc, tiÒn l­¬ng vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña nh©n viªn x­ëng s¶n xuÊt. Phßng kinh doanh: thùc thi c¸c chiÕn l­îc kinh doanh do ban gi¸m ®èc ®Ò ra, tiÕp cËn nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng, phô tr¸ch c«ng viÖc kinh doanh, ch¨m sãc kh¸ch hµng. Phßng kÕ to¸n: ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi, liªn tôc vµ hÖ thèng sè liÖu hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ tiÒn vèn, chi phÝ, lç l·i… X­ëng s¶n xuÊt: Ho¹t ®éng ®éc lËp d­íi sù chØ ®¹o cña phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt, thùc hiÖn chøc n¨ng s¶n xuÊt víi s¶n phÈm chÝnh cöa nhùa, bªn c¹nh ®ã cßn thùc hiÖn s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm kh¸c theo ®¬n ®Æt hµng vµ theo c¸c dù ¸n cã ®­îc. Phã G§ kinh doanh Phã G§ s¶n xuÊt Phã G§ tµi chÝnh X­ëng s¶n xuÊt Phßng kinh doanh Phßng kÕ to¸n Gi¸m §èc §¹i héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t S¬ ®å tæ chøc bé m¸y II, Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t 1, Thùc tr¹ng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. a, C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña C«ng ty - ChiÕn l­îc kinh doanh: Lµ mét c«ng ty míi thµnh lËp, nªn viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch lu«n ®­îc C«ng ty chó ý vµ lu«n cã sù ®iÒu chØnh phï hîp. V× hiÖn nay, C«ng ty ch­a cã phßng kÕ ho¹ch riªng biÖt nªn mäi kÕ ho¹ch kinh doanh khi nªu ra ®Òu ®­îc ban gi¸m ®èc th«ng qua, ®iÒu chØnh vµ chØ ®¹o thùc hiÖn. V× lµ mét c«ng ty kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i, viÖc t×m nhµ cung cÊp tèt mang l¹i nhiÒu thuËn lîi cho c«ng ty lµ ®iÒu rÊt quan träng, ®Ó cã thÓ ph¸t triÓn vµ v­ît xa c¸c ®èi thñ c¹nh tranh kh¸c. N¾m râ t×nh h×nh vµ nhiÖm vô cña m×nh, víi nh÷ng chiÕn l­îc hîp lý cïng sù quyÕt t©m cña toµn thÓ c«ng nh©n viªn, ®Õn nay c«ng ty ®· trë thµnh nhµ ph©n phèi ®éc quyÒn s¶n phÈm HappyCook cho m¹ng l­íi c¸c siªu thÞ t¹i Hµ Néi, vµ ®ang dÇn trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn thÞ tr­êng ra toµn thÞ tr­êng miÒn B¾c. §Ó ph¸t triÓn vµ më réng, c«ng ty ®· ¸p dông chiÕn l­îc ®a d¹ng hãa, cã nghÜa lµ ph¸t triÓn thªm c¸c lÜnh vùc kinh doanh míi ®Ó t¹o thªm c¬ héi kinh doanh cho m×nh nh­: cung cÊp trang thiÕt bÞ y tÕ, phèi hîp cïng C«ng ty GiÊy B·i B»ng ®Ó cung cÊp giÊy phÕ liÖu, më x­ëng s¶n xuÊt cöa nhùa, nh«m kÝnh… cho ®Õn nay c«ng viÖc kinh doanh t¹i c¸c m¶ng nµy vÉn ®ang tõng b­íc ph¸t triÓn vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh m×nh h¬n. Bªn c¹nh chiÕn l­îc ®a d¹ng hãa, c«ng ty vÉn ¸p dông chiÕn l­îc tËp trung víi lÜnh vùc kinh doanh chÝnh cña m×nh lµ ph©n phèi s¶n phÈm HappyCook, ®©y lµ mét thÕ m¹nh cña c«ng ty, hiÖn nay c«ng ty ®ang tiÕn hµnh ®a d¹ng hãa s¶n phÈm ngay trong lÜnh vùc kinh doanh thÕ m¹nh nµy b»ng viÖc t×m thªm c¸c nhµ cung cÊp trong lÜnh vùc hµng gia dông ®Ó cñng cè vµ ph¸t triÓn, vµ hiÖn nay c«ng ty còng ®ang gÆt h¸i ®­îc nh÷ng thµnh c«ng trong viÖc t×m nhµ cung cÊp míi ®Ó më réng kinh doanh. - C«ng t¸c marketing: Do kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i nªn c«ng t¸c marketing trë lªn rÊt quan träng, mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. V× thÕ c«ng ty lu«n chó ý ®Õn c«ng t¸c marketing nh­ nghiªn cøu më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, ch¨m sãc kh¸ch hµng, t¹o mèi quan hÖ th©n mËt ®Ó t¹o ra c¸c kh¸ch hµng trung thµnh. C«ng ty lu«n x©y dùng nh÷ng chiÕn l­îc b¸n hµng t¹i c¸c ®¬n vÞ b¸n trùc tiÕp s¶n phÈm cña m×nh nh­ c¸c ch­¬ng tr×nh b¸n hµng khuyÕn m¹i, bèc th¨m tróng th­ëng, vµ ®Æc biÖt lu«n cã ch­¬ng tr×nh b¸n hµng gi¶m gi¸ cho c¸c ®¬n hµng lín trong c¸c dÞp lÔ tÕt. Ch­¬ng tr×nh khuyÕn m¹i ®Æc biÖt “HappyCook – phó quý toµn gia” TT ChØ tiªu doanh sè Ch­¬ng tr×nh th­ëng Thêi gian ¸p dông 20/12/2005 ®Õn 26/01/2006 Thanh to¸n ngay Thanh to¸n theo hîp ®ång ®· ký 1 Tõ 10 ®Õn 30 triÖu VND Th­ëng 3,5% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 1,5% doanh sè 2 Tõ 30 dÕn 100 triÖu VND Th­ëng 5% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 2% doanh sè 3 Tõ 100 ®Õn 200 triÖu VND Th­ëng 6% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 2,5 % doanh sè 4 Trªn 200 triÖu VND Th­ëng 7% doanh sè (®· bao gåm c¸c kho¶n chiÕt khÊu kh¸c) Th­ëng 3% doanh sè B¶ng sè 1 Gi¸ trÞ th­ëng trªn ®­îc chiÕt khÊu ngay trong ®¬n hµng cña Quý ®¬n vÞ, ®ång thêi c«ng ty cã 03 gi¶i ®Æc biÖt “ KiÖn t­íng b¸n hµng siªu thÞ” dµnh cho 03 ®¬n vÞ ®¹t doanh sè cao nhÊt trong thêi gian ch¹y ch­¬ng tr×nh nµy, víi phÇn th­ëng lµ 5 chØ vµng SJC vµ 1 b»ng khen “ KiÖn t­íng b¸n hµng siªu thÞ ”. Sang n¨m sau, C«ng ty dù ®Þnh sÏ tuyÓn thªm nh©n viªn kinh doanh, tiÕp thÞ, xóc tiÕn marketing ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô cña m×nh. - C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh: C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t hiÖn nay ch­a cã phßng kÕ ho¹ch kinh doanh riªng biÖt, v× thÕ ban gi¸m ®èc phèi hîp cïng phßng kinh doanh ®Ò ra c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m. ViÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh ®­îc chñ yÕu dùa vµo ph©n tÝch c¸c sè liÖu thèng kª kÕ to¸n vÒ doanh thu còng nh­ ho¹t ®éng kinh doanh diÔn ra trong c¸c n¨m, bªn c¹nh ®ã cßn cã thÓ t×m hiÓu xu h­íng vµ triÓn väng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng dùa trªn c¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, kh¸ch hµng... tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch kinh doanh, th«ng qua ban gi¸m ®èc duyÖt, ®iÒu chØnh vµ lËp kÕ ho¹ch chØ ®¹o thùc hiÖn. Phßng kinh doanh d­íi sù chØ ®¹o cña phã gi¸m ®èc kinh doanh tiÕp nhËn kÕ ho¹ch, ph©n c«ng h­íng dÉn cÊp d­íi thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn sÏ cã nh÷ng ®iÒu chØnh cho phï hîp víi nh÷ng thay ®æi bÊt th­êng cã thÓ x¶y ra. b, KÕt qu¶ ®¹t ®­îc Sau 3 n¨m ho¹t ®éng, b»ng sù cè g¾ng cña toµn bé ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh­ toµn bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng, nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc ®¸nh gi¸ trªn c¬ së bao gåm c¸c chØ tiªu quan träng, tiªu biÓu nhÊt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. ViÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu lµ mét c«ng viÖc quan träng ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh. Qua viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu, doanh nghiÖp sÏ thÊy ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong n¨m cña doanh nghiÖp m×nh, bªn c¹nh ®ã còng t×m ra nh÷ng g× ch­a ®¹t ®­îc, nh÷ng h¹n chÕ. Qua ®ã t×m nguyªn nh©n dÉn ®Õn c¸c h¹n chÕ ®ã, vµ còng tõ viÖc t×m ra nguyªn nh©n ®Ó t×m ra ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao h¬n trong n¨m tíi. Sau ®©y lµ nh÷ng kÕt qu¶ c«ng ty cã ®­îc sau 3 n¨m ho¹t ®éng th«ng qua c¸c chØ tiªu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. BiÓu tæng hîp c¸c chØ tiªu chñ yÕu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ( 2003 – 2005 ) TT C¸c chØ tiªu chñ yÕu §¬n vÞ tÝnh 2003 2004 2005 So s¸nh gi÷u c¸c n¨m 2003-2004 2004-2005 Sè tuyÖt ®èi % so víi n¨m tr­íc Sè tuyÖt ®èi % so víi n¨m tr­íc 1 Doanh thu tiªu thô Tr .®ång 2.100 10.900 20.000 8.800 419 9.100 83,5 2 Tæng sè c«ng nh©n viªn Ng­êi 15 30 45 15 100 15 50 3 Tæng sè vèn kinh doanh Tr. ®ång 1.900 5.655 7.250 3.755 197,63 1.595 28,2 4a- Vèn cè ®Þnh Tr.®ång 650 655 750 5 0,769 95 14,5 4b-Vèn l­u ®éng Tr.®ång 1.250 5.000 6.500 3.750 300 1.500 30 4 Lîi nhuËn sau thuÕ Tr.®ång -45 150 310 195 433,33 160 106,67 5 Nép ng©n s¸ch Tr. ®ång 0 58.3 120.5 58.3 - 62.2 106,69 6 TiÒn l­¬ng b×nh qu©n/mét ng­êi/th¸ng Tr. ®ång 1.1 1.2 1.3 0.1 9,09 0.1 8.33 7 Lîi nhuËn/ doanh thu tiªu thô % -2.14 1.38 1.55 3.52 164,5 0.17 12,32 8 Lîi nhuËn/ vèn kinh doanh % -2.36 2.65 4.27 5.01 212,29 1.62 61,13 9 Vßng quay vèn l­u ®éng Vßng 1.68 2.18 3.076 0.5 29,76 0.896 41,1 B¶ng sè 2 ë phÇn d­íi ®©y lµ nh÷ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t. 2, Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh - Qua biÓu ®å tæng hîp c¸c chØ tiªu chñ yÕu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ta thÊy doanh thu tiªu thô n¨m 2004 t¨ng 8.800 triÖu ®ång so víi n¨m 2003, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 419%, cã sù t¨ng doanh thu ®ét biÕn nh­ vËy lµ do n¨m 2003 c«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng, ®Õn n¨m 2004 th× ho¹t ®éng kinh doanh ®· dÇn æn dÞnh. C«ng viÖc kinh doanh æn ®Þnh ®· tiÕp tôc dÉn ®Õn viÖc t¨ng doanh thu trong n¨m 2005 víi møc t¨ng 9.100 triÖu ®ång, t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 83,5% so víi n¨m 2004. ViÖc t¨ng doanh thu trong 2 n¨m liªn tiÕp víi tû lÖ t­¬ng ®èi cao lµ mét tÝn hiÖu ®¸ng mõng cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty cho nh÷ng n¨m tiÕp theo. - Sè l­îng c«ng nh©n viªn cña c«ng ty t¨ng t­¬ng ®èi nhanh, tõ 15 c«ng nh©n viªn n¨m 2003, th× ®Õn n¨m 2005 lµ 45 ng­êi, nh­ n¨m 2005 tèc ®é t¨ng lªn tíi 50%. §iÒu nµy cho thÊy r»ng c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn rÊt tèt. Bªn c¹nh ®ã, møc thu nhËp hµng n¨m còng t¨ng tõ 1,1 triÖu ®ång/th¸ng (n¨m 2003) ®Õn 1,3 triÖu ®ång/th¸ng(n¨m 2005). §©y lµ møc thu nhËp t­¬ng ®èi cao so víi møc thu nhËp ë mét doanh nghiÖp t­ nh©n hiÖn nay t¹i ViÖt Nam. - Tæng nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty t¨ng nhanh tõng n¨m tõ 1.900 triÖu ®ång n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 5.655 triÖu ®ång, tøc lµ t¨ng 3.755 triÖu ®ång( t¨ng 197,63% ) vµ ®Õn n¨m 2005 lµ 7.250 triÖu ®ång, t¨ng 1.595 triÖu ®ång( t¨ng 28,2 % ). §iÒu nµy thÓ hiÖn sù huy ®éng vèn kinh doanh tõ trong néi bé vµ tõ c¸c nguån vèn kh¸c cña c«ng ty lµ rÊt tèt. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, tû lÖ vèn cè ®Þnh trong tæng nguån vèn kinh doanh cao h¬n so víi tû lÖ vèn l­u ®éng. Nh­ vËy viÖc khai th¸c c¸c nguån vèn cña c«ng ty vÉn cßn ch­a tèt, ®Æc biÖt lµ viÖc sö dông nguån vèn cè ®Þnh vÉn cßn thiÕu hiÖu qu¶. NÕu nh­ cã sù ®iÒu chØnh, thay ®æi trong thêi gian tíi ch¾c ch¾n nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty sÏ ®­îc sö dông hiÖu qu¶ h¬n. - Lîi nhuËn sau thuÕ: viÖc kh«ng cã lîi nhuËn trong n¨m 2003 do c«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng. Doanh thu ch­a cao ( 2.100 triÖu ®ång ) v× ch­a cã nhiÒu kh¸ch hµng, thÞ tr­êng nhá, trong khi c¸c kho¶n chi phÝ l¹i cao h¬n ( 2.145 triÖu ®ång ) so víi doanh thu tiªu thô. V× thÕ c«ng ty thua lç 45 triÖu ®ång. Nh­ng ngay sau ®ã n¨m 2004 vµ n¨m 2005 c«ng ty ®· thu ®­îc lîi nhuËn: n¨m 2004 lµ 150 triÖu ®ång, n¨m 2005 lµ 310 triÖu ®ång, vµ cã tû lÖ t¨ng 106,67%, t­¬ng øng víi møc t¨ng 160 triÖu ®ång. ViÖc lîi nhuËn t¨ng cho thÊy sù hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu tiªu thô: chØ tiªu nµy t¨ng tû lÖ thuËn víi tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn vµ doanh thu tiªu thô, khi doanh thu t¨ng th× lîi nhuËn còng t¨ng nh­ng víi tèc ®é t¨ng cao h¬n tèc ®é t¨ng cña doanh thu tiªu thô, lîi nhuËn t¨ng lµ do chi phÝ gi¶m. - Tû suÊt lîi nhuËn / vèn kinh doanh: chØ tiªu nµy t¨ng trong n¨m 2004 nh­ng sang n¨m 2005 l¹i tiÕp tôc t¨ng, ®iÒu nµy cho thÊy viÖc sö dông vèn kinh doanh cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ dÉn ®Õn vßng quay vèn l­u ®éng n¨m 2005 còng t¨ng 41.1% so víi n¨m 2004. C«ng ty cÇn cã nh÷ng sù ®iÒu chØnh hîp lý vµ hiÖu qu¶ h¬n n÷a trong viÖc sö dông c¸c nguån vèn cho nh÷ng n¨m tiÕp theo ®Ó t¨ng vßng chu chuyÓn vèn l­u ®éng. PhÇn II. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¬ chÕ huy ®éng vèn t¹i c«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t I, C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh 1, Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty Do thuéc lo¹i h×nh C«ng ty cæ phÇn, nªn c«ng ty kh«ng chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña bÊt kú c¬ quan cÊp trªn nµo, kh«ng nh­ c¸c c«ng ty quèc doanh thuéc së h÷u nhµ n­íc, nhµ n­íc cÊp vèn kinh doanh, do nhµ n­íc bao cÊp, nÕu kinh doanh thua lç th× nhµ n­íc hç trî... V× vËy viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh kÐm hiÖu qu¶. C«ng ty cæ phÇn ho¹t ®éng dùa trªn luËt doanh nghiÖp do nhµ n­íc ban hµnh, tù ®Ò ra c¬ chÕ qu¶n lý cho m×nh. Vèn cña c«ng ty cæ phÇn lµ vèn tù cÊp, chÝnh v× vËy hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh sÏ quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §¹i héi cæ ®«ng lµ c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt, cã tr¸ch nhiÖm th¶o luËn