Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

m ®èc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c l·nh ®¹o c«ng ty ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó phßng kÕ ho¹ch thùch hiÖn tèt nhiÖm vô cña m×nh. + Phßng kinh doanh XNK: Cã chøc n¨ng tham m­u gi¸m ®èc, chØ ®¹o qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh c¸c mÆt hµng trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Ngoµi ra cßn tham m­u cho gi¸m ®èc c¸c ph­¬ng h­íng kinh doanh, ®¶m b¶o an toµn trong kinh doanh vµ cã l·i. Tæng hîp kÕ ho¹ch (tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l­¬ng, x©y dùng c¬ b¶n, b¶o qu¶n…) trùc tiÕp thiÕt lËp c¸c kÕ ho¹ch l­u chuyÓn hµng ho¸ vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. + Phßng tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt l­îng cña c¸c s¶n phÈm xem cã phï hîp víi tiªu chuÈn vµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng hay kh«ng ? ChÊt l­îng s¶n phÈm, hµng ho¸ cña c«ng ty cã ®¸p øng tèt vÒ kiÓu d¸ng chÊt l­îng, küthuËt… + Ngoµi ra cßn 5 ®¬n vÞ trùc thuéc: - XÝ nghiÖp c¬ khÝ vµ x©y l¾p x¨ng dÇu. - Cöa hµng b¸n lÎ sè 1 VÜnh Ngäc. - Cöa hµng b¸n lÎ sè 2 Yªn Viªn. - Cöa hµng b¸n lÎ sè 6 Ngäc Kh¸nh. - Cöa hµng x¨ng dÇu sè 4 Sµi §ång. Mçi phßng ban nghiÖp vô ®Òu cã chøc n¨ng nhiÖm vô liªn quan song tÊt c¶ ®Òu tËp trung vµo viÖc tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh hiÖu qu¶ c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh tøc lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ph¶i mang l¹i ®­îc lîi nhuËn vµ hoµn thµnh nhiÖm vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc. * Nguån nh©n lùc vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËt chÊt phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex - Nguån nh©n lùc: Sè l­îng lao ®éng hiÖn nay cña c«ng ty lµ 127 ng­êi, tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc chiÕm 49,3 %, trung häc chuyªn nghiÖp chiÕm 17,7% vµ c«ng nh©n kü thuËt chiÕm 33%. C«ng ty lu«n bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, tõng b­íc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý b»ng c¸ch tæ chøc l¹i lao ®éng ë c¸c kh©u, gi¶m biªn chÕ, thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n tiÒn l­¬ng t¹i c¸c cöa hµng, tæ chøc ®µo t¹o c¸n bé trong c«ng t¸c tiÕp thÞ vµ c«ng nh©n kü thuËt x¨ng dÇu. HiÖn nay, c«ng ty ®· cã mét lùc l­îng lao ®éng trÎ, n¨ng ®éng, cã tr×nh ®é nghiÖp vô, cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷, cã kh¶ n¨ng thÝch nghi nhanh chãng víi sù thay ®æi cña thÞ tr­êng. - C¬ së vËt chÊt kü thuËt C«ng ty cã c¬ së vËt chÊt lín, t¹o thµnh mét hÖ thèng kÕt cÊu h¹ tÇng cho kinh doanh, ®­îc bè trÝ ë c¸c trung t©m kinh tÕ, vïng tiªu thô nh­ ë Gi¶ng Vâ, Ngäc Kh¸nh, Yªn Viªn Gia L©m, khu c«ng nghiÖp Sµi §ång v.v...HÖ thèng c¸c cöa hµng b¸n lÎ ®­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn hiÖn ®¹i cña NhËt, TiÖp, Italia ®¶m b¶o ®óng, ®ñ chÊt l­îng hµng ho¸ kinh doanh. - TiÒn vèn: Trªn c¬ së vèn cña c«ng ty víi môc tiªu tËp trung tiÒm lùc vÒ vèn t¹i c«ng ty nh»m thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu kinh doanh vµ ®Çu t­, c«ng ty ®· rµ xÐt vµ nhiÒu lÇn x¸c ®Þnh l¹i møc sö dông vèn trong tõng giai ®o¹n, tr¸nh ø ®äng vèn, t¨ng n¨ng suÊt sö dông vèn. II. HiÖu qu¶ kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau cña nÒn kinh tÕ vµ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Tuy gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ vËy song c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi c¬ së vËt chÊt c¬ cÊu tæ chøc ®iÒu hµnh phï hîp víi sù biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ vµ ®Æc biÖt lµ sù l·nh ®¹o cña ban l·nh ®¹o c«ng ty còng nh­ sù cè g¾ng nç lùc cña toµn bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty ®· cã kÕt qu¶ theo chiÒu h­íng tèt. Lîi nhuËn thu ®­îc t­¬ng ®èi cao. ThÞ phÇn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng, kh«ng chØ ®¬n thuÇn ë thÞ tr­êng miÒn B¾c mµ cßn x©m nhËp vµo thÞ tr­êng ë miÒn Trung vµ miÒn Nam. ChÝnh nhê vµo viÖc lµm ¨n cã hiÖu qu¶ ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty hoµn thµnh tèt nghÜa vô víi nhµ n­íc. §iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ®· t×m ®­îc cho m×nh h­íng ®i ®óng vµ cã hiÖu qu¶ biÓu hiÖn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ch­¬ng II T×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex I. T×nh h×nh nhËp khÈu x¨ng dÇu cña C«ng ty 1. ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu chñ yÕu ho¹t ®éng kinh trªn lÜnh vùc c¸c lo¹i vËt t­, thiÕt bÞ chuyªn ngµnh cho toµn ngµnh x¨ng dÇu. Trong ®ã nh÷ng s¶n phÈm chÝnh cña doanh nghiÖp lµ: Cét b¬m x¨ng, thiÕt bÞ an toµn, m¸y nÐn khÝ, m¸y ph¸t ®iÖn, «t« si tÐc zil zo, èng cao su c¸c lo¹i… Ngoµi ra C«ng ty cßn söa ch÷a l¾p ®Æt c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ x¨ng dÇu vµ khÝ ®èt, cßn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ kinh doanh (kho, bån, cöa hµng). ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c nhµ s¶n xuÊt n­íc ngoµi: C¸c c«ng ty cña NhËt B¶n, Trung Quèc, EU, Mü, §«ng ¢u, ý… vÝ dô nh­: - TËp ®oµn Nomura NhËt B¶n: gåm cã cét b¬m ®iÖn tö TATSUNO - Céng hoµ TiÖp (Cét b¬m ®iÖn tö) - Mü (c¸c dông cô dïng ®o cho ngµnh x¨ng dÇu) B¶ng 1: ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty (§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD) STT ThÞ tr­êng N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 1 NhËt B¶n 6.500 6.975 8.762 2 §«ng ¢u 5.443 6.005 5.892 3 Mü 2.389 3.796 6.027 4 Trung Quèc 2.009 2.334 2.128 5 ASEAN 4.200 4.124 4.932 6 ý 1.798 1.032 1.457 7 C¸c thÞ tr­êng kh¸c 1.308 1.475 1.988 8 Tæng céng 19.447 25.741 31.186 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty) §èi víi thÞ tr­êng NhËt B¶n. §©y thÞ tr­êng C«ng ty ®· cã quan hÖ xuÊt nhËp khÈu tõ kh¸ l©u. Hµng nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng nµy cét b¬m ®iÖn tö. ChÊt l­îng hµng nhËp tõ NhËt B¶n lu«n rÊt cao. Tuy nhiªn, gi¸ c¶ cña chóng còng lu«n cao h¬n h¼n so víi c¸c lo¹i hµng cïng lo¹i tõ c¸c thÞ tr­êng kh¸c. Tèc ®é t¨ng gi¸ trÞ hµng nhËp tõ NhËt B¶n kh¸ ®Òu qua nh÷ng n¨m qua. ThÞ tr­êng §«ng ¢u còng lµ mét thÞ tr­êng lín mµ C«ng ty cã quan hÖ lµm ¨n. §©y còng lµ thÞ tr­êng C«ng ty nhËp khÈu kh¸ nhiÒu. C¸c lo¹i mÆt hµng mµ C«ng ty nhËp khÈu chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ cã chÊt l­îng cao. Bªn c¹nh NhËt B¶n vµ §«ng ¢u, gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng Hoa Kú t¨ng rÊt nhanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. §©y lµ kÕt qu¶ cña HiÖp ®Þnh Th­¬ng m¹i ®­îc ký kÕt gi÷a hai n­íc. Ch¾c ch¾n trong t­¬ng lai, ®©y sÏ lµ thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt cña C«ng ty. Tuy nhiªn, cã rÊt nhiÒu khã kh¨n khi xuÊt khÈu hµng ho¸ sang thÞ tr­êng nµy. Cßn ®èi víi nhËp khÈu th× mäi viÖc d­êng nh­ rÊt thuËn lîi. Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËp khÈu tõ Trung Quèc, ASEAN, vµ nhiÒu n­íc kh¸c trªn thÕ giíi. Trong khèi ASEAN, Singapore lµ n­íc cã kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu lín nhÊt ®èi víi C«ng ty. 2. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty B¶ng 2: C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty (§¬n vÞ: 1000 USD) ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 1. èng cao su c¸c lo¹i 2.200 1.730 6.636 2. ThiÕt bÞ an toµn, m¸y nÐn khÝ 2.820 2.950 3.400 2. X¨ng 2.947 9.800 7.700 3. èng thÐp c¸c lo¹i 4.300 5.150 4.700 4. Cét b¬m x¨ng 5.200 5.300 5.400 5. Hµng ho¸ kh¸c 1.980 811 3.350 Tæng sè 19.447 25.741 31.186 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n) Cét b¬m x¨ng, èng thÐp c¸c lo¹i lu«n gi÷ vai trß chñ chèt trong c¬ cÊu hµng nhËp cña C«ng ty. II. T×nh h×nh ph©n phèi hµng ho¸ nhËp khÈu cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex C«ng ty ph©n phèi hµng ho¸ chñ yÕu lµ b¸n cho c¸c c«ng ty thuéc ngµnh x¨ng dÇu nh­: C«ng ty x¨ng dÇu B12 Qu¶ng Ninh; C«ng ty x¨ng dÇu H¶i D­¬ng… ngoµi ra cßn mét sè ngµnh, c«ng ty ngoµi ngµnh x¨ng dÇu lµ: ngµnh than, C«ng ty th­¬ng m¹i An Khª ®Ó b¸n cét b¬m… HÖ thèng c¸c cöa hµng cña C«ng ty chiÕm mét phÇn lín trong ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. C¸c cöa hµng nµy chñ ®éng tæ chøc x©y dùng vµ vËt t­ thiÕt bÞ th«ng dông kh¸c, giíi thiÖu s¶n phÈm víi sù chØ ®¹o theo tuyÕn däc tõ trªn xuèng d­íi: tõ Ban gi¸m ®èc trùc tiÕp ®Õn c¸c cöa hµng nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cao, ®óng ph¸p luËt cña Nhµ n­íc quy ®Þnh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex. H×nh thøc b¸n hµng t¹i phßng kinh doanh cña C«ng ty lu«n chiÕm tû träng h¬n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. H×nh thøc nµy chñ yÕu lµ b¸n víi sè l­îng lín. Khi mua hµng kh¸ch hµng sÏ ®­îc ng­êi b¸n hµng h­íng dÉn tØ mØ vÒ kü n¨ng, kü thuËt, c¸ch sö dông vËn hµnh, h×nh thøc thanh to¸n, ph­¬ng thøc vµ ®Þa ®iÓm nhËn hµng. Kh¸ch sau khi tr¶ tiÒn vµ nhËn ®­îc ho¸ ®¬n lÊy hµng th× phßng kinh doanh sÏ b¸o cho kü thuËt phèi hîp víi kho ®Ó chuÈn bÞ hµng, ®¶m b¶o cho kh¸ch lÊy ®ñ hµng víi chÊt l­îng tèt. C«ng ty thùc hiÖn viÖc lªn kÕ ho¹ch cung cÊp khèi l­îng hµng ho¸ nhÊt ®Þnh cho c¸c cöa hµng víi møc gi¸ nhÊt ®Þnh. C¸c cöa hµng cã nhiÖm vô giao nép cho C«ng ty kho¶n tiÒn tÝnh theo khèi l­îng hµng cung cÊp cho m×nh víi møc gi¸ trªn. C¸c nh©n viªn cöa hµng vÉn chÞu sù qu¶n lý cña C«ng ty vµ nhËn møc l­¬ng theo cÊp bËc cña C«ng ty. Ngoµi c¸c kho¶n nép cña C«ng ty, nh©n viªn cßn ®­îc phÇn hoa hång do C«ng ty th­ëng khi lµm ®¹i lý x¨ng dÇu cho ngµnh. III. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex 1. Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty HiÖu qu¶ lµ tiªu chuÈn quan träng (cã thÓ lµ nguån quan träng nhÊt) ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh ngo¹i th­¬ng. Trong nh÷ng n¨m qua, cïng víi sù cè g¾ng nç lùc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ò ra, C«ng ty cã quan t©m ®Õn c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Tuy nhiªn, C«ng ty ch­a c©n nh¾c ®¸nh gi¸ vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn tõng chØ tiªu hiÖu qu¶ kinh doanh (c¶ chØ tiªu ph¶n ¸nh vÒ sè l­îng, c¶ chØ tiªu vÒ chÊt l­îng) ®Ó x¸c ®Þnh chØ tiªu nµo ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh, chØ tiªu nµo ch­a ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu. Trªn c¬ së ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp. Lµ mét c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, kim ng¹ch nhËp khÈu chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu. V× vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty. 1.1. ChØ tiªu lîi nhuËn nhËp khÈu vµ tû suÊt lîi nhuËn. Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi nhuËn nhËp khÈu chia cho chi phÝ nhËp khÈu. Tû suÊt lîi nhuËn lµ mét chØ tiªu dïng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh th«ng qua viÖc mét ®ång chi phÝ bá ra mang l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. ChØ tiªu lîi nhuËn theo chi phÝ cña ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex ®­îc ph¶n ¸nh ë b¶ng sau: B¶ng 3: Tû suÊt lîi nhuËn nhËp khÈu cña C«ng ty (§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD) ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Doanh thu nhËp khÈu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Chi phÝ nhËp khÈu 19.765 21.037 27.231 32.987 Lîi nhuËn nhËp khÈu 57,3 68,9 114,7 192,2 Tû suÊt lîi nhuËn (%) 0,29 0,33 0,42 0,58 (Nguån: Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh) Qua b¶ng trªn ta thÊy doanh lîi nhËp khÈu cña C«ng ty liªn tôc t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. N¨m 2003 ®¹t 192.200 USD t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 77.500 USD. Tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng qua tõng n¨m, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tèc ®é t¨ng lîi nhuËn cao h¬n tèc ®é t¨ng chi phÝ. N¨m 2003, tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng ty lµ 0,58, gÊp 2 lÇn tû suÊt lîi nhuËn n¨m 2000. §©y lµ mét tû suÊt t­¬ng ®èi cao so víi nh÷ng c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu t¹i ViÖt Nam. Cïng víi thêi gian, c¸c h×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty thay ®æi theo h­íng tÝch cùc khiÕn cho tû suÊt lîi nhuËn t¨ng nhanh. H×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu uû th¸c gi¶m dÇn trong c¬ cÊu hµng nhËp khÈu vµ ®iÒu ®ã lµm t¨ng tû suÊt nhËp khÈu. MÆt kh¸c, sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c­íc phÝ (chi phÝ vËn chuyÓn hµng ho¸) theo h­íng tÝch cùc còng khiÕn cho l¬Þ nhuËn cña C«ng ty thu ®­îc nhiÒu h¬n. C«ng ty ®· biÕt tËn dông thÕ m¹nh vÒ vèn, lao ®éng vµ kinh nghiÖm kinh doanh ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n, t¹o ra c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c b¹n hµng, t¹o uy tÝn trªn tr­êng quèc tÕ. 2.2. ChØ tiªu doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty. Tû suÊt doanh lîi doanh thu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi nhuËn nhËp khÈu chia cho doanh thu nhËp khÈu. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ víi mét ®ång doanh thu nhËp khÈu th× sÏ t¹o ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn nhËp khÈu. Cã thÓ thÊy kh¸i qu¸t vÒ chØ tiªu nµy cña C«ng ty qua b¶ng sau. Doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty nh×n chung t¨ng liªn tôc trong vµi n¨m võa qua thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh doanh ngµy cµng t¨ng, doanh thu t¨ng thÓ hiÖn sù më réng thÞ tr­êng, ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc kinh doanh, mÆt hµng. Doanh thu nhËp khÈu n¨m 2003 lµ 33.179.200 USD t¨ng 5.833.500 USD. Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu ®Òu t¨ng ®Òu trong c¸c n¨m 2001, 2002, 2003 thÓ hiÖn kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty rÊt tèt. C¶ doanh thu vµ tû suÊt lîi nhuËn doanh thu t¨ng lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng rÊt cao. N¨m 2001, tû suÊt doanh lîi doanh thu cña C«ng ty lµ 0,289% nh­ng n¨m 2003, tû suÊt nµy t¨ng ®Õn con sè 0,62%. §©y lµ mét tû suÊt rÊt cao. B¶ng 4: Tû suÊt doanh lîi doanh thu nhËp khÈu cña C«ng ty (§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD) ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Doanh thu nhËp khÈu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lîi nhuËn nhËp khÈu 57,3 68,9 114,7 192,2 Tû suÊt doanh lîi doanh thu 0,289 0,326 0,42 0,62 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n) 1.3. ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh nhËp khÈu. ChØ tiªu tæng hîp cña C«ng ty lµ sù tæng hîp tõ hai nguån vèn c¬ b¶n lµ vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh. Vèn l­u ®éng giµnh cho nhËp khÈu ®­îc ph©n ®Þnh râ rµng. Vèn cè ®Þnh ngoµi viÖc phôc vô ho¹t ®éng nhËp khÈu cßn phôc vô ho¹t ®éng xuÊt khÈu. ChØ tiªu doanh thu nhËp khÈu/Vèn kinh doanh lµ vßng lu©n chuyÓn vèn kinh doanh cña C«ng ty rong n¨m. Sè vßng lu©n chuyÓn cña C«ng ty ®¹t møc cao vµ cã sù biÕn ®æi kh«ng ®Òu ë c¸c n¨m. N¨m 2000 ®¹t 3,87 vßng, n¨m 2001 ®¹t 3,96 vßng, t¨ng 2,3% so víi n¨m 2000. C¸c n¨m 2002 vµ 2003 sè vßng quay vèn kinh doanh cña C«ng ty ®Òu t¨ng. Tuy nhiªn, so víi nhiÒu c«ng ty th­¬ng m¹i kh¸c, sè vßng lu©n chuyÓn vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ ch­a cao. §iÒu nµy chøng tá trong ho¹t ®éng kinh doanh vÉn cßn nh÷ng trë ng¹i, sù chËm trÔ, sù thiÕu thèng nhÊt gi÷a c¸c bé phËn kinh doanh. B¶ng 5: HiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty (§¬n vÞ: 1000USD) ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Vèn kinh doanh nhËp khÈu 5.122 5.324 5.988 7.233 Doanh thu nhËp khÈu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lîi nhuËn nhËp khÈu 57,3 68,9 114,7 192,2 Lîi nhuËn nhËp khÈu/Vèn kinh doanh nhËp khÈu 1,12% 1,3% 1,92% 2,66% Doanh thu nhËp khÈu/Vèn kinh doanh nhËp khÈu 3,87 3,96 4,567 4,58 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n) ChØ tiªu lîi nhuËn/Vèn kinh doanh còng cã tèc ®é t¨ng kh¸ cao trong c¸c n¨m trë l¹i ®©y. N¨m 2002, tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh cao gÊp h¬n 2 lÇn so víi n¨m 2000. Nguyªn nh©n lµ do lîi nhuËn t¨ng rÊt nhanh trong khi vèn kinh doanh t¨ng kh«ng nhiÒu trong suèt qu¸ tr×nh 4 n¨m liªn tiÕp. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty cã thÓ ®­îc ph¶n ¸nh qua b¶ng sau: B¶ng 6: HiÖu qu¶ sö dông Vèn l­u ®éng cña C«ng ty (§¬n vÞ: 1000 USD) ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Vèn l­u ®éng 2.845 2.907 3.179 3.908 Doanh thu nhËp khÈu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lîi nhuËn nhËp khÈu 57,3 68,9 114,7 192,2 Lîi nhuËn nhËp khÈu/Vèn l­u ®éng 2% 2,4% 3,6% 4,9% Doanh thu nhËp khÈu/Vèn l­u ®éng 6,967 7,26 8,602 8,49 (Nguån: Phßng Tæ chøc hµng chÝnh) Nh×n vµo b¶ng trªn cã thÓ thÊy râ sù tiÕn bé nhanh chãng trong hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty thêi gian gÇn ®©y. N¨m 2000 møc doanh lîi trªn vèn l­u ®éng chØ ®¹t møc 2% th× ®Õn n¨m 2003, møc doanh lîi ®· t¨ng lªn 4,9%. §©y lµ chØ tiªu t­¬ng ®èi cao so víi nhiÒu c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nhËp khÈu. KÕt qu¶ nµy cã ®­îc lµ do C«ng ty ®· cã nh÷ng thay ®æi cÇn thiÕt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Vèn kinh doanh còng ®­îc bæ sung tõ lîi nhuËn thu ®­îc vµ nh÷ng kho¶n kh¸c lµm cho kh¶ n¨ng vÒ vèn cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi v÷ng m¹nh. Còng víi sù ph¸t triÓn chung cña c¶ n­íc, C«ng ty ®ang ngµy cµng chøng tá ®­îc kh¶ n¨ng cña m×nh, ®ãng gãp rÊt nhiÒu cho sù t¨ng tr­ëng chung cña c¶ n­íc. Sè vßng lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng còng ®­îc c¶i thiÖn rÊt nhiÒu. Sù tr× trÖ trong kinh doanh gi¶m xuèng ®ång nghÜa víi viÖc vèn l­u ®éng lu©n chuyÓn nhiÒu vßng h¬n trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. N¨m 2003, vèn l­u ®éng lu©n chuyÓn 8,49 vßng trong mét n¨m, t¨ng 1,523 vßng/n¨m. N¨m 2003, C«ng ty ®Çu t­ thªm nhiÒu vèn h¬n cho ho¹t ®éng kinh doanh. Sù chËm trÔ trong mét vµi kh©u khi vèn t¨ng lªn ®ét ngét khiÕn sè vßng lu©n chuyÓn gi¶m sót h¬n so víi n¨m 2002. 1.4. HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng lu«n lµ mét chØ tiªu quan träng khi ®¸nh gi¸ vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh. Tuy nhiªn, nã còng chØ lµ mét khÝa c¹nh ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. Khi xem xÐt ®¸nh gi¸ chØ tiªu nµy, cÇn ph¶i ®Æt nã trong hoµn mèi t­¬ng quan víi c¸c chØ tiªu vÒ vèn, vÒ lîi nhuËn, vÒ doanh thu... ®Ó cã c¸i nh×n chÝnh x¸c. HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña C«ng ty cã thÓ ®­îc biÓu hiÖn b»ng b¶ng d­íi ®©y: B¶ng 7: HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña C«ng ty ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Doanh thu nhËp khÈu tr.USD 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lîi nhuËn nhËp khÈu tr.USD 57,3 68,9 114,7 192,2 Sè lao ®éng ng­êi 99 105 113 117 Doanh thu b×nh qu©n mét lao ®éng USD 66,295 73,540 89,953 104,666 Lîi nhuËn b×nh qu©n mét lao ®éng 0,192 0,24 0,377 0,606 (Nguån: Phßng KÕ Ho¹ch) Nh×n vµo b¶ng trªn, cã thÓ thÊy râ t×nh h×nh tiÕn triÓn râ rÖt qua c¸c n¨m. C¶ hai chØ tiªu ®Òu thÓ hiÖn sù t¨ng tr­ëng nhanh chãng. §iÒu nµy chøng tá ng­êi lao ®éng trong C«ng ty ®ang ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Tuy nhiªn, nÕu so s¸nh víi nhiÒu doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong còng lÜnh vùc còng nh­ trong nh÷ng lÜnh vùc kh¸c th× cã thÓ thÊy r»ng doanh thu b×nh qu©n mét lao ®éng hay lîi nhuËn b×nh qu©n mét lao ®éng nµy lµ kh¸ thÊp. Trong rÊt nhiÒu n¨m qua, C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp cã sè lao ®éng cao. Tuy nhiªn, hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng vÉn ®ang lµ vÊn ®Ò ®èi víi Ban Gi¸m ®èc cña C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù c¶i tæ toµn C«ng ty, vÊn ®Ò sö dông nh©n lùc ®óng ng­êi, ®óng viÖc ®· lµm cho hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng t¨ng lªn nhanh chãng. N¨m 2003 so víi n¨m 2000 cã sù thay ®æi râ rµng. Doanh thu b×nh qu©n mét lao ®éng t¨ng gÊp 1,579 lÇn. Cßn chØ tiªu lîi nhuËn b×nh qu©n mét lao ®éng cßn t¨ng h¬n n÷a, t¨ng 3,156 lÇn. §©y lµ dÊu hiÖu ®¸ng mõng cho nh÷ng nç lùc mµ C«ng ty ®· bá ra nh»m hoµn thiÖn hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸ cña m×nh. 2. §¸nh gi¸ chung vÒ hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty 2.1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc. Trong nh÷ng n¨m gÇn nh×n chung hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn mét c¸ch ®¸ng kÓ, dÉn ®Õn nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng ghi nhËn. Kim ng¹ch nhËp khÈu t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m vµ lu«n t¨ng víi tèc ®é cao, chñng lo¹i hµng ho¸ kinh doanh æn ®Þnh vµ lu«n ®­îc chó t©m thay ®æi c¬ cÊu sao cho phï hîp víi thÞ tr­êng, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ®­êng lèi chÝnh s¸ch Nhµ n­íc. Cã ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nµy lµ do sù phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña toµn thÓ c¸n bé, Ban gi¸m ®èc, c«ng ®oµn c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty, ®Æc biÖt cã sù ®ãng gãp lín cña Phßng Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §ång thêi ®ã lµ sù phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c c¬ quan chøc n¨ng, sù nh¹y bÐn kÞp thêi cña Ban gi¸m ®èc. HiÖu qu¶ sö