vµ th«ng qua c¸c ®iÒu lÖ, ph­¬ng h­íng vµ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn, th«ng qua c¸c néi quy vµ quy chÕ ho¹t ®éng...C«ng ty cæ phÇn cã ®Æc ®iÓm lµ nhiÒu chñ së h÷u, c¸c chñ së h÷u cña c«ng ty lµ nh÷ng ng­êi tham gia gãp vèn gäi lµ c¸c cæ ®«ng. C¸c cæ ®«ng th«ng qua tæ chøc ®¹i diÖn lµm nhiÖm vô tæ chøc trùc tiÕp qu¶n lý c«ng ty, bao gåm: ®¹i héi cæ ®«ng, héi ®ång qu¶n trÞ, gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ ban kiÓm so¸t. §¹i héi ®ång cæ ®«ng lµ c¬ quan l·nh ®¹o cao nhÊt cña c«ng ty. §¹i héi ®ång cæ ®«ng quyÕt ®Þnh ph­¬ng h­íng nhiÖm vô ph¸t triÓn c«ng ty vµ kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m, bÇu ra c¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ lµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng giao phã. Héi ®ång qu¶n trÞ cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty cã thÓ do héi ®«ng qu¶n trÞ bÇu ra hoÆc lµ ®i thuª bªn ngoµi. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ®­îc giao. a, Qu¶n lý nh©n sù HiÖn nay c«ng ty ch­a cã phßng nh©n sù riªng nªn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù ®­îc phèi hîp thùc hiÖn bëi gi¸m ®èc tµi chÝnh. ChÝnh v× vËy viÖc bè trÝ nh©n sù cña c«ng ty hiÖn nay vÉn cßn ch­a tèt, viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc chång chÐo, ch­a râ rµng, x¶y ra hiÖn t­îng cã nh÷ng vÞ trÝ th× ph¶i kiªm qu¸ nhiÒu viÖc, trong khi mét vµi vÞ trÝ vÉn ch­a ®­îc sö dông hîp lý quü thêi gian lµm viÖc. C«ng t¸c tuyÓn dông ®­îc tiÕn hµnh ch­a hiÖu qu¶ do viÖc kiªm nhiÖm dÉn ®Õn, mét sè vÞ trÝ tuyÓn dông ch­a phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc. MÆc dï vËy c«ng ty vÉn lu«n cè g¾ng trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù, v× trong bÊt kú mét tæ chøc nµo th× nguån nh©n lùc lu«n ®­îc coi lµ tµi s¶n quý nhÊt. HiÓu ®­îc ®iÒu ®ã, sau 3 n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty lu«n t¨ng c­êng ®µo t¹o vÒ c¶ chuyªn m«n vµ nghiÖp vô cho ®éi ngò L·nh ®¹o vµ c«ng nh©n viªn cña c«ng ty dÓ cã thÓ ®¶m b¶o hoµn thµnh c¸c yªu cÇu ®Ò ra vµ cung cÊp ngµy cµng tèt h¬n c¸c s¶n phÈm vµ dich vô tíi kh¸ch hµng. Ch¾c ch¾n trong t­¬ng lai víi sù lín m¹nh cña m×nh, c«ng ty sÏ cñng cè thªm nguån nh©n lùc cña m×nh, thµnh lËp ra mét phßng nh©n sù riªng. §¶m b¶o ®¸p øng mäi nhu cÇu ®Æt ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Sau ®©y lµ b¶ng c¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty tÝnh ®Õn hÕt n¨m 2005. C¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty tÝnh ®Õn th¸ng 12/2005 ChØ tiªu N¨m Tæng sè c«ng nh©n viªn Giíi tÝnh Tr×nh ®é §é tuæi Chøc n¨ng Nam N÷ §¹i Häc & trªn §¹i Häc Cao ®¼ng & Trung CÊp Lao ®éng phæ th«ng 20 - 25 tuæi 26 - 30 tuæi 30 - 40 tuæi Nh©n viªn c«ng ty X­ëng s¶n xuÊt 2003 15 9 6 10 4 1 4 9 2 15 0 2004 30 20 10 21 8 1 16 11 3 30 0 2005 45 28 17 25 11 9 28 12 5 35 10 B¶ng sè 3 Nh×n vµo c¬ cÊu nh©n sù cña c«ng ty chóng ta thÊy quy m« lao ®éng mçi n¨m mét t¨ng, cô thÓ lµ n¨m 2004 t¨ng gÊp ®«i so víi n¨m 2003, n¨m 2005 tiÕp tôc t¨ng 15 ng­êi. §iÒu nµy cho thÊy sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña c«ng ty vÒ quy m« lao ®éng. MÆt kh¸c, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty chñ yÕu ë ®é tuæi d­íi 30 tuæi: n¨m 2003 chiÕm tû lÖ 13/15 ng­êi, n¨m 2004 lµ 27/30 ng­êi, n¨m 2005 lµ 40/45 ng­êi, ®©y lµ ®é tuæi cßn rÊt trÎ, nh­ng ng­îc l¹i còng ®· cã ®ñ kinh nghiÖm trong c«ng viÖc. Bªn c¹nh ®ã ®a sè hä l¹i cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc: n¨m 2003 lµ 10/15 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, n¨m 2004 lµ 21/30 ng­êi, cßn n¨m 2005 lµ 25/45 ng­êi. §iÒu nµy chøng tá r»ng ®éi ngò c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty lµ nh÷ng ng­êi cã søc trÎ, cã n¨ng lùc, n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o. Víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã ®Çy ®ñ tr×nh ®é vµ n¨ng lùc vµ víi sù ®oµn kÕt quyÕt t©m nh­ vËy, triÓn väng ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng M¹i & C«ng NghÖ An Ph¸t trong t­¬ng lai lµ rÊt lín. b, Qu¶n lý tµi s¶n §¬n vÞ; tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 -2004 2004 -2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Tµi s¶n l­u ®éng 1.250 5.000 6.500 3.750 300 1.500 30 Tµi s¶n cè ®Þnh + ®Çu t­ dµi h¹n 650 655 750 5 0,77 95 14,5 - Nguyªn gi¸ TSC§ 160 170 200 10 6,25 30 17,65 - KhÊu hao (30) (60) (80) (30) 100 (20) 33.33 Tæng 1.900 5.655 7.250 3.755 197,6 1.595 28,2 B¶ng sè 4 Tµi s¶n l­u ®éng t¨ng nhanh theo tõng n¨m: n¨m 2004 t¨ng 3.750 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 300% so víi n¨m 2003 - ®©y lµ tû lÖ t¨ng cao, n¨m 2005 t¨ng 1.500 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 30% so víi n¨m 2004. Tµi s¶n l­u ®éng cña c«ng ty hµng n¨m t¨ng m¹nh thÓ hiÖn kh¶ n¨ng huy ®éng vèn kinh doanh cña c«ng ty t­¬ng ®èi tèt. Do kinh doanh th­¬ng m¹i, kh«ng cã nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho s¶n xuÊt nªn tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty kh«ng nhiÒu, chÝnh v× vËy, c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao lòy kÕ ®èi víi tµi s¶n cè ®Þnh. Do lµ doanh nghiÖp nhá, vèn kinh doanh kh«ng nhiÒu vµ cÇn cã sù lu©n chuyÓn vèn liªn tôc, nªn c¸c kho¶n ®Çu t­ dµi h¹n cña c«ng ty hµng n¨m t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. §iÒu nµy còng phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña c«ng ty còng nh­ phï hîp víi lo¹i h×nh kinh doanh th­¬ng m¹i. c, Qu¶n lý nguèn vèn §¬n vÞ; tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 - 2004 2004 – 2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Nguån vèn chñ së h÷u 1.000 2.255 3.250 1.255 125,5 995 44,12 Nguån vèn ®i vay 900 3.400 4.000 2.500 277,78 600 17,65 Tæng 1.900 5.655 7.250 3.755 197,6 1.595 28,2 B¶ng sè 5 Nh×n vµo c¬ cÊu nguån vèn c«ng ty cã thÓ thÊy vèn chñ së h÷u hµng n¨m t¨ng nh­ sau: n¨m 2004 t¨ng 1.255 triÖu ®ång ( t¨ng 125.5% ), n¨m 2005 t¨ng 995 triÖu ®ång ( t¨ng 44.12% ). Vèn chñ së h÷u cña c«ng ty t¨ng kh¸ nhanh . Vèn ®i vay n¨m 2004 t¨ng 2.500 triÖu ®ång ( t¨ng 277.78%), n¨m 2005 t¨ng 600 triÖu ®ång ( t¨ng 17.65%). Vèn ®i vay hµng n¨m t¨ng nhanh vµ chiÕm tû lÖ lín h¬n vèn chñ së h÷u trong tæng nguån vèn kinh doanh. §iÒu nµy cho thÊy viÖc huy ®éng vèn kinh doanh cña c«ng ty rÊt tèt. Nh­ng viÖc vèn chñ së h÷u chiÕm tû lÖ thÊp h¬n vèn ®i vay sÏ rÊt khã ®Ó ®¶m b¶o sù æn ®Þnh trong kinh doanh do lµ vèn ®i vay kh«ng ph¶i thuéc së h÷u cña c«ng ty vµ ph¶i tÝnh ®Õn c¸c thêi h¹n tr¶ nî. ViÖc sö dông nguån vèn ®i vay vµo c«ng viÖc kinh doanh cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n kÜ l­ìng vµ chÝnh x¸c ®Ó ®¶m b¶o ch¾c ch¾n ®em l¹i lîi nhuËn, h¬n n÷a ®¶m b¶o viÖc thu håi vèn ®óng thêi h¹n. d, Qu¶n lý tµi chÝnh ViÖc qu¶n lý gi¸ thµnh, tµi chÝnh ®­îc thùc hiÖn bëi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý gi¸ thµnh , c¸c kho¶n thu, chi, viÖc ph©n bæ nguån vèn kinh doanh, c¸c kho¶n tiÒn göi ng©n hµng vµ c¸c kho¶n tµi chÝnh kh¸c. §¬n vÞ: tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 - 2004 2004 - 2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Doanh thu 2.100 10.900 20.000 8.800 419 9.100 83,5 Chi phÝ 2.145 10.750 19.690 8.605 401,2 8.940 83,2 Lîi nhuËn - S¶n xuÊt - Th­¬ng m¹i - BÊt th­êng -45 150 310 195 433,3 160 106,7 0 20 20 110 230 120 109,1 40 60 20 50 B¶ng sè 6 N¨m 2003 do c«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng ch­a l©u nªn cã nguån thu thÊp, lîi nhuËn ch­a cã, n¨m 2004 ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b¾t ®Çu ph¸t triÓn, doanh thu t¨ng nhanh víi møc 8.800 triÖu ®ång so víi n¨m 2004 (t¨ng419%), nh­ng do c¸c kho¶n chi phÝ cßn lín ( 10.750 triÖu ®ång ), t¨ng 8.605 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 401.2 % so víi n¨m 2003, v× vËy lîi nhuËn ch­a ®­îc cao ( 150 triÖu ®ång ). §Õn n¨m 2005, doanh thu còng ®· tiÕp tôc t¨ng m¹nh ë møc 9.100 triÖu ®ång ( t¨ng 83.5 % ), do ho¹t ®éng kinh doanh ®· dÇn æn ®Þnh h¬n, bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn cã thªm doanh thu tõ x­ëng s¶n xuÊt vµ tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c. Lîi nhuËn n¨m 2005 t¨ng 160 triÖu ®ång ( 106.7 % ) so víi n¨m 2004, trong ®ã c¶ lîi nhuËn trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i vµ lîi nhuËn bÊt th­êng ®Òu t¨ng. MÆc dï vËy chi phÝ vÉn t¨ng 8.940 triÖu ®ång, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 83.2 %. Víi xu h­íng t¨ng doanh thu thÕ nµy, vµ víi viÖc ®iÒu chØnh chi phÝ ë møc thÊp h¬n n÷a, ch¾c ch¾n trong c¸c n¨m tiÕp theo lîi nhuËn cña c«ng ty sÏ kh«ng ngõng t¨ng m¹nh. e, Qu¶n lý s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm, dÞch vô C«ng ty An Ph¸t trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®· thiÕt lËp vµ duy tr× mèi quan hÖ bÒn v÷ng víi c¸c kh¸ch hµng cña m×nh, vµ víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc. HiÖn nay c«ng ty lu«n cè g¾ng ®¶m b¶o tèt viÖc cung cÊp s¶n phÈm chÊt l­îng tèt, cung cÊp æn ®Þnh liªn tôc cho c¸c kh¸ch hµng cña m×nh víi chÊt l­îng phôc vô tèt nhÊt. T×m thªm nhµ ph©n phèi c¸c s¶n phÈm chÊt l­îng cao ®Ó b¸n ra thÞ tr­êng. ViÖc tiªu thô s¶n phÈm lu«n ®­îc gi¸m s¸t kiÓm tra ®¶m b¶o ®¹t môc tiªu doanh sè ®Ò ra víi chÊt l­îng cao, chiÕm ®­îc lßng tin cña kh¸ch hµng. C«ng ty lu«n suy nghÜ vµ hµnh ®éng nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng. §iÒu ®ã ®· ®­îc thÓ hiÖn bëi lßng tin cña kh¸ch hµng ®èi víi c«ng ty trong nh÷ng lÜnh vùc kinh doanh kh¸c nhau trong thêi gian qua. 2, Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty a, ¦u ®iÓm - Lµ doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn, nªn c«ng ty cã ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm do lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn mang l¹i, nhÊt lµ trong c«ng t¸c qu¶n lý. C«ng ty cæ phÇn cã kh¶ n¨ng phèi hîp c¸c lùc l­îng kinh tÕ kh¸c nhau, duy tr× ®­îc mèi quan hÖ kinh tÕ gi÷a c¸c thµnh viªn cña c«ng ty. C¸c thµnh viªn cïng tån t¹i vµ ph¸t huy c¸c thÕ m¹nh riªng do ®ã lµm gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt sù ng­ng trÖ, sù gi¸n ®o¹n cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. Do quan hÖ së h÷u trong c«ng ty cæ phÇn lµ thuéc vÒ c¸c cæ ®«ng nªn quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã kh¶ n¨ng ®­îc më réng nhanh chãng, mµ kh«ng mét c¸c nh©n riªng lÎ nµo cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. - Nh×n vµo s¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, chóng ta cã thÓ nhËn thÊy c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty lµ c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng, ®ã lµ mét c¬ cÊu tæ chøc kh¸ gän nhÑ. V× c«ng ty chñ yÕu kinh doanh trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i nªn c¸c bé phËn chøc n¨ng c«ng ty kh«ng nhiÒu. C«ng ty chØ cã phßng kinh doanh vµ phßng kÕ to¸n, ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý trùc tiÕp c¸c bé phËn nµy lµ c¸c phã Gi¸m §èc: phã Gi¸m §èc phô tr¸ch tµi chÝnh, phã Gi¸m §èc phô tr¸ch kinh doanh vµ phã Gi¸m §èc phô tr¸ch x­ëng s¶n xuÊt. Vµ chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung mäi ho¹t ®éng c«ng ty lµ Gi¸m §èc c«ng ty. C¸ch tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nµy còng phï hîp víi mét c«ng ty nhá, ®ang trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. C¸c bé ph©n chøc n¨ng c«ng ty ®­îc tæ chøc ®Ó lµm sao ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu tiÕt kiÖm c¸c kho¶n chi phÝ mµ vÉn ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô, c¸c c«ng viÖc ®Æt ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. Sau 3 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng ta cã thÓ thÊy r»ng, mÆc dï chØ cã 2 phßng ban chÝnh (x­ëng s¶n xuÊt míi ®i vµo ho¹t ®éng n¨m 2005) víi sè l­îng c«ng nh©n viªn kh«ng nhiÒu. C«ng ty kh«ng cã ®Çy ®ñ c¸c phßng ban, c¸c c«ng viÖc ®­îc phèi hîp thùc hiÖn, mÆc dï vËy c«ng ty v½n hoµn thµnh tèt c¸c nhiªm vô cña m×nh, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vÉn ph¸t triÓn. b, Nh­îc ®iÓm MÆc dï cã nh÷ng ­u ®iÓm nh­ng trong c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng m¹i & C«ng nghÖ An Ph¸t còng cßn nhiÒu h¹n chÕ. C«ng t¸c qu¶n lý vÉn cßn béc lé nhiÒu yÕu kÐm. - Do lµ c«ng ty míi thµnh lËp ch­a ®­îc l©u, quy m« vÉn cßn nhá, kh«ng cã ®Çy ®ñ c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ kh«ng cã ®Çy ®ñ tõng vÞ trÝ cho tõng c«ng viÖc do ®ã dÉn ®Õn viÖc kiªm nhiÖm. Héi ®«ng qu¶n trÞ kiªm nhiÖm ®iÒu hµnh dÉn ®Õn sù qu¸ t¶i vÒ khèi l­îng c«ng viÖc vµ thêi gian ®èi víi mçi ñy viªn trong héi ®ång. ViÖc c¸c thµnh viªn trong héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp tham gia c«ng t¸c ®iÒu hµnh dÉn ®Õn viÖc h¹n chÕ trong kh©u kiÓm tra gi¸m s¸t, do hä chÝnh lµ ng­êi ®iÒu hµnh v× thÕ hÇu nh­ kh«ng cã thêi gian cho viÖc kiÓm tra mµ l¹i lµ kiÓm tra viÖc ®iÒu hµnh cña chÝnh b¶n th©n m×nh. - ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc cßn chång chÐo, ®iÒu nµy lµ do viÖc tæ chøc qu¶n lý ch­a tèt dÉn ®Õn. Do hÇu hÕt nh÷ng thµnh viªn trong héi ®ång qu¶n trÞ lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp tham gia c«ng t¸c ®iÒu hµnh v× thÕ viÖc ra quyÕt ®Þnh nhiÒu lóc kh«ng thèng nhÊt. §iÒu nµy sÏ lµm cho cÊp d­íi trë lªn lóng tóng vµ kh«ng thÓ thùc hiÖn ngay quyÕt ®Þnh ®­a ra v× cßn ph¶i chê sù thèng nhÊt cña cÊp trªn. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy, ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng ®iÒu chØnh trong néi bé ban l·nh ®¹o c«ng ty, cÇn cã sù phèi hîp nhÞp nhµng h¬n gi÷a c¸c cÊp qu¶n lý, cã sù bµn b¹c trong viÖc gi¶i quyÕt c¸c sù viÖc vµ trong viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. - C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty hiÖn nay lµ ch­a tèt. Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn, c«ng ty hiÖn nay ch­a lËp ra phßng kÕ ho¹ch kinh doanh riªng biÖt, chuyªn c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch vµ chiÕn l­îc kinh doanh cho c«ng ty. V× thÕ viÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn bëi ban gi¸m ®èc. §iÒu nµy dÉn ®Õn c¸c h¹n chÕ cña viÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh, do ban gi¸m ®èc kh«ng cã ®ñ thêi gian cÇn thiÕt ®Ó tËp trung cho c«ng viÖc nµy, vµ c«ng t¸c kiÓm tra kÕ ho¹ch sÏ hÇu nh­ kh«ng cã hiÖu qu¶ v× viÖc thùc hiÖn vµ viÖc kiÓm tra lµ cïng do ban gi¸m ®èc ®¶m nhiÖm. MÆt kh¸c, c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cÇn do nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm thùc hiÖn, ban gi¸m ®èc cÇn lµm nhiÖm vô gi¸m ®Þnh, kiÓm tra l¹i c¸c kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.. HiÖn nay c«ng ty vÉn cßn thiÕu nh÷ng ng­êi cã chuyªn m«n trong vÊn ®Ò lËp kÕ ho¹ch kinh doanh. Phßng kinh doanh vµ c¸c nh©n viªn kinh doanh chñ yÕu chØ thùc hiÖn c¸c mÖnh lÖnh tõ cÊp trªn mµ Ýt cã nh÷ng ®Ò xuÊt cho kÕ ho¹ch kinh doanh. - YÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù, do viÖc qu¶n lý nh©n sù ch­a ®­îc qu¶n lý theo chuyªn m«n mµ lµ qu¶n lý theo c¸ch kiªm nhiÖm bëi gi¸m ®èc tµi chÝnh. §iÒu nµy lµ do quy m« c«ng ty ch­a lín, viÖc lËp phßng nh©n sù riªng sÏ lµm t¨ng chi phÝ qu¶n lý dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh. MÆc dï vËy vÉn cÇn ph¶i kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ nh­ viÖc tuyÓn dông ch­a phï hîp víi vÞ trÝ c«ng viÖc, dÉn ®Õn viÖc kh«ng ®¶m b¶o môc ®Ých tuyÓn dông, lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña nh©n viªn do c«ng viÖc kh«ng ®óng chøc n¨ng. ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc cho nh©n viÖc cho nh©n viªn ch­a tèt, dÉn ®Õn cã nh÷ng ng­êi ph¶i lµm qu¸ nhiÒu viÖc, mÆt kh¸c l¹i t¹o sù nhµn rçi cho mét sè Ýt ng­êi. Nh­ vËy hiÖu qu¶ c«ng viÖc sÏ kh«ng cao, c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cÇn cã nh÷ng ®iÒu chØnh ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc vµ ®Æc biÖt lµ hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. II,c¬ chÕ Huy ®éng nguån vèn kinh doanh t¹i c«ng ty 1, Nguån vèn vµ c¬ chÕ huy ®éng vèn C«ng ty Cæ phÇn Th­¬ng M¹i vµ C«ng NghÖ An Ph¸t thµnh lËp ngµy 29/01/2003, víi vèn ®iÒu lÖ ban ®Çu lµ 2,1 tû VN§. Cã thÓ nãi sè vèn nµy kh«ng ph¶i lµ nhiÒu, thÓ hiÖn quy m« nguån vèn cña c«ng ty khi míi ®i vµo ho¹t ®éng lµ kh«ng lín. Vµ trong qu¸ tr×nh kinh doanh ch¾c ch¾n c«ng ty cÇn huy ®éng thªm vèn ®Ó ®¶m b¶o ®¸p øng nhu cÇu cho ho¹t ®éng kinh doanh. Tû lÖ gãp vèn cña c¸c cæ ®«ng s¸ng lËp nh­ sau: NguyÔn M¹nh Hµ gãp 510.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 24,29 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn T­ Minh gãp 450.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 21,43 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. §Æng ThÞ Thanh gãp 245.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 11,67 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn ViÖt §øc gãp 255.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 12,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn Quang Th¾ng gãp 90.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 4,29 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn Thanh Quý gãp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 7,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn Anh V¨n gãp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 7,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. NguyÔn ThÞ BÝch L©n gãp 150.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 7,14 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. Ph¹m Phó B×nh gãp 100.000.000 ®ång, chiÕm tû lÖ 4,76 % trong tæng vèn ®iÒu lÖ. Víi sè vèn ban ®Çu nh­ vËy, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó ph¸t triÓn thªm vèn tõ c¸c nguån kh¸c. §Ó thÊy râ ®iÒu nµy, sau ®©y lµ b¶ng biÓu thÓ hiÖn nguån vèn cña c«ng ty trong 3 n¨m. §¬n vÞ: tr.®ång ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 – 2004 2004 – 2005 Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Sè tuyÖt ®èi % t¨ng, gi¶m Nguån vèn chñ së h÷u - Nguån vèn kinh doanh - Lîi nhuËn tÝch lòy - Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 1.000 2.255 3.250 1.255 125.5 995 44.12 1.000 2.200 3.050 1.200 120 850 38,64 - - 50 - - 50 - - 55 150 55 - 95 172,73 Nî ph¶i tr¶ Nî ng¾n h¹n Nî dµi h¹n 900 3.400 4.000 2.500 277,78 600 17,65 900 3.400 4.000 2500 277,78 600 17,65 - - - - - - - Tæng 1.900 5.655 7.250 3.755 197,6 1.595 28,2 B¶ng sè 7 Nh×n vµo c¬ cÊu nguån vèn c«ng ty cã thÓ thÊy vèn chñ së h÷u hµng n¨m t¨ng nh­ sau: n¨m 2004 t¨ng 1.255 triÖu ®ång ( t¨ng 125.5% ), n¨m 2005 t¨ng 995 triÖu ®ång ( t¨ng 44.12% ). Vèn chñ së h÷u cña c«ng ty t¨ng kh¸ nhanh . Trong ®ã chñ yÕu lµ t¨ng nguån vèn kinh doanh víi møc t¨ng n¨m 2004 so víi n¨m 2003 lµ 1.200 triÖu ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 120 %, vµ n¨m 2005 t¨ng 850 triÖu so víi n¨m 2004, t­¬ng øng víi møc ®é t¨ng 38.64 %. Lîi nhuËn tÝch lòy cña c«ng ty trong 2 n¨m 2003 vµ 2004 lµ kh«ng cã, n¨m 2005 lîi nhuËn tÝch lòy chØ lµ 50 triÖu ®ång. Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi n¨m 2003 kh«ng cã, n¨m 2004 lµ 55 triÖu ®ång vµ n¨m 2005 lµ 150 triÖu ®ång, t¨ng 95 triÖu ®ång so víi n¨m 2004( t¨ng 172.73% ). Vèn ®i vay n¨m 2004 t¨ng 2.500 triÖu ®ång ( t¨ng 277.78%), n¨m 2005 t¨ng 600 triÖu ®ång ( t¨ng 17.65%). Nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty t¨ng hµng n¨m chñ yÕu lµ nî ng¾n h¹n. Nî ng¾n h¹n n¨m 2004 t¨ng 2.500 triÖu ®ång so víi n¨m 2003, t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng 277.78 %, n¨m 2005 t¨ng 600 triÖu ®ång t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 17.65 %. Nî ng¾n h¹n cña c«ng ty t¨ng lµ do viÖc c«ng ty sö dông vèn tõ c¸c kho¶n nh­: vay ng¾n h¹n, nî ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n, thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép cho nhµ n­íc, vµ c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n kh¸c. Trong ®ã c«ng ty sö dông chñ yÕu lµ vèn tõ c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n vµ nî ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n. Ngoµi ra c«ng ty cßn huy ®éng vèn kinh doanh tõ viÖc ®i vay vèn ë c¸c nguån vèn kh¸c nh­ vay vèn Ng©n hµng, vay vèn tõ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n... viÖc ®i vay vèn lµ cÇn thiÕt, nã gióp doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®ñ nhu cÇu vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 2, Mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc nguån vèn vµ huy ®éng vèn kinh doanh t¹i c«ng ty a, ¦u ®iÓm C«ng ty An Ph¸t thuéc lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn, mµ lo¹i h×nh c«ng ty cæ phÇn rÊt n¨ng ®éng vµ linh ho¹t trong c¸c ho¹t ®éng thu hót vèn kinh doanh. §èi víi c«ng ty cæ phÇn th× mäi vÊn ®Ò vÒ s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ viÖc lËp c¸c ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu do chÝnh c«ng ty quyÕt ®Þnh mµ kh«ng chÞu sù ®iÒu khiÓn cña nhµ n­íc hay ng©n hµng. Bëi v× vèn kinh doanh cña c«ng ty hoµn toµn lµ vèn tù cÊp, vèn gãp cña c¸c cæ ®«ng c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn cã kh¶ n¨ng huy ®éng vèn tõ tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong x· héi. MÆt kh¸c c«ng ty cæ phÇn còng lµ h×nh thøc liªn doanh tèt nhÊt ®Ó tranh thñ ®­îc sù tham gia ®Çu t­ cña n­íc ngoµi. Ngoµi ra c«ng ty cæ phÇn th«ng qua viÖc gäi vèn trªn thÞ tr­êng chøng kho¸n, cã kh¶ n¨ng tËp trung vèn nhanh vµ nhiÒu ®Ó ®ñ søc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ còng gióp cho viÖc rót ng¾n kho¶ng c¸ch gi÷a viÖc huy ®éng vèn vµ sö dông vèn. Sau 3 n¨m ®i vµo ho¹t ®éng kinh doanh, víi sè vèn cã ®­îc ban ®Çu lµ kh«ng nhiÒu. Nh­ng b»ng sù cè g¾ng cña m×nh, c«ng ty ®· huy ®éng vèn kinh doanh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh diÔn ra liªn tôc vµ hiÖu qu¶. Qua ph©n tÝch ë phÇn trªn( B¶ng sè 7 ), chóng ta thÊy r»ng chØ tiªu nî ph¶i tr¶( chñ yÕu lµ nî ng¾n h¹n ) hµng n¨m t¨ng víi tû lÖ cao, vµ chiÕm tû lÖ lín h¬n nguån vèn chñ së h÷u trong tæng nguån vèn kinh doanh. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty chñ yÕu kinh doanh dùa trªn vèn ®i vay, vµ ®iÒu nµy còng cho chóng ta thÊy nh÷ng cè g¾ng vµ nh÷ng thµnh c«ng cña c«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn kinh doanh. C«ng ty còng ®· sö dông ®ßn bÈy tµi chÝnh trong viÖc qu¶n lý vèn kinh doanh cô thÓ lµ viÖc chiÕm dông vèn. C«ng ty th­êng t×m kiÕm nguån tµi trî vèn tõ c¸c kho¶n môc “ nî ph¶i tr¶ ”, c¸c nguån tµi trî nµy th«ng th­êng kh«ng ph¶i chÞu l·i suÊt, hoÆc l·i suÊt thÊp h¬n l·i ®i vay. HiÖn nay c¸c ph­¬ng ph¸p th­êng ®­îc ¸p dông ë c«ng ty lµ: kÐo dµi thêi h¹n thanh to¸n cho ng­êi b¸n tíi møc cã thÓ, tranh thñ nguèn vèn ®ã ®Çu t­ cho c¸c c«ng viÖc kinh doanh ng¾n h¹n. §iÒu nµy rÊt quan träng, nã gióp cho c«ng ty rÊt nhiÒu trong viÖc gi¶i quyÕt vÊn ®Ò thiÕu vèn kinh doanh. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc c«ng ty ¸p dông rÊt nhiÒu ë hÇu hÕt tÊt c¶ c¸c nhµ cung cÊp cña c«ng ty. §©y lµ c¸ch lµm chØ mang tÝnh t¹m thêi trong nh­ng giai ®o¹n thiÕu vèn kinh doanh chø kh«ng mang tÝnh l©u dµi, v× nã sÏ ¶nh h­ëng lín ®Õn uy tÝn cña c«ng ty víi c¸c b¹n hµng cña m×nh. Theo em ®­îc biÕt th× hiÖn nay vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty ®· t¨ng lªn kho¶ng 5 tû ®ång vµ dù ®Þnh trong 2 n¨m tíi sÏ lµ trªn 10 tû ®ång. b, Nh­îc ®iÓm Ngoµi nh÷ng ­u ®iÓm th× trong qu¶n lý vèn c«ng ty còng cã nh÷ng nh­îc ®iÓm nh­ viÖc vèn chñ së h÷u chiÕm tû lÖ thÊp h¬n vèn ®i vay sÏ rÊt khã ®¶m b¶o cho sù æn ®Þnh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Vèn ®i vay kh«ng ph¶i lµ tiÒn thuéc së h÷u cña c«ng ty, c«ng ty ph¶i tÝnh ®Õn viÖc tr¶ nî ®óng thêi h¹n ®Æc biÖt lµ c¸c kho¶n l·i suÊt tiÒn vay. Trong c«ng viÖc kinh doanh th× ngoµi c¸c dù ¸n kinh doanh ®· cã kÕ ho¹ch tr­íc th× viÖc c¸c c¬ héi kinh doanh ®Õn mét c¸ch bÊt ngê lµ rÊt nhiÒu vµ cÇn cã sù ®Çu t­ kÞp thêi ®Ó chíp lÊy c¬ héi kinh doanh. NÕu c«ng ty kh«ng cã s½n vèn trong tay th× sÏ kh«ng thÓ chñ ®éng trong viÖc ®Çu t­. B¶ng so s¸nh tû lÖ cña chØ tiªu vèn chñ së h÷u vµ nî ph¶i tr¶ trong tæng vån kinh doanh ChØ tiªu 2003 2004 2005 So s¸nh 2003 - 2004 2004 - 2005 % t¨ng, gi¶m % t¨ng, gi¶m Nguån vèn chñ së h÷u/tæng vèn KD 53% 39,9% 45% -13,1 5,1 Nî ph¶i tr¶/tæng vèn KD 47% 60,1% 55% 13,1 -5,1 Tæng vèn KD (tr.