dông vèn ®· ®­îc n©ng cao râ rÖt. Nguån vèn ®­îc sö dông hiÖu qu¶ h¬n thÓ hiÖn ë lîi nhuËn trªn tæng nguån vèn vµ ë vßng quay vèn. HiÖu qu¶ sö dông con ng­êi còng ®ùoc c¶i thiÖn mét c¸ch ®¸ng kÓ. Nh­ mét tÊt yÕu, khi mµ tr×nh ®é ng­êi lao ®éng ®­îc n©ng cao vµ hä cã nhiÒu c¬ héi ®Ó chøng tá kh¶ n¨ng cña m×nh h¬n th× hiÖu qu¶ kinh doanh sÏ ®­îc n©ng cao. Trong thêi gian qua C«ng ty ®· nhËp khÈu ®­îc nh÷ng mÆt hµng ®¸p øng tèt vÒ chÊt l­îng, mÉu m· ®èi víi c¸c b¹n hµng trong n­íc. §iÒu nµy chøng tá c«ng t¸c nghiªn cøu b¹n hµng cña C«ng ty lµ kh¸ tèt. C«ng ty còng ®· chó träng t¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng kh«ng ngõng n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong ho¹t ®éng kinh doanh, do ®ã kim ng¹ch nhËp khÈu, doanh sè b¸n hµng nhËp khÈu vµ kh¶ n¨ng tiªu thô hµng nhËp khÈu cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng trong n­íc ngµy cµng ®­îc n©ng cao. ViÖc thùc hiÖn nh÷ng hîp ®ång: C«ng ty ®· tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n ®· ®­îc ký kÕt, h¹n chÕ tèi ®a nh÷ng sai sãt vÒ nghiÖp vô giao vµ nhËn hµng, ®¶m b¶o gi¶i phãng hµng sím, kh«ng ®Ó l­u kho l­u b·i l©u lµm t¨ng chi phÝ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Trong thêi gian qua C«ng ty ®· kh«ng ngõng t×m mäi biÖn ph¸p ®Èy m¹nh kinh doanh, cè g¾ng t¹o ­u thÕ trªn thÞ tr­êng, ngµy cµng më réng thªm thÞ tr­êng nhËp khÈu, thÞ tr­êng tiªu thô, ph¸t triÓn thªm c¶ nh÷ng b¹n hµng c¶ trong n­íc vµ quèc tÕ. NÕu nh­ tr­íc ®©y thÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c n­íc §«ng ¢u, ch©u ¸ th× nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· më réng sang nhËp khÈu ë nh÷ng thÞ tr­êng cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn cao nh­ NhËt B¶n, Hoa Kú,.... Trong thêi gian qua C«ng ty ®· tiÕn hµnh nhËp khÈu ®­îc hµng ho¸, m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t­ cña nhiÒu n­íc, t¹o ®­îc mèi quan hÖ b¹n hµng l©u dµi víi nhiÒu h·ng næi tiÕng trªn thÕ giíi, tõ ®ã ®· ®­îc h­ëng ­u ®·i cña b¹n hµng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n, ®ång thêi trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty kh«ng ngõng tÝch luü kinh nghiÖm n©ng cao uy tÝn cña m×nh còng nh­ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®· chøng tá kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña m×nh th«ng qua chØ tiªu lîi nhuËn kh«ng ngõng t¨ng. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty ®· t¹o cho m×nh h­íng ®i ®óng ®¾n, ¸p dông c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc, cã hiÖu qu¶ trong kinh doanh, ®Æc biÖt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Sù linh ho¹t vµ nh¹y bÐn trong qu¶n lý kinh doanh: C«ng ty lu«n nhËn thøc mét c¸ch s©u s¾c vÒ sù kh¸c biÖt vÒ c¬ chÕ qu¶n lý quan liªu bao cÊp vµ c¬ chÕ thÞ tr­êng, chÊp nhËn sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ, ®ång thêi x¸c ®Þnh ®óng ®¾n mÆt m¹nh vµ mÆt yÕu cña m×nh ®Ó x©y dùng môc tiªu, ph­¬ng h­íng kinh doanh hîp lý. §éi ngò c¸n bé kinh doanh cña C«ng ty lu«n coi träng c«ng t¸c marketing nh»m ®¸p øng ®­îc hai môc tiªu: Kinh doanh ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ cao vµ tù häc tËp ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng nhËn thøc, tr×nh ®é qu¶n lý phï hîp víi c«ng viÖc, x©y dùng ý thøc d©n chñ tËp trung thùc hiÖn tèt mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Tãm l¹i hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex ®· vµ ®ang ®­îc cñng cè. MÆc dï kinh nghiÖm th­¬ng tr­êng cña C«ng ty ®­îc tÝch luü qua tõng n¨m. Cïng víi sù l·nh ®¹o, qu¶n lý gi¸m s¸t cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty, víi ®éi ngò c¸n bé kinh doanh trÎ n¾m v÷ng kiÕn thøc vÒ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty ch¾c ch¾n sÏ ngµy cµng lín m¹nh, c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc sÏ ngµy cµng ®ùoc t¹o lËp vµ cñng cè. 2.2. Nh÷ng tån t¹i vµ h¹n chÕ. §Ó ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n vÒ hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty trong thêi gian võa qua, bªn c¹nh viÖc chØ ra ®­îc nh÷ng thµnh tùu cña C«ng ty ®· ®¹t ®­îc, chóng ta kh«ng thÓ kh«ng ®Ò cËp ®Õn nh÷ng khã kh¨n vÉn cßn tån t¹i ®Ó tõ ®ã t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc. Tõng b­íc hoµn thiÖn h¬n n÷a hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty ®Ó thóc ®Èy C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ trong sù c¹nh tranh ®Çy khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh cßn kh¸ cao. NhiÒu ph­¬ng ¸n kinh doanh chi phÝ (trõ vËn t¶i) lªn ®Õn gÊp 3-4 lÇn l·i rßng. Thêi gian thùc hiÖn mét hîp ®ång lµ kh¸ dµi th­êng ph¶i tõ 3 ®Õn 6 th¸ng. §iÒu nµy lµm ¶nh h­ëng nhiÒu ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. Mét sè mÆt hµng khi nhËp vÒ ®­îc ®Õn trong n­íc th× nhu cÇu ®· bÞ h¹ xuèng rÊt thÊp, ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty còng nh­ g©y mÊt uy tÝn cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng trong n­íc, ®ång thêi ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn viÖc theo dâi, qu¶n lý hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. Mét sè c¸n bé kinh doanh ®ang c«ng t¸c trong lÜnh vùc nhËp khÈu thiÕu kinh nghiÖm vÒ nghiÖp vô, thiÕu nh¹y bÐn trªn th­¬ng tr­êng g©y ¶nh h­ëng kh«ng tèt trong bu«n b¸n vµ qu¶n lý hµng ho¸. Gi¸ hµng nhËp khÈu mµ C«ng ty mua tõ n­íc ngoµi vÒ kh«ng ph¶i lµ møc gi¸ thÊp nhÊt ngoµi thùc tÕ. §ång tiÒn tÝnh to¸n th­êng lµ tiÒn cña n­íc ®èi t¸c do ®ã C«ng ty kh«ng thÓ dù ®o¸n tr­íc ®­îc sù biÕn ®éng vÒ ®ång tiÒn Êy trªn thÞ tr­êng ra sao, nªn nhiÒu khi C«ng ty ®· ph¶i chÞu nh÷ng kho¶n chi phÝ kh¸ lín cho sù biÕn ®éng vÒ tû gi¸ gi÷a ®ång tiÒn tÝnh to¸n vµ ®ång tiÒn thanh to¸n. §iÒu ®ã dÉn ®Õn lîi nhuËn kinh doanh kh«ng phï hîp víi lîi nhuËn ®¸ng ra ph¶i cã. Mét tån t¹i n÷a mµ C«ng ty còng cÇn ph¶i quan t©m vµ t×m c¸ch gi¶i quyÕt lµ gi¸ mua hµng cña C«ng ty th­êng lµ gi¸ CIF c¶ng ®Õn, tøc lµ quyÒn thuª tµu thuéc vÒ b¹n hµng n­íc ngoµi (Mµ trong kinh doanh ngo¹i th­¬ng, ng­êi giµnh ®­îc quyÒn thuª tµu lµ ng­êi cã ­u thÕ, lu«n chñ ®éng trong kinh doanh) do ®ã C«ng ty lu«n ë thÕ thô ®éng phô thuéc vµo b¹n hµng. 3. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i. ThÞ tr­êng th«ng tin ViÖt nam ch­a ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi cßn bÞ nhiÒu h¹n chÕ, c¸c dù b¸o thiÕu chÝnh x¸c,... do ®ã c¸c doanh nghiÖp kh«ng cã ®ñ th«ng tin cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. §iÒu nµy ®· lµm cho viÖc mua b¸n kÐm hiÖu qu¶, ®©y lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn viÖc doanh nghiÖp bÞ mua hµng ho¸ ë n­íc ngoµi víi gi¸ cao h¬n gi¸ thùc tÕ. C¸c ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ng©n hµng, b¶o hiÓm, thanh to¸n quèc tÕ vµ c¶ nh÷ng c«ng ®o¹n nh­ chuyªn chë bèc dì, giao nhËn hµng ho¸ ë ViÖt nam cßn nhiÒu h¹n chÕ g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña tÊt c¶ c¸c c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh nhËp khÈu nãi riªng. HÖ thèng kho tµng, bÕn b·i, vËn chuyÓn trong néi ®Þa cña n­íc ta cßn yÕu kÐm,... g©y nhiÒu tæn thÊt, lµm t¨ng chi phÝ cho hµng nhËp khÈu, dÉn tíi gi¶m bít kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña hµng ho¸. Sù thiÕu ®ång bé trong c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt, quy chÕ, quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu còng nh­ sù thiÕu ®ång bé cña c¸c quy ®Þnh h¶i quan, thuÕ vô, qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu g©y ra nh÷ng khã kh¨n kh«ng nhá cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸. Nh÷ng c¸n bé trÎ trong C«ng ty ®· phÇn ®­îc ®µo t¹o chÝnh quy nh­ng l¹i ch­a cã ®ñ bÒ dµy kinh nghiÖm nªn dÔ bÞ s¬ hë trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång, thùc hiÖn hîp ®ång,... C«ng t¸c kh¾c phôc nh­îc ®iÓm ph¸t huy thÕ m¹nh ë tõng c¸n bé trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi thÕ hÖ nµy lµ mét khã kh¨n kh¸ lín. C¬ chÕ thÞ tr­êng lµ tÊt yÕu kh¸ch quan, nã khuyÕn khÝch lao ®éng thùc sù, song kh«ng ph¶i kh«ng cã nh÷ng ®iÓm tiªu cùc, g©y khã kh¨n ®èi víi viÖc ®µo t¹o, g×n gi÷ vµ ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. MÆt kh¸c c¸c yÕu tè c¹nh tranh quyÕt liÖt trªn thÞ tr­êng nh­ vÊn ®Ò qu¶n lý hµng ho¸ nhËp khÈu kinh doanh tr¸i ph¸p luËt, thiÕu sù qu¶n lý cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng nhµ n­íc, còng nh­ vÊn ®Ò kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®· g©y khã kh¨n kh«ng nhá ®èi víi C«ng ty trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. Tãm l¹i, cã thÓ nãi r»ng trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín trong lÜnh vùc nhËp khÈu hµng ho¸, gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. Nh­ng bªn c¹nh ®ã C«ng ty vÉn cßn mét sè khã kh¨n tån t¹i cÇn ph¶i ®­îc kh¾c phôc. NhiÖm vô cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi lµ lµm sao ph¸t huy ®­îc thÕ m¹nh cña m×nh, kh¾c phôc khã kh¨n, ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña §¶ng vµ Nhµ n­íc giao phã, ®ång thêi C«ng ty ph¶i linh ho¹t, n¨ng ®éng trong kinh doanh ®Ó ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng còng nh­ viÖc c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p chñ yÕu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu petrolimex I. Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi. 1. §Þnh h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña C«ng ty Sù ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex g¾n liÒn víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ ®èi ngo¹i nãi chung vµ ho¹t ®éng XNK nãi riªng, g¾n viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty víi chñ tr­¬ng chung cña §¶ng vµ Nhµ n­íc trong sù nghiÖp C«ng nghiÖp ho¸, HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Môc tiªu chung trong giai ®o¹n tõ n¨m 2000-2005 lµ ®a ph­¬ng ho¸, ®a d¹ng ho¸, duy tr× tû lÖ t¨ng tr­ëng vÒ XNK hµng n¨m lµ 20%. Trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty víi quyÕt t©m ®­a C«ng ty ph¸t triÓn toµn diÖn, v÷ng ch¾c, thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c kÕ ho¹ch ®· vµ ®ang thùc hiÖn. §Ò ra chÝnh s¸ch gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ tr­êng mµ c«ng ty ®· cã, kh«i phôc l¹i c¸c mèi quan hÖ ®Ó khai th¸c më réng thªm c¸c thÞ tr­êng míi. T¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ víi c¸c céng t¸c viªn, liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong n­íc vµ ngoµi n­íc ®Ó ph¸t triÓn ®a d¹ng c¸c lo¹i hµng xuÊt nhËp khÈu. §Ó ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu trªn C«ng ty ®· tiÕn hµnh kh¶o s¸t thÞ tr­êng, ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng nhËp khÈu hµng ho¸ vµ nhu cÇu vèn ®Ó thùc hiÖn. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty giai ®o¹n 2004-2006. (§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD) C¸c kho¶n môc N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 NhËp khÈu, trong ®ã: 30,500.00 33,800.00 37,000.00 1. èng cao su c¸c lo¹i 1,000.00 2,500.00 3,7000.00 2. ThiÕt bÞ an toµn, m¸y nÐn khÝ 1,500.00 4,700.00 6,300.00 3. Cét b¬m x¨ng 23,600.00 24,500.00 21,000.00 4. èng thÐp c¸c lo¹i 3,000.00 3,500.00 4,000.00 5. X¨ng 1,400.00 1,500.00 2,000.00 (Nguån: Phßng kinh doanh XNK) §Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty ®· ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p vÒ thÞ tr­êng: - Tæ chøc tèt viÖc cung cÊp, thu thËp xö lý th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c. T¨ng c­êng ®Çu t­ vµ ®­a c«ng t¸c th«ng tin ph¸t triÓn ®Ó thÞ tr­êng ®i tr­íc mét b­íc so víi yªu cÇu cña nhiÖm vô kinh doanh. - Th«ng qua c¬ quan ®¹i diÖn Th­¬ng m¹i ViÖt Nam ë n­íc ngoµi, còng nh­ c¸c ®¹i diÖn Th­¬ng m¹i n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam ®Ó khai th¸c vµ thu thËp th«ng tin. - ThiÕt lËp c¸c v¨n phßng vµ chi nh¸nh t¹i n­íc ngoµi. - Tæ chøc tèt hÖ thèng céng t¸c viªn. - Víi c¸c thÞ tr­êng míi cã thÓ th«ng qua c¸c C«ng ty m«i giíi. - T¨ng c­êng c¸c th«ng tin qu¶ng c¸o. - Tæ chøc vµ tham gia c¸c triÓn l·m vµ héi chî Th­¬ng m¹i Quèc tÕ. - §¶m b¶o hµng ho¸ xuÊt khÈu ®óng tiªu chuÈn, thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c hîp ®ång mua b¸n, dÞch vô x©y dùng vµ cñng cè uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng Quèc tÕ. Trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex sÏ tËp trung vµo nh÷ng thÞ tr­êng ®· vµ ®ang cã quan hÖ víi C«ng ty, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Mü vµ thÞ tr­êng c¸c n­íc ASEAN. Tuy nhiªn, ®Ó x¸c ®Þnh ®óng h­íng ®i vµ t×m ®óng ®èi t¸c ta còng cÇn ph¶i tËp trung nghiªn cøu mét sè kh¶ n¨ng, nhu cÇu thÞ hiÕu vµ nhu cÇu kinh doanh cña tõng thÞ tr­êng vµ tõng khu vùc thÞ tr­êng. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex 1. §Èy m¹nh nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ thÞ tr­êng xuÊt b¸n trong n­íc 1.1. §èi víi thÞ tr­êng nhËp khÈu: Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng bÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo còng cÇn ph¶i g¾n víi thÞ tr­êng. Sù tån t¹i cña doanh nghiÖp g¾n liÒn víi sù n¾m v÷ng thÞ tr­êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc lµ rÊt cÇn thiÕt vµ ph¶i ®­îc quan t©m tho¶ ®¸ng. Trong kinh doanh ph¶i n¾m v÷ng ®­îc c¸c yÕu tè cña thÞ tr­êng, hiÓu biÕt ®­îc c¸c quy luËt vËn ®éng cña chóng ®Ó øng xö kÞp thêi, mçi chñ thÓ kinh doanh nhÊt thiÕt ph¶i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng v× nã rÊt cã ý nghÜa quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶, nhÊt lµ trong c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty. Qua qu¸ tr×nh quan s¸t vµ nghiªn cøu ë c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex cho thÊy C«ng ty ®· thùc sù coi träng vÊn ®Ò nghiªn cøu thÞ tr­êng nh­ lµ mét ®éng lùc, tiÒn ®Ò ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh. Trªn thùc tÕ cho thÊy mäi ho¹t ®éng giao dÞch, t×m kiÕm b¹n hµng C«ng ty ®· thùc sù quan t©m thÝch ®¸ng ®Õn c«ng t¸c kÕ ho¹ch, marketing quèc tÕ, t×m kiÕm nguån hµng tõ c¸c thÞ tr­êng trªn thÕ giíi. Trong nghiªn cøu thÞ tr­êng x¸c ®Þnh mÆt hµng nhËp khÈu, mét nh©n tè rÊt quan träng cÇn ph¶i xem xÐt ®ã lµ tû suÊt ngo¹i tÖ c¸c mÆt hµng nhËp khÈu. Tû suÊt ngo¹i tÖ sÏ ®­îc so s¸nh víi tû gi¸ hèi ®o¸i ®Ó quyÕt ®Þnh xem cã nªn nhËp khÈu hay kh«ng. Nh­ vËy, yªu cÇu míi ®Æt ra lµ C«ng ty ph¶i lu«n b¸m s¸t gi¸ c¶ thÞ tr­êng, xu h­íng vËn ®éng cña gi¸ c¶ còng nh­ viÖc tiÕp cËn víi nhiÒu nguån hµng. C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu vµ nguån hµng mét c¸ch thùc tÕ, kÓ c¶ l­îng dù tr÷, xu h­íng biÕn ®éng trong tõng thêi ®iÓm, tõng vïng, tõng khu vùc. Cïng víi viÖc x¸c ®Þnh n¾m b¾t nhu cÇu lµ viÖc n¾m b¾t kh¶ n¨ng cung cÊp cña thÞ tr­êng bao gåm: ViÖc xem xÐt ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt, kh¶ n¨ng cña s¶n xuÊt hµng ho¸ thay thÕ, kh¶ n¨ng lùa chän mua b¸n. KÕt hîp víi viÖc nghiªn cøu dung l­îng thÞ tr­êng, c¸c ®iÒu kiÖn chÝnh trÞ, th­¬ng m¹i, luËt ph¸p, tËp qu¸n bu«n b¸n quèc tÕ ®Ó cã thÓ hoµ nhËp víi thÞ tr­êng mét c¸ch nhanh chãng vµ cã hiÖu qu¶. ThÞ tr­êng nhËp khÈu lµ mét m¶ng kh«ng thÓ thiÕu cña C«ng ty g¾n liÒn víi thÞ tr­êng trong n­íc, thÞ tr­êng tiªu thô hµng nhËp khÈu cña C«ng ty 1.2. §èi víi thÞ tr­êng xuÊt b¸n trong n­íc ViÖc n¾m b¾t t×nh h×nh kinh tÕ x· héi còng nh­ c¬ së luËt ph¸p hay t×m hiÓu b¹n hµng trong n­íc ph¶i ®­îc c¸n bé kinh doanh tiÕn hµnh rÊt kü l­ìng, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶. Tuy nhiªn vÒ hµng ho¸ míi chØ quan t©m ®Õn gi¸ c¶ mµ ch­a chó ý ®Õn dung l­îng thÞ tr­êng hay chu kú biÕn ®éng cña viÖc tiªu thô hµng ho¸, do ®ã hÇu nh­ ch­a thÓ cã dù ®o¸n chÝnh thøc cña gi¸ c¶. NÕu nh­ kh«ng cã c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®ét biÕn tíi dung l­îng thÞ tr­êng nh­ b·o lôt, h¹n h¸n,... th× quan s¸t thÞ tr­êng thùc tÕ cã thÓ thÊy dung l­îng thÞ tr­êng biÕn ®æi cã tÝnh chu kú vµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh. MÆt kh¸c do lµ ng­êi nhËp khÈu trùc tiÕp nªn c¸n bé cã thÓ n¾m b¾t ®­îc gi¸ gèc (gi¸ thÊp nhÊt cã thÓ b¸n) tõ ®ã biÕt ®­îc giíi h¹n cña gi¸ lªn xuèng. N¾m v÷ng chu kú trªn, c¸n bé kinh doanh tÝnh to¸n thêi gian nhËp hµng ®óng lóc ®Ó tiªu thô hµng ho¸ cã thÓ b¸n víi gi¸ thÊp víi thêi gian nhanh. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy th× ®îi gi¸ ®ang xuèng thÊp vÉn lËp ph­¬ng ¸n nhËp hµng, khi hµng vÒ lµ võa khi gi¸ lªn. §Ó cã kh¶ n¨ng nghiªn cøu th©m nhËp vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt b¸n, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cÇn ho¹t ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n. ViÖc thu thËp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi lµ v« cïng quan träng trong viÖc kinh doanh hµng ho¸ nãi chung vµ hµng nhËp khÈu nãi riªng. Trªn c¬ së thu thËp vµ xö lý nh÷ng th«ng tin thÞ tr­êng, C«ng ty sÏ x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c thÞ tr­êng môc tiªu, ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh nh­ kÕ ho¹ch s¶n phÈm, kÕ ho¹ch marketing,.... C¨n cø vµo kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng mµ xem xÐt ®iÒu chØnh gi¸ b¸n cho phï hîp hoÆc cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó t¨ng gi¶m gi¸ b¸n, tr¶ lêi ®­îc nh÷ng c©u hái nh­: - Khi nµo kh¸ch hµng mua hµng cña C«ng ty, khèi l­îng lµ bao nhiªu, quy c¸ch chÊt l­îng mÉu m· nh­ thÕ nµo? - Gi¸ c¶ mµ kh¸ch hµng cã thÓ chÊp nhËn ®­îc. - §Þa ®iÓm thêi gian mµ ng­êi mua cÇn ®Õn hµng ho¸ cña C«ng ty. §Ó hoµn thµnh ®­îc nhiÖm vô nÆng nÒ vµ khã kh¨n trªn bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i cã nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh thùc tÕ. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn dù b¸o ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­êng th«ng qua dù b¸o kinh tÕ, th«ng qua dù b¸o xu h­íng nhu cÇu... §ång thêi C«ng ty còng cÇn tiÕp cËn thÞ tr­êng, ®i s©u ®i s¸t thÞ tr­êng, lu«n coi träng thÞ tr­êng vµ vò ®µi c¹nh tranh ®èi víi c¸c ®èi thñ. C«ng ty ph¶i cã hÖ thèng th«ng tin h÷u hiÖu, mäi th«ng tin ®èi víi C«ng ty ®Òu quan träng, gióp C«ng ty ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tr¹ng thÞ tr­êng, t×nh h×nh c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó cã kÕ ho¹ch më réng thÞ tr­êng ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Më réng thÞ tr­êng lµ mét môc tiªu l©u dµi vµ khã kh¨n, nh­ng chØ cã më réng thÞ tr­êng th× C«ng ty míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. §èi víi C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu hiÖn nay môc tiªu më réng thÞ tr­êng trong n­íc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh hµng nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu chÝnh, C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó thùc hiÖn. 2. Nhãm gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn trong kinh doanh nhËp khÈu 2.1. Gi¶i quyÕt tèt mèi quan hÖ víi ng©n hµng Trong kinh doanh nãi chung vµ kinh doanh hµng nhËp khÈu nãi riªng, yªu cÇu vÒ vèn kinh doanh lµ rÊt lín vµ ph¶i huy ®éng trong thêi gian ng¾n, nªn viÖc vay vèn c¸c tæ chøc tÝn dông lµ ®iÒu tÊt yÕu. Quan hÖ cña C«ng ty víi c¸c ng©n hµng lµ mét bé phËn quan träng trong chiÕn l­îc huy ®éng vµ sö dông vèn cña C«ng ty. C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu lµ mét doanh nghiÖp cæ phÇn còng khã kh¨n vÒ vèn. §Ó thùc hiÖn nh÷ng chiÕn l­îc cho c¶ xuÊt khÈu lÉn nhËp khÈu th× nhu cÇu vÒ vèn lín. Do vËy mèi quan hÖ v­ãi c¸c ng©n hµng cµng v÷ng ch¾c th× kh¶ n¨ng ®¶m b¶o an toµn vÒ tµi chÝnh trong nh÷ng tr­êng hîp ®ét biÕn cµng ®­îc ®¶m b¶o. H¬n n÷a, mét khi mèi quan hÖ víi c¸c ng©n hµng ®· v÷ng ch¾c, thñ tôc vay vèn còng sÏ bít r­êm rµ. 2.2. T¨ng c­êng liªn kÕt liªn doanh trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu §©y lµ mét gi¶i ph¸p còng rÊt h÷u Ých trong viÖc huy ®éng nguån vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh. H×nh thøc nµy lµ nhiÒu bªn cïng gãp vèn ®Ó kinh doanh. Trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn tËp trung vµo liªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §iÒu nµy còng phï hîp víi chiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trªn c¬ së n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng. H×nh thøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn ®­îc nh÷ng hîp ®ång lín, nhê ®ã uy tÝn cña C«ng ty víi c¸c b¹n hµng ®­îc n©ng cao, ®Æc biÖt lµ c¸c b¹n hµng lín. Ngoµi ra, liªn doanh liªn kÕt còng mang l¹i nhiÒu c¬ héi ®Ó C«ng ty tiÕp xóc víi c¸c nguån vèn cña n­íc ngoµi, viÖc sö dông vèn b»ng c¸c ngo¹i tÖ cã kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi cao sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn nhê ­u ®iÓm vÒ l·i suÊt thÊp vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cao ®¬n gi¶n ho¸ thñ tôc vµ c¸c kh©u trung gian thanh quyÕt to¸n. 3. Nhãm gi¶i ph¸p tÝn dông thanh to¸n trong kinh doanh nhËp khÈu V× ho¹t ®éng diÔn ra trªn ph¹m vÞ toµn thÕ giíi. C«ng ty nhËp khÈu hµng tõ nhiÒu n­íc kh¸c nhau, do ®ã viÖc thanh to¸n còng kh¸ phøc t¹p. ViÖc sö dông c¸c c«ng cô tÝn dông trong thanh to¸n lµ mét gi¶i ph¸p cho C«ng ty, nhê ®ã mµ C«ng ty gi¶m bít ®­îc chi phÝ (hoa hång) khi thanh to¸n. HiÖn nay trong thanh to¸n nhËp khÈu t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimexx chñ yÕu lµ th«ng qua h×nh thøc L/C (th­ tÝn dông), TT ®iÖn chuyÓn tiÒn, CAD (thanh to¸n khi xuÊt tr×nh chøng tõ), trong khi ®ã L/C chiÕm 