®) 1.900 5.655 7.255 197,6 28,2 B¶ng sè 8 Trong b¶ng sè 5 (tr 16) em ®· ph©n tÝch sù thay ®æi cña c¸c chØ tiªu nguån vèn chñ së h÷u vµ nguån vèn ®i vay trong c¸c n¨m tõ 2003 ®Õn 2005, gåm c¶ sù thay ®æi vÒ mÆt l­îng vµ tû lÖ. ë phÇn nµy, em muån so s¸nh tû lÖ cña chØ tiªu vèn chñ së h÷u vµ nî ph¶i tr¶ trong tæng vèn kinh doanh. Nh×n vµo b¶ng sè 8 chóng ta thÊy n¨m 2003 nguån vèn chñ së h÷u chiÕm tû lÖ(53%) cao h¬n tû lÖ 47 % cña chØ tiªu nî ph¶i tr¶. Nh­ng ®©y lµ n¨m ®Çu kinh doanh cña c«ng ty, vµ cã thÓ thÊy tæng vèn kinh doanh lµ kh«ng nhiÒu, vµ c«ng ty cung kh«ng thu hót ®­îc nhiÒu vèn. N¨m 2004, nguån vèn chñ së h÷u gi¶m víi tû lÖ 13,1 % so víi n¨m 2003, ®iÒu ®Êy còng cã nghÜa lµ nî ph¶i tr¶ t¨ng 13,1 % so víi n¨m 2003 vµ chiÕm mét tû lÖ lín (60,1%) trong tæng vèn kinh doanh. §iÒu nµy cho thÊy c«ng ty huy ®éng rÊt nhiÒu vèn ë bªn ngoµi. N¨m 2005, chØ tiªu nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty gi¶m 5,1 % so víi n¨m 2004, nh­ng vÉn chiÕm tû lÖ cao (55%) trong tæng vèn kinh doanh. Nh­ vËy c«ng ty vÉn cßn vay nî kh¸ nhiÒu, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn viÖc æn ®Þnh kinh doanh cña c«ng ty. Ch¾c ch¾n trong c¸c n¨m tiÕp theo c«ng ty sÏ cã nh÷ng ®iÒu chØnh ®Ó cã tû lÖ hîp lý h¬n gi÷a chØ tiªu vèn chñ së h÷u vµ chØ tiªu nî ph¶i tr¶ trong tæng vèn kinh doanh cña c«ng ty. PhÇn III: mét sè kiÕn nghÞ hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty I, KiÕn nghÞ trong viÖc hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý - Víi m« h×nh c«ng ty cæ phÇn th× ngoµi §¹i héi ®ång cæ ®«ng lµ c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt th× Héi §ång Qu¶n TrÞ lµ bé phËn quan träng nhÊt, lµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh trong c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých vµ quyÒn lîi cña c«ng ty, ngoµi nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng...ChÝnh v× vËy, nÕu mét c«ng ty cæ phÇn cã héi ®ång qu¶n tèt, gåm nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, cã chuyªn m«n, tr×nh dé qu¶n lý giái th× c«ng viÖc kinh doanh sÏ cã hiÖu qu¶, vµ ng­îc l¹i sÏ rÊt khã thµnh c«ng nÕu vai trß cña héi ®ång qu¶n trÞ trong c«ng ty kh«ng®­¬c thÓ hiÖn tèt. Trong kh¸ nhiÒu c«ng ty cæ phÇn hiÖn nay, bao gåm c¶ c«ng ty cæ phÇn ®¹i chóng, héi ®ång qu¶n trÞ ®· kh«ng thùc hiÖn ®­îc vai trß qu¶n lý c«ng ty. Nguyªn nh©n cña vÊn ®Ò nµy lµ viÖc ch­a cã sù ph©n biÖt râ rµng gi÷a c¬ quan qu¶n lý vµ bé m¸y ®iÒu hµnh trong c¸c c«ng ty cæ phÇn. C¸c thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp lµ nh÷ng ng­êi gi÷ c¸c vÞ trÞ l·nh ®¹o trong bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, vµ cïng cã nh÷ng quyÒn h¹n vµ tù m×nh tham gia ®iÒu hµnh sÏ dÉn ®Õn h¹n chÕ hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c kiÓm tra. Ngoµi ra cßn ph¶i kÓ ®Õn viÖc kÐm n¨ng lùc qu¶n lý cña mét sè thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy cã thÓ cã mét vµi gi¶i ph¸p sau: + Ph©n biÖt râ c¬ quan qu¶n lý vµ bé m¸y ®iÒu hµnh b»ng viÖc ®­a ra c¸c quy ®Þnh vÒ tû lÖ nhÊt ®Þnh cña nh÷ng thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng tham gia bé m¸y ®iÒu hµnh. + Thùc hiÖn c«ng t¸c ®¸nh gi¸, tuyÓn chän c¸c thµnh viªn thùc sù cã n¨ng lùc qu¶n lý n¾m gi÷ c¸c vÞ trÝ chñ chèt trong bé m¸y qu¶n lý. - Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn vÒ nh÷ng nh­îc ®iÓm trong c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty An Ph¸t th× c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty ch­a ®­îc chó träng, vµ thùc hiÖn ch­a tèt. LËp kÕ ho¹ch kinh doanh lµ chøc n¨ng c¬ b¶n nhÊt trong sè c¸c chøc n¨ng qu¶n lý, nh»m ®¶m b¶o cho c¸c thµnh viªn cña mét tæ chøc hay mét doanh nghiÖp cô thÓ biÕt râ ®­îc nhiÖm vô cña hä ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu cña tËp thÓ. LËp kÕ ho¹ch thùc chÊt lµ viÖc quyÕt ®Þnh tr­íc xem sÏ ph¶i lµm g×, lµm nh­ thÕ nµo, khi nµo lµm vµ ai sÏ lµ ng­êi thùc hiÖn. LËp kÕ ho¹ch kinh doanh cã 4 môc ®Ých chÝnh: ®Ó gi¶m bít ®é bÊt ®Þnh, ®Ó chó träng vµo môc tiªu ®Ò ra, ®Ó t¹o kh¶ n¨ng ®¹t môc tiªu mét c¸ch kinh tÕ nhÊt, vµ cho phÐp ng­êi qu¶n lý cã thÓ kiÓm so¸t qu¸ tr×nh tiÕn hµnh nhiÖm vô.ViÖc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cã thÓ cã c¸c b­íc sau: a, X¸c ®Þnh hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh doanh chñ yÕu: - VÒ kinh doanh: doanh thu, doanh thu theo tõng mÆt hµng, tû träng mÆt hµng chiÕn l­îc mµ c«ng ty muèn ph¸t triÓn. - VÒ tµi chÝnh: lîi nhuËn; tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu, tû suÊt lîi nhuËn/ vèn ®Çu t­; doanh thu/ vèn l­u ®éng; vèn l­u ®éng... - Nh©n sù: Tæng sè c«ng nh©n viªn, tæng quü l­¬ng, tiÒn l­¬ng b, Kinh doanh: dù b¸o kh¶ n¨ng b¸n hµng lµ yÕu tè ®Çu vµo ®Çu tiªn vµ quan träng nhÊt trong viÖc lËp kÕ ho¹ch cña tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cßn l¹i. Cã dù b¸o chÝnh x¸c, cã dù b¸o vµ chiÕn l­îc b¸n hµng phï hîp míi ®¶m b¶o c¸c kÕ ho¹ch kh¸c lµ cã ý nghÜa. c, KÕ ho¹ch tµi chÝnh: KÕ ho¹ch tµi chÝnh ®­îc ph¸t triÓn tõ kÕ ho¹ch b¸n hµng chi tiÕt. Bé phËn tµi chÝnh cña c«ng ty sÏ ®­a ra c¸c kÕ ho¹ch vÒ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt, c¸c kho¶n ®Çu t­ cÇn thiÕt. C¸c kÕ ho¹ch vÓ vèn ®Êu t­, nguån vèn vµ huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh. d, KÕ ho¹ch nh©n sù: Con ng­êi lµ yÕu tè quan träng nhÊt trong mäi tæ chøc. KÕ ho¹ch nh©n sù còng lµ kÕ ho¹ch hÕt søc quan träng, nã sÏ gióp c«ng ty trong viÖc thùc tÕ hãa tÊt c¶ c¸c kÕ ho¹ch kh¸c. Nh­ ®· ph©n tÝch ë phÇn trªn, c«ng t¸c nh©n sù cña c«ng ty An Ph¸t cßn nhiÒu h¹n chÕ. §iÒu nµy lµ do c«ng ty ch­a cã bé phËn nh©n sù riªng, ch­a thùc sù chó träng trong c«ng t¸c tuyÓn dông vµ qu¶n lý nh©n sù. ChÝnh v× thÕ viÖc lËp kÕ ho¹ch nh©n s­ hµng n¨m cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. Nguyªn t¾c cña viÖc lËp kÕ ho¹ch nh©n sù lµ ph¶i ®¶m b¶o n¨ng suÊt lao ®éng c¸ nh©n n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c chØ tiªu nh­: doanh thu/ ®Çu ng­êi, gi¸ trÞ gia t¨ng/ ®Çu ng­êi, lîi nhuËn/ ®Çu ng­êi...KÕ ho¹ch nh©n sù bao gåm viÖc tuyÓn dông, ®µo t¹o, kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. §Ó cã mét chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng chÝnh x¸c, còng cÇn cã viÖc ®o l­êng so s¸nh víi møc l­¬ng chung trªn thÞ tr­êng, ®¶m b¶o gi÷ ®­îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trung thµnh víi c«ng ty. e, §Þnh kú xem xÐt l¹i kÕ ho¹ch kinh doanh: Th«ng th­êng, hµng th¸ng trong b¸o c¸o kinh doanh sÏ so s¸nh møc thùc hiÖn thùc tÕ cña c¸c chØ tiªu kinh doanh chÝnh so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra vµ so víi cïng kú n¨m tr­íc. Tuy nhiªn, ®Ó ®iÒu chØnh kÞp thêi c¸c sai lÖch lín trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, cÇn ph¶i lµm nh÷ng dù b¸o l¹i sau khi ®· thùc hiÖn ®­îc kho¶ng 4 ®Õn 6 th¸ng ®Çu n¨m. ViÖc dù b¸o l¹i gióp cho c«ng ty biÕt tr­íc ®­îc kh¶ n¨ng thùc