80% l­îng thanh to¸n cho c¸c hîp ®ång nhËp khÈu c«ng t¸c thanh to¸n cho c¸c hîp ®ång nhËp khÈu t¹i C«ng ty ®· ®­îc hÖ thèng ho¸ tõ c¸c phßng kinh doanh, ®¬n vÞ trùc thuéc g¾n kÕt víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thanh to¸n ®­îc th«ng suèt vµ nhanh chãng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc nµo cho hîp ®ång cô thÓ. Trªn thùc tÕ thanh to¸n cho h×nh thøc CAD cã ­u ®iÓm lµ nhËn ®­îc tiÒn ngay khi xuÊt tr×nh bé chøng tõ. Cßn thanh to¸n b»ng L/C, TT ®iÖn chuyÓn tiÒn th× C«ng ty ph¶i mÊt mét kho¶n phÝ cho ng©n hµng (th­êng lµ 0,15% gi¸ trÞ hîp ®ång). ViÖc ®a d¹ng c¸c h×nh thøc thanh to¸n lµ hÕt søc cÇn thiÕt vµ lµ nhu cÇu kh¸ch quan trong kinh doanh, viÖc sö dông linh ho¹t c¸c h×nh thøc tÝn dông trong thanh to¸n quèc tÕ còng lµm gi¶m ¸p lùc vµ vèn kinh doanh, ®Æc biÖt lµ nguån ngo¹i tÖ m¹nh. 4. Nhãm gi¶i ph¸p tæ chøc thùc hiÖn kinh doanh nhËp khÈu vµ hîp lý ho¸ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu 4.1. Lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh hîp lý Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víi møc ®é ngµy cµng c¹nh tranh khèc liÖt ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n phï hîp, kÕt hîp chÆt chÏ c¶ môc tiªu trung, ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, gi¶m sù phô thuéc vµo sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®ång thêi thÝch øng nhanh víi sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh. BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo trªn th­¬ng tr­êng ®Òu ph¶i ®­îc tÝnh to¸n trªn nhiÒu ph­¬ng diÖn ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt hay môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ngµy cµng khèc liÖt, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tËn dông hÕt thêi c¬ mµ thÞ tr­êng t¹o ra trong kh¶ n¨ng cô thÓ cña m×nh. Do vËy ®Ó kinh doanh ®¹t ®ùoc hiÖu qu¶ cÇn ph¶i lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh sao cho phï hîp. 4.2. Hîp lý ho¸ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu HiÖn nay nÒn s¶n xuÊt trong n­íc ®· ph¸t triÓn kh¸ m¹nh mÏ, c«ng ty, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trong n­íc ®· tõng b­íc ®æi míi quy m« kü thuËt, n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng hµng ho¸ cña m×nh. Hµng tiªu dïng s¶n xuÊt trong n­íc ngµy cµng tèt h¬n víi mÉu m· ®Ñp vµ kh¸ phong phó. Xu thÕ ng­êi tiªu dïng ®· chuyÓn dÇn h­íng sang sö dông hµng néi ®Þa, trµo l­u chuéng hµng ngo¹i dÇn dÇn gi¶m xuèng. Xu thÕ nµy ch¾c ch¾n sÏ cßn tiÕn triÓn h¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tíi. 4.3. Chó träng nghÖ thuËt ®µm ph¸n trong kinh doanh §©y lµ vÊn ®Ò hÕt søc nh¹y c¶m, mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng th­¬ng m¹i sÏ ph¶i tiÕn hµnh ®µm ph¸n, ký kÕt rÊt nhiÒu hîp ®ång. §Ó ®µm ph¸n thµnh c«ng C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex ph¶i n¾m v÷ng 3 yÕu tè c¬ b¶n cña ®µm ph¸n: bèi c¶nh, thêi gian vµ quyÒn lùc sao cho ®µm ph¸n cã lîi nhÊt. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn ph¸t huy tèt h¬n n÷a c¸c nguyªn t¾c trong ®µm ph¸n, ®ã lµ “hiÓu râ ®èi t¸c, biÕt ng­êi biÕt ta, b¸ch chiÕn b¸ch th¾ng”, “t¹o sù c¹nh tranh”, “tõng b­íc tiÕn tíi môc tiªu”, “b×nh ®¼ng cïng cã lîi”. 4.4. Quy ®Þnh chÆt chÏ c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång Hîp ®ång lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó c¸c bªn thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh trong th­¬ng vô mua b¸n. Khi ký kÕt hîp ®ång C«ng ty cÇn chó träng ®Õn c¸c ®iÒu kho¶n vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng, sè l­îng, c¬ së ®iÒu kiÖn giao hµng.... mét c¸ch chÆt chÏ, tr¸nh thua thiÖt vµ sai sãt sau nµy. C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång khi so¹n th¶o ph¶i ®­îc c©n nh¾c kü vµ nªn theo nh÷ng mÉu ®· ®­îc ban hµnh vµ sö dông réng r·i ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng hiÓu nhÇm g©y tranh chÊp. 5. Nhãm biÖn ph¸p vÒ tæ chøc c¸n bé Ho¹t ®éng nµy lµ c¬ së cho viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng còng nh­ n¨ng suÊt lao ®éng. N©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cña ®éi ngò c¸n bé lu«n lµ môc tiªu l©u dµi cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex. §éi ngò chuyªn m«n cña C«ng ty ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é uyªn th©m, biÕt s¸ng t¹o vµ t¹o lËp m«i tr­êng lµm viÖc tho¶i m¸i, t¹o c¶m gi¸c h¨ng say cho ng­êi lao ®éng. T¹o ®­îc b¶n s¾c riªng cho C«ng ty lµ ®iÒu kh«ng ®¬n gi¶n. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty cÇn triÓn khai mét sè ho¹t ®éng sau: - C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch chon nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n tèt, phï hîp víi vÞ trÝ mµ hä ®­îc lµm. Cã nh­ vËy, c«ng ty míi ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cao. - C«ng ty cÇn th­êng xuyªn tæ chøc c¸c líp ®µo t¹o ng¾n h¹n vµ dµi h¹n nh»m båi d­ìng thªm nghiÖp vô chuyªn m«n cho nh©n viªn trong c«ng ty. - C«ng ty cÇn ph©n ®Þnh râ nhiÖm vô cña tõng ng­êi trong c¸c phßng ban. C«ng viÖc nµy nªn giao cho tr­ëng phßng lµ thÝch hîp nhÊt bëi v× hä lµ ng­êi n¾m râ nhÊt n¨ng lùc cña c¸c nh©n viªn mµ hä qu¶n lý. Cã nh­ vËy mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty míi ®¹t hiÖu qu¶ cao ®­îc. - C«ng ty nªn sö dông c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn ®Ó ®éng viªn ng­êi lao ®éng nh­: tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, nghØ phÐp, tham quan d· ngo¹i, ho¹t ®éng ngo¹i kho¸, ca nh¹c biÓu diÔn, mçi phßng ban cã thÓ ®Ò ra quy ®Þnh sinh ho¹t riªng cho m×nh, tho¸t ra khái c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty nh­: thiÕt lËp quü khen th­ëng cña phßng, tæ chøc thi ®Êu thÓ thao gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty. C¸c ho¹t ®éng nµy sÏ cã t¸c ®éng tÝch cùc ®èi víi ng­êi lao ®éng gióp cho hä lÊy l¹i ®­îc sù c©n b»ng, g©y høng thó say mª trong c«ng viÖc còng nh­ t¸i t¹o søc lao ®éng. Ng­îc l¹i, c«ng ty còng cÇn cã biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ lao ®éng nh­ siÕt chÆt kû luËt lao ®éng, thùc hiÖn phª b×nh nghiªm kh¾c nh÷ng tr­êng hîp vi ph¹m quy ®Þnh kû luËt chung. - C«ng ty nªn t¨ng c­êng h¬n n÷a c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi vµ b¶o hiÓm y tÕ, trî cÊp cho ng­êi vÒ h­u ®Ó ng­êi lao ®éng trong c«ng ty cã h­íng lµm viÖc l©u dµi cho c«ng ty, cèng hiÕn hÕt m×nh cho c«ng ty, tr¸nh hiÖn t­îng ch¶y m¸u chÊt x¸m. II. Mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, mäi doanh nghiÖp ®Òu toµn quyÒn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh vµ tu©n theo ph¸p luËt. Vai trß cña nhµ n­íc lµ ®Þnh h­íng vµ t¹o m«i tr­êng thuËn lîi cho doanh nghiÖp ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng kinh doanh cña m×nh, ®Æc biÖt lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ kinh doanh nhËp khÈu còng ph¸t sinh kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n cÇn tíi sù ®iÒu chØnh vÜ m« tõ phÝa Nhµ n­íc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp vµ ®ãng gãp chung cho hiÖu qu¶ cña toµn bé nÒn kinh tÕ. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, t«i m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc nh­ sau: 1. T¨ng c­êng vµ më réng quan hÖ víi c¸c n­íc vµ c¸c tæ chøc quèc tÕ Nhµ n­íc cÇn duy tr× vµ më réng quan hÖ hîp t¸c theo h­íng ®a d¹ng ho¸ vµ ®a ph­¬ng ho¸. Trªn c¬ së ®ã c¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c khu vùc thÞ tr­êng träng ®iÓm, cã lîi cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ ViÖt Nam. Nhµ n­íc ph¶i lµ ng­êi dÉn d¾t cho c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu, trùc tiÕp lµm ¨n víi c¸c doanh nghiÖp trong khu vùc thÞ tr­êng ®ã. 2. Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu Cho ®Õn nay, mÆc dï c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc ®· cè g¾ng nhiÒu ®Ó dÇn dÇn hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý ho¹t ®éng nhËp khÈu nh­ng vÉn cßn mét sè tån t¹i do nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan, g©y khã kh¨n, c¶n trë cho ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu nãi chung còng nh­ cña C«ng ty nãi riªng. Do vËy, ®Ó t¹o thuËn lîi cho ho¹t ®éng nµy, trong thêi gian tíi Nhµ n­íc cÇn tiÕn hµnh nh÷ng c«ng viÖc sau: + §¬n gi¶n ho¸, bá bít mét sè kh©u kh«ng cÇn thiÕt g©y phiÒn hµ trong thñ tôc nhËp khÈu. HiÖn t¹i cã qu¸ nhiÒu c«ng ty quan tham gia vµo ho¹t ®éng nhËp khÈu cña doanh nghiÖp, ngoµi H¶i quan cßn cã c¸c c¬ quan qu¶n lý cña ngµnh, c¬ quan chñ qu¶n, c¬ quan qu¶n lý ®Þa ph­¬ng.... §«i khi gi÷a nh÷ng bé phËn nµy cã sù chång chÐo lÉn nhau trong viÖc qu¶n lý vµ ho¹t ®éng theo nh÷ng nguyªn t¾c kh«ng nhÊt qu¸n g©y nhiÒu khã kh¨n cho c¸c ®¬n vÞ th­¬ng m¹i. Nªn ch¨ng, Nhµ n­íc cÇn x©y dùng mét m« h×nh qu¶n lý thèng nhÊt ®Ó gi¶m bít g¸nh nÆng thñ tôc cho doanh nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp tËn dông ®­îc c¬ héi kinh doanh. + VÒ thuÕ nhËp khÈu: Nhµ n­íc cÇn ®iÒu chØnh l¹i thuÕ nhËp khÈu nh­ gi¶m dÇn møc thuÕ, hoµn thiÖn biÓu thuÕ cô thÓ, chÝnh x¸c cho tõng lo¹i mÆt hµng nhËp khÈu ®Ó c«ng ty cã thÓ x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh cña m×nh mét c¸ch chñ ®éng. 3. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ngo¹i tÖ ®Ó ®¶m b¶o nguån vèn cho ho¹t ®éng nhËp khÈu Mét khã kh¨n cho C«ng ty hiÖn nay lµ nguån vèn ngo¹i tÖ cßn rÊt h¹n chÕ, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho C«ng ty còng nh­ c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu kh¸c, Nhµ n­íc cã thÓ tiÕn hµnh: + Nhµ n­íc cã thÓ níi láng quan hÖ trao ®æi ngo¹i tÖ gi÷a c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu. §iÒu nµy gióp hä tËn dông ®­îc ngo¹i tÖ nhµn rçi cña nhau, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. + Bªn c¹nh ®ã, Nhµ n­íc cÇn gi÷ cho tû gi¸ hèi ®o¸i æn ®Þnh ë mét møc hîp lý, tr¸nh nh÷ng x¸o ®éng bÊt th­êng vµ kh«ng kiÓm so¸t ®­îc cña tû gi¸. ViÖc b×nh æn tû gi¸ cña Nhµ n­íc sÏ t¹o t©m lý yªn t©m cho c¸c doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. 4. Nhµ n­íc nªn hç trî tÝn dông cho c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu + Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch hç trî vèn cho c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu nh­: cho vay vèn víi l·i suÊt thÊp, trong thêi gian dµi Nhµ n­íc cã thÓ chØ ®¹o ®Ó c¸c Ng©n hµng b¶o l·nh cho c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu cã thÓ vay ®­îc nh÷ng kho¶n lín tõ c¸c h·ng s¶n xuÊt n­íc ngoµi d­íi h×nh thøc tr¶ chËm. §iÒu nµy ®Æc biÖt quan träng khi c¸c ®¬n vÞ ph¶i tiÕn hµnh nh÷ng kÕ ho¹ch ph©n bæ qu¸ lín víi kh¶ n¨ng cña m×nh. Nhê vËy, c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu nh­ C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex cã thÓ ho¹t ®éng dÔ dµng vµ an toµn h¬n. 5. Nhµ n­íc nªn tæ chøc th«ng tin kinh tÕ cho c¸c doanh nghiÖp Th«ng tin ngµy nay cã vai trß hÕt søc quan träng ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Tuy nhiªn viÖc n¾m b¾t th«ng tin cña c¸c doanh nghiÖp vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ, lµm ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .ChÝnh v× thÕ Nhµ n­íc cÇn th­êng xuyªn tæ chøc c¸c diÔn ®µn th«ng tin kinh tÕ cho c¸c doanh nghiÖp vÒ t×nh h×nh kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc, nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, nh÷ng dù ®o¸n vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng ®ã.... ®Ó c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu cã thÓ ®­a ra kÕ ho¹ch kinh doanh nhËp khÈu hîp lý ,tr¸nh rñi ro. Nhµ n­íc cã thÓ thµnh lËp c¸c tæ chøc th«ng tin kinh tÕ ë c¸c ®¹i sø qu¸n ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ thu thËp th«ng tin cÇn thiÕt vÒ thÞ tr­êng, s¶n phÈm, gi¸ c¶ ë c¸c quèc gia mµ doanh nghiÖp nhËp khÈu hµng ho¸. §ång thêi Nhµ n­íc cã thÓ xuÊt b¶n c¸c Ên phÈm giíi thiÖu vÒ nh÷ng hµng ho¸ s¶n phÈm chuyªn ngµnh. KÕt luËn Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong thùc tÕ rÊt ®a d¹ng, phøc t¹p chuyÓn biÕn kh«ng ngõng. V× vËy nã ®ßi hái ph¶i ®­îc bæ sung vµ hoµn thiÖn theo thêi gian. VÊn ®Ò n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ nãi riªng vµ kinh doanh nãi chung lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp vµ cña toµn x· héi. §©y thùc sù lµ ®Ò tµi réng lín vµ phøc t¹p mµ ®Ó gi¶i quyÕt nã kh«ng nh÷ng ph¶i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt, n¨ng lùc, kiÕn thøc réng lín mµ cßn ®ßi hái cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ cä x¸t trªn th­¬ng tr­êng. §Ó tµi ®· x©y dùng trªn c¬ së t×m hiÓu t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex thêi c¬ chÕ thÞ tr­êng, tõ ®ã ph©n tÝch rót ra nh÷ng kÕt luËn cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi kh«ng chØ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty mµ víi c¶ c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu nãi chung hiÖn nay. B»ng nh÷ng kiÕn thøc tÝch luü ®­îc trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng. Céng víi thêi gian võa qua trùc tiÕp kh¶o s¸t thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex, kÕt hîp víi viÖc tham kh¶o mét sè s¸ch vë, tµi liÖu, em ®· hoµn thiÖn ®Ò tµi "Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex" víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn. Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n vµ tr×nh ®é b¶n th©n cßn nhiÒu h¹n chÕ. Cho nªn b¶n chuyªn ®Ò nµy cßn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp bæ sung ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o. Tµi liÖu tham kh¶o 1. GS. PTS. T« Xu©n D©n - Gi¸o tr×nh kinh tÕ häc quèc tÕ - NXB Thèng kª n¨m 1999 2. PGS. PTS. §Æng §×nh §µo - Gi¸o tr×nh kinh tÕ th­¬ng m¹i vµ dÞch vô - NXB Thèng kª n¨m 1997 3. TS. NguyÔn ThÞ H­êng - Gi¸o tr×nh Kinh doanh quèc tÕ - NXB Th«ng kª n¨m 2000 4. TS. NguyÔn ThÞ H­êng - Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ dù ¸n ®Çu t­ n­íc ngoµi - NXB Th«ng kª n¨m 2001 5. Qu¶n trÞ Kinh doanh tæng hîp trong c¸c doanh nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n Khoa häc Kü thuËt n¨m 1997 6. B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex. 7. Mét sè sè liÖu vÒ C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ x¨ng dÇu Petrolimex. Môc lôc