hiÖn cã x¸c suÊt ®¹t ®­îc cao nhÊt vµ kÞp thêi ®iÒu chØnh c¸c kÕ ho¹ch chØ tiªu kh¸c cho phï hîp. Tãm l¹i, viÖc lµm tèt c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch kinh doanh lµ yÕu tè then chèt quyÕt ®Þnh thµnh c«ng cña c«ng ty. Nhê cã kÕ ho¹ch chi tiÕt, khoa häc, b¾t nguån tõ c¸c c¬ së v÷ng ch¾c, kh¶ n¨ng ra quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n t¨ng cao. §ång thêi h¹n chÕ rñi ro c¸c yÕu tè ch­a ®­îc xem xÐt ®Õn g©y ra. Do vËy, lËp kÕ ho¹ch kinh doanh rÊt quan träng vµ lµ mét c«ng viÖc cÇn ®­îc ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh­ toµn thÓ c«ng ty quan t©m thùc hiÖn. II, KiÕn nghÞ trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng viÖc kinh doanh lu«n ®ßi hái viÖc ®Çu t­ vèn, chÝnh v× thÕ c«ng t¸c huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt. Nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Òn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Víi nh÷ng c«ng ty nhá th× viÖc thiÕu vèn lµ kh¸ phæ biÕn, c¸c c«ng ty nµy cÇn t×m c¸c nguån vèn tõ bªn ngoµi ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu kinh doanh cña m×nh. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã cã thÓ cã mét vµi biÖn ph¸p sau: - TiÕp cËn vèn tÝn dông: §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, c¸c doanh nghiÖp cÇn t¹o dùng uy tÝn víi c¸c tæ chøc tÝn dông b»ng n¨ng lùc kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn. N©ng cao n¨ng lùc qu¶n trÞ vµ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp, thùc hiÖn nghiªm chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh c«ng khai, kinh doanh ®óng ph¸p luËt. Chñ ®éng x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu t­ phï hîp víi n¨ng lùc vÒ vèn. - Vay vån kinh doanh: §©y lµ viÖc lµm kh¸ phæ biÕn trong doanh nghiÖp hiÖn nay. Doanh nghiÖp cã thÓ vay vèn tõ trong tÊt c¶ c¸c tæ chøc x· héi. Sö dông vèn vay ®Ó kinh doanh cÇn cã nh÷ng tÝnh to¸n cô thÓ, chÝnh x¸c vÒ ph­¬ng ¸n kinh doanh còng nh­ tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn. §¶m b¶o ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, ®ñ chi tr¶ c¸c kho¶n tiÒn l·i vµ ph¶i hoµn tr¶ vèn ®óng thêi h¹n. - T¨ng tÝch lòy vèn tõ lîi nhuËn cã ®­îc, nh­ chóng ta ®· biÕt, hµng n¨m sau khi thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc, lîi nhuËn th­êng ®­îc ph©n bæ vµo 3 viÖc chñ yÕu: chia cæ tøc, lËp c¸c quü vµ mét phÇn tÝch lòy cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó cã thÓ t¨ng nguån vèn kinh doanh, c«ng ty cã thÓ t¨ng tÝch lòy tõ lîi nhuËn cã ®­îc hµng n¨m. ViÖc tÝch lòy nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo quy m« lîi nhuËn cã ®­îc. Bªn c¹nh ®ã lµ viÖc quy ®Þnh tû lÖ tÝch lòy trªn mçi cæ tøc. Nh­ vËy mçi cæ ®«ng c«ng ty sÏ nhËn cæ tøc cña m×nh sau khi tÝch lòy mét phÇn ®Ó t¨ng vèn kinh doanh cho n¨m sau. §èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo, viÖc tÝch lòy vèn còng hÕt søc quan träng, nã gióp doanh nghiÖp t¨ng quy m« ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh cña m×nh do viÖc t¨ng quy m« cña vèn. Cµng cã nhiÒu lîi nhuËn tÝch lòy th× vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cµng t¨ng vµ cuèi cïng lµ gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ còng nh­ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh - Ngoµi ra c«ng ty cÇn cã nh÷ng thay ®æi trong viÖc qu¶n lý vèn, biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, ph©n bæ nguån vèn kinh doanh hîp lý. N©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ, quay vßng vèn nhanh vµ sö dông vèn kinh doanh hiÖu qu¶. PhÇn kÕt luËn ViÖt Nam hiÖn ®ang trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau. Mçi thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu gi÷ mét vÞ trÝ quan träng trong toµn bé c¬ cÊu cña nÒn kinh tÕ. Trong nh÷ng n¨m qua, ngoµi viÖc ph¸t triÓn c¸c thµnh phÇn kinh tÕ nhµ n­íc th× kinh tÕ t­ nh©n còng ®· ®­îc nhµ n­íc hÕt søc chó ý vµ khuyÕn khÝch ph¸t triÓn. NhiÒu c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp víi nhiÒu h×nh thøc së h÷u kh¸c nhau ®· ®i vµo ho¹t ®éng. ThÞ tr­êng kinh tÕ trong n­íc ngµy cµng s«i ®éng vµ ph¸t triÓn rÊt nhanh. NhiÒu c«ng ty míi thµnh lËp, nhanh chãng ph¸t triÓn vµ hµng n¨m ®ãng thuÕ thu nhËp lµm t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. Trong qu¸ tr×nh ViÖt Nam tham gia héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, viÖc ph¸t triÓn mét c¸ch toµn diÖn ë tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ lµ ®iÒu rÊt quan träng. NÕu nh­ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ph¸t triÓn m¹nh th× nÒn kinh tÕ n­íc ta sÏ ®ñ søc c¹nh tranh víi cµng nÒn kinh tÕ kh¸c trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi trong nÒn kinh tÕ héi nhËp toµn cÇu. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy, cÇn cã sù cè g¾ng cña tÊt c¶ mäi thµnh phÇn kinh tÕ, cña nhµ n­íc vµ cña toµn d©n. Trong bµi luËn v¨n nµy lµ nh÷ng nhËn ®Þnh cña em trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty, víi nh÷ng kiÕn thøc Ýt ái cña m×nh, em muån ®ãng gãp nh÷ng ý kiÕn vÒ viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty An Ph¸t nãi riªng. Vµ quan träng h¬n, em muèn ®ãng gãp phÇn c«ng søc nhá bÐ cña m×nh vµo c«ng cuéc ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc trong t­¬ng lai. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®­îc hoµn chØnh h¬n. Tµi liÖu tham kh¶o Thµnh lËp tæ chøc vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng c«ng ty cæ phÇn/ §oµn V¨n Tr­êng H­íng dÉn thµnh lËp, tæ chøc, ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp t­ nh©n, c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, c«ng ty cæ phÇn/ §oµn V¨n M¹nh Mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ c«ng ty cæ phÇn vµ vËn dông vµo ViÖt Nam/ §Æng ThÞ CÈm Thóy §äc, lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh trong c«ng ty cæ phÇn/ Ng« ThÕ Chi, NguyÔn Träng C¬ C«ng ty cæ phÇn quyÒn vµ nghÜa vô cña c¸c cæ ®«ng/ Lª Minh Toµn C«ng ty cæ phÇn vµ chuyÓn doanh nghiÖp nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn/§oµn V¨n M¹nh T¹p chÝ Nhµ Qu¶n Lý, Nghiªn Cøu Kinh TÕ, c¸c tµi liÖu thu thËp trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty Môc lôc